LAPORAN TAHUNAN MBI 2018

Cadangan Membina Dan Menyiapkan
Sebuah Sekolah Tabika Di Kampung
Tersusun Jalan Sungai Pari, Ipoh.

Kos Projek: RM185,445.00

SEBELUM SIAP

Program Penyelenggaraan

Perumahan (PPP) Awam Kos

Rendah Negeri Perak PPR Rumah

Pangsa Buntong Harmoni.

Kos Projek: RM923,050.00

SEBELUM SIAP

SEKTOR MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL BIL PERUNTUKAN KOS PROJEK
(RM)
1. Bahagian Elektrikal 1. MAJLIS BANDARAYA IPOH
Bahagian Elektrikal bertanggungjawab bagi (MBI) 600,548.00
melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan aset-
aset Majlis seperti bangunan-bangunan Majlis JUMLAH KESELURUHAN 600,548.00
iaitu rumah pangsa, pasar awam, gerai dan pusat
penjaja, dewan orang ramai, Taman Rekreasi 2. Bahagian Mekanikal (Bengkel)
dan Riadah serta lain-lain bangunan di bawah Bahagian Mekanikal bertanggungjawab bagi
pengurusan Majlis. melaksanakan kerja-kerja seperti berikut:
i. Menguruskan hal ehwal penyelenggaraan
Selain pelaksanaan di bawah peruntukan Majlis semua aset alih Majlis terutamanya kenderaan-
juga diterima dari sumber-sumber lain seperti kenderaan yang digunakan oleh Majlis seperti
Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan kenderaan saloon, kenderaan operasi, bot dan
(KPKT), Jabatan Perdana Menteri (ICU), jentera;
Kementerian Pelancongan, Jabatan Perumahan ii. Melakukan pembaikan terhadap kenderaan
Negara (JPN) dan Kerajaan Negeri. Projek- yang mengalami kerosakan sama ada dihantar
projek yang dijalankan adalah di bawah Program oleh jabatan pelanggan ataupun kenderaan
Kesejahteraan Bandar bagi meningkatkan taraf yang mengalami kerosakan di tapak kerja
hidup ekonomi warga kota Ipoh. Bahagian ini juga (breakdown);
telah menguruskan kerja pembinaan dan naiktaraf iii. Menguruskan kerja-kerja servis berjadual
berjumlah hampir RM600,548.00 untuk tahun berpandukan Kew.Pa-13 bagi lori-lori operasi
2017. Kategori projek yang dilaksanakan adalah: selain dari kenderaan saloon;
i. Memasang lampu limpah padang; iv. Menguruskan proses pembaharuan cukai jalan,
ii. Naiktaraf Pencahayaan Di Padang SultanAbdul insurans, kad minyak pemandu dan latihan
Aziz; pengendalian kenderaan bagi setiap kenderaan
iii. Naiktaraf Pencahayaan Di Gunung Lang; dan baharu yang diterima;
iv. Memasang Penyaman Udara Di Dewan Taman v. Menguruskan proses pelupusan kenderaan
Cempaka Ipoh.

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 51

bermula dengan mengeluarkan Perakuan kenderaan/loji milik Majlis dalam tempoh
Pelupusan (PEP) (Kew.Pa 19) bagi lima (5) hari selepas diterima; dan
kenderaan yang tidak ekonomik untuk dibaiki vii. Menguruskan pembelian baharu kenderaan
dan melaksanakan pelupusan mengikut Majlis berdasarkan kelulusan Pengurusan
kaedah yang telah diputuskan Jawatankuasa Tertinggi dan mendaftarkan cukai jalan
Pelupusan sehingga mendapat Sijil Lupus kenderaan di Jabatan Pengangkutan
(Kew.Pa 23). Jalan (JPJ) beserta insurans kenderaan dan
vi. Menyediakan dokumentasi, rekod hayat dan menguruskan serahan kenderaan kepada
lain-lain yang bersangkutan dengan aset baru Jabatan berkaitan.

Permohonan Pembaikan Kenderaan Diterima
BIL BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUML

KATEGORI

1. Mekanik 47 43 55 38 22 27 43 42 29 33 38 23 440
22 11 28 20 15 224
2. Elektrikal 10 14 34 24 15 11 20 16 7 11 13 13 157
41 22 31 23 29 413
3. Kimpalan 15 12 16 18 12 16 8 41 34 32 27 21 471
163 103 135 121 101 1705
4. Tayar 41 37 38 42 35 30 44

5. Lain-Lain 46 48 53 50 46 30 43

JUMLAH 159 156 196 169 130 114 158

Perbelanjaan Projek Pembangunan Dan Penyelenggaraan Tahun 2017

BIL PERKARA PROJEK PROJEK PROJEK JUMLAH
BARU NAIKTARAF SELENGGARA

BIL RM BIL RM BIL RM BIL RM

1. Majlis Bandaraya 12 2,103,904.97 8 1,382,036.18 10 727,396.91 30 4,639,941.88
Ipoh 519,995.00 1 194,928.30 - - 3 714,923.30
987,925.32 8 450,916.63 25
2. Jabatan Perdana 2 887,415.62 40 2,021,675.59
Menteri (ICU)

3. Kementerian 7

Perumahan

Kerajaan Tempatan

(KPKT)

4. Malaysian Road - -- - 274 58,221,603.89 274 58,221,603.89
Record Information
System (MARRIS) 8,344,719.00 - - - - 1 8,344,719.00
-6 470,108.90 2 1,083,532.64 8 1,553,641.54
5. Kumpulan Wang 46
Amanah

6. Jabatan Pengairan -

Dan Saliran (JPS)

7. Kementerian - 50,642.40 - - - - 1 50,642.40
Kewangan
Malaysia 1 - 7 43,294,758.00 - - 7 43,294,758.00
23 12,007,186.69 30 45,792,748.01 311 60,919,949.06 364 118,841,905.60
8. Unit Perancangan
Ekonomi Negeri
(UPEN)

JUMLAH

52 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 53

JABATAN
PERANCANG
BANDAR

JABATAN PERANCANG BANDAR LATAR BELAKANG Encik Zulqarnain Bin Mohamed
Pengarah Perancang Bandaraya
Jabatan Perancang Bandar Majlis Bandaraya
Ipoh adalah merupakan nadi dan penggerak OBJEKTIF
utama pembangunan di Bandar Raya Ipoh.
Jabatan ini bertanggungjawab dalam perancangan Merancang Pembangunan Bandar Raya Ipoh
dan pengawalan pembangunan berasaskan dengan mengambil kira faktor fizikal, ekonomi dan
peruntukan dalam Akta 172 (Akta Perancangan sosial untuk mencapai taraf kehidupan warga kota
Bandar dan Desa 1976), Akta 171, Akta 133 dan yang lebih berkualiti dengan cara:
beberapa undang-undang kecil yang berkaitan.
• Merancang dan melaksanakan dasar
Jabatan Perancang Bandar pada asalnya telah pembangunan kerajaan dari segi kemajuan
ditubuhkan sebagai salah satu bahagian di Jabatan bandar, perumahan, pertanian dan
Kejuruteraan, Majlis Perbandaran Ipoh pada tahun perindustrian di peringkat tempatan bagi
1962 yang diketuai oleh Encik D.A. Aitken. menentukan penggunaan tanah yang optima
serta berekonomik supaya pembangunan
Pada tahun 1972, Bahagian Perancang telah sosial dan ekonomi dapat dijalankan dengan
dinaiktaraf sebagai Jabatan Perancang Bandar cekap dan berkesan bagi memberikan
dan diketuai oleh Encik C.T. John. Pada ketika itu keselesaan hidup warga kota Ipoh khususnya.
jabatan ini hanya mempunyai 7 orang pegawai/ • Memberi khidmat perancangan dari segi fizikal
anggota yang terdiri daripada seorang Pegawai di peringkat Majlis dan juga Daerah untuk
Perancang, seorang Pembantu Teknik, seorang mencapai objektif Wawasan 2020.
Juruukur (Juruteknik Ukur), 3 orang Pelukis Pelan • Menggalak dan mempertingkatkan pertumbuhan
dan seorang Jurusurih. kemajuan bandar di dalam kawasan
pentadbiran MBI dan sekitarnya.
Kini peranan Jabatan Perancang Bandar telah
berkembang dan semakin mencabar untuk
menguruskan transformasi bandar yang semakin
rancak selaras dengan pelbagai fungsi dan aktiviti.
Berikut adalah senarai nama Pengarah yang
bertanggungjawab bermula tahun 1972 sehingga
kini untuk memastikan Bandar Raya Ipoh seiring
dengan bandar raya lain.

BIL NAMA PENGARAH TARIKH MULA TARIKH TAMAT TEMPOH JUMLAH
PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN KAKITANGAN
1. En. C. T. John 15 tahun
2. En. Abdul Jalil bin Abdul Majid 1972 1987 11 tahun 12 orang
3. Tn. Hj. Azzizuddin bin Hj. Alias 1987 31 Mac 1998 12 tahun 15 orang
4. En. Zulqarnain bin Mohamad 1 .4. 1998 21.12.2010 8 bulan 67 orang
5. Tn. Hj. Mohd Zainal bin Abdul 1.1.2011 15.11.2018 7 tahun 67 orang
16.11.2018 hingga sekarang 65 orang
Hamid 2 orang bertukar

54 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

FUNGSI UTAMA berkomputer, penyelidikan TUGAS KERJA

dan garis panduan

Jabatan Perancang Bandar perancangan serta program • Memproses Permohonan
dianggotai seramai 65 orang
anggota dan mempunyai 5 perancangan. Kebenaran Merancang Pelan
bahagian untuk melaksanakan
fungsi-fungsi seperti berikut: Susunatur Skim Perumahan/

v. Bahagian Pengurusan Perniagaan/Perusahaan
Pejabat
(KM01);

• Memproses Pengesahan

i. Bahagian Kawalan Menguruskan dengan cekap Pelan Pinta Ukur/Pecah
Pembangunan segala urusan surat menyurat,
mengendali fail, penyelenggaraan Sempadan Tanah/Pecah
dan pengurusan kewangan
dan mengemaskini rekod- Bahagian Tanah/
rekod jabatan serta penaipan
Memastikan pelan-pelan surat dan kertas kerja. Percantuman Tanah (KM02);

pembangunan mematuhi • Memproses Permohonan

kehendak-kehendak dan Kebenaran Merancang bagi
Free
piawaian perancangan seperti Pembangunan
Standing (KM05);
mana yang diperuntukkan di

dalam Akta Perancangan BAHAGIAN KAWALAN • Memproses Permohonan

Bandar dan Akta Bangunan PEMBANGUNAN Kebenaran Merancang

Seragam termasuklah juga Mendirikan Bangunan (KM11);

garis panduan yang diluluskan Bahagian ini dibahagikan kepada • Memproses Permohonan
2 unit iaitu:
oleh Majlis. i. Unit Kawalan Perancangan; Pengecualian Kebenaran
ii. Unit Caj Pemajuan.
Merancang Mendirikan

ii. Bahagian Rancangan Bangunan (KM11);
Tempatan
• Memproses Permohonan

i. Unit Kawalan Perancangan ’Exemption Planning

Memproses permohonan, Approval’ (EXPA)

menyelaras dan mengawal MATLAMAT • Memproses Permohonan

semua pembangunan fizikal Tukar Syarat Tanah/Tukar

bagi menentukan 1. Memproses dan meluluskan Kegunaan Tanah;

pembangunan yang sesuai permohonan kelulusan • Memproses Permohonan

dan teratur dalam kawasan kebenaran merancang bagi Perlanjutan Kebenaran

Majlis berdasarkan kepada pelan bangunan baru dan ubah Merancang;

rancangan yang wajar. suai bangunan yang diuruskan • Memproses Permohonan
Guarded Community;
secara cekap dan teratur;
iii. Bahagian Warisan Bandar & • Memproses Permohonan
PenguatkuasaanPerancangan
2. Mematuhi semua peraturan Membina Menara

yang ditetapkan berpandukan Telekomunikasi;

