Surat Pekeliling Pentadbiran Spp

LAMPIRAN B-7

SPP PAGN
KEW.PA-1

No. Rujukan: ……………………………….

NERIMAAN ASET ALIH

ntrak/ Nota Hantaran (DO)

Maklumat Pengangkutan

ikh Nombor Rujukan Tarikh

Kuantiti Diterima Catatan

Nota Hantaran
(DO)

…………………………………………..

(*Tandatangan Pegawai Teknikal)
Nama:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh:
* Jika Perlu.

(WAJIB CETAK) BORANG PENOLA

Nama dan Alamat Pembekal/ Pesanan Kerajaan (PK)/
Agen Penghantaran/ Pemberi Kontrak/ Surat Kelulusan

Nombor Tarikh
Rujukan

Kuantiti

No. Keterangan Aset Dipesan Nota
Kod Alih
Hantaran Diterima Ditolak
(PK)
(DO)

Pegawai Penerima Akuan Ter

…………………………………………. Disahkan A
Nama:
Jawatan: tindakan at
Tarikh:
Cap Jabatan:  Kuantiti

 Kuantiti Kur
Kuantiti Le


Lampiran B-8

SPP PAGN

KEW.PA-2
No. Rujukan: ……………………………….

AKAN ASET ALIH

Nota Hantaran (DO) dan Maklumat
Tarikh Pengangkutan

Nombor No. Ruj. Penerimaan
Rujukan
Tarikh

Kurang/ Sebab-Sebab Penolakan Catatan
Lebih
(+/-)

rima Pembekal/ Agen Penghantaran

Aset Alih ini diterima untuk ………………………………....………….
tas sebab-sebab berikut:- Nama:
Tarikh:
Ditolak
Cap Syarikat:
rang
ebih

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia LAMPISRPAPNPABG-N9
KEW.PA-7

SENARAI ASET ALIH

BAHAGIAN : __________________________________________
LOKASI : __________________________________________

NO SIRI KETERANGAN ASET KUANTITI
BIL PENDAFTARAN

(a) Disediakan oleh : (b) Disahkan oleh :

………………………………………. ……………………………………
Tandatangan Tandatangan

Nama : ____________________ Nama : _____________________
Jawatan : ____________________ Jawatan :_____________________
Tarikh : ____________________ Tarikh : _____________________

Nota: a) Disediakan oleh Pegawai Aset atau wakilnya (contoh:Pembantu Tadbir Aset/lain-lain jawatan)

b)Pegawai yang mengesahkan ialah pegawai yang bertanggungjawab ke atas Aset Alih
berkenaan. Contohnya:-
i) Lokasi bilik Setiausaha Bahagian - disahkan oleh Setiausaha Bahagian.
ii) Lokasi bilik mesyuarat - disahkan oleh pegawai yang menguruskan bilik mesyuarat

c) Dikemas kini apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab

M.S. 29/30

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia LAMPIRAN B-10

SPP PAGN

KEW.PA-9

No. Permohonan : …....…

BORANG PERMOHONAN PERGERAKAN/ PINJAMAN ASET ALIH

Nama Pemohon : Abdul Majid bin Hashim Tujuan : Taklimat

Jawatan : JK(O)3 Tempat Digunakan: Bilik Mesyuarat

Bahagian : Bahagian Pengurusan Nama Pengeluar:
Teknologi Maklumat

Bil. No. Siri Keterangan Tarikh (Lulus/ Tarikh Catatan
Pendaftaran Aset Tidak Dipulangkan Diterima
Dipinjam Dijangka Lulus)
Pulang

…………………………………. ………………………………….
(Tandatangan Peminjam) (Tandatangan Pelulus)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :

…………………………………. ………………………………….
(Tandatangan Pemulang) (Tandatangan Penerima)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :

M.S. 11/15

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia LAMPIRAN B-11

SPP PAGN
KEW.PA-10

BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH

Bahagian I (Untuk diisi oleh Pengadu)

1. Jenis Aset :

2. Nombor Siri Pendaftaran Aset/ :
Komponen

3. Pengguna Terakhir :

4. Tarikh Kerosakan :

5. Perihal Kerosakan :

6. Nama Dan Jawatan :

7. Tarikh :

Bahagian II (Untuk diisi oleh Pegawai Aset/ Pegawai Teknikal)

8. Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu:

9. Anggaran Kos Penyelenggaraan :

10. Syor Dan Ulasan :

11. Nama Dan Jawatan :

12. Tarikh :

Bahagian III (Keputusan Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit)

Diluluskan/ Tidak Diluluskan*

Ulasan: ........................................................................................................................................

………………………………………….
Tandatangan

Nama: …………………………………
Jawatan:……………………………….
Tarikh:………………………………….

Nota: * Potong mana yang tidak berkenaan.

M.S. 12/15

LAMPIRSAPNP PBA-G1N2

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

KEW.PA-33

LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH

Nyatakan:-

1. Keterangan Aset Alih yang hilang.

(a) Jenis Aset Alih
(b) Jenama dan Model
(c) Kuantiti
(d) Tarikh Perolehan
(e) Harga Perolehan Asal
(f) Anggaran Nilai Semasa

2. Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku.

3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui.

4. Nyatakan cara bagaimana kehilangan berlaku lebih terperinci dan jelas
termasuk pegawai-pegawai yang terlibat dan aset kali terakhir ditinggalkan di
mana.

5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset
yang hilang.

