วิจัย

77

ขายเงินเชื่อ กรณรี บั คา่ บริการ
หากกิจการมรี ายได้จากการใหบ้ รกิ าร เช่น รายไดจ้ ากการซอ่ ม,รายได้ค่าขนส่ง เปน็ ตน้ เม่ือคุณกําหนด

รายละเอยี ดสินคา้ บริการที่มีเมนูสินคา้ /4.รายละเอียดสนิ ค้าบริการ เรยี บร้อยแล้ว สามารถนํารหสั ดังกล่าว มา
อ้างองิ ในบลิ ขายได้ สว่ นภาษีขายใหก้ รอกตามปกติ

และเมื่อคียเ์ อกสารเสรจ็ เรยี บรอ้ ย โปรแกรมจะขึ้นหนา้ จอมาให้คลกิ เลือกเกณฑ์ทต่ี อ้ งการ ซงึ่ สนิ คา้ บริการ
จะต้องเลอื กเปน็ เกณฑเ์ งินสด (เกณฑ์เงนิ สด=ภาษีขายเกดิ ข้นึ ในวันท่ีมีการรับชาํ ระหนี้ สว่ นเกณฑ์สทิ ธิ= ภาษี
ขายเกดิ ข้นึ ณ วันที่เปิดบิลขายเลย)

หมายเหตุ หน้าจอที่แสดงขา้ งต้น จะปรากฏกต็ ่อเม่ือคุณได้มกี ารอ้างอิงรายละเอียดสินค้าบรกิ ารเท่าน้ัน
และท่คี ่าเรม่ิ ระบบ/1.กําหนดค่าเร่ิมตน้ ต่าง ๆ /4.ระบบขายและลกู หน/้ี 1. รายละเอยี ดท่ัวไป/11.ภาระภาษีขาย
กําหนดเปน็ เลข 3 (เลือกได)้

ผลการทํางาน
1. ลงรายการทส่ี มุดรายวันขาย เมนบู ัญชี/ขอ้ 1/สมุดรายวนั ขาย (เอกสารขน้ึ ตน้ ดว้ ย IV)

แบบ Perpetual แบบ Periodic

Dr.ลกู หน้ี 4,601

Cr. รายไดจ้ ากการขาย 4,300 ไมบ่ นั ทกึ บญั ชีคตู่ น้ ทนุ

ภาษีขายรอเรียกเกบ็ 301

2. เพิ่มยอดลูกหนใี้ นแฟ้มหลกั ลูกค้า ใหต้ รวจสอบข้อมูลท่ีเมนูขาย ขอ้ 6 หรืออาจพมิ พ์รายงาน I.D

เพื่อตรวจสอบยอดเคลือ่ นไหวลูกหน้ี

3. พมิ พ์รายงานวเิ คราะห์การขายได้ทนี ที

78

หมายเหตุ บญั ชีภาษขี ายรอการเรียกเก็บ จะถูกเดบิตออก แล้วแทนท่ดี ว้ ยบญั ชขี าย โดยอัตโนมัติ กต็ ่อเม่ือไดท้ าํ
การรบั ชาํ ระหนี้ โดยอ้างอิงถงึ Invoice ดงั กล่าว

รบั ชาํ ระหนี้ กรณีรับคา่ บรกิ าร
เมื่อคลิกเลอื กเลขท่ีใบกํากบั ภาษีท่ีต้องการจะรับชาํ ระหน้แี ล้ว โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอเพอ่ื ให้กรอก

ยอดภาษมี ลู ค่าเพิ่ม

ผลการทํางาน แบบ Periodic
1. ลงรายการทส่ี มุดรายวันรับ (เอกสารข้นึ ตน้ ดว้ ย RE)

แบบ Perpetual

Dr.เงินสด 4,601

ภาษขี ายรอเรียกเกบ็ 301 ลงบญั ชีเหมอื นกนั

Cr. ลกู หน้ีการคา้ 4,601

ภาษขี าย 301

2. ลดยอดลกู คา่ ในแฟ้มหลักของลูกค้าให้ตรวจสอบข้อมลู ที่เมนขู าย/ข้อ 6 หรือพมิ พ์รายงานลูกหน้ี I.D
เพ่อื ตรวจสอบยอดเคลื่อนไหวลกู หน้มี าตรวจสอบ

3. ตดั ยอดหนี้ในบลิ ขายเช่ือ ในรายการรบั ชําระ (F7)
4. ออกรายงานภาษีขาย
บนั ทกึ รายได้อน่ื ๆ เมนูขาย/5.บนั ทึกรายได้อ่นื ๆ
เมนูทใ่ี ชบ้ ันทึก เมนูขาย/5.บนั ทึกรายไดอ้ ื่น ๆ (ต้องกาํ หนดรายละเอียดรายได้ท่มี นูขาย/ขอ้ 7.ก่อน)

