BUKU PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM DAERAH SEREMBAN 2021 - full

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

2.0 FAIL PEKELILING IKTHISAS (3.2.1) ADA TIADA TIDAK
BERKAITAN
2.1 Pekeliling Ikhtisas  
2.2 Pekeliling Ikhtisas disebarkan kepada semua guru   

3.0 FAIL KOKURIKULUM KELAB / PERSATUAN (3.2.2) ADA TIADA
TIDAK
3.1 Kandungan Fail Penyelaras Kelab/Persatuan  BERKAITAN
3.1.1 Carta Organisasi JK Penyelaras Kelab / Persatuan 
3.1.2 Notis Mesyuarat JK Penyelaras Kelab / Persatuan  
3.1.3 Minit Mesyuarat JK Penyelaras Kelab / Persatuan  
3.1.4 Takwim Kelab / Persatuan  
3.1.5 Pelan Strategik Persatuan 
 
3.2 Kandungan Fail Kelab / Persatuan 
3.2.1 Surat Pengesahan Penubuhan   
3.2.2 Surat Lantikan Penasihat   
3.2.3 Minit Mesyuarat Agung   
3.2.4 Perlembagaan   
3.2.5 Carta Organisasi   
3.2.6 Takwim Tahunan   
3.2.7 Rancangan Tahunan   
3.2.8 Dokumen Perancangan Strategik Persatuan   
3.2.9 Senarai Keahlian   
3.2.10 Rekod Kehadiran Ahli   
3.2.11 Surat Pengesahan Ahli Gabungan Badan Induk (NGO Sahaja)   
3.2.12 Surat Menyurat KPM/JPN/PPD/Sekolah   
3.2.13 Kertas Kerja Program & Laporan   
3.2.14 Laporan & Analisa Penyertaan dan Percapaian Pertandingan   
3.2.15 Stok dan Inventori  
3.2.16 Surat Penyerahan Kembali Kuasa dan Pelantikan Penasihat ADA  

4.0 FAIL KOKURIKULUM BADAN BERUNIFORM (3.2.3) TIADA TIDAK
BERKAITAN

4.1 Kandungan Fail Penyelaras Badan Beruniform

4.1.1 Carta Organisasi JK Penyelaras Badan Beruniform  
4.1.2 Notis Mesyuarat JK Penyelaras Badan Beruniform  
4.1.3 Minit Mesyuarat JK Penyelaras Badan Beruniform  
4.1.4 Takwim Badan Beruniform  
4.1.5 Pelan Strategik Persatuan  

4.2 Kandungan Fail Badan Beruniform  
4.2.1 Surat Pengesahan Penubuhan  
4.2.2 Surat Lantikan Penasihat

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

136

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

4.2.3 Minit Mesyuarat Agung  
4.2.4 Perlembagaan  
4.2.5 Carta Organisasi  
4.2.6 Takwim Tahunan  
4.2.7 Rancangan Tahunan  
4.2.8 Dokumen Perancangan Strategik Persatuan  
4.2.9 Senarai Keahlian  
4.2.10 Rekod Kehadiran Ahli  
4.2.11 Surat Pengesahan Ahli Gabungan Badan Induk (NGO Sahaja)  
4.2.12 Surat Menyurat KPM/JPN/PPD/Sekolah  
4.2.13 Kertas Kerja Program & Laporan  
4.2.14 Laporan & Analisa Penyertaan dan Percapaian  
4.2.15 Stok dan Inventori  
4.2.16 Surat Penyerahan Kembali Kuasa dan Pelantikan Penasihat  

5.0 FAIL KOKURIKULUM SUKAN / PERMAINAN (3.2.4) ADA TIADA TIDAK
BERKAITAN
5.1 Kandungan Fail Penyelaras Sukan / Permainan 
5.1.1 Carta Organisasi JK Penyelaras Sukan / Permainan  
5.1.2 Notis Mesyuarat JK Penyelaras Sukan / Permainan  
5.1.3 Minit Mesyuarat JK Penyelaras Sukan / Permainan  
5.1.4 Takwim Sukan / Permainan  
5.1.5 Pelan Strategik Persatuan 

5.2 Kandungan Fail Sukan / Permainan  
5.2.1 Surat Pengesahan Penubuhan  
5.2.2 Surat Lantikan Penasihat  
5.2.3 Minit Mesyuarat Agung  
5.2.4 Perlembagaan  
5.2.5 Carta Organisasi  
5.2.6 Takwim Tahunan  
5.2.7 Rancangan Tahunan  
5.2.8 Dokumen Perancangan Strategik Persatuan  
5.2.9 Senarai Keahlian  
5.2.10 Rekod Kehadiran Ahli  
5.2.11 Surat Pengesahan Ahli Gabungan Badan Induk (NGO Sahaja)  
5.2.12 Surat Menyurat KPM/JPN/PPD/Sekolah  
5.2.13 Kertas Kerja Program & Laporan  
5.2.14 Laporan & Analisa Penyertaan dan Percapaian  
5.2.15 Stok dan Inventori 
5.2.16 Surat Penyerahan Kembali Kuasa dan Pelantikan Penasihat

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

137

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

6.0 PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM (3.2.5) ADA TIADA TIDAK
BERKAITAN

6.1 Program Mengikut Sub Unit  
6.1.1 Kelab / Persatuan  
6.1.2 Unit Beruniform  
6.1.3 Sukan / Permainan  
6.1.4 Perancangan Strategik  
6.1.5 Perancangan Tahunan  

6.2 Kertas Kerja Program Disediakan  

6.3 Rekod Bilangan Guru dan Pelajar yang terlibat Guru  
Murid  
 
6.4 Pelaporan Program-Program yang dilaksanakan  

6.5 Laporan Pencapaian (berserta Salinan Sijil / Surat Penghargaan)

6.6 Impak

7.0 PENGURUSAN SUKAN UNTUK SEMUA (3.2.6) ADA TIADA TIDAK
BERKAITAN

7.1 Fail Induk  
7.1.1 Carta Organisasi Sukan Sekolah.  
7.1.2 Peraturan Am untuk Kegiatan Sukan Sekolah.  
7.1.3 Perancangan Strategik Sukan  
7.1.4 Agihan Tugasan Guru-guru Sukan.
7.1.5 Fail Rumah Sukan  
7.1.5.1 Surat Perlantikan Guru Rumah Sukan  
7.1.5.2 Senarai Jawatankuasa dan Ahli Rumah Sukan
7.1.6 Rancangan Tahunan Sukan.  
7.1.6.1 Kejohanan Merentas Desa  
7.1.6.2 Sukan Tara  
7.1.6.3 Kejohanan Olahraga Sekolah  
 
7.1.7 Takwim Aktiviti Sukan  
7.1.8 Notis Panggilan Mesyuarat Sukan  
7.1.9 Minit Mesyuarat Sukan  
7.1.10 Mesyuarat Pentaksiran Aktiviti Sukan  
7.1.11 Laporan Pentaksiran Aktiviti Sukan

7.2 Fail Pekeliling Am Perkhidmatan/Arahan KPM/JPNS/PPD 

7.3 Laporan Penyertaan dan Pencapaian Pertandingan/Kejohanan Peringkat Daerah/Negeri 

7.3.1 Senarai Peserta 
7.3.2 Pencapaian Peserta 
7.3.3 Analisa Pencapaian 
7.3.4 Laporan Pencapaian 

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

138

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

8.0 PENTAKSIRAN KOKURIKULUM (3.2.7) ADA TIADA TIDAK
BERKAITAN
8.1 Pencapaian Pertandingan
8.1.1 Rekod Pencapaian Pertandingan  
8.1.2 Analisa Pencapaian  

8.2 Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)  
8.2.1 Kemaskini Pengguna  
8.2.2 Pengisian Data Keahlian Kokurikulum  
8.2.3 Pengesahan Data Keahlian Kokurikulum  
8.2.4 Pengisian Data Penglibatan dan Pencapian Kokurikulum  
8.2.5 Pengesahan Data Penglibatan dan Pencapian Kokurikulum
8.2.6 Rekod Pencapaian GPS PAJSK  
8.2.6.1 Kelab/Persatuan  
8.2.6.2 Badan Beruniform  
8.2.6.3 Sukan/Permainan  
8.2.6.4 Keseluruhan
ADA TIADA TIDAK
9.0 PENTAKSIRAN KOKURIKULUM (3.2.7) BERKAITAN

9.4 Pemantauan Dalaman Diminitkan   
8.2.7 Jawatankuasa Pemantau   
8.2.8 Jadual Pemantauan   
8.2.9 Instrumen Pemantauan   
8.2.10 Laporan Pemantauan

