i PERATURAN PERUSAHAAN PT. TRIWISNNA 2023 – 2025
i PERATURAN PERUSAHAAN PT. TRIWISNNA 2023 – 2025
ii KATA PENGANTAR Kita menyadari bersama bahwasanya Peraturan Perusahaan merupakan sarana mutlak yang penting untuk membina hubungan kerja yang kooperatif, serasi, selaras dan harmonis antara Perusahaan dan Karyawan, agar mendapatkan ketenangan dan ketenteraman kerja untuk kelangsungan produktivitas Perusahaan. Peraturan Perusahaan ini dimaksudkan untuk dapat memperjelas tentang hak dan kewajiban karyawan dan Pengusaha guna menciptakan ketenangan kerja dan ketenangan berusaha. Selain daripada itu Peraturan Perusahaan bertujuan untuk menciptakan hubungan kerja yang harmonis dan serasi guna meningkatkan kualitas dan produktivitas serta keuntungan secara maksimal dengan memperhatikan kesejahteraan karyawan dan harus pula mencerminkan tujuan bersama dari kedua belah pihak yang dilandasi oleh kepentingan bersama demi kebaikan bersama. Adapun secara rinci maksud dari Peraturan Perusahaan ini adalah: 1. Memperjelas hak dan kewajiban Pengusaha dan karyawan. 2. Mengatur dan menetapkan syarat-syarat kerja dan kondisi kerja bagi karyawan. 3. Mengatur penyelesaian yang seadil-adilnya bila terjadi perbedaan pendapat. 4. Memperbaiki, memelihara dan mengembangkan kerja sama yang baik serta harmonis antara Pengusaha dan karyawan.
iii 5. Mendorong berkembangnya sikap mental: tanggung jawab bersama, saling menghargai dan sadar akan tugas serta kewajibannya masing-masing untuk berusaha semaksimal mungkin mensukseskan tujuan bersama. Terlaksananya dan terpeliharanya kerja sama yang baik dibuktikan dengan pemberian kesempatan dan bimbingan untuk maju bagi setiap karyawan, tanpa memandang golongan, suku, agama dan mewujudkan terlaksananya pengupahan yang adil sesuai dengan prestasi kerja.Dengan berlandaskan pokok-pokok pemikiran di atas, maka dibuatlah Peraturan Perusahaan PT. TRIWISNNA ini Oleh karena itu Peraturan Perusahaan ini bersifat mengikat dan wajib dilaksanakan secara konsekuen oleh semua pihak di dalam lingkungan Perusahaan untuk terciptanya hubungan industrial yang harmonis, iklim kerja yang kondusif, lingkungan kerja yang aman dan rasa saling percaya. Semoga kita semua dapat berkomitmen untuk memahami, melakukan dan menghormati aturan ini.
iv PENGESAHAN
v
vi DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ......................................................................i KATA PENGANTAR ....................................................................ii HALAMAN PEGESAHAN .............................................................iv DAFTAR ISI ............................................................................... vi TANDA TERIMA ......................................................................... xi BAB I UMUM ............................................................................1 Pasal1 Istilah-Istilah......................................................................1 Pasal 2 Maksud dan Tujuan ...........................................................1 Pasal 3 Ruang Lingkup Peraturan Perusahaan .................................1 BAB II HUBUNGAN KERJA .......................................................3 Pasal 4 Proses dan Syarat Penerimaan Karyawan ............................3 Pasal 5 Perjanjian Kerja.................................................................5 Pasal 6 Masa Percobaan................................................................5 Pasal 7 Penetapan Jabatan............................................................6 Pasal 8 Pemindahan Karyawan.......................................................7 Pasal 9 Promosi ...........................................................................8 Pasal 10 Demosi...........................................................................9 Pasal 11 Status Karyawan..............................................................10 Pasal 12 Evaluasi dan Penilaian Kinerja ..........................................11
vii BAB III WAKTU KERJA.............................................................12 Pasal 13 Hari Kerja dan Jam Kerja..................................................12 Pasal 14 Hari Libur........................................................................13 Pasal 15 Kehadiran dan Disiplin Waktu Kerja...................................13 Pasal 16 Izin Dengan Upah............................................................15 Pasal 17 Izin Tanpa Upah..............................................................17 Pasal 18 Tidak Hadir Karena Sakit..................................................18 Pasal 19 Mangkir ..........................................................................20 Pasal 20 Cuti Tahunan ..................................................................20 Pasal 21 Istirahat Panjang.............................................................23 Pasal 22 Cuti Melahirkan ...............................................................24 Pasal 23 Cuti Keagamaan ..............................................................25 Pasal 24 Perjalanan Dinas..............................................................26 BAB IV LEMBUR .......................................................................27 Pasal 25 Kerja Lembur ..................................................................27 Pasal 26 Prosedur Pelaksanaan Kerja Lembur..................................28 Pasal 27 Upah Kerja Lembur..........................................................29 Pasal 28 Golongan Karyawan yang Tidak Berhak Atas Pembayaran Upah Lembur ............................................................29 BAB V PENGUPAHAN DAN KESEJAHTERAAN KARYAWAN .......31 Pasal 29 Umum ............................................................................31 Pasal 30 Komponen Upah..............................................................32