79

สรุปการทํางานวงจรรายได้โดยใชโ้ ปรแกรม Express

1. การทําใบส่ังขาย เมนขู าย/3.ใบส่ังขาย

2. การทําขายสด เมนขู าย/2.ขายเงินสด

3. การทาํ ใบกํากบั ภาษี/ใบส่งสินค้า เมนูขาย/4.เงินเชือ่

4. การทาํ ใบลดหน/้ี รบั คืนสนิ คา้ เมนกู ารเงิน/1.รับเงนิ /4.ใบลดหนี้-รับคนื

5.การทาํ ใบรบั ชาํ ระหน้ี เมนกู ารเงนิ /1.รบั เงนิ /5.รบั ชําหนี้

6. บันทกึ รายได้อน่ื ๆ เมนูขาย/5.บันทึกรายได้อ่นื ๆ

80

แบบฝึกหัดทา้ ยหน่วยเรียนที่ 7

ให้นกั ศึกษาบันทึกรายการค้าลงในสมุดรายวันดงั ตอ่ ไปนล้ี งในโปรแกรม Express ข้อมูลเดอื น มกราคม
2552

2 ขายเก้าอ้ีนวมมีท่ีวางแขน 3 ตัว ราคาตวั ละ 675 บาทใหร้ ้านตรอี รณุ ออกใบสง่ สนิ คา้ /ใบกํากบั ภาษี
เลขที่ 559
3 ขายโต๊ะทํางานลนิ้ ชักด้านขวา 6 ตวั ราคาตัวละ 6,250 บาทใหร้ า้ นวงสวัสด์ิ ออกใบส่งสินคา้ /ใบกาํ กบั
ภาษเี ลขที่ 560
7 ขายเกา้ อนี้ วมมีทว่ี างแขน 15 ตวั ราคาตัวละ 700 บาทและตู้เก็บเอกสาร 5 ใบราคาใบละ 16,500 บาท
โดยสินค้าท้ังสองรายการได้รับส่วนลด 5%และ3% ตามลําดับ (ส่วนลดคิดจากยอดก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม) ให้กับ
รา้ นตรอี รณุ ออกใบส่งสินค้า/ใบกํากบั ภาษีเลขท่ี 561
10 ออกใบลดหน้ีเลขท่ี 001 ให้ร้านตรีอรุณ สําหรับเก้าอี้นวมมีที่วางแขน 1 ตัว ตามใบส่งสินค้า/ใบกํากับ
ภาษเี ลขท่ี 561 เนื่องจากสินค้าชํารดุ (รบั คืนสนิ คา้ ราคาไม่มีส่วนลด)
12 ขายโต๊ะทํางานลิ้นชักด้านขวา 7 ตัวให้บริษัท กรีนครอส จํากัด ราคาตัวละ 6,300 บาทและตู้เก็บ
เอกสาร 3 ใบราคาใบละ 16,250 บาทไดร้ ับส่วนลด 5,400 บาท ออกใบสง่ สนิ คา้ /ใบกาํ กบั ภาษเี ลขท่ี 562
15 ขายเก้าอี้นวมมีท่ีวางแขน 5 ตัว ราคาตัวละ 650 บาทให้ร้านเอเอ ออกใบส่งสินค้า/ใบกํากับภาษี/
ใบเสรจ็ รับเงิน เลขที่ 001
16 รับเช็คเลขที่ 123456 ลงวนั ท่ี 16 ม.ค. 52 ธนาคารกสกิ รไทย สาขาเจริญนคร จากบริษัท กรีนครอส
จาํ กัด เลขทอี่ า้ งอิง # 1666 ท้ังจํานวน ออกใบเสร็จรับเงนิ เลขท่ี 10570

รับเช็คเลขที่ 341245 ลงวันท่ี 16 ม.ค. 52 ธนาคารกสิกรไทย สาขาโพธิ์สามต้น จากบริษัท วิวัฒน์วิศว
กิจ จํากดั เลขท่ีอ้างองิ #1667 จํานวนคร่ึงหนง่ึ ออกใบเสร็จรบั เงนิ เลขท่ี 10571
20 รับชําระหน้ีจากร้านตรีอรุณ เป็นเงินสดจํานวน 2,166.75 บาท ตามใบกํากับภาษีเลขท่ี 559 ออก
ใบเสร็จรับเงินเลขที่ 10572
22 รับชําระหน้ีจากร้านวงสวัสด์ิ เป็นเงินสดจํานวน 40,125 บาท ตามใบกํากับภาษีเลขท่ี 560 ออก
ใบเสร็จรบั เงนิ เลขท่ี 10573