6. Nyatakan taraf jawatan pegawai (tetap/kontrak/sambilan).

(a) Tetap (Tarikh pencen dinyatakan)
(b) Kontrak (Salinan perjanjian)
(c) Sambilan (Salinan surat pelantikan)

7. Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke
atas kehilangan itu. Jika ada, nama dan jawatannya.

8. Sama ada seseorang pegawai telah ditahan kerja.

9. No. Rujukan dan Tarikh Laporan Polis (jika ada).

10. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku.

11. Langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian
ini.

12. Laporan hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan dan gambar
tempat kejadian.

13. Catatan.

…………………………..
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama :
Jawatan:
Tarikh:
Cap Jabatan:

M.S. 17/22

KLASIFIKASI FAIL GENIUS - PUSAT A

CARA PENULISAN NOMBOR FAIL: GENIUS.NAMAPAGN.KOD (KOD TRASAKSI)
CONTOH: GENIUS.PAGNBATUPAHAT.100-1/1/1 (1)

KOD FUNGSI KOD AKTIVITI KOD
100 PENTADBIRAN 100-1 TADBIR URUS PENGURUSAN 100-1/1 PENTADBIRAN P

100-2 PERSATUAN 100-2/1 PERSATUAN IBUB
300 PENGURUSAN ASET KERAJAAN 300-1 TADBIR URUS ASET ALIH 300-1/1 ASET PAPN

400 PENGURUSAN KEWANGAN DAN 400-1 TADBIR URUS KEWANGAN 400-1/1 KEWANGAN
PERAKAUNAN

500 PENGURUSAN SUMBER 500-1 TADBIR URUS SUMBER MANUSIA 500-1/1 PERKHIDMATAN
MANUSIA

800 PENGURUSAN MURID DAN 800-1 TADBIR URUS ANAK 800-1/1 HAL EHWAL KAN
PELAJAR / ANAK

ANAK GENIUS NEGARA (PAGN)

SUB- AKTIVITI KOD TRANSAKSI (FAIL)
PAPN 100-1/1/1 FAIL TIMBUL (SURAT MASUK/ KELUAR)
100-1/1/2 ADUAN

BAPA DAN PENDIDIK (PIBP) 100-2/1/1 PERSATUAN IBUBAPA DAN PENDIDIK (PIBP)

300-1/1/1 ASET DAN INVENTORI
300-1/1/2 KEROSAKAN DAN PENYELENGGARAAN BANGUNAN

400-1/1/1 UTILITI
400-1/1/2 KHIDMAT SOKONGAN

N PENDIDIK 500-1/1/1 KEHADIRAN PENDIDIK
500-1/1/2 REKOD CUTI
500-1/1/3 PENDIDIK PRAKTIKAL/ PSH

NAK-KANAK 800-1/1/1 PERMOHONAN ANAK
800-1/1/2 KEMALANGAN/ KECEDERAAN ANAK
800-1/1/3 KETIDAKHADIRAN ANAK

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia LAMPIRAN B-14

SENARAI DAFTAR HARTA MODAL SPP PAGN

KEW.PA-5

BIL. NOMBOR SIRI KETERANGAN CARA ASET TARIKH HARGA NILAI STATUS ASET
PENDAFTARAN ASET DIPEROLEHI TERIMA PEROLEHAN SEMASA (PINDAHAN/
PELUPUSAN/
ASAL (RM) HAPUS KIRA)
(RM)

JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN*
*NOTA: Laporan ini melaporkan kedudukan keseluruhan Aset Alih yang dipegang oleh agensi
merangkumi penerimaan serta maklumat pindahan, pelupusan dan hapus kira yang telah dikemaskini.

M.S. 27/30

LAMPIRSAPNP PBA-G1N5

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia

KEW.PA-6

SENARAI DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH

NOMBOR SIRI KETERANGAN CARA ASET TARIKH HARGA NILAI STATUS ASET
BIL. PENDAFTARAN TERIMA PEROLEHAN SEMASA (PINDAHAN/
ASET DIPEROLEHI PELUPUSAN/
ASAL (RM) HAPUS KIRA)
(RM)

JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN*
*NOTA: Laporan ini melaporkan kedudukan keseluruhan Aset Alih yang dipegang oleh agensi
merangkumi penerimaan serta maklumat pindahan, pelupusan dan hapus kira yang telah dikemaskini.

M.S. 28/30

LAMPIRSAPNP PBA-G1N6
1/2

PERMOHONAN PEKERJA SAMBILAN HARIAN (PSH)
PUSAT ANAK GENIUS NEGARA: .........................................................

Rujukan Fail : ……………………………………………….…. Tarikh : ……………………………………………
(Kegunaan Pejabat)

MAKLUMAT PERMOHONAN

1. Jenis Permohonan: Baharu Lanjutan (Sila √ yang berkenaan)

2. Justifikasi Permohonan : (Sila √ yang berkenaan)

i) Pendidik Cuti Bersalin Nama Pendidik Bersalin : ………………………………………………………………

ii) Kekosongan Pendidik Tarikh Cuti Bersalin : …………………………………………………………….…

iii) Sebab-sebab Lain ……………………………………………………...………………………………………

3. Tempoh Kontrak (Tarikh kontrak terdahulu sekiranya pelanjutan)
Tarikh Mula : ……………………..………………..………… Tarikh Mula : ……………………….………………………..
Tarikh Tamat : …………………….………………………….. Tarikh Tamat : ………………………………………………..