viii Pasal 31 Gaji Selama Sakit Berkepanjangan ....................................32 Pasal 32 Pembayaran Upah ...........................................................33 Pasal 33 Pemotongan Upah ...........................................................34 Pasal 34 Pajak Penghasilan............................................................35 Pasal 35 Tunjangan Hari Raya .......................................................36 Pasal 36 Bantuan Pernikahan.........................................................37 Pasal 37 Tunjangan Kematian dan Uang Duka.................................38 Pasal 38 BPJS Ketenagakerjaan .....................................................39 Pasal 39 BPJS Kesehatan...............................................................39 Pasal 40 Pinjaman Karyawan .........................................................41 BAB VI KESELAMATAN, KESEHATAN KERJA DAN LINGKUNGAN HIDUP...............................................................43 Pasal 41 Hak dan Kewajiban..........................................................43 Pasal 42 Kecelakaan Kerja.............................................................44 Pasal 43 Perlengkapan Keselamatan Kerja ......................................45 Pasal 44 Peralatan dan Perlengapan Kerja ......................................46 Pasal 45 Pakaian Kerja ..................................................................47 Pasal 46 Barang Milik Perusahaan ..................................................48 Pasal 47 Lingkungan .....................................................................48 Pasal 48 Keamanan ......................................................................49 Pasal 49 Pemeriksaan Kesehatan Berkala........................................50 Pasal 50 Penyakit Akibat Kerja .......................................................51
ix BAB VII PENDIDIKAN DAN LATIHAN ......................................52 Pasal 51 Pendidikan Dan Latihan ...................................................52 Pasal 52 Ikatan Dinas ..................................................................53 BAB VIII HAK DAN KEWAJIBAN KARYAWAN ..........................55 Pasal 53 Hak Karyawan.................................................................55 Pasal 54 Kewajiban Melaksanakan Tugas ........................................56 Pasal 55 Tata Tertib Kerja ............................................................56 Pasal 56 Rahasia Jabatan .............................................................57 Pasal 57 Perilaku Sebagai Rekan Kerja ...........................................58 Pasal 58 Menjaga Nama Baik Perusahaan ......................................59 Pasal 59 Menjaga & Menggunakan Asset Perusahaan ......................60 Pasal 60 Narkotika, Obat Terlarang, Perjudian dan Merokok ...........62 Pasal 61 Pelecehan dan Kekerasan di tempat kerja ........................63 Pasal 62 Melakukan Pencatatan Data dan Penyusunan Laporan ........64 Pasal 63 Pelanggaran dan Tindakan Disiplin ...................................65 Pasal 64 Skorsing ........................................................................69 BAB IX PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA .................................71 Pasal 65 Mekanisme Pemutusan Hubungan Kerja ............................71 Pasal 66 Hak Akibat Pemutusan Hubungan Kerja.............................73 Pasal 67 Uang Pisah......................................................................75 Pasal 68 PHK Karena PKWT Berakhir..............................................77 Pasal 69 PHK Karena Atas Permohonan Sendiri ...............................79
x Pasal 70 PHK Karena Mangkir ........................................................79 Pasal 71 PHK Karena Pelanggaran Peraturan & Perjanjian Kerja........80 Pasal 72 PHK Karena Ditahan Pihak Berwajib ..................................81 Pasal 73 PHK Karena Sakit Berkepanjangan ....................................83 Pasal 74 PHK Karena Mencapai Usia Pensiun...................................84 Pasal 75 PHK Karena Meninggal Dunia............................................85 Pasal 76 PHK Karena Efisiensi........................................................86 Pasal 77 Penyelesaian Administrasi PHK .........................................86 BAB XI KELUHAN DAN PENGADUAN........................................88 Pasal 78 Penyampaian Aspirasi .....................................................88 Pasal 79 Penyelesaian Perselisihan ................................................89 BAB XII PENUTUP....................................................................90 Pasal 80 Ketentuan Penutup ..........................................................90 Lampiran 1 Istilah – Istilah ....................................................92 Lampiran 2 Pedoman Tindakan Disiplin .................................96 Penjelasan Atas Peraturan Perushaaan .............................. 111
xi TANDA TERIMA PERATURAN PERUSAHAAN Saya yang bertandatangan di bawah ini: Nama Lengkap : Jabatan : NIK : Departemen : Saya MENYATAKAN bahwa: 1. Saya telah diberi penjelasan dan memahami isi dari Peraturan Perusahaan ini. 2. Saya akan mentaati dan melaksanakan Peraturan Perusahaan ini dengan penuh tanggungjawab dan sebaikbaiknya. 3. Saya siap menerima sanksi jika saya melanggar ketentuanketentuan dalam Peraturan Perusahaan ini. 4. Saya telah menerima 1 (satu) buah buku Peraturan Perusahaan sebagai pegangan. Demikian pernyataan ini. Sangatta, Nama:
1 BAB I UMUM Pasal 1 Istilah-Istilah Istilah-istilah yang dipakai dalam PERATURAN PERUSAHAAN ini dirinci pada halaman lampiran 1. Pasal 2 Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan dari Peraturan Perusahaan ini adalah untuk menciptakan hubungan kerja yang baik dan harmonis antara perusahaan dan karyawan, serta mengatur hak dan kewajiban karyawan terhadap perusahaan ataupun sebaliknya sehingga terwujud ketenangan kerja dan produktivitas kerja maksimal yang bermanfaat bagi kedua belah pihak. Pasal 3 Ruang Lingkup Peraturan Perusahaan (1) PERATURAN PERUSAHAAN yang disetujui dan dimengerti oleh Perusahaan dan Karyawan ini mengatur hal-hal yang bersifat umum mengenai peraturan kerja antara perusahaan dan karyawan.
2 (2) Peraturan Perusahaan ini berlaku untuk seluruh karyawan PT. TRIWISNNA dan masing-masing pihak berkewajiban untuk mentaati dan melaksanakan dengan sebaik-baiknya. (3) Hal-hal yang bersifat khusus dan hal-hal lain yang belum diatur dalam Peraturan Perusahaan ini akan diatur oleh perusahaan secara tersendiri dalam bentuk kebijakan, instruksi, prosedur kerja, perjanjian kerja dan ketentuanketentuan lainnya yang bersifat mengikat. (4) Sepanjang suatu hal tidak diatur dalam Peraturan Perusahaan ini dan/atau dalam peraturan lain yang dikeluarkan oleh perusahaan, berlaku ketentuan sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Tenaga Kerja dan Peraturan Pemerintah yang berlaku.
3 BAB II HUBUNGAN KERJA Pasal 4 Proses dan Syarat Penerimaan Karyawan (1) Penerimaan karyawan: a) Penerimaan karyawan didasarkan atas adanya kebutuhan perusahaan dan disesuaikan dengan kebutuhan operasional serta anggaran perencanaan kebutuhan tenaga kerja yang sudah disetujui oleh pimpinan perusahaan. b) Perusahaan selalu menerima karyawan atau menempatkan karyawan yang paling memenuhi syarat dan kompeten untuk melakukan pekerjaan yang diperlukan. Perusahaan mempunyai hak penuh untuk mengambil keputusan dalam penerimaan dan penempatan karyawan. (2) Persyaratan umum calon Karyawan: a) Warga Negara Republik Indonesia. b) Berusia antara 18 sampai dengan 45 tahun saat penerimaan. Usia di atas 45 tahun dapat diterima dengan memperhatikan pertimbangan manajemen.
