Microsoft_Word_Intermediate

โครงการพฒั นาทักษะดจิ ทิ ลั เพือ่ การจา้ งงาน เฟส 2
กจ็ ะเกดิ เครอื่ งมือขน้ึ มานะครับ สงั เกตว่าเคอร์เซอรข์ องเรากระพริบอยู่ที่ยอ่ หนา้ ท่ี 2 เราอยากให้มนั
ห่างจากบรรทดั สุดท้ายของยอ่ หน้าก่อนหนา้ เรากม็ าปรับตัวเลอื กนคี้ รบั

ย่อหน้านใ้ี ห้มนั มผี ล Space ระยะห่างก่อนนะแลว้ กใ็ ส่เลยให้ดูชดั ๆ กค็ อื ระยะหา่ ง 12
นะครบั แล้วก็กดปุ่ม OK ครับ

48

โครงการพฒั นาทักษะดจิ ทิ ัลเพ่อื การจา้ งงาน เฟส 2

ดูผลลัพธ์นะครับ จะเยื้องลงมา สังเกตว่า จะไม่มีบรรทัดเหลือ การใช้แบบนี้มีข้อดีคือ
เวลาคุณทำเสร็จเรียบร้อย คุณ enter ระยะห่างมันจะปรับให้เราอัตโนมัติ โดยที่เราไม่ต้องมานั่งทำทุกคร้ัง
ดังนั้นเวลาที่เราเริ่มพิมพ์ทุกครั้ง ก็ควรจะตั้งค่าเริ่มต้นเอาไว้ที่ตัวแรกเลยครับ หรือว่าย่อหน้าแรก
จะทำให้เราสะดวกนะครับ ในการย่อหน้าต่อไป ก็ไม่ต้องมาเสียเวลา นี่คือคอนเซปต์ ของการจัดระยะห่าง
ระหว่างยอ่ หน้าเขาจะทำวธิ ีการน้กี ันนะ

49

โครงการพฒั นาทกั ษะดจิ ทิ ลั เพ่ือการจ้างงาน เฟส 2
คราวนี้สำหรับระยะห่างระหว่างบรรทัด ถ้าดูว่าแต่ละบรรทัดมันติดไป มันดูไม่ห่าง มันดูไม่สวย
โดยจะใช้หน้าต่าง Paragraph เหมือนกัน แล้วไปที่ Line spacing โดยค่าเริ่มต้นที่ตั้งไว้ก็คือ Single
ก็เปรยี บเสมอื น “1” ถ้าเราอยากให้มนั ห่างกว่านอ้ี กี สักคร่งึ นงึ ก็เปน็ “1.5”

หรือเราก็จะมาปรับตรงนี้ก็ได้นะครับโดยปรับที่ Single ก่อนแล้วก็มาใส่ตัวเลขที่ At
มนั กจ็ ะเปลย่ี นจาก Single เป็น Multiple แล้วปรับเอาครับ อะไรประมาณนี้ครบั หรือว่าจะพิมพ์เลขเองครับ
บอกแค่ 1.5 มากไปก็ 1.3 อะไรอยา่ งนเ้ี ปน็ ต้น

โอเคเดี๋ยวดูภาพรวมนะครับเห็นว่ามันห่างจากปกติ นี่คือการปรับระยะบรรทัดของในย่อหน้าน้ัน
แยกคำส่งั ดีๆ นะครบั การปรับระยะหา่ ของย่อหนา้ กับการปรบั ระยะหา่ งของบรรทัด

50

โครงการพฒั นาทกั ษะดิจิทัลเพื่อการจ้างงาน เฟส 2

การตัง้ แท็บ

ดูการตั้งแท็บครับ จะใช้บ่อยครับเวลาที่เราอยากจะผลักให้ข้อมูลเนี่ย มันดูสวยนะครับ
โดยการใช้แท๊บช่วย พวกข้อความต่างๆ แบบนี้เป็นแท็บ จะดูไม่สวยนะครับ ต้องมานั่งเสียเวลาต้ัง
ทุกบรรทดั เลย ฉะน้ันข้อมูลทเ่ี หมาะกบั แท็บกค็ งจะเป็นพวกรูปแบบทีเ่ ป็นแบบคอลมั นแ์ ต่ไมใ่ ชต่ ารางนะครับ

ยกตัวอย่างเราใช้วิธีการนี้ เป็นข้อความแบบน้ี ถ้าเราจะพิมพ์ข้อความกับพวกแคปหน้าจอ
ที่มันเป็นเหมือน จะเป็นคู่มือนะครับ ฉะนั้นผมจะจัดเป็นแบบย่อหน้า ที่ทำให้มันดูสวยกว่า ลองดู
รปู แบบนะครบั เดย๋ี วผมจะลอง กับข้อมลู ทีอ่ ย่ใู นตารางนะครับ

51

โครงการพัฒนาทกั ษะดจิ ิทัลเพือ่ การจ้างงาน เฟส 2
เช่นผมพมิ พ์ 01 ผมอยากให้มนั ห่างออกไปอกี แลว้ ก็พิมพ์ 3037 8 ปกตแิ ลว้ เราต้องใช้แท๊บ 3 0 3 7 8
โดยธรรมชาติเลยเนี่ย Microsoft Word จัดเตรียมระยะ Tab ไว้ให้เราโดนค่า default อยู่แล้วครับ อันนีค้ อื
กัน้ หนา้ อนั นี้คือแท๊บหรอื คา่ default คอื สง่ิ ทไ่ี ม่ตอ้ งตั้งเอง

แต่เรารู้สึกว่า มันไม่สวยนะครับ ไม่ใช่เกนิ จากที่ตัวเลขตรงท่ีผมทำเปน็ ต้นแบบไว้ ผมอยากจะใหม้ นั เท่ากนั นะ่
ฉะนั้นเราต้องใช้วิธีตั้งแถบครับ วิธีการก็แค่เอาเมาส์ไปคลิกตรงบรรทัดระยะต้องการครับคลิก 1 ครั้ง
สังเกตมันจะมีรูปลักษณะคล้ายกับตัว L อยู่ที่ไม้บรรทัดนี่แหละครับ สังเกตบรรทัดนะครับตรงดิ่งเลย
มีเส้นออฟฟิศค้างนะครบั เพ่ือดูแนว

52

โครงการพัฒนาทกั ษะดิจทิ ัลเพอ่ื การจ้างงาน เฟส 2

ข้อดีก็คืออะไรครับ หากเราเคาะมาบรรทัดที่ 2 กลับก็พิมพ์ต่อ 002 ผมก็ใช้วิธีปรับแถบครับ
สังเกตนะครับ ว่าแนวจะตรงกันเลยครับ เราเห็นภาพว่า เวลาที่เราทำงานเนี่ย ถ้าเรารู้จักวิธีการใช้เครื่องมือ
พวกนีบ้ า้ ง กจ็ ะทำใหเ้ ราจัดข้อมูลง่ายขึน้ ในการตา่ งๆซ่งึ กจ็ ะมหี ลายแบบชดิ ซ้าย ชิดขวา ตรงกลาง อะไรอย่างน้ี
เป็นต้น เดี๋ยวในส่วนของแถบผมจะไปอธิบายในวีดีโอที่มีแบบฟอร์มจดหมายอีกครั้งหนึ่ง ในตอนนี้
ใหเ้ หน็ ภาพของเราใชแ้ ทบ็ ในการจดั ข้อมลู กท็ ำได้ครบั ไมจ่ ำเปน็ ต้องเปน็ ในรปู แบบตาราง

