BUKU PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM DAERAH SEREMBAN 2021 - full

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

19.8.4 PENILAIAN

Penilaian aktiviti sukan bertujuan menghasilkan maklumbalas secara
langsung yang menjadi input kepada usaha penambahbaikan aktiviti yang
dijalankan serta bagi peningkatan penglibatan dan pencapaian murid.
Penilaian hendaklah berasaskan kehadiran dan penyertaan secara aktif
setiap murid dalam aktiviti di bawah Program Sukan Sekolah. Selain daripada
penglibatan dalam aktiviti umum yang melibatkan semua murid, tumpuan
hendaklah diberi kepada kehadiran dan penyertaan murid dalam aktiviti Kelab
Sukan / Permainan. Penilaian aktiviti sukan akan dijalankan secara
berperingkat mulai 2012.

19.8.5 POST MORTEM / PENAMBAHBAIKAN

Penekanan yang perlu dititikberatkan secara berterusan ialah sukan yang
dilaksanakan, kaedah pelaksanaan, dan impak aktiviti yang dijalankan seperti
yang tertera dalam Jadual 2 : Fasa Pelaksanaan.

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

39

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

19.8.6 LAPORAN / DOKUMENTASI

Laporan dan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan proses dan penilaian
pelaksanaan Dasar 1M 1S adalah penting dan perlu direkodkan.
Pendokumentasian tersebut menjadi bukti pelaksanaan dan bahan rujukan
kepada usaha penambahbaikan dan tindakan susulan.

19.9 STRATEGI PELAKSANAAN

Di bawah Dasar 1M 1S, pihak sekolah boleh menggunakan beberapa strategi berikut
bergantung kepada kemudahan dan prasarana yang sedia ada di sekolah (rujuk SPI
Bilangan 1/1989).
Dalam melaksanakan Dasar 1M 1S, setiap sekolah disarankan mengikuti strategi
strategi berikut:

i) Melaksanakan tinjauan untuk mengenal pasti minat murid dalam jenis
sukan tertentu.

ii) Melaksanakan tinjauan untuk mengenal pasti minat dan kemahiran
guru dalam jenis sukan.

iii) Mengenal pasti semua sukan dan permainan yang hendak ditawarkan
samada dalam atau luar sekolah di bawah Kelab Sukan dan
Permainan.

iv) Membuat tinjauan terhadap kemudahan sukan di dalam dan luar
sekolah yang boleh dimanfaatkan oleh murid.

v) Menyediakan takwim tahunan program sukan sekolah.
vi) Merancang dan melaksanakan aktiviti berdasarkan Modul Latihan

Sukan Untuk Guru Penasihat Kelab Sukan Sekolah (Modul boleh
dimuat turun daripada laman web KPM).
vii) Mengguna pakai sumber kepakaran / kepegawaian yang terdapat di
dalam dan di luar sekolah.
viii) Menyediakan prasarana, kemudahan asas dan peralatan untuk
menjalankan aktiviti di bawah program sukan sekolah atau memilih
lokasi di luar sekolah yang sesuai dan selamat.

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

40

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

ix) Penjadualan aktiviti program sukan sekolah mengikut masa yang
bersesuaian berdasarkan latar belakang dan kemudahan sekolah.

x) Melibatkan masyarakat, pihak swasta atau agensi luar dalam
melaksanakan program sukan sekolah.

xi) Menggalakkan kreativiti dan inovasi dari pihak sekolah dalam kegiatan
sukan yang dijalankan.

xii) Menetapkan matlamat dan objektif keseluruhan program
pembangunan sukan sekolah.

xiii) Menyusun dan menetapkan aktiviti di bawah program sukan sekolah
secara jelas dan spesifik.

xiv) Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid dan guru.
xv) Melakukan penambahbaikan berterusan.

19.10 HURAIAN CARTA CADANGAN TANGGUNGJAWAB BAGI PIHAK
PENGURUSAN / GURU DALAM PELAKSANAAN SUKAN DI SEKOLAH

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

41

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

19.11 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH PERINGKAT
SEKOLAH RENDAH

Penaung : Pengarah Pelajaran Negeri

Penasihat : Pejabat Pelajaran Daerah

Pengerusi : Guru Besar

Ahli Jawatankuasa :

1. Jawatankuasa Kecil Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah

Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

2. Jawatankuasa Kecil Penggalakan Sukan

Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum

3. Jawatankuasa Kecil Sumber Manusia

Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

4. Jawatankuasa Kecil Pemantauan dan Penilaian

Pengerusi : Setiausaha Sukan Sekolah

5. Jawatankuasa Kecil Peningkatan Profesionalisme

Pengerusi : Ketua Panitia Bahasa

6. Jawatankuasa Kecil Kewangan

Pengerusi : PIBG

7. Jawatankuasa Kecil Teknikal

Pengerusi : PIBG

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

42

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

19.12 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH PERINGKAT
SEKOLAH MENENGAH

Penaung : Pengarah Pelajaran Negeri
Penasihat : Pejabat Pelajaran Daerah
Pengerusi : Pengetua
Ahli Jawatankuasa :

1. Jawatankuasa Kecil Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah
Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

2. Jawatankuasa Kecil Penggalakan Sukan
Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum

3. Jawatankuasa Kecil Sumber Manusia
Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

4. Jawatankuasa Kecil Pemantauan dan Penilaian
Pengerusi : Ketua Bidang Teknik dan Vokasional

5. Jawatankuasa Kecil Peningkatan Profesionalisme
Pengerusi : Ketua Bidang Bahasa

6. Jawatankuasa Kecil Kewangan
Pengerusi : PIBG

7. Jawatankuasa Kecil Teknikal
Pengerusi : PIBG

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

43

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

19.13 CADANGAN KAEDAH PELAKSANAAN DASAR SATU MURID SATU SUKAN

Dalam merangka strategi pelaksanaan Dasar 1M 1S, lima kategori sekolah telah

dikenal pasti:
• Sekolah Satu Sesi
• Sekolah Dua Sesi
• Sekolah Kurang Kemudahan Asas Sukan
• Sekolah Ramai Murid
• Sekolah Kurang Murid

Berdasarkan kelima-lima kategori ini, beberapa kaedah telah dicadangkan untuk
dilaksanakan (rujuk Jadual 6). Sekolah-sekolah diberi fleksibiliti untuk memilih,
menentukan atau mengubah suai kaedah pelaksanaan mengikut kesesuaian,
kemampuan dan keperluan sekolah. Sekolah juga boleh merancang kaedah lain
sekiranya difikirkan sesuai (Sila rujuk LAMPIRAN 3 untuk beberapa contoh
Pelaksanaan Dasar 1M 1S Tahun 2011 di sekolah).

