1 KANDUNGAN MUKA SURAT Maklumat Peribadi 4 Senarai Tugas 5 Aku Janji Penjawat Awam 6 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 7 Visi dan Misi KPM 7 Visi dan Misi BPLTV 7 Visi dan Misi Kolej Vokasional 8 Kalendar Malaysia Tahun 2024 9 Senarai Cuti Umum Dan Cuti Negeri Melaka Tahun 2024 10 KPI KVDSMZ 2024 11 PERATURAN TETAP & STANDING ORDER 12 Surat Pekeliling Pengarah Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin Bil. 1/2024 – Pengagihan Tugas Pensyarah Sesi Akademik 2024 13 Surat Pekeliling Pengarah Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin Bil. 2/2024 – Garis Panduan Bertindak Bagi Pensyarah Ke Arah Perpaduan Ikhtisas 14-16 Surat Pekeliling Pengarah Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin Bil. 3/2020 – Garis Panduan Mesyuarat Berjadual Sesi Akademik 2024 17-18 GARIS PANDUAN & PERATURAN 19 Peraturan Keluar Masuk Dan Prosedur Kawalan Keselamatan Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin 19 Peraturan Am - Hadir Bertugas (P.U. (A) 395/1993: 20 Disiplin Dan Pakaian 20 Pensyarah Bertugas Harian / Mingguan 21 Garis Panduan Pelaksanaan Perhimpunan Kolej 21 Garis Panduan Pensyarah Yang Keluar Berkursus / Menghadiri Mesyuarat / Taklimat atau Aktiviti Semasa Waktu Pembelajaran 22 Pengurusan Kes Ponteng Kolej 22 Penggunaan Telefon Di Kolej 22 Penggunaan Komputer Dan Mesin Fotokopi Pejabat 23 Buku Stok / Inventori 23 Pesanan Perolehan / Pembelian Barang 23 Kaedah Pembelian 24 Urusan dengan BPLTV / JPN / PPD 25 Tugas Pensyarah 25 Bilik Pensyarah 25 Senarai Nama Pensyarah KVDSMZ Tahun 2024 26-29 Senarai Nama AKP KVDSMZ Tahun 2024 30 Pengurusan dan Pentadbiran Am 31 Carta Organisasi KVDSMZ 2024 32 Jawatankuasa Pengurusan & Pentadbiran 33 ISI KANDUNGAN BUKU PENGURUSAN KVDSMZ TAHUN 2024
2 KANDUNGAN MUKA SURAT Jawatankuasa Pengurusan G 13 33 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) 34 Jawatankuasa Juruaudit Dalaman (Audit Sekolah) 35 Jawatankuasa Sebutharga / Tender 35 Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JPAK) 36 Jawatankuasa Perancangan Strategik dan KPI 37 Jawatankuasa Pusat Bertauliah Cawangan (PBC) Dan Jaminan Kualiti 38 Pengurusan Pensijilan Luar (CIDB/TWI/ST/ DLL) 39 Jawatankuasa Pengurusan Jadual Waktu 39 Jawatankuasa Program Pembangunan Guru Baharu Dan Guru Pelatih 40 Jawatankuasa STEM Science, Technology, Engineering and Mathematics 41 Jawatankuasa School Enterprise (SE) 42 Jawatankuasa Unit Perhubungan dan Latihan Industri 43 Unit Latihan Dan Kemajuan Staf (ULKS) & E-Profiling (TIPS) 44 Jawatankuasa Projek Tahun Akhir (PTA) 45 Majlis Disiplin Dan Permuafakatan Kolej 45 Jawatankuasa PIBG 46 Jawatankuasa Koperasi 46 Jawatankuasa Pencatat Minit Mesyuarat Pensyarah 46 Jawatankuasa Pengurusan Bilik Khas 47 PIC Bilik Kuliah 48 Jawatankuasa Tugas-Tugas Khas 49-51 1. SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK 52 Carta Organisasi Pengurusan Akademik 53 Jawatankuasa Pengurusan Akademik 54 Jawatankuasa Akademik 55 Jabatan Pendidikan Umum 56-58 Jabatan Teknologi Mekanikal Dan Pembuatan 59 Jabatan Teknologi Awam 60 Jabatan Teknologi Elektrik Dan Elektronik 61 Jabatan Teknologi Maklumat 62 Jabatan Perniagaan 63 Jabatan Penilaian Dan Pentaksiran 64-65 Perancangan Akademik 2024 66-67 2. SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK 68 Carta Organisasi Sektor Sokongan Akademik 69 Jawatankuasa Sokongan Akademik Tahun 2024 70-73 Unit Psikologi Dan Kerjaya 74-76 Unit Pusat Sumber 76-77 Jawatankuasa Kelab Media KVDSMZ 2024 78 Unit Teknologi Maklumat 79-80 Unit Perhubungan Awam 80 Unit Pembangunan & Penyelenggaraan 81 Unit Pengurusan Asrama 82-84
3 KANDUNGAN MUKA SURAT Unit 3 K Kebersihan, Kesihatan Dan Kantin 85 Jawatankuasa Unit Sukan Dan Kurikulum Tahun 2024 86 Unit Beruniform 86-87 Kelab / Persatuan 87-88 Sukan/Permainan 88-89 Bidang Tugas Penyelaras, Ketua Penasihat Dan Penasihat Unit Beruniform (UB), Kelab/Persatuan (K/P), Sukan/Permainan (S/P) Dan 1Murid 1Sukan (1M1S) 90 Program Tahunan Sokongan Akademik / HEP 2024 91-94 Perancangan Aktiviti Kokurikulum 2024 95 Senarai Pensyarah Pembimbing Kelas Tahun 2023/2024 96-97 Tatacara Tindakan Ponteng Kolej 98 Status Pelaksanaan Kokurikulum 99 Panduan Dan Prosedur Tuntutan Unit Kokurikulum KVDSMZ 100 3. SEKTOR JAMINAN KUALITI 101 Carta Organisasi Sektor Jaminan Kualiti 102 Jawatankuasa Pentadbiran & Jaminan Kualiti 2024 103 A. Jawatankuasa Sekretariat Jaminan Kualiti 103 B. Jawatankuasa SPK / MS ISO 104-105 C. Jawatankuasa MQA – MBOT 106 D. Jawatankuasa PBPPP Dan Pencerapan 107 E. Jawatankuasa 4P 107 F. Jawatankuasa Pembudayaan Inovasi 108 G. Jawatankuasa KV Skills 108 H. Jawatankuasa EKSA 109-110 I. Jawatankuasa Aduan Dan Maklumbalas 110 J. Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan Dan Pekerjaan (OSH) 111 K. Jawatankuasa Pengauditan Dan Pemantauan 111
4 MAKLUMAT PERIBADI NAMA NO KAD PENGENALAN ALAMAT KEDIAMAN NO TELEFON BIMBIT NO TELEFON RUMAH EMAIL MAKLUMAT PERJAWATAN GRED PERKHIDMATAN NO GAJI NO KWSP NO CUKAI PENDAPATAN NO FAIL SPP TARIKH LANTIKAN PERTAMA TARIKH SAH PERTAMA TARIKH JAWATAN SEMASA TARIKHMASUKSKIMPENCEN TARIKH PERGERAKAN GAJI TARIKH LULUS PERISYTIHARAN HARTA MAKLUMAT UNTUK DIHUBUNGI SEMASA KECEMASAN NAMA HUBUNGAN ALAMAT NO TELEFON BIMBIT NO TELEFON RUMAH NO TELEFON MAJIKAN EMAIL
5 SENARAI TUGAS TAHUN 2024 BIDANG TUGAS BIL SENARAI TUGAS / JAWATAN MUKA SURAT TUGAS KURIKULUM / AKADEMIK 1 2 3 4 5 TUGAS SOKONGAN AKADEMIK 1 2 3 4 TUGAS KOKURIKULUM 1 2 3 4 TUGAS JAMINAN KUALITI 1 2 3 4 5 TUGAS-TUGAS KHAS/ LAIN-LAIN TUGAS 1 2 3 4 5
6 SURAT AKU JANJI Saya, ..................................................................... No. Kad Pengenalan .................................................. Beralamat di …............................................................................................................................. dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Perintah-Perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling serta peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang perkhidmatan saya dengan kerajaan. Maka dengan itu saya berjanji sebagaimana yang dikehendaki di bawah Peraturan 4. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 bahawa saya: i. Akan sentiasa taat kepada Yang di-PerTuan Agong, Negara dan Kerajaan; ii. Akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah dan bertanggungjawab; iii. Tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya; iv. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi bercanggah dengan tugas awam saya; v. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya telah membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi sehingga menjejaskan kegunaan saya sebagai pegawai awam; vi. Tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi faedah diri saya sendiri; vii. Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan dan mencemarkan nama perkhidmatanawam; viii. Tidak akan membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan saya atau pegawai lain berhubung dengan perkhidmatan awamdan; ix. Tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah. Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. ………………………………….. (Tandatangan Pegawai) ………………………………….. (Jawatan Pegawai) Di Hadapan: ………………………………….. (Tandatangan Ketua Jabatan) …………………………………........... (Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan) AKU JANJI PENJAWAT AWAM
7 Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu berpengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diriserta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara. VISI DAN MISI KPM VISI Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera MISI Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara VISI DAN MISI BPLTV VISI Peneraju pendidikan teknikal dan vokasional yang unggul MISI Memperkasa pendidikan teknik dan vokasional melalui pelaksanaan program yang berkualiti FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
8 VISI Institusi pendidikan vokasional berhasrat menyediakan sumber manusia bersahsiah unggul dan berkemahiran tinggi yangmemenuhi keperluan sosial untuk pembangunan ekonomi, sosial danteknologi. MISI Menyediakan tenaga manusia bersahsiah dan berkemahiran tinggi yang memenuhi keperluan pasaran. Membangunkan sistem pendidikan vokasional berkesan. Mengintegrasikan teknologi dalam pendidikan vokasional. Memperkukuhkan jalinan kerjasama dengan industridan masyarakat. Mengembangkan kemahiran vokasional secara kreatifdan inovatif. VISI DAN MISI KOLEJ VOKASIONAL
9 KALENDAR 2024
