Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
22.3.10 CARTA ALIR PENGURUSAN PADANG / GELANGGANG
MULA Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha
Sukan tentang keperluan padang / gelanggang
Pengetua/Guru Besar
PK Kokurikulum
Meminta Setiausaha menyediakan Kertas
Cadangan pengurusan padang / gelanggang
. S/U Sukan
Menyusun jadual penggunaan padang /
gelanggang mengikut takwim S/U Sukan
Kemaskini Mendapatkan kelulusan dari PGB
Tidak Lulus PK Kokurikulum
Lulus
Taklimat penggunaan , penyeliaan,
pengawasan , keceriaan padang / gelanggang
kepada guru , pelajar dan pekerja sekolah.
PK Kokurikulum
Menguruskan perolehan. PK Kokurikulum
TAMAT Failkan/Dokumentasi. PK Kokurikulum
S/U Sukan
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
87
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
22.3.11 CARTA ALIR PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN
SUKAN
Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah – menentukan
MULA peralatan yang perlu dibeli/ memaklumkan
peruntukan tahunan untuk pembelian peralatan
sukan Pengetua/Guru Besar
PK Kokurikulum
Mendapatkan sebut harga daripada
PK Kokurikulum
pembekal
Mengisi borang pesanan belian dan
megajukan kepada pengetua PK Kokurikulum
Meneliti borang pesanan belian dan
meluluskan pembelian Pengetua/Guru Besar
Tunggu hantaran Menerima peralatan yanag dipesan dan
baru semak supaya akur dengan nota serahan
Tidak Akur & Tidak S/U Sukan
Boleh Diterima
Akur & Boleh
diterima
Tandatangan nota serahan S/U Sukan
Memasukkan penerimaan ke dalam
buku stok dan menyimpan peralatan
S/U Sukan
Urusan dengan pejabaat untuk S/U Sukan
proses pembayaran
TAMAT Urusan penggunaan dan pinjaman
peralatan oleh pasukan permainan S/U Sukan
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
88
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
22.3.12 CARTA ALIR PENGURUSAN STOR SUKAN DAN PROSEDUR
PINJAMAN
MULA Membuat semakan stok peralatan sukan
dan permainan S/U Sukan
Menyenarai dan mempamerkan senarai peralatan
yang ada S/U Sukan
ajk
Menyediakan borang-borang untuk pinjaman
alatan S/U Sukan
Guru penasihat mengisi borang pinjaman peralatan bagi
pasukannya Guru Penasihat
Semakan borang pinjaman dan meluluskan
pinjaman S/U Sukan
Merekodkan pinjaman di dalam buku pinjaman
S/U Sukan
Ganti lain Memeriksa peralatan yang diterima Guru Penasihat
Terima Baik & Boleh
Memuaskan Terima
Ganti Pemulangan peralatan sesudah digunakan
Mengeluarkan surat untuk Guru Penasihat
gantian peralatan jika peralatan Memeriksa peralatan yang dipulangkan
itu rosak selepas digunakan S/U Sukan
S/U Sukan Rosak Baik
TAMAT Merekodkan pemulangan, S/U Sukan
menyimpan peralatan Pembantu Stor Sukan
(jika ada)
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
89
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
23.0 CARTA ALIR HARI KOKURIKULUM
MULA Pembentukan Jawatankuasa Induk
Pengetua/Guru Besar
PK Kokurikulum
Takimat dan Edaran Borang Pencalonan
Mengumpul Semula Borang Pencalonan yang
Lengkap Diisi Penyelaras Badan Uniform
Analisis Borang Pencalonan dan Membuat
Pemilihan Calon yang Layak Pengetua/Guru Besar
PK Kokurikulum
Pelaksanaan Majlis Anugerah Kecemerlangan
KoKurikulum Pengetua/Guru Besar
PK Kokurikulum
TAMAT Pendokumentasian S/U Kokurikulum
S/U Sukan
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
90
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
24.0 CARTA ALIR MENGADAKAN MESYUARAT UNTUK PERANCANGAN
MASA DEPAN ( POST MORTEM)
MULA Perbincangan dengan pengetua mengenai PK Kokurikulum
mesyuarat Post-mortem.
Memberi arahan kepada semua Ketua Guru Penasihat menyediakan
laporan akltiviti dan dihantar kepada Penyelaras masing-masing
PK Kokurikulum
Menyemak dan mengemaskinikan semua laporan daripada Ketua Guru
Penasihat yang telah dihantar kepadanya dalam tempoh yang tetapkan.
Penyelaras Badan Beruniform
Menyerahkan laporan kepada Setiausaha Kokurikulum
Penyelaras Badan Beruniform
Mengumpul semua laporan aktiviti yang telah disemak
oleh penyelaras. S/U Kokurikulum
Memaklumkan kepada pengetua dan PK Kokurikulum mengenai mesyuarat
Perancangan Masa Depan (Post-Mortem) yang akan diadakan.
S/U Kokurikulum
Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada PK Kokurikulum,
Penyelaras,semua Ketua Guru Penasihat. S/U Kokurikulum
Menyediakan Agenda mesyuarat. S/U Kokurikulum
Menyediakan dan mengedarkan fail-fail laporan yang telah disemak oleh
Penyelaras sebelum mesyuarat bermula. S/U Kokurikulum
Menyediakan senarai kehadiran sebelum mesyuarat. S/U Kokurikulum
Mempengerusikan mesyuarat. Pengetua/Guru Besar
Mencatat minit mesyuarat. S/U Kokurikulum
S/U Kokurikulum
TAMAT Memfailkan minit mesyuarat.
Sektor Pembangunan Bakat Murid
© Unit Pembangunan Bakat Murid
91
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
25.0 CARTA ALIR PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM
Mula
Memberi Bimbingan Melantik Jawatankuasa Pengurusan Pentaksiran Kokurikulum
TIDAK Pengetua/Guru Besar
PK Kokurikulum
Mengadakan taklimat PAJSK kepada para pelajar
PK Kokurikulum
Menjalankan pentaksiran / murid mengisi rekod pentaksiran
Guru Penasihat
YA Rekod disemak
Lengkap
Guru Penasihat
Mengisi markah dalam rekod offline dan sistem PAJSK
Guru Kelas
Membuat analisa dan laporan pentaksiran
Jawatankuasa Pengurusan
Pentaksiran Kokurikulum
Membentangkan analisisa dan laporan pentaksiran dalam
Mesyuarat Pengurusan dan Mesyuarat Jawatakuasa
Kokurikulum PK Kokurikulum
Memfailkan data pencapaian dan laporan
S/U Kokurikulum
Mengambil tindakan susulan/intervensi
Jawatankuasa Pengurusan
Pentaksiran Kokurikulum
Tamat
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
92
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
26.0 CARTA ALIR PEMANTAUAN KOKURIKULUM
MULA
Melantik Jawatankuasa Pemantau
Pengetua/Guru Besar
PK Kokurikulum
Mengadakan taklimat pemantauan
PK Kokurikulum
Memberi bimbingan Menjalankan Pemantauan kokurikulum
Penal Pemantau
TIDAK Menyediakan laporan pemantauan
S/U Kokurikulum
S/U Sukan
Fail lengkap dan guru menjalankan
YA aktiviti mengikut prosedur yang betul
S/U Kokurikulum
S/U Sukan
Membentangkan laporan dalam Mesyuarat
Pengurusan dan Mesyuarat Jawatankuasa
Kokurikulum Sekolah
PK Kokurikulum
TTAAMMAATT
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
93
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
27.0 CARTA ALIR PENGURUSAN KEWANGAN
MULA
Menyenaraikan semua barang keperluan bersama
Kertas Kerja Pengerusi Program
Membuat nota minta
S/U Program
Memberi bimbingan Mengadakan perbincangan dengan Pengetua/Guru
TIDAK
Besar Pengerusi Program
S/U Program
SETUJU
Membuat pesanan
PT Kewangan
S/U Program
Terima barang, semak barang dan meroked dalam
buku stok S/U Program
Serah invois kepada PT Kewangan
S/U Program
Proses pembayaran dalam tempoh 14 hari
PT Kewangan
TAMAT
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
94
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
28.0 CONTOH SURAT PERMOHONAN PENUBUHAN KELAB DAN
PERSATUAN KEPADA PENOLONG PENDAFTAR SEKOLAH
Jawatankuasa Penaja ………………………………….. Rujukan Tuan :
Sekolah …………………………………………………...
