ระเบียบปฏิบัติงานกิจกรรมการดำเนินงาน ฉบับที่ 8 พ.ศ.2565

91

ที่ ผู้ปฏิบตั ิ ข้นั ตอนการทำงาน สิ่งทีต่ ้องปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง
8 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน ติดตามผล
ดำเนนิ งน ดำเนนิ การติดตามการดำเนนิ งาน บันทึกตดิ ตาม
ทัว่ ไป รายงานผล
ตามแผนพัฒนาตนเอง ตาม
9 บคุ ลากร จัดเกบ็ ข้อมูล ระยะเวลาทีร่ ะบุในแผน IDP ของ
เจ้าของแผน
บุคลากรแตล่ ะคน
10 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน
ทว่ั ไป บคุ ลากรายงานผลการ ระบบแผนพฒั นา

ดำเนนิ งานในระบบ IDP Online รายบคุ คลออนไลน์

เสนอผู้บงั คบั บัญชาเพ่อื ทราบ (IDP Online)
ตามลำดบั

จดั เกบ็ ข้อมลู พัฒนารายบุคคล

เพอ่ื ประกอบการดำเนนิ งานดา้ น

พฒั นาบคุ ลากร

2) เอกสารทเ่ี กี่ยวขอ้ ง : ระยะเวลา สถานทีจ่ ดั เก็บ ผู้รับผิดชอบ
จดั เก็บ งานบริหารและธรุ การ งานบริหารและธรุ การ
ช่อื เอกสาร ตลอดไป

ระบบแผนพฒั นารายบคุ คลออนไลน์

(IDP Online)

92

5.25 ระเบียบปฏิบตั ิงาน

เร่อื ง การประเมินผลการสอน เพื่อประกอบการเสนอขอกำหนดตำแหน่งทางวชิ าการ

1) ขั้นตอนการประเมินการสอน

ที่ ผปู้ ฏิบัติ ข้ันตอนการทำงาน สิ่งที่ตอ้ งปฏิบตั ิ เอกสารทีเ่ ก่ยี วข้อง

1 ผู้ขอรบั การ ย่นื เอกสาร ผู้ขอรับการประเมินการสอน - บนั ทึกข้อความ
ประเมินการสอน ทำบนั ทึกข้อความขอรบั การ - แบบ ปส.8
ประเมินการสอนพร้อมแนบ - มคอ.3
เอกสารประกอบ - เอกสารประกอบการ
เสนอผู้มีอำนาจลงนาม สอน (ผศ. / เอกสารคำ
สอน (รศ.)

2 รองคณบดีฝา่ ย เจ้าของเรื่อง ตรวจสอบเอกสารเบือ้ งต้น
วชิ าการและวิจยั
ไมถ่ ูกต้อง/ - ไมถ่ กู ต้อง/ไมค่ รบถ้วน
3 ผู้มีอำนาจ ไม่ครบถ้วน แจ้งเจ้าของเรือ่ ง
พจิ ารณา
ตรวจสอบ - ถูกต้อง/ครบถ้วน
4 คณะกรรมการ เอกสาร เสนอผู้มีอำนาจพิจารณา
ประจำวิทยาลยั
ถกู ต้อง/ครบถ้วน

เจ้าของเรือ่ ง ผู้มีอำนาจพจิ ารณาคุณสมบตั ิ

ไมเ่ ห็นชอบ การขอรบั การประเมินการสอน
- ไมเ่ ห็นชอบ
พิจารณาการขอรบั การ
ประเมินการสอน แจ้งเจ้าของเรือ่ ง
- เหน็ ชอบ

เหน็ ชอบ เสนอคณะกรรมการประจำ

วทิ ยาลัยพจิ ารณา

คณะกรรมการประจำวิทยาลยั - ข้อบงั คับมหาวิทยาลยั
แม่โจ้ วา่ ด้วย
เจ้าของเรือ่ ง พจิ ารณาเอกสารประกอบการ คณุ สมบตั ิ หลักเกณฑ์
และวิธีการแต่งต้ังและ
ไมเ่ ห็นชอบ ประเมินการสอน ถอดถอนผู้ดำรง
- ไม่เหน็ ชอบ ตำแหนง่ ผู้ช่วย
พิจารณา ศาสตราจารย์ รอง
เอกสารและเสนอ แจ้งเจ้าของเรื่อง ศาสตราจารย์
แต่งตงั้ กรรมการ - เหน็ ชอบ มมี ตใิ ห้เสนอ ศาสตราจารย์ และ
ศาสตราจารยท์ ี่ได้รับ
แตง่ ตั้งคณะอนกุ รรมการ เงินประจำตำแหนง่
สูงขนึ้
ประเมินผลการสอน ตาม

เห็นชอบ ข้อบังคบั มหาวิทยาลัยแม่โจ้
ว่าด้วยคุณสมบตั ิ

หลักเกณฑ์และวิธีการ

93

ที่ ผู้ปฏิบัติ ขัน้ ตอนการทำงาน สิ่งที่ตอ้ งปฏิบัติ เอกสารที่เกย่ี วข้อง

5 งานบริหารและ ทำบันทึกขอพิจารณา แต่งตั้งและถอดถอนผดู้ ำรง - บันทึกข้อความ
ธรุ การ ประเมินการสอน ตำแหนง่ ผู้ชว่ ยศาสตราจารย์ - ปส.8
รองศาสตราจารย์ - มคอ.3
6 งานบริหารและ กระบวนการ ศาสตราจารย์ และ - เอกสารประกอบ
ธุรการ แต่งต้ัง ศาสตราจารย์ทีไ่ ด้รบั เงินประจำ
ตำแหน่งสงู ขนึ้ การสอน/เอกสาร
7 งานบริหารและ อนุกรรมการ จัดทำบนั ทึกข้อความขอ คำสอน
ธรุ การ ฯฯ พจิ ารณาประเมินการสอน
พร้อมเสนอแตง่ ตงั้ อนุกรรมการ
8 คณะอนุกรรมการ รับคำส่ังแตง่ ตงั้ ประเมินผลการสอน ต่อผู้มี
ประเมินผลการ อนกุ รรมการฯ อำนาจลงนาม
สอน (ระดบั มหาวิทยาลัย)
พิจารณา
ประเมินผล ดำเนนิ การแตง่ ตง้ั อนกุ รรมการ คำสง่ั แตง่ ตงั้
การสอน
ประเมินผลการสอน ตาม อนุกรรมการ

กระบวนการของมหาวิทยาลัย ประเมินผลการสอน

รับคำสั่งแต่งตงั้ อนุกรรมการ คำส่ังแต่งตง้ั

ประเมินผลการสอน และสำเนา อนุกรรมการ

แจ้งผู้เกี่ยวข้อง ประเมินผลการสอน

คณะอนุกรรมการประเมินผล - บันทึกข้อความ
การสอน พจิ ารณาผลการสอน - ปส.8
และเอกสารประกอบ เพอ่ื ขอ - มคอ.3
กำหนดตำแหนง่ ผู้ช่วย - เอกสารประกอบการ
ศาสตราจารย์
รองศาสตราจารย์ และ สอน/เอกสารคำสอน
ศาสตราจารย์ ภายใน 60 วนั - แบบประเมินผล
ทำการ นับแตว่ นั ทไี่ ด้รบั แต่งต้ัง
ไม่เหน็ ชอบ แจ้งผู้ขอ การสอน
ดำเนนิ การแกไ้ ข / ขยายเวลา
เหน็ ชอบ แจ้งผลต่อ
คณะกรรมการประจำวิทยาลัย
พจิ ารณา