10 Berikut adalah kalendar cuti umum Melaka untuk tahun 2024 Tarikh berikut mungkin diubah suai. Tarikh Hari Cuti 1 Januari Isnin Tahun Baru 10 Februari Sabtu Tahun Baru Cina 11 Februari Ahad Tahun Baru Cina Hari Kedua 12 Februari Isnin Cuti Tahun Baru Cina 20 Februari Selasa Hari Pengisytiharan Tarikh Kemerdekaan 12 Mac Selasa Awal Ramadan 10 April Rabu Hari Raya Aidilfitri 11 April Khamis Hari Raya Aidilfitri Hari Kedua 1 Mei Rabu Hari Pekerja 22 Mei Rabu Hari Wesak 3 Jun Isnin Hari Keputeraan YDP Agong 17 Jun Isnin Hari Raya Haji 7 Julai Ahad Awal Muharram 8 Julai Isnin Cuti Awal Muharram 24 Ogos Sabtu Harijadi Yang di-Pertua Negeri Melaka 31 Ogos Sabtu Hari Kebangsaan 16 September Isnin Maulidur Rasul 16 September Isnin Hari Malaysia 17 September Selasa Cuti Hari Malaysia 31 Oktober Khamis Hari Deepavali 25 Disember Rabu Hari Krismas CUTI UMUM MELAKA TAHUN 2024
11 BIL ISU KPI 1 ENROLMEN PELAJAR 1 SVM - 100 % - 30 orang setiap program kecuali, KSK 20 orang, BPP 25orang 2 KEHADIRAN - 95 % - SVM & DVM 3 LULUS SVM - 90 % - SEMESTER 4 SVM 4 MoU / SURAT NIAT - 2 bagi setiap program - Industri / institusi 5 JELAJAH INDUSTRI (Domestik) - 2 bagi setiap program - Industri / Institusi 6 JELAJAH INDUSTRI (Antarabangsa) - 1 negara - Industri / Iinstitusi 7 INOVASI - 4 bagi setiap program - Memenangi 2 inovasi peringkat Zon / Kebangsaan 8 SCHOOL ENTERPRISE (SE) - RM 700.00 (produk) - 2 kali (perkhidmatan) 9 KV SKILLS - 2 program Johan Zon Melaka & N9 - 1 program tempat 1, 2 @ 3 Kebangsaan 10 RETAN PELAJAR - Sebelum 5 hari bulan bagi setiap bulan - Hard copy dan Soft copy 11 MINIT MESYUARAT PENGURUSAN ASRAMA - Sebelum 5 hari bulan bagi setiap bulan - Hard copy dan Soft copy 12 VOKTEK - 2 sukan Johan Zon Melaka& N9 - 1 sukan tempat 1, 2 @ 3 Kebangsaan 13 KAJIAN TINDAKAN (KT) - 24 Kajian Tindakan - 1 KT bagi setiap Program (8) / Unit (16) 14 PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITIES (PLC) - 12 Professional Learning Communities - 1 PLC bagi setiap Program (8) / Unit (4) 15 PENUBUHAN KOPERASI KVTEK MALAYSIA BERHAD - Way Forward Koperasi KV/SMT Berpandukan Perancangan Strategik BPLTV 2021 16 INKUBATOR I-TEKNOUSAHAWAN MUDA - Tema : Usahawan Muda 17 PRODUK INOVASI & KONSEP PATEN - Tema : Penghasilan Produk 18 IMEJ BAHARU ASRAMA KV DAN SMT KPM - Tema : Transformasi Imej Dan Kualiti Pengurusan Asrama KV dan SMT (Re-Branding) KPI KVDSMZ 2024
12 PERATURAN TETAP & STANDING ORDER
13 SURAT PEKELILING PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN Kepada Semua Pensyarah Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin 78000 Alor Gajah MELAKA BANDARAYA BERSEJARAH. Tuan/Puan, SURAT PEKELILING PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN BIL. 1/2024 – PENGAGIHAN TUGAS PENSYARAH SESI AKADEMIK 2024 Berhubung dengan perkara di atas, bersama-sama ini disertakan edaran berikut untuk makluman dan tindakan tuan/puan. Edaran merangkumi pengagihan tugas mengikut turutan carta organisasi pengurusan KVDSMZ 2024 serta dalam bidang profesional. 1. Timbalan Pengarah Akademik 2. Timbalan Pengarah Sokongan Akademik 3. Ketua Jaminan Kualiti 4. Ketua Jabatan Pendidikan Umum 5. Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal & Pembuatan 6. Ketua Jabatan Teknologi Awam 7. Ketua Jabatan Teknologi Elektrik & Elektronik 8. Ketua Jabatan Teknologi Maklumat 9. Ketua Jabatan Perniagaan 10. Ketua Jabatan Penilaian & Pentaksiran Sekian, terima kasih ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA' Saya yang menjalankan amanah (TS. MICHAEL ANAK AKIEN) Pengarah Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin SURAT PEKELILING PENGARAH
14 Kepada, Semua Pensyarah, Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin 78000 Alor Gajah, MELAKA BANDARAYA BERSEJARAH. Tuan/Puan, SURAT PEKELILING PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN BIL. 2/2024 – GARIS PANDUAN BERTINDAK BAGI PENSYARAH KE ARAH PERPADUAN IKHTISAS --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Berhubung dengan perkara di atas, disertakan perkara yang berikut untuk makluman dan tindakan Tuan/puan. 1. Sikap dan Semangat Ikhtisas 1.1. Semangat Professional: Sebagai seorang profesional anda hendaklah bertugas dengan penuh dedikasi tanpa dipengaruhi oleh perasaan dan prasangka. Anda hendaklah sentiasa berpandukan tatasusila profesion pensyarah yang mengutamakan kepentingan pelajar dan kolej. Sebagai pegawai kerajaan anda hendaklah mematuhi Perintah Am (General Order). 1.2. Kesetiaan: Anda hendaklah menjalankan arahan yang diberikan kepada anda. Jika tidak puas hati dengan sesuatu arahan, anda boleh menemui Pengarah bagi mengemukakan pendapat dan pandangan. Jangan sekali-kali mengeluarkan kenyataan menyoal kebijaksanaan pihak Pentadbiran Kolej, lebih-lebih lagi di hadapan pelajar. Anda juga diingatkan supaya tidak membuat kenyataan yang akan menjejaskan keyakinan pelajar terhadap Pentadbiran Kolej ataupun menjatuhkan imej seseorang pensyarah atau kakitangan lain. 1.3. Semangat Sepasukan: Setiap orang pensyarah yang bertugas di kolej ini mestilah menerima hakikat bekerja dalam satu pasukan. Semangat sepasukan perlu sama dipupuk supaya dapat menghasilkan kerjasama bagi memastikan kejayaan semua rancangan dan program Kolej. Di samping itu, keutuhan organisasi dan kelicinan pentadbiran kolej ini akan terjamin jika semua pensyarah :- 1.3.1 Mematuhi Arahan: Kerjasama semua pensyarah adalah diharapkan bagi melaksanakan apa jua arahan Pengarah. 1.3.2 Menyelesaikan masalah melalui perundingan : Jika menghadapi masalah berhubung dengan perkhidmatan dan tugas ikhtisas, anda hendaklah merundingkan dengan rakan sejawat yang berpengalaman, semua Ketua Jabatan, Timbalan Pengarah Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan Pengarah untuk mendapatkan penyelesaian. 1.3.3 Surat menyurat: Memastikan semua surat menyurat kepada pihak luar dibuat melalui Pengarah. 1.3.4 Siaran: Memastikan surat siaran yang diedarkan di kolej ditandatangani oleh Pengarah sebelum diedarkan. 1.3.5 Urusan Luar: Mendapatkan kebenaran bertulis Pengarah terlebih dahulu sebelum menemui mana-mana pihak agensi di luar. 2. Teaching Portfolio (TP) Semua TP perlu mematuhi Pekeliling kementerian Pendidikan 256: Pindaan kepada Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 bertarikh 9/3/1999. TP hendaklah mengandungi dua unsur yang penting iaitu Rancangan Sesi Latihan (RSL), dan Rancangan Pengajaran Harian (RPH). Kedua-dua unsur tersebut dibuat mengikut prinsip-prinsip perancangan yang mutakhir.
15 2.1 Arahan Pekeliling ini dicetak pada TP hendaklah dipatuhi. 2.1.1 Kurikulum Standard Kolej Vokasional (KSKV): KSKV bagi semua kursus yang diajar hendaklah tercatat dalam TP. RSL hendaklah disiapkan dalam TP. 2.1.2 Rancangan Sesi Latihan (RSL) RSL mengandungi secara ringkas isi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan KSKV yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. 2.1.3 Rancangan Pengajaran Harian (RPH) RPH merupakan terjemahan RSL yang mengandungi sekurang-kurangnya maklumat seperti objektif, cara bagaimana hendak mencapai objektif dan kenyataan sejauh mana objektif itu tercapai. Selain dari menjadi panduan dan ingatan kepada pensyarah yang menggunakan TP catatan yang dibuat mestilah berguna bagi orang lain yang hendak mengetahui apa yang diajar sekarang, telah diajar dan yang akan diajar oleh pensyarah bagi kuliah tertentu. 2.1.4 Penyelaras Program: Hendaklah mencatat dan mengemaskini segala REKOD MENGENAI pelajar dan alatan dalam ruangan khas. 2.1.5 Penilaian dan Pentaksiran: Rekod Ujian dan pentaksiran yang dijalankan hendaklah sentiasa kemaskini. Soalan ujian hendaklah dicatatkan pada ruangan tertentu dan keputusan ujian/peperiksaan hendaklah direkodkan dengan betul. 2.2 Teaching Portfolio bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa. Ia haruslah diurus dengan sempurna dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. Bahan-bahan lain yang berkaitan dengan penyediaan RSL dan RPH juga perlu diurus dengan baik dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. 2.3 Penyemakan dan penyerahan: TP hendaklah dihantar pada setiap hari Jumaat atau hari akhir pembelajaran dalam seminggu atau pada akhir tahun atau apabila tamat bertugas di kolej ini kerana pertukaran atau lain-lain untuk pemeriksaan. TP hendaklah dikembalikan kepada pihak kolej mematuhi Nota Serah Tugas seperti yang diarah oleh JPA melalui surat JPA 193/6/3-4(2) bertarikh 19 Julai 1985. 3. Mengajar 3.1. KSKV: Hendaklah diikuti dengan betul. Pensyarah mestilah mengetahui sebarang perubahan kepada KSKV. Sila hubungi Ketua Jabatan/Ketua Unit apabila ragu-ragu. Sila pastikan sama ada sukatan pelajaran tahun lepas diselesaikan sebelum memulakan sukatan tahun ini. 3.2. Kaedah Mengajar: Pensyarah-Pensyarah mestilah menggunakan kaedah mengajar yang berkesan dengan membuat persediaan yang terperinci, menyediakan alatan mengajar dan menggunakan kemudahan panduan mengajar yang moden seperti alat berbantu komputer, LCD, OHP dll. Nota pengajaran, Methode, teknik dan sebagainya hendaklah dilaksanakan dapatan/isi-isi seperti yang telah disampaikan dalam kursus-kursus Kurikulum Standard Kolej Vokasional (KSKV).