10.0PAPAN KENYATAAN / SUDUT KOKURIKULUM / STOR SUKAN ADA TIADA TIDAK
BERKAITAN

10.1 Carta Organisasi  
10.2 Sudut Telah Dikemaskini  
10.3 Takwim  
10.4 Senarai Keahlian Ikut Tahun/Jantina  
10.5 Laporan Bergambar Penglibatan dan Pencapaian  
10.6 Pengurusan Stor Sukan

10.6.1 Carta Organisasi  
10.6.2 Inventori Peralatan (dikemaskini) 
10.6.3 Buku Penggunaan Peralatan (dikemaskini)  

 Tindakan
segera
10.6.4 Keadaan dan Susun Atur Stor Sukan Baik Memua
skan 

10.6.4.1 Kebersihan  
10.6.4.2 Susun atur peralatan
10.6.4.3 Keselamatan 



© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

139

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

11.0 HARI KOKURIKULUM ADA TIADA TIDAK
BERKAITAN
11.1 Hari Kokurikulum Sekolah
11.1.1 Kertas Kerja Hari Kokurikulum  
11.1.2 Laporan bergambar Hari Kokurikulum  

12.0 REKOD PENGLIBATAN MURID ADA TIADA TIDAK
BERKAITAN
12.1 Peratus Penglibatan Murid  

13.0 PENGURUSAN FAIL 1M1S
ADA TIADA TIDAK
13.1 Fail Induk BERKAITAN
13.1.1 Carta Organisasi 1M1S
13.1.2 Notis Mesyuarat JK 1M1S   
  
14.0 PENGURUSAN FAIL 1M1S
ADA TIADA TIDAK
14.1Minit Mesyuarat BERKAITAN
14.1.2 Agihan Ahli Kelab Sukan
14.1.2.1 Borang Pilihan Jenis Sukan Mengikut Minat Murid  
14.1.2.2 Surat Perlantikan Guru Penasihat
14.1.2.3 Anggaran Belanja Mengurus Bagi Semua Program  
Sukan  
14.1.3 Takwim Sukan
14.1.3.1 Aktiviti Sukan Mengikut Tahap  
14.1.4 Fail Pelaporan
14.1.4.1 Rekod Kehadiran  
14.1.4.2 Laporan Aktiviti
14.1.4.3 Laporan Tahunan  
 
14.2 Fail Surat Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran 1M1S (dikemaskini)  
 

Tandatangan GPK Kokurikulum Tandatangan Pengetua/Guru Besar

................................................................. .........................................................
Tarikh :.................................................... Tarikh :..............................................

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

140

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

64.0 CONTOH LAPORAN PERTANDINGAN

1. NAMA PERTANDINGAN/KEJOHANAN
PERTANDINGAN XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2. TARIKH PERTANDINGAN/KEJOHANAN
XX/XX/XXXX

3. TEMPAT
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

4. PENGLIBATAN

JUMLAH MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH JUMLAH
LP LP L P L P BESAR
SEKOLAH KATEGORI L P

GURU

MURID

URUS SETIA

5. PERASMIAN
5.1 Perasmian Pembukaan
5.2 Perasmian Penutup

6. KEPUTUSAN PERTANDINGAN/KEJOHANAN

Kedudukan Nama Peserta Sekolah Peserta

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

141

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

7. PELAPORAN KEWANGAN Kredit Debit
Bil Perkara

8. GAMBAR AKTIVITI ( 6 – 8 gambar)

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

142

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

65.0 CONTOH LAPORAN POST MORTEM

1. NAMA PERTANDINGAN/KEJOHANAN :
2. TARIKH :
3. KEKUATAN :

i. X
ii. X
iii. X
iv. X

4. KELEMAHAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
i.

ii.

iii.

iv.

v.

vi.

vii.

Disediakan oleh Disemak oleh Disahkan oleh

……………………………. ……………………………. …………………

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

143

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

66.0 CONTOH KERTAS KERJA PERTANDINGAN KOKURIKULUM

KERTAS KERJA

PERTANDINGAN XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH SEREMBAN X

TAHUN 202X

PENGELOLA
XXXXXXXXXX

TARIKH PERTANDINGAN

XX XXXX 202X ( XXXXX)
DI XXXXXXXXX

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

144

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

1. NAMA PERTANDINGAN:

2. RASIONAL :

3. OBJEKTIF :

4. MATLAMAT

5. TARIKH / TEMPAT / MASA / PENGANJUR:

6. SASARAN :

7. KAEDAH PELAKSANAAN AKTIViTI / TENTATIF PROGRAM

8. JAWATANKUASA PENGELOLA

Penasihat : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Pegawai Pendidikan Daerah Seremban,
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban

Pengerusi : XXXXXXXXXXXXX
Guru Besar XXXXXXXXXXXX

Naib Pengerusi : XXXXXXXXXXXXX
GPK KoKurilum XXXXXXXXXXXX

Pegawai Pembimbing: Penolong PPD
Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Seremban

Setiausaha : XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX
Pegawai Teknikal : XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX
Ahli Jawatankuasa :
:

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

145

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

9. JAWATANKUASA PELAKSANA

Penasihat : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Pengerusi : Pegawai Pendidikan Daerah Seremban,
Naib Pengerusi Pejabat Pendidikan Daerah Seremban
Setiausaha
XXXXXXXXXXXXX

Guru Besar XXXXXXXXXXXX

: XXXXXXXXXXXXX
GPK KoKurilum XXXXXXXXXXXX

: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Bil Nama jawatankuasa & Ahli Senarai Tugas

8. ATURCARA PERTANDINGAN Agenda
Masa

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

146

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

9. ANGGARAN PERBELANJAAN

9.1. Hadiah Harga Piala / Tunai Jumlah
RM 10.00X4 RM 40.00
Bil Kedudukan RM8.00X4 RM 32.00
1. Johan RM 6.00X4 RM 24.00
2. Naib Johan RM 5.00X4 RM 20.00
3. Ketiga RM 5.00X4 RM 20.00
RM 3.00X20 RM 60.00
Kempat Jumlah RM 196.00
kelima
4. 5 Saguhati (5x4) RM 80.00
RM 280.00
9.2. Makanan & Minuman RM 360.00

1. Makan Minum Mesyuarat-(40 orangx RM2.00) RM 104.00
2. Makanan / Minuman ( murid)(140x RM 2.00) RM 31.00
RM 350.00
Jumlah RM 80.00
RM 565.00
9.3. Lain-Lain RM 1160.00

1. Sijil (208)
2. Bahan Penandaan (alat tulis)
3. Siaraya –PA Sistem
4. Fotostat ( Bahan Mesyuarat,Kertas Ujian, Buku Program)

Jumlah
Jumlah Besar

10. BAYARAN PENYERTAAN

Setiap sekolah perlu membayar yuran penyertaan RM 40 bagi setiap pertandingan yang disertai dan
bayaran haruslah dibuat atas nama GURU BESAR XXXXXXXXXXX
(Nama Bank: XXXXXXXXXXXXXXX Akaun Suwa XXXXXXXXXXXXX)

11. PENGURUSAN RISIKO

12. PENUTUP

Disediakan Oleh : Disahkan oleh,

…………………………………. ………………………………….
(XXXXXXXXXXXXXXXXXXX) (XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)
Setiausaha XXXXXXX Guru Besar,
Sekolah XXXXXXXXXXXX Sekolah XXXXXXXXXXXX

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

147

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

67.0 CONTOH FORMAT KERTAS KERJA KEJOHANAN SUKAN

Tajuk Kertas Kerja
Tajuk hendaklah ringkas, jelas dan padat

1.0 Rasional
Terangkan secara ringkas tetapi jelas tujuan kertas kerja ini dikemukakan.

2.0 Objektif
Senaraikan apa yang ingin dicapai dari pelaksanaan aktiviti ini.

2.1
2.2
3.0 Matlamat
Terangkan secara ringkas tujuan jangka panjang program

4.0 Tarikh/Tempat/Masa/Penganjur
4.1 Terangkan butiran program
4.2 Beri butiran pengendali aktiviti/program
4.3 Tempat hendaklah sesuai dengan objektif aktiviti dan tidak melibatkan kos yang tinggi.