94

ที่ ผู้ปฏิบัติ ขั้นตอนการทำงาน สิง่ ที่ตอ้ งปฏิบตั ิ เอกสารที่เกย่ี วข้อง
9 คณะกรรมการ -แบบรายงานการ
คณะอนกุ รรมการ พจิ ารณาผลการประเมิน ประเมินผลการสอน
ประจำวิทยาลัย ของคณะอนุกรรมการ
ไมเ่ หน็ ชอบ การสอน ประเมินผลการสอน
10 งานบริหารและ ตอ่ คณะกรรมการ
ธรุ การ พิจารณา ไมเ่ หน็ ชอบ แจง้ คณะ ประจำคณะ (ปส.5)
ผลการ อนกุ รรมการประเมินผลการสอน
11 งานบริหารและ ประเมิน เหน็ ชอบ แจง้ ผลต่อมหาวิทยาลัย - บันทึกข้อความ
ธรุ การ การสอน / ผู้ขอรบั การประเมนิ -แบบสรุปรายงานการ

เหน็ ชอบ ประเมินผลการสอน
ต่อคณะกรรมการ
จดั ทำบันทึกข้อความแจ้งผล พจิ ารณาตำแหน่ง
ทางวิชาการ (ปส.6)
ทำบนั ทึกแจ้ง การประเมินการสอนให้ -แบบแสดงขน้ั ตอน
มหาวทิ ยาลยั / แจ้งผู้ มหาวทิ ยาลยั และผขู้ อรบั การ การประเมินผลการ
ขอรับการประเมิน ประเมิน เพ่อื ทราบ สอนและเอกสารทีใ่ ช้
ในการสอน (ปส.7)
จัดเกบ็ เอกสาร จัดเกบ็ เอกสารเพอ่ื เปน็ รายงานการประเมินผล
หลักฐาน การสอนพร้อมเอกสาร
ประกอบ

2) เอกสารอา้ งอิง ระยะเวลาจดั เกบ็ สถานที่จดั เกบ็ ผูร้ ับผิดชอบ

ชอ่ื เอกสาร ตลอดไป งานบริหารและธรุ การ งานบริหารและธุรการ

ข้อบังคับมหาวิทยาลยั แม่โจ้ ว่าด้วยคุณสมบัติ 10 ปี งานบริหารและธุรการ งานบริหารและธุรการ
หลกั เกณฑ์และวิธีการแต่งต้ังและถอดถอนผู้ดำรง
ตำแหนง่ ผู้ชว่ ยศาสตราจารย์ รองศาสตราจารย์ 10 ปี งานบริหารและธรุ การ
ศาสตราจารย์ และศาสตราจารย์ทีไ่ ด้รบั เงินประจำ งานบริหารและธุรการ
ตำแหนง่ สูงขึ้น
แบบรายงานการประเมินผลการสอนของ 2 ปี งานบริหารและธุรการ งานบริหารและธุรการ
คณะอนกุ รรมการประเมนิ ผลการสอน ต่อ
คณะกรรมการประจำคณะ (ปส.5)
แบบสรปุ รายงานการประเมนิ ผลการสอนต่อ
คณะกรรมการพิจารณาตำแหนง่ ทางวิชาการ (ปส.
6)แบบแสดงขั้นตอนการประเมนิ ผลการสอนและ
เอกสารที่ใชใ้ นการสอน (ปส.7)
รายงานการประเมนิ ผลการสอน

95

5.26 ระเบียบการปฏิบัติงาน
เรอ่ื ง : การขอรบั ทุนสนับสนุนการจดั ทำสือ่ สิ่งพิมพ์
(เอกสารประกอบการสอน เอกสารประกอบคำสอน ตำรา หนังสือ)

1) ขั้นตอนการทำงาน ข้ันตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ ้องปฏิบัติ เอกสารที่เก่ยี วข้อง

ที่ ผปู้ ฏิบตั ิ เสนอโครงรา่ งรายวชิ า / จัดทำบนั ทึกขอรับทนุ สนับสนุนการ - บันทึกข้อความ
รูปเล่มส่อื สง่ิ พมิ พ์
1 ผู้ขอรับทนุ จัดทำสื่อส่ิงพิมพ์ พร้อมเอกสารที่ - รายละเอียดรายวิชา

2 คณะกรรมการ เกี่ยวข้อง เสนอประธาน (มคอ.3)
พิจารณาสื่อ
ส่งิ พิมพ์ คณะกรรมการพิจารณาสื่อส่ิงพิมพ์ - เอกสารประกอบการสอน

3 ผู้มอี ำนาจอนุมัติ /เอกสารประกอบคำสอน/

4 งานคลังและพสั ดุ ตำรา /หนงั สือ

พิจารณาเอกสาร ภายใน 15 วนั - เอกสารสื่อสง่ิ พิมพ์
ผู้ขอรับทนุ ทำการ - แบบพิจารณาให้ความ

ไม่เห็นชอบ ไม่เห็นชอบ แจง้ เจา้ ของเร่อื ง กรณีมี เห็นชอบ
พิจารณา การแก้ไข / ปรับปรุง ให้ดำเนินการ
เอกสาร ภายใน 30 วันทำการ
เห็นชอบ

- แจง้ เจา้ ของเร่อื ง ขออนุมัติ

เบิกจา่ ยเงินทุนสนับสนนุ การผลิต

ส่อื ส่ิงพิมพ์ เสนอต่อผู้มีอำนาจ

เหน็ ชอบ อนมุ ัติ
- สำเนาเอกสารขอรับทุนฯ แจง้

งานนโยบายฯ เพื่อประกอบการ

ดำเนินงานในสว่ นที่เกีย่ วข้อง

ผู้ขอรบั ทนุ ผู้มอี ำนาจพิจารณาการขออนมุ ัติ - บนั ทึกขออนุมัติเบกิ จ่าย
- เอกสารสื่อสง่ิ พิมพ์
เบิกจ่าย - แบบพิจารณาให้ความ

พจิ ารณา ไมอ่ นุมตั ิ ไม่อนุมัติ แจง้ คณะกรรมการผลิต เห็นชอบ

ส่อื ส่ิงพิมพ์ เพือ่ แจง้ ผู้ขอรับทนุ

ทราบ

อนุมัติ อนมุ ัติ แจง้ งานคลังและพัสดุ เพือ่
ดำเนินการเบิกจา่ ย

ดำเนินการเบิกจ่ายเงิน ตาม -บันทึกขออนมุ ัติเบกิ จ่าย

กระบวนการ ประกาศอตั ราสนับสนนุ การจัดทำ -แบบพิจารณาให้ความ
เบิกจา่ ย ส่อื ส่ิงพิมพ์ และปฏิบตั ิตามข้ันตอน เหน็ ชอบ
การทำงาน ข้อ 5.3 เรอ่ื ง การเบกิ - ประกาศอัตราสนับสนุน

