LAPORAN TAHUNAN MBI 2018

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 1

KONSEP MUKA HADAPAN

Hijau melambangkan penerapan konsep amalan
hijau oleh seluruh warga Majlis Bandaraya Ipoh
ke arah penjimatan sumber tenaga secara
optimum. Gabungan pelbagai warna menyuntik
perkhidmatan yang mantap yang diterapkan
terhadap penyampaian sistem perkhidmatan
lebih bersifat mesra, prihatin dan menunjukkan
kematangan Majlis Bandaraya Ipoh telah
mencapai umur 31 tahun sejak penwujudannya.

2 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

ISI KANDUNGAN

02 p KONSEP MUKA HADAPAN
03 p ISI KANDUNGAN
04 p PERISTIWA BERGAMBAR
10 p PETA KELUASAN
11 p MAKLUMAT KORPORAT, VISI, MISI DAN OBJEKTIF
12 p PEJABAT DATUK BANDAR
14 p PEJABAT SETIAUSAHA BANDARAYA
16 p AHLI MAJLIS DAN KETUA JABATAN
20 p CARTA ORGANISASI MBI
21 p PEJABAT PENGARAH KANAN
23 p JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN
35 p JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA
43 p JABATAN KEJURUTERAAN
53 p JABATAN PERANCANG BANDAR
65 p JABATAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT
79 p JABATAN PERBENDAHARAAN
103 p JABATAN LANDSKAP
109 p JABATAN KESIHATAN AWAM DAN PERKHIDMATAN PERBANDARAN
129 p JABATAN KAWALAN BANGUNAN
137 p JABATAN PELESENAN DAN PENGUATKUASAAN
143 p UNIT UNDANG-UNDANG
151 p UNIT PENTADBIRAN UTC PERAK
157 p UNIT KORPORAT DAN PERHUBUNGAN AWAM
169 p UNIT AUDIT DALAM
175 p UNIT PUSAT SETEMPAT (OSC)
183 p UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT
191 p UNIT UKUR BAHAN
195 p UNIT PESURUHJAYA BANGUNAN (COB)
201 p UNIT PEMBANGUNAN PROJEK KHAS

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 3

4 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

LLaappoorarannTaTahhuunnaann22001188I IMMAAJJLLISISBBAANNDDAARRAAYYAAIPIPOOHH 5

6 LLaappoorraann TTaahhuunnaann 22001188 II MMAAJJLLIISS BBAANNDDAARRAAYYAA IIPPOOHH

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 7

8 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

LLaappoorarannTTaahhuunnaann22001188I IMMAAJJLLISISBBAANNDDAARRAAYYAAIPIPOOHH 9

PETA KELUASAN

Keluasan Pentadbiran Majlis Bandaraya Ipoh

643km Persegi

Jumlah Penduduk

850,000 Orang

10 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

MAKLUMAT KORPORAT

Visi “Ipoh Bandar Raya Mampan, Dinamik dan Cemerlang
Menjelang Tahun 2020.”

Misi “Menerajui Urus Tadbir Bandar secara Strategik
Dan Inovatif Ke Arah Bandar Raya Yang Kondusif
dan Mampan Untuk Kesejahteraan Warga Kota.”

Objektif

Menghasilkan mutu kehidupan yang lebih selesa dan seimbang
serta meninggikan taraf hidup bagi semua penduduk dalam
kawasan Majlis dengan cara:
• Menyediakan segala kemudahan dan perkhidmatan sebagai

asas mencapai mutu kehidupan yang lebih selesa dan
meningkatkan taraf hidup penduduk dalam kawasan Majlis;
• Memperkemaskan dan meningkatkan mutu perkhidmatan
dan perancangan pembangunan dalam semua bidang;
• Menggalak dan menyediakan kemudahan, rekreasi dan
riadah awam;
• Mengindahkan Bandar Raya Ipoh bersesuaian dengan
tarafnya sebagai ibu negeri dan pusat pentadbiran Negeri
Perak Darul Ridzuan di samping menggalakkan industri dan
pentadbiran;
• Menggalakkan pertumbuhan industri dan perdagangan; dan
• Berusaha mencapai objektif dan aspirasi kerajaan termasuk
melaksanakan dasar Pembangunan Nasional.

LLaappoorraannTTaahhuunnaann22001188II MMAAJJLLIISS BBAANNDDAARRAAYYAAIIPPOOHH 11

PEJABAT
DATUK BANDAR

PEJABAT DATUK BANDAR FUNGSI UTAMA YBhg. Dato’ Zamri Bin Man
Datuk Bandar Ipoh
Datuk Bandar bertanggungjawab untuk
melaksanakan pengawasan, pengawalan dan PERANAN DATUK BANDAR
penyeliaan secara berkesan terhadap setiap
Jabatan, Bahagian dan Unit dalam organisasi Untuk mencapai matlamat menjadikan Bandar
Majlis Bandaraya Ipoh bagi memastikan setiap Raya Ipoh sebuah bandar raya yang Bersih, Hijau
tindakan yang dibuat selaras dengan peruntukan dan Maju, Datuk Bandar perlu memainkan peranan
undang-undang, dasar kerajaan persekutuan dan dalam perkara-perkara berikut:
negeri serta sebarang resolusi yang dibuat oleh
Majlis. i. Memainkan peranan sebagai “Duta Bandar
Raya” untuk mengetuai Majlis Bandaraya Ipoh
Fungsi Pejabat Datuk Bandar adalah untuk (MBI) dalam sebarang perwakilan di dalam dan
membantu Datuk Bandar dalam menguruskan luar negara. Kebolehan beliau untuk menerajui
setiap urusan rasminya. Datuk Bandar penganjuran acara-acara yang melibatkan
bertanggungjawab untuk mengawal dan mengawasi penyertaan warga kota amat disanjungi oleh
semua hal ehwal Bandar Raya Ipoh ke arah setiap warga Ipoh;
mempertingkatkan kualiti kehidupan warga kota
dengan menyediakan perkhidmatan perbandaran ii. Mempengerusikan mesyuarat yang melibatkan
yang boleh dikecapi oleh semua lapisan perbincangan dengan bahagian pengurusan,
masyarakat. Dalam melaksanakan urusan tersebut, operasi, teknikal dan sebarang mesyuarat yang
Datuk Bandar perlu terlibat dengan pelbagai aktiviti melibatkan fungsi MBI;
setiap hari dari awal pagi hingga ke petang. Beliau
perlu menghadiri pelbagai jemputan rasmi iaitu iii. Mengurus organisasi supaya dapat melaksana-
daripada menghadiri upacara-upacara Jamuan kan perancangan mengikut keutamaan serta
DiRaja sehinggalah ke mesyuarat komuniti dan melakukan pembahagian tugasan kepada
aktiviti kebajikan penduduk. Selain daripada itu, pegawai-pegawai lain tetapi mengekalkan
Datuk Bandar juga perlu mempengerusikan keberkesanan perancangan tersebut;
pelbagai mesyuarat Jawatankuasa Penasihat,
Jawatankuasa Eksekutif dan Majlis Penuh. iv. Meningkatkan keupayaan anggota bagi
membina pasukan yang kuat dan meningkatkan
URUSAN PEJABAT

Urusan Pejabat Datuk Bandar banyak ditumpukan
kepada 3 perkara utama iaitu aktiviti tugasan Datuk
Bandar, aktiviti tugasan Setiausaha Bandaraya
dan tugasan spesifik yang diwujudkan. Peranan
yang dimainkan oleh semua portfolio di Pejabat
Datuk Bandar adalah untuk membantu Datuk
Bandar dalam pengurusan masa dan temu janji
sahaja manakala tugasan untuk mencapai arah
tuju Bandar Raya Ipoh digerakkan melalui Ketua
Jabatan yang professional dalam bidang masing-
masing.

12 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

hubungan yang erat di antara Ahli-Ahli Majlis,
anggota, orang-orang yang berurusan serta
kepentingan dan seluruh warga kota. Beliau
juga perlu bertindak tanpa berpihak kepada
mana-mana parti politik dan berkebolehan
membuat perbincangan dengan mana-mana
kumpulan politik;
v. Menjalinkan kemesraan dengan media atau
agensi perhubungan awam untuk
mempertingkatkan keupayaan penyampaian
hasrat dan arah tuju Majlis kepada seluruh
warga kota melalui bantuan Rakan Media; dan
vi. Memelihara adat resam dan budaya tempatan
dengan mendalami kepelbagaian budaya
masyarakat Ipoh serta memanfaatkan semua
kepelbagaian dan keunikan yang dikenalpasti.

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 13

PEJABAT
SETIAUSAHA
BANDARAYA

PEJABAT SETIAUSAHA BANDARAYA PERANAN SETIAUSAHA BANDARAYA Encik Mohd Zakuan Bin Haji Zakaria
Setiausaha Bandaraya
i. Ketua Pegawai Operasi kepada Majlis
Bandaraya Ipoh dan mewakili Datuk Bandar PERANAN UNIT PANTAS (TASK FORCE)
sekiranya beliau tidak dapat hadir sama ada
dalam majlis-majlis di dalam atau di luar negara; Unit Pantas iaitu satu unit yang memberikan
perkhidmatan kecemasan penebangan dan
ii. Memantau dan mempertimbangkan semua cantasan pokok serta merta di dalam situasi yang
keputusan belanjawan yang dibuat oleh membahayakan keselamatan warga kota. Unit ini
Jabatan/Unit MBI sebelum membuat sokongan dianggotai seramai 32 anggota dan sentiasa dalam
kepada Datuk Bandar; keadaan siap sedia untuk memberikan bantuan 24
jam sehari.
iii. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Aduan Awam dan Mesyuarat Unit ini telah dikekalkan di Pejabat Datuk Bandar
Pemantauan Aduan Ahli Majlis; sejak 1 April 2014 tetapi dengan bilangan anggota
yang kecil iaitu seorang Pembantu Tadbir (P/O)
iv. Membantu Datuk Bandar mempengerusikan N17, 2 orang pemandu dan empat orang Pekerja
mesyuarat bagi Jawatankuasa OSC dan Iain- Awam.
Iain Jawatankuasa sekiranya Datuk Bandar
tidak hadir; dan Unit ini menerima aduan-aduan secara ad-hoc
melalui telefon dan surat dari kesemua 22 Zon
v. Menguruskan dan mengelola Unit Pantas di yang melibatkan sampah sarap, pemotongan
Pejabat Datuk Bandar. rumput dan pembersihan longkang sahaja. Unit ini
menyelesaikan 2 hingga 3 aduan sehari.

