98 TATACARA TINDAKAN PONTENG KOLEJ 1. Pensyarah pembimbing kelas memastikan semua pelajar yang tidak hadir memberikan SURAT AKUAN SIJIL SAKIT hospital/klinik atau SURAT MAKLUMAN DARI IBUBAPA/PENJAGA DENGAN TANDATANGAN YANG SAH bagi tempoh masa pelajar itu tidak hadir. Pelajar yang tidak hadir selama dua hari TANPA surat ini dikehendaki MEMBAWA PENJAGA ke kolej berjumpa pihak kolej (kecuali ada bukti yang nyata bahawa ketidakhadiran pelajar itu ada sebab munasabah). Sila tanda (S) sekiranya ada surat yang sah – dikira tidak hadir bersebab Sila tanda (P) jika tidak memberikan surat sebelum hujung minggu – dikira ponteng Sila tanda (W) jika mewakili kolej ke pertandingan/aktiviti – dikira hadir Sila tanda (L) jika lewat – dikira hadir 2. Surat Amaran Pertama hendaklah dihantar pada hari ke 3 untuk pelajar yang tidak datang ke kolej selama 3 hari berturut-turut atau pada hari ke 10 pelajar tidak hadir bukan secara berturut-turut tanpa surat (bertanda P). 3. Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar jika pelajar tidak datang ke kolej 7 hari berturut-turut selepas Surat Amaran Pertama dikeluarkan. Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar juga sekiranya telah ditanda (P) sebanyak 20 hari bukan secara berturut-turut. 4. Surat Amaran Terakhir hendaklah dihantar sekiranya tiada apa-apa komunikasi 7 hari selepas Surat Amaran Kedua dikeluarkan. Sila hantar surat tersebut juga untuk pelajar yang telah ditanda (P) sebanyak 40 hari bukan secara berturut-turut. 5. Selepas tempoh 14 hari ponteng kolej daripada tarikh penghantaran Surat Amaran Terakhir bagi hari tidak hadir berturut-turut atau selepas 20 hari ditanda (P) bagi hari tidak hadir bukan berturut-turut, pelajar boleh DIBUANG KOLEJ. 6. Surat Buang Kolej untuk tujuan memberitahu ibubapa/penjaga bahawa anaknya telah dibuang kolej hendaklah ditandatangani oleh Pengarah Kolej yang dihantar secara Pos Berdaftar. 7. Pelajar tidak boleh diterima balik selepas itu KECUALI ibubapa/penjaga pelajar membuat rayuan kepada Pendaftar Sekolah di Jabatan Pendidikan Negeri Melaka. Jenis Surat Hari Tidak Hadir (P) Berturut-turut Hari Tidak Hadir (P) Bukan Berturut-turut Warna Surat Amaran Pertama Pada hari ke 3 Pada hari ke 10 Hijau Amaran Kedua 7 hari selapas Amaran Pertama 10 hari selepas Amaran Pertama Biru Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari selepas Amaran Kedua Merah Buang Kolej 14 hari selepas Amaran Terakhir 20 hari selepas Amaran Terakhir Kuning Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari 60 hari
99 STATUS PELAKSANAAN KOKURIKULUM : 1. Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib.(Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)). Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau keduaduanya sekali(Rujuk Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)) dan jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu boleh dikenakan denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan. (Rujuk Subseksyen 135(2) Akta 550)) 2. Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap orang pelajar yang belajar di sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam (badan uniform), satu kegiatan persatuan atau kelab, dan satu kegiatan sukan atau permainan. Peningkatan penyertaan pelajar dalam kegiatan pakaian seragam hendaklah diusahakan. (Rujuk subperkara 5.1 dalam SPI Bil 3. Penyertaan semua pensyarah adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah. (Rujuk Subperkara 5.2 dalam SPI Bil. 1/1985 KP (BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2 hb. Januari 1985) 4. Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan gera kerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat, bergotong-royong memperbaiki kawasan sekolah; dan dalam pelbagai gerak kerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian. (Rujuk subperkara 5.3 dalam SPI Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2 hb. Januari 1985) 5. Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi atau paksaan dan yang bercanggah dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Perlembagaan Negara. (Rujuk SPI Bil. 16/2000, KP(BS)8591/Jld. XVI(16) bertarikh 13 November 2000). 6. Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. (Rujuk SPI Bil. 1/1986, KP(BS)8591/Jld. 11/(41) bertarikh 15 Januari 1986) 7. Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan menggunakan penglibatan dan kepakaran anggota-anggota masyarakat setempat. (Rujuk Subperkara 5.2.3 dalam SPI Bil. 4/1985 KP 8591-11(32) bertarikh 2 Februari 1985
100 PANDUAN DAN PROSEDUR TUNTUTAN UNIT KOKURIKULUM KV DATUK SERI MOHD ZIN UNIT BERUNIFORM a) Tuntutan adalah berdasarkan tuntutan harian yang dibenarkan oleh pihak kolej b) Semua tuntutan hendaklah melalui borang yang disediakan dan hendaklah dihantar selewat-lewatnya 5 hari sebelum aktiviti/pertandingan c) Permohonan tuntutan hendaklah melalui Timbalan Bahagian Sokongan Akademik dan Pengarah Kolej PERSATUAN DAN KELAB a) Tuntutan adalah berdasarkan tuntutan harian yang dibenarkan oleh pihak kolej b) Semua tuntutan hendaklah melalui borang yang disediakan dan hendaklah dihantar selewat-lewatnya 5 hari sebelum aktiviti/pertandingan c) Permohonan tuntutan hendaklah melalui Timbalan Bahagian Sokongan Akademik dan Pengarah Kolej SUKAN DAN PERMAINAN a) Tuntutan adalah berdasarkan tuntutan harian yang dibenarkan oleh pihak kolej b) Semua tuntutan hendaklah melalui borang yang disediakan dan hendaklah dihantar selewat-lewatnya 5 hari sebelum aktiviti/pertandingan c) Permohonan tuntutan hendaklah melalui Timbalan Bahagian Sokongan Akademik dan Pengarah Kolej MAKLUMAN Kertas kerja diperlukan jika memohon peruntukan tambahan untuk sesuatu aktiviti atau pertandingan Untuk aktiviti luar, tuntutan pensyarah akan berdasarkan kepada nisbah 1:10 Senarai nama pelajar yang terlibat di dalam aktiviti kokurikulum hendaklah dibuat dalam 4 salinan:- Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Ketua Unit Penyelaras Kolej Kediaman / Ketua Warden Papan Kenyataan Pondok Pengawal (jika perlu)
101 3. SEKTOR JAMINAN KUALITI
CARTA ORGANISASI SEPENGTS. MICHAELTIMBALAN PENGARAH AKADEMIK PN. CHE GAYAH BINTI CHE ABU BAKAR KETUA JAEN. AZAJAWATANKUASA SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI JAWATANKUASA MQA / MBOT JAWPBPPPPN. NURUL HUDA BINTI MUHAMMAD PN. NORAZLINA BINT SAID JAWATANKUASA KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN (OSH) PN. JAEN. AZMIN BIN RAMLI SPK/MS ISO EKSA PN. NUR FARHANI BINTI ZAHMANI TN. HJ. AZIZ BIN MOHAMAD 102