81

1 ซื้อโต๊ะทํางานล้ินชักด้านขวาจากร้านกิจวานิช 6 ตัว ราคาตัวละ 3,800 บาทและตู้เก็บเอกสาร 5 ใบ
ราคาใบละ 12,500 บาท ได้รบั ส่วนลด 3 % ได้รบั ใบสง่ สินค้า/ใบกาํ กบั ภาษี เลขที่ 39911
2 ซ้ือเก้าอี้นวมมีที่วางแขน 20 ตัว ราคาตัวละ 540 บาทจากบริษัท ตรีทศซัพพลาย จํากัด ได้รับใบส่ง
สนิ คา้ /ใบกํากับภาษี เลขท่ี 76432
5 จ่ายเช็คธนคารกสิกรไทย สาขาเจริญนคร เลขท่ี 70111 ให้บริษัท กิจวานิช จํากัดเลขท่ีอ้างอิง # 550
ทงั้ จาํ นวนและไดร้ บั ใบเสรจ็ รบั เงนิ เลขที่ 020
15 จ่ายเงินสดเพ่ือชําระหน้ีบริษัท ไชโยเฟอร์นิเจอร์ จํากัด เลขที่อ้างอิง #0761 ทั้งจํานวนได้รับ
ใบเสรจ็ รับเงนิ เลขท่ี 123

จา่ ยเช็คธนคารกสิกรไทย สาขาเจริญนคร เลขที่ 70112 ให้กรมสรรพกร สําหรับค่าภาษีเงินได้หัก ณ ที่
จ่ายประจําเดือน ธันวาคม จํานวน 1,000 บาทและมีเบ้ียปรับเงินเพิ่ม 15 บาทโดยเบี้ยปรับเงินเพิ่มจ่ายเป็นเงิน
สดจ่ายเช็คธนคารกสิกรไทย สาขาเจริญนคร เลขที่ 70113 ให้กรมสรรพกร สําหรับค่าภาษีมูลค่าเพ่ิมเดือน
ธันวาคม ทัง้ จาํ นวน
20 จา่ ยค่าโทรศพั ท์ให้กับ บริษัท ทีโอที จํากัด (มหาชน) จํานวน 3,000 บาทโดยเป็นค่าเช่าหมายเลข 100
บาทและคา่ บริการ 2,900 บาทและมภี าษีหัก ณ ทีจ่ า่ ย
25 จา่ ยคา่ ไฟฟ้าให้กับการไฟฟา้ ส่วนภมู ภิ าค จํานวน 10,000 บาท
28 จ่ายเช็คธนาคารกสิกรไทย สาขาเจริญนคร เลขท่ี 70114 ให้กับบริษัท ไฮโอเวน จํากัดเพื่อซื้อเคร่ือง
คอมพิวเตอร์ จาํ นวน 2 เครื่องราคาเคร่ืองละ 15,000 บาทได้รับใบเสร็จรบั เงิน/ใบกํากบั ภาษเี ลขที่ 1475
29 จ่ายเงินสดเปน็ ค่าโฆษณาให้กบั หนงั สอื พมิ พแ์ มงมุม 1,000 บาทและมีภาษีหัก ณ ทจี่ า่ ยคา่ โฆษณา
30 จา่ ยเงินเดอื นใหพ้ นกั งาน 5 คนคนละ 5,000 บาทพร้อมทัง้ หักค่าประกันสังคม

คาศพั ทท์ า้ ยหน่วยเรยี นที่ 7

1. Purchase Order System = ระบบซ้ือ

2. Sales Order System = ระบบขาย

3. Account Receivable System = ระบบลกู หนี้

4. Cheque and Bank Account System = ระบบเชค็ และเงินฝากธนาคาร

5. Fixed Assets and Depreciation = ระบบสินทรพั ย์และค่าเส่ือมราคา

แบบทดสอบหลังเรยี น หน่วยที่ 7
1. จงอธิบายการบนั ทึกสมุดรายวนั ซ้อื โดยสังเขป
2. จงอธบิ ายการบนั ทึกสมุดรายวนั ขายโดยสังเขป
3. จงอธิบายการบันทึกรายการรายวันในระบบยอ่ ยแต่ละระบบโดยสงั เขป
4. จงอธิบายการบันทึกรายการรายวันในระบบบัญชแี ยกประเภทโดยสงั เขป

82

5. หากซ้อื สนิ ค้า ได้รับเอกสารใบส่งของ/ใบกาํ กบั ภาษ/ี ใบแจ้งหน้ี ตอ้ งบันทึกรายการในเมนใู ด
แบบทดสอบกอ่ นเรยี น หนว่ ยที่ 8

1. จงอธบิ ายหลกั การของระบบต่างๆ โดยสังเขป
2. จงอธบิ ายเครอื่ งมือท่ีใช้ในการดแู ลและพิมพ์รายงานโดยสังเขป
3. จงอธบิ ายการพิมพร์ ายงานออกทางจอภาพโดยสังเขป
4. จงอธิบายการพิมพร์ ายงานออกทางจอภาพโดยสงั เขป
5. จงอธิบายการพิมพร์ ายงานออกทางเครือ่ งพิมพ์โดยสังเขป
6. จงบอกตัวอยา่ งการสั่งพิมพร์ ายงานตา่ ง ๆ โดยสังเขป