อันนี้เป็นส่วนของการทำงานเรื่องของแท๊บที่เข้ามาเกี่ยวข้องนะครับ ผมจะยกตัวอย่าง ของแต่ละ
ข้อมูลเอกสารให้มันดูเหมาะสมแต่ละเรื่องนะครบั แท็บที่ใช้บ่อยๆ ก็จะเป็นแท็บชิดซ้ายเป็นยอดตัวเลขมูลคา่
จะใหช้ ิดขวาหรอื อะไรก็ว่าไป เดี๋ยวคอ่ ยไปแนะนำเรอ่ื งแสบตอนทีเ่ ราทำเร่อื งของแบบฟอรม์ จดหมายนะครบั

สดุ ท้ายครบั กรณถี ้าเรามีหัวข้อหวั ขอ้ บทที่ 1 เสร็จแลว้ ก็มีการพมิ พ์ข้อความในเอกสารไปเร่ือยๆ
จนจบบทท่ี 1 แล้วจะข้นึ บทท่ี 2 ปกติเราจะใช้วิธี Enter ลงไปจนขนึ้ หนา้ ใหม่ แต่เราจะไมใ่ ช้วิธนี ค้ี รับ

53

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ทิ ลั เพือ่ การจา้ งงาน เฟส 2

โดยเราจะใช้ Break เพื่อให้ขึ้นหน้าใหม่โดยอัตโนมัติ ทำให้เราไม่ต้องมาเสียเวลากด Enter
จนหมดหน้าตลอดเวลา วิธีการทำก็คือ เอาเคอร์เซอร์ไปอยู่หน้า Chapter 2 หรือหัวข้อที่ต้องการ
ใหข้ ้นี หน้าใหม่ แล้วไปทแ่ี ถบ Layout แลว้ ไปทคี่ ำสง่ั Break จากนน้ั เลือกคำส่งั Page ทอี่ ยใู่ นกลุ่มของ Page
Break

สังเกตว่าเมื่อคลิก Page เรียบร้อย Chapter 2 ขึ้นมาหน้าใหม่ทันที ข้อดีคือ ถ้า Chapter 1
มีการแทรก เนื้อหาเพิ่มจนล้นหน้าลงไป หัวข้อ Chapter 2 ก็จะถูกย้ายไปเป็นบรรทัดแรก ของหน้าถัดไป
โดยอัตโนมตั ิ มนั จะไม่ไปปะปนกบั เนือ้ หาก่อนหน้า ซง่ึ จะเหมาะกับพวกทีเ่ ป็นหัวบท การใชค้ ำสงั่ ทเี่ ก่ยี วกับการ
Break นะครับระดับ Page สำหรับวิดีโอชุดน้ี ก็จะเห็นแค่เรื่องของ การจัดข้อความ อะไรต่างๆนะครับ
เพ่ือใหเ้ หมาะสมกบั เอกสารนะครับ สวัสดีครับผม

54

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ทิ ัลเพอื่ การจ้างงาน เฟส 2

การทำงาน และปรบั แตง่ รปู ภาพ และรปู วาด

สวัสดีครับเดี๋ยวในวีดีโอชุดนี้นะครับเราจะมาแนะนำเรื่องของการแทรกวัตถุลงบนงานเอกสาร
ซึ่งในความหมายของคำว่า วัตถุ ในส่วนแรกเราจะพูดถึงรูปภาพแ ล้วก็รูปวาด ส่วนที่ 2 ชุดนี้เราจะพูดถึง
วัตถุที่เป็นพวกตาราง จะเห็นว่าสิ่งที่เคยทำเนี่ยมันอาจจะมีอะไรให้เราทำได้มากกว่า ปรับแต่งเอกสาร
ให้ดนู ่าสนใจประกอบเข้าไปในเอกสารนี้

55

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ทิ ัลเพื่อการจา้ งงาน เฟส 2
มาดูในส่วนแรกเราจะพูดถึงเรื่องของรูปภาพก่อน และการปรับแต่งรูปภาพ ตัวอย่างที่ขอใช้ไฟล์
ที่มาจากวีดีโอก่อนหนา้ ครับ ในกรณีไฟล์ตัวนี้ ต้องการจะแทรกภาพเข้ามาในกลุ่มข้อความครับ ให้มันปะปน
อยู่ในข้อความ ไม่ได้เอามาต่อนะครับ ให้เห็นธรรมชาติมันก่อนครับ เวลาเอาเคอร์เซอร์ ไปกระพริบ
เราต้องการให้รูป มาอยู่ประมาณตรงกลางของกลุ่มข้อความ เราก็เอาเคอร์เซอร์ไปวาง แล้วให้กระพริบ
อยูป่ ระมาณตำแหน่งน้ันนะครบั ผม ยกตัวอย่างใหอ้ ยทู่ ี่ประมาณตรงคำว่า “ทอี่ ยู่ใหม่” อะไรก็วา่ ไป

จากนั้นแทรกรูปภาพครับ insert pictures โดยจะมแี หล่งขอ้ มลู ท่เี ปน็ มาตรฐานของ Microsoft
Word ในเวอร์ชันก่อนหนา้ นี้ด้วยนะครับก็คอื This Device นัน่ ก็คอื ไฟลร์ ปู ภาพที่เกบ็ ไว้ในคอมพวิ เตอร์

56

โครงการพฒั นาทกั ษะดิจทิ ลั เพอื่ การจ้างงาน เฟส 2

อีกกรณีนึงครับไม่มีไฟล์อยู่ในเครื่องเราต้องการใช้รูปภาพจากอินเทอร์เน็ตซึ่งเป็นการดึงรูปภาพ
จากอนิ เตอรเ์ นต็ ได้ ก็คือ คำสงั่ Online Pictures คือคำส่ังนี้

เราจะมาดูในส่วนแรกกอ่ นครับก็คือ This Device โดยจะเอารปู จากในเครอ่ื ง ตวั อย่างนีผ้ มจะขอ
เลอื กรูปจากเครื่องของผมนะครับกค็ อื ทโี่ ฟลเดอร์ Pictures แล้วกข็ อเลอื กรปู เสือนะครบั

57

โครงการพฒั นาทักษะดจิ ทิ ัลเพ่อื การจ้างงาน เฟส 2

การจัด Layout รปู ภาพ

โดยธรรมชาติมันก็จะแทรกเข้ามา สังเกตดีๆนะครับ รูปมันจะอยู่ประมาณเหมือนกับตัวหนังสือ 1
ตัวครับ สังเกตว่าตัวหนังสือตัวมันก็จะสูงกว้างเลยสูงขึ้นครับกว้างขึ้น เราจะต้ องทำยังไงดีล่ะ
ใหร้ ูปมันมขี นาดเล็กลงมาแลว้ กใ็ หป้ รบั เขา้ กับข้อความแล้วมนั ดูเหมาะสมดูสวยงามหนอ่ ยนะครับ

58

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ิทัลเพ่ือการจา้ งงาน เฟส 2
ในการปรบั แต่งรูป เราก็จัดการย่อรูปให้ตามความเหมาะสมให้เหมาะกับกลุ่มยอ่ หน้านะครับ พอดีว่า
ผมมีอยู่ประมาณสัก 6 7 บรรทัดความสูงประมาณนี้ครับ ผมต้องการจะจัดให้รูปเนี่ย เข้ามาอยู่ระหว่าง
กลุ่มของยอ่ หนา้ อนั นไ้ี มไ่ ด้มาลอยเปน็ ตัวอักษร 1 ตวั แบบนี้นะครบั

เราก็จะใช้ป่มุ Layout Option นะครบั หรือการทำ Text Wraping คือการตัดข้อความ
ให้เหมาะสมกบั รปู นะครบั

วธิ กี ารโดยค่าเรม่ิ ต้นจะอย่ทู ค่ี ำว่า in LINE with text กค็ อื แทรกเข้าไปในแถวบรรทัดน้นั
เสมอื นเปน็ ข้อความ 1 ตวั มนั ดูไมส่ วยครบั