14 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 15

AHLI MAJLIS

16 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

AHLI MAJLIS

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 17

KETUA JABATAN

18 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

KETUA JABATAN

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 19

CARTA ORGANISASI

20 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

PEJABAT
PENGARAH KANAN

LATAR BELAKANG Ir. Badrul Hisham Bin Kamaruddin PEJABAT PENGARAH KANAN
Pengarah Kanan (Infrastruktur Dan Operasi)
Cadangan penstrukturan semula Majlis Bandaraya
Ipoh telah diluluskan dalam Mesyuarat Majlis Penuh Tuan Haji Azizuddin Bin Haji Alias
(Khas) pada 29 Oktober 2010. Berikutan dengan Pengarah Kanan (Perancangan Dan Pembangunan)
keputusan tersebut penstrukturan semula ini telah
dilaksanakan secara pentadbiran berkuatkuasa
mulai 1 Januari 2011. Pada 1 Jun 2011, Majlis
Mesyuarat Kerajaan dalam perjumpaan Bil. 1661
dan disahkan pada 8 Jun 2011 telah meluluskan
cadangan ini.

Di bawah struktur organisasi ini diwujudkan tiga
(3) sektor terdiri dari Sektor Operasi, Teknikal dan
Pengurusan. Setiap sektor diketuai oleh Ketua
Sektor yang diberi gelaran Timbalan Setiausaha
Bandaraya (TSUB).

Berikutan kelulusan cadangan pengukuhan
perjawatan melalui Surat Kelulusan Perjawatan
(SKP) Bil.P20, tahun 2014, Pengurusan Majlis telah
meluluskan penambahbaikan struktur organisasi
MBI mulai 15 Jun 2015.

Melalui struktur organisasi baru ini, gelaran jawatan
Timbalan Setiausaha Bandaraya telah dipinda
kepada Pengarah Kanan dan menjadi sebahagian
daripada pengurusan tertinggi Majlis Bandaraya
Ipoh yang terdiri daripada Datuk Bandar, Setiausaha
Bandaraya dan 3 orang Pengarah Kanan.

Puan Hajah SaidatuI Akma Binti Jamaludin
Pengarah Kanan (Pentadbiran Dan Kewangan)

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 21

Tanggungjawab sektor serta jabatan-jabatan dipinda seperti berikut:

BIL JAWATAN/PENYANDANG JABATAN

1. Pengarah Kanan (Infrastruktur dan Operasi) Sektor Infrastruktur dan Operasi
Ir. Badrul Hisham Bin Kamaruddin i. Pelesenan dan Penguatkuasaan;
ii. Kejuruteraan;
iii. Kesihatan Awam dan Perkhidmatan
Perbandaran.

2. Pengarah Kanan (Perancangan dan Pembangunan) Sektor Perancangan dan Pembangunan
Tn. Hj. Azizuddin Bin Hj. Alias i. Perancang Bandar;
ii. Kawalan Bangunan;
3. Pengarah Kanan (Pentadbiran dan Kewangan) iii. Penilaian dan Pengurusan Harta.
Pn. Hjh. SaidatuI Akma Binti Jamaludin
Sektor Pentadbiran dan Kewangan
i. Khidmat Pengurusan;
ii. Pembangunan Masyarakat;
iii. Perbendaharaan;
iv. Landskap.

FUNGSI UTAMA PERANAN

i. Setiap Pengarah Kanan adalah bertanggung- Bagi membantu Datuk Bandar Ipoh mencapai
jawab untuk melaksanakan pemantauan, matlamat menjadikan Bandar Raya Ipoh sebuah
pengawasan dan penyeliaan ke atas setiap bandar raya yang Bersih, Hijau dan Maju, Pengarah
jabatan di bawah sektor masing-masing; Kanan memainkan peranan dalam perkara-perkara
berikut:
ii. Membuat penyelarasan perancangan dan
menetapkan Petunjuk Prestasi setiap jabatan i. Merancang program dan aktiviti setiap jabatan
selaras dengan matlamat dan hala tuju di bawah sektor masing-masing, selaras dengan
Pengurusan Tertinggi; pelan strategik yang telah ditetapkan;

iii. Melapor, membuat syor serta perakuan ii. Memantau pencapaian pelaksanaan program
kepada Setiausaha Bandaraya dan Datuk dan aktiviti yang ditetapkan; dan
Bandar berkaitan aktiviti-aktiviti setiap jabatan
di bawah sektor masing-masing; dan iii. Memastikan setiap keputusan berhubung
dasar.
iv. Menjadi Ahli Jawatankuasa di peringkat Majlis/
Sektor.

22 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 23

JABATAN
KHIDMAT
PENGURUSAN

JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN Encik Zulkiflie Bin Jaafar Sidek
Pengarah Khidmat Pengurusan

LATAR BELAKANG FUNGSI UTAMA

Jabatan Khidmat Pengurusan telah diwujudkan i. Pengurusan Hal Ehwal kebajikan dan
pada 1 Januari, 2011 berikutan pelaksanaan kemudahan perkhidmatan anggota Majlis;
penyusunan semula struktur organisasi Majlis
yang diluluskan oleh Majlis dalam Mesyuarat ii. Pengurusan perihal perjawatan, perkhidmatan,
Jawatankuasa Penasihat Tujuan-tujuan Am pada pengurusan prestasi dan tatatertib, pengurusan
29 Oktober 2010. latihan, peperiksaan dan kompetensi anggota
Majlis; dan
Jabatan Khidmat Pengurusan terdiri dari tiga
Bahagian iaitu: iii. Pengurusan mesyuarat-mesyuarat Majlis dan
hal ehwal Ahli Majlis.
i. Bahagian Pentadbiran;

ii. Bahagian Sumber Manusia; dan

iii. Bahagian Majlis.

24 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

PRESTASI TAHUN SEMASA b. Pengurusan Kenderaan i. Peruntukan
- RM2,000,000.00;
Penumpang Majlis ii. Dibelanjakan
- RM1,952,150.38
BAHAGIAN PENTADBIRAN • Menguruskan 24 orang • Menguruskan pembayaran
rawatan mengikut pecahan
pemandu; seperti berikut:
i. Anggota
Bahagian ini terdiri Unit • Menguruskan 3,025 - RM587,787.57;
ii. Pesara
Pentadbiran Am, Unit Pembelian permohonan penggunaan - RM664,574.51;
iii. Tanggungan
dan Stor serta Unit Perkhidmatan kenderaan penumpang Majlis; - RM699,788.30.
• Menguruskan Tuntutan Elaun
dan Kebersihan/Keselamatan • Menguruskan 26 buah Baju Panas, Telefon, Pasport
Antarabangsa dan Elaun
Bangunan. Bahagian Pentadbiran kenderaan penumpang Majlis; Pindah Rumah anggota Majlis
seperti berikut:
mempunyai lapan (8) fungsi • Menguruskan 131 permohonan i. Baju Panas
- 13 permohonan
utama iaitu: pembaikan/servis kenderaan (RM19,500.00);
ii. Baju Istiadat
1. Pengurusan Hal Ehwal penumpang Majlis; - 5 permohonan
(RM3,350.00);
Anggota; • Menguruskan 432 permohonan iii. Telefon
- 8 permohonan
2. Urusan Mel Setempat Majlis; untuk menggunakan kenderaan (RM2,000.00);
iv. Pasport Antarabangsa
3. Pembersihan Bangunan Ibu sendiri bagi pegawai/anggota -2permohonan(RM400.00);
v. Elaun Pindah Rumah
Pejabat dan Pejabat Lama; yang bertugas di luar Ibu - 9 permohonan
(RM5,826.00).
4. Pengurusan TASKA Majlis; Pejabat;
f. PengurusanStorUtamaAlat
5. Penyediaan Diari, Buku Nota • Menguruskan 159 permohonan Tulis Majlis
• Menguruskan perolehan, daftar
dan Cenderahati; bagi tuntutan Elaun Perbatuan/ stok, merekod serta mengurus-
kan pengedaran alat tulis
6. Pengurusan Program- Basikal anggota Majlis; dan serta kerja-kerja percetakan
untuk kegunaan anggota
program Majlis; • Menguruskan permohonan/ Majlis
i. Perihal Barangan Stok
7. Penyewaan Ruang Promosi penyata Elaun Lebih Masa - 111 jenis;
ii. Kuantiti Barang sehingga
dan Dewan di Bangunan dan Elaun-Elaun Pemandu. 31 Disember 2018
- 17,459 unit.;
Majlis; dan c. Pengurusan Tempat Letak iii. Nilai Barangan
Kenderaan Anggota Majlis - RM53,953.81.
8. Pengurusan Rekod. • Menguruskan tempat letak
kereta dan motosikal untuk
1. PENGURUSAN HAL EHWAL anggota-anggota Majlis di
kawasan bangunan Ibu
ANGGOTA Pejabat.

a. Pengurusan Pinjaman

Perumahan Anggota Majlis

• Menguruskan semua

permohonan anggota MBI d. Pengurusan Pelekat

untuk proses pinjaman Kenderaan Anggota Majlis

perumahan ke pihak • Menguruskan permohonan

Perbendaharaan Malaysia; pelekat kenderaan untuk

• Perbendaharaan Malaysia anggota Majlis yang terdiri

telah meluluskan permohonan daripada dua (2) kategori iaitu

pinjaman kepada anggota Kereta dan Motosikal.

MajlissebanyakRM3,831,960.00 i. Pelekat Kereta

tahun 2018; - 1,260 permohonan;

• Sebanyak 23 permohonan ii. Pelekat Motosikal

pinjaman perumahan telah - 314 permohonan.

diterima dari anggota Majlis

dengan pecahan seperti e. PerbelanjaanMengurusdan
PembayaranUntukRawatan
berikut: Perubatan Pakar
• Pembelian dan Perbelanjaan
i. Pinjaman Pertama
Mengurus Majlis Bandaraya
- 23 permohonan;
Ipoh sebanyak RM2,000,000.00
ii. Pinjaman Kedua

- 0 permohonan.