83

หนว่ ยเรยี นรทู้ ่ี 8 เร่อื ง การพิมพ์รายงาน

เม่ือผใู้ ชง้ านบนั ทกึ รายการในแตล่ ะวันเรียบร้อยแล้วควรพิมพร์ ายงานเพ่ือช่วยในการตรวจสอบ รายการ
ออกมาด้วยและเมื่อตรวจสอบรายงานเรียบร้อยแล้วก็ควรพิมพ์รายงานเพ่ือเก็บไว้เป็น Hard Copy เผ่ือไว้ด้วย
ซงึ่ โปรแกรมไดเ้ ตรียมเคร่ืองมือเพื่อช่วยในการดูรายงานและการแสดงลายกระดาษเพ่ือช่วย ในการดูรายงานที่มี
ข้อมูลในแนวยาวทําให้การดูรายงานงา่ ยขึน้ เปน็ ตน้

สมรรถนะประจาหนว่ ย
1. แสดงความรูเ้ กีย่ วกบั การพิมพ์รายงาน
2. ประยกุ ตใ์ ช้ความรู้เกย่ี วกบั การพมิ พ์รายงาน ในชวี ติ ประจําวันและการประกอบอาชีพ

จดุ ประสงคก์ ารเรยี นรู้
1. อธบิ ายรายงานของระบบต่าง ๆ ได้
2. อธบิ ายเครอ่ื งมือทใี่ ชใ้ นการดูและพิมพร์ ายงานได้
3. อธบิ ายการพิมพ์รายงานออกทางจอภาพได้
4. อธบิ ายการพิมพร์ ายงานออกเปน็ ไฟล์ได้
5.อธบิ ายการพิมพ์รายงานออกทางเครื่องพมิ พ์ได้
6. อธิบายการพิมพร์ ายงานประเภทตา่ ง ๆ ได้
7. มีเจตคตทิ ่ดี ใี นการเรียนเร่ืองการพิมพร์ ายงาน

84

การพิมพ์รายงาน
1. รายงานลกู หน้ี
2. รายงานเจ้าหนี้
3. รายงานเกีย่ วกับเช็ค
4. รายงานเกย่ี วกับสนิ ค้าคงคลัง
5. รายงานบัญชี
6. รายงานภาษี
7. รางานวเิ คราะหร์ ายการขาย

เขา้ ท่ีเมนู รายงาน เลือกข้อ 1. พมิ พ์รายงาน

เข้าทีเ่ มนู รายงาน เลอื กขอ้ 1. พมิ พร์ ายงาน

85

ตัวอย่างการพิมพ์รายงานลกู หนี้
สามารถเลอื ก 1.พิมพ์รายงานโดยเรียงตามวันที่

2. พิมพ์รายงานโดยเรยี งตามเลขท่ี
3. พมิ พร์ ายงานโดยเรยี งตามลูกค้า
4. พิมพ์รายงานโดยเรียงตามพนกั งานขาย
5. พิมพ์รายงานโดยแยกเขตการขาย พนกั งานการขาย
6. พมิ พร์ ายงานโดยแยกเขตการขาย ลูกค้า

เลือกการพมิ พเ์ รยี บร้อยแล้วใหก้ ดรปู ภาพ เครื่องพิมพ์

86

การตรวจรายละเอียด
เราสามารถตรวจสอบแผน่ หรอื ข้อมลู ทสี่ าํ รองไว้ไดว้ ่าเป็นขอ้ มูลของบริษัทอะไร , สาํ รองไวเ้ มื่อไหร่ และเป็น
แผน่ ทเ่ี ทา่ ไหร่ เมนูทใี่ ช้ เมนูอนื่ ๆ/ข้อ1.จัดการแฟ้มข้อมลู /ข้อ5.ตรวจรายละเอยี ดแผน่

การนําข้อมูลทสี่ ํารองมาใช้ เมนูอื่น ๆ /ข้อ1.จัดการแฟ้มข้อมลู /ขอ้ 3.นําข้อมูลสํารองมาใช้