16 Pendekatan Kajian Tindakan hendaklah dilaksanakan oleh semua pensyarah kursus. Kajian ini secara tidak langsung memberi ruang kepada pensyarah untuk muhasabah diri dalam pelaksanaan P&P melalui kaedah dengan mengenalpasti masalah P & P merancang, melaksana dan menilai. Penilaian yang dibuat dapat membantu dalam membuat penambahbaikan dan seterusnya meningkatkan kualiti P & P. Segala laporan kajian tindakan yang dibuat perlu didokumentasikan. 3.4 Masa Mengajar: Pensyarah hendaklah berada di kuliah mengikut jadualnya. 3.5 Berdiri mengajar: Apabila berada di kuliah, pensyarah hendaklah berdiri mengajar kecuali dalam keadaan tertentu. Sewaktu pelajar membuat kerja, pensyarah hendaklah berjalan mengawasi perlakuan kerja pelajar. 3.6 Waktu Bebas/Free Period: Waktu tidak mengajar hendaklah digunakan untuk persediaan mengajar, memeriksa kertas/kerja pelajar atau kegiatan yang berkaitan dengan pembelajaran dan pengajaran. (Pekeliling Ikhtisas Pendidikan Bil.3/1981) 3.7 Tugas Gantian: Apabila ditugaskan untuk relief atau tugas gantian pensyarah tersebut hendaklah pergi ke kuliah dan mengajar atau mengadakan kegiatan pendidikan yang sesuai. 3.8 Membaca Buku Teks: Pelajar seharusnya digalakkan membaca buku teks sebagai persediaan sebelum mengajar sesuatu topik. Elakkan dari mengajar dengan membaca buku teks di dalam kuliah. 3.9 Kerja Pelajar: Untuk mendapatkan hasil pembelajaran yang berkesan, latihan yang mencukupi mestilah diberikan kepada pelajar dalam bentuk kerja kuliah dan kerja rumah. Semua kerja pelajar diperiksa dan ditanda oleh pensyarah berkenaan. Pelajar mestilah diarahkan untuk membuat pembetulan kepada semua kesalahan. 3.10 Penilaian dan Pentaksiran: Ujian dan pentaksiran adalah sebahagian penting dari kurikulum kolej. Ia merupakan alat bagi mengukur keberkesanan pembelajaran dan pengajaran. Oleh itu, mustahak bagi semua pensyarah yang berkenaan mematuhi arahan khas ujian yang akan dikeluarkan dari semasa ke semasa. 3.11 Pencerapan: Selaras dengan Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1987 bertarikh 11 Nov.1987 – penyeliaan pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kuliah oleh Pengarah / Timbalan Pengarah Akademik. Akan dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali setiap orang pensyarah. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (TS. MICHAEL ANAK AKIEN) Pengarah Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin
17 Tuan/Puan, SURAT PEKELILING PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN BIL. 3/2024 – GARIS PANDUAN MESYUARAT BERJADUAL SESI AKADEMIK 2024 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Berhubung dengan perkara di atas, bersama ini disertakan butiran Mesyuarat Berjadual peringkat kolej untuk makluman dan tindakan Tuan/puan. Bil Butiran Kekerapan Tindakan 1 Mesyuarat JK Pengurusan (G14) Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin 2 / sebulan TPA 2 Mesyuarat JK Pengurusan Akademik (Kurikulum) 4 / setahun TPA 3 Mesyuarat JK Akademik 4 / semester TPA 4 Mesyuarat JK Kewangan dan Akaun (JPKA) 4 / setahun TPA 5 Mesyuarat JK Penilaian Dan Pentaksiran 2 / semester TPA 6 Mesyuarat Program 2 / semester TPA 7 Mesyuarat JK Kontraktor Kebersihan 1 / bulan TPA 8 Mesyuarat Pensyarah 4 / setahun TPA 9 Mesyuarat Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 4 / setahun TPA 10 Mesyuarat JK School Enterprise 2 / semester TPA 11 Mesyuarat JK Perhubungan Industri 2 / semester TPA 12 Mesyuarat JK PIBG 4 / setahun TPA 13 Mesyuarat JK Aset Alih Kerajaan 4 / setahun TPSA 14 Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Pelajar (HEP) 1 / bulan TPSA 15 Mesyuarat JK Kokurikulum 2 / semester TPSA 16 Mesyuarat JK Disiplin 2 / semester TPSA 17 Mesyuarat JK Pengurusan Asrama 1 / bulan TPSA 18 Mesyuarat JK Kontraktor Dewan Makan Asrama 1 / bulan TPSA 19 Mesyuarat Warden 1 / bulan TPSA 20 Mesyuarat JK Koperasi 2 / Semester TPSA 21 Mesyuarat JK Kantin 1 / Semester TPSA 22 Mesyuarat JK Perpustakaan Kolej (PK) 2 / semester TPSA
18 23 Mesyuarat JK Teknologi Maklumat 2 / semester TPSA 24 Mesyuarat JK Pembangunan & Penyelenggaraan 2 / semester TPSA 25 Mesyuarat Perhubungan Awam 2/ semester TPSA 26 Mesyuarat JK Latihan Dan Kemajuan Staf 2 / semester KJK 27 Mesyuarat JK Kontraktor Keselamatan 1 / bulan KJK 28 Mesyuarat JK Jaminan Kualiti 2 / Semester KJK 29 Mesyuarat JK EKSA 2 / semester KJK 30 Mesyuarat JK Inovasi Guru & Murid 2 / semester KJK 31 Mesyuarat JK Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSH) 2 / semester KJK 32 Mesyuarat JK Audit ISO 2 / semester KJK 33 Mesyuarat JK Dokumentasi Kolej 1 / Semester KJK 34 Mesyuarat Peringkat Jabatan / Unit (Akademik ) 2 / semester KJ /KU Catatan - ** minit mesyuarat perlu dihantar ke BPLTV “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah. (TS. MICHAEL ANAK AKIEN) Pengarah Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd Zin
19 PERATURAN KELUAR MASUK DAN PROSEDUR KAWALAN KESELAMATAN KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD ZIN BIL BUTIRAN PROSEDUR 1 Keluar masuk kawasan kolej Segala pergerakan masuk dan keluar kenderaan akan direkod oleh pihak pengawal 2 Kebenaran keluar kawasan kolej untuk pensyarah dan AKP KVDSMZ semasa waktu bekerja Isikan kad keluar pensyarah sekiranya ingin keluar dari kawasan kolej dan dapatkan kebenaran Pentadbir Kad kebenaran hendaklah diserahkan kepada pengawal Keselamatan. 3 Kebenaran pelajar keluar kawasan kolej pada waktu pembelajaran / penjaga membawa keluar pelajar pada waktu pembelajaran. Pelajar perlu mengisi slip mohon keluar dari kawasan kolej (3 salinan) dan dapatkan kebenaran Timbalan Pengarah Sokongan Akademik. 1 salinan slip diserahkan di kaunter pejabat. 1 salinan lagi diserahkan kepada pengawal Keselamatan. 1 salinan kepada warden/pensyarah mata pelajaran. 4 Kedatangan ibu bapa/ penjaga/ tetamu di luar hari / waktu kebenaran melawat Perlu mendaftar butiran diri kepada pengawal keselamatan. Segala urusan perlu dirujuk ke pejabat terlebih dahulu. 5 Kedatangan Pelawat ke Kolej Mendaftar butiran diri dan kenderaan di dalam Buku Daftar Rekod Keluar Masuk. Mengenakan Pas Pelawat sepanjang berada di premis kolej Peraturan ini dikecualikan bagi pelawat utama (VIP) yang dikenalpasti dari semasa ke semasa. 6 Keselamatan Pejabat Kolej Semua kunci masuk utama pejabat adalah disimpan di pondok pengawal keselamatan. Pintu akan dibuka dan dikunci mengikut masa pejabat atau pada masa tertentu mengikut permintaan pihak Pengurusan Kolej. Semua Pensyarah dan AKP tidak dibenarkan menyimpan atau membawa balik kunci berkenaan. Kunci bahagian dalam pejabat khususnya bilik-bilik khas adalah dibawah penguasaan khusus pegawai yang berkenaan. 7 Keselamatan Makmal komputer Makmal Sains Perpustakaan Bengkel Surau Bilik-Bilik Khas Yang Lain Dikawalselia oleh pegawai / Pensyarah yang berkenaan Kunci perlu disimpan di pejabat kolej setelah tamat waktu pembelajaran. Jika kunci dipegang atau dibawa balik, pegawai mestilah mendapat kebenaran bertulis khas pihak pengurusan Kolej. GARIS PANDUAN & PERATURAN
20 PERATURAN AM KOLEJ VOKASIONAL DATUK SERI MOHD. ZIN HADIR BERTUGAS (P.U. (A) 395/1993: 1. Para pensyarah dan AKP yang hadir bertugas hendaklah mengikut waktu persekolahan /kerja yang bermula pada jam 8.00 pagi dan berakhir pada jam 5.00 petang. 2. Pensyarah / AKP hendaklah merakamkan kehadiran (thumb print) pada waktu hadir dan balik mengikut Perkara 1.1 3. Pensyarah diwajibkan hadir pada waktu Perhimpunan Rasmi, Upacara Rasmi Kolej, kegiatan kokurikulum dan Program kolej. Pensyarah yang tidak hadir mesti memberi surat tunjuk sebab. 4. Pensyarah / AKP yang ingin mengambil cuti (CRK / Cuti Tanpa Rekod) hendaklah memaklumkan kepada Ketua Jabatan (Pengarah) terlebih dahulu serta mendapat kelulusan. 5. Pensyarah / AKP yang mengambil cuti sakit (MC) mesti memaklumkan kepada Pengarah / wakil. 6. Pensyarah / AKP tidak boleh keluar lebih daripada 4 jam untuk urusan peribadi, dan dikehendaki mengambil CRK jika urusan yang dibuat melebihi 4 jam. DISIPLIN DAN PAKAIAN: 1. Pensyarah / AKP dilarang merokok dalam kawasan kolej. 2. Pensyarah / AKP hendaklah sentiasa berpakaian kemas pada waktu bertugas dan upacara rasmi (perhimpunan, majlis tertentu ). Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 6/1985 dan menunjukkan tingkahlaku yang boleh memberi pengajaran kepada para pelajar kerana pensyarah adalah model dan contoh yang baik. 3. Pensyarah / AKP boleh berbaju Melayu lengkap dan bersamping pada hari Jumaat dan harihari kebesaran agama Islam (SPI Bil. 6 / 1985). 4. Semua Guru Adalah Guru Disiplin. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2001. 5. Pensyarah / AKP hendaklah menjaga dan menggunakan harta benda kolej dengan sempurna. Harta benda kolej tidak dibenarkan dibawa keluar dari kawasan kolej kecuali dengan izin Ketua Jabatan (Pengarah) secara rasmi (P.U.(A)395/1993)4.(2)(g). 6. Pensyarah/AKP di larang sama sekali menggunakan peralatan atau bahan kolej untuk kepentingan peribadi kecuali dengan izin Ketua Jabatan (Pengarah) kolej. 7. Pensyarah / AKP hendaklah sentiasa menjaga keharmonian sesama rakan sejawat dan menjaga nama baik Kolej Vokasional Datuk Seri Mohd. Zin. 8. Pensyarah / AKP hendaklah membuat tindakan segera sebarang surat-surat rasmi yang dikeluarkan oleh Ketua Jabatan / Pihak Jabatan / Kementerian. 9. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di dalam kolej 10. Pensyarah / AKP hendaklah sentiasa mematuhi Perintah Am Kerajaan dan surat-surat pekeliling dan ikhtisas yang dikeluarkan oleh jabatan/kementerian.
