คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับผู้ใช้งานส่วนกลาง (ปี 2563)

ค่มู อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์
สาหรับ ผู้ใช้งานส่วนกลาง

ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์กรมท่ดี นิ
sarabun.dol.go.th

คำนำ

สำนักงำนเลขำนุกำรกรม ฝ่ำยบริหำรท่ัวไป ได้นำระบบเทคโนโลยีสำรสนเทศ (ระบบสำรบรรณ
อิเล็กทรอนิกส์ กรมท่ีดิน) มำช่วยสนับสนุนกำรบริหำรงำนเอกสำรทั้งส่วนกลำงและภูมิภำค เริ่มทดลองใช้
เมื่อปลำยปี ๒๕๕๒ และบังคับใช้งำนจริงต้นปี ๒๕๕๓ จึงถึงปัจจุบัน ตลอดระยะเวลำ ๑๐ ปีท่ีผ่ำนมำ สำนักงำน
เลขำนุกำรกรมได้ร่วมกับสำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศ และบริษัทผู้ดูแลระบบทำกำรปรับปรุงพัฒนำระบบ
วัตถุประสงค์เพื่ออำนวยควำมสะดวกแก่ผู้บริหำรและเจำ้ หน้ำท่ีทุกระดับ ให้สำมำรถเข้ำไปติดตำมเส้นทำงกำรเดิน
ของเอกสำรรำชกำรและมีกำรสแกนจัดเก็บเอกสำร เพ่ือใช้ประกอบกำรปฏิบัติรำชกำรได้สะดวก ถูกต้องและ
รวดเร็วยิ่งขึ้นระบบงำนสำรบรรณหรือระบบงำนบริหำรเอกสำรเป็นระบบหน่ึงท่ีได้พัฒนำและออกแบบมำเพื่อใช้
แทนกำรปฏิบัติงำนด้วยสมุดทะเบียนมำเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์แต่ยังคงรักษำและยึดถือรูปแบบ วิธีกำร ไว้ตำม
ระเบียบสำนกั นำยกรัฐมนตรวี ำ่ ดว้ ยงำนสำรบรรณ พ.ศ.2526 มำกทสี่ ุด

ท้ังนี้ สำนักงำนเลขำนุกำรกรม ได้เคยจัดทำคู่มือกำรใช้งำนระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์
สำหรับผู้ใช้งำนส่วนภูมิภำคมำแล้ว สำหรับคู่มือฉบับน้ี เป็นคู่มือกำรใช้งำนระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับ
ผู้ใช้งำนส่วนกลำง ซึ่งจะมีควำมแตกต่ำงกันอยู่มำก เน่ืองจำกผู้ใช้งำนส่วนภูมิภำคจะใช้งำนระบบฯ เฉพำะ
หนงั สอื เวียนทส่ี ั่งกำรไปจำกส่วนกลำงเท่ำน้ัน แตร่ ะบบสำรบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ สำหรบั ผู้ใช้งำนส่วนกลำงนั้น เป็น
กำรใชง้ ำนรบั – ส่งหนงั สือรำชกำรครบทกุ ข้ันตอน และแนวโน้มในอนำคตว่ำจะมีกำรเชอ่ื มโยงกำรรบั – ส่งหนงั สือ
รำชกำรระหว่ำงส่วนกลำงและส่วนภูมิภำคท้ังระบบ ประกอบกับท่ีผ่ำนมำสำนักงำนเลขำนุกำรกรมในฐำนะผู้ดูแล
ระบบพบว่ำผใู้ ช้งำนสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ยงั ขำดควำมรู้ควำมเขำ้ ใจในกำรใช้งำนระบบฯ ทำให้เกดิ ข้อผดิ พลำด
บ่อยคร้ัง ทำงคณะผู้จัดทำจึงได้จดั ทำคู่มือขึ้นเพ่ือเป็นแนวทำงใหผ้ ู้ปฏิบัติงำนสำมำรถนำคู่มือไปใชใ้ หเ้ กิดประโยชน์
ในกำรทำงำนอย่ำงมปี ระสิทธิภำพและเกดิ ประสิทธิผล

หำกมีข้อผิดพลำดประกำรใด คณะผู้จัดทำขอน้อมรับไว้ พร้อมรับฟังปัญหำและข้อเสนอแนะ
เพือ่ ปรบั ปรุงในโอกำสต่อไป

สำนักงำนเลขำนุกำรกรม

ฝ่ำยบรหิ ำรท่วั ไป (งำนสำรบรรณกรมท่ดี นิ )

สำรบญั

หน้ำ
1. คู่มอื กำรลงทะเบียน และกำรตรวจสอบผลกำรลงทะเบียน ................................................................................1

1.1 ขน้ั ตอนกำรเข้ำสรู่ ะบบ (Login)...................................................................................................................1
1.1.1 กำรเข้ำใชง้ ำนระบบ .............................................................................................................................1
1.1.2 กำรออกจำกระบบ ...............................................................................................................................2

1.2 กำรลงทะเบียน............................................................................................................................................3
1.2.1 กำรสมคั รใหม่ ......................................................................................................................................4
1.2.2 ยำ้ ยหนว่ ยงำน......................................................................................................................................5
1.2.3 ต้องกำรผใู้ ช้งำนเพ่มิ เติม.......................................................................................................................6

1.3 กำรตรวจสอบผลกำรลงทะเบียน .................................................................................................................7
1.3.1 กรณีสมัครใหม่.....................................................................................................................................8
1.3.2 กรณยี ำ้ ยหน่วยงำน ........................................................................................................................... 11
1.3.3 กรณีตอ้ งกำรผใู้ ช้งำนเพิ่มเตมิ ............................................................................................................ 13

2. คมู่ อื ทะเบียนหนังสือรบั ภำยใน ....................................................................................................................... 16
2.1 ทะเบียนหนังสือรบั ภำยใน........................................................................................................................ 16

3. คมู่ อื ทะเบยี นหนังสือรบั ภำยนอก .................................................................................................................... 21
3.1 ทะเบียนหนังสือรับภำยนอก (รบั หนังสือต่อจำกสำรบรรณกลำง).............................................................. 21

4. คู่มอื ทะเบยี นหนงั สือรับภำยนอก .................................................................................................................... 24
4.1 ทะเบียนหนงั สือรับภำยนอก (สร้ำงเอง).................................................................................................... 24

5. ค่มู อื ทะเบียนหนังสือส่งภำยใน........................................................................................................................ 29
5.1 ทะเบียนหนงั สือสง่ ภำยใน......................................................................................................................... 29
5.5.1 กำรสง่ หนังสอื สำหรับหน่วยงำนภำยใน ............................................................................................. 29

6. ค่มู อื ทะเบียนหนังสือส่งภำยใน........................................................................................................................ 37
6.1 ทะเบยี นหนังสือส่งภำยใน (หนงั สอื เวยี น) ................................................................................................. 37
6.1.1 กำรส่งหนังสือเวียนสำหรับหน่วยงำนภำยใน ..................................................................................... 37
6.1.2 กำรตรวจสอบสถำนะหนงั สอื เวยี นภำยใน ......................................................................................... 46

