50 7 Sarana Ibu bapa Penyelaras Bendahari AJK Setiausaha PIBG Bendahari PIBG i. Kaunselor ii. Semua Ketua Jabatan 8 Dokumentasi Kecemerlangan Kolej Penyelaras Setiausaha AJK Pn. Zaliza binti Hari Cik Aisyah binti Razali i. Ketua Jabatan ii. Ketua Program/Ketua Penyelaras iii. Semua j/k Dokumentasi Program 9 Majlis Persaraan & Perpisahan Penyelaras Setiausaha AJK Ketua Jabatan Awam i. Naib Pengerusi KEPS ii. AJK yang dilantik 10 Hari Terbuka Kolej & Anugerah Kecemerlangan Akademik Penyelaras 1 Penyelaras 2 Setiausaha Pen. Setiausaha Bendahari AJK Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran KU Kokurikulum dan Sukan SU Sokongan Akademik SU Akademik Bendahari PIBG i. Semua Ketua Jabatan ii. AJK yang dilantik 11 Galeri Kolej Penyelaras Setiausaha AJK Ketua Unit Kemanusiaan Pn. Norsam binti Senin i. Ketua Program ii. Ahli Unit Sejarah 12 Anugerah Kecemerlangan TVET (AceTVET) Penyelaras Setiausaha AJK Ts. Mazrisyah bin Mat Sah Cik Atikah Syakirah binti Zaharul Asmadi i. Mohamad Adib Shubli bin Noor Azme ii. Semua Ketua Jabatan 13 Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) & Kajian Tindakan Penyelaras Setiausaha AJK Pn. Rafeah binti Daem En. Mohd Afiq bin Hj. Ariffin i. Pn. Nurul Huda binti Muhammad ii. Pn. Maryam Jameela binti Mohd Yusof iii. AJK yang dilantik 14 Penulisan Ilmiah Penyelaras Setiausaha AJK En. Muhafiz bin Yusof Pn. Wahida binti Mahmor i. En. Mohamad Adib Shubli bin Noor Azme ii. Pn. Norimah binti Ahmad Ramly iii. Pn. Azlinda binti Hj. Berahim 15 Hari Perayaan Penyelaras Setiausaha Bendahari AJK Ketua Jabatan Perniagaan SU KEPS Bendahari KEPS AJK yang dilantik
51 16 Majlis Konvokesyen Diploma & Graduasi SVM Penyelaras DVM Penyelaras SVM Pen. Penyelaras Setiausaha Bendahari AJK Ketua Unit Perhubungan Awam Ketua Jabatan Elektrik & Elektronik Ketua Unit Bahasa Pn. Khairalmasulin binti Jamaludin Bendahari PIBG i. Semua KJ ii. AJK yang dilantik 17 Pengurusan Jubah Konvokesyen Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha Bendahari AJK Pn. Azlinda binti Berahim Pn. Zawati binti Wahab Setiausaha MPP Bendahari PIBG i. Pensyarah Pembimbing ii. Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) 18 Program Sedar Jaya (Diploma) Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha AJK KU Unit Psikologi dan Kerjaya Pn. Maryam Jameela binti Mohd Yusof Pn. Nur Farah Liana binti Ramli AJK yang dilantik 19 Diskusi 3 Penjuru (SVM) Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Ketua Jabatan Pendidikan Umum Cik Noor Amira binti Ahmed Pn. Nur Ain binti Mohd Zin AJK yang dilantik 20 Papan Kenyataan Penyelaras Setiausaha AJK En. Mohd Razif bin Abdul Shatar Pn. Nur Syafiqah binti Zaini i. En. Mohamad Adib Shubli bin Noor Azme ii. Pn. Nurhidayah binti Idris
52 1. SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK
CARTA ORGANISASI PENKETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM PN. HJH ROHANAH BINTI KAMARUDIN KETUA JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL & PEMBUATAN EN. WAN MOHD FAZLI BIN WAN YUSOP KETUA JABATAN TEKNOLOGI AWAM PN. ATIKA BINTI BERAHIM KETUA JTEKNOLOGIPN. JAMALIBRAPENTS. MICHAETIMBALAN PEPN. CHE GAYAH TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK TS. HJH NORHAYATI BINTI MANAP 53
NGURUSAN AKADEMIK JABATAN MAKLUMAT LLIAH BINTI AHIM KETUA JABATAN PERNIAGAAN PN. NOR ZAITULAKMA BINTI SAID KETUA JABATAN TEKNOLOGI ELEKTRIK & ELEKTRONIK TN. HJ. NAZARUDIN BIN KOMARI KETUA JABATAN TEKNOLOGI PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN PN. NORLAILA BINTI YUSOFF NGARAH EL ANAK AKIEN NGARAH AKADEMIK BINTI CHE ABU BAKAR KETUA JAMINAN KUALITI EN. AZALI BIN ITHNIN
54 Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti Setiausaha 1 : Pn. Khairalmasulin binti Jamaludin Setiausaha 2 : Pn. Maryam Jameela binti Mohd Yusof Pen. Setiausaha : Pn. Nurain binti Mohd Zin AJK: Ketua Jabatan Ketua Program Ketua Unit Teras Umum Ketua Unit Bahasa Ketua Unit Kemanusiaan Ketua Unit Sains dan Matematik Ketua Penilaian dan Pentaksiran Ketua Unit Jadual waktu Ketua Unit Perhubungan Latihan Ketua Unit Psikologi dan kerjaya Bidang Tugas 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun ATAU dua (2) kali bagi setiap semester dengan agenda berikut : 2. Membincangkan berkaitan dengan Kurikulum, Silibus dan Course Outlineyang merangkumi perubahan, permasalahan, kesilapan dikesan dan tindakan pembetulan. 3. Membincangkan berkaitan Jadual Waktu, Staf Akademik dan kemudahan/peralatan. 4. Membincangkan proses PdPc, Pencerapan, Penilaian Pelajar Terhadap Staf Akademik/Kursus Diajar, Projek Tahun Akhir dan On The Job Training. 5. Membincangkan tentang Pentaksiran Berterusan, Penilaian Pelajar dan Intervensi Jabatan/Program/Unit serta berkaitan dengan : 5.1 JSPB 5.2 Rubrik 5.3 Pembinaan Item 5.4 CLORR dan PLORR 6. Membincangkan tentang kemajuan akademik pelajar, permasalahan, program kecemerlangan/pemulihan dan peranan Unit Psikologi dan Kerjaya serta Penasihat Akademik. Tindakan Selepas Mesyuarat 1. Minit Mesyuarat yang telah diluluskan oleh Pengerusi hendaklah diedarkan kepada ahli-ahli mesyuarat tidak lewat daripada satu minggu selepas tarikh mesyuarat diadakan 2. Memanjangkan minit mesyuarat kepada BPTV mengikut keperluan secara minit curai JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK
55 Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Naib Pengerusi 2 : Ketua Jaminan Kualiti Setiausaha : Ketua Jabatan Penilaian & Pentaksiran Penolong Setiausaha : Ketua Unit Pentaksiran AJK: Ketua Jabatan Ketua Program Ketua Unit Bahasa Ketua Unit Sains dan Matematik Ketua Unit Kemanusiaan Ketua Unit Teras Umum Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya Bidang Tugas 1. Mengadakan mesyuarat pada setiap semester khusus berkaitan pengesahan markah dan mesyuarat khas bagi kes-kes rayuan akademik dan penangguhan pengajian. 2. Markah-markah bagi setiap Program Vokasional dan Pendidikan Umum hendaklah terlebih dahulu dibincang dan diselaraskan dengan berintegriti oleh Ketua Program Vokasional, Ketua Unit Pendidian Umum dan disahkan oleh Ketua Jabatan masing-masing semasa Intervensi atau Mesyuarat Jabatan/Program/Unit sebelum diserahkan kepada Jabatan Pentaksiran dan Penilaian untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Akademik. 3. Jawatankuasa Akademik akan bermesyuarat dengan panduan agenda berikut : 3.1 Mengesahkan markah pelajar setiap Program Vokasional dan Pendidikan Umum pada setiap semester. 3.2 Membincangkan permohonan penangguhan pengajian dan kes-kes khas pelajar dalam hal-hal pengajian. 3.3 Menentusahkan keputusan pelajar Sijil Vokasional Malaysia sebelum dihantar kepada Lembaga Peperiksaan (LP). 3.4 Menentusahkan keputusan pelajar Program Diploma sebelum dihantar kepada Bahagian Teknik Dan Vokasional (BPTV). 3.5 Mencadangkan keputusan pelajar Semester 4 SVM untuk penawaran kemasukan ke Program Diploma berdasarkan syarat-syarat Peraturan Akademik. 4. Mesyuarat mestilah dipengerusikan oleh Pengarah kolej dengan bilangan ahli yang mencukupi. 5. Pencatat Minit Mesyuarat hendaklah dilantik oleh Pentadbir kolej 6. Minit Mesyuarat yang telah diluluskan oleh Pengerusi hendaklah diedarkan kepada ahli-ahli mesyuarat tidak lewat daripada satu minggu selepas tarikh mesyuarat diadakan JAWATANKUASA AKADEMIK
56 PENGARAH : TS. MICHAEL ANAK AKIEN TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK : PN. CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR KETUA JABATAN : PN. HJH. ROHANAH BINTI KAMARUDIN 1. UNIT BAHASA Ketua Unit : Pn. Hjh. Kusarah binti Mahyidin 1.1 Unit Bahasa Melayu Ketua Penyelaras : En. Mohd Azizain bin Morad Setiausaha : Cik Aisyah binti Razali Ahli : Pn. Hjh. Rohanah binti Kamarudin En. Mohd Lutfi bin Mohd Yusof Cik Che Nur Azmira binti Che Hassan En. Mohamad Adib Shubli bin Noor Azme Pn Siti Hasnah binti Mohd Aini 1.2 Unit Bahasa Inggeris Ketua Penyelaras : En. Muhafiz bin Mohd Yusof Setiausaha : Pn. Wahida binti Mahmor Ahli : Pn. Azlinda binti Berahim Pn. Norimah binti Ahmad Ramly Pn. Nornazuha binti Awang 1.3 Bahasa Arab Ketua Penyelaras : Pn. Siti Aishah binti Abu Sah 1.4 Bahasa Mandarin Ketua Penyelaras : Pn. Nur Shafiqah binti Zaini 1.5 Kemahiran Dinamika Ketua Penyelaras : Tn. Hj. Mohd Lutfi bin Mohd Yusof 1.6 English For Communication Ketua Penyelaras : Pn. Wahida binti Mahmor 1.7 English For Business Ketua Penyelaras : Pn. Norimah binti Ahmad Ramly 1.8 Kemahiran Berkomunikasi : Pn. Nornazuha binti Awang 1.9 Malaysian University English Test (MUET) Ketua penyelaras : Pn. Norimah binti Ahmad Ramly AJK : Unit Bahasa Inggeris 2. UNIT KEMANUSIAAN Ketua Unit : Pn. Norlizah binti Md Isa 2.1 Unit Pendidikan Islam Ketua Penyelaras : Pn. Izan binti Ab Rahman Setiausaha : Pn. Hjh. Nazahatulshimah binti Misman Ahli : Pn. Hjh. Assabariah binti Mohd Ali : Pn. Che Gayah binti Che Abu Bakar En. Mohamad Shah Hafiz bin Hamdzani JABATAN PENDIDIKAN UMUM