59

โครงการพฒั นาทกั ษะดิจิทัลเพอ่ื การจา้ งงาน เฟส 2

ดังนั้นผมขอเลือกเป็น Tight ก็คือ ให้รูปมันเข้าไปอยู่ในกลุ่มข้อความพวกนี้ จริงๆ มันมีหลายแบบ
นะครับ มี Square ก็ได้นะครับก็คือ ทำให้ข้อความอยู่รอบรูป เป็นลักษณะทรงสี่เหลี่ยม และรูปทรงกลม
มีรอยวง รอยเว้า ถ้ารูปไม่ได้เป็นกรอบสี่เหลี่ยม ก็แนะนำให้ใช้ Tight ถ้ารูปเรามีส่วนเว้าส่วนโค้งนะครับ
ถ้าเรามรี ูปขอ้ ความวิง่ ตามส่วนโค้งของรปู นะครับน่คี อื คอนเซปตข์ อง Tight

การปรับแตง่ รปู ภาพด้วย Pcture Format

การปรับแต่งอีกอย่างหนึ่งอยากแนะนำผ่านเครื่องมือของรูปภาพ สังเกตเวลาเราทำงานเกี่ยวกับ
รูปภาพ จะมีขึ้นมากับหนึ่งครับชื่อว่า Picture format ถ้าเป็นเวอร์ชั่นก่อนหน้านี้ของ Microsoft Word

60

โครงการพัฒนาทักษะดิจิทัลเพอ่ื การจา้ งงาน เฟส 2
ก็จะเป็นคำสั่ง Picture Tools ในตอนนี้ผมจะขอเลือกไปที่แท็บคำสั่งนี้ Picture format และขอแนะนำ
การปรับแตง่ สว่ นแรกกอ่ นนะครับ คำสัง่ ในการปรบั แต่งรูปภาพกค็ อื

การ Crop รูปภาพ

Crop นิยมใช้มาก เป็นการซ่อน หรือปิดส่วนของรูป แต่ละด้าน แต่ละส่วนไป เช่นจะ Crop ด้านบน
หรือ ด้านล่าง คือการซ่อนส่วนบน และส่วนล่าง แต่ก็มีข้อจำกัดอยู่ คือ ถ้ารูปไม่ได้เป็นรูปทรงสี่เหลี่ยม
อาจจะดูไมส่ วย หากเราทำอะไรผิดพลาดเก่ียวกับรปู จะใช้ Undo กไ้ ดค้ รับ

แต่ทางแก้ของรปู จรงิ ๆเขากจ็ ะแกผ้ ่านแบบน้ีนะครับไปที่ Pixel Format เหมือนเดิมครับ แล้วก็ไปท่ี
ปุม่ คำสั่งชือ่ วา่ Reset Picture นะครบั ใหก้ ลบั มาเป็นรปู ตง้ั ต้นเหมอื นเดิมอีกครัง้ นงึ นะครับ

61

โครงการพฒั นาทกั ษะดจิ ิทลั เพอ่ื การจ้างงาน เฟส 2

การ Crop รปู ดว้ ย Shape

ต่อมาครับ Crop เป็นการฃซ่อนบางส่วนครับ อาจจะดูไม่สวยเท่าที่ควร ทีนี่ผมจะขอให้ดู Crop
อีกแบบนึง ก็คือ Crop to Shape สังเกตว่ารูปทรงเสริม ก็จะเป็นทรงสี่เหลี่ยมนะครับ มีแบ็คกราวข้างหลัง
เป็นวงกลมเป็นปนี ักษัตรอะไรกว็ ่าไป ผมจะปรับใหล้ ูกมนั นะ่ มีกรอบเปน็ ลกั ษณะเปน็ รูปดวงอาทิตย์ หรือหัวใจ
หรอื ก้อนเมฆหรอื อะไรก็วา่ ไปนะครบั

62

โครงการพฒั นาทกั ษะดิจทิ ลั เพอื่ การจ้างงาน เฟส 2

63

โครงการพฒั นาทักษะดิจิทัลเพอ่ื การจา้ งงาน เฟส 2
ขอยกตัวอย่างเป็นรูปหัวใจนะครับ ปรับ Shape ไม่ให้มันเป็นแบบสี่เหลี่ยมตรงๆ ให้มันเป็นรูป
เสน้ กรอบ ใสใ่ ห้ดูชัดขึน้ ครับ หรอื ใครจะเลอื กรปู ชดุ กรอบรปู ดา้ นบนก็ไดน้ ะครบั หากไม่ตอ้ งการแต่งเชฟ แต่งสี
รูปทรง กม็ าเลือกตรงนี้ก็ไดน้ ะครบั

ผมอยากยกตัวอย่างให้ดูว่า อยากใช้ Shape แบบปกติก็คือ Crop to Shape แนะนำต่อมาก็คือ
เมื่อคนทำเป็น Shape ทำเป็นกรอบอะไรเรียบร้อย มันอาจจะมีส่วนบางส่วนขาดไป เช่น ขาแสดงไม่ครบ
อะไรอยา่ งนเ้ี ป็นตน้ เขาจะมีรปู แบบการจัดแบบ Fill กับ Fit ครบั Fill จะพยายามขยายเต็มพนื้ ท่ีกรอบนะครับ
ส่วน Fit จะพยายามทำตัวเองให้มันลงมาพอดีหน่อยนะครับ ในรูปขอยกตัวอย่างแบบ Fill คือ ให้มันเต็ม
พื้นที่เลย ทีนี้เราก็ต้องมาดูสัดส่วนของรูปด้วยว่าความเหมาะสมหรือไม่นะครับ รูปอาจจะดูยืด ผิดสัดส่วน
แต่ถ้าเราอยากให้แบบเป๊ะๆมีรูปเท่าไหร่มากรอบสี่เหลี่ยมกว้างซ้ายขวาเป็นยังไงอยากฟิตมาพอดี รูปทรงก็
ไมเ่ สียอยา่ งนี้ เรากใ็ ช้คำสง่ั Fit แตร่ ูปของเราจะดูเล็กลงแค่น่นั เอง เสอื เปน็ รูปทรงสีเ่ หล่ยี มชัดเจนอยู่แลว้ จะใช้
Fill กับ Fit ก็จะไมค่ ่อยตา่ งกนั มากนะครับ

64

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ิทัลเพือ่ การจ้างงาน เฟส 2

ผมขอยกตัวอย่างใช้คำสั่ง Fill นะครับขยับได้ครับพี่ผมขอเลือกจัดแบบนี้นะครับโชว์แค่บางส่วน
หรอื ใครจะโชวแ์ บบน้ีกไ็ ม่ผิดอะไรนะ ขอยกตวั อย่างแบบนค้ี ลกิ ขา้ งนอกครับ

ทีนี้หลักการทำงานของ Fill กับ Fit ก็ คือ สามารถเคลื่อนย้ายรูปใน Shape ได้นะครับนะครับ
อันนี้เป็นเรื่องของการจัดแต่งเกี่ยวกับพวกเชฟเกี่ยวกับพวกในส่วนของ Crop การจัดการอะไรในส่วนของ
การปรบั แต่งรปู นะครับ

นอกจากเราจะปรับแต่งรูปด้วย Shape แล้วเนี่ยคุณยังสามารถปรับแต่งรูป ให้อยู่ในกรอบ
อีกสไตล์นึงได้ หรือเรียกว่าเป็นกรอบสำเร็จรูป หรือที่เราเรียกว่าชุดกรอบชุดวงกลมสำเร็จรูปนะครับ
ก็คอื พวกSmartArt Design ใหเ้ ราคลกิ ท่ี Picture Format นแลว้ กม็ าทกี่ ล่มุ คำส่ัง Picture layout นะครับ

65

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ทิ ลั เพื่อการจ้างงาน เฟส 2

เมื่อคลิกเข้าไปแล้วจะมีชุดกรอบ SmartArt Design ให้เราครับ อันนี้ผมจะต่อยอด ต้องการเอารูป
ไปใส่กรอบกรอบรูป เขาจะให้เราพิมพ์ข้อความตามชุดของรูปที่เราเลือก ถ้าเรากด Enter ก็จะปรากฏ
อกี กรอบนงึ ขนึ้ มาให้