จ่ายเงิน ของงานคลังและพสั ดุ การจัดทำสื่อ

96

ที่ ผปู้ ฏิบตั ิ ขั้นตอนการทำงาน สิ่งทีต่ ้องปฏิบตั ิ เอกสารที่เกย่ี วขอ้ ง

5 ผู้ขอรับทนุ สง่ เอกสาร สง่ เอกสารสอ่ื ส่งิ พิมพ์ ฉบับสมบูรณ์ เอกสารส่ือสง่ิ พิมพ์ ฉบับ
ฉบบั สมบูรณ์ (กรณีเสนอเป็นโครงร่างรายวิชา) สมบูรณ์
6 คณะกรรมการ จำนวน 5 เล่ม เสนอประธาน
พิจารณาสื่อ ผู้ขอรับทนุ คณะกรรมการพิจารณาสื่อส่ิงพิมพ์ - เอกสารส่ือสง่ิ พิมพ์ ฉบับ
ส่งิ พิมพ์ ไม่เห็นชอบ พิจารณาเอกสารส่ือส่งิ พิมพ์ฉบับ สมบูรณ์
พิจารณา สมบูรณ์ ภายใน 15 วัน
7 งานคลงั และพสั ดุ เอกสารฉบับ ไม่เห็นชอบ แจง้ เจา้ ของเร่อื ง กรณี - แบบพิจารณาให้ความ
สมบรู ณ์ มกี ารแก้ไข/ปรับปรุง ให้ดำเนินการ เหน็ ชอบ
ภายใน 30 วนั
เหน็ ชอบ เห็นชอบ แจง้ เจา้ ของเร่อื ง ขอ -บนั ทึกขออนมุ ัติเบกิ จ่าย
อนมุ ัติเบกิ จา่ ยเงินทุนสนับสนุนการ -แบบพิจารณาให้ความ
กระบวนการ ผลิตส่ือสง่ิ พิมพ์ เสนอต่อผู้มีอำนาจ เหน็ ชอบ
เบิกจ่าย อนุมัติ - ประกาศอัตราสนบั สนุน
ดำเนินการเบิกจา่ ยเงิน ตาม การจดั ทำสือ่ สิ่งพิมพ์
ประกาศอัตราสนับสนนุ การจดั ทำ
สอ่ื ส่ิงพิมพ์ และปฏิบตั ิตามขั้นตอน
การทำงาน ข้อ 5.3 เรอ่ื ง การเบกิ
จา่ ยเงิน ของงานคลงั และพสั ดุ

8 คณะกรรมการ รายงานผล สรุปและรายงานผลการดำเนินงาน
พิจารณาสื่อ จัดเกบ็ เอกสาร
สง่ิ พิมพ์ ประจำปี เสนอผู้บรหิ ารเพื่อ

9 -งานคลงั และพสั ดุ รับทราบ
-งานบรหิ ารและ
ธรุ การ -งานคลังฯ เกบ็ เอกสารการเบิกจ่าย -ขออนุมัติเบกิ จา่ ย

-งานบรหิ ารและธุรการจดั เก็บ -เอกสารแจ้งความเห็นชอบ

เอกสารฉบับสมบูรณ์ -เอกสารส่ือส่งิ พิมพ์ฉบับ

สมบูรณ์

2) เอกสารทเ่ี กี่ยวข้อง: ระยะเวลาการ สถานทจ่ี ัดเกบ็ ผ้รู บั ผิดชอบ
จดั เกบ็
ช่อื เอกสาร ตลอดไป งานบริหารและธรุ การ เจา้ หน้าทีบ่ รหิ ารงานทว่ั ไป
ตลอดไป งานบริหารและธุรการ เจา้ หน้าทีบ่ รหิ ารงานท่วั ไป
รายละเอียดรายวิชา (มคอ.3)
เอกสารประกอบการสอน /เอกสารประกอบ ตลอดไป งานบริหารและธุรการ เจา้ หน้าทีบ่ รหิ ารงานท่วั ไป
คำสอน/ ตำรา /หนงั สือ
ประกาศวิทยาลัยบริหารศาสตร์ เรอ่ื ง ตลอดไป งานบริหารและธุรการ เจา้ หน้าทีบ่ รหิ ารงานทว่ั ไป
หลกั เกณฑ์การขอรบั ทุนสนับสนุนการจดั ทำ
สอ่ื ส่ิงพิมพ์
รายงานผลการดำเนินงาน

97

5.27 ระเบียบการปฏิบัติงาน

เร่อื ง : การจัดทำโครงการ

1) ขัน้ ตอนการทำงาน : การเสนอโครงการเพือ่ ขออนุมัติ

ที่ ผู้ปฏิบตั ิ ขนั้ ตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ ้องปฏิบตั ิ เอกสารท่เี กีย่ วข้อง

1 เจา้ ของเรื่อง นโยบาย / ความ - รบั นโยบาย / เรือ่ งทตี่ ้องการ
ตอ้ งการทำโครงการ เขียนเปน็ โครงการ

- ประชุมหารือในรายละเอยี ด

โครงการรว่ มกับผเู้ กี่ยวข้อง

(เจา้ ของเรือ่ ง / งานนโยบายฯ /
งานคลงั ฯ)

2 เจา้ ของเรือ่ ง เสนอโครงการตามแบบฟอรม์ การ แบบฟอร์มการเสนอ

จัดทำโครงการ เขียนโครงการ บนั ทึกงบประมาณ โครงการ ย.002
ในชอ่ งแผน และบนั ทึกข้อความขอ

อนุมตั ิจดั โครงการ

3 - นกั วเิ คราะห์ เจ้าของเรือ่ ง - นกั วเิ คราะหฯ์ ตรวจสอบความ
นโยบาย ไมถ่ ูกต้อง เชื่อมโยงของแผนและการใช้
และแผน งบประมาณตามแผนงานที่
ตรวจสอบ กำหนดไว้ ภายใน 3 วนั ทำการ
- นักวชิ าการ โครงการ
เงินและ - นักวชิ าการเงิน ตรวจสอบ
บญั ชี ถูกต้อง คา่ ใช้จา่ ยตามโครงการ

ไมถ่ กู ต้อง ส่งคนื เจา้ ของเรื่อง
ถูกต้อง ส่งให้งานบรหิ ารฯ

เสนอโครงการ

4 - งาน เจ้าของเรือ่ ง เสนอโครงการกับผู้มอี ำนาจ
บรหิ าร ฯ ไมอ่ นุมตั ิ พิจารณาตามลำดับ
ภายใน 3 วนั ทำการ
- ผู้มีอำนาจ ผู้มี ไมอ่ นมุ ตั ิ แจ้งเจา้ ของเรื่อง
อำนาจ อนุมตั ิ ดำเนินการตอ่
พจิ ารณา
โครงกอารนมุ ตั ิ

98

ที่ ผปู้ ฏิบัติ ข้นั ตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ อ้ งปฏิบัติ เอกสารทเ่ี กีย่ วขอ้ ง
5 งานบรหิ าร แจ้งเจา้ ของเรื่องมารบั โครงการที่
แจ้งเจ้าของเรือ่ งรับ อนมุ ตั ิแล้ว โดยสแกน ใหง้ าน
และธุรการ โครงการ บรหิ ารฯ และงานนโยบายฯ

6 เจา้ ของเรื่อง -ขออนมุ ตั ิใชเ้ งิน
-ยืมเงินตามวงเงินทไี่ ด้รับอนมุ ตั ิ
รบั โครงการที่อนุมัติแล้ว โดยแนบสำเนาโครงการ 1 ชดุ
ขออนุมตั ิใชเ้ งินและยมื - กรณีมีการจัดซ้ือวัสดหุ รอื มี
เงินเพอ่ื ดำเนนิ โครงการ
การสำเนาเอกสาร
ประกอบการดำเนนิ โครงการ
ให้เจ้าของโครงการแจง้
นักวชิ าการพัสดุเพอ่ื ดำเนนิ การ
จดั ซ้ือจัดจา้ งพรอ้ มสง่ สำเนา
โครงการจำนวน 1 ชดุ
- กรณีมีความจำเป็นเรง่ ด่วนใน
การจัดซ้ือจดั จ้างระหวา่ งการ
ดำเนินกิจกรรม ซ่งึ ไม่สามารถ
ให้นกั วิชาการพสั ดจุ ัดซ้ือจดั
จ้างได้ ให้เจา้ ของโครงการ
แจ้งนกั วชิ าการพัสดทุ ราบ
ลว่ งหน้าและ/หรอื ดำเนินการ
จัดซ้ือจดั จา้ งตามกระบวนการ
- กรณีมีความจำเปน็ ในการ
จดั ซ้ือวสั ดเุ กินวงเงนิ ที่ได้รบั
อนุมัตหิ รอื เกินรายการที่ขอ
อนุมตั ิ ให้เจ้าของโครงการ
จดั ทำบันทึกขออนมุ ตั ิเพิ่มเตมิ

ทนั ที ทั้งนี้ ตอ้ งดำเนินการ
ก่อนสนิ้ สดุ โครงการ

99

ที่ ผ้ปู ฏิบตั ิ ขั้นตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ ้องปฏิบัติ เอกสารทเ่ี กีย่ วขอ้ ง
7 งานคลงั และ กระบวนการยืมเงนิ ของงานคลงั
กระบวนการ และพัสดุ ไมเ่ กิน 3 วนั ทำการ
พัสดุ ยมื เงิน

8 เจา้ ของเรื่อง ดำเนนิ โครงการจน ดำเนินโครงการตามระยะเวลา
9 เจา้ ของเรื่อง เสร็จสิ้นตาม กำหนดโดยมีเอกสารประกอบดงั นี้
กำหนดเวลา 1. ใบลงลายมือชื่อผู้เขา้ รว่ ม
10 งานคลงั ฯ
ขออนมุ ัติเบิกค่าใชจ้ า่ ยใน โครงการ
การดำเนนิ โครงการ 2.แบบประเมินผลโครงการ
(ชดใชเ้ งินยมื ) 3.รูปถา่ ยกจิ กรรม
จดั ทำบนั ทึกข้อความขออนุมตั ิเบิก
เจ้าของเรือ่ ง ค่าใช้จา่ ยในการดำเนินโครงการ
ไมถ่ ูกต้อง ตามที่จา่ ยจรงิ สง่ ใหง้ านคลงั ฯ
ตรวจสอบ ตรวจสอบ ภายใน 15 วนั ทำการ
รายละเอยี ด หลังเสรจ็ สิ้นโครงการ โดยแนบ
ถกู ต้อง เอกสาร ดังนี้
1. ใบลงลายมือชือ่ ผู้เขา้ รว่ ม

โครงการ
2. ใบเสรจ็ รับเงิน/ใบแทน

ใบเสรจ็ รับเงิน (กรณีสง่ ใช้เปน็
ใบสำคญั )
3. ใบเสร็จรบั เงิน (กรณีสง่ ใช้เปน็
เงินสด)
4. ต้นฉบบั บนั ทึกขออนมุ ัตใิ ช้เงิน
(ตามเอกสารข้อ 6) และบนั ทกึ
ข้ออนมุ ตั ิเพิ่มเตมิ (ถา้ มี)
5. โครงการที่ได้รับอนมุ ตั ิ(ตน้ ฉบบั )
ตรวจสอบรายละเอียดการขอ
อนมุ ตั ิเบิกคา่ ใช้จ่าย
ไมถ่ กู ต้อง ส่งคนื เจา้ ของเรื่อง
ถูกต้อง ส่งงานบรหิ ารฯ

ดำเนินการตอ่

100

ที่ ผู้ปฏิบัติ ขนั้ ตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ อ้ งปฏิบตั ิ เอกสารท่เี กี่ยวข้อง
11 งานบรหิ ารฯ รับเอกสารจากงานคลงั และพสั ดุ
เสนอเอกสาร เสนอผู้มอี ำนาจตามลำดับ
12 ผู้มีอำนาจ
อนุมัติ เจ้าของเรื่อง พิจารณาเอกสาร

13 งานบรหิ ารฯ ไม่อนมุ ตั ิ สง่ คนื งานบรหิ ารฯ

ไม่อนมุ ตั ิ เพอ่ื แจ้งเจา้ ของเรือ่ ง

พิจารณา อนมุ ัติ ส่งคนื งานบรหิ ารฯ

อนมุ ัติ เพ่อื ดำเนนิ การตอ่

แจ้งงานการคลงั และพสั ดุ เพอ่ื

แจ้งผู้เกี่ยวข้อง ดำเนินการต่อไป

2) ข้นั ตอนการสรุปรายงานผลการดำเนินโครงการ

ที่ ผูป้ ฏิบตั ิ ข้นั ตอนการทำงาน สิง่ ที่ตอ้ งปฏิบตั ิ เอกสารท่เี กีย่ วขอ้ ง

1 เจา้ ของเรือ่ ง สรปุ ผลการดำเนินงาน และผล

รายงานสรปุ ผลการ การประเมิน จากแบบประเมนิ
ดำเนนิ โครงการ โดยจดั ทำเปน็ รปู เล่มพรอ้ ม

รายละเอียดภายใน 30 วนั

ทำการ หลงั จากเสร็จสนิ้ การ

ดำเนินโครงการ ดงั นี้

1. สำเนาโครงการทีไ่ ด้รับ

อนมุ ตั ิ (มลี ายเซน็ ผู้อนุมตั ิ)