การประมวลผลส้นิ ปี (ปดิ บญั ชีประจําปี)
ก่อนปิดประมวลผลให้ปฏบิ ัติ ดังน้ี
1. จดั เรยี งข้อมูล เมนูอื่น /จดั การแฟ้มข้อมลู /จดั เรียงข้อมูลทุกแฟ้ม
2. คาํ นวณยอดต่าง ๆ ท้ัง 4 ยอด และตรวจสอบยอดคงเหลือของลกู หนรี้ ายตวั เจ้าหน้รี ายตวั สนิ ค้าคงเหลือ
และงบการเงนิ ตา่ ง ๆ ให้ถูกต้อง ซึ่งอาจจะพิมพร์ ายงานต่าง ๆ มาเก็บไว้ เพ่ือตรวจสอบกับยอดยกมาหลงั จากทม่ี ี
การปิดประมวลผลเสร็จแลว้
หมายเหตุ: สินค้าคงเหลือหา้ มตดิ ลบ เมอื่ ปดิ ประมวลผล
3. กรณที ่ีบนั ทึกบัญชสี ินคา้ แบบ Periodic จะตอ้ งมีการปรับปรุงบัญชใี นสมุดรายวนั ทวั่ ไป โดย
เดบิต สนิ คา้ คงเหลือปลายงวด (วตั ถุดิบ,สินคา้ สาํ เร็จรูป และงานระหวา่ งทํา)XXX

เครดติ สินคา้ คงเหลอื ตน้ งวด (วัตถุดิบ,สนิ ค้าสาํ เร็จรูป และงานระหวา่ งทาํ ) XXX
ผลตา่ งระหวา่ ง 2 บัญชี ให้ปรับเขา้ บญั ชี ต้นทุนขาย
4. กรณที ีใ่ ช้ Express จะตอ้ งทาํ การผา่ นรายการไปบัญชีแยกประเภทเสยี ก่อน แต่ เวอรช์ ั่น 1.0 ไม่ตอ้ งทํา
เพราะโปรแกรมได้ผา่ นรายการไปบัญชีแยกประเภทใหแ้ ลว้ โดยอตั โนมัติ
5. สํารองข้อมูล 2 ชุด เพราะการปดิ ประมวลผล โปรแกรมจะลา้ งข้อมูลในปีท่ีปดิ ออก

87

เมื่อปฏบิ ัตติ ามขนั้ ตอนดา้ นบนเรียบรอ้ ยแลว้ ให้เลือกเมนูอ่ืน ๆ/ขอ้ 4.ประมวลผลสน้ิ ปี พมิ พค์ าํ ว่า YES แลว้ คลิก
ท่ี ตกลง รอสกั พกั โปรแกรมจะขน้ึ หนา้ จอกําหนดรอบบัญชีปีถดั ไป ปีใหม่ มาให้อัตโนมัติใหค้ ลกิ ที่ ตกลง
โปรแกรมจะเรม่ิ ประมวลผลให้

ผลการทํางาน Express จะลบข้อมูลในปีที่ผู้ใช้ปิดออกทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ปิดประมวลผลปี 2548 โปรแกรม
Express จะลา้ งขอ้ มลู ในปี 2548 คือ งวด 1-12 ออกทง้ั หมด ยกเว้น

1. ข้อมลู แฟม้ หลกั ทุกแฟ้ม เชน่ รหสั ลูกหนี้,รหสั เจา้ หนี้ ,รหสั สนิ คา้ เป็นตน้
2. ยอดคงเหลือของแฟ้มหลกั ทกุ แฟ้ม หมายถึงยอดยกมาในรอบบญั ชีใหม่นนั่ เอง
3. เอกสารซอ้ื เช่ือ – ขายเชอ่ื ท่ียงั ไม่ได้จ่าย – รับชาํ ระหน้ี,เชค็ ทย่ี งั ไม่ผ่าน ฯลฯ
ข้อมูลท้ังหมดทบ่ี ันทกึ ไว้ในงวดที่ 13-24 โปรแกรม Express จะเล่อื นขน้ึ ไปเปน็ งวด 1-12 ตามรอบใหม่
หมายเหตุ : หากการประมวลผลไม่เสร็จสมบูรณ์ (หรือยกเลิกการประมวลผลส้ินปีกลางคัน) ข้อมูลในเครื่อง ณ
ขณะนนั้ ก็จะไมส่ มบูรณไ์ ปด้วย จะต้องดึงข้อมูลทส่ี ํารองไวก้ ่อนประมวลผลกลับมาคนื
ระบบความปลอดภัย
ใช้กําหนดสิทธิการใช้งานของผ้ใู ชแ้ ต่ละคน วา่ จะสามารถเขา้ ไปใช้ขอ้ มูลไหน และเมนใู ดได้บา้ ง
เมนทู ่ใี ช้ เมนอู ่นื ๆ / ขอ้ 3. ระบบรกั ษาความปลอดภยั /2. แฟ้มผใู้ ช้งานระบบ

แบบฝกึ หัดทา้ ยหน่วยที่ 8

88

ใหน้ กั ศกึ ษา พมิ พเ์ อกสารรายงานดังตอ่ ไปน้ีโดยใช้โปรแกรม Express
1. รายงานลูกหนี้
2. รายงานเจ้าหน้ี
3. รายงานเกี่ยวกับเช็ค
4. รายงานเก่ียวกบั สินคา้ คงคลัง
5. รายงานบัญชี
6. รายงานภาษี
7. รางานวิเคราะหร์ ายการขาย