66

โครงการพฒั นาทกั ษะดิจิทลั เพ่อื การจา้ งงาน เฟส 2

ถ้าเรามีรูปด้านในก็สามารถแทรกรูปได้ โดยคลิกที่รูป จะปรากฎหน้าต่าง Insert Picture
และสามารถเลือกรูปจากคอมพิวเตอร์ของเราได้ เมื่อแทรกภาพแล้ว ก็สามารถเลื่อนไปไว้ตำแหน่ง
ทเ่ี ราต้องการได้ นี่คอื คอนเซปต์ของการปรบั แต่งภาพใหด้ ดู ีขน้ึ

67

โครงการพฒั นาทักษะดิจทิ ัลเพ่ือการจา้ งงาน เฟส 2

การแทรกภาพออนไลน์

ทีนี้เราดูการแทรกภาพออนไลน์ที่ทาง Microsoft ได้เตรียมไว้ให้เราแล้ว โดยเริ่มต้นให้เราเอา
เคอร์เซอร์ไว้ตำแหน่งที่ต้องการ แล้วเลือกที่เมนู Insert → Picture → Online Picture ก็จะมีหมวดหมู่
ของรูปใหเ้ ราเลือก

เช่นถ้าผมหาคำว่า ฐานข้อมูล ก็จะมีรูปภาพเกี่ยวกับคำที่ค้นหาข้ึนมา ถ้าพิมพ์ภาษาอังฤษ ก็จะได้รูป
ท่ีแตกตา่ งจากภาษาไทยเพมิ่ มากขึ้น เมื่อต้องการรปู ไหนกน็ ำเมาสไ์ ปคลกิ เลือก แล้วกดปุ่ม Insert

68

โครงการพัฒนาทกั ษะดจิ ทิ ลั เพื่อการจ้างงาน เฟส 2

การปรบั แต่งรูปแบบภาพ ก็แบบเดยี วกันครับ ถ้าเราอยากใหม้ ันอยู่ระหว่างย่อหนา้ ระหว่างบรรทดั
ระหว่างยอ่ หน้า 3 ยอ่ หน้า เราสามารถแทรกภาพจากบนเครื่องหรือแทรกภาพจากอนิ เทอร์เนต็ หรอื Online
Pictures ที่จะมาจากแหลง่ ไหน กว็ ธิ ีการเดยี วกันครับ เราสามารถปรบั แต่งภาพไดผ้ า่ นเครอ่ื งมอื ท่ีชื่อวา่
Pictures Format

การปรับแต่งภาพใหด้ ูสวยงามด้วย Artistic Effects

69

โครงการพฒั นาทกั ษะดิจทิ ลั เพ่ือการจา้ งงาน เฟส 2
กรณีถ้าเราแทรกเข้ามาแล้วเราอยากจะแต่รูปภาพเจ้าเสือ กับเจ้าหัวใจให้ดูสวยงามมากขึ้น นะครับ
ก็ให้เราคลิกที่รูปดังกล่าว แล้วเลือกไปที่เมนู Picture Format จากนั้นคลิกไปที่ Artistic Effects
เป็นการจัดรูปแบบสำเร็จรูปที่เป็นแบบอาร์ตๆ มีรูปแบบปรับแต่งเป็นพวกสเก็ต ใช้ดินสอสเก็ตภาพครับ
แนะนำเพอื่ ไปต่อยอด ในการปรับแต่งเรยี นรู้การปรบั แต่งเอานะครบั

หรอื จะปรับโทนสกี ็ไปท่ีเมนู Color ดา้ นบน ซ่งึ จะมรี ปู แบบสีสันให้เลือก

70

โครงการพฒั นาทักษะดิจิทลั เพอื่ การจา้ งงาน เฟส 2
หรือปรับความคมชัดให้เลือกที่เมนู Corrections ผมยกตัวอย่างให้ดูเป็นส่วนของการเริ่มต้น
การทำงานเน่ืองจากเรามเี วลาไมม่ ากนะครบั อยากใหท้ ุกทา่ นไดเ้ ห็นแนวทางแลว้ เอาไปต่อยอดได้

สรา้ งภาพวาดใน MS Word

ถัดไปจากรูปภาพนะครับเรามาดูเรื่องของรูปวาดบ้างก็คือพวกวงกลมสี่เหลี่ยมที่เราเคยเห็นใน
Microsoft Word ก่อนหน้ามาแล้วนะครับ แต่ผมอยากเห็นวิธีการปรับแต่ง จะทำอะไรได้มากขึ้น
แล้วกม็ ีตวั ช่วยอะไรบ้างท่ที ำใหเ้ ราไดส้ ะดวกขึน้ นะครับ เชน่ กรณผี มจะวาดรูปดวงอาทติ ย์ กบั รูปหน้าย้ิม

71

โครงการพฒั นาทกั ษะดิจทิ ลั เพอื่ การจา้ งงาน เฟส 2

ตัวอย่างวาดหนา้ ยิ้มก่อนเรื่องการปรับสีสันในต่างๆ ก็ยังใช้คำสั่งเดิมครับผม รูปถังสีที่ชื่อวา่ Shape
Fill ในการจัดการเรื่องสเี หน็ ครบั

เสร็จแล้วผมก็จะวาดรูปเพิ่มอกี 1 รูป ไปที่เมนู Shape และไปที่รูปดวงอาทิตย์ เทคนิคการวาดภาพ
อย่างที่ทุกคนคุ้นเคยก็คือเวลาอยากให้ภาพมันกลมให้เรากด Shift เวลาวาดภาพรูปหน้ายิ้มผมว่า จะออก
แบนๆ หนอ่ ย ไมก่ ลมเปะ๊ ให้เรากด Shift ยอ่ ขยายก็ได้นะครับ

72

โครงการพัฒนาทกั ษะดิจทิ ัลเพือ่ การจา้ งงาน เฟส 2

ถ้าอยากให้เจ้าหน้ายิ้มนะครับมันอยู่ประมาณตรงกลางของดวงอาทิตย์อยู่ตรงกลางดีๆนะครับ
สังเกตถ้าเราไปเล็งเองเนี่ย ถามว่าได้ไม่มีปัญหาครับ แต่ถ้าสังเกตในในเวอร์ชั่นใหม่ๆ เขาจะพยายาม
มีเส้นโครงร่าง ให้เราเห็นภาพตอนนี้รูปเราอยู่ประมาณไหนครับ มีเส้นให้ดูว่า ครึ่งกลางหน้ากระดาษ
หรือเปลา่ ครบั

การจัดลำดบั รปู ภาพ

ถา้ ตอ้ งการให้อยู่ตรงกลางกเ็ ล่ือนรูปหนา้ ยิ้มมาไวใ้ นพระอาทิตย์ และสังเกตว่า จะมกี ารล๊อกตรงกลาง
แล้วประกบเข้าไป แต่ผมจัดลำดับการวาดผิด แทนที่ผมจะวาดพระอาทิตย์ก่อน กลายเป็นหน้ายิ้มไปอยูห่ ลัง
ดวงอาทิตย์ เทคนิคแบบนี้เราไม่ต้องเสียเวลาวาดใหม่ เราใช้วิธีการจัดลำดับ หรือว่า Order วิธีการก็คือ
เราก็คลิกที่รูปสักรูปนึงที่เราต้องการจัดลำดับ ขอยกตัวอย่างรูปดวงอาทิตย์ไปอยู่หลังหน้ายิ้ม แล้วคลิกที่
ดวงอาทิตย์ แล้วก็มาที่เครื่องมือคล้ายๆกับ Pictures ครับเดี๋ยวมันจะกลายเป็นรูปวาดครับมันคือเครื่องมือ
Shape format ตัวนี้ แลว้ กไ็ ปทีค่ ำส่งั ในการจัดลำดับ

