51 CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH MENENGAH BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA September Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Murid *Mendidik murid dan menimbulkan kesedaran Program kerjasama NGO seperti Lawatan ke rumah anak yatim Pelajar berfokus GBK Peningkatan Disiplin Diri *Meningkatkan disiplin murid Program “Jadi Baik” Peralihan, Tingkatan 1-6 GBK Pendidikan Kerjaya Murid *Memberi pendedahan kepada murid mengenai peluang melanjutkan pelajaran *Mendapatkan diskripsi yang tepat mengenai diri murid Lawatan ke Kolej / Institut Kemahiran Pentaksiran Psikomterik Tingkatan 4-6 Tingkatan 3 GBK Psikososial dan Kesejahteraan Mental *Memberi restu kepada calon peperiksaan Majlis Restu Ilmu Tingkatan 3 GBK BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA Oktober Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Murid *Menilai dan memberi penghargaan kepada murid sahsiah cemerlang *Meningkatkan motivasi kepada murid *Menjadi contoh kepada murid lain Majlis Anugerah Sahsiah Cemerlang Peralihan, Tingkatan 1-6 GBK Peningkatan Disiplin Diri Pendidikan Kerjaya Murid *Memberi maklumat mengenai cara permohonan dan kelayakan. Taklimat SBP/MRSM Tingkatan 3 GBK Psikososial dan Kesejahteraan Mental *Memberi restu kepada calon peperiksaan. Majlis Restu Ilmu Calon SPM/ STPM GBK
52 CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH MENENGAH BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA November Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Murid *Meningkatkan pengurusan perkhidmatan Bimbingan dan kaunseling *Menganalisis keberkesanan dan keperluan program *Merancang perlaksanaan program tahunan *Mengemaskini fail dan laporan perkhidmatan Menyediakan Laporan Tahunan Perancangan tahunan Perancangan Strategik Pelan Taktikal Pelan Operasi Takwim Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling GBK Peningkatan Disiplin Diri Pendidikan Kerjaya Murid Psikososial dan Kesejahteraan Mental BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA Disember Psikososial dan Kesejahteraan Mental *Penyesuaian diri murid dengan persekitaran sekolah menengah Perancangan Program Orientasi Pendaftaran / Taklimat Murid Baru Murid yang baru mendaftar bagi tahun hadapan GBK
53 CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA Januari hingga November Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling *Membudayakan amalan penyayang dalam warga sekolah *Meningkatkan motivasi murid *Menggalakkan murid hadir ke sekolah *Menghargai kehadiran murid Pengurusan dan Pentadbiran Kaunseling / Bimbingan Individu Kaunseling / Bimbingan Kelompok Konsultasi Ibu Bapa / Guru / Agensi Kerajaan / NGO Modul Kelas Ganti Amalan Guru Penyayang Program Mentor Mentee Murid berfokus Murid berfokus Murid berfokus Semua murid Semua murid Semua murid GBK BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA Januari Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Murid Menyemai semangat kepimpinan dan rasa tanggungjawab. Membina keyakinan diri dalam diri murid Memberi pengiktirafan pelantikan murid Kursus kepimpinan Watikah Perlantikan Pengawas Pengawas, Ketua dan Penolong Ketua Kelas GBK Guru Pengawas Peningkatan Disiplin Diri *Menggalakkan murid hadir ke sekolah Jom Ke Sekolah Kajian Tindakan Tahun 1-6 GBK Psikososial dan Kesejahteraan Mental *Penyesuaian diri murid dengan alam sekolah *Pemuafakatan pendidikan Program Transisi - Minggu Orientasi dan sahsiah diri cemerlang Perjumpaan Ibubapa/ Penjaga Tahun 1 bersama Guru Besar Murid Tahun 1 Murid Tahun 1 & Ibubapa murid GBK Penyelaras T1 Guru kelas T1
54 CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA Februari Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Murid * Menyemai semangat kepimpinan dan rasa tanggungjawab. Kursus Asas Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Semua PRS GBK Peningkatan Disiplin Diri *Mengurangkan masalah ketidakhadiran murid ke sekolah Program ‘Sifar Ponteng' - Fasa 1 Murid yang punyai rekod ketidakhadiran tinggi Guru PK HEM, Guru Disiplin, GBK Pendidikan Kerjaya Murid *Memberi maklumat halatuju selepas Tahun 6 Kemasukan murid ke SBP, MRSM dan lainlain Murid Tahun 6 GBK Penceramah jemputan Psikososial dan Kesejahteraan Mental *Memberi motivasi kepada pelajar agar belajar dengan lebih bersungguh-sungguh. *Memupuk disiplin dan sahsiah yang baik dalam diri murid-murid Aku Janji UPSR Program Sahsiah Diri Cemerlang. ( Anak Gemilang ) Semua murid Tahun 6 & Ibu bapa/penjaga Semua Murid Tahun 3 & 4 Guru Besar, GBK Guru Tahun 6 GBK, Guru Tahun 3 & 4 BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA Mac Peningkatan Disiplin Diri Memupuk Disiplin, Sahsiah dan jati diri yang terpuji. Kem Jati Diri Tahun 6 Murid Tahun 6 GBK Guru Tahun 6 Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Murid Memberi panduan dan bimbingan disiplin serta sahsiah yang perlu dimiliki oleh setiap murid. Program Pembangunan Diri (Anak Gemilang) Semua murid Tahun 5 dan 6 GBK Guru Tahun 5 & 6 Psikososial dan Kesejahteraan Mental Memberi pendedahan pemilihan rakan yang betul Membimbing murid adap bersama rakan semasa berinteraksi Sahabatku Rakanku Murid Tahun 1-3 Murid Tahun 4-6 GBK PK HEM Pendidikan Kerjaya Murid Mengenal diri melalui ujian personaliti Ujian Minat kerjaya Murid Tahun 4 -6 GBK
55 CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA April Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Murid *Mendedahkan murid dengan pelbagai teknik dan kemahiran belajar berkesan. Kemahiran Belajar Berkesan Tahun 3 - 5 Murid Tahun 3 - 5 GBK Peningkatan Disiplin Diri *Memberi bimbingan dan dorongan untuk berubah menjadi murid yang lebih baik dari segi sikap dan tingkah laku. Program motivasi murid-murid berisiko disiplin, Fasa 1 - "Sayangi Diriku " Murid Tahun 6 GBK, Guru Disiplin, Guru Tahun 6 Pendidikan Kerjaya Murid Memberi pendedahan awal kepada murid tentang kehidupan belajar di Sekolah Berasrama Penuh dan bidang kerjaya yang boleh diceburi kelak. Lawatan Akademik dan Kerjaya Murid Tahun 6 GBK, Guru Tahun 6 Psikososial dan Kesejahteraan Mental *Membimbing murid ‘one to one' dari segala segi kehidupan murid Program Mentor Mentee Tahun 1 dan Tahun 6 GBK, Mentor yang telah dipilih