57 2.2 Pengajian Islam Ketua Penyelaras : Pn. Hjh. Assabariah binti Mohd Ali 2.3 Unit Sejarah Ketua Penyelaras : Pn. Norsam binti Senin Setiausaha : Pn. Mahani binti Abd Rahman Ahli : Pn. Norlizah binti Md Isa 2.4 Penghayatan Etika & Peradaban Ketua Penyelaras : Pn. Mahani binti Abd Rahman 2.5 Pendidikan Jasmani & Kesihatan Ketua Penyelaras : En. Mohd Razif bin Abdul Shattar Setiausaha : Pn. Teo Mei Lee 2.6 Unit Pendidikan Moral Ketua Penyelaras : En. Mohd Razif bin Abdul Shattar 3. UNIT SAINS & MATEMATIK Ketua Unit : Pn. Noor Sharmi binti Shaharudin 3.1 Unit Matematik Ketua Penyelaras : Pn. Khairalmasulin binti Jamaludin Setiausaha : Pn. Noorleela Asmah binti Ahmad Ahli : Pn. Norlaila binti Yusoff En. Fairoz bin Ali Mohamed Pn. Nur Ain binti Mohd Zin Pn. Nuraini binti Kamarudin 3.2 Unit Sains Ketua Penyelaras : Pn. Nor Azma binti Ismail Setiausaha : Cik Noor Amira binti Ahmed Ahli : Tn. Hj. Aziz bin Hj. Mohamad Pn. Zawati binti Abd. Wahab Pn. Suzylah binti Ahmad@Hasanudin En. Azhar bin Abd Rahim Pn. Hjh. Shamsidah binti Othman 4. UNIT TERAS UMUM Ketua Unit : Pn. Hjh. Shamsidah binti Othman 4.1 Core Ability Ketua Penyelaras : Pn. Zawati binti Abd. Wahab AJK Pn. Nuraini binti Kamarudin Pn. Nur Ain binti Mohd Zin Pn. Nur Raihan binti Ab Rahman
58 4.2 Profesionalisme Ethics Ketua Penyelaras : Pn. Azlinda binti Berahim 4.3 Khidmat Komuniti Ketua Penyelaras : Cik Noor Amira binti Ahmed 4.4 Ko Kurikulum Ketua Penyelaras : Pn. Teo Mei Lee 4.5 Program Keusahawanan Ketua Penyelaras : Pn. Noorleela Asmah binti Ahmad 4.6 Pengurusan Kewangan Ketua Penyelaras : Pn. Hjh. Nazahatushimah binti Misman 4.7 Sistem Latihan Dual Nasional (McDonald’s) Ketua Penyelaras : Cik Norahimah binti Hamzah Penolong Penyelaras : Pn. Nur Farah Liana binti Ramli Penyelaras MPAK : Pn. Nornazuha binti Awang Bidang Tugas 1. Mengajar mata pelajaran tertentu 2. Mengurus mesyuarat unit masing-masing mengikut KPI yang ditetapkan 3. Merancang aktiviti/program akademik & persatuan 4. Membuat penilaian dan menganalisa pencapaian pelajar 5. Mengambil tindakan / merancang program bagi mempertingkatkan / mengatasi masalah pencapaian akademik 6. Melaksanakan program pemulihan dan pengukuhan pembelajaran 7. Menganalisa keputusan ujian peperiksaan setiap kelas 8. Mengemaskini fail mengajar dan pengurusanUnit 9. Membantu menggerakkan persatuan matapelajaran
59 PROGRAM TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI KETUA PROGRAM CIK RAJA NOOR AZILA BINTI RAJA NOOR AFANDI PROGRAM TEKNOLOGI KIMPALAN KETUA PROGRAM EN. NUR HAKIM BIN HASIM PROGRAM TEKNOLOGI AUTOMOTIF KETUA PROGRAM EN. NOOR RAHIM BIN SEMION Ketua Bengkel/Aset/Eksa Pn. Nurul Huda binti Muhammad Pen. Ketua Program Pn. Nur Farhani binti Zahmani Setiausaha Program Pn. Zumaita binti Jailani Penyelaras Latihan Industri En. Izzat Izuan bin Ismail Pengurus School Enterprise Tn. Hj. Md Haris bin Kamsuri Penyelaras Projek Tahun Akhir En. Ammar bin Ismail Penyelaras SKM/CA Pn. Nur Farhani binti Zahmani Penyelaras KV Skills/Inovasi En. Ibrahim bin Ya’cob Ketua Bengkel/Aset/Eksa Pn. Liyana binti Md Nasir Pen. Ketua Program En. Muhammad Fareeq bin Sharom Setiausaha Program Pn. Nor Arifah Aisyah binti Arif Afandi Penyelaras Latihan Industri En. Muhammad Khairul Anuar bin Zakaria Pengurus School Enterprise Pn. Liyana binti Md Nasir Penyelaras Projek TahunAkhir En. Shahabudin bin Jamaludin Penyelaras SKM/CA En. Muhammad Khairul Anuar bin Zakaria Penyelaras KV Skills/Inovasi En. Zoolkarnain bin Paiman Ketua Bengkel/Aset/Eksa En. Zaiful Hazly bin Sulaiman Pen. Ketua Program Pn. Hafliza binti Mohd Yusof Setiausaha Program Pn. Nur Hidayah binti Idris Penyelaras LatihanIndustri En. Zaiful Hazly bin Sulaiman Pengurus School Enterprise En. Abdul Rahim bin Yon Penyelaras Projek Tahun Akhir En. Azmin bin Ramli Penyelaras SKM/CA En. Noor Rahim bin Semion Penyelaras KV Skills/Inovasi En. Mohd Khairun bin Jamaluddin JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL DAN PEMBUATAN PENGARAH TS. MICHAEL ANAK AKIEN TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK PN. CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR KETUA JABATAN EN. WAN MOHD FAZLI BIN WAN YUSOF
60 PENGARAH TS. MICHAEL ANAK AKIEN TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK PN. CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR KETUA JABATAN PN. HJH. ATIKA BINTI BERAHIM PROGRAM TEKNOLOGI PEMBINAAN KETUA PROGRAM PN. NUR AIN BINTI HASHIM Ketua Bengkel/Aset EKSA Tn. Hj. Mohammad Yusof bin Hj. Bakar Pen. Ketua Program Pn. Masmizana binti Mohd Zain Setiausaha Program Pn. Nur Fadhilah binti Md Rogi Penyelaras Latihan Industri En. Zulkefle bin Abu Samah Pengurus School Enterprise En. Erwan Effendi bin Sadik Penyelaras Projek Tahun Akhir Pn. Zetty Heriza binti Rohani Penyelaras SKM/CA Pn. Hetty Noor Fariha binti Limat Penyelaras KV Skills/Inovasi En. Erwan Effendi bin Sadik JABATAN TEKNOLOGI AWAM
61 PENGARAH TS. MICHAEL ANAK AKIEN TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK PN. CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR KETUA JABATAN TN. HJ. NAZARUDIN BIN KOMARI PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRONIK KETUA PROGRAM TN. HJ. RAZALI BIN ABU BAKAR PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRIK KETUA PROGRAM EN. FAIRUS BIN HASSAN Ketua Bengkel/Aset/Eksa En. Helmy bin Abd Halim Pen. Ketua Program Pn. Norazlina binti Mohd Said Setiausaha Program Pn. Siti Maizatulazwa binti Abdul Wahab Penyelaras Latihan Industri Tn. Hj. Kassim bin Mohd Yunos Pengurus School Enterprise Pn. Hjh. Habibah binti Mohd Noor Penyelaras Projek Tahun Akhir En. Muhammad Fikri Aziz bin Mohamad Basri Penyelaras SKM/CA En. Helmy bin Abd Halim Penyelaras KV Skills/Inovasi En. Rahman bin Hassan Ketua Bengkel/Aset/Eksa En. Shaharudin bin Abu Bakar Pen. Ketua Program Pn. Rafeah binti Daem Setiausaha Program Pn. Siti Aminah binti Ahmad Pn. Maryam Jameela binti Mohd Yusof Penyelaras Latihan Industri Pn. Nur Raihan binti Ab Rahman Pengurus School Enterprise Pn. Nur Dina binti Md Yusof Penyelaras Projek Tahun Akhir Pn. Rafeah binti Daem Penyelaras SKM/CA Pn. Shuratul Amani binti Husin Penyelaras KV Skills/Inovasi Pn. Maryam Jameela binti Mohd Yusof JABATAN TEKNOLOGI ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK
62 PENGARAH TS. MICHAEL ANAK AKIEN TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK PN. CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR KETUA JABATAN PN. JAMALIAH BINTI IBRAHIM PROGRAM TEKNOLOGI MAKLUMAT KETUA PROGRAM EN. MUHAMMAD AFIQ BIN HJ. ARIFFIN Ketua Bengkel/Aset/Eksa En. Ts Mazrisyah bin Mat Sah Pen. Ketua Program En. Mohd Hazwan bin Ngah Setiausaha Program Pn. Nor Zarul Itri binti Mohd Zain Penyelaras Latihan Industri En. Zulkifli bin Musa Pengurus School Enterprise En. Mohd Hazwan bin Ngah Penyelaras Projek Tahun Akhir En. Mohamad Rani bin Saringat Penyelaras SKM/CA Pn. Noraini binti Abu Bakar Penyelaras KV Skills/Inovasi Cik Norahimah binti Hj. Hamzah JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
63 PENGARAH TS. MICHAEL ANAK AKIEN TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK PN. CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR KETUA JABATAN PN. NOR ZAITULAKMA BINTI SAID PROGRAM PENGURUSAN PERNIAGAAN KETUA PROGRAM PN. NORSIDAH BINTI MAHAT Ketua Bengkel/Aset/Eksa Pn. Nur Athirah binti Long Chik Pen. Ketua Program Pn. Shamsinar binti Shamsudin Setiausaha Program Pn. Nurul Asyikin binti Ismail Penyelaras Latihan Industri En. Zulkefli bin Hj. Said Pengurus School Enterprise En. Muhammad Faiz bin Johari Penyelaras Projek Tahun Akhir Pn. Norzaitulakma binti Said Penyelaras SKM/CA Pn. Nur Athirah binti Long Chik Penyelaras KV Skills/Inovasi En. Muhammad Faiz bin Johari JABATAN PERNIAGAAN
64 JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN KETUA UNIT PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN En. Fairoz bin Ali Mohamed KETUA UNIT PENSIJILAN Cik Noor Amira Binti Ahmed PENYELARAS PENSIJILAN SVM/DVM Pn. Nur Hidayah binti Idris PENYELARAS PENSIJILAN SKM Pn. Noor Sharmi binti Shaharudin PENYELARAS PERCETAKAN KERTAS SOALAN En. Shah Nizan bin Saaban PENYELARAS PEMBUNGKUSAN KERTAS SOALAN Tn. Hj. Mohammad Yusof bin Hj. Bakar PENYELARAS PENTAKSIRAN & PENILAIAN SVM En. Fairoz bin Ali Mohamed PENYELARAS PENTAKSIRAN & PENILAIAN DVM Pn. Nur Syafiqah binti Zaini Cik Aishah binti Razali PENYELARAS PENYEDIAAN JADUAL PENGAWASAN PEPERIKSAAN En. Muhammad Shah Hafiz bin Hamdzani PENYELARAS PERSIAPAN DEWAN / BILIK PEPERIKSAAN En. Zaiful Hazly bin Sulaiman PENYELARAS PELUPUSAN EVIDEN PELAJAR Cik Che Nur Azmira binti Che Hassan PENGARAH TS. MICHAEL ANAK AKIEN TIMBALAN PENGARAHAKADEMIK PN. CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR KETUA JABATAN PN. NORLAILA BINTI MOHD YUSOF SETIAUSAHA EN. ZULKIFLI BIN MUSA
65 Bidang Tugas J/k Penilaian dan Pentaksiran 1. Merancang dan menguruskan pentaksiran semua peperiksaan. 2. Mengawal selia alat-alat pengujian dan pengukuran yang mempunyaiskor kesahan, kebolehpercayaan berdasarkan kurikulum KV dan LPM. 3. Menguruskan instrumen penilaian dan pentaksiran pelajar. 4. Berkolaborasi dengan LPM dan agensi luar dalam pentaksiran pelajar KV. 5. Menguruskan dan menyelaras Pentaksiran Berterusan (PB) dan Penilaian Akhir (PA). 6. Mengurus mesyuarat J/K penilaian dan pentaksiran. 7. Memproses keputusan peperiksaan dan melaksanakan post-mortem. 8. Menguruskan dokumentasi pelaporan peperiksaan. Unit Persijilan 1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan sijil PBS, KV yang telah diluluskan senat. 2. Menguruskan dan menyelaraslaporan penilaian dan pentaksiran pelajar untuk disahkan status pencapaian mereka oleh J/K Majlis Akademik. 3. Menguruskan penganugerahan sijil & diploma kepada pelajar. Pengurusan Jadual Pengawasan Penilaian Akhir: 1. Menyusun jadual pengawasan pensyarah. 2. Mengenal pasti pensyarah yang tidak hadir dan membuat serta mengedarkan jadual gantian. 3. Memantau pengawasan penilaian akhir.