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

44

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

19.14 SURAT PEKELILING IKHTISAS (SPI) DAN SURAT SIARAN BERKAITAN SUKAN
DAN KOKURIKULUM KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

45

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

19.15 CADANGAN JENIS-JENIS SUKAN DAN PERMAINAN

Di antara sukan dan permainan yang boleh dilaksanakan oleh pihak sekolah adalah
seperti berikut:-

1. Balapan dan Padang (Olahraga) 23. Memanah
2. Big Walk 24. Menembak
3. Bola Sepak 25. Ping Pong
4. Bola Jaring 26. Polo Air
5. Bola Keranjang 27. Polo Kuda
6. Badminton 28. Pentanque
7. Bola Tampar 29. Ragbi
8. Besbol 30. Ragbi Sentuh
9. Boling Padang 31. Renang
10. Boling 10-Pin 32. Skuasy
11. Ekuestrian 33. Sepak Takraw
12. Futsal 34. Sofbol
13. Golf 35. Silat
14. Gimnastik Artistik 36. Tenis
15. Gimrama 37. Taekwondo
16. Hoki 38. Tinju
17. Kriket 39. Terjun
18. Kriket Kancil 40. Wushu
19. Karate 41. Wood Ball
20. Lumba Basikal 42. Sukan lain yang sesuai &
21. Merentas Desa / Road-Run Modified Games
22. Marathon

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

46

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

19.16 JADUAL PELAKSANAAN DASAR SATU MURID SATU SUKAN TAHUN 2011

CONTOH 1:

SK SERI SATU, KUALA LUMPUR

BILANGAN MURID : 500 ORANG (TAHUN 4,5 & 6)

BILANGAN GURU TERLIBAT : 24 ORANG

Aktiviti Kelab Sukan dan Permainan: Minggu 1 dan minggu 3 setiap bulan

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

47

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

SK SERI SATU, KUALA LUMPUR
TARIKH AKTIVITI KELAB SUKAN & PERMAINAN
HARI : ISNIN, SELASA, RABU & KHAMIS
MASA : 2.00 – 4.00 PETANG

CONTOH 2:
SJKT JALAN DUA, IPOH, PERAK
BILANGAN MURID : 120 ORANG (TAHUN 3,4,5 & 6)
BILANGAN GURU TERLIBAT : 13 ORANG

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

48

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

SJKT JALAN DUA, IPOH, PERAK
TARIKH AKTIVITI KELAB SUKAN & PERMAINAN
HARI : ISNIN, SELASA, RABU, KHAMIS & JUMAAT
MASA : 2.00 – 4.00 PETANG

CONTOH 3:

SMK SERI TIGA, JOHOR BHARU
BILANGAN MURID : 1032 ORANG (TAHUN 3,4,5 & 6)
BILANGAN GURU TERLIBAT : 75 ORANG

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

49

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

SMK SERI TIGA
TARIKH AKTIVITI KELAB SUKAN & PERMAINAN
HARI : ISNIN, SELASA, RABU, KHAMIS & JUMAAT
MASA : PAGI : 10.30 – 12.00 PG
PETANG : 2.00 – 3.30 PTG

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

50

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

CONTOH 4:

SMK SERI EMPAT, KUANTAN, PAHANG
BILANGAN MURID Sesi pagi : 600 ORANG (Tingkatan 3,4,5 & 6)
BILANGAN MURID Sesi petang : 300 ORANG (Peralihan, Tingkatan 1 & 2)
BILANGAN GURU TERLIBAT : 83 ORANG

SMK SERI EMPAT, KUANTAN, PAHANG

TARIKH AKTIVITI KELAB SUKAN & PERMAINAN

HARI : SELASA DAN KHAMIS
MASA : PAGI : 9.00 – 10.30 PG
PETANG : 2.00 – 3.30 PTG

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

51

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

19.17 KESELAMATAN MENJALANKAN AKTIVITI SUKAN DI SEKOLAH

Keselamatan murid hendaklah diberi keutamaan setiap kali program sukan
dikendalikan oleh pihak sekolah. Di antara perkara yang perlu diberi perhatian
adalah seperti berikut;

19.18 OBJEKTIF

Memastikan setiap guru dan pihak pengurusan sekolah mengambil langkah
langkah keselamatan setiap kali aktiviti sukan dijalankan di dalam dan di
luar sekolah.
Mengelakkan dari berlakunya kemalangan semasa menjalankan aktiviti
sukan.
Memastikan aktiviti sukan yang dirancang dengan mengambil kira panduan
dan arahan dalam Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Kementerian Pelajaran.
Memastikan pelajar mematuhi garis panduan dalam penggunaan dan
pengurusan peralatan sukan.

19.19 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB GPK KOKURIKULUM

19.19.1 Memberi kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang
pentingnya keselamatan diri semasa menjalankan aktiviti sukan
melalui tindakan seperti berikut;

♦ Poster
♦ Perhimpunan mingguan
♦ Ceramah
♦ Bengkel
♦ Tayangan video
♦ Edaran dalaman

19.19.2 Menerima aduan pelajar dan mengambil tindakan susulan.
19.19.3 Merekodkan semua aduan bagi sebarang insiden.
19.19.4 Memaklumkan pelaksanaan aktiviti sukan dan permainan kepada

ibu bapa dan pihak berkenaan.
19.19.5 Memanfaatkan sepenuhnya peranan Jawatankuasa Pemuafakatan,

Jawatankuasa Keselamatan dan pihak PIBG dalam merancang
langkah keselamatan murid semasa menjalankan aktiviti sukan dan
permainan.
19.19.6 Mengadakan peraturan yang jelas tentang keselamatan murid
dalam aktiviti sukan dan permainan.

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

52

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

19.20 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT SUKAN

8 19.20.1 Peka terhadap surat pekeliling yang diedarkan serta memahami dan
19.21 mengetahui isi kandungannya.

19.20.2 Memahami dan mematuhi tata cara tindakan sebelum, semasa dan
selepas aktiviti sukan dijalankan.

19.20.3 Memeriksa sebarang peralatan yang akan digunakan sebelum dan
selepas aktiviti dijalankan.

19.20.4 Memastikan peralatan yang digunakan dalam keadaan selamat dan
boleh digunapakai.

19.20.5 Menyimpan dan menyelenggara stok peralatan sukan dengan
sempurna dan kemas kini.

19.20.6 Mengenal pasti pelajar yang tidak sihat dan mempunyai surat
pengesahan perubatan, yang perlu dikecualikan daripada menjalani
aktiviti sukan.

19.20.7 Walaubagaimanapun murid berkenaan adalah digalak melibatkan
diri dalam aspek pengelolaan aktiviti yang akan dijalankan.

19.20.8 Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga tentang aktiviti yang
dijalankan melalui murid.

19.20.9 Mengedarkan borang kebenaran ibu bapa / penjaga (jika
berkenaan) untuk dilengkapkan dan dikumpulkan semula sebelum
aktiviti dijalankan.

19.20.10 Hadir di tempat aktiviti sekurang-kurangnya 10 minit sebelum
aktiviti dimulakan dan mengawasi murid sepanjang masa.

19.20.11 Memastikan kehadiran murid dicatat, direkod dan didokumenkan.
19.20.12 Memastikan aktiviti yang dilakukan mengikut kesesuaian dan

kemampuan murid khususnya murid berkeperluan khas.
19.20.13 Membuat penilaian secara pemerhatian, bertulis dan lisan untuk

tindakan susulan dan maklum balas.
19.20.14 Memakai kasut dan pakaian yang sesuai (mengikut peraturan)

semasa aktiviti sukan dijalankan.
14+
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB MURID SEMASA KEGITAN

SUKAN

19.21.1 Sebelum menjalankan aktiviti, murid hendaklah melaporkan tahap
kesihatan seperti masalah jantung, asma, lelah dan lain-lain
penyakit dari masa ke semasa kepada guru penasihat sukan yang
berkenaan.

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

53

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

19.21.2 Murid hendaklah memakai pakaian dan kasut yang sesuai
sewaktu menjalani aktiviti sukan.

19.21.3 Murid hendaklah melaporkan tahap kesihatan sekiranya berlaku
ketidakselesaan sewaktu menjalani aktiviti sukan.

19.21.4 Murid tidak dibenarkan melakukan sebarang aktiviti sukan tanpa
pengawasan guru.

19.21.5 Murid mesti mengikut arahan guru semasa melakukan aktiviti
sukan atau permainan.

19.21.6 Murid hendaklah melaporkan segala kerosakan alatan kepada
guru yang bertugas.

19.21.7 Murid hendaklah melaporkan sebarang kemalangan kepada guru
penasihat yang bertugas.

19.22 CADANGAN KAEDAH PELAKSANAAN DASAR SATU MURID SATU
SUKAN

Dalam merangka strategi pelaksanaan Dasar 1M 1S, lima kategori sekolah

telah dikenal pasti:
• Sekolah Satu Sesi
• Sekolah Dua Sesi
• Sekolah Kurang Kemudahan Asas Sukan
• Sekolah Ramai Murid
• Sekolah Kurang Murid

Berdasarkan kelima-lima kategori ini, beberapa kaedah telah dicadangkan
untuk dilaksanakan (rujuk Jadual 6). Sekolah-sekolah diberi fleksibiliti untuk
memilih, menentukan atau mengubah suai kaedah pelaksanaan mengikut
kesesuaian, kemampuan dan keperluan sekolah. Sekolah juga boleh
merancang kaedah lain sekiranya difikirkan sesuai (Sila rujuk LAMPIRAN 3
untuk beberapa contoh Pelaksanaan Dasar 1M 1S Tahun 2011 di sekolah).

15

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

54

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

55

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

20.0 INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM
SUKAN SEKOLAH ( i-KePS)

20.1 PENGISIAN MAKLUMAT/DATA

Semua proses pengisian maklumat/data hendaklah merujuk kepada Manual dan Aplikasi
Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah Secara Dalam
Talian (On-Line) di https://emisonline.moe.gov.my

20.1.1 AGENSI DAN PEGAWAI TANGGUNGJAWAB

(i) Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
a. Sektor Perancangan dan Penyelarasan

(ii) Pentadbir Instrumen (PI)

(iii) Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
a. Pegawai Unit Sukan

(iv) Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian (PPD/G)
a. Penyelia Kanan/Penyelia Sukan

(v) Sekolah
a. Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan
b. Setiausaha Sukan Sekolah

20.1.2 PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dikenalpasti dan
dilantik samaada di peringkat Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) atau
Pejabat Pendidikan Daerah(PPD) yang bertanggungjawab membantu
Bahagian Sukan KPM merangkumi tugasmengurus, menyelaras dan
mentadbir data bancian yang telah disahkan.

20.1.3 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut:
(i) Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);
(ii) Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS Secara
Dalam Talian (On-Line) kepada Setiausaha Sukan Sekolah;
(iii) Memantau pengisian data i-KePS Secara Dalam Talian (On-
Line) diperingkat sekolah
(iv) Memastikan Pengisian data i-KePS diperingkat sekolah diisi
dengan betul berdasarkan Manual Tatacara Pengisian Modul
Instrumen BancianKemudahan Prasarana Dan Program
Sukan Sekolah (i-KePS)

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

56

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

20.2 CARTA ALIRAN KERJA i-KePS
PERINGKAT SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR KERJA TINDAKAN

Pengetua / Guru Besar MULA Menerima surat siaran
GPK Kokurikulum pelaksanaan i-KePS
Setiausaha Sukan MENERIMA daripada PPD/JPN
Sekolah SURAT SIARAN

Pengetua / Guru Besar MENGISI MAKLUMAT Mengisi maklumat I-KePS
GPK Kokurikulum iKePS YANG DIPERLUKAN yang diperlukan (Oktober-
November)
Setiausaha Sukan PENGESAHAN
Sekolah DATA i-KePS

Pengetua / Guru Besar MEMAPARKAN Pengesahan maklumat
MAKLUMAT oleh Pengurusan/Pentadbir
GPK Kokurikulum
PROFIL SEKOLAH
Setiausaha Sukan DIPAPAN KENYATAAN
Sekolah
SEKOLAH

TAMAT

20.3 BAHAN RUJUKAN (PENGISIAN DATA)

Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut:

(i) Manual Pengisian Modul Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana Dan
Program Sukan Sekolah (I-Keps) Secara Dalam Talian (On-Line)

(ii) Capaian web pengisian data i-KePS (https://emisonline.moe.gov.my); dan
(iii) Senarai Pentadbir Instrumen (PI) peringkat JPN/PPD.

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

57

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

21.0 CARTA ALIR KERJA

21.1 CARTA ALIR KERJA PERANCANGAN PELAN STRATEGIK KOKURIKULUM

Kenal pasti isu-isu strategik sekolah JAWATANKUASA
PERANCANGAN STRATEGIK
Membentangkan isu-isu strategik kepada JK
Perancangan Strategik Kokurikulum SEKOLAH
PK KOKURIKULUM
Memperincikan isu-isu strategik kokurikulum
JAWATANKUASA
Mmbentang isu-isu strategik kolurikulum PERANCANGAN STRATEGIK
yang telah diperincikan
KOKURIKULUM
Merangka Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
SETIAUSAHA KOKURIKULUM

KETUA PENASIHAT & GURU
PENASIHAT

TIDAK DITERIMA Menyerahkan draf Pelan Taktikal dan Pelan JAWATANKUASA
Operasi kepada JK Perancangan Strategik PERANCANGAN STRATEGIK

Kokurikulum KOKURIKULUM

Gabungkan draf Pelan Taktikal, Pelan Operasi DITERIMA
dan OPPM
PENYELARAS

Serahkan draf Pelan Taktikal, Pelan Operasi PENYELARAS
dan OPPM JK Perancangan Strategik
Kokurikulum untuk disemak

Gabungkan Pelan Taktikal, Pelan Operasi dan SETIAUSAHA KOKURIKULUM
OPPM – Hasilkan Pelan Strategik Kokurikulum

TIDAK DITERIMA Serahkan Pelan Strategik Kokurikulum kepada PK KOKURIKULUM
JK Perancangan Strategik Sekolah DITERIMA

SELESAI

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

58

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

21.2 CARTA ALIR PERANCANGAN TAKWIM AKTIVITI KOKURIKULUM
SEKOLAH

MULA

Perbincangan Jawatankuasa NOVEMBER
Kokurikulum Sekolah

Menyemak semua aktiviti /
pencapaian tahun lalu

Merujuk takwim pertandingan DISEMBER
peringkat Daerah dan Negeri /

Kebangsaan

Mencadangkan dan Ya
mendapatkan persetujuan
Tidak
aktiviti kokurikulum
tahun semasa

Menyediakan Draf Takwim
Aktiviti Kokurikulum peringkat

sekolah

Mendapatkan pengesahan
daripada pihak pentadbiran

sekolah

Menyediakan jadual
Pelaksanaan Bulanan dan

Mingguan / Tahunan

Mengedarkan Takwim HUJUNG
Kokurikulum kepada semua DISEMBER

guru Sektor Pembangunan Bakat Murid

© Unit Pembangunan Bakat Murid TAMAT
59

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

21.3 CARTA ALIR PERANCANGAN TAKWIM AKTIVITI SUKAN SEKOLAH

MULA

Perbincangan dengan PGB NOVEMBER
mengenai penyediaan
Takwim Sukan Sekolah

Tidak Menyemak semua aktiviti / DISEMBER
pencapaian sukan tahun lalu Ya

Merujuk takwim kejohanan
sukan peringkat MSSD,
MSSNS dan MSSM

Mencadangkan dan
mendapatkan persetujuan
aktiviti sukan tahun semasa

Menyediakan draf Takwim
Aktiviti Sukan peringkat
sekolah

Mendapatkan pengesahan
daripada pihak pentadbiran

sekolah

Menyediakan jadual
Pelaksanaan Bulanan dan

Mingguan / Tahunan

Mengedarkan takwim sukan HUJUNG
kepada semua guru DISEMBER

TAMAT

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

60

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

21.4 CARTA ALIR KERJA PERTANDINGAN/PROGRAM PERINGKAT SEKOLAH

MULA

Menerima arahan mengadakan
pertandingan/program daripada PGB /

GPK Kokurikulum

Tidak Diterima Penyediaan Kertas Konsep Diterima
Pertandingan/Program

Semak Kertas Konsep

Bentang Kertas konsep dalam Mesyuarat
Penyelarasan Pertandingan

Pelaksanaan Pertandingan/Program

Tidak Diterima Menyediakan Laporan Pertandingan Diterima
Semak Laporan Pertandingan

Bentang Laporan Pertandingan dalam
Mesyuarat Pelaporan
Pertandingan/Program

Failkan Laporan
- Fail Penyelaras
- Fail Unit

SELESAI

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

61

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

21.5 CARTA ALIR KERJA PENGURUS PASUKAN / GURU PENGIRING

Menerima arahan melatih pasukan/peserta dari PGB
/ GPK Kokurikulum

Hadir mesyuarat penyelarasan/teknikal pertandingan

Menguruskan latihan pasukan/peserta

Menguruskan borang-borang pendaftaran
pasukan/peserta dan ABM

Mengedarkan dan mengutip surat kebenaran ibubapa

Menguruskan pengangkutan pelajar ke pertandingan

Bas atau Van Kenderaan sendiri

Mendapatkan kebenaran dan tandatangan PGB di Surat
Kebenaran Membawa Pelajar dengan Kenderaan sendiri

Membawa pasukan/peserta ke pertandingan

Mendaftar pasukan/peserta ke pertandingan

Menguruskan makan minum pasukan/peserta
(Jika berkenaan)

Bersama pasukan/peserta sehingga pertandingan tamat

Membawa pasukan/peserta balik ke sekolah

Memastikan semua ahli pasukan/peserta telah balik
ke rumah sebelum meninggalkan kawasan sekolah

Sediakan minit curai pertandingan dalam 3 hari
selepas pertandingan

Jika terlibat ke Serahkan minit curai kepada Penyelaras Jika tidak terlibat ke
peringkat negeri
peringkat negeri
© Unit Pembangunan Bakat Murid
Sektor Pembangunan Bakat Murid

SELESAI

62

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

21.6 CARTA ALIR KERJA PENGGUNAAN KENDERAAN SENDIRI UNTUK
MEMBAWA MURID BAGI URUSAN RASMI KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA

MULA

Semak semula Mendapat arahan bertulis dari Pengetua/Guru Besar
borang
 Pengetua/Guru Besar
Tidak
Mengisi Borang Penggunaan Kenderaan Sendiri
Kenal pasti punca Untuk Urusan Rasmi KPM  Guru Pengiring

Tidak Lengkap?
Ya

Mendapat kelulusan dan perakuan daripada
Pengetua/Guru Besar  Guru Pengiring

Lulus dan perakuan  Pengetua/Guru Besar
Lulus

Failkan satu salinan surat kelulusan di

1. Fail PK Kokurikulum
2. Fail Peribadi Guru

 Penyelaras

Membawa murid ke/dari lokasi urusan rasmi

KPM  Guru Pengiring

TAMAT

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

63

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.0 CARTA ALIR PENUBUHAN DAN KERJA SUB UNIT – SUB UNIT
KOKURIKULUM SEKOLAH

22.1 UNIT BERUNIFORM

22.1.1 CARTA ALIR PENUBUHAN UNIT BERUNIFORM

MULA Menentukan unit beruniform yang hendak

ditubuhkan  Pengetua/Guru Besar

Semak semula Melantik guru pemimpin / penasihat yang
borang bertanggungjawab secara langsung berdasarkan
cadangan PK Kokurikulum @ minat guru.
Tidak
 Pengetua/Guru Besar

Menandatangani surat berkaitan pendaftaran sebagai
kuasa penganjur yang bertanggungjawab terhadap
penubuhan unit beruniform

Memohon pendaftaran dengan unit gabungan

 Pengetua/Guru Besar

Lulus

Mendapatkan / membuat buku perlembagaan

untuk setiap unit beruniform daripada unit

gabungan  Pk Kokurikulum

Taklimat kepada guru penyelaras

 Penyelaras Badan Beruniform

Menyediakan borang keperluan pendaftaran.

 Penyelaras Badan Beruniform

Pendaftaran ahli.  Penyelaras Badan Beruniform

Persiapan uniform lengkap ahli-ahli dalam

peralatan pasukan masing-masing.

 Guru Penasihat

Meneruskan Aktiviti sepanjang tahun

 Guru Penasihat

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

TAMAT 64

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.1.2 CARTA ALIR PERLANTIKAN GURU PENASIHAT UNIT
BERUNIFORM

MULA Mengenalpasti calon-calon guru penasihat dan

Cadang nama lain mengedar borang pilihan jawatan penasihat /

Tidak pemimpin unit beruniform  S/U Kokurikulum

Menerima semula borang cadangan @ minat guru.

 S/U Kokurikulum

Menganalisis borang untuk menentukan kesesuaian

jawatan guru penasihat unit beruniform bersama

S/U Kokurikulum  PK Kokurikulum

Lulus  PK Kokurikulum

Membuat draf perlantikan dan berbincang
dengan pengetua

Mengeluarkan surat lantikan kepada guru /

penasihat unit beruniform selepas ditandatangan

oleh Pengetua/Guru Besar  PK Kokurikulum

Failkan surat lantikan  S/U Kokurikulum

TAMAT

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

65

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.1.3 CARTA ALIR MESYUARAT GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM

MULA Menetapkan tarikh, tempat dan masa untuk

mesyuarat unit beruniform  PGB / PK Kokurikulum

Menyediakan surat panggilan kepada semua  S/U Kokurikulum
penasihat/pemimpin unit beruniform

Mengedar surat panggilan mesyuarat  Penyelaras Badan Beruniform

Mengendalikan mesyuarat unit beruniform  PK Kokurikulum

Menyediakan minit mesyuarat unit beruniform

 Penyelaras Badan Beruniform


Mengedarkan minit mesyuarat untuk tindakan AJK

unit beruniform  Penyelaras Badan Beruniform


TAMAT Memfailkan minit mesyuarat  Penyelaras Badan Beruniform


© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

66

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.1.4 CARTA ALIR MENYEDIAKAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

MULA Menerima takwim aktiviti Unit  PGB / PK Kokurikulum
Kokurikulum

Menerima takwim Unit Beruniform

daripada Pengetua dan menganalisis

takwim  PK Kokurikulum

Kemaskini SESUAI

TIDAK

Menyediakan takwim Unit Beruniform

peringkat sekolah  PK Kokurikulum

Menyusun draf aktiviti jangka panjang dan

jangka pendek aktiviti Unit Beruniform

 S/U Kokurikulum

Membincang draf aktiviti dengan PK

Kokurikulum dan penyelaras  S/U Kokurikulum

Kemaskini SESUAI

TIDAK Mengedarkan draf aktiviti yang dipersetujui

© Unit Pembangunan Bakat Murid kepada semua guru penasihat atau

pemimpin Unit Beruniform

 Penyelaras Badan Beruniiform

Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform mengikut

draf yang dipersetujui  Guru Penasihat/Pembimbing

Menyediakan laporan aktiviti dan menyerahkan kepada

Penyelaras  Guru Penasihat/Pembimbing


Post Mortem  PK Kokurikulum, S/U Kokurikulum, Penyelaras
Badan Beruniform, Guru Penasihat / Pembimbing

TAMAT

Sektor Pembangunan Bakat Murid

67

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.1.5 CARTA ALIR ANGGARAN PERBELANJAAN AKTIVITI UNIT
BERUNIFORM

MULA Menyediakan borang anggaran

perbelanjaan dan diserahkan kepada

penyelaras Unit Beruniform

 PK Kokurikulum

Mengedarkan borang anggaran

perbelanjaan kepada setiap guru penasihat

 Penyelaras Badan Beruniform

Mengumpulkan borang anggaran perbelanjaan

daripada semua guru penasihat

 Penyelaras Badan Beruniform

Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan

perbelanjaan Unit Beruniform dengan semua

guru penasihat  PK Kokurikulum

Mendapatkan kelulusan Pengetua

 PK Kokurikulum

Bincang
semula

TIDAK LULUS

TAMAT Menghantar salinan kelulusan
anggaran perbelanjaan Unit
Beruniform kepada kerani kewangan

 PK Kokurikulum

Failkan ke dalam fail Unit Beruniform

 PK Kokurikulum
m


© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

68

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.1.6 CARTA ALIR PENGELOLAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

MULA Pengetua mengarahkan penubuhan
Jawatankuasa Pengelola Pertandingan
Taklimat oleh guru
penasihat kepada  Pengetua/Guru Besar
pasukannya 

Pendaftaran Menubuhkan jawatankuasa pengelolaan
pasukan pertandingan Unit Beruniform

Latihan pasukan  PK Kokurikulum

Menyediakan dan menghantar surat
panggilan mesyuarat kepada semua guru
penasihat Unit Beruniform

 S/U Kokurikulum

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk
mengelolakan pertandingan peringkat
sekolah, daerah dan negeri

 PK Kokurikulum


Makluman kepada pelajar

 S/U Kokurikulum


Membuat persediaan pertandingan seperti
tempat, gelanggang, hadiah, cenderamata,
jemputan dan lain-lain.

 AJK Pengelola



Membuat penyeliaan terakhir mengenai
persiapan untuk mengadakan pertandingan

 PK Kokurikulum


Menjalankan pertandingan

 AJK Pengelola


TAMAT Memfailkan keputusan & mengadakan
Post Mortem

 S/U Kokurikulum


© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

69

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.1.7 CARTA ALIR MENGURUS FAIL-FAIL DAN BORANG-BORANG

MULA Buka dan menomborkan fail mengikut Unit

Beruniform  S/U Kokurikulum

Mendaftarkan fail didalam buku daftar fail sekolah

 Penyelaras Badan Uniform
 S/U Kokurikulum

Menerima dokumen perancangan strategik dan minit

mesyuarat dan borang-borang unit beruniform

 Penyelaras Badan Uniform

Mengklasifikasi mengikut kegiatan setiap

Unit Beruniform  Penyelaras Badan Uniform

TIDAK LULUS

TAMAT Mengambil tindakan terhadap minit
mesyuarat Unit Beruniform
Menyimpan fail mengikut Unit Beruniform

 Pengetua/Guru Besar
 S/U Kokurikulum
 Penyelaras Badan Beruniform

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

70

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.1.8 CARTA ALIR MENYELIA PELAKSANAAN AKTIVITI UNIT
BERUNIFORM

MULA Mengumumkan semua aktiviti Unit Beruniform yang

akan dijalankan.  PK Kokurikulum

Memastikan semua persediaan telah dibuat.

 S/U Kokurikulum

Menyediakan rekod pendaftaran & rekod kehadiran semua

Unit Beruniform  Guru Penasihat/Pembimbing

TIDAK CUKUP Memastikan pelajar-pelajar menyertai semua
CUKUP aktivitiUnit Beruniform

TIDAK  Penyelaras Badan Uniform
PATUH
Memastikan guru penasihat menjalankan
 PK Kokurikulum
tugas Unit Beruniform

PATUH

Memastikan takwim Unit Beruniform dipatuhi.

 Guru Penasihat/Pembimbing

Menyediakan borang-borang laporan pemantauan

Unit Beruniform  Penyelaras Badan Uniform

TAMAT Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti

Unit Beruniform  PK Kokurikulum
 Penyelaras Badan Uniform

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

71

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.1.9 CARTA ALIR PENGLIBATAN UNIT BERUNIFORM SEKOLAH
DALAM AKTIVITI UNIT BERUNIFORM DI PERINGKAT LUAR

MULA Menerima surat jemputan dan borang penyertaan
TAMAT
dari penganjur  PK Kokurikulum

Memilih peserta dan melengkapkan borang penyertaan

 Guru Penasihat/Pembimbing

Menghantar borang jawapan kepada pihak penganjur

 Guru Penasihat/Pembimbing

Guru Penasihat melatih dan menyediakan pasukan

masing-masing  PK Kokurikulum

Mendapatkan borang kebenaran ibubapa dan laporan

kesihatan pelajar, jika perlu  Guru Penasihat/Pembimbing

Persediaan pengangkutan untuk membawa ke tempat

pertandingan  Guru Penasihat/Pembimbing

Laporan hasil pertandingan daripada Unit-unit Beruniform

Yang mengambil bahagian  Guru Penasihat/Pembimbing

Memfailkan keputusan  Penyelaras Badan Uniform

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

72

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.2 PERSATUAN DAN KELAB

22.2.1 CARTA ALIR PENUBUHAN PERSATUAN DAN KELAB

MULA Mencadangkan penubuhan  Pengetua/Guru Besar
 PK Kokurikulum
 Guru

Mengarahkan penubuhan  Pengetua/Guru Besar

Mencadangkan guru penasihat  PK Kokurikulum

Cadangkan nama Menimbangkan kesesuaian guru-guru penasihat yang
lain
dicalonkan  Pengetua/Guru Besar
Tidak Sesuai
Memohon pendaftaran dengan unit gabungan

Pohon semula Sesuai

Tidak Lulus Mengeluarkan surat perlantikan  Pengetua/Guru Besar

 Pk Kokurikulum

Mengemukan surat permohonan penubuhan
(berbincang dengan persatuan induk jika ada)

 Guru Penasihat

Lulus

Tentukan pelajar yang menjadi ahli

 Penyelaras Kelab & Persatuan

TAMAT Mengadakan mesyuarat, bincang perlembagaan,
menubuhkan organisasi, membuat perancangan aktiviti
© Unit Pembangunan Bakat Murid
 Guru Penasihat

Menyerahkan salinan perancangan aktiviti
tahunan kepada penyelaras persatuan dan kelab

 Guru Penasihat

Menyemak dan menyimpan rekod

Menghantar maklumat organisasi kelab dan

persatuan kepada PPD  S/U Kokurikulum

Sektor Pembangunan Bakat Murid

73

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.2.2 CARTA ALIR MESYUARAT AGUNG PERSATUAN DAN KELAB

MULA Mengeluarkan notis mesyuarat agung

Semak semula  S/U Kokurikulum
 Penyelaras Kelab & Persatuan
Tidak Diterima
Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada

penasihat kelab / persatuan  Penyelaras Kelab & Persatuan

Menyediakan laporan tahunan aktiviti dan penyata

kewangan  Setiausaha & Bendahari

Guru penasihat meneliti laporan tahunan aktiviti dan

penyata kewangan  Guru Penasihat

Diterima & disahkan

Mengeluarkan notis mesyuarat

 Setiausaha Kelab/Persatuan

Mesyuarat dijalankan  Guru Penasihat

TAMAT Memfailkan minit mesyuarat  Setiausaha Kelab/Persatuan

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

74

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.2.3 CARTA ALIR PERJUMPAAN MINGGUAN PERSATUAN DAN
KELAB

MULA Menentukan aktiviti dan pelan bertindak

 Guru Penasihat

Menyediakan keperluan alatan / Agigan tugas

 Pengerusi Kelab/Persatuan

Perjalanan aktiviti  Pengerusi Kelab/Persatuan

Menyiapkan laporan aktiviti

 Setiausaha Kelab/Persatuan

Diperbaiki laporan Pengesahan laporan aktiviti

Tidak Lulus  Setiausaha Kelab/Persatuan

Lulus

Menyerahkan laporan kepada
Penyelaras Persatuan Dan Kelab

 Setiausaha Kelab/Persatuan

Menyemak dan mengambil tindakan sewajarnya

 Setiausaha Kelab/Persatuan

TAMAT Menyemak / Menyerahkan / Menfailkan

 PK Kokurikulum

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

75

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.2.4 CARTA ALIR LAWATAN PERSATUAN DAN KELAB

MULA Mengemukakan permohonan kepada PGB

 S/U Kelab/Persatuan

Bicang semula PGB meniliti permohonan  Pengetua/Guru Besar

Tidak Lulus Lulus

Bincang semula Memohon kebenaran melawat dari
tempat yang ingin dilawati  Guru Penasihat
Tidak Lulus
Lulus
Pembetulan
Memohon kebenaran menggunakan bas
Tidak Lulus
KPM (jika ada/perlu)  S/U Kelab/Persatuan

Memohon kebenaran Pelancongan (Isi
borang pelancongan) dari PPD/JPNS

 Guru Penasihat

Lulus

Mengurus surat kebenaran penjaga

 Guru Penasihat

Taklimat mengenai pengisian lawatan

segala yang berkaitan  Guru Penasihat

Hantar laporan hasil lawatan kepada S/U

Kokurikulum  Guru Penasihat

TAMAT Menerima / Menyemak / Memfail Laporan

 PK Kokurikulum

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

76

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.2.5 CARTA ALIR PENGURUSAN PAMERAN

MULA Mesyuarat untuk melantik AJK Pameran dan

membincang hal  Pengetua/Guru Besar

berkaitan pameran

Pendaftaran kelab/pertsatuan yang akan

mengambil bahagaian  Penyelaras Kelab & Persatuan

Taklimat kepada pelajar tentang program

pameran itu  Penyelaras Kelab & Persatuan

Penyediaan bahan / peralatan oleh kelab /

persatuan yang terlibat  Guru Penasihat

Guru Penasihat menyelia persiapan oleh

kelab / persatuan  Guru Penasihat
 Penyelaras Kelab & Persatuan

Membawa peralatan / bahan pameran ke

lokasi pameran  Guru Penasihat

Penyeliaan terakhir terhadap bahan-bahan
pameran oleh Guru Penasihat  Guru Penasihat

Menganalisis kehadiran pelajar / pengunjung

 Guru Penasihat

Menerima laporan dari kelab dan persatuan
yang terlibat tentang hasil pameran

 Pengetua/Guru Besar

Memfail Laporan Pameran

 PK Kokurikulum

TAMAT Surat penghargaan / ucapan terima kasih
kepada semua yang terlibat dengan pameran

 PK Kokurikulum

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

77

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.3 SUKAN DAN PERMAINAN

22.3.1 CARTA ALIR PENUBUHAN PASUKAN PERMAINAN

MULA Arahan menubuhkan pasukan

Cadangkan nama  Pengetua/Guru Besar
lain
Cadangan pelantikan pengurus dan
Tidak Setuju
jurulatih  PK Kokurikulum
 S/U Sukan

Meneliti cadangan pelantikan

pengurus dan jurulatih

 Pengetua/Guru Besar
 PK Kokurikulum

Setuju

Pemilihan tahun Mengeluarkan surat perlantikan
hadapan pengurus dan jurulatih

Tidak Terpilih  Pengetua/Guru Besar
 PK Kokurikulum

Pemilihan awal pemain yang berbakat

 Pengurus / Jurulatih

Merancang program latihan

 Pengurus / Jurulatih

Mengurus dan melatih pemain

 Pengurus / Jurulatih

Membuat pemilihan pemain untuk
pasukan utama dan pasukan pelapis

 Pengurus / Jurulatih

Terpilih

Pelantikan ketua pasukan dan

penolong ketua pasukan, latihan

diteruskan  Pengurus Pasukan

TAMAT

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

78

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.3.2 CARTA ALIR PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG KELAB
PERMAINAN

Menetapkan tarikh, masa dan tempat

MULA Mesyuarat Agung setiap kelab  S/U Kokurikulum

permainan

Mengeluarkan notis Mesyuarat Agung

 S/U Kokurikulum

Menentukan dan menjemput perasmi
untuk merasmikan Mesyuarat Agung

 Guru Penasihat/Pembimbing

Menerima cadangan usul daripada ahli-ahli

 S/U Kelab Permainan

Menyediakan laporan tahunan yang lengkap

 S/U Kelab Permainan

Mesyuarat Agung dilangsungkan

 S/U Kelab Permainan
 Ahli Kelab Permainan

Membuat minit mesyuarat, mengedarkan

TAMAT kepada ahli serta memfailkan di dalam fail

kelab/persatuan  S/U Kelab Permainan

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

79

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.3.3 CARTA ALIR PENGURUSAN DAN PENYEDIAAN PASUKAN
YANG MANTAP

MULA Membuat cadangan pelantikan pengurus dan

jurulatih pasukan  S/U Sukan

Cadangkan nama Meneliti cadangan pelantikan  Pengetua/Guru Besar
lain
 PK Kokurikulum
Tidak Setuju
Setuju

Mengeluarkan surat perlantikan

 Pengetua/Guru Besar
 PK Kokurikulum

Menyediakan program latihan dan peralatan

pemainan  Pengurus

Pemilihan tahun Pemilihan pemain untuk pasukan utama dan
hadapan
pelapis  Pengurus
Tidak Terpilih  Jurulatih

Terpilih

Latihan asas, kemahiran khusus,

perlawanan persahabatan

 Pengurus / Jurulatih

Post-mortem  Pengurus
 Jurulatih

Latihan intensif, motivasi, makanan tambahan,

rawatan  Pengurus
 Jurulatih

Post-mortem  Pengurus
 Jurulatih

Menyertai kejohanan  Pengurus
Post-mortem  Jurulatih

 Pengurus
 Jurulatih

TAMAT

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

80

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.3.4 CARTA ALIR PENGURUSAN PINJAMAN ALAT-ALAT SUKAN

Pohon semula MULA PGB meneliti permohonan dari luar
untuk meminjam alatan sukan
Tidak Lulus
 Pengetua/Guru Besar
 PK Kokurikulum

Lulus

Setiausaha merekod alatan yang

dipinjam  S/U Sukan

Penyerahan alatan kepada orang
yang meminjam

 S/U Sukan

Akuan penerimaan alatan oleh
orang yang meminjam

 S/U Sukan

Penyerahan kembali alatan yang

dipinjam  S/U Sukan

Akuan penyerahan kembali alatan
yangb dipinjam  S/U Sukan

Semakan semula alatan yang
rosak atau hilang  S/U Sukan

Laporan alatan yang rosak atau

hilang semasa dipinjam

 S/U Sukan

Urusan/proses untuk mengganti

alatan yang hilang/rosak semasa

dipinjam  S/U Sukan

TAMAT

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

81

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.3.5 CARTA ALIR PERSIAPAN UNTUK SUKAN TAHUNAN

MULA Menetapkan tarikh, masa, tarikh,
lokasi, status, ABM, Tetamu  Pengetua/Guru Besar
Maklumkan kepada kehormat utk sukan tahunan  PK Kokurikulum
pelajar
 S/U Sukan  S/U Sukan

Mengedarkan borang Menubuh dan melantik AJK induk
pendaftaran pertandingan. dan menentukan acara yang akan
Prosedur dan pinjaman dipertandingkan dan peraturan dan
peralatan. undang-undang pertandingan  S/U Sukan

 PK Kokurikulum /S/U Sukan Menetapkan hari dan masa untuk
 AJK Teknikal
latihan rumah sukan  S/U Sukan
Latihan rumah sukan.
Kebajikan Pelajar. Pelantikan AJk kecil dan bidang  Pengetua/Guru Besar
 Guru Rumah Sukan
tugas masing-masing  PK Kokurikulum
Pemilihan peserta
mewakili rumah.  S/U Sukan

 Guru Rumah Sukan Mesyuarat penyelarasan dan

pembentangan perbelanjaan,

peralatan khas ang diperlukan  Pengetua/Guru Besar
serta pelan tindakan bagi setiap  PK Kokurikulum
AJK kecil S/U Sukan


Pendaftaran peserta Menyelia persiapan terakhir  S/U Sukan
yang terpilih.  AJK Teknikal
 Guru Rumah Sukan

Acara Saringan. Kejohanan sukan tahunan  S/U Sukan
dilangsungkan  AJK Teknikal
 S/U Sukan
 AJK Teknikal

TAMAT Post mortem  S/U Sukan

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

82

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.3.6 CARTA ALIR PERSIAPAN UNTUK SUKANTARA

MULA Menetapkan tarikh, jawatankuasa kerja
TAMAT  Pengetua/Guru Besar
sukantara  PK Kokurikulum

Menetapkan Anggaran BelanjaSM/UeSnugkuarnus

Menetapkan acara-acara yang

dipertandingakan dan cara pungutan mata

 S/U Sukan

Pengumuman kepada pelajar-pelajar

tentang sukantara  S/U Sukan

Latihan rumah-rumah Taklimat kendalian sukantara kepada
sukan.
pegawai yang terlibat  S/U Sukan
 Guru Rumah Sukan
Kejohanan sukantara berjalan (memberi
Prosedur pinjaman mata kepada pemenang, mengira pungutan
Peralatan. mata setiap rumah sukan)  S/U Sukan

 Guru Rumah Sukan  AJK Teknikal

Kebajikan dan Pengumuman jumlah pungutan mata dan
Keselamatan Pelajar. kedudukan rumah sukan diakhir kejohanan

 Guru Rumah Sukan  S/U Sukan
 AJK Teknikal

Menyimpan maklumat dan rekod

 S/U Sukan
 AJK Teknikal

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

83

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.3.7 CARTA ALIR PERSIAPAN UNTUK KEJOHANAN MERENTAS DESA

MULA Menetapkan tarikh, lokasi serta agenda

perasmian dan penyampaianhadPieanhgetua/Guru Besar

 PK Kokurikulum
 S/U Sukan

Menubuhkan jawatankuasa induk dan

jawatankuasa kecil  PK Kokurikulum
 S/U Sukan

Mesyuarat guru dan

mengedarkan surat perlantikan
 PK Kokurikulum
AJK kecil  S/U Sukan

Latihan rumah Taklimat kepada ketua guru
- rumah sukan.
rumah sukan  PK Kokurikulum
 Guru Rumah Sukan  S/U Sukan
Ketua Guru Rumah Sukan
Latihan rumah 
sukan
Mesyuarat AJK kecil untuk
 Guru Rumah Sukan
membincangkan segala keperluan
Mendaftarkan
peserta  PK Kokurikulum
 S/U Sukan
 Guru Rumah Sukan  AJK teknikal

Latihan Mesyuarat penyelarasan &
diteruskan
makluman kepada para  S/U Sukan
 Guru Rumah Sukan pelajar

Persiapan terakhir (memastikan

check point dan tanda-tanda arah  S/U Sukan
diletakkan pada tempat yang betul  AJK Teknikal

Kejohanan merentas desa  S/U Sukan
 AJK Teknikal
bermula

Penyampaian hadiah  S/U Sukan
 AJK Hadiah

Memfailkan keputusan  S/U Sukan

TAMAT Post mortem  Pengetua/Guru Besar
 PK Kokurikulum
 S/U Sukan
 AJK Teknikal

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

84

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.3.8 CARTA ALIR MENGELOLAKAN PERTANDINGAN ANTARA
RUMAH

MULA Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah
 Pengetua/Guru Besar
Sukan / Menubuhkan J/K Pengelola  PK Kokurikulum

Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan
Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran
Perbelanjaan dan Anggaran Perbelanjaan

 S/U Sukan

Kemaskini Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada

Tidak Terima Pengetua.  S/U Sukan

Terima

Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan / Menyediakan jadual

pertandingan serta senarai tugas pegawai dan

syarat pertandingan  PK Kokurikulum
Taklimat kepada para pelajar  S/U Sukan

 S/U Sukan

Program latihan  Guru Rumah Sukan

Memantau Program Pemilihan / Latihan Intensif

 Pengetua/Guru Besar
 PK Kokurikulum

Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan mengikut

jadual yang ditetapkan  S/U Sukan

Mempamerkan kedudukan markah

 S/U Sukan
 Ketua Guru Rumah

Sukan

Majlis Penyampaian Hadiah  S/U Sukan
 AJK Hadiah

Menyediakan Laporan  S/U Sukan
Pertandingan dan Post Mortem  AJK Teknikal

Menerima Laporan Pertandinga dan

Post Mortem serta Markah  S/U Sukan
dimasukkan ke dalam Sistem Rumah  AJK Teknikal

/ ISIS

TAMAT Failkan Laporan Pertandingan  S/U Sukan

dan Post Mortem

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

85

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

22.3.9 CARTA ALIR PENGURUSAN AKTIVITI BERKALA

Menetapkan Jenis dan Tarikh Pengurusan

MULA Aktiviti Berkala  Pengetua/Guru Besar
 PK Kokurikulum

Kemaskini Penyediaan Kertas Cadangan Jenis Aktiviti
Berkala dan Anggaran Perbelanjaan
Tidak Terima
 S/U Kokurikulum

Menyusun dan menyelaras aktiviti berkala dengan
takwim MSSM /JPN/PPD.

 S/U Kokurikulum

Terima

Mesyuarat dan Pelantikan AJK
Pengurusan Aktiviti Berkala

 S/U Kokurikulum
 S/U Sukan

Pelaksanaan Aktiviti Berkala

 AJK Pengurusan
Aktiviti Berkala

Memantau Pelaksanaan Aktiviti Berkala

 Pengetua/Guru Besar
 PK Kokurikulum
 S/U Kokurikulum
 S/U Sukan

Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala

 AJK Pengurusan
Aktiviti Berkala

“Post Mortem”  Pengetua/Guru Besar
 PK Kokurikulum
 S/U Kokurikulum
 S/U Sukan

TAMAT Fail / Dokumentasi  S/U Kokurikulum
 S/U Sukan

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

86