Memastikan pelan-pelan Akta Perancang Bandar Dan • Memproses Permohonan

pembangunan mematuhi Desa 1976 (Akta172). Kanun Papan Iklan;

kehendak-kehendak dan Tanah Negara, Akta Jalan, • Menyediakan Dokumen dan

piawaian perancangan dan Parit Dan Bangunan (Akta133), Pembayaran Caj Pemajuan;

memberi perkhidmatan Kaedah-kaedah Perancangan • Menyediakan surat-surat

sokongan teknikal seperti Am Negeri Perak 1991, kelulusan (KM), Notis Pinda,

penyelidikan dan garis Pelan Struktur Ipoh, Penolakan KM dan

panduan perancangan. Rancangan Tempatan Ipoh Pengecualian KM11;

2020, Order Kelas Kegunaan • Mengumpul maklumat dan

iv. Bahagian Penyelidikan & Dan Akta Kerajaan perbincangan fail terlebih
Pembangunan
Tempatan 171 dalam tempoh- dahulu di dalam Mesyuarat

tempoh tertentu sehingga ke Teknikal OSC 2 minggu sekali

Memberi perkhidmatan peringkat Kelulusan berkaitan permohonan

sokongan teknikal seperti Mesyuarat Jawatankuasa mengikut tempoh yang

pengurusan maklumat Setempat OSC. ditetapkan sebelum

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 55

Mesyuarat Jawatankuasa OBJEKTIF TUGAS KERJA

OSC. Mesyuarat ini telah

berkuatkuasa pada 23 Menguatkuasa kaedah caj • Membuat nilaian dan penyediaan
dokumen pembayaran caj
September 2016; dan pemajuan yang dikenakan pemajuan;
• Melaksanakan penguatkuasaan
• Mengemaskini dan ke atas pemilik/pemaju yang permohonan kebenaran
merancang dan permohonan
menyelaras maklumat untuk membangunkan tanahnya tukar syarat nyata tanah;
• Menyediakan, menghantar
Mesyuarat OSC setiap 2 kali apabila terdapat kenaikan nilai dan memantau dokumen/
notis tuntutan caj pemajuan;
sebulan Bahagian Kawalan tanah akibat dari perubahan • Merekod dan mengemaskini
maklumat tuntutan, tunggakan
Pembangunan menggunakan penggunaan tanah (zoning), serta pembayaran caj
pemajuan.
Aplikasi Microsoft Excees perubahan ketumpatan (densiti)

untuk melaporkan kertas dan perubahan luas lantai/nisbah

kerja semasa Sesi Mesyuarat plot dalam sesuatu Rancangan

Jawatankuasa OSC. Tempatan yang telah diwartakan.

ii. Unit Caj Pemajuan

Unit Caj Pemajuan diluluskan dan Jumlah Terimaan Pembayaran Caj Pemajuan
ditubuhkan melalui Mesyuarat Mengikut Bulanan Tahun 2017 Dan Tahun 2018
Jawatankuasa Penasihat Tujuan-
Tujuan Am Bil. 323/13/16 bertarikh BULAN TAHUN 2017 (RM) TAHUN 2018 (RM)
19 Disember 2016. Tujuan Januari 0.00 498,626.00
penubuhan unit yang dianggotai Februari 203,482.00
seramai 14 orang ahli ini adalah Mac 2,687,664.00 598,466.80
bagi menguatkuasakan dan April 109,656.00
melaksanakan Kaedah-kaedah Mei 218,640.00 1,132,584.00
Caj Pemajuan Negeri Perak 2013 Jun 318,690.00 356,450.50
serta peruntukan di bawah Akta Julai 19,698.10
Perancang Bandar Dan Desa Ogos 13,390.00 1,258,744.50
1976 (Akta 172) berkaitan Caj September 169,681.15 1,143,815.05
Pemajuan iaitu: Oktober
November 1,950,894.00 14,962.50
Subseksyen 32(1)7 Disember 155,863.00 238,971.10
JUMLAH 14,301.00 104,055.00
“Jika suatu rancangan tempatan 232,968.80 1,467,536.00

atau sesuatu pengubahan 5,891,447.05 15,570.00
7,039,178.25
rancangan tempatan

mengakibatkan suatu perubahan

penggunaan, ketumpatan, atau Terimaan Caj Pemajuan Dari Tahun 2017
Dan Tahun 2018 Mengikut Bulanan
luas lantai berkenaan dengan

mana-mana tanah sehingga

menaikkan nilai tanah itu, suatu

caj pemajuan hendaklah dilevi

berkenaan dengan mana-mana

pemajuan tanah yang dimulakan,

diusahakan, atau dijalankan

mengikut perubahan itu.”

MATLAMAT

Menguatkuasa dan

Melaksanakan Kaedah-kaedah

caj pemajuan Negeri Perak di

Peringkat Majlis Bandaraya Ipoh.

56 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Jumlah Terimaan Pembayaran Kutipan Caj Pemajuan Tahun 2014 Sehingga Tahun 2018
Caj Pemajuan Keseluruhan

Dari Tahun 2014 - Tahun 2018

TAHUN (RM) Bahagian ini juga bertugas agensi luar Majlis. Mengemaskini
2014 341,825.00 memproses permohonan ulasan maklumat perancangan melalui
2015 2,654,968,96 perancangan daripada unit/jabatan penyelarasan maklumat dari
2016 2,964,158.15 dalaman Majlis dan jabatan/ bahagian, jabatan dan agensi lain.
2017 5,891,447.05
2018 7,039,178.25
JUMLAH 18,891,577.41
Julai
Ogos 13,390.00
September 169,681.15
Oktober 1,950,894.00
November 155,863.00
Disember
14,301.00
232,968.80

BAHAGIAN RANCANGAN Maklumat pengubahan dan penggantian
TEMPATAN Rancangan Tempatan pada tahun 2018 seperti berikut:

Bahagian ini dibahagikan kepada 2 BIL PERKARA BIL MAKLUMAT STATUS
unit iaitu unit Rancangan Tempatan PERMOHONAN
dengan dianggotai seramai 4 (LUAS EKAR) Telah dicetak dan
orang dan unit kadaster dengan diwartakan Pada
dianggotai 4 orang. Unit ini diketuai 1. Pengubahan 2 4 MMK, PUN 18 Januari 2018
seorang Pegawai Perancang (15.0) telah Lulus Untuk Cetakan warta
Bandar gred JA 44.
2. Pengubahan 3 2 MMK, PUN DRT siap, dalam
i. Unit Rancangan Tempatan (82.5) telah Lulus proses penyediaan
3. Pengubahan 4 kertas kerja MMK
Tugas utama Bahagian Rancangan (Gabungan 46 Penyediaan sambung 2019
Pengubahan (514.3) laporan DRT
Tempatan adalah menyediakan 4, 5 & 6) Pengubahan 4 Dalam proses
21 siap & kertas penyediaan laporan
rancangan tempatan, membuat 4. Pengubahan 5 (151.3) Kerja MMK dan kertas kerja MMK
(adalah sambung 2019
pengubahan rancangan Pengubahan 35 Penyediaan
7) (356.6) laporan Dalam proses
tempatan berdasarkan keperluan DRT masih penyediaan laporan
5. Pengubahan 6 8 menyediakan dan kertas kerja MMK
perancangan/permohonan dan (adalah (120.49) tambahan sambung 2019
Pengubahan pelan Surat jawapan dan
arahan dari Majlis dan Pihak 8) kemaskini zon
Penyediaan gunatanah Untuk draf
Berkuasa Negeri. 6. Permohonan laporan DRT interim zoning plan/
Tapak untuk dan pelan penggantian 2019
Mempercepatkan dan menyelaras penggantian
pengubahan/penggantian Dalam proses
Rancangan Tempatan supaya penyediaan
mematuhi prosedur yang di surat jawapan
tetapkan agar permohonan
kebenaran merancang dapat JUMLAH 116
dikemukakan, diproses dan
diluluskan oleh bahagian/jabatan/ (1245.19)
agensi yang terlibat.

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 57

Bahan-bahan Publisiti Draf Rancangan Mesyuarat Jawatankuasa Siasatan Dan
Tempatan Ipoh (Pengubahan (8) 2020 Bantahan Awam DRT Ipoh (Pengubahan 8)
2020 yang dipengerusikan oleh Y.B. Encik
Yong Choo Kiong, Pengerusi Jawatankuasa
Perumahan, Kerajaan Tempatan, Pengangkutan

Awam, Hal Ehwal Bukan Islam
dan Kampung Baharu

Contoh-contoh Publisiti dan Hebahan Awam
Semasa DRT Ipoh (Pengubahan 8) 2020

58 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Bahagian ini juga memproses ulasan
perancangan bagi permohonan dan pengesahan
kebolehlaksanaan pembangunan berdasarkan
zon yang ditetapkan dan kelulusan pelan-pelan
pembangunan terdahulu. Berikut adalah maklumat
ulasan perancangan yang telah diterima bagi
tahun 2018

BIL UNIT/BAHAGIAN/JABATAN/ JUMLAH
AGENSI BERKAITAN
151
1. Pejabat Tanah Dan Galian (PTG) 139
2. Pejabat Tanah Dan Daerah Kinta 883
3. Dalaman Majlis/Lain-lain Jabatan 1173

JUMLAH

BAHAGIAN WARISAN BANDAR DAN
PENGUATKUASAAN

i. Unit Warisan Bandar

Bahagian ini ditubuhkan pada 1 Januari 2014, oleh Kerajaan Negeri Perak bersempena
selaras dengan penyediaan RKK Ipoh – Bandar
Warisan Bijih Timah 2020. Permohonan Kebenaran Pengiktirafan Lembah Kinta Geopark
Merancang yang terlibat di Zon Warisan dan telah
didaftarkan pada tahun 2018 adalah sebanyak 41 Kebangsaan. Program dimasyhurkan @
permohonan iaitu bagi permohonan KM 01, KM 05,
KM 08, KM 11 dan KM 20. dirasmikan oleh Duli Yang Maha Mulia

(DYMM) Paduka Seri Sultan Perak

Antara Program Majlis Bandaraya Ipoh (MBI) yang Darul Ridzuan, Sultan Nazrin
melibatkan Unit Warisan Bandar pada tahun 2018
adalah: Muizzuddin Shah Ibni Almarhum

Sultan Azlan Muhibbuddin Shah

Al-Maghfur-Lah pada 25 Oktober, 2018

a. Program Pameran Sempena Pemasyhuran bertempat di Taman Rekreasi Gunung Lang,
Geopark Kebangsaan Lembah Kinta dianjurkan
Ipoh, Perak Darul Ridzuan.