EKTOR JAMINAN KUALITI GARAH L ANAK AKIEN AMINAN KUALITI ALI BIN ITHNIN TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK Ts. HJH. NORHAYATI BINTI MANAP JAWATANKUASA PENGAUDITAN & PEMANTAUAN WATANKUASA P & PENCERAPAN PN. NOR ZAITULAKMA BINTI SAID AMALLIAH BINTI IBRAHIM JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN INOVASI JAWATANKUASA ADUAN & MAKLUMBALAS DR. MOHD FAIRUZ BIN JAAFAR PN. INTAN IRMA BINTI ALIAS JAWATANKUASA KV SKILLS EN. RAHMAN BIN HASSAN JAWATANKUASA 4P PN. NUR HIDAYAH BINTI IDRIS
103 JAWATANKUASA PENTADBIRAN & JAMINAN KUALITI TAHUN 2024 A. JAWATANKUASA SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI Bidang Tindakan Tugas Penyelaras Pn. Nurul Huda binti Muhammad Perancangan a. Membentuk dan melantik sekretariat Pengurusan Kualiti KV Pelaksanaan i. Menyelaras dan memantau skoppelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) KVdipatuhi. b. Menjadi sumber rujukan kualiti akademik dan sokongan akademik KV. c. Menerapkan nilai-nilai kualiti kepada semuawarga KV. d. Menerapkan pemahaman dan penghayatanSPK dari segi : • Visi, misi dan etika organisasi • Dasar dan Objektiforganisasi • Piagam Pelanggan. e. Sekretariat dan penyelaras majlismajlis dibawah KJK f. Merangka program lawatan pemantauan ke kolej lain (Benchmarking). Pemantauan Memantau skop Pelaksanaan secara berterusan Pelaporan i. Melaporkan kedudukan dokumen yang dipegang ii. Memastikan laporan disiapkan. iii. Menghuraikan laporan audit silang yang dibuat. iv. Membuat laporan pemantauan kolej berdasarkan dokumentasi SKPM DokumenKawalan Pekeliling KPM Surat arahan KPM/BPTV/JPN/PPD Fail Mesyuarat Minit Mesyuarat Bilik Mesyuarat Dokumen Perancangan danLaporan Pelaksanaan Fail Setiausaha 1. Pn. Hafliza binti Mohd Yusop 2. En. Muhammad Fareeq bin Sharom Pengurusan Akademik TPA Penilaian dan Pentaksiran KJPP Pengurusan Sokongan Akademik TPSA Pengurusan Jaminan Kualiti KJK Vokasional KJ Vokasional Akademik TPA Teras Umum Pn. Norlizah binti Md Isa
104 B. JAWATANKUASA SPK /MS ISO Penyelaras Pn. Nur Farhani binti Zahmani Perancangan i. Menyedia dan melaksanakan pengurusan dokumentasi SPK peringkat dalaman. Perlaksanaan i. Menyelaras dan mengesan keberkesanan tindakan pembetulan. ii. Melaksanakan semua prosedur kerja dan manual kualiti mengikut skop yang telah ditetapkan. iii. Menyediakan dan mendapat maklumat tentang aduan pelanggan. iv. Menyediakan analisis dan penyimpanan semua rekod maklum balas pelanggan dan penambahbaikan pengurusan kualiti kolej. Pemantauan i. Menjalankan pemantauan keatas rekod kualiti yang dijalankan oleh pemegang dokumen Pelaporan i. Menyediakan laporan keseluruhan tindakan susulan. ii. Menyediakan laporan untuk tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan. iii. Bertanggungjawab kepada BPLTV (Sistem Pengurusan Kualiti KV) dalam melaksanakan semua program yang telah ditetapkan. Setiausaha 1. Pn. Nur Ain binti Mohd Zin 2. Pn. Nuraini binti Kamaruddin AJK 1. Pn. Masmizana binti Mohd Zain 2. Pn. Wahida binti Mahmor 3. Pn. Zawati binti Abd Wahab SENARAI PROSEDUR KUALITI DAN PEMEGANG DOKUMEN SPK KOLEJ VOKASIONAL PERKARA DOKUMEN NAMA DOKUMEN PEMEGANG NAMA PEMEGANG PENYELARAS SPK