คาศพั ทท์ า้ ยหนว่ ยเรยี นท่ี 8 = พน้ื หลงั
1. Background = ทเี่ ก็บข้อมลู
2. Foder = การบนั ทกึ บัญชแี บบส้ินงวด
3. Periodic = การพิมพ์ข้อมลู
4. Print = การพิมพร์ ายงานทางการเงิน
5. Bank Statement

แบบทดสอบหลังเรยี น หนว่ ยท่ี 8
1. จงอธิบายการพิมพ์รายงานออกทางจอภาพโดยสังเขป
2. จงอธบิ ายหลักการของระบบตา่ งๆ โดยสงั เขป
3. จงบอกตัวอย่างการสั่งพมิ พ์รายงานตา่ ง ๆ โดยสังเขป
4. จงอธิบายการพิมพ์รายงานออกทางจอภาพโดยสังเขป
5. จงอธิบายเครอื่ งมอื ทใ่ี ชใ้ นการดูแลและพิมพร์ ายงานโดยสงั เขป
6. จงอธิบายการพิมพ์รายงานออกทางเครอื่ งพิมพ์โดยสังเขป

89

กรณีศึกษา

บรษิ ัท Extra-Tech จํากดั ดําเนินกจิ การจําหน่ายอุปกรณ์คอมพิวเตอรต์ า่ งๆ และบริการซอ่ มอุปกรณ์

คอมพวิ เตอร์บริษัทเปดิ ดาํ เนินการตั้งแตว่ ันที่ 1 มกราคม 2563 โดยเริม่ แรกใช้การบันทกึ บัญชีด้วยระบบมอื และ

จะเรมิ่ ใช้โปรแกรม Express ในวันท่ี 1 พฤศจิกายน พ.ศ.2563 เป็นต้นไป

ทา่ นได้รบั มอบหมายให้ทําการวางระบบโปรแกรม และจดั ทําบญั ชีโดยใช้โปรแกรม Express โดยมี

ขอ้ มูลและรายละเอียดท่ีเกีย่ วขอ้ ง ดังน้ี

1. กําหนดบรษิ ัทใหม่ (เมนเู ร่ิมระบบ/ข้อ 8.)

ช่ือขอ้ มลู บรษิ ทั Extra-Tech จาํ กดั

รหสั DATA

ทเ่ี กบ็ ข้อมูล TECH

2.เปิดแฟม้ ขอ้ มูลใหม่ (เมนอู นื่ ๆ/ข้อ 5 ) ลบข้อมลู ทุกระบบยกเวน้ ผงั บญั ชี (ติก๊ ถูกทกุ บรรทัด ยกเวน้ ผัง

บัญช)ี

3. รายละเอยี ดกิจการ (เมนูเริ่มระบบ/ข้อ 1.1)

ชอื่ : บริษทั Extra-Tech จํากดั

ท่อี ยู่ : เลขท่ี 45 พหลโยธิน แขวงบางบัว เขตบางเขน กรงุ เทพฯ 10900

โทรศัพท์ : 098-5455612 Fax.053-854000

เลขทท่ี ะเบยี นการคา้ : 12121222221

อตั ราภาษีมลู ค่าเพ่ิม : 7%

หมายเหตุ ขอ้ ใดท่ีมิไดแ้ จ้งไวใ้ หใ้ ช้ตามคา่ ท่ีโปรแกรมกําหนดไว้

4. กําหนดรูปแบบรหสั สนิ คา้ เป็น !!!!!!! (6 หลัก) และรปู แบบการบันทกึ บัญชสี ินคา้ ใชว้ ิธี Perpetual

(เมนูเริม่ ระบบ / ข้อ 1.3.1 /ข้อยอ่ ย 1 และ 4 ตามลําดบั )

5. กาํ หนดการลาํ ดบั เลขท่ใี บสําคัญ เลือกแบบบรรทัดท่ี 4 YYMMxxxx (เมนเู ริ่มระบบ / ขอ้ 1.7/ข้อ

ย่อย 2)

6. รอบบัญชีของบริษทั ใน พ.ศ. 2563 เริ่มบนั ทึกบัญชวี ันท่ี 1 มกราคม 2563 (เมนเู ริ่มระบบ/ข้อ3.)