5.0 Kumpulan sasaran
5.1 Siapa
5.2 Bilangan
5.3 Lampirkan senarai peserta (Maklumat berkaitan)

6.0 Kaedah Pelaksanaan Aktiviti / Tentatif Program
6.1 Terangkan bagaimana aktiviti tersebut dilaksanakan :

6.1.1 Ceramah.
6.1.2 Latihan Dalam Kumpulan (LDK).
6.1.3 Persembahan individu/berkumpulan/pertandingan.
6.1.4 Melibatkan aktiviti lasak/aktiviti in-door dan sebagainya.
6.1.5 Kejohanan/ karnival / liga/ sukan
6.1.6 Aktiviti pendidikan luar

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

148

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

7.0 Jawatankuasa Induk/Pengelola

7.1 Bilangan jawatankuasa yang dilantik hendaklah bersesuaian dengan peruntukan.

Cadangan Bilangan Jawatankuasa Kerja

7.1.1 JK Jemputan/ Sambutan/ Publisiti & Protokol VIP – 2 Orang

7.1.2 JK Pendaftaran/Penginapan – 2 Orang

7.1.3 JK Persiapan Tempat – 2 Orang

7.1.4 JK Persiapan Makanan/ Minuman – 4 Orang

7.1.5 JK Siaraya – 1 Orang

7.1.6 JK Peralatan – 2 Orang Pegawai

7.1.7 JK Hadiah/Cenderamata /Sijil dan 5 Kuarter master
– 1 Orang Pegawai

7.1.8 JK Persiapan Pentas dan 4 Kuarter master
7.1.9 JK Persembahan Majlis – 3 orang
7.1.10 JK Keselamatan/Kebajikan & Kecemasan Pelajar – 1 Orang

– 1 Orang Pegawai

7.1.11 JK Pengacara dan 4 pelajar
7.1.12 JK Doa/Ceramah/Kuliah – 1 Orang
7.1.13 JK Buletin/Buku Program/ Dokumentasi – 2 Orang
7.1.14 JK Teks Ucapan – 1 Orang

– 1 Orang

8.0 Perasmi (jika berkaitan)
Nama perasmi
Jawatan perasmi.
Jemputan lain dan bilangan.

9.0 Maklumat Penceramah (jika berkaitan)
Nama
Jawatan
Latar belakang/ pengalaman

10.0 Anggaran Belanja Mengurus
Senaraikan butiran anggaran.
Senaraikan sumber kewangan

11.0 Pengurusan risiko

11.1 Tindakan jika berlaku :
11.1.1 Kekurangan sumber kewangan
11.1.2 Kemalangan semasa program
11.1.3 Faktor cuaca/alam sekitar
11.1.4 Gangguan bekalan utiliti

12.0 Penutup

12.1 Pengesahan dan sokongan pengerusi pengelola

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

149

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

68.0 CARTA ALIR KERJA SeLuaS

MULA

Kemaskini Pengerusi Luak mohon kepada PPD untuk  Pengerusi
mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Luak  Setiausaha
Tidak Terima
Terima

Mesyuarat merancang dan agihkan  Pengerusi

program/pertandingan mengikut sekolah  Setiausaha

Sekolah pengelola menyediakan Kertas Konsep dan Kertas Kerja

Program/Pertandingan  JK Pengelola Pertandingan

Kemaskini Pengelola memohon (sekurang-kurang 14 hari sebelum tarikh mesyuarat) untuk
mengadakan program /pertandingan dan mesyuarat penyelarasan/pengurus.
Tidak Lulus Sertakan bersama Kertas konsep dan kertas kerja - (contoh surat 18.0)

Kemaskini Lulus

Tidak Lulus Sekolah pengelola menghantar surat permohonan
mengadakan pertandingan kepada Pengarah JPNS
(u.p. KPP, Unit Pembangunan Bakat Murid, JPNS)

 Setiausaha Sek Pengelola

Pengelola menjalankan mesyuarat penyelarasan/pengurus dan memohon PPD untuk

mengeluarkan surat makluman pertandingan/program ke sekolah terlibat bersama satu

salinan minit mesyuarat ke UPBM, PPDS dalam masa sekurang-kurangnya 14 hari

sebelum pertandingan. (contoh surat 19.0)  Pengerusi
Pengelola menjalankan program/pertandingan  Setiausaha

dan penjurian  JK Pengelola Pertandingan

Pengelola memohon sijil penyertaan, pemenang dan

penghargaan dengan UPBM, PPDS

 Setiausaha Sek Pengelola

Pengelola menyediakan laporan dan menghantar satu salin kepada

UPBM, PPDS untuk disemak  Setiausaha Sek Pengelola

Lulus

Pengelola memohon Pengiktirafan PAJSK dari

UPBM, JPNS  Setiausaha Sek Pengelola

Pengelola memaklumkan kepada sekolah dan PPD

keputusan memohon Pengiktirafan PAJSK
 Setiausaha Sek Pengelola

© Unit Pembangunan Bakat Murid Semua dokumen difailkan SektoSrePtiaeumsabhaanSgeuknPaenngBealoklaat Murid

TAMAT 150

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

69.0 MODUS OPERANDI SeLuaS

69.1 PPD SEREMBAN

i. Memberikan bimbingan dan bantuan kepada Jawatankuasa Luak.
ii. Hadir sama dalam mesyuarat penyelarasan pengelola.
iii. Memberi bimbingan kepada sekolah pengelola.

69.2 JAWATANKUASA LUAK

i. Jawatankuasa luak perlu merancang aktiviti, program, pertandingan dan takwim luak mereka.
ii. Setiap sekolah dalam luak mesti merancang sekurang-kurangnya satu (1) aktiviti, program, dan

pertandingan setiap tahun.
iii. Tarikh-tarikh aktiviti, program dan pertandingan perlu ditetapkan sebelum mesyuarat

Jawatankuasa Perancangan diadakan.
iv. Jawatankuasa Luak mempunyai autonomi untuk merancang atau memilih aktiviti, program dan

pertandingan. Ia tidak semestinya selari dengan aktiviti, program, dan pertandingan yang
dijalankan diperingkat daerah atau negeri.
v. Setiap luak berfungsi secara berasingan.
vi. Setiap aktiviti, program dan pertandingan yang dijalankan hanya melibatkan sekolah-sekolah
dalam luak itu sahaja.
vii. Tiada aktiviti, program atau pertandingan antara luak.
viii. Menyediakan laporan dan post mortem untuk setiap pertandingan/aktiviti yang dijalankan

69.3 PENGELOLAAN AKTIVITI, PROGRAM DAN PERTANDINGAN

i. Jawatankuasa pengelola harus menyediakan kertas kerja/konsep untuk setiap
program/pertandingan yang anjurkan.

ii. Kertas kerja/konsep perlu dihantar secara hard copy atau emel kepada Unit Pembangunan Bakat
Murid sekurang-kurangnya sebulan (1) sebelum tarikh pertandingan.

iii. Jawatankuasa pengelola juga perlu membuat permohonan sijil kepada Unit Pembangunan Bakat
Murid sekurang-kurangnya sebulan (1) sebelum tarikh pertandingan.

iv. Kategori pemberian sijil:
a. Sijil Penyertaan
b. Sijil Pemenang
c. Sijil Penghargaan (pengadil, urus setia & penyokong)

v. Sijil pemenang adalah untuk tempat;
a. Pertama
b. Kedua
c. Ketiga

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

151

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

vi. d. Keempat
e. Kelima
vii. Tempat pertandingan adalah sekolah pengelola atau sekolah yang ada kemudahan
pertandingan atau secara atas talian.
viii. Penganjuran aktiviti, program dan pertandingan adalah dengan dasar kos yang minima atau ‘0
ix. cost’.
x. Dicadangan format pertandingan lebih bersesuaian dengan norma baharu.
xi. Tiada penyewaan tapak atau gelanggang dibenarkan.
xii. Hakim/juri adalah dari sekolah dalam luak atau dari luak lain.
xiii. Penggunaan hakim berbayar (profesional judges) tidak dibenarkan.
xiv. Pemberian saguhati / cenderahati kepada hakim/juri tidak digalakkan.
Hakim/juri wajib diberi sijil penghargaan.
xv. Setiap peserta akan mendapat sijil penyertaan setara peringkat daerah dan pemenang utama
xvi. akan menerima sijil pemenang berserta sijil penyertaan.
xvii. Tiada medal atau hadiah perlu disediakan.
Jangka masa aktiviti, program dan pertandingan yang dijalankan adalah 3 jam sahaja.
xviii. Aktiviti, program dan pertandingan hanya boleh dijalankan pada waktu kokurikulum (Rabu) dari
2 petang hingga 5 petang atau pada hari Sabtu kedua (2)/ keempat (4) dari 8 pagi hingga 11
pagi.
Makanan peserta disediakan oleh sekolah peserta dan bukan oleh sekolah pengelola.