MK-KVKPM-01 Manual Kualiti KJK Pn. Nur Ain binti Mohd Zin KVKPM-PK-TA-01 Prosedur Perancangan Takwim Kolej TPA Pn. Norlaila binti Yusoff KVKPM-PK -TA-02 Prosedur Penyediaan Jadual Waktu Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) Penyelaras Jadual Waktu En. Mohamad Shah Hafiz bin Hamdzani KVKPM-PK -TA-03 Prosedur Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) Ketua Jabatan Pn. Norsam binti Senin KVKPM-PK -TA-04 Prosedur Pencerapan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) TPA Pn. Nor Zarul Itri binti Md Zain KVKPM-PK -TA-05 Prosedur Pengurusan Pentaksiran dan Penilaian KJPP Pn. Norlaila binti Yusoff KVKPM-PK -TA-06 Prosedur Pengurusan Pendaftaran Kursus Program Diploma Ketua Jabatan Pn. Noor Sharmi binti Shaharudin
105 PROSEDUR TERAS AKADEMIK KVKPM-PK -TA-07 Prosedur Pertimbangan Pelajar Menduduki Penilaian Akhir KJPP Pn. Khairalmasulin binti Jamaludin KVKPM-PK -TA-08 Prosedur Pengurusan Latihan Industri (OJT) KUPLI En. Izzat Izzuan bin Ismail KVKPM-PK -TA-09 Prosedur Pengurusan Projek Tahun Akhir (PTA) Ketua Jabatan Pn. Norazlina binti Said KVKPM-PK -TA-10 Prosedur Pengurusan Pengambilan Pelajar Baru Diploma KJPP Pn. Nur Syafiqah binti Zaini KVKPM-PK -TA-11 Prosedur Pembangunan Rekabentuk Program Baharu dan Semakan Kurikulum TPA Ketua Jabatan Ketua Program KVKPM-PK -TA-12 Prosedur Penambahbaikan Kualiti Berterusan (CQI) dan Closing The Loop (CTL) TPA SU Program KVKPM-PK -TA-13 Pengurusan Pemindahan Kredit, Pengecualian Kursus dan Pertukaran Program Pengajian Bagi Program Diploma Kolej Vokasional KJPP Cik Noor Amira binti Ahmed KVKPM-PK -TA-14 Pengurusan Penangguhan Pengajian TPA En. Fairoz bin Ali Mohamed PROSEDUR PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK KVKPM-PK -SA-01 Prosedur Pendaftaran Pelajar Baru Diploma KUHEP Pn. Noraini binti Abu Bakar KVKPM-PK -SA-02 Prosedur Pertukaran Masuk dan Keluar Pelajar TPSA Pn. Nur Farah Liana binti Ramli KVKPM-PK -SA-03 Prosedur Aduan dan Maklumbals Pelanggan KUPK Pn. Intan Irma binti Alias PROSEDUR PENGURUSAN UMUM KVKPM-PK -PU-01 Prosedur Kawalan Dokumen Kualiti Pengurus Dokumen Pn. Nur Ain binti Mohd Zin KVKPM-PK -PU-02 Prosedur Perancangan dan Pengurusan Latihan Staf (ULKS) Penyelaras ULKS Pn. Nur Dina binti Hj. Md Yusof KVKPM-PK -PU-03 Prosedur Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) Setiausaha SPK Pn. Nuraini binti Kamarudin KVKPM-PK -PU-04 Prosedur Pengendalian Audit Dalaman SPK KVKPM Ketua Audit En. Noor Rahim bin Semion
106 C. JAWATANKUASA MQA / MBOT Penyelaras Pn. Norazlina binti Said Perancangan i. Menyelaras maklumbalas yang diperlukan oleh MQA/MBOT. Pelaksanaan i. Memberi cadangan penambahbaikan dan menjadi sumber rujukan dalam proses penyediaan dokumen akreditasi. ii. Memastikan semua dokumen yang disediakan memenuhi keperluan akreditasi MQA/MBOT (Akreditasi Sementara dan Penuh). iii. Pekeliling KPM. iv. Surat arahan KPM/BPTV/JPN/PPD. v. Fail induk MQA/MBOT. vi. Fail mesyuarat MQA/MBOT. vii. Fail Pengurusan KVDSMZ. viii. Fail Eviden setiapJabatan. ix. Fail Unit. Pemantauan Menjalankan pembentangan, penyemakan diperingkat kolej, sebelum menghantar dokumen. Pelaporan Menyediakan laporan aktiviti penerangan,OBE yang dijalankan diperingkat kolej. Setiausaha 1 Setiausaha 2 1. Cik Noor Amira binti Ahmed 2. Pn. Shamsinar binti Shamsuddin AJK Kawalan Dokumen 1. Pn. Zetty Heriza binti Rohani 2. Pn. Siti Aminah binti Ahmad 3. En. Helmy bin Abd. Halim 4. En. Muhammad Khairul Anuar bin Zakaria 5. Pn. Zaliza binti Hari 6. Pn. Suzylah binti Ahmad @ Hasanudin 7. Pn. Teo Mei Lee 8. Semua KJ 9. Semua KU 10. Semua Ketua Program 11. Semua SU Program