4. Jumlah Kuota Anak : ................. Jumlah Kehadiran (Anak Purata): ................

Bilangan Pendidik Sedia Ada: Tetap - …….... PSH - ……….

0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun

Anak Hadir Pendidik Anak Hadir Pendidik Anak Hadir Pendidik Anak Hadir Pendidik Anak Hadir Pendidik

5. Senarai Semak Dokumen : (Sila √ yang berkenaan)

i) Dokumen kehadiran anak …………………………………………………………………………………..
ii) Resume Calon …………………………………………………………………………………..
iii) Salinan Sijil …………………………………………………………………………………..
iv) Salinan K/P …………………………………………………………………………………..
v) Salinan Penyata Bank …………………………………………………………………………………..
vi) Salinan Penyata KWSP …………………………………………………………………………………..
vii) Salinan LNPT  Perlu dikemukakan jika tempoh kontrak PSH telah melebihi enam

(6) bulan

6. Tandatangan Pemohon : ……………………………………………… Cop:
Tarikh : ……………………………..

2/2

PERMOHONAN PEKERJA SAMBILAN HARIAN (PSH)
PUSAT ANAK GENIUS NEGARA (PAGN) …………………………………………

Rujukan Fail : ……………………………………………….…. Tarikh : ……………………………………………
(Kegunaan Pejabat)

SOKONGAN DAN ULASAN SEKSYEN PEMANTAUAN

7. Sokongan Pegawai Paksi : Ulasan :

(Sila √ yang berkenaan) …………………………………………………………………………………………………..…

Sokong ………………………………………………………………………………………………..……

Tidak Sokong

Tandatangan …………………………………………………..……

Cop : Tarikh: …………………………………

8. (Sila √ yang berkenaan) SYOR DAN ULASAN SEKSYEN SUMBER MANUSIA
Syor Ulasan :
Tidak Syor
…………………………………………………………………………………………………..…

………………………………………………………………………………………………..……

Tandatangan ………………………………………………….……

Cop : Tarikh: …………………………………

9. (Sila √ yang berkenaan) KEPUTUSAN KETUA JABATAN
Lulus Ulasan :
Tidak Lulus
…………………………………………………………………………………………………..…

………………………………………………………………………………………………..……

Tandatangan ……………………………………..…………………

Cop : Tarikh: …………………………………

LAPORAN BULANAN PUSAT ANAK GENIUS NEGARA

Laporan ini mengandungi 3 bahagian iaitu bahagian A, B, dan C.
perlu diisi dalam format ini. Tulisan tangan dibolehkan tetapi ia mest
jelas apabila memberi penerangan tentang apa yang ingin dilapor
menerangkan bahagian laporan seperti siapa yang perlu mengam
lampiran bersama laporan ini jika ruangan yang disediakan tidak
sama laporan ini.

Perhatian:

Laporan ini adalah hakmilik Bahagian GENIUS, Kementerian Pendidika
tanpa kelulusan bertulis daripada bahagian. Laporan yang telah dile
Sila hantarkan laporan yang telah lengkap kepada :-

Setiausaha Bahagian
Bahagian GENIUS
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 3, Blok Podium, Menara Usahawan, Persiaran Perdana
Presint 2,
62652 Putrajaya

No. Tel : 03-88805151
No. Fax : 03-88805166

LAMPIRAN B-17

SPP PAGN
Kemaskini Februari 2021

A (PAGN) _____________BAGI BULAN ____________

Setiap bahagian mengandungi pecahan tajuk-tajuk laporan yang
tilah boleh dibaca dengan jelas. Gunakan ayat yang ringkas tetapi
rkan. Ruangan ‘Tindakan’ merujuk kepada butiran tambahan yang
mbil, tindakan yang perlu diambil, dan sebagainya. Sila sertakan
mencukupi. Laporan khas aktiviti turut boleh disertakan bersama-

an Malaysia. Ia tidak boleh diedarkan kepada mana-mana pihak
engkapkan perlu dihantar sebelum 10 hari pada bulan berikutnya.

LAPORAN BULANAN PAGN : _____
BAGI BULAN : ________
BAHAG
PERKARA : ANAK

A) KEMASUKAN ANAK BAHARU TARIKH LAPOR DIRI NAMA IBU
BIL NAMA ANAK
1
2

3

B) PEMBERHENTIAN ANAK SEBAB DIBERHENTIKAN TARIKH BERHENTI
BIL NAMA ANAK
1

2

C) KETIDAKHADIRAN ANAK MELEBIHI 5 HARI DALAM SEBULAN TANPA SEBAB

BIL NAMA ANAK UMUR

D) KEHADIRAN LEWAT MELEBIHI 3 KALI DALAM SEBULAN UMUR
BIL NAMA ANAK

D) KESIHATAN : AM DAN PERGIGIAN
BIL PERKARA

1

2
3

E) ADUAN PERKARA TARIKH

BIL
1
2

____________________________
____________________
GIAN A
GENIUS NEGARA

NAMA BAPA TINDAKAN CATATAN

TINDAKAN CATATAN

TARIKH SURAT TUNJUK SEBAB PERTAMA SURAT TUNJUK SEBAB KEDUA
(√) (√)

TARIKH SURAT TUNJUK SEBAB PERTAMA SURAT TUNJUK SEBAB KEDUA

TARIKH CATATAN

TINDAKAN CATATAN

BAHAGI
PERKARA: BORANG LAPORAN K

Bil Nama Anak 12 3 4 5 6789 10 11 12 1
JUMAAT SABTU AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD ISNIN SELASA RA
1
2 000
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