73

โครงการพฒั นาทักษะดจิ ิทลั เพอ่ื การจ้างงาน เฟส 2

การจัดลำดบั กจ็ ะมอี ยู่ 2 กล่มุ คือ Send Backward คอื การใหร้ ูปไปอยดู่ า้ นหลงั กลมุ่ อีกกลมุ่ นงึ ก็คือ
Bring Forward คือการจดั ลำดับให้มาดา้ นหนา้ ภาพนี้

ในภาพนด้ี วงอาทิตยผ์ มอยดู่ ้านหน้า แตอ่ ยากใหม้ าอย่ดู ้านหลงั ใชไ่ หม เราก็ใช้คำส่ัง Send Backward
ซึ่งเมอื่ คลกิ มาแล้วก็จะมใี ห้เราเลอื ก 3 ตัวดว้ ยกนั

● Send Backward จะเปน็ การผลักทีละช้นั ๆ ตามลำดบั
● Send to Back จะเป็นการดนั จากท่อี ยู่ปัจจุบันไปอยูด่ า้ นหลังสดุ เลย
● Send Behind Text ใช้กบั รปู วาดทจ่ี ะอยปู่ นกบั ข้อความ โดยอยากใหร้ ปู วาดอยหู่ ลงั ข้อความ

74

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ิทลั เพอ่ื การจา้ งงาน เฟส 2

แต่ตัวอย่างนี้ผมเป็นการทำงานระหว่างรูปวาดด้วยกัน โดยให้ดวงอาทิตย์ไปอยู่หลังรูปหน้ายิ้ม
ดังนั้นผมก็ต้องเลือกจะใช้ Send to Backward ก็ได้ เพราะเรามเี พียงแค่ 2 รูป หรือถ้าเอาชวั ร์กเ็ ลือก Send
to Back ก็ได้

เมื่อเราจัดลำดับของรูปเรียบร้อยแล้ว เราก็มาทำการรวมกลุ่ม โดยคลิกที่รูปดวงอาทติ ย์ และหน้ายิ้ม
พร้อมกัน ให้ถูกเลือกทั้งคุ่ แล้วไปที่คำสั่งคำว่า Group ข้อดีของการวมกลุ่มคือ เวลาย้ายตำแหน่งรูป
กจ็ ะไปด้วยกัน อนั นเ้ี ป็นหลักการของการเขา้ ไปจดั การเกี่ยวกบั พวกรปู วาดกับให้เหน็ ภาพการทำงานนะครับ

75

โครงการพัฒนาทักษะดิจิทัลเพ่อื การจ้างงาน เฟส 2

ตอ่ เนอ่ื งครบั เมอ่ื เรารวมกลุ่มเรียบร้อยวนั ดีคนื ดีเราอยากจะแยกกลุ่มครบั เพื่อมาปรับแต่งรูปอีกสักพัก
นึงต้องการจะปรับดวงอาทิตย์ ให้มีสีแดง หรือรัศมีให้มีขนาดเล็กลง กรณีนี้ทั้งสองรูปถูกรวมกลุ่มกันอยู่
ดงั น้ันเราตอ้ งการทำแยกกลุ่มก่อน โดยคลิกที่รูปภาพ แล้วไปที่เมนู Group ให้เลอื กคำสั่ง Ungroup

จากน้ันก็คลกิ ดวงอาทิตย์ แลว้ ทำการเปล่ียนสีให้เปน็ สแี ดง ทเ่ี มนรู ูปถังสี หรอื ปรบั แตง่ รัศมีดวงอาทิตย์
เมื่อเรยี บร้อยแลว้ ก็ทำการรวมกล่มุ กลับไปเหมือนเดมิ

76

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ทิ ัลเพื่อการจ้างงาน เฟส 2

มาถึงหัวข้อสุดท้ายครับ หากต้องการพิมพ์เอกสารแต่ไม่ต้องการพิมพ์รูปในเอกสารออกไป
แต่ไม่อยากลบ และมาวาดใหม่ในภายหลัง เราสามารถคลิกรูปที่ไม่ตอ้ งการแสดงได้ โดยไปที่ Home และใน
Ribbon จะมีคำสง่ั Editing → Selection Pane

เมื่อคลิก Selection Pane แล้วจะมีหน้าต่างทางขวามือปรากฏรายชื่อรูปวาดที่อยู่ในเอกสารนั้น
ทั้่งหมด เราสามารถลองคลกิ ที่ชื่อรปู หรอื กลุ่มได้ เคอร์เซอร์กจ็ ะไปทำการเลอื กรปู วาดท่เี ราคลกิ นน่ั เอง

77

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ิทลั เพอ่ื การจา้ งงาน เฟส 2

จากนั้นเมื่อเลือกได้แล้ว ก็ให้คลิกที่รูปดวงตาด้านหลังรูปวาดทีต่ ้องการซ่อน เมื่อคลิกแล้วจะเป็นรูป
เครื่องหมายปิด หากตอนไหนทตี่ ้องการแสดงรปู วาด ก็ให้มาทเ่ี ดิม แลว้ คลกิ เปดิ ดวงตาข้นึ มาอกี คร้ัง

ในส่วนของการทำงานรูปภาพ และรูปวาด พร้อมเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ที่ได้แนะนำกันไปก็ขอจบ
แตเ่ พยี งเท่าน้ีครับ สวัสดีครับ เด๋ียวเราไปตอ่ กับวิดโี อชดุ การสร้างตารางในชดุ ถดั ไปครับ

78

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ิทัลเพอื่ การจ้างงาน เฟส 2

การทำงาน และการปรบั แต่งตาราง

สวัสดีครับชุดนี้จะเป็นส่วนที่แยกออกมาเป็นวีดีโออีกชุดนึงนะครับ ส่วนของหัวเรื่องใหญ่
แทรกวตั ถุลงบนงานเอกสาร และเปน็ เร่อื งย่อยทำเกีย่ วกับพวกตาราง ซึ่งในการทำตารางเชื่อว่า หลายๆ ท่าน
เคยตีตารางมาบ้างแล้วล่ะ แต่ที่ผมแนะนำในเรื่องของเทคนิคการทำยังไงให้มันมีหัวคอลัมน์ซ้ำทุกหน้าเลย
ถ้าเรามีแถวเกิน 1 หน้าโดยที่เราไม่ต้องเสียเวลาไปใช้วิธี copy หัวตาราง แล้วมา Paste วางแต่ละหน้า
แต่ละหน้านะครับผม ทำให้เสียเวลามากครับ แล้วก็ยังเห็นที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งว่า เวลาทำงาน
เรื่องของตารางใน Microsoft Word สามารถนำคำนวณหาผลลัพธ์อะไรได้ระดับนึงเล็กๆ
แต่ยงั ไม่เปรยี บเทยี บกบั Microsoft Excel นะครบั อันนั้นเกิดมาเพื่อคำนวณอยู่แล้วนะครบั