69.4 SEKOLAH

i. Setiap sekolah diwajibkan mengambil bahagian dalam setiap acara / pertandingan individu atau
berpasangan/kumpulan.

ii. Bagi acara / pertandingan yang melebihi 2 orang perserta hanya sekolah SKM diberi
pengecualian.

iii. Sekolah SKM juga diberi kelonggaran untuk bergabung dengan sekolah SKM lain di luak yang
sama untuk aktiviti, program dan pertandingan kumpulan.

iv. Sekolah digalakkan tidak memilih pelajar-pelajar yang akan mewakili sekolah dalam
pertandingan peringkat daerah.

v. Sekolah perlu memberi lebih peluang kepada pelajar-pelajar yang tidak pernah mewakili sekolah
ke peringkat daerah.

vi. Sekolah pengelola boleh melibatkan ramai pelajar sebagai urus setia pertandingan.

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

152

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

70.0 SENARAI AHLI LUAK KOKURIKULUM SEREMBAN

70.1 SEREMBAN 1

SEKOLAH MENENGAH SEKOLAH RENDAH
LUAK LABU
SMK TAMAN SEMARAK
SMK BANDAR ENSTEK SK TEKIR
SMK KOMPLEK KLIA SK LB JOHNSON
SMK DATO SHAHARDIN SK DATO SHAHBANDAR ABU BAKAR
KOLEJ GENIUS INSAN SABK TAHFIZ AL QURAN AL IRSHAD
SJKT LADANG LABU 1
LUAK SEREMBAN 2 SJKT LADANG LABU 4
SMK BUKIT KEPAYANG SJKC MIN SHING
SMK BANDAR BARU SERI SENDAYAN
SMK SEREMBAN 2 SK BDR SERI SENDAYAN
SMK ST PAUL SK SEREMBAN 2A
SMK CHAN WA SK SEREMBAN 2B
SK WAWASAN
LUAK MANTIN SJKT CONVENT
SMK DATO KLANA PUTRA LENGGENG SJKC CHI HUA
SMK DATO MOHD SAID SJKC TUNG HUA
SMK DESA CEMPAKA
SMK MANTIN SK MANTIN
SMA NILAI SK SG MACHANG
SK SUNGAI JAI
LUAK SIKAMAT SK ULU BERANANG
SM SAINS TUANKU MUNAWIR SJKT LADANG CAIRO
SMK DATO SHEIK AHMAD SJKC CHI CHI
KOLEJ TUNKU KURSHIAH SJKC CHUNG HUA, MANTIN
SMK DATO HJ MOHD REDZA
SMA DATO KLANA PETRA MAAMOR SK SERI KELANA
SK SIKAMAT
SJKT LOBAK
SJKC CHUNG HUA, SBN
SJKC PEI HUA
SJKC KOU MIN, SBN

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

153

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

SEKOLAH MENENGAH SEKOLAH RENDAH

LUAK BANDAR SEREMBAN

SMK TUNKU AMPUAN DURAH SM TMN WARISAN PUTERI

SMK TUNKU AMPUAN NAJIHAH SK TEMIANG

SMK WARISAN PUTERI SK DATO KLANA MAAMOR

SMKA SHEIKH HJ MOHD SAID SK ST PAUL

SM SAINS TUANKU AISHAH ROHANI SJKT LADANG KIRBY

SJKC CHAN WA

SJKC KG SERI SIKAMAT

LUAK LENGGENG
SK MENDUM
SK DATO KLANA PUTRA
SK PANTAI
SK DACHING
SJKT LADANG LENGGENG
SKJC KG BARU PANTAI
SJKC KG BARU BROGA
SJKC YU CHAI

LUAK PAJAM
SK DATO AHMAD MANAF
SK TAMAN SEMARAK
SK BATANG BENAR
SJKT TUN SAMBANTHAN
SJKT BATANG BENAR
SJKC KG BARU PAJAM

LUAK NILAI
SK KOMPLEKS KLIA
SK DESA CEMPAKA
SK DESA JASMIN
SJKT DESA CEMPAKA
SJKT NILAI
SJKC KOU MIN, NILAI

LUAK ENSTEK
SK BANDAR ENSTEK
SK JIJAN
SK LABU
SK LABU ULU
SJKT LADANG KUBANG
SJKC PUTRA NILAI

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

154

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

70.2 SEREMBAN 2 SEKOLAH RENDAH
LUAK SENDAYAN
SEKOLAH MENENGAH
SK MAMBAU
SMA PERSEKUTUAN, LABU SK TAMAN RASAH JAYA
SMK CHAN WA 2 SJKT LADANG SHANGHAI
SMK FELDA SERI SENDAYAN SJKT BDR SERI SENDAYAN
SMK SEREMBAN 3 SJKC BDR SERI SENDAYAN
SMK BUKIT MEWAH
SMK KING GEORGE V LUAK RANTAU
SK SELIAU
SMK RANTAU SJKT RANTAU
SMA RANTAU SK DATO’ RAJA MELANA
SMK MAMBAU SK DATUK AKHIR ZAMAN
SMK DATO’ SHAMSUDIN NAIN SJKC CHUNG HUA, RANTAU
KOLEJ VOKASIONAL, AMPANGAN
LUAK PAROI
SMK PANCHOR SK LAVENDER HEIGHTS
SMK PENDETA ZA’BA SJKC KG BARU PAROI
SMK SERI PAGI SK TAMAN SERI PAGI
SMK PUTERI SK SENAWANG 3
SMK SERI AMPANGAN SJKC KELPIN
SMT TUANKU JAAFAR
LUAK SENAWANG
SMK SEREMBAN JAYA SJKC SUNGAI SALAK
SMK SEREMBAN JAYA 2 SK SEREMBAN JAYA
SMK TMN TUANKU JAAFAR SK SEREMBAN JAYA 2
SMK SENAWANG SK TAMAN SERI MAWAR
SMK TMN FOREST HEIGHTS SJKT LADANG SEREMBAN
SEKOLAH DATO’ ABDUL RAZAK SJKC KG BARU RAHANG

© Unit Pembangunan Bakat Murid LUAK SG GADUT
SK SENAWANG
SJKC ULU KANCHONG
SJKT LADANG SENAWANG
SK TAMAN TUANKU JAAFAR
SK TAMAN TUANKU JAAFAR 2

LUAK AMPANGAN
SK TMN DUSUN NYIOR
SJKT LORONG JAWA
SK KING GEORGE V
SK AMPANGAN

Sektor Pembangunan Bakat Murid

155

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

SEKOLAH MENENGAH SJKC SAN MIN
SEKOLAH RENDAH

LUAK PANCHOR
SK TAMAN TASIK JAYA
SK TMN PAROI JAYA
SJKC MA HWA
SK PANCHOR
SK PAROI

LUAK KUALA SAWAH
SK SEGA
SK NYATOH
SJKC SIN MIN
SJKT LADANG KOMBOK
SJKC KG BARU MAMBAU

LUAK BUKIT KEPAYANG
SK METHODIST (ACS)
SJKC LADANG HILLSIDE
SJKC SINO ENGLISH
SJKC SIN HUA
SK RAHANG

LUAK GADONG
SK PUTERI
SK SENDAYAN
SK GADONG JAYA
SJKC KG BARU BT 8
SK DATO’ BANDAR RASAH

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

156

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

71.0 SENARAI SEMAK PENGELOLAAN

71.1 Agenda Mesyuarat Penyelarasan

71.1.1 Ucapan pengerusi

71.1.2 Pengesahan Minit Mesyuarat
71.1.3 Perkara-perkara berbangkit
71.1.4 Pembentangan Kertas Kerja Pertandingan
71.1.5 Pembentangan Kertas Konsep Pertandingan (rujuk Kertas Konsep KPM)
71.1.6 Pengesahan Penyertaan dan Undian
71.1.7 Hal-hal lain
71.1.8 Penangguhan Mesyuarat

71.2 Format Kertas Kerja Pertandingan

71.2.1 Pengenalan
71.2.2 Objektif
71.2.3 Pengelolaan
71.2.4 Ketetapan tarikh Mesyuarat Pengurus Pasukan
71.2.5 Cadangan tarikh pertandingan
71.2.6 Sasaran penyertaan
71.2.7 Ahli Jawatankuasa Pengelola
71.2.8 Ahli Jawatankerja Pelaksana
71.2.9 Anggaran Belanja Mengurus
71.2.10 Bayaran penyertaan
71.2.11 Pelan Kontengensi
71.2.12 Penutup

