ระเบียบปฏิบัติงานกิจกรรมการดำเนินงาน ฉบับที่ 8 พ.ศ.2565

ระเบียบปฏบิ ตั ิงาน
กิจกรรมการดำเนินงาน
วิทยาลัยบริหารศาสตร์ มหาวิทยาลยั แมโ่ จ้

ฉบับที่ 8
พ.ศ. 2565

ระเบียบปฏบิ ัติงาน
กิจกรรมการดำเนินงาน
วิทยาลยั บริหารศาสตร์ มหาวิทยาลยั แมโ่ จ้

ฉบบั ที่ 8
พ.ศ. 2565

(ผา่ นความเห็นชอบจากคณะกรรมการประจำวิทยาลัยบริหารศาสตร์ ในคราวประชมุ คร้ังที่ 2/2565 เมือ่ วันท่ี 23 กมุ ภาพนั ธ์ 2565)

คำนำ

ระเบียบปฏิบตั ิงานกิจกรรมการดำเนินงานของวิทยาลัยบริหารศาสตร์ ได้ปรบั ปรุง
และพัฒนาขึ้น เพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานให้เป็นมาตรฐาน สอดคล้องกับกฎ ระเบียบ
นโยบาย ที่เกี่ยวข้อง โดยเนื้อหาของระเบียบปฏิบัติงานเป็นกิจกรรมการดำเนินงานที่อยู่ใน
กระบวนการปฏิบัติงานตามปกติทุก ๆ ด้าน อย่างครอบคลุมทุกพันธกิจและมีการดำเนินงาน
อย่างต่อเน่ือง โดยได้จัดทำกิจกรรมขั้นตอนการทำงานเป็นผังงาน (Flow Chart) เพื่ออำนวย
ความสะดวกในการปฏิบัติงาน และใช้เป็นคู่มือประกอบการปฏิบัติงานในหน้าที่ของบุคลากร
ทกุ ฝา่ ย

หวังเป็นอย่างยิ่งว่าระเบียบปฏิบัติงานกิจกรรมการดำเนินงานฉบับนี้ จะเป็น
ประโยชน์และเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานเพื่อสร้างประสิทธิภาพและประสิทธิผลให้กับ
วิทยาลัยบริหารศาสตรต์ ่อไป

วิทยาลัยบริหารศาสตร์
กุมภาพนั ธ์ 2565

สารบัญ

หนา้

ประวตั ิความเป็นมาของหนว่ ยงาน ก

ระเบียบการปฏิบตั ิงาน 1
3
1 ดา้ นการเรียนการสอน 5
1.1 การจดั ทำหลกั สูตร 7
1.2 การรบั นกั ศกึ ษา 8
1.3 การรบั นกั ศกึ ษาต่างชาติ / นกั ศึกษากรณีพิเศษ 9
1.4 การเทียบโอนหนว่ ยกิตและผลการเรียน 13
1.5 การจดั ตารางสอน / ตารางเรียน / ตารางการใชห้ อ้ ง 15
1.6 การดำเนินการจัดสอบกลางภาค / ปลายภาค 16
1.7 การสง่ และเปลีย่ นแปลงระดับผลคะแนน 17
1.8 ภาระงานสอนและการประเมินผลการสอน 18
1.9 การตรวจสอบนกั ศกึ ษาสำเรจ็ การศกึ ษา
1.10 การประสานงานกับสำนักบริหารและพฒั นาวิชาการ
1.11 งานสหกิจศกึ ษา

2 ด้านการวิจัย 20
2.1 การรับทุนและการดำเนินงานวิจัย 25
2.2 การขอรับการสนบั สนนุ และสง่ เสริมการตีพมิ พเ์ ผยแพร่ผลงาน
ในวารสารวิชาการ ระดับชาติและนานาชาติ 27

3 ด้านบริการวิชาการ
3.1 การจดั ทำแผน / โครงการ / กิจกรรม บริการวิชาการแกส่ ังคม

4 ด้านการทะนบุ ำรุงศิลปวัฒนธรรม
4.1 การจดั ทำแผน / โครงการ / กิจกรรม ทะนบุ ำรงุ ศิลปวฒั นธรรม 28

หน้า

5 ด้านบริหารจดั การ

5.1 การจดั ทำแผน 30

5.2 การจดั ทำคำของบประมาณเงินรายได้ 34

5.3 การเบิกจ่ายเงนิ 35

5.4 การรับเงินและการเกบ็ รักษา 36

5.5 การยืมเงินทดรองราชการ 37

5.6 การบนั ทึกบัญชแี ละการรายงาน 41

5.7 การจัดซือ้ จดั จ้าง 42

5.8 การจดั หาครุภัณฑ์ 50

5.9 การจำหนา่ ยทรัพยส์ ิน 54

5.10 การเบิก-จา่ ย พัสดุ 55

5.11 การยืม-คืน วัสดุ / อุปกรณ์ / ครุภัณฑ์ 56

5.12 การบริการจดั ทำสำเนาเอกสาร 57

5.13 การขอใชห้ ้องเรียน / หอ้ งประชุม 58

5.14 การซอ่ มแซมและบำรุงรักษาพสั ดุ / ครภุ ัณฑ์ / อาคารสถานที่ 59

5.15 การขอใชบ้ ริการยานพาหนะ 63

5.16 การบำรุงรักษายานพาหนะ 65

5.17 การซอ่ มแซมยานพาหนะ 67

5.18 การรบั – ส่งเอกสาร 71

5.19 การจดั เก็บเอกสาร 79

5.20 การจดั ทำคำขออัตรากำลงั 80

5.21 การสรรหาบุคลากร 81

5.22 การพฒั นาบุคลากร 85

5.23 การตรวจสอบและรวบรวมวนั ลา 88

5.24 การดำเนินงานตาม IDP 90

5.25 การประเมินผลการสอนเพอ่ื ประกอบการเสนอขอกำหนดตำแหน่งทางวิชาการ 92

5.26 การขอรับทนุ สนับสนนุ การจัดทำส่อื สิง่ พิมพ์ 95

5.27 การจัดทำโครงการ 97

5.28 การจัดการระบบสารสนเทศ 102

5.29 การสำรองขอ้ มูล 103

5.30 การปฏิบัติตามระบบประกันคุณภาพการศกึ ษา 104

5.31 การตดิ ตามการปฏิบัติงาน 106

5.32 การประเมนิ ผลการปฏิบัติงานของบุคลากร 107

ก

ประวัติความเปน็ มาของหน่วยงาน

วิทยาลัยบริหารศาสตร์ ได้รบั ความเหน็ ชอบจากสภามหาวิทยาลยั แม่โจ้ ให้จดั ตงั้ หนว่ ยงานตาม
ประกาศสภามหาวิทยาลัยแม่โจ้ ที่ 5/2547 เรื่องการแบ่งหน่วยงานของมหาวิทยาลัยแม่โจ้เป็นการ
ภายใน ลงวันที่ 21 พฤษภาคม 2547 ให้เป็นหน่วยงานอิสระภายใต้กำกับของมหาวิทยาลัยแม่โจ้และ
สภามหาวิทยาลัย มีนโยบายในการทำงานเชิงรุก เพื่อการศึกษา วิจัย มุ่งเน้นการจัดการศึกษา
ระดับอุดมศึกษาทางบริหารศาสตร์และสาขาที่เกี่ยวข้อง ส่งเสริมการวิจัย การให้บริการวิชาการแก่
สังคม ส่งเสริมคุณธรรม ทำนบุ ำรงุ ศิลปวัฒนธรรม

ได้รับการจัดตั้งเป็นหน่วยงานในกำกับตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยแม่โจ้ว่าด้วยการจัดตั้ง
หน่วยงานในกำกบั พ.ศ. 2550 เมื่อวันที่ 3 มิถนุ ายน 2550

ได้รับการจัดตั้งเป็นส่วนงานภายในที่มีฐานะเทียบเท่าคณะซึ่งเป็นส่วนงานภายในและมิใช่ส่วน
ราชการเม่อื วันที่ 25 พฤษภาคม 2552

ได้รับการแบ่งส่วนงานภายในของมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ให้มีการดำเนินงานเป็นไปตาม
พระราชบญั ญตั ิมหาวิทยาลัยแม่โจ้ พ.ศ. 2560 ตามราชกิจจานเุ บกษา ลงวนั ที่ 5 เมษายน 2562

ได้รับการแบ่งสำนักงานผู้อำนวยการ ให้เป็นหน่วยงานภายใน วิทยาลัยบริหารศาสตร์
ตามประกาศสภามหาวิทยาลัยแม่โจ้ เรื่อง การแบ่งสำนักงานผู้อำนวยการวิทยาลัยบริหารศาสตร์
เมื่อวนั ที่ 7 มิถนุ ายน 2553 ดงั น้ี

1. งานบริหารและธรุ การ
2. งานคลงั และพัสดุ
3. งานนโยบาย แผน และประกันคุณภาพ
4. งานบริการวิชาการและวิจัย
5. งานบริการการศึกษาและกิจการนักศกึ ษา

ได้รับการแบ่งหน่วยงานภายในของวิทยาลัยบริหารศาสตร์ ให้เป็นสำนักงานคณบดีวิทยาลัย
บริหารศาสตร์ เมือ่ วนั ที่ 21 มิถุนายน 2562

ข

วสิ ัยทัศน์ พนั ธกิจ และวัตถุประสงค์ ของวิทยาลยั บริหารศาสตร์
วสิ ัยทศั น์

วิทยาลยั ช้ันนำในการจดั การศกึ ษาด้านการเมืองการปกครองและกิจการเพื่อสงั คม
ในระดบั ชาติและนานาชาติ

พนั ธกิจ

1. นำนโยบายและเป้าหมายยุทธศาสตรก์ ารพัฒนาของมหาวิทยาลัยแม่โจ้ไปปฏิบัติ
2. จัดการศึกษาด้านการเมืองการปกครอง การบริหารรัฐกิจ กฎหมาย และการบริหาร

กิจการเพื่อสงั คม
3. ผลิตผลงานวิจัยด้านการเมืองการปกครอง การบริหารรัฐกิจ กฎหมาย และการบริหาร

กิจการเพื่อสงั คม
4. ผลติ ผลงานวิชาการด้านการเมอื งการปกครอง การบริหารรฐั กิจ กฎหมาย และการบริหาร

กิจการเพือ่ สังคม
5. บริการวิชาการด้านการเมืองการปกครอง การบริหารรัฐกิจ กฎหมาย และการบริหาร

กิจการเพื่อสังคม
6. ทำนุบำรุงศิลปะ วัฒนธรรม ภูมิปัญญาท้องถิ่น และอนุรักษ์ทรัพยากรธรรมชาติและ

สิ่งแวดล้อม
7. สร้างเครือข่ายความร่วมมือทางวิชาการ วิจัย และบริการวิชาการ กับองค์การการศึกษา

และองคก์ ารที่มบี ทบาทในการบริหารเพือ่ สาธารณะ
8. พัฒนาระบบบริหารและการจัดการวิทยาลัยบริหารศาสตรต์ ามแนวทางการบริหารภาครฐั

แนวใหม่ กล่าวคือ การบริหารจัดการยึดหลักธรรมมาภิบาล ขับเคลื่อนองค์กรด้วย
ยุทธศาสตรก์ ารพฒั นา การบริหารมงุ่ เน้นผลงาน และการบริหารคุณภาพ
9. แสวงหารายได้ตามเง่อื นไขและขอ้ จำกดั ของหนว่ ยงานในมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐบาล

วัตถปุ ระสงค์

1. เพือ่ นำนโยบายและเป้าหมายยทุ ธศาสตรก์ ารพฒั นาของมหาวิทยาลัยแมโ่ จ้ไปปฏิบัติ
2. เพื่อจัดการศึกษาด้านการเมืองการปกครอง การบริหารรัฐกิจ กฎหมาย และการบริหาร

กิจการเพือ่ สงั คม
3. เพื่อผลติ ผลงานวิจยั ด้านการเมอื งการปกครอง การบริหารรัฐกิจ กฎหมาย และการบริหาร

กิจการเพือ่ สงั คม
4. เพื่อผลิตผลงานวิชาการด้านการเมืองการปกครอง การบริหารรัฐกิจ กฎหมาย และการ

บริหารกิจการเพ่อื สังคม

ค

5. เพื่อบริการวิชาการด้านการเมืองการปกครอง การบริหารรัฐกิจ กฎหมาย และการบริหาร
กิจการเพือ่ สงั คม

6. เพื่อทำนุบำรุงศิลปะ วัฒนธรรม ภูมิปัญญาท้องถิ่น และอนุรักษ์ทรัพยากรธรรมชาติและ
สิง่ แวดล้อม

7. เพื่อสร้างเครือข่ายความร่วมมือทางวิชาการ วิจัย และบริการวิชาการ กับองค์การ
การศกึ ษาและองค์การที่มบี ทบาทในการบริหารเพื่อสาธารณะ

8. เพื่อพัฒนาระบบบริหารและการจัดการวิทยาลัยบริหารศาสตร์ตามแนวทางการบริหาร
ภาครัฐแนวใหม่ กล่าวคือ การบริหารจัดการยึดหลักธรรมมาภิบาล ขับเคลื่อนองค์กรด้วย
ยุทธศาสตร์การพัฒนา การบริหารมุ่งเน้นผลงาน และการบริหารคณุ ภาพ

9. เพื่อแสวงหารายได้ตามเงื่อนไขและข้อจำกัดของหน่วยงานในมหาวิทยาลัยในกำกับของ
รฐั บาล

ง

โครงสร้างการบรหิ ารจัดการ

1. โครงสร้างองค์กร

มหาวทิ ยาลยั

วิทยาลยั บริหารศาสตร์

สำนักงานคณบดี หลกั สูตร

งานบริหารและธุรการ ระดับปรญิ ญาเอก
-หลกั สูตรปรชั ญาดษุ ฎีบณั ฑิต
งานคลงั และพัสดุ สาขาวิชาบริหารศาสตร์

งานนโยบาย แผน และ ระดับปรญิ ญาโท
ประกันคุณภาพ -หลกั สูตรรฐั ประศาสนศาสตรมหาบณั ฑิต
สาขาวิชานโยบายและการบรหิ ารสาธารณะ
งานบริการวชิ าการ
และวิจัย ระดบั ปรญิ ญาตรี
-หลกั สูตรรัฐศาสตรบัณฑิต
งานบริการการศึกษา สาขาวิชารฐั ศาสตร์
และกิจการนักศึกษา -หลักสูตรรัฐประศาสนศาสตรบัณฑิต
สาขาวิชารฐั ประศาสนศาสตร์

จ

2. โครงสร้างการบรหิ ารงาน

อธกิ ารบดมี หาวทิ ยาลยั แมโ่ จ้

คณบดีวิทยาลัยบริหารศาสตร์

คณะกรรมการประจาวทิ ยาลยั บรหิ ารศาสตร์
รองคณบดวี ิทยาลยั บริหารศาสตร์

ผชู้ ว่ ยคณบดี

ผอู้ ำนวยการสำนกั งานคณบดี ประธานหลกั สตู ร

หวั หน้างาน อาจารยผ์ ู้รับผดิ ชอบหลักสตู ร
บรหิ ารและธรุ การ ปรัชญาดุษฎีบณั ฑติ

หวั หน้างาน สาขาวิชาบริหารศาสตร์
คลังและพัสดุ
อาจารย์ผู้รับผดิ ชอบหลกั สตู ร
หัวหน้างาน รฐั ประศาสนศาสตรมหาบณั ฑิต
นโยบาย แผน และประกนั คุณภาพ สาขาวิชานโยบายและการบรหิ าร

หวั หน้างาน สาธารณะ
บรกิ ารวิชาการและวิจยั
อาจารยผ์ ู้รบั ผดิ ชอบหลกั สูตร
หัวหน้างาน รัฐศาสตรบัณฑิต
บรกิ ารการศึกษาและกิจการนกั ศกึ ษา สาขาวิชารัฐศาสตร์

