สรุปผลรายงานการประเมินผลการดำเนินงานสัมมนาวิชาการฯ-ฉบับสมบูรณ์

รายงานการประเมินผลการดำเนินงาน กิจกรรม : สัมมนาวิชาการทักษะการบริหารจัดการด้านบุคลากรของผู้บริหารสถานศึกษา ยุค 4.0 โครงการ : ส่งเสริมทักษะการบริหารจัดการด้านบุคลากรของผู้บริหารสถานศึกษา ยุค 4.0 ส่วนที่ 1 : โครงการ 1. หลักการและเหตุผล ปัจจุบันสภาพสังคมไทยเปลี่ยนแปลงทางด้านวัตถุในโลกไซเบอร์อย่างรวดเร็ว ชีวิตประจำวัน ต้องมีการปรับตัวอยู่ตลอดเวลา ความสัมพันธ์กับการเปลี่ยนแปลง มีการแข่งขันด้านเทคโนโลยีสารสนเทศสูง จึง ก่อให้เกิดความเสียหายและปัญหาต่าง ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อคุณภาพชีวิต ทั้งปัญหาทางด้านเศรษฐกิจ สังคม การเมือง ซึ่งนับวันจะทวีความรุนแรงขึ้น จึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในการที่จะให้ผู้บริหารการศึกษ าในการ แลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ การบริหารจัดการองค์กรตลอดเวลา มีบทบาทอย่างยิ่งต่อการ พัฒนาเศรษฐกิจสังคม การเมือง และเทคโนโลยีของประเทศ การดำเนินชีวิต การประกอบอาชีพจำเป็นที่จะต้องมี การแข่งขันในทุก ๆ ด้าน โดยมุ่งหวังที่จะให้อาชีพที่ตนยึดถือปฏิบัติมีความเจริญรุ่งเรือง เป็นที่นิยมชมชอบของผู้ที่มี ส่วนเกี่ยวข้อง สิ่งที่ตามมาก็คือความสำเร็จจากการดำเนินงานกิจการ ที่ปฏิบัติเป็นอย่างดีสังคมปัจจุบันจึงให้ ความสำคัญในข้อมูลข่าวสาร (Information Society) เป็นอย่างมากความสำคัญต่อการบริหารจัดการศึกษาหรือ องค์การทางการศึกษา พัฒนาไปสู่การยกระดับคุณภาพ นำพาให้ผู้ร่วมปฏิบัติงานใน องค์กร ให้มีความเชื่อมั่นในตัว ผู้นำ มุ่งสู่เป้าหมายเดียวกัน ด้วยความสามัคคีและความสำเร็จ ในด้านระบบการบริหารการศึกษา ในโลกปัจจุบัน ต้องยึดข้อมูลที่เป็นจริงและทันสมัยอยู่เสมอ ทั้งนี้เพราะเทคโนโลยีการติดต่อสื่อสารมีความทันสมัยก้าวหน้า สามารถติดต่อสื่อสารได้อย่างรวดเร็ว มีความคล่องตัวสูง กิจการใดที่มีข้อมูลข่าวสารที่เป็นปัจจุบันมากเท่าใด กิจกรรมหรือกิจการนั้น ๆ ย่อมมีโอกาสที่จะพัฒนาตัวเองให้เจริญก้าวหน้ามากยิ่งขึ้น สถานประกอบการหรือ องค์กรธุรกิจต่าง ๆ จึงมีความจำเป็นที่จะต้องขวนขวายเสาะแสวงหาข้อมูลข่าวสารที่ทันสมัยเพื่อส่งผลต่อการ พัฒนาบุคลากร และพัฒนาทรัพยากรต่าง ๆ ของหน่วยงานให้มีประสิทธิภาพมีคุณภาพในการบริหารจัดการมาก ที่สุดเท่าที่จะมากได้จะสามารถรวมพลังแห่งการยอมรับ เป็นพลังสร้างสรรค์ เพื่อพัฒนาหน่วยงานให้ก้าวหน้า ต่อไป การสัมมนาการบริหารการศึกษา จึงควรมีกระบวนการที่ให้ความรู้ความเข้าใจในการบริหารการศึกษา และ ทิศทางใหม่ ๆ ในการขับเคลื่อนด้านการศึกษาทุกระดับ ระบบการศึกษาซึ่งได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง จึงจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยน แนวคิดและกระบวนการบริหารจัดการการศึกษาให้สอดคล้องกับสถานการณ์ที่ เปลี่ยนแปลงของสังคมในศตวรรษที่ 21