71.3 Format Laporan Pertandingan

71.3.1 Nama Pertandingan/Kejohanan
71.3.2 Tarikh
71.3.3 Tempat
71.3.4 Penglibatan
71.3.5 Keputusan
71.3.6 Laporan kewangan
71.3.7 Gambar – gambar pertandingan/kejohanan

71.4 Format Laporan Post Mortem
71.4.1 Nama Pertandingan/Kejohanan
71.4.2 Tarikh
71.4.3 Kekuatan
71.4.4 Kelemahan & Penambahbaikkan

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

157

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

71.5 Surat- Menyurat

71.5.1 Surat memohon kelulusan untuk menganjurkan Pertandinga/Program,
Mesyuarat Penyelarasan & Pengurus Pertandingan

71.5.2 Surat memohon mengeluarkan Surat Panggilan Mesyuarat Penyelarasan &
Pengurus Pertandingan kepada Pegawai Teknik Luak

71.5.3 Surat memohon mengeluarkan surat jemputan pertandingan ke sekolah-sekolah
71.5.4 Surat Memohon Sijil Pemenang, Penyertaan & Penghargaan

71.6 Tugas UPBM
71.6.1 Mengeluarkan Surat Kelulusan Pertandingan/Program, Surat Panggilan
Mesyuarat Penyelarasan & Pengurus Pertandingan
71.6.2 Mengeluarkan surat jemputan pertandingan ke sekolah-sekolah
71.6.3 Menyediakan Sijil Pemenang, Penyertaan & Penghargaan
71.6.4 Mengeluarkan Surat Panggilan Mesyuarat Penyelarasan & Pengurus
Pertandingan kepada Pegawai Teknik
71.6.5 Mengeluarkan surat lantikan hakim dan surat panggilan bertugas sebagai hakim

71.7 Tugas Pegawai Teknik
71.7.1 Mengurus selia perjalanan pertandingan
71.7.2 Menyediakan senarai hakim dan ketua hakim
71.7.3 Menguruskan surat perlantikan ketua hakim dan hakim-hakim pertandingan
71.7.4 Membantu menyediakan laporan pertandingan

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

158

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

72.0 PANEL PERANCANGAN LUAK

Penasihat : Ketua Pegawai Pendidikan Daerah,
Pengerusi : Pejabat Pendidikan Daerah Seremban

Naib Pengerusi : Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor Pembangunan Bakat Murid
Setiausaha :
Pegawai Penolong Pegawai Pendidikan Daerah
Ahli Jawatankuasa : Unit Pembangunan Bakat Murid

XXXXXXXXXXXXX
SK XXXXXXXXXXXXXXX

SEMUA GPK KOKURIKULUM DAERAH SEREMBAN

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

159

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

73.0 JAWATANKUASA LUAK

Penasihat : TUAN HAJI NORAZAM BIN NAYAN A.N.S
Ketua Pegawai Pendidikan Daerah,
Penyelaras : Pejabat Pendidikan Daerah Seremban
Pengerusi :
Pegawai Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Seremban
Setiausaha :
……………………………………….
Penolong Setiausaha : Pengetua/Guru Besar, SMK/SK/SJK …………………………

Bendahari : ……………………………………….
Pengetua/Guru Besar, SMK/SK/SJK …………………………
Penolong Bendahari:
Ahli Jawatankuasa : ……………………………………….
PK Kokurikulum SMK/SK/SJK ……………………………..
……………………………………….
Pengetua/Guru Besar, SMK/SK/SJK …………………………

……………………………………….
PK Kokurikulum SMK/SK/SJK ……………………………..

1. ………………………………, Pengetua/Guru Besar, SMK/SK/SJK …………………
2. ………………………………, Pengetua/Guru Besar, SMK/SK/SJK …………………
3. ………………………………, Pengetua/Guru Besar, SMK/SK/SJK …………………
4. ………………………………, Pengetua/Guru Besar, SMK/SK/SJK …………………
5. ………………………………, Pengetua/Guru Besar, SMK/SK/SJK …………………
6. ………………………………, PK Kokurikulum SMK/SK/SJK ………………………..
7. ………………………………, PK Kokurikulum SMK/SK/SJK ………………………..
8. ………………………………, PK Kokurikulum SMK/SK/SJK ………………………..
9. ………………………………, PK Kokurikulum SMK/SK/SJK ………………………..
10. ………………………………, PK Kokurikulum SMK/SK/SJK ………………………..
11. ………………………………, PK Kokurikulum SMK/SK/SJK ………………………..

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

160

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

74.0 CADANGAN AKTIVITI, PROGRAM DAN PERTANDINGAN

74.1 KOKURIKULUM

74.1.1 PERSATUAN

13.1.1.1 Koakademik

74.1.1.1 Drama Radio

74.1.1.2 Kuiz

74.1.1.3 Bicara Berirama (Mini) / Choral Speaking (Mini)

74.1.1.4 Bengkel menulis script drama (BM & BI)

74.1.1.5 Bengkel menulis cerpen (BM & BI)

74.1.1.6 Bengkel menulis esei (BM & BI)

74.1.1.7 Shahiba

74.1.1.8 Scrabble

74.1.1.9 One Scene Drama

74.1.1.10 English in Camp

13.1.12 STEM
13.1.12.1 Kuiz sains
13.1.12.2 Pertandingan Roket Air
13.1.12.3 Pertandingan STEM
13.1.12.4 Projek Kebun Kitar Semula / Organik

74.1.2 PERMAINAN

74.1.2.1 Dalaman
74.1.2.1.1 Catur
74.1.2.1.2 Congkak
74.1.2.1.3 Batu Seremban

74.1.2.2 Gelangang
74.1.2.2.1 Bola Jaring
74.1.2.2.2 Bola Baling
74.1.2.2.3 Ping Pong - regu lelaki, regu perempuan & regu campuran
74.1.2.2.4 Badminton - regu lelaki, regu perempuan & regu campuran
74.1.2.2.5 Futsal / 6 Sebelah

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

161

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

74.1.3 BADAN BERUNIFORM

74.1.3.1 Kawad kaki Badan Beruniform – (9 + 1 peserta)
74.1.3.2 Kem Pandu arah
74.1.3.3 Perkhemahan Badan Beruniform
74.1.3.4 Kuiz Pengakap/Tunas Puteri/Tunas KRS/PBSM
74.1.3.5 Bengkel Ikatan
74.1.3.6 Pertolongan Cemas

74.2 SUKAN

74.2.1 Lontar Peluru

74.2.2 Lompat Jauh

74.2.3 Merentas Desa

74.2.4 Sukan Rakyat

74.2.4.1 Konda kondi

74.2.4.2 Roundes

74.2.4.3 Kabadi

74.2.4.4 Galah panjang

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

162

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

75.0 CONTOH SURAT PERMOHONAN UNTUK MENGADAKAN

PERTANDINGAN / PROGRAM DAN MESYUARAT PENYELARASAN DAN

PENGURUS PASUKAN

LETTER HEAD SEKOLAH

____________________________________________________________________________________________

Ruj Kami : XXXXX02/01/003 Jld 2( )
Tarikh : XX XXX 2021

Ketua Pegawai Pendidikan Daerah,
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban,
KM 4, Jalan Kuala Pilah – Ampangan,
70400 Seremban, Negeri Sembilan.

Tuan,

PERMOHONAN UNTUK MENGADAKAN PERTANDINGAN / PROGRAM DAN MESYUARAT PENYELARASAN
DAN PENGURUS PASUKAN UNTUK PERTANDINGAN XXXXXXXXXX, LUAK XXXXX TAHUN 2021

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan, SK ..................... bercadang untuk mengelolakan Pertandingan xxxxxxxxxxx tahun
20XX. Sehubungan itu, kami ingin memohon kebenaran menjalankan pertandingan/program dan mesyuarat pengurus
pasukan seperti ketetapan berikut :

Tarikh : 27 Februari 2020 (KHAMIS)
Masa : 2.30 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat,

Agenda SK .................................
1. :
2. Ucapan Aluan Pengerusi
3.
4. Pengesahan Minit Mesyuarat
5.
6. Perkara Berbangkit
7.
Pembentangan Kertas Kerja Pertandingan

Taklimat Teknikal

Pengesahan Penyertaan

Hal-hal lain

3. Bersama ini dilampirkan kertas kerja dan kertas konsep pertandingan/program untuk semakan dan makluman
pihak tuan.

Segala kerjasama, keprihatinan dan pertimbangan daripada pihak tuan amat dihargai dan disanjung tinggi.

