Microsoft_Word_Intermediate

โครงการพฒั นาทักษะดิจทิ ัลเพื่อการจา้ งงาน เฟส 2

สารบญั

การจดั การงานเอกสาร.................................................................................................................................... 1
จัดรูปแบบขอ้ ความ ......................................................................................................................................... 22

การปรบั เปลีย่ นรปู แบบฟอนต์................................................................................................................... 23
การซ่อนขอ้ ความทไ่ี มต่ ้องการพิมพด์ ว้ ย Hidden...................................................................................... 29
ปรับเปลีย่ น Style ขอ้ ความ...................................................................................................................... 31
การใสล่ ำดบั สัญญลักษณห์ น้าขอ้ ความ...................................................................................................... 32
การจดั การยอ่ หน้าในเอกสาร .......................................................................................................................... 37
การจดั ย่อหน้า........................................................................................................................................... 38
การจัดกัน้ หน้า........................................................................................................................................... 41
การจัดแบบกน้ั ลอย ................................................................................................................................... 42
การตั้งแทบ็ ................................................................................................................................................ 51
การทำงาน และปรบั แต่งรปู ภาพ และรปู วาด ................................................................................................. 55
การจดั Layout รูปภาพ ........................................................................................................................... 58
การปรบั แต่งรปู ภาพด้วย Pcture Format.............................................................................................. 60
การ Crop รูปภาพ.................................................................................................................................... 61
การ Crop รูปด้วย Shape........................................................................................................................ 62
การแทรกภาพออนไลน์............................................................................................................................. 68
การปรบั แตง่ ภาพให้ดูสวยงามดว้ ย Artistic Effects................................................................................. 69
สรา้ งภาพวาดใน MS Word...................................................................................................................... 71
การจัดลำดบั รปู ภาพ ................................................................................................................................. 73
การทำงาน และการปรับแต่งตาราง ................................................................................................................ 79
แปลงขอ้ ความให้เป็นตาราง ...................................................................................................................... 79
ใส่หัวคอลัมน์ในหน้าอ่นื อตั โนมตั ิ............................................................................................................... 82

โครงการพฒั นาทักษะดิจิทลั เพ่อื การจ้างงาน เฟส 2

ตกแต่งสีสนั ให้หวั ตาราง ............................................................................................................................ 84
การปรบั แตง่ เส้นของตาราง....................................................................................................................... 84
เทคนิคการเพ่ิมขอ้ มูลในทา้ ยตารางแบบง่ายๆ........................................................................................... 87
การคำนวณในตาราง................................................................................................................................. 87
จัดรูปแบบเอกสาร........................................................................................................................................... 91
การจดั หนา้ กระดาษสำหรับพิมพห์ น้าหลงั ................................................................................................. 92
การปรบั แตง่ หัวกระดาษ และทา้ ยกระดาษ............................................................................................... 99
การตั้งค่าเลขหนา้ ....................................................................................................................................102
สารบัญ และหนา้ ปก .....................................................................................................................................105
การทำสารบญั .........................................................................................................................................107
การปรบั ปรงุ แก้ไข เพ่มิ เติมหวั ขอ้ ความในสารบญั ..................................................................................113
การแทรกปกใหก้ บั เอกสาร......................................................................................................................116
จดหมายเวยี น................................................................................................................................................118
การพิมพเ์ อกสาร ...........................................................................................................................................127
ตรวจทานงานเอกสาร ...................................................................................................................................134

โครงการพัฒนาทักษะดิจิทัลเพ่อื การจ้างงาน เฟส 2

สวัสดีครับ วีดีโอชุดนี้จะแนะนำการใช้งานนะครับ เกี่ยวกับโปรแกรมยอดฮิตของ Microsoft
ซึ่งเป็นหนงึ่ ในชดุ Microsoft Office กค็ อื โปรแกรม Microsoft Word ซงึ่ โดยหลักการของ Microsoft Word
ก็จะเหมาะกับงานประเภท ผู้จดั เอกสาร ทำเกี่ยวกับพวกจดหมาย ทำคู่มอื ใชง้ านง่าย ๆ แนะนำเทคนิคต่าง ๆ
สอดแทรกเข้าไปในวีดีโอเพื่อให้ท่านที่รับชมวีดีโอนี้ สามารถนำความรู้ที่ได้จากวิดีโอ ที่ได้รับชมนะครับ
เอาไปใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นการทำงานส่วนตัว หรือทำงานให้กับองค์กร ยิ่งถ้าเป็นหน่วยงานราชการเน่ีย
Microsoft Word ถือวา่ เป็นโปรแกรมชุดหลักเลยที่จะต้องใช้งานบ่อยมาก

การจดั การงานเอกสาร

1

โครงการพฒั นาทกั ษะดจิ ิทลั เพ่อื การจา้ งงาน เฟส 2
ในวิดีโอชุดน้ี หัวเรื่องหลักก็คือ เป็นการจัดการเกี่ยวกับงานเอกสาร ซึ่งโดยเบื้องต้นเนี่ย
สิ่งที่เราควรจะต้องรู้จักก่อนคือ องค์ประกอบแล้วก็หน้าที่การใช้งาน องค์ประกอบบางอย่างที่เราต้องทราบ
รวมไปถึงการปรับการแสดง หรือการอ่านเอกสารผ่านทางมุมมองเอกสารต่างๆ เอกสารมีขนาดเล็ก
เราสามารถที่จะทำการซูม ก็สามารถซูมเข้าซูมออกได้ตามปกติ ในช่วงแรก แนะนำการค้นหาและแทนท่ี
คำที่คุณต้องการจะแทนท่ี อาจจะมีคำบางอย่าง ที่เคยใช้ทำเป็นคำ ที่มีการเปลี่ยนแปลงชื่อเรียบร้อยแล้ว
เราอยากได้เอกสารเน่ีย เปลี่ยนคำตัวนี้เป็นคำใหม่ด้วย เราจะมาเรียนรู้กันการคน้ หา และแทนที่ ด้วยคำใหม่
แทนที่ข้อความ แล้วก็ได้รู้กันว่าเมื่อเรา Copy ใน Microsoft Word เราสามารถที่จะนำคำที่เราเคย Copy
กอ่ นหน้าเอากลับมาใชไ้ ด้อย่างไร โดยทไ่ี ม่เรา ไม่ต้องมาเสยี เวลา copy ใหม่ เดีย๋ วไปดูกันครับ วิธีการหลักการ
วธิ ีการเบอื้ งตน้ ในการจัดการงานเอกสารนะครบั

เดี๋ยวผมจะขอเปิดไฟล์ตวั อย่างตัวนี้ขนึ้ มา เปน็ ตวั อย่างประกอบ เดีย๋ วไฟลเ์ หล่าน้ีผมจะมีการแชร์ล้ิงค์
เอาไว้ให้ทุกทา่ นทร่ี ับชมวีดีโอนะครบั สามารถไปดาวนโ์ หลด โดยที่ไมต่ ้องเสียเวลา มาน่ังจดั หาไฟล์เองนะครับ
เวลาเราทำงานเนี่ยส่วนใหญ่เลยครับ ไม่ว่าโปรแกรมเราจะเกิดการพัฒนา เป็นโปรแกรมใหม่ล่าสุดของ
Microsoft คือเวอร์ชั่น 2019 หรือว่าเวอร์ชั่น Microsoft Office 365 เป็นเวอร์ชั่นใหม่ล่าสุด
แต่ยงั ไงกเ็ ราอาจจะมีไฟล์ที่เคยทำงานไว้ต่อเนอ่ื งกนั มาตอ่ เน่ืองเร่ือยๆ ก็คอื ไฟล์ยคุ เก่าท่ีมนี ามสกุลเป็น 3 หลัก
แต่เราอยากจะทำยังไงล่ะเด๋ียวนีเ้ ขากลายเป็นนามสกุล 4 หลักแลว้ ครบั ก็จะมีวธิ ีการแนะนำ ในการแปลงไฟล์
โดยที่เราไม่ต้อง Save as ให้เปลืองไฟล์จะเกิดการไปที่ 2 นะครับ เราอยากจะเอาไฟล์เดิม มาแปลงเลยครบั
ไมต่ ้องเสยี เวลานั่งคอยลบไฟเก่าทิง้ ด้วย ขอ้ ดกี ค็ ือไฟล์จะเล็กลงนะครบั

2

โครงการพัฒนาทกั ษะดิจิทัลเพื่อการจ้างงาน เฟส 2

ดูภาพนะครับก่อนที่ผมจะมีการแปลงไฟล์เนี่ยสังเกตว่าไฟล์ตัวนี้จะมีความ จุนะครับ
จะมีความจุอยู่ที่ประมาณ 162 K จำไว้นะครับตอนนี้เป็นเวอร์ชั่นเก่าอยู่นะก็คือว่าช่วงตั้งแต่ยุค 2003
ขนาดไฟล์ 162 K เราก็ต้องเปดิ ไฟล์ทเ่ี ราตอ้ งการจะแปลงขน้ึ มาก่อนปกติครับ

เมอ่ื เปดิ ไฟล์เอกสารแล้ว ให้คลกิ ไปทเี่ มนแู ทบ็ Files จากนั้นไปที่เมนู Info แลว้ ไปทค่ี ำสง่ั Convert
จะใช้กบั งานไฟล์ท่ีเปน็ ไฟล์ หากเปน็ ไฟลแ์ บบใหม่จะไม่มีคำส่งั นี้