107 D. JAWATANKUASA PBPPP DAN PENCERAPAN Penyelaras Pn. Jamalliah binti Ibrahim Perancangan i. Merancang Jadual pengurusan PBPPP dan pencerapan mengikut tarikh dan masa yang ditetapkan oleh KPM. ii. Merancang program penambahbaikan hasildaripada dapatan pemantauan. Pelaksanaan i. Melaksanakan penilaian PBPPP dan pencerapan mengikut Jadual yang telah dirancang. Pemantauan i. Memantau perjalanan penilaian PBPPP dan pencerapan yang telahdirancang mengikut Jadual, format dan borang yang betul . ii. Memastikan pelaksanaan pemberian markah dan gred kualiti adalah betul dan mengikut KPI. Pelaporan i. Memastikan laporan PBPPP dan pencerapan disiapkan mengikut masa yang diberikan oleh KPM. Setiausaha Pn. Zetty Heriza binti Rohani AJK 1. TPA 2. TPSA 3. KJK 4. Tn. Hj Nazarudin bin Komari 5. Pn. Norlaila binti Yusoff 6. Pn. Hjh Rohanah binti Kamarudin E. JAWATANKUASA 4P Penyelaras Pn. Nur Hidayah binti Idris Perancangan i. Merancang, melaksana dan memantau 4P (Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan mengikut panduan yang ditetapkan di peringkat Kolej. ii. Merancang program penambahbaikan hasil daripada dapatan pemantauan. Pelaksanaan i. Melaksanakan Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan mengikut panduan yang ditetapkan di peringkat Kolej. ii. Melaksanakan program penambahbaikan hasil daripada dapatan pemantauan. Pelaporan i. Menyediakan laporan pelaksanaan Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan yang dijalankan. Rujukan: Pengoperasian Penjaminan Kualiti (Penilaian dan Pentaksiran Kolej Vokasional). Setiausaha Pn. Noorleela Asmah binti Ahmad AJK 1. Pn. Noor Sharmi binti Shaharudin 2. Pn. Syafiqah binti Zaini 3. Pn. Azlinda binti Hj. Berahim 4. Pn. Siti Aishah binti Abu Sah 5. Pn. Nur Syafiqah binti Jailani 6. Tn. Hj. Mohammad Yusof bin Hj. Bakar 7. En. Zulkifli bin Musa 8. Ketua Jaminan Kualiti 9. Ketua Penyelaras (KJPP) 10. Penyelaras 11. Ketua Program 12. Ketua Unit (Akademik)
108 F. JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN INOVASI Penyelaras Dr. Mohd Fairuz bin Jaafar Perancangan i. Merancang, melaksana dan memantau program Inovasi di peringkat Kolej. ii. Mengadakan pertandingan diperingkat Kolej bagi mencungkil bakat pelajar yg berkebolehan. ii. Merancang konsep gimik dan arca yang sesuai dengan kehendak pelanggan. Pelaksanaan i. Menyedia dan menguruskan calon bagi mewakili Kolej dalam pertandingan Inovasi diperingkat Luar Kolej. ii. Mengada Kursus yang diperlukan dalam menggalakkan pelajar supaya berminat terhadap pemikiran inovasi. iii. Menentu peruntukan kewangan bagi penyediaan gimik atau arca Pemantauan. iv. Memantau setiap aktiviti yang dijalankan. Pelaporan i. Menyediakan laporan setiap aktiviti yang dijalankan. Setiausaha Pn. Maryam Jameela binti Mohd Yusof AJK 1. Pn. Nornazuha binti Awang 2. Pn. En Erwan Effendi