Sekian, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah
…………………………………………………………..
(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)Guru Besar

s.k. Fail Sekolah

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

163

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

76.0 CONTOH SURAT PERMOHONAN UNTUK MENGADAKAN
PERTANDINGAN / PROGRAM DAN MESYUARAT PENYELARASAN DAN
PENGURUS PASUKAN KEPADA UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID,
JPNS

LETTER HEAD SEKOLAH

____________________________________________________________________________________________

Ruj Kami : XXXXX02/01/003 Jld 2( )
Tarikh : XX XXX 2021

Pengarah Pendidikan ,
Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan,
Jalan dato’ Hamzah,
70990 Seremban,
Negeri Sembilan Darul Khusus
(u.p. : Unit Pembangunan Bakat Murid)

Tuan,

PERMOHONAN UNTUK MENGADAKAN PERTANDINGAN / PROGRAM DAN MESYUARAT PENYELARASAN
DAN PENGURUS PASUKAN UNTUK PERTANDINGAN XXXXXXXXXX, LUAK XXXXX, PEJABAT PENDIDIKAN
DAERAH SEREMBAN TAHUN 2021

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa SK/SMK ..................... bercadang untuk menganjurkan Pertandingan/program
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx selaras dengan Sistem Luak Kokirkulum Seremban (SeLuaS) anjuran Pejabat Pendidikan
Daerah Seremban.

3. Untuk makluman tuan pertandingan/progran tersebut akan dijalankan secara xxxxxxxxxxxxxx pada xx xxxx
2021 bersamaan hari xxxxx. Bersama-sama ini dilampirkan kertas kerja dan kertas konsep pertandingan/program
untuk rujukan pihak tuan.

4. Semoga permohonan kami untuk menganjurkan pertandingan/program xxxxxxx ini memdapat kelulusan
daripada pihak tuan.

Segala kerjasama, keprihatinan dan pertimbangan daripada pihak tuan amat dihargai dan disanjung tinggi.

Sekian, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah

…………………………………………………………..
(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)
Guru Besar

s.k. Fail Sekolah

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

164

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

77.0 CONTOH SURAT PERMOHANAN MENGELUARKAN SURAT JEMPUTAN
PERTANDINGAN

LETTER HEAD SEKOLAH

______________________________________________________________________________

Ruj. Kami : XXXX 700-10(3)

Tarikh : XX XXX 2021

Ketua Pegawai Pendidikan Daerah,

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban,
KM 4, Jalan Kuala Pilah – Ampangan,

70400 Seremban, Negeri Sembilan.

Tuan,

PERMOHANAN MENGELUARKAN SURAT JEMPUTAN PERTANDINGAN XXXXXXXXXX, LUAK XXXXX
TAHUN 2021

Perkara di atas dirujuk.

2. Sehubungan itu, kami memohon jasa baik tuan untuk mengeluarkan surat jemputan pertandingan yang
akan dijalankan pada ketetapan yang berikut :

Tarikh : XX XX 2021
Hari
Masa : Rabu
Tempat : 1.30 petang – 5.00 petang

: SK ...............................

3. Bersama ini dilampirkan minit mesyuarat penyelarasan pertandingan/program untuk semakan dan
makluman pihak tuan.

4. Kerjasama dan sokongan dari pihak tuan sangat diharapkan untuk menjayakan program tersebut.

Sekian, terima kasih.

“PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID-19”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah

…………………………………………………………..
(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)
Guru Besar

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

165

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

78.0 CONTOH MINIT MESYUARAT PENYELARASAN

MINIT MESYUARAT
PENYELARASAN PERTANDINGAN XXXXXXXXXXX LUAK XXXXXXXX BIL 1/202X

Tarikh : XX/XX/202X (XXXXXXXX)
Masa : 3.00 petang
Tempat : SEKOLAH X XXXXXXXXXX
Kehadiran :

HADIR:

Bil Nama Jawatan

4. XXXXXXXXXXXXX Guru Besar (Pengerusi)

5. XXXXXXXXXXXXX GPK Ko-Kurikulum

3. XXXXXXXXXXXXX Setiausaha

4. XXXXXXXXXXXXX Pegawai Teknik Bahasa Melayu Seremban 1

5. Senarai Wakil Guru Daerah Seremban 2 Nama sekolah

Hadir sama Pen.PPD UPBM (Pengawai Pembimbing)
1. XXXXXXXXXXXXXXX

Agenda:
1.1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1.3 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
1.3 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT (JIKA ADA)

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT (JIKA ADA) Makluman

© Unit Pembangunan Bakat Murid Makluman/Tindakan

Sektor Pembangunan Bakat Murid

166

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

5.0 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA PENGELOLAAN PERTANDINGAN

5.1 Seterusnya,Setiausaha Program telah membentangkan kertas kerja pertandingan.
(Rujuk Lampiran disertakan).

5.2 Mesyuarat sebulat suara menerima kertas kerja pengelolaan pertandingan yang
dibentangkan.

Makluman

6.0 TAKLIMAT TEKNIKAL PERTANDINGAN

6.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Tindakan: Semua Guru Pengiring

7.0 : PENGESAHAN PENYERTAAN DAN UNDIAN
7.1 Semua wakil sekolah telah mengesahkan penyertaan mereka dalam pertandingan
7.2 Undian giliran ( rujuk lampiran 2).

Tindakan: Semua Guru Pengiring

8.0: HAL-HAL LAIN

8.1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
.

8.2 Semua guru pengiring perlu melengkapkan borang penyertaan dan menghantar kepada
sekolah tuan rumah selewat-lewatnya pada XX XXXXX 202X.

Tindakan :Semua Guru Pengiring

9.0 : PENUTUP
9.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul …….. dan ucapan terima kasih daripada pengerusi.
Mesyuarat kali …… akan diadakan pada…….. )

Disediakan oleh,

Urus setia mesyuarat xxxxxxxxxxxxx
Tarikh : xxxxxxxxx

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

167

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

79.0 CONTOH MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat :
Tarikh :
Tempat :

BIL KEPUTUSAN MAKLUM BALAS

Tindakan:………..

Tindakan:………..

79.1 CONTOH MINIT CURAI

Untuk Perhatian
Nama Pegawai Menghadiri Mesyuarat
Jawatan
Mesyuarat yang dihadiri
Penganjur Mesyuarat
Tarikh dan tempat
Pengerusi Mesyuarat
1.0 Butiran utama mesyuarat
1.1
1.2
2.0 Keputusan utama mesyuarat
2.1
2.2
3.0 Tindakan
3.1
3.2

Tandatangan Pegawai :
Tarikh :

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

168

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

79.2 CONTOH SENARAI KEHADIRAN

Lampiran 1

Kehadiran Mesyuarat Penyelarasan Pertandingan XXXXXXXXX Tahun 202X

Bil Nama Sekolah Nama Guru No. Telefon Tandatangan
1
2
3
4
5
6
7
8

Lampiran 2

79.3 CONTOH SENARAI GILIRAN PESERTA Giliran

Bil Nama Sekolah
1
2
3
4
5
6
7
8

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

169

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

80.0 CONTOH SURAT MOHON SIJIL

LETTER HEAD SEKOLAH

______________________________________________________________________________
Ruj. Kami : XXXXXX 700-10(4)

Tarikh : XX XXXX 202X

Tuan Pegawai Pendidikan Daerah Seremban,
Pejabat Pendidikan Daerah Seremban,
70400 Seremban,
NegeriSembilan

(U.P. En. XXXXXXXXXX, UPBM)

Tuan,

PERMOHONAN SIJIL UNTUK PERTANDINGAN XXXXXXX LUAK XXXXXXX TAHUN 202X

Perkara di atas dirujuki.

2 Sehubungan itu, kami pihak pengelola ingin memohon sijil untuk melaksanakan program
tersebut. Butir-butir bilangan sijil yang diperlukan adalah seperti yang berikut :

BIL PERKARA JUMLAH CATATAN

1 1.1 Sijil Penyertaan XX
1.5 Sijil pemenang XX
1.3 Sijil Penghargaan (guru pengiring dan penyokong ) XX
1.4 Hakim XX
1.5 Urus setia XX

JUMLAH XXX

3. Segala kerjasama dan keprihatinan daripada pihak tuan saya dahului dengan ucapan ribuan
terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID-19”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah Sektor Pembangunan Bakat Murid

…………………………………………………………..
(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)
Guru Besar

© Unit Pembangunan Bakat Murid

170

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

81.0 CONTOH FORMAT KERTAS KONSEP

KERTAS KONSEP

PERTANDINGAN XXXXXXX

PERINGKAT XXXXXXXX

TAHUN 2021

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

171

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

KERTAS KONSEP
DRAMA RADIO SEKOLAH RENDAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEREMBAN

1.0 PENGENALAN

Menurut Adenan Ayob dan Khairuddin Mohamad (2012), seni drama merupakan salah satu kaedah pembelajaran
yang boleh diaplikasikan dalam konteks pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah. Kanak-kanak belajar mengenal
diri dan masyarakat menerusi drama. Hal ini demikiian kerana, elemen asas yang terdapat dalam mencerminkan
kehidupan individu serta masyarakat. Menerusi aktiviti drama, murid-murid dapat dibimbing berkomunikasi secara
bersuara atau tanpa suara dengan lebih efektif. Mereka juga boleh dilatih dalam aspek penggunaan laras bahasa
mengikut konteks dan situasi yang sesuai menerusi aktiviti simulasi, main peranan dan improvisasi. Pembelajaran
melalui drama akan menjadikan pembelajaran murid-murid lebih bermakna dan berlangsung dalam keadaan yang
menyeronokkan.