21 PENSYARAH BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN Pensyarah Bertugas Harian 1. Ketua Pensyarah Bertugas bertanggungjawab menyelaras dan mengagihkan tugasan kepada ahli-ahlinya bagi minggu tersebut. 2. Membuat laporan di akhir minggu bertugas dan membentangkan laporan semasa di perhimpunan RasmiKolej. 3. Memastikan Senarai Nama Pensyarah Bertugas Harian dipaparkan di Papan Kenyataan Pensyarah Bertugas Harian. 4. Memastikan persiapan dan kelancaran majlis di Perhimpunan Rasmi. 5. Berada bersama pelajar bagi tujuan pemantauan dan disiplin pelajar. 6. Menyambut kehadiran pelajar dengan konsep sekolah penyayang di waktu pagi dan waktu balik serta mencatat kehadiran pelajar yang lewat. 7. Menghantar laporan pelajar lewat ke unit disiplin untuk tindakan selanjutnya 8. Menjalankan operasi secara rawak : (i) memastikan pelajar menolak motosikal semasa datang ke tempat letak kenderaan menolak dari tempat letak kenderaan ke pondok pengawal dan semasa balik (ii) mengawasi tandas dan tempat-tempat “hot spot” dengan bantuan pengawas semasa rehat (iii) memastikan perjalanan waktu rehat pelajar di kantin selesa, bersih dan terkawal (iv) memantau kemudahan dan keadaan fizikal blok, pendawaian atau lainnya untuk tindakanselanjutnya (v) memastikan hanya pelajar yang sakit dibenarkan berada di bilik sakit (vi) memastikan tiada pelajar yang mengambil kesempatan ponteng atau tidur sewaktu PdPc khususnya disurau terlibat bersama Unit Disiplin jika ada operasi (vii) memastikan disiplin pelajar jika terdapat sebarang aktiviti-aktiviti kolej GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PERHIMPUNAN KOLEJ PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN 1. Perhimpunan rasmi mingguan diadakan pada pagi Isnin minggu pertama setiap bulan di Dewan Harmoni. 2. Semua pensyarah diwajibkan hadir dan mengambil tempat di tempat yang telah ditetapkan. 3. Hanya pensyarah bertugas sahaja dibenarkan berada di lokasi lain selain di Dewan Harmoni bagi tujuan pengawasan pelajar. Peringatan:- Kehadiran pensyarah dalam perhimpunan adalah direkodkan melalui Buku Dokumen Kehadiran yang diedarkan semasa perhimpunan. Kegagalan menandatangani dokumen berkenaan – Pensyarah dianggap tidak hadir majlis perhimpunan. MAJLIS BACAAN YAASIN (SETIAP PAGI JUMAAT) 1. Pada setiap hari Jumaat semua pensyarah dan pelajar beragama Islam akan membaca Surah Yaasin di Dewan Harmoni. 2. Semua pensyarah dan pelajar beragama Islam adalah diwajibkan untuk menyertai majlisini. 3. Majlis akan bermula jam 7.50 pagi dan pelajar dan Pensyarah Islam mestilah berada di Dewan Harmoni sebelum waktu berkenaan. 4. Pelajar bukan Islam pula wajib mengikuti sesi Pendidikan Moral yang diuruskan oleh Pensyarah Pendidikan Moral.
22 GARIS PANDUAN PENSYARAH YANG KELUAR BERKURSUS / MENGHADIRI MESYUARAT / TAKLIMAT ATAU AKTIVITI SEMASA WAKTU PEMBELAJARAN 1. Pensyarah hanya dibenarkan keluar untuk tujuan di atas tidak melebihi 21 harisetahun. 2. Setiap pensyarah yang keluar adalah diwajibkan mengisi butiran berkaitan dalam Borang Pergerakan Pensyarah disediakan dan diserahkan di pejabat. 3. Pensyarah yang menghadiri kursus adalah diwajibkan mengadakan satu sesi perkongsian ilmu di peringkat Unit atau jawatankuasa berkenaan yang perlu mendapat maklumat berkaitan kandungan kursus berkenaan. 4. Satu salinan bahan kursus berserta minit curai hendaklah diserahkan kepada TPA dan KJ berkenaan dalam tempoh 3 hari selepas kembali berkursus untuk tujuan dokumentasi dan rujukan. PENGURUSAN KES PONTENG KOLEJ 1. Semua Pensyarah mata pelajaran dan Pensyarah Pembimbing Kelas (PKK) hendaklah menentukan semua pelajar (kecuali yang sakit dan yang mendapat kebenaran khas) berada dalam kuliah pada waktu belajar. Pelajar-pelajar yang ponteng kolej hendaklah dilaporkan kepada TPSA / Pensyarah Disiplin. 2. Setiap Pensyarah mata pelajaran hendaklah menyediakan dan menandatangani jadual kedatangan setiap kali masuk kelas. 3. Sebarang ketidakakuran berkaitan kedatangan hendaklah dilaporkan oleh Ketua Jabatan kepada TPSA. 4. Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan terhadap kes ponteng/tidak hadir di Jabatan masing-masing. 5. Pensyarah lain hendaklah juga memberi kerjasama mereka kepada PKK dalam perkara di atas. 6. Pelajar yang tidak hadir ke kolej tanpa surat doktor/surat daripada pejabat kolej hendaklah dimaklumkan kepada penjaga. 7. Jika pelajar tidak hadir ke kolej, PPK hendaklah mengambil tahu sebab tidak hadir ke kolej. Jika sebab yang diberi oleh pelajar itu menimbulkan keraguan, laporkan perkara ini kepada KU HEP untuk direkodkan. 8. Pensyarah hendaklah memastikan pelajar bergerak dengan teratur ke mana-mana lokasi dalam kolej. 9. Setiap pensyarah kursus yang masuk ke kuliah hendaklah menentukan yang tiada seorang pelajar pun meninggalkan kuliah. Pelajar yang meninggalkan kuliah/masuk lewat hendaklah dilaporkan kepada Pensyarah Disiplin/Ketua Unit HEP. 10. Pensyarah bertugas boleh menghantar pelajar yang sakit ke hospital/balik ke rumah jika perlu. Bagi pelajar perempuan, seorang teman harus ikut bersama. Pengarah/Ketua Unit HEP harus diberitahu tentang pelajar yang dihantar balik. PENGGUNAAN TELEFON DI KOLEJ 1. Penggunaan telefon kolej hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Pensyarah atau AKP tidak dibenarkan mengguna telefon kolej untuk urusan peribadi. 2. Pensyarah dilarang menggunakan telefon bimbit semasa P & P di dalam bilik kuliah dan semasa mesyuarat.
23 PENGGUNAAN KOMPUTER DAN MESIN FOTOKOPI PEJABAT 1. Penggunaan Komputer dan Mesin Fotokopi Pejabat hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Pensyarah atau AKP tidak dibenarkan menggunakan Komputer dan Mesin Fotokopi Pejabat untuk urusan peribadi. 2. Pensyarah dilarang menggunakan Komputer dan Mesin Fotokopi Pejabat untuk tujuan PdPc, kertas latihan, ujian, mengisi borang tuntutan. BUKU STOK / INVENTORI 1. Ketua Bengkel bertanggungjawab pengurusan buku stok / inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan senantiasa dikemaskini, (setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta merta). 2. Ketua Jabatan, Ketua Pembantu Tadbir dan Juruteknik akan menyemak buku stok inventori ini dari semasa ke semasa dan dihantar ke pejabat pada hujung tahun untuk disahkan olehPengarah. PESANAN PEROLEHAN / PEMBELIAN BARANG Semua jenis perolehan/belian MESTI melalui urutan yang berikut : (i) Permohonan bertulis melalui NOTA MINTA. Borang boleh didapati di pejabat. (ii) Berjumpa dengan Ketua Pembantu Tadbir (KPT) atau Pembantu Tadbir (Kewangan) untuk pergerakan kedudukan kewangan dan mendapatkan pengesahan peruntukan adalah mencukupi. (iii) Mendapatkan kebenaran/kelulusan Pengarah. (iv) Mendapatkan sebut harga dari beberapa pembekal, yang bertujuan untuk : Menjimatkan kos melalui belian pada harga terbaik Membantu mudahkan penyediaan Pesanan Tempatan (LO). (v) Menyerahkan sebutharga (bagi belian < RM 20,000) untuk ditulis Pesanan Tempatan (LO) oleh Pembantu Tadbir. (vi) Pesanan Tempatan (LO) akan ditandatangani oleh Pengarah berserta tarikh dan di pos atau dihantar kepada pembekal. (vii) Pembekal menghantar borang pesanan berserta Invois. (viii) PT Perolehan akan mencatat Invois dalam Daftar Bil dan serahkan kepada PT Kewangan. (ix) Baucer bayaran disediakan dan Pembayaran dibuat. NOTA Semua perolehan mesti mengikut urutan mengelakkan masalah yang selalu timbul dan ditegur oleh Jabatan Audit. Adalah dilarang sama sekali membuat perolehan/belian tanpa melalui Pesanan Tempatan (LO). Kegagalan mematuhi peraturan akan menyebabkan pegawai bertanggungjawab sepenuhnya atas perolehan atau belian tersebut dan pihak kolej tidak akan membuat sebarang pembayaran atas perolehan/belian tersebut. Nota Minta semua pembelian barang/peralatan MESTI mendapat kelulusan daripada Pengarah dahulu sebelum membuat sebut harga dengan pembekal atau membuat pesanan dan menerimabarang.
24 KAEDAH PEMBELIAN TINDAKAN - Pemohon - Kelulusan : Ketua Jabatan - Pegawai Aset - Kelulusan Pengarah - Pegawai Aset - Pegawai Aset - Pegawai Aset / Ketua Bengkel Disemak Oleh Pembantu Tadbir Kewangan (Bayaran 14 hari daripada terima invoice) 1. Nota Minta 2. Sebut Harga 3. Pesanan 4. DO / Invoice PENYEDIAAN BAUCER BAYARAN INVOICE PESANAN SEKOLAH 1. Semak barangan dihantar mengikut spesifikasi. 2. Pastikan ditandatangani oleh pembekal 3. Tandatangan penerima BARANG SAMPAI BERSAMA DELIVERY ORDER & INVOICE PROSES ORDER BARANG PESANAN SEKOLAH SEBUT HARGA NOTA MINTA PENYEDIAAN CEK BUKU TUNAI
25 URUSAN DENGAN BPLTV / JPN / PPD 1. Pensyarah dan AKP tidak digalakkan pergi ke BPLTV, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD semasa waktu pembelajaran untuk urusan peribadi seperti permohonan pertukaran, pertanyaan mengenai gaji / perkhidmatan dan sebagainya kecuali jika diarahkan oleh Pengarah untuk berbuat demikian. 2. Sila bawa slip kebenaran Pengarah untuk urusan berkaitan untuk rujukan pegawai di bahagian berkenaan. 3. Jika benar-benar perlu pengurusan perkara berkenaan, sila laksanakan ketika waktu senggang yang tidak mengganggu proses pengajaran dan pembelajaran. TUGAS PENSYARAH 1. Tugas Pensyarah diberikan dalam bidang kurikulum, kokurikulum, HEP dan juga pentadbiran. Tugas tersebut hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi dan bertanggungjawab. 2. Sekiranya pensyarah dikehendaki menghadiri mesyuarat, di BPLTV, JPN atau PPD atau kolej lain hendaklah dipatuhi. Pensyarah yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan Pensyarah lain melaksanakannya tanpa pengetahuan Pengarah. 3. Pensyarah yang mewakili kolej dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit curai hendaklah dikemukakan kepada Pengarah dengan menggunakan borang khas yang boleh diperoleh dari FrogVLE. 4. Pensyarah yang mewakili kolej ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya, apabila balik ke kolej hendaklah menjalankan ”In House Training ” kepada Pensyarah dan dimaklumkan kepada Pengarah / Timbalan Pengarah Akademik tarikh dan masa pelaksanaannya. 5. Pensyarah yang melaksanakan tugas rasmi diluar, hendaklah menyediakan bahan tugasan bertulis untuk pelajar dan maklumkan kepada Ketua Jabatan / Ketua Unit masing-masing. BILIK PENSYARAH 1. Pensyarah hendaklah berada di Bilik Pensyarah / Bilik Pensyarah bengkel semasa tidak mengajar di kuliah. Masa tersebut hendaklah dianggap ’non-teaching period’ dan bukannya ’ free period ’ 2. Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan kolej sahaja. 3. Pensyarah yang berada di Bilik Pensyarah hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman orang lain 4. Pensyarah tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di Bilik Pensyarah. 5. Kebersihan dan keselamatan Bilik Pensyarah adalah menjadi tanggungjawab semua pensyarah, termasuk keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik pensyarah. 6. Sesiapa yang terakhir meninggalkan Bilik Pensyarah hendaklah memastikan semua komputer, lampu, alat penghawa dingin dimatikan dan semua pintu dikunci.