4 c) Pendidikan minimal sekolah menengah atas atau sederajat atau sesuai persyaratan jabatan yang ditetapkan. d) Berbadan dan berjiwa sehat yang dibuktikan hasil Medical Checkup. Beban biaya MCU menjadi tanggungan kandidat karyawan sendiri. e) Memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh Perusahaan. f) Lulus seluruh seleksi yang ditetapkan oleh Perusahaan dan atau Pihak Pemberi Kerja. g) Bersedia dan sanggup mentaati peraturan dan tata tertib yang berlaku di Perusahaan. h) Berkelakuan baik diperkuat dengan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK). i) Tidak terikat dalam hubungan kerja dengan pihak lain atau Perusahaan lain. (3) Apabila kandidat karyawan / karyawan memiliki hubungan kekeluargaan langsung dengan karyawan yang ada di Departemen yang sama, maka penempatannya akan diatur oleh perusahaan.
5 Pasal 5 Perjanjian kerja (1) Hubungan kerja terjadi karena adanya perjanjian kerja antara perusahaan dan karyawan. Perjanjian kerja dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh perusahaan dan karyawan dan dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. (2) Perjanjian kerja dibuat untuk waktu tertentu (selanjutnya disebut PKWT) atau untuk waktu tidak tertentu (selanjutnya disebut PKWTT). (3) Pelaksanaan perjanjian kerja mengikuti ketentuan aturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia. Pasal 6 Masa Percobaan (1) Masa percobaan hanya berlaku bagi calon karyawan tetap (PKWTT) untuk masa paling lama 3 (tiga) bulan terhitung sejak tanggal penetapan hubungan kerja dan dicantumkan dalam perjanjian kerja. Bagi karyawan kontrak (PKWT) ketentuan ini tidak berlaku. (2) Selama masa percobaan perusahaan maupun karyawan berhak untuk mengakhiri hubungan kerja setiap saat dengan pemberitahuan paling lambat 7 (tujuh) hari sebelumnya
6 tanpa kewajiban ganti rugi atau memberikan pesangon dalam bentuk apapun kecuali upah yang belum dibayarkan sampai dengan saat hari terakhir bekerja. (3) Pengawasan dan penilaian kinerja selama masa percobaan akan dilakukan oleh Pimpinan Departemen. Sebelum masa percobaan selesai Pimpinan Departemen memberikan hasil laporan penilaian sebagai dasar pengambilan keputusan kelanjutan hubungan kerja dari karyawan yang bersangkutan. (4) Jika calon karyawan tersebut telah melewati masa percobaan dan menurut penilaian Pimpinan Departemen dan kebijakan Manajemen calon karyawan tersebut memenuhi standar dan kriteria, maka perusahaan akan mengangkat karyawan tersebut menjadi karyawan tetap melalui pemberitahuan secara tertulis berupa Surat Keputusan. Pasal 7 Penetapan Jabatan (1) Demi kelancaran kegiatan perusahaan serta pendayagunaan tenaga kerja, perusahaan dapat dan berhak menempatkan karyawan dalam suatu jabatan tertentu sesuai dengan kualifikasinya agar karyawan dapat bekerja sesuai dengan bidang dan kemampuannya serta berhak memutasikan karyawan untuk suatu jabatan atau pekerjaan atau lokasi di
7 departemen manapun juga yang dimiliki perusahaan. (2) Perusahaan menetapkan jabatan-jabatan yang perlu ada, sesuai dengan kebutuhan atau pengembangan Perusahaan yang dituangkan ke dalam struktur organisasi. (3) Persyaratan dan ruang lingkup setiap jabatan ditetapkan oleh Perusahaan berdasarkan usulan Pimpinan Departemen. Pasal 8 Pemindahan Karyawan (1) Perusahaan berwenang memindahkan atau memutasikan karyawan dari suatu jabatan ke jabatan lain atau dari suatu tempat ke tempat yang lain di lingkungan Perusahaan dalam rangka pendayagunaan tenaga serta tercapainya tujuan Perusahaan secara efisien dan secara menyeluruh dengan tidak mengurangi hak-hak normatif karyawan. (2) Dalam hal seorang karyawan akan dipindahkan atau dimutasikan, maka kepada karyawan bersangkutan akan diberitahukan terlebih dahulu dan pelaksanaannya disesuaikan dengan ketentuan perusahaan yang berlaku. (3) Dalam hal karyawan menolak mutasi maka perusahaan akan mengeluarkan surat panggilan pertama dan kedua dengan batas waktu panggilan pertama dan kedua masing-masing selama 3 (tiga) hari kerja.