66 BIL AKTIVITI TARIKH SASARAN / KEKERAPAN TINDAKAN A PROGRAM PENINGKATAN PdPC 1 In House Traning (Coaching and Mentoring) Setiap semester Guru baharu/perubahan KSKV (jika ada) Setiap Program/Unit 2 Program OBE Semester 1 Minggu OBE (Minggu1) KJK 3 Seminar PdPC Abad ke21 Semester 1 Semua Pensyarah KJ/KP/KU B PROGRAM KECEMERLANGAN PELAJAR 1 Hari Graduasi SVM Januari/Febuari Pelajar Yang Layak ke Peringkat DVM Penyelaras Hari Graduasi 2 Hari Anugerah Kecemerlangan Pelajar Oktober Pencapaian 3.67 ke atas Pelajar SVM dan DVM S/U Akademik C PROGRAM KO-AKADEMIK / VOKASIONAL 1 Program MBMMBI Sepanjang tahun Semua pelajar SVM Unit B. Melayu Unit B. Inggeris 2 Pertandingan Reka Cipta dan Inovasi Bulan Mac Semua pelajar Semua Program Vokasional 3 Program Jom Membaca Setiap semester Semua pelajar Pusat sumber 4 Program Minggu Inovasi dan KV Skills Bulan Ogos Semua pelajar Semua Program Vokasional 5 Program Ihya’ Ramadan Bulan Mac/April Semua pelajar Unit Pendidikan Islam 6 Minggu Sains dan Matematik Bulan Julai Semua pelajar Unit Sains dan Matematik 7 Program Patriotisme Bulan Ogos – September Semua pelajar Unit Sejarah D PROGRAM INTERVENSI 1 Program Sedar Jaya Bulan April Pelajar bermasalah Kehadiran dan Prestasi PB Semua pensyarah 2 Diskusi 3 Penjuru Bulan Julai Semua pelajar Pensyarah Pembimbing E PROGRAM KOLABORASI DAN JELAJAH INDUSTRI 1 Program 1 Bengkel 2 Industri Sepanjang tahun MOU / Nota kerjasama / Surat Setuju Terima Ketua Program dan KUPLI 2 Program Jelajah Industri Sepanjang tahun 1 Industri setiap Program KUPLI G PROGRAM PEMBANGUNAN GURU (PPG) 1 Program VTO / VTE / VTM untuk pensyarah Semester 1 Guru yang belum mempunyai VTO/ VTE / VTM JK ULKS 2 Program SKM tahap 4 dan 5 Sepanjang tahun Pensyarah Program Vokasional yang belum mempunyai SKM 4 & 5 JK ULKS 3 Kursus dan LADAP Sepanjang tahun 7 hari setahun untuk staf dan guru JK ULKS 5 Program School Enterprise Sepanjang tahun Pelajar DVM Penyelaras SE 6 Projek Tahun Akhir (PTA) Sepanjang tahun Tahun 1 dan 2 DVM Penyelaras PTA PERANCANGAN AKADEMIK 2024
67 J PROGRAM LAWATAN PENANDAARASAN 1 Program Penanda arasan berfokus ke KV dan Industri Setiap semester Mengikut kesesuaian Ketua Jabatan K PENGURUSAN PROGRAM / UNIT 1. Melaksanakan tugas mengajar modul vokasional atau mata pelajaran yang berkenaan Mengikut semester Mengikut jadual waktu Semua pensyarah 2 Menyediakan Rancangan Pengajaran /Course Outline mingguan mengikut format yang ditetapkan Sebelum semester 1 kali Semua pensyarah 3 Melaksanakan pentaksiran mengikut mata pelajaran yang berkenaan Semasa PdPc Mengikut kesesuaian kompetensi atau subjek Semua pensyarah 4 Melaksanakan pengawasan peperiksaan Semasa penilaian akhir Mengikut jadual pengawasan Semua pensyarah 5 Melaksanakan program peningkatan kurikulum Sepanjang semester Mengikut kesesuaian Semua pensyarah 6 Mengambil kehadiran pelajar mengikut modul atau mata pelajaran yang diajar Awal waktu PdPc Mengikut jadual waktu Semua pensyarah 7 Mengambil tindakan yang sepatutnya terhadap pelajar yang bermasalah dalam kehadiran bagi modul vokasional atau mata pelajaran yang berkenaan Sepanjang semester Mengikut kesesuaian Semua pensyarah 8 Menghadiri mesyuarat program atau Unit Mengikut takwim Sekurang - kurangnya 4 kali setahun Semua pensyarah
68 2. SEKTOR SOKONGAN AKADEMIK
CARTA ORGANISASI SEKTOTIMBALAN TS. HJH. NOTS. MICKETUA UNIT HAL EHWAL PELAJAR EN. SHAH NIZAN BIN SAABAN KETUA UNIT KOLEJ KEDIAMAN EN. AHMAD JAMIL BIN SAPUAN KETUPUSATPN. SUZAHKETUA UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA PN. INTAN IRMA BINTI ALIAS KETUA UNIT SUKAN DAN KOKURIKULUM PN. TEO MEI LEE TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK PN. CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR 69
OR SOKONGAN AKADEMIK PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK ORHAYATI BINTI MANAP PENGARAH CHEAL ANAK AKIEN UA UNIT SUMBER ZYLAH BT HMAD KETUA UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT EN. MOHAMAD RANI BIN SARINGAT KETUA UNIT PERHUBUNGAN AWAM PN. NORIMAH BT HJ.RAMLI KETUA UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN EN. MOHD KHAIRUN BIN JAMALUDIN KETUA JAMINAN KUALITI EN. AZALI BIN ITHNIN KETUA UNIT 3K KESIHATAN KEBERSIHAN & KANTIN PN. NOR AZMA BT ISMAIL
70 JAWATANKUASA SOKONGAN AKADEMIK TAHUN 2024 Pengerusi : TS. MICHAEL ANAK AKIEN - Pengarah Timbalan Pengerusi : TS. HJH.NORHAYATI BT MANAP - Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Naib Pengerusi 1 : PN. CHE GAYAH BT CHE ABU BAKAR - Timbalan Pengarah Akademik Naib Pengerusi 2 : EN. AZALI BIN ITHNIN - Ketua Jaminan Kualiti Setiausaha : PN. NUR FARAH LIANA BT RAMLI - Kaunselor Penolong Setiausaha : PN. NURUL ASYIKIN BT ISMAIL - PPN UNIT HAL EHWAL PELAJAR Ketua Unit : EN. SHAH NIZAN BIN SAABAN Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas Kawalan 1.0 1.1 Lembaga Disiplin dan Tatatertib Pengerusi : Pengarah Timb Pengerusi : TPSA Naib Pengerusi 1: TPA Naib Pengerusi 2: KJK Setiausaha : KU HEP AJK : Ketua Pensyarah Disiplin Penolong Pensyarah Disiplin KU Kolej kediaman Ketua Warden Kaunselor Semua Ketua Jabatan (Berkaitan) Ketua Program (Berkaitan) Pensyarah Kelas (Berkaitan) Jawatankuasa Disiplin dan Tatatertib Pelajar Ketua Pensyarah Disiplin En. Shahabudin bin Jamaludin Setiausaha Pn. Shuratul Amani binti Husin AJK Pn.Hjh. Assabariah binti Mohd Ali (AKA) Tn Hj. Lutfi bin Mohd Yusof (AKA) En. Helmy bin Abd.Halim (ETN) En. Erwan Effendi bin Sadik (WTP) En. Ammar bin Ismail (MPI) Pn. Norasyikin binti Ismail (PPN) En Zaiful Hazly bin Sulaiman (AUTO) Cik Norahimah binti Hj.Hamzah (SKOR) En.Shaharudin bin Abu Bakar (ETE) a. Menetap hukuman terhadap salah laku pelajar. b. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit berkaitan. c. Mengenal pasti dan mengawal permasalahan disiplin pelajar. d. Merekodkan salah laku pelajar dan analisis secara mingguan kesalahan pelajar. e. Melengkap dan menghantar laporan salahlaku pelajar ke BPLTV, data SSDM ke JPN/PPD secara on-line. f. Menjatuhkan hukuman yang dibenarkan dalam buku panduan disiplin. g. Melaporkan salah laku pelajar kepada Pengarah atau TPSA h. Menyelia/pemeriksaan/pemantauan masalah pelajar : * Ponteng kolej * Aktiviti/kegiatan pelajar luar : - Kumpulan bermotor - Kumpulan merokok/vape - Vandalisme - Gangguan Seksual i. Menguruskan mesyuarat Jawatankuasa kes-kes salah laku Pelajar. j. Menguruskan pemilihan bagi perlantikan JK Badan Kepimpinan Pelajar. k. Menyusun atur dan menceriakan Bilik Disiplin. l. Bertugas secara mingguan dan membantu guru bertugas.