Drama merupakan salah satu elemen yang merentas kurikulum kerana boleh diaplikasikan sebagai
pendekatan atau teknik pengajaran dan pembelajaran dalam semua mata pelajaran khususnya Bahasa Malaysia
Sekolah Rendah. Menurut Farizah Nazir et al. (2015), aktiviti drama yang dilaksanakan di bilik darjah dapat
menggalakkan interaksi dan kemahiran berkomunikasi secara berkesan serta tepat seperti nama yang ditekankan
dalam Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran Bahasa Malaysia Sekolah Rendah. Sama seperti karya
kesusasteraan yang lain, drama sebagai teks, berperanan sebagai medium penyebaran ilmu pengetahuan dan
menjadi sumber rujukan budaya masyarakat yang digambarkan. Guru boleh membimbing murid menghayati
kandungan teks atau skrip melalui pembacaan dan perbincangan berkenaan dengan skrip yang dibaca. Murid-murid
dapat memahami perihal manusia dan ragamnya serta memahami perilaku manusia dan sosiobudaya masyarakat
melalui watak-wataj yang terdapat dalam skrip tersebut.

1.1 OBJEKTIF

1.1.1 Membina keyakinan diri
1.1.2 Meluaskan pengetahuan
1.1.3 Memantapkan kemahiran komunikasi Bahasa Melayu
1.1.4 Meningkatkan kemahiran berfikir kritis dan kreatif
1.1.5 Menanamkan sikap positif dan mengamalkan nilai-nilai murni

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

172

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

2.0 PENYERTAAN

2.1 Pertandingan ini terbuka kepada murid-murid warganegara Malaysia (Darjah 4 hingga Darjah 6
sahaja) sekolah rendah sama ada di Sekolah Kebangsaan, Sekolah Jenis Kebangsaan dan Sekolah
Agama Bantuan Kerajaan di setiap luak kokurikulum daerah Seremban.

2.2 Setiap sekolah boleh satu (1) atau dua (2) drama untuk dipertandingkan dengan syarat
i) tema kedua-dua drama adalah berbeza
ii) pelajar yang sama tidak boleh terlibat dalam kedua-dua drama.

2.3 Tema drama akan ditentukan oleh mesyuarat penyelarasan pertandingan.

3.0 PELAKSANAAN PERTANDINGAN

3.1 Pertandingan ini akan dijalankan dalam peringkat luak masing-masing sahaja.
3.2 Tiada pertandingan antara luak.

4.0 FORMAT PERTANDINGAN

4.1 Lakonan drama perlu dirakam dalam bentuk audio sahaja.
4.2 Sekolah mestilah menggunakan peralatan rakaman sendiri, sama ada telefon pintar atau

perakam suara yang sesuai.
4.3 Format rakaman yang ditetapkan ialah MP3 / WMV
4.4 Durasi drama antara 10 – 15 minit
4.5 Jumlah pelakon dalam drama antara 4 – 6 orang
4.6 Jumlah pengarah 1 dan penolong pengarah 2
4.7 Juru teknik – 2 orang
4.6 Penyertaan pelbagai kaum dalam kumpulan yang menyertai pertandingan amat digalakkan

kecuali sekolah yang hanya mempunyai satu kaum sahaja.

6.0 SKRIP Skrip drama perlu dihasilkan oleh panel skrip yang terdiri dari pada:
a) 1 – 2 orang guru
6.1 b) 2 – 4 orang pelajar

6.2 Senarai nama panel penulis skrip, pelakun (dan watak serta kelas), juru teknik perlu dinyatakan di
6.3 muka depan skrip.
Hasil karya sekolah (skrip asli) atau diadaptasi dari mana-mana sumber yang bersesuaian.
Skrip perlu dihantar kepada sekolah pengelola bersama dengan rakaman drama.

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

173

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

6.4 Kandungan skrip TIDAK DIBENARKAN :
i) Memaparkan unsur-unsur mengghairahkan/ berbaur lucah melalui dialog.
ii) Unsur-unsur yang bertentangan dengan nilai-nilai murni masyarakat tempatan,
serta bercanggah dengan agama dan keperibadian bangsa Malaysia juga dilarang.
iii) Juga DILARANG mempamerkan aksi-aksi kekejaman terhadap manusia/haiwan
serta perkara-perkara yang bertentangan dengan undang-undang dan dasar
kerajaan.

7.0 PEMARKAHAN

9.1 Bahasa ( 30 markah )
9.1.1 Pengucapan dialog yang lancar menggunakan struktur ayat yang betul dari segi tatabahasa
dan sesuai dengan watak
9.1.2 Pemilihan kosa kata yang betul, jelas dan sesuai dengan watak
9.1.3 Intonasi dan nada suara yang kuat, jelas dan sesuai dengan watak
9.1.4 Penggunaan kata, frasa, bahasa kiasan, peribahasa, perumpamaan dan pantun mengikut
situasi yang sesuai dengan watak
9.1.5 Memperlihatkan penggunaan ragam bahasa yang sejadi sesuai dengan watak dan budaya
setempat
9.1.6 Pengolahan bahasa yang baik dan indah serta gramatis

9.2 Persembahan (30 markah)
9.2.1 Memperlihatkan persembahan yang meyakinkan.
9.2.2 Memperlihatkan persembahan yang menarik.
9.2.3 Memperlihatkan persembahan yang kreatif.
9.2.4 Memperlihatkan persembahan yang kaya dengan eleman dramatik.
9.2.5 Memperlihatkan persembahan yang berjaya mengangkat tema, pemikiran dan nilai-nilai
murni dengan jelas.

9.3 Lakonan ( 20 markah )

9.3.1 Pelakon berjaya mentafsir dan membentuk watak serta perwatakan dengan baik. 9.3.2

Pelakon berjaya memperlihatkan kesatuan lakonan (suara – artikulasi, intonasi dan

projeksi) yang baik .

9.3.3 Pelakon berjaya memperlihatkan kesatuan lakonan (sebagai satu ensembel)

dengan baik.

9.3.4 Pelakon berjaya memperlihatkan penghayatan watak dengan baik

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

174

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

9.3.5. Pelakon berjaya mengolah bahasa dengan baik dan indah.

9.4 Pengarahan ( 15 markah )
9.4.1 Pengarah berjaya melakukan tafsiran yang tepat dan menarik terhadap skrip.
9.4.2 Pengarah berjaya mentafsir dan membentuk watak serta perwatakan dalam drama.
9.4.3 Pengarah berjaya membentuk dan mengawal keseluruhan lakonan dengan baik.

9.5 Sinografi ( 5 markah )
9.5.1 Kesan khas dan kesan bunyi yang menarik dan berkesan.

10.0 PENGHAKIMAN / PENILAIAN.

10.1 Dinilai oleh 3-5 orang hakim, termasuk Ketua Hakim.
10.2 Setiap hakim akan menilai pertandingan secara keseluruhan.
10.3 Keputusan rasmi dibuat secara sistem juri.
10.4 Hakim mesti mematuhi peraturan pertandingan kertas konsep
10.5 Keputusan Panel Hakim adalah MUKTAMAD.