อาจารยผ์ ู้รับผดิ ชอบหลกั สูตร
รัฐประศาสนศาสตรบณั ฑิต
สาขาวิชารัฐประศาสนศาสตร์

1

1.1 ระเบียบการปฏิบัติงาน
เร่อื ง : การจดั ทำหลกั สูตร

1) ข้นั ตอนการทำงาน: ข้นั ตอนการทำงาน สิ่งที่ตอ้ งปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ ก่ยี วข้อง

ที่ ผู้ปฏิบัตงิ าน รับเอกสารและ - รบั ร่างหลักสตู รจากหลักสูตร 1. คำส่ังแต่งตั้ง
ตรวจสอบข้อมลู - ตรวจสอบหลักสูตรตามเกณฑม์ าตรฐานและ คณะกรรมการ
1 นักวิชาการศึกษา ปรับปรุง/พัฒนา/
รูปแบบการนำเสนอให้ตรงตามท่ี วิพากษ์หลักสูตร
2 -นักวิชาการศึกษา มหาวิทยาลัยกำหนด
-คณะกรรมการ 2. เกณฑม์ าตรฐาน
ปรับปรุง/พัฒนา นักวิชาการศึกษา คณะกรรมการปรบั ปรุง/พฒั นาหลักสูตร หลักสูตร
หลกั สูตร ระดับอดุ มศึกษา
ไมเ่ ห็นชอบ พิจารณา และแนวทางการ
3 คณะกรรมการ ไม่เหน็ ชอบ จัดส่งให้นกั วิชาการศึกษา บรหิ ารเกณฑ์
วิพากษห์ ลกั สูตร คณะกรรมการ ดำเนินการแก้ไขตามมติที่ประชุม มาตรฐาน
ปรบั ปรงุ /พฒั นา คณะกรรมการปรับปรุง/พัฒนาหลักสตู ร หลกั สูตร
4 คณะกรรมการ เห็นชอบ จัดส่งให้คณะกรรมการวิพากษ์ ระดับอดุ มศึกษา
ประจำวิทยาลัย หลักสตู ร หลกั สูตร
พิจารณา
5 คณะกรรมการ
ประจำบัณฑิต เห็นชอบ
วิทยาลัย
แกไ้ ข คณะกรรมการวิพากษ์หลักสตู รพิจารณา
ไมเ่ ห็นชอบ ไมเ่ หน็ ชอบ จัดสง่ ให้กรรมการปรับปรุง/พัฒนา
หลักสูตรแก้ไขตามข้อเสนอแนะ
คณะกรรมการ เหน็ ชอบ เสนอคณะกรรมการประจำวิทยาลัย
วิพากษ์หลกั สูตร ให้ความเหน็ ต่อไป

พิจารณา คณะกรรมการประจำวิทยาลยั พิจารณา
ไม่เห็นชอบ ให้คณะกรรมการปรบั ปรงุ /พัฒนา
เห็นชอบ หลักสูตรแก้ไขตามข้อเสนอแนะ
เห็นชอบ ให้เสนอคณบดลี งนามผ่านรองคณบดี
แกไ้ ข ฝา่ ยวิชาการและกิจการนักศึกษา แลว้ จดั ส่ง
ไม่เหน็ ชอบ ผู้เกีย่ วข้อง ดังนี้
-หลกั สตู ร ป.ตรี จัดส่งให้คณะกรรมการ
คณะกรรมการ วิชาการมหาวิทยาลัยต่อไป
ประจำวทิ ยาลยั -หลกั สตู รบัณฑิตศึกษา จัดส่งให้กรรมการ
บณั ฑิตวิทยาลัย และคณะกรรมการวิชาการ
พจิ ารณา มหาวิทยาลัยตามลำดับตอ่ ไป

เหน็ ชอบ

แกไ้ ข คณะกรรมการประจำบัณฑิตศึกษา (กรณี
ไม่เห็นชอบ บณั ฑิตศึกษา) พิจารณาให้ความเห็นชอบ
คณะกรรมการ หลกั สูตรระดับบัณฑิตศึกษา
ประจำบณั ฑิต ไมเ่ หน็ ชอบ ให้คณะกรรมการรา่ งหลกั สูตร
พจิ ารณา แก้ไขตามข้อเสนอแนะ
เห็นชอบ เสนอคณะกรรมการวชิ าการ
เหน็ ชอบ มหาวิทยาลยั พิจารณา

2

ที่ ผ้ปู ฏิบตั ิงาน ข้นั ตอนการทำงาน สิ่งทต่ี ้องปฏิบัติ/เป้าหมาย เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง
6 คณะกรรมการ คณะกรรมการวิชาการมหาวิทยาลัยพิจารณา
แกไ้ ข ไมเ่ หน็ ชอบ ให้คณะกรรมการร่างหลักสูตร
วิชาการ ไม่เหน็ ชอบ แก้ไขตามข้อเสนอแนะ
มหาวิทยาลัย เหน็ ชอบ เสนอคณะกรรมการบริหาร
คณะกรรมการ มหาวิทยาลัยพิจารณา
7 คณะกรรมการ วิชาการ
บรหิ าร
มหาวิทยาลัย มหาวิทยาลยั พิจารณา

8 กรรมการสภา เหน็ ชอบ
มหาวิทยาลัย
แก้ไข คณะกรรมการบรหิ ารมหาวิทยาลัยพิจารณา
9 สำนักงาน
คณะกรรมการการ ไม่เหน็ ชอบ ไมเ่ ห็นชอบ ให้คณะกรรมการร่างหลกั สูตร
อุดมศึกษา (สกอ.)
คณะกรรมการ แก้ไขตามข้อเสนอแนะ
10 นักวิชาการศึกษา บริหาร เห็นชอบ เสนอกรรมการสภามหาวิทยาลยั

มหาวิทยาลัย

พิจารณา พิจารณา

เห็นชอบ กรรมการสภามหาวิทยาลัยพิจารณา
ไม่เห็นชอบ ให้คณะกรรมการร่างหลกั สูตร
แกไ้ ข แก้ไขตามข้อเสนอแนะ
ไมเ่ หน็ ชอบ เหน็ ชอบ แจง้ ให้วิทยาลยั บริหารศาสตร์
รบั ทราบและให้สำนกั บริหารฯ จดั สง่ หลกั สูตร
กรรมการสภา ให้ สกอ. และหน่วยงานทีเ่ กีย่ วข้องต่อไป
มหาวิทยาลยั

พิจารณา

เหน็ ชอบ

แกไ้ ข สกอ. พิจารณา

ไม่เหน็ ชอบ ไมเ่ หน็ ชอบ ให้มหาวิทยาลยั ประสานงานกบั
กรรมการสภา หลักสูตรเพื่อดำเนินการแก้ไขตามข้อเสนอแนะ
มหาวิทยาลัย เหน็ ชอบ แจง้ ให้มหาวิทยาลยั ประสานงาน
หลกั สูตรรับทราบและจัดการเรียนการสอน
พิจารณา

ตามหลักสตู ร

-จัดส่งข้อมลู หลกั สูตรให้อาจารยผ์ ู้สอนและ

จดั สง่ ข้อมลู หนว่ ยงานที่เกี่ยวข้องรับทราบ
จดั เกบ็ เอกสาร -จดั เกบ็ หลักสตู รที่ผา่ นความเห็นชอบจาก
สกอ. ไวเ้ ป็นหลกั ฐาน

2) เอกสารทเ่ี กี่ยวข้อง : ระยะเวลาการจดั เกบ็ สถานทีจ่ ดั เกบ็ ผรู้ บั ผดิ ชอบ
1 ปี งานบริการการศกึ ษาฯ นักวชิ าการศึกษา
ชอ่ื เอกสาร 1 ปี งานบริการการศกึ ษาฯ นักวชิ าการศึกษา
แบบการขอเสนอหลกั สตู รใหม่ 10 ปี งานบริการการศกึ ษาฯ นักวชิ าการศึกษา
แบบการขอปรับปรงุ หลักสูตร

หลกั สตู รที่ผา่ นความเห็นชอบ

3

1.2 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
เร่อื ง : การรับนกั ศกึ ษา

1) ขั้นตอนการทำงาน : การรบั นักศึกษา

ที่ ผปู้ ฏิบตั งิ าน ข้นั ตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ ้องปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ ก่ยี วข้อง
- รับนโยบายจากมหาวทิ ยาลยั /
1 อาจารย์ รบั นโยบาย
ผู้รับผิดชอบ วทิ ยาลยั เกี่ยวกบั แผนการรบั
นกั ศกึ ษา
หลักสตู ร - กำหนดวธิ กี ารและคุณสมบตั ิ
การรบั นกั ศกึ ษา (ระบบ
โควตา รับตรง และ
บัณฑิตศกึ ษา)

2 นักวชิ าการศึกษา จัดทำบนั ทึก จดั ทำบนั ทึก/แบบตอบรับ แจ้ง ปฏทิ ินประจำปี
ให้งานรบั นกั ศกึ ษา สำนกั การศึกษา
3 งานรับนักศกึ ษา รบั บริหารและพัฒนาวิชาการ
สำนักบริหารและ นกั ศกึ ษา
พฒั นาวิชาการ กระบวนการรบั สมัครนักศกึ ษา
ของงานรับนักศกึ ษา สำนัก
บริหารและพฒั นาวิชาการ

4 นักวชิ าการศึกษา รับใบสมัครและเอกสาร ใบสมัคร
5 นกั วชิ าการศึกษา ประกอบจากงานรับนักศกึ ษา
รบั เอกสาร สำนักบริหารและพฒั นา
วชิ าการ

ผู้สมัคร ตรวจสอบความถกู ต้องของ
ข้อมูลผู้สมคั รให้ตรงกบั ระบบ
ตรวจสอบ ไมต่ รง การรบั นกั ศกึ ษาออนไลน์
ไม่ตรง แจ้งผู้สมัคร
ตรง ตรง รวบรวมสง่ อาจารย์
ผู้รับผิดชอบหลกั สูตรพจิ ารณา

4

ที่ ผู้ปฏิบตั งิ าน ขั้นตอนการทำงาน สิ่งทีต่ ้องปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง
6 อาจารย์ผู้รบั ผิดชอบ คัดเลอื กและสรุปผล - ดำเนนิ การคดั เลอื กตาม

หลักสูตร จดั ทำบันทึก คณุ สมบัตทิ ี่กำหนด
- สรุปผลการคัดเลอื ก
7 นักวชิ าการศึกษา ประกาศผล
การคดั เลอื ก สง่ นกั วชิ าการศึกษา
8 งานรับนกั ศกึ ษา
สำนกั บริหารและ - จดั ทำบนั ทึกรายชื่อผู้ได้รบั
พฒั นาวิชาการ การคดั เลอื ก

- นำเสนอคณบดีผา่ นรอง
คณบดีฝา่ ยวชิ าการและ
กิจการนักศกึ ษา ลงนาม
ตามลำดบั

- แจ้งให้งานรับนักศกึ ษา สำนัก
บริหารและพฒั นาวิชาการ

กระบวนการประกาศผลการ
คัดเลอื ก ของงานรับนกั ศกึ ษา
สำนักบริหารและพฒั นา
วชิ าการ

2) เอกสารท่เี กีย่ วขอ้ ง : ระยะเวลาการจดั เก็บ สถานทีจ่ ดั เกบ็ ผู้รับผิดชอบ
1 ปี สำนกั บริหารและพัฒนาวิชาการ นกั วชิ าการศึกษา
ชอ่ื เอกสาร
ใบสมัคร

5

1.3 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
เร่อื ง : การรับนักศกึ ษาตา่ งชาติเพื่อเขา้ ศึกษาตอ่ ในระดบั ปริญญาตรี

และระดบั บัณฑิตศกึ ษา
กรณมี หาวิทยาลยั หรอื วิทยาลัย มีข้อตกลงความร่วมมือทางวชิ าการ

1) ขัน้ ตอนการทำงาน

ที่ ผปู้ ฏิบัติ ขน้ั ตอนการทำงาน สิง่ ที่ต้องปฏิบตั ิ เอกสารทีเ่ กย่ี วขอ้ ง
1 งานบริหารและ รับเอกสาร ลงรับเอกสารการรบั นักศึกษา - หนังสอื นำจาก
ต่างชาติจากมหาวิทยาลัยเพ่ือ
ธุรการ การรบั สมัครนักศกึ ษา เสนอคณบดพี จิ ารณา มหาวทิ ยาลัย
- ประวตั นิ กั ศกึ ษาที่
2 - นกั วชิ าการ งานบริหารและธรุ การ คณบดพี จิ ารณา
ศกึ ษา ไม่อนมุ ัติ - ไม่อนุมตั ิ แจ้งงานบริหาร ประสงคเ์ ขา้ ศกึ ษาต่อ

- อาจารย์ พจิ ารณา และธรุ การเพอ่ื ดำเนนิ การ
ประจำ ตอ่ ไป
หลักสูตร/ อนมุ ตั ิ - อนมุ ัติ แจ้งหลักสตู รฯ เพือ่
อาจารย์ พจิ ารณาคณุ สมบตั ิ
ผู้รบั ผิดชอบ ผู้สมัคร
หลกั สตู ร
ผู้เกีย่ วข้อง - จดั ทำวาระเพื่อนำเข้าที่ - แบบฟอรม์ ตรวจ
3 - นกั วชิ าการ ไมเ่ หน็ ชอบ ประชุมอาจารย์ประจำ คณุ สมบัติ
ศกึ ษา เสนออาจารย์ หลกั สูตร/อาจารย์
ประจำ ผู้รบั ผิดชอบหลักสูตร เพ่อื - ประวัตนิ กั ศกึ ษาที่
- อาจารย์ หลกั สูตร พจิ ารณาการรับนักศกึ ษา ประสงค์เขา้ ศกึ ษาตอ่
ประจำ พิจารณา
หลกั สตู ร/ - อาจารย์ประจำหลกั สูตร/
อาจารย์ เหน็ ชอบ อาจารย์ผู้รับผิดชอบ
ผู้รับผิดชอบ หลกั สูตร พจิ ารณา
หลักสูตร ไมเ่ หน็ ชอบ
แจ้งผู้เกี่ยวข้องเพ่อื
ดำเนนิ การในสว่ นที่
เกี่ยวข้องตอ่ ไป
เห็นชอบ
นำเรื่องเข้าทีป่ ระชุม
คณะกรรมการประจำฯ
เพอ่ื พิจารณา

6

ที่ ผู้ปฏิบัติ ขนั้ ตอนการทำงาน สิ่งทีต่ อ้ งปฏิบตั ิ เอกสารที่เกย่ี วข้อง
4 - อาจารย์ จดั ทำรายงานการประชุม - จดั ทำรายงานการประชุม

ประจำ และมตทิ ีป่ ระชุม และมตทิ ี่ประชุมอาจารย์
หลกั สูตร/ ประจำหลักสูตร
อาจารย์ ผู้เกี่ยวข้อง - กรณมี ปี ระเด็นต้องหารอื
ผู้รบั ผิดชอบ ไม่เห็นชอบ คณะกรรมการประจำ
หลักสูตร คณะกรรมการ วทิ ยาลัย ให้ทำบันทึก
- นักวชิ าการ ประจำวิทยาลัย ข้อความขอบรรจวุ าระเพ่อื
ศกึ ษา พิจารณา พจิ ารณา
5 คณะกรรมการ คณะกรรมการประจำ
ประจำวิทยาลัย วทิ ยาลัยพจิ ารณา และแจ้ง
ผลการพจิ ารณาใหผ้ ู้เกี่ยวข้อง
6 นักวชิ าการ ทราบ
ศกึ ษา
เห็นชอบ - จัดทำบนั ทึกแจ้งผลการรบั ประวัตผิ ู้เข้าศึกษาต่อ
7 นักวชิ าการ สมัครนักศกึ ษาตา่ งชาติ
ศกึ ษา แจ้งผลการพิจารณา
- กรณนี ักศกึ ษาระดับ
จัดเกบ็ ข้อมลู ปริญญาตรี แจ้งสำนกั
บริหารและพัฒนาวิชาการ
และผู้เกีย่ วข้อง