7. คมู่ ือทะเบียนหนังสือสง่ ภำยนอก......................................................................................................................50
7.1 กำรสง่ หนงั สือสำหรบั หน่วยงำนภำยนอก (เลขกรม) ................................................................................. 50
7.2 กำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขท่ีหนังสือของสำรบรรณกลำง ............................................................... 57
7.2.1 หนังสือที่รอกำรออกเลข.................................................................................................................... 58
7.2.2 หนงั สือทไ่ี ดร้ บั กำรอนุมัติออกเลขแล้ว ............................................................................................... 59

8. คู่มอื ทะเบยี นหนังสือสง่ ภำยนอก..................................................................................................................... 61
8.1 กำรส่งหนังสอื เวยี นสำหรับหน่วยงำนภำยนอก (เลขกรม) ......................................................................... 61
8.2 กำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขที่หนงั สือของสำรบรรณกลำง ............................................................... 69
8.2.1 หนังสือที่รอกำรออกเลข.................................................................................................................... 70
8.2.2 หนังสือทไ่ี ด้รบั กำรอนมุ ัติออกเลขแล้ว ............................................................................................... 71

9. คมู่ ือกำรตรวจสอบสถำนะต่ำงๆ...................................................................................................................... 75
9.1 กำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขที่หนงั สือของสำรบรรณกลำง ............................................................... 75
9.1.1 หนงั สอื ทร่ี อกำรออกเลข.................................................................................................................... 76
9.1.2 หนังสือทไี่ ด้รับกำรอนมุ ัติออกเลขแล้ว ............................................................................................... 77
9.2 กำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขทหี่ นังสือคำสงั่ ของสำรบรรณกลำง....................................................... 78
9.3 กำรตรวจสอบสถำนะกำรส่งหนังสือเวียน ................................................................................................. 82

10. คู่มอื หนงั สือคำสงั่ ......................................................................................................................................... 89
10.1 กำรสร้ำงหนังสอื คำสั่ง ............................................................................................................................ 89
10.1.1 กรณีเลขสำนัก/กอง ........................................................................................................................ 89
10.1.2 กรณเี ลขกรม................................................................................................................................... 94
10.2 กำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขท่หี นงั สือคำสั่งของสำรบรรณกลำง..................................................... 99
10.2.1 หนังสอื ที่ได้รับกำรอนุมตั อิ อกเลขแลว้ ........................................................................................... 101

11. คู่มือรำยงำน............................................................................................................................................... 103

ค่มู อื การใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารุงรกั ษา Application
(สาหรบั ผู้ใช้งานระดับสานกั /กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทดี่ นิ

1. คู่มือการลงทะเบียน และการตรวจสอบผลการลงทะเบียน
ระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จะมีลักษณะกำรใช้งำนในส่วนของกำรเข้ำสู่ระบบงำน กำรระบุค่ำต่ำงๆ

รวมถึงปุ่มคำสั่งกำรใช้งำนท่คี ลำ้ ยกนั ซง่ึ ต่อไปจะเปน็ กำรอธบิ ำยกำรใช้งำนของระบบโดยท่ัวไป ดงั นี้

1.1 ข้ันตอนการเขา้ ส่รู ะบบ (Login)
กำรเข้ำสรู่ ะบบ ใหเ้ ปดิ Google Chrome หรอื Internet Explore URL : http://sarabun.dol.go.th/
เมอื่ ทำกำรเข้ำสรู่ ะบบเรยี บร้อยแล้ว จะปรำกฎหนำ้ จอหลัก

1.1.1 การเข้าใช้งานระบบ

ขนั้ ตอนกำรเข้ำใชง้ ำนระบบ มดี ังนี้

1) ระบชุ ือ่ ผู้ใช้งำน (Username) และระบรุ หสั ผำ่ น (Password)

2) คลิกปุ่ม เพอื่ ทำกำรเขำ้ สรู่ ะบบ

3) กรณีลงทะเบียนแล้ว ต้องกำรตรวจสอบสิทธ์ิให้ คลิกปุ่ม “หำกท่ำนใดต้องกำรตรวจสอบผลกำร

ลงทะเบียนเข้ำใช้งำนระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์ คลิกที่นี่” เพ่ือทำกำรตรวจสอบสิทธ์ิกำร

ลงทะเบยี น โดยรำยละเอยี ดจะอยใู่ นหวั ข้อ 1.3 กำรตรวจสอบผลกำรลงทะเบยี น

1 | ห น้ ำ

คมู่ ือการใช้งานระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารงุ รักษา Application
(สาหรบั ผใู้ ชง้ านระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมท่ดี ิน

4) กรณียังไม่มี Username / Password ให้ คลิกปุ่ม “หำกท่ำนใดต้องกำรลงทะเบียนเข้ำใช้งำน
ระบบสำรบรรณอิเล็กทรอนิกส์ คลิกท่ีนี่” เพ่ือลงทะเบียน โดยรำยละเอียดจะอยู่ในหัวข้อ 1.2
กำรลงทะเบียน

1.1.2 การออกจากระบบ

ขั้นตอนกำรออกจำกระบบ มีดงั น้ี
1) ทกุ ครัง้ ที่ไม่ใชง้ ำนระบบ ให้ทำกำรออกจำกระบบงำน โดยคลกิ ป่มุ “ออกจำกระบบ”
ระบบจะกลับเข้ำสู่หนำ้ จอเร่มิ ต้น กำรเขำ้ สรู่ ะบบ

2 | ห น้ ำ

คมู่ ือการใชง้ านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารงุ รกั ษา Application
(สาหรบั ผใู้ ชง้ านระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทด่ี นิ

1.2 การลงทะเบียน
เมือ่ คลิกปุม่ “หำกทำ่ นใดต้องกำรลงทะเบยี นเขำ้ ใชง้ ำนระบบสำรบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ คลิกที่นี่”
จำกนนั้ ระบบจะแสดงหนำ้ จอลงทะเบยี น ดังภำพ

ขั้นตอนกำรลงทะเบียน สำมำรถแบ่งเปน็ 3 กรณี ไดแ้ ก่
1) สมคั รใหม่
2) ยำ้ ยหน่วยงำน
3) ต้องกำรผู้ใช้งำนเพิ่มเติม

3 | ห น้ ำ

ค่มู อื การใชง้ านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารุงรักษา Application
(สาหรบั ผู้ใชง้ านระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทีด่ นิ

1.2.1 การสมคั รใหม่
กรณที ่ีเจำ้ หน้ำท่ยี ังไมเ่ คยมี Username/Password เลย จะตอ้ งทำกำรลงทะเบียนเพื่อเร่ิมเข้ำใช้
งำนระบบสำรบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ สำมำรถดำเนินกำรตำมข้ันตอน ดังน้ี

1) เลอื กข้อมูล “ประเภทกำรลงทะเบยี น” คลิกปมุ่ “สมัครใหม่”
2) เพม่ิ ข้อมลู “หมำยเลขบตั รประจำตวั ประชำชน”
3) เพม่ิ ข้อมลู “ช่ือ-นำมสกลุ (ภำษำไทย)” โดยไม่ต้องเพิม่ ข้อมูลคำนำหนำ้
4) เพม่ิ ข้อมูล “ชื่อ-สกลุ (ภำษำอังกฤษ)”
5) เลือกข้อมูล “หนว่ ยงำนท่ตี ้องกำรใชร้ ะบบ”
6) เพิ่มข้อมูล “E-Mail” ทใ่ี ชง้ ำน
7) เพิ่มข้อมูล “ตำแหน่ง” (ถำ้ มี)
8) คลกิ เลอื กระบบทเ่ี ขำ้ ใชง้ ำน “สำรบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์”
9) เพม่ิ ข้อมลู “ใบคำขอกำรลงทะเบยี น”

4 | ห น้ ำ

คูม่ ือการใชง้ านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารุงรักษา Application
(สาหรับผู้ใชง้ านระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมท่ดี ิน

10) เพมิ่ ข้อมลู “หมำยเหตุ” (ถำ้ มี)
11) กรอกตวั อกั ษรท่ีอยูใ่ นรปู ภำพใหถ้ ูกต้อง จำกน้นั คลกิ ปมุ่ “ลงทะเบียน”

1.2.2 ยา้ ยหน่วยงาน
กรณีเจ้ำหน้ำทผี่ ใู้ ช้งำนระบบมกี ำรเปลย่ี นแปลงยำ้ ยหนว่ ยงำนต้นสงั กัด จะต้องทำกำรแจ้งระบบ
ขอเปล่ียนแปลงแปลงหนว่ ยงำนเพอ่ื เปลย่ี นแปลงข้อมูลกำรใช้งำนในระบบ สำมำรถดำเนินกำรตำมขน้ั ตอน ดงั นี้

1) คลกิ เลือก “ประเภทกำรลงทะเบียน” คลิกปมุ่ “ย้ำยหน่วยงำน”
2) เพมิ่ ข้อมูล “หมำยเลขบตั รประจำตัวประชำชน”
3) เพิ่มข้อมลู “Username เดิม”
4) เลอื กข้อมลู “หนว่ ยงำนทตี่ ้องกำรใชร้ ะบบใหม่”
5) เพ่มิ ข้อมลู “E-Mail” ท่ใี ช้งำน
6) เพิ่มข้อมูล “ตำแหน่ง” (ถ้ำมี)
7) เพิ่มข้อมูล “ใบคำขอกำรลงทะเบียน”
8) เพม่ิ ข้อมลู “หมำยเหตุ” (ถำ้ มี)
9) กรอกตวั อักษรที่อย่ใู นรปู ภำพใหถ้ ูกต้อง จำกน้นั คลิกปุ่ม “ลงทะเบียน”

5 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรบั ผู้ใช้งานระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมที่ดิน

1.2.3 ต้องการผ้ใู ช้งานเพ่ิมเตมิ
กรณมี ี Username/Password อยูแ่ ลว้ แต่ต้องกำร Username/Password เพ่มิ เติม เนื่องจำก

เจ้ำหนำ้ ทผี่ ้ใู ช้งำนระบบ มีกำรปฏิบตั งิ ำนมำกกวำ่ 1 บทบำทหนำ้ ท่ี สำมำรถดำเนนิ กำรตำมขนั้ ตอน ดงั นี้

1) คลกิ เลือก “ประเภทกำรลงทะเบยี น” คลิกป่มุ “ต้องกำรUsernameเพิ่มเตมิ ”
2) เพิ่มข้อมูล “หมำยเลขบัตรประจำตัวประชำชน”
3) เลือก “หน่วยงำนท่ีต้องกำรใช้ระบบ”
4) เพิ่มข้อมูล “E-Mail” ท่ใี ชง้ ำน
5) เพม่ิ ข้อมลู “ตำแหนง่ ” (ถ้ำมี)
6) เพม่ิ ข้อมลู “ใบคำขอกำรลงทะเบียน”
7) เพ่มิ ข้อมลู “หมำยเหตุ” (ถ้ำมี)
8) กรอกตวั อักษรท่ีอยู่ในรูปภำพให้ถกู ต้อง จำกน้ันคลกิ ป่มุ “ลงทะเบยี น”

6 | ห น้ ำ

คมู่ ือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรับผูใ้ ชง้ านระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมที่ดนิ

1.3 การตรวจสอบผลการลงทะเบยี น
กรณตี ้องกำรตรวจสอบผลกำรลงทะเบียน เม่ือคลิกปมุ่ “หำกทำ่ นใดตอ้ งกำรตรวจสอบผลกำร
ลงทะเบียนเขำ้ ใช้งำนระบบสำรบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ คลกิ ท่ีน่ี” แล้ว ระบบจะแสดงหน้ำต่ำงตรวจสอบผล
กำรลงทะเบยี น ดังน้ี

1) เลือก “ประเภทกำรลงทะเบียน” ท่ีต้องกำรตรวจสอบผลกำรลงทะเบียน ได้แก่ สมัครใหม่
ยำ้ ยหนว่ ยงำน ตอ้ งกำรชือ่ ผูใ้ ช้งำนเพิม่

2) ระบุ “หมำยเลขบัตรประจำตัวประชำชน”
3) คลกิ ปุม่ “คน้ หำ”

จำกน้ันระบบจะแสดงรำยละเอียดข้อมูลประเภทกำรลงทะเบียน ช่ือสกุล วันที่ลงทะเบียน
สถำนะกำรลงทะเบียน โดยแบ่งเป็น 3 กรณี ดังน้ี

7 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

1.3.1 กรณีสมัครใหม่ สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทีด่ นิ
เม่อื คลกิ ปมุ่ “ค้นหำ” และระบบอนมุ ตั กิ ำรลงทะเบยี นแล้ว ระบบจะแสดงข้อมลู ดงั นี้

1) ประเภทกำรลงทะเบียน
2) ชื่อ-สกุล ของผ้ใู ชง้ ำนระบบ
3) วนั ที่ลงทะเบยี น
4) สถำนะ

กรณยี งั ไม่ไดร้ บั กำรอนุมัติ ระบบจะแสดงสถำนะ “รอกำรอนุมัต”ิ

8 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โครงการจ้างบารุงรักษา Application
(สาหรับผ้ใู ชง้ านระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทีด่ นิ

กรณีได้รับกำรอนุมตั ิแลว้ ระบบจะแจ้งว่ำ ใครเปน็ ผอู้ นมุ ัติ และกำหนด Username/Password ให้ โดยจะใช้ เลขประจำตวั
ประชำชนเปน็ Username และ ใชร้ หัสผ่ำนคอื password จำกนัน้ ผใู้ ช้งำนระบบจะสำมำรถเขำ้ ระบบได้

9 | ห น้ ำ

คูม่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารงุ รักษา Application
(สาหรบั ผู้ใชง้ านระดับสานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมท่ีดนิ

5) ในกำรเข้ำใช้งำนใหม่ ระบบจะกำหนดให้เปลี่ยน Password ใหม่ โดยให้กรอกข้อมูล “รหัสผ่ำนปัจจุบัน” กรอกข้อมูล “รหัสผ่ำน
ใหม”่ และ “ยืนยันรหสั ผำ่ น” จำกนั้นกดบันทกึ ระบบจะแสดงข้อควำมวำ่ เปล่ียนรหัสผ่ำนสำเรจ็ กรุณำเข้ำสรู่ ะบบด้วยรหัสผำ่ นใหม่

10 | ห น้ ำ

คมู่ ือการใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารงุ รักษา Application
(สาหรับผ้ใู ชง้ านระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทด่ี ิน

1.3.2 กรณยี า้ ยหนว่ ยงาน
เมื่อคลกิ ปุ่ม “คน้ หำ” และระบบอนุมตั ิกำรลงทะเบยี นย้ำยหนว่ ยงำนแลว้ ระบบจะแสดงข้อมลู ดงั นี้

1) ประเภทกำรลงทะเบยี น
2) วนั ทีล่ งทะเบยี นยำ้ ยหน่วยงำน
3) สถำนะ

กรณียงั ไม่ไดร้ ับกำรอนมุ ัติ ระบบจะแสดงสถำนะ “รอกำรอนมุ ัต”ิ

กรณีได้รับกำรอนมุ ัติแล้ว ระบบจะแจง้ วำ่ ใครเป็นผู้อนมุ ัติ และกำหนด Username/Password ให้ โดยจะใช้ เลขประจำตัว
ประชำชนเป็น Username และ ใช้รหัสผ่ำนเดิมตำมหน่วยงำนเก่ำท่ีผู้ใช้งำนระบบได้ทำกำรย้ำนหน่วยงำนมำ จำกน้ัน
ผู้ใช้งำนระบบจะสำมำรถเข้ำระบบได้

11 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรับผ้ใู ช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมท่ดี นิ

12 | ห น้ ำ

คูม่ ือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โครงการจ้างบารงุ รักษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมที่ดิน

1.3.3 กรณตี ้องการผู้ใชง้ านเพิ่มเตมิ
เม่อื คลกิ ปุ่ม “ค้นหำ” และระบบอนุมตั กิ ำรลงทะเบยี นยำ้ ยหน่วยงำนแลว้ ระบบจะแสดงข้อมูลดังนี้

1) ประเภทกำรลงทะเบียน
2) วันที่ลงทะเบียนยำ้ ยหน่วยงำน
3) สถำนะ

กรณยี ังไม่ไดร้ บั กำรอนมุ ตั ิ ระบบจะแสดงสถำนะ “รอกำรอนุมัต”ิ

13 | ห น้ ำ

คู่มอื การใชง้ านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารงุ รกั ษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมท่ีดิน

กรณีได้รับกำรอนุมัติแล้ว ระบบจะแจ้งว่ำ ใครเป็นผู้อนุมัติ และกำหนด Username/Password ให้ โดยจะใช้
ชื่อภำษำอังกฤษโดยตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ขึ้นต้น ตำมด้วยจุด (.) และตัวอักษรของนำมสกุลภำษำอังกฤษตัวแรกเป็นตัวอักษร
พมิ พ์ใหญ่ เป็น Username และ ใชร้ หัสผ่ำนคอื password จำกนน้ั ผใู้ ช้งำนระบบจะสำมำรถเข้ำระบบได้

14 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ โครงการจ้างบารุงรกั ษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทดี่ นิ

4) ในกำรเพ่ิมผู้ใช้งำนเพิ่มเติม ระบบจะกำหนดให้เปลี่ยน Password ใหม่ โดยให้กรอกข้อมูล “รหัสผ่ำนปัจจุบัน” กรอกข้อมูล
“รหัสผ่ำนใหม่” และ “ยืนยันรหัสผ่ำน” จำกนั้นกดบันทึก ระบบจะแสดงข้อควำมว่ำ เปลี่ยนรหัสผ่ำนสำเร็จ กรุณำเข้ำสู่ระบบด้วย
รหสั ผำ่ นใหม่

15 | ห น้ ำ

คูม่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารุงรักษา Application
(สาหรบั ผใู้ ช้งานระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมท่ีดิน

2. คมู่ ือทะเบยี นหนงั สอื รบั ภายใน
เมนสู ำรบรรณหลัก มที ั้งหมด 4 เมนูหลักประกอบด้วย ทะเบียนหนังสือรับ ทะเบียนหนงั สือส่ง ค้นหำ

หนงั สือ [รบั -ส่ง] และรำยงำน

ทะเบยี นหนังสือรับ ประกอบด้วย 2 เมนู ประกอบดว้ ย ทะเบยี นหนงั สือรบั ภำยใน ทะเบียนหนังสือรับ
ภำยนอก

2.1 ทะเบยี นหนงั สือรับภำยใน

1) ใหผ้ ้ใู ชง้ ำนคลิกเลอื ก “เมนสู ำรบรรณ” จะเข้ำส่หู น้ำจอสำรบรรณ
2) คลิกปุม่ “ทะเบยี นหนงั สือรบั ”
3) เลือก “ทะเบียนหนังสือรับภำยใน” จำกนั้นระบบจะแสดงหน้ำจอ ค้นหำหนังสือรับ

ภำยใน

16 | ห น้ ำ

คูม่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารงุ รกั ษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดับสานกั /กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมที่ดนิ

4) ใหผ้ ู้ใชง้ ำนกรอกข้อมูล “เง่ือนไขกำรคน้ หำ” โดยสำมำรถใส่ขอ้ มูลหนงั สือรับท่ีต้องกำร
ค้นหำได้มำกกวำ่ 1 ขอ้ มูล เชน่ ใสข่ ้อมลู ปี เลขท่หี นงั สอื ลงวนั ที่ เปน็ ต้น จำกนนั้ คลกิ ปุม่
“ค้นหำ”

5) ระบบจะแสดงข้อมลู ท่ีได้ทำกำรค้นหำ คลิกทรี่ ำยละเอยี ดหนังสือรับท่ีแสดง จำกนั้นระบบ
จะแสดงหนำ้ ต่ำงขอ้ มลู หนังสอื ท่ียงั ไม่ได้รับ

17 | ห น้ ำ

คมู่ ือการใชง้ านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารุงรักษา Application
(สาหรบั ผู้ใช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมท่ดี นิ

6) เมอื่ ระบบแสดงข้อมูลหนังสือรับแล้ว ใหค้ ลกิ ปมุ่ “รับหนังสือ”
18 | ห น้ ำ

คูม่ ือการใช้งานระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารงุ รกั ษา Application
(สาหรบั ผ้ใู ช้งานระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทดี่ ิน

7) เลือก “ออกเลข” ระบบจะออกเลขที่รับหนังสือให้อัตโนมัติ หรือรับหนังสือย้อนหลังได้
โดยคลิกปุม่ “รบั หนงั สือยอ้ นหลังปี พ.ศ. 2562” ระบบจะใหร้ ะบขุ อ้ มลู กำรออกเลขเอง

8) เลือก “กำรรับหนังสือ” ระบบจะแสดงข้อมูลให้เลือก เช่น ผ่ำน เห็นชอบ อนุมัติ เป็นต้น
และระบุ “หมำยเหตุ” (ถ้ำมี)

9) คลิกปุม่ “ตกลง” ระบบจะแสดงหนำ้ จอ (pop-up) รบั หนังสือ

19 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารุงรกั ษา Application
(สาหรบั ผใู้ ช้งานระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมท่ีดนิ

10) หน้ำจอ (pop-up) แสดงใหเ้ ห็นวำ่ ดำเนินกำรรับหนังสือเสรจ็ สมบูรณ์ โดยหนำ้ จอจะแสดง
เลขรับ วันท่ีรับหนังสือ และเวลำรับหนังสือ จำกนั้น คลิกปุ่ม “ตกลง” กระบวนกำรรับ
หนังสือภำยในก็จะเสรจ็ สมบรู ณ์

20 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรับผใู้ ช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทด่ี ิน

3. คู่มือทะเบยี นหนังสือรับภายนอก

เมนสู ำรบรรณหลัก มีทง้ั หมด 4 เมนูหลักประกอบด้วย ทะเบียนหนังสอื รบั ทะเบียนหนังสือส่ง คน้ หำ
หนงั สือ [รับ-ส่ง] และรำยงำน

ทะเบยี นหนังสือรบั ประกอบด้วย 2 เมนู ประกอบดว้ ย ทะเบยี นหนงั สือรับภำยใน ทะเบียนหนังสอื รับ
ภำยนอก

3.1 ทะเบียนหนังสือรับภายนอก (รบั หนังสือต่อจากสารบรรณกลาง)

1) ใหผ้ ใู้ ชง้ ำนคลกิ เลอื ก “เมนสู ำรบรรณ” จะเข้ำส่หู นำ้ จอสำรบรรณ
2) คลกิ ปมุ่ “ทะเบยี นหนงั สือรับ”
3) เลือก “ทะเบียนหนังสือรับภำยนอก” จำกนั้นระบบจะแสดงหน้ำจอ ทะบียนรับหนังสือ

ภำยนอก

21 | ห น้ ำ

คูม่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารุงรักษา Application
(สาหรับผใู้ ชง้ านระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมที่ดิน

ขั้นตอนกำรบันทึกรบั หนงั สอื ภำยนอกต่อจำกสำรบรรณกลำง มีดังต่อไปนี้ คือ

1) ใหผ้ ู้ใช้งำนกรอกข้อมลู “เง่ือนไขกำรค้นหำ” โดยสำมำรถใส่ขอ้ มูลหนงั สือรับทตี่ ้องกำรค้นหำได้
มำกกว่ำ 1 ข้อมูล เช่น ใสข่ ้อมลู ปี เลขทหี่ นังสือ ลงวันที่ เป็นตน้ จำกน้ัน คลกิ ปุ่ม “คน้ หำ”

2) ระบบจะแสดงหนังสอื รับท่มี กี ำรออกเลขที่รับหนังสอื แลว้ คลิกไปทีร่ ำยละเอยี ด ตำมภำพ
3) ระบบจะแสดงรำยละเอียด จำกน้ันให้คลิกปุ่ม “รับหนังสือ” ระบบจะแสดงหน้ำจอ (pop-up)

รับหนังสอื

22 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ โครงการจ้างบารงุ รักษา Application
(สาหรับผ้ใู ชง้ านระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

หนำ้ จอ (pop-up) รบั หนังสอื สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมท่ีดนิ

4) เลือก “ออกเลข” ระบบจะออกเลขที่รับหนังสือให้อัตโนมัติ หรือรับหนังสือย้อนหลังได้ โดยคลิก
ปมุ่ “รับหนงั สือย้อนหลังปี พ.ศ. 2562” ระบบจะใหร้ ะบุข้อมลู กำรออกเลขเอง

5) เลือก “กำรรบั หนังสอื ” ระบบจะแสดงขอ้ มูลให้เลือก
6) ระบุ “หมำยเหตุ” (ถ้ำมี) จำกนน้ั คลิกป่มุ “ตกลง”

23 | ห น้ ำ

คูม่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรบั ผใู้ ชง้ านระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทดี่ นิ

4. ค่มู ือทะเบียนหนงั สือรับภายนอก

เมนูสำรบรรณหลัก มีทงั้ หมด 4 เมนูหลักประกอบด้วย ทะเบียนหนังสือรับ ทะเบียนหนังสือส่ง ค้นหำ
หนงั สือ [รบั -สง่ ] และรำยงำน

ทะเบียนหนงั สือรับ ประกอบดว้ ย 2 เมนู ประกอบดว้ ย ทะเบียนหนังสือรบั ภำยใน ทะเบียนหนงั สอื รับ
ภำยนอก

4.1 ทะเบยี นหนังสือรับภายนอก (สรา้ งเอง)

1) ให้ผู้ใช้งำนคลกิ เลอื ก “เมนสู ำรบรรณ” จะเข้ำสู่หนำ้ จอสำรบรรณ
2) คลกิ ป่มุ “ทะเบยี นหนงั สือรบั ”
3) เลือก “ทะเบียนหนังสือรับภำยนอก” จำกน้ันระบบจะแสดงหน้ำจอ ทะบียนรับหนังสือ

ภำยนอก

24 | ห น้ ำ

คมู่ ือการใชง้ านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรบั ผู้ใช้งานระดับสานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทดี่ ิน

4) เมื่อเข้ำสหู่ น้ำจอทะเบยี นหนงั สอื รับภำยนอก ให้คลกิ ปุ่ม

25 | ห น้ ำ

คมู่ ือการใชง้ านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารงุ รักษา Application
(สาหรับผ้ใู ชง้ านระดับสานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมท่ีดนิ

5) ระบุข้อมูล โดยมี ขน้ั ตอนกำรบนั ทึกรับหนงั สอื ภำยนอก ดงั ตอ่ ไปน้ี

ระบุข้อมลู “เลขทีห่ นังสือ”

คลิกเลือกที่ ระบบจะแสดงตำรำงวนั ท่ี

โดยคลิกเมำส์เลือก เพ่ือระบุเดือน และคลิกเลือก ขึ้นลง

ระบุปี พ.ศ. จำกนั้นเลือกวันท่ีที่ตอ้ งกำร ระบบจะทำกำรจัดรูปแบบ

ของวันที่ให้เป็น “18/05/2563” โดยอัตโนมัติหรือ ระบุข้อมูลวันที่

ตำมรูปของวันท่ี ลงในช่อง

กไ็ ดเ้ ชน่ กัน

ระบขุ ้อมลู “เลขท่รี บั หนังสอื ”

กรณีรบั หนังสอื ย้อนหลังปี พ.ศ. 2562 เลือก

ระบุข้อมูล “ประเภทหนงั สอื ”

ระบขุ ้อมูล “เรอ่ื งของหนังสือ”

26 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรบั ผูใ้ ช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทีด่ นิ

ระบุข้อมลู “ชั้นควำมเร็ว”
ระบุข้อมลู “จำกหนว่ ยงำน”

ผู้ใช้งำนสำมำรถเพิ่มหรือเปล่ียนข้อมูลจำกหน่วยงำนได้ โดยกำรพิมพ์ระบุข้อมูลลงในช่อง
หรือคลกิ ปมุ่ ระบบจะเข้ำสูห่ นำ้ จอเลือกข้อมลู จำกหน่วยงำน
ระบหุ มำยเลขโทรศพั ท์ (ถำ้ ม)ี
ระบขุ ้อมูล “เร่อื ง”
ผู้ใช้งำนสำมำรถเพม่ิ หรือเปลี่ยนเร่ืองได้ โดยกำรพิมพ์ระบขุ ้อมลู ลงในชอ่ ง หรือคลิกปมุ่
ระบบจะเขำ้ ส่หู น้ำจอเลือกขอ้ มูลเร่ือง

ระบุข้อมลู “เรียน”
ผู้ใช้งำนสำมำรถเพิ่มหรอื เปล่ียนข้อมูลเรียนผ้ใู ดได้ โดยกำรพิมพ์ระบุขอ้ มลู ลงในช่อง หรือคลิก
ปุม่ ระบบจะเขำ้ สหู่ นำ้ จอเลือกข้อมลู เรียนผู้ใด

ระบุข้อมลู “ถงึ หนว่ ยงำน”
ผู้ใช้งำนสำมำรถเพิ่มหรือเปล่ียนข้อมูลถึงหน่วยงำนใดได้ โดยกำรพิมพ์ระบุข้อมูลลงในช่อง
หรอื สำมำรถคลิกปุ่ม “เพ่ิม” จะเขำ้ สู่หน้ำจอเลือกข้อมลู ถึงหนว่ ยงำนได้ โดย
คลิกเลือกเครอ่ื งหมำยถูก หนำ้ หนว่ ยงำนที่ตอ้ งกำร
จำกนนั้ คลิกปุ่ม
ระบบจะแสดงขอ้ มลู หนว่ ยงำนที่เลอื ก ทีช่ อ่ งถึงหน่วยงำน ดงั ภำพ

แนบไฟล์เอกสำรต้นฉบบั (ถ้ำมี) / รำยละเอียด (ถำ้ มี)
แนบไฟล์สิง่ ท่สี ง่ มำด้วย (ถ้ำมี)

27 | ห น้ ำ

คูม่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรบั ผู้ใชง้ านระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมที่ดนิ

ระบุ ชนิดข้อมลู อำ้ งถึง (ถ้ำมี)

6) เมื่อระบุข้อมูลรำยละเอียดจนครบถ้วนเรียบรอ้ ยแล้วให้ผูใ้ ชง้ ำนคลิกที่ปุ่ม “บันทึกข้อมูล”
ระบบจะแสดง Pop-Up รำยละเอียดหนังสือรับ

7) หน้ำจอ (pop-up) แสดงให้เหน็ วำ่ ดำเนินกำรรบั หนังสอื เสรจ็ สมบูรณ์ โดยหนำ้ จอจะแสดง
เลขรับ วันท่ีรับหนังสือ และเวลำรับหนังสือ จำกนั้น คลิกปุ่ม “ตกลง” กระบวนกำรรับ
หนังสอื ภำยในกจ็ ะเสร็จสมบูรณ์

8) จำกน้ันคลิกปุ่ม ระบบจะมีข้อควำมแจ้งเตือนว่ำ“รับหนังสือจำกภำยนอก

เสร็จสมบรู ณ์” และแสดงรำยละเอยี ดข้อมูลเลขหนงั สอื จำกนน้ั คลกิ ปุ่ม

28 | ห น้ ำ

คู่มอื การใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรบั ผู้ใช้งานระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทดี่ นิ

5. คมู่ ือทะเบยี นหนังสอื ส่งภายใน

เมนูสำรบรรณหลัก มีทงั้ หมด 4 เมนูหลักประกอบด้วย ทะเบียนหนังสอื รับ ทะเบียนหนังสือส่ง คน้ หำ
หนงั สือ [รับ-ส่ง] และรำยงำน

5.1 ทะเบียนหนังสอื ส่งภายใน

5.5.1 การส่งหนังสือสาหรับหนว่ ยงานภายใน

มีขน้ั ตอนดังต่อไปน้ี คือ
1) ให้ผ้ใู ช้งำนคลกิ เลอื ก “เมนูสำรบรรณ” จะเข้ำสู่หนำ้ จอสำรบรรณ
2) คลิกปุ่ม “ทะเบยี นหนังสือส่ง”
3) คลกิ ปมุ่ “สร้ำงหนงั สือส่ง” จำกน้ันระบบจะแสดงหนำ้ จอ สร้ำงหนังสือสง่

29 | ห น้ ำ

คูม่ ือการใชง้ านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารุงรักษา Application
(สาหรับผใู้ ช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทีด่ นิ

4) เม่ือเข้ำสู่หน้ำจอสรำ้ งหนังสือส่ง ให้ผูใ้ ช้งำนระบขุ ้อมูลดงั ต่อไปนี้

ระบขุ ้อมูลส่งไปยังหนว่ ยงำน เป็น “หนว่ ยงำนภำยใน”

ระบขุ ้อมลู “ประเภทหนังสอื ”

ระบขุ ้อมลู “ช้นั ควำมเรว็ ”

ระบุข้อมลู “เลขทีห่ นังสือสง่ ออก” โดยระบบจะออกเลขทหี่ นงั สือให้โดยอัตโนมัติ

ระบุข้อมูล “ลงวนั ที่”

คลกิ เลือกท่ี ระบบจะแสดงตำรำงวนั ท่ี

โดยคลิกเมำส์เลือก เพื่อระบุเดือน และคลิกเลือก ขึ้นลง

ระบุ ปี พ.ศ. จำกนัน้ เลอื กวันทที่ ี่ตอ้ งกำร ระบบจะทำกำรจัดรูปแบบ

ของวันทใ่ี หเ้ ป็น “18/05/2563”โดยอัตโนมตั ิ หรือ ระบุข้อมลู วันทต่ี ำม

รูปของวันที่ ลง ในช่อง ก็

ไดเ้ ช่นกัน

30 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารุงรักษา Application
(สาหรบั ผูใ้ ช้งานระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทด่ี ิน

ระบบจะออกเลขทหี่ นงั สือสง่ ออกให้อัตโนมตั ิ
กรณสี ง่ หนังสอื ย้อนหลงั ปี พ.ศ. 2562 เลอื ก

ระบุหมำยเลขโทรศพั ท์ (ถำ้ มี)
ข้อมลู จำกหน่วยงำน ระบบจะแสดงขอ้ มูลจำกหน่วยงำนให้อตั โนมัติ
ระบขุ ้อมลู “เรอื่ ง”

ผใู้ ช้งำนสำมำรถเพิ่มหรอื เปล่ียนเรอื่ งได้ โดยกำรพิมพร์ ะบุข้อมูลลงในช่อง หรือคลิกปุม่
ระบบจะเขำ้ สู่หน้ำจอเลือกข้อมลู เรือ่ ง ดังภำพ

31 | ห น้ ำ

คมู่ ือการใช้งานระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรับผู้ใชง้ านระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทีด่ นิ

ระบขุ ้อมลู “เรียน”

ผใู้ ชง้ ำนสำมำรถเพิ่มหรือเปล่ยี นข้อมูลเรียนผู้ใดได้ โดยกำรพิมพ์ระบุข้อมลู ลงในช่อง หรือคลิกปุ่ม
ระบบจะเข้ำสู่หน้ำจอเลือกข้อมูลเรียนผู้ใด ดังภำพ จำกน้ันระบบจะเพ่ิมข้อมูล “ถึง