ทักษะการบริหารฯ ผู้บริหารสถานศึกษานับว่ามีความสำคัญต่อการบริหารสถานศึกษา ตาม ความหมายการบริหารสถานศึกษา คือ การดำเนินงานทุกอย่างในโรงเรียนให้เป็นไปตามจุดมุ่งหมายการศึกษาหรือ จุดมุ่งหมายของหลักสูตร คือ ให้นักเรียนมีสุขภาพดีมีคุณธรรมและเป็นพลเมืองที่ดี สามารถใช้ประโยชน์ของวิชาที่ เรียนมีความสำคัญเกี่ยวกับเศรษฐกิจและมีส่วนร่วมในการพัฒนาสังคม ตามแนวปฏิรูปการศึกษาตาม พระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติพ.ศ.2542 แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ.2545 ได้มีข้อกำหนดให้กระจายอำนาจ การ บริหารและการตัดสินใจไปให้หน่วยงานระดับปฏิบัติงานอันได้แก่ โรงเรียน และเขตพื้นที่การศึกษาให้มากที่สุด โดย การบริหารส่วนกลางจะทำหน้าที่เพียงกำหนดนโยบาย 2. วัตถุประสงค์ 1. เพื่อส่งเสริมความรู้ความสามารถ ทักษะประสบการณ์ทั้งด้านวิชาการหรือด้านมาตรฐานวิชาชีพการบริหาร การศึกษา และแลกเปลี่ยนความคิดเห็นร่วมกันระหว่างผู้เข้าร่วมสัมมนากับวิทยากร 2. เพื่อฝึกทักษะ ประสบการณ์การเรียนรู้ และกระบวนการจัดสัมมนาในรายวิชาการสัมมนาบริหารการศึกษา (EAD 608) 3. เพื่อกระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมสัมมนา นำแนวทางไปสู่การปฏิบัติการบริหารจัดการด้านบุคลากรภายในสถานศึกษา บรรลุตามวัตถุประสงค์ ไม่บรรลุตามวัตถุประสงค์ เนื่องจาก ผู้เข้าร่วมสัมมนาวิชาการได้รับความรู้ มีความสามารถ และเข้าใจและเข้าถึงประสบการณ์ ทางด้านงานบริหารจัดการด้านบุคลากร ผู้เข้าร่วมสัมมนาเกิดทักษะ กระบวนการปฏิบัติงาน และสามารถนำ ประสบการณ์และแนวทางการบริหารการจัดการจากวิทยากรไปบริหารจัดการในสถานศึกษาได้ 3. เป้าหมาย เป้าหมายเชิงปริมาณ ผู้เข้าร่วมสัมมนาในหัวข้อ “ทักษะการบริหารจัดการด้านบุคลากรของผู้บริหาร สถานศึกษา ยุค 4.0” จำนวน 25 คน เป้าหมายเชิงคุณภาพ ผู้เข้าร่วมสัมมนามีความรู้และเกิดทักษะการบริหารจัดการด้านบุคลากรของผู้บริหาร สถานศึกษา เพื่อยกระดับคุณภาพทางการบริหารสถานศึกษา บรรลุตามเป้าหมาย ไม่บรรลุตามเป้าหมาย เนื่องจาก ผู้เข้าร่วมสัมมนาวิชาการสามารถสรุปรวบยอดผลจาการเข้าร่วมสัมมนาที่เกิดจากการ แลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างผู้เข้าร่วมสัมมนาและวิทยากรได้ โดยการแสดงความคิดเห็นผ่านแพลดฟอร์ม อีกทั้ง ยังสามารถนำความรู้ไปพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่องจนเกิดความชำนาญ เพื่อบรรลุตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ แนวทางการปรับปรุงและพัฒนา จัดให้มีการสัมมนาอย่างต่อเนื่อง 2