3

โครงการพฒั นาทกั ษะดจิ ิทัลเพื่อการจ้างงาน เฟส 2

เม่ือเรากดคำสัง่ นีแ้ ล้วจะมขี อ้ ความแจง้ ความยืนยันว่าถา้ เกิดวา่ เรามกี ารแปลงแล้วนา่ จะสง่ ผลใหม้ ขี ้อดี
อะไรบ้างได้ใช้ฟีเจอรใ์ หม่ๆลกู เล่นใหม่ๆ นี้ จากน้นั Save แลว้ ยืนยัน

พอ Save แลว้ จะสงั เกตวา่ ไฟลจ์ ะมีการเปลีย่ นแปลงนามสกุลให้เราทันทีทันใดเลยครบั

4

โครงการพัฒนาทกั ษะดจิ ิทลั เพื่อการจ้างงาน เฟส 2

ไปดกู ่อนซติ วั นข้ี นาดเลก็ ลงจรงิ ไหมดภู าพนะครับสงั เกตวา่ ขนาดมันจะเลก็ ลงแตม่ ันจะเล็กลงมากน้อย
แค่ไหนขนึ้ อยู่กับโครงสร้างของฝ่ายด้วย ยงั ไงมันจะเล็กลงแน่นอน ถ้าเรามหี นว่ ย เป็นมนั จะเรม่ิ ลดลงไปเร่ือยๆ
ไปเรื่อยๆ เรามีโครงสร้างที่เป็นรูปภาพเยอะ การลดขนาด จะช่วยลดปริมาณลงมาได้ไม่มาก แต่ก็ยังดีกว่า
ถ้าเรามีไฟล์เก่าแ นะนำให้แปลงเป็นไฟล์ใหม่ จะทำให้ขนาดไฟล์เล็กลงด้วย แล้วก็ได้ใช้ฟีเจอร์ใหม่ๆ
ในโปรแกรมใหม่ๆ ดว้ ยนะครบั

กลับเข้าสู่โหมดหัวข้อของเราต่ออีกครั้งหนึ่งผมอยากแนะนำองค์ประกอบ นะครับ
ส่วนประกอบแรกที่เราเห็นเป็นคำว่า File / Home / insert เมื่อก่อนครับเราจะเรียกว่า Menu
แต่เดี๋ยวนี้ไม่ใช่แล้วครับ เราจะเรียกว่า แท็บ (Tab) หรือ Command Tab แล้วแต่ว่าเขาใช้อะไรกัน
ในหนงั สอื แตล่ ะเล่มนะครบั

5

โครงการพัฒนาทกั ษะดิจทิ ลั เพ่ือการจา้ งงาน เฟส 2

เช่นยกตัวอย่างแถบ Home ตอนนี้จะประกอบไปด้วย กลุ่มคำสั่ง ผมกำลังให้ดูอยู่เนี่ย จะเห็นว่า
มันมีกลุ่มคำสั่ง ชื่อเป็นกลุ่มของฟอนต์ (Font) นะครับ พอดีเราจะเรียก ไปรับคำสั่งเป็นแผงอย่างนี่
คือหลักการท่ีเขาปรับปรุง Interface หน้าจอใหม่นะครับ เป็นคำสั่งคำว่า ริบบอน (Ribbon) นิยามว่าอยา่ งน้ี
พอจะได้เข้าใจนะครับ ความหมายเดียวกัน นอกจากนี้แล้ว ยังมีอะไรอีก ก็จะมีแถบเครื่องมือขึ้นมาตัวนึง
กค็ ือปุ่มบนั ทึก (Save)

ต่อมาครับ Microsoft Word สำคัญมากสำคัญมากนะครับคือไม้บรรทัด ถ้าดูดีๆครับ
ตรงไม้บรรทัดเนี่ย โดยธรรมชาติแล้ว Microsoft Word อาจจะไม่ได้แสดงตั้งแต่ตอนเปิดโปรแกรมครั้งแรก
ทำยังไงล่ะ ถ้ามันไม่ปรากฎไมบ้ รรทัด เราก็มาที่ View แล้วไปที่ตัวเลือกที่ชือ่ ว่า Ruler ต้องมีการ Select ไว้
หรอื เลอื กเอาไว้ ต้ิกถกู เอาไวน้ ะครบั ถา้ ธรรมชาติเปดิ ขึน้ มาครัง้ แรก เราก็ตามมาเปิดที่นีแ่ ลว้

6

โครงการพัฒนาทกั ษะดิจทิ ลั เพื่อการจา้ งงาน เฟส 2

เมื่อเปิดแล้วก็จะเกิดคำถามต่อมาครับ สังเกตครับ หน่วยวัดของไม้บรรทัดที่ Microsoft Word
ตั้งต้นให้เราเนี่ย อาจจะเป็นนิ้ว หรือเป็นเซนติเมตร ถ้าเราอยากจะปรับหน่วยวัด หากตอนนี้
ขอ้ มูลของเราเป็นเซนติเมตร แตผ่ มอยากไดเ้ ปน็ นิว้ อ่ะ พอดผี มมีตน้ แบบเอกสาร เขาวางสเกลมาให้ผมเป็นน้ิว
ทำยังไงล่ะ ถ้าผมไม่ต้องมานั่งท่อง 2.54 เซนติเมตรเป็น 1 นิ้ว เดี๋ยวไปรู้จัก วิธีการปรับหน่วยแสดง
ของไม้บรรทัดกัน

ขน้ั แรกเราจะปรบั หน่วยวัดของไมบ้ รรทดั ให้เราไปที่เมนูแท็บไฟล์ (File) แลว้ ไปทเ่ี มนู Option
จากนั้นไปทกี่ ลมุ่ คำสั่ง Advance

7

โครงการพัฒนาทกั ษะดจิ ทิ ัลเพอื่ การจ้างงาน เฟส 2

จากนั้นให้เลื่อนหน้าจอลง แล้วไปที่คำสั่ง Show measurement in units of ค่าธรรมชาติ
จะอยู่ที่เครื่องของผม จะเป็น Centimeters แต่พอดีผมได้ต้นแบบเอกสาร ที่ต้องจัดการต่างๆ เค้าวางสเกล
ให้ผมมาเป็นหน่วยนิ้ว ดังนั้นผมก็ต้องปรับให้ตรงกับต้นแบบที่ผมจะทำงาน ก็แค่เปลี่ยนจาก Centimeters
เป็น inches เมอ่ื เรยี บร้อยแลว้ ก็กดปุ่ม OK

สังเกตหน่วยของไม้บรรทัดจะเปลี่ยนเป็น นิ้ว เรียบร้อยแล้ว อันนี้เป็นเพียงเบื้องต้นครับ
ที่เราต้องวางโครงสร้าง วางองคป์ ระกอบอะไรให้พรอ้ มก่อนการทำงาน Microsoft Word สำคัญมากนะครับ
ในส่วนของการใช้งานไม้บรรทัด เดี๋ยวพอเราไปในเรื่องการจัดการแท็บ ตารางต่างๆ เราจะได้ทราบว่า
ความกว้างเทา่ ไร แถบตัวนหี้ า่ งไปกี่น้ิว กเ่ี ซนต์ แล้วแตเ่ ราจะปรับขนาดของไมบ้ รรทัดเท่าไร

8

โครงการพฒั นาทักษะดจิ ทิ ัลเพือ่ การจา้ งงาน เฟส 2

ต่อมาเราจะไปจดั การมมุ มองของเอกสาร เปรยี บเสมือนเรากำลงั อา่ นหนงั สือเราไมอ่ ยากมานง่ั Scroll
เลื่อนลงมา Microsoft Word มกี ารปรบั มุมมองใหแ้ ลว้ นะครับ ที่เหมาะกับการอ่านหนงั สอื เราจะไปที่ View
เพื่อปรบั มมุ มอง แล้วไปทค่ี ำส่ังทใี่ ช้ในการปรับมุมอง ซ่งึ จะเรยี กวา่ Read Mode

สำหรบั Print Layout จะเหมาะกับมมมุ มองท่จี ะใหเ้ หน็ ภาพเลยครบั ความกว้างของระยะหา่ ง
ซา้ ยขวามีความกว้างจากบนกับล่างเท่าไหร่ แล้วท่ีเราปรนิ้ ทง์ านออกมา

9

โครงการพฒั นาทกั ษะดิจทิ ลั เพือ่ การจา้ งงาน เฟส 2

แต่กรณีนี้เราต้องการโหลดในการอ่านให้มันดูสบายตาแล้วก็เลือกมาที่มุมมอง Read Mode ครับ
สังเกตครับ ภาพที่ได้ก็จะเหมือนกับเรากำลังเปิดอ่านหนังสือ จะมีตัวเลือกพลิกหน้าเอกสาร
หรือเปิดหนา้ หนังสือน่ันเอง เล่ือนไปเรื่อยๆ น่คี อื มมุ มองทเ่ี ราเรยี กว่า Read Mode

แล้วเวลาเราจะออกล่ะ เวลาเราจะออกกลับไปสู่โหมดของการทำงานครับ ก็มาที่ด้านล่างครับ
จะมีปุ่มเพื่อให้เรากลับไปสู่โหมดการทำงาน ที่เรียกว่า Print layout ที่ผมวงแดงไว้นะครับเมื่อคลิกแล้ว
ก็จะกลับมาสู่ในมุมมองของการทำงานครับ