71 1.2 1.3 Uni Kepimpinan Kolej Kediaman Biro Kepimpinan Kolej kediaman (K) Ketua Warden (S/U) Semua Warden Jawatankuasa Perwakilan Pelajar 1. Pelajar DVM (MPP) Pn. Khairalmasulin binti Jamaludin (K) Pn. Noraini binti Abu Bakar 2. Pelajar SVM (RD) En. Mohd Faiz bin Johari(K) En. Ammar bin Ismail AJK terdiri daripada 1. Semua Ketua Program (DVM) 2. Semua Penolong Ketua Program (SVM) 3. Pn. Siti Aishah binti Abu Sah 4. Pn. Siti Maizatulazwa binti Abdul Wahab 5. Pn. Nurathirah binti Long Chik Bidang kawalan : Disiplin; No Fail: Kad Matrik/ Borang Pengakuan Salah Laku/Buku Undang-Undang/ Peraturan Kolej dan Kolej Kediaman/ Prosedur/ Peraturan Kecil Berkaitan Denda Setiap Salah Laku D Pelajar/ Undang-Undang Kecil Lantikan Badan Disiplin Pelajar JK Perwakilan Pelajar 1. Ketua akan menguruskan mesyuarat, melantik dan memantau perjalanan, pemilihan ahli MPP , dibantu oleh penolong dan ajk yang ditetapkan. 2. Memastikan tugasan dan perjalanan pemilihan MPP mengikut prosedur yang di ditentukan. 3. Memastikan operasi di Bilik MPP terkawal serta mempunyai SOP dan jadual bertugas yang ditetapkan. 4. Rakan Disiplin juga di pilih melalui proses pemilihan yang ditentukan oleh jawatankuasa . 5. Tugasan yang ditetapkan selaras dengan kehendak dan SOP MBOT. 6. Semua mesyuarat yang dikendalikan mestilah dihadiri olej Pentadbir , Ketua Program atau Penolong Ketua Program dan ahli yang terlibat. 2.0 2.1 2.2 2.3 Jawatankuasa Kebajikan Pelajar Penyelaras : Pn. Azlinda binti Berahim AJK Biasiswa Pn. Nurul Huda binti Muhamad (K) Pn. Siti Aminah binti Ahmad AJK Kebajikan Pn. Siti Aishah binti Abu Sah (K) Pn. Nur Farhani binti Zahmani AJK Insuran Pelajar Pn. Syafiqa binti Zaini (K) En. Zulkifli bin Musa a. Mengenalpasti secara adil mereka yang layak menerima biasiswa b. Mengedar dan mengumpul borang tertentu c. Mengawal buku akaun bank pelajar i. Melaporkan pertukaran masuk atau keluar bagi penerima biasiswa kepada kerani kewangan ii. Mengumpul data pelajar miskin/yatim iii. Memberi bantuan kepada pelajar miskin iv. Menyelaraskan simpanan tabung kebajikan No Fail: Data pelajar Buku bank Fail No Fail: BOSS Dokumen / datapelajar yang meminjam buku
72 v. Mengumpul derma dan mengagihkan kepada pihak yang memerlukannya vi. Mendaftar pelajar bagi urusan insuran vii. Memastikan membuat tuntutan insuran bagi kes-kes yang boleh dibuat tuntutan teks Peraturan kecil tentang penjagaan dan pemulangan buku No Fail: Maklumat insuran pelajar Rekod pembayaran Dokumen permohonan tuntutan Rekod tuntutan insuran 3.0 Jawatankuasa Pengurusan Kelas Penyelaras DVM Pn. Norsam binti Senin Pn. Syafikah binti Jailani Penyelaras SVM Pn. Hetty Noor Fariha binti Limat Pn. Izan binti Ab. Rahman AJK Semua pensyarah pembimbing kelas seperti dalam lampiran i. Memantau Buku Rekod Kehadiran Pelajar dan sentiasa menyemak tanda kehadiran pelajar ii. Menyediakan laporan bulanan kehadiran pelajar. iii. Memastikan KP dan Penolong KP menggantikan tugas pensyarah pembimbing kelas sekiranya pensyarah pembimbing tidak hadir. Disebabkan cuti panjang atau CRK atau MC. Iv. Sila rujuk bidang tugas No Fail: Seperti dalam lampiran 4.0 Jawatankuasa Koperasi Setiausaha Pn. Azlinda binti Berahim Naib Setiausaha Pn. Zawati binti Abd Wahab Bendahari Pn. Hjh. Nazatushimah binti Misman - Perkara-perkara berkaitan dengan pengendalian koperasi kolej i. Mengurus dan mengendalikan kedai koperasi ii. Mengurus dan mengendalikan perkara-perkara berkaitan dengan kewangan koperasi iii. Memastikan kebajikan pemegangpemegang saham koperasi dijaga. iv. Memastikan pembelian barang keperluan pelajar mencukupi. v. Menyemak dan mengemas kini stok barang-barang koperasi vi. Pelantikan ahli lembaga pengarah koperasi menjalankan tugas-tugas berdasarkan arahan daripada No Fail: Kedai koperasi Harta koperasi Akaun koperasi Laporan koperasi Arahan Ketua Jabatan
73 Pengurus Jualan dan Belian En. Zulkifli bin Musa Pn. Nornazuha binti Awang Pn. Nor Athirah binti Long Chik Pn. Siti Aishah binti Abu Sah pihak pentadbir kolej dari semasa ke semasa vii.Menyelaraskan SE (School Enterprise) dan perlaksanaan yang terurus.
74 Ketua Unit: Pn. Intan Irma binti Alias Kaunselor Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas Kawalan 1.0 JK Pembangunan dan Pengembangan Sahsiah Diri Pelajar Penyelaras : Pn. Farah Liana binti Ramli AJK Pn. Kusarah binti Mahyidin Pn. Liyana binti Md Nasir Pn. Izan binti Ab.Rahman Pn. Nazahatushimah binti Misman Pn. Siti Aminah bt Ahmad Pn. Shamsinar bt Shamsudian En. Mohd Fareeq bin Sharom En. Helmy bin Abd Halim i. Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan ii. Membuat kajian penilaian keperluan program pembangunan sahsiah pelajar iii. Menyediakan kertas kerja berkaitan aktiviti yang hendak dilaksanakan untuk kelulusan pihak pentadbir iv. Menyediakan modul-modul program pembangunan sahsiah v. Melaksanakan program pembangunan sahsiah pelajar vi. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan KPM/BPTV/JPN/ PPD/Pengarah kolej No Fail: Bilik Kaunseling Fail 2.0 JK Pendidikan Kerjaya dan Pengesanan Graduan Penyelaras : Pn. Masmizana binti Mohd Zain AJK Pn. Hafliza binti Mohd Yusof (AUTO) Pn. Hjh.Habibah binti Mohd Noor (ETN) Tn. Hj.Jamaludin bin Nordin (ETE) En. Erwan Effendi bin Sadik (WTP) En. Mohd Hazwan bin Ngah (KSK) Pn. Norasyikin binti Ismail ( PPN) Pn. Nur Farhani binti Zahmani (MPI) En. Zoolkarnain bin Paiman (MTK) Cik Atikah Syakirah binti Zaharul Asmadi i. Mengadakan mesyuarat dan minit ii. Menganjur aktiviti berkaitan kerjasama dan rangkaian (networking) dengan pihak industri dan sektor swasta dalam meningkatkan kemahiran pelajar dan peluang pekerjaan iii. Memberikan kefahaman kepada warga kolej tentang kepentingan hubungan antara pihak kolej dengan pihak perindustrian swasta iv. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan KPM/BPTV/JPN/PPD/ Pengarah kolej No Fail: Bilik Kaunseling Fail 3.0 JK Outreach Penyelaras : Pn. Nur Farah Liana binti Ramli i. Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan ii. Membuat hebahan tawaran kemasukan melalui akhbar No Fail: Bilik Kaunseling UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA
75 AJK En. Helmy bin Abdul Halim Tn. Hj. Jamaludin bin Nordin En. Mohd Hazwan bin Ngah Pn. Masmizana binti M.Zain Pn. Nur Farhani binti Zahmani Pn. Norasyikin binti Ismail Semua Ketua Program tempatan, radio daerah dan flyer ke masjid/surau iii. Usaha mempertingkatkan gaya, strategi dan teknik outreach iv. Menjalankan usaha-usaha bagi menggalakkan lebih ramai lagi pelajar memohon ke kolej v. Menyediakan dokumen dan rekod untuk semakan serta serahan tugas vi. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan KPM/BPTV/JPN/PPD/ Pengarah kolej Fail 4.0 JK Alumni Penyelaras En. Razali bin Abu Bakar (Ketua) AJK Pn. Siti Maizatul Azwa binti Abdul Wahab Cik Norahimah binti binti Hj.Hamzah En. Mohd Faiz bin Johari En. Mohd Fareeq bin Sharom Pn. Maryam Jameela binti Mohd Yusof Pn. Norimah binti Ahmad Ramly Pn. Nur Ain binti Mohd Zin Ketua Program Penolong Ketua Program i. Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan ii. Merancang dan melaksanakan aktiviti dan program berkaitan alumni iii. Mengumpul dan mengemaskini maklumat dan data berkaitan alumni iv. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan KPM/BPTV/JPN/PPD/ Pengarah kolej No Fail: Program Alumni 5.0 JK Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) Penyelaras Pn. Farah Liana binti bt Ramli AJK En. Mohd Fareeq bin Sharom En. Mohd Razif bin Abdul Shatar Cik Noramira binti Ahmed i. Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan ii. Menjalankan aktiviti PPDa mengikut pekeliling KPM dan arahan-arahan semasa daripada pihak pentadbir iii. Penyelaras aktiviti kokurikulum iv. Menyedia dan mengemaskini maklumat dan info berkaitan dadah dan inhalandi Lorong PPDa/ Data PPDa v. Memastikan program Urin Test dijalankan dengan kerjasama AADK dan PPD vi. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan KPM/BPTV/JPN/PPD/ Pengarah kolej No Fail: Perkembangan staf Kelab pensyarah dan staf Aktiviti SLAD Aktiviti seni kelab dan persatuan Bimbingan dan Kaunseling
76 6.0 Jawatankuasa PRS Penyelaras Pn. Farah Liana binti Ramli AJK AJK pelajar yang dilantik i. Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan ii. Mengadakan pemilihan jawatankuasa iii. Mengenalpasti program dan kursus yang diperlukan mengikut keperluan pihak kolej dan para pelajar iv. Menjalankan program kepimpinan pelajar kepada PRS v. Memastikan disiplin barisan pelajar dalam keadaan yang baik vi. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan KPM/BPTV/JPN/PPD/ Pengarah kolej No Fail: Bilik Kaunseling Fail 7.0 Jawatankuasa Kesejahteraan Mental Pn. Mahani binti Abd Rahman Penyelaras SVM Penyelaras DVM i. Memastikan ada pelajar yang dipilih secara rawak untuk ujian kesihatan mental. ii. Memastikan rekod-rekod ujian keatas pelajar dipanjangkan kepada pihak kesihatan untuk tindakan lanjut. iii. Memastikan ibubapa dimaklumkan keputusan ujian keatas pelajar jika positif. iv. Memastikan ada simpan rekod kesihatan kesejahteraan mental. UNIT PUSAT SUMBER Ketua Unit: Pn. Suzylah binti Ahmad @ Hassanudin Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas Kawalan 1.0 JK Perpustakaan En. Mohd Faiz bin Johari Pn. Noraini binti Kamarudin Pn. Zumaita binti Jailani Pn. Zaliza binti hari Cik Che Nur Azmira binti Che Hassan En Mohamad Adib Shubli bin Noor Azme i. Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan ii. Memilih, melantik dan melatih AJK di kalangan pelajar iii. Menyediakan perancangan tahunan iv. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan v. Menganjurkan aktiviti bagi meningkatkan minat membaca warga kolej
77 2.0 JK Bilik Multimedia Pn. Masmizana binti Mohd Zain En. Ammar bin Ismail Pn. Wahida binti Mahmor vi. Melaksanakan dasar penggunaan pusat akses di peringkat kolej vii. Memantau penggunaan dan keberkesanan Pusat Akses Kolej viii. Menyelaras inventori dan pendaftaran harta modal Pusat Akses Kolej dan menyerahkan kepada unit ICT PPD/BTPN(Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri) dan satu salinan kepada Unit Maklumat Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) untuk tujuan penyenggaraan ix. Merekodkan dan melaporkan sebarang kerosakan peralatan dan rangkaian x. Menentukan waktu penggunaan Pusat Akses Kolej xi. Menyediakan peraturan penggunaan Pusat Akses Kolej xii. Penggunaan Pusat Akses Kolej direkodkan dengan penggunaan Buku Log Penggunaan Komputer 3.0 JK Pusat Ases Kolej Ts. Mazrisyah bin Mat Sah Pn. Syafiqah binti Jailani Cik Atikah Syakirah binti Zaharul Asmadi Pn. Rose Emira binti Mansor 4.0 JK SPBT Pn. Nur Ain binti Mohd Zin Pn. Siti Aminah binti Ahmad En. Mohd Fikri Aziz bin Mohd Basri AJK Pelajar yang dilantik i. Mengurus sistem fail SPBT ii. Mengurus permohonan buku teks iii. Penyusunan buku buk terimaan dibilik BOSS iv. Memastikan penerimaan dan penghantaran buku tepat dari segi judul, bil, mutu, kod, nama v. Menandatangani nota serahan / invois vi. Menyelia penghantaran buku ke BOSS vii. Menyelaras agihan buku teks kepada pelajar viii. Rekod dalam rekod pinjaman SPBT