26 BIL NAMA JAWATAN GRED 1 TS. MICHAEL ANAK AKIEN PENGETUA / PENGARAH DG52 2 CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR PENOLONG KANAN PENTADBIRAN/ AKADEMIK / KURIKULUM / TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK (TPA) DG54 3 TS. NORHAYATI BINTI MANAP PENOLONG KANAN HEM / TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK (TPSA) DG54 4 AZALI BIN ITHNIN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM / KETUA JAMINAN KUALITI (KJK) DG52 5 ROHANAH BINTI KAMARUDIN KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM / KETUA BIDANG BAHASA DG54 6 NAZARUDIN BIN KOMARI KETUA JABATAN TEKNOLOGI ELEKTRIK & ELEKTRONIK / KETUA BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL DG52 7 WAN MOHD FAZLI BIN WAN YUSOP KETUA JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL DAN PEMBUATAN DG48 8 ATIKA BINTI HJ BERAHIM KETUA JABATAN TEKNOLOGI AWAM DG54 9 JAMALLIAH BINTI IBRAHIM KETUA JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DG52 10 NOR ZAITULAKMA BINTI SAID KETUA JABATAN PERNIAGAAN DG52 11 NORLAILA BINTI YUSOFF KETUA JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN KETUA BIDANG SAINS DAN MATEMATIK DG52 12 SHAMSIDAH BINTI OTHMAN KETUA UNIT TERAS UMUM DG48 13 NORLIZAH BINTI MD ISA KETUA BIDANG KEMANUSIAAN/KETUA UNIT KEMANUSIAAN DG52 14 NOOR SHARMI BINTI SHAHARUDIN KETUA UNIT SAINS DAN MATEMATIK DG52 15 KUSARAH BINTI MAHYIDIN KETUA UNIT BAHASA DG52 16 INTAN IRMA BINTI ALIAS GURU KAUNSELING (SEPENUH MASA) / SETIAUSAHA G14 DG48 17 NUR FARAH LIANA BINTI RAMLI GURU KAUNSELING SEPENUH MASA DG41 18 ATIKAH SYAKIRAH BINTI ZAHARUL ASMADI GURU KAUNSELING SEPENUH MASA DG41 19 NORSIDAH BINTI MAHAT KETUA PROGRAM PENGURUSAN PERNIAGAAN DG48 20 FAIRUS BIN HASSAN KETUA PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRIK DG44 21 RAZALI BIN ABU BAKAR KETUA PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRONIK DG48 22 MOHD AFIQ BIN HJ ARIFFIN KETUA PROGRAM TEKNOLOGI MAKLUMAT DG44 (M) 23 RAJA NOOR AZILA BINTI RAJA NOOR AFANDI KETUA PROGRAM TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI DG44 24 NUR HAKIM BIN ABU HASIM KETUA PROGRAM TEKNOLOGI KIMPALAN DG44 25 SHAH NIZAN BIN SAABAN KETUA PROGRAM TEKNOLOGI AUTOMOTIF DG48 26 NUR AIN BINTI HASHIM KETUA PROGRAM TEKNOLOGI PEMBINAAN DG44 27 NUR ATHIRAH BINTI LONG CHIK KETUA BENGKEL PENGURUSAN PERNIAGAAN DG41 28 SHAHARUDIN BIN ABU BAKAR KETUA BENGKEL TEKNOLOGI ELEKTRIK DG48 29 RAHMAN BIN HASAN KETUA BENGKEL TEKNOLOGI ELEKTRONIK DG48 SENARAI NAMA PENSYARAH KVDSMZ TAHUN 2024
27 BIL NAMA JAWATAN GRED 30 TS. MAZRISYAH BIN MATSAH KETUA BENGKEL TEKNOLOGI SISTEM KOMPUTER & RANGKAIAN DG44 31 NURUL HUDA BINTI MUHAMMAD KETUA BENGKEL TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI DG44 32 LIYANA BINTI MD NASIR KETUA BENGKEL TEKNOLOGI KIMPALAN DG41 33 ZAIFUL HAZLY BIN SULAIMAN KETUA BENGKEL TEKNOLOGI AUTOMOTIF DG44 34 MOHAMMAD YUSOF BIN HJ BAKAR KETUA BENGKEL TEKNOLOGI PEMBINAAN DG48 35 MOHAMAD RANI BIN SARINGAT GURU PENYELARAS BESTARI (PENYELARAS IT) DG48 36 SUZYLAH BINTI AHMAD @ HASANUDIN GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA DG48 37 NORAINI BINTI KAMARUDIN GURU DATA DG41 38 MD HARIS BIN KAMSURI GURU TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI DG48 39 NUR FARHANI BINTI ZAHMANI GURU TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI DG44 40 DR. MOHD FAIRUZ BIN JAAFAR GURU TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI DG44 41 IZZAT IZZUAN BIN ISMAIL GURU TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI DG41 42 ZUMAITA BINTI JAILANI GURU TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI DG 41 43 AMMAR BIN ISMAIL GURU TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI DG 41 44 IBRAHIM BIN YA'COB GURU TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI DG41 45 ABDUL RAHIM BIN YON GURU TEKNOLOGI AUTOMOTIF DG48 46 AZMIN BIN RAMLI GURU TEKNOLOGI AUTOMOTIF DG48 47 NOOR RAHIM BIN SEMION GURU TEKNOLOGI AUTOMOTIF DG48 48 HAFLIZA BINTI MOHD YUSOF GURU TEKNOLOGI AUTOMOTIF DG44 49 NUR HIDAYAH BINTI IDRIS GURU TEKNOLOGI AUTOMOTIF DG44 50 MOHD KHAIRUN BIN JAMALUDDIN GURU TEKNOLOGI AUTOMOTIF DG44 51 ZULKEFLE BIN ABU SAMAH GURU TEKNOLOGI PEMBINAAN DG48 52 MASMIZANA BINTI MOHD ZAIN GURU TEKNOLOGI PEMBINAAN DG44 53 ERWAN EFFENDI BIN SADIK GURU TEKNOLOGI PEMBINAAN DG44 54 HETTY NOOR FARIHA BINTI LIMAT GURU TEKNOLOGI PEMBINAAN DG44 55 ZETTY HERIZA BINTI ROHANI GURU TEKNOLOGI PEMBINAAN DG41 56 NUR FADHILAH BINTI MD ROGI GURU TEKNOLOGI PEMBINAAN DG41 57 AHMAD JAMIL BIN SAPUAN GURU TEKNOLOGI KIMPALAN DG48 58 ZOOLKARNAIN BIN PAIMAN GURU TEKNOLOGI KIMPALAN DG48 59 SHAHABUDIN BIN JAMALUDIN GURU TEKNOLOGI KIMPALAN DG44 60 MUHAMMAD KHAIRUL ANUAR BIN ZAKARIA GURU TEKNOLOGI KIMPALAN DG41 61 MUHD FAREEQ BIN SHAROM GURU TEKNOLOGI KIMPALAN DG 41 62 NOR ARIFAH AISYAH BINTI ARIF AFANDI GURU TEKNOLOGI KIMPALAN DG 41 63 JAMALUDIN BIN NORDIN GURU TEKNOLOGI ELEKTRIK DG48 64 RAFEAH BINTI DAEM GURU TEKNOLOGI ELEKTRIK DG48 65 NUR DINA BINTI MD YUSOF GURU TEKNOLOGI ELEKTRIK DG44 66 SHUHRATUL AMANI BINTI HUSIN GURU TEKNOLOGI ELEKTRIK DG41 67 NUR RAIHAN BINTI AB RAHMAN GURU TEKNOLOGI ELEKTRIK DG41
28 BIL NAMA JAWATAN GRED 68 MARYAM JAMEELA BINTI MOHD YUSOF GURU TEKNOLOGI ELEKTRIK DG41 69 SITI AMINAH BINTI AHMAD GURU TEKNOLOGI ELEKTRIK DG41 70 HABIBAH BINTI MOHD NOOR GURU TEKNOLOGI ELEKTRONIK DG48 71 KASSIM BIN MOHD YUNOS GURU TEKNOLOGI ELEKTRONIK DG48 72 NORAZLINA BINTI MOHD SAID GURU TEKNOLOGI ELEKTRONIK DG 48 73 RAHMAN BIN HASSAN GURU TEKNOLOGI ELEKTRONIK DG44 74 SITI MAIZATUL AZWA BINTI ABDUL WAHAB GURU TEKNOLOGI ELEKTRONIK DG41 75 MUHAMMAD FIKRI AZIZ BIN MOHAMAD BASRI GURU TEKNOLOGI ELEKTRONIK DG41 76 ZALIZA BINTI HARI GURU TEKNOLOGI MAKLUMAT DG48 77 NORAINI BINTI ABU BAKAR GURU TEKNOLOGI MAKLUMAT DG44 78 NORAHIMAH BINTI HJ HAMZAH GURU TEKNOLOGI MAKLUMAT DG44 79 NOR ZARUL ITRI BINTI MD ZAIN GURU TEKNOLOGI MAKLUMAT DG41 80 MOHD HAZWAN BIN NGAH GURU TEKNOLOGI MAKLUMAT DG41 81 ZULKIFLI BIN MUSA GURU TEKNOLOGI MAKLUMAT DG41 82 NUR SYAFIQAH BINTI JAILANI GURU TEKNOLOGI MAKLUMAT DG41 83 ZULKEFLI BIN HJ SAID GURU PENGURUSAN PERNIAGAAN DG52 84 SHAMSINAR BINTI SHAMSUDDIN GURU PENGURUSAN PERNIAGAAN DG48 85 MUHAMMAD FAIZ BIN JOHARI GURU PENGURUSAN PERNIAGAAN DG41 86 NURUL ASYIKIN BINTI ISMAIL GURU PENGURUSAN PERNIAGAAN DG41 87 ASSABARIAH BINTI MOHD ALI GURU PENOLONG AGAMA DG48 88 NAZAHATUSHIMAH BINTI MISMAN GURU PENOLONG AGAMA DG48 89 IZAN BINTI AB RAHMAN GURU PENOLONG AGAMA DG44 90 MOHAMAD SHAH HAFIZ BIN HAMDZANI GURU PENOLONG AGAMA DG44 91 AZIZ BIN HJ MOHAMAD GURU SAINS DG48 92 AZHAR BIN ABD RAHIM GURU SAINS DG48 93 NOR AZMA BINTI ISMAIL GURU SAINS DG48 94 ZAWATI BINTI ABD WAHAB GURU SAINS DG48 95 NOOR AMIRA BINTI AHMED GURU SAINS DG41 96 AZLINDA BINTI HJ BERAHIM GURU BAHASA INGGERIS DG52 97 MUHAFIZ BIN MOHD YUSOF GURU BAHASA INGGERIS DG48 98 NORIMAH BINTI AHMAD RAMLY GURU BAHASA INGGERIS DG48 99 NORNAZUHA BINTI AWANG GURU BAHASA INGGERIS DG48 100 WAHIDA BINTI MAHMOR GURU BAHASA INGGERIS DG48 101 NUR SYAFIQAH BINTI ZAINI GURU BAHASA MANDARIN DG41 102 SITI AISHAH BINTI ABU SAH GURU BAHASA ARAB DG44 103 FAIROZ BIN ALI MOHAMED GURU MATEMATIK DG48 104 KHAIRALMASULIN BINTI JAMALUDIN GURU MATEMATIK DG48 105 NOORLEELA ASMAH BINTI AHMAD GURU MATEMATIK DG41
29 BIL NAMA JAWATAN GRED 106 NUR AIN BINTI MOHD ZIN GURU MATEMATIK DG41 107 MOHD AZIZAIN BIN MORAD GURU BAHASA MELAYU DG48 108 MOHD LUTFI BIN MOHD YUSOF GURU BAHASA MELAYU DG48 109 AISYAH BINTI RAZALI GURU BAHASA MELAYU DG41 110 CHE NUR AZMIRA BINTI CHE HASSAN GURU BAHASA MELAYU DG41 111 SITI HASNAH BINTI MOHD AINI GURU BAHASA MELAYU DG41 112 MOHAMAD ADIB SHUBLI BIN NOOR AZME GURU BAHASA MELAYU DG41 113 MAHANI BINTI ABDUL RAHMAN GURU SEJARAH DG48 114 NORSAM BINTI SENIN GURU SEJARAH DG48 115 TEO MEI LEE GURU PENDIDIKAN JASMANI KESIHATAN DG48 116 MOHD RAZIF BIN ABDUL SHATAR GURU PENDIDIKAN JASMANI KESIHATAN DG44