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 25

g. Perolehan Pakaian Seragam xi. Pegawai-Pegawai Kanan sekali pada setiap bulan.
Untuk Anggota Majlis Majlis Bandaraya Ipoh;
• Menguruskan perolehan xii. Ahli Majlis MBI; 4. PENGURUSAN TASKA
pakaian seragam anggota xiii. Ahli MMS; MAJLIS
Majlis berdasarkan kelayakan xiv. Ahli JPP; dan • Sejumlah 40 orang kanak-
serta mengikut keperluan xv. Ketua Biro/Media. kanak dan bayi dikawal selia
perkhidmatan seperti berikut: oleh 8 orang Pembantu Awam
i. Pakaian Seragam 2. URUSAN MEL SETEMPAT (Tetap).
- 1,532 pasang; MAJLIS
ii. Baju-T • Menguruskan penghantaran 5. PENYEDIAAN DIARI, BUKU
- 4,106 helai; dan penerimaan surat-surat NOTA DAN KALENDAR
iii. Kasut rasmi Majlis dari semua MAJLIS
- 1,794 pasang; Jabatan seperti berikut: • Menguruskan penyediaan
iv. Blazer/Lounge Suit i. Surat Pos (Frank) Kalendar, Diari MBI dan Buku
- 24 Pasang. • 16,722 jumlah surat yang Nota kepada semua anggota
dipos; Majlis, Ahli Majlis dan
h. Pengurusan Jamuan Untuk • 1,206 - Mel Berdaftar; Jemputan luar.
Mesyuarat dan Program • 10 - Mel Udara; i. Diari MBI - 300 buah;
Majlis • 0 - Bungkusan. ii. Buku Nota - 2,700 buah;
• Menguruskan permohonan Jumlah perbelanjaan yang iii. Kalendar - 3,000 unit.
untuk penyediaan jamuan bagi terlibat bagi urusan di atas
mesyuarat dan program- adalahsebanyakRM11,917.95 6. PENGURUSAN PROGRAM -
program Majlis termasuk ii. Surat Pos Laju
penyediaan jamuan untuk - 418 jumlah surat yang PROGRAM MAJLIS
tetamu jemputan Majlis. dipos dengan kos
i. Mesyuarat RM2,717.55; Majlis Berbuka Puasa/Morei
- 278 permohonan; iii. Surat Terima (Karung)/
ii. Lawatan Poslaju Sebanyak 7 buah masjid dan
- 71 permohonan; - 18,130 diterima dari
iii. Program Jabatan luar. 7 buah surau telah mengadakan
- 59 permohonan.
majlis berbuka puasa/morei
i. Pengurusan Edaran Kad
Jemputan yang melibatkan sumbangan
• Pengedaran Kad Jemputan
adalah sebanyak 1,456 bagi berjumlah RM35,000.00,
20 program Majlis dan senarai
jemputan adalah seperti antaranya:
berikut:
i. YAB Menteri Besar Perak i. Masjid Muhibbuddin Shah,
Darul Ridzuan;
ii. Orang Besar Jajahan; 3. P E M B E R S I H A N Jalan Hospital;
iii. EXCO Negeri Perak;
iv. Ahli Parlimen/Adun (Ipoh); BANGUNAN IBU PEJABAT ii. Masjid Al-Ansar, Buntong;
v. YB Ex-Officio;
vi. TSUK; DAN PEJABAT LAMA iii. Masjid Kampung Pasir Putih,
vii. YDP PBT Negeri Perak;
viii. Pegawai Daerah; • Menguruskan kerja-kerja Pasir Putih;
ix. Ketua Jabatan Kerajaan
Negeri/Persekutuan; pembersihan bangunan dan iv. Masjid Panglima Kinta,
x. Ketua Jabatan/Unit Majlis
Bandaraya Ipoh; kawasan sekitar bangunan Ibu Jalan Masjid;

Pejabat dan Pejabat Lama v. Masjid Al-Amin, Tambun;

MBI. vi. Masjid Al-Ahmadiah, Taman

i. Tandas dibersihkan Rapat Koperasi;

sebanyak 3 kali sehari; vii. Masjid Abdul Rahman Auf,

ii. Ruang pejabat dibersih- Taman Rapat Koperasi;

kan sekali pada setiap pagi; viii. Surau Darussalam, Taman

iii. Kutipan sampah dibuat Chepor Sentosa;

sebanyak 2 kali pada x. Surau Nurul Iman, Tanjung

setiap hari; Rambutan;

iv. Pembersihan di laluan xi. Madrasah Al-Hidayah,

pejalan kaki sekeliling Kampung Manjoi;

bangunan Ibu Pejabat xii. Surau Al-Muhajirin, Simpang

dibuat sebanyak 4 kali Pulai;

setahun; xiii. Surau Dato’ Syeikh Mohamad

v. Pembersihan lantai dibuat Nor Mansor, Jalan Sultan

26 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Nazrin Shah; Menyelaraskan Program-
xiv. Madrasatun Najah, Kampung
Rapat Jaya; program Sempena Ulangtahun
xv. Surau Sunway City, Garden
Villa City. Bandar Raya Ipoh Yang Ke-30

i. Pertandingan memancing;

ii. Pertandingan mewarna;

iii. Pertandingan Tarik Tali Piala

Datuk Bandar Sempena Ulang

tahun Bandar Raya Ipoh Ke-

30;

iv. Pertandingan Bola Sepak Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri

Piala Datuk Bandar;

v. Pertandingan Menembak; Menganjurkan Program

vi. Pertandingan Moh Kita Kayuhan Merdeka MBI 2018

Boling; Program Kayuhan Merdeka

Majlis berbuka puasa/morei di Masjid vii. Program Berbuka Puasa dan MBI 2018 ini telah menerima
Muhibbudin Shah (Jalan Hospital)
SolatTerawih Sempena Ulang kehadiran YAB Menteri Besar

tahun Bandar Raya Ipoh Ke- Perak Darul Ridzuan, Dato’ Seri

Menguruskan Perhimpunan 30; dan Ahmad Faizal Bin Dato’ Azumu

Bulanan Anggota dan Executive viii. Majlis Sambutan Hari Raya yang turut bersama dengan

Talk/Perhimpunan Khas Anggota Aidilfitri Anggota Majlis jemputan VIP yang lain serta

Majlis Bandaraya Ipoh Tahun penglibatan lebih 2,000 orang
i. Program Executive Talk dan
2018M/1439H. peserta yang hadir.

Perhimpunan Khas Sempena

Perayaan Tahun Baharu Cina Menganjurkan Majlis Sambutan
Hari Raya Aidilfitri Anggota
Peringkat Majlis Bandaraya Majlis Bandaraya Ipoh Tahun
2018M/1439H
Ipoh 2018; Program ini telah diadakan pada

ii. Program Perhimpunan Khas 13 Julai 2018 (Jumaat), jam 9.00

Aidilfitri Anggota Majlis pagi bertempat di Perkarangan

Bandaraya Ipoh Tahun ibu pejabat Majlis Bandaraya

2018M/1439H; dan Ipoh.

iii. Perhimpunan Khas Sempena

Perayaan Deepavali

Peringkat MBI Tahun 2018.

Majlis ini telah dihadiri oleh Yang Kayuhan Merdeka 2018
Berhormat Setiausaha Kerajaan
Negeri Perak, Yang Berhormat 7. PENGURUSAN PENYEWAAN
Exco Kerajaan Negeri Perak RUANG PROMOSI DAN
Darul Ridzuan, Ketua Jabatan BILIK GERAKAN DI
Negeri dan Persekutuan serta BANGUNAN IBU PEJABAT
tetamu kenamaan dalam negeri. MAJLIS BANDARAYA IPOH
Sebanyak 74 permohonan sewa
Program Perhimpunan Khas Aidilfitri Pelbagai acara menarik ruang kaunter promosi dengan
disediakan seperti cabutan sewaan sebanyak RM6,463.20
bertuah, penyampaian duit raya sepanjang tahun 2018.
kepada anak-anak anggota
Majlis dan persembahan oleh
Gema Warisan Budaya MBI telah
diadakan bagi memeriahkan
program pada hari tersebut.

Executive Talk dan Perhimpunan
Khas Sempena Perayaan Tahun

Baharu Cina 2018

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 27

8. PENGURUSAN REKOD PRESTASI TAHUN SEMASA

Bahagian pentadbiran telah

dipertanggungjawabkan dalam 1. Kedudukan Perjawatan Pada 31 Disember 2018

pengurusan rekod bagi pihak

Majlis yang berhubung secara KUMPULAN BIL TETAP KONTRAK ‘CONTRACT JUMLAH
JAWATAN FOR
langsung dengan pihak Arkib Pengurusan 1
Tertinggi 1 SERVICE’ 53
Negeri Perak Darul Ridzuan. - 817
Pengurusan 54 1278
i. Bilangan permohonan & Profesional 1 - 3 2152
691
pelupusan dokumen yang di Sokongan I 1502 47 6 30
Sokongan II 2248 -
hantar kepada pihak Arkib 652 135 33
JUMLAH 1224 54
- 12 permohonan; 1924 195

ii. Bilangan permohonan

pelupusan dokumen yang

telah diluluskan oleh pihak

Arkib - 9 permohonan; dan

iii. Bilangan permohonan

pelupusan dokumen yang

telah ditolak oleh pihak Arkib

- 3 permohonan.

BAHAGIAN SUMBER
MANUSIA

UNIT PERSONEL/UNIT HUMAN

RESOURCE MANAGEMENT

INFORMATION SYSTEM

(HRMIS)

i. Melaksanakan pengurusan

berkaitan hal-hal perkhidmatan

pegawai-pegawai Majlis

meliputi antara lainnya

perjawatan, pelantikan,

pengesahan dalam 2. Urusan Pengambilan Sepanjang tahun 2018, seramai
130 orang Pegawai telah dilantik.
perkhidmatan, pemberian Pegawai/Anggota Jumlah pengisian mengikut taraf
dan kumpulan jawatan adalah
taraf berpencen, cuti, Urusan pengisian jawatan seperti berikut:

emolumen, persaraan dan telah aktif dilaksanakan bagi

sebagainya. memenuhi keperluan jabatan.

ii. Berperanan memantau dan

menyelaras pelaksanaan BIL KUMPULAN TARAF
KONTRAK
aktiviti pengemaskinian data- 1. Pengurusan & TETAP KONTRAK
Profesional (COF) (CSF)
data HRMIS. - - 1
2. Sokongan I
3. Sokongan II 46 42 -
47 - -
JUMLAH 93 42 1

28 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Bagi memastikan calon-calon Pegawai-pegawai lantikan baru juga diberi taklimat dan kursus
yang dilantik mencapai tahap pengenalan.
kompetensi yang ditetapkan
beberapa sesi ujian dan temuduga
telah diadakan.

Sesi Ujian Kelayakan

Penyampaian Surat Tawaran
kepada anggota-anggota lantikan
baru.

ANGGOTA-ANGGOTA BARU BERGAMBAR KENANGAN
SELEPAS SELESAI SESI TAKLIMAT

3. Peletakan Jawatan
Dalam tempoh tersebut, seorang anggota telah diambil maklum
pelepasan jawatan dan 17 orang diambil maklum peletakan jawatan
masing-masing. Ianya terdiri dari 3 orang bertaraf tetap, 5 orang
bertaraf kontrak dan 9 orang pekerja Contract for Service.