56 CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA Mei Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Murid *Menyemarakkan hubungan antara anak dan ibu *Menyedarkan murid terhadap pengorbanan seorang ibu dan guru. Penghayatan Hari Ibu Program Kenali dan Sayangi Guru Semua murid Semua Guru GBK Semua Guru Peningkatan Disiplin Diri Mengurangkan masalah ketidakhadiran murid ke sekolah serta menggalakkan murid ke sekolah Program ‘Sifar Ponteng' - Fasa 2 Murid yang punyai rekod ketidakhadiran tinggi. Guru PK HEM, Guru Disiplin, GBK Pendidikan Kerjaya Murid Meningkatkan kefahaman tentang kerjaya diminati Buku Skrap Kerjaya Murid Tahun 4-5 GBK Penasihat kelab Psikososial dan Kesejahteraan Mental Mempelajari Kemahiran asas kaunseling dan komunikasi berkesan *Mendedahkan murid dengan pelbagai teknik dan kemahiran belajar berkesan Program Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Kemahiran Belajar Berkesan Semua ahli Tahun 6 GBK
57 CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA Julai Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Murid *Menghindari pergaulan bebas dan bijak memilih rakan Rakan Bijak Semua murid GBK Penceramah jemputan Peningkatan Disiplin Diri *Melahirkan rasa cinta kepada sekolah Sayangi Sekolah Semua murid (masalah disiplin) GBK Pendidikan Kerjaya Murid *Memberi pendedahan tentang dunia pekerjaan Pameran kerjaya Semua murid GBK Psikososial dan Kesejahteraan Mental *Membimbing murid tentang penjagaan kesihatan dan hidup sihat Sihat cergas Semua murid GBK Penceramah BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA Jun Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Murid Memberi motivasi kepada murid agar lebih bersedia dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek khususnya dalam menghadapi UPSR. Kem Kecemerlangan UPSR Murid tahun 6 GBK Penyelaras tahun 6 Peningkatan Disiplin Diri *Memberi bimbingan dan dorongan untuk berubah menjadi murid yang lebih baik dari segi sikap dan tingkah laku. Program motivasi murid-murid berisiko disiplin, Fasa 2 - "Sayangi Diriku " Murid Berisiko Disiplin GPK HEM, Guru Disiplin, GBK Pendidikan Kerjaya Murid *Mencungkil bakat murid disamping meningkatkan kefahaman murid tentang kerjaya Poster kerjaya Semua murid GBK Psikososial dan Kesejahteraan Mental *Perbincangan ibu bapa dan murid bersama guru mata pelajaran. Perdana Waris Semua murid Tahun 6 dan ibu bapa GBK Guru Tahun 6
58 CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA Ogos Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Murid *Meningkatkan keyakinan murid dalam mengharungi kehidupan sebagai seorang pelajar. Program Penyayang dan motivasi pelajar Semua murid GBK Peningkatan Disiplin Diri *Meningkatkan kesedaran kepentingan hadir ke Sekolah Jom ke Sekolah Murid lewat/ ponteng sekolah/ kelas GBK PK HEM Guru Disiplin Pendidikan Kerjaya Murid *Berkongsi maklumat kerjaya dengan personaliti jemputan Kerjaya disekeliling anda Murid Tahun 4 -6 GBK Personaliti Psikososial dan Kesejahteraan Mental *Meningkatkan kesedaran di kalangan murid-murid dan mewujudkan rasa kecintaan terhadap tanah air. Sambutan Bulan Kemerdekaan "Saya Anak Malaysia" Semua murid GBK AJK BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA September Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Murid *Memohon doa dan restu dari Yang Maha Esa agar segala ilmu yang dipelajarai diredhai. Majlis Solat Hajat & Bacaan Yassin Murid Tahun 6 GBK Peningkatan Disiplin Diri *Meningkatkan disiplin murid Program “Jadi Baik” Semua murid GBK Pendidikan Kerjaya Murid Meningkatkan kefahaman tentang kerjaya Kuiz kerjaya/tayangan video Murid Tahun 4-5 GBK Psikososial dan Kesejahteraan Mental * Memberi dorongan dan kata-kata perangsang untuk murid tahun 6 sebelum melangkah masuk dewan peperiksaan Majlis Restu Ilmu Murid Tahun 6 GBK
59 CADANGAN RANCANGAN TAHUNAN SEKOLAH RENDAH BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA Oktober Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Murid *Menilai dan memberi penghargaan kepada murid sahsiah cemerlang Majlis Anugerah Sahsiah Cemerlang Murid tahun 6 Guru B&K AJK Peningkatan Disiplin Diri Membimbing murid agar mematuhi peraturan Ceramah Jenayah masa kini Murid tahun 4-6 Guru B&K Penceramah jemputan Pendidikan Kerjaya Murid *Memberi pendedahan kepada murid tentang kerjaya Lawatan kerjaya Murid tahun 6 GBK Guru tahun 6 Psikososial dan Kesejahteraan Mental *Mendedahkan jenisjenis dan bahaya dadah kepada murid-murid dan kesan buruk merokok Program Anti Dadah & Kempen Tak Nak Merokok Semua murid GBK AADK BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA November Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Murid *Meningkatkan pengurusan perkhidmatan Bimbingan dan kaunseling *Menganalisis keberkesanan dan keperluan program *Merancang perlaksanaan program tahunan *Mengemaskini fail dan laporan perkhidmatan Menyediakan Laporan Tahunan Perancangan tahunan Perancangan Strategik Pelan Taktikal Pelan Operasi Takwim Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling GBK BULAN BIDANG OBJEKTIF PROGRAM / AKTIVITI SASARAN PERSONALIA Disember Psikososial dan Kesejahteraan Mental *Penyesuaian diri murid dengan persekitaran sekolah menengah Perancangan Program Orientasi Pendaftaran / Taklimat Murid Baru Murid yang baru mendaftar bagi tahun hadapan GBK