78 ix. Rekod penerimaan pada akhir tahun x. Mencatat buku hilang/rosak xi. Memantau penjagaan buku teks JAWATANKUASA KELAB MEDIA KVDSMZ 2024 Pengerusi : Ts. Michael Anak Akien (Pengarah) Timbalan Pengerusi : Ts. Hjh. Norhayati binti Manap (TPSA) Naib Pengerusi I : Pn. Che Gayah binti Che Abu Bakar (TPA) Naib Pengerusi II : En. Azali bin Ithnin (KJK) Ketua Unit : Pn. Shamsinar binti Shamsuddin Setiausaha : Pn. Siti Aminah binti Ahmad Jawatankuasa Fotografi dan Media Sosial : Pn Liyana binti Md Nasir Cik Raja Noor Azila binti Raja Noor Afandi Jawatankuasa Pengacara Majlis : Pn. Nurul Asyikin binti Ismail Pn. Siti Aishah binti Abu Sah Jawatankuasa iRadio : En. Muhammad Fikri bin Mohamad Basri Hj. Mohd Lufti bin Mohd Yusof Jawatankuasa Video : En. Zulkifli bin Musa Pn. Norimah binti Ahmad Ramly Jawatankuasa Laman Web : Pn. Nursyafiqah binti Jailani Pn. Nur Farah Liana binti Ramli Jawatankuasa TV PSS : Cik Atikah Syakirah binti Zaharul Asmadi
79 UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT Ketua Unit: En. Mohamad Rani bin Saringat Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas Kawalan 1.0 JK ICT Kolej Penyelaras Ts. Mazrishah bin Mat Sah AJK Aset Pn. Norshidah binti Mahat (K) Pn. Noraini binti Abu Bakar AJK Pembestarian En. Mohd Hazwan bin Ngah (K) Pn. Suzylah binti Ahmad i. Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan ii. Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima adalah betul dari segi kualiti dan kuantiti iii. Menyediakan inventori bagi kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan iv. Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan peralatan merujuk kepada Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (KEW PA-9) v. Penyelenggaraan kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan vi. Melakukan pelupusan merujuk kepada Perakuan Pelupusan vii. Jika berlaku kehilangan peralatan merujuk kepada Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW PA-28) viii. Menyelaras akaun pengguna dan email Delima ix. Memastikan kesemua kemudahan infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik dan bersedia untuk digunakan x. Menyediakan garis panduan, peraturan dan tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi xi. Menyediakan keperluan infrastruktur teknologi untuk pengajar-pengajar dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya xii. Menguruskan program pembestarian bagi staff dan pelajar xiii. Merancang pembelian bahan habis guna
80 xiv. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah Kolej 3.0 JK Pengambilan dan Pendaftaran Pelajar Penyelaras Cik Norahimah binti Hj. Hamzah AJK Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Program Vokasional Penolong Pegawai Tek. Maklumat AJK dilantik Semua Pensyarah Pembimbing Kelas i. Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan ii. Menyelaras permohonan pelajar ke KV iii. Menyelaras pendaftaran pelajar baru iv. Memastikan pensyarah penasihat kelas merekodkan pelajar dalam buku pendaftaran dan APDM oleh PPK Kelas v. Melaksanakan program minggu suaikenal vi. Menghantar laporan berkaitan pendaftaran ke BPTV vii.Membuat post motem pendaftaran pelajar. UNIT PERHUBUNGAN AWAM Ketua Unit: Pn. Norimah binti Ramli Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas Kawalan 1.0 Jawatankuasa Perhubungan Awam Setiausaha En. Ammar bin Ismail AJK En. Helmy bin Abd Halim Pn. Zaliza binti Hari En. Rahman bin Hassan Pn. Rafeah binti Daem i. Mengadakan mesyuarat dan minit berkaitan ii. Mewujudkan hubungan baik pihak kolej dengan pihak atau agensi luar iii. Menyelaras lawatan pihak luar iv. Merancang program belanjawan v. Menyimpan rekod dan data pelancongan vi. Membuat anggaran kos untuk sepanjang tahun vii. Dapatkan maklumat jenis industri/tempat lawatan yang sesuai viii. Menyediakan borang permohonan permit perjalanan ix. Membuat tempahan bas yang diperlukan
81 x. Mendapatkan bantuan pembantu tadbir untuk proses pembayaran xi. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah Kolej UNIT PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN Ketua Unit: En. Mohd Khairun bin Jamaludin Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas Kawalan 1.0 JK Aset 1. Tn. Hj. Md. Haris bin Kamsuri. 2. Pn. Hjh. Assabariah binti Mohd. Ali 3. Pn. Nur Dina bin Mohd. Yusof. 4. Cik Norahimah binti Hj. Hamzah. 5. Pn. Suzylah bin Ahmad @ Hasanudin. 6. Pn. Azlinda bin Berahim 7. En. Mohd. Razif bin Abd Shatar 8. Pn. Teo Mei Lee 9. En. Mohd Hazwan bin Ngah Pegawai Lembaga Pemeriksa Pelupusan 1. En. Noor Rahim bin Sameon. 2. En. Zulkifli bin Musa. Pengurus Aset Di Lokasi 1. Pn. Puteri Ayu binti Sirun (Stor Pusat) 2. Pn. Suraya binti Lajis (Makmal Sains) 3. Pn. Siti Norbayah binti Rahmed (Asrama) 4. Pn. Suzilah binti Ahmad (Perpustakaan) 5. En. Mohd Razif bin Shatar (Sukan) 6. Pn. Teo Mei Lee (KOKU) 7. Pn. Nor Azimah binti Shamsudin (Pejabat) 8. Pn. Rose Emira binti Mansor (Makmal Komputer) 9. Semua Ketua Bengkel i. Memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh KPM/JPT/JPN/PPD ii. Merekodkan semua penerimaan/pembelian dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat iii. Menyelaras semua harta benda kolej yang hendak dihapuskira/dilupuskan mengikut peraturan iv. Mengenalpasti keperluan perabot v. Memastikan sistem inventori dilaksanakan vi. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun vii. Menyelaras semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara apabila perlu viii. Memastikan semua harta benda kolej disimpan dengan selamat ix. Menetap dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda kolej serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar x. Memastikan semua pelajar memulangkan alat-alat kolej yang dipinjam sebelum mereka menerima sijil DVM / SKM
82 UNIT PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN Ketua Unit: En. Ahmad Jamil bin Sapuan Bil Nama/Jawatan Bidang Tugas Kawalan 1.0 Warden 1. Pn. Syafikah binti Jailani (Biro Disiplin ) 2. Pn. Siti Aishah binti Abu Sah (Biro Kebudayaan dan Sahsiah) 3. En. Mohd Faiz bin Johari (Biro Kebudayaan dan Sahsiah) 4. Pn. Mahani binti Abd Rahman (Biro kebajikan dan Exco Pelajar) 5. En. Mohamad Shah Hafiz bin Hamzani (Biro Keagamaan dan fardu Ain) 6. En. Mohd Nor Akili bin Azhari (Penolong Ketua Warden) 7. En. Izzat Izuan bin Ismail (Biro Disiplin ) Ketua Unit/Ketua warden i. Mewakili Pentadbir seperti yang diarahkan. ii. Memastikan dasar asrama yang telah diputuskan olej Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadniran dilaksanakan sepenuhnya, iii. Menyelia dan menyelaraskan tugas Warden Asrama. iv. Memeriksa Buku Laporan Harian Warden dan melaporkan kepada GPK HEM. v. Mengadakan mesyuarat dengan warden asrama sekurang-kurangnya 2 bulan sekali, merekod dan melaporkan kepada pentadbir. vi. Bertanggungjawab dalam pengurusan displin dan program Pembangunan Insan di asrama. vii. Memastikan warden menjalankan tugas. viii. Memastikan penyelia asrama mengemaskini dan menyediakan data i-asrama. ix. Membantu menguruskan kemasukan pelajar baru seperti penyediaan borang/dokumen /taklimat kemasukan dan orientasi murid baru dan sebagainya. x. Membawa dan mengurus murid keluar sekolah semasa kecemasan dengan kebenaran/arahan pentadbir. xi. Mengetuai dan secara bergilir mengawasi kelakuan dan keselamatan pelajar apabila ada aktiviti diluar kolej. xii. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Pentadbir dari masa kesemasa. Warden i. Memastikan peraturan asrama dipatuhi pelajar, serta mengambil tindakan keatas hal hal berkaitan disiplin berdasarkan prosedur yang ditetapkan.
83 ii. Menyemak, menyiasat serta mengambil tindakan susulan keatas Laporan Harian Ketua/AJK Dorm. iii. Memastikan Laporan dilengkapkan setiap hari untuk tindakan pentadbir. iv. Menyelia,memantau dan merekodkan aktiviti harian dan berkala, seperti Kelas Prep. Waktu solat, waktu makan, kelas fardu ain/kelas agama, pertandingan antara dorm/makan malam/aktiviti sukan dan kokurikulum,. v. Mengadakan pemeriksaan dan rollcall setiap hari/mengikut keperluan. vi. Memantau Ketua dan AJK Dorm menjalankan roll call vii. Menguruskan kebenaran keluar masuk. viii. Mengadakan perjumpaan mingguan dengan JK Asrama. ix. Mengadakan pemeriksaan dan membuat Laporan Harian Dormitari, bilik-bilik khas , surau, tandas, bilik air, persekitan dan dewan makan. x. Mengurus murid sakit dan yang berkaitan. xi. Membuat persediaan untuk mesyuarat JK Pengurusan dan Pentadbir, minit mesyuarat, laporan bulan,pembentangan aktiviti dan takwim bulanan. xii. Perjumpaan warden dan JK Asrama satu kali sebulan. xiii. Mengurus kemasukan pelajar asrama, sedia borang/dokumen/taklimat kemasukan/minggu suaikenal pelajar baru. xiv. Sediakan takwim serta jadual harian Asrama untuk tahun berikutnya. xv. Mengumpu data /maklumat murid untuk sahkan maklumat oleh penyelia asrama., lengkapkan borang kutipan data asrama ke BPLTV dan JPN. xvi. Menganjurkan aktiviti/kursus/seminar/bengkel pelajar asrama. xvii. Mengadakan perjumpaan dengan waris. xviii. Mengadakan latihan kecemasan. xix. Menyelia dan memantau makanan, keselesaan, kesihatan dan keselamatan.
84 xx. Memastikan Penyelia Asrama melaksanakan tugas dalam urusan, pungutan yuran, kebersihan, kawalan keselamata, penguatkuasaan kontrak makanan asrama. 2.0 Penyelia Kolej kediaman Pn. Siti Norbayah binti Rahmed Pn. Suria binti Sadan i. Menyelia aset kolej kediaman ii. Menguruskan yuran makan penghuni iii. Mengurus dewan makan iv. Menyelaras kemudahan penghuni v. Memantau kerja-kerja pembersihan vi. Menyediakan tuntutan kewangan kolej kediaman vii. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengarah Kolej viii. Mengemaskini data-data kolej kediaman ix. Melaksanakan arahan daripada BPTV/JPN/PPD x. Menentukan kebajikan pelajar dijaga dan dilaksanakan dengan sempurna.