4. ระยะเวลาการดำเนินงานตามแผนงาน เริ่มต้นโครงการ วันที่ 26 กุมภาพันธ์ พ.ศ.2566 สิ้นสุดโครงการ วันที่ 19 มีนาคม พ.ศ.2566 เป็นไปตามแผน ไม่เป็นไปตามแผน เนื่องจาก การดำเนินการจัดกิจกรรมสัมมนาทางวิชาการดำเนินการตามขั้นตอนของกระบวนการ PDCA ตั้งแต่การประชุม/กำหนดแผนการปฏิบัติการ เสนอโครงการเพื่อขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อดำเนินงาน ประชุมคณะทำงาน และจัดกิจกรรมสัมมนาทางวิชาการ และสรุปผลการดำเนินงานภายในระยะเวลาที่กำหนดตาม แผนปฏิบัติการ 5. สถานที่ ห้อง 3-603 ชั้น 6 อาคารอุไรรัตน์วิทยาลัยครูสุริยเทพ มหาวิทยาลัยรังสิต 6. วิธีการดำเนินงาน / ขั้นตอนการดำเนินงาน 6.1 ขั้นเตรียมงาน/วางแผน 1. ประชุม/ กำหนดแผนการปฏิบัติงาน 2. เสนอโครงการเพื่อขออนุมัติ 3. แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงาน 4. ทำหนังสือเชิญวิทยากร 6.2. ขั้นการดำเนินงาน กิจกรรม / ขั้นตอนการ ดำเนินงาน เป้าหมาย เชิงปริมาณ ระยะเวลา ดำเนินงาน งบประมาณ รวม ผู้รับผิดชอบ 1. การอบรมสัมมนา “ทักษะการ บริหารจัดการด้านบุคลากรของ ผู้บริหารสถานศึกษา ยุค 4.0” 2. สรุปผลและรายงานการ ดำเนินงานตามโครงการ ครูทุกคน 26 กุมภาพันธ์ พ.ศ.2566 ถึง 19 มีนาคม พ.ศ.2566 6,300 6,300 นางสาวรัตติยา พุ่มพวงและคณะ รวม 6,300 6,300 เป็นไปตามขั้นตอนการดำเนินงาน ไม่เป็นไปตามขั้นตอนการดำเนินงาน แนวทางการปรับปรุงและพัฒนา ระยะเวลาการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการค่อนข้างกระชั้นชิด ทำให้ การดำเนินงานต้องทำด้วยความรวดเร็ว การวางแผนการทำงานบางจุดยังไม่สมบูรณ์เท่าที่ควร แต่คณะทำงานก็ ระดมสมองช่วยกันแก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้าได้ดี และนำประสบการณ์มาพัฒนาการจัดกิจกรรมในครั้งถัดไป 3

7. งบประมาณ จำนวนเงิน 6,300 บาท รายการ/กิจกรรม แหล่งงบประมาณ ค่า ตอบแทน ค่า ใช้สอย ค่า วัสดุ รวม 1) การอบรม สัมมนาฯ - ค่าวิทยากร - ค่าอาหารว่างและอาหารกลางวัน จำนวน 25 คน (คนละ 70 บาท) 2) วัสดุ/อุปกรณ์/เกียรติบัตร ในการดำเนินกิจกรรม 3) ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ 3600 1,750 650 300 รวม 3,600 2,400 300 6,300 7.1 งบประมาณที่ใช้จริงตามแผนปฏิบัติการ ตามแผนปฏิบัติการ ใช้จ่ายจริง จ่ายเกิน คงเหลือ เงินระดมทรัพยากร 6,300 บาท เงินอื่นๆ (ระบุ)............... เงินระดมทรัพยากร 6,295 บาท เงินอื่นๆ (ระบุ)............. เงินระดมทรัพยากร .........0..........บาท เงินอื่นๆ(ระบุ)............... เงินระดมทรัพยากร .........5..........บาท เงินอื่นๆ(ระบุ)............ รวม 6,295 บาท - 5 บาท การใช้จ่ายเป็นไปตามแผน การใช้จ่ายไม่เป็นไปตามแผน แนวทางการปรับปรุงและพัฒนา การจัดการงบประมาณเป็นไปตามแผนการปฏิบัติงาน แต่ยังมีบางจุด ที่ผู้รับผิดชอบยังขาดประสบการณ์ อาทิเช่น การจัดเตรียมเอกสารใบสำคัญรับเงินที่ยังไม่มั่นใจว่าเอกสารมีความ ถูกต้องหรือไม่ แต่ทางคณะผู้รับผิดชอบก็ได้มีศึกษาหาความรู้ ร่วมปรึกษา หารือ และขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ ในโรงเรียนเพื่อพัฒนางานในครั้งถัดไป 4