4. Kedudukan Pengesahan Dalam Perkhidmatan/Lanjutan
Tempoh Percubaan/Pemberian Taraf Berpencen

BIL PERKARA JUMLAH

1. Pengesahan 101
i. Baru 19
ii. Tukar Lantik Skim Baharu 120
65
JUMLAH

2. Perakuan Pemberian Taraf Berpencen

PENYAMPAIAN
SURAT TAWARAN

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 29

5. Pencapaian Pelaksanaan HRMIS 5.4. Kedudukan Perisytiharan Harta Sehingga

5.1 Pencapaian Data Berintegriti pada 31.12.2018 31.12.2018

BIL KUMPULAN JUMLAH SUDAH PENCAPAIAN
PERKHID- CO ISYTIHAR
MATAN 1 1 100%

1. Kumpulan 46 46 100%
Pengurusan
Tertinggi 1831 1831 100%
1878 1878 100%
2. Kumpulan
Pengurusan
Dan
Profesional

3. Kumpulan
Pelaksana

JUMLAH

6. Pengurusan Persaraan
Sepanjang tahun 2018 kelulusan faedah persaraan/

pencen terbitan telah diperolehi seperti berikut:

Pengemaskinian dan pemantauan bagi 24 Elemen BIL JENIS PERSARAAN JUMLAH
Data Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan masih ANGGOTA
diteruskan dari semasa ke semasa. 1. Persaraan Wajib 60 Orang
2. Persaraan Pilihan Sendiri 24 Orang
5.2. Pengemaskinian Data Perjawatan Dalam 3. Persaraan Atas Sebab Kesihatan
Aplikasi HRMIS Sehingga 31 Disember 2018 4. Meninggal Dunia -
8 Orang
JUMLAH 92 Orang

BIL DATA MY PENGISIAN KEKOSONGAN PENCAPAIAN 7. Majlis Jasamu Dikenang 2018
Majlis Jasamu Dikenang 2018 telah diadakan
PERJAWATAN POST pada 13 Februari 2018 bertempat di Hotel Kinta
Riverfront, Ipoh. Seramai 92 anggota terdiri daripada
1. 2219 2229 1878 341 100% 60 orang bersara wajib dan 24 orang bersara pilihan
sendiri telah diraikan. Bagi anggota yang meninggal
5.3. Sasaran Kerja Tahunan 2018 (Maklumat dunia dalam perkhidmatan, seramai 8 orang waris/
Sehingga Disember 2018) wakil turut dijemput hadir bersama ke majlis ini.

BIL STATUS JUMLAH PENCAPAIAN

1. Selesai: disahkan, 1878 100%
cadangan
pengesahan
Sasaran Kerja
Tahunan baru
oleh Pegawai
Penilai Pertama

30 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

BAHAGIAN MAJLIS Majlis angkat sumpah dimulakan Selaras dengan pelantikan
tersebut, Majlis Bandaraya Ipoh
dengan YBhg. Dato’ Zamri bin mempunyai seramai 25 orang Ahli
Majlis dan komponen parti siasah
Berkuatkuasa 1 Ogos 2013, Unit Man seterusnya kesemua Ahli Ahli Majlis adalah sebagaimana
Majlis telah dinaiktaraf kepada maklumat berikut:
Bahagian Majlis dan diketuai oleh Majlis mengangkat sumpah di a. Datuk Bandar Ipoh – 1 orang;
seorang Pegawai Tadbir Gred b. Parti Pribumi Bersatu Malaysia
N41. hadapan YBhg. Dato’ Zamri bin (PPBM) – 4 orang;
c. Parti Keadilan Rakyat (PKR) –
Man, Datuk Bandar Ipoh dan 4 orang;
d. Parti Tindakan Demokratik
disaksikan oleh YB. En. Yong Choo (DAP) – 10 orang;
e. Parti Amanah Negara
Kiong, Pengerusi Jawatankuasa (AMANAH) – 4 orang; dan
f. Pertubuhan Bukan Kerajaan
Bahagian Majlis pada ketika ini Perumahan Kerajaan Tempatan, (NGO) – 2 orang.

dianggotai seramai 6 anggota Pengangkutan Awam, Hal Ehwal

daripada Kumpulan Pelaksana Bukan Islam dan Kampung

iaitu seorang Pembantu Tadbir Baharu. Majlis tersebut turut

(Perkeranian/Operasi) N22, dihadiri oleh Tuan Azrul Sani bin

2 orang Pembantu Tadbir Ibrahim, (Setiausaha Bahagian,

(Perkeranian/Operasi) N19, Bahagian Kerajaan Tempatan),

1 orang Pembantu (Perkeranian/ Setiausaha Bandaraya,

Operasi) N19 bertaraf kontrak Pengarah-Pengarah Kanan,

serta 2 orang Pembantu Operasi Ketua Jabatan/Unit, Pegawai dan

(N11). Anggota Majlis serta pihak Media.

Bahagian Majlis mempunyai Sekitar Majlis Angkat Sumpah

enam (6) fungsi utama iaitu:

1. Mengurus dan Menyelaras

Mesyuarat-Mesyuarat Utama

Majlis;

2. Mengurus dan Menyelaras

Mesyuarat Pentadbiran Majlis;

3. Mengurus dan Menyelaras

Dokumen Mesyuarat Dewan

Undangan Negeri;

4. Mengurus Hal Ehwal Ahli

Majlis;

5. Menyelaras dan Mengumpul

Maklum Balas Minit Mesyuarat

Di Peringkat MBI dan Agensi

Luar; dan

6. Mengurus Dokumen-

Dokumen Terperingkat

Majlis.

PROGRAM DAN AKTIVITI
1. Majlis Angkat Sumpah
Pelantikan Ahli Majlis, Majlis
Bandaraya Ipoh
Majlis Bandaraya Ipoh telah
mengadakan Majlis Angkat
Sumpah Pelantikan Ahli-Ahli
Majlis, Majlis Bandaraya Ipoh
Lantikan Bagi Tempoh Sehingga
14 Julai 2019 pada 30 Julai
2018 yang lalu bertempat di
Dewan Mesyuarat, Bangunan Ibu
Pejabat, Majlis Bandaraya Ipoh.

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 31

MAKLUMAT ZON AHLI MAJLIS

PARLIMEN ADUN ZON AHLI MAJLIS NO. TELEFON
TAMBUN YBhg. Clr. En. Mohammad bin Sharif 012-551 1650
1 – Kanthan YBhg. Clr. Pn. Puteri Holijah binti Muhamad Rali 017-563 0547
IPOH
BARAT Hulu Kinta 2 – Kinding / Tg. Rambutan / YBhg. Clr. Pn. Norhayati binti Sani 018-366 6258
Bandar Baru Putra
IPOH YBhg. Clr. En. Mohammad bin Sharif 012-551 1650
TIMUR 3 – Perpaduan / Tambun / Hulu YBhg. Clr. En. Shamsul Effendey bin Abd Rahim 019-523 8771
Kinta YBhg. Clr. En. Shamsul Effendey bin Abd Rahim 019-523 8771
BATU YBhg. Clr. En. Ahmad Khair Faizal bin Yahaya 017-575 3424
GAJAH 4 – Chemor / Kuala Kuang YBhg. Clr. En. Ganesan a/l Athinarayanan 019-560 8964
GOPENG YBhg. Clr. En. Tan Huang Kew 016-526 3885
Manjoi 5 – Chepor YBhg. Clr. En. Ganesan a/l Athinarayanan 019-560 8964
6 – Gugusan Manjoi YBhg. Clr. En. Arifin bin Md. Rafi’i 018-252 4552
YBhg. Clr. En. Wong Hon Long 010-562 9163
7 – Meru / Klebang YBhg. Clr. Cik Chan Wei Sum 012-561 2918

Buntong 8 – Buntong YBhg. Clr. Tn. Hj. Mohd Ridzuan bin Jamaluddin 012-563 0151
9 – Taman Cherry / Taman Lim YBhg. Clr. En. Ngo Kok Foong 012-521 9218
YBhg. Clr. En. Wong Kar Keat 011-101206377
10 – Falim
YBhg. Clr. En. Lee Tze Hoo 016-521 1050
11 – Tembok / Kepayang 012-664 4050
YBhg. Clr. En. Aldrin Ng @ Wu Yau Zhuin 010-393 8298
Kepayang 12 – Fair Park / Bandar Ipoh Raya YBhg. Clr. En. Tiw Tee Siang 014-906 8635

13 – Greentown / Medan Kidd / YBhg. Clr. Mejar Kamaruddin bin Abd. Aziz (B) 019-488 3481
Ipoh Groove
YBhg. Clr. Cik Lim Mei Hiang 017-508 0021
Bercham 14 – Tawas / Tasek YBhg. Clr. Cik Lim Mei Hiang 017-508 0021
15 – Bercham / Tasik Dermawan YBhg. Clr. En. Chin Yee Hing 016-526 1011
YBhg. Clr. En. Chan Kok Keong 019-559 5293
Canning 16 – Kg. Simee / Taman Ipoh /
Taman Canning YBhg. Clr. En. Shahari Anuar bin Ibrahim 011-1016 9050

17 – Taman Cempaka / Taman YBhg. Clr. En. Selvam a/l Kunjambu 016-554 5415
Golf / Lumba Kuda YBhg. Clr. Cik Chin Yew Kien 019-476 3255

Pasir Pinji 18 – Pasir Pinji / Pasir Puteh YBhg. Clr. Pn. Zuraidah binti Zakaria 012-574 0551

Tebing 19 – Pekan Baru / Tebing Tinggi /
Tinggi Seri Kinta / Kuala Pari

20 – Pengkalan Pegoh /
Pengkalan Gate

Jelapang 21 – Silibin / Jelapang

22 – Taman Pertama / Rishah

Menglembu 23 – Menglembu / Lahat

24 – Bukit Merah / Menglembu
Barat

Sg. Rapat 25 – Sg. Rapat / Kg. Sg. Rapat /
Rapat Jaya / Changkat Larang

Simpang 26 – Ipoh Jaya / Ampang
Pulai
27 – Gunung Rapat / Rapat Setia
/ Taman Song Choon

28 – Sengat / Chandan Desa /
Botani

32 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

2. Sesi Lawatan Bersama Ahli Majlis, Majlis Bandaraya Ipoh Dan Ketua Jabatan/Unit Tahun 2018
Pada tahun 2018, sebanyak 5 siri lawatan telah diadakan melibatkan Ahli Majlis dan Ketua Jabatan/Unit.
Tujuan lawatan ini diadakan adalah bagi memberi pendedahan kepada Ahli Majlis baharu berhubung teras
perkhidmatan MBI dan fungsi beberapa jabatan/unit.

a. Siri Pertama pada 20 Ogos 2018 bertempat di b. Siri Kedua pada 18 September 2018 bertempat
Taman Rekreasi Gunung Lang. di Bangunan Ibu Pejabat MBI dan UTC Perak.