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 59

b. Program Lawatan Tapak Dan Dokumentasi i. Unit Penguatkuasaan
Data Untuk Kajian Inventori Sistem Mywarisan
Dan Laman Web Ipohpedia. Pada 11 Disember Sepanjang tahun 2018, unit ini telah mengambil
2018. Bertempat di Stesen Keretapi Ipoh, tindakan kepada perkara-perkara seperti di dalam
Ipoh Royal Club dan Mahkamah Tinggi Ipoh. jadual.

i. Stesen Keretapi Ipoh Perbandingan E-Aduan 2017 dan 2018 (Aduan
Online)

ii. Ipoh Royal Club BULAN TAHUN 2017 TAHUN 2018
Januari 6 11
Februari 3 7
Mac 8 5
April 8 18
Mei 9 11
Jun 13 7
Julai 15 9
Ogos 17 7
September 6 12
Oktober 10 14
November 5 7
Disember 3 18
JUMLAH 126
103

iii. Mahkamah Tinggi Ipoh
60 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Aduan Mengikut Zon melalui Memo Program HTK ini telah ditetapkan akan diadakan
pada minggu ke empat setiap bulan kecuali bulan
ZON ADUAN puasa atau bulan Ramadhan mengikut kalendar
Zon A - Islam. Secara tidak langsung penganjuran program
Zon B 7 Hari Tanpa Kenderaan telah menarik pelbagai
Zon C 4 agensi kerajaan dan swasta untuk merealisasikan
Zon D 6 pelbagai kempen kesedaran kepada warga kota
Zon E 6 yang terdiri dari pelbagai lapisan masyarakat bagi
JUMLAH 23 menjadikan Ipoh sebuah Bandar Raya Sihat dari
segi mental dan fizikal juga alam sekitar yang
bersih serta mengelakkan dari jangkitan penyakit
dan pelbagai penyakit dalaman, mewujudkan
masyarakat penyayang dari pelbagai peringkat
usia dan kategori dari semasa ke semasa.

Penganjuran program ini telah berlangsung siri
ke-36 pada disember 2018 dengan tema yang
merujuk kepada hari yang diiktiraf dunia.

BAHAGIAN PENYELIDIKAN DAN

PEMBANGUNAN

Bahagian ini memberi perkhidmatan sokongan
teknikal seperti pengurusan maklumat, penyelidikan
dan cadangan, kempen kesedaran, mengadakan
program berkaitan kempen, garis panduan, proses
fail permohonan pusat hiburan, taska dan tadika
dan sebagainya. Pada tahun 2018 bahagian ini
memfokaskan tugas-tugas utama seperti berikut:

1. IPOH KE ARAH BANDAR RAYA RENDAH
KARBON
Majlis Bandaraya Ipoh telah menyahut seruan
pihak Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan
Air (KeTTHA) untuk menjadikan Bandar Raya Ipoh
sebuah Bandar Rendah Karbon. Selain dari kempen
menanam pokok, pengasingan sampah, haramkan
penggunaan bekas polisterin, mengurangkan
penggunaan bag plastik dan sebagainya.

Bahagian ini telah meneruskan juga kempen
tersebut melalui penganjuran Hari Tanpa
Kenderaan (HTK) atau #Ipoh Carfreeday bagi
mewujudkan Ruang Kadar Rendah Karbon dan
sebagai landasan mewujudkan pelbagai aktiviti.

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 61

Keratan akhbar berkaitan Car Free Day 2018

Sebahagian daripada Pegawai, kakitangan,
Ahli Majlis MBI yang menjayakan
Program Ipoh Hari Tanpa Kereta

Acara Senamrobik yang ketuai oleh
Persatuan Warga Emas di bawah Jabatan
Pembangunan Wanita pada hari bersama

Sihat bersama Warga Emas

JKJR Perak bersama MKJR Negeri telah Permainan Street Carom Challenge Permainan Human Table Football yang
menganjurkan program bersama sempena yang diperkenalkan oleh Persatuan dibawa khas oleh En. Lim dari Gereja
Hari memperingati Mangsa Kemalangan NGO Gema Perak turut menjadi daya St. Andrews Prebytarian, Jalan Golf Club
Jalan Raya Sedunia Tahun 2018 Peringkat tarikan pengunjung beraktiviti dari kini telah menjadi daya tarikan pengunjung

Negeri Perak pada 25 November 2018. pelbagai lapisan usia dan jantina beraktiviti dari pelbagai lapisan
Program ini telah dirasmikan oleh Pn. usia dan jantina
Norsham binti Rahman, Timbalan Pengerusi
MKJR Perak. Antara pengisian program
adalah menandatangani “board” solidariti
kepada mangsa kemalangan jalan raya dan

Kayuhan Santai bersama JKJR

Persatuan NGO Ipoh City Watch Sebahagian dari kanak-kanak cilik turut
telah memberi sokongan sejak awal sama memeriahkan acara pada bulan
Ogos iaitu sambutan Kemerdekaan dengan
penganjuran Hari Tanpa Kereta mempersembahkan aktiviti kesenian iaitu
kini berjaya pula membawa pelajar Precautions juga turut hadir YB Sandrea Ng
sekolah Raja Perempuan Ipoh untuk
bersama-sama berkempen untuk Shy Ching Dun Teja
kesedaran kepada warga kota untuk

‘Selamatkan Bumi Kita’

62 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

2. Pameran Di KLCC - IGEM Pencapaian kajian Murninet bagi tahun 2018
2018 peringkat Negeri Perak mengikut Pihak Berkuasa Tempatan

Majlis Bandaraya Ipoh telah di Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 63
pilih oleh Kerajaan Negeri Perak
untuk mewakili negeri Perak
bagi mengadakan Pameran di
peringkat Antarabangsa iaitu di
‘IGEM International Greentech
& Eco Products & Exhibition &
Conference Malaysia’.

Jabatan Perancang Bandar,
Bahagian Projek Khas telah di
pertanggungjawabkan untuk
menyediakan Booth Pameran
tersebut dengan bantuan
kewangan dari Kerajaan Negeri
Perak. Pada pameran tersebut
MBI telah mengetengahkan idea
innovasi yang selaras dengan
Inisiatif Ke arah Ekonomi Hijau
dari Jabatan Kejuruteraan,
Jabatan Bangunan dan Jabatan
Landskap juga dari agensi dan
NGO lain seperti Ko Hijau, UITM
Seri Iskandar, Hydro Perak,
Invest Perak dan Pelancongan
Perak.

YB Puan Yeo Bee Yin, Menteri
Tenaga, Sains, Teknologi, Alam
Sekitar dan Perubahan Iklim dan
Pn. Isnaraissah Munirah binti
Majilis selaku Timbalan Menteri
juga YB Paul Yong Choo Kiong
Exco Perumahan, Kerajaan
Tempatan, Pengangkutan Awam,
Hal Ehwal Bukan Islam dan
Kampung Baru Negeri Perak juga
telah sudi singgah ke booth untuk
mengetahui apa yang Perak
usahakan untuk menjayakan ke
arah Ekonomi Hijau.

Pada pameran tersebut Majlis
Bandaraya Ipoh telah menerima
anugerah 2nd Runner Up untuk
booth Kategori Pihak Berkuasa
Tempatan dari Kementerian
Tenaga, Teknologi Hijau dan
Air (KeTTHA) dan Greentech
Malaysia.

BAHAGIAN PENGURUSAN PEJABAT Tanah/Aktiviti Perniagaan dan lain-lain
aktiviti yang perlu memohon Kebenaran
Bertanggungjawab dalam urusan pentadbiran Merancang;
dan kewangan jabatan. Bahagian ini juga - Kebenaran Merancang bagi Penomboran
berperanan untuk menerima semua permohonan rumah/bangunan, penamaan jalan/skim,
yang melibatkan urusan perancangan dan pusat hiburan, susunatur, papan iklan
pembangunan Bandar Raya Ipoh. (billboard), mendirikan bangunan dan free
standing.
Tugas dan fungsi di bahagian ini adalah: • Menerima Fail Subjeket ulasan dari Bahagian
• Menerima, merekod dan mengeluarkan surat- Jalan untuk tindakan jabatan;
menyurat berhubung dengan ulasan/syarat • Menerima dan merekod fail Exemption From
nyata tanah dari PDT/PTG, Pelan Pinta Ukur, Planning Approval, (EXPa) dari Jabatan
Kebenaran Merancang, penomboran rumah/ Bangunan;
bangunan, penamaan jalan, penamaan skim, • Menaip kertas kerja untuk dibawa ke Mesyuarat
surat-surat dari agensi kerajaan/bukan Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC) 2 kali
kerajaan dan memo berkaitan dengan jabatan. sebulan;
• Menerima dan merekod permohonan yang • Menerima/merekod fail-fail dan urusan
diterima dari bahagian Pusat Setempat (OSC) penghantaran surat/memo berkaitan dengan
meliputi: Caj Pemajuan;
- Pelan Pinta Ukur; • Menguruskan penyediaaan bagi mesyuarat-
- Kebenaran Merancang dan Perlanjutan mesyuarat jabatan; dan
Kebenaran Merancang bagi Taska/Tadika/ • Melayani orang awam yang ingin mendapat
Pusat Jagaan Susunatur/Tukar Syarat maklumat/status berhubung urusan perancangan.

64 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 65

JABATAN
PEMBANGUNAN
MASYARAKAT

LATAR BELAKANG

JABATAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT Jabatan ini diwujudkan pada tahun 2001 dengan Encik Abdul Halim Bin Saad
nama Jabatan Hal Ehwal Komuniti Bandaraya. Pengarah Pembangunan Masyarakat
Jabatan ini telah dijenamakan semula sebagai
Jabatan Pembangunan Masyarakat pada tahun VISI
2015. Jabatan ini terbahagi kepada 4 bahagian
utama dalam melaksanakan fungsi dan peranannya Meralisasikan persekitaran bandar raya Ipoh yang
bagi melicinkan proses kerja iaitu: bersih, komuniti yang sejahtera dengan memupuk
budaya kerja yang cemerlang.
i. Bahagian Pembangunan Komuniti,
MISI
Pelancongan dan Antarabangsa;
Mewujudkan persekitaran bandar raya Ipoh yang
ii. Bahagian Pentadbiran Am; bersih, sihat dan sejahtera dan menyemarakkan
aktiviti-aktiviti dan pembangunan komuniti yang
iii. Bahagian Fasiliti, Sukan dan Kemiskinan teratur.