Rujukan Kami :
Tarikh :
Pengetua/Guru Besar
Sekolah …………………………………………………..
Melalui:
Guru Penasihat/Pemimpin Jawatankuasa Penaja ……………………………………………
Tuan,
Permohonan Menubuhkan …………………………………………. Sekolah …………………………………
Saya dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas.
2. Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa saya, …………………………………………..………………
berdasarkan Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan bertarikh 21 Mei 1998,P.U. (A) 196, yang berkait dengan
Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 dengan ini memohon untuk menubuhkan Persatuan Bahasa Melayu,
Sekolah Kebangsaan Padang Tengku mulai 5 Januari 2009.
3. Sehubungan itu , bersama-sama ini dikemukakan maklumat-maklumat berikut:
1. Draf Perlembagaan.
2. Draf Aktiviti Asas.
3. Senarai Nama Jawatankuasa Penaja.
4. Kerjasama dan jasa baik tuan bagi meluluskan perkara diatas terlebih dahulu diucapkan terima
kasih
Sekian, terima kasih
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
………………………………………
()
Setiausaha,
b.p. Jawatankuasa Penaja …………………………………………………………….
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum Sektor Pembangunan Bakat Murid
2. Fail
© Unit Pembangunan Bakat Murid
95
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
29.0 CONTOH DRAF PERLEMBAGAAN PERSATUAN
PERLEMBAGAAN PERSATUAN
1. NAMA DAN ALAMAT
a. Nama Kelab : ...........................................................................
b. Alamat : ...........................................................................
2. MATLAMAT
Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan pontensi secara seimbang dan menyeluruh
dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek
3. OBJEKTIF
3.1 Melatih ahli menghormati ibu bapa, keluarga, guru dan pemimpin bagi memperkuatkan keperibadian
sebagai warganegara yang sihat, patuh, dedikasi dan intelektual.
3.2 Ahli kelab boleh menyumbang kepada pemupukan perpaduan rakyat dan menghormati kebudayaan
dan adat resam antara kaum di negara ini.
3.3 Memupuk ketaatsetiaan dan mematuhi perlembagaan negara untuk menjadi seorang warganegara
yang berharmoni serta menjunjung perintah.
4. KEAHLIAN
4.1 Dibuka kepada semua murid Tahap 2 di sekolah ini.
4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan
4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan mengambil
bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan kelab ini.
5. GURU PENASIHAT
5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.
5.2 Guru Penasihat mempunyai kuasa mutlak, merancang atau membatalkan sesuatu aktiviti apabila
difikirkan perlu.
5.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan.
6. AHLI JAWATANKUASA
6.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung.
6.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak dapat hadir
tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa.
6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.
6.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat.
6.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat perletakan
jawatan kepada Guru Penasihat
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
96
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
6.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-
6.6.1 Pengerusi
6.6.2 Naib Pengerusi
6.6.3 Setiausaha
6.6.4 Penolong Setiausaha
6.6.5 Bendahari
6.6.6 Penolong Bendahari
6.6.7 Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan)
6.6.8 Pemeriksa Kira-Kira(2 orang)
7. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
7.1 Pengerusi
7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua
mesyuarat
7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan
diambil tindakan yang sewajarnya
7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
7.2 Naib Pengerusi
7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.
7.2.2 Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
7.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
7.3 Setiausaha
7.3.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.
7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.
7.3.3 Mencatat kehadiran ahli
7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
7.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
7.4 Penolong Setiausaha
7.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
7.4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha.
7.4.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
7.5 Bendahari
7.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Kelab/Persatuan
7.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan
bertanggungjawab di atas kesahihannya.
7.5.3 Menyebdiakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.
7.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli
jawatankuasa.
7.5.5 Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung.
7.5.6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
97
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
7.6 Penolong Bendahari
7.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.
7.6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
7.7 Ahli Jawatankuasa
7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.
7.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
7.7.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa
7.8 Pemeriksa Kira-Kira
7.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan
bertangungjawab keatasnya.
7.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
8. KEWANGAN Sumber utama kewangan persatuan/kelab adalah melalui derma yang diputuskan semasa
8.1.1 Mesyuarat Agung.
Persatuan/Kelab juga boleh memperoleh kewangan melalui aktiviti.
8.1.2 Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaaan besar boleh
8.1.3 dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.
Semua pungutan/penyimpanan hendaklah dimasukkan ke dalam Akaun SUWA sekolah,
8.1.4 sekiranya mendapat kebenaran Pengetua/Guru Besar.
9. KEHADIRAN/PENYERTAAN
9.2 Ahli persatuan/kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh
persatuan/kelab sepanjang tahun.
9.3 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis surat
tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh
diambil sekiranya gagal berbuat demikian.
10 AKTIVITI Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli
10.1 jawatankuasa.
Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada
10.2 pengetahuan ahli.
11 PERATURAN-PERATURAN
11.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.
11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.
11.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
98
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
12 TINDAKAN DISIPLIN
12.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan/kelab dan tidak mematuhi
peraturan yang ditetapkan.
12.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:
12.2.1 Amaran lisan
12.2.2 Amaran bertulis
12.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada
Guru Penasihat persatuan/kelab secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah
muktamad.
13. PINDAAN PERLEMBAGAAN
13.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.
13.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa, Guru
Penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.
13.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa akan
membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.
13.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar.
14. PEMBUBARAN PERSATUAN
14.1 Pengetua Guru Besar diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati melanggar
perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.
14.2 Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat Agung
Tergempar.
15. HAL-HAL LAIN
15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan.
15.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.
………………………. ) ……………………. …….……………….
( () ()
Setiausaha Pengerusi Guru Penasihat
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
99
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
30.0 CONTOH NOTIS MESYUARAT AGUNG
Semua Ahli ……………………
Saudara/Saudari
JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PERSATUAN ………………………………………………..
Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan Tuan/Puan dijemput untuk menghadiri mesyuarat seperti di atas pada
tarikh dan tempat seperti berikut :-
Tarikh : ………………………………………..
Masa : ………………………………………..
Tempat : ………………………………………..
3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :-
3.1 Ucapan Alu-aluan Pengerusi Persatuan.
3.2 Ucapan Guru Penasihat Persatuan.
3.3 Ucapan Perasmian.
3.4 Agenda Mesyuarat Agung
a. Ucapan Pengerusi
b. Membentang dan meluluskan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
c. Membentang Laporan Aktiviti Tahunan
d. Membentangkan dan meluluskan Laporan Kewangan
e. Pemilihan Ahli Jawatankuasa
f. Pemilihan dua orang juruaudit
g. Membahaskan Usul-Usul yang diterima
h. Ucapan Penangguhan
4. Kehadiran dan kerjasama Saudara/Saudari amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima
kasih
Sekian, terima kasih
Yang menjalankan tugas,
……………………………….