- กรณนี ักศกึ ษาระดบั
บัณฑิตศกึ ษา นักศกึ ษา
ระดบั บณั ฑิตศกึ ษา แจ้ง
ฝ่ายบัณฑิตและผู้เกี่ยวข้อง

จดั เก็บเอกสารทีเ่ กี่ยวข้องเพ่อื
เป็นหลกั ฐาน

2) เอกสารทเ่ี กีย่ วข้อง ระยะเวลาการจดั เก็บ สถานทีจ่ ดั เกบ็ ผ้รู บั ผิดชอบ
10 ปี งานบริการการศกึ ษาฯ นักวชิ าการศึกษา
ช่อื เอกสาร 10 ปี งานบริการการศกึ ษาฯ นักวชิ าการศึกษา
หนังสือนำจากมหาวิทยาลัย 10 ปี งานบริการการศกึ ษาฯ นักวชิ าการศึกษา
ประวัตนิ ักศกึ ษาที่ประสงคเ์ ขา้ ศกึ ษาตอ่
แบบฟอร์มตรวจคณุ สมบัติ

7

1.4 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
เร่อื ง : การเทยี บโอนหน่วยกิตและผลการเรียน

1) ขน้ั ตอนการทำงาน : ขน้ั ตอนการทำงาน สิง่ ท่ตี ้องปฏิบัติ/เป้าหมาย เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง
รับแบบคำร้องขอเทยี บโอน 1. แบบคำรอ้ งขอเทียบ
ที่ ผปู้ ฏิบตั ิงาน รบั เอกสาร
1 นกั วิชาการศึกษา -ตรวจเช็ครายวิชาตามเง่ือนไขการ โอนผลการเรียน
2 นกั วิชาการศึกษา ตรวจเช็คเอกสาร เทียบโอนของมหาวิทยาลยั 2. ใบระเบียนผลการ
-เสนออาจารย์ผู้รบั ผิดชอบหลักสูตร
3 อาจารยผ์ ู้รับผิดชอบ นักศึกษา พิจารณา เรยี น
หลกั สูตร 3. ระเบียบข้อบังคับของ
ไม่เหน็ ชอบ อาจารย์ผู้รับผิดชอบหลักสูตร พิจารณา
4 นกั วิชาการศึกษา เอกสาร มหาวิทยาลัยแมโ่ จ้
พิจารณา ไม่เห็นชอบ นกั วิชาศกึ ษาแจง้ ให้ วา่ ดว้ ยการเทียบโอน
5 งานบริหารและธรุ การ นักศึกษาทราบ หน่วยกิตและผลการ
6 นกั วิชาการศึกษา เหน็ ชอบ เห็นชอบ นักวิชาการศึกษาจัดทำบันทึก เรยี น
แจง้ ให้สำนกั บรหิ ารและพัฒนาวิชาการ 4. แบบให้ความเห็น
ชอบของอาจารย์
ประจำหลักสูตร

จดั ทำบันทึก จัดทำบนั ทึกข้อความเสนอคณบดีพร้อม
แนบหลกั ฐานผ่านงานบรหิ ารและธรุ การ
สง่ เอกสาร เพือ่ ส่งให้สำนักบรหิ ารและพัฒนา
วิชาการ
จดั เกบ็ เอกสาร กระบวนการสง่ เอกสารของงานบรหิ าร
และธรุ การ

จดั เก็บสำเนาเอกสารเพื่อใชเ้ ป็น
หลกั ฐาน

2) เอกสารท่เี กีย่ วขอ้ ง : ระยะเวลาการจดั เกบ็ สถานทีจ่ ดั เกบ็ ผู้รับผิดชอบ

ช่อื เอกสาร ตลอดไป งานบริการการศึกษาฯ นักวิชาการศึกษา
ตลอดไป งานบริการการศึกษาฯ นกั วิชาการศึกษา
แบบคำร้องทั่วไป ตลอดไป งานบริการการศึกษาฯ นักวิชาการศึกษา
แบบฟอร์มขอเทียบโอนผลการเรียน ตลอดไป งานบริการการศึกษาฯ นกั วิชาการศึกษา
แบบให้ความเหน็ ชอบ
สำเนาใบ รบ.

8

1.5 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
เรอ่ื ง : การจัดทำตารางสอน / ตารางเรยี น / ตารางการใช้ห้อง

1) ข้ันตอนการทำงาน : การจดั ทำตารางเรียน และตารางการใช้ห้อง

ที่ ผูป้ ฏิบัตงิ าน ข้ันตอนการทำงาน สิง่ ที่ตอ้ งปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ กย่ี วขอ้ ง

1 อาจารยป์ ระจำ แผนการเรียน - แผนการเรียนของแตล่ ะหลักสูตร - แผนการเรียน
หลกั สูตร/อาจารย์ ของหลกั สตู ร
ผู้รับผิดชอบ ท้ังระดับปริญญาตรี และ - ปฏทิ ินการศึกษา

บณั ฑิตศกึ ษา

หลักสูตร - เสนอแผนการเรียนผ่าน
คณะกรรมการวชิ าการวิทยาลยั

บริหารศาสตร์

2 นักวชิ าการศึกษา - บันทึกข้อมูลในระบบฐานขอ้ มลู
ออนไลนข์ องมหาวิทยาลัย ทั้ง
บนั ทึกข้อมลู ในระบบ รายวชิ าและหอ้ งเรียน
และ
- จดั ทำบนั ทึกข้อความเสนอผ่าน
จดั ทำบันทึกข้อความ

งานบริหารและธุรการ เพือ่ แจ้ง
ให้หนว่ ยงานที่เกี่ยวข้อง ดงั น้ี

1) สำนกั บริหารและพฒั นาวิชา

2) งานอาคารสถานท่ี

3) งานคลงั และพสั ดุ

3 งานบริหารและ 1. กระบวนการส่งเอกสารของงาน

ธุรการ สง่ เอกสาร บริหารและธุรการ
งานบริการ 2. กระบวนการส่งเอกสารออนไลน์
การศึกษาและ
ของงานบริการการศกึ ษาและ

กิจการนักศกึ ษา กิจการนกั ศกึ ษา

4 นักวชิ าการศึกษา จัดเก็บสำเนาเอกสาร เพ่อื ใชเ้ ป็น
หลกั ฐานต่อไป
จดั เก็บเอกสาร

2) เอกสารท่เี กี่ยวข้อง : ระยะเวลาการจดั เกบ็ สถานทีจ่ ดั เกบ็ ผู้รับผิดชอบ
1 ปี งานบริการการศกึ ษา นักวชิ าการศึกษา
ชอ่ื เอกสาร และกิจการนักศกึ ษา
แผนการเรียนระดบั ปริญญาตรี นักวชิ าการศึกษา
และบัณฑิตศกึ ษา งานบริการการศกึ ษา
และกิจการนกั ศกึ ษา
ปฏทิ ินการศึกษา 1 ปี

9

1.6 ระเบียบการปฏิบัติงาน

เร่อื ง : การดำเนินการจดั สอบกลางภาค / ปลายภาค

1) ขั้นตอนการทำงาน:

ที่ ผปู้ ฏิบตั งิ าน ขน้ั ตอนการทำงาน สิ่งที่ตอ้ งปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เก่ยี วข้อง

1. จัดทำตารางสอบกลางภาคและปลายภาค

1 นกั วชิ าการ - กำหนดรายวชิ าสอบตามปฏิทิน ปฏทิ ินการศึกษาของ
ศกึ ษา
1.สำรวจรายวิชาที่เปิดสอน การศึกษาของมหาวทิ ยาลัย มหาวทิ ยาลัยแม่โจ้
2.สำรวจจำนวนผมู้ ีสิทธิ์สอบ
- สำรวจจำนวนผู้มีสทิ ธิ์สอบตาม

รายวชิ าทีล่ งทะเบียนเรียนของแต่ละ

ภาคเรียนของวทิ ยาลยั บริหาร

ศาสตร์

- รายงานผลการสำรวจฯ เสนอ

คณบดีผ่านรองคณบดีฝา่ ยวชิ าการ

และวิจัย

2 นักวชิ าการ - ประสานงานกับสำนกั บริหารและ
ศกึ ษา พัฒนาวิชาการ เพ่อื กำหนดหอ้ ง
สอบสำหรบั รายวชิ าของวทิ ยาลัย
จัดทำตารางสอบ บริหารศาสตร์

- จัดทำบนั ทึกข้อความเพ่อื จัดสง่
ตารางสอบให้ผู้เกี่ยวข้อง

1. คณะกรรมการจดั ทำข้อสอบ
2. คณะกรรมการกำกับหอ้ งสอบ
3. อาจารย์ผู้สอนรายวชิ า
4. ติดประกาศให้นักศกึ ษาทราบ

3 งานบริหารและ สง่ 1. กระบวนการสง่ เอกสารของงาน
ธรุ การ เอกสาร บริหารและธุรการ
และ งาน
บริการ 2. กระบวนการสง่ เอกสารออนไลน์
การศึกษาฯ ของงานบริการการศกึ ษาและ
กิจการนกั ศกึ ษา

10

ที่ ผปู้ ฏิบตั งิ าน ขน้ั ตอนการทำงาน สิ่งทีต่ อ้ งปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง

2. การรบั ข้อสอบและการจดั ทำข้อสอบ

1 นักวชิ าการ รับข้อสอบจากอาจารย์ผู้สอนกอ่ น 1. ระเบียบ

ศกึ ษา รับข้อสอบจาก ปฏทิ ินสอบมหาวทิ ยาลยั อยา่ งช้า 3 มหาวทิ ยาลยั แมโ่ จ้

อาจารย์ผู้สอน วนั (รบั ตน้ ฉบับทีจ่ ดั พมิ พเ์ รยี บร้อย วา่ ด้วยการวดั และ

จากอาจารย์เจ้าของรายวชิ า) โดยมี ประเมินผล

การเซ็นรับเอกสารไวเ้ ป็นหลกั ฐาน การศึกษา

2. คำสั่งแตง่ ตงั้ คณะ

กรรมการจดั ทำ

ข้อสอบ

2 นกั วชิ าการ - ตรวจสอบนบั จำนวนหนา้ ข้อสอบ 3. แบบฟอรม์
ศกึ ษา
ตรวจสอบ - ตรวจสอบจำนวนนักศกึ ษาที่ รบั ข้อสอบ

ลงทะเบียนเรียนรายวชิ า 4. แบบฟอร์ม

- จัดเตรียมใบลงลายมอื ชื่อผู้เข้าสอบ สง่ ข้อสอบ

- จดั เตรียมใบลงลายมือชอ่ื กรรมการ 5 .แบบใบลงลายมือ

กำกับห้องสอบ ชอ่ื คณะกรรมการ

- จดั ทำใบปะหน้าซองข้อสอบ จดั ทำขอ้ สอบ

3 คณะกรรมการ - คณะกรรมการจดั ทำข้อสอบรับ 1. แบบรับ-สง่ ข้อสอบ

จดั ทำขอ้ สอบ ตน้ ฉบบั ข้อสอบ 2. แบบใบลงลายมือ

จดั ทำสำเนาข้อสอบและ - จัดทำสำเนาข้อสอบตามจำนวนผู้มี ชอ่ื คณะกรรมการ

ตรวจสอบ สิทธิ์สอบ กำกบั ห้องสอบ

- ตรวจนบั ความถูกต้องและบรรจุ 2. แบบใบรายงานการ

ข้อสอบลงในซองขอ้ สอบพร้อมปิด ทจุ รติ

ผนกึ และลงลายมอื ชือ่ กำกับหนา้

ซองข้อสอบ

4 กรรมการกำกบั รับข้อสอบและตรวจสอบ - ประธานกรรมการกำกับหอ้ งสอบ
ห้องสอบ ความเรียบร้อย รบั ข้อสอบจากคณะกรรมการจดั ทำ
ข้อสอบ

- ตรวจสอบความเรียบร้อยของซอง

ข้อสอบ จำนวนขอ้ สอบ และข้อสอบ

5 กรรมการกำกบั ผู้เกย่ี วข้อง - กรรมการกำกบั หอ้ งสอบแจก

ห้องสอบ ไม่ครบถ้วน ข้อสอบให้ผู้มสี ิทธิ์สอบ
- ตรวจสอบความเรียบร้อยของ
ตรวจสอบและ
กำกบั ห้องสอบ ห้องสอบ

- หากมีการทจุ รติ ให้รายงานการ

ครบถ้วน ทจุ รติ ตามแบบฟอรม์

11

ที่ ผูป้ ฏิบตั งิ าน ขั้นตอนการทำงาน สิง่ ที่ตอ้ งปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เกย่ี วขอ้ ง
6 กรรมการกำกับ ตรวจนับข้อสอบและเก็บ - กรรมการกำกบั หอ้ งสอบตรวจนับ

ห้องสอบ ข้อสอบ จำนวนข้อสอบ
- จัดเกบ็ ข้อสอบและกระดาษคำตอบ
7 คณะกรรมการ ตรวจนับข้อสอบและ - ส่งคืนข้อสอบและกระดาษคำตอบ
จัดทำขอ้ สอบ กระดาษคำตอบ
ให้คณะกรรมการจดั ทำข้อสอบ
8 อาจารยผ์ ู้สอน รบั กระดาษคำตอบ - รับกระดาษคำตอบคืนจาก
รายวชิ า และข้อสอบ
กรรมการกำกบั หอ้ งสอบ
- จัดส่งข้อสอบและกระดาษคำตอบ

ให้อาจารย์ผู้สอนรายวชิ า
- รบั ข้อสอบและกระดาษคำตอบจาก

คณะกรรมการจดั ทำข้อสอบ

3. รายงานผลการปฏิบตั งิ าน

1 นกั วชิ าการ - จัดทำบนั ทึกรายงานผลการ 1. คำสัง่ แตง่ ต้ัง
คณะกรรมการจดั ทำ
ศกึ ษา จัดทำบนั ทึก ปฏบิ ัตงิ านของคณะกรรมการ ข้อสอบ

จัดทำขอ้ สอบและคณะกรรมการ 2. คำสง่ั แตง่ ตง้ั
คณะกรรมการกำกับ
กำกบั ห้องสอบ ห้องสอบ

- จดั ทำเอกสารประกอบการ 3. บนั ทึกขออนุมตั ิการ
ปฏบิ ัตงิ านนอกเวลา
2 คณบดวี ทิ ยาลยั แก้ไข พจิ ารณา ราชการของเจ้าหนา้ ท่ี
ไม่อนมุ ัติ คณบดีพจิ ารณาอนุมัตกิ ารเบิกจ่าย
- ไมอ่ นมุ ัติ ส่งคืนแกไ้ ข
พจิ ารณา - อนุมัติ ดำเนนิ การต่อ

3 งานคลังและ อนมุ ตั ิ รับเอกสารและดำเนินการเบิก-จ่าย
พสั ดุ ตามกระบวนการต่อไป
รบั เอกสาร
4 นักวชิ าการ จดั เก็บสำเนาเอกสารทีเ่ กีย่ วข้องกบั
ศกึ ษา จดั เก็บสำเนาเอกสาร การเบิกจ่ายเพ่อื ใชเ้ ป็นหลักฐานต่อไป