JUMLAH KEDATANGAN

PETUNJUK
LEWAT
TIDAK HADIR DENGAN BERSEBAB
TIDAK HADIR TANPA SEBAB

IAN B
KEHADIRAN ANAK BULANAN

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
ABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU AHAD

LAPORAN BULANA
BAGI BUL
BA

PERKARA : PENGLIB

C) LAWATAN, CERAMAH, SEMINAR, PENERANGAN

BIL PERKARA TARIKH L
(MULA-
TAMAT)

1

D) AKTIVITI BERSAMA IBUBAPA (MESYUARAT,GOTONG ROYONG DSB)

BIL AKTIVITI TARIKH L

1
2
3

E) REKOD IBU BAPAYANG TIDAK MEMENUHI 4 JAM PENGLIBATAN

BIL NAMA ANAK UMUR

1
2
3

AN PAGN : ________________________________
LAN : ___________________________
AHAGIAN C
BATAN IBU BAPA/LAWATAN

LOKASI CATATAN

LOKASI JUMLAH CATATAN
PENYERTAAN

IBUBAPA

BIL JAM TIDAK SURAT TUNJUK SURAT TUNJUK SEBAB KEDUA (√)
MENCUKUPI SEBAB PERTAMA (√)

LAPORAN INI DISE

(Tandatangan
Nama Pe

Tarikh: Tarikh
DISEMAK

(Tandatangan Pe
Nama Pegaw

Catatan Pegawai Paksi:

EDIAKAN OLEH:

n Pelapor)
elapor
h Laporan

OLEH:

egawai Paksi)
wai Paksi

REKOD KEHADIRA
PUSAT ANAK GENIUS NEGARA (PAGN)___________

TARIKH: NAMA ANAK MASA KETIBAAN TANDAT

BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

LAMPIRAN C- 1

SPP PAGN
Kemaskini Januari 2021

AN ANAK HARIAN
_______ BAGI BULAN ________________________

TANGAN MASA PULANG TANDATANGAN CATATAN

Disemak oleh
(Nama Ketua Pendidik)

LAMPIRAN C-2

SPP PAGN
Kemaskini Januari 2021

LAPORAN KEMALANGAN ANAK

Nama Anak:
Nama PAGN:
Tarikh Kemalangan:
Masa Kemalangan:
Keterangan Kecederaan:
Lokasi Kemalangan:

Aktiviti anak semasa
kemalangan:

Rawatan kecemasan Ya Tidak
awal dilakukan:
Telefon Email Lain-lain
Maklumat tambahan
(sekiranya ada):

Ibu/bapa dihubungi?
Nama ibu/bapa:
Nama pendidik yang
menghubungi ibu/bapa:
Kaedah ibu/bapa
dihubungi:

Tindakan/ keadah
dihubungi (Lain-lain):

Tandatangan Pendidik
(Nama Pendidik)
Tarikh:

LAMPISRPAPNPADG-N1
GENIUS. BORANG 8

SURAT PEKELILING AM BIL 3 TAHUN 1999
PERMOHONAN CUTI REHAT

Kepada: ……………………………………………………………………………………………………

(Pegawai yang menyokong Cuti)

Saya memohon kebenaran cuti rehat selama …........................... hari mulai daripada ………………......
hingga …………….…………..

** Catatan: Tandatangan Pemohon: ......................................................

Nama penuh : ......................................................
Jawatan : ......................................................
Tarikh : ......................................................

Kepada: …………………………………………………………………………………………………….

(Pegawai yang meluluskan Cuti)

Permohonan cuti di atas *disokong / tidak disokong

Tarikh: ............................... .....................................................................

(Tandatangan Ketua Seksyen / Unit)

Permohonan cuti diatas* dilulus/ tidak diluluskan

Tarikh:-..................................... ...............................................................................
(Tandatangan Pegawai yang meluluskan cuti)

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT
Baki cuti pemohon …………. hari. (Diisi dan ditandatangani ringkas sebelum borang diserahkan kepada pemohon)

Pemohon diberitahu dan cuti direkod. (Tindakan ini hendaklah diambil setelah cuti diluluskan)

Tarikh: ………………………. ……………………………………………

Nota: * Potong yang tidak berkenaan. b.p. Pegawai Pentadbiran

** Keterangan mengenai cuti yang diambil.

Kepada: ……………………………………………....................................................................................

(Nama Pemohon)

Permohonan cuti tuan / puan telah diluluskan selama ………...... hari mulai daripada/pada …..………….
hingga …………….. Baki cuti rehat tuan/puan ialah …………. hari.