c. Siri Ketiga pada 15 Oktober 2018 bertempat di d. Siri Keempat pada 19 Oktober 2018 bertempat
Bahagian Penguatkuasaan, Bahagian Perkhidmatan di Kompleks Sukan MBI.
Bandar dan Bahagian Bengkel, Buntong.

e. Siri Kelima pada

13 November 2018
bertempat di Ipoh
Convention
Center (ICC).

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 33

MAKLUMAT MESYUARAT-MESYUARAT SEPANJANG TAHUN 2018
34 LLaappoorraannTTaahhuunnaann22001188II MMAAJJLLIISS BBAANNDDAARRAAYYAAIIPPOOHH

Laporan TahuLnaapnora2n0T1a8huInManA2J01L8IS. MBAAJLNISDBAARNDAAYRAAYIPA OIPHOH 35

JABATAN
PENILAIAN DAN
PENGURUSAN
HARTA

JABATAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN HARTA LATAR BELAKANG Sr Rohayah Binti Haji Abdul Kadir
Pengarah Penilaian Bandaraya
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
memainkan peranan yang penting dalam FUNGSI UTAMA MENGIKUT BAHAGIAN/
memastikan pendapatan Majlis daripada UNIT
percukaian dapat dipertingkatkan dari semasa ke
semasa kerana cukai taksiran masih merupakan Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
hasil utama Majlis Bandaraya Ipoh. bertanggungjawab untuk memastikan pendapatan
Majlis daripada aktiviti percukaian dapat
Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta juga dipertingkatkan dari semasa ke semasa sesuai
bertanggungjawab atas segala urusan berkaitan dengan pembangunan yang semakin pesat dan
dengan hartanah yang dimiliki oleh Majlis membangun di dalam kawasan Bandar Raya Ipoh.
Bandaraya Ipoh. Selain itu juga menguruskan segala perkara yang
berkaitan dengan hartanah seperti berikut:
OBJEKTIF
BAHAGIAN PENILAIAN
Objektif Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
adalah menyokong mencapai semua objektif Majlis i. Penilaian bagi maksud Cukai Taksiran;
dengan cara: ii. Penilaian bagi penentuan Caj Pemajuan;
iii. Penilaian pegangan bangunan-bangunan
i. Berusaha mempertingkatkan pendapatan Majlis Kerajaan bagi maksud Sumbangan Membantu
dari punca hasil Cukai Taksiran dan Caruman Kadar;
Bantuan Kadar; iv. Laporan Tuntutan Bayaran Balik Elaun
ii. Berusaha mengagihkan beban pembayar cukai Kekosongan;
ke tahap yang wajar dan berpatutan; v. Mengemaskini Daftar Senarai Nilaian;
iii. Berusaha mempertingkatkan mutu pengurusan vi. Menguruskan Sistem Fail Pegangan; dan
harta-harta Majlis dari segi kutipan sewaan vii. Pengurusan Bantahan Nilai Tahunan.
dan penyelenggaraan ke tahap yang memuas-
kan semua pihak;
iv. Menyediakan cadangan dan kajian
pembangunan tanah milik Majlis; dan
v. Mempertingkatkan kualiti kerja ke arah
kecemerlangan perkhidmatan.

36 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA BAHAGIAN PEMBANGUNAN HARTANAH

i. Mengurus penyewaan dan semua aspek i. Menguruskan cadangan dan kajian
pemasaran harta-harta Majlis; pembangunan harta tanah milik Majlis;
ii. Menguruskan aduan bagi tujuan penyelenggaran, ii. Mengkaji permohonan secara usahasama atau
keselamatan dan kebersihan premis Majlis; penswastaan;
iii. Melakukan kerja-kerja sitaan ke atas penyewa iii. Menguruskan perolehan tanah Majlis; dan
yang mempunyai tunggakan Majlis. iv. Menguruskan proses pengambilan balik tanah
a. Notis sitaan dikeluarkan. bagi pelaksanaan projek Majlis.
b. Sitaan ke atas penyewa yang gagal
membayar sewa premis pada tarikh yang PRESTASI FUNGSI PENILAIAN
ditetapkan oleh pegawai; Bahagian Penilaian bertanggungjawab untuk
iv. Penyeliaan dan pengawasan harta Majlis menilai pegangan bagi maksud cukai taksiran dalam
melalui Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan kawasan pentadbiran MBI dengan peningkatan
Aset Tak Alih (Fasiliti) Peringkat Majlis (4 kali jumlah cukai taksiran sebanyak RM2,698,751.29
setahun); setakat 31 Disember 2018.
v. Penyelaras temuduga permohonan penyewaan
ruang niaga dan kediaman. Pencapaian peningkatan hasil tahun 2018
a. Uruskan lokasi, tarikh dan masa temuduga.
b. Hantar surat temuduga.
c. Lengkapkan jadual/rumusan nama
pemohon untuk panel.
d. Sediakan laporan kelulusan temuduga
untuk dibawa ke Mesyuarat Pengesahan;
vi. Penyelarasan Mesyuarat Pengesahan Temuduga
Ruang Niaga dan Kediaman.
a. Uruskan lokasi, tarikh dan masa mesyuarat.
b. Membentangkan keputusan panel temuduga.
c. Mendapatkan keputusan penuh mesyuarat.
d. Menyediakan surat kepada pemohon yang
layak menyewa.
e. Proses penghantaran surat tawaran
temuduga.
f. Penyediaan/lawatan periksa premis agar
dalam keadaan baik bersama Jabatan
lain.
g. Menyerahkan kunci serta menerima wang
cagaran daripada penyewa baru;
vii. Penyelaras Mesyuarat Penyelarasan Rumah
Pangsa (4 kali setahun).
a. Uruskan lokasi, tarikh dan masa mesyuarat.
b. Pembentangan mesyuarat.
c. Menyelesaikan isu-isu berbangkit.

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 37

PENILAIAN UNTUK MAKSUD SUMBANGAN PENDENGARAN BANTAHAN NILAI TAHUNAN
MEMBANTU KADAR
Pemilik pegangan yang tidak berpuashati dengan
Sumbangan Membantu Kadar merupakan pindaan Nilai Tahunan boleh mengemukakan
sumbangan yang dibayar oleh kerajaan bantahan secara bertulis menurut peruntukan
Persekutuan, Kerajaan Negeri dan Agensi/Badan- Seksyen 142, Akta Kerajaan Tempatan, 1976.
Badan Berkanun bagi bangunan didudukinya Sepanjang tahun 2018 Jabatan Penilaian dan
di dalam kawasan pentadbiran Majlis mengikut Pengurusan Harta telah mengadakan Mesyuarat
peruntukan Artikel 13, Fasa 156, Perlembagaan Jawatankuasa Bantahan Cukai Taksiran sebanyak
Persekutuan Malaysia. Penilaian telah dibuat atas 9 kali dan telah membentangkan sebanyak 87
4,367 bilangan bangunan Kerajaan dengan jumlah kertas kerja dengan jumlah pembantah seramai
sumbangan yang diterima adalah RM5,708,036.50. 306 orang secara berkumpulan dan individu.

Kutipan Sumbangan Membantu Kadar tahun 2018




Balai Bomba Dan Penyelamat Malaysia, Meru Raya

Proses Pendengaran Bantahan Dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Bantahan Cukai Taksiran

38 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

PRESTASI FUNGSI PENGURUSAN HARTA PENILAIAN LAWATAN PANEL

Bahagian Pengurusan Harta telah dipertanggung- PERTANDINGAN PENGIKTIRAFAN TANDAS
jawabkan untuk mengurus dan mengendali
premis-premis disewakan yang meliputi rumah AWAM BERSIH PERINGKAT KEBANGSAAN
kediaman dan perniagaan yang berjumlah 1,619
unit. Secara amnya, Bahagian ini telah mencapai 2018
jumlah kutipan sewa berjumlah RM2,393,182.50
bagi tahun 2018. Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan
dan Kerajaan Tempatan dengan kerjasama Majlis
Penyewa yang gagal menjelaskan bayaran sewa Bandaraya Ipoh telah mengadakan sesi penilaian
pada masa yang ditetapkan dikenakan denda lawatan Panel Pertandingan Pengiktirafan Tandas
bayaran lewat. Perolehan daripada tindakan Awam Bersih Peringkat Kebangsaan Tahun 2018
penguatkuasaan telah berjaya mengutip hasil pada 25 September 2018 di Tandas Awam Jalan
sebanyak RM24,668.00. Dato’ Tahwil Azar, Ipoh.

JENIS HARTA PENDAPATAN Susulan daripada lawatan ini, beberapa
(RM) penambahbaikan telah disediakan untuk
Kuarters 1,271.00 dikemukakan kepada Kementerian Kesejahteraan
1,475,407.50 Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan
Rumah Pangsa Kinta Heights, pada 4 Oktober 2018. Kriteria utama yang telah
Waller Court, Jalan Bijih Timah 92,271.20 dinilai oleh panel pertandingan adalah daripada
dan Jalan Silang, Taman Harmoni aspek kebersihan secara keseluruhan yang telah
34,548.00 ditetapkan dalam Garis Panduan Star Rating
Sewa Kedai Rumah Pangsa Kinta 189,239.00 Kebersihan Tandas Kegunaan Awam di kawasan
Heights, Waller Court, Jalan Bijih Pihak Berkuasa Tempatan.
Timah dan Jalan Silang, Pejabat/ 420,532.88
Stor dan B/Sejuk Program anjuran Kementerian Perumahan dan
84,000.00 Kerajaan Tempatan melalui Jabatan Kerajaan
Rumah kedai Taman Star 76,248.60 Tempatan dengan kerjasama Majlis Bandaraya
Ipoh pada tahun 2018 bertemakan “Tandas
Bengkel Perindustrian (Falim) 1,930.00 Bersih, Komuniti Sihat”. Sambutan ini merupakan
535.00 sebahagian daripada program Kempen Tandas
Premis Perniagaan: Bersih yang telah dilaksanakan bermula tahun
Jalan Ghazali Jawi, Kinta Mansion, 4,200.00 2010 bertujuan untuk memberi kesedaran akan
Kinta Plaza, Greentown Square, 13,000.00 kepentingan penjagaan tandas yang bersih, selesa
Jalan Verasamy dan selamat dalam kehidupan seharian.

Wisma Bougainvillea Tandas Awam di bawah seliaan Bahagian
Pengurusan Harta di Jalan Dato’ Tahwil Azar
Kedai/Kantin telah berjaya mendapat tempat pertama di bawah
Kategori Pihak Berkuasa Tempatan (Bandaraya/
Tandas Awam Perbandaran).