8 (4) Dalam hal karyawan telah diberikan panggilan sebagaimana tersebut di ayat 3 di atas tetapi tetap menolak mutasi dan atau tidak melaksanakannya maka dianggap karyawan yang mengundurkan diri secara sepihak. (5) Proses pemutusan hubungan kerja karena pengunduran diri ini akan mengikuti ketentuan Peraturan PerundangUndangan yang berlaku. Pasal 9 Promosi (1) Seluruh karyawan berhak untuk melamar pada posisi yang dibutuhkan perusahaan selama karyawan tersebut memenuhi persyaratan yang ditetapkan perusahaan untuk mengisi posisi tersebut. (2) Bagi karyawan yang mendapat kesempatan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) di atas, akan menjalani masa pemantauan promosi selama 6 bulan dan dapat diperpanjang satu kali dengan masa pemantauan atau orientasi keseluruhan paling lama 12 (dua belas) bulan. (3) Promosi diajukan oleh Pimpinan Departemen kepada Direksi melalui HR. (4) Atasan langsung bertanggung jawab atas penilaian kinerja karyawan yang bersangkutan setiap bulan selama masa
9 pemantauan atau orientasi. Pimpinan Departemen wajib memberikan laporan penilaian kinerja kepada HR setiap bulannya. (5) Karyawan yang diputuskan gagal dalam menjalani masa pemantauan akan dikembalikan ke posisi semula. (6) Untuk karyawan yang dipromosikan, selama masa pemantauan mendapatkan gaji yang sama dengan sebelumnya namun tunjangan disesuaikan dengan jabatan baru. (7) Penyesuaian gaji dilakukan setelah karyawan yang bersangkutan dinyatakan lulus dalam masa orientasi dan diangkat secara definitif menduduki jabatan itu. Pasal 10 Demosi (1) Demosi dapat dilakukan apabila karyawan tidak dapat mencapai hasil yang diharapkan dari jabatan yang diduduki saat ini. (2) Sebelum penurunan jabatan karyawan yang mengalami situasi seperti disebutkan di ayat (1) di atas akan diberikan pembinaan sesuai dengan pedoman tindakan disiplin sesuai pasal 63. (3) Setelah dilakukan pembinaan dan karyawan dinilai tidak
10 berusaha melakukan perbaikan maka Perusahaan dapat mengambil tindakan berupa pencabutan jabatan dan penurunan golongan dari karyawan itu. Pasal 11 Status Karyawan (1) Status karyawan yang ada di perusahaan ini adalah: a) Karyawan yang berstatus tetap yang bekerja berdasarkan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tentu. b) Karyawan yang berstatus tidak tetap yang bekerja berdasarkan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu. (2) Ketentuan atau syarat khusus untuk karyawan yang berstatus tidak tetap dapat diatur dalam perjanjian kerja dan berpedoman pada aturan Ketenagakerjaan yang berlaku. Perusahaan berhak melakukan pengecualian dalam dan untuk hal-hal tertentu bagi karyawan tidak tetap yang dituangkan dalam perjanjian kerjanya. (3) Karyawan wanita mendapatkan kesejahteraan yang sama sebagaimana karyawan pria sesuai dengan status dan jabatannya di dalam perusahaan.
11 Pasal 12 Evaluasi dan Penilaian Kinerja (1) Evaluasi Kinerja karyawan yaitu evaluasi terhadap kinerja karyawan yang meliputi aspek prestasi, non prestasi dan kehadirannya dalam jangka waktu tertentu dan dilaksanakan secara berkala. (2) Evaluasi kinerja dilakukan paling sedikit 1 tahun sekali atau pada saat dilakukan konfirmasi kontrak kerja dan atau untuk kebutuhan promosi internal perusahaan.
12 BAB III WAKTU KERJA DAN WAKTU ISTIRAHAT Pasal 13 Hari Kerja dan Jam Kerja (1) Dengan memperhatikan aturan perundang-undangan yang berlaku serta kebutuhan perusahaan, waktu kerja dapat diatur sebagai berikut: a) 7 (tujuh) jam sehari dan 40 (empat puluh) jam seminggu, 6 (enam) hari kerja; atau b) 8 (delapan) jam sehari dan 40 (empat puluh) jam seminggu, 5 (lima) hari kerja. c) Waktu istirahat selama 1 (satu) jam setiap hari kerja tidak diperhitungkan sebagai waktu kerja. (2) Ketentuan waktu kerja sebagaimana diatur pada ayat (1) di atas tidak berlaku bagi karyawan dengan waktu kerja shift. (3) Khusus bagi karyawan yang karena sifat kerjanya terlibat dalam kerja shift, hari kerja bagi tiap kelompok shift kerja diatur menurut kebutuhan operasional setiap unit kerja. Untuk itu karyawan yang bekerja secara shift wajib bekerja secara terus menerus sesuai dengan jadwal kerja shift yang telah ditentukan oleh perusahaan. (4) Hari dan jam kerja yang bersifat khusus ditentukan tersendiri
13 oleh Pimpinan Departemen dengan sepengetahuan bagian HR dan disetujui oleh perusahaan. Pasal 14 Hari Libur (1) Hari libur Perusahaan adalah hari libur resmi yang ditentukan pemerintah dan hari lain yang dinyatakan libur oleh Perusahaan. (2) Khusus bagi karyawan dengan roster kerja shift, hari libur tersebut akan mengikuti roster kerja yang telah ditetapkan perusahaan atau apabila ada pengecualian maka akan diatur secara khusus. Pasal 15 Kehadiran dan Disiplin Waktu Kerja (1) Setiap karyawan wajib mencatatkan waktu kehadirannya pada alat pencatat waktu atau alat lain yang disediakan perusahaan. Pencatatan waktu kerja tersebut dilakukan untuk setiap kali hadir masuk kerja, keluar istirahat, masuk istirahat dan pulang kerja. (2) Bagi karyawan yang mendapatkan upah tidak tetap yang dihitung berdasarkan kehadiran kerja wajib bekerja minimal 4 jam per hari.
14 (3) Karyawan yang terlambat datang kerja karena alasan apapun diharuskan mencatatkan waktu kedatangannya serta wajib melaporkan keterlambatannya kepada atasan dengan menjelaskan alasan keterlambatannya. (4) Keterlambatan yang melebihi 30 menit akan mengurangi waktu kerja lembur yang diberikan pada hari itu. (5) Karyawan yang tidak kembali bekerja setelah jam istirahat tanpa izin yang resmi atau penyampaian sebelumnya kepada atasan langsung dikategorikan sebagai mangkir. Jam kerja yang sudah dijalaninya menjadi hilang. (6) Karyawan dilarang: a) Meminta atau mencatatkan waktu kehadiran karyawan lain. b) Memindahkan, mengambil dan menyembunyikan alat pencatat waktu dari tempat yang telah ditentukan. c) Mengubah waktu pada alat pencatat waktu. d) Berbuat sembrono yang dapat merusakan alat pencatat waktu kehadiran. (7) Karyawan diwajibkan untuk masuk dan pulang kerja sesuai dengan jam yang telah ditentukan oleh perusahaan. (8) Karyawan yang berhalangan masuk kerja diwajibkan memberitahukan dan meminta izin kepada perusahaan melalui atasan langsungnya sebelum jam kerja dimulai.