10

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ทิ ัลเพือ่ การจ้างงาน เฟส 2

ให้เห็นภาพของการจัดการครับ แต่ว่าสมมุติเหตุการณ์หน้ากระดาษตอนนี้ มันค่อนข้างจะเล็ก
ดูไม่ค่อยชัด เห็นตัวหนังสือไม่ค่อยชัดเจน ก็ซูม (Zoom) ลงไป สามารถใช้เครื่องมือของ Microsoft Word
มันจะมีปุ่มให้เราปรับหรือจะมาที่เมนูก็ได้นะครับ จะให้เราเลือก เอาว่าเราจะซูมเท่าไหร่ เพราะว่าการเลือก
ตรงนเ้ี น่ีย หมายถึงว่าเราจะต้องร้ขู นาดท่ีค่อนข้างชดั เจนแล้วกร็ ะบลุ งไป 100% 75%

เราจะใช้ผ่านปุ่มด้านล่างครับที่มีแถบเลื่อนสไลด์แทน เราสามารถเลื่อนลดการซูม (Zoom)
ให้มันเล็กลง ดูให้มันใหญ่ขึ้น บางทีเราต้องการดูภาพรวมครับว่า หัวข้อถูกจัดอยู่บรรทัดแรก ของแต่ละหนา้
สวยไหม ฟังก์ชนั การซูมกม็ ปี ระโยชน์ในการใช้งานเอกสาร

11

โครงการพัฒนาทักษะดิจทิ ลั เพ่อื การจ้างงาน เฟส 2

ส่วนของการค้นหา เปน็ สว่ นทีข่ าดไมไ่ ดเ้ ลยครบั ถ้าเปน็ ขอ้ ความจะเกดิ กรณนี ี้ ผมต้องการ หาขอ้ ความ
คำว่า ฐานข้อมลู อยตู่ รงไหนบ้าง เอกสารชดุ นี้ ซ่งึ มีท้งั หมดประมาณ 9 หน้า ถ้าดตู วั อย่าง ของวดิ ีโอชดุ นน้ี ะครับ
คำว่าฐานข้อมูล อยู่ที่ส่วนไหนบ้างของเอกสารชุดนี้ เทคนิคครับ เทคนิคอย่างที่เราเคยใช้สมัยก่อน
เวลาเราจะค้นหาแล้วก็จะ Short cut ด้วยปุ่ม Ctrl+F ก็จะปรากฏขึ้นมา มันก็คือหน้าต่างช่ือวา่ Navigation
นนั่ กค็ อื หน้าต่างในการคน้ หา

ถ้าผมจะหาคำว่า ฐานข้อมลู Microsoft Word จะทำการคน้ หาทนั ที โดยไม่ต้องรอใหเ้ ราพิมพเ์ สรจ็
อันนี้เปน็ การทำงานแบบ Real time

12

โครงการพฒั นาทกั ษะดจิ ทิ ลั เพ่อื การจ้างงาน เฟส 2

ผลลัพธ์ก็จะปรากฎคำว่า ฐานข้อมูล ว่าอยู่ที่ส่วนไหนบ้างของตัวเอกสาร เป็นหัวข้อ หรือเนื้อหา
ในเอกสาร มไี ฮไลทใ์ ห้ดู วา่ คำท่เี รากำลงั คลิกเลือกทางหน้าตา่ งซ้ายมือ อยตู่ รงสว่ นไหนของเอกสาร

สมมติเหตุการณ์ถ้าผมต้องการแทนที่คำว่า ฐานข้อมูล ด้วยคำว่า database หรือจะเป็นคำย่อ
หรือคำเต็มแล้วแต่ครับ ถ้าผมต้องการแทนที่คำนี้นะครับ หน้าต่างนี้เป็นหน้าต่างสำหรับการค้นหาเท่าน้ัน
ถา้ เราอยากจะแทนที่คำด้วยคำใหม่ เราจะตอ้ งมาทนี่ ี่ครับ มีคำส่ังท่ชี อื่ ว่า Replace หรอื การแทนที่แบบตรงๆ
เลยครบั เปน็ การค้นหาคำแล้วเปลี่ยยคำใหม่

13

โครงการพัฒนาทกั ษะดจิ ิทลั เพ่ือการจา้ งงาน เฟส 2

ผมจะค้นหาคำว่าฐานข้อมูล แล้วแทนด้วยคำว่า Database เป็นภาษาอังกฤษนะครับ
เมื่อเราแทนที่แล้วเนีย่ ต้องมีคำอะไรบ้างที่อยู่หน้าคำว่า ฐานข้อมูล แน่ ๆ เลย เราก็ใช้วิธีเคาะวรรคด้านหนา้
แล้วพิมพค์ ำว่า Database จากน้นั เคาะวรรคดา้ นหลงั คำอีกคร้งั เพ่ือเปน็ การปอ้ งกันคำที่เช่ือมอยู่ติดกับคำว่า
ฐานขอ้ มลู

เวลาเราจะแทนท่ีเราทำไงต่อไปเราครับ โดยเราจะ Replace ทีละคำที่พบ บางครั้งเราไม่จำเป็นตอ้ ง
Replace ทุกคำก็ได้ ถ้าเรามีจุดประสงค์เปลี่ยนบางข้อความ บางหัวข้อ เราไม่ต้องการเปลี่ยนทั้งหมด
แต่ถ้าต้องการเปลี่ยนทั้งหมด เราเลือกที่คำสั่ง Replace All ผมจะให้ลองเห็นภาพของ Replace All
ไปเลยทีเดียวนะครับ ในชีวิตการทำงานจริงๆ ทุกท่านอาจจะมีการค้นหา หรือแทนที่คำว่า ฐานข้อมูล
ที่พบทีละคำกไ็ ดค้ รับ อะไรท่ไี มแ่ ทนทแ่ี ลว้ ผมก็เลือกกด Find Next ขา้ มไป

14

โครงการพฒั นาทักษะดจิ ทิ ัลเพอ่ื การจ้างงาน เฟส 2

ในตัวอย่างนี้ผมจะเลือก Replace All นะครับ ระบบจะทำการสรุปให้เราเลยว่า ค้นพบคำว่า
ฐานข้อมูลกี่คำ แล้ว Replace All ให้ทั้งหมดกี่คำ เพื่อความชัวร์ ให้มันเริ่มต้นหาให้เราใหม่ เราก็ตอบ Yes
มันก็จะพบทั้งหมด 29 คำ ฉะนั้นก็เป็นไปได้ว่า ที่เราทำการแทนที่คำ หรือทำการ Replace
ระบบก็จับเคอร์เซอร์ ตั้งแต่หน้าแรกจนถึงหน้าสุดท้าย มันก็ยังมองออกว่า ยังมีก่อนหน้า ที่ยังไม่ได้
มีการเปลี่ยนแปลง คุณก็จะตอบ Yes มันก็ว่ิงค้นหาให้ใหม่ สังเกตนะครับ ที่ระบบแจ้งมาตอนแรกคือ 21 คำ
นะครับ พอกดปมุ่ Yes ระบบก็หาใหต้ ่อเนอ่ื งใหค้ รบทง้ั หมด 29 คำ

หากผมอยากจะเปลี่ยนใจ ไม่อยาก Replace เราก็กดปุ่ม Close แล้วใช้คำสั่งง่าย ๆ ที่เราเคยใช้
ขอเปลย่ี นใหมน่ ัน่ กค็ อื คำสง่ั Undo หรือคำสง่ั ยกเลกิ หรือใครจะจำ Shortcut กไ็ ดน้ ะครบั นนั่ กค็ ือ Ctrl Z

15

โครงการพัฒนาทกั ษะดจิ ิทลั เพอื่ การจา้ งงาน เฟส 2

ทีนี้หากเราเปลี่ยนใจ อยากเปลี่ยนเป็นคำว่า Database เหมือนเดิม ก็เราเพียงใช้คำสั่ง Redo
เมื่อคลิกแล้ว ก็ดูความเปลี่ยนแปลงนะครับ ดังนั้น undo กับ redo พยายามไปหัดใช้นะครับ
จะไดไ้ ม่เสียเวลาในการทำงานซ้ำ

16

โครงการพฒั นาทกั ษะดิจทิ ลั เพ่ือการจ้างงาน เฟส 2
หัวข้อสุดท้ายก็คือการ Copy หรือการคัดลอก ผมเชื่อว่าทุกท่านเวลาใช้งาน Miicrosoft word
Excel, PowerPoint ทุกท่านเคยใช้คำสั่ง Copy และ Paste กันอยู่แล้วนะครับ ผมขอยกตัวอย่าง
แบบนีน้ ะครบั วา่ สมมติผมเคย Copy ไว้นะครบั เชน่ คำว่า Database ผม Copy ไว้ตรงนี้ แลว้ ผมกม็ า Copy
ไฮไลท์คำน้ีไว้นะครับ แล้วผมก็ใช้งานไป แล้วผมก็เอาคำไป Paste ไว้เรียบร้อยนะครับ จากนั้นผมก็มา Copy
คำใหม่ อาจจะ Copy คำว่า Data Redundancy