11.0 PEMBERIAN SIJIL.

11.1 Tempat 1 hingga 5
11.2 Pelakon Lelaki Terbaik
11.3 Pelakon Perempuan Terbaik
11.4 Pelakon Pembantu Lelaki Terbaik
11.5 Pelakon Pembantu Perempuan Terbaik
11.6 Skrip Terbaik
11.7 Pengarah Terbaik ( Pengarah dan 2 penolong pengarah)

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

175

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0
BORANG PEMARKAHAN PERTANDINGAN DRAMA RADIO

Giliran No. : ……………………………………………………………………
Sekolah/Negeri : ……………………………………………………………………

Tajuk Drama : ……………………………………………………………………

Perkara Kriteria Markah Catatan
Penskoran
Bahasa Struktur tatabahasa yang betul,
(30 markah) sebutan jelas dan lancar Lemah: 1 – 10
Pengolahan bahasa yang baik, Baik: 11 – 20
indah & gramatis Cemerlang: 21 - 30

Persembahan Meyakinkan/ menarik Lemah: 1 - 10
( 30 markah ) Kreativiti/Dramatik Pemikiran Baik: 11 - 20
Cemerlang:21 - 30

Lakonan Penghayatan watak Lemah: 1 - 6
( 20 markah ) Kesatuan lakonan Baik: 7 - 14
Pentafsiran watak Cemerlang: 15 - 20

Sinografi Lemah: 1 - 3
Kesan Bunyi, Baik: 4 - 7
Cemerlang: 8 - 10
( 10 markah )

Pengarahan Tafsir skrip Lemah: 1 - 3
( 10 markah ) Bentuk watak Baik: 4 - 7
Kawalan keseluruhan Cemerlang: 8 - 10

JUMLAH

Tandatangan Hakim …………………………………………. Tarikh: ……………………
Sektor Pembangunan Bakat Murid
© Unit Pembangunan Bakat Murid

176

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

BORANG KEPUTUSAN HAKIM INDIVIDU
PERTANDINGAN DRAMA RADIO

Nama : ................................................................ Tarikh : ................................

GILIRAN PESERTA MARKAH KEDUDUKAN

HAKIM
1
2
3
4
5

Tandatangan Hakim …………………………………………. Tarikh: ……………………

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

177

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

BORANG PENENTUAN KEPUTUSAN PERTANDINGAN DRAMA RADIO

GILIRAN HAKIM HAKIM HAKIM HAKIM HAKIM JUMLAH KEDUDUKAN
2 3 4 5
PESERTA 1

Tandatangan Ketua Hakim ……………………………………. Tarikh: ……………………

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

178

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

A. KEPUTUSAN KESELURUHAN

KEDUDUKAN GILIRAN PESERTA JUDUL DRAMA

JOHAN

NAIB JOHAN

KETIGA

KEEMPAT

KELIMA

B. KEPUTUSAN INDIVIDU WATAK JUDUL DRAMA GILIRAN
TARIKH
ANUGERAH

PELAKON LELAKI TERBAIK
PELAKON PEREMPUAN
TERBAIK
PELAKON PEMBANTU
LELAKI TERBAIK
PELAKON PEMBANTU
PEREMPUAN TERBAIK
SINOGRAFI TERBAIK

SKRIP TERBAIK

PENGARAH TERBAIK

PENGESAHAN HAKIM

HAKIM NAMA TANDATANGAN

1
2
3
4
5

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

179

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

82.0 CONTOH KERTAS KERJA PERTANDINGAN

KERTAS KERJA
PERTANDINGAN XXXXXXX
PERINGKAT LUAK XXXXXXXX

TAHUN 2021

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

180

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

1. PENDAHULUAN
2. OBJEKTIF

2.1 XX
2.2 XX
2.3 XX

3. PENGELOLAAN

Sekolah Kebangsaan XXX

4. KETETAPAN MESYUARAT PENGURUS PASUKAN

4.1 Tarikh : XX XX XXXX

4.2 Hari : XXXX

4.3 Masa : 2.00 petang

4.4 Tempat : SK XXXXXX

4.5 Sasaran : X buah sekolah Luak XXXX

5. CADANGAN KETETAPAN PERTANDINGAN

5.1 Tarikh : XX XX XXXX

5.2 Hari : Rabu

5.3 Masa : 2.00 pagi hingga 5.00 petang

5.4 Tempat : SK XXXXXXXX

5.5 Sasaran : X buah sekolah Luak XXXX

6. SASARAN PENYERTAAN

6.1 Pertandingan ini terbuka kepada semua murid Tahap Dua ( tahun 4,5, dan 6) sekolah
rendah Luak XXXXXXXX.

6.2 Setiap sekolah dikehendaki menghantar XXXX orang peserta sahaja.

6.3 Anggaran penyertaan adalah seramai XX orang.

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

181

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

7. AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA

Penasihat : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Ketua Pegawai Pendidikan Daerah

Pengerusi : XXXXXXXXXXXXX
Guru Besar XXXXXXXXXXXX

Naib Pengerusi : XXXXXXXXXXXXX
GPK KoKurilum XXXXXXXXXXXX

Pegawai Pembimbing: Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Seremban

Setiausaha : XXXXXXXXXXXXX
Pegawai Teknikal : XXXXXXXXXXXXX
Ahli Jawatankuasa : XXXXXXXXXXXXX
: XXXXXXXXXXXXX

8. JAWATANKUASA PELAKSANA

Pengerusi : XXXXXXXXXXXXX
Guru Besar XXXXXXXXXXXX
Naib Pengerusi :
XXXXXXXXXXXXX
Setiausaha : GPK KoKurilum XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

AJK Nama Guru Yang Terlibat Bidang tugas

 Pengerusi  Menetapkan syarat-syarat
Teknik- pertandingan

 Bertanggungjawab dalam
menyelia keseluruhan
Pertandingan

 Pendaftaran  Membuat Google Form
dan Penyertaan Penyertaan dan Pendaftaran
Kategori Mengikut Kategori.
Maklumat yang perlu ialah:
© Unit Pembangunan Bakat Murid 1.Nama Peserta
2.No Kad Pengenalan
3.Email address
4.Nama Sekolah

Sektor Pembangunan Bakat Murid

182

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

 Poster 5.Link Youtube Unlisted video
Pertandingan penyertaan

 Penyelia   Mengumpul senarai peserta
Pemenang dari setiap sekolah di Luak
Senawang bagi setiap kategori
© Unit Pembangunan Bakat Murid
 Menerima dan mengumpul link
youtube unlisted bagi video
penyertaan

 Berkoloborasi dengan AJK
Hakim Menyusun video dari
google Form dan membuat
koding penyertaan

 Mencuba sama ada video di
dalam link youtube unlisted
boleh running atau tidak

 Video yang telah di koding di
beri kepada Hakim

 Membuat Poster untuk semua
Kategori

 Berkoloborasi dengan AJK
Pendaftaran untuk
mendapatkan link Pendaftaran
dan Penyertaan

 Setiausaha akan memberi
semua syarat penyertaan dari
setiap kategori

 Membuat QR Code di dalam
Poster

 Di dalam Poster Mengandungi
Syarat Penyertaan, Logo PPD
dan Lencana SMK XXXXXXX

 Berkoloborasi dengan AJK
Pendaftaran, AJK Hakim dan
AJK Sijil.

 Mengambil keputusan yang
telah dihakimi

 Sorting keputusan (didalam
bentuk koding) dan padankan
dengan maklumat peserta, ic,
email dan nama sekolah.

 Memberi keputusan yang telah
siap disorting kepada AJK Sijil

Sektor Pembangunan Bakat Murid

183

Pejabat Pendidikan Daerah Seremban [BUKU PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH] edisi 2021 v1.0

 Sijil Penyertaan,   Menyediakan sijil Penyertaan
Sijil Pemenang Digital dan berkoloborasi
dan Sijil dengan AJK Penyelia
Penghargaan Pemenang setiap Kategori

 Hakim  Menyediakan Sijil Pemenang
Pertandingan bercetak

 Menyediakan Sijil
Penghargaan Digital Kepada
PK Kokurikulum Luak
XXXXXXXX. Su Kokurikulum
Luak XXXXXXXX, Semua AJK
Pertandingan XXXXXXXXXXX

 PK Kokurikulum setiap Sekolah
Luak XXXXXXXXX perlu
mendapatkan maklumat Nama,
Kad Pengenalan dan email
bagi sijil penghargaan AJK
Masing-masing.

 Menyediakan Borang
Pemarkahan Pertandingan
Kawad Kaki

 Menerima semua Penyertaan
dari AJK Pendaftaran dan
Penyertaan

 Menghakimi Pertandingan dan
menyerahkan senarai nama
pemenang kepada Kepada
AJK Penyelia Pemenang

9. SUMBER KEWANGAN (jika perlu)

10. FORMAT PERTANDINGAN

10.1 Sebanyak 4 pusingan akan dijalankan.

- Pusingan 1 : Semua peserta yang mengambil bahagian

- Pusingan 2 : 40 peserta

- Pusingan 3 : 20 peserta

- Pusingan 4 (Akhir) : 8 peserta

© Unit Pembangunan Bakat Murid Sektor Pembangunan Bakat Murid

184