60 PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Sistem pengurusan dan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling ini terbahagi kepada tiga bahagian penting iaitu : 1. Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling 2. Pengurusan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling individu dan kelompok 3. Pengurusan dan pentadbiran program dan aktiviti bimbingan dan kaunseling 4. Sistem fail perkhidmatan bimbingan dan kaunseling 1. PENGURUSAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa perlu memiliki Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang tersendiri. Semua aktiviti yang dikendalikan oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa sama ada bimbingan atau kaunseling individu atau kelompok hendaklah direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. Begitu juga dengan aktiviti lain seperti menghadiri mesyuarat, membuat tinjauan dan penyelidikan, pengurusan bilik dan fail, memberi ceramah atau taklimat, perbincangan profesional dan sebagainya hendaklah juga direkodkan dalam buku tersebut. Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling adalah wajib dan perlu sentiasa dikemaskini. Pengrekodan semua aktiviti tersebut adalah sangat penting kerana ia : a. Menjadi bahan dokumentasi kerja dan aktiviti yang dilakukan oleh seseorang Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa. b. Memudahkan kerja-kerja Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh masa untuk merujuk semula semua aktiviti yang telah dilaksanakan terutama bagi perkhidmatan Sesi Bimbingan dan Kaunseling. c. Memudahkan pihak Jemaah Nazir, Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah, Bahagian serta pihak Pengurusan Sekolah menjalankan penyemakan dan penyeliaan terhadap tugas-tugas yang telah dilaksanakan oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling. d. Memudahkan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa yang akan bertukar menyerahkan tugas kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa yang baru. e. Memudahkan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa merumuskan aktiviti yang telah dilaksanakan mengikut mingguan, bulanan dan tahunan. 2. PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING INDIVIDU DAN KELOMPOK Semua sesi bimbingan atau kaunseling individu atau kelompok yang dilaksanakan hendaklah didokumentasikan sebagai rekod perkhidmatan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa. Semua sesi kaunseling perlu direkodkan dalam Borang Rekod Sesi Kaunseling Individu atau Kelompok. Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa boleh menentukan nombor rujukan klien dan sistem penyimpanan rekod kaunseling mengikut kesesuaian masing-masing. Untuk memudahkan proses pelaksanaan perkhidmatan tersebut, berikut dicadangkan carta aliran bagi proses perkhidmatan tersebut.
61 CARTA ALIRAN SESI BIMBINGAN INDIVIDU, BIMBINGAN KELOMPOK, KAUNSELING INDIVIDU DAN KAUNSELING KELOMPOK Mula Klien mengisi Borang Temujanji Tentukan tarikh temujanji Rekod nama dalam Buku Daftar Bimbingan / Kaunseling Individu atau Kelompok Menjalankan sesi bimbingan / kaunseling Tentukan temujanji akan datang / susulan (Jika perlu) Membuat laporan sesi bimbingan atau kaunseling dan mencatatkan dalam profil individu murid Membuat laporan harian dalam Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Membuat laporan maklumbalas/tindakan kepada perujuk atau pihak lain yang terlibat Tamat Klien berubah Ya Tidak
62 3. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PROGRAM DAN AKTIVITI BIMBINGAN DAN KAUNSELING 3.1 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan memastikan pengurusan program dilaksanakan secara terancang dan berkesan bagi mengukur pencapaian objektif seperti berikut: - Objektif bagi setiap pelaksanaan program tercapai; - Menyediakan laporan dalam tempoh 30 hari setelah program selesai. 3.2 DEFINISI 3.2.1 Program Semua program atau aktiviti utama yang terkandung dalam Perancangan Strategik dan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) organisasi. 3.2.2 Output Hasil atau keluaran mengikut setiap sasaran yang telah ditetapkan 3.2.3 Outcome Hasil pelaksanaan program dalam bentuk impak/ kesan kepada kumpulan sasaran. 3.2.4 Tindakan Susulan Tindakan yang perlu diambil selepas diputuskan di dalam mesyuarat. 3.2.5 Kajian Semula Semakan semula untuk mengambilkira keperluan semasa/ keutamaan yang ditetapkan. 3.2.6 Kajian Impak Perbandingan pencapaian objektif/ sasaran sebelum dan selepas program yang dilaksanakan. 3.2 TINDAKAN A. PERANCANGAN 1. Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang mempunyai keperluan minimum seperti berikut : a) Tajuk, b) Tarikh, Masa, Tempat c) Kumpulan Sasaran d) Objektif e) KPI (Indikator Output dan Outcome) f) Anggaran Perbelanjaan g) Jawatankuasa Program h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian Program
63 2. Menentukan kaedah pemantauan/penilaian berdasarkan salah satu dari kaedah berikut : a) Pelaporan Jawatankuasa b) Instrumen c) Pengumpulan Data d) Soal selidik e) Temu bual f) Semakan dokumen 3. Mendapatkan kelulusan daripada Pengetua / Guru Besar 4. Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan kuasa B. PELAKSANAAN 1. Melaksanakan program seperti yang telah dirancang C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN 1. Melaksanakan pemantauan dan pengukuran a) Pelaksanaan program b) Menyediakan laporan program dalam tempoh 30 hari setelah program selesai. D. KEBERKESANAN 1. Kajian semula; a) Menjalankan mesyuarat post mortem untuk mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan program. b) Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan mesyuarat post mortem. 2. Kajian Impak Keberkesanan; a) Melaksanakan kajian impak ke atas kumpulan sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan program. b) Membentangkan laporan kajian impak dalam mesyuarat pengurusan. c) Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan mesyuarat.