30 BIL NAMA JAWATAN GRED 1 NORAZIMAH BINTI SAMSUDIN KETUA PEMBANTU TADBIR N26 2 NORFARINA BINTI MOHD NASIR PEMBANTU TADBIR N19 3 SITI NORBAYAH BINTI RAHMED PENYELIA ASRAMA N22 (KUP) 4 SURIA BINTI SADAN PENYELIA ASRAMA N22 (KUP) 5 NORHANIZAH BINTI GANI PENOLONG JURUTERA JA29 6 SAHARUDIN BIN SAMSUDIN PENOLONG JURUTERA JA29 7 ROSE EMIRA BINTI MANSOR PEN. PEG. TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29 (KUP) 8 SHUKOR BIN KASIM PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP) 9 SURAYA BINTI LAJIS PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP) 10 KU RUSNIZA BINTI KU BUDIN PEMBANTU OPERASI N11 11 AB HALIM B KARIM PEMBANTU OPERASI N11 12 SHAHRIL BIN SAMZAINAL PEMBANTU OPERASI N11 13 PUTERI AYU BINTI SIRUN PEMBANTU OPERASI N11 14 REZALI BIN AHMAD PEMBANTU AWAM H11 15 MOHD HAIRULNIZAM BIN MOHMAT SALLEH PEMANDU KENDERAAN H11 16 MOHD MUZAFAR BIN AHMAT PEMANDU KENDERAAN H11 17 MUHAMMAD AZIZ BIN JAINAL PEMANDU KENDERAAN H11 SENARAI NAMA AKP KVDSMZ TAHUN 2024
31 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN AM
32 CARTA ORGANISATTIMBATSRAJA NOOR AZILA BINTI RAJA NOOR AFANDI KETUA PROGRAM TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI KEBERSIHAN ATIKA BT BERAHIM KETUA JABATAN TEKNOLOGI AWAM WAN MOHD FAZLI BIN WAN YUSOP KETUA JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL & PEMBUATAN NAZARUDIN BIN KOMARI KETUA JABATAN TEKNOLOGI ELEKTRIK & ELEKTRONIK JAMALLIAH BT IBRAHIM KETUA JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT NOR ZAITULAKMA BT SAID KETUA JABATAN PERNIAGAAN ROHANAH BT KAMARUDIN KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM NORLAILA BT YUSOFF KETUA JABATAN PENILAIAN & PEPERIKSAAN CHE GAYAH BT CHE ABU BAKAR TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK NUR AIN BT HASHIM KETUA PROGRAM TEKNOLOGI PEMBINAAN NUR HAKIM BIN ABU HASIM KETUA PROGRAM TEKNOLOGI KIMPALAN FAIRUS BIN HASSAN KETUA PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRIK KUSARAH BT MAHYIDIN KETUA UNIT BAHASA NORLIZAH BT MD ISA KETUA UNIT KEMANUSIAAN AZHAR BIN ABD RAHIM PENYELARAS HUBUNGAN INDUSTRI SHAMSIDAH BT OTHMAN KETUA UNIT TERAS UMUM FAIROZ BIN ALI MOHAMED KETUA UNIT PENTAKSIRAN NOOR RAHIM BIN SEMION KETUA PROGRAM TEKNOLOGI AUTOMOTIF NORSIDAH BT MAHAT KETUA PROGRAM PENGURUSAN PERNIAGAAN MUHAMMAD AFIQ BIN HJ ARIFFIN KETUA PROGRAM TEKNOLOGI MAKLUMAT JAMALUDIN BIN NORDIN KETUA UNIT PERHUBUNGAN & LATIHAN INDUSTRI IZZAT IZZUAN BIN ISMAIL PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI RAZALI BIN ABU BAKAR KETUA PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRONIK MOHAMAD SHAH HAFIZ BIN HAMDZANI KETUA UNIT JADUAL WAKTU NOOR AMIRA BT AHMED KETUA UNIT PERSIJILAN NOOR SHARMI BT SHAHABUDIN KETUA UNIT SAINS & MATEMATIK
ASI KVDSMZ 2024 SURIA BT SADAN PENYELIA ASRAMA ABDUL HALIM BIN KARIM PEMBANTU OPERASI TS. NORHAYATI BT MANAP ALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK KANTIN & DEWAN MAKAN ASRAMA TEO MEI LEE KETUA UNIT SUKAN & KOKURIKULUM INTAN IRMA BT ALIAS KETUA UNIT PSIKOLOGI & KERJAYA MAHANI BT ABDUL RAHMAN KETUA UNIT PENGURUSAN ASRAMA SUZYLAH BT AHMAD @ HASANUDIN KETUA UNIT PERPUSTAKAAN MOHAMAD RANI BIN SARINGAT KETUA UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT SHAHABUDIN BIN JAMALUDIN KETUA UNIT PERHUBUNGAN AWAM MOHD KHAIRUN BIN JAMALUDDIN KETUA UNIT PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN NORAZMA BT ISMAIL KETUA UNIT 3K NURUL HUDA BT MUHAMMAD SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI NUR FARHANI BINTI ZAHMANI JAWATANKUASA SPK NUR AIN BINTI HASHIM JAWATANKUASA MQA RAHMAN BIN HASSAN UNIT PEMBUDAYAAN INOVASI NURUL ASYIKIN BT ISMAIL JK PENGAUDITAN & PEMANTAUAN AZIZ BIN MOHAMAD JAWATANKUASA EKSA JAMALLIAH BT IBRAHIM PENCERAPAN GURU, PBPPP & DOKUMENTASI INTAN IRMA BT ALIAS JAWATANKUASA ADUAN & MAKLUMBALAS NUR DINA BT MD YUSOF UNIT LATIHAN & KEMAJUAN STAF AZMIN BIN RAMLI JAWATANKUASA KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN (OSHA) ATIKA BT BERAHIM JAWATANKUASA PERSIJILAN LUAR WAN MOHD FAZLI BIN WAN YUSOP JAWATANKUASA PERSIJILAN TERBUKA & KEMAHIRAN KESELAMATAN AZALI BIN ITHNIN KETUA JAMINAN KUALITI PIBG, ALUMNI, INDUSTRI, BPLTV DLL . MICHAEL ANAK AKIEN PENGARAH HJH. AZIMAH BINTI SAMSUDIN KETUA PEMBANTU TADBIR (KOSONG) PEMBANTU TADBIR KEWANGAN REZALI BIN AHMAD PEMBANTU AWAM MOHD HAIRULNIZAM BIN MOHMAT SALLEH PEMANDU KENDERAAN ROSE EMIRA BT MANSOR PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT SHAHRIL BIN SAMZAINAL PEMBANTU OPERASI SAHARUDIN BIN SAMSUDIN PENOLONG JURUTERA NORHANIZAH BT GANI PENOLONG JURUTERA MOHD MUZAFAR BIN AHMAT PEMANDU KENDERAAN KU RUSNIZA BT KU BUDIN PEMBANTU OPERASI SURAYA BT LAJIS PEMBANTU MAKMAL NORFARINA BT MOHD NASIR PEMBANTU TADBIR PERKHIDMATAN SHUKOR BIN KASIM PEMBANTU MAKMAL SITI NORBAYAH BT RAHMED PENYELIA ASRAMA MUHAMMAD AZIZ BIN JAINAL PEMANDU KENDERAAN PUTERI AYU BINTI SIRUN PEMBANTU OPERASI SHAH NIZAN BIN SAABAN KETUA UNIT HAL EHWAL PELAJAR
33 Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah SokonganAkademik Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti Setiausaha : Kaunselor AJK Ketua Jabatan Pendidikan Umum Ketua Jabatan Teknologi Elektrik dan Elektronik Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal dan Pembuatan Ketua Jabatan Teknologi Awam Ketua Jabatan Teknologi Maklumat Ketua Jabatan Perniagaan Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran Ketua Unit Teras Umum (GKMP Kemanusiaan) Bidang Tugas 1. Menjadi Badan Tertinggi Kolej yang memainkan peranan sebagai tempatrujukan 2. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas masalah semasa yang timbul meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain 3. Bertindak sebagai jawatankuasa Laporan Penilaian Prestasi Pensyarah dan AKP 4. Merancang takwim Kolej dan memastikan pelaksanaan semua program yang dirancang berjalan mengikut jadual Kawalan Dokumen Perintah Am Surat Pekeliling Minit Mesyuarat Pengurusan JAWATANKUASA PENGURUSAN G 13 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
34 Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah SokonganAkademik Naib Pengerusi 1 : Ketua Jaminan Kualiti Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir (KPT) AJK Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Bidang Semua Ketua Program Semua Ketua Bengkel Semua Ketua Unit Pegawai Aset Pembantu Tadbir (Kewangan) Penyelia Asrama Penolong Jurutera Pen. Pegawai Teknologi Maklumat Juru Audit Dalaman Bidang Tugas 1. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke semasa. 2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada guru-guru dan kakitangan yang terlibat dalam pengurusan memungut wang. 3. Memastikan semua penerimaan telah dimasukkan ke dalam bank 4. Menyedia dana menyelenggarakan Buku Tunai Kerajaan, Buku Tunai Asrama, Buku Vot, Suwa Asrama dan Panjar Wang Runcit. 5. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran BPLTV / JPN. 6. Memastikan segala perbelanjaan dan penerimaan mengikut arahan Perbendaharaan. 7. Memastikan segala butiran perbelanjaan adalah benar. 8. Menghantar laporan kewangan kepada Pusat Tanggungjawab seperti mana yang telah ditetapkan. 9. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit. 10. Memastikan pengurusan perjanjian antara kolej dan pihak luar mengikut prosedur. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
35 Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Akademik Timbalan Pengerusi 2 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Timbalan Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti AJK (Akaun SUWA) : Pn. Noorleela Asmah binti Ahmad (Akaun Kerajaan) : Pn. Nur Ain binti Mohd Zin (Akaun Asrama) : Pn. Nurul Asyikin binti Ismail Bidang Tugas 1. Memeriksa Pesanan Sekolah 2. Memeriksa Pembeliaan dan Pembayaran 3. Memeriksa Buku Subsidiari 4. Memeriksa Buku Tunai dan Sistem ESPKWS 5. Memeriksa Rekod daftar Bil Kawalan Dokumen 1. Buku Tunai dan dokumen berkaitan Pemilih Sebutharga / Tender Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Akademik Timbalan Pengerusi 2 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Timbalan Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Setiausaha 1 : Ketua Pembantu Tadbir Setiausaha 2 : Penolong Jurutera Penilaian Teknikal Sebutharga / Tender Ketua : KJ Teknologi Elektrik & Elektronik AJK : KJ Teknologi Maklumat Penilaian Spesifikasi kerja Ketua : KJ Teknologi Mekanikal & Pembuatan AJK : KJ Teknologi Awam : Unit Kewangan Kolej Penilaian Pembuka Sebutharga / Tender Ketua : KJ Pendidikan Umum AJK : KJ Pengurusan Perniagaan Pemegang Kunci Kotak Sebut Harga Ketua : Timbalan Pengarah Akademik AJK : Ketua Pembantu Tadbir JAWATANKUASA JURUAUDIT DALAMAN (AUDIT SEKOLAH) JAWATANKUASA SEBUTHARGA / TENDER
