คู่มือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับผู้ใช้งานส่วนกลาง (ปี 2563)

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรับผ้ใู ช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทด่ี ิน

47 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารงุ รักษา Application
(สาหรับผู้ใชง้ านระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมท่ดี นิ

1) ให้ผใู้ ชง้ ำนคลิกเลอื ก “เมนสู ำรบรรณ” จะเข้ำสู่หนำ้ จอสำรบรรณ
2) คลิกปุ่ม “ทะเบียนหนังสือสง่ ”
3) ให้ผู้ใชง้ ำนกรอกข้อมลู “เง่ือนไขกำรคน้ หำ” โดยสำมำรถใส่ขอ้ มูลหนังสือรับที่ต้องกำร

ค้นหำไดม้ ำกกว่ำ 1 ขอ้ มูล เช่น ใสข่ ้อมลู ปี เลขที่หนังสือ ลงวนั ท่ี เป็นต้น จำกน้นั คลิกปมุ่
“ค้นหำ”
4) ระบบจะแสดงข้อมูลท่ีได้ทำกำรคน้ หำ คลกิ ท่ีรำยละเอยี ดหนังสอื รบั ทแ่ี สดง จำกนัน้ ระบบ
จะแสดงหน้ำต่ำงข้อมลู หนังสือทยี่ ังไม่ได้รบั
5) เลือก “สถำนะกำรรับหนังสอื ” ที่ต้องกำรทรำบ

48 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารงุ รักษา Application
(สาหรับผ้ใู ชง้ านระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมท่ีดนิ

กรณีรับหนงั สือแลว้ ระบบจะแสดงหนว่ ยงำนท่ีรับหนงั สอื แล้ว ดงั ภำพ

กรณยี งั ไมไ่ ด้รบั หนงั สอื ระบบจะแสดงหนว่ ยงำนที่ยังไม่ได้รับหนงั สือ ดงั ภำพ

6) กรณีมเี อกสำรแนบ สำมำรถคลกิ ปุ่ม “พิมพเ์ อกสำรต้นฉบบั ” เพ่ือพมิ พเ์ อกสำรที่แนบมำ
ได้

49 | ห น้ ำ

คูม่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารงุ รักษา Application
(สาหรับผใู้ ชง้ านระดับสานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมที่ดนิ

7. คู่มอื ทะเบยี นหนงั สอื ส่งภายนอก

เมนสู ำรบรรณหลัก มีทง้ั หมด 4 เมนูหลักประกอบด้วย ทะเบียนหนังสือรับ ทะเบยี นหนังสือส่ง คน้ หำ
หนงั สือ [รับ-ส่ง] และรำยงำน

ทะเบยี นหนงั สือสง่ ภายนอก
7.1 การส่งหนงั สือสาหรับหนว่ ยงานภายนอก (เลขกรม)

มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ คือ
1) ให้ผูใ้ ชง้ ำนคลกิ เลือก “เมนสู ำรบรรณ” จะเข้ำสหู่ นำ้ จอสำรบรรณ
2) คลกิ ปุม่ “ทะเบียนหนงั สือส่ง”
3) คลิกปุ่ม “สรำ้ งหนงั สือสง่ ” จำกนั้นระบบจะแสดงหน้ำจอ สร้ำงหนังสือส่ง

50 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรับผู้ใชง้ านระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมที่ดนิ

4) เมือ่ เข้ำสหู่ นำ้ จอสร้ำงหนงั สือสง่ ใหผ้ ู้ใช้งำนระบุข้อมูลดังตอ่ ไปนี้
ระบขุ ้อมลู ส่งไปยังหน่วยงำน เป็น “หนว่ ยงำนภำยนอก”
ระบุข้อมูล “ประเภทหนังสอื ”
ระบุข้อมูล “ชั้นควำมเรว็ ”

51 | ห น้ ำ

คูม่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรับผูใ้ ชง้ านระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทดี่ นิ

ระบุข้อมูล “ลงวนั ท่ี”

คลกิ เลือกท่ี ระบบจะแสดงตำรำงวันท่ี

โดยคลิกเมำส์เลือก เพ่ือระบุเดือน และคลิกเลือก ขึ้นลง

ระบุ ปี พ.ศ. จำกนั้นเลอื กวันท่ีที่ต้องกำร ระบบจะทำกำรจัดรูปแบบ

ของวันท่ีให้เป็น “18/05/2563” โดยอัตโนมัติ หรือ ระบุข้อมูลวันที่

ตำมรูปของวันท่ี ลงในช่อง

กไ็ ดเ้ ชน่ กนั

ระบขุ ้อมลู “เลขท่ีหนงั สือส่งออก” ให้เปน็ “เลขกรม”

ระบุข้อมูล “เลขทหี่ นงั สือ” โดยเลขกรม สำรบรรณกลำงจะเปน็ ผู้ออกเลขหนงั สือให้ สำมำรถดูวิธี

ตรวจสอบเลขท่ีหนังสือได้ในหัวข้อ กำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขที่หนังสือของสำรบรรณ

กลำง

ระบุข้อมลู จำกหนว่ ยงำน โดยระบบจะแสดงขอ้ มลู จำกหนว่ ยงำนใหอ้ ัตโนมตั ิ

ระบุข้อมูลเรือ่ ง
ผใู้ ชง้ ำนสำมำรถเพ่ิมหรือเปล่ียนเรื่องได้ โดยกำรพิมพ์ระบุข้อมลู ลงในชอ่ ง หรือคลิกปมุ่
ระบบจะเข้ำสูห่ น้ำจอเลือกข้อมลู เรอื่ ง ดงั ภำพ

52 | ห น้ ำ

คูม่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารุงรกั ษา Application
(สาหรบั ผใู้ ช้งานระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทีด่ ิน

ขอ้ มลู เรยี น/ถึงหนว่ ยงำน
ผู้ใช้งำนสำมำรถเพ่ิมหรือเปลี่ยนข้อมูลถึงหน่วยงำนใดได้ โดยกำรพิมพ์ระบุข้อมูลลงในช่อง
หรอื คลิกปมุ่ จะเขำ้ สหู่ นำ้ จอเลือกขอ้ มูลเรยี น ดงั ภำพ

แนบไฟล์เอกสำรต้นฉบับ
ระบบบังคับให้ผู้ใชง้ ำนแนบไฟล์เอกสำรต้นฉบบั หำกไม่มีไฟลต์ ้นฉบบั ใหเ้ ลือก “ไม่ต้องกำร
นำเขำ้ ไฟล์/Sacn” โดยจะต้องระบุชื่อ-สกุล หมำยเลขโทรศัพท์ และเหตุผลท่ไี ม่แนบไฟล์
เอกสำรต้นฉบับ ดังภำพ