85 UNIT 3 K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KANTIN) KETUA UNIT : PN. NOR AZMA BINTI ISMAIL 1.0 2.0 JK Kantin Pn Zetty Heriza binti Rohani Pn.Syafiqah binti Zaini JK Kebersihan dan Kesihatan En. Shaharudin bin Abu Bakar Pn. Norazlina binti Mohd Said En. Mohd Hazwan bin Ngah En. Ammar bin Ismail Pn. Zawati binti Abd Wahab i. Menyampaikan maklum balas daripada pelajar/pensyarah/ ibu bapa kepada Pengarah/Timbalan Pengarah terhadap penggunaan kantin. ii. Membantu Pengarah/Timbalan Pengarah membuat perancangan pelaksanaan dan penilaian berkaitan dengan kantin. iii. Memantau urusan harian berkaitan dengan pengendalian kantin iv. Menjalankan kegiatan-kegiatan pendidikan/kempen dan lain-lain berkaitan kantin No Fail: - Buku laporan harian kantin - Alat-alat perabot
86 PENGARAH : TS. MICHAEL ANAK AKIEN TIMBALAN PENGERUSI : TS. HJH NORHAYATI BINTI MANAP (TPSA) NAIB PENGERUSI 1 : PN. CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR (TPA) NAIB PENGERUSI 2 : EN. AZALI BIN ITHNIN (KJK) KETUA UNIT : PN. TEO MEI LEE SETIAUSAHA SUKAN : EN. MOHD RAZIF BIN ABD SHATAR SETIAUSAHA KOKURIKULUM : PN. NUR RAIHAN BINTI AB RAHMAN UNIT BERUNIFORM PENYELARAS UNIT BERUNIFORM : TN. HJ. MOHD LUTFI BIN MOHD YUSOF PENSYARAH UNIT LATIHAN : EN. SHAHABUDIN BIN HJ. JAMALUDIN 1. PEMANTAU UNIT BERUNIFORM : TN. HJ. NAZARUDIN BIN KOMARI PN. JAMALLIAH BINTI IBRAHIM PENSYARAH PENASIHAT : BIL. UNIT BERUNIFORM PENSYARAH 1 KADET POLIS 1. CIK NORAHIMAH BINTI HJ HAMZAH (K) 2. PN. NUR AIN BINTI MOHD ZIN (P) 3. PN. ZETTY HERIZA BINTI ROHANI 4. PN. NUR FADHILAH BINTI MD ROGI 5. PN. NOR ARIFAH AISYAH BINTI ARIF AFANDI 6. EN. IZZAT IZZUAN BIN ISMAIL 7. EN. MOHD KHAIRUN BIN JAMALUDIN 8. EN. MUHAMMAD AFIQ BIN HJ ARIFIN 9. EN. IBRAHIM BIN YA’COB 2 KADET BOMBA 1. PN. NUR SYAFIQAH BINTI ZAINI (K) 2. EN. MUHAMMAD FAREEQ BIN SHAROM (P) 3. CIK NOOR AMIRA BINTI AHMED 4. PN. MARYAM JAMEELA BINTI MOHD YUSOF 5. PN. ZUMAITA BINTI JAILANI 6. PN. MASMIZANA BINTI MOHD ZAIN 7. CIK AISYAH BINTI RAZALI 8. EN. MUHAMMAD KHAIRUL ANUAR BIN ZAKARIA 9. EN. FAIRUS BIN HASSAN 3 KADET REMAJA KOLEJ ( KRS ) 1. EN. MUHAMMAD FIKRI AZIZ BIN MOHAMAD BASRI (K) 2. PN. SITI MAIZATUL AZWA BINTI ABDUL WAHAB (P) 3. EN. MUHAMMAD FAIZ BIN JOHARI 4. EN. AMMAR BIN ISMAIL 5. EN. NOOR RAHIM BIN SEMION 6. PN. NUR SYAFIQAH BINTI JAILANI 7. PN. HAFLIZA BINTI MOHD YUSOP 8. PN. NUR FARHANI BINTI ZAHMANI 9. CIK CHE NUR AZMIRA BINTI CHE HASSAN 4 KADET PERTAHANAN AWAM ( KAPA ) 1. PN. NUR DINA BINTI MD YUSOF (K) 2. PN. NURAINI BINTI KAMARUDIN (P) 3. PN. NUR HIDAYAH BINTI IDRIS 4. PN. HJH HABIBAH BINTI MOHD NOOR 5. EN. MOHD HAZWAN BIN NGAH JAWATAN KUASA UNIT SUKAN DAN KOKURIKULUM TAHUN 2024
87 6. EN. MOHD AZIZAIN BIN MORAD 7. EN. ABD RAHIM BIN YON 8. EN. ZULKEFLE BIN ABU SAMAH 9. PN. SITI HASNAH BINTI MOHD AINI 5 PERSATUAN BULAN SABIT MERAH ( PBSM ) 1. PN. HETTY NOOR FARIHA BINTI LIMAT (K) 2. PN. SHUHRATUL AMANI BINTI HUSIN (P) 3. PN. NOR ZARUL ITRI BINTI MD ZAIN 4. PN. SHAMSINAR BINTI SHAMSUDDIN 5. EN. AZHAR BIN ABD RAHIM 6. TN. HJ. MD HARIS BIN KAMSURI 7. TN. HJ. JAMALUDIN BIN NORDIN 8. TN. HJ. KASSIM BIN MOHD YUNOS 9. EN. MOHAMAD ADIB SHUBLI BIN NOOR AZME : KELAB/ PERSATUAN PENYELARAS KELAB/PERSATUAN : PN. NORLAILA BINTI YUSOFF PEMANTAU KELAB/PERSATUAN : PN. ATIKA BINTI BERAHIM PN. HJH ROHANAH BINTI KAMARUDIN PENSYARAH PENASIHAT : BIL. PERSATUAN/KELAB PENSYARAH 1 KEBUDAYAAN DAN KESENIAN 1. EN. MUHAMMAD FAIZ BIN JOHARI (K) 2. PN. SITI AISHAH BINTI ABU SAH 3. PN. NUR AIN BINTI MOHD ZIN 4. PN. NURUL ASYIKIN BINTI ISMAIL 2 BAHASA 1. PN. WAHIDA BINTI MAHMOR (K) 2. PN. NORNAZUHA BINTI AWANG 3. PN. HJH. KUSARAH BINTI MAHYIDIN 3 SEJARAH 1. PN. NORSAM BINTI SENIN (K) 2. PN. MAHANI BINTI ABDUL RAHMAN 3. CIK CHE NUR AZMIRA BINTI CHE HASSAN 4 AGAMA ISLAM 1. PN. HJH. NAZAHATUSHIMAH BINTI MISMAN (K) 2. EN. MOHD SHAH HAFIZ BIN HAMDZANI 3. PN. HJH. ASSABARIAH BINTI MOHD ALI 4. PN. IZAN BINTI AB RAHMAN 5. PN. HJH. SHAMSIDAH BINTI OTHMAN 5 SAINS ALAM SEKITAR 1. PN. ZAWATI BINTI ABD WAHAB (K) 2. PN. NOR AZMA BINTI ISMAIL 3. PN. NOORLEELA ASMAH BINTI AHMAD 4. EN. AZHAR BIN ABD RAHIM 6 MEDIA 1. PN. SHAMSINAR BINTI SHAMSUDDIN (K) 2. PN. SITI AMINAH BINTI AHMAD (SU) 3. PN. SITI AISHAH BINTI ABU SAH (PENGACARA MAJLIS) 4. PN. SUZYLAH BINTI AHMAD (PENGACARA MAJLIS) 5. PN. LIYANA BINTI MD NASIR (FOTOGRAFI) 6. CIK RAJA NOOR AZILA BINTI RAJA NOOR AFANDI (FOTOGRAFI) 7. PN. NUR SYAFIQAH BINTI JAILANI (LAMAN WEB) 8. PN. NUR FARAH LIANA BINTI RAMLI (LAMAN WEB) 9. EN. ZULKIFLI BIN MUSA (VIDEO) 10. PN. NORIMAH BINTI AHMAD RAMLY (VIDEO) 11. EN. MUHAMMAD FIKRI AZIZ BIN MOHAMAD BASRI (iRADIO) 12. TN. HJ MOHD LUTFI BIN MOHD YUSOF (iRADIO)
88 7 TEKNOLOGIS 1. EN. ZOOLKARNAIN BIN PAIMAN (MTK) 2. EN. MOHD KHAIRUN BIN JAMALUDDIN (MTA) 3. EN. ERWAN EFFENDI BIN SADIK (WTP) 4. EN. RAHMAN BIN HASSAN (ETN) 5. TN. HJ. JAMALUDIN BIN NORDIN (ETE) 6. EN. MOHAMAD RANI BIN SARINGAT (KSK) 7. EN. ZULKEFLI BIN HJ SAID (BPP) 8. DR. MOHD FAIRUZ BIN JAAFAR (MPI) 8 USAHAWAN, PENGGUNA & KEWANGAN 1. PN. NUR ATHIRAH BINTI LONG CHIK (K) 2. PN. NORAINI BINTI ABU BAKAR 3. PN. AZLINDA BINTI HJ BERAHIM 4. PN. NORAZLINA BINTI MOHD SAID 9 PENCEGAHAN JENAYAH 1. PN. ZUMAITA BINTI JAILANI (K) 2. TN HJ AZIZ BIN MOHAMAD 3. TN HJ. KASSIM BIN MOHD YUNOS 4. PN. ZETTY HERIZA BINTI ROHANI 5. PN. KHAIRALMASULIN BINTI JAMALUDIN 10 KELAB KERJAYA, SLAD & PROSTAR 1. PN. NUR FARAH LIANA BINTI RAMLI (K) 2. PN. INTAN IRMA BINTI ALIAS 3. CIK ATIKAH SYAKIRAH BINTI ZAHARUL ASMADI 11 ROBOTIK 1. TS. MAZRISYAH BIN MAT SAH (K) 2. EN. HELMY BIN ADDUL HALIM 3. PN. SITI MAIZATUL AZWA BINTI ABDUL WAHAB 4. PN. SITI AMINAH BINTI AHMAD 5. PN. RAFEAH BINTI DAEM SUKAN/PERMAINAN PENYELARAS 1MURID 1SUKAN : PN. NOR ZAITULAKMA BINTI SAID PEMANTAU 1MURID 1SUKAN : EN. WAN MOHD FAZLI BIN WAN YUSOP PN. NORLIZAH BINTI MD ISA PENSYARAH PENASIHAT: SUKAN/PERMAINAN PASUKAN KOLEJ 1MURID 1SUKAN BOLA SEPAK 1. EN. AHMAD JAMIL BIN SAPUAN (K) 2. EN. MUHAFIZ BIN MOHD YUSOF 3. EN. MUHAMMAD FAREEQ BIN SHAROM 4. EN. AMMAR BIN ISMAIL 1.EN. MOHD KHAIRUN BIN JAMALUDDIN (K) 2.EN. AZMIN BIN RAMLI 3.PN. HAFLIZA BINTI MOHD YUSOF 4.PN. WAHIDA BINTI MAHMOR SEPAK TAKRAW 1. EN. MOHAMAD SHAH HAFIZ BIN HAMDZANI (K) 2. EN. ZULKEFLI BIN HJ SAID 3. EN. MUHAMMAD KHAIRUL ANUAR BIN ZAKARIA 4. DR. MOHD FAIRUZ BIN JAAFAR 1. EN. HELMY BIN ADDUL HALIM (K) 2. TN. HJ. RAZALI BIN ABU BAKAR 3. PN. NUR HIDAYAH BINTI IDRIS 4. PN. HJH. NAZATUSHIMAH BINTI MISMAN RAGBI 1. EN. FAIROZ BIN ALI MOHAMED (K) 2. EN. ERWAN EFFENDI BIN SADIK 3. EN. IBRAHIM BIN YA’COB 4. EN. NUR HAKIM BIN ABU HASIM 1. EN. MOHD AZIZAIN BIN MORAD (K) 2. EN. NOOR RAHIM BIN SEMION 3. EN. ZAIFUL HAZLY BIN SULAIMAN 4. PN. NUR FARHANI BINTI ZAHMANI 5. PN. IZAN BINTI AB RAHMAN BOLA TAMPAR (L) 1. EN. IZZAT IZZUAN BIN ISMAIL (K) 2. TN HJ. MD. HARIS BIN KAMSURI 3. TN HJ AZIZ BIN MOHAMAD 4. EN. MUHAMMAD FIKRI AZIZ BIN MOHAMAD BASRI 1. EN. MOHAMAD ADIB SHUBLI BIN NOOR AZME (K) 2. EN. ZOOLKARNAIN BIN PAIMAN 3. PN. NOORLEELA ASMAH BINTI AHMAD 4. CIK NORAHIMAH BINTI HJ. HAMZAH