Rumah Dobi

ATM

Rumah Rehat

Rumah Pangsa Kinta Heights Tandas Awam Seliaan Majlis
Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 39

Jabatan telah memperolehi pendapatan hasil

AIAN LAWATAN PANEL PERTANDINGAN PENGIKTIRAFAN TANDAS

sebanyak RM93,700.35.AWAMPEBNESILREASSIIAHIN PLEARWIPNAEGTNKAANILTAPKAIAENBENAL NPGESRATLAAANNWDTINAAGHTAUANNNP2E0N18GIKPPTAIARDNAFEA2LN5 TANDJAaSbatan telah memperolehi pendapatan hasil
ISIWPAEONAPHMT.LEAMBPWEBENERAAPTILRSTAEAWIASPAIIRHEWA2HONPA0NTAHU1TPAMM.8LPENEANMADRWBNBDIIAEN2EETBTIRG0RLAANESNK1NR2IGPHA8D0PSEAT1AARI8PNPSNHETEKDALARAEIDINWBPNTPDEAAAGPARIENNKNMETRDAGANG2NAJTISA5NGDASANILNKIGAAKGASENPKWANBETNEAAPAITNDRNMTTPAGAAGEEHTNJISKMFAUOGAATKILN’KABIAERNTTNEINBAAR2RA0HFATD1FAWAAAN8T2NHNTILAG0UOPTTN1NS’AAAA8ATZDNDN2ADHAA0DAAHAD1SNAWRS82IS5,ILPAADZAHdRAa2MR5r,i9p3a,d7a00.35p.rojek
penswastaan sebanyak

EPTEMBETRAA2WN0A1DM8 ADBSEI RTSAAIHWNDPAEARMSINGAJKWAATALMAKENJBAANLDGAASNATADONA’TTATOHA’UTNHAW2H01WI8LILPAAADZZAAH2AR5R, ,
POH. IPOH.SEPTEMBER 2018 DI TANDAS AWAM JALAN DATO’ TAHWIL AZHAR,
IPOH.

an telah memperolehi pendapatan hasil daripada projek penswastaan
sebanyak RM93,700.35.

Projek-projek pens

7.2 Menguruskan permohonan hakmilik dan riPRE7S7.0T.0APSRI FEPUPSRRNETEGSASTSASTISAIPISFEUIMFNFBUGUASNINNGPGSGEMIUSPBNIEAANMNGBUPHANEANAMRGNTUHBAANARATTNNAAGNHTAAUANHRNATHAANTANAHHARTA
TANAH7.1 Bahagian ini menerima dan memproses cadangan dan kajian

Baha7g.1ian inpBei amhbmaagnegianunnearinminatianadmha-etannnearhimmeammilikpdroaMsnaejslismecmmaedplaarlounisgeasbnebecrdaapadanangbaeknnatujikandan kajian

Senarai Perolehan Suratan HakmilikppeemnsbwaansgBtuaanaanhpdnppaeeyeepnagmnsanwnstibgaawaMansnmaantaasjghlaaitisuann-m.tnaayipananmunaygmhaemnetnagammnemmpabriuhlaeiimk-mmrtiaephanmuaMabsdmheailrajeilpihmnsemasbnimledimkpraieepenhmaldaaMatslappuainlaijrltpiaodsenasbndnedeambankspeeekarlemcaatmlaapauanajidjuudaaaanbnnbnemmegbkaneaasetarmsunaakpaajuanbmenatsuak

PdReEpSanTAMSdaIjalFisnU.SdeNeknpGaaarSajniiaIPMPnroaEjejpMlkisePB. emAnsNbwGaasUntaNganAuNnaHnARtaTAnaThA-NtaAnHah milik Majlis

1B.ILBpSdpSeeeeamnpeBhn1asnaaIb.LwnargaaraiMnaaisginPPppatPuSmmmaeerjelnoarimmnesoajaeaniey.njbannelsmekiyseSakawBaasPeB21lpIPrn1uaan..LnetmIadu.gaeagrLainainnaneersmnpPBppLaasnnmPwpeaeeeiiwnhpPpaeobmmjnnsPaaaraee-emjrpeayuleeobajtpsiraammenemnastoesmbnptaaybjwatyrsanjebaaanauieaaanakeMpeaabsehaakkSagrtsweanmahsrkaannidemanPiaaannngPosedrmpeagro.jiplstaimlaaeopeBinnaieimpmlnheasnihnhbsnhkabnrNdaiwsi.aolepSaMs.hseisAkparteawiuypaswaiemsgoMbsbjaaanlnhitriiltaaaselraaiitaeeAamapuiMnnhhaksmBpshsNknabaniSaaPiAteaptglottuynsajaRgMularipndltTMninateioisrataeOmAeakuiopnhkdsrahmknnaaNapJPejSapytdlEpRiAsmaaGtsTMuytapaoeOKrpMoanIaaplenmhpaopJnrjteaAaollBuiEpivacGktshithonkKkeaaalaalPsuhlooandstnnBeSviRlnedTMaewattdsdheOajannoeeSdanmadharbnSpgJtdjaa.aanulieyEapsnsihrGyBsana.nbonuKkptaryhBlniaehaeokahdrBarvkmaabda.tIebapd.epaIsnpaCpaenaogeSmogajthdunthihioddaaaninahrtlngytaauu.ubuujlnjyuakBWuunmenjtauaaauhanntennaakujdiitngabnsuk.Ipaankoghi LOT LOKASI

untuk Kediaman Rasmi
tujuan Projek-prDojeak tpuenkswBastaaann dar

PppPpLpBeeeeaeeimmnn1Brjnnayahba.jIyeuljeaesLaatwnansaymt34anaani32k..abagrIsP..aSatnupnaeeekndnnmobpPKtingeaoaeehmspBpLPp.ayrunphsheeaeopienBnyeiuneeuljrnbadhtnaianhwuahkrnmjaniyitanuldjespiataJtaaahbgMets.neunnaauyamaaimbtwnaannlkibgonaksabgajpaailalSttnanup5aiesgeioasnkm%sndnhemdbRhniiegnBNiammaptSJba.bdtesaAajotaunBakmuyaiaaanllNrdhaMieagnhjiphkdnspunPilriodtsaAauaataJuiaMRehep.kedlrnahgkuMrmanaaaawPalmgjsaikpytajpaaRplaenaAaaaiTMpPtoasenlneuOniroRenhnseIaalmBuPrjppJuuamtmnpjsbloaamRraEpjiaakaGasailnhinanobKikeOgeBsidnlPhlplauoienoauaaJBmrepvhglsenilriesEunraaeeaBlaaemtshKunjpyanmkMreieSagmaniaatadnnSratnbdi.iruanaakismIyasinnphluurjanb.lda.ompuriinoralisyBhiiaankknetBpanhrlauanoBaaaenCgdtglknipagbernkE.IaCkeahpanatujRametehsogtndtnSiodmbhi.(aiCynsii22loraaplgtaparruulbuoiealaykWunjuonunrhhaanaitnataguetnipkntkiCeatht odni2lgalSMtWuuaaneeennitinnaaghru-atraiunPsaekharonMleahpjaleisnrmSouhraotnaannHahkamkmilikilik
Jalan Sultan Azlan ShahBI2L. dan rizab
Projek-projek penswastaan1.
2. KKalinwikasTaansePkerindustrian3.
Menguruskan permohonan hakmilik dan rizab tanah-taTnaasheMkajlis.24. .
pLBKaeinejna2aujulj.anatntayuannk4gaStLS.eakdayminnnamp.Krj5ouBiiekl%hithukaadnstnM.etduTawanortjagileppiaasmannGdBpbaal5oaon%gvphdieeadpnrSsaaajuerdpyiapwaanlaar.aIadnpBaanonhehikpdleleoa.bknlnteajruihgjkaeilnSadinyspaanapreipalkeCraakaEtrtpraRCieknth(oddCiniakalngalrablWuCnoaEnenRi (CarbBoInL LOKASI CATITAN
1. Kediaman Rasmi Datuk Peyambungan
Senarai Perolehan Suratan Hakmilik 3. Rumah Pangsa3. Penyambujenngiasnpatermappeoth dkiellaulusaann pemjeanlagnamkbaikl i amngilkikatM2ajliusnit
perhentianBabansddairaJaylaan RIpaojahPeormleahisurSi Byarinikuant. Chong Wei Bandar, Jalan Sultan Azlan Pajakan.
Shah. Sungai Pari Towers
4. Binajaya Sdn. Bhd. ekleeklutrliuksadanLn mOCeEKnRgAa(CmSabIrbilon 2. KPelinriinkdTuassterikanKaTwasaesJkaC.an AlaTnITGAHNaukmdiwlik aBarrua.
BKeIu3Ln.tungaPnen5yL%aOmdbTaurinpagdaan penjualan

tempoh

1. KPaneegrumknatautisnu2grai nBuan5ii%nt udpnKD.aerreihapeadtndutiaiaakpnmeBnbjaauasannladndRi eaJlaearklsatnrmikRdiaajna 3. RumahPPaenygsaa mSunbguai nPagrianProses Rayuan
TBowaenrsP,dJaaalajrnaaGkyuaradnwarIap. ohPetnegulraanhganm. embelan
4. Majlis
CreJdait’)lakenpaSdauTletnaanga ANazslioannal bSahgaMihabjlias yaBarnadnarapyareImpoihumtelathanmaehmbeulannjtaukakn
2. CER (‘Carbon tapKaklinpikerluTpuassaneksampah di sejumlah RMH1a,8k0m5,1i3li6k.4B0 abargui bayaran premium memp
Berhad dari
Bercham. Kawasan PerindustSriaenntaanraahiunPtueknmgemispyertoilhehai rsaurnataRn hizakambilikOMlaejlihs. Pejaba

Tasek

3. Rumah Pangsa BIL LOT ProsesLROKayAuSaIn KELU

Sungai Pari Towers Pengurangan.

Jalan Gudwara 1.40 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 136532 Taman Lapangan 3,891
Jaya

Senarai Pengisytiharan Rizab Oleh Pejabat Daerah Dan Tanah, Ipoh

BIL LOT LOKASI KELUASAN TUJUAN KELULUSAN
1. 136532 Taman Lapangan Jaya MMK Bil.1927 (10012018)
2. 525852 Taman Klebang Jaya 3,891mp Tapak Pusat Penjaja WK No.434 (15022018)
3. 107664 Jalan Tun Abdul Razak WK No. 435 (15022018)
4. 191520 Falim 3,343mp Tanah Lapang WK No. 451 (15022018)
5. PT254028 Villa Medan Desa Putra WK No. 778 (15022018)
6. Taman Canning 6,073mp Padang Awam WK No. 778 (15022018)
7. 343895 Taman Putra Permai WK NO. 778 (15022018)
8. 350605 Taman Putra Indah 5,217mp Tapak Simpanan Khas WK No. 778 (15022018)
9. 350604 Taman Putra Indah WK No. 778 (15022018)
10. 337867 Desa Putra 13,292mp Tanah Lapang WK No. 778 (15022018)
11. 326459 Bandar Baru Putra WK No. 778 (15022018)
12. 68995 Wilayah Chepor 354mp Tanah Lapang MMK Bil. 1938 (04042018)
13. 210925 Taman Bandaraya Utama WK No. 443 (15022018)
714mp Tanah Lapang

5,172mp Tanah Lapang

440mp Tanah Lapang

16,170mp Tanah Lapang

1,980mp Tanah Lapang

1.78hektar Skim Perumahan

1,069mp Tapak Dewan

Menguruskan pembayaran hasil cukai tanah sebanyak RM72,381.00 bagi 72 hakmilik tanah dan
bertanggungjawab atas penjualan 6 lot hartanah di Taman Perpaduan dan pindah milik 1 lot di kawasan
Perindustrian Pengkalan, 1 lot di Desa Pengkalan Bandaraya dan 1 unit Hakmilik Strata di Greentown.