7. ผงั บญั ชีใชผ้ ังตวั อยา่ งของโปรแกรม โดยใหแ้ กไ้ ขช่ือบญั ชีของบัญชีเงนิ ฝากธนาคารกระแสรายวัน

และออมทรพั ย์ ซ่งึ ควรเปล่ยี นชือ่ ใหเ้ หมาะสมกับธนาคาร โดยดูชือ่ บัญชีจากงบทดลองยกมาประกอบ (เมนู

บัญช/ี ข้อ 2)

8. กาํ หนดตารางข้อมลู (เมนูเร่มิ ระบบ / ข้อ 2.) หน่วยนับ

รหสั คํายอ่ T คํายอ่ E รายละเอียด (ไทย) รายละเอียด (อังกฤษ)

คร คร Set เครือ่ ง Set

ชด ชด Set ชุด Set

90

ชม ชม Hour ชัว่ โมง Hour

หมวดสนิ ค้า (ตาราง 22 หมวดสนิ คา้ )

รหัส คาํ ย่อ-T คํายอ่ -E รายละเอียด (ไทย) รายละเอียด (องั กฤษ)

Part คอม Part อุปกรณ์คอมพวิ เตอร์ Computer

Soft ซอฟท์ Soft โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Software

Serv บรกิ าร Serv บรกิ าร Service

ประเภทลกู ค้า (ตาราง 45 ประเภทลกู คา้ ) บรษิ ัทแบ่งประเภทลูกค้าเป็น 2 กล่มุ ดังน้ี

รหัส คําย่อ-T คาํ ย่อ-E รายละเอยี ด (ไทย) รายละเอยี ด (อังกฤษ)

C 1 ท่ัวไป GEN ลกู คา้ -ทั่วไป Cus-General

G 1 ราชการ GOV ลูกคา้ -หนว่ ยงานราชการ Cus-Govemment

9. รายละเอียดพนักงานขาย (เมนขู าย/ข้อ 8.)

รหสั ชอ่ื

SA001 พุดตาน คมขาํ

SA002 สุขใจ บรพิ ตั ร

10. รายละเอยี ดบัญชีเงนิ ฝาก (เมนกู ารเงิน/ ข้อ 3.7)

รหัส คาํ ยอ่ - T สาขา ชอื่ ยอ่ เลขท่ีบัญชี

C1 กระแสรายวนั ธ.ไทยพาณชิ ย์ 12340 ช้างเผอื ก SCB_C 12354689567

S1 ออมทรัพย์ ธ.ไทยพาณชิ ย์ 56789 รวมโชค SCB_S 15462356979

11. รายละเอยี ดค่าใช้จา่ ยอื่นๆ (เมนซู ้ือ/ข้อ7.)

รหสั คา่ ใช้จ่าย รายละเอียด หมวด บัญชคี ่าใช้จา่ ย

EX5001 คา่ นํ้าประปา คช 5330-03

12. รายละเอยี ดรายได้อน่ื ๆ (เมนูขาย / ข้อ7.)

รหสั รายได้ รายละเอียด หมวด บัญชีรายได้

OI4001 รายได้อ่ืนๆ รด 4200-08

13 รายละเอยี ดลูกคา้ (เมนูขาย / ขอ้ 6.)

รหสั ชอ่ื ท่อี ยู่ ผู้ติดต่อ พนกั งาน ประ เคร ตาราง วงเงินอนมุ ตั ิ

ขาย เภท ดติ ราคา

C1001 บจก.คอมไทย 51 หางดง เชียงใหม่ ฝา่ ยจดั ซือ้ SA001 C1 30 1 800,000

C1002 บจก.นําโชค 352 แมโ่ จ้ เชียงใหม่ ฝ่ายจดั ซ้ือ SA002 C2 15 1 1,000,000

G2001 กรมป่าไม้ 548 รวมโชค เชียงใหม่ คุณสวรรค์ SA003 C3 60 1 5,000,000

91

14. รายละเอยี ดผจู้ ําหนา่ ย (เมนูซอ้ื / ข้อ 6)

รหัส ชือ่ ทอ่ี ยู่ ผู้ติดตอ่ เครดติ ประเภทราคา
คุณพวงศรี 45 2
SU001 บจก. IBM 102 หางดง เชยี งใหม่ คณุ พวงแข 45 2

SU002 บจก. Microsoft 153 รวมโชค เชียงใหม่

15.รายละเอยี ดสินคา้ (เมนสู ินค้า/ข้อ2.)

หมายเหตุ สินค้าทุกรหสั คดิ ต้นทนุ สนิ คา้ แบบเข้าก่อน-ออกก่อน โดยกาํ หนดกลมุ่ บัญชสี นิ ค้า เปน็ ST01

รหัส ช่อื หน่วย หมวด ราคา 1 ราคา 2 ราคา 3 ราคา 4 ราคา 5

PA1001 Main Board PXll ชนิ้ PART 7,000 7,250 7,500 8,000 8,500

CO1001 Pentium lll700 MHa เครอื่ ง PART 58,500 59,000 60,000 61,000 62,000

comp.

SF1001 O/S Windows 2000 ชุด SOFT 21,500 22,000 25,000 30,000 31,500

16. รายละเอียดสินค้าบริการ (เมนสู นิ ค้า / ขอ้ 4.)