Tarikh: ………………………. ……………………………………………

b.p. Pegawai Pentadbiran

abby@PERMATA

BAHAGIAN GENIUS LAMPIRAN D-2
PERMOHONAN CUTI :K(E√MyEaNnTgEbReIrAkNenPaEanN)DIDIKAN MALAYSIA
SPP PAGN
CUTI UMBRAHA(7GHIAANRGI)ENIUS
Tarikh UmrahK: EMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ( Hari)

CUTI HAJI (40 HARI) :
Tarikh HaBjiA:HAGIAN GENIUS
CUTI TANPA RKEEKMOEDNTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Nyatakan :

LAIN-LAIN CUTI
Nyatakan :

1. NAMA :

2. NO. K/P :

3. JAWATAN :

4. TEMPAT BERTUGAS :

5. TARIKH LANTIKAN :

6. TARIKH SAH PERKHIDMATAN :

7. TARIKH CUTI YANG DIPOHON :
(Cuti Rehat dipohon berasingan)

8. REKOD CUTI TERDAHULU :
(JIKA BERKENAAN)

Tandatangan dan Cop: Tarikh:

PENYELIA : * SOKONG / TIDAK SOKONG
Ulasan -

Tandatangan :

Tarikh :

Cop :

1

NAMA : _________________________________________________ NO. K/P: _____________________________

SUMBER MANUSIA : * SYOR / TIDAK SYOR
Tarikh disyorkan mengikut pekeliling : _________________________________________________________________
Ulasan -

Tandatangan :

Tarikh :

Cop :

KEPUTUSAN SETIAUSAHA BAHAGIAN : * LULUS / TIDAK LULUS
Ulasan -

Tandatangan :

Tarikh :

Cop :

*Potong yang tidak berkenaan

2

LAMPIRAN D-3
SPP PAGN

PENYATA CUTI TAHUN ________________

JABATAN : BAHAGIAN GENIUS KPM

NAMA PEGAWAI : (NAMA PENDIDIK)

JAWATAN : PENDIDIK DG44/DG41/DG29 LAPOR DIRI (TARIKH LAPOR DIRI)

KELAYAKAN CUTI TAHUN _______ : 25 HARI

TEMPOH CUTI YANG DIPOHON KELAYAKAN / BAKI Ada
Borang @
DARI HINGGA CUTI CUTI SAKIT CUTI CUTI CUTI SAKIT CATATAN
REHAT Tidak
KERAJAAN SWASTA GANTIAN REHAT KERAJAAN SWASTA

15 90 15

BAKI CUTI 15 90 15

LAMPIRAN D-4

SPP PAGN

KEBENARAN DARIPADA KETUA JABATAN
UNTUK MENGUMPUL CUTI REHAT GANTIAN CUTI REHAT (GCR)
DI BAWAH PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2004

Saya sahkan bahawa segala usaha dibuat oleh ………………………………………………………

(namapegawai)

Nombor Kad pengenalan …………………………………….

(a) Untuk mengambil kesemua cuti rehat tahunannya sebanyak. ….………. Hari
sebelum akhir tahun 20 ……………… daripada jumlah baki cuti rehatnya
Sebanyak ………………. Hari yang tidak dapat dihabiskan demi kepentingan
perkhidmatan, sebanyak …..……. Hari adalah dibenarkan dikumpul bagi
GCR, manakala sebanyak …...…… hari lagi adalah di benarkan dibawa ke
tahun hadapan ;
ATAU *

(b) Untuk mengambil kesemua cuti rehat tahunan yang layak sebanyak…………
Hari sebelum akhir tahun 20…… Oleh sebab tahun 20……. ialah tahun akhir
Perkhidmatan pegawai ini, maka sebanyak …………. Hari adalah dibenarkan
Dikumpul bagi GCR. Beliau akan bersara / telah meninggal dunia dalam
perkhidmatan * pada …………. / ………. / 20……..

…………………………………………………..

(Tandatangan Ketua Jabatan)

NamaPenuh : ……………………………………………….

Jawatan : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….

Nota 1: Bagi pegawai yang tertakluk di bawah Sistem Saraan Baru ( Perenggan 2 , Lampiran D7 Pekeliling perkhidmatan
Bil.9 Tahun 1991 ) atau Sistem Saraan Malaysia baki cuti rehat tahun pertama yang tidak dihabiskan lupu tpada
Akhir tahun ketiga.

Nota 2: Kebenaran ini perlu dImaklumkan kepada pegawai berkenaan.

Nota 3: Pengumpulan cuti rehat bagi GCR hendaklah dihentikan setelah genap 150 Hari.
* Mana yang berkenaan

LAMPISRPAPNPADG-N5

GENIUS.BORANG 2

KEBENARAN UNTUK MENINGGALKAN PEJABAT
DALAM WAKTU BEKERJA DI BAWAH PERINTAH AM 5 BAB G

Borang Permohonan Kebenaran Meninggalkan
Pejabat Dalam Waktu Bekerja

Kepada :

(Pegawai Penyelia)

Saya memohon kebenaran meninggalkan pejabat untuk tujuan :

Tempoh yang diperlukan : hingga

(jam) (jam)

Tandatangan :
Pemohon :
:
Nama Penuh :

Jawatan

Tarikh

Permohonan pelepasan waktu bekerja * diluluskan / tidak diluluskan

Tandatangan :
Pegawai Penyelia

Nama Penuh :

Jawatan :

Tarikh :

* potong mana yang tidak berkenaan

Catatan :

1 ) Sekiranya tempoh pegawai meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja melebihi 4 jam atau separuh
daripada waktu bekerja sehari yang ditetapkan pada hari tersebut, maka pegawai dikehendaki
mengambil Cuti Rehat atau cuti lain yang berkelayakan.