89 BOLA TAMPAR (P) 1. CIK RAJA NOOR AZILA BINTI RAJA NOOR AFANDI (K) 2. PN. NORAINI BINTI ABU BAKAR 3. PN. NURUL HUDA BINTI MUHAMMAD 4. 4. CIK ATIKAH SYAKIRAH BINTI ZAHARUL 5. ASMADI 1. PN. SHUHRATUL AMANI BIN HUSIN (K) 2. PN. NORSAM BINTI SENIN 3. CIK NOOR AMIRA BINTI AHMED 4. PN. SITI HASNAH BINTI MOHD AINI BOLA JARING 1. PN. MARYAM JAMEELA BINTI MOHD YUSOF (K) 2. PN. NOR ZARUL ITRI BINTI MD ZAIN 3. PN. HETTY NOOR FARIHA BINTI LIMAT 4. PN. KHAIRALMASULIN BINTI JAMALUDIN 1. PN. NORNAZUHA BINTI AWANG (K) 2. PN. AZLINDA BINTI HJ BERAHIM 3. PN. HJH ASSABARIAH BINTI MOHD ALI 4. PN. NOR ARIFAH AISYAH BINTI ARIF AFANDI SOFBOL 1. PN. NURAINI BINTI KAMARUDIN (K) 2. PN. NORIMAH BINTI AHMAD RAMLY 3. PN. MASMIZANA BINTI MOHD ZAIN 4. EN. SHAHABUDIN BIN HJ JAMALUDIN 1. PN. NUR AIN BINTI HASHIM (K) 2. PN. ZAWATI BINTI ABD WAHAB 3. PN. SITI AMINAH BINTI AHMAD 4. PN. NORSIDAH BINTI MAHAT PETANQUE 1. EN. ZULKIFLI BIN MUSA (K) 2. EN. RAHMAN BIN HASSAN 1. PN. NURUL ASYIKIN BINTI ISMAIL (K) 2. PN. HJH. HABIBAH BINTI MOHD NOOR 3. PN. RAFEAH BINTI DAEM 4. PN. NOOR SHARMI BINTI SHAHARUDIN CATUR (1M1S) 1. TN. HJ. MOHAMAD YUSOF BIN HJ BAKAR (K) 2. EN. ZULKEFLE BIN ABU SAMAH 3. PN. NOR AZMA BINTI ISMAIL 4. PN. ZALIZA BINTI HARI BOLING 1. EN. SHAH NIZAN BIN SAABAN (K) 2. EN. SHAHARUDIN BIN ABU BAKAR 3. PN. NUR SYAFIQAH BINTI ZAINI 4. PN. NUR DINA BINTI BINTI MD YUSOF OLAHRAGA 1. EN. MOHD HAZWAN BIN NGAH (K) 2. CIK AISYAH BINTI RAZALI 3. PN. HJH. SHAMSIDAH BINTI OTHMAN 4. PN. NUR FADHILAH BINTI MD ROGI
90 BIDANG TUGAS PENYELARAS, KETUA PENASIHAT DAN PENASIHAT UNIT BERUNIFORM (UB), KELAB/PERSATUAN (K/P), SUKAN/PERMAINAN (S/P) DAN 1MURID 1SUKAN (1M1S) JAWATAN BIL BIDANG TUGAS PENYELARAS (UB, K/P, S/P DAN 1M1S) a. Memastikan setiap unit membuat pendaftaran peserta. b. Meneliti dan memastikan aktiviti yang dirancang oleh setiap unit dilaksanakan dengan sempurna. c. Memastikan minit mesyuarat agung dan peraturan perlembagaan direkod dandifailkan. d. Membantu Ketua Unit merancang dan menyusun semua gerakerja kokurikulum kolej. e. Mengagih kad kokurikulum kepada pensyarah penasihat untuk diagihkan kepada pelajar KETUA PENASIHAT DAN PENASIHAT a. Mengadakan mesyuarat agung untuk melantik AJK. b. Mengadakan peraturan/perlembagaan untuk pendaftaran. c. Membuat pendaftaran ahli unit. d. Merancang kegiatan unit sepanjang tahun. e. Mempamerkan senarai nama pelajar yang menjadi ahli unit. f. Memastikan setiap aktiviti berjalan mengikut jadual dan berjaln lancar. g. Memastikan pelajar memakai pakaian yang sesuai pada setiap kali perjumpaan. h. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah difailkan. i. Memastikan setiap pelajar yang menyertai aktiviti luar mempunyai surat kebenaran ibubapa/penjaga. j. Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar yang menyertai aktiviti luar kepada TPSA, Ketua Warden, Pensyarah Kelas dan Penyelia Resedensi k. Menyediakan laporan lengkap aktiviti pada hujung tahun untuk diserahkan kepada TPSA. l. Merekodkan kehadiran pelajar pada setiap kali perjumpaan. m. Mempelbagaikan aktiviti untuk menarik minat pelajar. n. Semua kegiatan luar hendaklah mendapat kebenaran daripada Pengarah/TPSA, jika ia luar daerah/negeri perlu mendapat kebenaran dari JPN/PPD terlebih dahulu. o. Bertanggungjawab menempah bas/van kolej jika perlu. p. Penasihat perlu mengiringi pelajar di dalam bas atau van. q. Penasihat unit perlu melakukan pemantauan setiap kali pelajar menjalani latihan atau aktiviti. r. Seandainya berlaku sebarang kecederaan terhadap pelajar, penasihat perlu membawa pelajar ke hospital atau klinik untuk mendapatkan rawatan; dan perlu memaklumkan kepada pentadbir, warden dan ibubapa/penjaga pelajar.
91 PROGRAM TAHUNAN SOKONGAN AKADEMIK / HEP 2024 BIL AKTIVITI TARIKH TENTATIF TINDAKAN KUANTITI 1. AJK INDUK SOKONGAN AKADEMIK Mesyuarat J/K Induk Sokongan Akademik Jan, April, Jun & Okt TPSA Semua Ketua Unit di bawah Sokongan Akademik, Setiausaha dan Penolong Setiausaha Sokongan Akademik 4 kali 2. UNIT HAL EHWAL PELAJAR Mesyuarat J/K HEP Jan, Mac, Mei, Julai, Sept & Nov AJK Induk HEP Semua Setiausaha Unit HEP 6 kali 3. UNIT PENGAMBILAN PELAJAR DAN PENDAFTARAN - Mesyuarat AJK - Pendaftaran Pelajar Tahun 1 & 2 Diploma dan Pelajar Tahun 2 SVM - Temuduga pelajar baru Tahun 1SVM - Pendaftaran pelajar baru Tahun 1SVM. 29 Mac 2024 AJK Pendaftaran Pensyarah Pembimbing Kelas Warden dan Penyelia Asrama AKP 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 3. UNIT DISIPLIN & TATATERTIB PELAJAR - Mesyuarat J/K Disiplin & Tatatertib Pelajar - Kursus Kepimpinan Program Antirokok (Nafas Segar) - Pemeriksaan Mengejut (Inspection) Kenderaan & laptop - Pemeriksaan Disiplin / Pemantauan - Lawatan Sambil Belajar (Pemimpin Pelajar) - Jamuan Tahunan Majlis Pemimpin Pelajar - Program Ponteng Sifar Jan, Mac, Mei, Julai, Sept & Nov Mei @ Oktober April Feb & Julai Sepanjang tahun Oktober @ Nov Oktober @ Nov Sepanjang tahun AJK Disiplin Kolej dan Residensi Unit Pelajar Luar Unit Kepimpinan Kolej dan Resedensi AJK Kaunseling & Kerjaya AJK Penpensyarahsan Kelas Pensyarah bertugas mingguan 6 kali 1 kali 1 kali 2 kali 1 kali 1 kali 4. UNIT PSIKOLOGI & KERJAYA - Mesyuarat Unit Psikologi & Kerjaya - Program Halatuju Pelajar KV (Tahun 1 DVM)-OBE - Minggu Haluan Pelajar Sem 1 Feb & Jun Jun 2024 April 2024 AJK Bimbingan & Kaunseling PRS MPP Semua Pensyarah AJK PPDa 2 kali 1 kali
92 (Tahun 1 SVM) - Program Motivasi Pelajar - Kursus Kepimpinan - Program Outreach - Aktiviti PRS - Program Mentor Mentee - Program Bijak Jauhi Zina - Muslimah Rabbaniah - Program Minda Sihat - Program 1Pelajar 1Kerjaya - Bengkel Kerjaya bersama Job Malaysia - Projek Usahawan & Kerjaya Sepanjang tahun April, Mei & Ogos Mei - Okt Sepanjang tahun Sepanjang tahun Jan Sepanjang tahun April & Julai Jun Jun Sept & Nov 1 kali 8 kali 3 kali 8 kali 6 kali 1 kali 2 kali 1 kali1 kali 2 kali 5. UNIT 3 K - Mesyuarat J/K - Rawatan Pergigian - Kempen Derma Darah - Kempen Kebersihan Diri - Kempen Anti Aedes - Kempen Jauhi Covid-19 Feb & Jun Oktober Oktober Oktober Mei & Oktober AJK 2 kali 1 kali 1 kali 1 kali 2 kali 6. UNIT BIASISWA & KEBAJIKAN PELAJAR - Mesyuarat J/K Biasiswa & Kebajikan - Pengurusan Pemohonan Biasiswa - Program Tabung Kebajikan - Taklimat Pemegang Biasiswa - Pemberian Bantuan Awal Wang Persekolahan -Pemberian Baucar Buku -Pemberian Amal Hari Raya Jan & Jun Feb Setiap bulan Mac Jan Mac Julai AJK Biasiswa & Kebajikan AJK Psikologi & Kerjaya MPP Semua warga kolej 2 kali 1 kali 8 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 7. JK INSURAN PELAJAR - Mesyuarat J/K Insuran Pelajar - Taklimat Pemegang Insuran - Pengurusan Tuntutan Insuran Jan & Jun Feb Sepanjang tahun AJK Insuran Pelajar Pensyarah Kelas 2 kali 1 kali 8. JK PEMANTAPAN ROHANI - Mesyuarat J/K Pemantapan Rohani - Ceramah Agama a) Sambutan Maulidur Rasul b) Sambutan Hari Kemerdekaan c) Sambutan Isra’ Miraj d) Sambutan Hari Raya Korban e) Sambutan Maal Hijrah - Tazkirah Jumaat - Kempen Pembentukan Sahsiah - Majlis Khatam Al-Quran Jan & Jun Sepanjang Tahun Mei AJK Pemantapan Sahsiah AJK Psikologi & Kerjaya Panitia Pendidikan Islam/Moral Badan Kepimpinan Pelajar 2 kali 5 kali 20 kali 1 kali 1 kali