แปลงข้อความใหเ้ ป็นตาราง

79

โครงการพัฒนาทกั ษะดิจทิ ัลเพื่อการจา้ งงาน เฟส 2
ในสว่ นแรกกอ่ นกค็ ือเรอ่ื งของการจดั การ เกีย่ วกับพวกตารางก่อน จะยังไม่พดู ถงึ เรื่องของ การคำนวณ
นะครับ ยกตัวอย่างว่าไฟล์ตัวนี้มีข้อมูลที่ผมไป Copy มาจากเว็บไซต์ หรืออะไรก็แล้วแต่ ข้อมูลจะอยู่ใน
รูปแบบของการปรับแท๊บ ดูดีๆ นะครับ มันจะมีเครื่องหมายแท็บอยู่ตรงแถบไม้บรรทัดที่ถูกจัดวางไปแล้ว
ก็คล้ายๆคอลัมน์ครับ แต่ข้อมูลแบบนี้ไม่สวยครับ ผมอยากจะให้มันอยู่ในรูปแบบตาราง หลายท่านไม่ทราบ
ก็ต้องมาเสียเวลา insert ตารางแล้วก็มานั่งโยกข้อมูลเข้าไปในช่องของเซลล์ของตาราง เสียเวลามากครับ
เดี๋ยวจะแนะนำอย่างน้ีครับถา้ ข้อมูลคุณไป Copy มา หรือไปทำอะไรก็แล้วแต่ เอามาแล้วเป็นอยู่ ในรูปแบบ
ทเี่ ป็นค่นั หรอื มตี ัวคน่ั เป็นลักษณะเป็นแบบแพทเทิรน์ เดียวกนั นะครับ ในตวั อย่างขอ้ มลู จะแบ่งเป็น 5 คอลัมน์
ทุกค่นั ดว้ ยแท็บเป็นแพทเทริ ์นเดยี วกนั ครบั แบบง่ายๆเลยครับเดี๋ยวเราจะเอาข้อมูลท้ังหมดนแี้ หละ เอามาแปลง
ให้กลายเป็นตารางครบั

วิธีการทำก็แค่ไฮไลทข์ ้อความที่คุณตอ้ งการจะมาแปลงเปน็ ตาราง วิธีการก็คือ ในตัวอย่างน้ี จะเลือก
ทั้งหมดที่ผมมี แค่ข้อมูล 5 คอลัมน์นี้เท่านั้น ใช้วิธีไฮไลท์ทั้งหมดเลย ก็คือ Control A ถ้าคุณมีข้อความ
ย่อหน้าอื่นปะปนด้วย คุณก็ต้องพยายามไฮไลท์เฉพาะที่คุณต้องการแปลงเป็นตารางเท่านั้น เมื่อเรียบร้อย
เราอยากจะแปลงเป็นตารางนะครับ ก็มาที่ insert ครับ มาที่ปุ่มคำสั่ง Table แต่เราจะไม่ตีตาราง
เพราะยงั ไงกต็ ไี ม่ได้อยู่แลว้ ครับ

80

โครงการพัฒนาทกั ษะดจิ ทิ ัลเพือ่ การจ้างงาน เฟส 2

เราจะทำการแปลงคำสั่งตรงๆ เลยครับ แปลง Text ให้เป็นตาราง Convert Text to Table
มันมองเป็นชุดข้อความอยู่ครับ ให้กลายเป็นตารางครับ นี่คือคำสั่งที่ใช้กับ Microsoft Word ในการช่วย
แปลงขอ้ ความให้กลายเปน็ ตาราง

ไปดูผลลัพธ์กันครับ เมื่อเราเลือกใว้ ถ้าข้อมูลมาเป็นรูปแบบเดียวกัน ซึ่งอย่างที่ผมย้ำไป เมื่อก้ี
แลว้ ครบั วา่ มีการปรบั แทบ็ เท่ากันหมด เพราะว่ามันเปน็ แนวเดียวกัน 1 ครงั้ ระบบกจ็ ะมองเปน็ การห่างแถว
ละหนึ่งคอลัมน์ ซึ่งหน้าต่างที่ปรากฎก็จะแสดงเลยว่า ที่เราเลือกไปมีทั้งหมด 5 คอลัมน์ มี 51 แถว
แลว้ จะใชอ้ ะไรในการค่ัน ซึ่งนนั่ ก็คอื Tabs นนั่ เอง จากนน้ั กดปมุ่ OK

81

โครงการพัฒนาทักษะดิจิทัลเพื่อการจ้างงาน เฟส 2

จากนนั้ เรากจ็ ะไดข้ ้อมูลทถ่ี กุ จดั เป็นรูปแบบตารางเรยี บรอ้ ย ไมต่ ้องเสยี เวลาครับ น่ีคือวธิ กี าร ที่รวบรัด
มาก แต่ปญั หาที่เกดิ ขึ้นคอื เม่ือข้อมูลลน้ ไปหนา้ อ่นื ๆ หวั คอลัมนไ์ มไ่ ดต้ ดิ ไปแสดงดว้ ย ซง่ึ เราอยากใหห้ วั คอลมั น์
ไปปรากฎในหนา้ ถัดไปด้วย หลายคนใช้วธิ ี Copy แถวหวั คอลมั น์ ซึ่งเราตอ้ งทำซำ้ ไปเรื่อยๆ ทุกๆ หนา้ และถ้า
วันนงึ มีการแทรกขอ้ มลู จากด้านบน หัวคอลมั น์ที่ทำไว้ก็มกี ารร่นลงมาดว้ ยเขน่ กนั ทำใหเ้ สยี เวลาในการทำงาน
เพิ่มข้นึ

ใส่หัวคอลัมน์ในหน้าอนื่ อัตโนมตั ิ

แนะนำวธิ งี ่ายๆ ครับ โดยหากตอ้ งการให้หัวคอลัมนล์ ้นไปแสดงหนา้ ถดั ๆ ไป สามารถทำได้โดย
เรมิ่ ต้นคลกิ ใหเ้ คอรเ์ ซอรอ์ ยู่ทีห่ ัวคอลัมนท์ ี่ตอ้ งการ จากน้นั ไปที่เคร่อื งมือ Table Design

82

โครงการพัฒนาทกั ษะดจิ ิทัลเพ่อื การจ้างงาน เฟส 2

แล้วเลือกไปท่ี Layout จากน้นั ไปที่คำส่ัง Repeat Header Rows อยา่ ลืมนะครบั
ให้คลิกเลือกท่แี ถวทีเ่ ป็นหวั คอลมั น์ ไมจ่ ำเปน้ ตอ้ งไฮไลทน์ ะครับ

เมื่อคลิกแล้ว ลองไป Scroll bar ไปหน้าถัดไปดูครับ จะสังเกตว่า หัวคอลัมน์มาปรากฏเรียบร้อย
แลว้ ครบั

83

โครงการพัฒนาทักษะดิจทิ ลั เพื่อการจา้ งงาน เฟส 2

ตกแตง่ สสี ันใหห้ วั ตาราง

ถ้าจะจัดสีสันที่หัวคอลัมน์เราก็ต้องไปจัดที่แถวแรกที่เป็นต้นฉบับนั่นเอง สามารถใส่สีพื้น ก็ไปท่ี
Shading แล้วเลือกสีที่ต้องการ หรือปรับฟอนท์ ตัวหนา ต่างๆ ได้ ซึ่งเมื่อมีการปรับเปลี่ยน ส่วนหัวคอลัมน์
ท่ีอยูห่ น้าอ่ืนก็ปรบั เปลย่ี นดว้ ยเชน่ กัน

การปรบั แตง่ เส้นของตาราง

หากตอ้ งการปรบั แต่งเสน้ ของตารางก็มาท่ีเลือก หรือ Select Table รปู เคร่อื งหมาย + ที่ตาราง
เปน็ การเลอื กทัง้ ตาราง

84

โครงการพฒั นาทักษะดจิ ิทัลเพอื่ การจ้างงาน เฟส 2

จากนั้นกม็ าเลือกที่ปมุ่ รูปเสน้ ซ่งึ จะมรี ปู แบบเส้นใหเ้ ลอื กใช้งานเยอะมากมาย

หากตอ้ งการปรับรปู แบบขา้ งในกใ็ ห้เลือกท่ี Borders and Shading แล้วกป็ รับรปู แบบเส้น
โดยผมแนะนำเป็นเลอื กตกี รอบนอกเปน็ แบบ 3 เสน้ คลกิ ที่ Box กอ่ น แลว้ ไปท่ี Style คลิกเลือก 3 เสน้