2 ) Pegawai hendaklah sentiasa bersedia untuk menggantikan semula tempoh waktu bekerja yang
telah digunakan untuk tujuan menyelesaikan tugas hakikinya supaya penyampaian perkhidmatan
tidak terjejas sekiranya diarahkan oleh Pengawai Penyelianya.

abby@PERMATA

LAMPISRPAPNPADG-N6

BORANG PERMOHONAN PERTUKARAN UNTUK KEGUNAAN IBU PEJABAT
PUSAT ANAK GENIUS NEGARA (PAGN) Tarikh terima:
Catatan:
PENDIDIK GENIUS NEGARA

PILIHAN 1 PILIHAN 2 PILIHAN 3 PILIHAN 4

PUSAT YANG
DIPOHON

1. NAMA PEMOHON 4. UMUR
6. JAWATAN / GRED
2. NO. KAD
PENGENALAN

3. STATUS
PERKAHWINAN

5. NEGERI
KELAHIRAN

7. TARAF PERKAHWINAN
(Untuk yang berkahwin, sila kepilkan salinan surat nikah / sijil perkahwinan dan surat pengesahan
majikan suami. Jika bercerai, kepilkan salinan surat cerai / sijil kematian).

NAMA SUAMI

TARIKH PERKAHWINAN

PEKERJAAN / JAWATAN
DISANDANG OLEH SUAMI
TARIKH SUAMI MULA
BERKHIDMAT DI NEGERI
SEKARANG

ALAMAT TEMPAT BEKERJA
SUAMI

NO. TELEFON

Borang Permohonan Pertukaran PAGN
Bahagian GENIUS

Jabatan Perdana Menteri

8. MAKLUMAT ANAK
(Sila nyatakan penjaga anak dengan dicatit: Sendiri atau ahli keluarga lain seperti
datuk/nenek/kakak/mertua dan sebagainya dan sertakan Sijil Kelahiran/Mykid anak bersama).

NO NAMA ANAK UMUR NAMA SEKOLAH PENJAGA
ANAK

9. PENGALAMAN MENGAJAR DI PUSAT ANAK GENIUS NEGARA

PUSAT ANAK GENIUS NEGARA TARIKH (BULAN & TAHUN)

BIL (SEJAK MULA BERKHIDMAT HINGGA Dari Hingga Tempoh Bertugas
SEKARANG)

Borang Permohonan Pertukaran PAGN
Bahagian GENIUS

Jabatan Perdana Menteri

10. SEBAB MEMOHON BERTUKAR : Sila tanda (X) di petak berkenaan

Mengikut Suami Menjaga Anak
Masalah Kesihatan Ancaman Keselamatan
Lain-lain (nyatakan)

11. PENGAKUAN PEMOHON
Saya mengaku bahawa semua keterangan di atas adalah benar.
Disertakan salinan dokumen yang bertanda (X) berikut sebagai menyokong permohonan saya.

Surat nikah/pendaftaran perkahwinan Tandatangan Pemohon:

Surat majikan/ arahan tukar suami Nama:
Surat pengesahan sakit daripada hospital Tarikh:
atau klinik No. Telefon:
Sijil Kelahiran/Mykid anak

Lampiran A (Tidak menuntut elaun pindah)

Lain-lain Surat Sokongan (Jika ada)

12. ULASAN JAWATANKUASA PERTUKARAN PENEMPATAN PUSAT ANAK GENIUS NEGARA

Tarikh: Tandatangan Pengerusi:
Cop Rasmi:

Borang Permohonan Pertukaran PAGN
Bahagian GENIUS

Jabatan Perdana Menteri

LAMPIRAN A

Setiausaha Bahagian
Bahagian GENIUS
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 3, Blok Podium, Menara Usahawan
Persiaran Perdana
62652, Putrajaya
W.P PUTRAJAYA
(u.p: Unit Operasi dan Pentadbiran)

Puan,

PERPINDAHAN ATAU PERTUKARAN KELUAR STESEN DI ATAS PERMOHONAN SENDIRI

Saya _______________________________________ No. Kad Pengenalan __________________
dengan ini mengesahkan bahawa saya telah membuat permohonan pertukaran dari
__________________________________________ ke ______________________________________
___________________________________________________________________________________
di atas kemahuan saya sendiri. Dengan ini saya bersetuju untuk tidak membuat sebarang tuntutan
elaun yang berkaitan dengan perpindahan tersebut.

Yang Benar

_______________________________
()

Borang Permohonan Pertukaran PAGN
Bahagian GENIUS

Jabatan Perdana Menteri

LAMPIRAN E-1

SPP PAGN

BORANG TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI
BAGI BULAN …………..............

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama (Huruf Besar) :

No. Kad Pengenalan :

Jawatan :

Gred :

No. Akaun Bank :

Nama / Alamat Bank :

Gaji :

Pendapatan (RM) Elaun-elaun :

Jumlah :

Kenderaan Jenis/ Model :
No. Pendaftaran :

Alamat Pejabat

Alamat Rumah Pegawai

Alamat Rumah Pemandu/
Juruiring/ Rapat/ Pengawal
Peribadi*

Alamat Rumah Majikan (Anggota
Pentadbiran/Pegawai Pengurusan
Tertinggi Gred JUSA B dan ke
atas)*

*Diisi oleh pegawai yang layak membuat tuntutan Perjalanan di bawah PP WP1.6.

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4

KENYATAAN TUNTUTAN Jarak
(km)
Tarikh Bertolak Waktu Butiran Tuntutan
Sampai

Jumlah

Catatan:
*Butiran tuntutan: Pegawai perlu menyatakan dengan jelas butiran tuntutan seperti perincian berikut:
1. Tempat bertolak dari mana;
2. Destinasi yang dituju;
3. Tujuan perjalanan;
4. Caj/bayaran parkir sekiranya ada;
5. Caj/bayaran tol sekiranya ada;
6. Elaun makan/harian sekiranya ada;
7. Tuntutan hotel/lojing sekiranya ada; dan
8. Lain-lain tuntutan sekiranya ada.