12

2) เอกสารท่เี กีย่ วข้อง : ระยะเวลาการ สถานที่จดั เก็บ ผรู้ ับผิดชอบ
จดั เกบ็
ชอ่ื เอกสาร 1 ปี งานบริการ นกั วชิ าการศึกษา
1 ปี การศึกษาและ นกั วชิ าการศึกษา
1. แบบฟอร์มการรับ-ส่งข้อสอบ 1 ปี กิจการนักศกึ ษา นกั วชิ าการศึกษา
2. แบบใบลงลายมือชอ่ื ผู้มสี ิทธิ์สอบ 1 ปี นักวชิ าการศึกษา
3. แบบใบลงลายมือช่อื คณะกรรมการจัดทำข้อสอบ 1 ปี นักวชิ าการศึกษา
4. แบบลงใบลายมือชอ่ื คณะกรรมการกำกับหอ้ งสอบ 1 ปี นักวชิ าการศึกษา
5. แบบใบลงลายมือชอ่ื ผู้ปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาราชการ 10 ปี นกั วชิ าการศึกษา
6. แบบใบรายงานการทุจรติ 10 ปี มหาวทิ ยาลยั แม่โจ้
7. คำสัง่ แตง่ ตงั้ คณะกรรมการกำกบั ห้องสอบ ตลอดไป มหาวทิ ยาลัยแม่โจ้
8. คำสง่ั แต่งตง้ั คณะกรรมการจดั ทำข้อสอบ
9. ระเบียบมหาวทิ ยาลยั ระเบียบมหาวิทยาลยั แมโ่ จ้ 1 ปี มหาวทิ ยาลัยแม่โจ้

ว่าด้วยการวดั และประเมินผลการศึกษา
10. ปฏทิ ินการศึกษาของมหาวทิ ยาลัย

13

1.7 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
เรอ่ื ง : การสง่ และเปลีย่ นแปลงระดบั ผลคะแนน

1) ขน้ั ตอนการทำงาน : การสง่ ผลคะแนน

ที่ ผปู้ ฏิบตั งิ าน ขัน้ ตอนการทำงาน สิ่งทีต่ ้องปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ ก่ยี วขอ้ ง

1 นกั วิชาการศึกษา หลกั สูตร 4 ปี - รับใบแจง้ ผลคะแนนจากอาจารย์ผู้สอน - แบบใบแจ้งผลคะแนน
(ตามระยะเวลาทก่ี ำหนดไว้ในปฏทิ ิน) - แบบให้ความเห็นชอบ
รบั ผลคะแนน
- ตรวจสอบความเรียบร้อยของใบแจง้ ผล ของคณะกรรมการ
คะแนน ประจำวิทยาลยั
1) มีจำนวนแผ่นครบ - ระเบียบมหาวิทยาลัย
2) มีรหสั หมายเลขกำกับในหน้าสุดท้าย แมโ่ จ้ วา่ ดว้ ยการวดั
และประเมนิ ผล
- จดั ทำสรุปผลการเรียนรายวิชา การศึกษา

2 - นกั วิชาการ เจ้าของวิชา เสนอผู้เกี่ยวข้องพิจารณาตามลำดับ ดงั นี้
ศึกษา ไม่เห็นชอบ - อาจารยผ์ ู้รับผิดชอบหลกั สูตร
พิจารณาผล - กรรมการทวนสอบระดบั หลกั สูตร
- คณบดี คะแนน - กรรมการทวนสอบระดับคณะ
- อาจารย์ เห็นชอบ - คณะกรรมการประจำวิทยาลัย
ไมเ่ ห็นชอบ
ผู้รบั ผิดชอบ จดั ทำบันทึก - สง่ ใบแจง้ ผลคะแนนคืนให้อาจารย์เจา้ ของ
หลกั สูตร
- กรรมการทวน เสนอเอกสาร รายวิชาชแี้ จง
สอบระดับ เหน็ ชอบ
หลกั สูตร - เสนอคณบดีเพือ่ ลงนามในใบแจง้ ผลคะแนน
- กรรมการทวน
สอบระดับคณะ จดั ทำบนั ทึกส่งสำนกั บรหิ ารและพัฒนา
- คณะกรรมการ วิชาการ เสนอคณบดผี ่านงานบริหารและ
ประจำ ธุรการ
วิทยาลยั กระบวนการเสนอเอกสารของงานบรหิ ารและ
3 นกั วิชาการศึกษา ธุรการ

4 งานบริหารและ
ธุรการ

5 นักวิชาการศึกษา จดั เกบ็ เอกสาร จัดเก็บสำเนาบนั ทึกเพือ่ ใช้เป็นหลักฐานต่อไป

14

2) เอกสารท่เี กีย่ วขอ้ ง : ระยะเวลาการจดั เก็บ สถานทีจ่ ดั เกบ็ ผูร้ บั ผิดชอบ

ช่อื เอกสาร ตลอดไป งานบริการการศึกษาฯ นกั วิชาการศึกษา
ตลอดไป งานบริการการศึกษาฯ นักวิชาการศกึษา
1. สำเนาผลคะแนนการเรยี น
2. แบบให้ความเห็นชอบของ

คณะกรรมการประจำวิทยาลยั

3) ข้นั ตอนการทำงาน: การแจง้ เปลีย่ นแปลงผลคะแนน

ที่ ผปู้ ฏิบัตงิ าน ข้ันตอนการทำงาน สิ่งที่ต้องปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ กย่ี วขอ้ ง

1 นักวิชาการศึกษา รบั แบบแจง้ เปลย่ี นแปลงผลคะแนนจากอาจารย์ - แบบเปล่ยี นแปลง

2 - กรรมการประจำ รับแบบเปลี่ยนแปลง ผู้สอน ที่ผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ผู้รบั ผิดชอบ ผลคะแนน
วิทยาลยั ผลคะแนน
หลกั สูตร พร้อมแนบเอกสารชแี้ จง ดงั นี้ (มจท 17)
- คณบดี เจ้าของวิชา
ไม่เหน็ ชอบ 1.บันทึกข้อความช้ีแจงการเปลย่ี นแปลงคะแนน - ระเบียบ
3 นักวิชาการศึกษา กก.ประจำ
วทิ ยาลัย 2.แบบฟอร์มแจง้ เปล่ยี นแปลงคะแนน มหาวิทยาลยั แมโ่ จ้
พิจารณา
เห็นชอบ 3.แบบแสดงความเห็นชอบจากอาจารยผ์ ู้รับผิดชอบ วา่ ดว้ ยการวัดและ
จดั ทำบันทึก
หลักสูตร ประเมนิ ผล

4.แบบ มคอ.3 การศึกษา

5.แบบ มคอ.2

เสนอคณะกรรมการประจำวิทยาลัยเพือ่ พิจารณา

ไม่เห็นชอบ

- ส่งใบแจง้ ผลคะแนนคืนให้อาจารย์เจา้ ของรายวิชา

ให้ช้ีแจงต่อคณบดี

เหน็ ชอบ

- เสนอคณบดีเพื่อลงนามในใบแจง้ เปล่ยี นแปลง

ผลคะแนน

จัดทำบันทึกเสนอคณบดีลงนามแจง้ ผู้เกี่ยวข้อง

4 งานบริหารและ สง่ เอกสาร กระบวนการสง่ เอกสารของงานบรหิ ารและธรุ การ
ธุรการ จัดเก็บเอกสาร จดั เกบ็ สำเนาบันทึกเพื่อใช้เป็นหลักฐานต่อไป

5 นักวิชาการศึกษา

4) เอกสารทเ่ี กี่ยวขอ้ ง : ระยะเวลาการจดั เกบ็ สถานที่จดั เกบ็ ผ้รู บั ผิดชอบ

ชอ่ื เอกสาร ตลอดไป งานบริการการศึกษาฯ นักวิชาการศึกษา

แบบใบแจง้ เปลย่ี นแปลงผลคะแนน
เปน็ รายบคุ คล

15

1.8 ระเบียบการปฏิบัติงาน
เรอ่ื ง : ภาระงานสอนและการประเมินผลการสอน

1) ข้ันตอนการทำงาน: ภาระงานสอน

ที่ ผปู้ ฏิบตั งิ าน ขน้ั ตอนการทำงาน สิ่งที่ต้องปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ กย่ี วขอ้ ง
1 นักวชิ าการศึกษา รับเอกสารจากสำนักบริหารและ -ปฏทิ ินการศึกษา
พฒั นาวิชาการ เพือ่ แจ้งใหค้ ณาจารย์ - แบบ มคอ. 2-7
รับเอกสาร บนั ทึกข้อมลู ในระบบออนไลนข์ อง
มหาวทิ ยาลัย

2 อาจารยผ์ ู้สอน อาจารยผ์ ู้สอนทำการบันทึกข้อมลู ใน
ระบบออนไลน์ของมหาวิทยาลัย
บนั ทึกข้อมูล - มคอ. 3 กอ่ นเปิดภาคเรียนอย่าง

น้อย 30 วัน
- มคอ. 5 หลังจากสง่ ผลการเรียน

ประจำภาคเรียน

3 นักวชิ าการศึกษา จัดเก็บสำเนาเอกสารเพอ่ื ใชเ้ ปน็
หลักฐานให้ผู้เกี่ยวข้อง
จดั เกบ็ เอกสาร - อาจารย์ผู้รับผิดชอบหลักสูตร
- งานประกนั คุณภาพการศึกษา

2) เอกสารทเ่ี กีย่ วขอ้ ง : ระยะเวลาการจดั เก็บ สถานทีจ่ ดั เกบ็ ผรู้ ับผิดชอบ
2 ปีการศึกษา งานบริการ นักวชิ าการศึกษา
ช่อื เอกสาร การศึกษาฯ
แบบ มคอ. 2-7

16

1.9 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
เร่อื ง : การตรวจสอบนักศึกษาสำเร็จการศึกษา

1) ข้ันตอนการทำงาน: ขั้นตอนการทำงาน สิ่งที่ตอ้ งปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ ก่ยี วข้อง
รับเอกสาร รับสำเนาใบระเบียนผลการเรียน 1. แบบใบรายงานผล
ที่ ผู้ปฏิบตั งิ าน จากสำนกั บริหารและพัฒนา
1 นกั วชิ าการศึกษา ตรวจสอบเอกสาร วชิ าการ การศึกษา
2. คำสัง่ แต่งตงั้ อาจารยท์ ี่
2 นักวชิ าการศึกษา - ตรวจสอบเอกสารการขอสำเรจ็
การศึกษาตามแผนการเรียนของ ปรึกษา
3 คณะกรรมการ หลกั สูตร 3. คำส่งั แต่งตั้งอาจารย์
ประจำวิทยาลยั
- จัดทำสรปุ ผลการตรวจสอบ ผู้รับผิดชอบหลักสูตร
4 นักวชิ าการศึกษา 4. ข้อบงั คบั มหาวิทยาลัย
งานบริการ - เสนอคณะกรรมการประจำ
5 งานบริหาร แม่โจ้ วา่ ด้วยการศึกษา
และธุรการ ข้ันปริญญาตรี

6 นกั วชิ าการศึกษา การศึกษาฯ วทิ ยาลยั พจิ ารณาเอกสารการ
ไมเ่ ห็นชอบ
ขอสำเร็จการศึกษา
พิจารณา
เอกสาร ไมเ่ ห็นชอบ สง่ คืนงานบริการ
การศึกษาฯ

เห็นชอบ เหน็ ชอบ ดำเนนิ การตอ่

จัดทำบนั ทึกพร้อมแนบเอกสาร

จดั ทำบันทึก คำรอ้ งเสนอคณบดีผา่ นงานบริหาร
และธุรการ เพื่อจดั ส่งให้สำนกั

บริหารและพฒั นาวิชาการ

สง่ เอกสาร กระบวนการสง่ เอกสารของงาน
บริหารและธุรการ

จดั เก็บเอกสาร จัดเก็บสำเนาเอกสารเพอ่ื ใชเ้ ป็น
หลกั ฐาน

2) เอกสารทเ่ี กี่ยวข้อง : ระยะเวลาการ สถานที่จดั เก็บ ผรู้ ับผิดชอบ
จดั เกบ็
ช่อื เอกสาร 10 ปี สำนกั บริหารและพัฒนาวิชาการ สำนักบริหารและพัฒนาวิชาการ
10 ปี สำนักบริหารและพัฒนาวิชาการ สำนักบริหารและพฒั นาวิชาการ
รายชือ่ นักศกึ ษาที่สำเร็จการศึกษา
ใบระเบียนผลการศกึ ษา

17

1.10 ระเบยี บการปฏิบตั งิ าน

เรือ่ ง : การประสานงานสำนักบริหารและพัฒนาวิชาการ (ระดบั บัณฑิตศกึ ษา)

(การสอบวดั คุณสมบัติ และสอบประมวลความรู้ ระดับปรญิ ญาโท/เอก)

1) ขัน้ ตอนการทำงาน:

ที่ ผูป้ ฏิบตั ิงาน ขน้ั ตอนการทำงาน สง่ิ ท่ีต้องปฏิบตั ิ/เป้าหมาย เอกสารท่เี ก่ียวขอ้ ง

1 นักวิชาการศกึ ษา รับนโยบายจากอาจารย์ประจำ 1. ข้อบังคับมหาวทิ ยาลัยแมโ่ จ้

รับนโยบาย หลกั สตู ร/อาจารย์ผ้รู บั ผิดชอบ วา่ ดว้ ยการศกึ ษาระดับ

หลกั สตู ร ระดบั ปริญญาเอก และ บัณฑิตศกึ ษา

ปริญญาโท 2. คำสงั่ แต่งต้ังคณะกรรมการ

2 นักวชิ าการศึกษา จดั ทำบันทึก จดั ทำบนั ทกึ แจ้งใหบ้ ัณฑติ ประจำหลักสตู รระดับ
วทิ ยาลัยเก่ียวกบั กำหนดการสอบ ปริญญาเอกปรชั ญาดุษฎี

วัดคุณสมบัติและสอบประมวล บณั ฑติ สาขาวิชาบรหิ าร

ความรู้ ศาสตร์

3 ฝ่ายบณั ฑติ ศกึ ษา รบั เอกสาร กระบวนการของฝา่ ยบัณฑติ และคณะกรรมการประจำ
บณั ฑิตศึกษา หลกั สตู รระดับปริญญาโท

4 คณะกรรมการสอบวดั นักศึกษา ดำเนนิ การสอบวดั คณุ สมบัติ สาขาวชิ าการบรหิ าร
คุณสมบตั ิ ไม่ผ่าน นกั ศกึ ษา องค์การภาครัฐและเอกชน
ไม่ผา่ น แจง้ นักศกึ ษา 3. คมู่ อื หลักสตู รระดบั ปรญิ ญา
5 นักวชิ าการศึกษา จัดสอบ ผ่าน ดำเนนิ การตอ่ เอกปรชั ญาดษุ ฎีบณั ฑติ
- รับผลสอบจากคณะกรรมการ สาขาวิชาบริหารศาสตร์
6 งานบริหารและธรุ การ ผา่ น ศาสตร์และระดบั ปรญิ ญาโท
7 นกั วิชาการศกึ ษา สอบวัดคณุ สมบตั ิฯ สาขาวิชานโยบายและการ
แจ้งผลสอบ - จดั ทำบนั ทึกสง่ ผลสอบให้ บริหารสาธารณะ
4. คำสงั่ แต่งต้ังคณะกรรมการ
รับเอกสาร ฝ่ายบณั ฑิตศึกษา สอบวัดคณุ สมบตั ิ และสอบ
กระบวนการของงานบรหิ ารและ ประมวลความรู้
ธุรการ

- จัดเกบ็ สำเนาเอกสารเพื่อใช้

จัดเก็บเอกสาร เปน็ หลกั ฐานต่อไป

2) เอกสารท่ีเกยี่ วขอ้ ง : ระยะเวลาการจดั เก็บ สถานทจ่ี ัดเก็บ ผู้รับผิดชอบ
จนสำเรจ็ การศึกษา งานบริการการศึกษาฯ นักวิชาการศึกษา
ช่อื เอกสาร จนสำเร็จการศึกษา งานบรกิ ารการศึกษาฯ นักวิชาการศึกษา
ใบสมัครวดั คณุ สมบตั ิ/สอบประมวลความรู้ จนสำเร็จการศึกษา งานบริการการศึกษาฯ นักวชิ าการศึกษา
ใบเซ็นช่อื ผ้เู ขา้ สอบ จนสำเร็จการศกึ ษา งานบรกิ ารการศึกษาฯ นักวิชาการศกึ ษา
ใบเซน็ ชือ่ กรรมการกำกับหอ้ งสอบ
แบบรายงานผลการสอบเปน็ รายบคุ คล