Warta Perizaban Tanah Kerajaan

WWaartrataPPeerirzizaabbaannTTaannaahhKKeerarajajaaann

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 41

42 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 43

JABATAN
KEJURUTERAAN

LATAR BELAKANG Puan Hajah Zuraina Binti Kamarul Ariff
Pengarah Kejuruteraan Bandaraya
Jabatan Kejuruteraan dipertanggungjawabkan
JABATAN KEJURUTERAAN untuk merancang, melaksana dan menyelenggara VISI
infrastruktur dan kemudahan awam di dalam
kawasan pentadbiran Majlis Bandaraya Ipoh. Untuk menyediakan prasarana dan persekitaran
Jabatan ini diterajui oleh Pn. Hajah Zuraina binti hidup yang selamat dan sesuai dengan
Kamarul Ariff sehingga 15 November 2018, pembangunan bandar yang mampan.
dan kemudiannya diambil alih oleh Pn. Tijah
binti Mat Noot sebagai Pengarah Kejuruteraan MISI
dengan dibantu oleh 6 orang Jurutera, 48
orang Penolong Jurutera, 5 orang Juruukur, 4 Mengenalpasti dan menyesuaikan amalan terbaik
orang Penolong Pegawai Senibina, 4 orang Pelukis Best Management Practice daripada bandar-
Pelan, dan 102 orang jawatan sokongan. bandar maju sama ada di dalam atau di luar negara
yang berkaitan dengan pembangunan bandar.
ORGANISASI
FUNGSI UTAMA JABATAN
Jabatan Kejuruteraan terdiri daripada empat (4)
sektor utama iaitu: 1. Merancang dan membina kemudahan
i. Sektor Pentadbiran;
ii. Sektor Infra; infrastruktur dan kemudahan awam;
iii. Sektor Kerja dan Bangunan; dan
iv. Sektor Mekanikal dan Elektrikal. 2. Menyelenggara segala kemudahan

Sektor Infra mengandungi tiga (3) bahagian iaitu: infrastruktur, kemudahan awam dan aset-aset
i. Bahagian Jalan;
ii. Bahagian Lalulintas; dan
iii. Bahagian Saliran.

OBJEKTIF

Melaksanakan Pembangunan dan Pembinaan
Infrastruktur dan Kemudahan Awam di bawah
Pentadbiran Majlis.

Majlis;

3. Merancang dan menggunakan permit;

4. Melaksanakan projek-projek warisan dan

pemuliharaan; dan

5. Melaksanakan projek-projek kemiskinan

Bandar.

44 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

PENGIKTIRAFAN DAN PENGANUGERAHAN bawah Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974
(Akta 133).
Anugerah Jabatan Kejuruteraan Tahun 2018
SEKTOR INFRA
BIL ANUGERAH/PENCAPAIAN TARAF
ANUGERAH 1. Bahagian Jalan
1. Sukan Antara Jabatan Anjuran
Kelab Sukan Dewan Johan Bahagian ini bertanggungjawab kepada
Bandaraya Ipoh perancangan pembangunan infrastruktur rangkaian
i. Bola Jaring Johan jalan dan sistem perparitan di dalam kawasan
ii. Sukan Rakyat Johan pentadbiran Majlis sama ada yang dibangunkan
- Dam Aji Tempat Ketiga oleh pihak Majlis atau yang dibangunkan oleh
- Sepak Raga Ratus Tempat Ketiga pihak swasta atau agensi-agensi awam yang lain.
- Batu Seremban Tempat
- Congkak Keempat Pembangunan Infrastruktur yang dibangunkan
oleh pihak Majlis melibatkan kerja-kerja pembinaan
2. Pertandingan Hiasan Khemah Naib Johan pondok bas, jaringan jalanraya dan sistem
Tercantik Sempena Jamuan perparitan baru, kerja-kerja penyelenggaraan
Hari Raya Aidilfitri 1440H/2018 jalan, pembaikan longkang dan penurapan semula
jalan di jalan-jalan utama, pusat bandar, kawasan
3. Pertandingan Jabatan komersial, kawasan perumahan dan kawasan
kampung tersusun serta kampung baru.
Terbaik Sempena Program
Manakala bagi pembangunan infrastruktur
Penyediaan Bubur Lambuk yang melibatkan skim pemajuan hartanah pula,
Bahagian Jalan akan bertanggungjawab dalam
Peringkat Majlis Bandaraya mengeluarkan ulasan pemajuan dan sokongan
kelulusan bagi permohonan pelan kejuruteraan
Ipoh 2018 merangkumi kerjatanah, pembinaan jalan dan
sistem perparitan berdasarkan Akta Jalan Parit dan
SEKTOR PENTADBIRAN Bangunan 1974 (Akta 133) arahan teknik JKR dan
lukisan-lukisan piawai yang ditetapkan.
Bahagian ini berfungsi untuk merancang,
melaksana dan memantau aktiviti pentadbiran Bahagian ini juga bertanggungjawab melaksanakan
am, pengurusan sumber manusia dan sumber pemantauan dan penguatkuasaan ke atas
kewangan serta memberi khidmat sokongan pelaksanaan pembangunan melibatkan kerjatanah
kepada semua kakitangan dan lain-lain bahagian dan pembinaan instruktur yang dilaksanakan
di Jabatan ini. oleh pihak pemaju dengan pengeluaran Surat
Peringatan, Notis Berhenti Kerja dan Kompaun
FUNGSI SEKTOR PENTADBIRAN sekiranya berlaku keingkaran berdasarkan Akta
Jalan Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133) dan
1. Pengendalian kerja-kerja pentadbiran di Undang-Undang Kecil Mengkompaun Kesalahan-
Jabatan Kejuruteraan; Kesalahan (Pihak Berkuasa Tempatan Negeri
2. Pengendalian pendaftaran fail/surat-menyurat Perak) yang telah diwartakan pada tahun 2013.
dan dokumentasi di Jabatan;
3. Menguruskan semua hal-ehwal perkhidmatan, Bahagian Jalan dari semasa ke semasa akan
latihan/kompetensi, perjawatan dan tindakan memastikan semua perancangan yang telah
tatatertib anggota-anggota di Jabatan Kejuruteraan; ditetapkan dapat dilaksanakan mengikut jadual,
4. Menguruskan dan menyelaraskan pelan-pelan disamping memastikan penguatkuasaan dan
pemajuan dari pihak pemaju dan pelan-pelan pemantauan dilaksanakan dengan cekap dan telus
cadangan pemajuan Majlis; bagi meningkatkan tanggungjawab pihak pemaju
5. Menyelaras penyediaan Sasaran Kerja dan pemain industri pembinaan di kawasan
Tahunan Jabatan dan Laporan Tahunan Jabatan; pentadbiran Majlis Bandaraya Ipoh.
6. Membantu proses permohonan pengesahan
dalam jawatan, perletakan ke dalam jawatan
berpencen, pelepasan jawatan, perakuan
memangku kerja dan penanggungan kerja;
7. Menyelaraskan rekod aduan-aduan Jabatan; dan
8. Menjalankan tindakan penguatkuasaan di

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 45

Data Untuk Permohonan Kelulusan Bagi Pelan Data Maklumat Projek Peruntukan Marris 2017
Kerja Tanah Dan Pelan Jalan Dan Pengaliran

PERMOHONAN PELAN PERMOHONAN BIL ZON KAWASAN KOS
KERJA TANAH PELAN JALAN DAN PROJEK

PENGALIRAN (RM)

Permohonan Baru 78 Permohonan Baru 57 1. ZON A: 3,799,402.62
Meru, Silibin, Jelapang, Manjoi,
Permohonan 2 Permohonan 13 Chemor, Chepor, Tanah Hitam,
Pindaan Pindaan Tawas, Tasek, Klebang

JUMLAH 80 JUMLAH 70 2. ZON B: 3,292,866.24
Kepayang, Fair Park, Kg.
Data Untuk Permohonan Kelulusan Bagi Pelan Simee, Canning, Bercham,
Kerja Tanah Tambun, Tanjong Rambutan

3. ZON C: 1,716,842.00
Cempaka, Ampang, Rapat
JENIS LULUS DI LULUS Setia, Sungai Rokam, Gunung
KELULUSAN BERSYARAT TOLAK PENUH Rapat, Chandan Desa
DIKELUARKAN
55 6 62 4. ZON D: 1,725,347.10
Bil Pasir Pinji, Pasir Putih, Kg.
Temiang, Sri Kinta, Simpang
Data Untuk Permohonan Kelulusan Bagi Pelan Pulai, Taman Soon Choon,
Jalan Dan Pengaliran Sungai Rapat

5. ZON E: 5,136,803.60
Buntong, Taman Pertama,
JENIS LULUS DI LULUS Taman Rishah, Menglembu,
KELULUSAN BERSYARAT TOLAK PENUH Bukit Merah, Lahat, Pengkalan
DIKELUARKAN Gate
46 10 58
Bil JUMLAH 15,671,261.56

Data Untuk Permohonan Kelulusan Bagi Pelan
Jalan Dan Pengaliran

BIL JENIS PENGUATKUASAAN NILAI (RM)
-
1. Surat Peringatan 4 -

2. Notis Berhenti Kerja 3 35,000.00

3. Notis Kompaun 3

Data Permit Pengorekan Jalan Majlis Bandaraya
Ipoh

BIL AGENSI KUTIPAN (RM)
1. Awam 1,568,409.20
2. TNB 447,138.32
3. TELEKOM 30,070.00
4. LAP 322,879.00
5. Millenia Aqua 60,785.60
2,429,279.12
JUMLAH

46 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Data Maklumat Selenggara Jalan Dan Longkang penyelenggaraan pada tahun 2017 menggunakan
Peruntukan Marris 2017 peruntukan MARRIS adalah sebanyak RM7.04
juta.