ถ้าผมขยับมาที่หน้าท้าย ๆ โดยตอนแรกผม Copy คำว่า Database จากนั้นผมก็มา Copy คำว่า
Data Redundancy เป็นครั้งที่ 2 ซึ่งพอมาถึงบรรทัดใหม่ ผมเอาคำว่า Database ที่ผม Copy
ในครั้งแรกมาวางตรงนี้ได้ไหม ? คำตอบคือ ไม่ได้นะครับ เพราะโดยปกติแล้วการ Copy เวลาคุณ Copy
แล้วคุณมา Paste มันจะจำแค่ตัวล่าสุดเท่านั้น หากผมต้องการคำว่า Database อีกครั้ง ผมก็ต้องไป Copy
มาใหม่ ซงึ่ มันคือการทำงานท่ซี ้ำซ้อนครับ

17

โครงการพฒั นาทกั ษะดจิ ทิ ัลเพอื่ การจา้ งงาน เฟส 2

กรณีแบบนี้ผมอยากให้คุณรู้จักการใช้งานกระดานข้อความนะครับ หรือเขาเรียกว่า Clipboard
ซึ่งอยู่ในชุด Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint โดยหลักการของ Clipboard เราสามารถ
ใช้งานข้ามโปรแกรมไดเ้ ลย สามารถใชโ้ ปรแกรม Copy ขอ้ ความใน Word แล้วสลับไปทำงานที่ PowerPoint
จะได้ไม่ต้องเสียเวลาไปเข้าใหม่ โดยเราก็ไปดึงข้อความที่เคย Copy จาก Word ผ่านทางโปรแกรม
PowerPoint ไปท่ี Clipboard โดยคำสง่ั น้ีจะอย่ทุ ี่ Ribbon ดา้ นบนใต้คำสัง่ Paste จากน้ันกดเปดิ Clipboard
ออกมากอ่ นนะครบั แลว้ กค็ ลิกท่ลี ูกศร ท่อี ยู่ในกลุ่มริบบอน ของคลปิ บอรด์ ลกู ศรทชี่ ี้ลงมาตรงนน้ี ะครบั

จากนั้นผมจะขอให้ดูการ Copy คำว่า Database นะครับ ซึ่งสังเกตด้านซ้ายนะครับว่า ในช่อง Clipboard
จะมีคำเกา่ อยุ่แล้วนน่ั กค็ ือ Data Redundancy ขอเลือก Copy คำวา่ Database นะครบั จากนัน้ ผมก็ Copy
จะสังเกตว่า ใน Clipboard จะมีคำว่า Database ปรากฎขึ้นมา จะเป็นภาษาไทยก็ได้ครับ เช่นคำว่า
การซำ้ ซ้อน ทนี ้ีเม่ือระบบทำการ Copy ลงใน Clipboard ใหเ้ รยี บรอ้ ย

18

โครงการพัฒนาทักษะดิจิทัลเพอื่ การจา้ งงาน เฟส 2

เราจะสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ เช่นตอนนี้เราอยู่ใน Microsoft Word ไฟล์เดียวกันนี่แหละ
โดยผมจะเลื่อนมาหน้าด้านล่าง แล้วจะทำการ Paste ในนี้ ซึ่งข้อดีของ Clipboard คือ
เราไม่จำเป็นต้องวางตามลำดับของการ Copy ผมอยากจะเอาคำไหนมาผมก็ไปคลิกตรงคำนั้น ที่อยู่ใน
Clipboard เชน่ ผมตอ้ งการคำวา่ Data Reduncay ก็คลิก เล่อื นเคอรเ์ ซอรไ์ ปวางท่หี นา้ ตา่ ง เราอยากได้คำไหน
ก ็ ไ ป เ ล ื อ ก ค ำ ท ี ่ ต ้ อ ง ก า ร ใ น C l i p b o a r d ซ ึ ่ ง เ ป ็ น ก า ร บ ร ิ ห า ร ข ้ อ ค ว า ม เ ห ม ื อ น ก ั บ เ ป็ น
กระดานฝากข้อความเอาไว้ครับ คุณจะหยิบมาใช้เมือ่ ไหร่ก็ได้ ตราบใดที่คุณยังไมป่ ิดตัวโปรแกรม Microsoft
Office หมายความว่า คุณเปิด Microsoft Word อยู่ แล้วไปทำงานที่ Microsoft Powerpoint ด้วย
และไปทำงานใน Microsoft Excel ซึ่งคุณเคย Copy คำนี้จาก Microsoft Word แต่ว่า คุณปิด Microsoft
Word ไปแล้ว ไม่เป็นไรถ้าคุณยังเปิด Microsoft Excel และ Powerpoint อยู่ ทุกอย่างก็ยังถูกเก็บอยู่ใน
Clipboard เหมอื นกนั ครบั

19

โครงการพัฒนาทักษะดิจทิ ัลเพ่ือการจ้างงาน เฟส 2

ดังนั้น Clipboard ไม่ได้เป็นสมบัติส่วนตัวของโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งครับ เป็นเหมือน
หอ้ งเกบ็ ของส่วนกลางครับ ไปใช้ประโยชนจ์ าก Clipboard นะครับ ขอยกตัวอย่างเช่น ผมจะเปิดตวั โปรแกรม
PowerPoint ขึ้นมา จากนั้นก็ไปเปิด Clipboard ใน PowerPoint ขึ้นมา จะสังเกตว่า Clipboard
ท่ที ำไวย้ ังอยเู่ หมือนเดิมนะครับ ดงั นน้ั หากผมปดิ โปรแกรม Microsoft Word ไปก็ไม่มีประเด็นครบั

จากนั้นลองเอาคำใน Clipboard มาวางใน PowerPoint ได้ไหม นอกจากข้อความแล้ว
พวกรูปภาพคณุ สามารถ Copy เกบ็ ไวใ้ นกระดานฝากข้อความ หรอื Clipboard ไวไ้ ดเ้ ลย

20

โครงการพัฒนาทักษะดิจทิ ลั เพือ่ การจ้างงาน เฟส 2

มาถงึ ชว่ งทา้ ยของวดิ โี อ ผมใช้ประโยชน์จาก Clipboard มาพอสมควรละ ผมตอ้ งการล้าง Clipboard
หรือกระดานครับฝากข้อความแล้วครับ ควรจะบริหารด้วยนะครับ เพราะพวกนี้มันเเปลืองพื้นท่ี
ในหนว่ ยความจำชั่วคราวของเคร่ือง หรอื ของโปรแกรม โดยจะเก็บไว้ในหนว่ ยความจำชว่ั คราวเท่านั้นนะครับ
พอเราปิดคอมพวิ เตอรไ์ ปข้อมูลใน Clipboard ก็หายไปโดยปริยาย หรือเราปิดชุดโปรแกรม Microsoft Office
พวกน้ีก็จะโดนเคลียร์ไปบางส่วน ถ้าเราจะทำการเคลียร์เองเลย คำนี้เราไม่ใช้แล้วหรือเราไม่ใช้ทั้งหมด
ถ้าเราไม่ใช้เฉพาะคำแล้ว ก็เลือกเฉพาะคำครับแล้วก็ Delete ทิ้งเฉพาะคำที่ไม่ใช้แล้ว หรืออยากจะล้าง
Clipboard ทั้งห้อง เคลียร์เหมือนให้มันเหมือนห้องว่าง ก็คลิกที่ปุ่ม Clear All ที่ข้างบน
ซึ่งจะเป็นการล้างทั้งหมด ขอย้ำนะครับ ถ้าคุณล้างทั้งหมดแล้ว เราจะ Undo ไม่ได้นะครับ Undo
คือการเข้ามาแอคชัน อยู่ในส่วนของเอกสารเท่านั้นนะครับ การที่คุณไปเคลียร์ Clipboard
มันไม่มีให้คุณยืนยันโอกาสหรือให้คุณย้อนกลับคำสั่งในการเคลียร์ Clipboard ได้นะครับ ดังนั้นก่อนเคลียร์
Clipboard ทิ้งก็พยายามวิเคราะห์นิดนึงนะครับว่ าสิ่งที่อยู่ใน Clipboard หรือกระดานฝากข้อความ
คณุ ไม่ใช้มันแนๆ่ ok หากแน่ใจแลว้ คุณกส็ ามารถเคลียรท์ ิ้งไดเ้ ลย

โดยหลกั สูตรในหวั ขอ้ น้ี จัดการงานเอกสารก็จบเพยี งเท่าน้คี รับ เดี๋ยวติดตามหัวขอ้ วดิ ีโอตอ่ ไปครบั
สวสั ดคี รับ

21

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ทิ ลั เพ่ือการจา้ งงาน เฟส 2