M.S 25/37

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4

TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN

Kiraan Kilometer Jarak Kadar Sekilometer Jumlah (RM)
500 km pertama
501 km dan seterusnya RM sen/km

RM sen/km

Jumlah

TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM

Teksi/Kereta Sewa [Resit …...……………..….………………….………………………….............] RM
Bas [Resit .…………..…………..…………….………………………..……................................] RM

Kereta Api [Resit …………..…….……………………………………………..............................] RM

Feri [Resit …………..……………………..…………………….…….………..............................] RM

Lain-Lain [Resit…………………………………………………………….…...............................] RM

Jumlah RM

TUNTUTAN ELAUN MAKAN/ ELAUN HARIAN TUNTUTAN ELAUN MAKAN/ ELAUN HARIAN
(SEMENANJUNG MALAYSIA) (SABAH/ SARAWAK/ LABUAN)

• Sarapan Pagi RM • Sarapan Pagi RM

• Makan Tengah Hari • Makan Tengah Hari

• Makan Malam • Makan Malam

• Sarapan Pagi RM • Sarapan Pagi RM

• Makan Tengah Hari • Makan Tengah Hari

• Makan Malam • Makan Malam

Jumlah RM Jumlah RM

M.S 26/37

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4

TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL (BSH)/ TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL (BSH)/
ELAUN LOJING (SEMENANJUNG MALAYSIA) ELAUN LOJING (SABAH/ SARAWAK /LABUAN)

……….............. x BSH sebanyak RM ……….............. x BSH sebanyak RM
RM ……………………./hari. RM ……………………./hari.
(Termasuk Bayaran Perkhidmatan
& Cukai Perkhidmatan) (Termasuk Bayaran
[Resit ……………………………...] Perkhidmatan & Cukai
Perkhidmatan)
……….............. x BSH sebanyak RM
RM ……………………./hari. [Resit ………………………….......]
(Termasuk Bayaran Perkhidmatan
& Cukai Perkhidmatan) ……….............. x BSH sebanyak RM
[Resit ……………………………….] RM ……………………./hari.

……….............. x BSH sebanyak RM (Termasuk Bayaran
RM ……………………./hari. Perkhidmatan & Cukai
(Termasuk Bayaran Perkhidmatan Perkhidmatan)
& Cukai Perkhidmatan)
[Resit [Resit ……………………………....]
…………………………………........]
……….............. x BSH sebanyak RM
……….............. x Elaun Lojing RM RM ……………………./hari.
sebanyak RM ………….../hari.
(Termasuk Bayaran
Alamat Lojing: Perkhidmatan & Cukai
Perkhidmatan)

[Resit ……………………………....]

……….............. x Elaun Lojing RM
sebanyak RM …………./hari

Alamat Lojing:

Jumlah RM Jumlah RM

M.S 27/37

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4

BELANJA PELBAGAI

Telefon, Telegram , Faks [Resit ………………………………………….………...................] RM

Pos [Resit ………………………………………………………………………....................................] RM

Dobi [Resit ………………………………………………………….……………..................................] RM

Cukai Lapangan Terbang [ Resit………………………………………………...................................] RM

Lebihan Bagasi [ Resit…………………………………………………………....................................] RM

Tempat Letak Kereta [Resit/Penyata Touch&Go/Lain-lain…………………………………………...] RM

Tol [Resit/Penyata Touch&Go/RFID/Lain-lain…………………………………………………….......] RM

Jumlah RM

JUMLAH TUNTUTAN RM

PENGAKUAN

Saya mengaku bahawa:

(a) perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi;

(b) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan
bertugas rasmi yang berkuat kuasa dan/atau peraturan berkursus yang berkuat kuasa;

(c) perbelanjaan yang tidak disokong dengan resit berjumlah sebanyak RM ……………………. telah
sebenarnya dilakukan dan dibayar oleh saya; dan

(d) semua butiran yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya.

Tarikh: …………………………….. ……………………………………..
(Tandatangan Pemohon)

M.S 28/37

Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP1.4

PENGESAHAN
Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah atas urusan rasmi.

Tarikh: …………………………….. ……………………………………..
(Tandatangan)

……………………………………..
(Nama)

……………………………………..
(Jawatan)

b.p. Ketua Setiausaha/
Pegawai Pengawal

PENDAHULUAN DIRI (Jika Ada)

Pendahuluan Diri diberi RM
Tolak: Tuntutan sekarang RM
Baki dituntut/Baki dibayar balik RM

CATATAN:

- Permohonan tuntutan perjalanan adalah disarankan untuk dibuat melalui Sistem Pengurusan Maklumat
Sumber Manusia (HRMIS)

LAMPIRAN E-2

SPP PAGN
Kemaskini Januari 2021

PEKELILING W.P 1.4: KADAR KELAYAKAN TUNTUTAN MENGIKUT GRED
KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM

Gred Kadar Elaun Makan Sabah, Sarawak dan
Labuan
Utama/ Khas A dan ke atas Semenanjung Malaysia (RM)
Utama/ Khas B dan C (RM) 165
53 dan 54
45 hingga 52 115 130
41 hingga 44 100
17 hingga 40 85 115
16 dan ke bawah 60
45 80
40
35 65