64 4. SISTEM FAIL PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Sistem pengurusan fail perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling terbahagi kepada empat jenis: 4.1 FAIL PENGURUSAN Fail pengurusan ini digunakan untuk urusan surat menyurat sama ada surat yang dihantar atau pun yang diterima. Sistem rujukan yang digunakan bagi fail berkenaan mesti menggunakan sistem yang ditentukan oleh Arkib Negara dan hendaklah merujuk kepada Daftar Fail Sekolah. Fail pengurusan hendaklah disimpan di pejabat sekolah dan salinan surat tersebut disimpan dalam folder pengurusan untuk memudahkan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa membuat rujukan segera. 4.2 FOLDER PENGURUSAN Kandungan Folder Pengurusan adalah seperti berikut : 4.2.1 Pengurusan Am Salinan surat rasmi yang diberikan kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling yang bukan berkaitan dengan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling hendaklah disimpan dalam folder ini. 4.2.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Salinan surat pekeliling ikhtisas atau surat siaran yang berkaitan dengan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sama ada yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah. Bil Jenis Fail / Folder Bilangan Fail / Folder Tempat simpan 1 Fail Pengurusan Mengikut keperluan sekolah Pejabat sekolah 2 Folder Pengurusan Pengurusan Am Surat Pekeliling Ikhtisas Pendidikan, Kerjaya dan Latihan Program Pembangunan Murid Program Pembangunan Staf dan Mesyuarat 5 Bilik Kaunseling 3 Folder Bidang Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Diri Murid Peningkatan Disiplin Diri Murid Pendidikan Kerjaya Diri Murid Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid Kajian Tindakan Program Khas Pentaksiran Psikometrik Mengikut keperluan sekolah Bilik Kaunseling 4 Folder Rekod Sesi Bimbingan / Kaunseling Mengikut keperluan sekolah Bilik Kaunseling
65 4.2.3 Pendidikan, Kerjaya dan Latihan Salinan surat yang berkaitan dengan pendidikan lanjutan, permohonan borang, peluang latihan dan kerjaya. Surat yang berkaitan dengan tawaran biasiswa juga boleh dimasukkan dalam fail ini. 4.2.4 Program Pembangunan Murid Salinan surat rasmi yang berkaitan program pembangunan murid yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Negeri. Ini termasuk juga semua surat rasmi panggilan mesyuarat berkaitan dengan program pembangunan murid. 4.2.5 Program Pembangunan Staf dan Mesyuarat Salinan surat program Pembangunan Staf yang berkaitan dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling. 4.3 FOLDER BIDANG Setiap folder bidang digunakan untuk menyimpan segala maklumat yang berkaitan dengan bidang berkenaan, iaitu : 4.3.1 Kertas Kerja Program 4.3.2 Modul Latihan Laporan Program 4.3.3 Penilaian Program 4.3.4 Penyelidikan 4.3.5 Minit Mesyuarat 4.3.6 Senarai Ahli 4.3.7 Senarai Jawatankuasa 4.3.8 Data 4.3.9 Pakej-pakej pembelajaran 4.3.10 Bahan-bahan atau maklumat yang berkaitan.
66 4.4. FOLDER SESI BIMBINGAN / KAUNSELING Rekod sesi bimbingan / kaunseling individu dan kelompok hendaklah disimpan secara sistematik dan mematuhi etika kerahsiaan. Sistem penyimpanan rekod sesi bimbingan / kaunseling adalah mengikut kesesuaian masing-masing. 4.4.1 Sesi Bimbingan / Kaunseling Individu 4.4.2 Sesi Bimbingan / Kaunseling Kelompok
67 1. Sumber Kewangan Unit Bimbingan dan Kaunseling: 1.1 Geran Perkapita (PCG) Bimbingan dan Kauseling 1.2 Sumbangan PIBG sekolah 1.3 Lain-lain sumbangan agensi berkaitan 2. Prosedur Pengurusan Kewangan 2.1 Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus Tahunan 2.2 Menyediakan Kertas Cadangan Program yang melibatkan kewangan beserta Anggaran Perbelanjaan dan Pendapatan 2.3 Mendapatkan kelulusan bagi Kertas Cadangan 2.4 Membentangan program yang akan dilaksanakan di dalam Mesyuarat Pengurusan Sekolah 2.5 Memohon sumber kewangan (Mengisi Nota Minta) 2.6 Menyediakan Rekod Pendapatan dan perbelanjaan keseluruhan 2.7 Menyediakan Laporan Kewangan Program (Borang Daftar Pembekal / Syarikat dan Penilaian Prestasi Pembekal) 2.8 Menyimpan Rekod dan Inventori PENGURUSAN KEWANGAN
68 PETIKAN SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012 Ruj : KP(BKEW)(PK)1587/6/A-4/Jld.2 Tarikh : 20 Disember 2012 GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KE SEKOLAH BERDASARKAN PER KAPITA DAN ENROLMEN MURID JADUAL 1 : MAKSUD BELANJA BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG) BIL JENIS PCG MAKSUD PERBELANJAAN C. 2. Bantuan Per Kapita Bukan Mata Pelajaran Bimbingan dan Kaunseling i. Pembelian inventori dan barang habis guna bagi tujuan aktiviti bimbingan dan kaunseling. ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan lain-lain yang bersesuaian untuk tujuan aktiviti bimbingan dan kaunseling. iii. Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan. iv. Penyelenggaraan dan pembaikan inventori dan harta modal yang digunakan untuk tujuan aktiviti bimbingan dan kaunseling. v. Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan dalam peraturan-peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa. vi. Perolehan harta modal dibenarkan tetapi hendaklah dibincangkan dan dipersetujui oleh Ketua Bidang atau Ketua Panitia dan diluluskan oleh Pengurus Sekolah. Pembelian hendaklah mematuhi peraturan dibawah;- Sekolah Rendah : Tidak melebihi RM5,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran dan PCG Bukan Mata Pelajaran (Tidak termasuk komponen LPBT/LPK Sekolah) mana yang lebih rendah. Sekolah Menengah : RM10,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran dan PCG Bukan Mata Pelajaran(Tidak termasuk komponen LPBT/ LPK Sekolah). Sekolah Kurang Murid (Rendah / Menengah) : Tidak melebihi 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG Mata Pelajaran dan PCG Bukan Mata Pelajaran. Perolehan/penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan. Peruntukan bagi tujuan ini hendaklah dipohon daripada Ketua PTJ masing-masing. vii. Bagi perolehan ICT, sekolah hendaklah mematuhi tatacara Perolehan ICT yang berkuatkuasa. viii. Perolehan harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada Ketua Pusat Tanggungjawab.
69 KADAR BANTUAN PER KAPITA (PCG) Jenis Bantuan : Bimbingan dan Kaunseling BIL JENIS SEKOLAH 100 MURID DAN KE BAWAH 101 - 500 MURID 501 - 1000 MURID 1001 MURID DAN KE ATAS 1 Sekolah Menengah Harian / Sekolah Berasrama Penuh / SABK / Sekolah Menengah Teknik dan Vokasional / Sekolah Seni / Sekolah Sukan Malaysia RM600 RM600 + RM5.50 seorang murid melebihi 100 orang RM2,800 + RM5 seorang melebihi 500 orang RM5,300 + RM4.50 seorang melebihi 1000 orang 2 Sekolah Menengah Pendidikan Khas / Program Pendidikan Khas Integrasi (Menengah) RM15.00 seorang murid setahun BIL JENIS SEKOLAH ≤ 20 MURID 21-50 MURID 51-100 MURID 101-150 MURID 151-500 MURID 501-1000 MURID 1001 MURID DAN KE ATAS 1 SEKOLAH RENDAH RM500 RM500 RM500 + RM10 seorang melebihi 50 orang RM1,000 + RM10 seorang melebihi 100 orang RM1,500 + RM3 seorang melebihi 150 orang RM2,550 + RM3.50 seorang melebihi 500 orang RM4,300 + RM3.50 seorang melebihi 1000 orang 2 SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS/ PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (RENDAH) RM12.00 seorang murid setahun
70 BORANG ANGGARAN BELANJA MENGURUS SEKOLAH RENDAH / MENENGAH _______________________________ ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) TAHUN : __________ MATA PELAJARAN : BIMBINGAN DAN KAUNSELING ANGGARAN PERUNTUKAN : RM ________________ Jumlah anggran perbelanjaan ialah : RINGGIT MALAYSIA _______________________________ ______________________________________________________________________________ Disediakan oleh, .......................................... ( ) Guru Bimbingan Kaunseling SMK / SR BIL PERKARA ANGGARAN PERBELANJAAN (RM) CATATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 JUMLAH
71 NOTA MINTA Rujukan : ................................... Tarikh : ................................... Kepada Pengetua/Guru Besar ....................................................................................... Daripada : ............................................................................................ Jawatan : ......................................................... Permohonan Mendapatkan Bekalan Peralatan Bagi Tahun .................................. Berhubung dengan perkara tersebut di atas, diharap dapat tuan meluluskan permohonan mendapatkan bekalan seperti berikut :- Peruntukan : ............................................................. Subsisiari matapelajaran : ............................................ Baki peruntukan semasa : ............................................. Sekian, terima kasih Yang Benar, Permohonan di atas Diluluskan/Tidak Diluluskan T.T. Pemohon T.T. Pengetua/Guru Besar ................................................. ................................................ ( ) ( ) Tarikh: Tarikh: Bil Perihal barang Kuantiti Anggaran Harga Tarikh Diperlukan Catatan oleh Pengetua/ Guru Besar
72 CADANGAN MAKLUMAT DAN INVENTORI KHAS MURID PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEKOLAH MENENGAH / RENDAH 1. Murid berisko 2. Murid anak yatim 3. Murid dari keluarga PPRT/SPKR 4. Murid yang terlibat dengan dadah/inhalan/gam 5. Murid ketagih rokok 6. Murid yang ada kes polis 7. Murid yang pernah digantung sekolah 8. Murid yang pernah dibuang sekolah 9. Murid yang menerima biasiswa 10. Murid anak ibu tunggal 11. Murid yang buta huruf 12. Murid yang ada rekod dengan jabatan Kebajikan Masyarakat 13. Murid yang tinggal di asrama 14. Murid yang bekerja sambilan 15. Murid yang tinggal dengan penjaga 16. Murid yang mendapat keputusan cemerlang dalam peperiksaan besar 17. Murid yang berjaya melanjutkan pelajaran ke IPTA/ Matrikulasi 18. Murid yang berjaya memasuki asrama penuh 19. Murid yang perlu dirujuk kepada pakar (Psikologi, Psikiatri dan kesihatan 20. Murid yang mempunyai bakat/kebolehan luar biasa. 21. Murid yang sakit kronik 22. Murid yang daripada keluarga miskin tegar
73 RANGKAIAN STRATEGIK NAMA JABATAN / AGENSI SUMBANGAN TERHADAP PERKHIDMATAN BIMBINGAN & KAUNSELING Kementerian Pendidikan Malaysia / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Rujukan maklumat perkhidmatan Jabatan Pengajian Tinggi / Institusi Pengajian Tinggi Awam / Swasta / Kolej Panduan / maklumat kemasukan ke IPT / IPTS Mengadakan ceramah / pameran kepada murid Kementerian / Jabatan Sumber Manusia Sumber maklumat kerjaya Bahan maklumat kerjaya Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat / Jabatan Kebajikan Masyarakat / Institut Sosial Malaysia Mengendalikan kes juvana Menyalurkan bantuan kewangan kepada murid berkenaan Merujuk / mengendalikan kes murid yang berkaitan mahkamah Jabatan / Majlis Hal Ehwal Agama Islam Menganjurkan ceramah agama / motivasi Rujukan masalah berkaitan Agama Islam Sebagai badan penasihat Unit Baitulmal Negeri Memberi sumbangan kewangan kepada murid miskin beragama Islam Polis Diraja Malaysia Membantu pihak sekolah membanteras jenayah yang berlaku dikalangan murid sekolah Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Awam Sekolah Mengadakan ceramah / pameran Perpustakaan Awam Sumber rujukan guru mendapatkan bahan berkaitan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Kementerian / Jabatan Penerangan Sebagai medium sebaran maklumat terkini Mendapatkan bahan-bahan rujukan Kementerian Dalam Negeri / Agensi Anti Dadah Kebangsaan / PEMADAM Mengadakan pameran pencegahan dadah Ceramah pencegahan Pemeriksaan urin
74 RANGKAIAN STRATEGIK NAMA JABATAN / AGENSI SUMBANGAN TERHADAP PERKHIDMATAN BIMBINGAN & KAUNSELING Kementerian Kesihatan / Hospital / Klinik Merawat murid sakit Mengadakan ceramah kesihatan Mendapatkan brosur dan risalah kesihatan Program Minda Sihat PIBG / KSIB (Kumpulan Sokongan Ibu Bapa) Kerjasama dalam menjayakan program yang sesuai Sumbangan kewangan untuk menjalankan program JKKK Kerjasama tenaga untuk menjalankan program Jawatankuasa program pemantauan dan sekolah selamat Operasi pelajar ponteng LPPKN Maklumat pembangunan keluarga dan wanita Personalia untuk ceramah pembangunan diri SUHAKAM Khidmat konsultasi berkaitan hak asasi kanak-kanak (CRC) UNICEF MERCY MALAYSIA Program Kesiapsiagaan Menghadapi Bencana Alam Sumbangan Dana Projek Khas Lain-lain agensi kerajaan (Contoh : JHEOA) Sokongan dan bantuan yang bersesuaian Agensi swasta Sumbangan dana dan sokongan yang bersesuaian Alumni Sumbangan dana dan sokongan yang bersesuaian
75 BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING
76 CADANGAN STANDARD BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING Bil Item Ada Tiada A BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING DI LOKASI YANG SESUAI DILENGKAPI i. Satu Bilik Kaunseling Individu ii. Satu Bilik Kaunseling Kelompok iii. Satu Bilik Pengurusan iv. Ruang Tamu / Taklimat v. Satu Kaunter Perkhidmatan vi. Satu Papan Kenyataan B KELENGKAPAN BILIK i. Sebuah Almari Cermin Berkunci ii. Satu Rak Bahan Bersumber Rujukan Murid iii. Satu Set Sofa iv. Kipas / Penyaman Udara v. Telefon / Intercom / Internet vi. Satu Unit Komputer vii. Alatan Audio / Visual viii. Satu Bakul Sampah ix. Satu Jam Dinding x. Satu Unit Televisyen xi. Satu Set Meja Serbaguna Untuk Murid xii. Satu Peti Cadangan xiii. Label / Papan Tanda Bilik / Sudut C KECERIAAN DAN KEBERSIHAN i. Langsir dan Alas Meja ii. Label Bilik dan Sudut iii. Karpet / Jubin iv. Gambar vi. Mutiara Kata vii. Penyegar Udara / Pewangi Bilik
77 Bil Item Ada Tiada D PAPAN KENYATAAN i. Maklumat Am Bimbingan dan Kaunseling ii. Maklumat Terkini / Out Reach ii. Jadual Bertugas PRS iii. Jadual Pergerakan Guru B&K E PERNYATAAN / CARTA ORGANISASI i. Pernyataan Misi & Visi KPM ii. Piagam Pelanggan iii. Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling iv. Jawatankuasa PRS v. Jawatankuasa Kelab Bimbingan dan Kaunseling vi. Carta Aliran Perkhidmatan F BORANG DAN REKOD i. Biodata Guru Bimbingan dan Kaunseling ii. Rekod Aktiviti iii. Instrumen Penilaian Perkhidmatan iv. Analisis Penilaian Perkhidmatan v. Memohon Kebenaran Berjumpa Murid vi. Pengesahan Sesi Kaunseling vii. Borang Rekod Kaunseling Individu viii. Borang Rekod Kaunseling Kelompok ix. Buku Daftar Perkhidmatan x. Laporan Aktiviti / Program xi. Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling xii. Rekod Kehadiran Pelawat xiii. Rekod Kelas Ganti xiv. Borang Akujanji xv. Rekod Aktiviti Bimbingan dan Kaunseling xvi. Borang Penilaian Program
78 Bil Item Ada Tiada G FAIL / FOLDER i. Folder Pengurusan ii. Folder Bidang iii. Folder Rekod Sesi Bimbingan / Kaunseling H BAHAN-BAHAN RUJUKAN i. Panduan Kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh ii. Panduan Kemasukan ke Kolej Vokasional* iii. Panduan Kemasukan Program Matrikulasi / Asasi* iv. Panduan Kemasukan Program IPTA/IPTS/JPK* v. Panduan Kerjaya vi. Panduan Kemahiran Belajar vii. Panduan Perkhidmatan B & K viii. Panduan PRS ix. Buku-Buku Motivasi x. Panduan Mentor Mentee xi. Panduan Permohonan Program dan Lawatan xii. Umum I INVENTORI i. Senarai Semak Program Keperluan Murid ii. Senarai Semak Mengenalpasti Masalah Murid iii. Senarai Semak Sosio-Ekonomi Murid iv. Inventori Minat Kerjaya v. Inventori Tret Personaliti vi. Ujian Aptitud Am (Sekolah Rendah) vii. Ujian Aptitud Khusus (Sekolah Menengah) viii. Ujian Saringan DASS ix. Soal Selidik Gaya Daya Tindak x. Inventori Personaliti Warna xi. Inventori Minat Belajar * Tidak berkaitan dengan Sekolah Rendah
79 PELAN ASAS BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING I Kaunter 4 3 2 1 Set setee Bilik Kaunseling Individu Bilik Kaunseling Individu Bilik Kaunseling Kelompok / Bilik Mesyuarat Pejabat Pengurusan 4 3 2 1 RAK BUKU DAN BAHAN RUJUKAN SUDUT AUDIO VISUAL KOMPUTER MURID PAPAN KENYATAAN
80 PELAN ASAS BILIK BIMBINGAN DAN KAUNSELING II Kaunter 4 3 2 1 Set setee Bilik Kaunseling Individu Bilik Kaunseling Individu / Pejabat Pengurusan Bilik Kaunseling Kelompok / Bilik Mesyuarat 4 3 2 1 RAK BUKU DAN BAHAN RUJUKAN SUDUT AUDIO VISUAL KOMPUTER MURID PAPAN KENYATAAN
81 GAMBAR PERKARANGAN BILIK KAUNSELING/ KAUNTER
82 GAMBAR BILIK KAUNSELING KELOMPOK
83 BILIK KAUNSELING INDIVIDU
84 RUANG TAMU
85 RAK REKOD DAN FAIL
86 BAHAN SUMBER / RUJUKAN
87
88 PEMANTAUAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
89 PEMANTAUAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1.0 Pendahuluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah telah berkembang selari dengan perkembangan dunia pendidikan negara. Pemantauan yang dijalankan dapat menyelaraskan perkhidmatan yang diberi di sekolah-sekolah supaya berjalan lebih teratur dan menepati kehendak Perekayasaan Bimbingan dan Kaunseling. 2.0 Matlamat Meningkatkan tahap profesionalisme dan menyelaraskan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling terhadap profesion dalam bidang Bimbingan dan Kaunseling di sekolah rendah dan menengah. 3.0 Objektif 3.1 Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling dilaksanakan di sekolah-sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan. 3.2 Memastikan program-program yang dirancang telah dilaksanakan di sekolah-sekolah mengikut keperluan dan Pengukuran Indeks Prestasi (KPI). 3.3 Memastikan prasarana dan kemudahan yang disediakan Unit Bimbingan dan Kaunseling mengikut piawaian yang dikehendaki bagi mewujudkan suasana teraputik. 3.4 Memastikan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling disekolah dapat memberi impak kepada kumpulan sasaran. 4.0 Kaedah Pelaksanaan 4.1 *Rujuk Instrumen Pemantauan. 4.1.1 Pemantauan oleh pegawai dari PPD, JPN dan KPM dijalankan antara bulan Januari hingga November dengan menggunakan instrumen yang disediakan.