8. ตัวบ่งชี้ความสำเร็จ ตัวชี้วัดความสำเร็จ วิธีการประเมิน เครื่องมือ ผลผลิต (Output) ผู้เข้าร่วมสัมมนาสามารถปฏิบัติกิจกรรมต่าง ๆ บรรลุ ตามวัตถุประสงค์ในผลผลิต (Out Put) ของกิจกรรม ที่ได้ตั้งไว้ แบบสังเกต / แบบสอบถาม แบบสอบถามความพึงพอใจ ผลลัพธ์ (Outcomes) ผู้เข้าร่วมสัมมนาสามารถผ่านกิจกรรมต่าง ๆ ได้ร้อย ละ100 ตามที่เป้าหมายในผลลัพธ์ (Outcomes) ของกิจกรรมที่กำหนดไว้ได้ แบบสังเกต / แบบสอบถาม แบบสอบถามความพึงพอใจ ผลลัพธ์เป็นไปตามตัวชี้วัด ผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามตัวี้วัด แนวทางการปรับปรุงและพัฒนา ส่งเสริมให้มีการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการที่ความหลากหลาย ครบถ้วนตามโครงสร้างการบริหารการศึกษาอย่างต่อเนื่อง เพื่อเป็นแนวทางในการพัฒนาอย่างยั่งยืน ส่วนที่ 2 : สรุปผลการดำเนินงาน การดำเนินงานกิจกรรมสัมมนาวิชาการทักษะการบริหารจัดการด้านบุคลากรของผู้บริหารสถานศึกษา ยุค 4.0 เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของโครงการ ดังนี้ 1. ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้รับความรู้ความสามารถ ได้ทักษะประสบการณ์ทั้งด้านวิชาการหรือด้านมาตรฐาน วิชาชีพการบริหารการศึกษา และแลกเปลี่ยนความคิดเห็นร่วมกันระหว่างผู้เข้าร่วมสัมมนากับวิทยากร 2. ผู้เข้าร่วมสัมมนาเกิดทักษะ ประสบการณ์การเรียนรู้ และกระบวนการจัดสัมมนาในรายวิชาการสัมมนา บริหารการศึกษา (EAD 608) 3. ผู้เข้าร่วมสัมมนานำแนวทางไปสู่การปฏิบัติการบริหารจัดการด้านบุคลากรภายในสถานศึกษา สรุป : ผลการดำเนินงานตามเป้าหมาย บรรลุตามวัตถุประสงค์ ไม่บรรลุตามวัตถุปร แนวทางการปรับปรุงและพัฒนา การจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการในครั้งนี้ ผู้เข้าร่วมสัมมนามีความ สนใจ และประทับใจในการสื่อสารของวิทยากรที่สามารถอธิบายการบริหารงานของผู้บริหารในยุค 4.0 ได้อย่าง สมบูรณ์แบบ จึงควรมีการจัดกิจกรรมอย่างต่อเนื่อง เพื่อเป็นแนวทางในการพัฒนาอย่างยั่งยืน 5