จดั รูปแบบขอ้ ความ

สวสั ดคี รับในวดี ีโอชดุ นเี้ ราจะมาพดู ถึงในหวั ขอ้ เรือ่ งจัดรูปแบบขอ้ ความก็คือการปรบั แตง่ ฟอนต์นั่นเอง
หลายคนมักปรับแต่งฟอนต์ปรับขนาดปรับสี มักจะนิยมทำผ่านแถบเครื่องมือนะครับ หรือที่เป็นปุ่มคำส่ัง
ที่อยู่ในแท็บของ Ribbon เดี๋ยวผมจะพาทุกท่าน ที่ชมวีดีโอที่นี้ เข้าไปดูในส่วนของหน้าต่าง การปรับ
แต่งตัวอักษร หน้าต่างของฟอนต์ แล้วจะอธิบายให้ทราบแต่ละจุด ในหน้าต่างการปรับแต่งฟอนต์
ท่านก็จะได้ทราบว่า Microsoft Word มีอะไรให้ปรับ นอกเหนือจากปุ่มคำสั่งที่เราเห็นผ่านแท็บ Ribbon
กับอีกส่วนหนึ่งนั่นก็คือ ถ้าเราบอกว่าเราไม่อยากจะมานั่งปรับแต่งฟอนต์ข้อความนี้เดิมๆ ซ้ำๆ
ที่เคยปรับจากข้อความก่อนหน้า คือข้อความก่อนหน้าเนี่ยเป็นหัวข้อระดับเดียวกันครับ ปรับสี ปรับขนาด
ปรับอะไรเรียบร้อยละ เสร็จแล้วเราก็มาทำหัวข้อต่อมาที่เป็นหัวข้อระดับเดียวกับก่อนหน้า
แล้วก็ต้องเสียเวลามานั่งไฮไลท์ขนาดฟอนต์ ปรับสี ก็ต้องมานั่งคอยจำครับ ว่าขนาดข้างบนน่ะ
เราเคยปรับฟอนต์อะไรไว้ขนาดเท่าไหร่ สีอะไรเฉด สีแดง น้ำเงิน สียังไง น้ำเงินเข้มอ่อน โอ้โหวุ่นวาย
มันจะมีเทคนิคในการจัดการครับ เป็นต้นแบบสำหรับข้อความ เราคิดว่ารูปแบบอย่างน้ี เราต้องใช้บ่อย
เราสามารถเซฟรูปแบบดังกล่าว เข้าไปเป็นรูปแบบสำเร็จรูปได้เลยครับ เราเรียกว่า สไตล์ (Style)
หรือว่าเป็นรายการของตัวอักษรสำเร็จรูปครับ พอครั้งต่อไป พอเราอยากจะใช้งานแล้ว
ก็ไม่จำเป็นต้องไปนั่งจำนะครับ ว่าข้อความก่อนหน้าเนี่ยทำอะไรไว้ ขนาดเท่าไหร่ สีอะไร
เราก็เอาไอ้ข้อความใหม่เนี่ย ที่เราอยากจะปรับให้เหมือนกัน โดยเราไปเลือกที่สไตล์สำเร็จรูป แล้วก็จะได้

22

โครงการพฒั นาทักษะดิจทิ ัลเพือ่ การจา้ งงาน เฟส 2
รูปแบบ เหมือนกับข้อความก่อนหน้าเลย ไม่ต้องเสียเวลา ไปดูวิธีการกันครับว่า เราจะเอารูปแบบ
ที่เราเคยทำไว้ เกบ็ สไตลไ์ ดย้ งั ไง และเวลาใชง้ านเราใชย้ ังไง

หัวข้อสุดท้ายก็คือ การทำในส่วนของสัญลักษณ์นำหน้าหัวข้อ หรือ ข้อความต่างๆ ซึ่งตอนนี้
ก็ยังมีแบ่งออกเป็น 2 แบบครับ เราอาจจะนำหน้าหัวข้อด้วยสัญลักษณ์พวกรูปสี่เหลี่ยม วงกลม รูปภาพ
อะไรกว็ า่ ไป หรือจะเรียงแบบเป็นตัวแสดงลำดับซึ่ง อาจจะเป็นเลข 1 2 3 4 5 เป็นลำดับแรก และเป็น ABC
อะไรอย่างนี้เป็นต้นนะครับ เป็นการเรียงลำดับ และพอเราทำเกี่ยวกับพวกที่เป็นลำดับ คุณก็ต้องรู้จัก
การปรับแต่งด้วยครับว่า หัวข้อตรงนี้ต่อเนื่องกับข้อสุดท้ายของหัวข้อก่อนหน้า ที่มันจะมีชุดข้อความคั่นอยู่
แตเ่ ราจะปรบั ใหห้ ัวขอ้ นี้ ลำดับต่อเนื่องกบั ข้อสุดท้ายของกล่มุ ก่อนหน้ายังไง เด๋ยี วก็จะมเี ทคนิค ในการแนะนำ
ก็ไปดูเรื่องของการปรบั แตง่ เปลีย่ นแปลงสญั ลกั ษณ์ หรอื วา่ สสี ันอะไรต่างๆนะครับ

การปรบั เปล่ียนรูปแบบฟอนต์

เดี๋ยวผมจะขอใช้ไฟล์ตัวนี้เอามาใช้ประกอบนะครับ เป็นไฟล์ที่ต่อเนื่องกับวีดีโอก่อนหน้านะครับ
ในหวั ข้อของการจัดการงานเอกสาร ใช้ไฟเดิมนะครับตัวนค้ี รบั ผมจะเข้าไปปรบั แต่งฟอนต์ ไฮไลทค์ ลมุ ขอ้ ความ
เหมือนตามหลักการ Microsoft Word เดิมครับ ปกติแล้วเราจะมาปรับแต่งฟอนต์ทั้งหมด
เราก็ไปที่กลุ่มของคำสั่ง ที่อยู่ในแถบ Ribbon คือ ฟอนต์ (Font) ที่ลูกศรชี้ลงมาก็ได้นะครับ
หรือใครจะจำชอตคทั ก็ไดค้ ือ Ctrl D

23

โครงการพัฒนาทักษะดิจิทลั เพอื่ การจา้ งงาน เฟส 2

ถ้าใครมีปัญหาที่ต้องปรับแต่งฟอนต์ท้ังภาษาไทย และภาษาอังกฤษ เวลาเราไฮไลท์ข้อความ
มักจะมีปัญหาถ้าใช้ฟอนต์เดียวกันแล้ว ภาษาอังกฤษจะมีขนาดตวั อกั ษรใหญกว่าภาษาไทย ดูแล้วไม่สวยงาม
ดังนั้นถ้าเราอยากปรับภาษาอังกฤษให้เป็นฟอนต์อะไร ก็ให้มาเลือกในกลุ่มฟอนต์ที่ชื่อ Latin ส่วนตัวที่เป็น
New ต่อทา้ ยดว้ ย UPC บ้าง อะไรอยา่ งน้ีท้ังไทยทั้งองั กฤษนะครบั

24

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ทิ ลั เพ่อื การจา้ งงาน เฟส 2
ถ้าเกิดว่าเราจะปรับภาษาไทยล่ะครับที่ในส่วนของ Complex ก็จะมีอะไรที่เหมาะกับภาษาไทย
เราสามารถตั้งค่าฟอนต์ ดังนั้นเราสามารถตั้งค่าฟอนต์ให้มันคนละประเภทคนละชน ิดได้
แตร่ ากต็ ้องมปี ระสบการณ์นิดนงึ ว่าเราใชฟ้ อนตไ์ ทย ควรใช้ฟอนตน์ ี้ ถ้าเปน็ ฟอนต์ภาษาองั กฤษ ควรใชฟ้ อนต์น้ี
มันก็จะแยกกัน ถ้าเป็นภาษาอังกฤษอยากให้ตัวหนาหน่อย หรือตัวเอนด้วยขนาดประมาณนี้
อะไรอย่างนี้นะครับ ถ้าเป็นภาษาไทยจะใช้ฟอนต์น้ี ตัวก็บางหน่อยไม่ได้เน้นอะไรอย่างนี้นะครับ
ขนาดก็อาจจะใหญ่กวา่ ปกตินิดหน่อย มนั จะได้สมดลุ กับภาษาองั กฤษ

ทีนี้ขอยกตัวอย่างไฮไลท์ข้อความ จากนั้นก็ไปเปิดหน้าต่างฟอนต์ โดยขอเป็นตัวเอียง
เพื่อจะได้เห็นภาพแล้วครับเอาให้ชัดๆ ให้เห็นทั้งหนา และเอียง และปรับขนาดตัวอักษรเป็น 12
เลือกฟอนตภ์ าษาไทยผมขอเปน็ ฟอนต์ Browlalia New ตัวบางๆแบบปกติโดยธรรมชาติขนาดประมาณ 14
ใหญ่กว่าปกตนิ ิดหนอ่ ยเพราะเวลามันมาปรับความสมดลุ ของฟอนต์มันจะได้ใกล้เคียงกนั

25

โครงการพฒั นาทกั ษะดจิ ิทัลเพอ่ื การจา้ งงาน เฟส 2
เมื่อเรียบร้อยแล้วก็กดปุ่ม OK จะเห็นได้ว่า ตัว ฟอนต์จะไปบังคับแต่ละภาษา ถ้าเราไปตั้งท่ี
หนา้ ต่างฟอนต์ อันนีแ้ นะนำนะครับจะได้เหน็ ประโยชน์จากหนา้ ตา่ งฟอนต์

26

โครงการพฒั นาทักษะดิจิทัลเพือ่ การจ้างงาน เฟส 2

ต่อมามาดูการปรับแต่งส่วนอื่นบ้างครับ ถ้าเลื่อนลงมาด้านล่างจะเป็นการปรับสี ขีดเส้นใต้
ซึ่งจะมีโดยปกติรูปแบบการขีดเส้นให้เลือกไม่มากแต่ถ้ามาเลือกที่หน้าต่างฟอนต์จะมีให้เลือกเพิ่มมากข้ึ น
ถ้าเราเลือกการตีเส้น ระบบก็มีสีของเส้นให้เราเลือกที่หน้าต่างของ Underline Color ให้ดูทีละจุดนะครับ
ถ้าเราเลอื กท่ี Word Only จะเปน็ การขีดเส้นใต้เฉพาะคำเท่านัน้ ถา้ เปน็ ชอ่ งวา่ ง หรือ Space จะไมม่ ขี ดี เส้นใต้