BIL ZON KAWASAN KOS
PROJEK
Selain daripada tugas menyelenggara, Bahagian
(RM) Lalu lintas juga telah melaksanakan beberapa
projek khas yang menggunakan peruntukan
1. ZON A: 1,776,466.19 MARRIS berjumlah RM2.69 juta bagi membaikpulih
Meru, Silibin, Jelapang, Manjoi, persimpangan, membaikpulih lampu jalan dan
Chemor, Chepor, Tanah Hitam, sistem lampu isyarat. Manakala sebanyak RM260
Tawas, Tasek, Klebang ribu telah diperuntukkan oleh pihak MBI untuk
pembinaan bonggol dan pemasangan lampu
2. ZON B: 2,109,599.00 awam, di mana terdapat 2 unit bonggol plateau, 55
Kepayang, Fair Park, Kg. unit bonggol biasa dan 83 unit lampu awam telah
Simee, Canning, Bercham, dilaksanakan menggunakan peruntukan tersebut.
Tambun, Tanjong Rambutan

3. ZON C: 2,159,879.24
Cempaka, Ampang, Rapat
Setia, Sungai Rokam, Gunung Di samping itu, Bahagian ini juga mula
Rapat, Chandan Desa melaksanakan projek lorong basikal di Jalan Lim
Boo Seng dan Jalan Raja Musa Aziz sepanjang
4. ZON D: 2,204,876.61 2.2km bagi kemudahan warga kota. Pembinaan
Pasir Pinji, Pasir Putih, Kg. lorong basikal ini akan dilaksanakan secara
Temiang, Sri Kinta, Simpang berperingkat dari semasa ke semasa setiap tahun
Pulai, Taman Soon Choon, berpandukan Pelan Induk yang telah disediakan
Sungai Rapat oleh pihak Jabatan Perancang Bandar.

5. ZON E: 2,164,612.61
Buntong, Taman Pertama,
Taman Rishah, Menglembu, Peruntukan Kos Projek Lalu lintas
Bukit Merah, Lahat, Pengkalan
Gate BIL PERUNTUKAN KOS PROJEK (RM)

6. Pusat Bandar 832,176.96 1. MARRIS

JUMLAH 11,247,610.61 2. KPKT (Program Bandar
Selamat)
SEKTOR INFRA
JUMLAH KESELURUHAN
2. Bahagian Lalu lintas

Bahagian Lalu lintas telah dipertanggungjawabkan
bagi memastikan kesempurnaan pergerakan lalu
lintas melibatkan penyuraian trafik di jalan-jalan
perbandaran termasuk kawasan perumahan dan
kawasan perniagaan. Di samping itu, Bahagian ini
juga menyelenggara perabot-perabot jalan raya
seperti garisan tandaan jalan, papan tanda trafik,
papan tanda tunjuk arah, lampu jalan dan lampu
isyarat.

Penyelenggaraan utama di bawah Bahagian ini
adalah penyelenggaraan persimpangan berlampu
isyarat termasuk lintasan pejalan kaki (push button)
dan keduanya adalah menyelenggara 11,552 tiang
lampu awam (jenis galvani dan dekoratif) di seluruh
Bandar Raya Ipoh. Keseluruhan perbelanjaan

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 47

3. Bahagian Saliran Tajuk: Cadangan Membaikpulih Longkang
Utama dan Longkang Sediada di Kawasan
Bahagian ini bertanggungjawab kepada Happy Garden, Ipoh
pengawalan sistem saliran bandar yang melibatkan Kos Projek: RM422,820.00
longkang-longkang monsoon dan kolam tadahan
melebihi 93 buah di sekitar kawasan bandar raya Tajuk: Kontrak Tahunan Kerja-Kerja
yang berkeluasan 643km persegi. Di samping Penyelenggaraan Kolam Tadahan serta Kerja
itu, Bahagian Saliran juga melaksanakan projek- Berkaitan di Kawasan Bandar Raya Ipoh Untuk
projek tebatan banjir berpandukan kaedah MSMA Tempoh 12 Bulan
(Manual Saliran Mesra Alam Ke-2). Kos Kontrak: RM500,000.00

Bagi tahun 2018, Bahagian Saliran telah
membelanjakan sebanyak RM5,541,958.36 juta
daripada pelbagai sumber peruntukan iaitu dari
Majlis Bandaraya Ipoh, peruntukan MARRIS,
KPKT (BP1) dan Dana Sumbangan Saliran yang
diurus selia oleh Jabatan Pengairan dan Saliran
Perak.

Bahagian Saliran juga telah membelanjakan
RM498,306.36 untuk membersihkan kolam-kolam
tadahan di sekitar Bandar Raya Ipoh. Selain
daripada itu, projek-projek seperti longkang baru,
pembaikan monsoon drain, pembaikan outlet
runtuh dan apa juga berkaitan dengan isu-isu
saliran telah dilaksanakan demi kepentingan warga
kota keseluruhannya.

Senarai Peruntukan SEKTOR KERJA DAN BANGUNAN

BIL PERUNTUKAN KOS PROJEK (RM) Bahagian Kerja dan Bangunan, Jabatan
1,500,000.00
1. Majlis Bandaraya Ipoh 3,063,952.36 Kejuruteraan bertanggungjawab bagi
2. MARRIS 880,000.00
3. Jabatan Pengairan Dan melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan aset-
98,006.00
Saliran 5,541,958.36 aset Majlis seperti bangunan-bangunan Majlis
4. KPKT (BP1)
JUMLAH KESELURUHAN seperti Rumah Pangsa, Pasar Awam, Gerai dan

Pusat Penjaja, Dewan Orang Ramai, Taman

Rekreasi dan Riadah serta lain-lain bangunan di

bawah pengurusan Majlis.

Selain pelaksanaan di bawah peruntukan Majlis
juga diterima dari sumber-sumber lain seperti
Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan
(KPKT) dan Kementerian Kewangan Malaysia.
Projek-projek yang dijalankan adalah di bawah
Program Kesejahteraan Bandar bagi meningkatkan
taraf hidup ekonomi warga kota Ipoh. Bahagian
ini juga telah menguruskan kerja pembinaan dan
naiktaraf berjumlah hampir RM2.6 juta untuk tahun
2018. Kategori projek yang dilaksanakan adalah:

i. Tandas-tandas Awam;
ii. Dewan Komuniti;

48 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

iii. Membaikpulih dan membina rumah-rumah komuniti serta premis Majlis. Senarai projek adalah
daif; dan seperti berikut:
iv. Taman Rekreasi dan Riadah.
BIL PERUNTUKAN KOS PROJEK (RM)
Untuk tahun 2018, pihak Jabatan telah 1. Majlis Bandaraya Ipoh 1,535,515.50
menyenaraikan permohonan bagi projek 2. Jabatan Perdana 185,445.00
menaiktaraf dan penyelenggaraan dengan
anggaran RM2.6 juta di sekitar pentadbiran Majlis Menteri (ICU) 923,050.00
Bandaraya Ipoh iaitu projek-projek di taman-taman 3. KPKT 2,644,010.50
rekreasi dan riadah, dewan orang ramai dan
JUMLAH KESELURUHAN

BIL TAJUK NO. FAIL TARIKH SIAP KOS PROJEK
(RM)
PERUNTUKAN MBI 107,977.50

1. Kerja-kerja Membaiki Kerosakan- F4/5/17/18 22.5.18 - 13.8.18 191,000.00
kerosakan Di 46 Unit Rumah Pangsa 22.10.18 - 13.1.19
Taman Harmoni, Buntong. 656,566.00
EOT : 10.2.19
2. Kerja Menggantikan Bumbung Dan F4/5/64/17 21.11.18 - 1.7.20 349,761.00
Kerja-kerja Berkaitan Di Gerai Makan 27.11.17 - 15.4.18 172,240.46
Pasar Menglembu. 24.5.18 - 10.10.18 (+ GST 6%)

3. Cadangan Membina Dan Membaiki F4/5/68/17 22.10.18 - 10.2.19 67,720.00
Pelantar Tempat Menaiki Bot Di Taman
Rekreasi Gunung Lang. JUMLAH (RM) 1,535,515.50
185,445.00
4. Cadangan Memasang Pagar Di Pasar F4/5/71/16
Lahat. 185,445.00
923,050.00
5. Projek Ubahsuai Ibu Pejabat MBI F4/5/21/18 (+ GST 6%)
(Greentown) - Cadangan kerja-kerja 923,050.00
Mengganti Paip Utama Bekalan Air
Bawah Tanah Dan Paip Berkaitan Di Ibu
Pejabat MBI.

6. Projek Naiktaraf Ruang Kerja MBI - F4/5/23/18
Cadangan Pengubahsuaian Pejabat
Tingkat 8 (Jabatan Pembangunan
Masyarakat) Dan Tingkat 7 (Bahagian
Pasar), Wisma Bougainvilla, Di Jalan Foo
Choo Choon, Ipoh, Perak.

PERUNTUKAN JABATAN PERDANA MENTERI (ICU)

7. Cadangan Membina Dan Menyiapkan F4/5/63/17 18.4.18 - 4.9.18
Sebuah Sekolah Tabika Di Kampung
Tersusun Jalan Sungai Pari, Ipoh.

JUMLAH (RM)

PERUNTUKAN KPKT

8. Program Penyelenggaraan Perumahan F4/5/66/17 26.3.18 - 21.10.18
(PPP) Awam Kos Rendah Negeri Perak
PPR Rumah Pangsa Buntong Harmoni.

JUMLAH (RM)

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 49

SEBELUM SIAP Kerja-kerja Membaiki Kerosakan-
kerosakan Di 46 Unit Rumah Pangsa
SEBELUM SIAP Taman Harmoni, Buntong.
Kos Projek: RM107,977.50
SEBELUM SIAP
Kerja Menggantikan Bumbung
SEBELUM SEMASA SIAP Dan Kerja-kerja Berkaitan Di Gerai
Makan Pasar Menglembu.
Kos Projek: RM191,000.00

Cadangan Memasang Pagar Di
Pasar Lahat.
Kos Projek: RM349,761.00

Projek Ubahsuai Ibu Pejabat MBI
(Greentown) - Cadangan kerja-kerja
Mengganti Paip Utama Bekalan Air
Bawah Tanah Dan Paip Berkaitan Di
Ibu Pejabat MBI.
Kos Projek: RM172,240.46

Projek Naiktaraf Ruang Kerja MBI -
Cadangan Pengubahsuaian Pejabat
Tingkat 8 (Jabatan Pembangunan
Masyarakat) Dan Tingkat 7 (Bahagian
Pasar), Wisma Bougainvilla, Di Jalan
Foo Choo Choon, Ipoh, Perak.
Kos Projek: RM 67,720.00

SEBELUM SIAP

50 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH