40 IV. TUJUAN DAN MANFAAAT UNTUK ORGANISASI ADAFTIF IV.1. Tujuan Tujuan dari pelaksanaan aksi perubahan ini adalah : 1. Terwujudnya optimalisasi peran dan fungsi layanan Satlinmas di ProvinsivinsiGorontalo dalam rangka penguatan tata kelola organisasi untuk merespon danmengawal agenda nasional dan daerah di Provinsi Gorontalo 2. Tersusunnya regulasi dan mekanisme yang mengatur personil, system, penganggaran dan kebijakan lain terkait dengan fungsi layanan Satlinmas di Provinsi Gorontalo Selain tujuan diatas, terdapat beberap tujuan menurut jangka waktu pelaksanaannya sebagai berikut. IV.1.1. Jangka Pendek a) Terdistribusinya Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. b) Tersedianya Juknis Pendataan dan rekruitmen Satlinmas di Provinsi Gorontalo c) Terdistribusinya Petunjuk Teknis Mekanisme pengelolaan dan Pembentukan Satlinmas di 5 Kabupaten dan 1Kota se Provinsi Gorontalo d) Terlaksananya Jambore Satlinmas se Provinsi Gorontalo di Kabupaten Bone Bolango sebanyak 500 peserta dari 18 Kecamatan dan utusan 165 desa/kelurahan selama 2 hari. e) Terlaksananya uji coba melalui evaluasi dan monitoring sikap, uji ketangkasan dan kelengkapan sarpras Satlinmas 18 Kecamatan dengan tujuan terdiri Kecamatan Kabila, Kecamatan Suwawa dan Kecamatan Tapa sebanyak 100 orang di Kabupaten Bone Bolango. IV.1.2. Jangka Menegah a) Terbentuknya Satlinmas di 4 Kabupaten dan 1 Kota se Provinsi Gorontalo sebanyak 1000 orang; b) Tersusunnya data pelaporan secara berkala melalui system dan aplikasi dikabaputen dan Kota se Provinsi Gorontalo c) Terlaksananya pendidikan dan pelatihan secara merata Satlinmas di 4 Kabupaten dan 1 Kota melalui Jambore Satlinmas 2 kali selama setahun sebanyak 1000 orang se Provinsi Gorontalo d) Tersusunnya draft Peraturan Daerah terkait dengan pengelolaan dan pembinaan Satlinmas di Provinsi Gorontalo IV.1.3. Jangka Panjang a) Terbitnya Peraturan Daerah terkait dengan pengelolaan dan pembinaanSatlinmas di Provinsi Gorontalo; b) Terwujudnya kondisi lingkungan yang tertib, tentram dan nyaman melaluiFungsi dan Peran Pak Tantib di Provinsi Gorontalo c) Terlaksananya agenda nasional dan daerah sesuai dengan jadwal masingmasing daerah di Provinsi Gorontalo
41 IV.2. Manfaat Penerapan aksi perubahan dalam rangka Optimalisasi fungsi dan peran layanan perlindungan masyarakat (linmas) di Provinsi Gorontalo akan membawa berbagaimanfaat signifikan, baik dalam konteks agenda nasional maupun daerah, antaralain: IV.2.1. Manfaat Organisasi/Pemerintah 1) Sinkronisasi dengan Agenda Nasional: Upaya perlindungan masyarakat yang diperkuat di Provinsi Gorontalo akan sejalan dengan agenda perlindungan masyarakat yang lebih besar di tingkat nasional. Dengan demikian, Provinsi Gorontalo akan berkontribusi pada pencapaian tujuan perlindungan masyarakat yang telah ditetapkan oleh pemerintah pusat melalui Kementrian Dalam Negeri RI. 2) Penguatan Identitas Daerah: Melalui perlindungan masyarakat yang efektif, Provinsi Gorontalo akan mampu menciptakan citra positif sebagai daerah yang peduli terhadap kesejahteraan dan ketentraman masyarakat. Hal ini dapat berdampak pada peningkatan daya tarik investasi, pariwisata, dan potensi pembangunan lainnya di tingkat daerah. IV.2.2. Manfaat Masyarakat 1) Peningkatan Partisipasi Masyarakat: Aksi perubahan ini akan mendorongpartisipasi aktif masyarakat dalam berbagai program dan kegiatan yang bertujuan untuk perlindungan masyarakat. Hal ini akan membantu membangun kesadaran kolektif dan tanggung jawab bersama dalam menciptakan lingkungan yang lebih baik. 2) Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia: Dengan memberikan perlindungan yang lebih baik terhadap perempuan dan anak-anak serta menjamin akses yang merata terhadap pendidikan, Provinsi Gorontalo akan mendorong peningkatan kualitas sumber daya manusia, yang pada gilirannya akan mendukung pembangunan berkelanjutan. IV.2.3. Manfaat Antar Organisasi/Masyarakat 1) Pemberdayaan Masyarakat Lokal: Aksi perubahan ini akan memberikanpeluang untuk memperkuat peran masyarakat lokal dalam mengidentifikasi masalah, merumuskan solusi, dan mengambil bagian dalam pelaksanaan kebijakan. Ini akan meningkatkan ikatan antara pemerintah dan masyarakat, serta memperkuat keberlanjutan program- program perlindungan masyarakat. 2) Dukungan kepada Babinsa dan Babinkamtibmas: Aksi perubahan ini semata mata bukan hanya untuk institusi internal namun ada juga tugas instansi lain yang dapat disupport dalam rangka Optimalisasi fungsi danperan layanan perlindungan masyarakat (linmas) di Provinsi Gorontalo
42 Dengan tujuan yang jelas dan manfaat yang signifikan, aksi perubahan dalam rangka Optimalisasi fungsi dan peran layanan perlindungan masyarakat (linmas) di Provinsi Gorontalo akan menjadi langkah penting dalam memajukan kesejahteraan dankualitas hidup masyarakat, sambil mendukung visi nasional menuju masyarakat yang aman, adil, dan berkeadilan.
43 TABEL 5 TARGET/GOALS PROYEK PERUBAHAN NO POINT-POINT TUJUAN TARGET/GOALS WAKTU KET. 1. Jangka Pendek (2 bulan) : 1. Terdistribusinya Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. (bln September 2023) 1. Pembentukan Tim Efektif 2. Penyusunan Surat Pengantar SE 3. Pelibatan OPD dan Dukungan Stakeholders terkait 4. Pendistribusian SE ke Kab/Kota 28 Agustus s.d. 8 September 2023 2. Tersedianya Juknis Pendataan dan rekruitmen Satlinmas di Provinsi Gorontalo 1. Penyusunan Draf Petunjuk Teknis Pembentukan dan Pendataan Anggota Satlinmas se Provinsi Gorontalo 2. Penetapan Petunjuk Teknis Pembentukan dan Pendataan Anggota Satlinmas se Provinsi Gorontalo 3. Pendistribusian dan Tindaklanjut Juknis oleh Kab/kota 11 September s.d. 18 September 2023 3. Terdistribusinya Petunjuk Teknis Mekanisme pengelolaan dan Pembentukan Satilinmas di Kab/Kota se Provinsi Gorontalo 1. Asistensi pembentukan Satlinmas se Provinsi Gorontalo 2. Pengiputan melalui SIMLinmas dan data base Satlinmas Provinsi Gorontalo 3. Penyiapan anggota Salinmas dalam kegiatan Jambore Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango 22 September 2023 4. Terlaksananya Jambore Satlinmas se Provinsi Gorontalo di Kabupaten Bone Bolango 1. Verifikasi data Satlinmas mengikuti Jambore di Kabupaten Bone Bolango 2. Pencanangan/launching Jambore Satlinmas oleh Pj. Gubernur di Kabupaten Bone Bolango 3. Pelaksanaan Bimtek/Pelatihan anggota Satlinmas pada Jambore diKabupaten Bone Bolango 25 September s.d. 4 Oktober 2023 5. Terlaksananya uji coba melalui evaluasi dan monitoring sikap, uji ketangkasan dan kelengkapan sarpras Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango 1. Uji ketangkasan Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango beserta ketersediaan sarpras siskamling. 9 Oktober s.d. 13 Oktober 2023
44 NO POINT-POINT TUJUAN TARGET/GOALS WAKTU KET. 22222. Jangka Menengah (6 bln) : a. Terbentuknya Satlinmas di Kabupaten dan Kota se Provinsi Gorontalo 1. Pembentukan Satlinmas di 4 kabupaten 2. Pelatihan dan pendidikan dasar Satlinmas di 4 Kabupaten dan 1 Kota 3. Pemenuhan sarana dan prasarana Satlinmas di 4 Kabupaten dan 1 Kota 4. Evaluasi dan monitoring Satlinmas melalui penilaian siskamling, poskamling dan uji ketangkasan Januari – Maret 2024 b. Tersusunnya data pelaporan secara berkala melalui system danaplikasidi kabaputendanKotase Provinsi Gorontalo 1. Penyusunan data pelaporan berkala melalui system/aplikasi di 4 Kabupaten dan 1 Kota 2. Pelatihan operator Satlinams di 4 Kabupaten dan 1 Kota Januari – Maret 2024 c. Terlaksananya pendidikan dan pelatihan secara merata Satlinmas di kabaputen dan Kota se Provinsi Gorontalo 1. Pembentukan Unit TRC Satlinmas di 4 Kabupaten dan 1Kota 2. Penyiapan Satlinmas se provinsi Gorontalo untuk Agenda nasional dan daerah April – Juni 2024 d. Tersusunnya draft Peraturan Daerah terkaitdengan pengelolaan dan pembinaan Satlinmas diProvinsi Gorontalo 1. Penyusunan draft Perda terkait dengan Pembentukan Satilinmas di Provinsi Gorontalo 2. Pengajuan ke Legislatif menjadi Prolegda tahun 2024/2025 Juli – Desember 2024 3. Jangka Panjang (1 tahun) : a. Terbitnya Peraturan Daerah terkait dengan pengelolaan dan pembinaan Satlinmas di Provinsi Gorontalo 1. Penyusunan Ranperda terkait dengan Pembentukan Satlinmas di Provinsi Gorontalo 2. Penyamaan persepsi antara eksekutif dan legialatifPembahasan Ranperda Pembentukan Satilinmas di ProvinsiGorontalo Desember 2024- Januari2025 b. Terwujudnya kondisi lingkungan yang tertib, tentram dan nyaman melalui Fungsi dan Peran Pak Tantib di Provinsi Gorontalo 1. Sosialisasi Ranperda di Kabupaten dan Kota se Provinsi Gorontalo 2. Optimalisasi peran Perda dalam kegiatan Satlinmas di Provinsi Gorontalo 3. Penegakan Perda Pembentukan Satilinmas di Provinsi Gorontalo Januari 2025 c. Terlaksananya agenda nasional dan daerah sesuai dengan jadwal masing masing daerah di Provinsi Gorontalo 1. Pelaksanaan dan dukungan angenda Nasional dan daerah di Provinsi Gorontalo 3. Pelaksana aktif fungsi trantibum melalui kesiapan Satlinmas yang terlatih dan terdidik secara berkelanjutan Januari 2025
45 V. OUTPUT DAN OUTCOMES Untuk mengatasi berbagai masalah Belum Optimalnya Layanan Fungsi Anggota Satlinmas di Provinsi Gorontalo yang terkait dengan perlindungan masyarakat di Provinsi Gorontalo, diperlukan pendekatan yang komprehensif dan terkoordinasi. Berikut adalah beberapa Output Utama yang akan diimplementasikan pada aksi perubahan sebagai berikut : a) Pendistribusian Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024; b) Penerbitan Petunjuk Teknis tentang Mekanisme Pembentukan Satlinmas di Provinsi Gorontalo; c) Melatih dan mendidik Anggota Satlinmas melalui kegiatan Jambore Satlinmas di Provinsi Gorontalo; d) Terlaksananya uji cobamelalui evaluasi dan monitoring sikap,uji ketangkasan dan kelengkapan sarpras Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango
46 TABEL 6 MATRIK OUTPUT DAN OUTCOMES NO MASALAH; TUJUAN; OUTPUT KUNCI; TAHAPAN; MARKETINGMIX POINT POINT DESCRIPTIONS/PENJELASAN KET/ CATATAN OUTPUT/PONIT2 CAPAIAN JANGKA PENDEKPP OUTCOMES/POINT2 VALUE ADDED JANGKA PANJANG/HASIL AKHIR PP 1. Masalah Utama : Belum Optimalnya Layanan Fungsi Anggota Satlinmas di Provinsi Gorontalo 2. Tujuan : 1. Terwujudnya optimalisasi peran dan fungsi layanan Satlinmas di Provinsivinsi Gorontalo dalam rangka penguatan tata kelola organisasi untuk merespon dan mengawal agenda nasional dan daerah di Provinsi Gorontalo 2. Tersusunnya regulasi dan mekanisme yang mengatur personil, system, penganggaran dan kebijakan lain terkait dengan fungsi layanan Satlinmas di Provinsi Gorontalo 1. Terdistribusinya Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. 2. Tersedianya Juknis Pendataan dan rekruitmen Satlinmas di Provinsi Gorontalo 3. Terdistribusinya Surat Edaran dan Petunjuk Teknis Mekanisme pengelolaan dan Pembentukan Satilinmas di Kab/Kota se Provinsi Gorontalo 4. Terlaksananya Jambore Satlinmas se Provinsi Gorontalo di Kabupaten Bone Bolango 5. Terlaksananya uji coba melalui evaluasi dan monitoring sikap, uji ketangkasan dan kelengkapan sarpras Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango. 1. Terbitnya Peraturan Daerah terkait dengan pengelolaan dan pembinaan Satlinmas di Provinsi Gorontalo; 2. Terwujudnya kondisi lingkungan yang tertib, tentram dan nyaman melalui Fungsi dan Peran PakTantib di Provinsi Gorontalo 3. Terlaksananya agenda nasional dan daerah sesuai dengan jadwal masing masing daerah di Provinsi Gorontalo 3. Output Kunci : 1. Terdistribusinya Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. 1) Pembentukan Tim Efektif 2) Penyusunan Surat Pengantar SE 3) Pelibatan OPD dan Dukungan Stakeholders terkait 4) Pendistribusian SE ke Kab/Kota
47 NO MASALAH; TUJUAN; OUTPUT KUNCI; TAHAPAN; MARKETINGMIX POINT POINT DESCRIPTIONS/PENJELASAN KET/ CATATAN OUTPUT/PONIT2 CAPAIAN JANGKA PENDEKPP OUTCOMES/POINT2 VALUE ADDED JANGKA PANJANG/HASIL AKHIR PP 2. Tersedianya Juknis Pendataandan rekruitmen Satlinmas di Provinsi Gorontalo 1) Penyusunan Draf Petunjuk Teknis Pembentukan dan Pendataan Anggota Satlinmas se Provinsi Gorontalo 2) Penetapan Petunjuk Teknis Pembentukan dan 3) Pendataan Anggota Satlinmas se Provinsi Gorontalo Pendistribusian dan Tindaklanjut Juknis oleh Kab/kota 3. Terdistribusinya Surat Edaran dan Petunjuk Teknis Mekanisme pengelolaan dan Pembentukan Satilinmas di Kab/Kota se Provinsi Gorontalo 1) Penggandaan Surat Pengantar SE, SE dan Juknis 2) Pendistribusian dan Tindaklanjut Juknis oleh Kab/kota 4. Terlaksananya Jambore Satlinmas se Provinsi Gorontalo di Kota Gorontalo dan Kabupaten Bone Bolango 1) Verifikasi data Satlinmas mengikuti Jambore di Kabupaten Bone Bolango 2) Pencanangan/launching Jambore Satlinmas oleh Pj. Gubernur di Kabupaten Bone Bolango 3) Pelaksanaan Bimtek anggota Satlinmas pada Jambore di Kabupaten Bone Bolango 5. Terlaksananya uji coba melalui evaluasi dan monitoring sikap, uji ketangkasan dan kelengkapan sarpras Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango 1) Pembentukan tim penguji dan monitoring dilapangan 2) Penyusunan materi ujian dan monitoring 3) Uji ketangkasan Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango beserta ketersediaan sarpras siskamling.
48 NO MASALAH; TUJUAN; OUTPUT KUNCI; TAHAPAN; MARKETINGMIX POINT POINT DESCRIPTIONS/PENJELASAN KET/ CATATAN OUTPUT/PONIT2 CAPAIAN JANGKA PENDEKPP OUTCOMES/POINT2 VALUE ADDED JANGKA PANJANG/HASIL AKHIR PP 4. Marketing Mix : 1. Product : 2. Place : 3. Price : 4. Promotion : 5. Customer 1. Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. 2. Mekanisme Pembentukan Satlinmas di Provinsi Gorontalo, Petunjuk Teknis Pendataan dan rekruitmen Satlinmas di Provinsi Gorontalo 3. Kabupaten Bone Bolango dan Kota Gorontalo 4. Promosi : Media Sosial (FB, IG, You tube, Videotron,dll) 5. Pemda dan Masyarakat
49 VI. TAHAPAN PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS Melalui tahapan-tahapan aksi perubahan ini, Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Gorontalo dapat segera mengambil langkah konkret dalam upaya optimalisasi peran dan fungsi Satlinmas di Provinsi Gorontalo VI.1. Jangka Pendek (2 Bulan) Tahapan aksi perubahan jangka pendek dalam rencana optimalisasi peran dan fungsi Satlinmas di Provinsi Gorontalo dirancang untuk memberikan langkah-langkah konkret yang dapat segera diimplementasikan. Dalam upaya mencapai tujuan optimalisasi tersebut, berikut adalah tahapan aksi yang dapat diambil sebagai berikut : 1. Pembentukan Tim Efektif yang terdiri dari anggota Satlinmas Provinsi Gorontalo yang melaksanakan tugas dan fungsi di Bidang Perlindungan Masyarakat dan Sekretariat; 2. Penyusunan Surat Pengantar Surat Edaran dan Petunjuk Teknis Mekanisme pengelolaan dan Pembentukan Satilinmas di Kab/Kota se Provinsi Gorontalo; 3. Pendistribusian Surat Edaran dan Petunjuk Teknis Mekanisme pengelolaan dan Pembentukan Satilinmas di Kab/Kota se Provinsi Gorontalo; 4. Pelibatan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan Stakeholeders terkait di Provinsi Gorontalo menjadi perangkat dan pemangku kepentingan untuk pelaksanaan dilapangan antara lain : Kementrian Dalam Negeri RI, Bappeda, Badan Kesbangpol, Biro Hukum, Biro Pemerintahan dan Kesra, Bupati/Walikota, Satlinmas Kabupaten dan Kota, Para Camat, Kepala Desa/Kelurahan, Forkopinda (TNI/Polri); 5. Pelaksanaan Jambore Satlinmas (Apel Siaga dan Pelatihan Anggota Satlinmas) di Provinsi Gorontalo tahun 2023; 6. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi melalui Uji Ketangkasan Satlinmas dan Poskamling di Provinsi Gorontalo Tahun 2023. VI.2. Jangka Menengah (6 – 1 Tahun) Tahapan aksi perubahan jangka menengah dalam rencana optimalisasi peran dan fungsi Satlinmas di Provinsi Gorontalo bertujuan untuk menciptakan perubahan berkelanjutan dan mendalam dalam sistem perlindungan masyarakat. Dalam upaya mencapai tujuan tersebut, berikut adalah tahapan aksi yang akan diimplementasikan: 1. Pembentukan Satlinmas di 4 kabupaten 2. Pelatihan dan pendidikan dasar Satlinmas di 4 Kabupaten 3. Pemenuhan sarana dan prasarana Satlinmas di 4 kabupaten 4. Evaluasi dan monitoring Satlinmas melalui penilaian siskamling,poskamling dan uji ketangkasan 5. Penyusunan data pelaporan berkala melalui system/aplikasi di 4Kabupaten 6. Pelatihan operator Satlinams di 4 kabupaten 7. Pembentukan Unit TRC Satlinmas di Kabupaten dan Kota 8. Penyiapan Satlinmas se provinsi Gorontalo untuk Agenda nasional dan daerah
50 9. Penyusunan draft Perda terkait dengan Pembentukan Satilinmas diProvinsi Gorontalo 10.Pengajuan ke Legislatif menjadi Prolegda tahun 2024/2025 Melalui tahapan aksi perubahan jangka menengah ini, Satlinmas ProvinsiGorontalo akan membangun dasar yang kuat untuk transformasi yang berkelanjutan dalam optimalisasi peran dan fungsi Satlinmas. Dengan fokus pada beberapa Kabupaten dan kota dalam fungsi kewenangan koordinasi dan pembinaan. Dengan demikian Satlinmas akan menjadi kekuatan yang lebih efektif dalam menjaga ketentraman dan ketertiban masyarakat serta mendukung pembangunan berkelanjutan di Provinsi Gorontalo. VI.3. Jangka Panjang (1-2 Tahun) Tahapan aksi perubahan jangka panjang dalam rencana optimalisasi peran dan fungsi Satuan Perlindungan Masyarakat (Satlinmas) di Provinsi Gorontalo bertujuan untuk mencapai transformasi yang mendalam dan berkelanjutan dalam upaya perlindungan masyarakat. Dalam usaha mencapai tujuan ini, berikut adalah tahapan aksi yang akan diambil : 1. Penyusunan Ranperda terkait dengan Pembentukan Satilinmas di Provinsi Gorontalo; 2. Penyamaan persepsi antara eksekutif dan legislative; 3. Pembahasan Ranperda Pembentukan Satilinmas di Provinsi Gorontalo 4. Sosialisasi Ranperda di Kabupaten dan Kota se Provinsi Gorontalo; 5. Optimalisasi peran Perda dalam kegiatan Satlinmas di Provinsi Gorontalo; 6. Penegakan Perda Pembentukan Satilinmas di Provinsi Gorontalo; 7. Pelaksanaan dan dukungan angenda Nasional dan daerah di Provinsi Gorontalo; 8. Pelaksana aktif fungsi trantibum melalui kesiapan Satlinmas yang terlatih dan terdidik secara berkelanjutan Melalui tahapan aksi perubahan jangka panjang ini, Provinsi Gorontalo akan mampu mencapai transformasi yang berkelanjutan dalam peran dan fungsi Satlinmas sebagai kekuatan yang kuat dalam menjaga keamanan dan ketertiban masyarakat. Dengan pendekatan inovatif, kolaborasi multisektor, pemberdayaan ekonomi masyarakat, dan pengembangan teknologi, Satlinmas akan menjadi pilar utama dalam menciptakan lingkungan yang aman, adil, dan berkualitas bagi seluruh warga di Provinsi Gorontalo.
51 TABEL 7 MATRIK MILESTONE/TAHAPAN NO OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN WAKTU/ MINGGU HARI 1. Terdistribusinya Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. 1. Konsolidasi Internal/koordinasi 2. PembentukanTim Efektif 3. Penyusunan Pengantar SE 4. PelibatanOPD/ Stakeholder terkait 1. Persiapan bahan /konsultasi mentor 2. Persiapan undangan, daftarhadir, penyebaran undangan 3. Rapat Pertemuan Konsolidasi Konsultasi mentor Minggu ke 4 Agustus 2023 28 Agustus - September 2023 Penyusunan Bahan Photo bahan/materi, Photo tim Pembuatan Konsep Undangan Pembuatan Daftar hadir undangan Pembuatan Daftar terima undangan Photo Undangan, Photo daftar hadir, photo penerima undangan Persiapan Rapat Pembawa acara Pembukaan rapat Pembuat notulen rapat Pembukaan rapat Pembuat notulen rapat Penyampaian sistimatika kerja Photo Rapat, photo tim Pembentukan Tim Efektif Pembuatan Draft SK Minggu ke 1 September 2023 4 September 2023 1. Pembuatan Draf SK Tim Efektif 2. Rapat Konsolidasi awal Pembentukan TimEfektif Pengetikan Draft SK Pembuatan Susunan SK tim Pengajuan Draft SK Persiapan Rapat Pembawa acara Pembukaan rapat Pembuat notulen rapat Kesepakatan Susunan Tim
52 NO OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN WAKTU/ MINGGU HARI 3. Pengesahan Efektif SK Tim Photo Rapat, photo tim Penandatanganan SK Tim Penggandaan SK tim Pendistribusian SK Tim Penyusunan Draft Surat Pengantar SE 1) Pembuatan Konsep Surat Pengantar SE 2) Pembahasan KonsepSurat Pengantar SE 3) Rapat Pembahasan Surat Pengantar SE 4) Revisi bahan hasil rapat 5) Rapat Finalisasi Pembahasan Surat Pengantar SE 6) Revisi Surat Pengantar SE hasil Rapat 7) Draft Final Pengajuan Surat Pengantar SE di TTD Penyusunan Draft Surat Pengantar SE Minggu ke 1 dan 2 September 2023 4-8 September 2023 Pengetikan Draft Surat Pengantar SE Photo Draf Surat Pengantar SE, Photo tim Pengecekan kesiapan Draft Surat Pengantar SE Perbaikan tata naskah Surat Pengantar SE Photo Draf Surat Pengantar SE, Photo tim Persiapan Rapat Pembawa acara Pembukaan rapat Pembuat notulen rapat Photo Rapat dan Materi Rapat Pengetikan hasil revisi Surat Pengantar SE Pengecekan Tata naskah Surat Pengantar SE Persiapan Rapat Pembawa acara Pembukaan rapat Pembuat notulen rapat Pembahasan kesepakatan Substansi Surat Pengantar SE Pengetikan Revisi Hasil rapat Pengecekan Tata naskah Surat Pengantar SE
53 NO OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN WAKTU/ MINGGU HARI Photo Surat Pengantar SE Revisi Photo draft akhir Surat Pengantar SE Pelibatan OPD/ Stakeholder terkait 1) Silaturahim pemberitahuan rencana Surat Pengantar SE/naskah dukungan 2) Undangan stakeholders 3) Daftar pemberi dukungan Pertemuan dgn OPD terkait Minggu ke 1-2 September 2023 11-15 September 2023 Pembuat notulen Photo Pertemuan, Photo Notulen Photo Undangan Penyerahan surat dukungan Photo dukungan,photo surat dukungan Pengajuan Surat Pengantar SE 1) Permintaan Paraf Koordinasi Pengantaran Surat Pengantar SE bertanda koordinasi Minggu ke 1 September 2023 4 September 2023 Photo Tanda terima penyerahan Pengantaran Pergub Ke TUP/ Pimpinan Photo tanda terima Penandatanganan Surat Pengantar SE Penomoran dan Cap Surat Pengantar SE Minggu ke 1 September 2023 4 September 2023 Pendistribuasian Surat Edaran Pembuatan SPT tim distribusi SE Minggu ke 1 September 2023 1-6 September 2023 1) Sosialisasi Surat SE 2) Persiapan bahan sosialisasi 3) Pembuatan Undangan Distribusi Undangan 4) Penentuan tempat/ruangan /lapangandan sosialisasi tim Photo SPT, Photo Materi, Photo tim Pembuatan Konsep Undangan Pengetikan Undangan Penggandaan undangan Photo Undangan, Photo tim Pembuatan daftar undangan Photo Lokasi/lapangan/ruangan
54 NO OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN WAKTU/ MINGGU HARI 2. Tersedianya Juknis Pendataan dan rekruitmen Satlinmas diProvinsi Gorontalo 1) Penyusunan Draf PetunjukTeknis Pembentukan dan PendataanAnggota Satlinmas se Provinsi Gorontalo 2) Penetapan Petunjuk Teknis Pembentukan dan PendataanAnggota Satlinmas se Provinsi Gorontalo 3) Pendistribusiandan Tindaklanjut Juknis oleh Kab/kota Penyusunan Draf Petunjuk Teknis Pembentukan dan Pendataan Anggota Satlinmas seProvinsi Gorontalo 1. Penyiapan bahan dankoordinasi OPD terkait 2. Pengetikan Konsep Juknis 3. Pengecekan substansi Juknis 4. Rapat / pertemuan konsolidasi juknis 5. Finalisasi Hasil Rapat Juknis Pembuatan baha/materi Minggu ke 2 September 2023 11-12 September 2023 Photo bahan, photo pertemuan, photo notulen koordinasi Photo tim Photo Konsep, photo tim, photo diskusi/arahan Persiapan Rapat Pembawa acara Pembukaan rapat Pembuat notulen rapat Photo Rapat dan Materi Rapat Photo Juknis final, photo tim Penetapan Petunjuk Teknis Pembentukan dan Pendataan Anggota Satlinmas se Provinsi Gorontalo 1. Permintaan para koordinasi Juknis 2. Pengajuan Juknis ditandatangani oleh Ketua Panitia 3. Penomoran dan Cap Juknis Pengantaran Juknis bertanda koordinasi Minggu ke 2 September 2023 12-13 September 2023 Photo Tanda terima penyerahan Photo tanda terima, photo tim Photo Juknis di cap dan nomor, photo tim Photo Tanda terima penyerahan Photo tanda terima, photo tim Pendistribusian dan TindaklanjutJuknis oleh Kab/kota 1. Penggandaan Juknis 2. Pembuatan daftar Penerima Juknis 3. Penyerahan juknis dan tanda terima Photo Juknis digandakan, photo daftar penerima, photo tim Minggu ke 2 danke 3 September 2023 14-18 September 2023 Pengetikan daftar tanda terima Photo Daftar tanda terima Photo Penyerhana, photo tanda terima Juknis, photo SPT tim
55 NO OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN WAKTU/ MINGGU HARI 3. Terdistribusinya Surat Edarandan Petunjuk Teknis Mekanisme pengelolaan dan Pembentukan Satilinmas di Kab/Kota se Provinsi Gorontalo 1) Asistensi pembentukan Satlinmas se Provinsi Gorontalo 2) Pengiputan melalui SIMLinmas dan data base Satlinmas Provinsi Gorontalo 3) Penyiapan anggota Salinmas dalam kegiatanJambore Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango Asistensi pembentukan Satlinmas se Provinsi Gorontalo 1) Pendampingan pembentukan Satlinmassesuai Surat Pengantar SE, Surat Edarandan Juknis kab dan kota 2) Pendampingan penyiapan data Satlinmas untuk laporan sistem/aplikasi Pembuatan SPT Tim Pendampingan Minggu ke 3 September 2023 18 September 2023 Photo SPT tim, photo pertemuan, photo juknis Pembuatan SPT Tim Pendampingan Photo SPT tim, photo pertemuan, photo juknis Pengiputan melalui SIMLinmas dan data base Satlinmas ProvinsiGorontalo 1) Pengeceka kesiapan Operator SIMLinmas 2) Koordinasi Operator SIMLinmas dengan Kemendagri 3) Finalisasi data dan laporan melalui sistem/aplikasi Pembuatan SPT operator Minggu ke 3 September 2023 19-20 September 2023 Photo Pertemuan, photo tim, photoSPT tim Pembuatan SPT Tim koordinasi /daring Penyiapan bahan koordinasi Photo tim koordinasi, photo hasil koordinasi Penyajian data sistem Photo capaian input data sistem, photo tim Penyiapan anggota Salinmas dalam kegiatan Jambore Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango 1. Pembuatan surat Pemanggilan pesera Jambore 2. Pembuatan Daftar Peserta 3. Penyiapan bahan dan materi Jambore Linmas Pengetikan Surat Pemanggilan Peserta Minggu ke 3 September 2023 20-22 September 2023 Pengambilan Nomor dan Cap surat Photo Surat Pemanggilan, photo daftar penerima, photo tanda terima Pengetikan daftar peserta Photo Daftar peserta, photo tim Penyusunan Bahan/materi Pengetikan bahan/materi photo materi/bahan, photo tim
56 NO OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN WAKTU/ MINGGU HARI 4. Terlaksanan ya Jambore Satlinmas se Provinsi Gorontalo di Kabupaten Bone Bolango 1) Verifikasi data Satlinmas mengikuti Jambore di Kabupaten Bone Bolango 2) Pencanangan/ launching Jambore Satlinmas olehPj. Gub di Kabupaten Bone Bolango 3) Pelaksanaan Bimtek anggotaSatlinmas padaJamboredi Kabupaten Bone Bolango Verifikasi data Satlinmas mengikuti Jambore di Kabupaten Bone Bolango 1. Pembuatan daftar data masuk dari kab/kota 2. Pembuatan daftar tanda pengenal peserta 3. Koordinasi ke Kab/kota untuk pemenuhan peserta jambore Pengetikan daftar peserta masuk Minggu ke 4 September 2023 25 September 2023 Photo daftar peserta, photo surat peserta, photo tim Pengetikan tanda peserta Photo tanda pengenal peserta, photo tim Pembuatan SPT Tim koordinasi /daring Photo Pertemuan, Photo SPT tim, photo surat permintaan, photo surat hambatan peserta Pencanangan / launching Jambore Satlinmas oleh Pj. Gubernur di Kabupaten Bone Bolango 1. Koordinasi tempat/ruangan kegiatan 2. Pembuatan Surat Permohonan Kesediaan Pj. Gubernur 3. Pembuatan Undangan Forkopinda, nara sumber, tokoh masyarakat dan OPD terkait 4. Pembuatan Undangan Pemerintah Kabupaten dan Kota 5. Pembuatan Surat 6. Peminjaman Lokasi Kegiatan Pembuatan SPT Minggu ke 4 September 2023 26-29 September 2023 Peninjauan lokasi/lapangan Photo lokasi, photo daftar kebutuhan Photo acara, photo surat, photo tanda terima, photo tim Pembuatan Konsep Undangan Pengetikan Undangan Photo Undangan, photo daftar penerima undangan, photo tim Pembuatan Konsep Undangan Pengetikan Undangan, Photo Undangan, photo daftar penerima undangan, photo tim Pengetikan surat peminjaman Pengantaran surat Photo surat, photo tim
57 NO OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN WAKTU/ MINGGU HARI Pelaksanaan Bimtek anggota Satlinmas pada Jambore di Kabupaten Bone Bolango 1. Penyiapan Tenda Bimtek 2. Permintan Materi dan Bahan Bimtek ke Nara sumber 3. Pembuatan daftar hadir peserta bimtek dan narasumber Pembangunan tenda Minggu ke 4 September 2023 25-30 September2023 Pengurusan ijin keramaian Photo tenda, photo tim, photo lokasi Peyusunan dan pengklasifikasian materi Pengetikan materi Photo surat permintaan, photo daftar narasumber, photo tim Pengetikan daftar hadir dan narasumber Pengecekan kesiapan narasumber Pengesahan materi & narasumber Photo daftar hadir, photo psesrta, photo narasumber, photo kegiatan, photo laporan kegiatan, photojadwal kegiatan 5. Terlaksanan ya uji coba melalui evaluasi dan monitoring sikap, uji ketangkasan dan kelengkapan sarpras Satlinmas di Kab.Bone Bolango 1) Pembentukan tim penguji dan monitoring di lapangan 2) Penyusunan materi ujian dan monitoring 3) Uji ketangkasan Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango beserta ketersediaan Sarpras Siskamling Peninjauan lokasi dan personil Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango 1. Kunjungan ke kecamatan Kabila di Kabupaten Bone Bolango 2. Kunjungan ke kecamatan Suwawa di Kabupaten Bone Bolango 3. Kunjungan ke kecamatan Tapa di Kabupaten Bone Bolango Photo SPT tim, photo lokasi, photo peserta hadir, photo adminsitrasi, photo daftar hadir Minggu ke 2 Oktober 2023 9-11 Okteber 2023 Photo daftar penilaian, photo kegiatan, photo SPT tim, photo lokasi
58 NO OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN WAKTU/ MINGGU HARI Penilaian Pos Kamling, siskamling dan Uji ketangkasan 1. Kunjungan ke kecamatan Kabila di Kabupaten Bone Bolango 2. Kunjungan ke kecamatan Suwawa di Kabupaten Bone Bolango 3. Kunjungan ke kecamatan Tapa di Kabupaten Bone Bolango 6. Terlaksananya Evaluasi Pelaksanaan Proyek Perubahan 1) Penyiapaan Draft Bahan Evaluasi 2) Pendistribusian Quisioner 3) Pengumpulan Data Quisioner 4) Rekap data Quisioner 5) Analisa Data Rekomendasi Penyiapaan Draft Bahan Evaluasi Photo draft Quisioner, photo tim Minggu ke 2 Oktober 2023 Minggu ke 2 1. Penyusunan urain Quisieoner Oktober 20239 2. Pengecekan draft Quisiiner Photo draft Quisioner, photo tim Pendistribusian Quisioner Photo Quisioner digandakan, phototim Minggu ke 2 Oktober 2023 1. Penggandaan Quisioner 10 Oktober 2023 2. Pembuatan Daftar penerima Quisioner Photo daftar penerima quisioner, photo tim Pengumpulan Data Quisioner Photo SPT, daftar masuk, photo tim Minggu ke 2 Oktober 2023 12-13 Oktober 2023 1. Pembuatan daftar Quisioner masuk 2. Pemilahan Quisioner masuk Photo SPT, daftar masuk, photo tim Rekap data Quisioner Photo SPT, daftar masuk, photo tim Minggu ke 2 Oktober 2023 16-17 Okteber 2023 1. Penyusunan data terpilah 2. Pencocokan data penerima Quisioner Photo SPT, daftar masuk, photo tim
59 NO OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN WAKTU/ MINGGU HARI Analisa Data Photo SPT, daftar masuk, photo tim Minggu ke 2 Oktober 2023 18 Oktober 2023 1. Penginputan data terpilah dan data masuk 2. Penggunaan metode analisis Photo SPT, daftar masuk, photo tim Rekomendasi Photo SPT, Photo penyerahan dan photo tim Minggu ke 2 Oktober 2023 18 Oktober 2023 1. Penyerahan Rekomendasi ke OPD terkait 2. Penyerahan Rekomendasi ke Pemda Kab/kota 3. Penyerahan Rekomendasi ke Stakeholder Photo SPT, Photo penyerahan dan photo tim Photo SPT, Photo penyerahan dan photo tim Photo SPT, Photo penyerahan dan photo tim 7. Proses Penyusunan Laporan Akhir 1. Penyusunan Laporan Persiapan Seminar akhir 2. Pengajuan Laporan 3. Penggandaan Laporan Penyusunan Laporan Persiapan Seminar akhir Photo bahan materi, photo tim Minggu ke 3 Oktober 2023 16-19 Oktober 2023 1. Pengumpulan bahan dan eviden 2. Pengetikan bahan dan evide 3. Finalisasi Laporan akhir Pengajuan Laporan Photo bahan materi, photo tim Minggu ke 3 Oktober 2023 20 Okteber 2023 1. Pengecekan kelengkapanlaporan akhir 2. Penyusunan laporan sesuai sistimatika Penggandaan Laporan Photo penerima, photo LA Minggu ke 3 Oktober 2023 20 Okteber 2023 1. Pembubuhan tanda tangan mentor dan coach 2. Penjilidan cover dan isi sesuai sistimatika 3. Pendistribusian laporanakhir
60 VII. RENCANA MARKETING VII.1 Sumber daya Aksi Perubahan Sumber Daya sangat penting dalam tercapainya kegiatan Optimalisasi Peran dan Fungsi Satlinmas di Provinsi Gorontalo, selain diperlukannya dukungan sarana dan prasarana tentu diperlukan pula Sumber Daya yang baik dan kompeten agar tujuan melaksanakan kegiatan Optimalisasi Peran dan Fungsi Satlinmas di Provinsi Gorontalo bisa tercapai. Sumber Daya dapat dikelompokan menjadi dua (2) kategori, yaitu Sumber Daya Internal (Tim Efektif Internal) dan Sumber Daya Eksternal (Stakeholder). VII.1.1 Sumber Daya Internal (Tim Efektif Internal) Sumber Daya Internal (Tim Efektif Internal) merupakan Sumber Daya yang berasal dari Internal Organisasi Satuan Polisi Pamong Praja, Sumber Daya ini terdiri dari : 1) Kepala Satuan bertugas sebagai pengarah kegiatan; 2) Kepala Sekretariat bertugas sebagai perencana dan penanggung jawab kegiatan, 3) Kepala Bidang Perlindungan Masyarakat sebagai Penanggungjawab kegiatan, 4) Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran, Kepala Sub Bagian Umum Kepegagawaian sebagai pengawas kegiatan; 5) Kepala Seksi Bina Potensi dan Kepala Seksi Damkar sebagai pengawas kegiatan, 6) Staf Sekretariat dan Staf Bidang Linmas sebagai pelaksana kegiatan,Unit Humas Satlinmas sebagai pendokumentasian dan tim kreatif. Dibawah ini di gambar struktur dan garis Komando Tim Efektif Internal. KEPALA SATUAN SEKRETARIS Kasubbag Perencanaan dan anggaran Kasubbag Umpeg Staf KEPALA BIDANG Kepala Seksi Bina Potensi Kepala Seksi Damkar Staf UNIT HUMAS SATPOL PP Gambar 3 : Tim Ekfektif GAS FULL PAK TRANTIB
61 VII.1.2 Sumber Daya Eksternal (Stakeholder) Sumber Daya Eksternal (Stakeholder) merupakan Sumber Daya yang berasal dari Eksternal Organisasi Satuan Polisi Pamong Praja baik dari Internal Pemerintah Provinsi maupun Pemerintah Kab/Kota : 1) Kementrian Dalam Negeri Dikrektorat Bina Administrasi Wilayah bertugas pengarah regulasi dan kebijakan terkait Satuan Polisi PP dan Pemadam Kebakaran; 2) Forkopinda (TNI/Polri) bertugas menjadi mitra Satlinmas dalam penugasan di wilayah bersama sama Babinsa dan babinkantibmas ; 3) Pemerintah Kabupaten dan Kota (Bupati/Walikota) serta Kepala Satlinmas Kab/Kota bertugas sebagai pelaksana diwilayah dan masyarakat; 4) Kepala Desa/Lurah dan para Camat sebagai lokus wilayah bertugas sebagai Kepala satuan diwilayah masing masing;
62 VII.2 Identifikasi Stakeholders Stakeholder dalam rangka pelaksanaan aksi perubahan di Satuan Polisi Pamong Praja (Satlinmas) di ProvinsiGorontalo dalam rangka optimalisasi peran dan fungsi layanan Satlinmas mencakup berbagai pihak yang memiliki peran dan kepentingan terkait aktivitas dan fungsi Satlinmas dalam melaksanakan perlindungan masyarakat di wilayah Provinsi Gorontalo sebagai berikut : TABEL 8 MATRIK IDENTIFIKASI STAKEHOLDERS NO LEMBAGA/INSTITUSI DIRJEN/FORKOPIN DA/SEKDA/OPD/BI DANG/SEKSI NAMA LENGKAP TARGET/SASARAN KET/EKSTERNAL/INT ERNAL 1. KEMENTRIAN DALAM NEGERI Direktorat Bina Adwil Dr. Drs. Safrizal ZA M.Si Peningputan SIMLinmas Kemendagri Eksternal 2. FORKOPINDA TNI/Polri Kapolda : Irjen Angesta Romano Yoyol Danrem : Brigjen TNI Totok Sulistyono Dukungan untuk Babinsa dan Babinkatibmas Eksternal 3. PEMPROV BAPPEDA Drs. Sofyan Ibrahim, M.AP Dukungan perencanaan dan anggaran Eksternal 4. PEMPROV BADAN KESBANGPOL Muh. Imran Bali, SIP, M.si Dukungan Program Sosial, Politik dan Kemayarakatan Eksternal 5. PEMDA BUPATI Dr. Merlan Uloni, SE, MM Pembentukan Satlinmas Kabupaten Bone Bolango Eksternal
63 NO LEMBAGA/INSTITUSI DIRJEN/FORKOPIN DA/SEKDA/OPD/BI DANG/SEKSI NAMA LENGKAP TARGET/SASARAN KET/EKSTERNAL/INT ERNAL 6. PEMDA BONE BOLANGO KASATLINMAS KAB. BONE BOLANGO Agusparman Nahu, SIP, M.Si Leading Sektor Pembentukan Satlinmas Kab. BONE BOLANGO Eksternal 7. CAMAT Se-Kab. Bone Bolango Drs. Lukman Amu Lokus Jambore Satlinmas Eksternal 8. Bawaslu/KPU Jajaran Bawaslu/KPU Ketua KPU : Fadliyanto Koem Ketua Bawaslu : Idris Usuli, SPd, MAP Suksesi Pemilu 2024 Eksernal 9. Tokoh Masyarakat Tokoh Masyarakat Lokal Selvi Olii, SE Masukan Aspirasi masyarakat Eksternal 10. Media Bang Jago.id Yodie Husain Dukungan Info Publik Eksternal Penting untuk diingat bahwa identifikasi stakeholder dapat terus berkembang seiring perubahan lingkungan dan dinamika sosial. Dengan menjaga komunikasi dan kerjasama yang baik dengan semua pihak yang terlibat, Satlinmas di Provinsi Gorontalo dapat lebih efektif dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya untuk menjaga ketertiban dan penegakan peraturan. Pemetaan stakeholders VII.3 Stakeholders Kunci/Utama Dalam proses identifikasi Stakeholders diatas dapat dilihat seberap besar dukungan yang diberikan oleh Stakeholders terkait sehingga aksi perubahan ini akan berjalan sesuai dengan tahapan yang akan direncanakan. Stakeholders kunci/utama dapat ditentukan melalui tabel berikut ini :
64 TABEL 9 MATRIK STAKEHOLDERS KUNCI NO LEMBAGA/INSTITUSI DIRJEN/FORKOPINDA/SE KDA/OPD/BIDANG/SEKSI NAMA LENGKAP MENDUKUNG/TIDAK MENDUKUNG POSISI DALAM KUADRAN/ = PROMOTORS = LATENS =APPTHETEC =DEFENDERS Interest Influence (+)/(-) (+)/(-) 1. KEMENTRIAN DALAM NEGERI Direktorat Bina Adwil Dr. Drs. Safrizal ZA M.Si + - LATENS 2. FORKOPINDA TNI/Polri Kapolda : Irjen Angesta Romano Yoyol Danrem : Brigjen TNI Totok Sulistyono + + PROMOTORS 3. PEMPROV BAPPEDA Drs. Sofyan Ibrahim, M.AP + - LATENS 4. PEMPROV BADAN KESBANGPOL Muh. Imran Bali, SIP, M.si + - LATENS 5. PEMDA BUPATI Dr. Merlan Uloni, SE, MM + + PROMOTORS 6. PEMDA BONE BOLANGO KASATLINMAS KAB. BONE BOLANGO Agusparman Nahu, SIP, M.Si + + PROMOTORS 7. CAMAT WONOSARI Drs. Lukman Amu + + PROMOTORS 8. Bawaslu/KPU Jajaran Bawaslu/KPU Ketua KPU : Fadliyanto Koem Ketua Bawaslu : IDris Usuli, SPd, MAP + - DEFENDERS 9. Tokoh Masyarakat Tokoh Masyarakat Lokal Selvi Olii, SE + - DEFENDERS 10. Media BangJago.id Yodie Husain - - APPTHETEC
65 VII.4 Kuadran Stakeholders Kuadran 1 - Stakeholder Utama (High Influence, High Interest): Stakeholder di kuadran ini memiliki tingkat pengaruh yang tinggi terhadap keputusan dan operasionalisasi Satlinmas, serta memiliki kepentingan yang signifikan terhadap hasil kerja Satlinmas. Pemerintah Daerah, Kepolisian Daerah, dan Organisasi Masyarakat Sipil dapat termasuk dalam kuadran ini. Kerjasama erat dengan stakeholder ini penting untuk menjaga dukungan, sumber daya, dan pemahaman yang lebih baik terkait peran dan fungsi Satlinmas. Kuadran 2 - Stakeholder Strategis (High Influence, Low Interest): Stakeholder di kuadran ini memiliki tingkat pengaruh yang tinggi terhadap Satlinmas, tetapi memiliki kepentingan yang relatif rendah terhadap kegiatan harian. Pemerintah Pusat atau Dinas Terkait dari tingkat nasional yang mengeluarkan regulasi dan kebijakan terkait penegakan peraturan. Meskipun kepentingan mereka tidak terlalu tinggi, tetap penting untuk menjalin komunikasi terkait perubahan kebijakan atau regulasi yang dapat memengaruhi Satlinmas. Kuadran 3 - Stakeholder Pengikut (Low Influence, High Interest): Stakeholder di kuadran ini memiliki kepentingan yang besar terhadap tugas dan aktivitas Satlinmas, tetapi pengaruh mereka dalam pengambilan keputusan mungkin lebih terbatas. Masyarakat, Media, dan Pihak Swasta dapat termasuk dalam kuadran ini. Satlinmas perlu memastikan transparansi, komunikasi, dan partisipasi aktif kepada stakeholder ini guna membangun dukungan dan pemahaman terhadap peran mereka. Kuadran 4 - Stakeholder Tantangan (Low Influence, Low Interest): Stakeholder di kuadran ini memiliki pengaruh dan kepentingan yang rendah terhadap aktivitas Satlinmas. Mereka mungkin tidak memiliki peran signifikan dalam pengambilan keputusan atau operasi sehari-hari Satlinmas. Namun, tetap penting untuk memantau potensi perubahan dalam kelompok ini, karena pergeseran situasi dapat mengubah tingkat kepentingan atau pengaruh mereka. Melalui analisis kuadran stakeholders ini, Satpol PP dapat mengidentifikasi strategi yang sesuai untuk berinteraksi dan berkomunikasi dengan setiap kelompok stakeholder. Pendekatan yang efektif terhadap setiap kelompok dapat membantu membangun dukungan, meningkatkan transparansi, dan menjaga harmoni dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab mereka dalam menjaga ketertiban dan penegakan peraturan.
66 Influence (+) Interest (-) (+) (-) VII.5 Rancangan Strategi Komunikasi Merancang strategi komunikasi bertujuan untuk membangun pemahaman yang lebih baik, mendukung transparansi, dan memastikan dukungan dari berbagai stakeholder terkait tugas dan tanggung jawab Satpol PP dalam menjaga ketertiban dan penegakan peraturan di wilayah. Strategi komunikasi ini dirancang untuk membangun hubungan positif dengan berbagai stakeholder, memperkuat pemahaman tentang peran Satpol PP, dan meningkatkan dukungan serta partisipasi dari masyarakat dan pihak terkait lainnya dalam menjaga ketertiban dan penegakan peraturan dalam rangka optimalisasi peran dan fungsi layanan Satlinmas di Provinsi Gorontalo. Berikut ditampilkan tabel Strategi Komunikasi yang akan dibangun bersama stakeholders sebagai berikut : Promoters High Influence,High Interest ( +/+ ) FORKOPINDA (TNI/POLRI) BUPATI WALIKOTA KASATPOL PP Kab. Bone Bolango Defenders Low Influence, High Interest ( -/+ ) ▪ KPU/Bawaslu ▪ Tokoh Masyarakat ▪ Media ▪ Sekretaris Satpol PP ▪ Kabid Linmas Apathetics Low Influence, Low Interest ( -/- ) • Media Latents High Influence, Low Interest ( +/- ) ▪ Kemendagri ▪ Bappeda Provinsi ▪ Badan Kesbangpol
67 TABEL 10 MATRIK RANCANGAN STRATEGI KOMUNIKASI NO LEMBAGA/ INSTITUSI DIRJEN/F ORKOPIN DA/SEKDA /OPD/ BIDANG/S EKSI NAMA LENGKAP PERAN STRATEGI KOMUNIKASI DUKUNGAN LOKASI FASILITAS PENGUATAN WAKTU OUTPUT/ EVIDENCE METODE TEKNIK 1. KEMENTRIAN DALAM NEGERI Direktorat Bina Adwil Dr. Drs. Safrizal ZA M.Si Regulasi Audiens Telepon Kebijakan Jakarta Program Program/ kegiatan 21/8-27/10 2023 Surat Dukungan Photo Diskusi, Photo reverensi data 2. FORKOPINDA TNI/Polri Kapolda : Irjen Angesta Romano Yoyol Danrem : Brigjen TNI Totok Sulistyono Lembaga Rapat Tatap muka Kelembagaan Gorontalo Teknis kegiatan Program/ kegiatan 21/8-27/10 2023 Surat Dukungan Photo Rapat 3. BUPATI Dr. Merlan Uloni, SE, MM Regulasi Audiens Tatap muka Program/ kegiatan BONE BOLANGO Teknis kegiatan Program/ kegiatan 21/8-27/10 2023 Surat Dukungan Photo Audiens 4. PEMDA BONE BOLANGO KASATLINMA S KAB. BONE BOLANGO Regulasi Rapat Koordin asi Kegiatan BONE BOLANGO Teknis kegiatan Program/ kegiatan 21/8-27/10 2023 Surat Dukungan Photo Rapat 5. CAMAT WONOSARI Drs. Lukman Amu Regulasi Rapat Koordin asi Kegiatan BONE BOLANGO Teknis kegiatan Program/ kegiatan 21/8-27/10 2023 Surat Dukungan Photo Rapat 6. PEMDA KOTA GORONTALO KASATLINMA S KOTA GORONTALO Mulky Datau, S.STP, M.Si Regulasi Rapat Koordin asi Kegiatan Gorontalo Teknis kegiatan Program/ kegiatan 21/8-27/10 2023 Surat Dukungan Photo Rapat 7. Bawaslu/KPU Jajaran Bawaslu/KPU Ketua KPU : Fadliyanto Koem Ketua Bawaslu : Idris Usuli, SPd,MAP Regulasi Rapat Tatap muka Regulasi Gorontalo Teknis kegiatan Program/ kegiatan 21/8-27/10 2023 Surat Dukungan Photo Rapat
68 VII.6 Rancangan Design Content Marketing Mix Approach Pembuatan rancangan design content marketing menggunakan metode mengembangkan pendekatan campuran pemasaran konten yang holistik untuk meningkatkan kesadaran, pemahaman, dan partisipasi masyarakat serta stakeholder terkait terhadap tugas dan tanggung jawab Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP) dalam menjaga ketertiban dan penegakan peraturan. Rancangan desain pendekatan campuran pemasaran konten ini bertujuan untuk merangkul berbagai saluran komunikasi yang relevan untuk mencapai masyarakat luas serta mendalamkan pemahaman dan keterlibatan terhadap peran Satlinmas dalam menjaga ketertiban dan ketentraman di wilayahnya masing-masing. Dalam upaya mewujudkan optimalisasi peran dan fungsi layanan Satlinmas di Provinsi Gorontalo. Berikut ditampilkan tabel rancangan design content marketing sebagai berikut :
69 TABEL 11 MATRIK RANCANGAN DESAIN CONTENT MARKETING MIX APPROACH NO KONDISI SAAT INI (ISU/MASALAH) IDENTIFIKASI SEBAB/AKAR MASALAH OUTPUT KUNCI/SOLUSI PRODUCT PRICE PLACE PROMOTION CUSTOMER WAKTU/ SASARAN/ MINGGU GOALS SEGMENTASI MERK/ LOGO Belum Optimalnya Layanan Fungsi Anggota Satlinmas di Provinsi Gorontalo a. Manusia : Anggota Satlinmas blm terlatih dan terdidik Melatih dan mendidik Anggota Satlinmas melalui kegiatan Jambore Satlinmas di Provinsi Gorontalo Surat Edaran Bone Bolango Pemda Pemdes/ Kelurahan Regulasi Masyarakat 25 September3 Oktober 2023 Anggota Satlinmas blm tersebar merata 1. Mendistribusikan Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. 2. Menyusun Petunjuk Teknis tentang Mekanisne Pembentukan Satlinmas di Kab dan Kota Surat Edaran Juknis Gorontalo Pemda Pemdes/ Kelurahan Regulasi Masyarakat 21/8 - 6/9 2023 8/9 – 22/9 2023 11/9 s.d. 18/9 2023 Pimpinan Satlinmas tdk paham tupoksi Mendistribusikan Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. Surat Edaran Gorontalo Pemda Pemdes/ Kelurahan Regulasi Masyarakat 21/8 - 6/9 2023 b. Metode : Sistem Rekrut Satlinmas hanya Sukarela 1. Mendistribusikan Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. Surat Edaran Juknis Gorontalo Pemda Pemdes/ Kelurahan Regulasi Masyarakat 21/8 - 6/9 2023 8/9 – 22/9 2023 11/9 s.d. 18/9 2023
70 NO KONDISI SAAT INI (ISU/MASALAH) IDENTIFIKASI SEBAB/AKAR MASALAH OUTPUT KUNCI/SOLUSI PRODUCT PRICE PLACE PROMOTION CUSTOMER WAKTU/ SASARAN/ MINGGU GOALS SEGMENTASI MERK/ LOGO 2. Menyusun Petunjuk Teknis tentang Mekanisne Pembentukan Satlinmas di Kab dan Kota Peralatan Linmas blm memadai Mendistribusikan Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. Surat Edaran Gorontalo Pemda Pemdes/ Kelurahan Regulasi Masyarakat 21/8 - 6/9 2023 Sistem Kompensasi/gaj i tdk diatur Mendistribusikan Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. Surat Edaran Gorontalo Pemda Pemdes/ Kelurahan Regulasi Masyarakat 21/8 - 6/9 2023 c. Anggaran : Anggaran tdk disupport ADD Mendistribusikan Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. Surat Edaran Gorontalo Pemda Pemdes/ Kelurahan Regulasi Masyarakat 21/8 - 6/9 2023 d.Kebijakan : 1. Peran Legislatif/Ban ggar diharapkan 2. Political will Kepala Daerah blm ada Mendistribusikan Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. Surat Edaran Gorontalo Pemda Pemdes/ Kelurahan Regulasi Masyarakat 21/8 - 6/9 2023
71 VII.7 Rancangan Proses Desiminasi Output Proyek Perubahan Mengembangkan proses desiminasi yang efektif untuk menyebarkan hasil dan pencapaian proyek perubahan kepada semua stakeholder yang relevan, baik internal maupun eksternal, dengan tujuan memastikan pemahaman yang luas, partisipasi yang lebih besar, dan dampak positif yang lebih besar dari proyek perubahan tersebut. Mengembangkan proses desiminasi yang efektif untuk menyebarkan hasil dan pencapaian proyek perubahan kepada semua stakeholder yang relevan, baik internal maupun eksternal, dengan tujuan memastikan pemahaman yang luas, partisipasi yang lebih besar, dan dampak positif yang lebih besar dari proyek perubahan tersebut. Dalam upaya mewujudkan optimalisasi peran dan fungsi layanan Satlinmas di Provinsi Gorontalo. Berikut ditampilkan tabel rancangan proses Desiminasi Output Proyek Perubahan ini, sebagai berikut :
72 TABEL 12 MATRIK RANCANGAN PROSES DESIMINASI OUTPUT PROPER NO HASIL OUTPUT UTAMA JK. PENDEK, MENENGAH, PANJANG PRODUCT PRICE PLACE PROMOTION CUSTOMER LOKASI/TEMPAT MEDIA/METODE WAKTU SASARAN/ TARGET/ GOAL SEGMENTASI LOGO/MERK 1. OUTPUT UTAMA : 1. Terwujudnya optimalisasi peran dan fungsi layanan Satlinmas di Provinsivinsi Gorontalo dalam rangka penguatan tata kelola organisasi untuk merespon dan mengawal agenda nasional dan daerah di Provinsi Gorontalo 2. Tersusunnya regulasi dan mekanisme yang mengatur personil, system, penganggaran dan kebijakan lain terkait dengan fungsi layanan Satlinmas di Provinsi Gorontalo Pelatihan Monev (uji ketangkasan) Surat Edaran Juknis Perda Rp. 100 jt Prov. Gorontalo Kab. Gorontalo Kab. Bone Bolango Kab. Boalemo Kab. Gorut Kab. Pohuwato Kota Gorontalo Pemda Pemdes/Kelurahan Gas Full Pak Trantib Masyarakat Prov. Gorontalo Kab. Gorontalo Kab. Bonebolango Kab. Boalemo Kab. Gorut Kab. Pohuwato Kota Gorontalo Bimtek/Rakor Sep 23- Des 2025 2. TUJUAN JK. PENDEK : 1. Terdistribusinya Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. Pelatihan Surat Edaran Juknis Laporan/ evaluasi Kab. Bone Bolango Kota Gorontalo Pemda Pemdes/Kelurahan Gas Full Pak Trantib Masyarakat Kab. Bone Bolango Kota Gorontalo Bimtek/Rakor 21/9- 27/10 2023
73 NO HASIL OUTPUT UTAMA JK. PENDEK, MENENGAH, PANJANG PRODUCT PRICE PLACE PROMOTION CUSTOMER LOKASI/TEMPAT MEDIA/METODE WAKTU SASARAN/ TARGET/ GOAL SEGMENTASI LOGO/MERK 2. Tersedianya Juknis Pendataan dan rekruitmen Satlinmas di Provinsi Gorontalo 3. Terlaksananya Jambore Satlinmas se Provinsi Gorontalo di Kabupaten Bone Bolango 4. Terlaksananya uji coba melalui evaluasi dan monitoring sikap, uji ketangkasan dan kelengkapan sarpras Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango. 3. TUJUAN JK. MENENGAH : 1) Terbentuknya Satlinmas di Kabupaten dan Kota se Provinsi Gorontalo; 2) Tersusunnya data pelaporan secara berkala melalui system dan aplikasi di kabaputen dan Kota se Provinsi Gorontalo 3) Terlaksananya pendidikan dan pelatihan secara merata Satlinmas di kabaputen dan Kota se Provinsi Gorontalo 4) Tersusunnya draft Peraturan Daerah Bimtek Surat Edaran Juknis Draf Perda Prov. Gorontalo Kab. Gorontalo Kab. Bone Bolango Kab. Boalemo Kab. Gorut Kab. Pohuwato Pemda Pemdes/Kelurahan Regulasi Masyarakat Prov. Gorontalo Kab. Gorontalo Kab. Bone Bolango Kab. Boalemo Kab. Gorut Kab. Pohuwato Bimtek/Rakor Jan – Des 2024
74 NO HASIL OUTPUT UTAMA JK. PENDEK, MENENGAH, PANJANG PRODUCT PRICE PLACE PROMOTION CUSTOMER LOKASI/TEMPAT MEDIA/METODE WAKTU SASARAN/ TARGET/ GOAL SEGMENTASI LOGO/MERK terkait dengan pengelolaan dan pembinaan Satlinmas di Provinsi Gorontalo 4. TUJUAN JK. PANJANG : 1) Terbitnya Peraturan Daerah terkait dengan pengelolaan dan pembinaan Satlinmas di Provinsi Gorontalo; 2) Terwujudnya kondisi lingkungan yang tertib, tentram dan nyaman melalui Fungsi dan Peran Pak Trantib di Provinsi Gorontalo 3) Terlaksananya agenda nasional dan daerah sesuai dengan jadwal masing masing daerah di Provinsi Gorontalo Perda Prov. Gorontalo Kab. Gorontalo Kab. Bonebolango Kab. Boalemo Kab. Gorut Kab. Pohuwato Kota Gorontalo Pemda Pemdes/Kelurahan Regulasi Masyarakat Prov. Gorontalo Kab. Gorontalo Kab. Bonebolango Kab. Boalemo Kab. Gorut Kab. Pohuwato Kota Gorontalo Bimtek/Rakor Jan 2024- Des 2025
75 VII.8 Rancangan Manajement Team Work Implementasi Proper Membentuk dan mengelola tim kerja yang kuat dan efektif untuk merencanakan, mengkoordinasikan, dan melaksanakan implementasi proyek perubahan dengan sukses, memastikan kolaborasi yang mulus, pemahaman yang seragam, dan pencapaian tujuan yang diinginkan. Rancangan manajemen tim kerja ini bertujuan untuk memastikan bahwa tim bekerja secara sinergis, memiliki arah yang jelas, dan memiliki alat dan proses yang diperlukan untuk sukses dalam mengimplementasikan proyek perubahan. Dalam upaya mewujudkan optimalisasi peran dan fungsi layanan Satlinmas di Provinsi Gorontalo. Berikut ditampilkan tabel Rancangan Manajement Team Work Implementasi Proyek Perubahan ini, sebagai berikut :
KASIE BINA POTENSI STAF KASIE DAMKAR STAF 1. 1.1.1. Konsultasi Mentor Dalam bentuk Chatingan WA dan pertemuan nonformal dalam rapat pemerintahan Budiyanto Sidiki Masran Rauf 21 Agusutus 2023-27 Oktober 10 hari 1.1.2. Persiapan bahan Photo, notulensi dan konsep Ruly Lasulika Yola Killis Rio Rahmat Agus Maliki Iswan Hasan Jasmin Mohamad 22 Agustus 2023 1 Hari 1.1.3. Persiapan undangan, daftar hadir, penyebaran undangan Photo, notulensi dan konsep Rio Rahmat Halid Amali Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 23-25 Agustus 2023 3 Hari 1.1.4. Rapat Pertemuan Konsolidasi Masran Rauf Ruly Lasulika Yola Killis Rio Rahmat Agus Maliki Iswan Hasan Jasmin Mohamad Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 28 - 31 Agusutus 2023 4 Hari 1.2.1.Pembuatan Draf SK Tim Efektif Photo, notulensi dan konsep Yolanda Lahay Zul Rauf 1 September 2023 1 Hari 1.2.2. Rapat Konsolidasi awal Pembentukan Tim Efektif Photo, notulensi dan konsep Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 4 September 2023 1 Hari 1.2.3. Pengesahan SK Tim Efektif Photo, notulensi dan konsep Masran Rauf 6 September 2023 1 Hari 1.3.1. Silaturahim pemberitahuan rencana aksi Perubahan/naskah dukungan Photo, Lembar dukungan dan Video Ruly Lasulika Agus Maliki Yolanda Lahay Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 1 Hari 1.3.2. Undangan stakeholders Photo, Lembar dukungan dan Video Agus Maliki Yolanda Lahay Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 28 Agustus 2023 1 Hari 1.3.3. Daftar pemberi dukungan Photo, Lembar dukungan dan Video Agus Maliki Yolanda Lahay Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 29 Agustus 2023 1 Hari 1.3.4. Dukungan Stakeholders Photo, Lembar dukungan dan Video Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 1.3.4.1. Lembaga terkait Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 1.3.4.1.1. Forkopinda Photo, Lembar dukungan dan Video Masran Rauf Agus Maliki Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 5 - 8 September 2023 3 Hari 1.3.4.1.2. Kemendagri Photo, Lembar dukungan dan Video Masran Rauf Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 29-31 Agustus 2023 3 Hari 1.3.4.1.3. Bupati/walikota Photo, Lembar dukungan dan Video Ruly Lasulika Agus Maliki Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 7 & 12 September 2023 2 Hari 1.3.4.1.4. Pemdes Photo, Lembar dukungan dan Video Ruly Lasulika Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 7 & 12 September 2023 2 Hari 1.4.1. Penyiapan bahan dan koordinasi OPD terkait Photo, notulensi dan SE mendagri Halid Amali Agus Maliki Yolanda Lahay 4 September 2023 1 Hari 1.4.2. Pengetikan Konsep Surat Pengantar SE Mendagri Photo, notulensi dan SE mendagri Agus Maliki Yolanda Lahay 5 September 2023 1 Hari 1.4.3. Pengecekan substansi Surat Pengantar SE Mendagri Photo, notulensi dan SE mendagri Agus Maliki 6 September 2023 1 Hari 2. 2.1.1. Penyiapan bahan dan koordinasi OPD terkait Photo, Lembar dukungan dan Video Agus Maliki Yolanda Lahay 11 September 2023 1 Hari 2.1.2. Pengetikan Konsep Juknis Photo, Lembar dukungan dan Video Feri almri Yolanda Lahay 12 September 2023 1 Hari 2.1.3. Pengecekan substansi Juknis Photo, Lembar dukungan dan Video Agus Maliki 12 September 2023 1 Hari 2.1.4. Rapat/pertemuan konsolidasi juknis Photo, Lembar dukungan dan Video Masran Rauf Ruly Lasulika Yola Killis Rio Rahmat Halid Amali Feri almri Agus Maliki Iswan hasan Yolanda Lahay Jasmin Mohamad Zul Rauf Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 13 September 2023 1 Hari 2.1.5. Finalisasi Hasil Rapat Juknis Photo, Lembar dukungan dan Video Masran Rauf Ruly Lasulika Agus Maliki 13 September 2023 1 Hari 2.2.1. Permintaan paraf koordinasi Juknis Photo, notulensi dan konsep Feri almri Yolanda Lahay 12 September 2023 1 Hari 2.2.2. Pengajuan Juknis di tandatangani Ketuan Panitia Photo, notulensi dan konsep Feri almri Agus Maliki Yolanda Lahay 13 September 2023 1 Hari 2.2.3. Penomoran dan Cap Juknis Photo, notulensi dan konsep 13 September 2023 1 Hari 2.3.1. Penggandaan Juknis Buku Juknis dan photo aktivitas Halid Amali Feri almri Yolanda Lahay Jasmin Mohamad Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 14 September 2023 1 Hari 1.4. Tersedianya Surat Pengantar Surat Edaran Mendagri tentang Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 Tersedianya Juknis Pendataan dan rekruitmen Satlinmas di Provinsi Gorontalo 2.1. Penyusunan Draf Petunjuk Teknis Pembentukan dan Pendataan Anggota Satlinmas se Provinsi Gorontalo TABEL 13 MANAJEMEN STAF AKSI PERUBAHAN NO TAHAP UTAMA EVIDENCE TIM EFEKTIF DAN STAKEHOLDERS TERKAIT WAKTU KERJA JUMLAH TUGAS KET MENTOR KASAT 1.3. Pelibatan OPD/DUKUNGAN STAKEHOLDER terkait SEKDIS Kasubbag Perencanaan Anggaran STAF Kasubbag Umpeg KABID LINMAS UNIT HUMAS SATPOL Terdistribusinya Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 1.1. Konsolidasi Internal/koordinasi : 1.2 Pembentukan Tim Efektif STAF KABID LINMAS 2.2. Penetapan Petunjuk Teknis Pembentukan dan Pendataan Anggota Satlinmas se Provinsi Gorontalo 2.3. Pendistribusian dan Tindaklanjut Juknis oleh Kab/kota 76
KASIE BINA POTENSI STAF KASIE DAMKAR STAF NO TAHAP UTAMA EVIDENCE TIM EFEKTIF DAN STAKEHOLDERS TERKAIT WAKTU KERJA JUMLAH TUGAS KET MENTOR KASAT SEKDIS Kasubbag Perencanaan Anggaran STAF Kasubbag Umpeg KABID LINMAS UNIT HUMAS SATPOL Terdistribusinya Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 STAF KABID LINMAS 2.3.2. Pembuatan daftar Penerima Juknis Buku Juknis dan photo aktivitas Halid Amali Feri almri Yolanda Lahay Jasmin Mohamad Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 14 September 2023 1 Hari 2.3.3. Penyerahan juknis dan tanda terima Buku Juknis dan photo aktivitas Halid Amali Feri almri Yolanda Lahay Jasmin Mohamad Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 15 - 18 September 2023 4 Hari 2.3.3.1. Distribusi ke Kab. Pohuwato,dan Bone Bolango Buku Juknis dan photo aktivitas Halid Amali Feri almri Yolanda Lahay Jasmin Mohamad Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 15 September 2023 1 Hari 2.3.3.2. Distribusi ke Kab. Gorontalo dan Gorut Buku Juknis dan photo aktivitas Halid Amali Feri almri Yolanda Lahay Jasmin Mohamad Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 18 September 2023 1 Hari 2.3.3.3. Distribusi ke Kab. Bonbol dan Kota Buku Juknis dan photo aktivitas Halid Amali Feri almri Yolanda Lahay Jasmin Mohamad Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 18 September 2023 1 Hari 3. 3.1.1. Pendampingan pembentukan Satlinmas sesuai Surat Edaran dan Juknis kab dan kota WAG Tim Efektif Gas Full Pak Trantib Zul Rauf Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 18 September 2023 1 Hari 3.1.2. Pendampingan penyiapan data Satlinmas untuk laporan sistem/aplikasi WAG Tim Efektif Gas Full Pak Trantib Rio Rahmat Halid Amali Feri almri Agus Maliki Iswan hasan Yolanda Lahay Jasmin Mohamad 19 September 2023 1 Hari 3.2.1. Pengecekan kesiapan Operator SIMLinmas Dilakukan via Zoom Meeting melalui Direktorat Linmas Kemendagri Rio Rahmat Yolanda Lahay Zul Rauf 19 September 2023 1 Hari 3.2.2. Koordinasi Operator SIMLinmas dgn Kemendagri Dilakukan via Zoom Meeting melalui Direktorat Linmas Kemendagri Masran Rauf Rio Rahmat Yolanda Lahay Zul Rauf 20 September 2023 1 Hari 3.2.3. Finalisasi data dan laporan melalui sistem/aplikasi Dilakukan via Zoom Meeting melalui Direktorat Linmas Kemendagri Rio Rahmat Yolanda Lahay Zul Rauf 20 September 2023 1 Hari 3.3.1. Pembuatan surat pemanggilan peserta Jambore Surat Pemberitahuan Pembatalan dan surat Pemberitahuan lokasi Kab. Bone Bolango Rio Rahmat Halid Amali Feri almri Agus Maliki Iswan hasan Yolanda Lahay 25 September 2023 1 Hari 3.3.2. Pembuatan Daftar Peserta Surat Pemberitahuan ke Pemda Bone Bolango, Photo Seragam/Kaos GAS FULL PAK TRANTIB Feri almri Agus Maliki Yolanda Lahay 25 September 2023 1 Hari 3.3.3. Penyiapan bahan dan materi Jambore Linmas Pelatih/narasumber menyusun bahan latihan lapangan secara mandiri sesuai dengan skill kompetensi masing-masing pelatih Feri almri Agus Maliki Yolanda Lahay Zul Rauf Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 25 September 2023 1 Hari 4. 4.1. Verifikasi data Satlinmas mengikuti Jambore di Kab Bone Bolango 4.1.1. Pembuatan daftar data masuk dari kab/kota Chatingan WAG dan Surat permintaan Rio Rahmat Halid Amali Feri almri Agus Maliki Yolanda Lahay 25 September 2023 1 Hari 4.1.2. Pembuatan daftar tanda penganal peserta Chatingan WAG dan Surat permintaan Rio Rahmat Halid Amali Feri almri Agus Maliki Iswan hasan Yolanda Lahay 25 September 2023 1 Hari 4.1.3. Koordinasi ke Kab/kota untuk pemenuhan peserta jambore Chatingan WAG dan Surat permintaan Rio Rahmat Halid Amali Feri almri Agus Maliki Iswan hasan Yolanda Lahay 25 September 2023 1 Hari 4.2.2. Koordinasi tempat/ruangan kegiatan Dokumentasi lapangan, surat peminjaman dan dokumentasi Halid Amali Agus Maliki Zul Rauf Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 25 September 2023 1 Hari 4.2.3. Pembuatan Surat Permohonan Kesediaan Pj. Gub Undangan dan Sambutan terlampir Halid Amali Agus Maliki Zul Rauf Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 26 September 2023 1 Hari 4.2.3. Pembuatan Undangan Forkopinda, nara sumber, tokoh masyarakat dan OPD terkait Undangan dan Dokumentasi Halid Amali Agus Maliki Zul Rauf Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 27 September 2023 1 Hari 4.2.4. Pembuatan Undangan Pemerintah Kabupaten dan Kota Undangan Bunda Linmas, Undangan dan Dokumentasi Halid Amali Agus Maliki Zul Rauf Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 27 September 2023 1 Hari 4.2.5. Pembuatan Surat Peminjaman Lokasi Kegiatan Dokumentasi lapangan, surat peminjaman dan dokumentasi Halid Amali Agus Maliki Zul Rauf Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 27 September 2023 1 Hari 4.2.6. Pembuatan Surat Peminjaman Perlengkapan Kegiatan (Sound sistem, tenda, dsb) Dokumentasi lapangan, surat peminjaman dan dokumentasi Halid Amali Agus Maliki Zul Rauf Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 27 September 2023 1 Hari 4.2.7. Penyiapan Sambutan Pj. Gub Undangan dan Sambutan terlampir, kata-kata Pengukuhan Bunda Linmas dan Dokumentasi Rio Rahmat Agus Maliki 27 September 2023 1 Hari 4.2.8. Penyiapan Susunan Acara dan personil acara Sambutan Dirjen Bina Administrasi Kewilayahan (link live streaming dan zoom meeting) dan shall Bunda Linmas Rio Rahmat Agus Maliki 27 September 2023 1 Hari 3.1. Asistensi pembentukan Satlinmas se Provinsi Gorontalo 3.2. Pengiputan melalui SIMLinmas dan data base Satlinmas Provinsi Gorontalo 3.3. Penyiapan anggota Salinmas dalam kegiatan Jambore Satlinmas di Kab Bone Bolango Terlaksananya Jambore Satlinmas se Provinsi Gorontalo di Kab. Bone Bolango 4.2. Pencanangan/launching Jambore Satlinmas oleh Pj. Gub di Kab. Bone Bolango Terdistribusinya Surat Edaran dan Petunjuk Teknis Mekanisme pengelolaan dan Pembentukan Satilinmas di Kab/Kota se Provinsi Gorontalo 77