Bandar;

iv. Bahagian Perpustakaan Tun Razak.

OBJEKTIF

Merancang, melaksana dan memastikan
perkhidmatan pihak Majlis kepada warga kota Ipoh
sentiasa berada ditahap yang baik.

66 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

BAHAGIAN PEMBANGUNAN KOMUNITI, Pacific Cities (TPO);
PELANCONGAN DAN ANTARABANGSA v. Menguruskan lawatan rasmi dan lawatan
sambil belajar untuk anggota Majlis Bandaraya
UNIT ANTARABANGSA Ipoh keluar negara atas jemputan dari
Bandar Raya atau Organisasi yang tiada
FUNGSI hubungan rasmi dengan MBI;
vi. Menguruskan program kerjasama teknikal,
Menganjur dan mengurus persediaan peserta kajian atau lawatan sosial oleh pertubuhan atau
Pertukaran Modal Insan di peringkat antarabangsa: agensi daripada Fukuoka serta agensi
i. Membantu dan membuat persediaan peserta tempatan yang memerlukan sokongan MBI
pertukaran modal insan di peringkat untuk berurusan dengan Bandar raya Berkembar
Antarabangsa; dan Bandar Raya Persahabatan dengan MBI;
ii. Menguruskan Hal Ehwal Antarabangsa dengan vii. Menguruskan program-program melibatkan
Bandar Raya Berkembar Fukuoka, Jepun; Bandar Raya Persahabatan sama ada di atas
iii. Menguruskan Hal Ehwal hubungan jemputan MBI atau melalui permohonan
AntarabangsadenganBandarRayaPersahabatan daripada pihak bandar raya terlibat; dan
yang terdiri daripada Medan di Indonesia, viii. Menyedia dan menyelaraskan jadual, teks
Wenzhou dan Nanning di China; ucapan dan kertas pembentangan untuk
iv. Menguruskan urusan-urusan berkaitan program Antarabangsa.
Tourism Promotion Organization for Asia

BIL PERKARA TARIKH TEMPAT

1. Lawatan kerja delegasi Fukuoka, Jepun ke Bandar 25 - 26 Januari 2018 Ipoh, Perak.
Raya Ipoh.
26 - 31 Mac 2018 Ipoh, Perak.
2. Asia Pacific Children’ s Convention (APCC) Mission
Project 2018. 25 - 26 Mei 2018 Ipoh, Perak.

3. Lawatan Kerja Delegasi Bandar Raya Nanning, China
Ke Bandar Raya Ipoh.

4. Lawatan kerja delegasi Fukuoka, Jepun ke Bandar 26 - 27 Jun 2018 Ipoh, Perak.
Raya Ipoh.
12 - 24 Julai 2018 Fukuoka, Jepun.
5. Asian Pacific Children Convention (APCC). 1 - 3 Ogos 2018 Fukuoka, Jepun.
6. The 12th Asian-Pacific City Summit (APCS) Mayors
10 - 17 Ogos 2018 Ipoh, Perak.
Conference di Fukuoka, Jepun.
7. Sister City Student Exchange (SCSE) 2018 di Bandar

Raya Ipoh.

8. Lawatan Kerja Dari Delegasi Fukuoka, Jepun Ke 7 - 9 Oktober 2018 Ipoh, Perak.

Bandar Raya Ipoh Sempena Penyediaan Ulangtahun

Ke-30 Bandar Raya Berkembar Ipoh - Fukuoka, Jepun.

9. 9th Wuxi China International Sister Cities Forum. 22 - 26 Oktober 2018 Wuxi, China.

10. 32nd TPO Executive Committee Meeting. 31 Oktober - 2 Dujiangyan,

November 2018 China.

11. 5th Asian Mayors Forum (AMF) General Assembly. 28 November - 4 Gaziantep,

Disember 2018 Turki.

12. The 12th China (Nanning) Garden Expo & Cultural Event 5 - 9 Disember 2018 Nanning China.

di Nanning China.

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 67

PROGRAM/AKTIVITI UTAMA

Lawatan Kerja Delegasi Fukuoka, Jepun ke MissAiosniaPProajceicfitc2C0h1i8ldurenntu’skCpoenlavjeanr tFiounku(AokPaC,CJe) pun
Bandar Raya Ipoh pada 25 - 26 Januari 2018 ke Bandar Raya Ipoh pada 26 - 31 Mac 2018

Lawatan kerja delegasi Fukuoka, Jepun
ke Bandar Raya Ipoh pada 26 - 27 Jun 2018

Lawatan kerja delegasi Nanning, China ke
Bandar Raya Ipoh pada 25 - 26 Mei 2018

Program The 12th Asian-Pacific City Summit (APCS) Mayors
Conference di Fukuoka, Jepun pada 1- 3 Ogos 2018

Program Konvensyen Kanak-kanak Asia Pasifik
di Fukuoka, Jepun pada 12 - 24 Julai 2018

Program Sister City Student Exchange(SCSE) 2018
di Bandar Raya Ipoh pada 10 - 17 Ogos 2018

68 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Lawatan Kerja Dari Delegasi Fukuoka, Jepun Program 9th Wuxi China International Sister Cities
Ke Bandar Raya Ipoh Sempena Penyediaan Ulang Forum di Wuxi, China pada 22 - 26 Oktober 2018
tahun Ke-30 Bandar Raya Berkembar Ipoh - Fukuoka,

Jepun pada 7 - 9 Oktober 2018

Program 32nd TPO Executive Committee Meeting di Program 5th Asian Mayors Forum(AMF) General
Dujiangyan, China pada 31 Oktober - 2 November 2018 Assembly di Gaziantep, Turki

pada 28 November - 4 Disember 2018

Program “Sister City Student Exchange(SCSE) 2018” Di
Bandar Raya Ipoh pada 10 – 17 Ogos 2018.

Program The 12th China (Nanning) Garden Expo Program The 12th China (Nanning) Garden Expo
& Cultural Event di Nanning China & Cultural Event di Nanning China
pada 5 - 9 Disember 2018 pada 5 - 9 Disember 2018

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 69

BAHAGIAN SUKAN, FASILITI DAN sebagai pegurus bagi memastikan semua
KEMISKINAN BANDAR fasiliti dibekalkan dengan teratur dan mengikut
kehendak pemohon dan program;
UNIT SUKAN DAN FASILITI ii. Menyelaraskan segala aktiviti/program sukan
dan juga majlis-majlis rasmi MBI;
FUNGSI iii. Menyelaraskan segala permohonan untuk
segala tempahan Stadium, Padang, Dewan
i. Mengurus dan menyelaraskan acara-acara Bandaran, Dewan Orang Ramai, dan
sukan, sosial dan komuniti yang dianjurkan Peralatan; dan
oleh pihak Majlis, Kerajaan Negeri, dan iv. Menguruskan dan menyelenggara Kompleks
Persekutuan, Swasta dan NGO. Unit ini Sukan MBI.

ACARA-ACARA SUKAN DAN SOSIAL

BIL PERKARA TARIKH TEMPAT ULASAN

1. ‘Car Free Day’ 1 Program Setiap Bulan Jalan Raja Di Hilir Lokasi, Khemah dan Hiasan.

2. Program Gotong Royong Perak 23/2/2019 Tg. Rambutan Menyediakan lokasi dan
Yang Bersih peralatan.

3. Kayuhan Dan Ambang Merdeka 30/8/2018 Dataran MBI Menyediakan lokasi dan
peralatan.

4. Sambutan Hari Kemerdekaan 31/8/2018 Dataran MBI Menyediakan kemudahan
Dewan Bandaran Ipoh.
Menyediakan khemah, kerusi
dan meja untuk program
tersebut.

5. SUKMA 11 - 22/9/2018 Keseluruhan Kejohanan Sukan Pelapis
Kompleks Sukan Atlet Negara.
MBI

6. Kejohanan ‘Kids Atlethics 2018’ 28/10/2018 Stadium Indera Program latihan kanak-
Mulia kanak yang tidak bernasib
baik.

7. Pembukaan rasmi fasiliti 1/11/2018 Keseluruhan Memberi kemudahan fasiliti
Kompleks Sukan MBI Kompleks Sukan sukan kepada orang awam.
MBI

8. Bola Sepak MALA 1 - 7/11/2018 Padang Jalil Sukan Bola Sepak 40 Seluruh
Padang D.R Malaysia.
Padang Ipoh

9. Bola Sepak Piala Datuk Bandar 9 - 11/11/2018 Padang Jalil Sukan Bola Sepak 16 PBT
Ipoh 2018 Padang D.R Seluruh Malaysia.
Padang Ipoh

10. PARA SUKMA 21 - 28/11/2018 Keseluruhan Kejohanan Sukan Pelapis
Kompleks Sukan Atlet Negara.
MBI

70 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

SUKMA Kids Atlethics Sukan Kerajaan Tempatan (MALA)

PARA SUKMA Ipoh Car Free Day

Pembukaan Rasmi Kompleks Sukan Majlis Bandaraya Ipoh

Bola Sepak Piala Datuk Bandar Ipoh 2018
Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 71

UNIT TEMPAHAN DAN FASILITI UNIT KHEMAH

FUNGSI FUNGSI
i. Menguruskan dan menyelenggara kemudahan
i. Beroperasi di kaunter tempahan Jabatan dan peralatan milik Majlis seperti khemah,
Perkhidmatan Komuniti dan Kemasyarakatan; kerusi dan meja.
ii. Menguruskan tempahan fasiliti bagi Stadium, ii. Menghantar, memasang dan mengambil
Dewan Bandaran, Dewan Komuniti, Kompleks peralatan seperti dijadualkan dari Unit
Sukan Majlis dan peralatan milik Majlis; Tempahan.
iii. Menyelaraskan segala permohonan iii. Memastikan keadaan kemudahan peralatan
tempahan fasiliti dan kemudahan dari Jabatan tersebut di dalam keadaan baik dan sedia
Kerajaan Negeri dan Persekutuan, NGO dan digunakan.
juga orang awam melalui surat, panggilan
telefon dan datang sendiri; JUMLAH KESELURUHAN : RM667,051.40
v. Mendapatkan kelulusan permohonan
tempahan daripada Pihak Pengurusan Majlis;
vi. Menguruskan bayaran sewaan fasiliti dan
kemudahan milik Majlis;
vii. Mengeluarkan arahan kerja untuk fasiliti dan
kemudahan yang telah diluluskan penggunaan-
nya kepada Jabatan atau bahagian Majlis
yang terlibat;
viii. Berikut adalah adalah kutipan sewaan untuk
tempahan peralatan dan fasiliti milik Majlis
pada tahun 2018:

BIL FASILITI KUTIPAN SEWAAN
(RM)
1. Dewan
2. Padang 254,380.50
3. Stadium Perak 88,876.00
4. Peralatan 68,476.00
5. Stadium Sultan 48,649.50
19,465.90
Azlan Shah
6. Gelanggang Tenis 19,027.00
7. Gelanggang (MULAI 1/11/2018)