27

โครงการพัฒนาทกั ษะดิจิทลั เพือ่ การจ้างงาน เฟส 2

ตอ่ มาจะจดั ขอ้ ความให้เป็นตวั ยก ตวั ห้อย ยกตัวอยา่ ง เลข 2 เนยี่ เปน็ ตัวยกกำลงั ไฮไลท์ข้อความน้ัน
ตัวเลขนั้นเป็นตัวยกกำลังอย่างเดียวเลยนะครับ คำสั่งในการปรับที่กำลังก็คือคำสั่งที่ชื่อว่า Superscript
ถา้ ในทางกลบั กนั ตัวห้อยก็คอื คำส่ัง Subscript

ถ้าเราอยากจะขีดฆา่ ขอ้ ความชุดนี้ เรากไ็ ฮไลทเ์ หมือนเดิม แล้วเปิดหน้าตา่ งฟอนต์ แลว้ เลอื กไปทีค่ ำสงั่
Strikethrough

28

โครงการพัฒนาทักษะดิจิทลั เพ่อื การจา้ งงาน เฟส 2

ต่อมาคำสั่ง Small caps เป็นการปรับเปลี่ยนตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ แต่ขนาดของตัวอักษร
เป็นตัวเล็กเท่าเดิม เหมาะสำหรับการใช้งานกับภาษาอังกฤษ จากตัวอย่างเมื่อเลือกใช้คำสั่ง Small cap แล้ว
ลองพิมพ์ข้อความที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่แบบปกติ จะสังเกตว่า ขนาดของคำที่ใช้คำสั่ง Small cap
จะมขี นาดเลก็ กวา่ แต่ยงั คงความเป็นตัวพมิ พ์ใหญอ่ ย่นู นั่ เอง

การซ่อนขอ้ ความท่ีไมต่ ้องการพมิ พ์ด้วย Hidden

29

โครงการพฒั นาทักษะดจิ ทิ ัลเพ่อื การจา้ งงาน เฟส 2
สำหรับคำสั่ง Hidden จะใช้ในกรณีที่ข้อความที่ไม่ต้องการปริ้นออกมานะครับ ซึ่งโดยปกติ
เราก็จะใช้วิธีง่ายๆ คือลบ แต่ว่ามีข้อเสียคือ ถ้าเกิดว่าคุณต้องการพิมพ์ข้อความดังกล่าว ในวันข้างหน้า
ต้องเสียเวลาพมิ พข์ ้อความใหม่ในเอกสารอีกครั้ง ดังนั้นหากกรณนี ้ีใหเ้ ราใช้คำส่ัง Hidden ในหน้าต่างฟอนต์
ซึ่งไม่ใช่การลบ แต่เป็นการซ่อน เมื่อเลือกคำสั่งนี้แล้ว ข้อความที่เราไฮไลท์ไว้ ก็จะหายไปจากหน้าเอกสาร
ทนี ี้เม่อื ส่ังปริ้นขอ้ ความดังกลา่ วกจ็ ะไม่ถูกปรน้ิ ออกมานัน่ เอง

ทีน้ีเวลานำข้อความกลบั คืนมา ใชว้ ิธงี ่ายๆ คือ Ctrl A หรอื เลือกท้งั หมด เป็นการเลือกข้อความ
ทงั้ หมดในเอกสาร จากนน้ั ไปทหี่ นา้ ตา่ งฟอนต์ แล้วยกเลิการใชง้ าน Hidden

30

โครงการพฒั นาทักษะดิจทิ ลั เพือ่ การจา้ งงาน เฟส 2

ปรบั เปลี่ยน Style ข้อความ

ในการปรับแต่งข้อความที่เป็นหัวเรื่องเราสามารถใช้รูปแบบการปรับเปลี่ยนข้อความแบบ Style
ไดเ้ ลย โดยเราตอ้ งรูอ้ ย่แู ล้วว่า หวั ขอ้ ไหนเปน็ หวั ข้อหลัก หวั ขอ้ รอง ซึง่ เราสามารถใชง้ าน Style ได้ทางด้านบน
ซึ่งมีให้ใช้งานอยู่แล้ว สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการ แต่หากเราต้องการปรับเปลี่ยน สีหัวข้อ
ตามทีเ่ ราต้องการน้นั ก็สามารถทำได้

31

โครงการพฒั นาทกั ษะดิจทิ ัลเพอื่ การจ้างงาน เฟส 2
ดังตัวอย่างเรามีการสร้าง Heading2 ไว้เรียบร้อยแล้ว แต่หากเราต้องการเปลี่ยนสี ก็เพียงแคไ่ ฮไลท์
ข้อความนั้น แล้วเปลี่ยนสี ซึ่งจะเปลี่ยนแค่ข้อความที่เราเลือกไว้เท่านั้น ทีนี้หากเราต้องการต้ัง
ใหเ้ ปน็ คา่ เร่ิมตน้ เลย เวลาทเี่ รากดเลอื กใช้ Heading 2 จะให้มาเป็นสี รูปแบบที่เราตอ้ งการ ก็สามารถต้ังค่าได้
โดยไฮไลท์ข้อความท่ีปรับแต่งแล้ว จากนั้นเลือกคลิกเมาส์ขวาที่ Heading2 แล้วเลือก Upad Heading 2 to
Match Selection สีใน Heading 2 ก็จะเปลี่ยนตามที่เราเลือก และมีข้อดีอีกอย่างคือ ถ้าในเอกสารที่มี
Heading 2 อยู่แล้ว จะถูกปรับเปลี่ยนตามที่เราอัพเดทไปทันที ซึ่งประโยชน์ของการใช้ Style
จะช่วยให้เราทำงานได้ง่ายขนึ้ เพยี งแค่เร่มิ ต้นเราตอ้ งตัง้ ค่าก่อนครง้ั แรก
การต่อยอดของ Style เดี๋ยวพอไปถึงเรื่องของการทำ เรื่องของพวกสารบัญ จะเข้ามาเกี่ยวข้อง
ทันทีครับ เดี๋ยวเราค่อยว่ากันต่อนะครับ ในวีดีโอชุดถัดไปเรื่องของหัวข้อเกี่ยวกับ การทำสารบัญ
ไปทำรูปถ่ายไว้ก่อนนะครับว่าเวลาใช้งานเวลาอยากจะสร้างเก็บไว้เป็น Style ให้มันฝังเข้าไป
เป็นรูปแบบนึงเลยต้องใช้ด้วย แค่มาคลิกเลือกก็ใช้ได้เลย ไม่ต้องมาเสียเวลาทำใหม่ บางคนก็ชอบ
ใช้แปรงคือก็ไม่ผิดอะไรนะครับเดี๋ยวมันจะเสียเวลาหน่อยที่แต้มใหม่ อันนี้เป็นส่วนของ Style
ทท่ี กุ ทา่ นควรจะตอ้ งเรยี นรู้

การใสล่ ำดบั สญั ญลกั ษณห์ นา้ ข้อความ

32

โครงการพฒั นาทักษะดจิ ิทัลเพื่อการจ้างงาน เฟส 2

มาถึงกลุ่มสุดท้ายครับ การจัดการเกี่ยวกับพวกสัญลักษณ์ นำหน้าข้อความ ตัวอย่างให้เห็นภาพ
ตรงนี้ครับ เรื่องของการทำตัวลำดับไฮไลท์ ผมบอกผมไม่ชอบสัญญลักษณ์ตัวนี้ ผมจะเข้าไปเปลี่ยนตัวน้ี
ต้องการเปลีย่ นรูปท่ีเขาเตรยี มมาให้ กดไปที่ Bullet แลว้ เลอื กรูปสัญญลกั ษณท์ ต่ี อ้ งการเปลยี่ น (ตามรูป)

หรอื ถ้าไม่ชอบกใ็ หค้ ลิกเลือกที่ Change List Level กจ็ ะมีรูปสญั ลกั ษณใ์ ห้เลอื กเพมิ่ เตมิ อีก

33

โครงการพัฒนาทกั ษะดิจิทลั เพ่อื การจา้ งงาน เฟส 2

นี่คือหลักการของการจัดการพวกสัญลักษณ์หรือเราจะ New ขึ้นมาใหม่ โดยคลิกที่ Define New
Symbols แล้วเลือกที่ Symbols จากนั้นเลือกประเภทฟอนต์ที่ใช้ ตัวที่เป็นที่นิยมก็คือ windings หรือ
wedding 2 ฟอนต์นจี้ ะมีสัญลักษณ์ใหเ้ ลอื กเยอะ

ถ้าเราต้องการใช้รูปของเราเอง ก็ให้เลือกไปที่ Picture โดยถ้าเราเตรียมไฟล์รูปภาพไว้ในเครื่องก็
Browse ได้เลย แต่หากเราต้องการคน้ หาจากอนิ เทอร์เนต ไมโครซอฟทก์ ็มบี ริการค้นหารูปออนไลน์ผ่าน Bing
Image