bin Sadik 3. En. Muhammad Fikri Aziz bin Mohamad Basri 4. En. Muhammad Faiz bin Johari 5. En. Ammar bin Ismail 6. Pn. Nur Athirah binti Long Chik 7. En. Muhammad Afiq bin Hj Arifin 8. Tn. Hj. Kassim bin Mohd Yunos 9. En. Mohd Rani bin Saringat G. JAWATANKUASA KV SKILLS Penyelaras En. Rahman bin Hassan Perancangan i. Merancang, melaksana dan memantau program KV Skills di peringkat Kolej. ii. Mengadakan pertandingan KV Skills diperingkat Kolej bagi mencungkil bakat pelajar yg berkemahiran. Pelaksanaan i. Menyedia dan menguruskan calon bagi mewakili Kolej dalam pertandingan KV Skills diperingkat Luar Kolej. ii. Mengadakan Kursus atau latihan yang diperlukan dalam menggalakkan pelajar supaya berminat terhadap kemahiran. iii. Menmbuat peruntukan kewangan bagi penyertaan pertandingan KV Skills peringkat kolej dan kebangsaan. iv. Memantau setiap aktiviti yang dijalankan. Pelaporan i. Menyediakan laporan setiap aktiviti yang dijalankan. Setiausaha Cik Norahimah binti Hj Hamzah AJK 1. En. Zoolkarnain bin Paiman 2. En. Ibrahim bin Ya'cob 3. En. Zulkefle bin Abu Samah 4. En. Shaharudin bin Abu Bakar 5. En. Zaiful Hazly bin Sulaiman
109 H. JAWATANKUASA EKSA Penyelaras Tn. Hj Aziz bin Mohamad Bidang Tugas i. Menentukan matlamat pelaksanaan EKSA. ii. Membentuk pelan pelaksanaan. iii. Menentukan belanjawan atau sumber kewangan. iv. Menetapkan polisi, peraturan serta garispanduan pelaksanaan. v. Mengenalpasti ahli jawatankuasa pemudahcara dan ketua kumpulan. vi. Menetapkan sistem penghargaan dan ganjaran. vii. Mengawasi/menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan AJK audit. viii.Mengawasi kemajuan program dengan pembentukan ’standard’ yang sesuai berkaitan sistem EKSA yang perlu diwujudkan. ix. Melakukan pemeriksaan dan tindakan susulan jika perlu. x. Mengenalpasti sebarang masalah dan mengarahkan tindakan pembetulan diambil dengan memberi cadangan. Setiausaha En. Mohd Khairun bin Jamaludin Pengerusi J/K Latihan Pn. Hjh. Kusarah binti Mahyidin i. Mengenal pasti dan merancang program latihan dankesedaran kepada kakitangan, pelajar, pihak kontraktor kolej. ii. Memberikan latihan dan panduan kepada guru,staf, pelajar dan kontraktor kolej berkaitan amalan EKSA. iii. Bertindak sebagai pemudahcara kepada j/k bagi pelaksanaan aktiviti EKSA. Pengerusi J/K Promosi En. Azhar bin Abd Rahim i. Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti promosi amalan EKSA. ii. Merancang dan menganjurkan pertandingan EKSA. iii. Mencadangkan ganjaran yang bersesuaian kepada yang layak. iv. Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi yang telahdilaksanakan. Pengerusi J/K Audit Dalam En. Shahabudin bin Jamaludin i. Merancang dan mengendalikan audit dalaman EKSA. ii. Mengenalpasti sebarang masalah dan mengarahkan tindakan pembetulan diambil dengan memberi cadangan penambahbaikan. iii. Melakukan pemeriksaan dan tindakan susulan jikaperlu. iv. Menyediakan laporan keseluruhan audit kepada jawatankuasa amalan EKSA. v. Menyediakan kriteria senarai proses audit dengan garispanduan pelaksanaan audit. vi. Mencadangkan penambahbaikan terhadap kelemahan-kelemahan yang dikenalpasti semasa proses audit. vii. Memastikan aktiviti EKSA dijalankan secara sistematikdan berterusan.