18

1.11 ระเบียบการปฏิบัติงาน
เรอ่ื ง : งานสหกิจศึกษา

1) ข้นั ตอนการทำงาน: ขน้ั ตอนการทำงาน สิ่งที่ต้องปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ ก่ยี วขอ้ ง
รับนโยบาย
ที่ ผ้ปู ฏิบัตงิ าน - รับนโยบายจากคณะกรรมการ - คำสัง่ แต่งตงั้
1 คณะอนุกรรมการ ตดิ ต่อประสานงาน สหกิจศกึ ษามหาวทิ ยาลยั คณะอนุกรรมการ
สหกิจศกึ ษาวทิ ยาลัย
สหกิจศกึ ษา ดำเนนิ การ - จัดทำแผนปฏบิ ตั งิ านสหกิจศกึ ษา บริหารศาสตร์
2 คณะอนุกรรมการ
สรปุ ข้อมูล และ - ประสานงานหน่วยงานสหกิจศกึ ษา - ปฏทิ ินการศึกษาของ
สหกิจศกึ ษา ตรวจติดตาม มหาวทิ ยาลัยตามปฏทิ ินการศึกษา มหาวทิ ยาลยั

3 นักวชิ าการศึกษา - ประสานงานหนว่ ยงานภายนอกท้ัง - แบบ บศ 497-05
จดหมาย โทรศัพท์ และติดตอ่ ดว้ ย ถึง บศ 497-12
4 คณะอนุกรรมการ ตนเอง
สหกิจศกึ ษา
- จัดทำโครงการเตรียมความพร้อม
นักศกึ ษาสำหรับการสหกิจศึกษา

- เชญิ ผู้แทนหนว่ ยงานสหกจิ เขา้ รว่ ม
หารอื กบั วทิ ยาลยั

1. ตรวจสอบเอกสารและจดั ทำแฟม้
เอกสารประกอบการฝึกปฏิบตั ิ
สหกิจศกึ ษา สำหรับหน่วยงาน
ตามแบบฟอรม์ ของสหกิจศึกษา

2. ตรวจสอบการลงทะเบียนเรียน
รายวชิ าสหกจิ ศึกษาของนักศึกษา
เพ่อื สรุปแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้อง
1) คณะอนุกรรมการสหกิจศกึ ษา
2) งานคลังและพสั ดุ (กรณที ีม่ ี
ค่าใชจ้ า่ ย)
3) งานนโยบาย แผน และประกนั
คุณภาพการศึกษา

- จัดทำคูม่ อื สหกจิ ศึกษา (สำหรบั นศ.)
- จัดทำคู่มอื นิเทศงานสหกิจศกึ ษา
- จดั ทำแผนการนเิ ทศงานสหกิจศกึ ษา
- จัดส่งนกั ศกึ ษาเข้าปฏบิ ตั งิ านสหกิจ

กบั หน่วยงานภายนอก

19

ที่ ผ้ปู ฏิบัตงิ าน ข้นั ตอนการทำงาน สิ่งที่ตอ้ งปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ ก่ยี วข้อง
5 อาจารยท์ ี่ปรึกษา ตดิ ตามประเมินผล ตดิ ตาม และให้คำปรึกษา ข้อเสนอแนะ
และแนวทางแก้ไขสำหรบั นักศกึ ษา
สหกิจ นำเสนอผลการ กรณพี บปัญหา ให้แจ้ง
ปฏบิ ัตสิ หกิจศกึ ษา คณะอนุกรรมการสหกิจศกึ ษาเพอ่ื
6 คณะอนุกรรมการ พจิ ารณาดำเนินการต่อไป
สหกิจศกึ ษา จดั ทำบนั ทึก - จัดเวทีนำเสนอผลการปฏบิ ัตสิ หกิจ
จัดเก็บเอกสาร
7 นักวชิ าการศึกษา ศกึ ษาเพอ่ื ให้นักศึกษานำเสนอผล
8 นกั วชิ าการศึกษา การปฏบิ ตั งิ านสหกิจศึกษา
- คณะอนุกรรมการสหกิจศกึ ษา
ประชุมเพ่อื ทำการประเมินผล และ
บันทึกผลการประเมินในระบบ
ฐานขอ้ มูลออนไลน์
ส่งใบแจ้งผลการเรียนให้กับ
มหาวทิ ยาลัย

จดั เกบ็ สำเนาผลคะแนนรายวชิ าสหกิจ
ศกึ ษา

2) เอกสารทเ่ี กีย่ วขอ้ ง : ระยะเวลาการจดั เก็บ สถานที่จดั เกบ็ ผรู้ ับผิดชอบ
1 ปี งานบริการการศกึ ษาฯ นกั วชิ าการศึกษา
ช่อื เอกสาร 1 ปี งานบริการการศกึ ษาฯ นักวชิ าการศึกษา
แบบ บศ. 497-05 1 ปี งานบริการการศกึ ษาฯ นกั วชิ าการศึกษา
แบบ บศ. 497-06 1 ปี งานบริการการศกึ ษาฯ นกั วชิ าการศึกษา
แบบ บศ.497-07 1 ปี งานบริการการศกึ ษาฯ นกั วชิ าการศึกษา
แบบ บศ. 497-08 1 ปี งานบริการการศกึ ษาฯ นักวชิ าการศึกษา
แบบ บศ. 497-09 1 ปี งานบริการการศกึ ษาฯ นกั วชิ าการศึกษา
แบบ บศ. 497-10 1 ปี งานบริการการศกึ ษาฯ นกั วชิ าการศึกษา
แบบ บศ. 497-11
แบบ บศ. 497-12

20

2.1 ระเบียบการปฏิบัติงาน

เร่อื ง การรบั ทุน และการดำเนินงานวิจยั

1) ขน้ั ตอนการเสนอโครงการวจิ ยั

ที่ ผ้ปู ฏิบัติ ข้ันตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ ้องปฏิบตั ิ เอกสารท่เี กีย่ วขอ้ ง

1 ผู้ขอรับทนุ สง่ ข้อเสนอ ส่งข้อเสนอโครงการวจิ ัยตาม แบบ บศ.วจ 1
โครงการวจิ ยั เงื่อนไขในประกาศให้
คณะกรรมการวิจัยและบริการ

วิชาการ ตามแบบฟอร์มทีก่ ำหนด

2 ประธาน พจิ ารณา พิจารณาผู้ทรงคณุ วฒุ ใิ นการอา่ น ประกาศ หลกั เกณฑ์
กรรมการวิจยั ผู้ทรงคณุ วฒุ ิ
และบริการ งานวิจยั จำนวน 3 คน ตาม การพจิ ารณา
วิชาการ
ประกาศหลกั เกณฑก์ ารพจิ ารณา ผู้ทรงคณุ วฒุ ิด้านการ

ผู้ทรงคณุ วฒุ ิด้านการวจิ ัยฯ วจิ ยั ฯ

3 หวั หน้างาน จดั ทำคำสงั่ แต่งตั้งผู้ทรงคณุ วฒุ ิ คำสัง่ แต่งตงั้
บรกิ ารวชิ าการ
และวิจัย แตง่ ตั้งผู้ทรงคุณวฒุ ิ เสนอผู้มอี ำนาจลงนาม ผู้ทรงคุณวฒุ ิ

4 งานบรหิ ารและ กระบวนการเสนอเอกสารของ คำสั่งแตง่ ตง้ั
ธุรการ
เสนอเอกสาร งานบรหิ ารและธุรการ ผู้ทรงคุณวุฒิ
แต่งตงั้

5 หวั หน้างาน แจ้งผู้ทรงคณุ วฒุ ิ ประสานงานและจดั สง่ คำสัง่ - คำส่ังแต่งตง้ั
บรกิ ารวชิ าการ พรอ้ มเอกสารงานวิจยั เพ่อื แจ้ง ผู้ทรงคณุ วฒุ ิ
และวิจัย ผู้ทรงคุณวฒุ ิทราบ
- เอกสารงานวจิ ยั
6 ผู้ทรงคุณวฒุ ิ
เจ้าของเรื่อง พิจารณาข้อเสนอโครงการวจิ ยั แบบฟอรม์ ขอ้ เสนอแนะ
ข้อเสนอโครงการวจิ ัย
พิจารณา ไมเ่ หน็ ชอบ ภายใน 15 วนั ทำการ
ข้อเสนอ - ไมเ่ ห็นชอบ แจง้ เจา้ ของเรอ่ื ง

โครงการวิจยั แก้ไข/ปรบั ปรงุ ภายใน 15 วัน

และสง่ ให้ผทู้ รงคณุ วฒุ ิ

พิจารณา

เหน็ ชอบ - เห็นชอบ ทำสญั ญารับทุน

สนับสนุนการวจิ ยั

21

ที่ ผ้ปู ฏิบตั ิ ขั้นตอนการทำงาน สิ่งที่ต้องปฏิบตั ิ เอกสารท่เี กี่ยวข้อง
7 -ผู้รบั ทุน ทำสญั ญารับทนุ สนับสนนุ การ
ทำสัญญารับทนุ วิจัย สญั ญารบั ทนุ สนบั สนุน
-หัวหน้างาน สนับสนนุ การวจิ ยั การวจิ ยั
บรกิ ารวชิ าการ
และวิจยั ขนึ้ ทะเบียนงานวิจยั กรอกข้อมลู โครงการวจิ ัยเพอ่ื แบบฟอรม์ ข้อมลู
มหาวิทยาลยั แมโ่ จ้ การออกรหัสโครงการวจิ ยั โดย โครงการวจิ ัยเพอ่ื การ
8 หวั หน้างาน สำนักวจิ ยั และส่งเสรมิ วิชาการ ออกรหัสโครงการ
บรกิ ารวชิ าการ ขออนมุ ัติทนุ เกษตร มหาวิทยาลัยแมโ่ จ้
และวิจัย งวดที่ 1 ประธานคณะกรรมการวจิ ัยและ หนังสือขออนมุ ตั ิ
อนมุ ัติ บรกิ ารวชิ าการ เสนอคณบดีเพือ่ เบิกจา่ ยเงินทุนงวดที่ 1
9 ประธาน ขออนุมตั ิเบิกจา่ ยเงินทนุ งวดที่ 1
คณะกรรมการ กระบวนการ
วิจัยและบริการ เบิกจา่ ยเงิน - ดำเนนิ การเบกิ จา่ ยเงนิ ทุน ใบสำคัญรบั เงิน
วิชาการ งวดที่ 1 หลงั จากได้รบั การอนมุ ัติ สัญญารบั ทนุ
จดั เกบ็ เอกสาร ไมเ่ กิน 30 วนั ทำการ
10 - งานคลงั และ -ผู้ขอรับทนุ รบั เงินทุนสนับสนนุ
พัสดุ การวจิ ัยหลงั จากทำสญั ญา
ไมเ่ กิน 30 วันทำการ
- ผู้ขอรับทุน จัดเกบ็ สัญญาไว้เป็นหลักฐาน
สำเนาสญั ญาคู่ฉบับสง่ ให้ผู้ขอ
11 -ผู้ขอรบั ทนุ รับทุน
-คณะกรรม
การวจิ ัยฯ

2) ขั้นตอนการบรหิ ารการให้ทุนวิจยั

ที่ ผปู้ ฏิบตั ิ ข้ันตอนการทำงาน สิ่งทีต่ อ้ งปฏิบัติ เอกสารท่เี กี่ยวข้อง
1 ผู้รับทนุ วิจัย รับทุนสนับสนุนการวิจัย และ
รับทนุ / ดำเนนิ ดำเนินการวิจัยตามระยะเวลาที่
งานวจิ ยั ตามแผนที่ กำหนด

กำหนด

2 หัวหน้างาน ติดตามความก้าวหน้า ส่งหนังสอื ให้ผรู้ ับทนุ รายงาน บนั ทึกข้อความตดิ ตาม
บรกิ ารวชิ าการ ดำเนินงานวิจัย ความกา้ วหนา้ การดำเนินงาน ความก้าวหนา้ การวจิ ัย
และวิจัย วิจยั เมอื่ ดำเนินงานไปแล้วครึง่
หนึง่ ของระยะเวลาที่ขอรบั ทนุ

22

ที่ ผูป้ ฏิบัติ ขนั้ ตอนการทำงาน สิ่งที่ตอ้ งปฏิบตั ิ เอกสารท่เี กี่ยวขอ้ ง
3 ผู้รบั ทนุ วิจยั สง่ รายงานความกา้ วหน้าการ
รายงานความ ดำเนินงานวิจัยให้คณะกรรมการ บันทึกข้อความสง่ รายงาน
4 หวั หน้างาน ก้าวหนา้ ดำเนิน วิจยั ฯ รับทราบและพิจารณา ความก้าวหนา้ การดำเนนิ งาน
บรกิ ารวชิ าการ วจิ ยั
และวิจัย งานวจิ ัย
-กรณีนกั วิจยั ดำเนินการวิจยั บนั ทึกข้อความ
แจง้ กำหนดระยะเวลา เสร็จสิ้นแล้วให้จดั ทำรปู เลม่
ส้ินสุดการดำเนินงาน งานวิจยั
-กรณีนกั วจิ ัยดำเนินงานไมเ่ สร็จ
วิจัยและตดิ ตาม ให้ทำบันทึกขอ้ ความ ขอขยาย
รายงานผลการวิจัยฯ ระยะเวลาดำเนินการวิจยั

5 ผู้รบั ทนุ วิจัย ส่งรายงานผลการ ผู้รับทนุ วิจัย สง่ รายงานผลการ รายงานผลการดำเนนิ
ดำเนนิ งานวจิ ัย ดำเนินงานวิจยั (ฉบับเยบ็ มุม) งานวจิ ยั
6 หัวหน้างาน ให้แก่คณะกรรมการวจิ ัยฯ เมอื่
บรกิ ารวชิ าการ ส่งเลม่ รายงานให้ สนิ้ สดุ ระยะเวลาการดำเนินงาน
และวิจัย ผู้ทรงคณุ วฒุ ิ วิจยั ตามที่ได้ขอรบั ทนุ
พจิ ารณา
ส่งเลม่ รายงานผลการวจิ ยั ให้ รายงานการวิจัย 3 ชดุ
ผู้ทรงคณุ วุฒิตามคำสงั่ แต่งตงั้
ผู้ทรงคุณวุฒิ

7 ผู้ทรงคณุ วุฒิ แจ้งผู้วจิ ยั ผู้ทรงคุณวุฒิพิจารณา แบบฟอร์มขอ้ คดิ เหน็ /
ไม่สมบรู ณ์
พิจารณา ผลการวิจยั ภายใน 15 วนั ทำการ ข้อเสนอแนะรายงาน
รายงาน
ผลการวิจัย - งานวิจยั ยงั ไมส่ มบูรณ์ ผลการวจิ ยั

สมบรู ณ์ แจ้งข้อเสนอแนะให้แกผ่ รู้ บั ทุน

วิจัยดำเนินการปรับปรุงแก้ไข

ภายใน 30 วันทำการ

- งานวิจยั สมบูรณ์ แจง้ ประธาน

คณะกรรมการและผู้รับทนุ วิจยั

จดั ทำเลม่ รายงานฉบบั สมบูรณ์

พรอ้ มส่งเอกสารประกอบตาม

เงือ่ นไขการขอรบั ทนุ

23

ที่ ผปู้ ฏิบัติ ขัน้ ตอนการทำงาน สิ่งทีต่ อ้ งปฏิบตั ิ เอกสารทเ่ี กีย่ วข้อง
8 ประธาน -แจ้งให้นกั วิจยั ทราบและใหส้ ง่
แจ้งนักวจิ ยั และแจ้ง รายงานผลการวจิ ยั จำนวน 4 - บันทึกข้อความแกน่ กั วิจยั
คณะกรรมการ เวยี นคณะกรรมการ เล่ม และพรอ้ มไฟล์รายงาน และคณะกรรมการ
วิจยั และ ผลงานวิจยั (PDF) ให้กับงาน
บรกิ ารวชิ าการ เพ่อื ทราบ บรกิ ารวชิ าการและวิจยั - รายงานผลการวจิ ยั
-แจ้งคณะกรรมการวิจยั ฯ - พรอ้ มไฟลร์ ายงาน
9 ผู้รับทุนวิจัย จดั ส่งเลม่ รายงาน เพ่อื ทราบ
ผลการวจิ ยั ส่งรายงานผลการวจิ ัย จำนวน 4 ผลงานวิจัย (PDF)
เลม่ และพรอ้ มไฟลร์ ายงาน
ผลงานวิจัย (PDF) ให้กบั งาน
บรกิ ารวชิ าการและวิจยั