85

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ทิ ัลเพ่ือการจ้างงาน เฟส 2

ส่วนเส้นด้านในให้เลอื ก Custom แล้วเลือก Style เปน็ แบบเสน้ ประ ถ้าเราไปเลือกท้งั หมดเลย จะปรับแตง่
ลำบาก ดงั นัน้ เราตอ้ งเลอื กมองทลี ะส่วน ตงั้ แต่กรอบนอกก็คอื Box ไล่มาถงึ ขา้ งในก็คือ Custom

เมื่อเรียบรอ้ ยแล้วกก็ ด OK แล้วมาดูผลลัพธ์กนั นะครบั จะสงั เกตวา่ รอบนอกกจ็ ะมี 3 เสน้
ในตารางเองก็จะเป็นเส้นปะ ท้ังนข้ี ้ึนอยกู่ ับการปรบั แตง่ ของเรา

86

โครงการพฒั นาทักษะดจิ ทิ ัลเพื่อการจ้างงาน เฟส 2

เทคนคิ การเพิ่มขอ้ มูลในทา้ ยตารางแบบง่ายๆ

เทคนิคการเพมิ่ ข้อมูลในแถวสุดท้าย โดยปกติเราต้องคลิกขวา แลว้ กด insert จริงๆ ก็ทำได้เหมือนกัน
แต่บางคนจะมองว่า ยุ่งยาก วธิ งี า่ ยๆ คือ เอาเมาส์ไปคลิกท่ชี อ่ งสุดทา้ ยของข้อมลู ท้ายตาราง แลว้ กดปมุ่ Tab
ท่คี ียบ์ อร์ดของเรา เมอ่ื กดแลว้ ช่องตารางดา้ นลา่ งก็จะถกู เพิ่มเข้ามาทนั ที

การคำนวณในตาราง

จากตวั อยา่ งในเอกสารเปน็ จดหมายท่ีมตี ารางผลลพั ธ์แสดงยอดขายเปน็ ท่ีเรียบร้อย เปา้ หมายของเรา
คือต้องการยอดรวมของคอลัมน์ “ยอดขาย” และ “รายจ่าย” ปกติถ้าเราไม่ทราบเทคนิค ก็ต้องมาเสียเวลา
กดเครือ่ งคดิ เลข หรอื ไมก่ ไ็ ปทำผ่าน Excel

87

โครงการพฒั นาทกั ษะดจิ ิทลั เพือ่ การจ้างงาน เฟส 2

วิธีการคือ ต้องแทรกแถวในตารางที่ต้องการเสียก่อน จากนั้นเครื่องมือของตารางก็จะปรากฎขึ้นมา
เหมอื นเดมิ ใหไ้ ปทแี่ ท็บ Layout แลว้ เลอื กไปทคี่ ำสงั่ Formula

เมื่อเราเลือกคำสั่ง Formula แล้วจะมีหน้าต่าง Formula ปรากฎขึ้นมา ด้วยความฉลาดของ
โปรแกรมตัว Formula จะถูกเลือกขึ้นมาอัตโนมัติ เหมือนรู้ว่า เราจะหาผลรวม แล้วทิศทางข้อมูล ก็ไม่ต้อง
เลอื กเปน็ เซล A B C เหมอื นใน Excel แต่ Word จะมองเป็นบน กบั ลา่ ง เนื่องจากเราเอาเคอร์เซอร์ มาวางไว้
แถวล่างสดุ เคร่อื งเลยคิดว่า คณุ จะ Sum จากบนใช่ไหม นอกจากนี้ยงั สามารถจัดรปู แบบของตัวเลข ได้อกี ดว้ ย

88

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ิทัลเพอื่ การจา้ งงาน เฟส 2

เมื่อปรบั แต่งรปู แบบตวั เลข เรียบรอ้ ยก็กด OK เพียงแค่น้เี รากจ็ ะคำนวณได้ทนั ที ไมต่ อ้ งพงึ่ Excel

เมื่อเสร็จแล้วก็มาทำต่อที่ช่องรายจ่ายก็ทำเหมือนเดิม หรือใช้วิธีการ Copy จากช่องเมื่อสักครู่ก็ได้
แลว้ มา Paste วาง แต่ค่าตวั เลขจะไมป่ รบั ใหอ้ ตั โนมตั ิ แต่สามารถแกไ้ ขไดโ้ ดย ไฮไลทต์ ัวเลข แล้วคลกิ เมาส์ขวา
จากน้ันเลอื กคำส่ัง Update Field

89

โครงการพัฒนาทกั ษะดจิ ิทลั เพ่อื การจา้ งงาน เฟส 2

เมื่อเลือก Update Field แลว้ ยอดรายจ่ายกจ็ ะปรับเปลี่ยนข้อมูลให้ทนั ที

ตอ่ มาในการจัดตวั เลขส่วนใหญ่จะนยิ มจัดให้ชิดทางขวามากกวา่ ซึ่งการจัดการไมย่ าก เหมือนการจัด
รูปแบบข้อความนั่นเอง นี่คือหลักการของการทำงานเกี่ยวกับพวกตาราง และการคำนวณต่างๆ นะครับ
ก็จบแค่น้คี รับสวสั ดีครับผม

90

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ทิ ัลเพอื่ การจ้างงาน เฟส 2

จดั รปู แบบเอกสาร

สวัสดีครับวิดีโอชุดนี้อยากขอแนะนำการจัดรูปแบบเอกสารนะครับ การปรับแต่งนิดหน่อย เกี่ยวกบั
เอกสารในเรื่องของการใส่ข้อความรูปภาพอะไรต่างๆ ที่ตรงหัวท้ายกระดาษเอกสารนะครับ รวมไปถึง
ตัวสำคัญมากๆ ของ Microsoft Word ก็คือ ก่อนที่เราจะสั่งพิมพ์ออกมานะครับ แล้วคุณรู้จักวิธีการ
กำหนดขนาดกระดาษจะเป็นการจัดแนวซ้ายขวา ระยะขอบห่างนะครับ ขนาดของกระดาษ ที่จะปร้ิน
ยิ่งเราจะต้องสั่งพิมพ์เอกสารเนี่ยออกมาเป็นหน้าหลังนะครับ กระดาษ 1 แผ่น ให้ปริ้นออกมาเป็นทั้งหน้า
ทั้งหลัง มันก็จะมีปัญหาเกิดขึ้น ถ้าคุณวางแนวกระดาษหรือว่า ระยะขอบไม่ถูกต้อง มันก็จะทำให้มีการ
เจาะเข้าแฟ้มมันจะกินเนื้อของข้อความนะครับ มันดูไม่สวย เดี๋ยวจะไปแนะนำวิธีการ การจัดการตั้งค่า
พิมพ์หน้าหลัง แล้วก็จะพูดถึงเอกสารมันก็ควรจะมีข้อความอะไรอยู่ตรงขอบบนนิดหน่อย อาจจะเป็นช่ือ
ของคู่มือ หรือว่าจะมีรูปภาพขององค์กรใส่เข้าไปให้ดูสวยงาม ว่าเป็นของบริษัทอะไรจัดทำ และที่สำคัญ
คือเอกสารที่มีเลขหนา้ เวลาใสเ่ ข้าไปแล้วมันอาจจะมีเพยี้ นบ้าง ลำดบั หนา้ อาจมีผิดพลาดมนั ไมไ่ ด้เร่ิม ที่หน้าที่
1 เสมอ เราจะมีการปรบั แก้ยังไงครับ

ผมจะขอเปดิ ไฟล์ตัวเดมิ อนั นี้เอกสารถูกจัดเรยี บรอ้ ยแล้วนะครบั ดว้ ยรูปแบบสไตล์สีสนั มีหัวข้ออะไร
เรียบรอ้ ย จดั หน้าหลังมรี ูปภาพประกอบแทรกเรยี บรอ้ ยนะครับ