110 Pengerusi J/K Dokumentasi YM. Raja Noor Azila binti Raja Noor Afandi i. Mendokumentasikan semua proses dan hasil pelaksanaan aktiviti EKSA. Ketua Zon PROTON Tn. Hj. Jamaludin bin Nordin i. Membuat perancangan dalam proses pelaksanaan aktiviti EKSA secara kumpulan mengikut Jadual. ii. Memantau perkembangan kerja kumpulan setiap zon mengikut jadual. Ketua Zon PERODUA: Pn. Hjh. Shamsidah binti Othman Ketua Zon HONDA: En. Shaharudin bin Abu Bakar Ketua Zon TOYOTA: Tn. Hj. Mohd Lutfi bin Mohd Yusof Ketua Zon NISSAN: Pn. Norimah binti Ahmad Ramli Ketua Zon ISUZU: Pn. Nornazuha binti Awang Ketua Zon SUZUKI: En. Mohd Razif bin Abdul Shatar Ketua Zon MAZDA: En. Mohd Azizain bin Morad I. JAWATANKUASA ADUAN DAN MAKLUMBALAS Pengerusi Pn. Intan Irma binti Alias Perancangan I. Menyediakan borang aduan Pelaksanaan I. Mengadakan Hari Bersama Pelanggan (Pensyarah/Pelajar/Pekerja/Ibu bapa/Yang Berkaitan). II. Menganalisis dapatan aduan. Pemantauan i. Memantauan perjalan aktiviti D.Pelaporan. ii. Melaporkankepada pengurusan kolej untuk tindakan. III. Menguruskan arahan-arahan kajian daripada jabatan (KPM/BPTV/JPN/PPD). Sumber: Fail Perancangan Laporan Program Setiausaha Pn. Zumaita binti Jailani AJK 1. Pn. Norlizah binti Md Isa 2. Pn. Nur Hidayah binti Idris 3. Pn. Liyana binti Md Nasir 4. Semua Penolong KP
111 J. JAWATANKUASA KESELAMATAN, KESIHATAN DAN PEKERJAAN (OSH) Penyelaras En. Azmin bin Ramli Perancangan i. Membentuk jawatankuasa Keselamatan, kesihatan dan perkerjaan (JKKP) kolej dan setiap program. ii. Merancang aktiviti Keselamatan dan Pekerjaan setiap program /bengkel. iii. Mengadakan Kursus yang diperlukan dalam OSH kepada Pelajar dan juga Pensyarah. iv. Mendapatkan Surat Pengesahan KV Selamat dari JKKP kolej dan jabatan. Pelaksanaan i. Menjalankan aktiviti yang dirancangkan mengikut jadual. Pemantauan i. Memantau setiap Aktiviti yang dijalankan di kolej dan bengkel. Pelaporan i. Menyediakan laporan setiap aktiviti yang dijalankan Sumber: - Fail Perancangan - Laporan Program Setiausaha Pn. Nur Raihan binti Ab. Rahman AJK 1. Pn. Rafeah binti Daem 2. Pn. Hjh Habibah binti Mohd Noor 3. En. Shah Nizan bin Saaban 4. Ts. Mazrisyah bin Matsah 5. En. Khairul Amzari bin Jemangin 6. Pn. Hetty Noor Fariha binti Limat 7. Semua KP 8. Semua SU Program K. JAWATANKUASA PENGAUDITAN DAN PEMANTAUAN Penyelaras Pn. Nor Zaitulakma binti Said i. Merancang dan mengendalikan audit dalaman dan Pemantauan bagi Akreditasi, SPK, OSHA dan EKSA. ii. Mengenalpasti sebarang masalah dan mengarahkan tindakan pembetulan diambil dengan memberi cadangan penambahbaikan. iii. Melakukan pemeriksaan dan tindakan susulan jika perlu. i. Menyediakan laporan keseluruhan audit kepada jawatankuasa Jaminan Kualiti. v. Menyediakan kriteria senarai proses audit dengan garis panduan pelaksanaan audit. vi. Mencadangkan penambahbaikan terhadap kelemahan-kelemahan yang dikenalpasti semasa proses audit. viii. Memastikan aktiviti audit dalaman dijalankan secara sistematik dan berterusan. Setiausaha Pn. Nurul Asyikin binti Ismail AJK 1. En. Zulkifli bin Said 2. En. Muhafiz bin Mohd Yusof 3. En. Abdul Rahim bin Yon 4. Pn. Nur Raihan binti Ab. Rahman 5. Pn. Siti Maizatulazwa binti Abdul Wahab 6. Tn. Hj. Md Haris bin Kamsuri 7. Pn. Assabariah binti Mohd Ali Semua KP Semua SU Program Semua KU