10 ประธาน ขออนมุ ัติทนุ ประธานคณะกรรมการวจิ ัยและ -หนงั สอื ขออนุมตั ิเบิกจา่ ย
คณะกรรมการ งวดที่ 2 บรกิ ารวชิ าการ เสนอคณบดีเพือ่ เงินทุนงวดที่ 2
วิจยั และ ขออนมุ ตั ิเบิกจ่ายเงินทนุ งวดที่ 2 -หลกั ฐานการเผยแพร่
บรกิ ารวชิ าการ กระบวนการ ผลงานวิจัย
เบิกจ่ายเงิน
11 งานคลงั และ ดำเนินการเบิกจ่ายเงินทนุ งวดที่ ใบสำคญั รบั เงิน
พสั ดุ ขออนมุ ตั ิจา่ ย 2 หลังจากได้รับการอนมุ ัตไิ มเ่ กิน
คา่ ตอบแทน 30 วนั ทำการ
12 ประธาน ผู้ทรงคณุ วฒุ ิ
คณะกรรมการ กรณีทม่ี ีการจ่ายคา่ ตอบแทน -หนงั สอื ขออนมุ ตั ิเบิกจา่ ย
วิจยั และ
บรกิ ารวชิ าการ ผู้ทรงคุณวฒุ ิ ค่าตอบแทนผู้ทรงคณุ วุฒิ

ประธานคณะกรรมการวจิ ยั และ

บรกิ ารวชิ าการ ขออนมุ ตั ิเบิกจ่าย

ค่าตอบแทนผู้ทรงคณุ วุฒิ

13 งานคลงั และ กรณีท่มี ีการจา่ ยคา่ ตอบแทน ใบสำคัญรบั เงิน
พัสดุ ผู้ทรงคุณวฒุ ิ
กระบวนการ จา่ ยค่าตอบแทนผู้ทรงคุณวุฒิ
เบิกจา่ ยเงิน หลังได้รบั การอนมุ ัตไิ มเ่ กิน 30
วันทำการ

24

ที่ ผู้ปฏิบตั ิ ขัน้ ตอนการทำงาน สิ่งทีต่ อ้ งปฏิบตั ิ เอกสารท่เี กีย่ วขอ้ ง
14 หัวหน้างาน -จัดเก็บเลม่ รายงานผลการวจิ ัย
จัดเกบ็ รายงาน ไว้ทีว่ ทิ ยาลยั 2 เล่ม
บรกิ ารวชิ าการ ผลการวจิ ยั -จดั ส่ง ใหห้ ้องสมดุ มหาวิทยาลยั
และวิจัย แม่โจ้ เพอ่ื เผยแพร่ 2 เลม่

2) เอกสารท่เี กีย่ วข้อง:

ชอื่ เอกสาร ระยะเวลาการจัดเกบ็ สถานทจ่ี ัดเกบ็ ผู้รบั ผิดชอบ
แบบฟอรม์ ข้อเสนอ ตลอดไป งานบรกิ ารวชิ าการและวิจยั นักวชิ าการศึกษา
โครงการวจิ ัย (บศ.วจ 1) ตลอดไป งานบรกิ ารวชิ าการและวิจยั นกั วชิ าการศึกษา
ประกาศวิทยาลัยบรหิ าร
ศาสตร์ เรื่อง หลกั เกณฑ์การ ตลอดไป งานบรกิ ารวชิ าการและวิจยั นกั วชิ าการศึกษา
ขอรับทนุ สนับสนนุ การวจิ ัย
วิทยาลยั บรหิ ารศาสตร์ ตลอดไป งานบรกิ ารวชิ าการและวิจยั นกั วิชาการศึกษา
มหาวิทยาลยั แมโ่ จ้ ตลอดไป งานบรกิ ารวชิ าการและวิจยั นกั วชิ าการศึกษา
ประกาศวิทยาลัยบรหิ าร
ศาสตร์ เรือ่ ง หลกั เกณฑ์การ
พิจารณาผู้ทรงคณุ วุฒดิ ้านการ
วิจยั และการจา่ ยคา่ ตอบแทน
รายงานผลการวจิ ยั
ไฟล์รายงานผลงานวิจยั (PDF)

25

2.2 ระเบียบการปฏิบัติงาน
เร่อื ง : การขอรับการสนับสนนุ และส่งเสรมิ การตีพิมพ์เผยแพรผ่ ลงานในวารสารวิชาการ

ระดับชาติและนานาชาติ

1) ข้ันตอนการทำงาน ข้ันตอนการทำงาน สิ่งทีต่ ้องปฏิบตั ิ เอกสารทีเ่ ก่ยี วขอ้ ง

ที่ ผูป้ ฏิบัติ ย่นื เอกสาร ผู้ขอรบั การสนับสนนุ - แบบขอรับการ
1 ผู้ขอรับการ
ย่นื แบบฟอรม์ ขอรับการสนบั สนุน สนบั สนุนการ
สนับสนนุ
ค่าใชจ้ า่ ยพร้อมหลักฐานประกอบ ตพี มิ พ์เผยแพร่
2 หัวหน้างาน
บริการวิชาการ ตามประกาศเรือ่ งการสนบั สนนุ ผลงานใน
และวิจยั
และสง่ เสริมการตพี มิ พ์เผยแพร่ วารสารวิชาการ
3 งานบริหารและ
ธรุ การ ผลงานในวารสารวชิ าการฯ - ประกาศ วบศ.

เรือ่ ง การสนับสนนุ

และส่งเสริมการ

ตพี มิ พเ์ ผยแพร่

ผลงานใน

วารสารวิชาการ

ระดบั ชาติและ

นานาชาติ

ผู้ขอ หวั หน้างานบริการวิชาการและ - บนั ทึกข้อความ
วจิ ัย ตรวจสอบเอกสารขอรับการ - ผลงานตพี มิ พ์
ไม่ถูกต้อง / สนบั สนนุ ค่าใชจ้ า่ ย - เอกสารเรียกเก็บ
ไมค่ รบถ้วน ภายใน 3 วันทำการ
คา่ ใชจ้ ่าย/
ตรวจสอบ

- ไม่ถกู ต้อง/ครบถ้วน แจ้งให้ ใบเสร็จรบั เงิน

ผู้ขอทราบ / แก้ไข

- ถูกต้อง / ครบถ้วน เสนอ

ถกู ต้อง/ ความเหน็ เพ่อื ขออนุมัตเิ บิก

ครบถ้วน คา่ ใชจ้ ่าย

- เสนอเอกสารให้ผู้มอี ำนาจ

อนุมัติ

กระบวนการเสนอเอกสารของ - บนั ทึกข้อความ

เสนอ งานบริหารและธรุ การ - ผลงานตพี มิ พ์
เอกสาร - เอกสารเรียกเก็บ

คา่ ใชจ้ ่าย/

ใบเสร็จรบั เงิน

26

ที่ ผู้ปฏิบตั ิ ขัน้ ตอนการทำงาน สิง่ ที่ต้องปฏิบัติ เอกสารที่เกย่ี วขอ้ ง
4 งานบริหารและ จัดสง่ เอกสารให้ผู้เกี่ยวข้อง โดย - บนั ทึกข้อความ
ส่ง ปฏบิ ตั ติ ามขนั้ ตอนในระเบียบ - ผลงานตพี มิ พ์
ธรุ การ เอกสาร ปฏบิ ัตงิ าน ข้อ 5.18 เรื่อง - เอกสารเรียกเก็บ
การรบั -สง่ เอกสาร
5 งานคลังและพัสดุ เบิก - ตน้ ฉบบั สง่ งานคลังและพสั ดุ คา่ ใชจ้ า่ ย /
จ่ายเงิน ใบเสรจ็ รบั เงิน
6 - งานคลังฯ เพอ่ื ดำเนนิ การเบิกจา่ ย
- งานบริการ จดั เกบ็ เอกสาร - สำเนา แจ้งผู้ขอ และ
วชิ าการฯ
- ผู้ขอรับการ งานบริการวิชาการและวิจยั
สนับสนนุ
ดำเนนิ การเบิกจา่ ยเงิน โดย
ปฏบิ ตั ติ ามขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน
ข้อ 5.3 เรื่อง การเบิกจา่ ยเงิน

จัดเกบ็ เอกสาร - บันทึกข้อความ
- ตน้ ฉบับ งานคลงั และพสั ดุ - ผลงานตพี มิ พ์
- เอกสารเรียกเก็บ
เพ่อื ประกอบการเบิกจา่ ย
- สำเนา งานบริการวิชาการ คา่ ใชจ้ ่าย /
ใบเสรจ็ รบั เงิน
และวิจยั และ ผู้ขอ จดั เกบ็
เพอ่ื เปน็ หลกั ฐาน

2) เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง ระยะเวลาการจดั เกบ็ สถานที่จดั เก็บ ผรู้ บั ผิดชอบ
10 ปี งานบริการวิชาการ นกั วชิ าการศึกษา
ชอ่ื เอกสาร
สำเนาบันทึกขอรับการสนบั สนุนคา่ ใชจ้ ่าย และวิจัย นักวชิ าการศึกษา
งานบริการวิชาการ
ประกาศวิทยาลัยบริหารศาสตร์ เรือ่ ง ตลอดไป
การสนับสนุนและสง่ เสริมการตพี มิ พ์ และวิจัย
เผยแพรผ่ ลงานในวารสารวิชาการ งานบริหารและธรุ การ
ระดบั ชาติและนานาชาติ

27

3.1 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน

เรอ่ื ง การจัดทำแผน / โครงการ / กิจกรรม บริการวิชาการแก่สังคม

1) ข้ันตอนการทำงาน :

ที่ ผูป้ ฏิบตั ิ ขน้ั ตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ อ้ งปฏิบัติ เอกสารทีเ่ ก่ยี วขอ้ ง
- คำส่งั แต่งตั้ง
1 กรรมการวจิ ัยและ ประชมุ จัดทำแผน - รวบรวมข้อมูลจากผู้ท่เี กี่ยวข้อง (หลกั สตู ร/
บรกิ ารวิชาการ บริการวชิ าการ คณาจารย์ / ชมุ ชน / บคุ ลากร) คณะกรรมการ
วิจยั และบริการ
- จดั ทำแผนบรกิ ารวิชาการ วิชาการ
ตามนโยบายแผนปฏบิ ัติราชการ - แผนบรกิ าร
ของวิทยาลัย วิชาการ
ร่างแผนบริการ
2. กรรมการประจำ กรรมการวิจยั เสนอแผนเข้าทป่ี ระชุมคณะกรรมการประจำ วิชาการ
วิทยาลัย ไมเ่ หน็ ชอบ
วิทยาลยั พิจารณา แผนบรกิ ารวิชาการ
3 กรรมการวจิ ัยและ พิจารณา - - ไมเ่ ห็นชอบ แจง้ คณะกรรมการวิจัยและ
บรกิ ารวิชาการ แบบฟอร์มการ
เหน็ ชอบ บรกิ ารวิชาการแก้ไขตาม เสนอโครงการ
4 เจา้ ของเร่อื ง ข้อเสนอแนะ ย 002

- เห็นชอบ ดำเนินการต่อ รายงานผล
โครงการ
แจ้งเวยี น - แจง้ เวียนแผนบรกิ ารวิชาการแก่ผู้เกีย่ วข้อง
รายงานการ
จดั ทำและเสนอโครงการ ตามกระบวนการ ประเมนิ ผล
ความสำเรจ็ ของ
จัดทำและเสนอโครงการ จัดทำโครงการ แผน

5 กรรมการวจิ ัยและ ติดตามผล ติดตามการดำเนินงานให้เป็นไปตามแผนบริการ
บรกิ ารวิชาการ รายงานผล วิชาการ
จดั ทำรายงานฉบับสมบูรณ์เพือ่ เสนอผู้บรหิ าร
6 เจา้ ของเร่อื ง ประเมนิ ความสำเรจ็ รับทราบ
ตามแผน - รายงานผลการใช้เงินเพื่อเบิกจ่าย
7 กรรมการวจิ ัยและ - รายงานผลการดำเนินโครงการ
บรกิ ารวิชาการ จัดเกบ็ เอกสาร - ประเมนิ ความสำเรจ็ ตามแผนฯ
- พิจารณาปรับปรงุ ความเชื่อมโยงและบรู ณา
8 กรรมการวจิ ยั และ
บรกิ ารวิชาการ การในการจดั โครงการและแผนปีตอ่ ไป
- รายงานผลการประเมินให้แก่ผู้เกีย่ วข้อง

จดั เก็บเอกสารเพือ่ เป็นหลักฐาน

2) เอกสารที่เก่ยี วข้อง : ระยะเวลาจัดเก็บ สถานท่จี ัดเกบ็ ผู้รับผิดชอบ
5 ปี งานบริการวิชาการและวิจัย นักวิชาการศึกษา
ช่อื เอกสาร กรรมการดำเนินโครงการบรกิ ารวิชาการ
แบบฟอรม์ การเสนอโครงการ ย.002
รายงานผลการดำเนินโครงการ

4.1 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน 28

เรอ่ื ง การจดั ทำแผน / โครงการ / กิจกรรม การทะนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม

1) ขัน้ ตอนการทำงาน :

ที่ ผู้ปฏิบตั ิ ขน้ั ตอนการทำงาน สิง่ ที่ตอ้ งปฏิบัติ เอกสารที่
เกี่ยวข้อง

1 คณะกรรมการ ประชมุ จดั ทำแผน - รวบรวมขอ้ มูลจากผู้ที่เกี่ยวขอ้ ง คำสัง่ แต่งตงั้
(หลกั สูตร/ คณาจารย์ / ชุมชน / คณะกรรมการ
ทะนุบำรุง บคุ ลากร) ทะนบุ ำรงุ
ศิลปวฒั นธรรมและ ศลิ ปวัฒนธรรม
กิจการนักศึกษา - จดั ทำแผนทะนบุ ำรงุ ศิลปวัฒนธรรม และกิจการ
ตามนโยบายแผนปฏบิ ตั ริ าชการของ นกั ศกึ ษา
วทิ ยาลัย

2 กรรมการประจำ กรรมการทะนฯุ เสนอแผนเขา้ ท่ปี ระชุมคณะกรรมการ รา่ งแผนทะนบุ ำรงุ
ศลิ ปวัฒนธรรม
วิทยาลยั ไม่เหน็ ชอบ ประจำวิทยาลยั พจิ ารณา

พิจารณา - ไมเ่ ห็นชอบ แจ้งกรรมการทะนบุ ำรุง

เหน็ ชอบ ศลิ ปวัฒนธรรมและ
กิจการนักศกึ ษาปรบั ปรุง

แก้ไขตามข้อเสนอแนะ

- เห็นชอบ ดำเนนิ การตอ่

3 คณะกรรมการ แจ้งเวยี นแผนทะนบุ ำรงุ ศิลปวฒั นธรรม แผนทะนบุ ำรุง

ทะนบุ ำรุง แจ้งเวียน ให้บุคลากรรับทราบ ศลิ ปวัฒนธรรม
ศิลปวฒั นธรรมและ
กิจการนักศึกษา จัดทำและเสนอ จัดทำและเสนอโครงการ ตาม แบบฟอรม์ การ
โครงการ กระบวนการจดั ทำโครงการ เสนอโครงการ
4 เจา้ ของเรอ่ื ง ย 002