53 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดับสานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมที่ดิน

กำร นำเข้ำไฟล์/Scan จำกนั้นคลิก Scan หรือ เลือก แล้วแต่กรณี โดยกำรนำเข้ำเอกสำร
โดยวิธีกำร SCAN เอกสำร มขี น้ั ตอนดังน้ี

1. กำรนำเข้ำเอกสำรเข้ำสู่ระบบโดย Scan เอกสำร ทห่ี น้ำจอหลักใหค้ ลกิ ไปที่

2. จำกนั้นคลิกไปท่ี ระบบจะทำกำร Scan เอกสำร โดยขั้นตอนและหน้ำจอ

แสดงผลกำรสแกนจะเปลยี่ นไปตำมลกั ษณะย่หี ้อ หรอื รุ่นของเครื่องสแกนนัน้ ๆ

3. เมื่อทำกำรสแกนเสร็จแล้ว ระบบจะทำกำรแสดง(Preview)เอกสำร จำกน้ันคลิกไป

ที่ เพอื่ นำเอกสำรเข้ำระบบ(Upload)

54 | ห น้ ำ

คูม่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารงุ รักษา Application
(สาหรบั ผใู้ ช้งานระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมท่ีดิน

การนาเขา้ เอกสารโดยวธิ ีการแนบไฟลเ์ อกสาร (Browse) มขี นั้ ตอนดงั นี้

1. กำรนำเข้ำเอกสำรเข้ำสูร่ ะบบโดยกำรแนบไฟลเ์ อกสำร ให้ผู้ใชง้ ำนคลกิ ปุ่ม

จะเข้ำสหู่ น้ำจอเลือกเอกสำรต้นฉบับ

2. จำกนั้นคลิกไปท่ีปมุ่ เพื่อเลือกไฟลเ์ อกสำรตน้ ฉบบั

3. เลือกไฟล์เอกสำรต้นฉบับ

4. จำกนั้นคลิกปุ่ม เพื่อนำไฟล์เอกสำรเข้ำสรู่ ะบบ

5. เมื่อได้ไฟล์เอกสำรท่ตี ้องกำรแลว้ ใหค้ ลิกปมุ่

6. จะได้ไฟล์เอกสำรต้นฉบับ ดงั ภำพขำ้ งต้น

55 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรบั ผูใ้ ช้งานระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมท่ดี ิน

ระบรุ ำยละเอียด (ถ้ำมี)
แนบไฟล์ ส่งิ ทส่ี ่งมำดว้ ย (ถ้ำมี)
เลือกแนบไฟล์ข้อมูลอ้ำงถึง (ถ้ำมี)
เมอื่ ระบขุ อ้ มลู รำยละเอียดจนครบถว้ นเรียบร้อยแลว้ ใหผ้ ู้ใช้งำนคลกิ ทป่ี ุ่ม “บันทกึ สร้ำงหนังสือส่ง
ภำยนอกเลขสำนัก/กอง” ระบบจะแสดงขอ้ มลู รำยละเอยี ดหนงั สือสง่ ดงั ภำพ

จำกนั้นคลิกปุ่ม ระบบจะแสดงข้อควำมว่ำ “บันทึกข้อมูลสำเร็จ หนังสือถูกส่งไปยัง

สำรบรรณกลำงเพ่ือออกเลขท่ีหนังสือ” คลิกปุ่ม จำกนั้นรอสำรบรรณกลำงออกเลขท่ี
หนังสือ

สำมำรถทำกำรตรวจสอบเลขทห่ี นงั สอื ไดใ้ นหัวข้อ กำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขท่หี นงั สอื
ของสำรบรรณกลำง

56 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทด่ี นิ

7.2 การตรวจสอบสถานะการออกเลขที่หนังสือของสารบรรณกลาง
กำรออกเลขที่หนงั สือซึง่ สำรบรรณกลำงเป็นผอู้ นุมตั ิออกให้น้นั ได้แก่ หนงั สือที่รอกำรออก

เลข หนงั สอื ท่ีได้รับกำรอนมุ ตั ิออกเลขแล้ว

ขั้นตอนกำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขท่หี นังสือของสำรบรรณกลำง มีดงั ตอ่ ไปนี้ คอื
1) ใหผ้ ใู้ ชง้ ำนคลกิ เลือก “เมนสู ำรบรรณ” จะเข้ำสู่หน้ำจอสำรบรรณ
2) คลกิ ปุ่ม “ทะเบียนหนังสอื ส่ง”
3) ให้ผ้ใู ช้งำนกรอกข้อมลู “เง่ือนไขกำรค้นหำ” โดยสำมำรถใส่ข้อมลู หนังสือรับทีต่ ้องกำร
คน้ หำได้มำกกว่ำ 1 ขอ้ มลู เช่น ใส่ขอ้ มลู ปี เลขที่หนงั สอื ลงวันที่ เปน็ ตน้ จำกนัน้ คลกิ ปุ่ม
“ค้นหำ”
4) ระบบจะแสดงขอ้ มลู ทไ่ี ดท้ ำกำรคน้ หำ

57 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรับผใู้ ชง้ านระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

7.2.1 หนังสือที่รอการออกเลข สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมท่ีดนิ

ขัน้ ตอนกำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขทห่ี นังสอื ของสำรบรรณกลำง มดี ังต่อไปนี้ คอื
1) ให้ผ้ใู ช้งำนคลกิ เลอื ก “เมนสู ำรบรรณ” จะเขำ้ สู่หน้ำจอสำรบรรณ
2) คลกิ ปมุ่ “ทะเบยี นหนังสอื ส่ง”
3) ให้ผู้ใช้งำนกรอกข้อมูล “เงื่อนไขกำรค้นหำ” โดยสำมำรถใส่ข้อมูลหนังสือรับที่ต้องกำร
คน้ หำได้มำกกว่ำ 1 ขอ้ มูล เชน่ ใสข่ อ้ มลู ปี เลขทห่ี นังสือ ลงวันท่ี เปน็ ตน้ จำกน้ัน คลกิ ปุ่ม
“ค้นหำ”
4) ระบบจะแสดงข้อมูลที่ได้ทำกำรค้นหำ โดยหำกทำงสำรบรรณกลำงยังไม่ได้ออกเลขให้
ระบบจะแสดงข้อมลู กำรคน้ หำ โดยมสี ถำนะว่ำ “รอกำรออกเลขท่ีหนงั สือ”

58 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โครงการจ้างบารุงรักษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดับสานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

7.2.2 หนงั สือท่ไี ดร้ ับการอนุมัติออกเลขแล้ว สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมท่ีดิน