93 9. JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) - Mesyuarat J/K SPBT - Pengurusansan permohonan SPBT - Agihan buku SPBT - Pemeriksaan stok/inventori Jan & Jun Jan & Jun Jan & Jun Jun & Nov AJK SPBT MPP PRS AJK Pengurusan Kelas Pensyarah Kelas 2 kali 2 kali 2 kali 1 kali 10. JK PIBG - Mesyuarat J/K PIBG - Mesyuarat Agung PIBG - Anugerah Kecemerlangan - Majlis Runding Cara Jan, Mac, Jun, Sept Mac Okt Mengikut keperluan AJK PIBG AJK Kurikulum AJK Surau AJK Psikologi & kerjaya 4 kali 1 kali 1 kali 11. JK PENGURUSAN KELAS/BILIK KULIAH - Mesyuarat J/K kelas - Kursus Kepimpinan Ketua Kelas - Program Pencegahan Vandalisma - Program Ponteng Sifar - Pertandingan Keceriaan Bilik Kuliah Jan & Jun Mac Feb Feb, April, Julai, Sept AJK Pengurusan Kelas Pensyarah Kelas 2 kali 1 kali 1 kali 4 kali 1 kali 12. JK LAWATAN DAN PERLANCONGAN - Mesyuarat J/K - Program lawatan persatuan - Program lawatan kepimpinan Jan & Jun Mei @ Nov Mei @ Okt AJK Pengurusan kelas AJK Perhubungan Awam Pensyarah Kelas Badan Kepimpinan Pelajar 2 kali 1 kali 1 kali 13. JK KANTIN - Mesyuarat J/K - Program Budaya Makan Sihat - Program keceriaan kantin - Pengurusan tender kantin Jan & Jun Mac Jan Okt AJK kantin MPP 2 kali 1 kali 1 kali 1 kali 14. JK RESEDENSI - Mesyuarat J/K - Pendaftaran pelajar kolej kediaman - Minggu Orientasi / Suai kenal - Pemeriksaan mengejut - Pertandingan keceriaan bilik - Pertandingan sukan antara bilik (dorm) - Jamuan Tahunan - Program gotong-royong - Latihan kebakaran - Program Anti Rokok - Program Kerohanian - Lawatan Resedensi Setiap bulan Jan Jan Mac, Mei, Julai, Okt Setiap bulan Mei & Nov Mei & Nov Setiap bulan Mac @ Ogos Mac @ Ogos Mac, Mei, Julai, Okt Nov AJK Resedensi Badan Kepimpinan Pelajar Ketua Unit Pengurusan Resedensi Ketua warden Warden Exco Resedensi 10 kali 1 kali 1 kali 4 kali 9 kali 2 kali 2 kali 8 kali 1 kali 1 kali 4 kali 1 kali 15. JK KECERIAAN - Mesyuarat J/K - Program keceriaan taman - Program keceriaan tandas Jan & Jun Mei & Nov Feb J/K 5S MPP Kelab / Persatuan Semua Warga kolej 2 kali 2 kali 1 kali
94 16. JK PERLAKSANAAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) - Mesyuarat J/K - Program Pencegahan Dadah - Program Minggu PPDa - Program ujian air kencing - Lorong PPDa Feb & Julai Mei Okt @ Nov April Mac AJK PPDa AJK Psikologi & kerjaya AJK Disiplin Kolej & Resedensi MPP 2 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali
95 PERANCANGAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2024 BIL AKTIVITI / PROJEK KUANTITI 1. Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum 3 Kali 2. Mesyuarat Unit-unit Kokurikulum 3 Kali 3. Perjumpaan Kokurikulum 24 Kali (2 SEM) – Hari Rabu 4. Merentas Desa 1 Kali 5. Sukantara 1 Kali 6. Pertandingan Sukan & Permainan Tahunan 1 Kali 7. Kejohanan Antara Kolej Vokasional & Teknik (VOKTEK) 1 Kali 8. Karnival Residensi Antara Kolej Vokasional & Teknik (KAVoT) 1 Kali 9. Kejohanan / Pertandingan Peringkat Daerah & Negeri Berdasarkan Takwim PPD & JPN 10. Perjumpaan Mingguan - Unit Beruniform - Kelab / Persatuan - Permainan - 1Murid 1Sukan 12 Kali 12 Kali 12 Kali 12 kali 11. Kelab / Persatuan i. Minggu Sains & Matematik ii. Bulan Bahasa iii. Bulan Kemerdekaan iv. Bulan Kecergasan v. Minggu Inovasi & KV Skill vi. Bulan Kerohanian/Sahsiah Murni Jan - Nov 12. Perkhemahan Bersepadu Unit Uniform 1 Kali 13. Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum 1 Kali 14. Hari Terbuka KVDSMZ 1 Kali
96 PENSYARAH PEMBIMBING KELAS TAHUN 2024 Pengerusi : Ts. Michael Anak Akien - Pengarah Timbalan Pengerusi : Ts. Hjh. Norhayati binti Manap Ketua HEPS : En. Shah Nizan bin Saaban Penyelaras : Pn. Norsam binti Senin SIJIL VOKASIONAL MALAYSIA (SVM) Penyelaras Tahun 1 : Pn. Hjh. Shamsidah binti Othman Penyelaras Tahun 2 : Pn. Hetty Noor Fariha binti Limat KELAS / TAHUN PENSYARAH PEMBIMBING KELAS / TAHUN PENSYARAH PEMBIMBING 1 SVM BPP Pengurusan Perniagaan Pn. Nur Aini binti Mohd Zin 2 SVM BPP Pengurusan Perniagaan Pn. Hjh. Assabariah binti Mohd Ali 1 SVM WTP Teknologi Pembinaan Pn. Siti Hasnah binti Mohd Aini 2 SVM WTP Teknologi Pembinaan En. Mohd Azizain bin Morad 1 SVM ETE Teknologi Elektrik En. Mohamad Adib Shubli Bin Noor Azme 2 SVM ETE Teknologi Elektrik Pn. Hjh. Nazahatushimah binti Misman 1 SVM ETN Teknologi Elektronik Pn. Nor Nazuha binti Awang 2 SVM ETN Teknologi Elektronik Pn. Noorleela Asmah binti Ahmad 1 SVM KSK Komputer & Rangkaian Cik Che Nur Azmira binti Che Hassan 2 SVM KSK Komputer & Rangkaian Pn. Zawati binti Abd. Wahab 1 SVM MPI Teknologi Pemesinan Industri Cik Aisyah binti Razali 2 SVM MPI Teknologi Pemesinan Industri Pn. Azlinda binti Hj. Berahim 1 SVM MTK Teknologi Kimpalan En. Mohd Razif bin Abdul Shatar 2 SVM MTK Teknologi Kimpalan Pn. Wahida binti Mahmor 1 SVM MTA Teknologi Automotif Pn. Nuraini binti Kamarudin 2 SVM MTA Teknologi Automotif En. Azhar bin Abd Rahim SLDN En. Muhammad Fikri Aziz bin Mohamad Basri DIPLOMA VOKASIONAL MALAYSIA (DVM) Penyelaras Tahun 1 : Pn. Syafiqah binti Jailani Penyelaras Tahun 2 : En. Fairus bin Hassan KELAS / TAHUN PENSYARAH PEMBIMBING KELAS / TAHUN PENSYARAH PEMBIMBING 1 DBF Pengurusan Perniagaan En. Muhammad Faiz bin Johari 2 DBF Pengurusan Perniagaan Pn. Nurul Asyikin binti Ismail 1 DCA Teknologi Pembinaan En. Zulkefle bin Abu Samah 2 DCA Teknologi Pembinaan Pn. Zetty Heriza binti Rohani 1 DEA Teknologi Elektrik Pn. Nur Raihan binti Ab Rahman 2 DEA Teknologi Elektrik Pn. Shuhratul Amani binti Husin 1 DEB Teknologi Elektronik Pn. Siti Maizatul Azwa binti Abdul Wahab 2 DEB Teknologi Elektronik Tn. Hj. Kassim bin Mohd Yunos 1 DKB Teknologi Maklumat En. Mohd Hazwan bin Ngah 2 DKB Teknologi Maklumat Pn. Nor Zarul Itri binti Mad Zain 1 DMA Teknologi Pemesinan Industri En. Ibrahim bin Ya’cob 2 DMA Teknologi Pemesinan Industri En. Ammar bin Ismail 1 DMB Teknologi Kimpalan En. Muhammad Fareeq bin Sharom 2 DMB Teknologi Kimpalan En. Shahabudin bin Jamaludin 1 DMD Teknologi Automotif Pn. Hafliza binti Yusof 2 DMD Teknologi Automotif Pn. Nur Hidayah binti Idris
97 SIJIL VOKASIONAL MALAYSIA (SVM) Penyelaras Tahun 1 : Pn. Hjh. Shamsidah binti Othman Penyelaras Tahun 2 : Pn. Hetty Noor Fariha binti Limat KELAS / TAHUN PENSYARAH PEMBIMBING 1 SVM BPP Pengurusan Perniagaan 1 SVM WTP Teknologi Pembinaan 1 SVM ETE Teknologi Elektrik 1 SVM ETN Teknologi Elektronik 1 SVM KSK Komputer & Rangkaian 1 SVM MPI Teknologi Pemesinan Industri 1 SVM MTK Teknologi Kimpalan 1 SVM MTA Teknologi Automotif BIDANG TUGAS KAWALAN i. Menyelaras serta menyediakan maklumat pendaftaran/pertukaran pelajar. ii. Mengemaskini maklumat dan butiran diri pelajar di dalam: a) Sistem APDM on-line. b) Buku Rekod Kehadiran Pelajar. iii. Merekodkan maklumat kehadiran pelajar pada setiap hari persekolahan. iv. Mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir ke kolej seperti: a) Menghantar surat amaran. b) Menghubungi penjaga. c) Melawat kediaman pelajar (jika perlu). v. Menyelaras pungutan bayaran tambahan dan pelbagai sumbangan (jika diarahkan). vi. Menyelaras sijil berhenti kolej dan surat akuan kolej. vii. Menyelaras pengumpulan kad kokurikulum untuk sijil koku. viii. Mengemaskini dan melengkapkan maklumat untuk program data SMM . ix. Menyelaras pencapaian pelajar: a) Menyelaras slip pencapaian akademik untuk setiap semester. b) Menghantar laporan prestasi pelajar kepada penjaga jika perlu. x. Menyelaras penerimaan dan pemulangan buku teks pelajar serta mengemaskini data di dalam Borang Pinjaman Buku Teks. xi. Mengendalikan majlis runding cara bersama penjaga. xii. Menyelaras kemudahan, kebersihan, keceriaan, dan keselamatan kelas. xiii. Menyelaras organisasi kelas seperti: a) Pelantikan Ketua Kelas/Pen. Ketua Kelas serta AJK kelas. b) Penasihat AJK Kelas. c) Merancang program kelas. xiv. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kebajikan pelajar kelas. - Pelajar - Buku rekod kehadiran pelajar - Buku induk pendaftaran - Slip kemajuan pelajar - Buku resit yuran - Sijil berhenti kolej dan sijil akuan kolej - Data pelajar - Perabot kelas serta segala peralatan di dalam kelas