55

50

Kadar Bayaran Sewa Hotel Elaun
Lojing

Gred Sabah, Sabah,
Sarawak Sarawak dan
Semenanjung Semenanjung
Malaysia dan Malaysia Labuan
(RM) Labuan (RM) (RM)

Utama/ Khas A Sebenar (RM) 80 85
Sebenar
dan ke atas (Standard Suite) (Standard 75 80

Utama/ Khas B Sebenar (Bilik Suite) 70 75
dan C Superior) Sebenar 60 70
55 60
53 dan 54 Sebenar (Bilik (Bilik 45 50
Biasa) Superior) 40 45
45 hingga 52 240 Sebenar 35 40
41 hingga 44 220 (Bilik Biasa)
27 hingga 40 200
17 hingga 26 180 270
16 dan ke 250
bawah 160 230
210

190

Lingkungan gaji bagi maksud tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan

Jarak perjalanan bertugas rasmi bagi (sen/km)
tiap-tiap satu bulan (sen/km)
85
500 kilometer pertama 75
501 kilometer seterusnya

LAMPIRAN E-3

SPP PAGN

Setiausaha,
Bahagian GENIUS
Kementerian Pendidikan Malaysia

Tuan,

MEMOHON KEBENARAN MEMBUAT LAWATAN/BEKERJA * ATAS URUSAN RASMI DENGAN
MEMBAWA KENDERAAN SENDIRI (PERENGGAN 5.7.4, PEKELILING PERBENDAHARAAN
WP1.4)

Sukacita sekiranya tuan dapat memberi kelulusan kepada saya untuk membuat lawatan/bekerja

dengan membawa kenderaan sendiri pada

............................................................................................................................

2. Tujuan lawatan bekerja ini adalah untuk menghadiri....................................................................
pada.........................................................................................................................................................
...................................................................

3. Saya perlu membawa kenderaan sendiri kerana..........................................................................
.................................................................................................................................................................

Sekian, terima kasih.

Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :

Disokong/Tidak disokong*

...................................................
(Ketua Unit)

Tarikh : ........................................

Diluluskan/Tidak diluluskan

..............................................
(Ketua Jabatan)

LAMPIRAN E-4

Nama Pemilik Kenderaan
Alamat Pemilik Kenderaan

Setiausaha Bahagian Tarikh
Bahagian GENIUS
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 3, Blok Podium, Menara Usahawan
Persiaran Perdana, Presint 2
62652, Putrajaya
W.P Putrajaya

YBrs. Dr.,

PENGESAHAN KEBENARAN MENGGUNAKAN KENDERAAN
Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara seperti di atas

2. Adalah dimaklumkan, saya (nama pemilik) mengesahkan telah memberi kebenaran
kepada (nama pendidik) no. kad pengenalan (no. kad pengenalan pendidik)
menggunakan kenderaan milik saya iaitu (jenis/model kenderaan) dengan nombor
pendaftaran (no pendaftaran kenderaan) bagi tujuan (tujuan penggunaan kenderaan)
pada (tarikh mula penggunaan kenderaan) sehingga (tarikh akhir penggunaan
kenderaan).

3. Kerjasama dan perhatian YBrs. Dr. berkenaan perkara ini adalah amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Yang Benar,

Nama Pemilik Kenderaan

LAMPIRAN E-5

SPP PAGN

SENARAI SEMAK DOKUMEN TUNTUTAN

BIL TINDAKAN TINDAKAN PEMOHON
PEMOHON

Ruang maklumat pegawai m/s 1

Kenyataan tuntutan [ Tarikh / Masa, tujuan, Kadar Jarak ( km ) ]

Kadar Tol (laluan yang digunakan / Salinan laluan daripada Touch n Go)

Elaun Makan / harian (mengikut kelayakan)

Alamat lojing yang lengkap

Tandatangan/ Tarikh – Penuntut/ Penyelia/ Ketua Jabatan

KEMUKAKAN / LAMPIRAN

Lampiran A – Bertugas Di Luar Waktu Pejabat (SPP Bil. 18 Tahun 1982)

Lampiran A – Membawa kenderaan sendiri melebihi 240km

Salinan dokumen di bawah yang diperakui Salinan diakui sah

Surat/ Memo/ Minit Arahan bertugas rasmi/kursus

Kelulusan Keluar Negara

Kad Touch n Go - (yang telah berdaftar dengan syarikat Touch n Go iaitu nama

sendiri)

No.Akaun/Nama & Alamat Bank

Resit asal di bawah diperakui disahkan betul dan rasmi

Yuran Pendaftaran

Tempat Letak Kereta

Resit Tol

Resit Hotel

Tambang Pengangkutan

PERHATIAN DAN PERATURAN

Arahan Perbendaharaan 100 (b). Sekiranya tarikh pulang adalah pada tarikh awal

bulan berikutnya awal bulan berikutnya, tuntutan hendaklah dituntut pada bulan

berikutnya

1. Tuntutan hendaklah dikembalikan dalam tempoh dua (2) hari

2. Turunkan cop semasa kembalikan tuntutan perjalanan

Nota: Sekiranya resit asal tidak disertakan, Unit Kewangan BERHAK menolak / Meminda amaun yang dituntut kepada
amaun yang lebih munasabah ATAU meminda tuntutan tersebut berdasarkan tuntutan perbatuan (KM).

LAMPIRAN F-1

SPP PAGN