5 คณะกรรมการ ติดตามผล ตดิ ตามการดำเนนิ งานให้เปน็ ไปตามแผน
รายงานผล ทะนบุ ำรงุ ศิลปวฒั นธรรม
ทะนบุ ำรุง
ศิลปวัฒนธรรมและ จัดทำรปู เล่มเพอ่ื เสนอผู้บริหารรับทราบ รายงานผล
กิจการนักศึกษา - รายงานผลการใช้เงินเพอ่ื เบิกจ่าย โครงการ
- รายงานผลการดำเนนิ โครงการ
6 เจา้ ของเรอ่ื ง

7 คณะกรรมการ ประเมินความสำเร็จ - ประเมินความสำเร็จตามแผนฯ รายงานผลการ
ของแผน - พจิ ารณาปรับปรงุ ความเชอ่ื มโยงและ ประเมิน
ทะนบุ ำรุง ความสำเรจ็ ของ
ศิลปวฒั นธรรมและ บรู ณาการในการจัดโครงการและแผน แผนทะนุบำรุง
กิจการนักศึกษา ปตี ่อไป ศลิ ปวัฒนธรรม
- รายงานผลการประเมินให้ผู้เกีย่ วข้อง

29

ที่ ผ้ปู ฏิบัติ ขน้ั ตอนการทำงาน สิง่ ที่ตอ้ งปฏิบตั ิ เอกสารที่
เกี่ยวข้อง
8 คณะกรรมการ
จัดเกบ็ เอกสารเพอ่ื เป็นหลกั ฐาน
ทะนบุ ำรุง
ศิลปวัฒนธรรมและ จดั เก็บเอกสาร
กิจการนักศึกษา

2) เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง : ระยะเวลา สถานที่จดั เก็บ ผู้รบั ผิดชอบ
ช่อื เอกสาร
จัดเกบ็ คณะกรรมการ
แผนทะนุบำรงุ ศิลปวฒั นธรรม ทะนุบำรงุ ศลิ ปวฒั นธรรม
10 ปี เจ้าของโครงการที่รบั ผิดชอบ
และกิจการนักศกึ ษา
แบบฟอรม์ การเสนอโครงการ ย.002 10 ปี เจ้าของโครงการที่รบั ผิดชอบ คณะกรรมการ

รายงานผลการดำเนนิ โครงการ 10 ปี เจ้าของโครงการทีร่ ับผิดชอบ ทะนบุ ำรงุ ศลิ ปวฒั นธรรม
และกิจการนกั ศกึ ษา
คณะกรรมการ

ทะนบุ ำรุงศลิ ปวัฒนธรรม
และกิจการนกั ศกึ ษา

30

5.1 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน

เร่อื ง : การจดั ทำแผน

1) ขั้นตอนการทำงาน : การจัดทำแผนปฏิบตั ิงาน

ที่ ผปู้ ฏิบัติ ขน้ั ตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ ้องปฏิบัติ เอกสารที่เก่ยี วข้อง

1 นักวเิ คราะห์ แจ้งผู้เกี่ยวข้อง แจ้งหนว่ ยงานภายในวทิ ยาลัย - แผนปฏิบตั งิ าน
นโยบายและแผน เพอ่ื รวบรวม จดั ทำแผน (ก่อนสนิ้ ปีงบประมาณ) ทกุ งาน
ข้อมูลจดั ทำแผน
- แผนการดำเนนิ
โครงการต่างๆ
- แผนการดำเนนิ งาน

ของคณะกรรมการ

ชุดตา่ งๆ
- เอกสารอ่นื ๆ ท่ี

เกี่ยวข้อง

2 นกั วเิ คราะห์ รวบรวมแผนจาก ตดิ ตาม และรวบรวมแผนจาก แบบฟอรม์ จัดทำ
นโยบายและแผน ผู้เกีย่ วข้อง จดั รวมเปน็ ผู้เกี่ยวข้องเพอ่ื รวบรวม จัดทำเป็น แผนปฏิบัตริ าชการ
แผนของวทิ ยาลัย วทิ ยาลัยบริหาร
แผนวิทยาลยั ฯ ศาสตร์

3 นักวเิ คราะห์ ผู้เกีย่ วข้อง นักวเิ คราะหน์ โยบายและแผน ร่างแผนกลยทุ ธแ์ ละ
นโยบายและแผน แผนปฏิบตั ริ าชการ
ตรวจสอบ วิเคราะห์ สรปุ แผน
4 คณะกรรมการ ไม่ครบถ้วน -ไมค่ รบถ้วน แจ้งผู้เกี่ยวข้องเพ่อื
จดั ทำแผน
วทิ ยาลัย/ ตรวจสอบ ขอขอ้ มูลเพ่มิ เตมิ
คณะกรรมการ
ประจำวิทยาลัย วิเคราะห/์ -ครบถ้วน จัดทำ ร่างแผน
สรปุ เสนอต่อคณะ

ครบถ้วน กรรมการจดั ทำ
แผนวิทยาลยั

นกั วิเคราะห์ คณะกรรมการจดั ทำแผน/
คณะกรรมการประจำวิทยาลยั
ไมเ่ ห็นชอบ พจิ ารณา รา่ ง แผน
กรรมการ -ไมเ่ ห็นชอบ แจ้งนักวเิ คราะหฯ์
พิจารณา
เพ่อื แกไ้ ข

เห็นชอบ -เหน็ ชอบ แจ้งนักวเิ คราะหฯ์

เพอ่ื ดำเนนิ การจัด

ประชมุ บคุ ลากร

ถ่ายทอดแผนฯ และ

รบั ฟังขอ้ เสนอแนะ

31

ที่ ผู้ปฏิบัติ ข้ันตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ อ้ งปฏิบัติ เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง
5 นักวเิ คราะห์
นกั วิเคราะห์ ประชุมบุคลากรถ่ายทอดแผนฯ รา่ งแผนกลยุทธแ์ ละ
นโยบายและแผน ไม่เห็นชอบ
ถ่ายทอด/ประชา และรับฟังขอ้ เสนอแนะ แผนปฏิบตั ริ าชการ
6 คณะกรรมการ พิจารณแ์ ผนฯ
ประจำวิทยาลยั ฯ -ไมเ่ ห็นชอบ นักวเิ คราะห์/
เหน็ ชอบ
7 นกั วเิ คราะห์ กรรมการจัดทำ
นโยบายและแผน นักวิเคราะห์
ไมเ่ ห็นชอบ แผนปรับปรุงแผนฯ
8 นกั วเิ คราะห์ กรรมการประจำฯ
นโยบายและแผน พิจารณา ตามความเห็นของ
เห็นชอบ
บคุ ลากร
แจ้งผู้เกีย่ วข้อง
-เหน็ ชอบ เสนอแผนฯ ต่อคณะ
จดั เกบ็ เอกสาร
กรรมการประจำ

วทิ ยาลยั

คณะกรรมการประจำวิทยาลยั ฯ

พจิ ารณาแผน

-ไม่เหน็ ชอบ นกั วเิ คราะห/์

กรรมการจดั ทำ

แผนปรับปรงุ แผนฯ

ตามความเห็นของ

กรรมการประจำฯ

-เห็นชอบ แจ้งนักวเิ คราะห์ฯ

เพ่อื ดำเนนิ การต่อไป

แจ้งผู้เกี่ยวข้องเพ่อื ดำเนนิ การ

ดังน้ี

- กองแผนงาน ดำเนนิ การตอ่ ไป

- ทุกงาน เพอ่ื ทราบ

- บุคลากรทุกคน เพ่อื ทราบ

- งานนโยบายฯ เกบ็ สำเนา

จดั เก็บสำเนาเอกสารไวเ้ ป็น

หลกั ฐานตอ่ ไป

32

2) ขนั้ ตอนการทำงาน : การจดั ทำแผนการรบั นักศกึ ษา

ที่ ผูป้ ฏิบตั ิ ขัน้ ตอนการทำงาน สิ่งที่ตอ้ งปฏิบัติ เอกสารทีเ่ กย่ี วขอ้ ง

1 นกั วเิ คราะห์ แบบฟอร์มแผนการ
รบั นกั ศกึ ษา
นโยบายและแผน รับนโยบายการ รับนโยบายจากกรรมการ
รับนกั ศกึ ษา ประจำวิทยาลัยฯ และอาจารย์
ผู้รับผิดชอบหลกั สตู ร

2 นักวเิ คราะห์ วเิ คราะห์และจัดทำ ทำแผนการรับนักศกึ ษาแต่ละ
นโยบายและแผน แผนการรบั นักศกึ ษา ปีการศึกษา
- จำนวน นศ. คาดวา่ จะจบ
- จำนวน นศ. ปัจจบุ ัน
- จำนวน นศ. ใหม่

3 คณะกรรมการ นกั วิเคราะห์ คณะกรรมการประจำวิทยาลัย

ประจำวิทยาลัยฯ กรรมการประจำ พจิ ารณาแผน
พิจารณา ไม่เหน็ ชอบ แจ้งนกั วิเคราะหฯ์

ไมเ่ ห็นชอบ เพอ่ื แกไ้ ข

เห็นชอบ เหน็ ชอบ แจ้งนักวเิ คราะหฯ์
เพอ่ื ดำเนนิ การต่อไป

4 นกั วเิ คราะห์ สง่ กองแผนงาน ส่งแผนการรบั นกั ศกึ ษาให้
นโยบายและแผน กองแผนงาน

5 นกั วเิ คราะห์ ยนื ยนั การรับนกั ศกึ ษา ยนื ยันการรับนักศกึ ษาตามแผน
นโยบายและแผน ตามแผน ในแตล่ ะปกี ารศึกษาตามมติ
คณะกรรมการประจำวิทยาลัย
6 นักวเิ คราะห์ แจ้งผู้เกี่ยวข้อง ตอ่ มหาวทิ ยาลยั
นโยบายและแผน
แจ้งทกุ งานเพื่อดำเนนิ การใน
สว่ นทีเ่ กีย่ วข้อง

7 นกั วเิ คราะห์ จดั เกบ็ เอกสาร จัดเก็บสำเนาเอกสารไวเ้ ปน็
นโยบายและแผน หลักฐาน

33

3) เอกสารทเ่ี กี่ยวข้อง:

ช่อื เอกสาร ระยะเวลาการจดั เก็บ สถานทีจ่ ดั เก็บ ผู้รับผิดชอบ
แผนปฏิบตั งิ าน ตลอดไป งานนโยบายแผน และ นักวเิ คราะห์นโยบายและแผน
นกั วเิ คราะหน์ โยบายและแผน
แผนการดำเนนิ โครงการ 10 ปี ประกนั คณุ ภาพ นักวเิ คราะห์นโยบายและแผน
งานนโยบายแผน และ
แบบฟอรม์ จัดทำ ตลอดไป นกั วเิ คราะห์นโยบายและแผน
แผนปฏิบัตริ าชการ 5 ปี ประกันคณุ ภาพ
วทิ ยาลยั บริหารศาสตร์ งานนโยบายแผน และ
แบบฟอรม์ แผนการรบั
นักศกึ ษา ประกันคุณภาพ

งานนโยบายแผน และ
ประกันคุณภาพ

34

5.2 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน

เรอ่ื ง : การจดั ทำคำของบประมาณเงินรายได้

1) ข้นั ตอนการทำงาน :

ที่ ผูป้ ฏิบัติ ขัน้ ตอนการทำงาน สิ่งที่ต้องปฏิบัติ เอกสารที่เกย่ี วขอ้ ง
แบบฟอร์มการจัดทำ
1 นักวเิ คราะห์ รับนโยบายการจัดทำคำ รับนโยบายและแนวทางการ คำของบประมาณ
นโยบายและแผน ของบประมาณเงินรายได้ จัดทำคำของบประมาณ เงินรายได้
เงินรายได้จากมหาวิทยาลยั

และกรรมการประจำวิทยาลัย

2 นกั วเิ คราะห์ ประมาณการรายรับ ประมาณการรายรบั ของ
นโยบายและแผน ของวิทยาลยั วทิ ยาลัย เพื่อจัดทำคำขอ
งบประมาณเงนิ รายได้ตาม

นโยบาย

3 นกั วเิ คราะห์ จดั ทำคำของบประมาณ จัดทำคำของบประมาณเงนิ
นโยบายและแผน เงินรายได้ รายได้

4 - นักวเิ คราะหฯ์ นกั วิเคราะห์ นำเสนอคำของบประมาณเงนิ
- คณะกรรมการ
ประจำวิทยาลยั ไม่เหน็ ชอบ รายได้ต่อคณะกรรมการประจำ
วทิ ยาลัย เพอ่ื พิจารณา
5 นักวเิ คราะห์ กรรมการประจำ
นโยบายและแผน
วิทยาลัย ไมเ่ ห็นชอบ แจ้งนักวเิ คราะห์
6 นกั วเิ คราะห์ พิจารณา เพ่อื ดำเนนิ การแกไ้ ข
นโยบายและแผน
เห็นชอบ เหน็ ชอบ แจ้งนักวเิ คราะห์
ดำเนนิ การตอ่

แจ้งผลการพิจารณาให้

แจ้งผู้เกีย่ วข้อง ผู้เกีย่ วข้อง ดังนี้
- ทุกงาน

- กองแผนงาน

จดั เกบ็ สำเนาเอกสารเพอ่ื เป็น

จดั เกบ็ เอกสาร หลักฐานต่อไป

2) เอกสารทีเ่ กี่ยวขอ้ ง: ระยะเวลาการจดั เก็บ สถานท่จี ัดเก็บ ผรู้ ับผิดชอบ

ชือ่ เอกสาร ตลอดไป งานนโยบาย แผน และ นกั วเิ คราะห์นโยบายและ

แบบฟอร์มการจดั ทำคำขอ ประกันคุณภาพ แผน
งบประมาณเงนิ รายได้

35

5.3 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
เรอ่ื ง : การเบิกจ่ายเงิน

1) ขัน้ ตอนการทำงาน ขั้นตอนการทำงาน สิ่งทีต่ อ้ งปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เก่ยี วข้อง
รับเอกสาร รบั เอกสารทีไ่ ด้รับอนุมัตใิ ห้ - ใบสำคัญ
ที่ ผปู้ ฏิบตั ิ เบิกจ่าย
1 นกั วชิ าการเงินและบญั ช/ี

ผู้ที่ได้รับมอบหมาย

2 นักวชิ าการเงินและบญั ช/ี แก้ไข - รวบรวม ตรวจสอบ และแยก - ใบสำคัญ
ผู้ที่ได้รบั มอบหมาย ไม่ถูกต้อง ประเภทเอกสาร ใบสำคญั
-ใบเบิกเงินรายได้/
3 นกั วชิ าการเงินและบัญช/ี ตรวจสอบ เพ่อื ทำการเบิกจา่ ย ภายใน 1 เงินงบประมาณ
ผู้ทีไ่ ด้รับมอบหมาย แผน่ ดิน
วันทำการ
4 -นักวชิ าการเงินและบญั ชี
- หวั หน้างานคลงั และ ถกู ต้อง - ไมถ่ กู ต้อง ดำเนินการแก้ไข
พัสดุ / ผู้มีอำนาจ - ถูกต้อง ดำเนินการตอ่
ลงนาม
จดั ทำเอกสารขอเบิกเงิน
5 นกั วชิ าการเงินและบัญชี
จดั ทำใบเบิกเงิน งบประมาณแผน่ ดนิ / เงินรายได้
6 นักวชิ าการเงินและบญั ชี ในระบบ E-Financial ภายใน 3

วันทำการ

แก้ไข เสนอเอกสารขอเบิกให้หวั หน้า - ใบเบิกเงินรายได้/
ไมถ่ ูกต้อง งานคลังและพัสดุ / ผู้มีอำนาจ เงินงบประมาณ
ตรวจสอบ ตรวจสอบและลงนาม แผ่นดิน
ภายใน 1 วันทำการ
ถกู ต้อง - ใบเบิกเงินรายได้/
- ไมถ่ ูกต้อง ดำเนินการแก้ไข เงินงบประมาณ
สง่ ใบเบิกเงิน - ถูกต้อง ดำเนินการต่อ แผ่นดิน
นำสง่ ใบเบิกเงินฯ พรอ้ ม - ทะเบียนคมุ ใบเบิก
ลงทะเบียนคมุ ใบเบิกเงินฯ

จัดเก็บเอกสาร จัดเก็บสำเนาเอกสารใบเบิกเงิน สำเนาใบเบิกเงินฯ

2) เอกสารที่เกี่ยวขอ้ ง

ชอ่ื เอกสาร ระยะเวลาการจดั เก็บ สถานที่จดั เกบ็ ผู้รับผิดชอบ
งานคลังและพสั ดุ นักวชิ าการเงินและบญั ชี
ใบเบิกเงินรายได้/เงิน 10 ปี

งบประมาณแผ่นดนิ

36

5.4 ระเบียบการปฏิบัติงาน
เร่อื ง : การรบั เงินและการเก็บรกั ษา

1) ขั้นตอนการทำงาน

ที่ ผู้ปฏิบัติ ข้นั ตอนการทำงาน สิ่งทีต่ ้องปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ ก่ยี วข้อง
1 นกั วชิ าการเงินและบญั ชี รับเงิน ใบเสร็จรบั เงิน
2 นักวชิ าการเงินและบัญชี นำส่งเงิน รบั เงินจากผู้เกี่ยวข้องและ
ทำการออกใบเสร็จรบั เงิน
3 นักวชิ าการเงินและบญั ชี จัดเก็บ
- นำเงินฝากธนาคารไม่เกิน 1 ใบนำส่งเงิน
วนั ทำการ บนั ทึกข้อความ

-สแกนใบนำฝากลงในระบบ e-
finance เพ่อื จัดทำใบนำสง่
ส่งผ่านขั้นตอนตามระบบ

- รอกองคลงั อนุมัติการนำส่ง
ในระบบ พิมพ์ใบนำสง่ และ
จัดทำบันทึกข้อความนำสง่
กองคลัง รายสัปดาห์ ทกุ วนั
จนั ทรส์ ัปดาห์ถดั ไป

จัดเกบ็ สำเนาใบเสรจ็ /ใบนำสง่ /
หนังสือบนั ทึกข้อความ

2) เอกสารทีเ่ กี่ยวขอ้ ง ระยะเวลาจัดเก็บ สถานที่จดั เก็บ ผู้รบั ผิดชอบ
10 ปี งานคลงั และพัสดุ นกั วชิ าการเงินและบญั ชี
ช่อื เอกสาร 10 ปี งานคลังและพัสดุ นกั วชิ าการเงินและบัญชี
ใบเสรจ็ รบั เงิน
ใบนำส่งเงิน

37

5.5 ระเบียบการปฏิบัตงิ าน

5.5.1 เร่ือง : การยืมเงนิ ทดรองราชการ (ระบบเช็ค)
1) ขัน้ ตอนการทำงาน : กิจกรรมการยืมเงนิ ทดรองราชการ (ระบบเช็ค)

ที่ ผปู้ ฏิบตั ิ ข้ันตอนการทำงาน สิง่ ที่ตอ้ งปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เก่ยี วข้อง
1 นักวชิ าการเงินและบญั ชี -สัญญายมื เงิน
รับเอกสาร - รับสัญญายมื เงินจาก -ทะเบียนคุมสญั ญายมื เงิน
2 - นักวิชาการเงินและบัญชี และ ผู้เกีย่ วข้องและตรวจสอบ
รายละเอยี ด สญั ญายมื เงิน
- ผู้มอี ำนาจ ลงทะเบียน
- ลงทะเบียนคมุ สัญญายมื เงิน เชค็
3 นกั วชิ าการเงินและบัญชี เชค็
4 - นักวิชาการเงินและบัญชี แก้ไข เสนอผู้มีอำนาจพิจารณา
ไมอ่ นมุ ตั ิ ภายใน 1 วัน
- ผู้มอี ำนาจ เสนอ - ไม่อนมุ ตั ิ ดำเนินการแก้ไข
อนุมัติ - อนุมัติ ดำเนนิ การต่อ
5 นักวชิ าการเงินและบญั ชี
6 นกั วชิ าการเงินและบญั ชี อนุมัติ
7 นกั วชิ าการเงินและบัญชี
ออกเชค็ เขียนเชค็ เพ่อื ส่งั จา่ ยให้แกล่ ูกหน้ี
ลงนาม เจ้าของเรือ่ ง
เสนอเช็คให้ผู้มีอำนาจลงนาม
(ภายใน 1 วัน)

แจ้งผู้ยมื แจ้งผู้ยมื /เจ้าของเรื่องให้มารบั สญั ญายมื เงิน
เกบ็ รกั ษาใบยืม เชค็ ตามสัญญายมื เงิน

รายงาน เก็บรกั ษาสญั ญายมื เงินตาม

ระยะเวลาครบกำหนด

- ณ วนั ครบกำหนด แจ้งให้ผู้ยมื -รายงานประจำเดือน

/ เจ้าของเรื่อง ชดใชเ้ งินยมื -รายงานเงินคงเหลอื

ตามเงอื่ นไข ประจำวัน

- จัดทำรายงานใหผ้ ู้บริหาร -กรณไี ม่มกี ารชดใช้เงิน

รบั ทราบ ดงั น้ี ยมื ตามกำหนด จดั ทำ

รายงานสญั ญาเงนิ ยืมค้างชำระ บนั ทึกตดิ ตามให้มกี าร

รายงานลกู หนเี้ งินทดรอง ชำระเงนิ ยืมภายใน

รายงานเงินทดรองราชการ 7 วนั

8 นักวชิ าการเงินและบัญชี - บันทึกคุมเงินฝากธนาคาร -ทะเบียนคุมเงินฝาก
- จดั เกบ็ สญั ญายมื เงิน ธนาคาร
การบันทึกและจัดเกบ็
-ทะเบียนคุมเงินทดรอง
-ทะเบียนคุมสัญญายืมเงิน

38

2) ข้ันตอนการทำงาน : กิจกรรมการชดใช้เงินยืมทดรองราชการ (ระบบเช็ค)

ที่ ผู้ปฏิบัติ ขนั้ ตอนการทำงาน สิ่งที่ต้องปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง
1 นกั วชิ าการเงนิ และบัญชี รับเอกสาร
2 นกั วชิ าการเงินและบญั ชี - รับเอกสาร/ใบสำคัญ - สญั ญายมื เงิน
รบั เงินโอนเข้าบัญชี
3 นักวิชาการเงินและบญั ชี - บันทึกการชำระหน้ี - ทะเบียนคมุ เงินทดรอง
4 นกั วิชาการเงินและบัญชี กระบวนการ
เบิกจา่ ยเงิน - ทะเบียนคุมใบสำคัญ
การบนั ทึกและจัดเกบ็
- กรณีมีเงินคืน ให้ผู้ยืมโอน - สัญญายมื เงิน

เข้าบัญชี ธนาคารกรุงไทย - ใบเสร็จรบั เงิน

เลขที่ 677-7-615288 พร้อม - ทะเบียนคมุ เงินฝาก

หลกั ฐานการโอนเงิน ธนาคาร

- ออกใบเสร็จรับเงนิ - ทะเบียนคมุ เงินทดรอง

- บันทึกการชำระหน้ี

- ตรวจสอบเอกสาร/ใบสำคัญ - ทะเบียนคุมเงินทดรอง
- ตงั้ เบิกในระบบ E-financial - ทะเบียนคมุ ใบสำคญั

- ทะเบียนคุมใบเบิก

จัดเก็บเอกสารเปน็ หลักฐาน

3) เอกสารท่เี กีย่ วขอ้ ง

ช่อื เอกสาร ระยะเวลาการจดั เก็บ สถานทีจ่ ดั เกบ็ ผ้รู บั ผิดชอบ
สมดุ เช็ค 10 ปี งานคลังและพัสดุ นกั วชิ าการเงินและบัญชี
ทะเบียนคมุ เงินฝากธนาคาร 10 ปี งานคลงั และพสั ดุ นกั วชิ าการเงินและบัญชี
ทะเบียนคมุ เงินทดรอง 10 ปี งานคลงั และพสั ดุ นักวชิ าการเงินและบญั ชี
ทะเบียนคมุ สัญญายมื เงิน 10 ปี งานคลงั และพัสดุ นกั วชิ าการเงินและบญั ชี
สัญญายมื เงิน 10 ปี งานคลงั และพสั ดุ นกั วชิ าการเงินและบญั ชี
ใบเสร็จรบั เงิน 10 ปี งานคลังและพัสดุ นกั วชิ าการเงินและบญั ชี
รายงานประจำเดือน 10 ปี งานคลงั และพัสดุ นักวชิ าการเงินและบัญชี

39

5.5.2 เร่อื ง : การยืมเงินทดรองราชการ (ระบบออนไลน)์
1) ข้นั ตอนการทำงาน : กิจกรรมการยืมเงินทดรองราชการ (ระบบออนไลน์)

ที่ ผปู้ ฏิบัติ ขน้ั ตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ ้องปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ ก่ยี วขอ้ ง
1 นักวชิ าการเงินและบัญชี
- รับสัญญายืมเงินจากเจ้าของเรื่อง -สัญญายืมเงินทแี่ นบเอกสาร
2 - นักวิชาการเงินและบัญชี การขออนมุ ตั ิเรียบรอ้ ยแล้ว
รบั สัญญายมื เงิน (ที่บันทึกข้อมลู มาจากระบบเงนิ ยืม -ทะเบียนคมุ สญั ญายืมเงิน
- ผู้มอี ำนาจ
และลงทะเบียน ทดรองราชการออนไลน)์ - สัญญายืมเงิน
3 นักวชิ าการเงินและบัญชี - ตรวจสอบเอกสารและรายละเอยี ด
4 - นักวิชาการเงินและบัญชี -ข้อมลู ในระบบโอนเงิน
- ลงทะเบียนคุมสญั ญายืมเงิน
- ผู้มอี ำนาจ
ดำเนินการภายใน 1 วนั ทำการ
5 นักวชิ าการเงินและบัญชี
6 นักวชิ าการเงินและบญั ชี แก้ไข เสนอผู้มีอำนาจพิจารณา
ไมอ่ นมุ ัติ
- ไม่อนุมตั ิ ดำเนินการแก้ไข
เสนออนุมตั ิ
- อนมุ ัติ ดำเนินการต่อ
อนมุ ตั ิ ดำเนินการภายใน 1 วันทำการ

- บนั ทึกข้อมลู ในระบบ I-pay

บันทึกขอ้ มูลในระบบ I-pay ดำเนินการภายใน 1 วันทำการ

อนุมัติในระบบ I-pay - นกั วิชาการเงินและบัญชี ตรวจสอบ -ข้อมลู ในระบบโอนเงิน
การลงนามอนมุ ัติในระบบ I-pay
แจ้งลกู หน้ี/ผู้ยืม -สัญญายืมเงิน/เอกสารใน
เกบ็ รักษาใบยืม - ผู้มีอำนาจอนุมัติโอนเงินในระบบ ระบบ I-pay
I-pay -สญั ญายืมเงิน

ดำเนินการภายใน 1 วันทำการ
-แจ้งลกู หนี/้ ผู้ยืมเจ้าของเรือ่ งทาง

ระบบ sms / E-mail
ดำเนินการภายใน 1 วันทำการ
-เกบ็ รักษาสัญญายืมเงินตาม

ระยะเวลาครบกำหนด

7 นักวชิ าการเงินและบญั ชี รายงาน - จดั ทำรายงานให้ผู้บริหารรับทราบ -รายงานประจำเดือน
8 นักวชิ าการเงินและบัญชี ดงั นี้ -รายงานเงินคงเหลือ
การบันทึกและจดั เกบ็ รายงานสญั ญาเงินยืมค้างชำระ
รายงานลูกหนีเ้ งินทดรอง ประจำวัน
รายงานเงินทดรองราชการ -กรณีไม่มีการชดใช้เงินยืม

- ทกั ท้วงคืนชำระเงินยืม (กรณีที่ครบ ตามกำหนด จดั ทำบนั ทึก
กำหนดตามระยะเวลาแล้วแต่ยงั ไม่ ติดตามให้มกี ารชำระเงินยืม
ชดใช้ แจ้งให้ผู้ยืม/เจ้าของเรือ่ งชดใช้ ภายใน 7 วัน
เงินยืมตามเงื่อนไข
-ทะเบียนคมุ เงินฝากธนาคาร
- บนั ทึกทะเบียนคุมเงินทดรอง -ทะเบียนคุมเงินทดรอง
- จดั เก็บสญั ญายืมเงิน -ทะเบียนคุมสัญญายืมเงิน

40

2) ขั้นตอนการทำงาน : กิจกรรมการชดใชเ้ งินยืมทดรองราชการ (ระบบออนไลน)์

ที่ ผู้ปฏิบตั ิ ข้ันตอนการทำงาน สิ่งที่ตอ้ งปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง
1 นักวชิ าการเงินและบัญชี รบั เอกสาร
2 นักวชิ าการเงินและบัญชี - รับเอกสาร/ใบสำคญั - สญั ญายมื เงิน
รับเงินโอนเข้าบญั ชี
3 นักวิชาการเงินและบัญชี - บนั ทึกการชำระหน้ี - ทะเบียนคุมเงินทดรอง
4 นกั วิชาการเงินและบญั ชี กระบวนการ
เบิกจ่ายเงิน - ทะเบียนคมุ ใบสำคญั
การบันทึกและจัดเกบ็
- กรณีมีเงินคืนให้ผู้ยืมโอนเข้า - สญั ญายมื เงิน

บัญชี ธนาคารกรุงไทย เลขที่ - ใบเสร็จรบั เงิน

6 7 7 -7 -6 1 5 2 8 8 พ ร้ อ ม - ทะเบียนคมุ เงินฝาก

หลักฐานการโอนเงิน ธนาคาร

- ออกใบเสร็จรับเงิน - ทะเบียนคุมเงินทดรอง

- บนั ทึกการชำระหน้ี

- ตรวจสอบเอกสาร/ใบสำคญั - ทะเบียนคุมเงินทดรอง
- ตง้ั เบิกในระบบ E-financial - ทะเบียนคมุ ใบสำคัญ

- ทะเบียนคมุ ใบเบิก

- จัดเก็บเอกสารเปน็ หลกั ฐาน

3) เอกสารท่ีเกี่ยวขอ้ ง ระยะเวลาการจดั เกบ็ สถานที่จดั เก็บ ผูร้ บั ผิดชอบ
10 ปี งานคลงั และพสั ดุ นักวชิ าการเงินและบัญชี
ชอ่ื เอกสาร 10 ปี งานคลังและพสั ดุ นักวชิ าการเงินและบัญชี
สมดุ บญั ชธี นาคาร 10 ปี งานคลงั และพสั ดุ นักวชิ าการเงินและบัญชี
ทะเบียนคุมเงินฝากธนาคาร 10 ปี งานคลังและพสั ดุ นักวชิ าการเงินและบัญชี
ทะเบียนคุมเงินทดรอง 10 ปี งานคลังและพสั ดุ นกั วชิ าการเงินและบัญชี
ทะเบียนคมุ สญั ญายมื เงิน 10 ปี งานคลงั และพัสดุ นกั วชิ าการเงินและบัญชี
สัญญายมื เงิน 10 ปี งานคลังและพัสดุ นกั วชิ าการเงินและบัญชี
ใบเสร็จรบั เงิน 10 ปี งานคลังและพสั ดุ นกั วชิ าการเงินและบญั ชี
รายงานเงินคงเหลอื ประจำวัน
รายงานประจำเดือน