ส่วนที่ 3 : ปัญหาและอุปสรรค ในการดำเนินงานการจัดกิจกรรมสัมมนาทางวิชาการมีเวลาในการประชุมเพื่อจัดเตรียมงานค่อนข้างน้อย อีกทั้ง ผู้รับผิดชอบในกิจกรรมต่าง ๆ ยังขาดประสบการณ์ตรงในการทำงานโดยเฉพาะ เรื่อง ความถูกต้องของ เอกสารประกอบการดำเนินงานต่าง ๆ ที่ค่อนข้างมีรูปแบบที่เฉพาะ จึงต้องมีการศึกษาอย่างลึกซึ้ง รวมไปถึงการ เรียบเรียงถ้อยคำที่ต้องมีความเหมาะสม สละสลวย ถูกต้องตามหลักการเขียนเอกสารราชการ ระยะเวลาในการ ดำเนินงานค่อนข้างกระชั้นชิด ทำให้การทำงานบางจุดยังขาดตกบกพร่องเล็กน้อย การจัดสถานที่ก็ค่อนข้างมี ปัญหาในเรื่องของเวลาที่ต้องดำเนินการหลังเสร็จสิ้นภารกิจที่โรงเรียน แนวทางในการปรับปรุงและพัฒนา คณะผู้จัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการจะนำประสบการณ์ตรงที่ได้จากการเข้าร่วมสัมมนา และคำแนะนำจาก ผู้เชี่ยวชาญ คณาจารย์ทุกท่าน ไปพัฒนางานในสายวิชาชีพทางการศึกษา เป็นผู้สนับสนุน ส่งเสริมการจัดการศึกษา ในทุกรูปแบบ และจะเป็นผู้ใฝ่เรียนรู้อยู่ตลอดเวลา มีความมุมานะอดทนต่อความยากลำบากหากประสบปัญหาที่ ต้องเผชิญหน้า ใช้สติปัญหาควบคุมสถานการณ์และอารมณ์ มีความเป็นผู้นำและเป็นผู้ตามที่ดี และตระห นักถึง ความสำคัญของการทำงานเป็นทีม ยอมรับฟังความคิดเห็นของผู้ร่วมงาน เมื่อต้องมีการปฏิบัติงานในครั้งถัดไปก็จะ นำแนวทางปฏิบัติไปพัฒนางานอย่างเต็มกำลังความสามารถ ข้อเสนอแนะอื่นๆ - ไม่มี - ผู้รายงานผลการดำเนินงาน / โครงการ / กิจกรรม นางสาวกุลวดี สันติกุล, นางสาวอันธิกา เผยศิริ แสดงความคิดเห็น แสดงความคิดเห็น …………………………………………………………………… ……………………………………………………………… …………………………………………………………………… ……………………………………………………………… …………………………………………………………………… ……………………………………………………………… ลงชื่อ ลงชื่อ (นางสาวรัตติยา พุ่มพวง) ( อาจารย์ ดร.ชัชชญา พีระธรณิศร์) ผู้เสนอโครงการ ฯ ผู้อนุมัติโครงการ ฯ 6

ภาคผนวก

เอกสารลงทะเบียนเข้าร่วมการประชุมสัมมนาวิชาการฯ

เอกสารลงทะเบียนเข้าร่วมการประชุมสัมมนาวิชาการฯ

เอกสาร ประกอบการประชุม การอบรม

เอกสารประกอบการประชุมการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการฯ

เอกสารประกอบการประชุมการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการฯ

เอกสารประกอบการประชุมการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการฯ

เอกสารประกอบการประชุมการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการฯ

เอกสารประกอบการประชุมการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการฯ

เอกสารประกอบการประชุมการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการฯ

เอกสารประกอบการประชุมการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการฯ

เอกสารประกอบการประชุมการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการฯ

เอกสารประกอบการประชุมการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการฯ

เอกสารประกอบการประชุมการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการฯ

เอกสารประกอบการประชุมการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการฯ

เอกสารประกอบการประชุมการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการฯ

เอกสารประกอบการประชุมการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการฯ

เอกสารประกอบการประชุมการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการฯ

เอกสารประกอบการประชุมการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการฯ

เอกสารประกอบการประชุมการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการฯ

เอกสารประกอบการประชุมการจัดกิจกรรมสัมมนาวิชาการฯ