15 (9) Setiap atasan langsung bertanggungjawab atas terlaksananya ketertiban waktu kerja dan berhak memberikan teguran lisan maupun tertulis kepada karyawan yang melalaikan ketentuan tentang waktu kerja. Pasal 16 Izin dengan Upah (1) Apabila karyawan tidak sedang dalam menjalani cuti tahunan ataupun cuti lainnya maka perusahaan memberikan izin untuk meninggalkan pekerjaan dengan gaji pokok dibayarkan untuk keperluan sebagai berikut: a) Kematian suami/isteri, orang tua/mertua atau anak /menantu: 3 (tiga) hari kerja. b) Kematian anggota keluarga dalam satu rumah: 2 (dua) hari kerja. c) Pernikahan karyawan: 3 (tiga) hari kerja. d) Pernikahan anak karyawan: 2 (dua) hari kerja. e) Khitanan anak: 2 (dua) hari kerja. f) Pembaptisan anak: 2 (dua) hari kerja. g) Isteri melahirkan atau keguguran kandungan: 2 (dua) hari kerja. h) Haid: 2 (dua) hari kerja. i) Sakit keras anggota keluarga langsung yang dibuktikan
16 dengan surat rujukan dari rumah sakit: 1 hari kerja (2) Mengingat sifat keperluan yang khusus, maka izin meninggalkan pekerjaan seperti tersebut di atas tidak dapat diganti atau dialihkan pada waktu lain. (3) Jika izin karena alasan sebagaimana ayat 1a di atas terjadi di luar kota, maka Perusahaan akan memberikan tambahan izin sejumlah maksimal 4 hari dengan mempertimbangkan jauh dekatnya lokasi atau tempat duka. Tambahan izin ini dikategorikan sebagai izin dengan upah. (4) Tambahan izin di luar ketentuan seperti ayat (3) di atas akan mengurangi hak cuti tahunan. (5) Sebelum meninggalkan pekerjaan, karyawan harus menyampaikan permohonan secara tertulis kepada perusahaan kecuali untuk hal mendesak maka permohonan dapat diajukan dengan menghubungi atasan langsungnya dan bukti dapat diajukan kemudian. (6) Di luar ayat (1) di atas, jika karyawan tidak masuk kerja maka dikategorikan sebagai izin tidak dibayar dan upah pokok karyawan akan dipotong sejumlah hari ketidakhadirannya.
17 Pasal 17 Izin Tanpa Upah (1) Izin tanpa upah dapat diberikan kepada karyawan atas persetujuan Pimpinan Departemen bila ada kepentingan mendesak sehingga karyawan tidak dapat masuk kerja. (2) Permohonan untuk keperluan izin ini harus diajukan terlebih dahulu dan menyebutkan periode antara hari terakhir bekerja dan tanggal karyawan diharuskan kembali bekerja. (3) Karyawan wajib mengajukan permohonan izin tanpa upah 1 hari sebelum meninggalkan lokasi kerja dengan mengisi formulir yang telah disediakan perusahaan dengan persetujuan Pimpinan Departemen. (4) Apabila karyawan meninggalkan lokasi kerja tanpa adanya surat izin yang telah disetujui oleh Pimpinan Departemen sebagaimana dijelaskan pada ayat (3) diatas, akan dikategorikan sebagai mangkir. (5) Karyawan yang mangkir sesudah berakhirnya izin tanpa upah dikenakan tindakan disiplin sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
18 Pasal 18 Tidak Hadir Karena Sakit (1) Apabila karyawan tidak hadir kerja pada hari kerjanya karena sakit maka secepatnya yang bersangkutan/keluarganya wajib memberitahukan kepada atasan langsungnya secara lisan atau secara tertulis. (2) Karyawan yang tidak hadir kerja pada hari kerjanya karena sakit diharuskan membuktikan hal sakitnya dengan surat keterangan dokter pada hari pertama setelah masuk kerja. (3) Tindakan disiplin dikenakan kepada karyawan yang memberikan keterangan palsu yang berkaitan dengan izin sakit. (4) Izin sakit berkepanjangan: a) Karyawan yang karena kondisi kesehatannya memerlukan izin sakit berkepanjangan sesuai yang dinyatakan oleh dokter akan diberikan maksimal 1 (satu) tahun dan diwajibkan untuk menjalani pengobatan sesuai dengan petunjuk dokter atau dokter yang ditunjuk oleh perusahaan. b) Karyawan yang telah menjalani izin sakit berkepanjangan selama 1 tahun dan oleh dokter telah dinyatakan dapat kembali bekerja wajib bekerja. Ketidakhadiran di tempat kerja tanpa
19 disertai alasan dan bukti jelas dikategorikan sebagai mangkir. c) Perusahaan dapat melakukan program pemulihan kesehatan di tempat kerja sesuai dengan rekomendasi dokter dengan cara memindahkan atau memberikan tugas-tugas yang sesuai bagi karyawan agar tetap dapat melanjutkan hubungan kerjanya dengan perusahaan. d) Karyawan yang mengalami sakit berkepanjangan akibat kecelakaan kerja akan diberikan perawatan maksimal 1 (satu) tahun oleh dokter yang ditunjuk perusahaan dengan upah penuh. Apabila belum sembuh setelah masa perawatan ini, karyawan akan diberikan izin sakit berkepanjangan selama maksimal 1 (satu) tahun. e) Apabila setelah 1 (satu) tahun izin sakit berkepanjangan dan dokter telah menetapkan bahwa karyawan tidak dapat kembali bekerja dan pengobatan telah selesai, maka perusahaan dapat melakukan pemutusan hubungan kerja sejak berakhirnya izin sakit berkepanjangan. f) Upah selama izin sakit berkepanjangan akan mengikuti ketentuan Peraturan Perusahaan pada pasal 31.