34

โครงการพฒั นาทกั ษะดิจทิ ัลเพ่ือการจา้ งงาน เฟส 2

ถ้าเราจะเปลี่ยนสัญลักษณ์เป็นเลขลำดับเราก็ต้องใช้คำสั่ง Numbering โดยจะมีให้เลือกว่า
จะใช้เป็นตัวเลข หรือตวั อกั ษร หรอื ภาษาโรมัน

พอใช้งานไปคุณอาจจะเจอปัญหาว่า เปลี่ยนลำดับตัวเลขแล้ว ปรากฎว่า ข้อด้านล่าง มันไม่เรียง
ลำดับต่อจากที่เราต้องการ อาจจะมีย่อหน้าคั่นอยู่ หรือถ้าคุณเลือกคนละช่วงเวลา เราสามารถแก้ไขได้
โดยคลิกที่หน้าข้อที่ต้องการแก้ไขจากนั้นคลิกเมาส์ขวา เลือกเมนู Continue Numbering มันจะวิ่งไปดู
ขอ้ ก่อนนะวา่ จบทลี่ ำดบั เทา่ ไหรแ่ ล้วตัวมันจะเริ่มต่อเนือ่ งบางคร้งั นะครับ

35

โครงการพัฒนาทกั ษะดิจิทลั เพอ่ื การจ้างงาน เฟส 2
ถ้ามันขาดตอนกันแล้วเนี่ยนะครับมันไม่ขึ้นก็จะมีเทคนิคแกไ้ ขอย่างนี้ครับบางคนใช้เทคนคิ นี้เลยครบั
ใช้เครื่องมือรูปแปรงที่ผมว่า โดยเอาเคอร์เซอร์ไปไว้ที่เลข 2 แล้วคลิกรูปแปรงทาสี ที่เรียกว่าเป็น Format
Painter นะครับ จากนั้นผมก็มาแต้มเลข 1 ทเ่ี ปน็ ข้อด้านล่างแล้วก็ไลจ่ นถงึ เลข 2

ถ้ามีกรณีไฮไลท์แล้วยังไม่ต่อเลย คลิกขวา แล้วเลือก Set Number เองครับแล้วเริ่มต้นด้วยเลข 3
หรือจะกด Continue ในหน้าต่างนี้ก็ได้ ok นะครับ ปกติจะเป็นปัญหาสำหรับตัวเลขเท่าน้ัน
กล็ องไปปรบั แกไ้ ขกันดนู ะครับ

สำหรบั วิดโี อชดุ นีจ้ ะเป็นเร่ืองของการจัดรูปแบบข้อความนะครบั แลว้ ก็รวมไปถึงการใชง้ านสไตล์รูปแบ
บสำเร็จรปู ที่เขามมี าให้เรานะครับแต่เราสามารถปรับแตง่ ยดั เข้าไปแทนท่ีของเดมิ ที่เขาเตรียมมาให้ได้นะครับ
เปลี่ยนแปลงรูปแบบใหม่ได้และก็หายก็คือเรื่องของการจัดการพวก Bullet หรือ Numbering หรือว่า
สัญลักษณ์ และการแก้ปัญหาหัวข้อ มันไม่ต่อเนื่อง และอยากให้ต่อเนื่องนะครับ เห็นภาพการแก้ปัญหา
และวธิ ีแก้ปญั หาหรือว่าถา้ มันเจอในกรณนี ี้ตอ้ งแกย้ งั ไงดีครบั

36

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ิทลั เพื่อการจ้างงาน เฟส 2

การจัดการย่อหน้าในเอกสาร

เราจะมาเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการย่อหน้าในเอกสารประกอบการย่อหน้า หรือการปรับแต่ง
ปรับระยะบรรทัด ระยะห่างระหว่างบรรทัดนะครับ เมื่อขึ้นย่อหน้าใหม่ หรือว่าจะทำยังไง ให้มันถูกต้อง
ตามหลักการของแต่ละเอกสารนะครับ ยิ่งถ้าเกิดว่าเป็นจดหมายในส่วนของหน่วยงานราชการเ นี่ย
เมื่อขึ้นย่อหน้าใหม่ จะต้องมีระยะห่างจากบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าก่อนหน้า มันไม่เหมือนกับการ Enter
แบบปกติ จะต้องมีการเพิ่มระยะห่างอีกนิดนึง ถ้าเป็นสมัยก่อน ก็ที่เขายังใช้เครื่องพิมพ์ดีดสมัยโบราณ
ก็อาจจะต้องมีการปัดแคร่อีก 2 ปัด อะไรอย่างนี้เป็นต้นนะครับ เวลาขึ้นบรรทัดใหม่แล้วก็มาเลื่อนต่อครับ
ปัดเพิ่มอกี 2 ปัดนะครับมันจะตอ้ งมรี ะยะห่างมากกวา่ ปกตอิ ีกครง่ึ นงึ นะครบั

เดีย๋ วเราไปดูกันนะครับในหัวข้อก็จะพดู ถงึ ในส่วนของการกั้นหน้าก้ันหลังในแต่ละแบบนะครับการทำ
ยังไง ให้เรารู้สึกว่า เวลาเราจัดกั้นหน้ากั้นหลังเน่ีย ให้มันรู้สึกสวยนะครับ เหมาะสมกัน หลักคิดอะไรอย่างน้ี
เป็นต้นนะครับ ข้างหน้าก็มีบรรทัดแรกย่นเข้าไปนะครับ โดยที่เราไม่ต้องมานั่งเคาะวรรคหรือปรับแท็บ
แล้วก็ในสว่ นของการปรับนะครบั ระยะหา่ งระหวา่ งย่อหน้า แล้วกร็ ะหว่างบรรทัดดว้ ยนะครบั ใหแ้ ต่ละบรรทัด
มันมีระยะห่าง เดี๋ยวเขาจะมีวิธีการปรับกัน แล้วก็การทำงานเกี่ยวกับแท็บนี้ ก็จำเป็นนะครับ มันเป็นแนว
เป็นแถวตรงกัน แล้วก็สุดท้ายก็คือ เวลาเราขึ้นหัวข้อใหม่ บางครั้งเนี่ย หัวข้อแต่ละข้อ มันควรจะต้องขึ้น
บรรทัดแรกของหน้าใหม่เสมอ เช่น คำว่าบท ทำหนังสือมาเล่มนึง มีสัก 10 บท คำว่าบทที่ 1 บทที่ 2 บทที่ 3
มันจะต้องขึ้นบรรทัดแรกของหน้าใหม่เสมอ ทำยังไง เราจะใช้วิธีการที่ไม่ต้องมานั่ง Enter คือบางครั้ง

37

โครงการพัฒนาทักษะดิจิทัลเพอ่ื การจา้ งงาน เฟส 2
บทก่อนหน้ามันอาจจะจบแค่ครึ่งนึง เราอยากให้มันขึ้นบทที่ 2 โดยขึ้นบรรทัดแรกของหน้าใหม่
ปกติเราต้องมาใช้วิธีการ Enter นะครับ เดี๋ยวมันจะมีวิธีการง่ายๆนะครับ โดยเราเรียกว่าเป็นการ Break
หรอื ว่าตัวแบง่ สว่ นเอกสารนะครับ

การจัดย่อหนา้

เดี๋ยวผมก็จะขอเปิดไฟล์ที่ทำงาน จากวีดีโอก่อนหน้ามานะครับ ปกติแล้วเนี่ยนะครับ ย่อหน้า
เวลาเราพิมพ์แบบปกติ ธรรมชาติมันก็จะชิดซ้าย เราต้องการให้เกิดการเยื้องย่อหน้าเข้าไปแบบนี้ ดังน้ัน
เทคนิคการทำ เราจะไม่นิยมใช้ แท็บนะครับ เราจะทำยังไงอันนี้ ผมยกตัวอย่างให้ดู ว่าเวลาเราพิมพ์
มนั กจ็ ะชิดซ้ายตามปกติ

38

โครงการพัฒนาทกั ษะดิจทิ ลั เพ่อื การจา้ งงาน เฟส 2

การจัดการข้อมูล ธรรมชาติก็จะมีการจัดการค่าโดยดีฟอลต์ ก็คือจะไม่มีการจัดอะไรเลยเป็นแบบ
Single กวา่ งา่ ยกวา่ นะครบั ถา้ ใชก่ จ็ ะเปน็ ประมาณน้นี ะครับ อันนเ้ี ราบอกวา่ เราจะจัดนะครบั ให้ 2 ยอ่ หน้านี้
คำว่าย่อหน้าก็คือ จบแต่ละจบ แต่ละกลุ่มของข้อความ เกิดจากการ enter เอามาดูภาพนะครับ จบอยู่ท่ี
Enter จบอยู่ที่นี่ นี่ถือว่าเป็น 1 paragraph หรือ 1 ย่อหน้า เราอยากให้หลังตรงชิดตรง เราก็ใช้เทคนิค
การจัดข้อความเข้าปกติครับ Microsoft Word เขาจะพยายามแบ่งมาให้เราชัดเจนครับ ชัดเจนเลยว่าเป็น
Thai Distributed กับ Justify โดย 2 ตัวนี้มีความต่างกันนิดหน่อยครับ ก็คือ 2 ตัวนี้มีผลทำให้หลังชิด
ขวาชดิ นะครับ แตม่ ีความต่างกนั แค่ ถ้าเป็นขอ้ ความภาษาองั กฤษเราจะใช้ตวั ไหนกไ็ ด้ครับ แตถ่ า้ เปน็ ภาษาไทย
แนะนำให้ใช้ตรงตัวเลยครับก็คือ Thai Distributed เหตุผลเพราะอะไรครับ ภาษาอังกฤษครับ
มันมีการเคาะวรรคเยอะ จบคํานึงเคาะวรรค เวลาพิมพ์กัน ดังนั้นเวลาใช้ Justify หรือ Thai Distributed
จะเกดิ ระยะหา่ งของแตล่ ะชอ่ งว่างเนีย่ ไม่แตกต่างกนั มาก เพราะมันมีการเคาะทีถ่ ี่มาก แต่พอมาเป็นภาษาไทย
เปน็ ประโยคยาวๆ นานๆ เคาะวรรคทีนึง