91

โครงการพัฒนาทกั ษะดิจทิ ัลเพ่ือการจ้างงาน เฟส 2

การจดั หนา้ กระดาษสำหรับพิมพ์หน้าหลงั

เปา้ หมายของเราคือ แทรกเลขหน้าหน้าซ้ายขวาให้มันดหู ่างๆ หน่อย เวลาสงั่ ปร้นิ อยากจะปร้ินแบบ
หน้าหลัง วิธีการจัดยังไงตรงนี้ดูนะครับ ลองนึกภาพครับ มั่นใจได้ยังไงว่า กระดาษที่เราเห็นเนี่ยมันคือ A4
หากดูด้วยสายตาเราอาจจะผิดพลาดได้ครับ และลองนึกภาพดีๆ ครับ ถ้าเราเอา 2 หน้านี้ไปหน้า 1 หน้า 2
ในไฟล์นะครับ เอามาประกบกันบนกระดาษแผ่นเดียวกัน ลองนึกภาพดีๆ นะครับเว่าได้ตรงนี้ของหน้า 2
ด้านซ้ายของหน้า 2 เนี่ย จะมาอยู่ด้านขวาจะไปอยู่ตรงกันนะด้านขวาของหน้าหนึ่งครับด้านซ้าย
จะมีระยะห่างมากกว่าแล้วเวลาเอามาประกบกับหน้าหนึ่งมันจะไปอยู่อีกด้านหนึ่งก็คือด้านขวาของหน้า 1
ซึ่งด้านขวาของหน้า 2 เนี่ยมันแคบเอาเวลาคุณเอามาประกบมันก็ จะอยู่ด้านกว้างของหน้า 1
เท่ากับคือด้านซ้ายเพราะเราเจาะเข้าแฟ้มเราเล็งถึงหน้า 1 ครับ เวลาเราจะเข้าแฟ้ม แล้วจะไม่กินเน้ือ
ของข้อความ แตห่ น้า 2 เราลมื คิดไปครบั มนั จะกินเนือ้ หาของหนา้ 2 ด้วย

อยากแนะนำวา่ เวลาที่เราอยากจะปร้ินแบบหน้าหลัง เราจัดแบบนไี้ มไ่ ดน้ ะครับ ตอ้ งให้เอาดา้ นท่ีคิดว่า
เราจะเจาะเข้าแฟ้มเนี่ย ให้มันหันเข้ามาด้านเดียวกัน ดังนั้นวิธีการจัด Microsoft Word จะมีตัวเลือก
ใหเ้ ราจดั อยูแ่ ล้วครับ

92

โครงการพัฒนาทักษะดิจทิ ัลเพื่อการจ้างงาน เฟส 2

วิธีการเข้าไปจัดการให้ไปที่การกำหนดหน้ากระดาษก่อนนะครับ จากนั้นก็ไปที่แท็บ Layout ครับ
แล้วเราจะมาคลิกที่กลุ่ม Ribbon ชื่อว่า Page Setup คลิกที่ลูกศรชี้ลงตรง Page Setup ลงมา เพื่อเปิด
กำหนดหน้ากระดาษเ

เรม่ิ ทำกนั นะครับทล่ี ูกศรขึน้ มาครบั ตรงนี้เราจะตอ้ งวางแนวกระดาษยงั ไง ใหเ้ ราดวู า่ ลักษณะกระดาษ
ของเรานะครบั ตอนนี้เปน็ แบบแนวตรง โดยให้ดตู ามความเหมาะสมว่า จะเป็นแนวต้งั หรอื แนวนอน

93

โครงการพัฒนาทกั ษะดจิ ทิ ลั เพื่อการจา้ งงาน เฟส 2

ทีนี้สังเกตนะครับ ว่า ถ้าต้องการปริ้นหน้าหลัง หน้า 1 และ 2 จะต้องมาประกบกัน ฉะนั้นด้านกว้าง
ทจี่ ะเอามาประกับกัน ควรอยูร่ ะยะห่างท่ีอยู่ดา้ นเดียวกนั มรี ะยะขอบ ดังน้นั ลองนกึ ภาพตามนะครับ วา่ หน้าท่ี
1 ระยะห่างทางซ้ายต้องมากกว่าขวา เพราะเราเผื่อไว้สำหรับเจาะเข้าแฟ้ม ถ้าเราเอาหน้าที่ 2 มาประกบ
จะกลายเป็นว่า หน้า 2 ด้านขวาจะต้องมากกว่าด้านซ้าย เพราะต้องเอาด้านขวาของหน้า 2 มาประกบกับ
ด้านซ้ายของหนา้ 1 เพื่อจะไว้สำหรับเจาะสนั และจะไม่ทำให้กินเนื้อข้อความไป ดังนั้นถ้าเราจะจัดแบบนั้นได้
ต้องตั้งค่าท่ี Multiple Page

94

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ิทลั เพอ่ื การจา้ งงาน เฟส 2

โดยค่าเริ่มต้นจะอยู่ที่ Normal อันนี้ไม่ได้ครับ เป็นการปริ้นกระดาษ 1 แผ่นต่อ 1 หน้า 1 หน้าครับ
แต่ถ้าอยากปริ้นหน้าหลังต้องเปลี่ยนเป็น Mirror margin ครับ เปรียบเทียบก็เหมือนเราส่องกระจก
พอเรายกมอื ซา้ ยกระจกก็จะเหมอื นกบั ยกมือขวา

สังเกตเมื่อปรับเสร็จปุ๊บมันจะมีให้เราปรับค่าเพิ่มอีกครับ คือ ธรรมชาติของ Microsoft Word
เขาจะจัดให้อยู่แล้วนะครับว่า จะให้ระยะห่างจากข้างบนข้างล่าง ห่างจากขอบข้อความ ห่างกันกี่นิ้ว ขึ้นอยู่
กับว่าเราตั้งหน่วยเป็นนิ้วหรือ เซนติเมตร คุณจะให้ขอบนทางจากบรรทัดแรกลงมา 1 นิ้ว ด้านล่างลงมา
ถึงขอบกระดาษสุดท้าย 1 นิ้ว Inside ครับ มันไม่ใช่ left ไม่ใช่ right ซึ่ง Inside คือ ด้านในเวลาที่คุณ
มีการประกบนี่แหละครับ ถา้ เราปรับเป็น Mirror มนั จะปรับคา่ เป็น inside

95

โครงการพัฒนาทักษะดจิ ทิ ลั เพ่ือการจา้ งงาน เฟส 2

คณุ อยากให้ Inside เท่าไหร่เด๋ยี วผมลองขยายนะครบั แล้วลองดภู าพ Preview นะครบั
ด้านลา่ งดนู ะครบั

96

โครงการพฒั นาทักษะดิจิทัลเพือ่ การจ้างงาน เฟส 2

เวลาเผื่อสันขอบกระดาษสุดเลยมาจนถึงเผ่ือเจาะรูระยะให้ห่างเทา่ ไหร่ ก็ให้ใส่ที่ Gutter ซึ่ง Gutter
ก็คือ สันขอบ นั่นเอง เราไม่ต้องไปบวกนะว่า ช่องว่างช่องนี้บวกกับที่เจาะ เผื่อเข้าแฟ้ม เผื่อทาสันกาว
เผื่อเข้าขอบปก อะไรอย่างเนี้ยต้องไปบวกเพิ่มเองเป็น 1 นิ้วครึ่งอย่างเงี้ย ไม่ต้องบวกขนาดนัน้ ครับ เขามีทำ
ให้แล้วครับ ดังนั้นระยะห่างจากขอบเขา้ มาถึงตัวอักษรตัวแรกชิดซ้ายสุดก็คือ 1 นิ้ว แล้วเผื่อขอบกระดาษไว้
จะถึงทากาว สันขอบ สันปกแฟม้ อีก ½ นิ้ว

97