20 Pasal 19 Mangkir (1) Karyawan yang tidak masuk kerja tanpa adanya pemberitahuan tertulis atau tanpa izin dianggap mangkir dan upahnya tidak dibayar. (2) Perhitungan besaran upah yang tidak dibayar akibat mangkir akan mengikuti ketentuan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku (3) Karyawan yang mangkir selama 5 (lima) hari berturut-turut atau lebih pada waktu kerja atau ketika masa izinnya telah berakhir dan telah dipanggil oleh perusahaan 2 (dua) kali secara patut dan tertulis maka dikategorikan sebagai karyawan yang mengundurkan diri secara sepihak. Pasal 20 Cuti Tahunan (1) Karyawan berhak mengajukan cuti tahunan atau istirahat kerja dengan mendapat upah setelah bekerja minimal 12 (dua belas) bulan terus menerus yang pelaksanaannya diatur oleh perusahaan dan harus dengan persetujuan tertulis dari atasannya. (2) Pengaturan jumlah hari cuti pada ayat 1 di atas diatur sebagai berikut:
21 a) Karyawan dengan roster kerja biasa berhak mengambil cuti tahunan sejumlah 12 hari kerja. Hari libur resmi yang jatuh bertepatan dengan hari cuti tahunan yang sedang diambil tidak akan dihitung sebagai hari cuti, tetapi akan ditambahkan sebagai perpanjangan hari cuti. Hal ini juga berlaku untuk hari Minggu. a) Karyawan dengan waktu kerja shift, cuti tahunan akan diberikan sejumlah 14 (empat belas) hari kalender. Hari istirahat (hari off) dalam roster kerja dihitung sebagai hari cuti. (3) Karyawan dengan masa kerja di atas 3 (tiga) tahun berhak cuti selama 14 (empat belas) hari kerja dan boleh mengambil hak cutinya 3 (tiga) bulan lebih cepat sebelum hari jatuhnya cuti berdasarkan tahun masa kerjanya. (4) Hak cuti tahunan yang tidak diambil 6 (enam) bulan sejak jatuh tempo, maka hak cuti tahunan tersebut dinyatakan hilang/hangus. Cuti tahunan tidak dapat digabungkan atau diakumulasikan dengan cuti tahunan sebelumnya. (5) Perusahaan akan mengatur pelaksanaan cuti tahunan dan dapat menunda permohonan cuti tahunan karyawan karena kepentingan perusahaan. (6) Cuti dinyatakan sah jika dilaksanakan sesuai dengan prosedur di bawah ini: a) Permohonan pengajuan cuti paling lambat 14 (empat
22 belas) hari kalender sebelumnya dengan mengisi form cuti tahunan yang disediakan oleh perusahaan. b) Telah disetujui oleh Pimpinan Departemen. c) Cuti tahunan dapat diambil maksimal 2 kali sepanjang hak cuti masih berlaku, sisanya akan dianggap hangus. d) Bagi karyawan yang sakit berkepanjangan lebih dari 3 (tiga) bulan maka kepada yang bersangkutan tidak berhak untuk mendapatkan cuti tahunan. e) Cuti tahunan tidak dapat digabungkan atau diakumulasikan dengan cuti tahunan sebelumnya. f) Bagi karyawan dengan waktu kerja biasa, hari libur resmi yang jatuh bertepatan dengan hari cuti tahunan yang sedang diambil tidak akan dihitung sebagai hari cuti, tetapi akan ditambahkan sebagai perpanjangan hari cuti. Hal ini juga berlaku untuk hari Minggu. g) Bagi karyawan dengan waktu kerja shift, cuti tahunan akan diberikan sejumlah 14 (empat belas) hari kalender. Hari istirahat (hari off) dalam roster kerja dihitung sebagai hari cuti. (7) Cuti tahunan tidak dapat diuangkan, kecuali: a) Terjadi pemutusan hubungan kerja maka hak cuti tahunan yang tersisa dan masih berlaku akan dibayar. b) Untuk kepentingan perusahaan dengan persetujuan
23 Manajemen. Dalam kasus seperti ini maka hak cuti tahunan karyawan pada periode itu tidak dapat diambil lagi atau dinyatakan hilang. (8) Bagi Karyawan yang hak cuti tahunannya diuangkan akan menerima uang pengganti cuti tahunan dengan perhitungan: Jumlah hari cuti/jumlah hari kerja di bulan berjalan x 1 (satu) bulan upah pokok. Pasal 21 Istirahat Panjang (1) Karyawan berhak mendapatkan istirahat panjang atau cuti besar selama 2 (dua) bulan kalender setelah bekerja di perusahaan selama 6 (enam) tahun terus menerus dan selanjutnya untuk setiap kelipatan masa kerja 6 (enam) tahun. (2) Istirahat panjang dilaksanakan pada tahun ke-7 dan tahun ke-8. Pada tahun ke-7 dan tahun ke-8, karyawan tidak berhak atas cuti tahunan. (3) Karyawan yang hendak mengambil istirahat panjang harus mengajukan permohonan kepada perusahaan selambatlambatnya 1 (satu) bulan sebelumnya. (4) Hak istirahat panjang gugur apabila dalam waktu 6 (enam) bulan terhitung sejak timbulnya hak cuti panjang tersebut,
24 karyawan tidak mempergunakan haknya. (5) Hak istirahat panjang tidak gugur apabila karyawan tidak dapat mempergunakan haknya tersebut karena kehendak perusahaan. (6) Karyawan dapat mengajukan hak istirahat panjang untuk diuangkan atas persetujuan Manajemen. Perhitungan hak cuti panjang yang diuangkan adalah (total hak cuti x 1.5) x upah pokok. Pasal 22 Cuti Melahirkan (1) Karyawan wanita berhak memperoleh istirahat selama 1,5 (satu setengah) bulan sebelum saatnya melahirkan anak dan 1,5 (satu setengah) bulan sesudah melahirkan menurut perhitungan dokter kandungan atau bidan. (2) Karyawan wanita yang mengalami keguguran kandungan atau menggugurkan kandungan dengan alasan medis yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Dokter, diberikan istirahat selama 1½ (satu setengah) bulan kalender atau sesuai dengan surat keterangan dokter yang sah. (3) Karyawan yang hendak mengambil cuti melahirkan wajib mengajukan permohonan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum waktu cuti dimulai dengan melampirkan surat
25 keterangan dokter. (4) Untuk alasan kesehatan, maka cuti melahirkan dapat diperpanjang sampai paling lama 3 (tiga) bulan berdasarkan surat keterangan dokter. (5) Bagi karyawan yang karena kondisi kesehatannya belum dapat bekerja setelah perpanjangan cuti melahirkan (dibuktikan dengan surat keterangan dokter) maka kepada yang bersangkutan berlaku ketentuan sakit berkepanjangan. (6) Cuti melahirkan tidak menghapus cuti tahunan maupun cuti panjang. Pasal 23 Cuti Keagamaan (1) Guna menunaikan ibadah haji, karyawan yang beragama Islam diperkenankan untuk meninggalkan pekerjaan dengan gaji penuh selama jangka waktu yang diperlukan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh pemerintah. (2) Cuti ibadah haji hanya diberikan 1 (satu) kali saja selama masa bekerja karyawan di dalam perusahaan dan permohonan cuti ibadah haji harus dilengkapi dengan surat resmi dari Departemen Agama mengenai quota yang diperoleh.