39

โครงการพฒั นาทักษะดิจทิ ลั เพ่อื การจา้ งงาน เฟส 2

จากตัวอยา่ งผมจะลองใช้ภาษาไทย และใช้ตวั จดั ที่เป็นแบบ Justify จะสังเกตวา่ หลงั ตรงนะครบั
แตว่ ่า เคาะวรรคระยะห่างค่อนขา้ งถหี่ นอ่ ย ทำใหด้ ไู มส่ วย

แต่ถา้ ใช้เป็น Thai Distributed การเคาะวรรคจะค่อนสวย จะไมห่ า่ งกนั เกินไป นีค่ อื
ความแตกตา่ งระหว่างการจัด paragraph หรอื ยอ่ หน้า

40

โครงการพัฒนาทักษะดิจทิ ัลเพื่อการจ้างงาน เฟส 2

การจดั กั้นหน้า

การจัดกั้นหน้าจะใช้หลักการแถบไม้บรรทัด โดยผมจะจดั ให้บรรทัดแรกของแต่ละย่อหน้า ห่างเข้ามา
½ นิ้ว ปกติเราจะใช้แท็บ ซึ่งจะต้องทำทีละย่อหน้า แต่ผมจะใช้วิธีการไฮไลท์ คลุมทั้ง 2 ย่อหน้า
แล้วใช้เมาส์ไปจับที่กั้นหน้า ที่อยู่ด้านบนตรงไม้บรรทัด เป็นปุ่มสามเหลี่ยมลูกศร 2 อัน โดยจะมีขอบบน
กับขอบล่าง ให้เราเอาเมาส์ไปช้ีที่ตัวบน จะช่อื ว่า First Line Indent คลกิ เมาส์ค้างไว้ แลว้ ลากไปทางขวามือ
จะสังเกตว่า ยอ่ หน้าท่เี ราเลือกกเ็ ย้ืองเข้าไปตามเมาส์ทล่ี ากเข้ามา

41

โครงการพัฒนาทกั ษะดิจทิ ัลเพื่อการจา้ งงาน เฟส 2

การจดั แบบกั้นลอย

เช่นผมมีคำศัพท์ แล้วอยากจัดให้ด้านซ้ายเป็นคำศัพท์ ด้านขวาเป็นคำอธิบาย และถ้าคำอธิบาย
มมี ากกวา่ 1 บรรทัด ขอ้ ความก็จะเป็นแนวตรงลงมา ไมช่ ดิ ซา้ ย ปกตเิ ราต้องเสยี เวลากดแท็บ Enter

เริ่มต้นผมก็จัดข้อความแบบ Thai Distributed ให้ชิดหลังเหมือนเดิม จากนั้นให้เราเอาเมาส์ไปชี้
ลูกศรท่ีไมบ้ รรทดั ด้านบน ใหม้ ีคำวา่ Hanging Indent

42

โครงการพัฒนาทักษะดิจทิ ลั เพอื่ การจา้ งงาน เฟส 2

จากนน้ั ก็คลกิ เมาส์คา้ งไว้ แลว้ ลากเขา้ มา เมือ่ ไดร้ ะยะท่ตี ้องการก็ปลอ่ ยเมาส์ จะเหน็ ว่า
ขอ้ ความอธิบายค่อนข้างตรงนะครับ

แต่จะมบี รรทดั แรกทีย่ งั ไม่ตรง เรากต็ อ้ งเอาเมาส์ไปคลิกท่ีคำแรกของคำอธบิ าย แล้วกดป่มุ Tab
ทำอยา่ งน้ีทุกบรรทัดท่ีคำอธิบายไมต่ รงกัน

43

โครงการพัฒนาทกั ษะดิจทิ ัลเพื่อการจ้างงาน เฟส 2

ดงั นั้นหลักการของ Hanging Indent หรือ การกั้นหนา้ ลอย ก็คอื
เหมาะกับประเภทคำศัพท์มีคำอธิบายความหมายตา่ งๆ

ต่อมาเป็นการปรับให้ย่อหน้าทั้งหมดเยื้องเข้ามาด้านใน เช่น มีคำอธิบายยกตัวอย่าง ไม่อยากให้
จัดชิดซ้าย อยากให้เป็นการเยื้องเพื่อเป็นการอธิบายความหมาย เช่น เราอยากให้ข้อความ อย่าลืมนะ
มนั เหลือแคบ่ รรทัดแรกเราอยากให้ตรงน้ีขยับเข้ามาอีกนะครบั ขยบั เขา้ มาอกี ห่างจากซา้ ยนะครับไม่ไดช้ ิดซา้ ย

44

โครงการพฒั นาทักษะดิจทิ ัลเพ่อื การจา้ งงาน เฟส 2

วิธีการครับเอาเมาส์ไปชี้ตรงกั้นหน้าอีกเหมือนกัน จะเห็นว่าเราใช้วิธีการ ผ่านทางเครื่องมือก้นั หนา้
ทั้งนั้นเลยนะครับ แล้วก็มาดูตรงนี้ครับ ตัวเลือกแรกที่เราเห็นไปแล้วนะครับ First line Indent
ตัวเลือกที่สองก็คือ Hanging Indent ตัวเลือกสุดท้ายครับที่เป็นสี่เหลี่ยมครับนั่นก็คือ Left Indent
อยู่แลว้ ครับ โดยจะช่วยให้ขยับมาทง้ั ย่อหนา้

พอเราจัดตรงนี้ได้เรียบร้อยนะครับ ก็เลือกเลยจับสี่เหลี่ยม Left Indent ก็เลื่อนเข้ามาเลยครับ
นี่คือการผลักเข้ามา สังเกตว่าเป็นการกั้นหน้าด้านซ้ายเข้ามาครับ การไฮไลท์ไว้ก่อนข้อดีก็คือ จะทำให้มีผล
ต่อย่อหนา้ น้เี ท่านั้น ยอ่ หนา้ อื่นยังชิดซา้ ยเหมือนปกติ

45

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ทิ ัลเพื่อการจา้ งงาน เฟส 2

ดงั นนั้ เวลาใช้งานเครอ่ื งมือกัน้ หนา้ กพ็ ยายามนึกภาพกอ่ นวา่ เราจะทำอะไรนะครบั อยากใหม้ นั ย่อมา
ท้งั ยอ่ หนา้ เข้ามาทงั้ หมดต้องใชป้ ่มุ Left Indent แล้วลากเขา้ มาย่อหนา้ ก็จะมาครับ

เมอ่ื เรามีย่อหนา้ อยู่ 2 ยอ่ หน้านะครบั เชน่ เป็นหนังสอื ราชการหรอื อะไรอย่างนี้พอผา่ นย่อหนา้ แรกแล้ว
จะขน้ึ ยอ่ หน้า 2 จากตวั อยา่ งนี้นะครบั เราอยากใหย้ อ่ หน้า 2 เนี่ยมีระยะเย้ืองหา่ งนิดนงึ จากการขึ้นบรรทัดใหม่
ถ้าแบบนี้เขาจะไม่นยิ ม Enter แบบนี้ มันดูห่างไปถ้ามันไม่สวย บางคนก็ใช้วิธีไปฟอนตใ์ ห้เล็กลงอะไรอย่างน้ี
จริงๆ ก็ทำได้ครับ แต่มันผิดหลักการแล้วก็มี Enter ขยะเหลืออีก 1 บรรทัดด้วย ฉะนั้นเวลาที่เขาทำงาน
จริงๆเขาจะไมท่ ำแบบนี้

46

โครงการพฒั นาทักษะดิจทิ ลั เพอื่ การจ้างงาน เฟส 2

ถ้าอยากจะให้บรรทัดย่อหน้า ห่างจากบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าก่อนหน้า วิธีการครับ เขาก็จะเอา
เคอร์เซอร์กระพริบท่ีย่อหน้านนั้ ใหล้ องนกึ ถึงจดหมายราชการนะครับ เวลาเรามีเน้ือความเสร็จเรียบร้อยแล้ว
ก็จะมีบรรทัดต่อมานะครับ ที่อาจจะมีเป็นข้อความนะครับ เนื่องด้วย หรือว่า จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
เร่ืองอะไรกว็ ่าไปนะครับ เรากใ็ ชเ้ ทคนิค เอาเคอรเ์ ซอรไ์ ปไว้ท่ียอ่ หนา้ ท่ีเราตอ้ งการนะครับ แลว้ ก็ไปท่ี Ribbon
แล้วไปท่ี Paragraph แล้วก็คลิกท่ลี ูกศรเพื่อเปิด diaolog ขนึ้ มาครับ

47