คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับผู้ใช้งานส่วนกลาง (ปี 2563)

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โครงการจ้างบารุงรักษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทดี่ ิน

กำรนำเข้ำเอกสำรโดยวธิ กี ำรแนบไฟลเ์ อกสำร (Browse) มีข้นั ตอนดังนี้

1. กำรนำเข้ำเอกสำรเขำ้ สูร่ ะบบโดยกำรแนบไฟล์เอกสำร ให้ผ้ใู ช้งำนคลิกป่มุ

จะเข้ำสู่หนำ้ จอเลือกเอกสำรต้นฉบบั

2. จำกนัน้ คลกิ ไปท่ีปุ่ม เพื่อเลือกไฟลเ์ อกสำรตน้ ฉบับ

3. เลือกไฟลเ์ อกสำรต้นฉบับ

4. จำกนั้นคลกิ ปุ่ม เพื่อนำไฟลเ์ อกสำรเข้ำสรู่ ะบบ

5. เม่อื ไดไ้ ฟลเ์ อกสำรทต่ี ้องกำรแล้ว ให้คลิกปุม่

6. จะได้ไฟลเ์ อกสำรต้นฉบับ ดงั ภำพข้ำงตน้

97 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารงุ รักษา Application
(สาหรบั ผ้ใู ชง้ านระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมที่ดิน

เอกสำรแนบท้ำยคำส่งั (ถ้ำมี)
รำยละเอยี ดอนื่ ๆ (ถำ้ มี)
ระบุผลู้ งนำม
จำกนั้นคลิกปุ่ม “บันทึกสรำ้ งหนงั สอื คำสั่งเลขสำนัก/กอง” ระบบจะแสดงขอ้ มูลรำยละเอยี ด
หนังสอื ส่ง คลกิ ป่มุ “ตกลง” ดังภำพ

ระบบจะแสดง Pop-up หน้ำจอแสดงข้อควำม ดำเนินกำรเสร็จสมบูรณ์ จำกน้ันให้คลิกปุ่ม
“ตกลง”

98 | ห น้ ำ

คูม่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรบั ผใู้ ช้งานระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทด่ี นิ

10.2 การตรวจสอบสถานะการออกเลขที่หนังสือคาสงั่ ของสารบรรณกลาง
กำรออกเลขที่หนังสอื คำสง่ั ซงึ่ สำรบรรณกลำงเป็นผูใ้ ห้ออกนั้น ได้แก่ หนงั สอื ท่รี อกำรออก

เลข หนังสือที่ได้รบั กำรอนมุ ตั ิออกเลขแลว้

ขัน้ ตอนกำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขที่หนงั สอื ของสำรบรรณกลำง มีดงั ต่อไปน้ี คือ
1) ให้ผู้ใชง้ ำนคลกิ เลอื ก “เมนูคำสัง่ ” จะเข้ำสูห่ นำ้ จอคำส่งั
2) คลกิ ปมุ่ “หนังสือคำส่งั ”
3) ให้ผู้ใช้งำนกรอกข้อมูล “เง่ือนไขกำรค้นหำ” โดยสำมำรถใส่ข้อมูลหนังสือรับที่ต้องกำร
ค้นหำได้มำกกว่ำ 1 ข้อมูล เช่น ใส่ข้อมูลปี ประเภทเลขท่ีคำส่ัง เร่ือง เป็นต้น จำกน้ัน
คลิกปุ่ม “คน้ หำ”
4) ระบบจะแสดงข้อมูลหนังสอื คำส่ังทไี่ ด้ทำกำรคน้ หำ
10.1.1 หนังสอื คำสงั่ ท่รี อกำรออกเลข

99 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรับผู้ใชง้ านระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทีด่ ิน

ขน้ั ตอนกำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขทหี่ นงั สอื ของสำรบรรณกลำง มดี ังตอ่ ไปน้ี คือ
1) ใหผ้ ้ใู ชง้ ำนคลกิ เลอื ก “เมนูคำส่งั ” จะเข้ำสหู่ นำ้ จอคำสงั่
2) คลิกปมุ่ “หนงั สอื คำส่ัง”
3) ให้ผู้ใช้งำนกรอกข้อมูล “เง่ือนไขกำรค้นหำ” โดยสำมำรถใส่ข้อมูลหนังสือรับท่ีต้องกำร
ค้นหำได้มำกกว่ำ 1 ข้อมูล เช่น ใส่ข้อมูลปี ประเภทเลขท่ีคำสั่ง เรื่อง เป็นต้น จำกนั้น
คลิกปุ่ม “ค้นหำ”
4) ระบบจะแสดงข้อมูลท่ีได้ทำกำรค้นหำ โดยหำกทำงสำรบรรณกลำงยังไม่ได้ออกเลขให้
ระบบจะแสดงขอ้ มลู กำรคน้ หำ โดยมสี ถำนะวำ่ “รอกำรออกเลขทคี่ ำสั่ง”

100 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมท่ีดนิ

10.2.1 หนังสือท่ไี ด้รับการอนมุ ัติออกเลขแล้ว

ข้นั ตอนกำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขท่หี นังสือของสำรบรรณกลำง มดี งั ตอ่ ไปน้ี คอื
1) ใหผ้ ู้ใช้งำนคลิกเลอื ก “เมนูคำสง่ั ” จะเขำ้ ส่หู น้ำจอคำสัง่
2) คลิกปมุ่ “หนังสอื คำส่งั ”
3) ให้ผู้ใช้งำนกรอกข้อมูล “เง่ือนไขกำรค้นหำ” โดยสำมำรถใส่ข้อมูลหนังสือรับที่ต้องกำร
ค้นหำได้มำกกว่ำ 1 ข้อมูล เช่น ใส่ข้อมูลปี ประเภทเลขที่คำส่ัง เร่ือง เป็นต้น จำกน้ัน
คลิกปุ่ม “คน้ หำ”

101 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารงุ รักษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมท่ดี ิน

4) ระบบจะแสดงข้อมูลท่ีได้ทำกำรค้นหำ คลิกปุ่ม “เลขท่ีหนังสือคำส่ัง” จำกนั้นระบบจะ
แสดงหน้ำจอรำยละเอียด กำรออกเลขท่ีหนังสือ และแสดงสถำนะกำรพิจำรณำว่ำ “ออก
เลขที่คำสั่ง”

102 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรับผ้ใู ช้งานระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

11. คู่มือรายงาน สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมที่ดิน
กำรออกรำยงำน

ขนั้ ตอนกำรออกรำยงำน มดี ังน้ี
1) ใหผ้ ใู้ ชง้ ำนคลกิ เลือก “เมนสู ำรบรรณ” จะเข้ำสู่หน้ำจอสำรบรรณ
2) คลกิ ปุ่ม “รำยงำน”
3) ระบขุ อ้ มูลทต่ี ้องกำรค้นหำ
4) กำหนดเง่อื นไขกำรดู โดยสำมำรถเลอื กไฟลไ์ ด้ในรูปแบบ PDF และ Excel
5) จำกนั้นคลกิ ปุม่ “ตกลง”

103 | ห น้ ำ