90 BAHAGIAN Aspek Yang Dinilai Tiada Ada dan Banyak Kelemahan Ada dan Memenuhi Keperluan Minima Ada dan Banyak Kekuatan Ada dan Boleh DiContohi (0) (1) (2) (3) (4) 1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1.1 Pengurusan bilik bimbingan dan kaunseling 1.2 Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling 1.3 Dokumentasi program dan aktiviti 1.4 Pengurusan fail 2 PELAKSANAAN SESI BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2.1 Pelaksanaan sesi bimbingan dan kaunseling 2.1.1 Sesi bimbingan / kaunseling Individu Bilangan sesi bimbingan / kaunseling individu adalah mencukupi 2.1.2 Sesi bimbingan / kaunseling kelompok Bilangan sesi bimbingan / kaunseling kelompok adalah mencukupi 3 PROGRAM KAUNSELING / PROGRAM PEMBANGUNAN SAHSIAH DIRI MURID (PPSDM) 3.1 Kenal pasti murid bermasalah disiplin 3.2 Menjalankan ujian pra dan pos 3.3 Menjalankan sesi kaunseling 3 kali sebelum dan selepas program 3.4 Pelaksanaan program 4 PROGRAM GURU PENYAYANG 4.1 Jawatankuasa Guru Penyayang /Promosi 4.2 Keberadaan pengurusan di pintu masuk 4.3 Mengalu-alukan kehadiran murid 4.4 Penghargaan kepada murid INSTRUMEN PEMANTAUAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEKOLAH MENENGAH / RENDAH
91 5 PROGRAM PEMBIMBING RAKAN SEBAYA 5.1 Program PRS dilaksanakan berdasarkan Modul Latihan PRS 5.2 Dokumen sokongan perlaksanaan program / Jawatankuasa 5.3 Buku Log PRS 5.4 Pengiktirafan PRS / Identiti 6 KELAB KAUNSELING DAN KERJAYA 6.1 Pelaksanaan Kelab Kaunseling dan Kerjaya 6.2 Organisasi kelab 6.3 Aktiviti dan Program 6.4 Laporan 7 PROGRAM MENTOR MENTEE 7.1 Penglibatan semua guru dan murid 7.2 Ada jadual pelaksanaan 7.3 Perjumpaan sebulan sekali 7.4 Modul pelaksanaan mentor mentee digunakan 8 PEMBANGUNAN KERJAYA MURID 8.1 Profil murid 8.2 Ujian Psikometrik * 8.3 Analisa ujian * 8.4 Mengelompokkan murid mengikut minat kerjaya 8.5 Program pendidikan kerjaya BAHAGIAN Aspek Yang Dinilai Tiada Ada dan Banyak Kelemahan Ada dan Memenuhi Keperluan Minima Ada dan Banyak Kekuatan Ada dan Boleh DiContohi (0) (1) (2) (3) (4)
92 9 PROGRAM MINDA SIHAT 9.1 Saringan DASS 1 / DASS 2 * 9.2 Intervensi * 9.3 Data hasil saringan DASS 1 & 2 / UGDT 1 & 2 * 9.4 Rujukan dan pelaporan * 10 INOVASI / KAJIAN TINDAKAN 10.1 Soal selidik keperluan murid 10.2 Perancangan kajian tindakan / Inovasi 10.3 Hasil kajian tindakan / Inovasi 10.4 Pembentangan / Penerbitan / Pengiktirafan 11 PROGRAM KHAS 11.1 Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid 11.2 Pembangunan Sahsiah Diri Murid 11.3 Lain-lain JUMLAH SKOR 0 0 0 0 0 JUMLAH SKOR KESELURUHAN BAHAGIAN Aspek Yang Dinilai Tiada Ada dan Banyak Kelemahan Ada dan Memenuhi Keperluan Minima Ada dan Banyak Kekuatan Ada dan Boleh DiContohi (0) (1) (2) (3) (4)
93 ANALISA SKOR (SEKOLAH MENENGAH) ANALISA SKOR (SEKOLAH RENDAH) BAHAGIAN B Pelaksanaan Sesi Kaunseling 1. Kaunseling Individu (Jumlah Sesi Semua GBK) (Bilangan hari x jumlah GBK) 2. Kaunseling Kelompok (Jumlah Sesi Semua GBK) (Bilangan Minggu x jumlah GBK) BAHAGIAN C Kepakaran / Sumbangan kepada KPM / JPN / PPD (Sumbangan yang diambilkira adalah melibatkan Perkhidmatan Kaunseling dan Disiplin sahaja) MARKAH PENUH : 5 BAHAGIAN D Star Rating Lima Bintang : 90 - 100% Empat Bintang : 80 - 89.9% Tiga Bintang : 70 - 79.9% Dua Bintang : 60 - 69.9% Satu Bintang : 50 - 59.9% ________________________ _____________________ (Nama Pemantau) (Pengetua / Guru Besar) Tarikh : Tarikh : BIL SKOR INDEKS PERSEPSI 1 0 - 11 (0 - 25.9 %) Sangat Lemah 2 12 - 21 (26 - 49.9 %) Lemah 3 22 - 32 (50 - 74.9 %) Sederhana 4 33 - 37 (75 - 85.9 %) Baik 5 38 - 44 (86 - 100 %) Cemerlang BIL SKOR INDEKS PERSEPSI 1 0 - 10 (0 - 25.9 %) Sangat Lemah 2 11 - 19 (26 - 49.9 %) Lemah 3 20 - 29 (50 - 74.9 %) Sederhana 4 30 - 34 (75 - 85.9 %) Baik 5 35 - 40 (86 - 100 %) Cemerlang X 100 X 100
94 REKOD, PELAPORAN DAN SENARAI SEMAK
95 SENARAI REKOD, PELAPORAN DAN SENARAI SEMAK PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Bil Item No Rujukan Catatan 1 Biodata Guru Bimbingan dan Kaunseling BK01 2 Laporan Pergerakan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa BK02 3 Borang Khidmat Bimbingan/Kaunseling Individu BK03 4 Borang Khidmat Bimbingan/Kaunseling Kelompok BK04 5 Borang Temujanji Sesi Bimbingan/Kaunseling BK05 6 Borang Rujukan Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling BK06 7 Borang Rujukan Murid oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling BK07 8 Borang Rekod Bimbingan/Kaunseling Individu BK08 9 Borang Rekod Bimbingan/Kaunseling Kelompok BK09 10 Rekod Daftar Sesi Bimbingan/Kaunseling Individu BK10 11 Rekod Daftar Sesi Bimbingan/Kaunseling Kelompok BK11 12 Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah BK12(L4) 13 Borang Maklumat Keahlian Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) BK13 14 Rekod Kunjungan ke Bilik Bimbingan Dan Kaunseling BK14 15 Rekod Lawatan ke Rumah Murid BK15 16 Rekod Konsultasi Keibubapaan BK16 17 Jejak Lepasan SPM / STPM BK17 18 Aku Janji SPM BK18 19 Aku Janji PT3 BK19 20 Aku Janji UPSR BK20 21 Laporan Aktiviti/Program BK21 22 Rekod Aktiviti Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah BK22 23 Borang Pengesahan Kehadiran Sesi Bimbingan/Kaunseling BK23 24 Senarai Semak Program Keperluan Murid SS01 26 Senarai Semak Keperluan Program Keibubapaan SS02 27 Borang Soal Selidik Masalah Murid SS03
96 BK01 PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING ( Sekolah Menengah/Rendah ) Biodata Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa 1. Nama Penuh : .…………………………………………......................................................... 2. Jantina : Lelaki / Perempuan No.Fail : …………………......................... 3. No.Kad Pengenalan : ………………………………. Kategori : …………………………............ 4. Tarikh Lantikan : …………………… Tarikh Sah Jawatan : ……………………………... 5. Sekolah : ..………………………………………………................................................ 6. Tel (P ) : ……………………… Fax : …………………....... E-Mail : ......................................... 7. Alamat Rumah : ......…………………………………………………................................................. …………………………………………………………………………………………………....................... 8. Tel ( R ) : ……………………………...... Tel.Bimbit : ............………………………….......... 9. Kursus Yang Pernah Dihadiri ( Berkaitan dengan Bimbingan dan Kaunseling ) 10. Kelulusan Dalam Bidang Bimbingan dan Kaunseling ( Lengkapkan ) ……………………………………. Tarikh : ……………………. ( ) Nota : Lengkapkan dan hantar ke unit HEM JPN masing-masing sekiranya ada perubahan maklumat. BIL KURSUS TARIKH TEMPAT SARJANA SARJANA MUDA DIPLOMA SIJIL INSTITUSI TARIKH / TEMPOH TAHUN LULUS MINOR
97 BK02 PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING (Sekolah Menengah/Rendah ) LAPORAN PERGERAKAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEPENUH MASA A. BUTIR DIRI GBKSM NAMA : …………………………………………………………………………………………………………………………………….. NO. KP : ……………………………………………………….. GRED : ……………………………………………………………. TARIKH LANTIKAN GBKSM : ……………………………………………………………………………………………………… TARIKH MULA BERTUGAS DI SEKOLAH INI : ……………………………………………………………………………… B. BUTIR PERGERAKAN SEBAB* TUKAR LUAR NEGERI CUTI BELAJAR TIDAK LAPOR DIRI BERSARA CUTI TANPA GAJI NAIK PANGKAT LAIN-LAIN : ……………………………………………………………………………………………………….. BUTIRAN TARIKH PERGERAKAN : …………………………………………………………………………………………………………………. ALAMAT BARU : …………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………… TEL : …………………………………… CATATAN : ……………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………….... ………………………………………………………………………………………………………………………………… Disahkan oleh ; Tarikh : ……………………………………. ………………………............ (Pengetua / Guru Besar)
98 BK03 PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING SK/ SMK ……………………….……………………….……………………. BORANG KHIDMAT BIMBINGAN / KAUNSELING INDIVIDU …………………………........... …………………….................. (Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa) Saya ingin mendapatkan khidmat bimbingan / kaunseling pada : TARIKH : ……………………………… MASA : ………………………………... Perkara yang ingin saya bincangkan : DISIPLIN KERJAYA KELUARGA SOSIAL PERIBADI REMAJA PELAJARAN LAIN-LAIN Khidmat yang diberikan amat dihargai. Sekian, terima kasih. Yang benar, Tarikh : ………………………………… ……………………………………. (Nama : ……………………………………………………………) Tingkatan / Tahun : ………………………………………………
99 BK04 PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING SK/ SMK ……………………….……………………….……………………. BORANG KHIDMAT BIMBINGAN / KAUNSELING KELOMPOK …………………………........... …………………….................. (Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa) Kami ingin mendapatkan khidmat bimbingan / kaunseling pada : TARIKH : ……………………………… MASA : ………………………………... Perkara yang ingin saya bincangkan : DISIPLIN KERJAYA KELUARGA SOSIAL PERIBADI REMAJA PELAJARAN LAIN-LAIN Ahli kelompok kami ialah : Khidmat yang diberikan amat dihargai. Sekian, terima kasih. Yang benar, Tarikh : ………………………………… ……………………………………. (Nama Ketua : ……………………………………………………………) BIL NAMA TINGKATAN / TAHUN
100 BK05 PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEKOLAH ………………………………………….……………………… ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. _____________________________________________________________________________________ BORANG TEMUJANJI SESI BIMBINGAN / KAUNSELING NAMA : ……………………………………………………………………………………………….. TINGKATAN / TAHUN : …………………………………………………………………………….. Anda dipersilakan hadir ke bilik Bimbingan dan Kaunseling TARIKH : …………………………………………………………………. MASA : …………………………………………………………………… Sila guna keratan di bawah untuk mendapat kebenaran keluar kelas daripada guru yang sedang mengajar. Sekian, terima kasih. …………………………………… Tarikh : ……………………….. (Nama GBKSM : …………………………………………...........................………….) _____________________________________________________________________________________ SURAT KEBENARAN MENGHADIRI SESI BIMBINGAN / KAUNSELING NAMA : ……………………………………………………………………………………………………………… TINGKATAN / TAHUN : …………………………………………………………………………………………… Saya membenarkan / tidak membenarkan murid di atas untuk menghadiri sesi yang dikendalikan oleh tuan/puan pada tarikh dan masa yang dinyatakan di atas. Yang benar, ……………………………………… (Nama Guru : ……………………………………………….........................…………)