Setiausaha
Sekolah ……………………………………
s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
3. Guru Penasihat
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
100
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
31.0 CONTOH FORMAT MINIT MESYUARAT AGUNG
Tarikh : ……………………
Masa : ……………………
Tempat : ……………………
Kehadiran
: (Senarai nama dilampirkan)
1 Ucapan pengerusi
2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
3 Membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan Persatuan
3.1
3.2
3.3
4 Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan
5 Perkara berbangkit
6 Pemilihan AJK Tahunan
39.1 Pengerusi
39.2 Naib Pengerusi
39.3 Setiausaha
39.4 Penolong Setiausaha
39.5 Bendahari
39.6 Penolong Bendahari
39.7 Ahli Jawatankuasa (maksima 7 orang)
7 Pemilihan dua orang juruaudit
6.1
6.2
8 Membahaskan usul-usul yang diterima
9 Hal-hal lain
10 Ucapan penangguhan
Mesyuarat ditangguhkan pada jam ………………..
Disediakan oleh,
Urusetia Mesyuarat
Tarikh: ………………….
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
101
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
32.0 CONTOH FORMAT MINIT MESYUARAT PERSATUAN
Tarikh : ……………………
Masa : ……………………
Tempat : ……………………
Kehadiran
: (Senarai nama dilampirkan)
1 Ucapan pengerusi
2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
3 Perkara berbangkit
4 Laporan
4.1
4.2
4.3
5 Hal-hal lain
6 Ucapan penangguhan
Mesyuarat ditangguhkan pada jam ………………..
Disediakan oleh,
Urusetia Mesyuarat
Tarikh: ………………….
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
102
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
33.0 CONTOH MINIT MESYUARAT
Tarikh : ……………………
Masa : ……………………
Tempat : ……………………
Kehadiran : (Senarai nama dilampirkan)
Bil Nama Jawatan
1. XXXXXXXXXXXXX Guru Besar (Pengerusi)
2. XXXXXXXXXXXXX GPK Ko-Kurikulum
3. XXXXXXXXXXXXX Setiausaha
4. XXXXXXXXXXXXX Bendahari
Hadir sama xxxxxxxxxxxxxxxxx (jika ada)
1. XXXXXXXXXXXXXXX
1.0 PERUTUSAN PENGERUSI Makluman
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Makluman
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Makluman/Tindakan
4.0 LAPORAN SUB UNIT/PERTANDINGAN/AKTIVITI
Makluman/Tindakan
4.1 Laporan Sukan & Permainan Makluman/Tindakan
4.2 ......... .Makluman/Tindakan
5.0 HAL-HAL LAIN
6.0 PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul …….. dan ucapan terima kasih daripada pengerusi. Mesyuarat kali ……
akan diadakan pada…….. )
Disediakan oleh,
Urus setia mesyuarat xxxxxxxxxxxxx
Tarikh : xxxxxxxxx
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
103
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
34.0 CONTOH MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT
Nama Mesyuarat : ……………………………………………………………………
Tarikh : ……………………………………………………………………
Tempat : ……………………………………………………………………...............................
BIL KEPUTUSAN MAKLUM BALAS
Tindakan:………..
Tindakan:………..
Tindakan:………..
Tindakan:………..
Tindakan:………..
Tindakan:………..
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
104
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
35.0 CONTOH MINIT CURAI
Untuk Perhatian
Nama Pegawai Menghadiri Mesyuarat
Jawatan
Mesyuarat yang dihadiri
Penganjur Mesyuarat
Tarikh dan tempat
Pengerusi Mesyuarat
1.0 Butiran utama mesyuarat
1.1
1.2
1.3
2.0 Keputusan utama mesyuarat
2.1
2.2
2.3
3.0 Tindakan
3.1
3.2
3.3
Tandatangan Pegawai :
Tarikh :
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
105
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
36.0 CONTOH SURAT PERMOHONAN PENUBUHAN PASUKAN PAKAIAN
SERAGAM , KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
Sekolah .............................................. Rujukan Tuan : ............................
............................................................
............................................................. Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah ..............................................
Melalui dan salinan:
Guru Pemimpin
Sekolah ..............................................
Tuan,
PERMOHONAN PENUBUHAN .........................................................................
Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas.
2. Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa, Jawatankuasa Penaja Kelab /
Persatuan..................................................... .................................................. ingin memohon untuk
menubuhkan Kelab / Persatuan ............................................................................................................. mulai
............................................. berasaskan Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan
Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42 ,No. 11, Tambahan No. 21, Perundangan (A):
P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998.
3. Bersama-sama ini disertakan :
2.1 Draf Perlembagaan
2.2 Draf Perancangan Tahunan .......................................
2.3 Senarai Nama Jawatankuasa Penaja
Kerjasama daripada pihak tuan meluluskan permohonan ini amat dihargai dan diucapkan terima kasih.
Sekian. Sektor Pembangunan Bakat Murid
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
……………………………………
()
Setiausaha ……………………………………
Sekolah ..............................................
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
2. Fail
© Unit Pembangunan Bakat Murid
106
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
37.0 CONTOH KELULUSAN PENUBUHAN PASUKAN PAKAIAN SERAGAM ,
KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
LETTER HEAD SEKOLAH
Rujukan Tuan : ............................
Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Sekolah ..............................................
............................................................
.............................................................
Melalui dan salinan:
Guru Pemimpin
Sekolah ..............................................
Tuan / Puan,
KELULUSAN PENUBUHAN …………………………………………………..
Merujuk surat Tuan/Puan yang bertarikh …………………………………………., sukacita dimaklumkan bahawa
permohonan tuan /puan untuk menubuhkan Kelab / Persatuan ............................... adalah diluluskan
berkuatkuasa mulai ………………………………………….
2. Semoga tuan /puan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
__________________________
()
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah .........................................
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
107
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
38.0 CONTOH SURAT PERMOHONAN UNTUK MENJADI AHLI GABUNGAN
MELALUI GURU PEMIMPIN KEPADA PENGETUA/GURU BESAR
Sekolah .............................................. Rujukan Tuan : ............................
............................................................
............................................................. Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah ..............................................
Melalui dan salinan:
Guru Pemimpin ..................................
Sekolah ..............................................
Tuan,
PERMOHONAN UNTUK MENJADI AHLI GABUNGAN PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN
PERGERAKAN ……………………………………………….
Dengan hormatnya ,berhubung dengan perkara di atas adalah diirujuk.
3. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Penubuhan Pergerakan ...............…………………………
telah diadakan pada ............................................ bertempat di Sekolah ..................................................... .
Mesyuarat telah memutuskan dan mengesahkan dengan sebulat suara Perlembagaan dan Peraturan-
Peraturan Persatuan, Senarai Aktiviti Utama dan Senarai ahli Jawatankuasa yang akan melaksanakan tugas
masing-masing.
3. Sehubungan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Pergerakan……………………. Sekolah ...................
dengan penuh harapan memohon sudilah apa kiranya tuan mengesahkan penubuhan Pergerakan …………
ini dan mendaftarkannya sebagai ahli gabungan ..................... di sekolah ini berasaskan Peraturan (4) dalam
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42,
No.11, Tambahan No.21, Perundangan (A):P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998.
4. Bersama-sama ini disertakan Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan,Senarai Ahli
Jawatankuasa dan Senarai Aktiviti Utama.
5. Kerjasama serta jasa baik tuan meluluskan permohonan ini amatlah diharapkan dan didahului
dengan ucapan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
……………………………………
()
Setiausaha ………………………………
Sekolah ..............................................