36 Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti Pegawai Aset : En. Mohd Khairun bin Jamaluddin Pen. Pegawai Aset : En. Ibrahim bin Ya’cob Setiausaha 1 : Pn. Hetty Noor Fariha binti Limat Setiausaha 2 : Pn. Norhanizah binti Gani AJK : Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Bengkel Ketua Unit (GKMP) Ketua Pembantu Tadbir Penolong Jurutera Pen. Pegawai Teknologi Maklumat Penyelia Asrama Pembantu Makmal Kaunselor Bidang Tugas 1. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit 2. Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aset alih kerajaan 3. Mengurus pelantikan pegawai pemeriksa, lembaga pemeriksa dan jawatankuasa penyiasat 4. Mengurus pelupusan aset alih kerajaan 5. Mengurus kehilangan dan hapus kira 6. Menyelaras penyediaan laporan pengurusan aset alih kerajaan tahunan Kawalan Dokumen 1. Arahan Ketua Jabatan 2. Surat Pekeliling JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JPAK)
37 Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti Penyelaras : Pn. Khairalmasulin binti Jamaludin Setiausaha 2 : Pn. Nur Farah Liana binti Ramli Setiausaha 3 : Pn. Nurul Huda binti Muhammad AJK : Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Program Semua Ketua Unit Ketua Pembantu Tadbir Bidang tugas 1. Memastikan setiap Program / Unit menyiapkan Perancangan Strategik pada awal bulan Januari. 2. Menyediakan Pelan Strategik jangka pendek dan jangka panjang. 3. Membuat pemantauan dan penilaian program perancangan strategik. 4. Mengambil tindakan susulan bagi memperbaiki kelemahan. Kawalan Dokumen 1. Arahan Ketua jabatan 2. Surat Pekeliling JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK DAN KPI
38 Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua Penyelaras : Tn. Hj. Nazarudin bin Komari Pen Ketua Penyelaras : En. Muhammad Fikri Aziz bin Mohamad Basri Setiausaha 1 : En. Zulkifli bin Musa Dokumentasi : Pn. Siti Maizatul Azwa binti Abdul Wahab Pn. Nor Arifah Aisyah binti Arif Afandi AJK : Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Program Penyelaras JPK Program Pn. Nur Farhani binti Zahmani : Program Teknologi Pemesinan Industri En. Muhammad Khairul Anuar bin Zakaria : Program Teknologi Kimpalan Pn. Shuhratul Amani binti Husin : Program Teknologi Elektrik En. Helmy bin Abdul Halim : Program Teknologi Elektronik Pn. Nur Athirah binti Long Chik : Program Pengurusan Perniagaan En. Noor Rahim bin Semion : Program Teknologi Automotif Pn. Noraini binti Abu Bakar : Program Teknologi Maklumat Pn. Hetty Noor Fariha binti Limat : Program Teknologi Pembinaan Pn. Zawati binti Wahab : Core Ability Pn. Nuraini binti Kamarudin : Core Ability Bidang Tugas 1. Bertanggungjawab untuk memastikan setiap pelajar mendaftar sijil kemahiran. 2. Mengemaskini maklumat pelajar yang mengambil sijil kemahiran. 3. Memastikan semua aspek berkaitan Pelaksanaan peperiksaan akhir mengikut prosedur. 4. Memastikan urusan penilaian akhir oleh Pegawai Pengesah Luaran (PPL) dapat berjalan lancar. 5. Menubuhkan Jawatankuasa Jaminan Kualiti di peringkat kolej untuk memperakukan keputusan penilaian akhir pelajar. 6. Bertanggungjawab untuk menyemak, menelitisegala dokumen dan cadangan daripada PPL dan JPK 7. Memperaku keputusan penilaian akhir di peringkat kolej sebelum dibawa ke Mesyuarat Pra Senat Persijilan Kemahiran Malaysia di peringkat zon. JAWATANKUASA PUSAT BERTAULIAH CAWANGAN (PBC) DAN JAMINAN KUALITI
39 Ketua Penyelaras : Pn. Hjh. Habibah binti Mohd Noor Setiausaha : Pn. Nur Hidayah binti Idris AJK : Pn. Norimah binti Ahmad Ramli (Muet) : Pn. Nur Fadhilah binti Md Rogi : Pn. Nor Arifah Aisyah binti Arif Afandi Bidang Tugas 1. Merancang dan menguruskan persijilan terbuka. 2. Menguruskan dan mendaftar pelajar dalam sistem pendaftaran online. 3. Menguruskan pembayaran yuran. 4. Memastikan garis panduan pelaksanaan Persijilan Terbuka difahami yang diedarkan dari masa ke semasa dan diambil tindakan segera. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua Unit : En. Muhammad Shah Hafiz bin Hamdzani Penyelaras : Pn. Hjh. Rohanah binti Kamarudin Setiausaha : Pn. Zetty Heriza binti Rohani Pen. Setiausaha : Pn. Zumaita binti Jailani AJK : En. Muhammad Fareeq bin Sharom En. Muhammad Faiz bin Johari Bidang Tugas 1. Menyusun jadual waktu pensyarah / kursus 2. Mesyuarat j/k jadual 3. Mengemas kini fail jadual waktu Nota: Para pensyarah yang akan berkursus/bermesyuarat/bercuti, hendaklah menguruskan kelas masing-masing melalui jual- beli kelas dan dimaklumkan kepada Ketua Penyelaras Subjek/Ketua Program masing-masing PENGURUSAN PERSIJILAN LUAR (CIDB/TWI/ST/ DLL) JAWATANKUASA PENGURUSAN JADUAL WAKTU
40 Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti Penyelaras : Pn. Shamsinar binti Shamsudin Setiausaha : En. Mohd Hazwan bin Ngah Pen. Setiausaha : Pn. Rose Emira binti Mansor AJK Ketua Jabatan Ketua Program Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya Guru Mentor yang dilantik Bidang Tugas 1. Mengurus segala hal yang berkaitan dengan guru baharu dan guru pelatih. 2. Menentukan guru pembimbing setiap guru baharu dan guru pelatih. 3. Menjalankan sesi pementoran bagi guru baharu dan guru pelatih. JAWATANKUASA PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BAHARU DAN GURU PELATIH
41 Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti Penyelaras : Pn. Shamsidah binti Othman Setiausaha : Pn. Nur Fadhilah binti Md Rogi AJK Cik Noor Amira binti Ahmed Pn. Nuraini binti Kamarudin En. Ibrahim bin Ya’cob Pn. Siti Maizatul Azwa binti Abdul Wahab JAWATANKUASA STEM (SCIENCE, TECHNOLOGY, ENGINEERING AND MATHEMATICS
42 Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti Penyelaras : En. Shaharudin bin Abu Bakar Penolong Penyelaras : Tn. Hj. Muhammad Yusof bin Hj. Bakar Setiausaha : Pn. Masmizana binti Mohd Zain AJK : En. Abdul Rahim bin Yon (MTA) Pn. Nur Dina binti Md Yusof (ETE) En. Erwan Effendi bin Sadik (WTP) Pn. Hjh. Habibah binti Mohd Nor (ETN) En. Muhammad Faiz bin Johari (BPP) En. Mohd Hazwan bin Ngah (KSK) Pn. Liyana binti Md Nasir (MTK) Tn. Hj. Md Haris bin Kamsuri (MPI) Bidang Tugas 1. Mengadakan mesyuarat dan menyimpan minit. 2. Menyelaras dan merancang aktiviti yang akan dijalankan. 3. Menyelia dan memantau semua aktiviti yang dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan. 4. Menyediakan laporan. Kawalan Dokumen 1. Arahan Ketua Jabatan 2. Surat Pekeliling JAWATANKUASA SCHOOL ENTERPRISE (SE)
43 Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua Unit LI : Tn. Hj. Jamaludin bin Nordin Pen. Ketua Unit : Dr. Mohd Fairuz bin Jaafar Perhubungan Industri Penyelaras : En. Azhar bin Abd Rahim Setiausaha : Pn. Shuhratul Amani binti Husin AJK : Pn. Siti Maizatul Azwa binti Abdul Wahab Latihan industri Penyelaras : En. Izzat Izuan bin Ismail Setiausaha : Cik Norahimah binti Hj. Hamzah AJK : Pn. Nur Syafiqah binti Jailani Semua Penyelaras Latihan Industri mengikut program Bidang Tugas 1. Merancang, mengurus dan memantau program Latihan industri ( on job tranning) pelajar a. Menyediakan senarai nama pelajar yang akan menjalani latihan industri. b. Mengeluarkan surat tawaran industri. c. Menguruskan insuran pelajar. d. Memberi taklimat tentang pelaksanaan latihan industri seperti kehadiran, etika kerja, keselamatan dan penilaian. e. Menyediakan S.O.P untuk lawatan penyeliaan. f. Melantik jawatankuasa penyeliaan di kalangan pensyarah g. Menyediakan jadual pemantauan. h. Menyediakan laporan penyeliaan. i. Menyediakan borang penilaian bagi setiap pelajar. j. Mengumpul evidens latihan industri seperti buku log, gambar dan laporan dari tempat latihan. 2. Merancang, mengurus dan memantau program perhubungan dan kolaboratif dengan industri dan kajian pelajar bagi pelaksanaan latihan industri (on job training) pelajar. 3. Melaksanakan program MoU / NoU dengan syarikat tempatan dan luar 4. Menyediakan dokumentasi / kertas kerja untuk pelaksanaan program 5. Menyediakan laporan program dari semasa ke semasa 6. Melaksanakan pemantauan program yang dirancang 7. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI
44 Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti Penyelaras : Pn. Nur Dina binti Md Yusof ( ULKS ) Pen. Penyelaras : Pn. Nor Zarul Itri binti Mad Zain ( TIPS ) Setiausaha : En. Mohd Hazwan bin Ngah AJK : Pn. Hetty Noor Fariha binti Limat : Pn. Nur Ain binti Mohd Zin : Pn. Rose Emira binti Mansor Bidang Tugas 1. Merancang, melaksana dan menilai program/ latihan yang dijalankan. 2. Memenuhi keperluan dan arahan dikeluarkan oleh Pekeliling Dasar mengenai Latihan dan Kemajuan Staf. 3. Memastikan semua pensyarah dan AKP memenuhi keperluan bilangan kursus tahunan yang ditetapkan. 4. Memastikan semua pensyarah memenuhi keperluan mata kredit yang telah ditetapkan. 5. Memastikan pensyarah dan AKP yang telah mengikuti kursus/ LADAP/ Perbengkelan memberi bahan kursus / perkongsian kepada pensyarah dan AKP yang lain melalui program In House Training. 6. Mengumpulkan dokumen dan bahan kursus/ LADAP atau Perbengkelan. 7. Mendapatkan dan mengedarkan maklumat tentang kursus-kursus yang sesuai dengan keperluan kolej berdasarkan bidang dan keperluan skop kerja. 8. Menguruskan peruntukan yang diberi (sekiranya ada) mengikut keperluan kursus. 9. Menguruskan fail JK ULKS mengikut kehendak SPK dan ISO kolej. 10. Memastikan maklumat e-Profiling sentiasa dikemaskini Pemantauan 1. Memastikan program/ aktiviti yang dijalankan mengikut peruntukan dan prosedur kerja yang ditetapkan. 2. Memastikan laporan pelaksanaan program/ aktiviti disediakan oleh pihak yang terlibat. UNIT LATIHAN DAN KEMAJUAN STAF (ULKS) & E-PROFILING (TIPS)
45 Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti Penyelaras : Dr. Mohd Fairuz bin Jaafar Setiausaha : En. Ammar bin Ismail AJK En. Azmin bin Ramli (MTA) Pn. Rafeah binti Daem (ETE) En. Ammar bin Ismail (MPI) Pn. Zetty Heriza binti Rohani (WTP) Pn. Nor Zaitulakma binti Said (BPP) En. Mohamad Rani bin Saringat (KSK) En. Shahabudin bin Jamaludin (MTK) En. Muhammad Fikri Aziz bin Mohd Basri (ETN) Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti Penyelaras : Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar Setiausaha : Ketua Pensyarah Disiplin AJK : Semua Ketua Jabatan Kaunselor Ketua Unit Pengurusan Asrama Ketua Warden YDP PIBG Pegawai Perhubungan Kolej (PDRM) Pensyarah Pembimbing berkaitan JAWATANKUASA PROJEK TAHUN AKHIR (PTA) MAJLIS DISIPLIN DAN PERMUAFAKATAN KOLEJ
46 Penasihat : Ts. Michael Anak Akien (Pengarah) YDP : Dato’ Faizal bin Karim Naib YDP : En. Mat Norsham bin Nasir Setiausaha : Pn. Zumaita binti Jailani Pen. Setiausaha : Pn. Nur Hidayah binti Idris Bendahari : Pn. Hjh Shamsidah binti Othman Pen. Bendahari : Pn. Nornazuha binti Awang AJK : Timbalan Pengarah Akademik Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Ketua Jaminan Kualiti KU Psikologi & Kerjaya / Kaunselor KU Hal Ehwal Pelajar KU Pengurusan Asrama Ibubapa / Penjaga yang dilantik Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Setiausaha : Pn. Azlinda binti Berahim Naib Setiausaha : Pn. Zawati binti Wahab Bendahari : Pn. Hjh. Nazahatushimah binti Misman Pengurus Jualan dan Belian : Pn. Nur Athirah binti Long Chik Pn. Siti Aishah binti Abu Sah En. Zulkifli bin Musa Pn. Nornazuha binti Awang Juru Audit Dalaman : Pn. Nuraini binti Kamarudin Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti Setiausaha : Pn. Wahida binti Mahmor Pen. Setiausaha : Cik Aisyah binti Razali JAWATANKUASA PIBG AHLI LEMBAGA KOPERASI JAWATANKUASA PENCATAT MINIT MESYUARAT PENSYARAH
47 Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti Perpustakaan : Pn. Norlizah binti Md Isa Makmal Komputer : Pn. Rose Emira binti Mansor Pusat Akses : Pn. Rose Emira binti Mansor Makmal BPP 1 : Pn. Nur Athirah binti Long Chik Makmal BPP 2 : Pn. Norsidah binti Mahat Bilik Tayang : i. Pn. Masmizana binti Mohd Zain ii. En. Ammar bin Ismail Makmal Sains 1 : Pn. Suraya binti Lajis Makmal Sains 2 : En. Shukor bin Kasim Bilik Peperiksaan : Cik Noor Amira binti Ahmed Makmal KSK 1 : Pn. Nor Zarul Itri binti Md Zain Makmal KSK 2 : Ts. Mazrisyah bin Mat Sah Surau : i. En. Mohammad Shah Hafiz bin Hamzdani ii. Pn. Izan binti Ab Rahman iii. Pn. Siti Aishah binti Abu Sah Bilik Mesyuarat : i. Pn. Siti Aminah binti Ahmad ii. Pn. Nornazuha binti Awang iii. En. Muhammad Fikri Aziz bin Mohamad Basri iv. En. Saharudin bin Samsudin Bilik Dokumentasi : i. Pn. Zawati binti Abd Wahab ii. Pn. Siti Hasnah binti Mohd Aini iii. Pn. Ku Rusniza binti Ku Budin iv. En. Ab Halim bin Karim Bilik MPP : Pn. Noraini binti Abu Bakar Bilik Kaunseling : Pn. Intan Irma binti Alias Pejabat : Pn. Norazimah binti Samsudin Stor Pusat : Pn. Puteri Ayu binti Sirun Stor Sukan : En. Mohd Razif bin Abdul Shatar Bilik Gerakan : En. Shahril bin Samzainal Bilik Pensyarah : Pn. Norsam binti Senin Bilik Cetak : En. Shahril bin Samzainal Bilik Aksesori : Pn. Wahida binti Mahmor Bilik Busana : Pn. Hjh. Assabariah binti Mohd Ali Dewan Bestari : Pembantu Jurutera Dataran OSC : Unit Psikologi & Kerjaya JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK KHAS
48 Bil Bilik kuliah Pic Bilik Kuliah 1 BK 1 1. Pensyarah Pembimbing 1 SLDN 2 BK 3 1. Pensyarah Pembimbing 1 SVM MTA 2. Pensyarah Pembimbing 1 DVM DMD 3 BK 4 1. Pensyarah Pembimbing 1 SVM ETE 2. Pensyarah Pembimbing 2 SVM MTA 4 BK 5 1. Pensyarah Pembimbing 1 SVM ETN 2. Pensyarah Pembimbing 1 DVM DEB 5 BK 6 1. Pensyarah Pembimbing 2 DVM DEA 2. Pensyarah Pembimbing 2 DVM DBF 6 BK 7 1. Pensyarah Pembimbing 2 DVM DMA 2. Pensyarah Pembimbing 2 DVM DCA 7 BK 8 1. Pensyarah Pembimbing 2 SVM ETN 2. Pensyarah Pembimbing 1 DVM DMA 8 BK 9 1. Pensyarah Pembimbing 1 SVM KSK 2. Pensyarah Pembimbing 1 DVM DEA 9 BK 10 1. Pensyarah Pembimbing 1 SVM MPI 2. Pensyarah Pembimbing 2 SVM MPI 10 BK 11 1. Pensyarah Pembimbing 1 SVM MTK 2. Pensyarah Pembimbing 2 SVM MTK 11 BK 12 1. Pensyarah Pembimbing 1DVM DKB 2. Pensyarah Pembimbing 1 DVM DCA 12 BK 13 1. Pensyarah Pembimbing 2 SVM KSK 2. Pensyarah Pembimbing 1 DVM DBF 13 BK 14 1. Pensyarah Pembimbing 2 SVM ETE 14 BK 15 1. Pensyarah Pembimbing 2 SVM WTP 15 BK 16 1. Pensyarah Pembimbing 1 SVM BPP 2. Pensyarah Pembimbing 2 SVM BPP Bidang Tugas PIC Bilik Kuliah 1. Membuat inventori perabot di dalam bilik kuliah. 2. Memastikan perabot di dalam keadaan baik dan berfungsi. 3. Melaporkan sebarang kerosakan kepada Pembantu Jurutera. 4. Memastikan bilik kuliah dalam keadaan selamat, bersih dan ceria. PIC BILIK KULIAH
49 Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti Bil Program Jawatankuasa Pegawai 1 Takwim dan Panduan Pengurusan Kolej Penyelaras Setiausaha 1 Setiausaha 2 AJK Ketua Jabatan Program Teknologi Maklumat Pn. Nur Fadhilah binti Md Rogi Pn. Nor Zarul Itri binti Md Zain i. Semua Ketua Jabatan ii. Semua Ketua Unit 2 Hari Kualiti & Jamuan Akhir Tahun Penyelaras Setiausaha Bendahari AJK JK KEPS AJK yang dilantik 3 Bulan Patriotisme Penyelaras Setiausaha AJK Ketua Unit Kemanusiaan Pn. Norsam binti Senin i. Ahli-ahli Unit Sejarah ii. Ahli-ahli Unit Pendidikan Moral iii. Pensyarah Pembimbing Persatuan Sejarah, Setia & Rukun Negara 4 Minggu Inovasi dan KV Skills Penyelaras Setiausaha AJK Dr. Mohd Fairuz bin Jaafar (Inovasi) En. Rahman bin Hasan (KV Skills) En. Muhammad Khairun bin Jamaludin i. Semua Ketua Jabatan ii. Semua Ketua Program iii. Penyelaras KV Skills dan Inovasi setiap Program 5 Program MBMMBI Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Ketua Unit Bahasa Ketua Penyelaras BM Ketua Penyelaras BI Ahli Unit BM & BI 6 Perayaan Hari Guru Penyelaras Setiausaha Bendahari AJK Ketua Jabatan Mekanikal Pengerusi KEPS Bendahari KEPS AJK yang dilantik JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS