ระเบียบปฏิบัติงานกิจกรรมการดำเนินงาน ฉบับที่ 8 พ.ศ.2565

5.6 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน 41
เรอ่ื ง การบันทกึ บญั ชีและการรายงาน
เอกสารทีเ่ ก่ยี วข้อง
1) ขัน้ ตอนการทำงาน สมดุ บญั ชธี นาคาร/
ใบเบิก
ที่ ผู้ปฏิบตั ิ ขน้ั ตอนการทำงาน สิ่งที่ตอ้ งปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย
ตรวจสอบรายการ
1 นกั วชิ าการเงินและบญั ชี

เอกสาร

2 นักวชิ าการเงินและบญั ชี บนั ทึกบัญชี บันทึกบญั ชี
3 นกั วชิ าการเงินและบัญชี ในระบบ

4 นกั วชิ าการเงินและบญั ชี แก้ไข ตรวจสอบความถูกต้องของการ
5 นกั วชิ าการเงินและบญั ชี ไม่ถูกต้อง บันทึกบัญชกี ับเอกสารที่

ตรวจสอบ เกี่ยวข้อง
ความถกู ต้อง - ไมถ่ ูกต้อง ดำเนนิ การแกไ้ ข
- ถกู ต้อง ดำเนินการต่อ

ถกู ต้อง

จัดทำรายงานบญั ชกี ารใช้ รายงานประจำเดือน

รายงาน จา่ ยเงินประจำเดือนเสนอ
ผู้บริหารเพ่อื รับทราบ

จัดเกบ็ เอกสารเพอ่ื เป็นหลกั ฐาน

จดั เกบ็ เอกสาร

* หมายเหตุ ทั้งนี้เน่ืองจากมหาวิทยาลัยได้ทำการพัฒนาระบบ E-Finance ซึ่งเป็นระบบที่รวมข้อมูล
ด้านรายรับ รายจ่าย สินทรัพย์ และกอปรกับทางมหาวิทยาลัยมีนโยบายให้หน่วยงาน
เป็นผู้จัดทำงบ จากเดิมมหาวิทยาลัยเป็นผู้จัดทำ ดังน้ัน กระบวนการบันทึกบัญชี อาจมี
การเปลี่ยนแปลง ซึ่งข้ันตน้ ในปีที่ผา่ นมาได้เร่มิ ทดลองใชใ้ นการบันทึกบญั ชกี องทุน

2) เอกสารทีเ่ กี่ยวข้อง

ชอ่ื เอกสาร ระยะเวลาจดั เก็บ สถานที่จดั เกบ็ ผู้รบั ผิดชอบ

ใบเบิก 10 ปี งานคลังและพัสดุ นักวชิ าการเงินและบัญชี
ใบเสร็จรับเงิน 10 ปี งานคลงั และพัสดุ นกั วชิ าการเงินและบญั ชี
สมดุ บัญชธี นาคาร ตลอดไป งานคลังและพัสดุ นักวชิ าการเงินและบญั ชี

42

5.7 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
5.7.1 เร่อื ง : การจดั ซื้อจัดจ้าง (กรณปี กติ)

1) ขนั้ ตอนการทำงาน : ข้ันตอนการทำงาน สิง่ ที่ต้องปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ ก่ยี วข้อง
- สำรวจพัสดคุ งเหลอื ประจำเดอื น - มติ / นโยบาย
ที่ ผูป้ ฏิบตั งิ าน รับข้อมูล - รบั เอกสารความตอ้ งการจดั ซอื้ - บนั ทึกขออนุมัติ
1 นักวชิ าการพสั ด/ุ
ผเู้ กี่ยวขอ้ ง จัดจ้างทีไ่ ด้รับอนมุ ัตเิ รียบร้อยแล้ว - ใบเสนอซื้อ/จ้าง
ผู้ได้รบั มอบหมาย - ประสานงานในรายละเอยี ดกบั
ไมอ่ นมุ ัติ
2 - นักวชิ าการพัสดุ พิจารณา ผู้เกี่ยวข้องพร้อมเสนอราคาการซื้อ/
- ผู้มีอำนาจอนมุ ัติ การซอื้ จ้าง จ้าง ให้ผู้มอี ำนาจพจิ ารณาอนมุ ตั ิ
พร้อมแตง่ ตง้ั คณะกรรมการตรวจรบั
อนมุ ัติ พสั ดุ ภายใน 3 วนั ทำการ
ไม่อนุมัติ สง่ เรือ่ งคืนผู้เกี่ยวข้อง

เพอ่ื แกไ้ ข
อนุมัติ ดำเนนิ การจัดซื้อจดั จา้ ง

3 นักวชิ าการพสั ด/ุ - จดั ทำคำสัง่ แตง่ ตงั้ กรรมการตรวจรบั - พระราชบญั ญัติการ
ผู้ได้รับมอบหมาย
พัสดุ จดั ซือ้ จดั จา้ งและ
4 นกั วชิ าการพัสด/ุ
ผู้ได้รบั มอบหมาย/ ดำเนนิ การ - ดำเนนิ การจดั ซือ้ /จ้างตาม บรหิ ารพัสดุภาครฐั
ผู้มีอำนาจ จดั ซอื้ /จ้าง พระราชบัญญตั ิการจัดซอื้ จดั จ้าง พ.ศ.2560
และบริหารพัสดภุ าครฐั พ.ศ.2560 / - กฎกระทรวง
เสนอใบสั่งซื้อ/จา้ ง กฎกระทรวง / ระเบียบ - ระเบียบ
กระทรวงการคลังว่าด้วยการจดั ซือ้ กระทรวงการคลงั
จดั จ้างและบริหารพสั ดภุ าครัฐ ว่าดว้ ยการจดั ซื้อจัด
จา้ งและบริหารพัสดุ
- จัดทำใบสัง่ ซือ้ /จ้าง หรือสญั ญาซอื้ ภาครัฐ
ขาย/สัญญาจ้าง แล้วแต่กรณี - ใบสั่งซื้อ/จ้าง

- สัญญาซื้อขาย/

สญั ญาจ้าง

- ผู้มีอำนาจลงนามในใบขอซือ้ /จ้าง - ใบขอซือ้ /จ้าง

- นกั วชิ าการพสั ดุลงนาม - ใบสัง่ ซือ้ /จ้าง

ในใบส่ังซื้อ/จ้าง

43

ที่ ผู้ปฏิบตั งิ าน ขัน้ ตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ อ้ งปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง
5 นกั วชิ าการพสั ด/ุ - ผู้ขาย/ผู้รับจ้างส่งมอบพสั ดุ/งานจ้าง
ผู้ขาย - ดำเนนิ การตรวจสอบพัสด/ุ งานจ้าง - ใบตรวจรับพสั ดุ
ผู้ได้รบั มอบหมาย ภายใน 7 วนั ทำการ - ใบตรวจและรบั
ไมถ่ ูกต้อง ไมถ่ ูกต้อง แจ้งผู้ขายแก้ไข
6 คณะกรรมการ ถูกต้อง แจ้งคณะกรรมการตรวจรับ มอบงาน
ตรวจรบั ตรวจสอบ ดำเนนิ การตรวจรับพสั ด/ุ งานจ้าง - บนั ทึกขออนมุ ตั ิ
พัสดุ ภายใน 3 วันทำการ
7 - นกั วชิ าการพสั ดุ ถกู ต้อง ไมถ่ ูกต้อง แจ้งผู้เกี่ยวข้อง - ใบเสนอซื้อ/จ้าง
- นักวชิ าการเงิน ผู้เกีย่ วข้อง ถูกต้อง ตรวจรบั แลว้ ลงชอื่ - ใบขอซอื้ /จ้าง
และบญั ชี - ใบสัง่ ซือ้ /จ้าง
- ผู้ได้รับมอบหมาย ไมถ่ ูกต้อง ในใบตรวจรบั - ใบตรวจรบั พัสดุ
กรณแี จ้งความตอ้ งการซือ้ ดำเนินการ - ใบตรวจและรบั
8 นักวชิ าการพัสด/ุ ตรวจพัสดุ/ แจ้งผู้ขอทราบและทำการเบิกจา่ ยพสั ดุ
ผู้ได้รบั มอบหมาย งานจ้าง รวบรวมเอกสารการจดั ซื้อ/จ้าง มอบงาน
สง่ หนว่ ยงานการเงินเพ่อื ดำเนนิ การ - บันทึกขออนุมตั ิ
ถกู ต้อง ตามระเบียบการปฏบิ ตั งิ าน ข้อ 5.3
เรือ่ ง การเบิกจ่ายเงิน ต่อไป
กระบวนการ
เบิกจ่ายเงิน จดั เกบ็ เอกสารในส่วนที่เกีย่ วข้องเพอ่ื
สง่ การเงิน เปน็ หลกั ฐาน

จดั เก็บเอกสาร

2) เอกสารท่เี กี่ยวขอ้ ง : ระยะเวลาการจดั เกบ็ สถานทีจ่ ดั เก็บ ผรู้ ับผิดชอบ
2 ปี งานคลังและพสั ดุ นกั วชิ าการเงินและบญั ชี
ช่อื เอกสาร 10 ปี
สำเนาเอกสารประกอบการเบิกจ่าย หน่วยพสั ดุ นกั วชิ าการพสั ดุ
สัญญาซือ้ ขาย/จ้าง ตลอดไป หนว่ ยพสั ดุ นักวชิ าการพัสดุ
บัญชคี ุมวสั ดุ ตลอดไป หนว่ ยพสั ดุ นกั วชิ าการพสั ดุ
ทะเบียนครภุ ณั ฑ์ ตลอดไป หน่วยพสั ดุ นักวชิ าการพัสดุ
พระราชบญั ญัติการจัดซอื้ จดั จ้างและ
บริหารพสั ดภุ าครฐั ตลอดไป หน่วยพัสดุ นกั วชิ าการพสั ดุ
กฎกระทรวง ตลอดไป หนว่ ยพัสดุ นักวชิ าการพสั ดุ

ระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการจดั ซื้อ
จดั จา้ งและบรหิ ารพัสดุภาครฐั

44

5.7 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
5.7.2 เรอ่ื ง : การจัดซ้อื จดั จ้าง (กรณีจดั ซอ้ื วสั ดุโครงการ)

1) ขัน้ ตอนการทำงาน: ขั้นตอนการทำงาน สิ่งทีต่ ้องปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ กย่ี วข้อง
รับข้อมูล - รบั ความตอ้ งการซื้อตาม สำเนาโครงการที่
ที่ ผปู้ ฏิบตั งิ าน ได้รับอนุมัตแิ ลว้
1 นกั วชิ าการพัสด/ุ รายละเอยี ดในโครงการทีไ่ ด้รับ
อนมุ ัตแิ ลว้ จากเจ้าของโครงการ
ผู้ได้รบั มอบหมาย (ล่วงหน้า 5-7 วนั ทำการ)
โดยมีการเซน็ รบั เปน็ หลกั ฐาน
- ประสานงานในรายละเอยี ดกับ
ผู้เกีย่ วข้อง

2 นกั วชิ าการพสั ด/ุ ตรวจสอบราคา ประสานงานกับผู้ขายและตรวจสอบ
ผู้ได้รับมอบหมาย รายการราคากับผู้ขาย ภายใน 3 วนั
ทำการ

3 ผู้มีอำนาจอนมุ ัติ เสนอใบเสนอซื้อ/จ้าง ให้ผู้มอี ำนาจ ใบเสนอซื้อ/จ้าง
ลงนาม พร้อมแต่งตงั้ คณะกรรมการ
ลงนามใบเสนอซื้อ/จ้าง ตรวจรบั พสั ดุ

4 นกั วชิ าการพสั ด/ุ - จัดทำคำสั่งแตง่ ต้ังคณะกรรมการ - พระราชบัญญัติ
ผู้ได้รบั มอบหมาย ตรวจรับพสั ดุ การจัดซื้อจดั จ้าง
และบริหารพัสดุ
ดำเนนิ การจัดซือ้ /จ้าง - ดำเนนิ การจัดซือ้ จดั จ้าง ภายใน ภาครฐั
3 วันทำการ
- กฎกระทรวง
- ดำเนนิ การจดั ซือ้ /จ้างตาม - ระเบียบ
พระราชบัญญตั ิการจัดซอื้ จดั จ้าง
และบริหารพัสดภุ าครฐั / กระทรวงการคลงั
กฎกระทรวง/ระเบียบ วา่ ด้วยการจดั ซอื้
กระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการ จดั จ้างและบริหาร
จัดซอื้ จดั จา้ งและบริหารพัสดุ พสั ดภุ าครฐั
ภาครัฐ - ใบส่ังซือ้ /จา้ ง
- สัญญาซื้อขาย/
- จัดทำใบส่ังซอื้ /จ้าง หรอื สัญญา สญั ญาจา้ ง
ซื้อขาย/ สญั ญาจ้าง แลว้ แตก่ รณี

45

ที่ ผู้ปฏิบัตงิ าน ขั้นตอนการทำงาน สิ่งทีต่ ้องปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ กย่ี วข้อง
5 คณะกรรมการ ดำเนนิ การตรวจรับพสั ดุ/งานจ้าง - ใบตรวจรบั พสั ดุ
ผเู้ กี่ยวขอ้ ง ภายใน 3 วันทำการ - ใบตรวจและรับ
ตรวจรับ ไม่ถูกต้อง - ไมถ่ ูกต้อง แจ้งผู้เกีย่ วข้อง
- ถูกต้อง ตรวจรบั แลว้ ลงชอ่ื ใน มอบงาน
6 นักวชิ าการพัสด/ุ ตรวจรบั
ผู้ได้รบั มอบหมาย พัสดุ/งาน ใบตรวจรบั

7 เจ้าของโครงการ/ จ้าง จัดสง่ เอกสารคืนเจ้าของโครงการ - สำเนาโครงการที่
ผู้เกีย่ วข้อง ถูกต้อง เพอ่ื ดำเนนิ การตามกระบวนการ ได้รบั อนุมัตแิ ล้ว
จัดทำโครงการ โดยมีการเซน็ รบั เปน็
จดั สง่ เอกสาร หลกั ฐาน - เอกสาร
ประกอบการจดั ซอื้
กระบวนการ ดำเนนิ การตามระเบียบการ จัดจ้าง
จดั ทำโครงการ ปฏบิ ตั งิ าน ข้อ 5.27 เรื่อง การจดั ทำ
โครงการ

2) เอกสารที่เกีย่ วข้อง : ระยะเวลาการจดั เก็บ สถานที่จดั เก็บ ผรู้ บั ผิดชอบ
ตลอดไป หน่วยพสั ดุ นกั วชิ าการพสั ดุ
ชอ่ื เอกสาร
พระราชบญั ญัติการจัดซือ้ จัดจ้างและ ตลอดไป หนว่ ยพสั ดุ นกั วชิ าการพัสดุ
บริหารพัสดภุ าครัฐ ตลอดไป หนว่ ยพสั ดุ นักวชิ าการพสั ดุ
กฎกระทรวง
ระเบียบกระทรวงการคลังวา่ ด้วยการ
จดั ซือ้ จัดจา้ งและบริหารพสั ดุภาครฐั

46

5.7 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
5.7.3 เร่อื ง : การจดั ซอ้ื จัดจ้าง (กรณีจ้างเหมาโครงการ)

1) ขั้นตอนการทำงาน: ขน้ั ตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ ้องปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เกย่ี วขอ้ ง

ที่ ผูป้ ฏิบตั งิ าน - รับเอกสารโครงการที่ได้รับอนมุ ตั ิ
1 นักวชิ าการพสั ด/ุ
รับเอกสาร เรียบร้อยแลว้
ผู้ได้รับมอบหมาย
- ตรวจสอบรายละเอยี ดการจ้าง
2 นักวชิ าการพสั ด/ุ
ผู้ได้รับมอบหมาย เหมาในโครงการ

3 - งานบริหาร ขออนมุ ัติ - จัดทำบนั ทึกขออนุมตั ิจ้างเหมา - บนั ทึกขออนุมตั ิ
และธรุ การ โดยแนบโครงการที่ได้รบั อนุมัติ - สำนาโครงการที่

- ผู้มีอำนาจ เรียบร้อยแลว้ พร้อมเอกสารที่ ได้รบั อนุมตั ิ

4 นักวชิ าการพัสด/ุ เกีย่ วข้องในการจ้างเหมาแต่ละ - เอกสารที่
ผู้ได้รับมอบหมาย
กรณี ภายใน 5 วันทำการ เกี่ยวข้อง (จ้าง
5 ผู้มีอำนาจอนมุ ัติ
เหมาแต่ละกรณี)

เจ้าของเรื่อง - งานบริหารและธรุ การ เสนอบนั ทึก
ไมอ่ นมุ ัติ ขออนุมตั ิ

ผู้มีอำนาจ ผู้มีอำนาจพจิ ารณาตามลำดบั
พจิ ารณา ภายใน 2 วันทำการ
โครงการ - ผู้บริหารพจิ ารณาเอกสาร
ไม่อนมุ ัติ แจ้งเหตผุ ลให้เจ้าของเรื่อง
อนุมตั ิ อนมุ ตั ิ พจิ ารณาแต่งตั้ง

คณะกรรมการตรวจรับงานจ้าง

- รับบนั ทึกขออนมุ ตั ิจ้างเหมาที่ - บันทึกขออนมุ ตั ิ

ทำสญั ญาจ้าง ได้รบั อนุมตั แิ ลว้ จ้างเหมา

- จดั ทำคำสงั่ แต่งต้ังคณะกรรมการ - สำเนาโครงการ

ตรวจรับงานจ้าง ที่ได้รับอนุมัติ

- ประสานงานในรายละเอยี ดกบั - สัญญาจ้าง

ผู้เกี่ยวข้อง เพือ่ ทำสัญญาจา้ ง

ภายใน 3 วนั ทำการ

ลงนามสัญญา เสนอผู้มีอำนาจลงนามในสัญญา - บันทึกขออนมุ ัติ
จ้างเหมา ภายใน 2 วันทำการ จ้างเหมา

- สำเนาโครงการ

ทีไ่ ด้รับอนุมตั ิ

- ใบเสรจ็ รบั เงิน

- สัญญาจ้าง

47

ที่ ผูป้ ฏิบัตงิ าน ขั้นตอนการทำงาน สิ่งที่ต้องปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ กย่ี วข้อง
6 นักวชิ าการพสั ด/ุ - จดั สง่ สำเนาคู่ฉบับสญั ญาจ้าง สัญญาจา้ ง
สง่ เอกสารให้
ผู้ได้รับมอบหมาย ผู้เกี่ยวข้อง ให้ผู้รับจ้าง
- เกบ็ ต้นฉบับสญั ญาจ้างเพ่อื
7 คณะกรรมการตรวจ
รบั งานจ้าง / ประกอบการรายงานผล
งานบริหารและธรุ การ
รายงานผล - จัดทำบนั ทึกรายงานผลการตรวจ รายงานผลการ
8 นกั วชิ าการเงินและ รับการจ้างหลังเสรจ็ สิ้นการจ้าง ตรวจรับงานจ้าง
บญั ช/ี ผู้เกี่ยวข้อง กระบวนการ โดยผา่ นนกั วชิ าการพสั ดุ ภายใน
เบิกจา่ ยเงิน 3 – 5 วันทำการ - โครงการที่ได้รบั
อนมุ ตั ิ
- เสนอรายงานผลให้ผู้มอี ำนาจ
ลงนาม - บันทึกขออนุมัติ
จ้างเหมาทีไ่ ด้รับ
- จัดสง่ รายงานผลให้งานคลงั และ อนุมัติ
พสั ดุ
- ใบเสร็จรบั เงิน
ดำเนนิ การตามระเบียบการ - สัญญาจ้างเหมา
ปฏบิ ัตงิ าน ข้อ 5.3 เรือ่ ง การเบิก - รายงานผลการ
จา่ ยเงิน
ตรวจรบั งานจ้าง

48

2) เอกสารทีเ่ กีย่ วข้อง :

ช่อื เอกสาร ระยะเวลา สถานทีจ่ ดั เก็บ ผู้รับผิดชอบ
การจัดเกบ็ งานคลงั และพัสดุ นักวชิ าการเงินและบัญชี
สำเนาเอกสารประกอบการเบิกจา่ ย งานคลังและพสั ดุ นักวชิ าการเงินและบัญชี
2 ปี
เอกสารประกอบการจ้างเหมารถ 2 ปี งานคลังและพัสดุ นกั วชิ าการเงินและบัญชี
- สำเนาทะเบียนบ้าน
- สำเนาบตั รประจำตวั ประชาชน 2 ปี
- สำเนาใบขบั ขี่
- สำเนารายการจดทะเบียนรถ
- สำเนารายการเสียภาษี/ใบเสรจ็ เสียภาษี
- สำเนากรมธรรมค์ ุ้มครองผู้ประสบภยั จากรถ
- หนงั สอื มอบอำนาจจากเจา้ ของรถ (กรณีผู้ขบั ขไี่ มใ่ ช่
เจ้าของรถ) ระบุ มอี ำนาจในการลงนามสัญญา
จ้างเหมา พรอ้ มแนบเอกสารสำเนาบตั รประจำตัว
ประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านของผู้มอบอำนาจ
- อากรแสตมป์ (กรณีวงเงินจ้างเกนิ 5,000 บาท)
อากรแสตมป์ 1 บาท ตอ่ วงเงิน 1,000 บาท
- สำเนาสมดุ บญั ชธี นาคาร
(กรณเี งินงบประมาณแผ่นดนิ )

เอกสารประกอบการจ้างเหมาคน / เครอ่ื งเสียง /
ตกแตง่ สถานท่ี / ทำของ)

- สำเนาทะเบียนบ้าน
- สำเนาบัตรประชาชน
- อากรแสตมป์ (กรณีวงเงินจ้างเกนิ 5,000 บาท)

อากรแสตมป์ 1 บาท ต่อวงเงิน 1,000 บาท
- ขอบเขตของงาน (TOR)
- สำเนาสมดุ บัญชธี นาคาร

(กรณเี งินงบประมาณแผ่นดนิ )

เอกสารประกอบการจ้างเหมาบริษัท/ห้างร้าน 2 ปี งานคลงั และพสั ดุ นักวชิ าการเงินและบัญชี

- สำเนาทะเบียนบ้าน

- สำเนาบตั รประจำตัวประชาชน

- สำเนาหนังสือรับรองทีร่ ะบกุ ารส่งงบการเงินปีล่าสุด

- สำเนาหนงั สือการจดทะเบียนพาณิชย์

49

ชอ่ื เอกสาร ระยะเวลา สถานทีจ่ ดั เก็บ ผรู้ ับผิดชอบ
การจัดเก็บ
- สำเนา ภพ.20 ทะเบียนภาษมี ลู ค่าเพม่ิ งานคลงั และพัสดุ นักวชิ าการเงินและบัญชี
- ขอบเขตของงาน (TOR) 2 ปี
- หนงั สอื มอบอำนาจจากเจา้ ของบริษทั / ห้างร้าน

ระบุ มอี ำนาจในการลงนามสัญญาจ้างเหมาพร้อม
สำเนาบัตรประจำตวั ประชาชนและสำเนาทะเบียน
บ้านของผู้มอบอำนาจ
- อากรแสตมป์ (กรณีวงเงินจ้างเกนิ 5,000 บาท)
อากรแสตมป์ 1 บาท ต่อวงเงิน 1,000 บาท
- กรณกี ารจ้างวงเงิน 200,000 บาทข้นึ ไป ใช้หลกั ค้ำ
ประกนั ร้อยละ 5 ของวงเงินจา้ ง (เงินสด/หนังสือค้ำ
ประกันสญั ญาจากธนาคาร) และใบสลักหลงั จาก
กรมสรรพกร
- สำเนาสมดุ บญั ชธี นาคาร
(กรณเี งินงบประมาณแผ่นดนิ )

พระราชบัญญตั ิการจดั ซือ้ จดั จ้างและบริหารพัสดภุ าครัฐ ตลอดไป หน่วยพสั ดุ นกั วชิ าการพสั ดุ

กฎกระทรวง ตลอดไป หน่วยพสั ดุ นกั วชิ าการพสั ดุ

ระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการจัดซื้อจดั จ้างและ ตลอดไป หนว่ ยพสั ดุ นักวชิ าการพสั ดุ
บริหารพสั ดุภาครัฐ

50

5.8 ระเบียบการปฏิบตั งิ าน
เรื่อง : การจดั หาครภุ ณั ฑ์

1) ข้ันตอนการทำงาน : กรณีครภุ ณั ฑใ์ นแผนโดยใช้เงินรายได้

ที่ ผปู้ ฏิบัติ ขั้นตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ อ้ งปฏิบตั /ิ ระยะเวลา เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง
- บันทึกความตอ้ งการ
1 นกั วเิ คราะห์ รบั ความตอ้ งการ รวบรวมความต้องการครุภัณฑ์
นโยบายและแผน ครุภัณฑท์ ีผ่ ู้บริหาร
เห็นชอบ
ครภุ ณั ฑ์ - การสำรวจครภุ ณั ฑโ์ ดย
งานที่เกีย่ วข้อง
2 นกั วเิ คราะห์ แยกประเภทครภุ ณั ฑ์ - เทียบคุณลักษณะเฉพาะ - การเสนอความตอ้ งการ
นโยบายและแผน ครุภณั ฑ์กบั มาตรฐานครภุ ัณฑ์ ครุภัณฑ์ดว้ ยวาจา
สำนักงบประมาณ - มาตรฐานครุภณั ฑ์
สำนักงบประมาณ
- เทียบราคามาตรฐานครุภณั ฑ์
สำนักงบประมาณ
(ระยะเวลา 7-10 วันทำการ)

3 -นกั วเิ คราะหฯ์ เสนอข้อมลู เบอื้ งต้นให้ผู้บริหาร - ประมาณการครภุ ัณฑ์
-ผู้บริหาร นกั วิเคราะห์ รับทราบความต้องการครุภัณฑ์

และงบประมาณค่าครุภณั ฑ์ เพอื่

ไม่เหน็ ชอบ นำไปบรรจใุ นแบบฟอร์มคำขอ

ผู้บริหาร เงินรายได้

พจิ ารณา เหน็ ชอบ แจ้งนักวเิ คราะห์

ดำเนนิ การตอ่

ไมเ่ หน็ ชอบ แจ้งนักวเิ คราะห์

เหน็ ชอบ ประสานงานผู้เกี่ยวข้องแกไ้ ข
(ระยะเวลา 2-10 วนั ทำการ)

4 นกั วเิ คราะห์ฯ ทำคำของบประมาณเงนิ รายได้ - รา่ งคำของบประมาณเงนิ
เสนอคณะกรรมการประจำ รายได้
จดั ทำคำขอ วทิ ยาลยั เหน็ ชอบกอ่ นส่งกอง
งบประมาณเงนิ รายได้ แผนงาน - ขั้นตอนการจัดทำคำขอ
(ระยะเวลา 7-15 วันทำการ) งบประมาณเงนิ รายได้

51

ที่ ผปู้ ฏิบตั ิ ข้นั ตอนการทำงาน สิ่งที่ต้องปฏิบตั /ิ ระยะเวลา เอกสารทีเ่ กย่ี วข้อง
5 นักวเิ คราะห์ฯ จดั ส่งคำของบประมาณ
- กองแผนงานเสนอคำขอเงิน คำของบประมาณเงนิ รายได้
6 นักวเิ คราะห์ฯ ให้กองแผนงาน
รายได้ตามขนั้ ตอน
รบั เอกสารการอนมุ ตั ิ
งบประมาณเงิน (1.กรรมการงบประมาณ 2.
รายได้
กรรมการบริหารมหาวทิ ยาลัย

3.สภามหาวิทยาลยั )

(ระยะเวลา 1-2 เดอื น (รวมแกไ้ ข))

แจ้งการใชจ้ า่ ยงบประมาณและ เอกสารงบประมาณเงนิ

การเบิกจ่ายแกง่ านคลังและพสั ดุ รายได้ที่สภามหาวิทยาลยั

และผู้เกีย่ วข้อง เห็นชอบ

(ระยะเวลา 1 วัน)

7 นักวเิ คราะห์ฯ บนั ทึกข้อมลู บันทึกงบประมาณเงนิ รายได้ที่ เอกสารงบประมาณเงนิ
8 - นักวเิ คราะห์ฯ ได้รับการจดั สรรเข้าสู่ระบบ เพื่อ รายได้ที่สภามหาวิทยาลยั
รองรับการเบิกจ่ายงบประมาณ เห็นชอบ
(ระยะเวลา 2 วัน)

จัดทำการใช้จา่ ยเงิน จัดทำแผนการใชจ้ ่ายเงินรายได้ แผนการใชจ้ า่ ยเงินรายได้
รายได้ทีไ่ ด้รบั จัดสรร (ระยะเวลา 2 – 5 วนั )

9 นักวเิ คราะห์ฯ รายงานแผน-ผลการใชจ้ ่ายเงิน รายงานแผน-ผล
ให้ผู้อำนวยการกองคลังและ การใช้จา่ ยเงิน
รายงานผลการใชจ้ า่ ยเงิน กองแผนงาน

10 นักวเิ คราะหฯ์ จดั เก็บเอกสาร จัดเก็บสำเนาเอกสารเพอ่ื
เปน็ หลกั ฐานตอ่ ไป

52

2) เอกสารทีเ่ กย่ี วขอ้ ง

ชอ่ื เอกสาร ระยะเวลาการจดั เกบ็ สถานทีจ่ ดั เกบ็ ผู้รบั ผิดชอบ
บนั ทึกความตอ้ งการครุภณั ฑท์ ีผ่ ู้บริหาร 10 ปี งานนโยบายฯ นักวเิ คราะหน์ โยบายฯ
เหน็ ชอบ
ราคามาตรฐานครภุ ณั ฑ์ สำนกั งบประมาณ 10 ปี งานนโยบายฯ นกั วเิ คราะหน์ โยบายฯ
ประมาณการครุภณั ฑ์ 10 ปี งานนโยบายฯ นกั วเิ คราะหน์ โยบายฯ
ร่างคำของบประมาณเงนิ รายได้ 10 ปี งานนโยบายฯ นกั วเิ คราะห์นโยบายฯ
ข้ันตอนการจัดทำคำของบประมาณเงินรายได้ 10 ปี งานนโยบายฯ นกั วเิ คราะห์นโยบายฯ
คำของบประมาณเงนิ รายได้ 10 ปี งานนโยบายฯ นักวเิ คราะห์นโยบายฯ
เอกสารงบประมาณเงนิ รายได้ 10 ปี งานนโยบายฯ นักวเิ คราะห์นโยบายฯ
ที่สภามหาวิทยาลยั เห็นชอบ
เอกสารงบประมาณเงนิ รายได้ 10 ปี งานนโยบายฯ นักวเิ คราะห์นโยบายฯ
ที่สภามหาวิทยาลัยเห็นชอบ
แผนปฏิบัตกิ ารจดั ซื้อ/จัดจา้ ง 10 ปี งานนโยบายฯ นักวเิ คราะห์นโยบายฯ
ครุภณั ฑท์ ี่ได้รับจดั สรร
บันทึกขออนมุ ตั ิจดั หา/ซื้อครุภณั ฑ์ 10 ปี งานนโยบายฯ นกั วเิ คราะหน์ โยบายฯ
ขั้นตอนการทำงานการจดั ซื้อจดั จ้าง 10 ปี งานคลังและพัสดุ นักวชิ าการพสั ดุ
รายงานผลการปฏบิ ตั กิ ารจดั ซื้อ/จดั จ้าง 10 ปี
ครภุ ณั ฑ์ทีไ่ ด้รบั จัดสรร งานนโยบายฯ นักวเิ คราะหน์ โยบายฯ

53

3) ข้ันตอนการทำงาน : กรณีครภุ ณั ฑน์ อกแผน

ที่ ผ้ปู ฏิบัติ ขั้นตอนการทำงาน สิ่งทีต่ อ้ งปฏิบัต/ิ ระยะเวลา เอกสารที่เกย่ี วขอ้ ง
รบั หนงั สืออนมุ ตั จิ ดั หา/ซือ้ บนั ทึกความตอ้ งการ
1 นักวเิ คราะห์ รับความตอ้ งการ ครภุ ัณฑ์ ครุภัณฑ์ทีผ่ ู้บริหารเห็นชอบ
นโยบายและแผน

ครุภณั ฑ์

2 นกั วเิ คราะห์ ตรวจสอบรายการครภุ ัณฑท์ ี่ เอกสารงบประมาณเงนิ
นโยบายและแผน นกั วชิ าการพสั ดุ รายได้ที่สภามหาวิทยาลัย
เห็นชอบ
3 นักวเิ คราะห์ อยู่ในแผน เสนอความตอ้ งการ กับคำขอ
นโยบายและแผน
ผู้บริหาร เงินรายได้ว่ามีรายการครุภัณฑ์

พจิ ารณา ในแผนแลว้ หรือไม่

- อยูใ่ นแผน แจ้งนกั วชิ าการ

พสั ดุ ดำเนนิ การตามระเบียบ

- ไม่อยใู่ นแผน รวมรวมขอ้ มูล
ไม่อยู่ในแผน เพอ่ื บรรจุแผนต่อไป

นำไปเป็นข้อมูลครุภณั ฑ์ นำข้อมูลมาดำเนนิ การตาม ข้ันตอนการทำงาน :
รอบรรจแุ ผนตามรอบ ข้ันตอนการจดั หาครุภัณฑ์ การจดั หาครุภัณฑ์
(กรณคี รุภณั ฑ์ในแผน) ตอ่ ไป (กรณคี รุภัณฑใ์ นแผน
ระยะเวลา โดยใชเ้ งินรายได้)

4) เอกสารทีเ่ ก่ยี วข้อง

ช่อื เอกสาร ระยะเวลาการจดั เกบ็ สถานที่จดั เกบ็ ผู้รับผิดชอบ
บันทึกความตอ้ งการครภุ ณั ฑ์ทีผ่ ู้บริหาร 10 ปี งานนโยบายฯ นกั วเิ คราะห์นโยบายฯ
เหน็ ชอบ
เอกสารงบประมาณเงนิ รายได้ 10 ปี งานนโยบายฯ นกั วเิ คราะหน์ โยบายฯ
ที่สภามหาวิทยาลัยเหน็ ชอบ
ข้ันตอนการทำงาน : การจัดหาครภุ ณั ฑ์ 10 ปี งานนโยบายฯ นักวเิ คราะห์นโยบายฯ
(กรณคี รุภัณฑใ์ นแผนโดยใชเ้ งินรายได้)

54

5.9 ระเบียบการปฏิบัติงาน
เรอ่ื ง : การจำหน่ายทรพั ย์สิน

1) ขน้ั ตอนการทำงาน : ข้นั ตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ อ้ งปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เกย่ี วขอ้ ง
ที่ ผปู้ ฏิบตั งิ าน ขออนมุ ตั ิ
ก่อนส้นิ เดือนกันยายนของทกุ ปี ขออนุมัติ บนั ทึกขออนมุ ัติ
1 นกั วิชาการพัสด/ุ ดำเนินการตรวจสอบพัสดุประจำปพี ร้อม ดำเนินการแต่งตั้ง
ผู้ไดร้ ับมอบหมาย เสนอแตง่ ตั้งคณะกรรมการ คณะกรรมการ
ตรวจสอบ
2 คณะกรรมการตรวจ ไมถ่ ูกต้องแก้ไข คณะกรรมการตรวจสอบพสั ดุ ดำเนินการ
รบั พสั ดุ - บนั ทึกขออนุมัติ
ตรวจสอบ ตรวจสอบพสั ดุ - คำส่ังแต่งตั้ง
3 นักวิชาการพัสด/ุ
ผู้ไดร้ ับมอบหมาย พสั ดุ ไม่ถูกต้อง แจง้ นกั วิชาการพสั ดุแก้ไข คณะกรรมการ
สอบหาข้อเทจ็ จรงิ
4 คณะกรรมการ ถูกต้อง ถูกต้อง รายงานผลผู้บังคบั บญั ชาทราบ พระราชบัญญัติการ
ดำเนินการสอบหา กรณีตรวจสอบแลว้ พบวา่ มพี สั ดุชำรดุ จดั ซือ้ จัดจ้างและ
ข้อเทจ็ จรงิ บรหิ ารพสั ดุภาครัฐ
แต่งตง้ั คณะกรรมการ เส่อื มสภาพ ขออนุมัติแตง่ ต้ัง
5 นกั วิชาการพัสด/ุ สอบหาข้อเทจ็ จรงิ คณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง
ผู้ไดร้ ับมอบหมาย
จัดจ้าง คณะกรรมการดำเนินการสอบหา
6 นกั วิชาการพัสด/ุ ใชก้ ารได้ ข้อเท็จจรงิ พร้อมรายงานผล
ผู้ไดร้ ับมอบหมาย สอบหา
ข้อเท็จจริง - กรณีพสั ดุที่ชำรุดยงั สามารถใช้
การได้ ดำเนินการจัดจ้างตาม
ใชก้ ารไมไ่ ด้ ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าดว้ ยการพัสดุ
จำหน่ายพสั ดุ
- กรณีไมส่ ามารถใช้การได้ให้ขอ
จดั เก็บเอกสาร อนมุ ัติจำหนา่ ย

ดำเนินการจำหน่ายครุภัณฑ์ชำรดุ
- รายงานผลการจำหนา่ ยพสั ดุ
ตอ่ ผู้บังคับบญั ชา
- จำหนา่ ยออกจากทะเบียนครุภณั ฑ์

จัดเกบ็ เอกสารเพือ่ เป็นหลักฐาน

2) เอกสารทีเ่ ก่ยี วข้อง : ระยะเวลาการจดั เกบ็ สถานที่จดั เก็บ ผรู้ บั ผิดชอบ

ช่อื เอกสาร ตลอดไป งานคลังและพสั ดุ นักวิชาการพสั ดุ

พระราชบัญญัติการจดั ซอื้ จดั จ้างและบรหิ าร ตลอดไป งานคลงั และพสั ดุ นักวิชาการพสั ดุ
พสั ดภุ าครฐั พ.ศ.2560
บันทึกขออนมุ ัติดำเนินการแตง่ ตั้ง ตลอดไป งานคลังและพสั ดุ นักวิชาการพสั ดุ
คณะกรรมการ
คำสง่ั แต่งต้ังคณะกรรมการ

55

5.10 ระเบียบการปฏิบัติงาน
เรอ่ื ง การเบิก – จ่าย พัสดุ

1) ขัน้ ตอนการทำงาน : ขัน้ ตอนการทำงาน สิ่งทต่ี อ้ งปฏิบัติ/เปา้ หมาย เอกสารที่เกย่ี วขอ้ ง
รับใบเบิกจากผู้ขอเบิก ใบเบิกพัสดุ
ที่ ผู้ปฏิบัติงาน รับใบเบิก
1 นักวิชาการพสั ด/ุ

ผู้ไดร้ ับมอบหมาย

2 นักวิชาการพัสด/ุ ผเู้ บิก ตรวจสอบความถูกต้องของการกรอก ใบเบิกพัสดุ
ผู้ไดร้ ับมอบหมาย ไม่ถูกต้อง แบบฟอรม์ ก่อนอนุญาตจ่ายพัสดุ
- ใบเบิกพัสดุ
3 นักวิชาการพัสด/ุ ตรวจสอบ - ไมถ่ กู ต้อง สง่ คืนผู้เบิก - บนั ทึกแจ้งความ
ผู้ไดร้ ับมอบหมาย ความถกู ต้อง เพื่อให้แก้ไข
ต้องการซ้ือ
4 นกั วิชาการพัสด/ุ ถกู ต้อง - ถกู ต้อง ลงชือ่ อนมุ ัติให้จ่าย พัสดุ (กรณีวสั ดุถาวร)
ผู้ไดร้ ับมอบหมาย ตรวจเชค็ พสั ดุ
ตรวจเช็คพัสดุ ไมม่ พี ัสดุ ใบเบิกพัสดุ

ไมม่ ี มี - แจง้ ผู้ขอเบกิ ทราบและทำการยกเลกิ
รายการในใบเบิกพัสดุ พร้อม
จัดซือ้ แจง้ ความ ดำเนินการจัดซ้ือพัสดุตาม
ต้องการ กระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
ซือ้
- กรณีเปน็ วัสดุถาวร แจง้ ผู้ขอเบิกทำ
จัดซือ้ บนั ทึกแจง้ ความต้องการซ้ือและ
ดำเนินการตามกระบวนการจัดซื้อ
ดำเนนิ การเบิกจ่าย จดั จา้ ง

มพี สั ดุ ดำเนินการต่อ
ดำเนินการเบิกจ่ายพสั ดใุ ห้กบั ผู้ขอเบิก/
ผู้รับแทน

5 นกั วิชาการพสั ด/ุ รายงานพัสดคุ งเหลือ ทำการสำรวจพัสดุทุกส้ินเดอื น
ผู้ไดร้ ับมอบหมาย ประจำเดือน และรายงานพสั ดคุ งเหลอื ประจำเดอื นเสนอ
ผู้บรหิ ารเพื่อทราบ
6 นักวิชาการพสั ด/ุ จดั เก็บเอกสาร จดั เก็บแบบฟอร์มใบเบิกพัสดุ และรายงาน
ผู้ไดร้ ับมอบหมาย พสั ดุคงเหลือประจำเดอื นเข้าแฟ้ม

2) เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง : ระยะเวลาการจดั เกบ็ สถานท่จี ัดเกบ็ ผ้รู ับผิดชอบ
1 ปี หนว่ ยพสั ดุ นกั วิชาการพัสดุ
ช่อื เอกสาร 1 ปี หน่วยพสั ดุ นักวิชาการพสั ดุ
ใบเบิกพัสดุ
ใบแจง้ ความต้องการซื้อ

56

5.11 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
เร่อื ง : การยืม – คนื วัสดุ / อุปกรณ์ / ครุภัณฑ์

1) ข้ันตอนการทำงาน : ขนั้ ตอนการทำงาน สิ่งที่ตอ้ งปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ กย่ี วข้อง

ที่ ผูป้ ฏิบัติ

1 นักวชิ าการพสั ด/ุ รับเอกสาร รบั แบบฟอรม์ ใบยืม-คืน วัสด/ุ อุปกรณ/์ แบบฟอร์มใบยืม-คืน
ผู้ได้รบั มอบหมาย iyรับ
ครภุ ณั ฑ์ จากผู้ขอยมื วสั ดุ/อุปกรณ/์ ครภุ ัณฑ์

2 นักวชิ าการพัสด/ุ ผู้ยืม ตรวจสอบรายละเอยี ดการร้องขอใน แบบฟอรม์ ใบยมื -คืน
ผู้ได้รับมอบหมาย แบบฟอร์มขอยมื -คืน วสั ดุ/อุปกรณ์/ วัสดุ/อุปกรณ์/ครุภัณฑ์
ไม่ครบถ้วน ครุภัณฑ์
3 นกั วชิ าการพสั ด/ุ ไม่ครบถ้วน สง่ คืนผู้ยืม แบบฟอร์มใบยืม-คืน
ผู้ที่ได้รับมอบหมาย ตรวจพสอิจบ ครบถ้วน ดำเนนิ การตอ่ วัสด/ุ อปุ กรณ/์ ครภุ ณั ฑ์
ตรวจเชค็ และเตรียมความพร้อมของ
4 นักวชิ าการพสั ด/ุ รายละเอียด วสั ดุ/อปุ กรณ์/ครุภัณฑ์ ตามเอกสาร
ผู้ที่ได้รับมอบหมาย ไมม่ ี แจ้งผู้ยืม
ครบถ้วน มี ดำเนินการลงชือ่ ผู้อนญุ าต
5 นักวชิ าการพสั ด/ุ
ผู้ได้รับมอบหมาย ผู้ยืม จดั ส่งวัสดุ/อปุ กรณ/์ ครภุ ณั ฑ์ ใหผ้ ู้ยืม
ตรวจเชค็ ไมม่ ี โดยเซน็ รับในแบบฟอรม์ ใบยืม-คืนวสั ด/ุ
6 นกั วชิ าการพสั ด/ุ วสั ด/ุ อปุ กรณ์/ครภุ ณั ฑ์ อปุ กรณ์/ครภุ ัณฑ์
ผู้ได้รบั มอบหมาย
มี

จดั ส่งอุปกรณ์
ให้ผรู้ อ้ งขอ

ผยู้ ืม รบั คืนวัสดุ/อุปกรณ์/ครุภณั ฑจ์ าก แบบฟอร์มใบยืม-คืน
ผู้ร้องขอและตรวจสอบความครบถ้วน วสั ด/ุ อปุ กรณ์/ครภุ ณั ฑ์
ไมค่ รบถ้วน เรียบร้อยตามแบบฟอรม์ ใบยืม-คืน
วสั ด/ุ อปุ กรณ์/ครุภณั ฑ์ แบบฟอรม์ ใบยืม-คืน
ตรวจพสิจอบ ไมค่ รบถ้วน แจง้ ผู้ยืม วัสด/ุ อปุ กรณ/์ ครุภณั ฑ์
ครบถ้วน ดำเนนิ การตอ่
รายละเอียด - จัดเกบ็ วสั ด/ุ อปุ กรณ/์ ครภุ ัณฑ์
- จดั เกบ็ แบบฟอรม์ ใบยืม-คืนวสั ดุ/
ครบถ้วน
อุปกรณ์/ครุภัณฑ์
จัดเกบ็

2) เอกสารที่เกีย่ วข้อง ระยะเวลาจดั เก็บ สถานทีจ่ ดั เก็บ ผู้รับผิดชอบ
1 ปี งานคลงั และพัสดุ นักวชิ าการพัสดุ
ชอ่ื เอกสาร
แบบฟอร์มใบยืม-คืนวัสด/ุ อุปกรณ/์ ครภุ ณั ฑ์

57

5.12 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
เรอ่ื ง : การบรกิ ารจดั ทำสำเนาเอกสาร (กรณีใช้บรกิ ารจากร้านค้า)

1) ขนั้ ตอนการทำงาน :

ที่ ผปู้ ฏิบัติ ขั้นตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ ้องปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ ก่ยี วข้อง
1 นกั วชิ าการพสั ด/ุ ผู้ที่ รบั ความต้องการ รับแบบฟอร์มใบขอใชบ้ ริการสำเนา แบบฟอร์มใบขอใช้
เอกสารจากผู้ขอใชบ้ ริการ บริการสำเนาเอกสาร
ได้รับมอบหมาย

2 นกั วชิ าการพัสด/ุ ผู้ขอ พจิ ารณาการให้บริการ แบบฟอร์มใบขอใช้
ผู้ทีไ่ ด้รบั มอบหมาย - ตรวจสอบความถกู ต้องครบถ้วนของ บริการสำเนาเอกสาร
ไม่ถูกต้อง
3 นักวชิ าการพสั ด/ุ ตน้ ฉบับเอกสารและพจิ ารณา - แบบฟอรม์ ใบขอใช้
ผู้ทีไ่ ด้รับมอบหมาย พิจารณาการให้บรกิ าร ไมถ่ กู ต้อง สง่ คืนผู้ขอ บริการสำเนา
ถูกต้อง ถูกต้อง ครบถ้วน ดำเนนิ การต่อ เอกสาร
4 นักวชิ าการพัสด/ุ - ดำเนนิ การส่งพมิ พ์สำเนาเอกสาร
ผู้ที่ได้รับมอบหมาย ส่งเอกสารเพื่อสำเนา ตามคำส่งั การ ณ รา้ นถา่ ยเอกสาร - ทะเบียนคมุ การรบั
ทีท่ ำข้อตกลงร่วมกับวทิ ยาลยั เอกสารของร้านคา้
5 นักวชิ าการพสั ด/ุ ส่งคนื เอกสาร
ผู้ที่ได้รับมอบหมาย จัดเก็บแบบฟอร์ม - กรอกรายละเอยี ดการปฏบิ ัตงิ าน แบบฟอรม์ ใบขอใช้
พร้อมท้ังลงลายมอื ชือ่ ผู้ดำเนนิ การลง บริการสำเนาเอกสาร
6 นกั วชิ าการพสั ด/ุ รวบรวมเอกสาร ในใบขอใชบ้ ริการสำเนาเอกสาร
ผู้ที่ได้รับมอบหมาย - แบบฟอร์มใบขอใช้
- สง่ คืนเอกสารทีด่ ำเนนิ การเรียบร้อย บริการสำเนาเอกสาร
แลว้ โดยส่งใหผ้ ู้ขอใชบ้ ริการรบั พร้อม - ใบส่งของจากรา้ นค้า
ลงลายมือช่อื รบั เอกสาร

รวมรวบแบบฟอรม์ การขอใชบ้ ริการและ
ใบสง่ ของจากรา้ นค้าเพ่อื ดำเนนิ การขอ
อนมุ ตั เิ บิกจา่ ยทกุ เดือน

จดั เก็บแบบฟอรม์ จดั เกบ็ แบบฟอรม์ เข้าแฟม้ แบบฟอรม์ ใบขอใช้
บริการสำเนาเอกสาร

2) เอกสารท่เี กีย่ วขอ้ ง : ระยะเวลาจดั เก็บ สถานที่จดั เก็บ ผรู้ ับผิดชอบ
2 ปี งานคลงั และพสั ดุ นักวชิ าการพัสดุ
ช่อื เอกสาร 1 ปี งานคลังและพสั ดุ นกั วชิ าการพสั ดุ
แบบฟอรม์ ใบขอใชบ้ ริการสำเนาเอกสาร
ทะเบียนคมุ การรบั เอกสารของร้านค้า

58

5.13 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
เร่อื ง : การขอใชห้ อ้ งเรียน / ห้องประชุม

1) ข้นั ตอนการทำงาน :

ที่ ผู้ปฏิบตั ิ ขน้ั ตอนการทำงาน สิ่งทต่ี ้องปฏิบตั ิ/เปา้ หมาย เอกสารที่เก่ยี วข้อง
1 วิศวกรไฟฟ้า/ รบั แบบฟอร์มขอใช้ ห้องเรยี น / ห้องประชมุ แบบฟอร์มขอใช้
รบั เอกสาร
ผู้ไดร้ ับมอบหมาย ห้องเรยี น /ห้องประชุม
2 วิศวกรไฟฟ้า/
เจา้ ของเรือ่ ง ตรวจสอบรายละเอียดและพิจารณาการ
ผู้ไดร้ ับมอบหมาย
ไม่ว่าง รอ้ งขอ กรณีเป็นนกั ศึกษาหรืออาจารยพ์ ิเศษ
3 - วิศวกรไฟฟ้า/ ให้เสนอเร่อื งผ่านงานบรกิ ารการศึกษาฯ เพื่อ
ผู้ไดร้ ับมอบหมาย พิจารณา รับทราบในสว่ นของการเรยี นการสอน
การรอ้ งขอ ไมว่ า่ ง แจง้ เจา้ ของเร่ือง
- ผู้มอี ำนาจ
วา่ ง
4 วิศวกรไฟฟ้า/
ผู้ทีไ่ ด้รับมอบหมาย ว่าง บันทึกข้อมูลในตารางการขอใชห้ ้อง

5 วิศวกรไฟฟ้า/ ว่าง แลว้ นำเสนอผู้มอี ำนาจอนมุ ัติ
ผู้ทีไ่ ด้รับมอบหมาย
ผเู้ กี่ยวขอ้ ง เสนอเอกสารให้ผู้มีอำนาจพิจารณา
6 วิศวกรไฟฟ้า/
ผู้ที่ได้รบั มอบหมาย ไม่อนมุ ัติ ตามลำดับ

7 วิศวกรไฟฟ้า พิจารณา ไมอ่ นุมัติ แจง้ ผู้เกี่ยวข้อง

การอนมุ ัติ อนมุ ัติ ดำเนินการตอ่

- กรณีเร่งดว่ น เสนอผู้มีอำนาจเพื่อทราบ

อนุมตั ิ โดยยืน่ แบบฟอร์มภายหลัง
- กรณีมีคา่ ใชจ้ า่ ยแจง้ งานคลงั และพัสดุเพือ่

ดำเนินการในสว่ นที่เกี่ยวข้อง

เตรยี มความพรอ้ ม เตรยี มความพร้อมของอุปกรณ์ทีข่ อใช้ใน
ในการให้บรกิ าร ห้องเรยี น/ห้องประชุม

ประสานงาน ประสานงานกับผู้เกีย่ วข้อง และให้บรกิ าร
แจง้ ผู้เกย่ี วขอ้ ง การใชห้ ้องเรยี น/ห้องประชุม
ตามระยะเวลาท่รี ้องขอ
รายงานการใช้หอ้ ง รวบรวมแบบฟอร์มการขอใชห้ ้องเรยี น/ห้อง
ประชุมและรายงานการการใช้หอ้ งประชมุ
จัดเก็บเอกสาร ประจำเดอื นเสนอผู้บรหิ าร
จัดเก็บรายงานและแบบฟอรม์ การใช้
ห้องเรยี น/ห้องประชมุ ประจำเดือน

2) เอกสารทีเ่ ก่ยี วขอ้ ง :

ช่อื เอกสาร ระยะเวลาจัดเกบ็ สถานที่จดั เกบ็ ผรู้ บั ผิดชอบ
วศิ วกรไฟฟา้
แบบฟอรม์ ขอใชบ้ ริการห้องเรียน/ห้องประชมุ 10 ปี งานบริหารและธรุ การ

59

5.14 ระเบียบการปฏิบัติงาน

เร่อื ง : การซอ่ มแซมและบำรุงรักษาวัสดุ / ครุภณั ฑ์ / อาคารสถานท่ี

1) ขน้ั ตอนการทำงาน

ที่ ผู้ปฏิบัตงิ าน ข้นั ตอนการทำงาน สิง่ ที่ตอ้ งปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารที่
เกี่ยวข้อง
1 วศิ วกรไฟฟา้ / จดั ทำแผน จดั ทำแผนการบำรงุ รักษาวัสดุ/ครุภัณฑ์ /อาคาร แผนการ
วศิ วกร/ สถานที่ ของวิทยาลยั บริหารศาสตร์ บำรุงรักษาวสั ดุ
ผู้ได้รบั มอบหมาย ครภุ ัณฑ์/อาคาร
สถานที่
2 วศิ วกรไฟฟา้ / ตรวจสอบ - ตรวจสอบสภาพวสั ดุ ครุภณั ฑ์ รวมถึง
วศิ วกร อาคารสถานที่ ของวิทยาลยั บริหารศาสตร์ ใบแจ้งซ่อม
นักวชิ าการพัสด/ุ ชำรดุ ซ่อมเองได้ ตามแผนการบำรงุ รกั ษาหรือไดร้ ับการแจ้ง
ผู้ได้รบั มอบหมาย ซอ่ ม
เบิกวัสดเุ พ่อื
ดำเนินการซ่อม - ดำเนนิ การตรวจสอบเบือ้ งต้น
กรณชี ำรุด
เอง – ผู้แจ้งซอ่ มกรอกใบแจง้ ซ่อมตามแบบฟอรม์
– ออกเลขที่ใบแจ้งซอ่ ม ณ งานบริหารและ
ชำรุด ซอ่ มเองไม่ได้
ธรุ การ
เสนอผู้บริหาร – กรณอี าคารสถานที่ แจ้งวศิ วกรไฟฟา้ /
ส่งั การ
วศิ วกร
– กรณอี ุปกรณ์โสตทศั นศกึ ษา แจ้งวศิ วกร/

นกั วชิ าการศึกษา
กรณี สามารถแก้ไขเองได้ ให้ดำเนินการแก้ไข
จนสามารถใช้งานได้ตามปกติ พร้อมบันทึกผล
ดำเนินการซ่อมและแจ้งผลให้ผู้แจ้งซ่อมทราบ
ตามแบบฟอร์มใบแจ้งซอ่ ม
– ผู้รับผิดชอบ จัดเก็บต้นฉบับและสำเนาส่ง
งานบริหารและธรุ การ
กรณี ไม่สามารถแกไ้ ขเองได้

- อย่ใู นชว่ งประกัน แจ้งนกั วชิ าการพัสดุ เพื่อ
แจ้งผผู้ ลิต/จำหนา่ ย

60

ที่ ผู้ปฏิบตั งิ าน ข้ันตอนการทำงาน สิง่ ที่ตอ้ งปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารที่

เกี่ยวข้อง

- มคี า่ ใชจ้ า่ ย แจ้งงานคลังและพสั ดุ เพือ่

เสนอความเหน็ ในใบแจ้งซ่อม / จัดทำ

บันทึกขออนุมัติซ่อมพร้อมใบเสนอ

ราคาซ่อม และดำเนินการตามกรณี

ดังน้ี

1) กรณวี สั ดุ ครภุ ัณฑ์ ท่สี ามารถเคลื่อนย้ายได้

- เสนอผู้บริหารส่ังการใบแจ้งซอ่ ม โดย

ผา่ นผู้อำนวยการสำนักงานคณบดี

ตามลำดับ

- สง่ ใบแจ้งซ่อมทีไ่ ด้รบั อนุมตั /ิ ส่ังการ คืน

ผู้รบั ผิดชอบ เพื่อประสานงานกับ

ผู้เกี่ยวข้อง

- เสนอผู้มีอำนาจลงนามในใบเสนอราคา

เพ่อื พิจารณาอนุมตั ิการสัง่ ซื้อ/จา้ ง โดย

ผ่านฝา่ ยพัสดุ

- จัดสง่ ตน้ ฉบบั ใบแจ้งซอ่ ม/บันทึกขอ

อนมุ ัตซิ ่อมและใบเสนอราคาทีไ่ ด้รบั

อนุมัตแิ ลว้ ให้งานคลังและพัสดุ (ฝ่าย

พัสด)ุ เพือ่ ดำเนนิ การตามกระบวนการ

จดั ซอื้ จดั จา้ ง

2) กรณวี ัสดุ/ครุภณั ฑ์ทีไ่ มส่ ามารถ

เคลื่อนย้ายได้ เชน่ เครือ่ งปรบั อากาศ

ลิฟท์ สุขภณั ฑ์

- เสนอใบแจ้งซอ่ ม/ ถึงหวั หนา้ งาน

บริหารและธุรการ

- ส่งใบแจ้งซ่อมคนื ผู้รับผิดชอบ เพือ่

ประสานงานผู้เกีย่ วข้องเสนอราคา

เบือ้ งต้น

- เสนอผู้บริหารสั่งการใบแจ้งซ่อม/บันทึก

ขออนุมัติซอ่ มพร้อมใบเสนอราคา โดย

ผา่ นโดยผ่านฝา่ ยพสั ดุ และผู้อำนวยการ

สำนกั งานคณบดตี ามลำดับ

61

ที่ ผู้ปฏิบัตงิ าน ขั้นตอนการทำงาน สิง่ ที่ต้องปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารที่
3 นกั วชิ าการพสั ด/ุ แจง้ ผลการซอ่ ม
เกี่ยวขอ้ ง
ผู้ได้รบั มอบหมาย จัดเกบ็
เอกสาร - จัดส่งตน้ ฉบับใบแจง้ ซอ่ ม/บนั ทึกขออนมุ ัติ ใบแจ้งซอ่ ม
4 นกั วชิ าการพัสด/ุ
วศิ วกรไฟฟา้ / ซ่อมพร้อมใบเสนอราคา ได้รบั อนมุ ตั แิ ลว้ ให้ ใบแจ้งผลการ
วศิ วกร
พนกั งานขับรถ/ผู้ งานคลงั และพัสดุ (ฝา่ ยพัสด)ุ ดำเนินการตาม ซ่อมแซม
แจ้งซ่อม/
ผู้ได้รบั มอบหมาย กระบวนการจดั ซอื้ จัดจ้าง (เกิน 30 วนั )

- กรณมี กี ารซ่อมแซมโดยช่างของบริษัท/ห้าง/

ร้าน/บุคคลภายนอกเรียบร้อยแล้ว ให้

ดำเนนิ การดงั น้ี

1) ให้ผู้แจ้งซ่อมลงนามรบั ทราบผลตรวจการ

ซอ่ มตามแบบฟอร์มใบแจ้งซ่อม

2) ต้นฉบับสง่ งานคลังและพสั ดุ

เพอ่ื ประกอบการเบิกจ่าย

3) สำเนาให้งานบริหารและธรุ การเพอ่ื จัดเก็บ

- การซ่อมแซมทีไ่ มส่ ามารถดำเนนิ การให้แลว้

เสรจ็ ในทันทีให้ทำปา้ ย

“ชำรุดหา้ มใช”้ และตดิ ประกาศให้ทราบ

- การซ่อมแซมเกินกวา่ 30 วัน ให้แจง้ งาน

บริหารและธรุ การ เพ่อื แจ้งผู้เกยี่ วข้องเพ่อื

ทราบตามแบบฟอร์มใบแจ้งผลการซอ่ มแซม

(เกิน 30 วัน)

จัดเกบ็ เอกสารเพอ่ื เปน็ หลักฐาน

กรณไี มม่ คี ่าใชจ้ ่าย – ตน้ ฉบบั จดั ส่งงานบริหาร ใบแจ้งซ่อม

และธรุ การ เพือ่ จดั เก็บ

- สำเนาแจ้งผู้แจ้งซ่อมและ

ผู้รบั แจ้ง เพือ่ เกบ็ เปน็

หลักฐาน

กรณมี คี า่ ใชจ้ า่ ย - ตน้ ฉบับจัดส่งงานคลงั และ

พัสดุ เพอ่ื ใชป้ ระกอบการเบิก

จ่ายเงิน

- สำเนาแจ้งงานบริหารและ

ธุรการ ผู้แจ้งซ่อม และ

ผู้รับแจ้ง เพือ่ เกบ็ เป็น

หลักฐาน

62

2) เอกสารทีเ่ ก่ยี วข้อง ระยะเวลาจดั เกบ็ สถานทีจ่ ดั เกบ็ ผรู้ ับผิดชอบ
10 ปี งานบริหารและธรุ การ วศิ วกรไฟฟา้ / วิศวกร
ชอ่ื เอกสาร
10 ปี งานบริหารและธรุ การ วศิ วกรไฟฟา้ / วิศวกร /
แผนการบำรุงรักษาพัสดคุ รภุ ัณฑ/์ งานคลงั และพสั ดุ นกั วชิ าการพัสดุ
อาคารสถานที่ (กรณเี บิกจา่ ย)
ใบแจ้งซ่อม
10 ปี งานบริหารและธรุ การ วศิ วกรไฟฟา้ / วิศวกร /
ใบแจ้งซ่อม นักวชิ าการพสั ดุ
ใบแจ้งผลการซ่อมแซม (เกิน 30 วนั )

63

5.15 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
เรอ่ื ง : การขอใช้บริการยานพาหนะ

1)ขนั้ ตอนการทำงาน : ขนั้ ตอนการทำงาน สิ่งที่ตอ้ งปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารที่
รับเอกสาร
ที่ ผู้ปฏิบัติ รบั ใบขออนุมัตใิ ชย้ านพาหนะและ เกี่ยวขอ้ ง
1 พนักงานขบั รถ นำ้ มันเช้อื เพลงิ จากผู้ร้องขอ
แบบฟอรม์ ใบขอ
2 พนักงานขับรถ อนมุ ัติใชย้ านพาหนะ
และน้ำมนั เชือ้ เพลิง

ผรู้ ้องขอ ตรวจสอบรายละเอยี ดการ

ไมว่ ่าง ให้บริการ
ไม่ว่าง แจ้งผู้ร้องขอทราบ
ตรวจสอบ ว่าง ประสานงานกบั
รายละเอยี ด

ผู้เกี่ยวข้อง บนั ทึกข้อมลู ในตาราง

การขอใชย้ านพาหนะ แล้วเสนอผู้

วา่ ง มอี ำนาจพิจารณาอนุญาต
กรณใี ชร้ ถวิทยาลยั เพ่อื ใชใ้ น

โครงการต่าง ๆ ให้เบิกจ่ายคา่

นำ้ มนั เช้อื เพลงิ จากโครงการนน้ั ๆ

3 พนักงานขบั รถ ผเู้ กี่ยวขอ้ ง ผู้มีอำนาจอนมุ ตั พิ จิ ารณาการ
ไมอ่ นมุ ัติ อนุมัติ
ไม่อนุมตั ิ แจ้งผู้เกีย่ วข้องทราบ
พิจารณาการ อนมุ ัติ ดำเนินการตอ่
รอ้ งขอ กรณีมีค่าใช้จา่ ยแจ้งงานคลงั
และพสั ดุ เพ่อื ดำเนินการใน
อนุมตั ิ สว่ นทีเ่ กย่ี วข้อง

4 พนักงานขบั รถ ประสานงาน ประสานงานกบั ผู้เกีย่ วข้องเพ่อื นดั
5 พนกั งานขับรถ แจ้งผู้เกีย่ วขอ้ ง หมายการให้บริการกบั พนกั งาน
ขับรถ
ส่งตามนัดหมาย
ให้บริการยานพาหนะส่งตาม
สถานที่ทีน่ ดั หมาย

64

ที่ ผปู้ ฏิบตั ิ ขนั้ ตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ อ้ งปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารที่
6 พนักงานขบั รถ เกี่ยวข้อง
รายงานผล สรุปรายงานการใชย้ านพาหนะ
7 เจ้าหนา้ ท่ี การปฏบิ ัติงาน ประจำเดือน - แบบฟอรม์ การ
บริหารงานท่วั ไป/ เสนอผา่ นหัวหน้างานบริหารและ ขออนมุ ตั ใิ ช้
ผู้ได้รบั มอบหมาย จดั เก็บเอกสาร ธรุ การ ผู้อำนวยการสำนกั งาน ยานพาหนะ
คณบดี และคณบดี เพอ่ื ทราบ
ตามลำดบั - รายงานผลการ
จัดเกบ็ แบบฟอรม์ การขออนมุ ตั ิใช้ ปฏบิ ตั งิ าน
ยานพาหนะและรายงานผลการ
ปฏบิ ตั งิ านเข้าแฟม้

2) เอกสารท่เี กีย่ วขอ้ ง :

ชอ่ื เอกสาร ระยะเวลาจดั เก็บ สถานทีจ่ ดั เกบ็ ผู้รบั ผิดชอบ
ใบขออนมุ ตั ิใชย้ านพาหนะ 10 ปี งานบริหารและธุรการ เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงานทั่วไป
และน้ำมนั เช้อื เพลงิ
รายงานผลการปฏบิ ัตงิ าน 10 ปี งานบริหารและธรุ การ เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงานทวั่ ไป

65

5.16 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
เร่อื ง : การบำรุงรักษายานพาหนะ
(ตามแผนการซ่อมบำรงุ รักษายานพาหนะประจำปี)

1) ข้ันตอนการทำงาน : ข้ันตอนการทำงาน สิ่งทีต่ ้องปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง
ที่ ผ้ปู ฏิบตั งิ าน จดั ทำแผน
1 พนกั งานขบั รถ จัดทำแผนการบำรงุ รกั ษายานพาหนะประจำปี แผนการซอ่ ม
2 พนกั งานขับรถ ตรวจสอบ ของวิทยาลยั บรหิ ารศาสตร์ บำรุงรักษา
เบ้อื งต้น ยานพาหนะ
3 พนกั งานขับรถ - ตรวจสอบสภาพยานพาหนะเบือ้ งต้น ตาม
แผนการบำรงุ รักษายานพาหนะประจำปี
4 ผู้มอี ำนาจ
- ดำเนินการประสานงานและตรวจสอบ
รายละเอียดการบำรงุ รกั ษา ณ ศูนย์บรกิ ารที่
วิทยาลยั เปิดเครดิต

- รบั ใบเสนอราคาจากศนู ย์บรกิ ารที่ทำการ
ตรวจสอบรายละเอียดการบำรงุ รักษายานพาหนะ

ขออนมุ ตั ิ จัดทำบันทึกขออนุมตั ิซ่อมบำรุงยานพาหนะ โดย - บันทึกขออนมุ ัติ
ตรวจเช็ค แนบสำเนาแผนการซ่อมบำรงุ ยานพาหนะ พร้อมใบ ตรวจเช็ค
ยานพาหนะ เสนอราคา เสนอผู้เกีย่ วข้องลำดับ ดงั นี้
- ตารางการ
เจ้าของเรื่อง - นกั วิชาการพสั ดุ / ผู้ไดร้ ับมอบหมาย ตรวจเช็ค
ไม่อนมุ ัติ (ลงนามในใบเสนอราคา) ยานพาหนะ

พิจารณา - หวั หน้างานบรหิ ารและธรุ การ บันทึกขออนุมัติ
อนุมัติ - ผู้อำนวยการสำนักงานคณบดี ซ่อมบำรงุ
- ผู้มอี ำนาจ
อนมุ ัติ ผู้มอี ำนาจพิจารณาอนุมัติการซอ่ มบำรุงยานพาหนะ
ไม่อนุมัติ แจง้ เจา้ ของเร่ือง
อนมุ ัติ ลงลายมือชื่อในบันทึกขออนมุ ัติและใบ

เสนอราคาเพื่ออนมุ ตั ิการส่ังซ้ือ/จ้าง

5 พนกั งานขับรถ นำยานพาหนะเข้ารับบรกิ ารบำรงุ รักษาพร้อมยืน่ ใบเสนอราคา
เอกสารเสนอราคาทีผ่ ู้มีอำนาจอนุมตั ิเรยี บร้อยแลว้ (อนุมัติแลว้ )
ตรวจเชค็ ณ ศูนย์บรกิ ารที่ทำการตรวจเชค็ ยานพาหนะ
ยานพาหนะ

6 พนกั งานขบั รถ รับแจง้ ผลการบำรุงรักษา จากศูนย์บรกิ ารทีท่ ำการ
ตรวจเชค็ ยานพาหนะ
รับแจ้งผลการ
บำรงุ รักษา

66

ที่ ผู้ปฏิบัตงิ าน ขน้ั ตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ ้องปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ ก่ยี วขอ้ ง
7 พนักงานขบั รถ รบั ยานพาหนะ
- ตรวจสอบความเรียบรอ้ ยของยานพาหนะ ใบส่งของ/
- รบั ยานพาหนะพรอ้ มใบส่งของ/ใบแจง้ หนี้ จาก ใบแจง้ หนี้

ศูนยบ์ รกิ ารที่ทำการตรวจเชค็ ยานพาหนะ

8 พนักงานขับรถ/ จัดสง่ เอกสารต้นฉบับให้งานคลงั และพสั ดุ - บนั ทึกขออนมุ ัติ
(ฝ่ายพัสด)ุ เพือ่ ดำเนินการตามกระบวนการเบิกจา่ ย - ใบส่งของ/
นกั วิชาการพัสดุ ดังนี้
ใบแจง้ หนี้
สง่ เอกสาร - บนั ทึกขออนมุ ัติซ่อมบำรงุ ยานพาหนะที่ไดร้ ับ
อนมุ ัติเรียบร้อยแลว้

- ใบส่งของ/ใบแจง้ หนี้ พร้อมรายละเอียดการ
บำรุงรกั ษา

งานบริหารและธุรการ ทำการสำเนาเอกสาร 1 ชุด

9 นกั วิชาการเงินและ กระบวนการ กระบวนการเบกิ จ่ายเงินของงานคลังและพสั ดุ โดย
บญั ชี / เบกิ จ่าย ดำเนินการตามข้ันตอนการปฏบิ ัติงาน ข้อ 5.3 เร่อื ง
นักวิชาการพสั ดุ การเบิกจ่ายเงิน

10 นกั วิชาการเงินและ งานคลังและพสั ดุ จัดเก็บต้นฉบับเอกสาร - บันทึกขออนมุ ัติ
บญั ชี/ ประกอบการเบิกจา่ ยเงิน - ใบส่งของ

พนักงานขบั รถ จดั เก็บเอกสาร งานบริหารและธุรการ จดั เก็บสำเนาเอกสารเพื่อเป็น
หลักฐาน

2) เอกสารที่เก่ยี วข้อง :

ชอ่ื เอกสาร ระยะเวลาการจดั เกบ็ สถานที่จดั เกบ็ ผู้รบั ผิดชอบ
แผนการบำรงุ รกั ษายานพาหนะ ตลอดไป งานบริหารและธรุ การ พนกั งานขบั รถ
ตารางตรวจเชค็ ยานพาหนะ ตลอดไป งานบริหารและธรุ การ พนกั งานขบั รถ
บันทึกขออนุมตั ซิ อ่ มบำรงุ ยานพาหนะ ตน้ ฉบับ : งานคลงั และพัสดุ
ใบเสนอราคา 10 ปี สำเนา : งานบริหารและ นักวชิ าการเงินและบญั ชี
ใบส่งของ / ใบแจง้ หน้ี / พนกั งานขับรถ
ธรุ การ

67

5.17 ระเบียบการปฏิบัติงาน
เรอ่ื ง : การซอ่ มแซมยานพาหนะ

1) ขัน้ ตอนการทำงาน : การซ่อมแซมยานพาหนะกรณปี กติ

ที่ ผู้ปฏิบตั งิ าน ขนั้ ตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ อ้ งปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ ก่ยี วขอ้ ง
ใบแจง้ ซ่อม
1 พนกั งานขับรถ ยานพาหนะ - ยานพาหนะเกิดข้อขัดข้อง
ขดั ข้อง - ตรวจสอบอาการเบอื้ งต้น

2 - พนักงานขับรถ ขออนุมตั ิ 1. ขออนุมัติซ่อมแซมยานพาหนะ โดยแจง้ อาการ
- นักวิชาการพสั ดุ ซ่อมแซม ขดั ข้องเบือ้ งต้น ในแบบฟอรม์ ใบแจง้ ซอ่ ม
- หวั หน้างานคลงั ฯ ยานพาหนะ
- หวั หน้างานบรหิ ารฯ 2. เสนอผู้เกีย่ วข้องลำดบั ตามดังนี้
- ผู้อำนวยการ เจา้ ของเรือ่ ง - นกั วิชาการพัสดุ / ผู้รับผิดชอบ / ผู้ได้รับ
สำนักงานคณบดี ไม่อนุมัติ มอบหมาย
- ผู้มอี ำนาจ - หวั หน้างานบรหิ ารและธุรการ
พิจารณา - ผู้อำนวยการสำนักงานคณบดี
3 ผู้มอี ำนาจ อนมุ ัติ - ผู้มอี ำนาจ
ดำเนินการภายใน 1 – 2 วนั ทำการ

ผู้มอี ำนาจพิจารณาอนุมัติ
ไมอ่ นมุ ัติ แจง้ เจา้ ของเร่ือง
อนมุ ัติ ดำเนินการตอ่

4 พนักงานขับรถ อนมุ ตั ิ - นำใบแจง้ ซ่อมที่ไดร้ ับอนุมัติแล้วไปประสานงาน ใบเสนอราคา
และตรวจสอบรายละเอียดการซ่อมแซม
5 พนกั งานขับรถ ประสานงาน ยานพาหนะ ณ ศูนย์บริการทว่ี ิทยาลัยเปิดเครดิต / - ใบแจง้ ซ่อม
รา้ นซอ่ มยานพาหนะ - ใบเสนอราคา
6 - ผู้มอี ำนาจ เสนอราคา - สญั ญายืมเงิน
- รบั ใบเสนอราคาจากศูนย์บรกิ ารที่ทำการ
- นกั วิชาการพัสดุ / เจา้ ของเรื่อง ซอ่ มแซมยานพาหนะ/ รา้ นซอ่ มยานพาหนะ
ผู้ไดร้ ับมอบหมาย ไม่อนุมัติ - เสนอผู้มีอำนาจลงนามในใบเสนอราคา เพือ่
พิจารณาอนมุ ัติการสัง่ ซือ้ /จา้ ง โดยผา่ น
พิจารณา นกั วิชาการพสั ดุ / ผู้รับผิดชอบ / ผู้ได้รับ
อนมุ ัติ มอบหมาย

อนมุ ตั ิ - ผู้มอี ำนาจพิจารณารายละเอียดการเสนอราคา
ไม่อนุมัติ แจง้ เจา้ ของเร่ือง ประสานผู้เสนอราคา
อนมุ ัติ ลงลายมือชื่อในใบเสนอราคา

เพือ่ อนุมตั ิการสั่งซื้อ/จา้ ง
- สง่ ต้นฉบับใบแจง้ ซ่อมพร้อมใบเสนอราคาให้งาน

คลังและพสั ดุ (ฝา่ ยพสั ด)ุ และสำเนาให้งานบริหาร
และธุรการ

68

ที่ ผปู้ ฏิบตั งิ าน ขัน้ ตอนการทำงาน สิง่ ที่ตอ้ งปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง
ซ่อมแซม
7 - นกั วิชาการพสั ดุ / ยานพาหนะ พนกั งานขบั รถนำยานพาหนะเข้ารบั บริการซ่อมแซม ใบเสนอราคา
ผู้ยืมเงิน พร้อมยื่นสำเนาเอกสารเสนอราคาที่ผู้มีอำนาจ (อนุมัติแล้ว)
รบั แจ้งผลการ อนุมัติเรียบรอ้ ยแลว้ ณ ศนู ย์บรกิ ารที่ทำการ
- พนกั งานขับรถ ซอ่ มแซม ซอ่ มแซมยานพาหนะ / รา้ นซ่อมยานพาหนะ
รับแจง้ ผลการซอ่ มแซม จากศูนย์บรกิ ารทีท่ ำการ
8 -พนกั งานขบั รถ รับยานพาหนะ ซ่อมแซมยานพาหนะ

9 -พนักงานขบั รถ - ตรวจสอบความเรียบรอ้ ยของยานพาหนะ
- รับยานพาหนะจากศูนย์บรกิ ารที่ทำการซอ่ มแซม

ยานพาหนะ/รา้ นซ่อมยานพาหนะ พร้อมชำระเงิน

10 - พนกั งานขบั รถ - จัดส่งใบเสรจ็ รับเงินให้งานคลงั และพสั ดุ - ใบเสร็จรับเงิน
นักวิชาการพัสดุ
ส่งเอกสาร (ฝา่ ยพสั ดุ) เพื่อดำเนินการตามกระบวนการตั้งเบกิ

- งานบริหารและธุรการ ทำการสำเนาเอกสาร 1 ชุด

11 - นักวิชาการเงินและ กระบวน กระบวนการการเบกิ จา่ ยเงินของงานคลังและพัสดุ - บนั ทึกขออนมุ ัติ
บัญชี เบกิ จา่ ยเงิน โดยปฏิบตั ิตามระเบียบปฏบิ ัติงาน ข้อ 5.3 เรอ่ื ง - ใบส่งของ /
กระบวนการเบกิ จา่ ยเงิน
- นกั วิชาการพัสดุ จัดเกบ็ เอกสาร งานคลังและพัสดุ จัดเกบ็ ต้นฉบบั เอกสาร ใบแจง้ หนี้
12 - นกั วิชาการเงินและ
ประกอบการเบิกจ่ายเงิน
บัญชี งานบริหารและธรุ การ จัดเกบ็ สำเนาเอกสารเพื่อเป็น
-พนกั งานขบั รถ
หลักฐาน

2) เอกสารทีเ่ กย่ี วขอ้ ง : ระยะเวลาการจดั เกบ็ สถานทีจ่ ดั เกบ็ ผู้รับผิดชอบ
ช่อื เอกสาร 10 ปี ตน้ ฉบับ : งานคลังและพสั ดุ นกั วชิ าการเงินและบญั ชี
สำเนา : งานบริหารและ
ใบแจ้งซอ่ ม พนกั งานขบั รถ
ใบเสร็จรับเงิน ธรุ การ

69

3) ขั้นตอนการทำงาน : การซ่อมแซมยานพาหนะกรณีฉุกเฉิน

ที่ ผปู้ ฏิบัตงิ าน ขั้นตอนการทำงาน สิ่งที่ต้องปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ ก่ยี วขอ้ ง
ยานพาหนะ
1 พนกั งานขับรถ ขดั ข้อง - ยานพาหนะเกิดข้อขัดข้องกะทันหัน (ฉุกเฉิน)
- ติดต่อศนู ย์บรกิ ารทีว่ ิทยาลัยทำการเปดิ เครดิตไว้/
2 พนกั งานขับรถ ซ่อมแซม
ยานพาหนะ บรษิ ัทประกนั ภยั /รา้ นซอ่ มยานพาหนะที่อยู่
ใกลเ้ คียง
- ประสานงานผู้เกีย่ วข้อง (ผู้ขอ / หน.งานบริหารฯ
/ นกั วิชาการพสั ด)ุ
- รับบรกิ ารซ่อมแซมยานพาหนะ จากศูนยบ์ รกิ าร
/ รา้ นที่รับซ่อมแซมยานพาหนะ
- ตรวจสอบความเรียบรอ้ ยของยานพาหนะ
- รับยานพาหนะ ชำระเงิน (โดยบริษัทประกัน /
ผู้ขอใชย้ านพาหนะ) พร้อมรับใบเสรจ็ รับเงิน

3 ผู้ขอใชร้ ถ ขออนุมัติ ผู้ขอใชร้ ถจัดทำรายงานการซ่อมแซมยานพาหนะ บนั ทึกรายงานการ
ซ่อมแซม กรณีฉกุ เฉิน พร้อมใบเสนอราคา เสนอผู้มอี ำนาจ ซ่อมแซม
4 พนักงานขบั รถ/ ยานพาหนะ ลำดับตามดังนี้ ยานพาหนะ กรณี
นกั วิชาการพัสดุ - หวั หน้างานบรหิ ารและธุรการ ฉกุ เฉิน
ส่งเอกสาร - นกั วิชาการพัสดุ / ผู้ไดร้ ับมอบหมาย
- หวั หน้างานคลังและพสั ดุ - บันทึกรายงาน
- ผู้อำนวยการสำนักงานคณบดี - ใบส่งของ
- คณบดี / ผู้มอี ำนาจ - ใบเสร็จรับเงิน
จัดสง่ เอกสารต้นฉบบั ให้งานคลงั และพัสดุ
(ฝ่ายพสั ด)ุ เพือ่ ดำเนินการตามกระบวนการต้ังเบกิ
ดงั นี้

- บนั ทึกรายงานการซ่อมแซมยานพาหนะกรณี
ฉกุ เฉิน

- ใบเสร็จรับเงิน
งานบริหารและธุรการ ทำการสำเนาเอกสาร 1 ชดุ

5 นกั วิชาการเงินและ กระบวน กระบวนการเบกิ จ่ายเงินของงานคลังและพสั ดุ โดย
บญั ชี / นกั วิชาการ การเบิก ปฏบิ ัติตามระเบียบปฏิบตั ิงาน ข้อ 5.3 เร่อื ง
พสั ดุ จ่ายเงิน กระบวนการเบกิ จา่ ยเงิน

ที่ ผูป้ ฏิบตั งิ าน ข้ันตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ ้องปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย 70

6 นกั วิชาการเงินและ จัดเกบ็ เอกสาร งานคลังและพัสดุ จัดเกบ็ ต้นฉบับเอกสาร เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง
บญั ชี ประกอบการเบิกจ่ายเงิน - บันทึกขออนุมัติ
พนกั งานขับรถ - ใบส่งของ
งานบริหารและธรุ การ จดั เก็บสำเนาเอกสาร - ใบเสร็จรับเงิน
เพือ่ เปน็ หลักฐาน

4) เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง : ระยะเวลาการจดั เก็บ สถานที่จดั เกบ็ ผรู้ บั ผิดชอบ
ชอ่ื เอกสาร 10 ปี
ตน้ ฉบบั : งานคลงั และพสั ดุ พนักงานขับรถ
บันทึกรายงานการซ่อมแซม สำเนา : งานบริหารและ
ยานพาหนะกรณฉี ุกเฉิน นักวชิ าการเงินและบญั ชี
สญั ญายมื เงิน ธรุ การ นกั วชิ าการเงินและบัญชี
ใบเสรจ็ รับเงิน

71

5.18 ระเบียบการปฏิบัติงาน
เร่อื ง : การรับ-ส่งเอกสาร

1) ขน้ั ตอนการทำงาน :

ที่ ผูป้ ฏิบัติ ขั้นตอนการทำงาน สิง่ ที่ต้องปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง
1 ผู้ที่ไดร้ ับมอบหมาย รบั เอกสาร
ปฏิบัติตามขน้ั ตอนการทำงาน

เรื่อง การรบั เอกสาร ทะเบียนหนงั สือรับ

2 ผู้ที่ไดร้ ับมอบหมาย

ตรวจสอบ ตรวจสอบเอกสารกอ่ นการ
จดั ส่ง

3 ผ้ทู ี่ได้รับมอบหมาย ปฏิบัติตามขนั้ ตอนการทำงาน ทะเบียนหนงั สือสง่
เรื่อง การสง่ เอกสาร

สง่ เอกสาร

72

5.18.1 การรับเอกสาร : กรณรี ับเอกสารจากหน่วยงานอื่น

ที่ ผปู้ ฏิบตั ิ ขัน้ ตอนการทำงาน สิ่งทีต่ อ้ งปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารที่
1 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน รบั เอกสาร เกี่ยวขอ้ ง
รับเอกสารและลงลายมือชอ่ื
ทั่วไป / ในใบรบั หนังสือ หรือสมดุ สง่
ผู้ที่ได้รบั มอบหมาย หนงั สือเปน็ หลักฐานในการ
รับเอกสาร
2 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน
ทั่วไป / ต้นสังกดั /เจา้ ของเรือ่ ง ตรวจสอบเอกสาร
ผู้ทีไ่ ด้รบั มอบหมาย
ไมถ่ ูกต้อง เอกสารบกพรอ่ ง/
3 เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงาน
ทว่ั ไป / ตรวจสอบ ไม่ครบถ้วน แจง้ ตน้ สังกดั
ผู้ทีไ่ ด้รับมอบหมาย หรือสง่ คืนแก้ไข

4 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน หรือตดิ ตามทวงถาม
ทั่วไป /
ผู้ทีไ่ ด้รับมอบหมาย ถกู ต้อง เอกสารถกู ต้อง/ครบถ้วน

ดำเนนิ การตอ่

พิจารณาตามลำดบั พิจารณาชั้นความเร็วของ ระเบียบสำนกั
ความเรง่ ดว่ น เอกสารแต่ละประเภทโดยดู นายกรฐั มนตรีวา่
จ า ก ก า ร ป ร ะ ทั บ ต ร า ด้วยงานสารบรรณ
ชั้น ค ว าม เร็ ว ด่ ว น ที่ สุ ด
ด่วนมาก ด่วน โดยปฏิบัติ
ตามระเบียบสำนักนายก
รั ฐ ม น ต รี ว่ า ด้ ว ย ง า น ส า ร
บรรณ ถ้าไม่มีกำหนดไว้จะ
พิจารณ าจากระยะเวลา
การตอบกลับที่ได้ระบุไว้ใน
เอกสาร

แยกเอกสาร แยกประเภทเป็นเอกสารรับ ระเบียบวา่ ด้วยการ
ภายในหรือภายนอก รกั ษาความลับ
กรณเี ปน็ เอกสารลับ ปฏบิ ตั ิ ของทางราชการ
ตามระเบียบวา่ ด้วยการ
รักษาความลบั ของทาง
ราชการ

73

ที่ ผปู้ ฏิบัติ ขนั้ ตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ ้องปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เก่ยี วข้อง
4 เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงาน ลงทะเบียนรับ ทะเบียนหนงั สอื รบั
(ต่อ) ทัว่ ไป / ลงทะเบยี นรบั
ไมล่ งทะเบียนรับ ลงทะเบียนรับในทะเบียน
ผู้ที่ได้รับมอบหมาย หนังสอื รับ และประทับตรารับ
ส่งเอกสาร เอกสาร ลงเลขที่รับตามเลขที่
5 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน รับ ในทะเบียน ลงวัน เดือน ปี
ท่วั ไป / การบนั ทึกเสนอ ที่รับเอกสารและลงเวลาที่รับ
ผู้ได้รบั มอบหมาย เอกสาร
ไมล่ งทะเบียนรับ

เอ ก ส า รเพ่ื อ เผ ย แ พ ร่
ประชาสัมพันธ์ และเอกสาร
ส่ ว น ตั ว ด ำเนิ น ก ารจั ด ส่ ง
เจ้าของเอกสาร
- แยกเอกสารลงในแฟ้ม เสนอ
หั ว ห น้ า งา น บ ริ ห า ร แ ล ะ
ธุรการเพ่ือพิจารณ าและ
บนั ทึกความเหน็ เบอื้ งต้น
- นำแฟม้ เสนอคณบดี หรือรอง
คณ บดีที่ได้รับมอบหมาย
เพอ่ื ทราบ / เพ่ือพิจารณาสั่ง
การ /เพ่ือลงลายมือช่ือ โดย
ผ่านผู้อำนวยการสำนักงาน
คณบดี

6 คณบด/ี พิจารณาเอกสาร คณบดี และ/หรือ รองคณบดี
ผู้ได้รบั มอบหมาย ทีไ่ ด้รับมอบหมาย พจิ ารณา
ส่ังการ/ทราบ/อนมุ ตั /ิ ลงลาย
มอื ชือ่

7 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน รบั คืนเอกสาร - รับแฟม้ คนื จากผู้บงั คบั บัญชา
ทั่วไป / - สำรวจเอกสารในแฟม้
ผู้ได้รบั มอบหมาย จดั เกบ็
ถ้าไม่มีคำส่ังการ ถือเป็นเรื่อง
รับทราบและจัดเก็บเอกสาร
เข้าแฟม้

74

ที่ ผ้ปู ฏิบตั ิ ขน้ั ตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ อ้ งปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ ก่ยี วขอ้ ง
7 เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงาน ดำเนินการ ดำเนนิ การตามคำส่ังการ
(ต่อ) ทว่ั ไป / - แจ้งผู้เกี่ยวข้องด้วยวาจา
จดั เกบ็
ผู้ได้รับมอบหมาย ดำเนินการ ห รื อ โท ร ศั พ ท์ (ก รณี
ตามคำสั่งการ เรง่ ดว่ น)
- ส่งเอกสารต้นฉบับให้
รอปฏบิ ตั ิ ผู้ เกี่ ย ว ข้ อ ง ด ำ เนิ น ก า ร
ต่อไป โด ยเซ็ นรับ ตาม
เล ข ที่ รั บ ใน ท ะ เบี ย น
หนังสือรับ
- ส ำ เน า เอ ก ส า ร แ จ้ ง
ผู้เกี่ยวข้อง โดยเซ็นรับ
ส ำ เน า เอ ก ส า ร เพ่ื อ เป็ น
ห ลั ก ฐ า น ใ น ก า ร รั บ
เอกสาร / สแกนเอกสาร
แจ้งผ่านระบบออนไลน์
(ERP/ Line / Facebook)
รอปฏบิ ตั ิ
- นำเอกสารรอดำเนนิ การ
เพ่อื รอปฏบิ ัติ (ตดิ ตาม
ทวงถาม เพอ่ื ตอบกลบั )
- กรณเี อกสารสูญหาย
ขณะอยใู่ นระหวา่ ง
ปฏบิ ตั งิ านจะทำการ
บันทึกเป็นลายลกั ษณ์
อักษรและแจ้งให้
ผู้เกีย่ วข้องทราบ

75

5.18.2 กรณีรบั เอกสารจากระบบหนังสือเวียนอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (ERP)

ที่ ผ้ปู ฏิบตั ิ ขน้ั ตอนการทำงาน สิ่งที่ตอ้ งปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ ก่ยี วขอ้ ง
ระเบียบสำนัก
1 เจ้าหนา้ ท่ี 1.รบั เอกสาร นายกรฐั มนตรีวา่
ด้วยงานสารบรรณ
บริหารงานท่ัวไป / รับเอกสาร 1.1 เขา้ ระบบ www.erp.mju.ac.th เข้าสู่
ผู้ที่ได้รับมอบหมาย ระบบโดยกรอก Username และ

Password

1.2 เข้าสหู่ น้า erp เลอื ก จดหมาย 1 ฉบบั

ต้นสงั กัด/

เจา้ ของเรือ่ ง กดปุ่ม Receive รับ

2 เจ้าหนา้ ท่ี ไม่ถูกต้อง/ ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารแนบ
บริหารงานท่วั ไป / ไม่ครบถ้วน
ผู้ทีไ่ ด้รบั มอบหมาย สาธารณะ (Attachment)

เอกสารไม่ถกู ต้อง/ไม่ครบถ้วน

ตรวจสอบ แจ้งตน้ สังกดั หรือสง่ คืนแก้ไข

ถกู ต้อง/ หรือตดิ ตามทวงถาม
ครบถ้วน เอกสารถกู ต้อง/ครบถ้วน ดำเนนิ การต่อ

3 เจ้าหนา้ ท่ี - กดปุม่ Forward

บริหารงานทัว่ ไป / - เลอื กผู้รบั (ผอ.สนง./คณบดี/รอง
ผู้ที่ได้รับมอบหมาย เสนอเอกสาร คณบดี/บุคลากร)

- บนั ทึกข้อความแนบท้าย

- กดปมุ่ บนั ทึกและส่งเอกสาร

4 เจ้าหนา้ ท่ี รบั คืนเอกสาร รับคืนเอกสารทีไ่ ด้รบั คำสัง่ การ
บริหารงานท่ัวไป /
ผู้ที่ได้รับมอบหมาย

5 เจ้าหนา้ ท่ี ดำเนนิ การ ดำเนนิ การตามคำสงั่ การ
บริหารงานท่วั ไป / ตามคำส่งั การ - เรือ่ งเร่งดว่ น แจ้งผู้เกี่ยวข้องด้วยวาจา
ผู้ที่ได้รับมอบหมาย - เรือ่ งแจ้งผู้เกี่ยวข้อง ทำการลงรบั

forward เอกสารให้ผู้เกี่ยวข้อง
- เรื่องรอปฏิบตั ิ print out เอกสารเพ่อื รอ

ปฏบิ ัติ (ตดิ ตาม/ทวงถาม/ตอบกลับ)
- เรือ่ งรับทราบ ทำการจัดเก็บเพ่ือเป็น

หลักฐาน

76

5.18.3 การสง่ เอกสาร :

ที่ ผปู้ ฏิบตั ิ ขน้ั ตอนการทำงาน สิง่ ที่ต้องปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เกีย่ วขอ้ ง
1 เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงาน รบั เอกสาร
รบั เอกสารจาก
ทั่วไป / - กระบวนการรบั เอกสาร
ผู้ได้รับมอบหมาย - เอกสารทีจ่ ดั ทำขึ้น

กระบวน จัดทำ เอกสารตามกระบวนการรับ
การรับ ขึน้ ประกอบด้วย
- เอกสารทีป่ ฏบิ ตั ติ ามคำสั่ง
2 เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงาน
การโดยการสำเนาเอกสาร
ทว่ั ไป / หรือส่งเอกสารตน้ ฉบบั ให้
ผู้เกีย่ วข้อง
ผู้ได้รบั มอบหมาย - เอกสารเสนอเพ่อื พิจารณา
ดำเนนิ การต่อไป
ตาม เพื่อ ไมล่ ง - เอกสารทีไ่ ม่ลงทะเบียนรบั
คำส่งั ดำเนิน ทะ
การ การ เบยี น

3 เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงาน รา่ ง พิมพ์ ตรวจทาน เอกสารทีจ่ ดั ทำขึ้น ดำเนนิ การ
ทัว่ ไป / เสนอผู้บังคบั บัญชา ดังน้ี
ผู้ได้รับมอบหมาย - จัดพิมพต์ ามรา่ ง
จัดสง่ เอกสาร - ตรวจทาน
4 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน - กรณคี ำส่ัง / ประกาศ เสนอ
ทว่ั ไป /
ผู้ได้รบั มอบหมาย งานบริหารและธรุ การ เพื่อ
ตรวจสอบความถูกต้อง
ตามระเบียบ
- เสนอผู้บังคบั บัญชา
ตามลำดบั
- ออกเลขทีเ่ อกสาร
- นำเอกสารทีเ่ สนอเพ่อื
ดำเนนิ การตอ่ ไป
- เอกสารเพอ่ื เผยแพร่
ประชาสมั พนั ธแ์ ละเอกสาร
ส่วนตวั นำส่งผู้เกี่ยวข้อง

77

ที่ ผ้ปู ฏิบตั ิ ขั้นตอนการทำงาน สิง่ ที่ต้องปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เก่ยี วขอ้ ง
4.1 เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงาน 4.1 สง่ ภายนอก 4.1 ส่งภายนอก ทะเบียนหนังสอื สง่
- เจ้าของเรื่องนำส่งเอง
ทว่ั ไป /
ผู้ได้รับมอบหมาย ลงลายมือช่อื รับเอกสาร เพ่อื
เปน็ หลกั ฐานในการรบั และ
เจา้ ของเรื่อง ดำเนนิ การต่อไป
นำสง่ เอง - สง่ ทางไปรษณีย์โดยนำสง่
กองกลาง สำนักงาน
ส่งทางไปรษณีย์ / มหาวทิ ยาลัย
โทรสาร / e-mail - นำสง่ ผู้เกีย่ วข้องทางโทรสาร
หรือ e-mail

4.2 เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงาน 4.2 สง่ ภายใน 4.2 สง่ ภายใน
ทั่วไป/ - เอกสารแจ้งเพ่ือทราบนำส่ง
ผู้ได้รบั มอบหมาย
คณะ/สำนัก/กอง ที่เกี่ยวข้อง
เอกสาร เอกสาร โดยให้เจ้าหน้าที่/ผู้เกี่ยวข้อง
เสนอเพ่อื เพื่อทราบ เซ็นรับหรือจัดส่งทางระบบ
พิจารณา ERP เพ่อื เปน็ หลกั ฐาน
- เสนอเอกสารให้ผู้เกี่ยวข้อง
เพ่อื พิจารณา

5 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน รับคืน - รับเอกสารคืนจาก
ท่ัวไป/ แจ้งผู้เกีย่ วข้อง หน่วยงานทีเ่ กี่ยวข้องสง่ คืน
ผู้ได้รับมอบหมาย เจ้าของเรือ่ งหรือสำเนาแจ้ง
ผู้เกี่ยวข้องแลว้ แต่กรณี

- กรณเี อกสารสญู หายขณะ
อยู่ในระหวา่ งปฏิบตั งิ าน
จะทำการบันทึกเป็นลาย
ลกั ษณ์อักษร และแจ้งให้
ผู้เกีย่ วข้องทราบ

78

2) เอกสารท่เี กีย่ วข้อง :

ชอ่ื เอกสาร ระยะเวลาจัดเก็บ สถานที่จดั เกบ็ ผรู้ บั ผิดชอบ
ทะเบียนหนังสอื รับเข้าภายใน ตลอดไป งานบริหารและธุรการ เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงานท่วั ไป
ทะเบียนหนงั สอื รบั เข้าภายนอก ตลอดไป งานบริหารและธรุ การ เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงานทว่ั ไป
ทะเบียนหนงั สอื ส่งออกภายใน ตลอดไป งานบริหารและธุรการ เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงานทว่ั ไป
ทะเบียนหนังสอื สง่ ออกภายนอก ตลอดไป งานบริหารและธรุ การ เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงานท่วั ไป
ระเบียบสำนกั นายกรฐั มนตรี ตลอดไป งานบริหารและธุรการ เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงานทวั่ ไป
ว่าด้วยงานสารบรรณ
ระเบียบวา่ ด้วยการรักษาความลบั ตลอดไป งานบริหารและธุรการ เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงานท่วั ไป
ของทางราชการ

79

5.19 ระเบียบการปฏิบตั ิงาน
เร่อื ง : การจัดเก็บเอกสาร

1)ข้นั ตอนการทำงาน : ขน้ั ตอนการทำงาน สิ่งที่ต้องปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เกย่ี วข้อง
รวบรวมเอกสารทีต่ ้องการจดั เก็บ
ที่ ผปู้ ฏิบตั ิ รวบรวมเอกสาร
1 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน กำหนดหมวดหมู่เอกสารและกำหนด
กำหนดหมวดหมู่ รหสั แฟม้ เอกสาร
ทัว่ ไป /ผู้ได้รบั มอบหมาย และรหัสแฟม้
2 ผู้ได้รบั มอบหมาย
เอกสาร
3 เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงาน
ทวั่ ไป /ผู้ได้รับมอบหมาย กำหนดดชั นี - ทำการกำหนดดัชนเี อกสาร ทะเบียนหนงั สอื รับ
เอกสาร (หมายเหตุ) ทะเบียนหนังสอื สง่
4 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน ช่อื หมวดเอกสารและรหสั แฟม้ ไว้
ทว่ั ไป /ผู้ได้รบั มอบหมาย แยกเอกสารตาม ในเอกสารที่จัดเกบ็ แตล่ ะฉบับ
หมวดหมู่
5 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน ลงทะเบียน - ทำการหมายเหตรุ ายละเอยี ดการ
ทว่ั ไป /ผู้ได้รบั มอบหมาย หนังสือเกบ็ เกบ็ เอกสารในทะเบียนเอกสารที่
เกี่ยวข้อง
6 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน จดั เกบ็ เอกสาร
ทั่วไป /ผู้ได้รบั มอบหมาย ทำการแยกเอกสารตามหมวดหมู่ที่
กำหนดไวใ้ นหมายเหตุ

ทำการบนั ทึกรายละเอยี ดเอกสารใน

ทะเบียนหนงั สอื เก็บ ทะเบียนหนงั สอื เก็บ

- ทำการจัดเกบ็ เอกสารเข้าตาม
รหสั แฟม้ เอกสารทีก่ ำหนด

- ทำการจดั เก็บแฟม้ เอกสารเข้าตู้
เกบ็ เอกสาร

2) เอกสารท่เี กีย่ วขอ้ ง :

ชอ่ื เอกสาร ระยะเวลาจดั เก็บ สถานทีจ่ ดั เก็บ ผ้รู ับผิดชอบ
งานบริหารและธุรการ เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงานท่ัวไป
ทะเบียนหนังสอื รบั ตลอดไป งานบริหารและธรุ การ เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงานทั่วไป
งานบริหารและธรุ การ เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงานทั่วไป
ทะเบียนหนังสอื สง่ ตลอดไป

ทะเบียนหนงั สอื เก็บ ตลอดไป

80

5.20 ระเบียบการปฏิบัติงาน
เรอ่ื ง : การจดั ทำคำขออตั รากำลัง

1) ข้นั ตอนการทำงาน :

ที่ ผปู้ ฏิบตั ิ ขั้นตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ อ้ งปฏิบัติ เอกสารที่

เกีย่ วขอ้ ง

1 นกั วเิ คราะห์ สำรวจอตั รากำลงั / สำรวจอัตรากำลัง / รับนโยบาย/
นโยบายและแผน รบั นโยบาย/ความต้องการ ความตอ้ งการอตั รากำลัง และ
รวบรวมขอ้ มูลจากผู้เกี่ยวข้อง
อัตรากำลงั ภายใน 3 วันทำการ ดังน้ี

- งานบริหารและธรุ การ

- ภาระงาน

- ภาระงานสอน

2 นกั วเิ คราะห์ - วเิ คราะห์กรอบอตั รากำลงั แบบฟอรม์

นโยบายและแผน - จัดทำคำขออตั รากำลังตาม คำขออตั รากำลัง
จัดทำคำขออัตรากำลงั แบบฟอร์ม ภายใน 4 วนั ทำการ

- เสนอคณะกรรมการประจำ

วทิ ยาลยั พจิ ารณา

3 คณะกรรมการ นกั วิเคราะห์ พจิ ารณาคำขออตั รากำลัง

ประจำวิทยาลัย ไม่เหน็ ชอบ ไม่เหน็ ชอบ แจ้งนักวเิ คราะหฯ์
กรรมการประจำ เพ่อื ดำเนนิ การแกไ้ ข
ปรับปรงุ
วิทยาลัย
พิจารณา เหน็ ชอบ แจง้ นกั วเิ คราะหเ์ พ่อื
ดำเนนิ การตอ่ ไป
เหน็ ชอบ

4 นกั วเิ คราะห์ แจ้งผลการพิจารณาให้ผู้ที่

นโยบายและแผน แจ้งผู้เกีย่ วข้อง เกี่ยวข้อง ดงั น้ี
- งานบริหารฯ เพ่อื ทราบ

- กองแผนงานเพ่อื ดำเนนิ การ

- งานนโยบายฯ เกบ็ สำเนา

5 นักวเิ คราะห์ จัดเก็บเอกสาร จัดเก็บสำเนาเอกสาร เพื่อเป็น
นโยบายและแผน หลักฐานต่อไป

2) เอกสารที่เก่ยี วข้อง: ระยะเวลาการจดั เกบ็ สถานทีจ่ ดั เก็บ ผรู้ ับผิดชอบ
ชอ่ื เอกสาร 10 ปี งานนโยบายและแผน นกั วเิ คราะหน์ โยบายและแผน

แบบฟอร์มคำขออัตรากำลัง

81

5.21 ระเบยี บการปฏบิ ตั งิ าน
เรื่อง : การสรรหาบคุ ลากร

1) ข้ันตอนการทำงาน : ขั้นตอนการทำงาน ส่ิงท่ตี ้องปฏบิ ัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ กีย่ วขอ้ ง
รับเอกสารขอ้ มลู
ท่ี ผปู้ ฏิบตั ิ 1.รับรายละเอียด กรอบ/อตั รากำลงั
1 เจา้ หน้าที่ ประสานงาน
กระบวนการรับสมัคร 1.1 กรณีรับจากมหาวิทยาลยั
บรหิ ารงานทั่วไป/
ผไู้ ดร้ บั มอบหมาย ดำเนนิ การจดั สง่ เอกสาร/ขอ้ มลู เสนอ

2 เจา้ หนา้ ที่ หลกั สตู ร/งาน เพ่อื พิจารณากำหนด
บรหิ ารงานทั่วไป/
ผู้ไดร้ บั มอบหมาย รายละเอียดคุณสมบตั ขิ องอัตรากำลังที่

3 เจา้ หน้าที่ ได้รับ
บรหิ ารงานท่ัวไป/
ผไู้ ดร้ ับมอบหมาย 1.2 กรณีการเสนอขอจดั สรร กรอบ/

อัตรากำลัง จากผ้เู กยี่ วขอ้ ง (หลกั สูตร /

งาน) เสนอผ้บู รหิ ารเพื่อพิจารณา

2. นำเสนอคณะกรรมการประจำ

วิทยาลยั เพอ่ื พจิ ารณา กรอบ/

อตั รากำลัง

3. แจง้ ผลการพิจารณาจาก

คณะกรรมการประจำวิทยาลัย เสนอ

มหาวทิ ยาลยั เพอ่ื พิจารณากรอบ/

อัตรากำลัง

1. รับผลการจัดสรรกรอบ/อตั รากำลงั

จากมหาวิทยาลัย

2. ดำเนนิ การประสานงานกบั ผเู้ กยี่ วข้อง

เพอ่ื จดั ทำเอกสารการรับสมัครหรอื

ประเมนิ บคุ คลเข้าสตู่ ำแหนง่ พร้อม

แตง่ ตงั้ กรรมการ

3. จดั ทำปฏิทนิ การสรรหาบคุ ลากร

1. จดั สง่ ประกาศรบั สมคั รไปยัง แบบใบสมัคร

หนว่ ยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและ

ภายนอกเพอ่ื เผยแพร่

2. รบั สมคั รตามกำหนดการในประกาศ

3. ตรวจสอบคณุ สมบตั เิ บื้องต้น

หลกั ฐานถกู ตอ้ ง

ลงทะเบียนรับสมัคร

หลกั ฐานไม่ถูกตอ้ ง

ส่งคนื เจา้ ของหลักฐาน

82

ที่ ผู้ปฏบิ ัติ ข้นั ตอนการทำงาน สงิ่ ที่ตอ้ งปฏบิ ตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารทเ่ี กย่ี วขอ้ ง

4 คณะกรรมการ 4. รวบรวมเอกสารทผี่ ่านการตรวจสอบ
ดำเนินการสอบ เบอ้ื งตน้ พรอ้ มบันทึกรายงานเสนอ
ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ
คุณสมบัตเิ พือ่ พิจารณา
กรณี ไม่ มี ผู้ ส มั ค ร / ไม่ มี ผู้ผ่ าน

คุณสมบัติตามประกาศ ให้จัดทำบันทึก
รายงานประธานคณ ะกรรมการ
ต ร ว จ ส อ บ คุ ณ ส ม บั ติ เพ่ื อ เส น อ
มหาวทิ ยาลัยพจิ ารณา

1. พิจารณาคณุ สมบตั ิของผูส้ มัคร ตาม แบบฟอรม์

กระบวนการของ เงือ่ นไขในประกาศรบั สมคั ร หลกั เกณฑก์ ารให้
คณะกรรมการ
2. จัดทำประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ/ไม่มี คะแนน

สิทธิ พร้อมกำหนดวัน เวลา สถานท่ี

คดั เลอื ก

3. ด ำ เนิ น ก า ร คั ด เลื อ ก ต า ม ม ติ

คณะกรรมการดำเนินการคัดเลือก

กำหนด

4. ตรวจสอบข้อมูลผู้ผ่านการสอบ

ขอ้ เขยี น (ถา้ มี)

5. จัดสอบสมั ภาษณ์ตามแบบฟอรม์

หลักเกณฑ์การให้คะแนน

6. ประมวลผลและสรปุ คะแนน

7. รายงานผลต่ออธกิ ารบดี

หมายเหตุ :

- ผู้ท่ีผ่านกระบวนการสรรหาและการ

คัดเลือกตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่

กำห น ด ต้ อ งม าราย งาน ตั วเข้ า

ป ฏิ บั ติ งาน ภ าย ใน ระ ย ะ เวล าท่ี

ประกาศคณะกรรมการบริหารงาน

บุคคลมหาวทิ ยาลยั แม่โจ้กาํ หนด

- ผทู้ ไี่ ดร้ ายงานตวั เข้าปฏิบัติงานจะต้อง

เร่มิ ปฏบิ ัติงานภายในระยะเวลาที่

มหาวิทยาลยั กําหนด ทงั้ นี้ ต้องไมเ่ กนิ

45 วัน นบั แตว่ ันรายงานตัว

83

ท่ี ผู้ปฏบิ ตั ิ ขั้นตอนการทำงาน ส่ิงที่ต้องปฏิบัต/ิ เป้าหมาย เอกสารทเ่ี กี่ยวข้อง
5 เจา้ หนา้ ท่ี
รบั เอกสาร 1. รับเอกสารจากมหาวิทยาลยั เกีย่ วกบั
บริหารงานท่ัวไป / การทดลองปฏิบัติงาน
ผไู้ ดร้ ับมอบหมาย การทดลองปฏิบตั งิ านของผู้รายงาน
ประเมินผล
6 คณะกรรมการ การปฏบิ ัตงิ าน ตัวเขา้ ปฏิบตั งิ าน
ประเมินผล ระหวา่ งทดลอง
- คำสั่งแตง่ ตัง้ คณะกรรมการ
ปฏบิ ัตงิ าน
ประเมินผลทดลองการปฏิบัติงาน

- คำสัง่ บรรจแุ ละแต่งตง้ั พนักงาน

มหาวทิ ยาลยั ทดลองปฏิบตั ิงานมี

กำหนดระยะเวลาจา้ งหนงึ่ ปี นับแต่

วันเรม่ิ ปฏบิ ัตงิ าน

2. จัดทำแฟ้มประวัติ

พนักงานมหาวิทยาลัย ตอ้ งทดลอง - ประกาศ

ปฏบิ ัตงิ านนบั แตว่ ันเร่ิมปฏิบตั งิ าน คณะกรรมการ

จำนวนไมน่ อ้ ยกวา่ หน่ึงครงั้ แตไ่ ม่เกนิ บริหารงานบคุ คล

สามครัง้ ในระยะเวลาครงั้ ละไมเ่ กนิ หน่งึ มหาวิทยาลยั แมโ่ จ้

ร้อยยส่ี ิบวนั เมื่อรวมระยะเวลาทง้ั หมด เร่ือง หลักเกณฑ์

แล้ว ตอ้ งไม่เกนิ หนงึ่ ปี วธิ กี าร เงอื่ นไขการ

1.ดำเนนิ การแจ้งผู้ทดลองปฏบิ ตั งิ าน จ้าง และการ

ทราบ ภายใน 15 วนั นบั แตว่ ันเรมิ่ ทดลองปฏบิ ัติงาน

ปฏิบตั ิงาน ดงั น้ี ของพนักงาน

- คำส่ังมอบหมายงาน มหาวทิ ยาลยั

- องคป์ ระกอบการทดลองปฏบิ ัตงิ าน - แบบรายงาน

- เกณฑ์การทดลองปฏบิ ตั งิ าน ทดลองปฏิบตั งิ าน

2.ดำเนนิ การประเมินผลการปฏิบตั งิ าน

ภายใน 30 วัน ดังน้ี

- เชญิ ประชมุ คณะกรรมการฯ เพอื่

ทำการประเมินการทดลอง

ปฏบิ ัตงิ าน

- เชิญผ้ทู ดลองปฏิบตั งิ านเขา้ รว่ ม

ช้ีแจงการประเมนิ ผลปฏบิ ตั ิงาน

- ดำเนินการประเมินผลการทดลอง

ปฏบิ ัติงาน โดยใชม้ ตเิ สียงขา้ งมาก

สรปุ ผลคะแนน

- สรปุ รายงานการประเมนิ ผลการ

ปฏิบตั งิ านตามแบบทดลอง

ปฏบิ ัติงานทก่ี ำหนด

84

ท่ี ผปู้ ฏบิ ตั ิ ข้ันตอนการทำงาน ส่ิงท่ีตอ้ งปฏิบัต/ิ เป้าหมาย เอกสารทเ่ี ก่ยี วขอ้ ง

7 เจ้าหน้าท่ี รายงานผลตอ่ - แจง้ ผลการทดลองปฏิบัติงานพรอ้ มผล
บริหารงานทวั่ ไป/ อธิการบดี คะแนนเปน็ ลายลกั ษณ์อักษรใหผ้ ู้
ผูไ้ ดร้ ับมอบหมาย ทดลองปฏบิ ตั งิ านลงลายมอื ชือ่
แจ้งผลการบรรจุ รับทราบ
8 เจา้ หนา้ ที่ แต่งต้ัง
บริหารงานทว่ั ไป/ รายงานผลการ ทดลองปฏิบัติงานต่อ
ผไู้ ดร้ บั มอบหมาย อธกิ ารบดโี ดยใชแ้ บบรายงานอธกิ ารบดี
ตามที่กำหนดพร้อมท้ังแนบตาราง
9 เจ้าหนา้ ที่ สรปุ ผลคะแนนการทดลองปฏบิ ัตงิ าน
บรหิ ารงานทัว่ ไป/ (ผู้ทดลองปฏบิ ตั งิ านจะตอ้ งมผี ลคะแนน
ผ้ไู ดร้ บั มอบหมาย การทดลองปฏิบตั ิงานในแตล่ ะครงั้
ต้ังแต่หกสิบคะแนน ขึ้นไปจึงจะถอื วา่
ผ่านการทดลองปฏิบัตงิ าน)
1. รบั คาํ สงั่ บรรจแุ ละแตง่ ต้งั พนักงาน

มหาวทิ ยาลยั จากมหาวทิ ยาลยั
2. แจง้ ผลการบรรจแุ ตง่ ต้งั ให้ผู้ท่ี

เกีย่ วขอ้ งเพอื่ ทราบ

จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มประวตั /ิ
จัดเก็บ แฟ้มกระบวนการสรรหาบคุ ลากร

2) เอกสารท่ีเก่ียวข้อง : ระยะเวลาจัดเกบ็ สถานทจี่ ัดเกบ็ ผรู้ ับผดิ ชอบ
10 ปี งานบรหิ ารและธรุ การ เจ้าหน้าท่บี รหิ ารงานท่วั ไป
ชือ่ เอกสาร 10 ปี งานบรหิ ารและธรุ การ เจา้ หนา้ ทบ่ี ริหารงานทว่ั ไป
ตลอดไป งานบริหารและธุรการ เจ้าหนา้ ที่บริหารงานท่ัวไป
แบบใบสมัคร ตลอดไป งานบริหารและธรุ การ เจ้าหนา้ ที่บรหิ ารงานทั่วไป

แบบฟอร์มหลักเกณฑ์การใหค้ ะแนน ตลอดไป งานบริหารและธุรการ เจา้ หนา้ ที่บริหารงานทั่วไป

พระราชบัญญัตมิ หาวทิ ยาลัยแมโ่ จ้ ตลอดไป งานบรหิ ารและธุรการ เจา้ หน้าทบ่ี รหิ ารงานทวั่ ไป
ข้อบงั คับมหาวทิ ยาลยั แม่โจ้ ว่าด้วยการบรหิ ารงาน
บคุ คลของพนกั งานมหาวทิ ยาลยั
ประกาศคณะกรรมการบรหิ ารงานบคุ คล
มหาวทิ ยาลยั แมโ่ จ้ เรอ่ื ง หลกั เกณฑ์ วธิ ีการ
เงื่อนไขการจ้าง และการทดลองปฏิบตั งิ านของ
พนกั งานมหาวทิ ยาลัย
แบบรายงานทดลองปฏิบัตงิ าน

85

5.22 ระเบียบการปฏิบัติงาน
เร่อื ง : การพัฒนาบุคลากร

1) ข้ันตอนการทำงาน : ข้นั ตอนการทำงาน สิ่งทีต่ ้องปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เก่ยี วข้อง
รบั เอกสาร
ที่ ผปู้ ฏิบตั ิ รับเรื่อง/เอกสารการขออนุมตั ิ แบบฟอรม์ ขออนมุ ัติ
กรณีขออนมุ ัตริ ายบคุ คล
1 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน เข้าร่วมประชุม/สัมมนา/ เข้ารว่ มพฒั นา

ทัว่ ไป ฝึกอบรม จากผู้ขออนมุ ัติ (ท้ังที่ ตนเอง
/ผู้ได้รบั มอบหมาย

เปน็ การเข้ารว่ ม ณ สถานที่จัด

หรือ การเข้ารว่ มแบบออนไลน์

ทั้งที่มีค่าใชจ้ ่ายและไม่มี

ค่าใชจ้ า่ ย) โดยผ่าน

ผู้บังคับบัญชาขนั้ ต้น

เรียบร้อยแลว้

2 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน ผู้ขออนมุ ัติ ตรวจสอบความครบถ้วนและ
ไม่ครบถ้วน
ทัว่ ไป ความถูกต้องของเอกสาร แล้ว
ตรวจสอบ
/ผู้ได้รบั มอบหมาย เสนอพจิ ารณา นำเสนอผู้มีอำนาจพิจารณ า

โดยผ่านหัวหน้างานบริหารฯ

แ ล ะ ผู้ อ ำ น ว ย ก า ร ส ำ นั ก ง า น

คณบดีตามลำดบั

ครบถ้วน กรณไี มค่ รบถ้วน

- แจ้งผู้ขออนุมัติทราบ

กรณคี รบถ้วน

- ดำเนนิ การตอ่ ไป

3 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน จัดส่งเอกสารที่ได้รับการอนุมัติ

ทั่วไป ให้ผู้เกี่ยวข้อง

/ผู้ได้รับมอบหมาย สง่ เอกสาร - ต้นฉบับคืนผู้ขออนุมัติ เพ่ือ

ประสานและเข้าร่วมตามที่

กำหนด

- สำเนาแจ้งงานนโยบายฯ/

งานบริการวิชาการและวิจัย/

งานบริหารและธุรการ

4 ผู้เข้าร่วมประชมุ / รายงานผลการเข้าร่วม จดั ทำรายงานผลการเข้ารว่ ม แบบรายงานผลการ
สัมมนา/ฝึกอบรม ประชมุ /สัมมนา/ฝึกอบรม
ประชุม/สัมมนา/ฝึกอบรม เข้ารว่ มพฒั นา

ตนเอง

86

ที่ ผ้ปู ฏิบตั ิ ขั้นตอนการทำงาน สิง่ ที่ต้องปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เกย่ี วขอ้ ง
5 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน - บนั ทึกข้อมูลในระบบ
บนั ทึกข้อมูล และ
ทว่ั ไป /ผู้ได้รับ จดั เก็บเอกสาร www.erp.mju.ac.th
มอบหมาย หลังจากทีม่ ีการรายงานผล
- ส่งคืนตน้ ฉบับรายงานผลให้
เจ้าของเรื่องเกบ็ เอกสาร
- ส่งส ำเนาเอก สารให้งาน
น โย บ า ย ฯ / งา น บ ริก า ร
วิ ช า ก า ร แ ล ะ วิ จั ย /ง า น
บริหารและธุรการ

กรณีขออนมุ ัตริ วม (มากกว่า 1 คน)

1 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน รวบรวมเอกสาร ด ำ เนิ น ก า ร ร ว บ ร ว ม เอ ก ส า ร
ท่วั ไป และขออนุมัติ
พ ร้ อ ม ข อ อ นุ มั ติ แ ล ะ แ จ้ ง ช่ื อ /
/ผู้ได้รบั มอบหมาย
จัดทำหนังสือ โดยแจ้งจำนวน

และรายช่ือพร้อมเอกสารของผู้

ที่เข้าร่วมการประชุม/สัมมนา/

ฝึกอบรมที่แน่นอนให้หน่วยงาน

เจ้าของเรื่อง เพ่ือดำเนินการ

ตอ่ ไป

2 เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงาน ส่งเอกสารขออนุมตั ิ สง่ สำเนาเอกสารขออนุมัตแิ ละ
ทวั่ ไป / และเอกสารแจ้งชือ่ ให้
หนว่ ยงานที่เกีย่ วข้อง สำเนาเอกสารแจ้งชื่อให้
ผู้ได้รบั มอบหมาย
รายงานผลการเข้ารว่ ม ผู้เกีย่ วข้องทราบและเขา้ รบั การ
3 ผู้เข้ารว่ มประชุม/ ประชุม/สัมมนา/ฝึกอบรม
สมั มนา/ฝึกอบรม อบรมตามกำหนด

จดั ทำรายงานผลการเข้าร่วม แบบรายงานผลการ

ประชุม/สัมมนา/ฝึกอบรม เข้าร่วมพฒั นา

ตนเอง

4 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน บนั ทึกข้อมูล และ - บนั ทึกข้อมูลในระบบ
ท่วั ไป /ผู้ได้รับ จดั เก็บเอกสาร www.erp.mju.ac.th
มอบหมาย หลังจากที่มีการรายงานผล

- สง่ คืนสำเนารายงานผลให้
เจ้าของเรื่องเกบ็ เอกสาร

- ส่งส ำเนาเอก สารให้งาน
น โย บ า ย ฯ / งา น บ ริก า ร
วิชา ก า รแ ล ะวิจั ย / งา น
บริหารและธรุ การ

87

2) เอกสารทเ่ี กี่ยวข้อง : ระยะเวลา สถานทีจ่ ดั เกบ็ ผู้รับผิดชอบ
จดั เกบ็ งานบริหารและธุรการ เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงานทัว่ ไป
ช่อื เอกสาร 10 ปี

แบบฟอรม์ ขออนุมตั เิ ข้ารว่ มพัฒนา 10 ปี งานบริหารและธรุ การ เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงานทว่ั ไป
ตนเอง (ประชมุ /สัมมนา/ฝึกอบรม)
แบบรายงานผลการเข้าร่วมพัฒนา
ตนเอง (ประชมุ /สัมมนา/ฝึกอบรม)

88

5.23 ระเบียบการปฏิบัติงาน
เร่อื ง : การตรวจสอบและรวบรวมวันลา

1) ขนั้ ตอนการทำงาน : ข้นั ตอนการทำงาน สิง่ ทีต่ อ้ งปฏิบัต/ิ เปา้ หมาย เอกสารที่เก่ยี วข้อง
รบั เรื่อง รบั แบบใบลา แล้วแตก่ รณี แบบฟอรม์ ใบลา
ที่ ผปู้ ฏิบัติ
1 เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงานทวั่ ไป /

ผู้ได้รับมอบหมาย

2 ผู้ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบรายละเอยี ด
ไมถ่ กู ต้อง / ไม่ครบถ้วน
เจา้ ของเรื่อง แจ้งเจ้าของเรือ่ งแก้ไข/เพ่มิ เตมิ
ไม่ถูกต้อง - ก ร ณี บุ ค ล า ก ร ป ร ะ เภ ท

ตรวจสอบ วิชาการ ผ่านความเห็นของ
รายละเอยี ด ประธานหลกั สตู ร
- ก ร ณี บุ ค ล า ก ร ป ร ะ เภ ท
ถูกต้อง สนับสนุน ผ่านความเห็นของ
หัวหน้างาน
ถูกต้อง
ดำเนนิ การตอ่ ไป

3 ผู้ได้รับมอบหมาย - บันทึกประวัติการลาใน แบบฟอรม์
แบบฟอร์มบันทึกการลา บนั ทึกการลา
บนั ทึกข้อมลู ใน ของบุ ค ล าก ร น ำเส น อ ระเบียบการลา
ทะเบียนประวัติ คณบดพี จิ ารณา
และเสนอผู้มี
อำนาจพิจารณา - กรณกี ารขอลา
ณ ต่างประเทศ ทำบันทึก
นำเสนออธิการบดีโดยผ่าน
คณบดเี พ่อื พิจารณา

- กรณีที่มีวันลาไม่พอหรือใช้
วันล าค รบไป แล้ว ตาม
ระเบียบการลา จะแจ้งและ
ส่งคืนใบลาให้ผู้ขอลา

89

ที่ ผู้ปฏบิ ัติ ขนั้ ตอนการทำงาน สิ่งที่ตอ้ งปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ กย่ี วข้อง
4 ผู้มีอำนาจ/
ผขู้ อลา พจิ ารณาการอนุญาต แบบฟอรม์ ใบขอ
ผู้ได้รบั มอบหมาย ยกเลิกวันลา
ไม่อนุญาต ไม่อนญุ าต
5 ผู้ได้รบั มอบหมาย แก้ไขในบันทึกประวัติ
พจิ ารณา แจ้งและสง่ คนื ใบลาใหผ้ ู้ขอลา
การอนุญาต อนุญาต

แจ้งผู้ลาและจัดเกบ็ แฟม้

อนญุ าต ประวตั ิ

กรณอี นญุ าต ดำเนนิ การดังน้ี

อนญุ าต - รวบรวมวันลาแต่ละประเภท

ของบคุ ลากรจัดทำบนั ทึก

เรือ่ งแจ้งจำนวนวันหยดุ

ขอยกเลิกวันลา ราชการประจำเดือนนำส่ง

กองบริหารทรัพยากรบุคคล

ไมเ่ กินวนั ที่ 10 ของทกุ เดือน

รวบรวมวันลาจัดสง่ - หากผู้ขอลามีภารกจิ

รายงานวนั ลา เร่งดว่ นและประสงค์จะ

แจ้ง กจน. ยกเลิกวนั ลา ให้เขียนใบ

ยกเลิกวันลาแล้วดำเนนิ การ

ตามขอ้ 1-4

6 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงานทวั่ ไป / ปรับปรุงข้อมูล ปรบั ปรงุ ข้อมลู วนั ลาทุก แบบฟอรม์ ตาราง
ผู้ได้รับมอบหมาย และจัดเก็บ ประเภทของบคุ ลากรให้เป็น แสดงจำนวน
ปจั จุบนั รวบรวมและจัดเก็บ วนั หยดุ ราชการของ
ขอ้ มูล ข้อมลู บุคลากร

2) เอกสารทเ่ี กีย่ วข้อง :

ชอ่ื เอกสาร ระยะเวลาจดั เก็บ สถานที่จดั เก็บ ผรู้ บั ผิดชอบ
งานบริหารและธุรการ เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงานท่ัวไป
แบบฟอรม์ ใบลา จนเกษยี ณอายุหรือลาออก งานบริหารและธรุ การ เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงานทว่ั ไป

แบบฟอร์มตารางแสดงจำนวน จนเกษยี ณอายหุ รือลาออก งานบริหารและธรุ การ เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงานท่วั ไป
งานบริหารและธุรการ เจ้าหนา้ ท่ีบริหารงานทว่ั ไป
วนั หยุดราชการของบคุ ลากร งานบริหารและธุรการ เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงานท่วั ไป

แบบฟอรม์ ใบขอยกเลิกวนั ลา จนเกษยี ณอายุหรือลาออก

ระเบียบการลา ตลอดไป

หลกั เกณฑ์การลา ตลอดไป

90

5.24 ระเบียบการปฏิบัตงิ าน
เร่อื ง : การดำเนินงานตามแผนพัฒนารายบคุ คลออนไลน์ (IDP Online)

1) ขั้นตอนการทำงาน : ขนั้ ตอนการทำงาน สิ่งที่ต้องปฏิบตั /ิ เปา้ หมาย เอกสารทีเ่ กย่ี วข้อง
รับนโยบาย
ที่ ผู้ปฏิบัติ รบั นโยบาย/ข้อมูลเกี่ยวกบั
1 เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงาน แต่งต้ังผู้รบั ผิดชอบ
แผนการพัฒนารายบุคคล
ทว่ั ไป กำหนดเส้นทาง
2 เจ้าหนา้ ท่บี ริหารงาน การอนมุ ตั แิ ผน จัดทำคำสั่งแตง่ ต้ังผู้รบั ผิดชอบ - คำสง่ั แต่ตงั้ ผู้ดแู ล

ทว่ั ไป ระบบ IDP Online เสนอผู้บริหาร ระบบ IDP Online

3 ผู้ดแู ลระบบ ลงนาม ดงั น้ี - คำสั่งแตง่ ตงั้

- ผู้ดแู ลระบบ IDP Online ผู้ตรวจสอบและ

- ผู้ตรวจสอบและผู้อนุมตั ิแผน ผู้อนุมัติแผน

กำหนดเส้นทางผู้อนุมัติแผน ระบบแผนพัฒนา

ในระบบแผนพัฒนารายบคุ คล รายบคุ คลออนไลน์

ออนไลน์ (IDP Online) (IDP Online)

4 - เจ้าหนา้ ท่ี จัดทำแผน แจ้งให้บุคลากรดำเนินการจัดทำ บันทกึ เจ้งกำหนด
บริหารงานทัว่ ไป IDP Online แผนพัฒนารายบุคคลออนไลน์ จัดทำ IDP Online
(IDP Online)
- บคุ ลากรทกุ คน

5 ผู้ตรวจสอบและผู้มี แก้ไข ตรวจสอบข้อมูล IDP Online
อำนาจอนุมตั แิ ผน ของบคุ ลากรใหผ้ ู้บังคับบัญชา
ไม่เหน็ ชอบ พจิ ารณา ตามลำดับ
6 เจ้าหนา้ ทบ่ี ริหารงาน ไมเ่ ห็นชอบ ส่งคืนแก้ไข
ท่ัวไป ตรวจสอบ เห็นชอบ ลงนามอนุมัติแผนใน
ข้อมูล ระบบตามลำดบั

เหน็ ชอบ

รวบรวมข้อมูล รวบรวมขอ้ มลู การพฒั นา
รายบคุ คล (IDP) ในภาพรวม
ของหนว่ ยงาน

7 บคุ ลากร ดำเนินการตามแผน บคุ ลากรเจ้าของแผนดำเนินงาน
เจ้าของแผน ภายในระยะเวลาที่ระบุไว้