ข้นั ตอนกำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขท่ีหนงั สือของสำรบรรณกลำง มดี งั ตอ่ ไปนี้ คือ
1) ให้ผใู้ ช้งำนคลกิ เลือก “เมนูสำรบรรณ” จะเขำ้ สหู่ น้ำจอสำรบรรณ
2) คลิกปุ่ม “ทะเบยี นหนังสือสง่ ”
3) ให้ผู้ใช้งำนกรอกข้อมูล “เง่ือนไขกำรค้นหำ” โดยสำมำรถใส่ข้อมูลหนังสือรับท่ีต้องกำร
ค้นหำได้มำกกว่ำ 1 ขอ้ มูล เชน่ ใส่ขอ้ มลู ปี เลขท่หี นงั สือ ลงวันที่ เปน็ ตน้ จำกนัน้ คลกิ ปุ่ม
“ค้นหำ”
4) ระบบจะแสดงข้อมูลที่ได้ทำกำรค้นหำ คลิกปุ่ม “เลขท่ีหนังสือ” จำกน้ันระบบจะแสดง
หนำ้ จอรำยละเอียด กำรออกเลขทหี่ นงั สอื

59 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารุงรกั ษา Application
(สาหรบั ผใู้ ช้งานระดับสานกั /กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมที่ดิน

5) คลิกปุ่ม “ส่งหนังสือ” เพ่ือดำเนินกำรส่งหนังสือ จำกนั้นระบบจำกแสดงรำยละเอียด
หนังสือสง่ คลิกปมุ่ “ตกลง”

ระบบจำกแสดงรำยละเอยี ดสง่ หนังสือเสรจ็ สมบูรณ์ คลกิ ปมุ่ “ตกลง”
60 | ห น้ ำ

คู่มอื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรบั ผู้ใช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมท่ดี ิน

8. คูม่ อื ทะเบียนหนงั สือส่งภายนอก
เมนูสำรบรรณหลัก มีทัง้ หมด 4 เมนูหลักประกอบด้วย ทะเบียนหนังสอื รับ ทะเบียนหนังสือส่ง ค้นหำ

หนังสือ [รบั -ส่ง] และรำยงำน

ทะเบยี นหนงั สอื ส่งภายนอก (หนงั สอื เวียนเลขกรม)

8.1 การส่งหนังสือเวียนสาหรับหนว่ ยงานภายนอก (เลขกรม)

มขี ัน้ ตอนดงั ตอ่ ไปนี้ คือ
1) ใหผ้ ใู้ ช้งำนคลกิ เลือก “เมนูสำรบรรณ” จะเข้ำส่หู น้ำจอสำรบรรณ
2) คลกิ ปุ่ม “ทะเบยี นหนังสือส่ง”
3) คลิกปมุ่ “สร้ำงหนงั สือสง่ ” จำกนนั้ ระบบจะแสดงหนำ้ จอ สรำ้ งหนงั สือส่ง

61 | ห น้ ำ

คมู่ ือการใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารงุ รกั ษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมที่ดิน

4) เมือ่ เข้ำสูห่ น้ำจอสร้ำงหนังสือส่ง ให้ผูใ้ ช้งำนระบุข้อมลู ดังตอ่ ไปนี้

ระบขุ ้อมูลส่งไปยังหนว่ ยงำน เป็น “หนว่ ยงำนภำยนอก”

คลิกเลอื ก เพ่อื ให้ระบบดำเนินกำรสร้ำงหนงั สอื สง่ ภำยนอก (เลขกรม) แบบ

หนงั สือเวียน

ระบุข้อมูล “ประเภทหนังสอื ”

ระบขุ ้อมูล “ชน้ั ควำมเรว็ ”

62 | ห น้ ำ

คูม่ ือการใช้งานระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โครงการจ้างบารุงรักษา Application
(สาหรับผใู้ ช้งานระดับสานกั /กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมท่ดี ิน

ระบุข้อมลู “ลงวันท่ี”

คลิกเลือกท่ี ระบบจะแสดงตำรำงวันที่

โดยคลิกเมำส์เลือก เพ่ือระบุเดือน และคลิกเลือก ข้ึนลง

ระบุ ปี พ.ศ. จำกนน้ั เลอื กวนั ที่ทีต่ ้องกำร ระบบจะทำกำรจดั รูปแบบ

ของวันที่ให้เป็น “18/05/2563” โดยอัตโนมัติ หรือ ระบุข้อมูลวันที่

ตำมรูปของวันท่ี ลงในช่อง

ก็ไดเ้ ชน่ กนั

ระบุข้อมลู “เลขท่ีหนงั สือสง่ ออก” โดยเลอื ก “เลขกรม”

“เลขท่ีหนังสือ” สำหรับเลขกรม สำรบรรณกลำงจะเป็นผู้ออกเลขหนังสือให้ สำมำรถดูวิธี

ตรวจสอบเลขท่ีหนังสือได้ในหัวข้อ กำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขท่ีหนังสือของสำรบรรณ

กลำง

ข้อมูลจำกหนว่ ยงำน ระบบจะแสดงข้อมูลจำกหน่วยงำนให้อัตโนมัติ

63 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารงุ รักษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทีด่ ิน

ระบขุ ้อมูลเรือ่ ง
ผู้ใช้งำนสำมำรถเพิ่มหรือเปล่ียนเร่ืองได้ โดยกำรพิมพ์ระบุข้อมูลลงในช่อง หรือคลิกปุ่ม
ระบบจะเขำ้ ส่หู นำ้ จอเลอื กขอ้ มูลเร่อื ง ดังภำพ

ข้อมลู เรียน/ถงึ หน่วยงำน
ผู้ใช้งำนสำมำรถเพ่ิมหรือเปล่ียนข้อมูลถึงหน่วยงำนใดได้ โดยกำรพิมพ์ระบุข้อมูลลงในช่อง
หรอื คลกิ ปมุ่ จะเขำ้ ส่หู น้ำจอเลอื กข้อมลู เรยี น ดงั ภำพ

โดยแบ่งออกเป็น 2 กรณี ไดแ้ ก่
กรณที ี่ 1 ให้ระบหุ นว่ ยงำนที่ตอ้ งกำรส่งหนังสือเวยี น
กรณีที่ 2 กรณีต้องกำรส่งหนังสือเวียนให้ “เจ้ำพนักงำนที่ดินจังหวัดทุกจังหวัด” ให้ระบุว่ำ
ตอ้ งกำรสง่ หนังสือเวยี นใหจ้ ังหวัดใด

แนบไฟล์เอกสำรต้นฉบับ

64 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โครงการจ้างบารุงรักษา Application
(สาหรับผู้ใชง้ านระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมท่ีดนิ

ระบบบังคับให้ผู้ใช้งำนแนบไฟล์เอกสำรต้นฉบับ หำกไม่มีไฟล์ต้นฉบับให้เลือก “ไม่ต้องกำร
นำเข้ำไฟล์/Sacn” โดยจะต้องระบุชื่อ-สกุล หมำยเลขโทรศัพท์ และเหตุผลที่ไม่แนบไฟล์
เอกสำรต้นฉบับ ดงั ภำพ

กำร นำเข้ำไฟล์/Scan จำกน้ันคลิก Scan หรือ เลือก แล้วแต่กรณี โดยกำรนำเข้ำเอกสำร
โดยวิธกี ำร SCAN เอกสำร มขี นั้ ตอนดังนี้

1. กำรนำเขำ้ เอกสำรเข้ำสูร่ ะบบโดย Scan เอกสำร ท่หี นำ้ จอหลกั ให้คลกิ ไปที่

2. จำกนั้นคลิกไปท่ี ระบบจะทำกำร Scan เอกสำร โดยข้ันตอนและหน้ำจอ

แสดงผลกำรสแกนจะเปลยี่ นไปตำมลักษณะยห่ี อ้ หรอื รุ่นของเครื่องสแกนนัน้ ๆ

3. เมื่อทำกำรสแกนเสร็จแล้ว ระบบจะทำกำรแสดง(Preview)เอกสำร จำกน้ันคลิกไป

ที่ เพอ่ื นำเอกสำรเขำ้ ระบบ(Upload)

65 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรับผ้ใู ช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทด่ี ิน

66 | ห น้ ำ

คูม่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารงุ รักษา Application
(สาหรบั ผู้ใช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทด่ี นิ

กำรนำเข้ำเอกสำรโดยวิธีกำรแนบไฟลเ์ อกสำร (Browse) มีข้ันตอนดังน้ี

1. กำรนำเขำ้ เอกสำรเข้ำส่รู ะบบโดยกำรแนบไฟลเ์ อกสำร ให้ผูใ้ ชง้ ำนคลิกปุ่ม

จะเข้ำสู่หนำ้ จอเลือกเอกสำรต้นฉบับ

2. จำกนน้ั คลิกไปทปี่ ุ่ม เพ่ือเลือกไฟลเ์ อกสำรตน้ ฉบบั

3. เลอื กไฟลเ์ อกสำรต้นฉบบั

4. จำกน้ันคลกิ ปุ่ม เพ่ือนำไฟลเ์ อกสำรเข้ำสูร่ ะบบ

5. เมื่อไดไ้ ฟลเ์ อกสำรที่ต้องกำรแล้ว ใหค้ ลกิ ปุ่ม

6. จะได้ไฟลเ์ อกสำรตน้ ฉบบั ดังภำพข้ำงต้น

67 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรบั ผูใ้ ช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมท่ดี ิน

ระบุรำยละเอียด (ถ้ำมี)
แนบไฟล์ สิ่งทีส่ ่งมำด้วย (ถำ้ มี)
เลือกแนบไฟล์ขอ้ มูลอ้ำงถงึ (ถ้ำมี)
เม่ือระบุขอ้ มูลรำยละเอยี ดจนครบถว้ นเรียบร้อยแล้ว ให้ผูใ้ ชง้ ำนคลกิ ทป่ี ุ่ม “บนั ทกึ สร้ำงหนงั สือส่ง
เวยี นภำยนอก (เลขกรม)” ระบบจะแสดงขอ้ มลู รำยละเอียดหนงั สอื ส่ง ดงั ภำพ

จำกนั้นคลิกปุ่ม ระบบจะแสดงข้อควำมว่ำ “บันทึกข้อมูลสำเร็จ หนังสือถูกส่งไปยัง

สำรบรรณกลำงเพ่ือออกเลขที่หนังสือ” คลิกปุ่ม จำกนั้นรอสำรบรรณกลำงออกเลขที่
หนังสือ

สำมำรถทำกำรตรวจสอบเลขทีห่ นงั สอื ได้ในหวั ข้อ กำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขท่ีหนังสือ
ของสำรบรรณกลำง

68 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารุงรักษา Application
(สาหรบั ผู้ใช้งานระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมท่ดี ิน

8.2 การตรวจสอบสถานะการออกเลขทห่ี นังสอื ของสารบรรณกลาง
กำรออกเลขทห่ี นงั สอื ซึง่ สำรบรรณกลำงเปน็ ผใู้ ห้ออกนัน้ จะมีทั้งหมด 3 สถำนะ ได้แก่

หนงั สอื ทร่ี อกำรออกเลข หนงั สือที่ไดร้ บั กำรอนมุ ตั ิออกเลขแลว้ และหนงั สอื ที่ไม่อนุมตั ิออกเลข

ข้นั ตอนกำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขท่หี นังสอื ของสำรบรรณกลำง มีดงั ตอ่ ไปนี้ คือ
1) ให้ผใู้ ช้งำนคลกิ เลือก “เมนูสำรบรรณ” จะเข้ำสหู่ น้ำจอสำรบรรณ
2) คลิกปมุ่ “ทะเบียนหนงั สือส่ง”
3) ใหผ้ ู้ใช้งำนกรอกข้อมลู “เงื่อนไขกำรคน้ หำ” โดยสำมำรถใส่ขอ้ มูลหนงั สือรับที่ต้องกำร
คน้ หำได้มำกกว่ำ 1 ขอ้ มูล เชน่ ใส่ข้อมลู ปี เลขทห่ี นงั สอื ลงวันที่ เป็นต้น จำกนั้น คลิกปุ่ม
“คน้ หำ”
4) ระบบจะแสดงข้อมูลทไ่ี ด้ทำกำรคน้ หำ

69 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

8.2.1 หนงั สือทร่ี อการออกเลข สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมท่ีดนิ

ขั้นตอนกำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขทหี่ นงั สอื ของสำรบรรณกลำง มดี ังตอ่ ไปน้ี คอื
1) ใหผ้ ้ใู ชง้ ำนคลกิ เลอื ก “เมนสู ำรบรรณ” จะเขำ้ สู่หน้ำจอสำรบรรณ
2) คลิกป่มุ “ทะเบยี นหนังสอื ส่ง”
3) ให้ผู้ใช้งำนกรอกข้อมูล “เงื่อนไขกำรค้นหำ” โดยสำมำรถใส่ข้อมูลหนังสือรับที่ต้องกำร
ค้นหำได้มำกกว่ำ 1 ข้อมูล เช่น ใสข่ อ้ มลู ปี เลขทห่ี นังสือ ลงวันที่ เปน็ ต้น จำกน้ัน คลิกปุ่ม
“คน้ หำ”
4) ระบบจะแสดงข้อมูลท่ีได้ทำกำรค้นหำ โดยหำกทำงสำรบรรณกลำงยังไม่ได้ออกเลขให้
ระบบจะแสดงข้อมูลกำรคน้ หำ โดยมสี ถำนะว่ำ “รอกำรออกเลขทห่ี นงั สือ”

70 | ห น้ ำ

คูม่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารงุ รกั ษา Application
(สาหรบั ผใู้ ช้งานระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

8.2.2 หนังสือท่ีไดร้ บั การอนุมัตอิ อกเลขแล้ว สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมที่ดนิ

ขนั้ ตอนกำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขที่หนงั สอื ของสำรบรรณกลำง มีดังตอ่ ไปน้ี คือ
1) ใหผ้ ูใ้ ชง้ ำนคลิกเลือก “เมนสู ำรบรรณ” จะเขำ้ สู่หนำ้ จอสำรบรรณ
2) คลิกปุ่ม “ทะเบียนหนังสือส่ง”
3) ให้ผู้ใช้งำนกรอกข้อมูล “เง่ือนไขกำรค้นหำ” โดยสำมำรถใส่ข้อมูลหนังสือรับท่ีต้องกำร
คน้ หำไดม้ ำกกว่ำ 1 ขอ้ มลู เชน่ ใสข่ ้อมูลปี เลขท่หี นงั สือ ลงวนั ท่ี เปน็ ต้น จำกน้นั คลิกปุ่ม
“ค้นหำ”
4) ระบบจะแสดงข้อมูลที่ได้ทำกำรค้นหำ คลิกปุ่ม “เลขท่ีหนังสือ” จำกน้ันระบบจะแสดง
หน้ำจอรำยละเอียด กำรออกเลขที่หนังสือ โดยหนังสือเวียนส่งภำยนอก สำรบรรณกลำง
จะเป็นผกู้ ดส่งให้

71 | ห น้ ำ

คมู่ ือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารุงรกั ษา Application
(สาหรบั ผู้ใช้งานระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทด่ี ิน

8.3 การตรวจสอบหนังสือเวยี นภายนอก

กำรตรวจสอบหนังสือเวยี นภำยนอก สำรบรรณกลำงจะเปน็ ผู้กดสง่ หนังสือเวียนให้ เจ้ำหนำ้ ท่ี
ผู้ใช้งำนระบบสำมำรถตรวจสอบกำรรับหนังสือได้ โดยสำมำรถเลือกหน่วยงำน และสถำนะได้ โดยมี
ขั้นตอนดงั ต่อไปนี้

72 | ห น้ ำ

คมู่ ือการใช้งานระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารงุ รักษา Application
(สาหรบั ผู้ใชง้ านระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมที่ดนิ

1) ใหผ้ ใู้ ช้งำนคลกิ เลือก “เมนูสำรบรรณ” จะเข้ำสู่หน้ำจอสำรบรรณ
2) คลกิ ปุ่ม “ทะเบยี นหนังสือสง่ ”
3) คลิกปมุ่ “หนังสือท่สี ง่ ออกภำยนอก”
4) เลอื ก “หนังสือทีต่ ้องกำรดูสถำนะกำรรบั หนังสือ”
5) เลอื กข้อมลู “หน่วยงำน” และข้อมลู “สถำนะ”

73 | ห น้ ำ

คมู่ ือการใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรบั ผู้ใช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมที่ดนิ

ตวั อยำ่ งเมื่อเลือก “สถำนะรับหนงั สือ” ระบบจะแสดงรำยกำรหนว่ ยงำนทมี่ ีกำรรับหนังสือ
แล้ว ดังภำพ

กรณยี งั ไมไ่ ด้รบั หนงั สือ ระบบจะแสดงหน่วยงำนท่ียงั ไม่ไดร้ ับหนังสอื ดงั ภำพ

6) กรณมี ีเอกสำรแนบ สำมำรถคลกิ ป่มุ “พิมพเ์ อกสำรตน้ ฉบบั ” เพ่ือพมิ พ์เอกสำรท่ีแนบมำ
ได้

74 | ห น้ ำ

คมู่ ือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โครงการจ้างบารุงรกั ษา Application
(สาหรบั ผใู้ ช้งานระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทีด่ ิน

9. ค่มู ือการตรวจสอบสถานะต่างๆ

9.1 การตรวจสอบสถานะการออกเลขทห่ี นังสือของสารบรรณกลาง
กำรออกเลขทีห่ นังสอื ซึง่ สำรบรรณกลำงเปน็ ผใู้ ห้ออกน้นั ได้แก่ หนงั สอื ทรี่ อกำรออกเลข

หนังสอื ท่ีได้รับกำรอนมุ ตั ิออกเลขแลว้

ขน้ั ตอนกำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขที่หนงั สอื ของสำรบรรณกลำง มดี ังต่อไปน้ี คือ
1) ให้ผู้ใชง้ ำนคลกิ เลือก “เมนูสำรบรรณ” จะเข้ำสหู่ นำ้ จอสำรบรรณ
2) คลกิ ปุ่ม “ทะเบียนหนังสือส่ง”
3) ใหผ้ ้ใู ชง้ ำนกรอกข้อมูล “เง่ือนไขกำรค้นหำ” โดยสำมำรถใส่ขอ้ มูลหนงั สือรับท่ีต้องกำร
คน้ หำไดม้ ำกกวำ่ 1 ข้อมูล เชน่ ใสข่ อ้ มูลปี เลขท่ีหนงั สือ ลงวันท่ี เปน็ ต้น จำกนัน้ คลกิ ปมุ่
“ค้นหำ”
4) ระบบจะแสดงขอ้ มลู ทไ่ี ด้ทำกำรค้นหำ

75 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

9.1.1 หนังสือทีร่ อการออกเลข สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมท่ีดนิ

ขั้นตอนกำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขที่หนังสอื ของสำรบรรณกลำง มดี ังตอ่ ไปนี้ คอื
1) ใหผ้ ใู้ ชง้ ำนคลิกเลอื ก “เมนสู ำรบรรณ” จะเขำ้ สู่หน้ำจอสำรบรรณ
2) คลิกปุ่ม “ทะเบยี นหนงั สือสง่ ”
3) ให้ผู้ใช้งำนกรอกข้อมูล “เงื่อนไขกำรค้นหำ” โดยสำมำรถใส่ข้อมูลหนังสือรับที่ต้องกำร
ค้นหำไดม้ ำกกว่ำ 1 ขอ้ มลู เชน่ ใสข่ อ้ มลู ปี เลขทห่ี นงั สือ ลงวันที่ เปน็ ตน้ จำกน้ัน คลกิ ปุ่ม
“ค้นหำ”
4) ระบบจะแสดงข้อมูลท่ีได้ทำกำรค้นหำ โดยหำกทำงสำรบรรณกลำงยังไม่ได้ออกเลขให้
ระบบจะแสดงข้อมูลกำรคน้ หำ โดยมสี ถำนะว่ำ “รอกำรออกเลขทหี่ นงั สือ”

76 | ห น้ ำ

คมู่ ือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรับผ้ใู ช้งานระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทดี่ ิน

9.1.2 หนงั สอื ทไ่ี ดร้ บั การอนุมตั ิออกเลขแล้ว

ขัน้ ตอนกำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขที่หนงั สอื ของสำรบรรณกลำง มดี ังตอ่ ไปน้ี คือ
1) ใหผ้ ู้ใช้งำนคลกิ เลอื ก “เมนสู ำรบรรณ” จะเขำ้ สหู่ น้ำจอสำรบรรณ
2) คลิกปุม่ “ทะเบยี นหนังสือสง่ ”
3) ให้ผู้ใช้งำนกรอกข้อมูล “เงื่อนไขกำรค้นหำ” โดยสำมำรถใส่ข้อมูลหนังสือรับที่ต้องกำร
ค้นหำได้มำกกว่ำ 1 ขอ้ มลู เช่น ใสข่ ้อมลู ปี เลขทีห่ นงั สือ ลงวนั ท่ี เป็นตน้ จำกนนั้ คลกิ ปุ่ม
“คน้ หำ”
4) ระบบจะแสดงข้อมูลที่ได้ทำกำรค้นหำ คลิกปุ่ม “เลขที่หนังสือ” จำกน้ันระบบจะแสดง
หน้ำจอรำยละเอียด กำรออกเลขท่ีหนังสือ โดยหนังสือเวียนส่งภำยนอก สำรบรรณกลำง
จะเปน็ ผกู้ ดสง่ ให้

77 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารุงรกั ษา Application
(สาหรับผู้ใชง้ านระดับสานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทดี่ นิ

9.2 การตรวจสอบสถานะการออกเลขท่ีหนงั สอื คาสัง่ ของสารบรรณกลาง
กำรออกเลขท่ีหนังสือคำส่ังซึ่งสำรบรรณกลำงเป็นผู้ให้ออกน้ัน ได้แก่ หนังสือที่รอกำรออก

เลข หนงั สอื ทีไ่ ด้รับกำรอนุมตั ิออกเลขแลว้

ขัน้ ตอนกำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขท่หี นงั สือของสำรบรรณกลำง มดี งั ต่อไปน้ี คือ
1) ให้ผใู้ ชง้ ำนคลกิ เลอื ก “เมนูคำสง่ั ” จะเขำ้ ส่หู นำ้ จอคำส่ัง
2) คลกิ ปุม่ “หนงั สอื คำส่ัง”
3) ให้ผู้ใช้งำนกรอกข้อมูล “เง่ือนไขกำรค้นหำ” โดยสำมำรถใส่ข้อมูลหนังสือรับท่ีต้องกำร
ค้นหำได้มำกกว่ำ 1 ข้อมูล เช่น ใส่ข้อมูลปี ประเภทเลขที่คำสั่ง เร่ือง เป็นต้น จำกน้ัน
คลกิ ปุ่ม “ค้นหำ”
4) ระบบจะแสดงขอ้ มลู หนังสอื คำส่ังท่ไี ด้ทำกำรคน้ หำ

78 | ห น้ ำ

คูม่ ือการใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารุงรักษา Application
(สาหรับผูใ้ ชง้ านระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

9.2.1 หนงั สือคาส่ังที่รอการออกเลข สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมท่ดี ิน

ขน้ั ตอนกำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขท่ีหนงั สอื ของสำรบรรณกลำง มีดังตอ่ ไปนี้ คอื
1) ให้ผ้ใู ชง้ ำนคลิกเลือก “เมนูคำสงั่ ” จะเข้ำสหู่ น้ำจอคำสงั่
2) คลิกปุ่ม “หนังสือคำส่งั ”
3) ให้ผู้ใช้งำนกรอกข้อมูล “เง่ือนไขกำรค้นหำ” โดยสำมำรถใส่ข้อมูลหนังสือรับที่ต้องกำร
ค้นหำได้มำกกว่ำ 1 ข้อมูล เช่น ใส่ข้อมูลปี ประเภทเลขท่ีคำสั่ง เรื่อง เป็นต้น จำกนั้น
คลกิ ปุ่ม “ค้นหำ”
4) ระบบจะแสดงข้อมูลท่ีได้ทำกำรค้นหำ โดยหำกทำงสำรบรรณกลำงยังไม่ได้ออกเลขให้
ระบบจะแสดงข้อมูลกำรคน้ หำ โดยมสี ถำนะว่ำ “รอกำรออกเลขทค่ี ำสง่ั ”

79 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมท่ดี ิน

9.2.2 หนงั สือทีไ่ ดร้ ับการอนุมัตอิ อกเลขแลว้

ข้ันตอนกำรตรวจสอบสถำนะกำรออกเลขท่ีหนังสอื ของสำรบรรณกลำง มีดงั ต่อไปน้ี คือ
1) ใหผ้ ใู้ ชง้ ำนคลกิ เลอื ก “เมนูคำสัง่ ” จะเขำ้ ส่หู นำ้ จอคำสั่ง
2) คลกิ ปุ่ม “หนังสือคำสงั่ ”
3) ให้ผู้ใช้งำนกรอกข้อมูล “เง่ือนไขกำรค้นหำ” โดยสำมำรถใส่ข้อมูลหนังสือรับท่ีต้องกำร
ค้นหำได้มำกกว่ำ 1 ข้อมูล เช่น ใส่ข้อมูลปี ประเภทเลขท่ีคำสั่ง เรื่อง เป็นต้น จำกน้ัน
คลกิ ปุม่ “ค้นหำ”

80 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โครงการจ้างบารุงรักษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมท่ดี ิน

4) ระบบจะแสดงข้อมูลท่ีได้ทำกำรค้นหำ คลิกปุ่ม “เลขท่ีหนังสือคำสั่ง” จำกน้ันระบบจะ
แสดงหน้ำจอรำยละเอียด กำรออกเลขท่ีหนังสือ และแสดงสถำนะกำรพิจำรณำว่ำ “ออก
เลขที่คำสั่ง”

81 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารงุ รักษา Application
(สาหรับผูใ้ ชง้ านระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมที่ดิน

9.3 การตรวจสอบสถานะการสง่ หนังสอื เวียน

9.3.1 การตรวจสอบหนงั สอื เวียนภายใน
กำรตรวจสอบสถำนะหนังสอื เวียนภำยใน เจำ้ หนำ้ ท่ีผู้ใช้งำนระบบสำมำรถตรวจสอบ
กำรรบั หนงั สือได้ โดยสำมำรถเลือกหนว่ ยงำน และสถำนะได้ โดยมขี น้ั ตอนดังต่อไปน้ี

82 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรับผ้ใู ช้งานระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทด่ี ิน

83 | ห น้ ำ

คมู่ ือการใช้งานระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ โครงการจ้างบารุงรักษา Application
(สาหรบั ผู้ใชง้ านระดับสานกั /กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมที่ดนิ

1) ให้ผู้ใชง้ ำนคลิกเลอื ก “เมนูสำรบรรณ” จะเข้ำสูห่ นำ้ จอสำรบรรณ
2) คลกิ ป่มุ “ทะเบยี นหนงั สือส่ง”
3) ใหผ้ ใู้ ช้งำนกรอกข้อมลู “เงื่อนไขกำรคน้ หำ” โดยสำมำรถใส่ขอ้ มลู หนังสือรับที่ต้องกำร

ค้นหำได้มำกกวำ่ 1 ขอ้ มูล เชน่ ใสข่ อ้ มลู ปี เลขที่หนงั สอื ลงวันที่ เป็นตน้ จำกนนั้ คลิกปมุ่
“คน้ หำ”
4) ระบบจะแสดงข้อมูลที่ได้ทำกำรคน้ หำ คลิกทรี่ ำยละเอยี ดหนังสอื รับทีแ่ สดง จำกนน้ั ระบบ
จะแสดงหนำ้ ตำ่ งข้อมูลหนงั สือท่ยี ังไมไ่ ด้รับ
5) เลือก “สถำนะกำรรับหนงั สอื ” ที่ตอ้ งกำรทรำบ

กรณรี ับหนงั สอื แลว้ ระบบจะแสดงหนว่ ยงำนทีร่ บั หนงั สอื แลว้ ดังภำพ

84 | ห น้ ำ

คู่มอื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารงุ รกั ษา Application
(สาหรบั ผู้ใชง้ านระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทด่ี นิ

กรณียังไมไ่ ดร้ บั หนังสอื ระบบจะแสดงหนว่ ยงำนทีย่ ังไม่ได้รับหนงั สือ ดังภำพ

6) กรณีมีเอกสำรแนบ สำมำรถคลิกปมุ่ “พิมพ์เอกสำรต้นฉบับ” เพอื่ พมิ พ์เอกสำรที่แนบมำ
ได้

85 | ห น้ ำ

คูม่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ โครงการจ้างบารุงรกั ษา Application
(สาหรบั ผใู้ ชง้ านระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทด่ี นิ

9.3.2 หนังสือที่ได้รบั การอนมุ ัตอิ อกเลขแลว้

กำรตรวจสอบหนังสอื เวียนภำยนอก สำรบรรณกลำงจะเปน็ ผ้กู ดส่งหนังสือเวียนให้ เจ้ำหนำ้ ที่
ผู้ใช้งำนระบบสำมำรถตรวจสอบกำรรับหนังสือได้ โดยสำมำรถเลือกหน่วยงำน และสถำนะได้ โดยมี
ขน้ั ตอนดังตอ่ ไปน้ี

86 | ห น้ ำ

คมู่ ือการใช้งานระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารงุ รักษา Application
(สาหรบั ผู้ใชง้ านระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมที่ดนิ

1) ใหผ้ ใู้ ช้งำนคลกิ เลือก “เมนูสำรบรรณ” จะเข้ำสู่หน้ำจอสำรบรรณ
2) คลกิ ปุ่ม “ทะเบยี นหนังสือสง่ ”
3) คลิกปมุ่ “หนังสือท่สี ง่ ออกภำยนอก”
4) เลอื ก “หนังสือทีต่ ้องกำรดูสถำนะกำรรบั หนังสือ”
5) เลอื กข้อมลู “หน่วยงำน” และข้อมลู “สถำนะ”

87 | ห น้ ำ

คู่มอื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารงุ รักษา Application
(สาหรบั ผู้ใชง้ านระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมที่ดิน

ตวั อย่ำงเมื่อเลือก “สถำนะรบั หนงั สือ” ระบบจะแสดงรำยกำรหนว่ ยงำนทีม่ ีกำร
รบั หนังสือแล้ว ดงั ภำพ

กรณียงั ไมไ่ ด้รับหนงั สอื ระบบจะแสดงหน่วยงำนทยี่ งั ไม่ไดร้ ับหนงั สอื ดังภำพ

6) กรณีมเี อกสำรแนบ สำมำรถคลิกปุม่ “พิมพ์เอกสำรต้นฉบบั ” เพือ่ พิมพ์เอกสำรท่ีแนบมำ
ได้

88 | ห น้ ำ

คมู่ ือการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารุงรักษา Application
(สาหรับผ้ใู ชง้ านระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

10. คู่มือหนังสอื คาสั่ง สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมท่ีดิน
10.1 การสรา้ งหนังสือคาส่งั
10.1.1 กรณเี ลขสานัก/กอง

ขนั้ ตอนกำรสร้ำงหนงั สอื คำสงั่ มดี งั น้ี
1) ห้ผู้ใชง้ ำนคลิกเลือก “เมนคู ำสง่ั ” จะเข้ำสูห่ นำ้ จอคำสั่ง
2) คลกิ ปุ่ม “หนังสอื คำส่งั ”
3) คลิกปมุ่ “สร้ำงหนงั สอื คำส่ัง”

89 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โครงการจา้ งบารงุ รกั ษา Application
(สาหรบั ผใู้ ช้งานระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมที่ดนิ

4) ระบบจะแสดงขอ้ มลู กรอกขอ้ มูลตำมข้ันตอน ดังตอ่ ไปนี้
ระบุข้อมลู “ประเภทเลขที่คำส่งั ” เลือก “เลขสำนัก/กอง”
โดยกรณีเป็นเลขสำนกั /กอง ระบบจะออกเลขทค่ี ำสั่งให้อตั โนมตั ิ
ระบขุ ้อมลู “เรื่อง”
ระบขุ ้อมูล “ต้ังแต่วันที่”
ระบุข้อมูล “คำสัง่ วันท่ี”
แนบไฟล์เอกสำรตน้ ฉบับ

ระบบบงั คับให้ผู้ใช้งำนแนบไฟลเ์ อกสำรตน้ ฉบบั หำกไม่มีไฟลต์ น้ ฉบบั ใหเ้ ลือก “ไมต่ ้องกำร
นำเข้ำไฟล/์ Sacn” โดยจะต้องระบชุ ื่อ-สกุล หมำยเลขโทรศัพท์ และเหตผุ ลที่ไม่แนบไฟล์
เอกสำรต้นฉบับ ดังภำพ

90 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารุงรักษา Application
(สาหรับผู้ใชง้ านระดับสานกั /กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมท่ดี ิน

กำรนำเขำ้ เอกสำรโดยวิธีกำร SCAN เอกสำร มีขน้ั ตอนดงั นี้

1. กำรนำเข้ำเอกสำรเขำ้ สรู่ ะบบโดย Scan เอกสำร ทีห่ นำ้ จอหลักให้คลกิ ไปท่ี

2. จำกนั้นคลิกไปท่ี ระบบจะทำกำร Scan เอกสำร โดยขั้นตอนและหน้ำจอ

แสดงผลกำรสแกนจะเปลีย่ นไปตำมลักษณะยห่ี ้อ หรือรุน่ ของเคร่ืองสแกนนน้ั ๆ

3. เม่ือทำกำรสแกนเสร็จแล้ว ระบบจะทำกำรแสดง(Preview)เอกสำร จำกนั้นคลิกไป

ท่ี เพ่อื นำเอกสำรเข้ำระบบ(Upload)

91 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โครงการจ้างบารุงรักษา Application
(สาหรับผู้ใช้งานระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมทดี่ ิน

กำรนำเข้ำเอกสำรโดยวธิ กี ำรแนบไฟลเ์ อกสำร (Browse) มีข้นั ตอนดังนี้

1. กำรนำเข้ำเอกสำรเขำ้ สูร่ ะบบโดยกำรแนบไฟล์เอกสำร ให้ผ้ใู ช้งำนคลิกป่มุ

จะเข้ำสู่หนำ้ จอเลือกเอกสำรต้นฉบบั

2. จำกนัน้ คลกิ ไปท่ีปุ่ม เพื่อเลือกไฟลเ์ อกสำรตน้ ฉบับ

3. เลือกไฟลเ์ อกสำรต้นฉบับ

4. จำกนั้นคลกิ ปุ่ม เพื่อนำไฟลเ์ อกสำรเข้ำสรู่ ะบบ

5. เม่อื ไดไ้ ฟลเ์ อกสำรทต่ี ้องกำรแล้ว ให้คลิกปุม่

6. จะได้ไฟลเ์ อกสำรต้นฉบับ ดงั ภำพข้ำงตน้

92 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารงุ รักษา Application
(สาหรบั ผ้ใู ชง้ านระดบั สานกั /กอง ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกสจ์ านวน 1 ระบบ

สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ กรมที่ดิน

เอกสำรแนบท้ำยคำส่งั (ถ้ำมี)
รำยละเอยี ดอนื่ ๆ (ถำ้ มี)
ระบุผลู้ งนำม
จำกนั้นคลิกปุ่ม “บันทึกสรำ้ งหนงั สอื คำสั่งเลขสำนัก/กอง” ระบบจะแสดงขอ้ มูลรำยละเอยี ด
หนังสอื ส่ง คลกิ ป่มุ “ตกลง” ดังภำพ

ระบบจะแสดง Pop-up หน้ำจอแสดงข้อควำม ดำเนินกำรเสร็จสมบูรณ์ จำกน้ันให้คลิกปุ่ม
“ตกลง”

93 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ โครงการจา้ งบารุงรกั ษา Application
(สาหรับผ้ใู ชง้ านระดับสานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

10.1.2 กรณเี ลขกรม สานกั เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมทดี่ ิน

ขนั้ ตอนกำรสร้ำงหนังสอื คำสงั่ มีดงั นี้
1) ให้ผใู้ ชง้ ำนคลิกเลือก “เมนูคำสงั่ ” จะเขำ้ ส่หู น้ำจอคำส่งั
2) คลกิ ปมุ่ “หนงั สือคำสง่ั ”
3) คลกิ ปุ่ม “สร้ำงหนังสือคำสั่ง”

94 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใชง้ านระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ โครงการจ้างบารุงรกั ษา Application
(สาหรับผู้ใชง้ านระดบั สานัก/กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมท่ีดนิ

4) ระบบจะแสดงข้อมลู กรอกข้อมลู ตำมขนั้ ตอน ดงั ตอ่ ไปนี้
ระบุข้อมลู “ประเภทเลขท่ีคำสั่ง” เลอื ก “เลขกรม”
โดยกรณเี ป็นเลขกรม สำรบรรณกลำงจะเป็นผอู้ นุมัตเิ ลขท่ีคำสง่ั
ระบุข้อมลู “เรื่อง”
ระบุข้อมูล “ต้งั แต่วันท่ี”
ระบขุ ้อมลู “คำส่งั วนั ท่ี”
แนบไฟลเ์ อกสำรต้นฉบบั

ระบบบงั คับใหผ้ ใู้ ช้งำนแนบไฟลเ์ อกสำรต้นฉบบั หำกไม่มีไฟลต์ ้นฉบับให้เลือก “ไม่ต้องกำร
นำเขำ้ ไฟล/์ Sacn” โดยจะต้องระบุช่อื -สกุล หมำยเลขโทรศัพท์ และเหตผุ ลทไ่ี ม่แนบไฟล์
เอกสำรตน้ ฉบับ ดังภำพ

95 | ห น้ ำ

คมู่ อื การใช้งานระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ โครงการจ้างบารุงรักษา Application
(สาหรับผู้ใชง้ านระดับสานกั /กอง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ สจ์ านวน 1 ระบบ

สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมท่ดี ิน

กำรนำเขำ้ เอกสำรโดยวิธีกำร SCAN เอกสำร มีขน้ั ตอนดงั นี้

1. กำรนำเข้ำเอกสำรเขำ้ สรู่ ะบบโดย Scan เอกสำร ทีห่ นำ้ จอหลักให้คลกิ ไปท่ี

2. จำกนั้นคลิกไปท่ี ระบบจะทำกำร Scan เอกสำร โดยขั้นตอนและหน้ำจอ

แสดงผลกำรสแกนจะเปลีย่ นไปตำมลักษณะยห่ี ้อ หรือรุน่ ของเคร่ืองสแกนนน้ั ๆ

3. เม่ือทำกำรสแกนเสร็จแล้ว ระบบจะทำกำรแสดง(Preview)เอกสำร จำกนั้นคลิกไป

ท่ี เพ่อื นำเอกสำรเข้ำระบบ(Upload)

96 | ห น้ ำ