26 (3) Karyawan yang menganut agama lain dapat dipertimbangkan untuk melakukan perjalanan ibadah yang serupa. (4) Seluruh biaya perjalanan termasuk biaya dokumen perjalanan sepenuhnya menjadi tanggung jawab dan beban karyawan sendiri. Pasal 24 Perjalanan Dinas (1) Untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan, karyawan dapat ditugaskan oleh perusahaan untuk melakukan perjalanan dinas di luar basis lokasi kerjanya. Ketentuan secara rinci mengenai hal ini akan diatur oleh perusahaan. (2) Karyawan yang melakukan perjalanan dalam rangka dinas diberikan uang perjalanan dinas dengan perhitungannya akan diatur tersendiri oleh perusahaan. (3) Karyawan wajib menyerahkan laporan pertanggungjawaban kepada Manajemen tentang kegiatannya selama perjalanan dinas paling lambat 1 (satu) minggu setelah Perjalanan Dinas.
27 BAB IV LEMBUR Pasal 25 Kerja Lembur (1) Kerja lembur adalah kerja yang dilakukan oleh karyawan yang melebihi waktu kerja pada hari-hari kerja biasa, atau karena melakukan pekerjaan di luar jam kerja normal atas perintah atasan yang berwenang yang dilakukan untuk kepentingan perusahaan. (2) Kerja lembur pada dasarnya bersifat sukarela, tetapi karyawan diwajibkan untuk bekerja lembur termasuk pada hari libur resmi atau hari istirahat mingguannya antara lain dalam hal-hal sebagai berikut: a) Jika ada pekerjaan yang apabila tidak dikerjakan/diselesaikan akan menimbulkan kerugian bagi perusahaan. b) Atas permintaan perusahaan. c) Karyawan dengan waktu kerja bergilir diminta melanjutkan pekerjaan apabila penggantinya berhalangan, namun harus tetap mempertimbangkan faktor keselamatan dan kesehatan kerja. d) Dalam keadaan darurat misalnya kebanjiran, kebakaran,
28 kecelakaan, bencana alam dan sebagainya yang menimpa fasilitas perusahaan. Pasal 26 Prosedur Pelaksanaan Kerja Lembur (1) Untuk melaksanakan waktu kerja lembur harus ada perintah dari Atasan Langsung dan persetujuan dari karyawan yang bersangkutan secara tertulis dan/atau melalui media digital. (2) Waktu kerja lembur yang sah adalah waktu kerja lembur yang diizinkan dan sudah disetujui oleh atasan langsung yang dibuktikan dengan Form Kerja Lembur yang sudah ditandatangani oleh atasan langsung dan Pimpinan Departemen. (3) Dalam setiap pelaksanaan kerja lembur, atasan langsung bertanggungjawab penuh atas pengawasan dan pelaksanaan pekerjaan di bagian tersebut. (4) Hal-hal lain yang berhubungan dengan pelaksanaan kerja lembur dilaksanakan sesuai dengan Peraturan PerundangUndangan yang berlaku.
29 Pasal 27 Upah Kerja Lembur (1) Upah lembur diberikan apabila karyawan melakukan kerja lembur berdasarkan persetujuan kerja lembur. Kerja lembur kurang dari 30 menit tidak dibayar. (2) Upah lembur dihitung sesuai dengan ketentuan aturan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku di Indonesia. (3) Karyawan akan mendapatkan makan dan minum sejumlah 1400 kalori apabila bekerja lembur selama 4 (empat) jam atau lebih. (4) Upah lembur yang dibayarkan adalah yang diketahui dan atau diinstruksikan oleh atasan yang berwenang, yang dapat dilihat pada form kerja lembur. Pasal 28 Golongan Karyawan yang Tidak Berhak atas Pembayaran Upah Kerja Lembur (1) Ketentuan upah lembur tidak berlaku bagi: a) Karyawan yang sedang dalam perjalanan dinas. Hal-hal yang berhubungan dengan perjalanan dinas akan diatur dengan ketentuan tersendiri. b) Karyawan yang mengikuti program pendidikan dan latihan baik di dalam kelas maupun di lapangan yang
30 diadakan oleh perusahaan maupun pihak luar. c) Karyawan yang karena sifat dan tanggung jawab dari pekerjaannya dan untuk pelaksanaan tugas sebaikbaiknya perlu bekerja melebihi waktu kerja normal. d) Karyawan dengan golongan gaji tertentu. (2) Golongan karyawan yang tidak berhak atas upah kerja lembur diatur dalam Perjanjian Kerja. (3) Karyawan tersebut pada ayat (2) di atas mendapatkan pengganti upah lembur apabila melaksanakan lembur dengan ketentuan sebagai berikut: a) Apabila lembur selama kurang dari 4 (empat) jam dilakukan di luar hari kerja akan mendapatkan maksimal 2 (dua) kali tunjangan kehadiran. b) Apabila lembur selama lebih dari 4 (empat) jam dilakukan di luar hari kerja akan mendapatkan maksimal 3 (tiga) kali tunjangan kehadiran.
31 BAB V PENGUPAHAN DAN KESEJAHTERAAN KARYAWAN Pasal 29 Umum (1) Setiap karyawan berhak mendapatkan perlakuan yang sama dalam penerapan sistem pengupahan tanpa diskriminasi serta berhak mendapatkan upah yang sesuai dengan kemampuan dan pekerjaan yang dilakukannya. (2) Hak atas upah diberikan kepada karyawan sejak dimulainya hubungan kerja dan berakhir pada saat putusnya hubungan kerja. (3) Gaji karyawan ditetapkan berdasarkan struktur dan skala upah dengan mempertimbangkan golongan, jabatan, masa kerja dan kompetensi. (4) Kenaikan gaji ditetapkan oleh perusahaan dan dilakukan satu kali setiap awal tahun dengan marujuk pada ketentuan upah minimum, prestasi karyawan serta kemampuan perusahaan. (5) Pembayaran gaji dilakukan secara bulanan dalam bentuk rupiah sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh perusahaan. Guna mempermudah pembayaran gaji maka karyawan diwajibkan memiliki nomor rekening bank yang ditunjuk oleh perusahaan.
32 Pasal 30 Komponen Upah (1) Gaji karyawan terdiri atas komponen: a) Upah Pokok tanpa tunjangan; b) Upah Pokok dan Tunjangan tetap; c) Upah Pokok dan Tunjangan Tidak Tetap; atau d) Upah Pokok dan Tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap. (2) Besaran dari masing-masing komponen yang diberikan kepada karyawan ditetapkan dalam Perjanjian Kerja atau Surat Keputusan sesuai dengan golongan jabatan. Pasal 31 Gaji selama Sakit Berkepanjangan (1) Yang dimaksud dengan gaji selama sakit berkepanjangan adalah gaji yang dibayarkan pada karyawan yang mengalami sakit yang lama dan terus menerus yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter. (2) Pengaturan upah yang dibayarkan kepada karyawan yang mengalami sakit berkepanjangan sebagai berikut: a) untuk 4 (empat) bulan pertama, dibayar 100% (seratus persen) dari upah; b) untuk 4 (empat) bulan kedua, dibayar 75% (tujuh puluh
33 lima persen) dari upah; c) untuk 4 (empat) bulan ketiga, dibayar 50% (lima puluh persen) dari upah; d) untuk bulan selanjutnya dibayar 25% (dua puluh lima persen) dari gaji sebelum pemutusan hubungan kerja dilakukan oleh perusahaan. Pasal 32 Pembayaran Upah (1) Upah wajib dibayarkan perusahaan kepada karyawan yang bersangkutan. (2) Perusahaan wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh karyawan pada saat upah dibayarkan. (3) Perusahaan akan melakukan pembayaran upah secara bulanan kepada karyawan dengan cara mentransfernya ke nomor rekening atas nama pribadi karyawan yang bersangkutan setiap tanggal 5 (lima) di bulan berjalan. Jika tanggal 5 (lima) ternyata jatuh pada hari libur nasional atau cuti bersama, maka pembayaran gaji akan mundur ke hari kerja berikutnya. (4) Dalam hal terjadi suatu peristiwa force majeur (keadaan memaksa) yang diluar kuasa atau kendali perusahaan yaitu misal terjadi bencana alam maupun
34 non alam, huru hara yang berdampak buruk bagi perusahaan, atau atas adanya kebijakan-kebijakan pemerintah yang dapat mengakibatkan perusahaan mengalami kerugian operasional maupun finansial, sehingga tidak sanggup melakukan pembayaran upah kepada karyawan, maka perusahaan berhak untuk menunda pembayaran upah dengan ketentuan yang diatur secara teknis oleh perusahaan (5) Karyawan tidak berhak menuntut apapun kepada perusahaan akibat dari adanya peristiwa force majeure seperti yang disebutkan pada ayat (4) di atas. (6) Karyawan berhak meminta keterangan mengenai upah untuk dirinya dan perusahaan wajib memberikan keterangan itu dalam bentuk slip pembayaran upah setiap bulan. Pasal 33 Pemotongan Upah (1) Hal-hal yang dapat diperhitungkan dengan upah terdiri atas: a) Denda; b) Ganti rugi; c) Pembayaran Utang;
35 d) Sewa barang milik perusahaan yang disewakan kepada karyawan; e) Kelebihan pembayaran upah. (2) Pemotongan upah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf (a) dan (b) di atas akan diminta jika terjadi kerusakan barang/asset perusahaan atau kerugian lainnya barang milik perusahaan maupun milik rekanan kerja perusahaan oleh karena kelalaian dan kesengajaan karyawan. (3) Pemotongan upah sebagaimana dimaksud ayat 1 huruf (c) dan huruf (d) di atas dilakukan berdasarkan kesepakatan tertulis dalam surat pinjaman karyawan. Sedangkan pemotongan upah sebagaimana dimaksud ayat 1 huruf huruf (e) dilakukan tanpa perlu meminta persetujuan atau kesepakatan karyawan. Pasal 34 Pajak Penghasilan Pajak penghasilan (PPh 21) menjadi beban karyawan. Perusahaan memungut pajak penghasilan melalui pemotongan gaji dan pendapatan lainnya sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku dan menyetorkannya kepada kantor pajak.
36 Pasal 35 Tunjangan Hari Raya Keagamaan (1) Tunjangan Hari Raya Keagamaan (THR) diberikan oleh perusahaan kepada karyawan sesuai dengan hari raya keagamaannya dan dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang berlaku. (2) Proses pelaksanaan pembayaran THR bagi seluruh karyawan yang berhak dilaksanakan paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum hari raya. (3) Besarnya THR ditentukan sebagai berikut: a) Bagi Karyawan yang telah bekerja lebih dari 1 (satu) bulan tetapi kurang dari 1 (satu) tahun akan menerima jumlah secara proporsional dengan masa kerja yakni dengan perhitungan: Masa kerja / 12 bulan x 1 (satu) bulan upah pokok. b) Bagi Karyawan yang telah bekerja 1 (satu) tahun atau lebih akan menerima THR sebesar 1 (satu) bulan upah pokok. (4) Komponen upah sebulan yang dipergunakan dalam perhitungan THR adalah upah pokok yang dibayarkan setiap bulannya.