2. ใบลงลายมือชือ่ ผู้เขา้ ร่วม

โครงการ

3. เอกสารประกอบการจดั

โครงการ

4. กำหนดการการจดั

โครงการ

5. ภาพประกอบโครงการ

6. ตัวอยา่ งแบบประเมนิ ผล

101

ที่ ผู้ปฏิบัติ ข้นั ตอนการทำงาน สิ่งทีต่ ้องปฏิบตั ิ เอกสารท่เี กี่ยวข้อง
2 เจา้ ของเรื่อง บนั ทึกค่าใช้จ่ายจรงิ ในช่อง แบบฟอร์มการเสนอ
แบบฟอรม์ ย.002 ผลเปรียบเทียบกบั ชอ่ งแผนใน โครงการ ย.002
แบบฟอร์ม ย.002 เดมิ
(แผนเปรียบเทียบกบั ผล)

3 นกั วเิ คราะห์ ตรวจสอบและ ตรวจสอบการรายงานผลการ สรุปรายงานผลการดำเนนิ
นโยบายและ เสนอผู้มีอำนาจ ดำเนินโครงการแล้วนำเสนอผู้มี โครงการ
แผน อำนาจรบั ทราบ

4 ผู้มีอำนาจ รับทราบ เสนอรายงานผลการดำเนนิ
รับทราบผล แจ้งผู้เกีย่ วข้อง โครงการให้ผอู้ ำนวยการผา่ น
การดำเนิน จดั เก็บเอกสาร ผู้อำนวยการสำนกั งานคณบดี
โครงการ เพ่อื ทราบ
แจ้งผู้เก่ยี วข้องโดยเซน็ รับ ดงั นี้
5 งานบรหิ าร - เจา้ ของเรื่อง (ตน้ ฉบบั )
และธรุ การ - งานนโยบายเพอ่ื ดำเนินการ

6 นกั วเิ คราะห์ ตอ่ ไป (ไฟลส์ แกน)
นโยบายและ จดั เกบ็ รายงานผลการดำเนนิ
แผน โครงการ เพอ่ื เป็นหลักฐาน
ต่อไป

3) เอกสารท่เี กี่ยวข้อง : ระยะเวลาจัดเกบ็ สถานทจ่ี ัดเกบ็ ผรู้ บั ผิดชอบ
10 ปี งานนโยบาย แผน และ นักวเิ คราะห์นโยบายและ
ชื่อเอกสาร
แบบฟอร์มการเสนอโครงการ 10 ปี ประกนั คณุ ภาพ แผน
ย.002 งานนโยบาย แผน และ นกั วเิ คราะหน์ โยบายและ
สรปุ รายงานผลการดำเนนิ
โครงการ (ไฟลส์ แกน) ประกันคุณภาพ แผน

102

5.28 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
เร่อื ง การจดั การระบบสารสนเทศ

1) ข้ันตอนการทำงาน

ที่ ผปู้ ฏิบตั ิ ข้นั ตอนการทำงาน สิ่งทีต่ ้องปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารที่
1 ผู้รับผิดชอบ เกี่ยวขอ้ ง

- นกั วชิ าการโสตฯ รับข้อมลู รับข้อมลู (บทความ ขา่ ว
- จนท.บริหารงานทั่วไป ภาพถา่ ย อืน่ ๆ)
- ผู้ได้รับมอบหมาย จ า ก เจ้ า ข อ ง เรื่ อ ง ที่ ต้ อ ง ก า ร
2 ผู้รบั ผิดชอบ เผยแพร่ข้อมูล
- นกั วชิ าการโสตฯ
- จนท.บริหารงานทวั่ ไป เจา้ ของเรื่อง พจิ ารณารายละเอยี ดข้อมูล
- ผู้ได้รบั มอบหมาย ไม่ครบถ้วน ประสานเจ้าของ
3 ผู้รับผิดชอบ ไมค่ รบถ้วน เรือ่ ง
- นักวชิ าการโสตฯ พิจารณา ครบถ้วน ดำเนนิ การต่อ
- จนท.บรหิ ารงานทว่ั ไป รายละเอียด
- ผู้ได้รบั มอบหมาย
ครบถ้วน
4 เจ้าของเรื่อง
เผยแพร่ ดำเนนิ การเผยแพร่ข้อมูล ดงั น้ี
ข้อมูล - กรณเี ผยแพรใ่ น เวบ็ ไซต์ สง่
ให้งานบริหารและธุรการ
ดำเนนิ การ (วศิ วกร)
ตรวจเชค็ ขอ้ มูล - กรณเี ผยแพร่ Page Facebook

เพจวิทยาลยั ส่งให้งาน
บริการวชิ าการและวิจัย /
งานบริการการศกึ ษาและ
กิจการนักศกึ ษา
- กรณเี ผยแพรใ่ นวทิ ยุ และ
กรณีเผยแพร่อ่นื ๆ สง่ ให้
งานบริหารและธุรการ
(เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงานท่ัวไป)
ตรวจเช็ครายละเอียดข้อมูลที่
เกี่ยวข้อง หากมีการแก้ไข แจ้ง
ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขให้
ถูกต้อง

2) เอกสารที่เกี่ยวข้อง: ไม่มี

103

5.29 ระเบียบการปฏิบัติงาน
เร่อื ง : การสำรองข้อมูล

1) ขน้ั ตอนการทำงาน :

ที่ ผปู้ ฏิบัติ ขัน้ ตอนการทำงาน สิ่งทีต่ อ้ งปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ กย่ี วขอ้ ง
ผู้รบั ผิดชอบข้อมลู คดั เลอื กและ
1 ผู้รับผิดชอบข้อมูล/ รวบรวมขอ้ มลู สำคัญทีจ่ ะทำการ
สำรองข้อมลู
เจ้าของเรื่อง รวบรวมขอ้ มลู

2 ผู้รบั ผิดชอบข้อมลู ลงทะเบียนขอ้ มูลสำคญั ของ แบบฟอรม์

ลงทะเบียน หนว่ ยงานตามแบบฟอรม์ ลงทะเบียน ลงทะเบียนสำรอง

สำรองข้อมูล ข้อมูล

3 ผู้รับผิดชอบข้อมลู สำรองขอ้ มลู สำรองข้อมูลตามระยะเวลาที่
4 ผู้รบั ผิดชอบข้อมลู ลงทะเบียน

5 ผู้รบั ผิดชอบข้อมลู เปลีย่ นอปุ กรณ์ ตรวจสอบการสำรองขอ้ มูล

สำรองไมไ่ ด้ กรณที ี่อุปกรณก์ ารสำรองขอ้ มูล

ตรวจสอบ เสียหายหรือไมส่ ามารถทำการสำรอง
ข้อมูล ข้อมูลได้ ให้ดำเนินการสำรองขอ้ มูล

ใหม่หรือเปลี่ยนอุปกรณส์ ำรองข้อมูล
สำรองได้ กรณสี ำรองได้และข้อมลู ครบถ้วน

ดำเนนิ การต่อ

จัดสง่ แบบลงทะเบียนการสำรอง
สง่ แบบลงทะเบียน ข้อมูลให้งานบริหารและธรุ การ

6 ผู้รับผิดชอบข้อมลู - รวบรวม และตรวจสอบการ แบบฟอรม์
สำรองข้อมลู ให้สามารถใชง้ านได้ ลงทะเบียนสำรอง
จัดเก็บข้อมลู และเปน็ ปัจจบุ ันตามที่ได้ ข้อมลู
ลงทะเบียนไว้

- จดั เกบ็ ข้อมลู และแบบลงทะเบียน
การสำรองขอ้ มูลไว้เป็นหลกั ฐาน

2) เอกสารทเ่ี กี่ยวขอ้ ง : ระยะเวลาจดั เก็บ สถานที่จดั เกบ็ ผรู้ บั ผิดชอบ
10 ปี งานทีร่ บั ผิดชอบ ผู้รบั ผิดชอบข้อมลู
ชอ่ื เอกสาร
แบบฟอรม์ ลงทะเบียนสำรองข้อมลู

104

5.30 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
เรอ่ื ง : การปฏิบัติตามระบบการประกันคุณภาพการศึกษา

1) ขนั้ ตอนการทำงาน : การปฏิบตั ิตามระบบการประกันคุณภาพการศึกษา

ที่ ผูป้ ฏิบตั ิ ข้นั ตอนการทำงาน สิ่งทีต่ อ้ งปฏิบตั ิ เอกสารทีเ่ ก่ยี วข้อง
1 คณบดวี ทิ ยาลยั - รบั นโยบายดา้ นการประกัน - นโยบายการประกัน
รับนโยบายดา้ นการ
บริหารศาสตร์ ประกนั คณุ ภาพ คณุ ภาพการศึกษาจาก คุณภาพการศึกษา
การศึกษา มหาวทิ ยาลัยแมโ่ จ้ มหาวทิ ยาลยั แม่โจ้
- แต่งต้ังคณะกรรมการประกนั - คำสัง่ แต่งตงั้
คุณภาพการศึกษา คณะกรรมการ

ประกันคณุ ภาพ
การศึกษาวิทยาลยั
บรหิ ารศาสตร์

2 คณะกรรมการ มอบหมายหนา้ ท่ใี ห้ผู้รับผิดชอบ
ประกนั คุณภาพ
การศึกษา มอบหมายผู้รบั ผิดชอบ
เกบ็ รวบรวมขอ้ มลู

3 คณะกรรมการ ประชุมเพอ่ื รวบรวม ประชมุ คณะกรรมการประกัน รายงานการประชมุ
ประกนั คณุ ภาพ ข้อมูลประกอบการ คณุ ภาพการศึกษา เพ่อื รวบรวม คณะกรรมการประกนั
การศึกษา / ผลการดำเนนิ งานของหลกั สตู ร / คุณภาพการศึกษา
อาจารย์ประจำ ดำเนนิ งาน คณะ
หลักสตู ร/
อาจารย์ จดั ทำรายงานรปู เลม่ - จัดทำรปู เลม่ เพ่อื รบั เตรียมการ รายงานการประเมิน
ผู้รับผิดชอบ รายงานการประเมิน ตรวจประเมินจาก ตนเอง
หลักสูตร คณะกรรมการภายนอก
ตนเอง
4 คณะกรรมการ - นำรายงานฯ และหลักฐาน
ประกันคณุ ภาพ อา้ งอิง upload บนฐานข้อมูล
การศึกษา / ด้านประกันคุณภาพ
อาจารยป์ ระจำ
หลกั สูตร/
อาจารย์
ผู้รับผิดชอบ
หลกั สูตร

105

ที่ ผ้ปู ฏิบัติ ข้ันตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ ้องปฏิบัติ เอกสารทีเ่ ก่ยี วขอ้ ง
5 บคุ ลากรทกุ คน/ รบั การตรวจประเมินจาก คำสัง่ แตง่ ตงั้
รับการตรวจประเมนิ คณะกรรมการทีม่ หาวิทยาลัย คณะกรรมการตรวจ
อาจารยป์ ระจำ จากกรรมการ แตง่ ตั้ง ประเมินคุณภาพ
หลักสตู ร/ การศึกษา
อาจารย์ บันทึกข้อมูล
ผู้รับผิดชอบ ด้านการประกนั คุณภาพ นำรายงานการประเมินตนเองและ - รายงานผลการ
หลกั สูตร
6 นกั วชิ าการศึกษา ในระบบ CHE-QA รายงานผลการตรวจประเมิน ประเมินตนเอง

7 กรรมการและ สรุปผลการตรวจประเมิน คณุ ภาพการศึกษา บนั ทึกในระบบ - รายงานผลการ
เลขานุการ แจ้งผู้เกีย่ วข้อง
คณะกรรมการ CHE-QA ตรวจประเมิน
ประกันคณุ ภาพ จดั เกบ็ เอกสาร
การศึกษา และจัดทำ สรุปผลการตรวจประเมินจาก รายงานสรุปผลการ

8 คณะกรรมการ แผนพัฒนาการ คณะกรรมการตรวจประเมิน ตรวจประเมินคุณภาพ
ประกนั คณุ ภาพ ดำเนนิ งานประกนั
การศึกษา/ ภายนอก แจ้งผู้เกีย่ วข้องเพอ่ื การศึกษา
อาจารย์ประจำ คุณภาพปี
หลักสูตร/ การศึกษาตอ่ ไป ปรบั ปรุงการดำเนนิ งานในปีตอ่ ไป
อาจารย์
ผู้รบั ผิดชอบ - นำรายงานผลการตรวจประเมิน - รายงานผลการ
หลกั สูตร คุณภาพการศึกษา เป็นขอ้ มลู ประเมินตนเอง
ประกอบการดำเนนิ งานดา้ น
ประกันคณุ ภาพในปีการศึกษา - รายงานผลการ
ตอ่ ไป ตรวจประเมิน
คุณภาพการศึกษา
- จัดเกบ็ รายงานเพ่อื เปน็ จากคณะกรรมการ
ฐานขอ้ มลู การดำเนนิ งานของ ตรวจประเมิน
วทิ ยาลยั ภายนอก

2) เอกสารทีเ่ กี่ยวขอ้ ง:

ชอ่ื เอกสาร ระยะเวลาการจดั เกบ็ สถานทจ่ี ัดเก็บ ผรู้ ับผิดชอบ
คู่มือการประกนั คณุ ภาพการศึกษา 5 ปี งานนโยบายฯ นักวิเคราะห์นโยบายและแผน
แผนการดำเนินงานการประกันคณุ ภาพการศึกษา 5 ปี งานนโยบายฯ คณะกรรมการประกันคณุ ภาพฯ
รายงานการประชุมคณะกรรมการประกันคณุ ภาพ 5 ปี งานนโยบายฯ คณะกรรมการประกนั คุณภาพฯ
รายงานการประเมินตนเอง 5 ปี งานนโยบายฯ คณะกรรมการประกันคณุ ภาพฯ
คำสั่งแตง่ ตง้ั คณะกรรมการตรวจประเมินคณุ ภาพ 5 ปี งานนโยบายฯ นกั วิเคราะห์นโยบายและแผน
การศึกษาภายนอก
รายงานสรปุ ผลการตรวจประเมินคุณภาพการศึกษา 5 ปี งานนโยบายฯ นักวิเคราะห์นโยบายและแผน
รายงานผลการตรวจประเมินจากคณะกรรมการตรวจ 5 ปี งานนโยบายฯ คณะกรรมการประกันคุณภาพฯ
ประเมินภายนอก

106

5.31 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
เร่อื ง : การติดตามการปฏิบัติงาน

1) ขัน้ ตอนการทำงาน :

ที่ ผู้ปฏิบัติ ขนั้ ตอนการทำงาน สิ่งที่ตอ้ งปฏิบตั ิ เอกสารที่
เกีย่ วข้อง
1 ผู้ติดตามการ กำหนดรายละเอยี ดแผนการ แผนปฏิบตั งิ าน
ปฏบิ ตั งิ าน ตดิ ตาม
กำหนดการตรวจ - กลมุ่ งาน/บคุ ลากรที่จะถกู
ตดิ ตาม
ตรวจติดตามงาน
2 ผู้ติดตามการ แจ้งกำหนดการตรวจ - กำหนดระยะเวลาในการ
ปฏบิ ัตงิ าน ตดิ ตาม
ตรวจติดตาม
แจ้งกำหนดการตดิ ตาม
ล่วงหน้า

3 ผู้ติดตามการ ดำเนนิ การตรวจติดตามงาน แบบฟอร์มการ
ปฏบิ ัตงิ าน
ดำเนนิ การติดตามงาน ตามระยะเวลาที่กำหนด ตรวจติดตาม

4 ผู้ติดตามการ สรปุ และรายงานผล รวบรวมสรุปการตดิ ตามงาน
ปฏบิ ตั งิ าน การตรวจติดตามงาน และรายงานผลการตรวจ
ตดิ ตามตอ่ ผู้เกี่ยวข้อง
5 ผู้ติดตามการ จัดเกบ็ ข้อมลู จดั เกบ็ ข้อมูลเพอ่ื ใชใ้ นการ
ปฏบิ ัตงิ าน ปฏบิ ัตงิ านครง้ั ต่อไป

2) เอกสารทเ่ี กี่ยวข้อง: ระยะเวลาการ สถานที่จดั เกบ็ ผ้รู บั ผิดชอบ
จดั เก็บ เจา้ ของเรื่อง
ช่อื เอกสาร 10 ปี เจา้ ของเรือ่ ง/ ผู้ตดิ ตามการ
ปฏิบตั ิงาน
แผนปฏิบตั ิงาน

หมายเหตุ :
ระเบียบการปฏิบตั ิงาน เรือ่ ง : การติดตามการปฏิบตั ิงาน ใช้การติดตามโครงการ/กจิ กรรม

ทกุ เรอ่ื งที่วทิ ยาลยั บรหิ ารศาสตร์จัดทำขึ้น
นิยามศพั ท:์

ผู้ติดตามการปฏิบตั ิงาน หมายถงึ ผู้ท่ไี ด้รับมอบหมายให้เป็นผู้ติดตามโครงการ / กจิ กรรมทุก
เรือ่ งที่วทิ ยาลยั บรหิ ารศาสตรจ์ ัดทำขึ้น

107

5.32 ระเบียบการปฏิบัติงาน
เร่อื ง : กระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงานบคุ ลากร สังกัดวิทยาลัยบริหารศาสตร์

1) ข้นั ตอนการทำงาน :

ที่ ผูป้ ฏิบัติ ข้นั ตอนการทำงาน สิ่งทีต่ อ้ งปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เก่ยี วข้อง
1 เจ้าหนา้ ท่ี รบั เอกสารข้อมลู - มหาวทิ ยาลัยแจ้งหลักเกณฑก์ าร เอกสารแจ้งเวยี น
จากมหาวิทยาลัย
บริหารงานท่ัวไป/ พจิ ารณาสดั ส่วน ประเมินผลการปฏบิ ตั งิ านและ
ผู้ได้รบั มอบหมาย และเกณฑ์ประเมิน ปฏทิ ินการดำเนนิ การ
- งานบริหารและธุรการเสนอ
2 ผู้บริหารและ เอกสารตามขน้ั ตอนให้ผู้บริหาร
บคุ ลากร รับทราบและพิจารณาตามขน้ั ตอน
ประชุมบคุ ลากรเพ่อื ร่วมพจิ ารณา
สัดส่วนและเกณฑป์ ระเมินการ
ปฏบิ ัตงิ านในส่วนงาน

3 เจ้าหนา้ ท่ี - จัดทำหนังสือพร้อมแจ้งเวยี น 1. แบบ ป.วช.01
บริหารงานทั่วไป/
ผู้ได้รับมอบหมาย ทำหนังสอื แจ้งเวยี น แบบฟอรม์ ให้บุคลากรจดั ทำ 2. แบบ ป.สน.01

ข้อตกลงภาระงานสง่ ภายใน 3.ประกาศ

กำหนด หลักเกณฑ์การ

- จัดทำประกาศสัดสว่ นและเกณฑ์ เล่อื นคา่ จ้างและ

ประเมินการปฏบิ ตั งิ านในสว่ นงาน เงินเดอื นสำหรับ

และแจ้งเวยี น บุคลากรสังกดั

- จัดทำประกาศหลักเกณฑก์ ารเลอ่ื น วทิ ยาลยั บริหาร

ค่าจ้างและเงนิ เดอื นสำหรับ ศาสตร์

บคุ ลากรสังกดั วทิ ยาลัยบริหาร 4.คำสั่งแต่งตงั้

ศาสตร์ ผู้รับผิดชอบ

- จดั ทำคำสัง่ แต่งต้ังผู้รับผิดชอบ พจิ ารณาผลการ

พจิ ารณาผลการปฏบิ ัตงิ านเพอ่ื ปฏบิ ัตงิ านเพอ่ื

เล่อื นข้ันเงินเดอื นและคา่ จ้าง เลอ่ื นขั้นเงินเดอื น

- จดั ทำคำสงั่ แต่งตั้งคณะกรรมการ และค่าจา้ ง

กลัน่ กรองผลการปฏบิ ัตงิ านเพ่อื

พจิ ารณารบั รองผลการประเมิน

การปฏบิ ตั งิ านของผู้ปฏบิ ตั งิ านใน

สงั กัด

108

ที่ ผูป้ ฏิบัติ ข้นั ตอนการทำงาน สิง่ ที่ต้องปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ กย่ี วขอ้ ง

4 บคุ ลากรในสังกดั จดั ส่งข้อตกลง - จัดสง่ สำเนาประกาศและคำส่ังที่ 5.คำสงั่ แต่งตง้ั
วทิ ยาลัยบริหาร
ศาสตร์ รวบรวมจดั สง่ ข้อมลู ให้ เกี่ยวข้องให้มหาวิทยาลัย คณะกรรมการ
มหาวิทยาลัย
5 เจ้าหนา้ ท่ี กลน่ั กรองผลการ
บริหารงานทวั่ ไป/ รับเอกสารข้อมลู
ผู้ได้รับมอบหมาย ปฏบิ ัตงิ านเพอ่ื
พจิ ารณาและแจ้งยืนยัน
6 เจ้าหนา้ ท่ี วงเงนิ พจิ ารณารับรอง
บริหารงานท่วั ไป/ แจ้งเวยี น
ผู้ได้รับมอบหมาย ผลการประเมิน
การรายงานผล
7 ผู้บริหาร / จดั ส่งรายงานตาม การปฏบิ ตั งิ านของ
เจ้าหนา้ ท่ี ข้อตกลงภาระงาน
บริหารงานทั่วไป/ ผู้ปฏบิ ัตงิ านใน
ผู้ได้รบั มอบหมาย
สังกดั
8 เจ้าหนา้ ท่ี
บริหารงานทว่ั ไป/ จดั ส่งข้อตกลงภาระงานโดยผา่ น 1. แบบ ป.วช.01
ผู้ได้รับมอบหมาย
ผู้บังคบั บัญชาตามลำดบั ให้งานบริหาร 2. แบบ ป.สน.01
9 บุคลากรในสังกัด
วทิ ยาลัยบริหาร และธุรการ ภายในกำหนดระยะเวลา
ศาสตร์
- แจ้งรายชื่อและจดั สง่ สำเนาแบบ 1. แบบ ป.วช.01

ประเมินผลการปฏบิ ตั งิ านของ 2. แบบ ป.สน.01

บุคลากรในสงั กัดในรูปแบบไฟล์

สแกน (PDF) ไปยังมหาวิทยาลัย

- มหาวทิ ยาลัยแจ้งวงเงินการเลอ่ื นฯ เอกสารแจ้งเวยี น

และรายละเอยี ดผู้มสี ิทธิ/์ ไมม่ สี ิทธิ์ จากมหาวิทยาลยั

เลอ่ื น

- งานบริหารและธุรการ ตรวจสอบ

รายละเอยี ดเบือ้ งต้น

- เสนอเอกสารตามขน้ั ตอนให้

ผู้บริหารรับทราบและพิจารณา

- ผู้บริหาร พิจารณาวงเงินและลงนาม เอกสารแจ้งยืนยัน

แจ้งยืนยนั

- งานบริหารและธรุ การ จดั สง่ หนงั สอื

ให้มหาวิทยาลยั

เมอ่ื ส้นิ รอบประเมิน 1. แบบ ป.วช.02

ประสานงานและจัดทำหนงั สือ 2. แบบ ป.สน.02

พร้อมแบบฟอร์มจัดส่งให้บคุ ลากร

เพอ่ื รายงานผลการปฏบิ ัตงิ านตาม

ข้อตกลงภาระงาน

จัดทำและสง่ รายงานตามขอ้ ตกลง 1. แบบ ป.วช.02

ภาระงาน ภายในกำหนดระยะเวลา 2. แบบ ป.สน.02

โดยผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดบั

109

ที่ ผปู้ ฏิบัติ ขน้ั ตอนการทำงาน สิ่งที่ตอ้ งปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ กย่ี วขอ้ ง
10 ผู้รบั ผิดชอบ - ตรวจสอบข้อมูลรายงานตาม 1. แบบ ป.วช.02
ผู้เก่ยี วข้อง 2. แบบ ป.สน.02
พจิ ารณาผลการ ไม่ถูกตอ้ ง/ ข้อตกลงภาระงานของบุคลากร
ปฏบิ ตั งิ านเพอ่ื เลอ่ื น ครบถ้วน ตามทีร่ บั ผิดชอบ
ข้ันเงินเดอื นและ - พจิ ารณาผลการปฏบิ ัตงิ าน
ค่าจ้าง ตรวจสอบขอ้ มลู เบือ้ งต้น เพื่อเสนอคณะกรรมการ
เบอื้ งต้น กลนั่ กรองผลการปฏบิ ัตงิ าน
11 คณะกรรมการ
กลนั่ กรองผลการ ถูกต้อง/
ปฏบิ ตั งิ านของ ครบถ้วน
ผู้ปฏบิ ตั งิ านสงั กดั
วทิ ยาลัยบริหาร ประเมินผลการ - พจิ ารณาผลการปฏบิ ัตงิ านของ 1. ประกาศ
ศาสตร์ ปฏบิ ตั งิ าน บคุ ลากรสังกัดวทิ ยาลยั บริหาร หลักเกณฑ์การ
ศาสตร์ ประเมินผลการ
12 นายทะเบียนเอกสาร สง่ เอกสาร ปฏบิ ัตงิ านของ
ลับ/ผู้ชว่ ยนาย - ลงนามรับรองผลการปฏบิ ตั งิ าน ผู้บริหารและ
ทะเบียนเอกสารลบั - สง่ ผลการประเมินปิดผนึก “ลบั ” ผู้ปฏบิ ัตงิ านใน
มหาวทิ ยาลยั
สง่ นายทะเบียนเอกสารลับ/ผู้ชว่ ย 2. แบบ ป.วช.02
นายทะเบียนเอกสารลับ 3. แบบ ป.สน.02
4. เอกสาร
- ลงทะเบียนเอกสารลบั และทำ ประกอบการรายงาน
บนั ทึกจดั สง่ เอกสารให้ (หลักฐานแนบ
มหาวทิ ยาลยั รายงาน)
แบบรายงานผล
- จัดเกบ็ สำเนาไวเ้ ป็นหลักฐาน ป.03

110

2) เอกสารท่เี กีย่ วข้อง:

ชอ่ื เอกสาร ระยะเวลาการจดั เก็บ สถานทีจ่ ดั เกบ็ ผรู้ ับผิดชอบ
แบบข้อตกลงภาระงาน 10 ปี งานบริหารและธรุ การ งานบริหารและธุรการ
ป.วช.01 / ป.สน.01 10 ปี งานบริหารและธุรการ งานบริหารและธุรการ
แบบรายงานผลการปฏบิ ตั งิ าน 10 ปี งานบริหารและธรุ การ งานบริหารและธุรการ
ป.วช.02 / ป.สน.02 10 ปี งานบริหารและธุรการ งานบริหารและธุรการ
แบบรายงานผล ป.03
ประกาศหลกั เกณฑก์ ารประเมินผลการ 10 ปี งานบริหารและธุรการ งานบริหารและธุรการ
ปฏบิ ตั งิ านของผู้บริหารและผู้ปฏบิ ตั งิ าน
ในมหาวิทยาลัย 10 ปี งานบริหารและธุรการ งานบริหารและธุรการ
ประกาศหลักเกณฑ์การเล่อื นคา่ จ้าง
และเงินเดอื นสำหรับบุคลากรสงั กดั 10 ปี งานบริหารและธุรการ งานบริหารและธุรการ
วทิ ยาลัยบริหารศาสตร์
คำสง่ั แตง่ ตงั้ ผู้รบั ผิดชอบพจิ ารณาผล
การปฏบิ ตั งิ านเพอ่ื เล่อื นข้ันเงินเดอื น
และคา่ จา้ ง
คำสัง่ แต่งตง้ั คณะกรรมการกลนั่ กรอง
ผลการปฏบิ ัตงิ านเพ่อื พิจารณารับรอง
ผลการประเมินการปฏบิ ตั งิ านของ
ผู้ปฏบิ ตั งิ านในสังกัด