Badminton/ 21,868.75
Squasy
8. Pusat Akuatik (MULAI 1/11/2018)
Tuanku Zara 126,494.00

9. Stadium Indera (MULAI 1/11/2018)
Mulia 19,813.75

72 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

UNIT DEWAN UNIT KOMPLEKS SUKAN

FUNGSI

i. Menyelaraskan pengurusan kemudahan dan FUNGSI
Dewan milik Majlis iaitu Dewan Bandaran Ipoh,
Dewan Komuniti, Dewan Orang Ramai di i. Menyelaraskan dan menyelenggara kemudahan
bawah penyeliaan Majlis: dan fasiliti yang terdapat di Kompleks Sukan
MBI:
BIL DEWAN KAPISITI
BIL KEMUDAHAN / FASILITI KEGUNAAN

1. Dewan Komuniti Desa Rishah, 250 orang 1. Stadium Perak Bola Sepak,
Buntong Olahraga
250 orang 2. Stadium Indera Mulia Sukan Dalam
2. Dewan Komuniti Sg Tapah 250 orang Dewan,
3. Dewan Komuniti Taman Meru 250 orang 3. Stadium Azlan Shah Pameran
4. Dewan Komuniti Taman 4. Kompleks Renang Hoki
250 orang 5. Kompleks Badminton Sukan Air
Perpaduan 150 orang 6. Kompleks Squash Badminton
5. Dewan Komuniti Chemor 150 orang 7. Kompleks Ping Pong Squash
6. Dewan Jelapang 150 orang 8. Kompleks Tennis Ping Pong
7. Dewan Menglembu 150 orang
Tennis
8. Dewan Komuniti Ampang Baru 150 orang
9. Dewan Komuniti Gunung 450 orang ii. Menerima arahan dan tempahan dari Unit
250 orang Tempahan.
Rapat iii. Memastikan semua keadaan dan peralatan di
10. Dewan Komuniti Bercham Kompleks Sukan MBI adalah bersih, kemas
11. Dewan Bandaran Ipoh (Tutup) dan sedia digunakan.
12. Dewan Komuniti Taman

Cempaka

ii. Menjaga kebersihan dan keindahan
persekitaran di dalam dan luar dewan.
iii. Melaksanakan kawalan penggunaan dewan
mengikut jadual yang ditetapkan oleh Unit
Tempahan.

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 73

UNIT KEMISKINAN BANDAR PROGRAM-PROGRAM BANTUAN E- KASIH

PROGRAM BAIK PULIH RUMAH FASA 30/2018

Sebanyak 6 orang peserta e-Kasih telah terpilih
untuk menerima bantuan Program Baik Pulih
Rumah yang berjumlah RM13,000.00 setiap
seorang dari pihak Kementerian Perumahan
Kerajaan Tempatan yang keseluruhan berjumlah
RM78,000.00.

FUNGSI PROGRAM MENJANA PENDAPATAN – KIOSK
E - KASIH


Seramai 29 peserta e-Kasih berniaga dengan aktif

seperti yang tertera di bawah:

i. Menyelaraskan dan mengambil tindakan BIL TEMPAT KIOSK PENGISIAN
terhadap isu Kemiskinan Bandar (PPKB) dan
isu setinggan sifar yang diselaraskandiperingkat 1. Jalan Raja Perempuan Mazwin 2
Daerah. (Taman Rishah)
ii. Membuatbancianbagimengenalpasti KIR yang 1
layak dipertimbangkan untuk mendapatkan 2. Jalan Sg Pari (Buntong Permai) 4
bantuan. 3. Chemor (Medan Letak Kereta) 6
iii. Menyelaras dan melaksanakan program bantuan 4. Ampang (Psrn Wira Jaya Barat
Kemiskinan Bandar yang diluluskan oleh KPKT. 6
iv. Menyelaras dan memantau program menjana 32) 1
pendapatan melalui kiosk kekal E- Kasih. 5. Rapat Setia
6. Pengkalan (Jalan Pengkalan 5
DATA E- KASIH 2018 4
Barat 32)
7. Sg Rokam

8. Taman Perpaduan

KATEGORI BILANGAN

KIR Miskin 280 SIRI AKTIVITI UNIT KEMISKINAN BANDAR
201
Bancian Semula/Pemutihan (Januari – 7/02/2018
Disember) 79 Sesi taklimat kesedaran kebersihan peserta baru.
(pengambilan 12 Februari 2018)
Jumlah KIR Miskin terkini
15/03/18
KATEGORI BILANGAN Program Task Force bersama Pihak SDO, Baitumal
dan Jabatan Kebajikan Masyarakat ke Lahat Baru
KIR Miskin Tegar 21 untuk mengenalpasti masalah yang dihadapi
Bancian Semula/Pemutihan 7 peserta e-kasih.
Jumlah KIR Miskin Tegar terkini 14
sehingga 31 Disember 10/04/18
Lawatan ke kiosk e-kasih di Rapat Setia dan Pekan
AKTIVITI PEMUTIHAN DATA Razaki.

Unit Special Task Force telah diaktifkan di peringkat 30/08/2018
Pejabat Tanah Dan Daerah Kinta dan dibantu oleh Lawatan bersama Pegawai Khas Ahli Parlimen
pelbagai agensi termasuk MBI. Hasil daripada Gopeng ke rumah Encik Lee Lek untuk mengenal
kerjasama ini banyak kes-kes pemutihan dapat pasti bantuan yang sesuai diberikan kepada
diselesaikan. peserta beliau.

74 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Januari-Disember
Hadir Mesyuarat ‘Focus Individual Coutdown & Focus Group’ setiap bulan di Pejabat Daerah Dan Tanah
Batu Gajah bagi dan pengesahan senarai e-Kasih.

PROJEK BAIK PULIH RUMAH

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 75

BAHAGIAN PERPUSTAKAAN TUN RAZAK

1. Keahlian Baharu

BULAN/ KATEGORI DEWASA KATEGORI KANAK- KANAK JUMLAH
KATEGORI MELAYU CINA INDIA LAIN JUMLAH MELAYU CINA INDIA LAIN JUMLAH BESAR

JAN 23 17 17 - 57 15 14 8 - 37 94
FEB - 45 62
MAR 19 7 19 2 86 9 3 5 - 17 142
APR - 50 68
MEI 24 28 32 - 26 13 34 7 2 56 32
JUN - 61 114
JUL 17 14 19 8 6 4 - 18 75
OGOS - 49 105
SEPT 9 7 10 - 79 - 5 1-6 58
OKT - 39 69
NOV 14 18 29 - 50 5 31 17 - 53 106
DIS - 66 114
16 17 16 - 70 7 11 8 - 26 1039
2 678
39 24 16 5 16 5 - 26

21 11 7 2 12 5 - 19

18 21 11 11 6 2 - 19

29 21 16 15 20 5 - 40

27 24 19 14 17 13 - 44

256 209 211 104 175 80 2 361

2. Peredaran Buku KATEGORI DEWASA KATEGORI KANAK - JUMLAH BESAR
KANAK
BULAN/ KATEGORI 1,440 1,194 2,634
1,345 990 2,335
JAN 1,692 1,416 3,108
FEB 1,418 1,093 2,511
MAR 1,056 787 1,843
APR 1,331 1,275 2,606
MEI 1,380 1,202 2,582
JUN 1,485 2,882
JUL 1,308 1,397 2,512
OGOS 1,436 1,204 2,535
SEPT 1,099
OKT 1,439 2,940
NOV 1,694 1,501 3,425
DIS 17,024 1,731 31,913
(53.34%) 14,889
(46.65)

3. Perolehan Buku Tahun 2018 JUMLAH
4,108
BAHASA 1,288
Bahasa Melayu 694
Bahasa Inggeris 646
6,736
Bahasa Cina
Bahasa tamil
JUMLAH KESELURUHAN

76 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

4. Program/Aktiviti Perpustakaan Tun Razak Majlis Bandaraya Ipoh Bagi Tahun 2018

Bil TARIKH PROGRAM/AKTIVITI JUMLAH BESAR
8
1. 19 Jan. 2018 Lawatan kerja ke Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perak untuk
membincangkan tentang sistem KOHA 5

2. 12 Feb. 2018 Lawatan Kerja dari guru-guru SRA Al-Hidayah. 200
10
3. 25 Feb. 2018 Penyertaan PTR dalam ‘Ipoh Car Free Day’ (Tahun Baharu Cina)
180
4. 27 Feb. 2018 Taklimat berkenaan sistem KOHA oleh Lemonjar Software Media Sdn. 67
Bhd. 230
200
5. 25 Mac 2018 Penyertaan PTR dalam ‘Ipoh Car Free Day’. 79
6. 27 Mac 2018 Lawatan Dari Tadika Islam Perak. 70
7. 22 April 2018 Penyertaan PTR dalam ‘Ipoh Car Free Day’ (Hari Buku Sedunia). 4

8. 25 April 2018 Program Jom Baca Bersama sempena sambutan Hari Buku Sedunia. 78

9. 02 Mei 2018 Lawatan dari Tadika Sri Al-Ummah Siri 1.
10. 03 Mei 2018 Lawatan dari Tadika Sri Al-Ummah Siri 2.
11. 03 - 4 Mei Pemilihan buku di Pesta Buku Antarabangsa di PWTC.

2018
12. 11 Julai 2018 Lawatan dari Tadika Perpaduan Teluk Kurin.

13. 22 Julai 2018 Penyertaan PTR dalam ‘Ipoh Car Free Day’. 150
14. 01 Ogos 2018 Program Latihan Pengurusan Pusat Sumber SR Al Hidayah. 53
28
15. 15 Ogos 2018 Lawatan dari Tadika SK Cator Avenue. 160
16. 26 Ogos 2018 Penyertaan PTR dalam ‘Ipoh Car Free Day’. 55
17. 28 Ogos 2018 Lawatan dari Tadika Taman Perpaduan Sri Kampar. 4
18. 20 Sept. 2018 Lawatan dari Pustakawan Majlis Bandaraya Shah Alam. 120
19. 30 Sept. 2018 Penyertaan PTR dalam ‘Ipoh Car Free Day’. 65
20. 05 Okt. 2018 Program Latihan Pengurusan Pusat Sumber ke SJK(T) Ladang Chemor. 180
21. 28 Okt. 2018 Penyertaan PTR dalam ‘Ipoh Car Free Day’. 72
22. 17 Okt. 2018 Program Latihan Pengurusan Pusat Sumber ke SK Sungai Itek, Gopeng. 30
23 24-25 Okt. Bengkel Pemantapan Proses Kerja Berdasarkan MYPORTFOLIO.
200
2018
24. 27-28 Okt. Jemputan Menyertai Karnival Riang Ria SK Sri Kinta. 44
550
2018
25. 14 Nov 2018 Lawatan dari SJK(T) Ladang Chemor. 9
26. 25 Nov. 2018 Penyertaan PTR dalam ‘Ipoh Car Free Day’.
200
27. 06 Dis. 2018 Taklimat berkenaan sistem KOHA oleh Lemonjar Software Media Sdn. 2,651
Bhd.

28. 23 Dis. 2018 Penyertaan PTR dalam ‘Ipoh Car Free Day’.
JUMLAH PESERTA

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 77

78 LLaappoorarannTTaahhuunnaann22001188I IMMAAJJLLISISBBAANNDDAARRAAYYAAIPIPOOHH

Laporan TahuLnaapnora2n0T1a8huInManA2J01L8IS. MBAAJLNISDBAARNDAAYRAAYIPA OIPHOH 79

JABATAN
PERBENDAHARAAN

JABATAN PERBENDAHARAAN LATAR BELAKANG Encik Mohd Syazlan Bin Mohd Isa Sufian
Pengarah Perbendaharaan Bandaraya
Jabatan Perbendaharaan dipertanggungjawabkan
untuk mengurus dan mentadbir hal-hal OBJEKTIF
kewangan dan perakaunan dalam usaha
untuk memperkukuhkan dan memperkasakan Jabatan Perbendaharaan mempunyai 6 objektif
Pengurusan Kewangan MBI. Aktiviti utama jabatan utama iaitu:
ini dikhususkan kepada pengawalan, penyediaan
serta penyenggaraan rekod-rekod dan penyata- i. Memastikan semua perolehan dibuat mengikut
penyata berhubung dengan kewangan. Disamping prosedur dan kos efektif.
itu, jabatan ini juga melaksanakan tugas-tugas ii. Memastikan semua transaksi dan rekod
mengutip segala hasil Majlis dan pembayaran pengurusan kewangan dibuat mengikut
terhadap perbelanjaan Majlis dengan betul dan prosedur dan garis panduan yang telah
teratur. ditetapkan dalam Pekeliling Arahan
Perbendaharaan MBI berdasarkan Akta
Jabatan ini terdiri dari 4 bahagian utama iaitu Kerajaan Tempatan (171), Akta Acara Kewangan
Bahagian Perakaunan, Bahagian Operasi serta lain-lain peruntukan yang digunapakai.
Kewangan, Bahagian Am & Bekalan dan Bahagian iii. Memastikan tindakan penguatkuasaan
Sistem. tunggakan cukai taksiran dilaksanakan
mengikut pelan tindakan yang ditetapkan serta
pemantauan yang berterusan terhadap
tunggakan lain-lain hasil.
iv. Memastikan kutipan hasil sistem letak kereta
dilaksanakan dengan baik dan teratur.
v. Memperkemas dan memantapkan Pengurusan
Aset Majlis mengikut keperluan, aliran kerja
dan mematuhi Pekeliling Perbendaharaan
dalam konteks Pengurusan Aset.
vi. Memantapkan Pengurusan Pembangunan,
penambahbaikan dan penyelenggaraan Sistem
SPBT Majlis.

80 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

VISI

Meningkatkan hasil, menjimatkan
belanja, memperkasakan kualiti
kerja.

MISI

Ke arah kecemerlangan sistem
kerja dan urus tadbir Pengurusan
Kewangan berlandaskan pelan
perancangan yang strategik,
konsisten dan relevan.

FUNGSI UTAMA

• Pengurusan Pembayaran

Majlis; Perjumpaan Pengarah Perbendaharaan Bandaraya Bersama Anggota-
Anggota Perbendaharaan Majlis Bandaraya Ipoh Pada 15 Januari 2018
• Melaksana, menyelaras dan

memantau pengurusan

tempat letak kereta dalam

memastikan perkhidmatan • Mengurus dan memantau kan transaksi akaun, maklumat
dan pelaporan berkaitan
tempat letak kereta di Bandar kumpulan wang/akaun kewangan dan penyediaan
Penyata Kewangan Majlis
Raya Ipoh teratur dan amanah Majlis mengikut mengikut piawai perakaunan
yang diluluskan;
Perancang untuk kepentingan prosedur dan garis panduan • Melaksanakan, menyelaras
dan memantau Pengurusan
warga kota bersama; yang ditetapkan serta Aset dan Stor Majlis mengikut
tatacara yang berkuatkuasa
• Melaksanakan dan menjalan- merancang pengurusan dalam mewujudkan pengurusan
aset dan stor yang komprehensif,
kan tindakan penguatkuasaan pelaburan Majlis; cekap dan teratur.

ke atas pemilik-pemilik pegangan • Merancang, menyediakan

yang gagal menjelaskan dan memantau bajet tahunan

tunggakan cukai taksiran Majlis serta pengurusan

selain memantau tunggakan insurans dan pinjaman Majlis;

hasil Majlis yang lain; • Pengurusan perolehan

• Memantapkan Pengurusan secara tender, sebut harga

Pembangunan, penambahbaikan dan kerja undi di peringkat

dan penyelenggaraan Sistem Majlis, penyediaan dokumen

SPBT bagi membolehkan perjanjian kontrak dan

operasi Majlis dapat dijalankan Pengurusan Pendaftaran

pada tahap cemerlang; pembekal/kontraktor;

• Pengurusan kutipan hasil dan • Mengurus, menyemak,

perkhidmatan kaunter menyelaras, memantau,

bayaran Majlis; mengemaskini dan melaksana-

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 81

BAHAGIAN PERAKAUNAN pembayaran yang lengkap diterima seperti yang
termaktub dalam Piagam Pelanggan Kewangan
Bahagian ini terlibat secara keseluruhannya dalam Majlis Bandaraya Ipoh.
penetapan dan pelaksanaan Sasaran Kerja Tahunan
Jabatan Perbendaharaan bagi memastikan Teras Berikut adalah Analisa Bilangan Baucar Bayaran
Strategik Ke-4 Majlis iaitu Pengurusan Kewangan yang telah diproses pembayarannya dan
secara efisien dan berhemah tercapai. perbandingan Bajet dan Belanja Sebenar bagi
tempoh 3 tahun (2016-2018):
FUNGSI BAHAGIAN PERAKAUNAN

UNIT BELANJA Unit Belanja juga telah mengambil inisiatif dalam
penyediaan kaedah pembayaran melalui ‘Electronic
Unit Belanja menguruskan pembayaran kepada Funds Transfer’ (EFT) yang menyumbang kepada
pembekal/kontraktor yang berurusan dengan pihak pembayaran yang cepat kepada kontraktor dan
Majlis serta pembayaran emolumen dan elaun pembekal yang berurus niaga dengan Majlis
kepada anggota Majlis. Bandaraya Ipoh.

PENCAPAIAN Pelaksanaan sepenuhnya pembayaran melalui
kaedah pindahan wang secara elektronik (“EFT”)
Peningkatan prestasi giat dijalankan dari segi telah mulai dari bulan Mac 2014 lagi.
memperkemaskan proses pembayaran serta
usaha-usaha penjimatan bagi memastikan Dari segi kawalan perbelanjaan dan penjimatan
perbelanjaan berhemah dapat dicapai dan secara pula, Majlis telah merekodkan penjimatan hasil dari
langsung memastikan kedudukan kewangan Majlis usaha-usaha penjimatan yang dilaksanakan oleh
sentiasa dalam keadaan yang stabil. Jabatan Perbendaharaan dan Jabatan-Jabatan
lain Majlis. Usaha-usaha penjimatan ini masih
Pada tahun 2018, jumlah keseluruhan pembayaran giat dilaksanakan dan berterusan ke tahun-tahun
yang diproses oleh Unit Belanja adalah RM192.6 seterusnya.
juta (2016: RM190.49 juta) dan telah mencapai
100% transaksi pembayaran yang diproses dalam
tempoh masa 10 hari bekerja dari tarikh dokumen

82 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Selain itu, Unit Belanja juga dalam perlaksanaan PENCAPAIAN
penggunaan Modul Tuntutan Elaun Lebih Masa di
Sistem SPBT 6i secara berperingkat. Unit ini berfungsi sebagai urusetia bagi Mesyuarat
Mulai Mac 2018, setiap anggota Majlis telah Jawatankuasa Pelaburan dan Pinjaman dan
disediakan ID pengguna bagi memudahkan Jawatankuasa Akaun Amanah. Mengikut Garis
anggota membuat cetakan sendiri slip gaji masing- Panduan dan Tatacara Pengurusan Kumpulan
masing dengan menggunakan ID pengguna di Wang/Akaun Amanah, Jawatankuasa perlu
Sistem SPBT. bersidang atau mesyuarat sekurang-kurangnya
dua (2) kali setahun dengan pelaporan mengikut
Penyata gaji dicetak melalui sistem sukuan. Berikut adalah jadual mesyuarat bagi
tahun 2018:
UNIT AMANAH
Unit ini bertanggungjawab ke atas pengurusan BIL KETERANGAN TARIKH
Simpanan Tetap dan Kumpulan Wang/Akaun
Amanah agar mematuhi Garis Panduan yang 1. Jawatankuasa Pelaburan dan 1 Februari 2018
ditetapkan supaya kumpulan wang/akaun Pinjaman dan Jawatankuasa
amanah yang ditubuhkan mencapai objektif Amanah Suku 4
penubuhannya selari dengan Arahan/Pekeliling/ (Okt – Dis 2017)
Surat Perbendaharaan berkaitan serta Seksyen 9
& 10, Akta Tatacara Kewangan 1957 2. Jawatankuasa Pelaburan dan 30 April 2018
Pinjaman dan Jawatankuasa
Amanah Suku 1
(Jan – Mac 2018)

3. Jawatankuasa Pelaburan dan 9 November 2018
Pinjaman dan Jawatankuasa
Amanah Suku 2
(April – Jun 2018)

4. Jawatankuasa Pelaburan dan 9 November 2018
Pinjaman dan Jawatankuasa
Amanah Suku 3
(Jul – Sep 2018)

Perbandingan kedudukan
pelaburan 2017 dan 2018

Pelaburan Simpanan Tetap Majlis
(Mengikut Tempoh Pelaburan)

TEMPOH KADAR AMAUN PELABURAN
PELABURAN PELABURAN (%)
AKAUN KUMPULAN WANG
AKAUN MAJLIS (RM) AMANAH (RM) JUMLAH (RM)
2,650,000
1 Bulan 3.55 – 3.75 500,00 5,500,000 3,150,000
6,000,000 17,200,000
3 Bulan 3.95 – 4.00 11,700,000 0 21,000,000
6 Bulan 4.16 15,000,000 11,000,000 10,000,000
9 Bulan 4.21 10,000,000 25,150,000 86,700,000
12 Bulan 75,700,000 138,050,000
4.35 – 4.40 112,900,000
JUMLAH

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 83

Sijil Audit Bersih Bagi Penyata Kewangan bagi
Tahun Berakhir 31 Disember 2017

UNIT AKAUN

Unit ini ditubuhkan bertujuan untuk memantap Mesyuarat Exit Conference Pada 10 Ogos 2018
dan melicinkan pengurusan proses penyediaan
Penyata Kewangan Majlis Bandaraya Ipoh.

PENCAPAIAN

Unit Akaun juga menjadi urusetia bagi Mesyuarat
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun
(JPKA) yang telah diadakan setiap 3 bulan sekali.
Ianya bertujuan untuk memantapkan keberkesanan
pemantauan tadbir urus bagi mengenalpasti,
menangani serta mengurangkan isu pengurusan
Kewangan dan Akaun serta menepati kehendak
Akta Prosedur Kewangan 1957, Arahan
Perbendaharaan, Pekeliling dan Surat Pekeliling
berkaitan.

Berikut adalah tarikh untuk menghantar laporan
minit mesyuarat:

SUKU HANTAR KE PEJABAT
SETIAUSAHA KERAJAAN
Pertama (Jan – Mac) NEGERI PADA/SEBELUM
Kedua (April – Jun)
Ketiga (Julai – Sept) 15 Mei
Keempat (Okt – Dis)
15 Ogos

15 Nov

15 Feb

Buku Penyata Kewangan Majlis Bandaraya Ipoh

84 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

BAHAGIAN OPERASI KEWANGAN

Bahagian ini terdiri daripada 3 unit utama seperti
berikut:
• Unit Letak Kereta
• Unit Kawalan Tunggakan
• Unit Aset

FUNGSI BAHAGIAN OPERASI KEWANGAN

Jadual 2 : Perbandingan Pertambahan Petak
Letak Kereta dari tahun 2015-2018 (4) tahun

Jadual 3 : Bilang penyewa dan petak
mengikut kategori pada tahun 2018

UNIT LETAK KERETA Kerja-kerja Mengecat Kerja-kerja Mengecat
Petak Khas Nombor Petak
Unit ini bertanggungjawab bagi memastikan
pengurusan bayaran letak kereta di petak-petak
awam berjalan lancar di samping menyelaras,
menyelenggara dan menyelia petak-petak letak
kereta di sekitar Bandar Raya Ipoh.

PENCAPAIAN

Kerja-kerja Mengecat Kaunter Penjualan
Petak Kosongkan Kupon Letak Kereta

Jadual 1 : Perbandingan Prestasi Kutipan Bayaran
Letak Kereta dalam tempoh lima (5) tahun

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 85

UNIT KAWALAN TUNGGAKAN Sebanyak 1,970 pegangan telah dikenakan tindakan
Tahanan Harta Alih kerana gagal menjelaskan
Unit ini memberi keutamaan yang lebih kepada tunggakan selepas Notis diserahkan. Anggota Unit
tunggakan Cukai Taksiran dan memastikan setiap Kawalan Tunggakan turut menggunakan kaedah
pemilik pegangan di kawasan Bandar Raya Ipoh menelefon pemilik pegangan bagi menggalakkan
menjelaskan Cukai Taksiran mengikut tempoh pemilik membayar tunggakan Cukai Taksiran.
yang ditetapkan iaitu pada bulan Januari-Februari Kriteria untuk pemilihan pegangan untuk operasi
bagi Penggal Pertama dan Julai-Ogos bagi tahanan harta alih adalah seperti berikut:
Penggal Kedua. Selain dari mengawal tunggakan • Tunggakan melebihi 2 penggal
cukai taksiran, Unit Kawalan Tunggakan juga • Gagal mematuhi perjanjian ansuran
berperanan untuk membuat penghantaran notis. • Pemilik yang gagal menjelaskan tunggakan
Cukai Taksiran walaupun telah berulang kali
PENCAPAIAN diberikan peringatan seperti Notis E, surat
peringatan dan panggilan telefon.
Unit ini juga berfungsi memantau tindakan
tunggakan Hasil Majlis yang lain. Menjadi
urusetia Mesyuarat ‘Task Force’ Tunggakan Hasil
yang bermesyuarat 6 kali setahun. Mesyuarat
dipengerusikan oleh Setiausaha Bandaraya Ipoh.

Berikut adalah perbandingan Jumlah Tunggakan
Keseluruhan Majlis dan Jumlah Tunggakan Cukai
Taksiran Majlis bagi tempoh 5 tahun (2014 - 2018)

Laporan Tahunan Tindakan Fail Sitaan

Jadual 1: Perbandingan Jumlah Tunggakan
Majlis dan Kutipan Tunggakan (RM)

Menampal Notis E Pada Premis Bertunggakan

Jadual 2: Perbandingan Jumlah Tunggakan Menampal Notis E Pada Barangan Untuk Disita
Cukai Taksir Dan Kutipan Tunggakan (RM)

86 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Unit Kawalan Tunggakan telah menambahbaik UNIT ASET
usaha mengesan pemilik terkini pegangan dengan Satu unit yang menguruskan pengurusan Aset/Stor
melaksanakan carian: Kerajaan secara komprehensif di Majlis Bandaraya
Ipoh mengikut Tatacara Pengurusan Aset dan Stor
• Pejabat Tanah dan Galian Kerajaan yang sedang berkuatkuasa.
• Suruhanjaya Syarikat Malaysia
• Jabatan Pendaftaran Negara PENCAPAIAN
• Jabatan Pengangkutan Jalanraya
Unit ini berfungsi menjadi urusetia bagi Mesyuarat
Ini bagi mengesan pemilik pegangan bertunggakan Jawatankuasa Pengursan Aset dan Stor Kerajaan
yang gagal mendaftar pertukaran hakmilik di Majlis (JKPAK) yang diadakan sebanyak 4 kali setahun.
Bandaraya Ipoh. Ianya bertujuan untuk melaporkan Pengurusan
Aset dan Stor Kerajaan di Majlis Bandaraya Ipoh
Bagi membantu meningkatkan kutipan tunggakan, bagi setiap suku tahun.
Jabatan Perbendaharaan telah mempelbagaikan
kaedah tindakan bagi mendapatkan impak Laporan adalah seperti berikut:
maksima. Ini termasuk menghantar surat a. Laporan Kedudukan Semasa Aset
peringatan, surat tuntutan dan melaksanakan b. Laporan Pemeriksaan Aset
tindakan sitaan harta alih. Bagi memudah dan c. Laporan Penyelenggaraan Aset
meringankan beban pemilik pegangan, Jabatan d. Laporan Pindah Aset
Perbendaharaan memberikan kaedah pembayaran e. Laporan Pelupusan Aset
secara ansuran. f. Hapus Kira Aset

Pada tahun 2018 jumlah kutipan tunggakan Cukai
Taksiran adalah sebanyak 46.83%, manakala pada
tahun 2017 adalah sebanyak 44.75%.

Perbandingan Peratus Kutipan
Tunggakan Cukai Taksiran

Memberi Penerangan Dan Berbincang Pemeriksaan Aset secara tahunan telah dijalankan
Dengan Pemilik/Penyewa Premis Bertunggakan mengikut jadual yang ditetapkan bagi semua PTJ
pada sepanjang tahun 2018 yang meliputi dari segi
pemeriksaan:
• Fizikal;
• Rekod; dan
• Lokasi.

Aktiviti Pelupusan
Aset Alih

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 87

BAHAGIAN AM DAN BEKALAN tahun ke hadapan. Anggaran Bajet amat penting
Bahagian ini terdiri daripada 2 unit utama seperti untuk menentukan strategi-strategi, pelan-pelan
berikut: tindakan dan pelaksanaan untuk mencapai sasaran
• Unit Am yang telah ditetapkan bagi memperkukuhkan
• Unit Bekalan dan Perolehan kewangan Majlis. Ia juga membantu Majlis untuk
FUNGSI BAHAGIAN AM DAN BEKALAN mencapai tahap Pengurusan Kewangan yang lebih
realistik dan berhemah serta mematuhi format
UNIT AM yang disediakan oleh Kerajaan Negeri. Pada
Unit Am bertanggungjawab menyelaras, menyedia 28 Ogos 2017, Anggaran Bajet telah disiapkan
dan memantau Bajet Tahunan Majlis, Pengurusan manakala penyediaan Anggaran Bajet Tahun 2019
Pindah Tambah (Viremen) Majlis, Pengurusan Unjuran Tahun 2020 yang lebih komprehensif dan
Insurans, Pinjaman Majlis, Utiliti Majlis, Pengurusan menyeluruh telah dilaksanakan menerusi Inovasi
MARRIS dan Aduan Awam Jabatan. ‘Smart Budget@MBI’ yang membolehkan bajet
PENCAPAIAN disediakan melalui Sistem SPBT di mana justifikasi
setiap jabatan dapat dikenalpasti keperluannya
secara sistematik.

Bagi Pengurusan Perlindungan Insurans Majlis,
ianya terdiri daripada berikut:
i. Perlindungan Insurans Kemalangan dan
Berkelompok;
ii. Perlindungan Insurans Harta-Harta Majlis; dan
iii. Perlindungan Risiko Keseluruhan (All Risk).

Prestasi jumlah pampasan insurans yang diterima
oleh Majlis adalah seperti berikut:

TAHUN BIL KES JUMLAH PAMPASAN
DIBAYAR DITERIMA(RM)
2014
2015 97 246,547.95 (1 Kematian)
2016 104 139,698.75 (Tiada Kematian)
2017 84 220,121.33 (Tiada Kematian)
2018 61 214,901.58 (1 Kematian)
78 133,413.50 (Tiada Kematian)

Setiap tahun Unit Am dipertanggungjawabkan Sesi Berurusan Bersama Anggota Berkaitan Dengan
untuk merancang, menyedia dan memantau Kes Insurans Kemalangan Kelompok
Anggaran Bajet Majlis bagi menentukan hasil yang
boleh dikutip dan perbelanjaan yang dijangka untuk

88 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Unit Am juga bertanggungjawab dalam mengurus-
kan pemberian Pinjaman Kepada Anggota Majlis
Bandaraya Ipoh yang layak dan mematuhi syarat
pinjaman. Pinjaman yang diberikan adalah bagi
maksud pembiayaan pembeliaan kenderaan dan
komputer. Berikut adalah analisa bilangan anggota
yang berjaya mendapatkan pinjaman.

Aduan awam Jabatan Perbendaharaan
meningkat dari 41 kes ke 63 kes pada tahun 2018

Pinjaman Kenderaan Pindah Tambah Peruntukan (viremen)
Motosikal telah dapat dikurangkan dari 144 viremen

Pinjaman ke 137 viremen pada tahun 2018
Komputer
UNIT BEKALAN DAN PEROLEHAN

Pinjaman Unit Bekalan Dan Perolehan dianggotai seramai
Kenderaan 5 orang anggota. Unit ini bertanggungjawab
menguruskan perolehan yang melebihi
Kereta RM20,000.00 iaitu perolehan secara tender, sebut
harga, rundingan terus dan undian berdasarkan
kepada tatacara/pekeliling yang telah ditetapkan.

PENCAPAIAN

Di sepanjang tahun 2018, Unit Bekalan Dan
Perolehan telah menguruskan sebanyak 466
urusan perolehan untuk MBI. Bilangan ini
melibatkan jumlah nilai perolehan sebanyak
RM78,716,093.60. Ini melibatkan kaedah
perolehan secara tender, sebut harga, rundingan
terus dan kaedah perolehan secara undi.

BIL PEROLEHAN MENGIKUT JENIS KERJA (2018)

Tender 15

Sebut harga 215

Rundingan Terus 18

Undi 218

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 89

Berikut adalah Carta Perolehan bagi tahun 2018 Bermula pada tahun 2018, MBI telah mula
mengikut jenis dan nilai perolehan menjalankan pelaksanaan kerja-kerja undi secara
atas talian (online) dengan memperkenalkan Sistem
E-Undi untuk memudahkan proses pendaftaran
kontraktor/pembekal yang berkelayakan. MBI telah
mengadakan sesi taklimat dan seterusnya klinik
E-Undi bagi memastikan pelaksanaan secara atas
talian dapat berjalan dengan lancar.

Pendaftaran kontraktor/pembekal secara atas
talian (online) menerusi Sistem Single Sign On

Perolehan Kerja Undi

Penentuan kod bidang kerja yang ditawarkan dan
penetapan kuota bilangan kontraktor/pembekal
yang layak menyertai melalui Sistem SPBT

90 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

BAHAGIAN SISTEM

Bahagian ini terdiri daripada 2 unit utama seperti
berikut:
• Unit SPBT
• Unit Kutipan

FUNGSI BAHAGIAN SISTEM

Laporan Pendaftaran Pembekal melalui Sistem MyUndi

Pada tahun 2018, MBI telah dapat menjalankan
kerja-kerja undi sebanyak 3 sesi yang melibatkan
kos keseluruhan kerja-kerja yang ditawarkan
sebanyak RM10.3 juta dan penyertaan keseluruhan
kontraktor/pembekal seramai 796 orang.

BIL SESI TARIKH PENYERTAAN
1. 15/01/18 6.3.2018 273
2. 17/02/18 24.7.2018 453
3. 18/03/18 22.1.2018 70

Jumlah bilangan penyertaan
pembekal/kontraktor mengikut sesi tahun 2018

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 91

UNIT SPBT

Unit SPBT ditubuhkan pada 1 Julai 2015
bertujuan untuk mengkaji dan menganalisis
Sistem Perakaunan Bersepadu Pihak Berkuasa
Tempatan (SPBT) yang sedia ada dan seterusnya
mereka membentuk, membangun, melaksana,
menyelenggara serta kajian semula sistem
pemprosesan data Sistem SPBT dan maklumat
bersesuaian dengan kegunaan Majlis berteraskan
Pematuhan SAGA.

PENCAPAIAN

Berikut adalah pencapaian Unit SPBT bagi projek Smart Bajet Hasil
tahun 2018: Penyata Gaji Disemak Melalui Online

BIL AKTIVITI / PENCAPAIAN KETERANGAN Park @ Perak
PROJEK

1. Pembangunan 4 sistem baru 1. MPSAS

Sistem Baru telah 2. Smart Bajet

dibangunkan Hasil

3. Penyata Gaji

4. Park@Perak

2. Penambah- 4 modul SPBT 1. Sistem Lebih
baikkan telah Masa
Modul ditambahbaik/
Sedia Ada dinaiktaraf 2. Sistem Lesen
ke SPBT 6i - UUK Baru
- KM, Petak
Khas, Petak
Kosong

3. My Aset
(melibatkan
KEW
mengikut
pekeliling 1PP)

4. My Perolehan

3. Penyeleng- 247 penyelenggaraan telah

garaan dibuat

Modul Sedia

Ada

Penyata Kewangan Menggunakan Format MPSAS
92 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Sistem Lebih Masa Bagi mencapai sasaran kutipan yang telah
ditetapkan, pelbagai kemudahan pembayaran
UUK Baru Bagi Pelesenan telah dilaksanakan oleh Unit ini diantaranya
melantik agensi-agensi kutipan dan menyediakan
Selain itu juga, Unit SPBT telah membuat perkhidmatan pembayaran online (projek
perkongsian pintar bersama-sama Pihak Berkuasa usahasama bersama bank-bank tempatan) kepada
Tempatan yang lain iaitu warga kota yang ingin membuat bayaran Cukai
Taksiran.
PERKONGSIAN PINTAR SISTEM PERAKAUNAN
BERSEPADU BERKOMPUTER PIHAK BERKUASA PENCAPAIAN
TEMPATAN (SPBT) ANTARA MAJLIS BANDARAYA IPOH
Pada awal tahun 2018, bagi meneruskan usaha
DENGAN memudahkan warga Ipoh untuk berurusan dengan
pihak Majlis Bandaraya Ipoh, Kaunter Bergerak
Pihak Majlis Majlis yang baru telah dilancarkan bagi menggantikan
Berkuasa Perbandaran Perbandaran Kaunter Bergerak lama yang semakin uzur kepada
Tempatan Port Dickson lebih moden dan menepati keperluan perkhidmatan
Seremban Majlis.
(PBT)
Kaunter Bergerak yang baru ini dapat memberikan
Tarikh Dis 2017 Jun 2018 perkhidmatan yang lebih baik dan memenuhi
permintaan masyarakat serta meningkatkan
Login kemudahcapaian pihak awam untuk membuat
Sistem bayaran terutamanya bil-bil Majlis disamping
Cover dapat memberi perkhidmatan yang terbaik serta
dapat meningkatkan lagi sistem penyampaian
perkhidmatan kepada warga kota Ipoh.

Kaunter Bergerak yang baru

Majlis Pelancaran Kaunter Bergerak yang baru

UNIT KUTIPAN

Unit Kutipan merupakan salah satu nadi penting
bagi memastikan kutipan hasil-hasil Majlis
mencapai sasaran yang telah ditetapkan.

Jadual Kaunter Bergerak bagi tahun 2018

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 93

Berdasarkan prestasi kutipan, Unit Kutipan telah berjaya merekodkan peningkatan kutipan hasil Majlis
sebanyak 10.6% berbanding tahun sebelumnya iaitu tahun 2017 dan berjaya mencatatkan kutipan yang
tertinggi setakat ini.

Prestasi Hasil Dan Kutipan 2015-2018 (RM Juta)

PRESTASI KUTIPAN 2018 PERATUS
%
ANGGARAN SEBENAR
RM RM

Hasil Cukai

Cukai Langsung 140,851,000 135,400,168 96%
Hasil Bukan Cukai

Lesen Terimaan Pendaftaran 8,203,000 8,149,545 99%
Dan Permit
19,808,000 20,865,398 105%
Terimaan Perkhidmatan

Perolehan Dari Jualan Barang- 1,395,000 273,527 20%
Barang 5,628,000 5,928,784 105%

Sewaan

Faedah Dan Perolehan Dari 4,165,000 6,247,803 150%
Pelaburan
8,933,000 11,540,898 129%
Penalti Dan Hukuman

Sumbangan Dan Terimaan Ganti 0.00 0.00 0%

Terimaan Bukan Hasil

Pulangbalik Perbelanjaan 11,617,000 16,831,023 145%

Terimaan Dari Agensi Kerajaan 5,000,000 5,000,000 100%

JUMLAH KESELURUHAN 205,600,000 210,237,145 102%

94 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Bagi pecahan kutipan mengikut kategori pula, Manakala bagi prestasi pembayaran secara
peratusan tertinggi pecahan kutipan kekal sama online, sebanyak 77,747 transaksi telah berjaya
iaitu Hasil Cukai Taksiran yang menyumbang bagi tahun 2018. Walaupun berlaku sedikit
kepada 61% dari jumlah keseluruhan kutipan yang penurunan berbanding tahun 2017, tetapi jumlah
dibuat dalam tahun 2018. transaksi tersebut masih berada ditahap yang
membanggakan.

Bilangan Pembayaran Secara Online

Bagi Kaunter Bergerak yang baru juga menunjukkan prestasi yang sangat membanggakan. Bilangan operasi
yang telah diadakan sepanjang tahun 2018 adalah sebanyak 213 kali dan berjaya mengutip sebanyak
RM1,534,497.60.

KUTIPAN KAUNTER BERGERAK TAHUN 2018

BULAN PASAR RUMAH PASARAYA LOKASI IKUT PROGRAM JUMLAH BIL
JANUARI SEKITAR PANGSA SEKITAR PERMINTAAN KOMUNITI OPERASI
IPOH 81,542.31
IPOH MBI 214,181.87 21
118,907.05 19
58,137.41 5,893.90 3,015.30 14,495.70 - 173,088.84 20
65,377.00 21
FEBRUARI 24,189.65 57,977.85 7,613.50 124,321.67 79.20 95,224.20
MAC 32,912.85 26,918.70 22,505.40 36,570.10 - 114,216.72 14
APRIL 13,282.40 12,561.20 73,880.87 73,004.89 264,668.09 19
359.48 114,003.22 21
87,873.75 16
MEI 15,152.90 27,226.30 2,910.95 20,086.85 - 13,214.90 13
192,199.65 15
JUN 2,262.90 13,851.30 15,795.10 63,314.90 - 1,534,497.60 13
21
JULAI 19,792.80 14,071.60 46,254.17 34,098.15 - 213

OGOS 40,523.15 23,365.60 164,118.44 36,660.90 -

SEPTEMBER 14,534.70 43,419.40 28,135.02 27,914.10 -

OKTOBER 24,034.00 13,338.60 24,977.40 25,523.75 -

NOVEMBER 805.70 12,114.00 295.20 - -

DISEMBER 34,943.25 20,212.00 12,823.80 124,220.60 -

280,571.71 270,950.45 402,325.15 580,211.61 438.68

Kaunter Pembayaran di UTC juga telah diberikan
nafas baru dengan hiasan latar belakang
pemandangan lokasi-lokasi di Ipoh yang
memberikan suasana yang lebih ceria.

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 95

Sebagai galakan kepada warga kota untuk PROGRAM DAN AKTIVITI
membayar cukai taksiran pegangan masing-
masing, pihak Majlis telah menyediakan
cenderahati kepada pembayar-pembayar yang
membuat pembayaran awal dan warga kota juga
berpeluang memenangi Hadiah Cabutan Bertuah
jika membuat pembayaran Cukai Setahun.

Cenderahati Untuk Pembayar
Awal Cukai Taksiran Bagi Tahun 2018

Sesi Perjumpaan Pengarah Perbendaharaan
Bandaraya Bersama Anggota Jabatan Perbendaharaan

Hadiah-hadiah Utama
Cabutan Bertuah Cukai Taksiran 2018

Majlis Perasmian Kaunter Bergerak

Pemenang-pemenang Hadiah Utama

Pemenang
Hadiah Utama -
Kereta Perodua
Axia

96 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Majlis Cabutan Bertuah Cukai Taksiran 2018 Karnival Mewarna Sempena Ulangtahun
Majlis Bandaraya Ipoh Yang Ke-30

Sambutan Hari Raya Aidilfitri 2018 Seminar Pemakaian MPSAS Di PBT Kita
Di Peringkat Jabatan Perbendaharaan

Lawatan Kerja Penandaarasan Lawatan Kerja Penandaarasan
Majlis Bandaraya Shah Alam, Selangor Majlis Perbandaran Port Dickson, Negeri Sembilan

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 97

98 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH

Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH 99

100 Laporan Tahunan 2018 I MAJLIS BANDARAYA IPOH