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum Sektor Pembangunan Bakat Murid
2. Fail
© Unit Pembangunan Bakat Murid
108
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
39.0 CONTOH SURAT KELULUSAN UNTUK MENJADI AHLI GABUNGAN
DARIPADA PENGETUA/GURU BESAR MELALUI GURU PEMIMPIN
LETTER HEAD SEKOLAH
Rujukan Tuan : ............................
Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Jawatankuasa Penaja..........................
Sekolah................................................
.............................................................
Melalui dan salinan:
Guru Pemimpin
Sekolah ..............................................
Tuan,
KELULUSAN UNTUK MENJADI AHLI GABUNGAN PERGERAKAN DARIPADA GURU BESAR
SEKOLAH ........................................................
Dengan hormatnya ,berhubung dengan perkara di atas adalah dirujuk.
2. Merujuk surat tuan, bertarikh .......... dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya
oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan
bertarikh 21 Mei 1998 P.U.(A) 196, sukacita dimaklumkan permohonan tuan untuk menubuhkan
Kelab/Persatuan/Sukan/Unitberuniform adalah DILULUSKAN dan berkuatkuasa mulai ............................
3. Sukacita juga dimaklumkan bahawa kelulusan ini bukan bermaksud Pergerakan …………………
Sekolah ................................................... sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan
berdaftar.
4. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah, Sektor Pembangunan Bakat Murid
__________________________
()
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah .........................................
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
© Unit Pembangunan Bakat Murid
109
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
40.0 CONTOH SURAT PERMOHONAN UNTUK MENJADI AHLI GABUNGAN
KEPADA BADAN INDUK
Ketua Guru Penasihat ......................... Rujukan Tuan : ............................
Sekolah................................................
............................................................. Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah ..............................................
Tuan,
PERMOHONAN UNTUK MENJADI AHLI GABUNGAN KEPADA BADAN INDUK
Dengan hormatnya ,berhubung dengan perkara di atas adalah diirujuk.
2. Sukacitanya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Penubuhan ..............................………………………
Sekolah .......................... telah diadakan pada ......................................... bertempat di Sekolah ..................
telah memutuskan dan mengesahkan dengan sebulat suara Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan
Persatuan, Senarai Aktiviti Utama dan Senarai ahli Jawatankuasa yang akan melaksanakan tugas masing-
masing.
3. Sehubungan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Penubuhan……………………………...............
Sekolah .........................................dengan penuh harapan memohon sudilah apa kiranya tuan mengesahkan
penubuhan ……………………………….., Sekolah ...................................... ini dan mendaftarkannya sebagai
sebuah ............................................................ di sekolah ini berasaskan Peraturan (4) dalam Peraturan-
Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42,
No.11,Tambahan No.21, Perundangan (A):P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998.
4. Bersama-sama ini disertakan Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan,Senarai Ahli
Jawatankuasa dan Senarai Aktiviti Utama.
5. Kerjasama serta jasa baik tuan meluluskan permohonan ini amatlah diharapkan dan didahului
dengan ucapan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
__________________________
()
Ketua Guru Penasihat,
Sekolah .........................................
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
2. Fail
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
110
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
41.0 CONTOH SURAT KELULUSAN ATAU SIJIL PENUBUHAN DARIPADA
BADAN INDUK
LETTER HEAD SEKOLAH
Rujukan Tuan : ............................
Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Jawatankuasa Penaja..........................
Sekolah................................................
.............................................................
Tuan,
PENERIMAAN MENJADI AHLI GABUNGAN ....................................................
Dengan hormatnya ,berhubung dengan perkara di atas adalah dirujuk berasaskan surat tuan bertarikh .........
2. Sesungguhnya itu berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan 4 dan 5 dalam
peraturan-peraturaan Pendidikan ( Persatuan Sekolah ) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid
42, No.11. Tambahan No.21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998, maka saya dengan
sukacitanya mengesahkan penubuhan dan pendaftaran Pergerakan Pengesahan ini adalah berkuatkuasa
mulai tarikh surat ini sehinggalah persatuana ini dibubarkan.
3. Dengan pengesahan ini …………................…………………….., Sekolah ..........................................
sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan berdaftar dalam bidang kokurikulum sekolah
ini dengan diterajui oleh Jawatankuasa yang telah dilantik dan mematuhi sepenuhnya Perlembagaan dan
Peraturan - Peraturan dan melaksanakan aktiviti Utama yang dikemukakan kepada saya.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
__________________________
()
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah .........................................
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
111
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
42.0 CONTOH SURAT PENERIMAAN KEAHLIAN MURID
LETTER HEAD SEKOLAH
Rujukan Tuan : ............................
Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Ibu bapa dan penjaga ..........................
Sekolah................................................
Tuan/Puan,
PENERIMAAN MENJADI AHLI KELAB & PERSATUAN / PASUKAN BADAN BERUNIFORM / SUKAN &
PERMAINAN SEKOLAH ......................................................
Dengan hormatnya, dimaklumkan bahawa anak tuan/puan ......................................................... murid
Tahun/Tingkatan ............................................. telah diterima menjadi ahli
1. ...........................................................
2. ...........................................................
3. ...........................................................
Dan dikehendaki menjalani latihan/perjumpaan pada setiap minggu mengikut ketetapan berikut:
Aktiviti Kokurikulum Hari Masa
Pasukan Badan Beruniform & Kelab & Persatuan Rabu 1.30 petang – 2.30 petang
Rabu 2.40 petang – 3.40 petang
Sukan & Permainan
2. Semoga tuan/puan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan lagi penglibatan anak
tuan/puan dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah, Sektor Pembangunan Bakat Murid
__________________________
()
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah .........................................
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
2. Fail
© Unit Pembangunan Bakat Murid
112
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
43.0 CONTOH BORANG PERAKUAN KESIHATAN MURID MENYERTAI
AKTIVITI KOKURIKULUM
BORANG PERAKUAN KESIHATAN MURID
MENYERTAI AKTIVITI KOKURIKULUM
NAMA PENUH MURID NO. INSURANS
NP. K.P. / SIJIL LAHIR JANTINA
NO. TELEFON RUMAH
NO. TELEFON BIMBIT PENJAGA
REKOD PERUBATAAN: Ya Tidak
Pernahkah anda menerima imunisasi terhadap Tetanus (Bulatkan)
Jika pernah, sila nyatakan tarikh terakhir anda menerima imunisasi
SILA TANDAKAN JIKA “YA” DAN JIKA “TIDAK” DI PETAK YANG BERKENAAN:
Pernah Pening atau sakit kepala yang teruk Pernah dilakukan pembedahan pada tubuh
Pernah bermasalah pernafasan atau asma Pernah mempunyai sakit sawan (epilepsy)
Alahan pada bisa, ubatan atau air laut
Pernah alami kecederaan pada tulang Pernah alami Diabetes atau tekanan darah
tinggi
Pernah mabuk laut atau pergerakan
Pernah alami sakit jantung Pernah alami masalah buah pinggang
Kumpulan Darah A B AB O Rhesus RH+ RH-
SILA BERIKAN MAKLUMAT TERPERINCI JIKA MASALAH KESIHATAN DI ATAS
BERKAITAN DENGAN ANDA
Tandatangan ibu bapa & nama: Tarikh:
.................................................... ..........................
()
Sektor Pembangunan Bakat Murid
© Unit Pembangunan Bakat Murid
113
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
44.0 CONTOH SURAT AKUAN KEBENARAN MENYERTAI AKTIVITI
KOKURIKULUM
SURAT AKUAN KEBENARAN IBU BAPA/PENJAGA MENYERTAI AKTIVITI KOKURIKULUM
Saya : ........................................................................... No. Kad Pengenalan : ............................................
Beralamat : .................................................................................................................................................... No. Telefon :
................................................. mengaku adalah waris kepada murid bernama di bawah :
Nama Pelajar : .....................................................................................................................
Tahun/Tingkatan : .....................................................................................................................
No. KP /Surat Lahir : .....................................................................................................................
Sekolah : .....................................................................................................................
Saya dengan ini memberi kebenaran bertulis saya kepada anak / jagaan saya untuk menyertai : Nama Program :
Tarikh : ..........................................................................................
Tempat : ..........................................................................................
Anjuran : ..........................................................................................
Kelolaan : ..........................................................................................
2. Saya difahamkan bahawa soal keselamatan dan disiplin sentiasa diberi perhatian sewajarnya oleh
Guru/Pegawai/Urus Setia yang telah diamanahkan. Sekiranya kesihatan anak/jagaan saya terganggu dalam masa
latihan/perkhemahan atau perjalanan/semasa program, maka saya dengan sepenuh hati membenarkan
Guru/Pegawai/Urus Setia menguruskan bagi pihak saya untuk mendapatkan rawatan perubatan. Saya juga mengaku
bahawa anak saya telah mempunyai skim perlindungan insurans bagi dirinya sendiri.
3. Saya dengan ini mengakui bahawa anak/jagaan saya ADA/TIDAK ADA* mengidap penyakit kronik / berjangkit.
Nyatakan (Jika ada) : .................................................................................................................. (*Potong yang berkenaan)
Tandatangan Ibu bapa/Penjaga : ..................................................................
Nama : .......................................................................
Tarikh : .......................................................................
PENGAKUAN SAKSI
Saya dengan ini mengakui bahawa sepanjang pengetahuan saya, segala keterangan di atas adalah benar.
Tandatangan : .......................................................................
Nama : ..................................................................................
No. Kad Pengenalan : ...........................................................
DISAHKAN OLEH PENGETUA
Tarikh : ....................................................................... Tandatangan & Cop Rasmi : ................................................
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
114
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
45.0 CONTOH BORANG AKUAN LEPAS TANGGUNGAN
BORANG AKUAN LEPAS TANGGUNGAN
BAHAWASANYA, saya ............................................................................................................,
No. Kad Pengenalan............................................................................................... dari Sekolah
........................... ..........................................................................
DENGAN INI, bagi pihak diri saya, waris saya, wakil, pendaftar atau wakil-wakil lain di sisi undang-
undang atau mana-mana satu daripada mereka, menolak segala tuntutan dan tindakan walau
bagaimanapun timbulnya berkenaan dengan apa-apa kecederaan kepada badan atau hilang upaya
atau mati atau kerosakan walau apa jenisnya sama ada kepada diri atau kepada harta saya, yang
mungkin saya alami atau dapati semasa tempoh menghadiri/mengambil bahagian dalam
.................................................................................... dan selanjutnya bersetuju dan berjanji akan
melepaskan tanggungan Jabatan/Syarikat di atas atau mana-mana anggota kerja dalam
perkhidmatan Jabatan/Syarikat tersebut, semua wang yang Jabatan/Syarikat tersebut di atas atau
ianya dihukum membayar dengan jalan penalti, pampasan ganti rosak dan kos berkenaan dengan
apa-apa yang dilakukan oleh saya atau gagal melakukan apa-apa sepatutnya saya lakukan dalam
tempoh aktiviti/program di atas.
Ditandatangani oleh yang tersebut namanya )
di atas iaitu )
....................................................................... ) )
( Nama Pelajar) ) ) ........................................................
)
pada ........... haribulan ............. tahun ................ ) ( Tandatangan Pelajar )
No. Kad Pengenalan Pelajar :
........................................................
Dihadapan ........................................................... ) ........................................................
(Nama Penuh Saksi ) ) (Tandatangan Saksi )
)
No. Kad Pengenalan Saksi :
........................................................
Nota: Saksi hendaklah dari kalangan Pengetua/Guru Besar/ Penolong Kanan Kokurikulum
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
115
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
46.0 CONTOH BORANG PERAKUAN KEBENARAN MENDAPAT RAWATAN
BORANG PERAKUAN KEBENARAN MENDAPATKAN RAWATAN
Perakuan Ibu/Bapa/Penjaga:
Potong yang tidak berkenaan*
Saya………………………………………………………………………... (Ibu/Bapa/Penjaga)*
No.KP………………………………………………………………………. (Ibu/Bapa/Penjaga)*
kepada………………………………………………………………….….. (nama penuh pelajar)
…………………………………………………………………...............…. (No. KP Pelajar)
dengan ini bersetuju memberi kuasa kepada pihak ......................................................................
untuk menandatangani surat/dokumen bagi sebarang urusan yang berkaitan dengan rawatan ke
atas (anak/anak jagaan)* saya di Hospital/ Klinik Kesihatan Kerajaan dan memberi kebenaran
kepada pihak berkuasa perubatan untuk menggunakan ubat bius dan menjalankan pembedahan ke
atas (anak/anak jagaan)* saya jika diperlukan.
Sekian, terima kasih. ……………………………………
……………………………………. Tandatangan Saksi Penjawat
Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga
Penjawat Awam Kategori A/Guru Besar/Penggawa/Wakil Rakyat
Nama: ................................................ Nama…………………………………………………
Tarikh:................................................ Jawatan dan Cop Rasmi
No.KP………………………………………………
Tarikh:................................................
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
116
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
47.0 CONTOH SURAT KEBENARAN MENYERTAI AKTIVITI SEKOLAH
LETTER HEAD SEKOLAH
Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Yang dihormati,
Ibu bapa dan penjaga ..........................
Sekolah................................................
Tuan/Puan,
KEBENARAN MENYERTAI AKTIVITI SEKOLAH
Saya dengan segala hormatnya ingin memaklumkan kepada tuan/puan bahawa anak tuan/puan bernama
...................................................................... dari kelas ................................. telah dipilih untuk menyertai
aktiviti seperti berikut:
Aktiviti : ...................................................................................
Tarikh dan Hari : ...................................................................................
Masa : ...................................................................................
Tempat : ...................................................................................
Bayaran : ...................................................................................
Guru bertanggungjawab : ...................................................................................
No. Telefon : ...................................................................................
Pengangkutan : ...................................................................................
2. Pihak sekolah akan berusaha sedaya upaya untuk menjaga keselamatan murid-murid dan
memastikan segala peraturan dipatuhi oleh anak tuan/puan sepanjang aktiviti ini dijalankan bagi
mengelakkan perkara-perkara yang tidak diingini berlaku.
3. Sila lengkapkan dan kembalikan surat jawapan yang dilampirkan bersama surat ini pada atau
sebelum .......................................................
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah, Sektor Pembangunan Bakat Murid
__________________________
()
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah .........................................
© Unit Pembangunan Bakat Murid
117
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
48.0 CONTOH SURAT KEBENARAN IBU BAPA / PENJAGA UNTUK
MENYERTAI AKTIVITI SEKOLAH
LAMPIRAN JAWAPAN
………………………………………….
………………………………………….
………………………………………….
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah ………………………………………….
Tuan,
KEBENARAN MENYERTAI AKTIVITI SEKOLAH
Saya, ………………………………………………………………. no. kad pengenalan …………………………….
Ibu/bapa/penjaga* kepada ……………………………………….... no. kad pengenalan …………………………..
dari kelas …………………………………….. MEMBENARKAN / TIDAK MEMBENARKAN anak / anak
jagaan saya menyertai aktiviti ……………………………………………………………..
2. Sesungguhnya saya sedar dan mengtahui tentang risiko yang dihadapi dan faham bahawa pihak penganjur aktiviti
akan mengambil segala langkah dan tindakan yang perlu serta wajar bagi memastikan keselamatan murid-murid
semasa mengikuti aktiviti ini. Saya juga memberi kebenaran kepada pihak sekolah/wakilnya memberi apa=apa
pertolongan ke atas anak / anak jagaan saya jika didapati perlu.
3. Saya juga akan menasihati dan mengingatkan anak / anak jagaan saya supaya mematuhi arahan yang diberi oleh
guru-guru pengiring.
Sekian, terima kasih.
........................................................
Ibu / bapa / penjaga murid
Nama : .........................................................................................
No. Telefon : .........................................................................................
Masalah kesihatan anak (jika ada) .......................................................................................................
SILA LENGKAPKAN DAN KEMBALIKAN LAMPIRAN INI PADA ATAU SEBELUM ..................................
*Potong yang tidak berkenaan
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
118
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
49.0 CONTOH RANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN KOKURIKULUM / UNIT
49.1 CARTA GANTT
CARTA GANTT KOKURIKULUM SEKOLAH ………………. TAHUN ……………
AKTIVITI / PROGRAM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum XX XX
Pelaksanaan PIKeBM XXXXXXXXXX
Taklimat Kokurikulum X
Pengagihan Rumah Sukan X X
Pendaftaran Ahli Kelab/Persatuan/Sukan X
Mesyuarat Agung Uniu-Unit Kokurikulum X
Perjumpaan Mingguan Unit Kokurikulum XXXXXXXXX X X
Mesyuarat AJK Persatuan/Unit Uniform XXXXXXXXX X X
Merancang Merentas Desa X XX
Pertandingan Merentas Desa X X
Merancang Latihan Pasukan Sekolah X XX XX X
Latihan Pasukan Sekolah XXXXXXXXX X X
Merancangan Bengkel Kawad Kaki dan Balutan X X X
Kem Beruniform dan Kepimpinan X
Mesyuarat Jawatankuasa Sukan Tahunan XXX
Sukan Tara Rumah Sukan XX
Latihan Rumah Sukan XXXX XXXXXX
Saringan Acara Balapan XX
Kejohanan Sukan Tahunan X
Pengisian Borang PAJSK XXXXX XXXXX
Cetak dan Memfailkan Pencapaian PAJSK XX
Sekolah dan Pelajar
Merancang Hari Anugerah Kecemerlangan X
Kokurikulum
Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum X
Pengurusan Fail Kokurikulum XXXXXXXXX X X X
Hari Sukan Negara X
Pelaporan dan Penilaian XXXXXXXXX X X
Kemaskini Papan Kenyataan Sudut XXXXXXXXX X X X
Kokurikulum
Pertandingan Antara Kelas, Rumah, Persatuan X X X X X X X
Pemilihan Aktiviti Sukan 1M1S X
Pelaksanaan Program 1M1S XXXXXXXXX X X
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
119
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
49.2 ONE PAGE PROGRAM MANAGER
OPPM: UNIT ……………………………………………….………………. TAHUN ……………
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
120
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
50.0 CONTOH SURAT PERLANTIKAN GURU PEMIMPIN / PENASIHAT
LETTER HEAD SEKOLAH
Rujukan Tuan : ............................
Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Kepada,
Tuan/Puan .............................................................
Tuan/Puan,
PELANTIKAN SEBAGAI PENYELARAS/KETUA GURU PENASIHAT/SETIAUSAHA/PENASIHAT
Adalah dimaklumkan bahawa Encik/Puan/Cik …………………………………………………………
dengan ini telah dilantik mulai ……….. JANUARI 20……. hingga 31 DISEMBER 20…… sebagai:-
1. …………………………………………………………
2. …………………………………………………………
3. …………………………………………………………
4. …………………………………………………………
5. …………………………………………………………
Diharap dengan perlantikan ini tuan/puan dapat menjalankan tugas dengan cemerlang.
Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
__________________________
()
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah .........................................
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
2. Fail
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
121
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
51.0 CONTOH SURAT PENERIMAAN PERLANTIKAN GURU PEMIMPIN /
PENASIHAT
............................................................. Rujukan Tuan : ............................
Sekolah................................................
............................................................. Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah ..............................................
Tuan,
Tuan,
PENERIMAAN PERLANTIKAN SEBAGAI GURU ....................................................................
Saya dengan segala hormat merujuk perkara di atas berasaskan surat tuan bertarikh ..................... yang
berkaitan.
2. Terlebih dahulu saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas kepercayaan
dan keyakinan tuan melantik saya sebagai :
1. …………………………………………………………
2. …………………………………………………………
3. …………………………………………………………
4. …………………………………………………………
5. …………………………………………………………
3. Sehubungan itu, saya, ........................................................... dengan sepenuh hati menerima
perlantikan tersebut sebagai sebahagian daripada tugas, kuasa dan tanggungjawab profesion saya, dan
berikrar akan menumpukan segala upaya dan segenap tenaga untuk menunai dan melaksanakannya.
4. Saya faham bahawa sekiranya saya lalai, alpa dan ingkar dalam melaksanakan tugas, kuasa dan
tanggungjawab yang diamanahkan ini, makan saya boleh dikenakan tindakan mengikut Subseksyen 135(1)
dan 135(2) Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan 4 dalam Bahagian II Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
Sekian , terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah, Sektor Pembangunan Bakat Murid
……………………....................
()
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
2. Fail
© Unit Pembangunan Bakat Murid
122
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
52.0 CONTOH SURAT PENYERAHAN KEMBALI KUASA DAN PERLANTIKAN
GURU PEMIMPIN / PENASIHAT KEPADA GURU BESAR
............................................................. Rujukan Tuan : ............................
Sekolah................................................
............................................................. Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah ..............................................
Tuan,
Tuan,
PENYERAHAN KEMBALI KUASA DAN PERLANTIKAN SEBAGAI PENASIHAT/PEMIMPIN
PERGERAKAN KOKURIKULUM SUKAN/KELAB/UNITBERUNIFORM
Dengan hormatnya surat tuan, bil ........................................................ Bertarikh ......................................
berhubung dengan perkara di atas adalah dirujuk.
2. Terlebih dahulu saya ingin merakamkan setinggi-tinggi terima kasih ke atas kepercayaan dan
keyakinan tuan melantik saya sebagai Guru Pemimpin / Penasihat Pergerakan ........................................
pada tahun 2020.
3. Sehubungan itu, saya dengan rendah hati menyerahkan kembali kuasa perlantikan tersebut
untuk ditangguhkan pada tahun ini.
Sekian, terima kasih.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "
Saya yang menjalankan amanah,
TANDATANGAN:………………………………………………
(NAMA GURU: ...................................................................)
NO KP :……………………………………………………………
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
123
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
53.0 CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGUTIP WANG DERMA KEAHLIAN
Unit Beruniform/Kelab/Sukan: ................ Rujukan Tuan : ............................
Sekolah................................................
............................................................. Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah ..............................................
Tuan,
MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN BAGI ………………………
Merujuk perkara di atas, saya selaku Bendahari Unit Beruniform / Persatuan
……………………………………Sekolah ……………………………….. dengan penuh rasa
tanggungjawab memohon kebenaran untuk mengutip derma keahlian bagi Unit
Beruniform/Persatuan:………………………………sebanyak RM………….… (Ringgit Malaysia )
daripada setiap ahli untuk jangka masa satu tahun. Kutipan ini adalah penting untuk menjayakan
aktiviti.
Diharapkan permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.
Sekian terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
………………………….
Nama murid:________________________)
Bendahari,
Unit Beruniform/Kelab/Sukan:………………………………
Sekolah ..............................................
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
2. Fail
3. Guru Penasihat?pembimbing
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
124
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
54.0 CONTOH SURAT KELULUSAN UNTUK MENGUTIP WANG DERMA
KEAHLIAN
LETTER HEAD SEKOLAH
Rujukan Tuan : ............................
Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Kepada Bendahari …………………………………,
Sekolah ………………………………………………
Tuan,
MEMOHON KELULUSAN UNTUK MENGUTIP DERMA KEAHLIAN BAGI …………………………..
Dengan hormatnya perkara di atas dirujuki berasaskan surat tuan rujukan ………………….. bertarikh
…………………………yang berkaitan.
2. Saya selaku Penolong Pendaftar Sekolah dengan suka/duka citanya memaklumkan pihak
sekolah MELULUSKAN / TIDAK MELULUSKAN permohonan tuan mengikut Seksyen 130 Akta
Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21 hb.Mei 1998
P.U.(A) 196, untuk mengutip derma keahlian.
3. Sehubungan dengan itu, diharapkan ………………………………………………. akan bergerak
aktif di samping menjaga nama baik sekolah.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
__________________________
()
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah .........................................
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
2. Fail
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
125
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
55.0 CONTOH SURAT PENURUNAN KUASA KEPADA JAWATANKUASA
MURID
LETTER HEAD SEKOLAH
Rujukan Tuan : ............................
Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
............................................................
Tahun/Tingkatan ................................
Sekolah ..............................................
Melalui dan salinan:
Guru Pemimpin,
............................................................
Sekolah ..............................................
Saudara,
SURAT PENURUNAN KUASA KEPADA JAWATANKUASA ............................................................
Berhubung perkara di atas, dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya seperti dalam
Peraturan 4 dan 5 dalam peraturan-peraturaan Pendidikan ( Persatuan Sekolah ) 1998. Akti Pendidikan
1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No.11. Tambahan No.411, Perundangan (A): P.U.(A)
196, bertarikh 21 Mei 1998, saudara telah dilantik sebagai
Pengerusi / Naib Pengerusi / Setiausaha / Bendaharai / AJK ................................................................
Sekolah .................................................................... (No. Pendaftaran .................................................
berkuatkuasa mulai 1 Januari 20XX berakhir 31 Disember 20XX.
2. Bersama-sama ini disertakan Senarai Tugas Ahli Jawatankuasa (rujuk 25.2) yang perlu
dilaksanakan oleh saudara.
3. Semoga dengan perlantikan ini saudara dapat menjalankan tanggungjawab untuk meningkatkan
prestasi ................................................................. sekolah ini.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
__________________________
()
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah .........................................
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum Sektor Pembangunan Bakat Murid
2. Fail
3. Fail Peribadi
© Unit Pembangunan Bakat Murid
126
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
56.0 CONTOH SURAT PERLANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA
PENTAKSIR KOKURIKULUM SEKOLAH
LETTER HEAD SEKOLAH
Rujukan Tuan : ............................
Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Kepada,
............................................................
Tuan/Puan,
PERLANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA PENTAKSIRAN KOKURIKULUM SEKOLAH
Berhubung perkara di atas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada sya oleh seksyen
130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerjaan bertarikh 21 Mei 1998 P.U.
(A) 196 bahawa tuan/puan telah dilantik sebagai Ahli Jawatankuasa Pentaksiran Kokurikulum Sekolah
................................ berkuatkuasa mulai .................................. hingga ..................................
2. Semoga dengan perlantikan ini tuan/puan dapat menimba penagalam semasa menjalankan
tanggungjawab yang diamanahkan dalam meningkatkan profesyen perguruan.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
__________________________
()
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah .........................................
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
2. Fail Jawatankuasa Pentaksiran Kokurikulum Sekolah
3. Fail Peribadi
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
127
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
57.0 CONTOH SURAT PENERIMAAN JAWATAN SEBAGAI AHLI
JAWATANKUASA PENTAKSIR KOKURIKULUM
............................................................. Rujukan Tuan : ............................
Sekolah................................................
............................................................. Rujukan Kami : ............................
Pengetua/Guru Besar, Tarikh : ...........................
Sekolah ..............................................
Tuan,
Tuan,
PENERIMAAN PERLANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA PENTAKSIRAN KOKURIKULUM
SEKOLAH
Saya dengan segala hormat merujuk perkara di atas.
2. Sehubungan itu, saya, ........................................................... dengan sepenuh hati menerima
perlantikan sebagai Ahli Jawatankuasa Pentaksiran Kokurikulum Sekolah sebagai sebahagian daripada
tugas, kuasa dan tanggungjawab profesion saya, dan berikrar akan menumpukan segala upaya dan segenap
tenaga untuk menunai dan melaksanakannya.
4. Saya faham bahawa sekiranya saya lalai, alpa dan ingkar dalam melaksanakan tugas, kuasa dan
tanggungjawab yang diamanahkan ini, makan saya boleh dikenakan tindakan mengikut Subseksyen 135(1)
dan 135(2) Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan 4 dalam Bahagian II Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
Sekian , terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
……………………....................
()
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
2. Fail Jawatankuasa Pentaksiran Kokurikulum Sekolah
3. Fail Peribadi
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
128
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
58.0 CONTOH SURAT KEBENARAN/KELULUSAN PENGGUNAAN
KENDERAAN SENDIRI UNTUK MEMBAWA MURID BAGI URUSAN
RASMI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Kepada,
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah ...........................................................
Tuan/Puan,
PERAKUAN MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI UNTUK MEMBAWA MURID-MURID SEBAGAI
GURU PENGIRING
Dengan segala hormatnya, saya bernama ........................................................................................ No.KP:
.........................................................bersetuju menurut perintah dan arahan bertugas seperti mana surat
panggilan, Fail : ............................................... bertarikh : ................................... dan saya akan membawa
pelajar dengan menggunakan kenderaan sendiri bagi tujuan aktiviti :
............................................................................................................................................................. Saya
akan menggunakan kenderaan jenis : ................................... No. Daftar : ............................. No.Lesen :
........................................ / Cukai Jalan : ........................................................ dari Sekolah
.............................................................................. ke ........................................................... pada ............
hingga ....................
2. Berikut adalah senarai nama pelajar terlibat berserta surat kebenaran ibu/bapa :-
BIL NAMA NO.KP/SB TINGKATAN/TAHUN
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
129
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
3. Kondisi Kenderaan dan Pemandu:
Sila tandakan dipetak yang berkenaan
Kenderaan dalam keadaan baik Ya Tidak
Cukai jalan dan insurans kenderaan dalam tempoh sah laku Ya Tidak
Kesihatan pemandu dalam keadaan baik Ya Tidak
4. Saya mengaku dan berjanji akan mematuhi SPI keselamatan pelajar serta kenderaan saya adalah
dijamin baik dan selamat digunakan untuk perjalanan pergi dan balik.
4. Sekian untuk makluman/tindakan tuan selanjutnya.
Terima kasih.
” BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”
Saya yang menjalankan amanah,
...........................................
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT
KELULUSAN PENGETUA/GURU BESAR
Saya memperaku bahawa segala maklumat yang dikemukakan adalah benar. Dengan ini, saya member kelulusan
kepada guru berkenaan untuk menggunakan kenderaan sendiri bagi urusan rasmi KPM dan layak menuntut elaun
perjalanan kenderaan mengikut kadar yang diluluskan dalam pekeliling yang berkaitan.
Tarikh : ………………………………………. Tandatangan : ………….…………………………
Nama : …………………………………….
Cop Rasmi
:
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
2. Fail Peribadi
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
130
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
59.0 CONTOH SURAT LANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PEMANTAU
KOKURIKULUM
LETTER HEAD SEKOLAH
Rujukan Tuan : ............................
Rujukan Kami : ............................
Tarikh : ...........................
Kepada,
............................................................
Tuan/Puan,
PERLANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA PEMANTAU KOKURIKULUM SEKOLAH
Berhubung perkara di atas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada sya oleh seksyen
130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerjaan bertarikh 21 Mei 1998 P.U.
(A) 196 bahawa tuan/puan telah dilantik sebagai Ahli Jawatankuasa Pemantau Kokurikulum Sekolah
................................ berkuatkuasa mulai .................................. hingga ..................................
2. Semoga dengan perlantikan ini tuan/puan dapat menimba penagalam semasa menjalankan
tanggungjawab yang diamanahkan dalam meningkatkan profesyen perguruan.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
__________________________
()
Pengetua/Guru Besar,
Sekolah .........................................
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
2. Fail Jawatankuasa Pentaksiran Kokurikulum Sekolah
3. Fail Peribadi
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
131
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
60.0 CONTOH SURAT PENERIMA LANTIKAN AHLI JAWATANKUASA
PEMANTAU KOKURIKULUM
............................................................. Rujukan Tuan : ............................
Sekolah................................................
............................................................. Rujukan Kami : ............................
Pengetua/Guru Besar, Tarikh : ...........................
Sekolah ..............................................
Tuan,
Tuan,
PENERIMAAN PERLANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA PEMANTAU KOKURIKULUM
SEKOLAH
Saya dengan segala hormat merujuk perkara di atas.
2. Sehubungan itu, saya, ........................................................... dengan sepenuh hati menerima
perlantikan sebagai Ahli Jawatankuasa Pemantau Kokurikulum Sekolah sebagai sebahagian daripada
tugas, kuasa dan tanggungjawab profesion saya, dan berikrar akan menumpukan segala upaya dan segenap
tenaga untuk menunai dan melaksanakannya.
4. Saya faham bahawa sekiranya saya lalai, alpa dan ingkar dalam melaksanakan tugas, kuasa dan
tanggungjawab yang diamanahkan ini, makan saya boleh dikenakan tindakan mengikut Subseksyen 135(1)
dan 135(2) Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan 4 dalam Bahagian II Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993.
Sekian , terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
……………………....................
()
s.k. 1. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
2. Fail Jawatankuasa Pentaksiran Kokurikulum Sekolah
3. Fail Peribadi
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
132
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
61.0 INSTRUMEN PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH
INSTRUMEN PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH
NAMA UNIT : 1. KELAB/PERSATUAN SUB-UNIT: _______________________
2. SUKAN/PERMAINAN TARIKH : ________________________
3. BADAN BERUNIFORM
GURU PENASIHAT : 1. ___________________________________________________________
2. ___________________________________________________________
3. ___________________________________________________________
4. ___________________________________________________________
5. ___________________________________________________________
KEHADIRAN : GURU :LELAKI :___/____ ; PEREMPUAN : ____/____
MURID :LELAKI :___/____ ; PEREMPUAN : ____/____
PENCAPAIAN CATATAN
BIL PERKARA
012345
1 Persediaan Guru
Murid
2 Kehadiran Guru
Murid
3 Penglibatan Guru
Murid
4 Dokumentasi Perancangan Aktiviti
Laporan Aktiviti
5 Perjalanan Aktiviti
6 Keberkesanan Akiviti
Jumlah Besar
KEPUTUSAN PENCAPAIAN
PENCAPAIAN : Jumlah Besar / 50 X 100% =
Nama Pemantau, Ulasan : _______________________________________
.............................................
_______________________________
Disahkan oleh, _______________________________
.............................................
© Unit Pembangunan Bakat Murid Skala : Skala pencapaian:
0 = Tiada 85 – 100 % = Cemerlang
1 = Perlu Pertingkatkan 70 – 84 % = Baik
2 = Memuaskan 50 – 69 % = Sederhana
3 = Baik 30 – 49 % = Lemah
4 = Sangat Baik 21 – 29 % = Sangat Lemah
5 = Cemerlang Sektor Pembangunan Bakat Murid
133
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
62.0 BORANG LAPORAN TAHUNAN UNIT BADAN BERUNIFORM, KELAB/
PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
LAPORAN TAHUNAN UNIT PAKAIAN SERAGAM,
KELAB/ PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
Nama Unit Pakaian Seragam, Persatuan/Kelab dan Kelab Sukan / Permainan : ……………..
Guru Penasihat : 1. ………………………………………………
: 2.……………………………………………….
Pengerusi : 3.……………………………………………….
Naib Pengerusi
Setiausaha : ..………………………………………….....
Penolong Setiausaha : ………………………………………………
Bendahari : ………………………………………………
Ahli Jawatankuasa : ………………………………………………
: ………………………………………………
Keahlian : : 1..........………………………………………..
2.………………………………………………
3.………………………………………………
4………………………………………………
…………………………………. ……………………………..Orang
Lelaki ……………………… Perempuan ………………………….
Aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun : Sertakan Gambar berwarna
Bil Tarikh Aktiviti Catatan
Pencapaian Tertinggi : ( Pertandingan,Peperiksaan, Sijil dan lain-lain )
1. …………………………………………………………………………...
2. …………………………………………………………………………..
3. …………………………………………………………………………..
GAMBAR AKTIVITI SEPANJANG TAHUN(TAMBAHKAN JIKA TIDAK MENCUKUPI)
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
………………………………… ………………………………..
( Setiausaha ) (Guru Pemimpin / Penasihat )
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
134
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
63.0 INSTRUMEN SENARAI SEMAK KENDIRI KOKURIKULUM
ibpks.upbm.2021.001
INSTRUMEN BIMBINGAN PENGURUSAN KOKURIKULUM & SUKAN
SENARAI SEMAK KENDIRI SEKOLAH
NAMA SEKOLAH ___________________________________ BILANGAN : LELAKI PEREMPUAN
:_
TARIKH : _______________ M GURU : __________ _________
A
S _________
A
:
NAMA GPK KK : ___________________________________ MURID : __________ ____________
_
1.0 FAIL INDUK PENGURUSAN KOKURIKULUM (3.2.1) ADA TIADA TIDAK
(Sila tandakan (/) jika telah disediakan dan dikemaskini) BERKAITAN
1.1 Senarai Semak Kendiri Sekolah
1.2 Carta Organisasi kokurikulum
1.3 Takwim
1.4 Perancangan Strategik Kokurikulum
1.5 Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum
1.4.1 Notis Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum
1.4.2 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum
1.4.3 Maklum Balas Mesyuarat
1.6 GPS PAJSK (Tiga tahun terakhir)
1.7 DATA KEWANGAN KOKURIKULUM
BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKS)
1.7.1 Peruntukan BKS yang diterima (RM)
1.7.2 Peruntukan BKS yang telah digunakan (RM)
1.7.3
1.7.4 Perbelanjaan sehingga 30 Jun
Baki Peruntukan BKS (RM)
Perbelanjaan sehingga 30 Jun
Peratus Penggunaan Peruntukan
BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BTP)
1.7.5 Peruntukan BTP yang telah digunakan (RM)
Perbelanjaan sehingga 30 Jun
1.7.6 Baki Peruntukan BTP (RM)
1.7.7
Perbelanjaan sehingga 30 Jun
Peratus Penggunaan Peruntukan
© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid
135
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM DAERAH SEREMBAN 2021 - full
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search