หนว่ ยงำน” ให้อัตโนมตั ิ

แนบไฟล์ เอกสำรตน้ ฉบบั (ถ้ำม)ี
ระบรุ ำยละเอียด (ถ้ำมี)
แนบไฟล์ สง่ิ ท่สี ่งมำดว้ ย (ถำ้ มี)
แนบไฟล์ข้อมลู อำ้ งถึง (ถ้ำมี)

32 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ โครงการจ้างบารุงรักษา Application
(สาหรับผ้ใู ช้งานระดับสานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทดี่ ิน

กำรนำเข้ำเอกสำรโดยวิธีกำร SCAN เอกสำร มีขัน้ ตอนดังนี้

1. กำรนำเข้ำเอกสำรเขำ้ สรู่ ะบบโดย Scan เอกสำร ทหี่ นำ้ จอหลกั ให้คลกิ ไปท่ี

2. จำกนั้นคลิกไปท่ี ระบบจะทำกำร Scan เอกสำร โดยข้ันตอนและหน้ำจอ

แสดงผลกำรสแกนจะเปลี่ยนไปตำมลกั ษณะย่ีห้อ หรอื ร่นุ ของเครอื่ งสแกนนั้นๆ

3. เมื่อทำกำรสแกนเสรจ็ แลว้ ระบบจะทำกำรแสดง(Preview)เอกสำร จำกน้ันคลิกไปท่ี

เพือ่ นำเอกสำรเข้ำระบบ(Upload)

33 | ห น้ ำ

คูม่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารงุ รักษา Application
(สาหรบั ผู้ใช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทด่ี นิ

กำรนำเข้ำเอกสำรโดยวิธีกำรแนบไฟลเ์ อกสำร (Browse) มีขั้นตอนดังน้ี

1. กำรนำเขำ้ เอกสำรเข้ำส่รู ะบบโดยกำรแนบไฟล์เอกสำร ให้ผใู้ ชง้ ำนคลิกปุ่ม

จะเข้ำสู่หนำ้ จอเลือกเอกสำรต้นฉบับ

2. จำกนน้ั คลิกไปทปี่ ุ่ม เพอื่ เลือกไฟล์เอกสำรตน้ ฉบบั

3. เลอื กไฟลเ์ อกสำรต้นฉบบั

4. จำกน้ันคลกิ ปุ่ม เพ่ือนำไฟล์เอกสำรเขำ้ สูร่ ะบบ

5. เมื่อไดไ้ ฟลเ์ อกสำรที่ต้องกำรแล้ว ใหค้ ลกิ ปุ่ม

6. จะได้ไฟลเ์ อกสำรตน้ ฉบบั ดังภำพข้ำงตน้

34 | ห น้ ำ

คูม่ ือการใช้งานระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรับผใู้ ช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทดี่ นิ

5) เมอ่ื ระบุข้อมลู รำยละเอยี ดจนครบถว้ นเรยี บรอ้ ยแล้ว ให้ผู้ใช้งำนคลิกที่ปุ่ม “บนั ทึกสรำ้ ง
หนังสอื สง่ ภำยใน” ระบบจะแสดงขอ้ มูลรำยละเอียดหนังสือสง่ ดงั ภำพ

จำกนน้ั คลิกปุ่ม ระบบจะมีแสดงข้อมูลว่ำ “สรำ้ งหนังสือสง่ เสร็จสมบูรณ์”

35 | ห น้ ำ

คูม่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรบั ผู้ใชง้ านระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทด่ี นิ

ตรวจสอบขอ้ มูล จำกน้นั ยนื ยันกำรส่ง คลิกปุ่ม หนังสือจะถกู สง่ ไปยังหน่วยงำนท่ี

เลอื ก และระบบจะแสดงข้อควำมวำ่ “ดำเนนิ กำรเสร็จสมบูรณ์” ให้คลิกปุ่ม อีกคร้งั

36 | ห น้ ำ

คู่มอื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารงุ รักษา Application
(สาหรับผใู้ ชง้ านระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมท่ดี นิ

6. คมู่ อื ทะเบียนหนังสือสง่ ภายใน
เมนูสำรบรรณหลัก มีทั้งหมด 4 เมนูหลักประกอบด้วย ทะเบียนหนังสือรบั ทะเบียนหนังสือส่ง ค้นหำ

หนงั สอื [รบั -สง่ ] และรำยงำน

6.1 ทะเบียนหนังสอื ส่งภายใน (หนังสือเวียน)
6.1.1 การส่งหนังสือเวียนสาหรบั หน่วยงานภายใน

มีข้นั ตอนดังตอ่ ไปน้ี คือ
1) ให้ผู้ใช้งำนคลิกเลอื ก “เมนูสำรบรรณ” จะเข้ำส่หู น้ำจอสำรบรรณ
2) คลิกปมุ่ “ทะเบียนหนงั สือส่ง”
3) คลกิ ปุ่ม “สร้ำงหนังสือสง่ ” จำกน้ันระบบจะแสดงหนำ้ จอ สรำ้ งหนังสอื สง่

37 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ โครงการจ้างบารุงรักษา Application
(สาหรับผ้ใู ช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทีด่ ิน

4) เมื่อเขำ้ ส่หู นำ้ จอสร้ำงหนังสอื ส่ง ใหผ้ ู้ใช้งำนระบขุ ้อมูลดังต่อไปนี้

ระบขุ ้อมลู ส่งไปยังหนว่ ยงำน เปน็ “หน่วยงำนภำยใน”

คลกิ เลือก เพ่ือให้ระบบดำเนนิ กำรสรำ้ งหนังสือสง่ ภำยใน แบบหนงั สอื เวยี น

ระบุข้อมลู “ประเภทหนังสอื ”

ระบุข้อมลู “ชั้นควำมเร็ว”

38 | ห น้ ำ

คมู่ ือการใช้งานระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ โครงการจ้างบารุงรกั ษา Application
(สาหรบั ผู้ใช้งานระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมท่ดี ิน

ระบุข้อมูล “ลงวนั ที่”

คลิกเลือกที่ ระบบจะแสดงตำรำงวันที่

โดยคลิกเมำส์เลือก เพื่อระบุเดือน และคลิกเลือก ข้ึนลง

ระบุ ปี พ.ศ. จำกนั้นเลอื กวันทีท่ ี่ต้องกำร ระบบจะทำกำรจัดรูปแบบ

ของวันทใี่ ห้เป็น “18/05/2563”โดยอตั โนมตั ิ หรอื ระบขุ ้อมูลวนั ทตี่ ำม

รูปของวันท่ี ลง ในช่อง ก็

ได้เช่นกัน

ระบุหมำยเลขโทรศัพท์ (ถำ้ ม)ี

ขอ้ มลู จำกหนว่ ยงำน ระบบจะแสดงข้อมลู จำกหน่วยงำนให้อตั โนมตั ิ

ระบุข้อมูล “เรอ่ื ง”
ผู้ใช้งำนสำมำรถเพิ่มหรือเปลี่ยนเรื่องได้ โดยกำรพิมพ์ระบุข้อมูลลงในช่อง หรือคลิกปุ่ม
ระบบจะเข้ำสหู่ น้ำจอเลือกขอ้ มลู เร่ือง ดงั ภำพ

39 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมที่ดิน

ระบขุ ้อมลู “เรยี น”
ผูใ้ ชง้ ำนสำมำรถเพิม่ หรอื เปล่ียนขอ้ มูลเรยี นผู้ใดได้ โดยกำรพมิ พร์ ะบุข้อมูลลงในช่อง หรือคลกิ ปุ่ม

ระบบจะเขำ้ ส่หู น้ำจอเลือกข้อมลู เรียนผู้ใด ดงั ภำพ

โดยกำรระบขุ ้อมลู “เรียน” แบ่งออกเป็น 4 กรณี ได้แก่
กรณเี ลอื ก “เรยี น ผู้บรหิ ำร” ระบบจะระบขุ ้อมลู “ถงึ หน่วยงำน” ใหโ้ ดยอตั โนมัติ

กรณีเลือก “เรียน ผู้บริหำรและผู้อำนวยกำรทุกสำนัก/กอง” ระบบจะระบุข้อมูล “ถึง
หนว่ ยงำน” ใหโ้ ดยอัตโนมตั ิ
กรณีเลือก “ผอู้ ำนวยกำรทุกสำนกั /กอง” ระบบจะระบุข้อมูล “ถึงหน่วยงำน” ให้โดยอัตโนมตั ิ
กรณีเลือกหนว่ ยงำนเอง จะตอ้ งระบุขอ้ มูล “ถงึ หน่วยงำน”
ระบขุ ้อมลู “ถึงหน่วยงำน”
ผู้ใช้งำนสำมำรถเพ่ิมหรือเปล่ียนข้อมูลถึงหน่วยงำนใดได้ โดยกำรพิมพ์ระบุข้อมูลลงในช่อง
หรือสำมำรถคลิกปมุ่ “เพิ่ม หรือ ลบ” ขอ้ มลู ถึงหน่วยงำนที่เกี่ยวขอ้ งได้

40 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ โครงการจ้างบารุงรกั ษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทด่ี ิน

กรณกี ด “เพิ่ม” ระบบจะแสดงข้อมูลให้เลอื ก คลกิ เลอื กเคร่ืองหมำยถูก หนำ้ หน่วยงำนท่ี
ตอ้ งกำร

จำกน้นั คลิกปุ่ม
ระบบจะแสดงข้อมลู หน่วยงำนทีเ่ ลือก ท่ชี อ่ งถงึ หน่วยงำน ดังภำพ

แนบไฟล์เอกสำรตน้ ฉบับ
ระบบบงั คับให้ผใู้ ชง้ ำนแนบไฟล์เอกสำรต้นฉบับ หำกไม่มไี ฟล์ตน้ ฉบบั ให้เลือก “ไม่ตอ้ งกำร
นำเข้ำไฟล์/Sacn” โดยจะต้องระบุชอ่ื -สกลุ หมำยเลขโทรศัพท์ และเหตผุ ลทไี่ มแ่ นบไฟล์
เอกสำรตน้ ฉบับ ดังภำพ

41 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ โครงการจ้างบารุงรักษา Application
(สาหรับผ้ใู ช้งานระดับสานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทดี่ ิน

กำรนำเข้ำเอกสำรโดยวิธีกำร SCAN เอกสำร มีขัน้ ตอนดังนี้

1. กำรนำเข้ำเอกสำรเขำ้ สรู่ ะบบโดย Scan เอกสำร ทหี่ นำ้ จอหลกั ให้คลกิ ไปท่ี

2. จำกนั้นคลิกไปท่ี ระบบจะทำกำร Scan เอกสำร โดยข้ันตอนและหน้ำจอ

แสดงผลกำรสแกนจะเปลี่ยนไปตำมลกั ษณะย่ีห้อ หรอื ร่นุ ของเครอื่ งสแกนนั้นๆ

3. เมื่อทำกำรสแกนเสรจ็ แลว้ ระบบจะทำกำรแสดง(Preview)เอกสำร จำกน้ันคลิกไปท่ี

เพือ่ นำเอกสำรเข้ำระบบ(Upload)

42 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรับผ้ใู ชง้ านระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทดี่ ิน

กำรนำเข้ำเอกสำรโดยวิธีกำรแนบไฟลเ์ อกสำร (Browse) มีขน้ั ตอนดังน้ี

1. กำรนำเข้ำเอกสำรเข้ำส่รู ะบบโดยกำรแนบไฟล์เอกสำร ให้ผใู้ ช้งำนคลกิ ปุม่ จะเขำ้ สหู่ น้ำจอเลอื ก

เอกสำรต้นฉบับ

2. จำกนน้ั คลกิ ไปท่ปี ุ่ม เพอื่ เลือกไฟลเ์ อกสำรต้นฉบับ

3. เลอื กไฟลเ์ อกสำรต้นฉบบั

4. จำกนน้ั คลิกปุ่ม เพ่ือนำไฟล์เอกสำรเขำ้ สรู่ ะบบ

5. เมอ่ื ไดไ้ ฟลเ์ อกสำรทีต่ ้องกำรแลว้ ใหค้ ลกิ ปุ่ม

6. จะได้ไฟลเ์ อกสำรต้นฉบบั ดังภำพขำ้ งตน้

43 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โครงการจ้างบารุงรักษา Application
(สาหรับผ้ใู ช้งานระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมที่ดนิ

ระบุรำยละเอยี ด (ถ้ำม)ี

แนบไฟล์ สง่ิ ท่ีส่งมำด้วย (ถ้ำมี)

เลือกแนบไฟล์ขอ้ มลู อำ้ งถึง (ถ้ำม)ี
5) เม่ือระบุข้อมูลรำยละเอียดจนครบถ้วนเรียบร้อยแล้ว ให้ผู้ใช้งำนคลิกท่ีปุ่ม “บันทึกสร้ำง

หนังสือส่งเวียนภำยใน (เลขสำนัก/กอง)” ระบบจะแสดงข้อมูลรำยละเอียดหนังสือส่ง ดัง
ภำพ

จำกนน้ั คลกิ ปุ่ม ระบบจะมีแสดงขอ้ มลู ว่ำ “สรำ้ งหนังสอื สง่ เสร็จสมบูรณ์”

44 | ห น้ ำ

คูม่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรบั ผู้ใชง้ านระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทด่ี นิ

ตรวจสอบขอ้ มูล จำกน้นั ยนื ยันกำรส่ง คลิกปุ่ม หนังสือจะถกู สง่ ไปยังหน่วยงำนท่ี

เลอื ก และระบบจะแสดงข้อควำมวำ่ “ดำเนนิ กำรเสร็จสมบูรณ์” ให้คลิกปุ่ม อีกคร้งั

45 | ห น้ ำ

คูม่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารงุ รักษา Application
(สาหรบั ผใู้ ช้งานระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทดี่ ิน

6.1.2 การตรวจสอบสถานะหนงั สอื เวียนภายใน
กำรตรวจสอบสถำนะหนงั สอื เวยี นภำยใน เจ้ำหน้ำทีผ่ ู้ใช้งำนระบบสำมำรถตรวจสอบกำรรับ
หนังสือได้ โดยสำมำรถเลอื กหน่วยงำน และสถำนะได้ โดยมีข้ันตอนดงั ตอ่ ไปนี้

46 | ห น้ ำ