KASIE BINA POTENSI STAF KASIE DAMKAR STAF NO TAHAP UTAMA EVIDENCE TIM EFEKTIF DAN STAKEHOLDERS TERKAIT WAKTU KERJA JUMLAH TUGAS KET MENTOR KASAT SEKDIS Kasubbag Perencanaan Anggaran STAF Kasubbag Umpeg KABID LINMAS UNIT HUMAS SATPOL Terdistribusinya Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 STAF KABID LINMAS 4.2..9. Pengecekan kesiapan awal sd. Akhir kegiatan Jambore Satlinmas Layout lapangan dan shall bunda linmas Masran Rauf Agus Maliki Zul Rauf Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 2 Oktober 2023 1 Hari 4 Oktober 2023 4.3.1. Penyiapan Tenda Peserta Bimtek Kaos Merah Putih Berlogo GAS FULL PAK TRANTIB Feri almri Agus Maliki Yolanda Lahay Zul Rauf Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 2 - 3 Oktober 2023 2 Hari 4.3.2. Permintan Materi dan Bahan Bimtek ke Nara sumber Surat permintaan Pameran Alutsista Feri almri Agus Maliki Yolanda Lahay Zul Rauf Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 27 September 2023 1 Hari 4.3.3. Pembuatan daftar hadir peserta bimtek dan narasumber Form Isian Peserta dan No Kontak Feri almri Agus Maliki Yolanda Lahay Zul Rauf Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 3 Oktober 2023 1 Hari 5. 5.1.1. Peninjauan lokasi dan personil Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango SPT tim lapangan, dokumentasi dan surat Feri almri Agus Maliki Yolanda Lahay Zul Rauf Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 16 Oktober 2023 1 Hari 5.1.1.1. Kunjungan ke kecamatan Suwawa, Tapa dan kabila di Kabupaten Bone Bolango Dokumentasi, SPT, Video Rio Rahmat Halid Amali Feri almri Agus Maliki Iswan hasan Yolanda Lahay 16 Oktober 2023 1 Hari 6. 6.1.1. Penyusunan uraian Quisieoner Rio Rahmat Halid Amali Feri almri Agus Maliki Iswan hasan Yolanda Lahay 16 Oktober 2023 1 Hari 6.1.1.1. Pemilhan data primer Feri almri Agus Maliki Yolanda Lahay Zul Rauf Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 16 Oktober 2023 1 Hari 6.1.1.2. Pengetikan bahan quisioner dan Bahan Rapat Rio Rahmat Halid Amali Feri almri Agus Maliki Iswan hasan Yolanda Lahay 16 Oktober 2023 1 Hari 6.2.1. Penggandaan Quisioner Halid Amali Feri almri Zul Rauf 17 Oktober 2023 1 Hari 6.2.2. Pembuatan Daftar penerima Quisioner Rio Rahmat Halid Amali Feri almri Agus Maliki 17 Oktober 2023 1 Hari 6.2.1. Pembuatan daftar Quisioner masuk Rio Rahmat Halid Amali Feri almri Agus Maliki 17 Oktober 2023 1 Hari 6.2.2. Pemilahan Quisioner masuk Rio Rahmat Halid Amali Feri almri Agus Maliki 17 Oktober 2023 1 Hari 6.2.3. Rekap data Quisioner Rio Rahmat Halid Amali Feri almri Agus Maliki 17 Oktober 2023 1 Hari 6.3.1. Penginputan data terpilah dan data masuk Halid Amali Feri almri Zul Rauf 20 Oktober 2023 1 Hari 6.3.2. Penggunaan metode analisis Rio Rahmat Halid Amali Feri almri Agus Maliki 20 Oktober 2023 1 Hari 6.3.3. Rekomendasi Rapat Feri almri Agus Maliki Yolanda Lahay Zul Rauf Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 20 Oktober 2023 1 Hari 7. 7.1.1. Pengumpulan bahan dan eviden Rio Rahmat Halid Amali Feri almri Agus Maliki Iswan hasan Yolanda Lahay Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 9 Oktober 2023 1 Hari 7.1.2. Pengetikan bahan dan eviden Rio Rahmat Halid Amali Feri almri Agus Maliki Iswan hasan Yolanda Lahay Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 9 - 13 Oktober 2023 1 Hari 7.1.3. Finalisasi Laporan akhir Masran Rauf Rio Rahmat Halid Amali Feri almri Agus Maliki Iswan hasan Yolanda Lahay Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 20 Oktober 2023 1 Hari 7,.2.1. Pengecekan kelengkapan laporan akhir Masran Rauf Agus Maliki Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 20 Oktober 2023 1 Hari 7.2.2. Penyusunan laporan sesuai sistimatika Masran Rauf Rio Rahmat Halid Amali Agus Maliki Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 20 - 22 Oktober 2023 3 Hari 7.3.1. Pembubuhan tanda tangan mentor dan coach Masran Rauf 23 Oktober 2023 1 Hari 7.3.2. Penjilidan cover dan isi sesuai sistimatika Rio Rahmat Halid Amali Agus Maliki Irfandi Bahantia/ Stendy Habibie 23 Oktober 2023 1 Hari 7.3.3. Pendistribusian laporan akhir Masran Rauf Agus Maliki 23 Oktober 2023 1 Hari 6.2. Pengumpulan Data Quisioner 4.3. Pelaksanaan Jambore Satlinmas, Apel Siaga dan Pengukuhan Bunda Linmas di Kab. Bone Bolango Terlaksananya uji coba melalui evaluasi dan monitoring sikap, uji ketangkasan dan kelengkapan sarpras Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango 5.1. Uji ketangkasan Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango beserta ketersediaan sarpras siskamling Terlaksananya Evaluasi Pelaksanaan Proyek Perubahan melalui Rapat Monev 6.1. Penyiapaan Draft Bahan Evaluasi dan Bahan Rapat Monev dan Pengecekan Lokasi Rapat 6.2. Pendistribusian Quisioner 6.3. Analisa Data Proses Penyusunan Laporan Akhir 7.1. Penyusunan Laporan Persiapan Seminar akhir 7.2. Pengajuan Laporan 7.3. Penggandaan Laporan 78
79 BAB II MANAJEMEN PERUBAHAN Dalam rangka menyukseskan pemilihan umum 2024, termasuk pilkada dan pilkades, di Provinsi Gorontalo, perubahan dalam manajemen peran dan fungsi satuan linmas perlu dilakukan secara optimal. Manajemen perubahan ini bertujuan untuk memastikan peran satuan linmas dalam menjaga keamanan dan ketertiban selama proses pemilihan tersebut. Pertama-tama, perlu dilakukan identifikasi kebutuhan dan perubahan yang diperlukan dalam peran dan fungsi satuan linmas dalam konteks pemilihan umum. Hal ini meliputi peninjauan kembali peran dan tugas satuan linmas, serta penentuan bagaimana peran mereka dalam pemilihan umum dapat ditingkatkan. Selanjutnya, perlu dilakukan penyusunan rencana perubahan yang melibatkan semua pihak terkait, termasuk satuan linmas itu sendiri, pemerintah daerah, dan penyelenggara pemilihan serta pemangkukepentingan lainnya. Rencana ini harus mencakup langkah-langkah yang konkret dan jelas dalam memperbaiki manajemen peran dan fungsi satuan linmas. Selama proses perubahan berlangsung, komunikasi yang efektif dan terbuka antara semua pihak terkait diharapkan terjalin dengan baik. Pengungkapan informasi yang akurat dan tepat waktu tentang perubahan yang akan dilakukan kepada anggota satuan linmas akan menjadi sangat penting untuk memperoleh dukungan dan keterlibatan mereka. Selain itu, perlu dilakukan pelatihan yang intensif dan kontinyu bagi anggota satuan linmas dalam rangka meningkatkan kemampuan mereka dalam menjalankan tugas-tugas keamanan selama pemilihan umum. Pelatihan ini dapat berupa pelatihan keamanan, pelatihan penanganan konflik, atau pelatihan dalam mengenali potensi kerawanan selama pemilihan. Dengan melakukan manajemen perubahan yang optimal dalam optimalisasi peran dan fungsi satuan linmas, diharapkan semua tahapan pemilihan umum, termasuk pilkada dan pilkades, di Provinsi Gorontalo dapat berjalan dengan aman, tertib, dan sukses. Satuan linmas akan dapat melaksanakan tugas mereka secara efektif untuk menjaga keamanan dan ketertiban selama proses pemilihan tersebut. I. Capaian Tahapan Rencana Strategis Capaian Tahapan Rencana Strategis Optimalisasi Peran dan Fungsi Satuan Perlindungan Masyarakat di Provinsi Gorontalo mencerminkan komitmen yang kuat dari pemerintah daerah untuk memperbaiki dan memperkuat sistem perlindungan masyarakat di wilayah tersebut. Rencana strategis ini bertujuan untuk mencapai sejumlah tujuan kunci yang akan meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kapabilitas Satuan Perlindungan Masyarakat (Satlinmas) di Provinsi Gorontalo melalui aksi perubahan yang dilakukan. Pada Tabel dibawah akan tersaji secara detail Jadwal impelmentasi proyek perubahan yang telah dilaksanakan sebagai berikut :
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 1. Ket. Warna 1.1.1. Konsultasi Mentor Pertemuan/Konsul bersama Mentor aksi perubahan yang akan dilaksanakan Hal. 107 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.1.2. Persiapan bahan Rapat terbatas bidang teknis Rencana Hal. 108 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.1.3. Persiapan undangan, daftar hadir, penyebaran undangan Persiapan rapat pembentukan tim Hal. 108 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.1.4. Rapat Pertemuan Konsolidasi Pembahasan tindaklanjut hasil konsul mentor Libur Hal. 108 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.2.1.Pembuatan Draf SK Tim Efektif Pembagian kerja oleh Bidang Linmas Realisasi Hal. 109 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.2.2. Rapat Konsolidasi awal Pembentukan Tim Efektif Pemahaman bersama Tim efektif dan komitmen bekerja Hal. 111 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.2.3. Pengesahan SK Tim Efektif Penjelasan tim kerja aksi perubahan Sesuai Hal. 111 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.3.1. Silaturahim pemberitahuan rencana aksi Perubahan/naskah dukungan Pertemuan nonformal dgn Pemangku kepentingan Hal. 112 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.3.2. Undangan stakeholders Tim efektif seksi kesekretariatan menyusun adminsitrasi surat menyurat Hal. 112 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.3.3. Daftar pemberi dukungan Pertemuan serta penyerahan form isian dukungan Hal. 113 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.3.4. Dukungan Stakeholders Pertemuan serta penyerahan form isian dukungan Hal. 113 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.3.4.1. Lembaga terkait Hal. 114 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.3.4.1.1. Forkopinda Permintaan dukungan melalui rapat Forkopinda Hal. 114 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.3.4.1.2. Kemendagri Permintaan dukungan melalui rapat koordinasi kasatpol PP se Indonesia di Jakarta Hal. 114 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.3.4.1.3. Bupati/walikota Pertemuan audiens dgn Kepala Daerah Hal. 115 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.3.4.1.4. Pemdes Pertemuan audiens dgn Kepala Daerah dan Kades Hal. 115 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.4.1. Penyiapan bahan dan koordinasi OPD terkait Tim efektif seksi kesekretariatan menyusun adminsitrasi surat menyurat ke OPD terkait Hal. 116 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.4.2. Pengetikan Konsep Surat Pengantar SE Mendagri Tim efektif seksi kesekretariatan menyusun draft Petunjuk teknis Hal. 116 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.4.3. Pengecekan substansi Surat Pengantar SE Mendagri Konsolidasi tim efektif mencari bahan substansi Juknis Hal. 117 pada Lampiran Tahapan Milestone 2. 2.1.1. Penyiapan bahan dan koordinasi OPD terkait Tim efektif seksi kesekretariatan menyusun adminsitrasi surat menyurat ke OPD terkait Hal. 118 pada Lampiran Tahapan Milestone 2.1.2. Pengetikan Konsep Juknis Tim efektif seksi kesekretariatan menyusun draft Petunjuk teknis Hal. 118 pada Lampiran Tahapan Milestone 2.1.3. Pengecekan substansi Juknis Konsolidasi tim efektif mencari bahan substansi Juknis Hal. 119 pada Lampiran Tahapan Milestone 2.1.4. Rapat/pertemuan konsolidasi juknis Rapat kesepahaman antara tim efektif juknis dan aksi perubahan Hal. 119 pada Lampiran Tahapan Milestone 2.1.5. Finalisasi Hasil Rapat Juknis Penajaman Kriteria persyaratan dan administrasi sesuai juknis Hal. 120 pada Lampiran Tahapan Milestone 2.2.1. Permintaan paraf koordinasi Juknis Kesepahaman tim efektif dan Pimpinan terkait Juknis Hal. 120 pada Lampiran Tahapan Milestone 2.2.2. Pengajuan Juknis di tandatangani Ketuan Panitia Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 121 pada Lampiran Tahapan Milestone 2.2.3. Penomoran dan Cap Juknis Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 121 pada Lampiran Tahapan Milestone 2.3.1. Penggandaan Juknis Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 122 pada Lampiran Tahapan Milestone 2.3.2. Pembuatan daftar Penerima Juknis Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 123 pada Lampiran Tahapan Milestone 2.3.3. Penyerahan juknis dan tanda terima Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 123 pada Lampiran Tahapan Milestone 1.3. Pelibatan OPD/DUKUNGAN STAKEHOLDER terkait 1.4. Tersedianya Surat Pengantar Surat Edaran Mendagri tentang Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 1. Terdistribusinya Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. 2. Tersedianya Juknis Pendataan dan rekruitmen Satlinmas di Provinsi Gorontalo 3. Terdistribusinya Petunjuk Teknis Mekanisme pengelolaan dan Pembentukan Satlinmas di 5 Kabupaten dan 1 Kota se Provinsi Gorontalo 4. Terlaksananya Jambore Satlinmas se Provinsi Gorontalo di Kabupaten Bone Bolango sebanyak 500 peserta dari 18 Kecamatan dan utusan 165 desa/kelurahan selama 2 hari. 5. Terlaksananya uji coba melalui evaluasi dan monitoring sikap, uji ketangkasan dan kelengkapan sarpras Satlinmas 1. Konsolidasi Internal/koordinasi 2. Pembentukan Tim Efektif 3. Pelibatan OPD/ Stakeholder terkait 4. Penyusunan Surat Pengantar SE 1. Terdistribusinya Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 1.1. Konsolidasi Internal/koordinasi : 1.2 Pembentukan Tim Efektif 1. Penyusunan Draf Petunjuk Teknis Pembentukan dan Pendataan Anggota Satlinmas se Provinsi Gorontalo 2. Penetapan Petunjuk Teknis Pembentukan dan Pendataan Anggota Satlinmas se Provinsi Gorontalo 3. Pendistribusian dan Tindaklanjut Juknis oleh Kab/kota TABEL 14 JADWAL REALISASI IMPLEMENTASI PROJECT PERUBAHAN NO TUJUAN OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN WAKTU/BULAN/HARI OUTPUT/EVIDENCE (Lampiran Halaman) Agustus 2023 2. Tersedianya Juknis Pendataan dan rekruitmen Satlinmas di Provinsi Gorontalo 2.1. Penyusunan Draf Petunjuk Teknis Pembentukan dan Pendataan Anggota Satlinmas se Provinsi Gorontalo 2.2. Penetapan Petunjuk Teknis Pembentukan dan Pendataan Anggota Satlinmas se Provinsi Gorontalo 2.3. Pendistribusian dan Tindaklanjut Juknis oleh Kab/kota September 2023 Oktober 2023 JANGKA PENDEK (2 BULAN) A. Terwujudnya optimalisasi peran dan fungsi layanan Satlinmas di Provinsivinsi Gorontalo dalam rangka penguatan tata kelola organisasi untuk merespon dan mengawal agenda nasional dan daerah di Provinsi Gorontalo B. Tersusunnya regulasi dan mekanisme yang mengatur personil, system, penganggaran dan kebijakan lain terkait dengan fungsi layanan Satlinmas di Provinsi Gorontalo 80
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 2.3.3.1. Distribusi ke Kab. Pohuwato,dan Bone Bolango Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi mendistribusikan Juknis Hal. 124 pada Lampiran Tahapan Milestone 2.3.3.2. Distribusi ke Kab. Gorontalo dan Gorut Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi mendistribusikan Juknis Hal. 124 pada Lampiran Tahapan Milestone 2.3.3.3. Distribusi ke Kab. Bonbol dan Kota Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi mendistribusikan Juknis Hal. 125 pada Lampiran Tahapan Milestone 3. 3.1.1. Pendampingan pembentukan Satlinmas sesuai Surat Edaran dan Juknis kab dan kota Permintaan Data manual Satlinmas di kab/kota dan implementasi aplikasi SimLinmas Hal. 126 pada Lampiran Tahapan Milestone 3.1.2. Pendampingan penyiapan data Satlinmas untuk laporan sistem/aplikasi Validasi data manual yang diterima dan input sistem Hal. 129 pada Lampiran Tahapan Milestone 3.2.1. Pengecekan kesiapan Operator SIMLinmas Tim efektif seksi kesekretariatan menyiapkan perangkat diperlukan Hal. 130 pada Lampiran Tahapan Milestone 3.2.2. Koordinasi Operator SIMLinmas dgn Kemendagri Koordinasi via daring bersama Kemendagri Hal. 130 pada Lampiran Tahapan Milestone 3.2.3. Finalisasi data dan laporan melalui sistem/aplikasi Koordinasi via daring bersama Kemendagri Hal. 131 pada Lampiran Tahapan Milestone 3.3.1. Pembuatan surat pemanggilan peserta Jambore Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 132 pada Lampiran Tahapan Milestone 3.3.2. Pembuatan Daftar Peserta Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 133 pada Lampiran Tahapan Milestone 3.3.3. Penyiapan bahan dan materi Jambore Linmas Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 133 pada Lampiran Tahapan Milestone 4. 4.1. Verifikasi data Satlinmas mengikuti Jambore di Kab Bone Bolango Hal. 134 pada Lampiran Tahapan Milestone 4.1.1. Pembuatan daftar data masuk dari kab/kota Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 135 pada Lampiran Tahapan Milestone 4.1.2. Pembuatan daftar tanda penganal peserta Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 135 pada Lampiran Tahapan Milestone 4.1.3. Koordinasi ke Kab/kota untuk pemenuhan peserta jambore Tim efektif lengkap koordinasi dgn kabupaten lokus dan kabupaten partisan Hal. 135 pada Lampiran Tahapan Milestone 4.2.1. Koordinasi tempat/ruangan kegiatan Tim efektif seksi Perlengkapan dan acara menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 137 pada Lampiran Tahapan Milestone 4.2.2. Pembuatan Surat Permohonan Kesediaan Pj. Gub Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 138 pada Lampiran Tahapan Milestone 4.2.3. Pembuatan Undangan Forkopinda, nara sumber, tokoh masyarakat dan OPD terkait Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 140 pada Lampiran Tahapan Milestone 4.2.4. Pembuatan Undangan Pemerintah Kabupaten dan Kota Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 142 pada Lampiran Tahapan Milestone 4.2.5. Pembuatan Surat Peminjaman Lokasi Kegiatan Tim efektif seksi Perlengkapan dan acara menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 144 pada Lampiran Tahapan Milestone 4.2.6. Pembuatan Surat Peminjaman Perlengkapan Kegiatan (Sound sistem, tenda, dsb) Tim efektif seksi Perlengkapan dan acara menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 145 pada Lampiran Tahapan Milestone 4.2.7. Penyiapan Sambutan Pj. Gub Tim efektif seksi acara menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 146 pada Lampiran Tahapan Milestone 4.2.8. Penyiapan Susunan Acara dan personil acara Tim efektif seksi sekretatariatan dan seksi acara menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 147 pada Lampiran Tahapan Milestone 4.2..9. Pengecekan kesiapan awal sd. Akhir kegiatan Jambore Satlinmas Tim efektif lengkap koordinasi dgn kabupaten lokus Acara Hal. 147 pada Lampiran Tahapan Milestone A P E L 4.3.1. Penyiapan Tenda Peserta Bimtek Tim efektif seksi Perlengkapan dan acara menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 148 pada Lampiran Tahapan Milestone 4.3.2. Pemberian Materi dan Bahan Bimtek oleh Nara sumber Tim efektif seksi sekretatariatan dan seksi acara menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 149 pada Lampiran Tahapan Milestone 4.3.3. Pembuatan daftar hadir peserta bimtek dan narasumber Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 150 pada Lampiran Tahapan Milestone 5. 5.1.1. Peninjauan lokasi dan personil Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango Tim Efektif melakukan kunjungan lapangan secara langsung untuk mengecek Kesiapan Sarpras Satlinmas dan Anggota Satlinmas yang baru dilatih Hal. 152 pada Lampiran Tahapan Milestone 5.1.2. Kunjungan ke kecamatan Wonosari di Kabupaten Bone Bolango Peninjauan langsung sebagai uji coba dan testimoni masyarakat di desa dan kelurahan perwakilan Hal. 153 pada Lampiran Tahapan Milestone 1. Asistensi pembentukan Satlinmas se Provinsi Gorontalo 2. Pengiputan melalui SIMLinmas dan data base Satlinmas Provinsi Gorontalo 3. Penyiapan anggota Salinmas dalam kegiatan Jambore Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango WAKTU/BULAN/HARI OUTPUT/EVIDENCE (Lampiran Halaman) NO TUJUAN OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN Agustus 2023 September 2023 Oktober 2023 5. Terlaksananya uji coba melalui evaluasi dan monitoring sikap, uji ketangkasan dan kelengkapan sarpras Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango 5.1. Uji ketangkasan Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango beserta ketersediaan sarpras siskamling 4. Terlaksananya Jambore Satlinmas se Provinsi Gorontalo di Kab. Bone Bolango 4.2. Pencanangan/launching Jambore Satlinmas oleh Pj. Gub di Kab. Bone Bolango 4.3. Pelaksanaan Jambore Satlinmas, Apel Siaga dan Pengukuhan Bunda Linmas di Kab. Bone Bolango 3. Terdistribusinya Surat Edaran dan Petunjuk Teknis Mekanisme pengelolaan dan Pembentukan Satilinmas di Kab/Kota se Provinsi Gorontalo 3.1. Asistensi pembentukan Satlinmas se Provinsi Gorontalo 3.2. Pengiputan melalui SIMLinmas dan data base Satlinmas Provinsi Gorontalo 3.3. Penyiapan anggota Salinmas dalam kegiatan Jambore Satlinmas di Kab Bone Bolango 1. Verifikasi data Satlinmas mengikuti Jambore di Kabupaten Bone Bolango 2. Pencanangan/launching Jambore Satlinmas oleh Pj. Gub di Kabupaten Bone Bolango 3. Pelaksanaan Bimtek anggota Satlinmas pada Jambore di Kabupaten Bone Bolango 1. Pembentukan tim penguji dan monitoring dilapangan 2. Penyusunan materi ujian dan monitoring 3. Uji ketangkasan Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango beserta ketersediaan 81
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 6.1.1. Penyusunan uraian Quisieoner Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menyiapkan berkas quisioner yang akan diserahkan ke perwakilan peserta dan masyarakat di desa/kelurahan Penyusunan Kuisoner, photo kegiatan. Hal. 155 pada Lampiran Tahapan Milestone 6.1.1.1. Pemilhan data primer Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menyiapkan data angota Satlinmas yang akan di evaluasi Hal. 155 pada Lampiran Tahapan Milestone 6.1.1.2. Pengetikan bahan quisioner dan Bahan Rapat Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menyiapkan berkas dan administrasi keiapan Rapat Monev Hal. 156 pada Lampiran Tahapan Milestone 6. 1. Penyiapaan Draft Bahan Evaluasi 6.2.1. Penggandaan Quisioner Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menggandakan quisioner untuk peserta Hal. 157 pada Lampiran Tahapan Milestone 6.2.2. Pembuatan Daftar penerima Quisioner Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menyiapkan daftar anggota Satlinmas daftar peserta rapat Hal. 157 pada Lampiran Tahapan Milestone 6.3.1. Pendistribusian daftar Quisioner Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 158 pada Lampiran Tahapan Milestone 6.3.2. Pemilahan Quisioner masuk Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara memilah bahan quisioner yang sudah di isi oleh peserta Hal. 159 pada Lampiran Tahapan Milestone 6.3.3. Rekap data Quisioner Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menngumpulkan bahan quisioner yang sudah di isi oleh peserta Hal. 159 pada Lampiran Tahapan Milestone 6.4.1. Penginputan data terpilah dan data masuk Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 159 pada Lampiran Tahapan Milestone 6.4.2. Penggunaan metode analisis Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 160 pada Lampiran Tahapan Milestone 6.4.3. Rekomendasi Rapat Peserta Rapat dapat memberikan rekomedasi dan masukan sebagai evaluasi kegiatan Jambore Satlinmas pada Daerah lain Hal. 160 pada Lampiran Tahapan Milestone 7.1.1. Pengumpulan bahan dan eviden Tim efektif seksi sekretariatan, seksi acara dan Unit Humas Satpol menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 161 pada Lampiran Tahapan Milestone 7.1.2. Pengetikan bahan dan eviden Tim efektif seksi sekretariatan, seksi acara dan Unit Humas Satpol menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 161 pada Lampiran Tahapan Milestone 7.1.3. Finalisasi Laporan akhir Tim efektif seksi sekretariatan, seksi acara dan Unit Humas Satpol menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 161 pada Lampiran Tahapan Milestone 7,.2.1. Pengecekan kelengkapan laporan akhir Tim efektif seksi sekretariatan, seksi acara dan Unit Humas Satpol menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 162 pada Lampiran Tahapan Milestone 7.2.2. Penyusunan laporan sesuai sistimatika Tim efektif seksi sekretariatan, seksi acara dan Unit Humas Satpol menyiapkan berkas dan administrasi Hal. 162 pada Lampiran Tahapan Milestone 7.3.1. Pembubuhan tanda tangan mentor dan coach Pembuatan layout dan editing Laporan Akhir Proper Hal. 162 pada Lampiran Tahapan Milestone 7.3.2. Penjilidan cover dan isi sesuai sistimatika Proses Penjilidan dan proses cetak Laporan Akhir sesuai sistimatis dan sudah di tanda tangani Mentor Hal. 163 pada Lampiran Tahapan Milestone 7.3.3. Pendistribusian laporan akhir Penyerahann Laporan Akhir ke Pimpinan dan Ujian Akhir PKN II Angkatan XX BPSDM Jawa Barat Menunggu hasil Ujian seminar laporan akhir yang dilaksanakan pada tanggal 24-27 Oktober 2023 WAKTU/BULAN/HARI OUTPUT/EVIDENCE (Lampiran Halaman) NO TUJUAN OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN Agustus 2023 September 2023 Oktober 2023 7.2. Pengajuan Laporan 7.3. Penggandaan Laporan 6. Terlaksananya Evaluasi Pelaksanaan Proyek Perubahan melalui Rapat Monev 6.1. Penyiapaan Draft Bahan Evaluasi dan Bahan Rapat Monev dan Pengecekan Lokasi Rapat 6.2. Pendistribusian Quisioner 6.3. Pengumpulan Data Quisioner 6.4. Analisa Data 7. Proses Penyusunan Laporan Akhir 7.1. Penyusunan Laporan Persiapan Seminar akhir 82
Mar24 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 12 13 26 27 1 29 1 30 2. - Persiapan Koordinasi Teknis Tim Efektif Internal - Pertemuan Tim Efektif dengan Pemda Kab. Pohuwato - Persiapan Koordinasi Teknis Tim Efektif Internal - Pertemuan Tim Efektif dengan Pemda Kab. Gorontalo - Persiapan Koordinasi Teknis Tim Efektif Internal - Pertemuan Tim Efektif dengan Pemda Kab. Boalemo - Persiapan Koordinasi Teknis Tim Efektif Internal - Pertemuan Tim Efektif dengan Pemda Kota Gorontalo - Persiapan Koordinasi Teknis Tim Efektif Internal - Pertemuan Tim Efektif dengan Pemda Kota Gorontalo Utara OUTPUT/EVIDENCE (Lampiran Halaman) JANGKA MENENGAH (6 BULAN) NO TUJUAN OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN Nov-23 Desember 2023 Jan24 Peb24 WAKTU/BULAN/HARI A. Terwujudnya optimalisasi peran dan fungsi layanan Satlinmas di Provinsivinsi Gorontalo dalam rangka penguatan tata kelola organisasi untuk merespon dan mengawal agenda nasional dan daerah di Provinsi Gorontalo B. Tersusunnya regulasi dan mekanisme yang mengatur personil, system, penganggaran dan kebijakan lain terkait dengan fungsi layanan Satlinmas di Provinsi Gorontalo 1. Terbentuknya Satlinmas di 4 Kabupaten dan 1 Kota se Provinsi Gorontalo sebanyak 1000 orang; 2. Tersusunnya data pelaporan secara berkala melalui system dan aplikasi di kabaputen dan Kota se Provinsi Gorontalo 3. Terlaksananya pendidikan dan pelatihan secara merata Satlinmas di 4 Kabupaten dan 1 Kota melalui Jambore Satlinmas 2 kali selama setahun sebanyak 1000 orang se Provinsi Gorontalo 4. Tersusunnya draft Peraturan Daerah terkait dengan pengelolaan dan pembinaan Satlinmas di Provinsi Gorontalo 1.1. Pelatihan dan pendidikan dasar Satlinmas di 4 Kabupaten dan 1 Kota 1.2. Pembentukan Satlinmas di 4 kabupaten dan 1 Kota 1.3. Pemenuhan sarana dan prasarana Satlinmas di 4 Kabupaten dan 1 Kota 1.4. Evaluasi dan monitoring Satlinmas melalui penilaian siskamling, poskamling dan uji ketangkasan 1.1.1. Rencana Pelaksanaan Jambore Satlinmas di Kabupaten Pohuwato (atas permintaan Pemda) 1.1.2. Rencana Pelaksanaan Jambore Satlinmas di Kabupaten Gorontalo '1.1.3. Rencana Pelaksanaan Jambore Satlinmas di Kabupaten Boalemo (atas permintaan Pemda) '1.1.4. Rencana Pelaksanaan Jambore Satlinmas di Kota Gorontalo 1.1.5. Rencana Pelaksanaan Jambore Satlinmas di Kabupaten Gorontalo Utara 2.1. Penyusunan data pelaporan berkala melalui system/aplikasi di 4 Kabupaten dan 1 Kota 2.2. Pelatihan operator Satlinams di 4 Kabupaten dan 1 Kota 3.1. Pembentukan Unit TRC Satlinmas di 4 Kabupaten dan 1 Kota 3.2. Penyiapan Satlinmas se provinsi Gorontalo untuk Agenda nasional dan daerah 4.1. Penyusunan draft Perda terkait dengan Pembentukan Satilinmas di Provinsi Gorontalo 4.2. Pengajuan ke Legislatif menjadi Prolegda tahun 2024/2025 83
1 15 31 1 15 30 1 15 31 1 15 31 1 15 30 1 15 31 1 15 30 1 15 31 1 15 31 1 15 28 1 15 31 1 15 30 1 6 11 16 21 26 31 1 4 8 12 16 20 24 31 1 4 8 12 16 20 24 31 1 4 8 12 16 20 24 28 31 3. OUTPUT/EVIDENCE (Lampiran Halaman) Juli2025 Agustus2025 JANGKA PANJANG (1 TAHUN) NO TUJUAN OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN WAKTU/BULAN/HARI 1. Penyusunan Ranperda terkait dengan Pembentukan Satlinmas di Provinsi Gorontalo 2. Penyamaan persepsi antara eksekutif dan legialatif 3. Pembahasan Ranperda Pembentukan Satilinmas di Provinsi Gorontalo 1. Sosialisasi Ranperda di Kabupaten dan Kota se Provinsi Gorontalo 2. Optimalisasi peran Perda dalam kegiatan Satlinmas di Provinsi Gorontalo 3. Penegakan Perda Pembentukan Satilinmas di Provinsi Gorontalo 1. Pelaksanaan dan dukungan angenda Nasional dan daerah di Provinsi Gorontalo 2. Pelaksana aktif fungsi trantibum melalui kesiapan Satlinmas yang terlatih dan terdidik secara berkelanjutan Mei24 Juni24 Juli24 Agust24 Sep-24 Okt24 Nov-24 Des24 Jan-24 Peb25 Mar-25 Apr-25 Mei2025 Juni2025 A. Terwujudnya optimalisasi peran dan fungsi layanan Satlinmas di Provinsivinsi Gorontalo dalam rangka penguatan tata kelola organisasi untuk merespon dan mengawal agenda nasional dan daerah di Provinsi Gorontalo B. Tersusunnya regulasi dan mekanisme yang mengatur personil, system, penganggaran dan kebijakan lain terkait dengan fungsi layanan Satlinmas di Provinsi Gorontalo 1. Terbitnya Peraturan Daerah terkait dengan pengelolaan dan pembinaan Satlinmas di Provinsi Gorontalo; 2. Terwujudnya kondisi lingkungan yang tertib, tentram dan nyaman melalui Fungsi dan Peran Pak Tantib di Provinsi Gorontalo 3. Terlaksananya agenda nasional dan daerah sesuai dengan jadwal masing masing daerah di Provinsi Gorontalo 84
NO WAKTU/TANGGAL OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN PENJELASAN/GAMBARAN IMPELEMENTASI OUTPUT/HASIL (Lampiran Halaman) EVIDENCE KENDALA 1. 21 Agusutus 2023 1.1.1. Konsultasi Mentor Pertemuan/Konsul bersama Mentor aksi perubahan yang akan dilaksanakan Koordinasi bersama mentor terkait dengan hasil Seminar Proper termasuk masukan dan saran dari mentor dan penguji sebagai bahan penyesuaian proper dalam aksi perubahan Hal. 107 pada Lampiran Tahapan Milestone Dalam bentuk Chatingan WA dan pertemuan nonformal dalam rapat pemerintahan Tidak Ada 22 Agustus 2023 1.1.2. Persiapan bahan Rapat terbatas bidang teknis Diskusi sesuai tupoksi bidang teknis terkait Bidang Linmas dan Damkar Satpol PP Provinsi Gorontalo Hal. 108 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, notulensi dan konsep Tidak Ada 23-25 Agustus 2023 1.1.3. Persiapan undangan, daftar hadir, penyebaran undangan Persiapan rapat pembentukan tim Leading sektor bidang Linmas selaku pelaksana sesuai tusi mengkoordinasikan dengan pejabat dan staf pelaksana teknis yang potensil dalam bekerja Hal. 108 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, notulensi dan konsep Tidak Ada 28 - 31 Agusutus 2023 1.1.4. Rapat Pertemuan Konsolidasi Pembahasan tindaklanjut hasil konsul mentor Rapat Tindaklanjuti masukan mentor dan teknis pelaksanaan aksi perubahan secara sistimatis dan terukur Hal. 108 pada Lampiran Tahapan Milestone 1 September 2023 1.2.1.Pembuatan Draf SK Tim Efektif Pembagian kerja oleh Bidang Linmas Persiapan penyusunan tugas dan tanggungjawab melalui administrasi dan surat menyurat Hal. 109 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, notulensi dan konsep Tidak Ada 4 September 2023 1.2.2. Rapat Konsolidasi awal Pembentukan Tim Efektif Pemahaman bersama Tim efektif dan komitmen bekerja Penjelasan secara detail dan sistimatis rencana aksi perubahan siapa berbuat apa dan membangun komitmen bersama tim bekerja cermat dan terukur sesuai terget yang sdh ditetapkan Hal. 111 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, notulensi dan konsep Tidak Ada 6 September 2023 1.2.3. Pengesahan SK Tim Efektif Penjelasan tim kerja aksi perubahan Penjelasan secara detail dan sistimatis rencana aksi perubahan siapa berbuat apa dan membangun komitmen bersama tim bekerja cermat dan terukur sesuai terget yang sdh ditetapkan Hal. 111 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, notulensi dan konsep Tidak Ada 1.3.1. Silaturahim pemberitahuan rencana aksi Perubahan/naskah dukungan Pertemuan nonformal dgn Pemangku kepentingan Pertemuan secara nonformal dalam bentuk rapat Forkopinda dan kegiatan terkait dengan institusi masing-masing Hal. 112 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, Lembar dukungan dan Video Tidak Ada 28 Agustus 2023 1.3.2. Undangan stakeholders Tim efektif seksi kesekretariatan menyusun adminsitrasi surat menyurat Undangan formal ke Pemangku Kepentingan dan acara resmi pembahasan aksi perubahan. Dukungan Stakeholders diperoleh dgn skema bertemu langsung dalam bentuk audiens, rapat, atau kegiatan pemerintahan lainnya Hal. 112 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, Lembar dukungan dan Video Tidak Ada 29 Agustus 2023 1.3.3. Daftar pemberi dukungan Pertemuan serta penyerahan form isian dukungan Undangan formal ke Pemangku Kepentingan dan acara resmi pembahasan aksi perubahan. Dukungan Stakeholders diperoleh dgn skema bertemu langsung dalam bentuk audiens, rapat, atau kegiatan pemerintahan lainnya Hal. 113 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, Lembar dukungan dan Video Tidak Ada 1.3.4. Dukungan Stakeholders Pertemuan serta penyerahan form isian dukungan Undangan formal ke Pemangku Kepentingan dan acara resmi pembahasan aksi perubahan. Dukungan Stakeholders diperoleh dgn skema bertemu langsung dalam bentuk audiens, rapat, atau kegiatan pemerintahan lainnya Hal. 113 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, Lembar dukungan dan Video Tidak Ada 1.3.4.1. Lembaga terkait 5 - 8 September 2023 1.3.4.1.1. Forkopinda Permintaan dukungan melalui rapat Forkopinda Permintaan dukungan melalui rapat Forkopinda diperluas yang dipimpin oleh Pj. Gubernur Hal. 114 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, Lembar dukungan dan Video Tidak Ada 29-31 Agustus 2023 1.3.4.1.2. Kemendagri Permintaan dukungan melalui rapat koordinasi kasatpol PP se Indonesia di Jakarta Permintaan dukungan dilaksanakan pada acara Rakor Kepala Satuan Pol PP se-Indonesia dilaksanakan oleh Kemendagri Hal. 114 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, Lembar dukungan dan Video Tidak Ada 7 & 12 September 2023 1.3.4.1.3. Bupati/walikota Pertemuan audiens dgn Kepala Daerah Permintaan dukungan melalui audiens bersama 3 kepala daerah (Pemda Boalemo, Pohuwato dan Kab. Gorontalo) yang menghasilkan kesepakatan lokus dan personil yang disiapkan Hal. 115 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, Lembar dukungan dan Video Tidak Ada 7 & 12 September 2023 1.3.4.1.4. Pemdes Pertemuan audiens dgn Kepala Daerah dan Kades Difasilitasi oleh Satpol PP Kabupaten untuk beroleh dukungan dari Kepala Desa/Lurah dilokus acara Hal. 115 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, Lembar dukungan dan Video Tidak Ada 4 September 2023 1.4.1. Penyiapan bahan dan koordinasi OPD terkait Tim efektif seksi kesekretariatan menyusun adminsitrasi surat menyurat ke OPD terkait Koordinasi dengan OPD terkait dengan Surat Edaran Mendagri ada kaitannya dengan Pemeritah daerah dan desa Hal. 116 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, notulensi dan SE mendagri Tidak Ada 5 September 2023 1.4.2. Pengetikan Konsep Surat Pengantar SE Mendagri Tim efektif seksi kesekretariatan menyusun draft Surat Pengantar Substansi Surat penekanan pada point Kepala Daerah wajib membentuk dan memfaasilitasi SatLinmas di daerah maisng-masing Hal. 116 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, notulensi dan SE mendagri Tidak Ada 1. Terdistribusinya Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 JANGKA PENDEK (2 BULAN) TABEL 15 PENJELASAN/ GAMBARAN IMPLEMENTASI PROJECT PERUBAHAN/ MILESTONE 1. Konsolidasi Internal/koordinasi 2. Pembentukan Tim Efektif 3. Pelibatan OPD/ Stakeholder terkait 4. Penyusunan Pengantar SE 1. Terdistribusinya Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. 2. Tersedianya Juknis Pendataan dan rekruitmen Satlinmas di Provinsi Gorontalo 3. Terdistribusinya Petunjuk Teknis Mekanisme pengelolaan dan Pembentukan Satlinmas di 5 Kabupaten dan 1 Kota se Provinsi Gorontalo 4. Terlaksananya Jambore Satlinmas se Provinsi Gorontalo di Kabupaten Bone Bolango sebanyak 500 peserta dari 18 Kecamatan dan utusan 165 desa/kelurahan selama 2 hari. 5. Terlaksananya uji coba melalui evaluasi dan monitoring sikap, uji ketangkasan dan kelengkapan sarpras Satlinmas 1.4. Tersedianya Surat Pengantar Surat Edaran Mendagri tentang Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 1.3. Pelibatan OPD/DUKUNGAN STAKEHOLDER terkait 1.2 Pembentukan Tim Efektif 1.1. Konsolidasi Internal/koordinasi : 85
NO WAKTU/TANGGAL OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN PENJELASAN/GAMBARAN IMPELEMENTASI OUTPUT/HASIL (Lampiran Halaman) EVIDENCE KENDALA 6 September 2023 1.4.3. Pengecekan substansi Surat Pengantar SE Mendagri Konsolidasi tim efektif mencari bahan substansi Surat Pengantar Substansi Surat penekanan pada point Kepala Daerah wajib membentuk dan memfaasilitasi SatLinmas di daerah maisng-masing Hal. 117 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, notulensi dan SE mendagri Tidak Ada 2. 11 September 2023 2.1.1. Penyiapan bahan dan koordinasi OPD terkait Tim efektif seksi kesekretariatan menyusun adminsitrasi surat menyurat ke OPD terkait Koordinasi teknis dilakukan untuk mendapatkan substansi dan masukan yang akan dikonsepkan dalam Petunjuk Teknis termasuk tentatif kegiatan Pimpinan dalam juknis Hal. 118 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, Lembar dukungan dan Video Tidak Ada 12 September 2023 2.1.2. Pengetikan Konsep Juknis Tim efektif seksi kesekretariatan menyusun draft Petunjuk teknis Petunjuk Teknis dikaji dan beri penguatan pada mekanisme dan cara rekruitmen Anggota Satlinmas sesuai dengan Permendagri dan regulasi lainnya Hal. 118 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, Lembar dukungan dan Video Tidak Ada 12 September 2023 2.1.3. Pengecekan substansi Juknis Konsolidasi tim efektif mencari bahan substansi Juknis Petunjuk Teknis dikaji dan beri penguatan pada mekanisme dan cara rekruitmen Anggota Satlinmas sesuai dengan Permendagri dan regulasi lainnya Hal. 119 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, Lembar dukungan dan Video Tidak Ada 13 September 2023 2.1.4. Rapat/pertemuan konsolidasi juknis Rapat kesepahaman antara tim efektif juknis dan aksi perubahan Pembahasan dan kesepakatan bersama tim efektif untuk menjalankan juknis dan penjelasan tambahan pada Pemda untuk menjadi pedoman teknisnya Hal. 119 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, Lembar dukungan dan Video Tidak Ada 13 September 2023 2.1.5. Finalisasi Hasil Rapat Juknis Penajaman Kriteria persyaratan dan administrasi sesuai juknis Proses pengambilan kesimpulan untuk tindaklanjut konsep Juknis untuk keperluan Pemda Hal. 120 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, Lembar dukungan dan Video Tidak Ada 12 September 2023 2.2.1. Permintaan paraf koordinasi Juknis Kesepahaman tim efektif dan pejabat terkait Juknis Koordinasi teknis dilakukan untuk mendapatkan substansi dan masukan yang akan dikonsepkan dalam Petunjuk Teknis termasuk tentatif kegiatan Pimpinan dalam juknis Hal. 120 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, notulensi dan konsep Tidak Ada 13 September 2023 2.2.2. Pengajuan Juknis di tandatangani oleh Ketua Panitia Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Pengajuan Juknis hasil finalisasi dan efektif akan dilaksanakan oleh Pemda sebagai pedoman pelaksanaan acara Hal. 121 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, notulensi dan konsep Tidak Ada 13 September 2023 2.2.3. Penomoran dan Cap Juknis Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Legalitas sesuai dengan Tata Naskah Dinas Hal. 121 pada Lampiran Tahapan Milestone Photo, notulensi dan konsep Tidak Ada 14 September 2023 2.3.1. Penggandaan Juknis Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Juknis disiapkan dalam benetuk format Buku untuk memudahkan Pemda dan Pemdes dalam memaknai persyaratann yang ada di dalam juknis tersebut Hal. 122 pada Lampiran Tahapan Milestone Buku Juknis dan photo aktivitas Tidak Ada 14 September 2023 2.3.2. Pembuatan daftar Penerima Juknis Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Juknis disiapkan dalam benetuk format Buku untuk memudahkan Pemda dan Pemdes dalam memaknai persyaratann yang ada di dalam juknis tersebut Hal. 123 pada Lampiran Tahapan Milestone Buku Juknis dan photo aktivitas Tidak Ada 15 - 18 September 2023 2.3.3. Penyerahan juknis dan tanda terima Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Juknis disiapkan dalam benetuk format Buku untuk memudahkan Pemda dan Pemdes dalam memaknai persyaratann yang ada di dalam juknis tersebut Hal. 123 pada Lampiran Tahapan Milestone Buku Juknis dan photo aktivitas Tidak Ada 15 September 2023 2.3.3.1. Distribusi ke Kab. Pohuwato,dan Bone Bolango Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Juknis disiapkan dalam benetuk format Buku untuk memudahkan Pemda dan Pemdes dalam memaknai persyaratann yang ada di dalam juknis tersebut Hal. 124 pada Lampiran Tahapan Milestone Buku Juknis dan photo aktivitas Tidak Ada 18 September 2023 2.3.3.2. Distribusi ke Kab. Gorontalo dan Gorut Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Juknis disiapkan dalam benetuk format Buku untuk memudahkan Pemda dan Pemdes dalam memaknai persyaratann yang ada di dalam juknis tersebut Hal. 124 pada Lampiran Tahapan Milestone Buku Juknis dan photo aktivitas Tidak Ada 18 September 2023 2.3.3.3. Distribusi ke Kab. Bonbol dan Kota Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Juknis disiapkan dalam bentuk format Buku untuk memudahkan Pemda dan Pemdes dalam memaknai persyaratann yang ada di dalam juknis tersebut Hal. 125 pada Lampiran Tahapan Milestone Buku Juknis dan photo aktivitas Tidak Ada 3. 18 September 2023 18 September 2023 3.1.1. Pendampingan pembentukan Satlinmas sesuai Surat Edaran dan Juknis kab dan kota Permintaan Data manual Satlinmas di kab/kota dan implementasi aplikasi SimLinmas Pendampingan dilakukan melalui media (WAG) dan secara langsung ke Pemda Hal. 126 pada Lampiran Tahapan Milestone WAG Tim Efektif Gas Full Pak Trantib Aplikasi terjadi Gangguan maka dilakukan secara manual sistem pendataan 19 September 2023 3.1.2. Pendampingan penyiapan data Satlinmas untuk laporan sistem/aplikasi Validasi data manual yang diterima dan input sistem Pendampingan dilakukan melalui media (WAG) dan secara langsung ke Pemda dan operator yang sdh dibimbing oleh pihak kemendagri Hal. 129 pada Lampiran Tahapan Milestone WAG Tim Efektif Gas Full Pak Trantib Aplikasi terjadi Gangguan maka dilakukan secara manual sistem pendataan 3. Terdistribusinya Surat Edaran dan Petunjuk Teknis Mekanisme pengelolaan dan Pembentukan Satilinmas di Kab/Kota se Provinsi Gorontalo 1. Penyusunan Draf Petunjuk Teknis Pembentukan dan Pendataan Anggota Satlinmas se Provinsi Gorontalo 2. Penetapan Petunjuk Teknis Pembentukan dan Pendataan Anggota Satlinmas se Provinsi Gorontalo 3. Pendistribusian dan Tindaklanjut Juknis oleh Kab/kota 2. Tersedianya Juknis Pendataan dan rekruitmen Satlinmas di Provinsi Gorontalo 2.1. Penyusunan Draf Petunjuk Teknis Pembentukan dan Pendataan Anggota Satlinmas se Provinsi Gorontalo 2.2. Penetapan Petunjuk Teknis Pembentukan dan Pendataan Anggota Satlinmas se Provinsi Gorontalo 2.3. Pendistribusian dan Tindaklanjut Juknis oleh Kab/kota 3.1. Asistensi pembentukan Satlinmas se Provinsi Gorontalo 1. Asistensi pembentukan Satlinmas se Provinsi Gorontalo 2. Pengiputan melalui SIMLinmas dan data base Satlinmas Provinsi Gorontalo 3. Penyiapan anggota Salinmas dalam kegiatan Jambore Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango 86
NO WAKTU/TANGGAL OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN PENJELASAN/GAMBARAN IMPELEMENTASI OUTPUT/HASIL (Lampiran Halaman) EVIDENCE KENDALA 19 September 2023 3.2.1. Pengecekan kesiapan Operator SIMLinmas Tim efektif seksi kesekretariatan menyiapkan perangkat diperlukan Pengecekan/cross check dengan oprator di daerah yang memiliki akun SIMLinmas masing2 daerah Hal. 130 pada Lampiran Tahapan Milestone Dilakukan via Zoom Meeting melalui Direktorat Linmas Kemendagri Aplikasi terjadi Gangguan maka dilakukan secara manual sistem pendataan 20 September 2023 3.2.2. Koordinasi Operator SIMLinmas dgn Kemendagri Koordinasi via daring bersama Kemendagri Pengecekan/cross check dengan oprator di daerah yang memiliki akun SIMLinmas masing2 daerah serta konsultasi dgn pihak Kemendagri jika ada hambatan sistem Hal. 130 pada Lampiran Tahapan Milestone Dilakukan via Zoom Meeting melalui Direktorat Linmas Kemendagri Aplikasi terjadi Gangguan maka dilakukan secara manual sistem pendataan 20 September 2023 3.2.3. Finalisasi data dan laporan melalui sistem/aplikasi Koordinasi via daring bersama Kemendagri Koordinasi dilakukan dengan pihak Kemendagri bahwa Sistem Aplikasi SIM Linmas yang digunakan mengalami kendala maintenance sehingga operator melakukan input data secara manual dan sisitematis per Kabupaten Kota Hal. 131 pada Lampiran Tahapan Milestone Dilakukan via Zoom Meeting melalui Direktorat Linmas Kemendagri Aplikasi terjadi Gangguan maka dilakukan secara manual sistem pendataan 25 September 2023 3.3.1. Pembuatan surat pemanggilan peserta Jambore Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Surat Pemanggilan Peserta dilakukan oleh Pemda melalui Satpol PP di daerah dengan dasar Surat Pemberitahuan ke Kepala Daerah untuk pelaksanaan kegiatan Jambore Satlinmas Hal. 132 pada Lampiran Tahapan Milestone Surat Pemberitahuan Pembatalan dan surat Pemberitahuan lokasi Kab. Bone Bolango Terjadainya demo aksi di Kabupaten Pohuwato sesuai surat Pemberitahuan yang terkirim maka dialihkan ke kabupaten Bone Bolango 25 September 2023 3.3.2. Pembuatan Daftar Peserta Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Pembuatan daftar peserta terkoordinasi dengan Pemda dan sekretariat Tim untuk validasi peserta dan pemenuhan kaos logo Gas Full Pak trantib sebanyak 500 pcs Hal. 133 pada Lampiran Tahapan Milestone Surat Pemberitahuan ke Pemda Bone Bolango, Photo Seragam/Kaos GAS FULL PAK TRANTIB Tidak Ada 25 September 2023 3.3.3. Penyiapan bahan dan materi Jambore Linmas Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Materi dan bahan latihan disusun oleh masing-masing narasumber/pelatih dari Basarnas, Sat Damkar dan TNI/Polri Hal. 133 pada Lampiran Tahapan Milestone Pelatih/narasumber menyusun bahan latihan lapangan secara mandiri sesuai dengan skill kompetensi masing-masing pelatih Tidak Ada 4. 4.1. Verifikasi data Satlinmas mengikuti Jambore di Kab Bone Bolango 25 September 2023 4.1.1. Pembuatan daftar data masuk dari kab/kota Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Data Peserta terdiri dari anggota Satlinmas kab. Bone Bolango sebanyak 500 orang berasal dari 160 desa dan 5 kelurahan, ditambah dengan Kades dan lurah. Peserta lainnya berasal dari Kabupaten Pohuwato sebanyak 35 org perwakilan yang terdata sebelunmnya 500 org anggota satlinmas di 104 desa Hal. 135 pada Lampiran Tahapan Milestone Chatingan WAG dan Surat permintaan Kecukupan anggaran yang tebatas sehingga peserta dibatasi hanya maksimal 500 orang 25 September 2023 4.1.2. Pembuatan daftar tanda pengenal peserta Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Data Peserta terdiri dari anggota Satlinmas kab. Bone Bolango sebanyak 500 orang berasal dari 160 desa dan 5 kelurahan, ditambah dengan Kades dan lurah. Peserta lainnya berasal dari Kabupaten Pohuwato sebanyak 35 org perwakilan yang terdata sebelunmnya 500 org anggota satlinmas di 104 desa Hal. 135 pada Lampiran Tahapan Milestone Chatingan WAG dan Surat permintaan Tidak Ada 25 September 2023 4.1.3. Koordinasi ke Kab/kota untuk pemenuhan peserta jambore Tim efektif lengkap koordinasi dgn kabupaten lokus dan kabupaten partisan Data Peserta terdiri dari anggota Satlinmas kab. Bone Bolango sebanyak 500 orang berasal dari 160 desa dan 5 kelurahan, ditambah dengan Kades dan lurah. Peserta lainnya berasal dari Kabupaten Pohuwato sebanyak 35 org perwakilan yang terdata sebelunmnya 500 org anggota satlinmas di 104 desa Hal. 135 pada Lampiran Tahapan Milestone Chatingan WAG dan Surat permintaan Tidak Ada 26 September 2023 4.2.1. Koordinasi tempat/ruangan kegiatan Tim efektif seksi Perlengkapan dan acara menyiapkan berkas dan administrasi Penugasan tim efektif untuk mengecek secara langsung lokasi pelaksanaan Jambore Satlinmas termasuk sarpras pendukung lainnya. Hal. 137 pada Lampiran Tahapan Milestone Dokumentasi lapangan, surat peminjaman dan dokumentasi Tidak Ada 4. Terlaksananya Jambore Satlinmas se Provinsi Gorontalo di Kab. Bone Bolango 1. Verifikasi data Satlinmas mengikuti Jambore di Kabupaten Bone Bolango 2. Pencanangan/launching Jambore Satlinmas oleh Pj. Gub di Kabupaten Bone Bolango 3. Pelaksanaan Bimtek anggota Satlinmas pada Jambore di Kabupaten Bone Bolango 3.2. Pengiputan melalui SIMLinmas dan data base Satlinmas Provinsi Gorontalo 3.3. Penyiapan anggota Salinmas dalam kegiatan Jambore Satlinmas di Kab Bone Bolango 4.2. Pencanangan/launching Jambore Satlinmas oleh Pj. Gub di Kab. Bone Bolango 87
NO WAKTU/TANGGAL OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN PENJELASAN/GAMBARAN IMPELEMENTASI OUTPUT/HASIL (Lampiran Halaman) EVIDENCE KENDALA 26 September 2023 4.2.2. Pembuatan Surat Permohonan Kesediaan Pj. Gub Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Koordinasi tentatif Pj. Gubernur dengan melampirkan Sambutan Apel Siaga dlm rangka Jambore Satlinmas melalui TU Pimpinan, termasuk Undangan ke Ibu Ketua Tim PKK Provinsi Gorontalo sebagai Bunda Linmas Provinsi Hal. 138 pada Lampiran Tahapan Milestone Undangan dan Sambutan terlampir Tentatif Pj. Gubernur yang direncanakan pda Pukul 08.00 Wita bergeser pd Pukul 16.00 Wita mengingat posisi Pj. Gubernur berada di jakarta 27 September 2023 4.2.3. Pembuatan Undangan Forkopinda, nara sumber, tokoh masyarakat dan OPD terkait Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Pembuatan check list Undangan dan Pemangku Kepentingan dalam menghadiri kegiatan Pembukaan Jambore Satlinmas di Kab. Bone Bolango Hal. 140 pada Lampiran Tahapan Milestone Undangan dan Dokumentasi Tidak Ada 27 September 2023 4.2.4. Pembuatan Undangan Pemerintah Kabupaten dan Kota Tim Efektif seksi Kesekretariatan menyiapkan berkas dan administrasi Undangan un Pemda terdiri dari Kepala Daerah, Kasatpol PP Kab/Kota, Kadis PMD dukcapil, BPBD, Kadis Kesehatan, Para Camat dan Kades, termasuk Undangan ke Wakil Bupati Pohuwato dan Wakil Bupati Bone Bolango sebagai Bunda Linmas Hal. 142 pada Lampiran Tahapan Milestone Undangan Bunda Linmas, Undangan dan Dokumentasi Tidak Ada 2 Oktober 2023 4.2.5. Pembuatan Surat Peminjaman Lokasi Kegiatan Tim efektif seksi Perlengkapan dan acara menyiapkan berkas dan administrasi Peminjaman Lapangan dibutuhkan untuk sekaligus rekomendasi ijin keramaian melalui pihak Polri setempat Hal. 144 pada Lampiran Tahapan Milestone Dokumentasi lapangan, surat peminjaman dan dokumentasi Tidak Ada 26 September 2023 4.2.6. Pembuatan Surat Peminjaman Perlengkapan Kegiatan (Sound sistem, tenda, dsb) Tim efektif seksi Perlengkapan dan acara menyiapkan berkas dan administrasi Perlengkapan didukung oleh Biro Umum Setda Provinsi Gorontalo termasuk dukungan tenda dari Dinas Kuperindag Hal. 145 pada Lampiran Tahapan Milestone Dokumentasi lapangan, surat peminjaman dan dokumentasi Tidak Ada 27 September 2023 4.2.7. Penyiapan Sambutan Pj. Gub Tim efektif seksi acara menyiapkan berkas dan administrasi Sambutan disesuaikan dengan kebijakan dan kondisi daerah yang mengalami musim kemarau dan himbauan kepada kepala daerah untuk menfasilitasi Satlinmas sesuai dgn amanat permendagri. Hal. 146 pada Lampiran Tahapan Milestone Undangan dan Sambutan terlampir, kata-kata Pengukuhan Bunda Linmas dan Dokumentasi Tidak Ada 27 September 2023 4.2.8. Penyiapan Susunan Acara dan personil acara Tim efektif seksi sekretatariatan dan seksi acara menyiapkan berkas dan administrasi Sesuai dengan rencana akan dihadiri langsung oleh bapak Direktur Jenderal Bina Kewilayahan Kemendagri maka dengan kemampuan IT yang ada disiapkan sambutan oleh Bapak Dirjen yang disampaikan oleh bapak Direktur Satpol PP dan Linmas Kemendagri serta Pengukuhan Bunda Linmas Provinsi (Ibu Ketua Tim Penggerak PKK Prov) dan Bunda Linmas Kabupaten (Wakil Bupati Kab. Bone Bolango dan Wakil Bupati Pohuwato) Hal. 147 pada Lampiran Tahapan Milestone Sambutan Dirjen Bina Administrasi Kewilayahan (link live streaming dan zoom meeting) dan shall Bunda Linmas Tidak Ada 2 Oktober 2023 4.2.9. Pengecekan kesiapan awal sd. Akhir kegiatan Jambore Satlinmas Tim efektif lengkap koordinasi dgn kabupaten lokus Acara Kesiapan acara berdasarkan layout yang ada ditambah dengan peragaan alutsista Basarnas, Damkar dan Satpol PP serta pengukuhan Bunda Linmas Provinsi dan kabupaten (Wakil Bupati Bone Bolango dan Wakil Bupati Pohuwato) Hal. 147 pada Lampiran Tahapan Milestone Layout lapangan dan shall bunda linmas Tidak Ada 4 Oktober 2023 2 - 3 Oktober 2023 4.3.1. Penyiapan Tenda Peserta Bimtek Tim efektif seksi Perlengkapan dan acara menyiapkan berkas dan administrasi Peserta melakukan registrasi yang didampingi oleh Kades, Camat dan Unsur Satpol PP Kab. Bone Bolango sekaligus penyerahan atribut dan Kaos berlogo GAS FULL PAK TRANTIB Hal. 148 pada Lampiran Tahapan Milestone Kaos Merah Putih Berlogo GAS FULL PAK TRANTIB Tidak Ada 4 Oktober 2023 4.3.2. Pemberian Materi dan Bahan Bimtek oleh Nara sumber Tim efektif seksi sekretatariatan dan seksi acara menyiapkan berkas dan administrasi Permintaan bahan Materi dari nara sumber sekaligus simulasi lapangan dan pameran alutsista basarnas, damkar dan Satpol PP Hal. 149 pada Lampiran Tahapan Milestone Surat permintaan Pameran Alutsista Tidak Ada 3 Oktober 2023 4.3.3. Pembuatan daftar hadir peserta bimtek dan narasumber Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menyiapkan berkas dan administrasi Peserta melakukan registrasi yang didampingi oleh Kades, Camat dan Unsur Satpol PP Kab. Bone Bolango sekaligus penyerahan atribut dan Kaos berlogo GAS FULL PAK TRANTIB Hal. 150 pada Lampiran Tahapan Milestone Form Isian Peserta dan No Kontak Tidak Ada 5. 16 Oktober 2023 5.1.1. Peninjauan lokasi dan personil Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango Tim Efektif melakukan kunjungan lapangan secara langsung untuk mengecek Kesiapan Sarpras Satlinmas dan Anggota Satlinmas yang baru dilatih Pengambilan testimoni dan pengecekan sarpras Satlinmas kepda perwakilan desa/kelurahan yang akan diuji coba kesiapan poskamling dan siskamling didaerah Hal. 152 pada Lampiran Tahapan Milestone SPT tim lapangan, dokumentasi dan surat Sarpras Satlinmas belum memadai untuk penugasan anggota namun anggota Satlinmas sudah memiliki kemampuan dasar yang diperoleh dari Jambore Satlinmas 16 Oktober 2023 5.1.1.1. Kunjungan ke kecamatan Kabila, Suwawa, Tapa di Kabupaten Bone Bolango Peninjauan langsung sebagai uji coba dan testimoni masyarakat di desa dan kelurahan perwakilan Menguji kemampuan anggota Satlinmas dan dampaknya terhadap ketentraman dan ketertiban lingkungan di daerah masing-masing Hal. 153 pada Lampiran Tahapan Milestone Dokumentasi, SPT, Video Tidak Ada 5. Terlaksananya uji coba melalui evaluasi dan monitoring sikap, uji ketangkasan dan kelengkapan sarpras Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango 4.3. Pelaksanaan Jambore Satlinmas, Apel Siaga dan Pengukuhan Bunda Linmas di Kab. Bone Bolango 5.1. Uji ketangkasan Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango beserta ketersediaan sarpras siskamling 1. Pembentukan tim penguji dan monitoring dilapangan 2. Penyusunan materi ujian dan monitoring 3. Uji ketangkasan Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango beserta ketersediaan 88
NO WAKTU/TANGGAL OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN PENJELASAN/GAMBARAN IMPELEMENTASI OUTPUT/HASIL (Lampiran Halaman) EVIDENCE KENDALA 6. 16 Oktober 2023 6.1.1. Penyusunan uraian Quisieoner Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menyiapkan berkas quisioner yang akan diserahkan ke perwakilan peserta dan masyarakat di desa/kelurahan Menguji kemampuan anggota Satlinmas dan dampaknya terhadap ketentraman dan ketertiban lingkungan di daerah masing-masing dalam bentuk quisioner Penyusunan Kuisoner, photo kegiatan. Hal. 155 pada Lampiran Tahapan Milestone 16 Oktober 2023 6.1.1.1. Pemilhan data primer Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menyiapkan data angota Satlinmas yang akan di evaluasi Menentukan dan menguji kemampuan peserta rapat dalam meberikan rekomendasi tindaklanjut kegiatan Jambore Satlinmas di daerah lain Hal. 155 pada Lampiran Tahapan Milestone 16 Oktober 2023 6.1.1.2. Pengetikan bahan quisioner dan Bahan Rapat Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menyiapkan berkas dan administrasi keiapan Rapat Monev Memasukan substansi bahan rapat dalam rangka tindaklanjut Jambore Satlinmas selanjutnya Hal. 156 pada Lampiran Tahapan Milestone 17 Oktober 2023 6.2.1. Penggandaan Quisioner Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menggandakan quisioner untuk peserta Menditribusikan bahan Monev kepada peserta rapat dan undangan lainnya Hal. 157 pada Lampiran Tahapan Milestone 17 Oktober 2023 6.2.2. Pembuatan Daftar penerima Quisioner Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menyiapkan daftar anggota Satlinmas daftar peserta rapat Melaksanakan Rapat Monev dengan mengundang perwakilan dar anggota Satlinmas, Kades, Camat, Satpol PP kab. Bone Bolango dan para pelatih/nara sumber Hal. 157 pada Lampiran Tahapan Milestone 17 Oktober 2023 6.3.1. Pendistribusian daftar Quisioner Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menyiapkan berkas dan administrasi Menentukan dan memilih peserta rapat yang telah mengikuti Jambore Satlinmas sebagai uji coba ketangkasan dalam fungsi linmas Hal. 158 pada Lampiran Tahapan Milestone 17 Oktober 2023 6.3.2. Pemilahan Quisioner masuk Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara memilah bahan quisioner yang sudah di isi oleh peserta Menentukan dan memilih peserta rapat yang kompeten dan sudah mengikuti Jambore Satlinmas sebagai uji coba ketangkasan dalam fungsi linmas Hal. 159 pada Lampiran Tahapan Milestone 17 Oktober 2023 6.3.3. Rekap data Quisioner Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menngumpulkan bahan quisioner yang sudah di isi oleh peserta Perekapan data dan bahan untuk kebutuhan anilisa data dalam menyusun rekomendasi dan tindaklanjut Jambore Satlinmas di daerah lain Hal. 159 pada Lampiran Tahapan Milestone 20 Oktober 2023 6.4.1. Penginputan data terpilah dan data masuk Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menyiapkan berkas dan administrasi Menyusun dan memilah data dan hasil rapat untuk kebijakan Jambore Satlinmas di derah lain Hal. 159 pada Lampiran Tahapan Milestone 20 Oktober 2023 6.4.2. Penggunaan metode analisis Tim efektif seksi sekretariatan dan seksi acara menyiapkan berkas dan administrasi Merumuskan metode analisis sehingga peserta rapat dapat memahami manfaat dan peran dalam optimalisasi peran dan fungsi Satlinmas melalui pelaksana aksi trantibum d Provinsi Gorontalo Hal. 160 pada Lampiran Tahapan Milestone 20 Oktober 2023 6.4.3. Rekomendasi Rapat Peserta Rapat dapat memberikan rekomedasi dan masukan sebagai evaluasi kegiatan Jambore Satlinmas pada Daerah lain Membahas masukan dan saran dari peserta rapat untuk pembuatan rekomendasi dan tindaklanjuti Jambore Satlinmas di daerah lain di Provinsi Gorontalo Hal. 160 pada Lampiran Tahapan Milestone 7. 9 Oktober 2023 7.1.1. Pengumpulan bahan dan eviden Tim efektif seksi sekretariatan, seksi acara dan Unit Humas Satpol menyiapkan berkas dan administrasi Tim efektif melaksanakan pengumpulan eviden dan bahan yang sudah terlaksana sesuai jadwal untuk di kelompokan berdasarkan tahapan aksi perubahan Hal. 161 pada Lampiran Tahapan Milestone 9 - 13 Oktober 2023 7.1.2. Pengetikan bahan dan eviden Tim efektif seksi sekretariatan, seksi acara dan Unit Humas Satpol menyiapkan berkas dan administrasi Tim efektif memilah dan menambahkan keterangan dan kesesuaian eviden dengan tahapan aksi perubahan Hal. 161 pada Lampiran Tahapan Milestone 20 Oktober 2023 7.1.3. Finalisasi Laporan akhir Tim efektif seksi sekretariatan, seksi acara dan Unit Humas Satpol menyiapkan berkas dan administrasi Tim Efektiff secara lengkap menyusun dan mengecek kembali semua tahapan dan eviden yang sudah disusun sesuai dengan sistimatis untuk proses lanjutan pembuatan layout Laporan akhir Hal. 161 pada Lampiran Tahapan Milestone 20 Oktober 2023 7,.2.1. Pengecekan kelengkapan laporan akhir Tim efektif seksi sekretariatan, seksi acara dan Unit Humas Satpol menyiapkan berkas dan administrasi Tim efektif merampungkan laporan akhir yang disertai dengan form persetujuan oleh Mentor dan Coach Hal. 162 pada Lampiran Tahapan Milestone 20 - 22 Oktober 2023 7.2.2. Penyusunan laporan sesuai sistimatika Tim efektif seksi sekretariatan, seksi acara dan Unit Humas Satpol menyiapkan berkas dan administrasi Tim Efektif memberi pembatas pada setip Bab dan Lampiran eviden untuk memudahkan pencarian halaman dan lampiran Hal. 162 pada Lampiran Tahapan Milestone 6.1. Penyiapaan Draft Bahan Evaluasi dan Bahan Rapat Monev dan Pengecekan Lokasi Rapat 6.2. Pendistribusian Quisioner 6.3. Pengumpulan Data Quisioner 6.4. Analisa Data 7.1. Penyusunan Laporan Persiapan Seminar akhir 7. Proses Penyusunan Laporan Akhir 6. Terlaksananya Evaluasi Pelaksanaan Proyek Perubahan melalui Rapat Monev 1. Penyusunan Laporan Persiapan Seminar akhir 2. Pengajuan Laporan 3. Penggandaan Laporan 1. Penyiapaan Draft Bahan Evaluasi 2. Pendistribusian Quisioner 3. Pengumpulan Data Quisioner 4. Rekap data Quisioner 5. Analisa Data Rekomendasi 7.2. Pengajuan Laporan 89