รหัส ชอ่ื หนว่ ย ราคา 1 ราคา 2 ราคา 3 ราคา 4 ราคา 5 บัญชีรายได้

PA1001 Main Board PXll ชิน้

CO1001 Pentium lll700 MHa เครอ่ื ง

comp.

SF1001 O/S Windows 2000 ชดุ

17. รายการข้อมูลยอดคงเหลือยกมา

รายละเอยี ดลูกหนีค้ งค้าง (เมนกู ารเงิน / ข้อ1.6) ใช้ประเภทราคารวมภาษี

ใบกํากบั ภาษเี ลขท่ี วนั ที่ ลกู ค้า ยอดคงค้างชําระ (รวมภาษี) ภาษขี ายเกิดเมอ่ื

IV09/200001 15/09/63 บจก.คอมไทย 150,000 15/09/63

IV09/200010 29/9/63 บจก.นําโชค 286,000 29/09/63

รายละเอยี ดเจ้าหน้ีคงค้าง (เมนกู ารเงนิ / ข้อ 2.5) ใช้ประเภทราคารวมภาษี

ใบกาํ กบั ภาษเี ลขที่ วนั ท่ี สง่ บิลใบกาํ กบั ผูจ้ ําหนา่ ย ยอดค้างชาํ ระ (รวมภาษ)ี

RE4300001 09/09/63 456789 บจก.IBM 2,000,000

RE4300002 15/09/63 123456 บจก.Microsoft 1,500,000

รายละเอียดสินคา้ คงเหลือ (เมนูสนิ ค้า / ข้อ 2.)กด Ctrl+L เลือกสนิ คา้ ,คลกิ ลอ๊ ตสินค้ายกมา F7 คลกิ ขวาพ้นื ท่ี

ว่าง เลือกเพิ่มข้อมูลในช่องวนั ท่ไี ม่ระบุ,ช่องเอกสาร พิมพ์ยอกยกมา

รหัสสนิ ค้า ช่อื สินคา้ เอกสาร ลําดับ คลัง คงเหลอื ราคา@ มูลค่าเดิม

PA1001 Main Board PXll ยกมา 01 01 15 5,000 75,000

CO1001 Pentium III700 MHz Comp. ยกมา 01 01 6 55,000 330,000

92

รายละเอียดเช็ครับลว่ งหนา้ (เมนูการเงนิ /ข้อ3.3)

เลขทเ่ี ช็ค วนั ที่รบั วนั ทเ่ี ช็ค ธนาคาร จาํ นวนเงิน ลกู คา้
10,000 กรมป่าไม้
4511012 19/09/63 11/11/63 TFB-บางบัวทอง
จาํ นวนเงนิ ลูกคา้
รายละเอยี ดเชค็ จ่ายล่วงหนา้ (เมนกู ารเงิน/ข้อ3.5) 100,000 บจก.IBM

เลขทีเ่ ชค็ วันทรี่ บั วันท่เี ชค็ ธนาคาร

4317867 10/10/63 11/11/63 SCB-บางเขน

ขอ้ มูลทางบญั ชี บรษิ ทั เริ่มใช้โปรแกรมระหว่างปี บันทึกยอดยกมาที่ (เมนูบญั ช/ี ข้อ3.1)

ชื่อบญั ชี จำนวนเงนิ

เงินสด 418,802
เงินฝากธนาคาร 1,000,000
ลูกหน้ีการคา้ 243,425
ค่าเผอ่ื หน้ีสงสัยจะสูญ
สินคา้ คงเหลือ 6,412
ท่ีดิน 93,560
อาคาร 1,300,000
ค่าเส่ือมราคาสะสม-อาคาร 300,000
อุปกรณ์สานกั งาน 30,000
ค่าเสื่อมราคาสะสม-อุปกรณ์ฯ 400,000
เจา้ หน้ีการคา้ 160,000
ภาษีเงินไดห้ กั ณ ท่ีจ่ายคา้ งจ่าย 249,310
ภาษมี ลู ค่าเพิ่มคา้ งจ่าย 1,000
ทุนหุน้ สามญั 12,825
กาไรสะสม 3,000,000
296,240

93

บรรณานุกรม

วธิ ีการเรยี งบรรณานุกรม
การเรียงบรรณานุกรมใช้หลกั การให้เรยี งตามตามลําดบั ตง้ั แต่ ก -ฮ ใหเ้ รยี งรายการบรรณานกุ รม
ภาษาไทยทงั้ หมดกอ่ นแลว้ ตามดว้ ยภาษาองั กฤษ A-Z
หนงั สือคู่มอื การใชโ้ ปรแกรม Express บรษิ ทั เอ็กเพรส กร๊ปุ จํากดั
http://augustzaaza.blogspot.com/2015/02/express-1.html

https://www.andamansystem.com/%E0%B9%82%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B9%8
1%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A1%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%8D%E0%B8%8A
%E0%B8%B5-express/