NO WAKTU/TANGGAL OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN PENJELASAN/GAMBARAN IMPELEMENTASI OUTPUT/HASIL (Lampiran Halaman) EVIDENCE KENDALA 23 Oktober 2023 7.3.1. Pembubuhan tanda tangan mentor dan coach Pembuatan layout dan editing Laporan Akhir Proper Tim Humas Satpol melakukan editing dan layout Laporan akhir secara lengkap dengan lampiran eviden Hal. 162 pada Lampiran Tahapan Milestone 23 Oktober 2023 7.3.2. Penjilidan cover dan isi sesuai sistimatika Proses Penjilidan dan proses cetak Laporan Akhir sesuai sistimatis dan sudah di tanda tangani Mentor Proses Penjilidan dan Cover devan serta cover lampiran eviden tersusun dengan baik dan siap untuk di printout Hal. 163 pada Lampiran Tahapan Milestone 23 Oktober 2023 7.3.3. Pendistribusian laporan akhir Penyerahann Laporan Akhir ke Pimpinan dan Ujian Akhir PKN II Angkatan XX BPSDM Jawa Barat Setelah beroleh persetujuan dan pengesahan dari coach dan mentor Laporan akhir akan diserahkan kepada pimpinan dan pemangku kepentingan lainnya Menunggu hasil Ujian seminar laporan akhir yang dilaksanakan pada tanggal 24- 27 Oktober 2023 7.3. Penggandaan Laporan 90
I. MILESTONE 1. DATA Terpenuhinya Data Anggota Satlinmas Provinsi Gorontalo sesuai data SIMLinmas Kemendagri per Juli 2023 hanya sebanyak 28 orang 28 orang 6011 orang - ≥ 21367,86% - Berdasarkan Data SimLinmas Kemendagri Per 11 Juli 2023 data anggota Satlinmas hanyak sebanyak 28 Orang setelah dilakukan pendataan kembali diperoleh data anggota Satlinmas di Provinsi Gorontalo Sebanyak 6011 orang - Peningkatan kemampuan SDM operator Satlinmas di Kab/Kota yang handal dan cermat. - Validasi data Satlinmas secara manual melalui SIMLinmasKemendagri sebanyak 6011 Orang. - Konsolidasi melalui WAG sesama anggota Satlinmas di Provinsi Gorontalo. - Internal OPD Satpol PP memiliki anggota Satlinmas terdata dan siap diberdayakan menjadi agen di Pemerintah Desa/Kelurahan. - Eksternal Satpol PP dapat memudahkan Pemerintah Pusat melalui Kemendagri dalam rangka suksesi Pemilu Serentak tahun 2024 sebagai PAMDAL TPS. - Masyarakat memiliki peran aktif dalam menjaga lingkungan masingmasing dengan tersedianya anggota Satlinmas yang terlatih dan memiliki latihan dasar (SAR, Damkar dan Sikap baris berbaris) Dokumentasi Latihan Satlinmas, Testimoni dan Data manual Satlinmas Provinsi Gorontalo Hal.131 Lampiran Milestone 2. REGULASI 1. Terdistribusinya Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. 2. Tersedianya Juknis Pendataan dan rekruitmen Satlinmas di Provinsi Gorontalo 0 kegiatan 2 Regulasi - ≤ 400% - Kegiatan dilaksanakan secara serentak kegiatan pendataan anggota Satlinmas di Kab/Kota. - Pelatihan anggota Satlinmas di Kab. Bonebolango, Kab. Pohuwato (bln November), Kab. Boalemo (bln Desember 2023), Kab. Gorontalo (bulan Januari 2024). - Pengukuhan Bunda Linmas Provinsi, Bunda Linmas Kab. Bonebolango, Bunda Linas Kab. Pohuwato. - Validasi dat Satlinmas secara manual melalui SimLinas Kemendagri sebanyak 6011 orang. - Data Anggota Satlinmas kabupaten Pohuwato 500 orang, Kab. Bonbol sebanyak 500 orang. - Pengukuhan Bunda Linmas Provinsi, Kab. Pohuwato dan Kab. Bonbol. - Pelaksanaan Ape Siaga Satlinmas Provinsi Gorontalo - Pemda distimulus dapat menindaklanjuti Surat Edaran Mendagri terkait dengan Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. - Petunjuk teknis menjadi pedoman bagi pemda dalam melaksanakan kegiatan di wilayah masing-masing. - Pemerintah Desa lebih terarah dalam menganggarkan Sarpras bagi anggota Satlinmas melalui ADD di desa masing-masing. Dokumentasi Latihan Satlinmas, Testimoni dan Data manual Satlinmas Provinsi Gorontalo Hal. 178 pada Lampiran Pendukung Tambahan 3. JAMBORE/DIKLAT Terlaksananya Jambore Satlinmas se Provinsi Gorontalo di Kabupaten Bone Bolango sebanyak 500 peserta dari 18 Kecamatan dan utusan 165 desa/kelurahan selama 2 hari. 0 orang 500 orang - ≤ 500% - Kegiatan Jambore Satlinmas dirangkaikan dengan kegiatan Apel Siaga, Pengukuhan Bunda Satlinmas, dan Pelatihan dasar anggota Satlinmas. - Peserta Jambore Satlinmas dari Desa dan Kelurahan sebanyak 500 orang termasuk didalamnya 165 kades/lurah dan 18 camat mengikuti kegiatan Jambore Satlinmas - Peserta Satlinmas sebanyak 500 orang (500 orang Satlinmas Pohuwato terdata tp pending mengikuti karena ada force mayor). - 165 Kades/lurah - 18 camat - Pj. Gubernur, Ketua Tim PKK, 2 Wakil Bupati - Forkopinda, Pimpinan OPD terkait - Perwakilan Pemda Pohuwato sebagai peserta partisan - Pemda memiliki pedoman dalam melaksanakan Jambora Satlinas dengan dukungan dan fasilitasi Bunda Linmas kabupaten. - Pemdes memiliki agen terlatih dalam menjaga lingkungan dan melaksanakan Satpol PP melalui Anggota Satlinmas. - Membantu Kemendagri dalam sosialisasi Permendagri 11 Tahun 2023 terkait Sarpras Satgas Linmas dan Aparatur Linmas di daerah Dokumentasi Latihan Satlinmas, Testimoni dan Data manual Satlinmas Provinsi Gorontalo, Regulasi Satlinmas Hal. 178 pada Lampiran Pendukung Tambahan 4. EVALUASI MONITORING/UJI KETANGKASAN Terlaksananya uji coba melalui evaluasi dan monitoring sikap, uji ketangkasan dan kelengkapan sarpras Satlinmas 0 Orang 100 orang - ≤ 100% - Kegiatan diawali dengan melaksanakan rapat Koordinasi yang dihadiri oleh utusan Peserta Satlinmas yang terlatih, Kades dan camat serta Satpol PP Kab. Bone Bolango. - Penyebaran Quisioner untuk malihat data kemampuan anggota satlinmas sebelum dilatih dan sesudah dilatih dan nilai kemanfaatannya untuk Pemda dan pemdes. - Melakukan kunjungan ke perwakilan desa di kecamatan terpilih untuk uji coba siskamling dilingkungan masing-masing - 100 orang Satlinmas diuji ketangkasaan siskmaling. - Kades dan camat menyiapkan sarpras yang dibutuhkan oleh Satlinmas dalam bertugas. - Kebijakan anggaran melalui APBD dan ADD sesuai dengan Regulasi yang telah ditetapkan dalam UU No. 6 Tahun 2014 tentang Desa - Pemdes memiliki Satlinmas yang handal dan terlatih yang siap diberdayakan untuk menjaga ketertiban dan ketentraman lingkungan, pengamanan TPS pada Pemilu 2024 dan Pilkada. - Masyarakat memiliki peran dan fungsi dalam urusan pemerintahan, kemasyarakatan dan pembangunan di wilayah masing-masing Dokumentasi kunjungan lapangan dan uji coba Satlinmas, Testimoni dan Data manual Satlinmas Provinsi Gorontalo, Regulasi Satlinmas dan UU desa Hal. 153 pada Lampiran Milestone II. JUDUL : Optimalisasi Peran dan Fungsi Satuan Linmas melalui Program GAS FULL PAK TRANTIB (Gerak Aktif Satpol PP dan Fungsi Layanan Linmas melalui Pelaksana Aksi Ketentraman dan ketertiban di Provinsi Gorontalo) - - 2 Regulasi - 6011 orang Data Satlinmas - 500 orang Anggota Satlinmas terlatih - 3 orang Bunda Linmas - ≤ 500% - Satlinmas terdata dan terlatih sebanyak 500 orang dari 165 Desa/kelurahan di 18 Kecamatan se Kabupaten Bone Bolango. - Dikukuhkan sebanyak 3 orang Bunda Linmas Provinsi dan Kabupaten. '- Validasi data Satlinmas Provinsi Gorontalo sebanyak 6011 orang yang akan dilatih dan dididik secara bertahap di Provinsi Gorontalo. - Monev terhadap 100 org perwakilan Anggota Satlinmas di Kab. Bone Bolango - Anggota Satlinmas memiliki Jargon "GAS FULL PAK TRANTIB" - Validasi data Satlinmas secara manual melalui SIMLinmas kemendagri sebanyak 6011 orang. - Anggota Satlinmas dilatih dan dididik sebanyak 500 orang melalui Jambore Satlinmas - Apel Siaga Satlinmas terlaksana di Provinsi Gorontalo dalam suksesi Pemilu dan Pilkada tahun 2024 - Pengukuhan Bunda Linmas Provinsi dan Kabupaten - Sebagai stimulus bagi Pemda dalam melaksanakan kegiatan Jambore Satlinmas dengan mempedomani regulasi dan ketentuan dari Pemerintah Pusat melalui Kemendagri - Pemerintah provinsi sebagai wakil pemerintah pusat menyiapkan Satlinmas dalam menyongsong agenda nasional Pemilu dan Pilkada tahun 2024 Dokumentasi kunjungan lapangan dan uji coba Satlinmas, Testimoni dan Data manual Satlinmas Provinsi Gorontalo, Regulasi Satlinmas dan UU desa Hal. 136 pada Lampiran Milestone TABEL 16 KETERCAPAIAN TUJUAN & HASIL CAPAIAN PROPER KETERANGAN (EVIDENCE) HASIL CAPAIAN SEBELUM SESUDAH BERKURANG MENINGKAT KETERANGAN/PENJELASAN GAMBARAN IMPLEMENTASI NO CAPAIAN PROPER OUTPUT MANFAAT 91
KETERANGAN (EVIDENCE) HASIL CAPAIAN SEBELUM SESUDAH BERKURANG MENINGKAT KETERANGAN/PENJELASAN GAMBARAN IMPLEMENTASI NO CAPAIAN PROPER OUTPUT MANFAAT III. MASALAH : Belum Optimalnya Layanan Fungsi Anggota Satlinmas di Provinsi Gorontalo - 500 orang ≤ 500% - Satlinmas terdata dan terlatih sebanyak 500 orang dari 165 Desa/kelurahan di 18 Kecamatan se Kabupaten Bone Bolango. - Dikukuhkan sebanyak 3 orang Bunda Linmas Provinsi dan Kabupaten. '- Validasi data Satlinmas Provinsi Gorontalo sebanyak 6011 orang yang akan dilatih dan dididik secara bertahap di Provinsi Gorontalo. - Monev terhadap 100 org perwakilan Anggota Satlinmas di Kab. Bone Bolango - Anggota Satlinmas memiliki Jargon "GAS FULL PAK TRANTIB" - Validasi data Satlinmas secara manual melalui SIMLinmas kemendagri sebanyak 6011 orang. - Anggota Satlinmas dilatih dan dididik sebanyak 500 orang melalui Jambore Satlinmas - Apel Siaga Satlinmas terlaksana di Provinsi Gorontalo dalam suksesi Pemilu dan Pilkada tahun 2024 - Pengukuhan Bunda Linmas Provinsi dan Kabupaten - Sebagai stimulus bagi Pemda dalam melaksanakan kegiatan Jambore Satlinmas dengan mempedomani regulasi dan ketentuan dari Pemerintah Pusat melalui Kemendagri - Pemerintah provinsi sebagai wakil pemerintah pusat menyiapkan Satlinmas dalam menyongsong agenda nasional Pemilu dan Pilkada tahun 2024 Dokumentasi kunjungan lapangan dan uji coba Satlinmas, Testimoni dan Data manual Satlinmas Provinsi Gorontalo, Regulasi Satlinmas dan UU desa Hal. 150 pada Lampiran Milestone IV. TUJUAN : JANGKA PENDEK (2 BULAN) : A. Terwujudnya optimalisasi peran dan fungsi layanan Satlinmas di Provinsi Gorontalo dalam rangka penguatan tata kelola organisasi untuk merespon dan mengawal agenda nasional dan daerah di Provinsi Gorontalo B. Tersusunnya regulasi dan mekanisme yang mengatur personil, system, penganggaran dan kebijakan lain terkait dengan fungsi layanan Satlinmas di Provinsi Gorontalo 0 kegiatan - 2 Regulasi - 6011 orang Data Satlinmas - 500 orang Anggota Satlinmas terlatih - 3 orang Bunda Linmas - ≤ 500% - Satlinmas terdata dan terlatih sebanyak 500 orang dari 165 Desa/kelurahan di 18 Kecamatan se Kabupaten Bone Bolango. - Dikukuhkan sebanyak 3 orang Bunda Linmas Provinsi dan Kabupaten. '- Validasi data Satlinmas Provinsi Gorontalo sebanyak 6011 orang yang akan dilatih dan dididik secara bertahap di Provinsi Gorontalo. - Monev terhadap 100 org perwakilan Anggota Satlinmas di Kab. Bone Bolango - Anggota Satlinmas memiliki Jargon "GAS FULL PAK TRANTIB" - Validasi data Satlinmas secara manual melalui SIMLinmas kemendagri sebanyak 6011 orang. - Anggota Satlinmas dilatih dan dididik sebanyak 500 orang melalui Jambore Satlinmas - Apel Siaga Satlinmas terlaksana di Provinsi Gorontalo dalam suksesi Pemilu dan Pilkada tahun 2024 - Pengukuhan Bunda Linmas Provinsi dan Kabupaten - Sebagai stimulus bagi Pemda dalam melaksanakan kegiatan Jambore Satlinmas dengan mempedomani regulasi dan ketentuan dari Pemerintah Pusat melalui Kemendagri - Pemerintah provinsi sebagai wakil pemerintah pusat menyiapkan Satlinmas dalam menyongsong agenda nasional Pemilu dan Pilkada tahun 2024 Dokumentasi kunjungan lapangan dan uji coba Satlinmas, Testimoni dan Data manual Satlinmas Provinsi Gorontalo, Regulasi Satlinmas dan UU desa Hal. 179 pada Lampiran Pendukung Tambahan V. MANFAAT : A. Oganisasi/Pemerintah B. Masyarakat C. Antar Organisasi - - 6011 orang Data Satlinmas (Kemendagri) - 500 orang Anggota Satlinmas terlatih (Masyarakat) - 3 orang Bunda Linmas dan pelibatan pelatih - ≤ 100% - Anggota Satlinmas terdata dengan baik dan sistimatis melalui SIM Linmas Kemendagri yang di Update oleh Operator - Anggota Satlinmas dilatih dan dididik dengan pelatihan dasar melalui SAR, DAMKAR dan TNI Polri secara berkelanjutan - Sarana Prasana terpenuhi melalui APBD dan ADD yang berdasarkan amanat Regulasi Satlinmas Permendagri 11 tahun 2023 dan Undang undang Desa - Validasi data Satlinmas secara manual melalui SIMLinmas kemendagri sebanyak 6011 orang. - Anggota Satlinmas dilatih dan dididik sebanyak 500 orang melalui Jambore Satlinmas - Apel Siaga Satlinmas terlaksana di Provinsi Gorontalo dalam suksesi Pemilu dan Pilkada tahun 2024 - Pengukuhan Bunda Linmas Provinsi dan Kabupaten - Internal OPD Satpol PP memiliki anggota Satlinmas terdata dan siap diberdayakan menjadi agen di Pemerintah Desa/Kelurahan. - Eksternal Satpol PP dapat memudahkan Pemerintah Pusat melalui Kemendagri dalam rangka suksesi Pemilu Serentak tahun 2024 sebagai PAMDAL TPS. - Masyarakat memiliki peran aktif dalam menjaga lingkungan masingmasing dengan tersedianya anggota Satlinmas yang terlatih dan memiliki latihan dasar (SAR, Damkar dan Sikap baris berbaris) Dokumentasi Latihan Satlinmas, Testimoni dan Data manual Satlinmas Provinsi Gorontalo, Regulasi Satlinmas Hal. 150 pada Lampiran Milestone VI. STRATEGI MARKETING APPROACH : 1. PRODUCT : - Surat Edaran Mendagri - Petunjuk Teknis - Jambore Satilinmas - Apel Siaga - Bunda Linmas 0 - 2 Regulasi - 6011 orang Data Satlinmas - 500 orang Anggota Satlinmas terlatih - 3 orang Bunda Linmas - ≤ 100% - Kegiatan Jambore Satlinmas dirangkaikan dengan kegiatan Apel Siaga, Pengukuhan Bunda Satlinmas, dan Pelatihan dasar anggota Satlinmas. - Peserta Jambore Satlinmas dari Desa dan Kelurahan sebanyak 500 orang termasuk didalamnya 165 kades/lurah dan 18 camat mengikuti kegiatan Jambore Satlinmas - Regulasi berupa Surat Edaran dan Petunjuk Teknis - Data Manual Satlinmas sebanyak 6011 orang - Peserta Jambore Satlinmas sebanyak 500 orang menggunakan kaos GAS FULL PAK TRANTIB - Pengukuhan Bunda Linmas sebanyak 3 orang menggunakan Shall Bunda Linmas - Internal OPD Satpol PP memiliki anggota Satlinmas terdata dan siap diberdayakan menjadi agen di Pemerintah Desa/Kelurahan. - Eksternal Satpol PP dapat memudahkan Pemerintah Pusat melalui Kemendagri dalam rangka suksesi Pemilu Serentak tahun 2024 sebagai PAMDAL TPS. - Masyarakat memiliki peran aktif dalam menjaga lingkungan masingmasing dengan tersedianya anggota Satlinmas yang terlatih dan memiliki latihan dasar (SAR, Damkar dan Sikap baris berbaris) Dokumentasi Latihan Satlinmas, Testimoni dan Data manual Satlinmas Provinsi Gorontalo, Regulasi Satlinmas Hal. 179 pada Lampiran Pendukung Tambahan 2. PRICE : - Biaya Konsumsi dan acara - Biaya CSR (BSG dan BPJS Kesehatan) Rp. 0 Rp. 50 Jt Rp. 25 jt (CSR) - ≤ 100% - Pelaksanaan kegiatan Jambore Satlinmas mendapatkan dukungan penganggaran dari Renja OPD Satpol dan di tambah dengan support dana CSR perbankan dan BPJS Kesehatan - Validasi data Satlinmas secara manual melalui SIMLinmas kemendagri sebanyak 6011 orang. - Anggota Satlinmas dilatih dan dididik sebanyak 500 orang melalui Jambore Satlinmas - Apel Siaga Satlinmas terlaksana di Provinsi Gorontalo dalam suksesi Pemilu dan Pilkada tahun 2024 - Pengukuhan Bunda Linmas Provinsi dan Kabupaten - Dana CSR diberikan untuk ajang promosi Perbankan dan BPJS yang ditampilkan sebagai sponsoship kegiatan - Efisiensi anggaran dapat dilaksanakan melalui kegiatan Bimtek menjadi Kegiatan Jambore Satlinmas dengan menghadirkan 500 orang peserta dan atribut yang digunakan (Kaos GASS FULL PAK TRANTIB) Surat Permohonan, Spanduk, dokumentasi Hal. 185 pada Lampiran Pendukung Tambahan 3. PLACE : Kab. Bone Bolango - Kab. Bone Bolango - ≤ 10% - Satlinmas terdata dan terlatih sebanyak 500 orang dari 165 Desa/kelurahan di 18 Kecamatan se Kabupaten Bone Bolango. - Dikukuhkan sebanyak 3 orang Bunda Linmas Provinsi dan Kabupaten. '- Validasi data Satlinmas Provinsi Gorontalo sebanyak 6011 orang yang akan dilatih dan dididik secara bertahap di Provinsi Gorontalo. - Monev terhadap 100 org perwakilan Anggota Satlinmas di Kab. Bone Bolango - Anggota Satlinmas memiliki Jargon "GAS FULL PAK TRANTIB" - Validasi data Satlinmas secara manual melalui SIMLinmas kemendagri sebanyak 6011 orang. - Anggota Satlinmas dilatih dan dididik sebanyak 500 orang melalui Jambore Satlinmas - Apel Siaga Satlinmas terlaksana di Provinsi Gorontalo dalam suksesi Pemilu dan Pilkada tahun 2024 - Pengukuhan Bunda Linmas Provinsi dan Kabupaten - Sebagai stimulus bagi Pemda dalam melaksanakan kegiatan Jambore Satlinmas dengan mempedomani regulasi dan ketentuan dari Pemerintah Pusat melalui Kemendagri - Pemerintah provinsi sebagai wakil pemerintah pusat menyiapkan Satlinmas dalam menyongsong agenda nasional Pemilu dan Pilkada tahun 2024 Dokumentasi kunjungan lapangan dan uji coba Satlinmas, Testimoni dan Data manual Satlinmas Provinsi Gorontalo, Regulasi Satlinmas dan UU desa Hal. 131 pada Lampiran Milestone 92
KETERANGAN (EVIDENCE) HASIL CAPAIAN SEBELUM SESUDAH BERKURANG MENINGKAT KETERANGAN/PENJELASAN GAMBARAN IMPLEMENTASI NO CAPAIAN PROPER OUTPUT MANFAAT 4. PROMOTION : 4.1. SASARAN/GOAL : - Pemerintah Pusat - Pemerintah Provinsi - Pemda - Pendes - Masyarakat 0 Sasaran - Pemerintah Pusat - Pemerintah Provinsi - Pemda - Pendes - Masyarakat ≤ 600% - Pempus sesuai Surat Edaran Mendagri memenuhi jumlah dan data Satlinmas di Daerah dan susksesi Pemilu 2024 untuk PAMDAL TPS. - Pemda melatih sebanyak 6011 orang anggota Satlinmas untuk mendapatkan pelatihan dasar Satlinmas seperti pada Jambora Satilnmas Provinsi. - Pemdes melibatkan masyarakat dalam berperan menjaga ketenteraman dan ketertiban dilingkungan melalui anggota Satlinmas yang terlatih - Berita media online, TV, elektronik dan media sosial memberitakan dan sosialisasi fungsi dan tugas Satlinmas di daerah - Stimulus kepada Pemda untuk melaksanakan kegiatan jambore Satlinmas di daerah masing-masing lebih banyak sehingga beberapa daerah meminta Pemprov untuk mengadakan kegiatan yang sama didaerahnya - Masyarakat mengetahui peran sertanya dalam anggota Linmas di lingkungan masing-masing - Dukungan Pemda untuk melaksanakan Jambore Berita media online, TV dan Media sosial lainnya Hal 186 pada Lampiran Pendukung Tambahan 4.2. SEGEMENTASI : Media Online, TV dan elektronik - - Media Online, TV dan elektronik ≤ 100% - Kehadiran media online, TV dan media sosial lainnya dalam memberitakan dan mensosialisasikan ke publik sangat masiv '- Kegiatan dilaksanakan secara Daring dan Live streaming melalui Youtube dan Radio Suara Rakyat Hulondalo - Berita media online, TV, elektronik dan media sosial memberitakan dan sosialisasi fungsi dan tugas Satlinmas di daerah - Publik mengetahui dan menyaksikan secara langsung melalui Live streaming dan mendukung penguatan satlinmas di daerahnya masingmasing - Menjadi Contoh untuk daerah lain dalam meningkatkan peran fingsi satlinmas kedepan Berita media online, TV dan Media sosial lainnya Hal 187 pada Lampiran Pendukung Tambahan 4.3. MERK/LOGO : - Jargon "GAS FULL PAK TRANTIB" - Shall Bunda Linmas - Sticker WA : GAS FULL PAK TRANTIB - - Jargon "GAS FULL PAK TRANTIB" - Shall Bunda Linmas - Sticker WA : GAS FULL PAK TRANTIB - ≤ 100% - Aksi perubahan ini memiliki jargon/logo GAS FULL PAK TRANTIB yang memiliki kepanjangan Gerak Aktif Satpol PP dan Fungsi Layanan Linmas melalui Pelaksana Aksi Ketentraman dan ketertiban di Provinsi Gorontalo - Logo ini di gambarkan pada Kaos Seragam yang digunakan oleh peserta jambore Satlinmas dan Undangan Peserta Apel Siaga Satlinmas - Shall yang digunakan oleh Bunda Linmas mengandung makna sebagai pembina dan pengasuh anggota Satlinmas di daerah masing-masing - 500 pcs Kaos GAS FULL PAK TRANTIB - 3 buah Shall untuk disematkan ke Bunda Linmas - Dapat digunakan saat melaksankan tugas lapangan termasuk pelatihan pada Jambore Satlinmas - Penanda atensi Kepala Daerah dalam memperhatikan dan mengasuh anggota satlinmas melalui kegiatan PKK dan Pedamping kepala Daerah Jargon/logo GAS FULL PAK TRANTIB, Dokumentasi kegiatan dan photo Bunda Linmas, berita media Hal 166 pada Lampiran Pendukung Tambahan 5. CUSTUMER/ PELANGGAN/MASYARAKAT/ PENGGUNA : - Pemerintah Pusat - Pemerintah Provinsi - Pemda - Pendes - Masyarakat Masyarakat - Pemerintah Pusat - Pemerintah Provinsi - Pemda - Pendes - Masyarakat - ≤ 100% - GAS FULL PAK TRANTIB menyasar pada prototipe pelaksanaan kegiatan di daerah lain di Provinsi Gorontalo - Keterlibatan pemerintah distimulus melalui kegiatan Jambore Satlinmas - Masyarakat menjadi garda terdepan dalam menjaga ketertiban dan ketentraman di lingkungan masing-masing - Validasi data Satlinmas secara manual melalui SIMLinmas kemendagri sebanyak 6011 orang. - Anggota Satlinmas dilatih dan dididik sebanyak 500 orang melalui Jambore Satlinmas - Apel Siaga Satlinmas terlaksana di Provinsi Gorontalo dalam suksesi Pemilu dan Pilkada tahun 2024 - Pengukuhan Bunda Linmas Provinsi dan Kabupaten - Sebagai stimulus bagi Pemda dalam melaksanakan kegiatan Jambore Satlinmas dengan mempedomani regulasi dan ketentuan dari Pemerintah Pusat melalui Kemendagri - Pemerintah provinsi sebagai wakil pemerintah pusat menyiapkan Satlinmas dalam menyongsong agenda nasional Pemilu dan Pilkada tahun 2024 Dokumentasi kunjungan lapangan dan uji coba Satlinmas, Testimoni dan Data manual Satlinmas Provinsi Gorontalo, Regulasi Satlinmas dan UU desa Hal. 131 pada Lampiran Milestone 93
94 II. Implementasi Strategi Marketing Di dalam upaya untuk mengoptimalisasi peran dan fungsi Satuan Perlindungan Masyarakat (Satlinmas) di Provinsi Gorontalo, implementasi strategi marketing adalah komponen penting yang dapat mempengaruhi berbagai pemangku kepentingan (stakeholders) dalam mendukung perubahan ini. Teknik komunikasi yang efektif memainkan peran utama dalam mengubah persepsi dan dukungan stakeholders terhadap proyek perubahan ini. Melalui implementasi strategi marketing yang kuat, peran Project Leader yang proaktif, dan diseminasi output proyek yang efektif, perubahan dalam peran dan fungsi Satuan Perlindungan Masyarakat di Provinsi Gorontalo dapat terwujud dengan sukses, sambil mengatasi permasalahan dan risiko yang mungkin timbul di sepanjang perjalanan proyek. Pada tabel berikut akan dijelaskan secara sistimatis hasil strategi komunikasi, kendala dan mengatasi kendala serta hasil proses diseminasi output proyek perubahan sebagai berikut :
SASARAN/GOAL SEGMENTASI LOGO/MERK 1. Kementrian Dalam Negeri Direktur Jenderal Bina Adwil Dr. Drs. Safizal, M.SI - Mendukung Pemerintah Provinsi dan Daerah dalam rangka sosialisasi dan perkuatan Satuan Linmas di Daerah dalam rangka kesiapan Pemilu 2024 dan sosialisasi Permendagri No. 11 Tahun 2023 perihal Sarpras Satgas Linmas dan Satuan Perlindungan Masyarakat. - Memberikan Sambutan pada Acara Jambore Satlinmas melalui Apel Siaga Satlinmas dan Pengukuhan Bunda Linmas secara Daring - Mengarahkan para Kasatpol PP se Indonesia untuk mengikuti Apel Siaga Linmas di Provinsi Gorontalo secara Daring Bimtek/ Pelatihan Daring/ Zoom Meeting - Sambutan secara tertulis yang dibacakan oleh Direktur Satpol PP dan Linmas Kemendagri pada Apel Siaga Satlinmas di Provinsi Gorontalo - Hadir secara daring melalui Zoom Meeting bersama Direktur Satpol PP dan Linmas namun dalam waktu bersamaan pada saat acara dimulai diundang oleh Bapak Mendagri sehingga Sambutan dibacakan oleh Bpk Direktur Satpol PP dan Linmas Jakarta 4 Oktober 2022 pukul 16.00 WITA Sambutan, Dokumentasi dan Photo - Sambutan - Link Zoom Meeting - Link Live streaming You Tube Rp. 0 Indonesia, Jakarta dan Gorontalo, Bone Bolango Pemerintah Provinsi dan Pemda Kasatpol PP se Indonesia Satlinmas Direktur PolPP dan Linmas Edi Samsudin Nasution, SE, M.AP - Mendampingi Bapak Dirjen Bina Adwil Kemendagri pada Acara Apel Siaga Satlinmas dan membacakan Sambutan tertulis bapak Dirjen Bimtek/ Pelatihan Daring/ Zoom Meeting - Hadir Apel Siaga sekaligus membacakan Sambutan tertulis bapak Dirjen Adwil Kememdagri pada Apel Siaga Satlinmas di Provinsi Gorontalo Jakarta 4 Oktober 2022 pukul 16.00 WITA Sambutan, Dokumentasi dan Photo - Sambutan - Link Zoom Meeting - Link Live streaming You Tube Rp. 0 Indonesia, Jakarta dan Gorontalo, Bone Bolango Pemerintah Provinsi dan Pemda Kasatpol PP se Indonesia Satlinmas 2. Pemerintah Provinsi Gorontalo Penjabat Gubernur Gorontalo Ir. Ismail Pakaya, ME - Memberikan dukungan dan motivasi dalam rangka aksi perubahan GAS FULL PAK TRANTIB yang ditandai dengan arahan dukungan kepada OPD terkait dalam kegiatan Satlinmas di Provinsi Gorontalo - Menjadi Pembina Apel Siaga pada Jambore Satlinmas Provinsi Gorontalo Tahun 2023 - Mengukuhkan Bunda Linmas Provinsi dan Kabupaten pada Apel Siaga Satlinmas di Provinsi Gorontalo '- Memberikan Sambutan pada Apel Siaga terkait Dukungan Satlinmas kepada Kepala Daerah dan Pemangkukepentingan laninnya dalam mensukseskan Pemilu dan Pilkada 2024 - Menyerahkan Sertifikat secara simbolis kepada anggota Satlinmas yang menjadi peserta Jambore Satlinmas Provinsi Gorontalo Bimtek/ Pelatihan Apel Siaga Tatap Muka Langsung - Hadir bersama Ibu Ketua Tim PKK Provinsi dalam rangka Apel Siaga pada Jambore Satlinmas Provinsi Gorontalo - Sebagai Pembina Apel Siaga Satlinmas dan memberikan arahan sambutan sebagai Pembina Apel - Memasangkan syal kepda Bunda Linmas Provinsi dan kabupaten - Menjadi narasumber media/pers pada sesi wawancara setelah kegiatan Apel Siaga selesai sebagai bahan berita media dan info publik Gorontalo Bone Bolango 4 Oktober 2022 pukul 16.00 WITA Sambutan, Dokumentasi dan Photo - Sambutan - Link Zoom Meeting - Link Live streaming You Tube Rp. 0 Indonesia, Jakarta dan Gorontalo, Bone Bolango Kemendagri dan Pemda Camat dan Kades Pemprov Ketua TIM Penggerak PKK Provinsi Gorontalo Fima Agustina, SH, MKN - Menjadi Bunda Linamas Provinsi Gorontalo Tahun 2023 - Memberikan motivasi kepada Satlinmas menjadi Program Pokok PKK Bidang Perlindungan Masyarakat di Provinsi dan Kabupaten Kota - Penerima syal Bunda Linmas Provinsi Gorontalo yang disematkan oleh Pj. Gubernur Gorontalo Bimtek/ Pelatihan Apel Siaga Tatap Muka Langsung - Dikukuhkan sebagai Bunda Linmas Provinsi Gorontalo dan menjadikan Satlinmas menajdi Program Kerja PKK ditingkat Provinsi dan kabupaten Kota - Penyematan syal Bunda Linmas oleh Pj. Gubernur Gorontalo setelah pembacaan kata kata Pengukuhan Gorontalo Bone Bolango 4 Oktober 2022 pukul 16.00 WITA Sambutan, kata Pengukuhan, Dokumentasi dan Photo - Sambutan - Link Zoom Meeting - Link Live streaming You Tube Rp. 0 Indonesia, Jakarta dan Gorontalo, Bone Bolango Kemendagri dan Pemda Camat dan Kades Pemprov Penjabat Sekretaris Daerah Budiyanto Sidiki, S.Sos, M.Si - Memberikan dukungan sebagai mentor aksi Perubahan dan selalu mengarahkan hal hal prinsip dalam pencapaian target dan tujuan Proper '- Memberikan dukungan arahan kepada OPD terkait dalam menunjang pelaksanaan Jambore Satlinmas di Provinsi Gorontalo '- Menjadi Undangan Apel Siaga yang diikuti secara daring dan live streaming - Memberikan apresiasi kesuksesan rangkaian acara dan administrasi surat menyurat aksi Perubahan Bimtek/ Pelatihan Apel Siaga Tatap Muka Langsung Telp/WA - Mendatangani Surat menyurat administrasi rangkian aksi perubahan GAS FULL PAK TRANTIB - Sebagai Mentor dalam Aksi Perubahan GAS FULL PAK TRANTIB Gorontalo Bone Bolango 28 Agustus s.d. 27 Oktober 2023 Dokumentasi, Chat WA, Surat menyurat Surat Menyurat Rp. 50 jt Indonesia, Jakarta dan Gorontalo, Bone Bolango OPD terkait, Pemda Media dan masyarakat Pemprov 3. Pemerintah Daerah Wakil Bupati Bone Bolango Dr. Merlan Uloli, SE, MM - Mendukung pelaksanaan Jambore Satlinmas Provinsi Gorontalo di Kabupaten Bone Bolango - Mengarahkan aparatur Satpol PP Kab. Bone Bolango dan 165 Kades, 18 Camat untuk menjadi Peserta Jambore Satlinmas Provinsi Gorontalo di Kab. Bone Bolango - Dikukuhkan sebagai Bunda Linmas Kab. Bone Bolango tahun 2023 - Penerima Syal Bunda Linmas Kab. Bone Bolango Tahun 2023 - Memberikan sambutan selamat datang pada Apel Siaga Satlinmas Provinsi Gorontalo Bimtek/ Pelatihan Apel Siaga Tatap Muka Langsung - Dikukuhkan sebagai Bunda Linmas Kab. Bone Bolango dan menjadikan Satlinmas menajdi Program Kerja PKK ditingkat kabupaten Bone Bolango - Penyematan syal Bunda Linmas oleh Pj. Gubernur Gorontalo setelah pembacaan kata kata Pengukuhan Gorontalo Bone Bolango 4 Oktober 2022 pukul 16.00 WITA Sambutan, kata Pengukuhan, Dokumentasi dan Photo - Sambutan - Link Zoom Meeting - Link Live streaming You Tube Rp. 0 Indonesia, Jakarta dan Gorontalo, Bone Bolango OPD Terkait, Camat, Kades Media dan masyarakat Pemda Wakil Bupati Pohuwato Hj. Suharsi Igirisa, S.IP, M.Si - Mendukung pelaksanaan Jambore Satlinmas Provinsi Gorontalo di Kabupaten Bone Bolango dan mengajukan pelaksanaan jambore Satlinmas selanjutnya di Kab. Pohuwato dengan jumlah yang lebih banyak 1000 orang - Mengarahkan aparatur Satpol PP Kab. Pohuwato dan Kades, Camat serta 35 orang Satlinamas untuk menjadi Peserta Jambore Satlinmas Provinsi Gorontalo di Kab. Bone Bolango - Dikukuhkan sebagai Bunda Linmas Kab. Pohuwato tahun 2023 - Penerima Syal Bunda Linmas Kab. Pohuwato Tahun 2023 Bimtek/ Pelatihan Apel Siaga Tatap Muka Langsung - Dikukuhkan sebagai Bunda Linmas Kab. Pohuwato Kerja PKK ditingkat kabupaten Pohuwato - Penyematan syal Bunda Linmas oleh Pj. Gubernur Gorontalo setelah pembacaan kata kata Pengukuhan Gorontalo Bone Bolango 4 Oktober 2022 pukul 16.00 WITA Sambutan, kata Pengukuhan, Dokumentasi dan Photo - Sambutan - Link Zoom Meeting - Link Live streaming You Tube Rp. 0 Indonesia, Jakarta dan Gorontalo, Bone Bolango OPD Terkait, Camat, Kades Media dan masyarakat Pemda Bupati Pohuwato H. Syaiful A. Mbuinga - Mendukung pelaksanaan Jambore Satlinmas di Kab. Pohuwato pada tgl 1-3 Oktober 2023 namun karena adanya kerusuhan maka kegiatan yang direncanakan akan dilaksnakan di Kac. Patilanggio Kab. Pohuwato yang diikuti oleh104 Kades dan 500 orang anggota Satlinmas dibatalkan melalui surat pembatalan. - Meminta pelaksanaan Jambore Satlinmas akan datang dilaksanakan di Kab Pohuwato dengan jumlah peserta 1000 orang dengan skema Sharing Cost dengan pemerintah provinsi Bimtek/ Pelatihan Tatap Muka, Dialog Langsung - Menerima tim efektif dalam acara audiens bersama Bupati dan didampingi oleh Kasatpol PP Kab Pohuwato, Camat dan perwakilan kades - Megarahkan Sekda Pohuwato untuk berkoordinasi teknis bersama OPD dan Tim Efektif dalam rencan pelaksanaan Jambore Satlinmas di Kab. Pohuwato - Mengarahkan Sekretriat Tim Efektif GAS FULL PAK TRANTIB di lokasi acara di kantor Camat Patilanggio Pohuwato, Marisa 13 September 2023 pukul 14.30 Wita Dokumentasi, Chat WA, Surat menyurat Surat Menyurat Rp. 0 Pohuwato, Marisa OPD Terkait, Camat, Kades Media dan masyarakat Pemda TEKNIK LOKASI KOMUNIKASI PROMOTION TABEL 17 HASIL STRATEGI KOMUNIKASI NO MARKETING MIX APPROACH PRODUCT PRICE PLACE LEMBAGA/INSTITUSI NAMA LENGKAP OUTPUT/HASIL WAKTU EVIDENCE DIRJEN/SEKJEN/DIREKTUR/ SEKDA/BIRO/DINAS/BIDANG /SEKSI (JABATAN) PERAN TERHADAP PROFER STRATEGI KOMUNIKASI METODE 95
SASARAN/GOAL SEGMENTASI LOGO/MERK TEKNIK LOKASI KOMUNIKASI NO PROMOTION MARKETING MIX APPROACH PRODUCT PRICE PLACE LEMBAGA/INSTITUSI NAMA LENGKAP OUTPUT/HASIL WAKTU EVIDENCE DIRJEN/SEKJEN/DIREKTUR/ SEKDA/BIRO/DINAS/BIDANG /SEKSI (JABATAN) PERAN TERHADAP PROFER STRATEGI KOMUNIKASI METODE Sekretaris Daerah Pohuwato Iskandar Datau, S.Sos, M.Si - Mendukung pelaksanaan Jambore Satlinmas di Kab. Pohuwato pada tgl 1-3 Oktober 2023 namun karena adanya kerusuhan maka kegiatan yang direncanakan akan dilaksnakan di Kac. Patilanggio Kab. Pohuwato yang diikuti oleh104 Kades dan 500 orang anggota Satlinmas dibatalkan melalui surat pembatalan. - Meminta pelaksanaan Jambore Satlinmas akan datang dilaksanakan di Kab Pohuwato dengan jumlah peserta 1000 orang dengan skema Sharing Cost dengan pemerintah provinsi Bimtek/ Pelatihan Tatap Muka, Dialog Langsung - Menerima tim efektif dalam acara audiens bersamaSekda dan didampingi oleh Kasatpol PP Kab Pohuwato, Camat dan perwakilan kades - MegarahkanOPD terkait Satpol Pohuwato untuk berkoordinasi teknis bersamaCamat dan Kades dan Tim Efektif dalam rencan pelaksanaan Jambore Satlinmas di Kab. Pohuwato - Menentukan Sekretriat Tim Efektif GAS FULL PAK TRANTIB di lokasi acara di kantor Camat Patilanggio Pohuwato, Marisa 13 September 2023 pukul 14.30 Wita Dokumentasi, Chat WA, Surat menyurat Surat Menyurat Rp. 0 Pohuwato, Marisa OPD Terkait, Camat, Kades Media dan masyarakat Pemda 4. Perbankan dan BPJS Kesehatan Kepala Cabang BSG Gorontalo Drs. Sahrul Botutihe - Membantu membiayai pelaksanaan Jambore Satlinmas Provinsi Gorontalo melalui dana CSR Tahun 2023 - Mendukung pelaksanaan Jambore Satlinmas dengan dukungan CSR dari Kantor BSG di Kabupaten Pohuwato dan Bone Bolango - Menambahkan logo BSG dan setiap rangkaian acara Jambore Satlinmas di Kabupaten Kota Audiens Tatap Muka, Dialog Langsung - Tersedianya tambahan dana dalam persiapan jambore Satlinmas di Provinsi Gorontalo - Terjalinnya komunikasi yang baik antar pemda, pemprov dan pihak BSG dalam mensupport kegiatan pemerintahan melalui dan CSR perbankan Gorontalo 2 Oktober 2023 pukul 14.00 Wita Dokumentasi, Chat WA, Surat menyurat Surat Menyurat Rp. 15 jt Gorontalo Pemerintah Provinsi dan Pemda Masyarakat BSG Kepala Cabang BPJS Kesehatan Gorontalo Djamal Ardiansyah - Membantu membiayai pelaksanaan Jambore Satlinmas Provinsi Gorontalo melalui dana CSR Tahun 2023 - Mendukung pelaksanaan Jambore Satlinmas dengan dukungan sosialisasi dan nara sumber acara Jambore Satlinmas di Kab. Bone Bolango Audiens Tatap Muka, Dialog Langsung - Tersedianya tambahan dana dalam persiapan jambore Satlinmas di Provinsi Gorontalo - Terjalinnya komunikasi yang baik antar pemda, pemprov dan pihakBPJS Kesehatan dalam mensupport kegiatan pemerintahan melalui dan CSR BUMN dan Peserta Jambore Satlinmas memahami arti Jaminan kesehatan masing-masing individu Gorontalo 27 September 2023 pukul 10.00 Wita Dokumentasi, Chat WA, Surat menyurat Surat Menyurat Rp. 10 jt Gorontalo Pemerintah Provinsi dan Pemda Masyarakat BPJS 96
1. Terdistribusinya Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. - Kurangnya attensi Kepala Daerah dalam menindaklanjuti SE Mendagri termasuk amanat pembentukan Satgas Linmas di daerah - Terbatasnya anggaran daerah dalam pembentukan dan rekrutmen Anggota Satlinmas di daerah termasuk pemberian Insentifnya - Kurangya peran aktif masyarakat untuk menjadi anggota Satlinmas krn tidak melalui pelatihan dan pendidikan dasar anggota Satlinmas - Anggota Satlinmas hanya direkrut pada saat ada agenda nasional dan daerah (Pemilu dan pilkada) - Anggota Satlinmas banyak menjadi Korban dalam penugasan termasuk PAMDAL TPS yang tidak memenuhi syarat usia - Anggota Satlinmas tidak memperoleh sertifikasi pelatihan sehingga tidak memikili kepercayaan diri dalam melaksnakan tugas - Penekanan pada poin poin Surat Edaran Mendagri yang menjadi Kewajiban kepala daerah dalam menyelenggarakan Fungsi Satlinmas - Pembuatan Juknis Kegiatan Jambore Satlinmas untuk memudahkan daerah melaksanakan kegiatan tersebut - Asistensi dan pendampingan dalam setiap kegiatan yang berhubungan dengan Satlinmas di daerah - Sebagai Stimulus bagi daerah untuk melaksanakan Kkegiatan Satlinmas dengan pelibatan pemerintah desa dan kelurahan - Menyiapkan agen agen menjadi garda terdepan dalam suksesi Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 di daerah - Memiliki anggota Satlinmas yang terlatih dan terdidik untuk menjaga ketentraman dan keteritban dilingkuangannya Hal. 176 pada Lampiran Pendukung Tambahan 2. Tersedianya Juknis Pendataan dan rekruitmen Satlinmas di Provinsi Gorontalo - Aplikasi SimLinmas Kemendagri mengalami kemdala maintenance - Akun operator hanya dimiliki oleh 1 orang Operator Satpol PP di Bidang Linmas - Tampilan aplikasi hanya dalam Sistem Android Base - Sulitnya input data Anggota Satlinmas secara Realtime - Gangguan jaringan pada lokasi daerah tertentu yang masih wilayat 3T (Terpencil, Terluar dan Terdepan) - Data Peserta secara manual - Upgrade Sistem Aplikasi Sim Linmas melalui Pihak Kemendagri - Proses pengumpulan data peserta Satlinmas dilakukan secara manual dan rekap tingkat Provinsi dan Kab/Kota '- Pelaporan data dikoordinasikan secara manual total data terkumpul .- Tersedianya data anggota Satlinmas yang valid disetiap Kabupaten dan Kota secara real time by name by address - Proses pemenuhan Sarpras sesuai Permendagri 11 Tahun 2023 mudah dan akurat terutama proses dan mekanisme pengadaan sarpras anggota satlinmas di Pemerintah Desa/Kelurahan Hal 118 pada Lampiran Milestone 3. Terlaksananya Jambore Satlinmas se Provinsi Gorontalo di Kabupaten Bone Bolango sebanyak 500 peserta dari 18 Kecamatan dan utusan 165 desa/kelurahan selama 2 hari. - Sesuai rencana Jambore Satlinmas akan dilaksanakan di Kab. Pohuwato, namun 1 minggu sebelum pelaksanaan daerah tersebut mengalami Kerusuhan dan daerah tdk kondusif maka lokus kegiatan dialihkan ke Kabupaten Bone Bolango - Kondisi Anggaran yang terbatas dan antusias peserta sangat banyak maka peserta dibatasi hanya sebanyak 500 orang saja - Proses pengalihan lokasi di kabupaten Bone Bolango dilakukan dengan waktu yang singkat - Respon kepala daerah di kab. Bone Bolango yang sangat mendukung sehingga rencana pengalihan lokus terlaksana disertai dengan proses administrasi yang tepat - Beberapa Desa di Kab. Pohuwato tetap mengharapkan kegiatan kegiatan dilaksanakan dipohuwato nanmun krn kondisi belum kondusif lokus tetap dialihkan - Administrasi surat pembatalan dan penentuan lokus yang baru diproses dengan cermat dan terukur sehingga tdk maladminsitrasi - Koordinasi teknis dilakukan oleh tim efektif untuk mobilisasi personil dan penyiapan lokasi di Kec. Kabila Kab. Bone Bolango - Memberikan kesempatan kepada perwakilan desa di kab. pohuwato untuk tetap mengikuti Jambore Satlinmas di kab. Bone Bolango - Mengukuhkan Bunda Linmas Kab. Pohuwato sebagai penghargaan untuk pembatalan kegiatan direncana awal - Memberikan stimulus yang tepat kepada pemda lainnya untuk melaksanakan kegiatan Jambore Satlinmas sesuai dengan harapan kepala daerahnya - Menyiapkan anggota satlinmas dalam rangka suksesi Pemilu dan Pilkada terpenuhi dengan anggota Satlinmas yang terlatih melalui Jambore Satlinmas di Provinsi Gorontalo Hal. 177 pada Lampiran Pendukung Tambahan 4. Terlaksananya uji coba melalui evaluasi dan monitoring sikap, uji ketangkasan dan kelengkapan sarpras Satlinmas - Belum tersedianya sarpras dan poskamling yang memadai untuk penempatana Anggota Satlinmas dalam bertugas - Jarak antar desa yang berjauhan yang dpengaruhi oleh kondisi topografi pengunungan di Kab. Bone Bolango - Keterbatasan ADD dan APBD blm bisa menintervensi secara menyeluruh kebutuhan sarpras Satlinmas di Kab Bone Bolango - Penekanan Poin poin pada Surat Edaran dan permendagri menjadi pedoman wajib pemda dalam pelaksanaan satlinmas di daerah perlu ditingkatkan - Dampak blankspot dibeberapa daerah memutus koordinasi dan komunkasi dengan anggota satlinmas lainnya - Penekanan pada UU tentang Desa terkait dengan pendanaan kegiatan satlinmas di desa - Sitimulus kegiatan Jambore oleh Pemerintah Pusat dan provinsi diperlukan untuk suksesi Pemilu dan Pilkada tahun 2024 - Koordinasi dengan OPD terkait Jaringan Internet melalui Dinas Kominfo prov dan kabupaten untuk pemasangan BTS jaringan - Rapat koordinasi bersama OPD terkait dan Kepala Desa dalam upaya memperhatikan Satlinmas di daerahnya masing-masing - Menyiapkan anggota satlinmas yang terlatih untuk kelancaran tugas dilingkungannya masing masing - Suksesi Pemilu dan Pilkada tahun 2024 akan berjalan lancar dan terhindar dari kejadian Pemilu lalu dengan memakan korban anggota satlinmas yang meninggal dunia Hal. 153 pada Lampiran Milestone TABEL 18 KENDALA DAN MENGATASI KENDALA (SOLUSI) / RESIKO NO MILESTONE/KEGIATAN KENDALA RESIKO/DAMPAK SOLUSI MANFAAT KETERANGAN 97
SASARAN/ TARGET/GOAL SEGMENTASI LOGO/MERK 1. OUTPUT UTAMA : 1. Terwujudnya optimalisasi peran dan fungsi layanan Satlinmas di Provinsivinsi Gorontalo dalam rangka penguatan tata kelola organisasi untuk merespon dan mengawal agenda nasional dan daerah di Provinsi Gorontalo - Surat Edaran Mendagri - Petunjuk Teknis - Jambore Satilinmas - Apel Siaga - Bunda Linmas Rp. 75 jt 2. Tersusunnya regulasi dan mekanisme yang mengatur personil, system, penganggaran dan kebijakan lain terkait dengan fungsi layanan Satlinmas di Provinsi Gorontalo Surat Edaran Juknis Perda Rp. 0 2. TUJUAN JK. PENDEK : 1. Terdistribusinya Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. 2. Tersedianya Juknis Pendataan dan rekruitmen Satlinmas di Provinsi Gorontalo 3. Terlaksananya Jambore Satlinmas se Provinsi Gorontalo di Kabupaten Bone Bolango 4. Terlaksananya uji coba melalui evaluasi dan monitoring sikap, uji ketangkasan dan kelengkapan sarpras Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango. 3. TUJUAN JK. MENENGAH : 1. Terbentuknya Satlinmas di 4 Kabupaten dan 1 Kota se Provinsi Gorontalo sebanyak 1000 orang; 2. Tersusunnya data pelaporan secara berkala melalui system dan aplikasi di kabaputen dan Kota se Provinsi Gorontalo 3. Terlaksananya pendidikan dan pelatihan secara merata Satlinmas di 4 Kabupaten dan 1 Kota melalui Jambore Satlinmas 2 kali selama setahun sebanyak 1000 orang se Provinsi Gorontalo 4. Tersusunnya draft Peraturan Daerah terkait dengan pengelolaan dan pembinaan Satlinmas di Provinsi Gorontalo - Validasi dat Satlinmas secara manual melalui SimLinas Kemendagri sebanyak 6011 orang. - Data Anggota Satlinmas kabupaten Pohuwato 500 orang, Kab. Bonbol sebanyak 500 orang. - Pengukuhan Bunda Linmas Provinsi, Kab. Pohuwato dan Kab. Bonbol. - Pelaksanaan Ape Siaga Satlinmas Provinsi Gorontalo - Validasi dat Satlinmas secara manual melalui SimLinas Kemendagri sebanyak 6011 orang per Oktober 2023. - Data Anggota Satlinmas kabupaten dan kota sebanyak 2000 orang - Pengukuhan Bunda Linmas Provinsi, 4 kab dan 1 kota - Pelaksanaan Ape Siaga Satlinmas Provinsi Gorontalo Tahun 2024 Kab. Gorontalo Kab. Boalemo Kab. Gorut Kab. Pohuwato Kota Gorontalo November 2023 –Maret 2024 Pemerintah Daerah Pemdes/ Kelurahan GAS FULL PAK TRANTIB Masyarakat Sep 23-Des 2025 - Terwujudnya Optimalisasi Peran dan fungsi Satlinmas yang terlatih dan terdidik sebagai garda terdepan dalam pelaksanaan keamanan, ketentraman dan ketertiban di daerah - Tersedianya Perda Perlindangan Masyarakat di Provinsi Gorontalo - Terlaksananya agenda Pilkada, Pilkades dan Kegiatan trantibun yang di kawal oleh satlinmas yang terlatih dan terfasilitasi dengan sarpras yang memadai Prov. Gorontalo Kab. Gorontalo Kab. Bone Bolango Kab. Boalemo Kab. Gorut Kab. Pohuwato Kota Gorontalo - Surat Edaran Mendagri - Petunjuk Teknis - Jambore Satilinmas - Apel Siaga - Bunda Linmas Bimtek Surat Edaran Juknis Draf Perda Pemerintah Daerah Pemdes/ Kelurahan GAS FULL PAK TRANTIB Masyarakat Prov. Gorontalo Kab. Gorontalo Kab. Bone Bolango Kab. Boalemo Kab. Gorut Kab. Pohuwato Kota Gorontalo Pemerintah Daerah Pemdes/ Kelurahan GAS FULL PAK TRANTIB Masyarakat 21 September - 27 Okteber 2023 Kab. Bone Bolango Prov. Gorontalo Kab. Gorontalo Kab. Bone Bolango Kab. Boalemo Kab. Gorut Kab. Pohuwato Kota Gorontalo Prov. Gorontalo Kab. Gorontalo Kab. Bonebolango Kab. Boalemo Kab. Gorut Kab. Pohuwato Kota Gorontalo Rp. 75 jt Rp. 400 jt COSTUMERS LOKASI/TEMPAT WAKTU HASIL TABEL 19 HASIL PROSES DISEMINASI OUTPUT PROYEK PERUBAHAN HASIL OUTPUT UTAMA DAN TUJUAN JK. PENDEK, JK MENEGAH, JK. PANJANG MARKETING MIX APPROACH PROMOTION PRODUCT PRICE PLACE NO 98
SASARAN/ TARGET/GOAL SEGMENTASI LOGO/MERK COSTUMERS LOKASI/TEMPAT WAKTU HASIL HASIL OUTPUT UTAMA DAN TUJUAN JK. PENDEK, JK MENEGAH, JK. PANJANG MARKETING MIX APPROACH PROMOTION PRODUCT PRICE PLACE NO 4. TUJUAN JK. PANJANG : 1) Terbitnya Peraturan Daerah terkait dengan pengelolaan dan pembinaan Satlinmas di Provinsi Gorontalo; 2) Terwujudnya kondisi lingkungan yang tertib, tentram dan nyaman melalui Fungsi dan Peran Pak Trantib di Provinsi Gorontalo 3) Terlaksananya agenda nasional dan daerah sesuai dengan jadwal masing masing daerah di Provinsi Gorontalo - Tersedianya Perda Perlindangan Masyarakat di Provinsi Gorontalo - Terlaksananya agenda Pilkada, Pilkades dan Kegiatan trantibun yang di kawal oleh satlinmas yang terlatih dan terfasilitasi dengan sarpras yang memadai Prov. Gorontalo Kab. Gorontalo Kab. Bonebolango Kab. Boalemo Kab. Gorut Kab. Pohuwato Kota Gorontalo Masyarakat GAS FULL PAK TRANTIB April 2024-Des 2025 Pemerintah Daerah Pemdes/ Kelurahan Perda Prov. Gorontalo Kab. Gorontalo Kab. Bonebolango Kab. Boalemo Kab. Gorut Kab. Pohuwato Kota Gorontalo Rp. 100 jt 99
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 12 13 26 27 1 31 1 30 1. - Persiapan Koordinasi Teknis Tim Efektif Internal - Pertemuan Tim Efektif dengan Pemda Kab. Pohuwato - Persiapan Koordinasi Teknis Tim Efektif Internal - Pertemuan Tim Efektif dengan Pemda Kab. Gorontalo - Persiapan Koordinasi Teknis Tim Efektif Internal - Pertemuan Tim Efektif dengan Pemda Kab. Boalemo - Persiapan Koordinasi Teknis Tim Efektif Internal - Pertemuan Tim Efektif dengan Pemda Kota Gorontalo - Persiapan Koordinasi Teknis Tim Efektif Internal - Pertemuan Tim Efektif dengan Pemda Kota Gorontalo Utara Nov-23 Desember 2023 A. Terwujudnya optimalisasi peran dan fungsi layanan Satlinmas di Provinsivinsi Gorontalo dalam rangka penguatan tata kelola organisasi untuk merespon dan mengawal agenda nasional dan daerah di Provinsi Gorontalo B. Tersusunnya regulasi dan mekanisme yang mengatur personil, system, penganggaran dan kebijakan lain terkait dengan fungsi layanan Satlinmas di Provinsi Gorontalo 1. Terbentuknya Satlinmas di 4 Kabupaten dan 1 Kota se Provinsi Gorontalo sebanyak 1000 orang; 2. Tersusunnya data pelaporan secara berkala melalui system dan aplikasi di kabaputen dan Kota se Provinsi Gorontalo 3. Terlaksananya pendidikan dan pelatihan secara merata Satlinmas di 4 Kabupaten dan 1 Kota melalui Jambore Satlinmas 2 kali selama setahun sebanyak 1000 orang se Provinsi Gorontalo 4. Tersusunnya draft Peraturan Daerah terkait dengan pengelolaan dan pembinaan Satlinmas di Provinsi Gorontalo '1.1.4. Rencana Pelaksanaan Jambore Satlinmas di Kota Gorontalo 1.1.5. Rencana Pelaksanaan Jambore Satlinmas di Kabupaten Gorontalo Utara '1.1.3. Rencana Pelaksanaan Jambore Satlinmas di Kabupaten Boalemo (atas permintaan Pemda) 2.1. Penyusunan data pelaporan berkala melalui system/aplikasi di 4 Kabupaten dan 1 Kota 2.2. Pelatihan operator Satlinams di 4 Kabupaten dan 1 Kota 3.1. Pembentukan Unit TRC Satlinmas di 4 Kabupaten dan 1 Kota 3.2. Penyiapan Satlinmas se provinsi Gorontalo untuk Agenda nasional dan daerah 4.1. Penyusunan draft Perda terkait dengan Pembentukan Satilinmas di Provinsi Gorontalo 4.2. Pengajuan ke Legislatif menjadi Prolegda tahun 2024/2025 1.1. Pelatihan dan pendidikan dasar Satlinmas di 4 Kabupaten dan 1 Kota 1.2. Pembentukan Satlinmas di 4 kabupaten dan 1 Kota 1.3. Pemenuhan sarana dan prasarana Satlinmas di 4 Kabupaten dan 1 Kota 1.4. Evaluasi dan monitoring Satlinmas melalui penilaian siskamling, poskamling dan uji ketangkasan 1.1.1. Rencana Pelaksanaan Jambore Satlinmas di Kabupaten Pohuwato (atas permintaan Pemda) 1.1.2. Rencana Pelaksanaan Jambore Satlinmas di Kabupaten Gorontalo JANGKA MENENGAH (6 BULAN) TABEL 20 KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN / JANGKA MENENGAH. NO TUJUAN OUTPUT KUNCI TAHAPAN MILESTONE KEGIATAN SUB KEGIATAN JANGKA WAKTU MENENGAH 2023/2024 Jan24 Peb24 Mar24 KETERANGAN 100
101 III. Pemberdayaan Organisasi Pembelajaran. Dalam proses pelaksanaan aksi perubahan leader project yang berperan dalam mengembangkan pembelajaran organisasi untuk memberdayakan stakeholder internal dan eksternal dalam rangka optimalisasi peran dan fungsi Satuan Perlindungan Masyarakat (Satlinmas) di Provinsi Gorontalo telah memainkan peran kunci dalam mencapai tujuan proyek ini. Hasil dari upaya project leader ini adalah perubahan yang nyata dalam peran dan fungsi Satlinmas, serta peningkatan signifikan dalam kemampuan organisasi untuk melindungi dan melayani masyarakat. Selain itu, pemberdayaan stakeholder internal dan eksternal telah memperkuat hubungan antara Satlinmas dan komunitas, menciptakan sinergi yang lebih baik dalam menjalankan misi perlindungan masyarakat. Dibawah ini digambarkan secara jelas hasil pemberdayaan orgranisasi pembelajaran sebagai berikut :
KETERANGAN 1. Kementrian Dalam Negeri Direktur Jenderal Bina Adwil Dr. Drs. Safizal, M.SI Eksternal Penekanan pada poin poin Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 Memberikan Sambutan pada Apel Siaga Satuan Linmas dalam rangka Jambore Satlinmas Provinsi Gorontalo Tahun 2023 Sosialisasi Permendagri Nomor 11 tahun 2023 perihal Sarpras Satgas Linmas dan Satuan Perlindungan Masyarakat. Masukan dalam rangka pemenuhan sarpras Satlinmas melalui Permendagri 11 Tahun 2023 dan UU tentang Desa membantu daerah lebih terarah dan akuntabel dalam menyiapkan segera dalam rangk suksesi Pemilu dan Pilkada 2024 4 Oktober 2022 pukul 16.00 WITA Indonesia, Jakarta dan Gorontalo, Bone Bolango - Sambutan secara tertulis yang dibacakan oleh Direktur Satpol PP dan Linmas Kemendagri pada Apel Siaga Satlinmas di Provinsi Gorontalo - Hadir secara daring melalui Zoom Meeting bersama Direktur Satpol PP dan Linmas namun dalam waktu bersamaan pada saat acara dimulai diundang oleh Bapak Mendagri sehingga Sambutan dibacakan oleh Bpk Direktur Satpol PP dan Linmas Sambutan, Dokumentasi dan Photo Direktur PolPP dan Linmas Edi Samsudin Nasution, SE, M.AP Eksternal Penekanan pada poin poin Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 Membacakan Sambutan bapak Dirjen Bina Adwil Kemendagri pada Apel Siaga Satuan Linmas dalam rangka Jambore Satlinmas Provinsi Gorontalo Tahun 2023 Peningkatan kinerja Satpol PP dan Satlinmas dalam rangka validasi data melalui SIM Linmas yang dikelola lebih baik oleh Direktorat PolPP dan Linmas 4 Oktober 2022 pukul 16.00 WITA Indonesia, Jakarta dan Gorontalo, Bone Bolango - Hadir Apel Siaga sekaligus membacakan Sambutan tertulis bapak Dirjen Adwil Kememdagri pada Apel Siaga Satlinmas di Provinsi Gorontalo Sambutan, Dokumentasi dan Photo 2. Pemerintah Provinsi Gorontalo Penjabat Gubernur Gorontalo Ir. Ismail Pakaya, ME Internal Keberpihakan kebijakan Kepala daerah dalam menunjang Sarpras Satlinmas dipertegas kembali dalam sambutan Pj. Gubernur pada Apel Siaga Jambore Satlinmas sehingga para kepala daerah yang hadir lebih memperhatikan kebutuhan anggota satlinmas yang ada di daerahnya - Menjadi Pembina Apel Siaga dan membuka/tutup Jambore Satlinmas Provinsi Gorontalo tahun 2023 - Memberikan arahan yang terukur kepada OPD terkait Satlinmas untuk mendukung secara moril dan materi dalam rangkaian kegiatan Jamberoe Satlinmas Membantu Sosialisasi Permendagri Nomor 11 Tahun 2023 tentang Sarpras Satlinmas dan rergulasi terkait dengan Trantibun dan Satlinmas di daerah Menjadi centre point bagi daerah untuk meningkatkan kapasitas dan kinerja Satlinmas di daerah untuk menyukseskan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 4 Oktober 2022 pukul 16.00 WITA Indonesia, Jakarta dan Gorontalo, Bone Bolango - Hadir bersama Ibu Ketua Tim PKK Provinsi dalam rangka Apel Siaga pada Jambore Satlinmas Provinsi Gorontalo - Sebagai Pembina Apel Siaga Satlinmas dan memberikan arahan sambutan sebagai Pembina Apel - Memasangkan syal kepda Bunda Linmas Provinsi dan kabupaten - Menjadi narasumber media/pers pada sesi wawancara setelah kegiatan Apel Siaga selesai sebagai bahan berita media dan info publik Sambutan, Dokumentasi dan Photo Ketua TIM Penggerak PKK Provinsi Gorontalo Fima Agustina, SH, MKN Internal Bunda Linmas merupakan pelopor pengayom dan penagsuh anggota Satlinmas yang membantu kepala Daerah dalam mewujudkan kinerja dan kerja yang terarah dan bersemangat bagi anggota Satlinmas termaasuk intervensi penganggarannya Dikukuhkan sebagai Bunda Linmas Provinsi Tahun 2023 yang akan memasukan program kerja bidang PKK urusan ketentraman dan ketertiban masyarakat dan linmas Sosilisasi Program Tim Penggerak PKK yang didalamnya ada urusan ketentraman dan ketertiban dan linmas akan mempu mendukung kegiatan kelinmasan didaerah dan lingkungan masing-masing Menjadi centre point bagi bunda linmas dan Tim Penggerak PKK di daerah untuk meningkatkan kapasitas dan kinerja Satlinmas di daerah untuk menyukseskan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 melalui kerja diorganisasi PKK 4 Oktober 2022 pukul 16.00 WITA Indonesia, Jakarta dan Gorontalo, Bone Bolango - Dikukuhkan sebagai Bunda Linmas Provinsi Gorontalo dan menjadikan Satlinmas menajdi Program Kerja PKK ditingkat Provinsi dan kabupaten Kota - Penyematan syal Bunda Linmas oleh Pj. Gubernur Gorontalo setelah pembacaan kata kata Pengukuhan Sambutan, kata Pengukuhan, Dokumentasi dan Photo Penjabat Sekretaris Daerah Budiyanto Sidiki, S.Sos, M.Si Internal Kebijakan anggran yang berorientasi kinerja menjadi tolok ukur Ketua TAPD dalam menentukan bersaran anggaran untuk OPD termasuk Satpol PP dan Linmas menjadi OPD yang disupport anggaran melalui dan APBDP Menjadi Mentor dalam aksi perubahan GAS FULL PAK TRANTIB dengan dukungan moril dan materil dalam rankaian kegiatan Jambore Satlinmas di Provinsi Gorontalo serta memantau secara langsung proses berjanannya aksi perubahan Sosialisasi Permendagri Nomor 11 tahun 2023 perihal Sarpras Satgas Linmas dan Satuan Perlindungan Masyarakat. Memberikan ruang perencanaan anggaran kegiatan Satpol PP dan Linmas pada renja 2023 dan 2024 yang berfokus pada layanan wajib pemerintah urusan trantibun 28 Agustus s.d. 27 Oktober 2023 Pohuwato, Marisa - Mendatangani Surat menyurat administrasi rangkian aksi perubahan GAS FULL PAK TRANTIB - Sebagai Mentor dalam Aksi Perubahan GAS FULL PAK TRANTIB Dokumentasi, Chat WA, Surat menyurat 3. Pemerintah Daerah Wakil Bupati Bone Bolango Dr. Merlan Uloli, SE, MM Eksternal Bunda Linmas merupakan pelopor pengayom dan penagsuh anggota Satlinmas yang membantu kepala Daerah dalam mewujudkan kinerja dan kerja yang terarah dan bersemangat bagi anggota Satlinmas termaasuk intervensi penganggarannya Dikukuhkan sebagai Bunda Linmas Kabupaten Bone Bolango Tahun 2023 yang akan memasukan program kerja bidang PKK urusan ketentraman dan ketertiban masyarakat dan linmas Sosilisasi Program Tim Penggerak PKK yang didalamnya ada urusan ketentraman dan ketertiban dan linmas akan mempu mendukung kegiatan kelinmasan didaerah dan lingkungan masing-masing Menjadi centre point bagi bunda linmas dan Tim Penggerak PKK di daerah untuk meningkatkan kapasitas dan kinerja Satlinmas di daerah untuk menyukseskan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 melalui kerja diorganisasi PKK 4 Oktober 2022 pukul 16.00 WITA Pohuwato, Marisa - Dikukuhkan sebagai Bunda Linmas Kab. Bone Bolango dan menjadikan Satlinmas menajdi Program Kerja PKK ditingkat kabupaten Bone Bolango - Penyematan syal Bunda Linmas oleh Pj. Gubernur Gorontalo setelah pembacaan kata kata Pengukuhan Sambutan, kata Pengukuhan, Dokumentasi dan Photo Wakil Bupati Pohuwato Hj. Suharsi Igirisa, S.IP, M.Si Eksternal Bunda Linmas merupakan pelopor pengayom dan penagsuh anggota Satlinmas yang membantu kepala Daerah dalam mewujudkan kinerja dan kerja yang terarah dan bersemangat bagi anggota Satlinmas termaasuk intervensi penganggarannya Dikukuhkan sebagai Bunda Linmas Kabupaten Pohuwato Tahun 2023 yang akan memasukan program kerja bidang PKK urusan ketentraman dan ketertiban masyarakat dan linmas Sosilisasi Program Tim Penggerak PKK yang didalamnya ada urusan ketentraman dan ketertiban dan linmas akan mempu mendukung kegiatan kelinmasan didaerah dan lingkungan masing-masing Menjadi centre point bagi bunda linmas dan Tim Penggerak PKK di daerah untuk meningkatkan kapasitas dan kinerja Satlinmas di daerah untuk menyukseskan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 melalui kerja diorganisasi PKK 4 Oktober 2022 pukul 16.00 WITA Gorontalo - Dikukuhkan sebagai Bunda Linmas Kab. Pohuwato Kerja PKK ditingkat kabupaten Pohuwato - Penyematan syal Bunda Linmas oleh Pj. Gubernur Gorontalo setelah pembacaan kata kata Pengukuhan Sambutan, kata Pengukuhan, Dokumentasi dan Photo Bupati Pohuwato H. Syaiful A. Mbuinga Eksternal - Mendukung pelaksanaan Jambore Satlinmas di Kab. Pohuwato pada tgl 1-3 Oktober 2023 namun karena adanya kerusuhan maka kegiatan yang direncanakan akan dilaksnakan di Kac. Patilanggio Kab. Pohuwato yang diikuti oleh104 Kades dan 500 orang anggota Satlinmas dibatalkan melalui surat pembatalan. - Meminta pelaksanaan Jambore Satlinmas akan datang dilaksanakan di Kab Pohuwato dengan jumlah peserta 1000 orang dengan skema Sharing Cost dengan pemerintah provinsi Penerapan regulasi terkait dengan Satlinmas melalui proses pemenuhan Sasrpras satlinmas yang ada didaerah sekaligus mengarahkan aparatur desa untuk pemberdayaan ADD sesuai Undang-undang Desa Memberikan kesempatan kepada pemerintah provinsi dalam melaksanakan Jambore Satlinmas pada bulan Desember 2023 dalam rangka peningkatan kinerja dan tugas linmas untuk kesiapan pemilu dan pilkada 2024 13 September 2023 pukul 14.30 Wita Gorontalo - Menerima tim efektif dalam acara audiens bersama Bupati dan didampingi oleh Kasatpol PP Kab Pohuwato, Camat dan perwakilan kades - Megarahkan Sekda Pohuwato untuk berkoordinasi teknis bersama OPD dan Tim Efektif dalam rencan pelaksanaan Jambore Satlinmas di Kab. Pohuwato - Mengarahkan Sekretriat Tim Efektif GAS FULL PAK TRANTIB di lokasi acara di kantor Camat Patilanggio Dokumentasi, Chat WA, Surat menyurat Sekretaris Daerah Pohuwato Iskandar Datau, S.Sos, M.Si Eksternal Kebijakan anggran yang berorientasi kinerja menjadi tolok ukur Ketua TAPD dalam menentukan bersaran anggaran untuk OPD termasuk Satpol PP dan Linmas menjadi OPD yang disupport anggaran melalui dan APBDP Menjadi undangan peserta dalam Apel Siaga Satlinmas dan mengajak OPD terkait turut serta dalam rangkaian kegiatan Jambore Satlinmas yang dilaksanakan di Kabupaten Bone Bolango Sosialisasi Permendagri Nomor 11 tahun 2023 perihal Sarpras Satgas Linmas dan Satuan Perlindungan Masyarakat. Memberikan ruang perencanaan anggaran kegiatan Satpol PP dan Linmas pada renja 2023 dan 2024 yang berfokus pada layanan wajib pemerintah urusan trantibum 13 September 2023 pukul 14.30 Wita Indonesia, Jakarta dan Gorontalo, Bone Bolango - Menerima tim efektif dalam acara audiens bersamaSekda dan didampingi oleh Kasatpol PP Kab Pohuwato, Camat dan perwakilan kades - MegarahkanOPD terkait Satpol Pohuwato untuk berkoordinasi teknis bersamaCamat dan Kades dan Tim Efektif dalam rencan pelaksanaan Jambore Satlinmas di Kab. Pohuwato - Menentukan Sekretriat Tim Efektif GAS FULL PAK TRANTIB di lokasi acara di kantor Camat Patilanggio Dokumentasi, Chat WA, Surat menyurat 4. Perbankan dan BPJS KesehatanKepala Cabang BSG Gorontalo Drs. Sahrul Botutihe Eksternal Pelibatan unsur diluar pemerintah provinsi melalui komunikasi dan diplomasi dukungan sponsorship menjadikan pola kerja pemerintah, non pemerintah dan masyarakat dapat terwujud dengan kerja kolaborasi - Membantu membiayai pelaksanaan Jambore Satlinmas Provinsi Gorontalo melalui dana CSR Tahun 2023 - Mendukung pelaksanaan Jambore Satlinmas dengan dukungan CSR dari Kantor BSG di Kabupaten Pohuwato dan Bone Bolango - Menambahkan logo BSG dan setiap rangkaian acara Jambore Satlinmas di Kabupaten Kota Dukungan perbankan dallam suksesi Pemilu dan Pilkada dilakukan melalui dukungan dan CSR perbankan untuk kegiatan pemerintahan, kemasyarakatan dan pembanguan Stimulus bagi masyarakat untuk gemar menabung dalam rangka mensejahtarakan kehiduoan masyarakat melalui pengelolaan pendapatan dengan cara menabung di perbankan nasional maupun daerah 2 Oktober 2023 pukul 14.00 Wita Indonesia, Jakarta dan Gorontalo, Bone Bolango - Tersedianya tambahan dana dalam persiapan jambore Satlinmas di Provinsi Gorontalo - Terjalinnya komunikasi yang baik antar pemda, pemprov dan pihak BSG dalam mensupport kegiatan pemerintahan melalui dan CSR perbankan Dokumentasi, Chat WA, Surat menyurat Kepala Cabang BPJS Kesehatan Gorontalo Djamal Ardiansyah Eksternal - Pelibatan unsur diluar pemerintah provinsi melalui komunikasi dan diplomasi dukungan sponsorship menjadikan pola kerja pemerintah, non pemerintah dan masyarakat dapat terwujud dengan kerja kolaborasi - Pentingnya jaminan kesehatan kerja bagi anggota satlinmas akan menunjang aktivitas dalam pelaksanaan tugas di lingkungan dan jaminan kesehatan yang diberikan - Membantu membiayai pelaksanaan Jambore Satlinmas Provinsi Gorontalo melalui dana CSR Tahun 2023 - Mendukung pelaksanaan Jambore Satlinmas dengan dukungan sosialisasi dan nara sumber acara Jambore Satlinmas di Kab. Bone Bolango Sosialisasi melalui Jambora Satlinmas dapat memberikan pemahaman kepada anggota Satlinmas yang bekerja dengan memperoleh jaminan kesehatan dari pemerintah maupun mandiri BPJS kesehatan memberikan jaminan kesehatan bagi seluruh warga masyarakat yang produktif baik biaya pemerintah, swasta maupun mandiri akan menjadikan kehidupan masyarakat di daerah lebih terjamin masa depannya 27 September 2023 pukul 10.00 Wita Indonesia, Jakarta dan Gorontalo, Bone Bolango - Tersedianya tambahan dana dalam persiapan jambore Satlinmas di Provinsi Gorontalo - Terjalinnya komunikasi yang baik antar pemda, pemprov dan pihakBPJS Kesehatan dalam mensupport kegiatan pemerintahan melalui dan CSR BUMN dan Peserta Jambore Satlinmas memahami arti Jaminan kesehatan masing-masing individu Dokumentasi, Chat WA, Surat menyurat TABEL 21 HASIL PEMBERDAYAAN ORGANISASI PEMBELAJARAN. NO STAKEHOLEDERS JABATAN NAMA LENGKAP PENGELOLAAN PENGETAHUAN WAKTU TEMPAT/LOKASI HASIL/OUTPUT INTERNAL & EKSTERNAL PEMBERDAYAAN DAN PEMBELAJARAN SDM EDUKASI PELIBATAN SOSIALISASI 102
103 BAB III PENUTUP 1. Kesimpulan a. Dalam penutup aksi perubahan menuju optimalisasi peran dan fungsi Satuan Perlindungan Masyarakat (Satlinmas) di Provinsi Gorontalo, kita melihat sebuah perjalanan yang penuh tantangan dan prestasi. Transformasi ini tidak hanya mencerminkan komitmen mendalam untuk meningkatkan perlindungan masyarakat, tetapi juga menunjukkan bahwa kerja keras dan kolaborasi dapat menghasilkan perubahan positif yang signifikan. Melalui dedikasi dan kepemimpinan project leader, serta kerjasama aktif dari semua stakeholders, Satlinmas telah mengalami transformasi yang mengesankan. Dari peningkatan kemampuan teknis hingga perubahan budaya organisasi yang mendalam, Satlinmas di Provinsi Gorontalo telah mengukir sejarah dalam upaya perlindungan masyarakat. b. Pembelajaran organisasi yang diterapkan juga memberdayakan anggota Satlinmas untuk menjadi pilar keamanan dan perlindungan yang lebih kuat. Mereka tidak hanya menghadapi tugas mereka dengan keberanian, tetapi juga dengan pengetahuan dan pemahaman yang lebih baik tentang kebutuhan masyarakat serta menjadi Garda terdepan dalam mengawal dan menjaga kelancaran pelaksanaan Agendan Nasional dan Daerah (Pemilu dan Pilkada Serentak Tahun 2024) berjalan sesuai dengan harapan kita semua. Selain itu, pemberdayaan stakeholder internal dan eksternal telah memperkuat hubungan antara Satlinmas dan masyarakat. Keterlibatan aktif dan partisipasi mereka menjadi aset berharga dalam menjalankan misi perlindungan masyarakat. Dalam penutup aksi perubahan ini, kita harus selalu mengingat bahwa perubahan adalah proses yang berkelanjutan. Kami meyakini bahwa komitmen untuk meningkatkan perlindungan masyarakat akan terus mewarnai setiap langkah yang diambil Satlinmas di masa depan. 2. Rekomendasi Dalam upaya memberikan nilai tambah dalam proses jalannya pemerintahan dan layanan masyarakat di Provinsi Gorontalo dan kontribusi positif untuk Pemerintah Daerah maka dengan ini dapat direkomndasikan beberapa hal sebagai berikut : a. Berdasarkan Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 dan telah terbitnya Permendagri Nomor 11 Tahun 2023 perihal Sarpras Satgas Linmas dan Satuan Perlindungan Masyarakat dijadikan dasar pelaksanaan dan attensi Pemerintah Dalam menyiapkan anggota Satlinmas di daerahnya; b. Perlu validasi data Anggota Satlinmas di Provinsi Gorontalo dan Kabupaten Kota untuk melakukan update data by name by addres untuk memudahkan konsolidasi internal melalui Aplikasi SimLinmas Kemendagri dan koordinasi berkelanjutan melalui Group-group Media Sosial lainnya;
104 c. Perlu meningkatkan kompetensi dan kinerja aggota Satlinmas di provinsi dan kabupaten kota melalui kegiatan Jambore Satlinmas, Apel Siaga dan memberdayakan kedudukan Bunda Linmas di daerah untuk memotivasi dan mengayomi anggota Satlinmas yang lebih handal, terampil dan berwibawa; d. Perlu meningkatkan peran aktif masyarakat dalam menjaga ketertaman dan ketertiban di daerah dan lingkungan masing-masing dengan mendepankan prinsip gotong royong dan kolaborasi. Selanjutnya, kami ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam aksi perubahan ini. Dari anggota Satlinmas yang berjuang dengan semangat, hingga project leader yang memberikan panduan yang kuat, dan masyarakat yang telah mendukung, semuanya adalah bagian tak terpisahkan dari kesuksesan ini. Momentum perubahan ini harus dijaga dengan tekad yang kuat, dan semangat ini harus diteruskan dalam upaya perlindungan dan pelayanan masyarakat di Provinsi Gorontalo. Bersama, kita mampu mencapai peran dan fungsi Satuan Perlindungan Masyarakat yang lebih optimal, sehingga masyarakat dapat hidup dengan lebih aman dan tenteram. Terima kasih, dan mari kita lanjutkan menjaga ketentraman, ketertiban dan perlindungan masyarakat di Provinsi Gorontalo secara khusus dan di Indonesia secara Umum.
105 ABSTRAKSI AKSI PERUBAHAN GAS FULL PAK TRANTIB Aksi Perubahan Optimalisasi Peran dan Fungsi Layanan Satuan Perlindungan Masyarakat (Satlimas) terwujud dan dapat diimplementasikan lebih pada pemberian stimulus ke Pemerintah Kabupaten Kota di Provinsi Gorontalo karena adanya penekanan pada poin poin regulasi dan petunjuk teknis kegiatan yang dilaksanakan di Kabupaten Bone Bolango melalui Surat Edaran Mendagri NOMOR 270/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 Perihal Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 dan telah terbitnya Permendagri Nomor 11 Tahun 2023 perihal Sarpras Satgas Linmas dan Satuan Perlindungan Masyarakat sebagai urusan wajib bagi daerah dalam menyelenggarakan dan menganggarkan dalam APBD maupun ADD di daerah masing-masing. Aksi Perubahan dilaksanakan memperhatikan hasil laporan Kemendagri terkait data melalui Aplikasi SIMLinmas Kemendagri per Juli 2023 data terlapor jumlah anggota Satlinmas hanya sebanyak 28 orang, sehingga dengan aksi perubahan melalui program kegiatan Gas Full Pak Trantib mampu menyajikan data anggota Satlinmas per September 2023 sebanyak 6011 orang melalui pendataan dan validasi data di Kabupaten dan Kota se Provinsi Gorontalo. Aksi Perubahan dilaksanakan melalui Jambore Satlinmas yang dirangkaikan dengan Apel Siaga Satlinmas yang diikuti oleh 500 orang peserta dan pengukuhan Bunda Satlinmas Provinsi Gorontalo, Bunda Linmas Kabupaten Bone Bolango dan Pohuwato sekaligus melatih dan mendidik anggota Satlinmas dengan pelatih/nara sumber yang dilibatkan dari Unsur TNI/Polri, Basarnas dan Satuan Pemadam Kebakaran. Pada Aksi Perubahan dilaksanakan pada Jangka Pendek (2 bulan) dilaksanakan Jambore Satlinmas di Kab. Bone Bolango, yang seyogyanya dilaksnakan di Kab. Puhuwato dengan jumlah peserta sebanyak 500 orang namun karena adanya kerusuhan dan pembakaran kantor Bupati maka dialihkan ke Kabupaten Bone Bolango dengan kerja tim efektif yang bekerja secara prefesional dalam waktu yang singkat melakukan pengalihan ke Kabupaten Bone Bolango. Untuk menjaga keberlanjutan dan kehandalan anggota Satlinmas maka kegiatan evaluasi dan monitoring dibutuhkan dalam rangka meningkatan semangat dan kecermatan dalam melaksanakan tugas ketentraman dan keteritiban masyarakat serta menyukseskan Agenda Nasional Pemilu dan Pilkada Serentak Tahun 2024 ke depan sebagai wujud pelaksanaan RPJPD Provinsi Gorontalo, Arah Kebijakan Pembangunan Daerah Tahun 2023-2026 dan dalam Renstra OPD Satpol PP untuk Peningkatan Stabilitas Ketentraman dan Penguatan Demokrasi Daerah Tahun 2023- 2026.
106 DAFTAR PUSTAKA 1) Undang-Undang 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja diatur dalam Pasal 255 dan 256 tentang: “Menyelenggarakan Ketentraman dan Ketertiban Umum Menegakkan Peraturan Daerahdan Peraturan Kepala Daerah 2) Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2018 tentang Satuan Polisi Pamong Praja. 3) Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2016 Tentang Pembentukkan dan Susunan Perangkat Daerah yang kemudian dijabarkan dalam Peraturan GubernurGorontalo Nomor 65 Tahun 2016 tentang Struktur Organisasi Satuan Polisi Pamong Praja, Linmas dan Kebakaran Provinsi Gorontalo 4) Rencana Pembangunan Daerah (RPD) Provinsi Gorontalo Tahun 2023-2026 merupakan tahap terakhir dari pelaksanaan Peraturan Daerah Nomor 3 tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Gorontalo tahun 2007-2025. 5) Renstra Kemendagri Tahun 2020- 2024 6) Rencana Strategis OPD Tahun 2023-2026, Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Gorontalo
107
108
109
110
111
LAMPIRAN DUKUNGAN STAKEHOLDER 1. Direktur Jenderal Bina Adminsitrasi Kewilayahan Kemendagri, Bpk. Dr. Safrizal ZA, M.Si Dokumentasi Pemberian dukungan oleh Dirjen Bina Adwil Kemendagri di Ruang Kerja Bina Aadwil Kewilayahan Kemendagri (01-09-2023)
2. Kepala Badan Kesbangpol Provinsi Gorontalo, Bpk Imran Bali Dokumentasi Pemberian Dukungan oleh Kepala Badan Kesbangpol Prov. Gorontalo di ruangan rqpqt KPU Prov. Gorontalo (29-08-2023)
3. Sekretaris KPU Provinsi Gorontalo, Bpk Mulki A. Mile Dokumentasi Sekretaris KPU Provinsi atas dukungan pelaksanaan aksi perubahan berlokasi di kantor KPU Provinsi Gorontalo, 29-08-2023.
4. Anggota DPR Republik Indonesia, Bpk Elnino Mohi Dokumentasi Pemberian dukungan oleh anggota DPR-RI di ruang Kerja anggota DPR-RI, (29-08-2023)
5. Kepala Sekretariat Bawaslu Provinsi Gorontalo, Bpk Nikson Entengo Dokumentasi pemberian dukungan oleh Kepala Sekretariat Bawaslu Prov. Gorontalo di ruangan kerja Kepala Sekretariat Bawaslu Prov. Gorontalo (29-08-2023)
6. Kepala Bappeda Provinsi Gorontalo, Bpk Sofian ibrahim Dokumentasi Pemberian Dukungan oleh Kepala Bappeda Prov. Gorontalo di ruangan rqpqt KPU Prov. Gorontalo (29-08-2023)
7. Kapolda Gorontalo, Bpk Irjen Pol Drs. Angesta Roman Yoyol, MM Dokumentasi Pemberian Dukungan Oleh Kapolda Gorontalo di Polda Gorontalo (01-09-2023)
8. Wakil Bupati Bone Bolango. Ibu Merlan Uloli Pemberian dukungan oleh Wakil Bupati Bone Bolango di ruangan kerja Wakil Bupati Bone Bolango (01-09-2023)
9. Bupati Pohuwato, Bpk Saipul A. Mbuinga Dokumentasi pemberian dukungan oleh Bupati Pohuwato di ruangan kerja bupati Pohuwato (01-09-2023)
107 1. TERDISTRIBUSINYA SURAT EDARAN MENDAGRI NOMOR 27/6040/BAK TANGGAL 12 OKTOBER 2022 PERIHAL PENGUATAN PENYELENGGARAAN PERLINDUNGAN MASYARAKAT DALAM PERSIAPAN PEMILU DAN PILKADA TAHUN 2024. Surat Edaran Mendagri Nomor 27/6040/BAK Tanggal 12 Oktober 2022 perihal Penguatan Penyelenggaraan Perlidungan Masyarakat dalam persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 menjadi dasar pelaksanaan Jambore Satilinmas Tingkat Provinsi Gorontalo dalam melakukan pengutan Satlinmas yang ada di Daerah. Proses pendistribusian dilakukan melalui beberapa tahapan sbb : 1.1. Konsolidasi Internal/Koordinasi Pelaksanaan koordinasi internal atau koordinasi merupakan proses mengorganisir, mengarahkan dan mengintegrasikan upaya semua pihak dalam rangka mencapai tujuan yang direncanakan. Koordinasi internal melibatkan beberapa tahapan seperti konsultasi Mentor terkait rencana kegiatan, persiapan bahan yang akan butuhkan, Persiapan undangan, daftar hadir dan penyebaran undangan rapat serta pelaksanaan rapat pertemuan konsolidasi dengan Pj. Gubernur Gorontalo. 1.1.1. Konsultasi Mentor Kasatpol PP Prov. Gorontalo melakukan konsultasi dengan Pj. Sekertaris Daerah Provinsi Gorontalo selaku mentor pada rancangan aksi perubahan dalam meminta arahan terkait dengan program optimalisasi peran dan fungsi satuan Linmas yang menjadi gagasan dalam PKN II. Bukti Chat Kasatpol PP Provinsi Gorontalo dengan Pj. Sekretaris Daerah selaku mentor Proyek Aksi Perubahan
108 1.1.2. Persiapan Bahan Kasatpol PP Prov. Gorontalo melakukan rapat terbatas dengan bidang teknis dalam mempersiapkan bahan yang akan dibutuhkan pada Program Gass Full Pak Trantib (Gerak Aktif Satpol PP dan Fungsi Layanan Linmas melalui Pelaksana Aksi Ketentraman dan Ketertiban) di Provinsi Gorontalo. 1.1.3. Persiapan undangan, daftar hadir, penyebaran undangan Kasatpol PP bersama jajaran Pejabat Satpol PP Provinsi Gorontalo melakukan rapat terbatas terkait rencana pembentukan Tim Efektif sebagai persiapan penyusunan undangan, daftar hadir, dan penyebaran undangan. 1.1.4. Rapat pertemuan konsolidasi Dokumentasi Kasatpol PP bersama pelaksana bidang teknis di ruang kerja Bidang Linmas Satpol PP Provinsi Gorontalo, (22/08/2023) Dokumentasi Kasatpol PP bersama jajaran Pejabat Satpol PP Provinsi Gorontalo terkait rapat terbatas rencana pembentukan Tim Efektif di ruang kerja Kasatpol PP Provinsi Gorontalo, (23/08/2023) Dokumentasi Kasatpol PP bersama Pj. Gubernur dan Kepala Biro Umum di Rumah Dinas Gubernur Gorontalo (28/08/2023)
109 Kasatpol PP melakukan pertemuan dengan Pj. Gubernur Gorontalo bersama Kepala Biro Umum terkait tindak lanjut hasil konsul dengan Pj. Sekda Provinsi Gorontalo selaku mentor. Setelah mendengar arahan dan masukan oleh Pj. Gubernur Gorontalo, Kasatpol PP segera menindak lanjuti arahan tentang program optimalisasi peran dan fungsi satuan linmas secara sistematis dan terukur. 1.2. Pembentukan Tim Efektif Bahwa dalam rangka meyelenggarakan aksi perubahan optimalisasi tugas dan fungsi satuan linmas melalui program “Gass Full Pak Trantib” (Gerak Aktif Satuan Polisi Pamong Praja dan fungsi Layanan linmas melalui pelaksanaan Aksi Ketentraman dan Ketertiban) maka perlu membentuk panitia pelaksana. Dalam pembentuka panitia pelaksana, Kasatpol PP provinsi Gorontalo membentuk Tim Efektif Aksi Perubahan yang disahkan melalui surat keputusan Kepala Satuan Polisi Pamong Praja. Tahapan pembuatan Tim efektif dilakukan melalui pembuatan Draft SK Tim Efektif yang disusun oleh Staf Sekretariat Satpol PP Provinsi Gorontalo yang selanjutnya dilakukan rapat internal yang dipimpin oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo serta pelaksanaan proses pelaksanaan pengesahan Tim Efektif oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo. Berikut kami sampaikan pelaksanaan tahapan pembentukan Tim Efektif, sbb : 1.2.1. Pembuatan Draf SK Tim Efektif Surat Keputusan Kepala Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP) Provinsi Gorontalo akan menjadi dasar hukum dalam pelaksanaan tugss Tim Efektif dalam menyusun, menyiapkan dan melaksanakan kegiatan Jambore Satlinmas Tingkat Provinsi Gorontalo Tahun 2023. Persiapan penyusunan tugas dan tanggungjawab diberikan kepada Kepala Bidang Perlindungan Masyarakat (Linmas) Satpol PP Provinsi Gorontalo dengan membawahi beberapa struktur tim yang akan tergabung sebagai Tim Efektif. Nantinya SK Pembentukan Tim Efektif menjadi landasan masing-masing tugas setiap struktur Tim Efektif agar pelaksanaan Jambore yang akan dilaksanakan dapat berjalan sesuai dengan harapan dan mendapatkan hasil yang baik Dokumentasi Penyusunan Draf SK oleh Staf Sekretariat Satpol PP Provinsi Gorontalo dalam penyusunan SK Tim Efektif, berlokasi di Ruang Kerja Bidang Penegakan Perundang-undangan Daerah (01/09/2023)
110 Draft SK Pembentukan Panitia Pelaksana Tim Efektif yang ditandatangani oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo.
111 1.2.2. Rapat Konsolidasi Awal Pembentukan Tim Efektif Kasatpol PP melakukan rapat konsolidasi awal pembentukan tim efektif yang diikuti oleh pejabat di jajaran Satpol PP Provinsi Gorontalo serta memberikan penjelasan secara detail dan sistimatis tentang rencana aksi perubahan siapa berbuat apa dan membangun komitmen bersama tim bekerja cermat dan terukur. 1.2.3. Pengesahan SK Tim Efektif Kasatpol PP selaku pimpinan mengesahkan SK panitia Tim Efektif yang diketuai oleh Agus Maliki, S.Pd, M.M selaku Kabid Linmas dan Damkar Provinsi Gorontalo serta memberikan arahan lebih lanjut mengenai program optimalisasi tugas dan fungsi satuan linmas melalui program “Gass Full Pak Trantib” (Gerak Aktif Satuan Polisi Pamong Praja dan fungsi Layanan linmas melalui pelaksanaan Aksi Ketentraman dan Ketertiban) oleh panitia yang sudah dibentuk. Dokumentasi Kasatpol PP bersama jajaran Pejabat Satpol PP Provinsi Gorontalo di ruangan Kasatpol PP Prov. Gorontalo terkait pengesahan SK Tim Efektif (06/09/2023) Dokumentasi Rapat bersama pejabat jajaran Satpol PP Prov. Gorontalo di ruangan rapat DWP unit Satpol PP Provinsi Gorontalo, (04/09/2023)
112 1.3. Pelibatan OPD/Dukungan Stakeholders Untuk mendapatkan hasil atau output yang dimaksimal dalam suatu kegiatan, dibutuhkan pelibatan Organisasi Perangkat daerah (OPD) serta dukungan stakeholder terkait dalam menjalankan Program Optimalisasi Tugas dan Fungsi Satuan Linmas yang akan diselenggarakan di Provinsi Gorontalo. Pelibatan OPD/Stakeholder terkait dilakukan oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo dan Tim Efektif yang telah dibentuk melalui Silaturahim pemberitahun rencana aksi perubahan dan pemintaan naskah dukungan, permintaan, diskusi singkat saat pelaksanaan rapat/pertemuan serta melalui pelaksanaan koordinsi antar lembaga. 1.3.1. Silaturahim pemberitahuan rencana aksi perubahan/naskah dukungan Kasatpol PP melakukan pertemuan nonformal dengan Forkopimda dan pemangku kepentingan terkait program optimalisasi peran dan fungsi Linmas melalui program Gass Full Pak Trantib (Gerak Aktif Satpol PP dan Fungsi Layanan Linmas melalui pelaksanaan Aksi Ketentraman dan Ketertiban) serta meminta dukungan dalam program yang akan dilaksanakan. 1.3.2. Undangan Stakeholder Dokumentasi Kasatpol PP bersama Forkopimda dan jajaran pemangku kepentingan berlokasi di Polda (kiri) dengan Kodam XIII/Merdeka Manado (kanan), 05-09-2023 s/d 09-09-2023. Dokumentasi Penyusunan Administrasi oleh Staf Seksi Sekretariat Tim Efektif di ruangan Sekretariatan Tim Efektif, (28/08/2023)
113 Tim efektif seksi kesekretariatan menyusun administrasi surat menyurat serta undangan stakeholder dan dokumen pendukung lainnya terkait program optimalisasi tugas dan fungsi satuan linmas melalui program “Gass Full Pak Trantib” (Gerak Aktif Satuan Polisi Pamong Praja dan fungsi Layanan linmas melalui pelaksanaan Aksi Ketentraman dan Ketertiban). 1.3.3. Daftar Pemberi Dukungan Kasatpol PP melihat dan meninjau langsung daftar pemberi dukungan terkait program optimalisasi peran dan fungsi satuan linmas melalui program “Gass Full Pak Trantib” (Gerak Aktif Satuan Polisi Pamong Praja dan fungsi Layanan linmas melalui pelaksanaan Aksi Ketentraman dan Ketertiban) oleh stakeholder pendukung dari tim efektif seksi kesekretariat di ruangan Kasatpol PP. 1.3.4. Dukungan Stakeholders Dokumentasi Kasapol PP bersama tim Kesekretariatan diruang Sekretariat Tim Efektif, (29/08/2023) Dokumentasi Kasatpol PP Prov. Gorontalo menyerahkan form isian dukungan kepada peserta rapat unsur Forkopimnda dan OPD terkait berlokasi di Rumah Makan Marly Kota Gorontalo (kiri) & Dukungan dari unsur TNI-Polri di ruang kerja Kaban Kesbangpol (kanan) , 29 Agustus 2023.
114 Kasatpol PP meminta dukungan melalui pertemuan langsung serta penyerahan form isian dukungan program optimalisasi peran dan fungsi satuan linmas melalui program Gass full Pak Trantib (Gerak Aktif Satpol PP dan Fungsi Layanan Linmas Melalui Pelaksana Aksi Ketentraman dan Ketertiban) di Provinsi Gorontalo. 1.3.4.1. Lembaga Terkait Lembaga terkait adalah Organisasi yang berhubungan dengan pelaksanaan program optimalisasi peran dan fungsi linmas dengan tema Gass Full Pak Trantib (Gerak Aktif Satpol PP dan Fungsi Layanan Linmas Melalui Pelaksana Aksi Ketentraman dan Ketertiban) di Provinsi Gorontalo yang akan dituangkan dalam kegiatan Jambore satlinmas se-Provinsi Gorontalo. Dalam pelaksanaan jambore Satlinmas Tingkat Provinsi Gorontalo, Tim Efektif mendapat dukungan dari berbagai pihak diantaranya Forkopimda, Kemendagri, Bupati/Walikota dan Pemerintah Desa. 1.3.4.1.1. Forkopimda Kasatpol PP mengadakan rapat dengan forkopimda dengan maksud meminta dukungan program optimalisasi peran dan fungsi linmas dengan tema Gass Full Pak Trantib (Gerak Aktif Satpol PP dan Fungsi Layanan Linmas Melalui Pelaksana Aksi Ketentraman dan Ketertiban) yang akan dilaksanakan dalam kegiatan Jambore Satlinmas se-Provinsi Gorontalo tahun 2023. 1.3.4.1.2. Kemendagri Dokumentasi Kasatpol PP bersama Kasatpol PP se-Indonesia dalam acara Rakor kepala Satuan Polisi Pamong Praja se-Indonesia yang dilaksanakan di Kementerian Dalam Negeri (29 – 31 Agustus 2023) Dokumentasi Kasatpol PP Provinsi Gorontalo bersama unsur Forkopimda Prov.Gorontalo dalam rangka meminta dukungan program optimalisasi peran dan fungsi satuan linmas di Rumah Marly (kiri) & Aula Rudis Gubernur Gorontalo (kanan), tanggal 05 s/d 08 September 2023.
115 Permintaan dukungan program optimalisasi peran dan fungsi linmas melalui program Gass Full Pak Trantib (Gerak Aktif Satpol PP dan Fungsi Layanan Linmas melalui pelaksanaan Aksi Ketentraman dan Ketertiban) ke kementerian dalam negeri oleh Kasatpol PP Prov. Gorontalo dilaksanakan pada saat pelaksanaan Rapat Koordinasi para Kepala Satuan Polisi Pamong Praja se-Indonesia yang dilaksanakan di Kementerian Dalam Negeri tertanggal 29 sampai 31 Agustus 2023. 1.3.4.1.3. Bupati/Walikota Tim Efektif atas arahan Kasatpol PP melakukan audiens dengan kepala daerah yang menghasilkan kesepakatan lokus program optimalisasi tugas dan fungsi satuan linmas melalui program “Gass Full Pak Trantib” (Gerak Aktif Satuan Polisi Pamong Praja dan fungsi Layanan linmas melalui pelaksanaan Aksi Ketentraman dan Ketertiban). Kegiatan ini akan dituangkan dalam bentuk Jambore Satlinmas se-Provinsi Gorontalo yang bertempat di lapangan likada Kec. Kabila, Kab. Bone Bolango. Serta menyiapkan personil dan kebutuhan lainnya. 1.3.4.1.4. Pemdes Dokumentasi Pelaksanaan koordinasi yang dilakukan oleh tim sekretariat yang dipimpin oleh Ketua Tim Efektif dengan Bupati/Walikota terkait penentuan lokasi kegiatan Jambore Satlinmas Tahun 2023 berlokasi Rumah Dinas Bupati Pohuwato & Kantor Bupati Bone Bolango, (07 -12 September 2023) Dokumentasi pelaksanaan audience dengan pemerintah desa di Kabupaten Bone Bolango yang difasilitasi oleh jajaran Satpol PP Kab/kota se-Provinsi Gorontalo berlokasi di Kantor Kecamatan Kabila Kab. Bone Bolango, (07-12 September 2023)
116 Pelaksanaan audience dengan pemerintah desa yang difasilitasi oleh Satpol PP Kabupaten/Kota untuk memperoleh dukungan dari kepala desa/lurah terkait pelaksanaan program optimalisasi peran dan fungsi satuan linmas melalui program Gass Full Pak Trantib (Gerak Aktif Satpol PP dan Fungsi Layanan Linmas melalui pelaksanaan Aksi Ketentraman dan Ketertiban). 1.4. Tersedianya Surat Pengantar Surat Edaran Mendagri tentang Penguatan Penyelenggaraan Pelindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024. Surat pengantar Edaran Mendagri Tentang Penguatan Penyelenggaraan Perlindungan Masyarakat dalam Persiapan Pemilu dan Pilkada Tahun 2024 adalah surat yang dikeluarkan oleh Satpol PP Provinsi Gorontalo yang ditandatangani oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo. berikut disampaikan tahapan tersediannya surat pengantar edaran Mendagri, sbb : 1.4.1. Penyiapan Bahan dan Koordinasi OPD Terkait Tim efektif seksi sekretariatan menyusun administrasi surat menyurat terkait persiapan pelaksanaan Jambore Satlinmas Tingkat Provinsi Gorontalo tahun 2023 yang edarkan kepada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkait dalam Program optimalisasi peran dan fungsi linmas melalui program Gass Full Pak Trantib (Gerak Aktif Satpol PP dan Fungsi Layanan Linmas melalui pelaksanaan Aksi Ketentraman dan Ketertiban). 1.4.2. Pengetikan Konsep Surat Pengantar SE Mendagri Tim Efektif seksi sekretariatan menyusun draf surat pengantar dari surat edaran mendagri kepada kepala daerah untuk membentuk dan memfasilitasi Satlinmas di daerah masing-masing. Dokumentasi Tim efektif seksi sekretariatan menyusun bahan administrasi surat menyurat di ruangan Bidang Penegakan Perundang-undangan Daerah Satpol PP Provinsi Gorontalo, (04/09/2023)
117 1.4.3. Pengecekan Subtansi Kasatpol PP meninjau langsung tim efektif seksi kesekretariatan dalam mencari bahan substansi surat meyurat yang dibutuhka kegiatan dari surat pengantar SE Mendagri dan mengecek kembali surat yang akan dibutuhkan. Dokumentasi Tim efektif seksi sekretariatan melakukan pengetikan kosep surat Pengantar SE Mendagri di ruangan Bidang Penegakan Perundang-undangan Daerah Satpol PP Provinsi Gorontalo, (05/09/2023) Dokumentasi Kasatpol PP mengecek langsung perkembangan administrasi surat oleh tim efektif seksi kesekretariatan di ruangan Sekretariat Tim Efektif, (06/09/2023)
118 2. TERSEDIANYA JUKNIS PENDATAAN DAN REKRUTMEN SATLINMAS DI PROVINSI GORONTALO Tersedianya Petunjuk Teknis (Juknis Pendataan dan Rekruitmen Satlinmas di Provinsi Gorontalo dapat memberikan panduan dan prosedur yang jelas dalam proses pendataan dan rekrutmen Satlinmas. Juknis ini membantu memastikan penyebaran informasi yang konsisten dan menyelaraskan upaya rekrutmen Satlinmas di Provinsi Gorontalo agar terlaksana dengan efektif dan efisien. 2.1. Penyusunan Draf Petunjuk Teknis Pembentukan dan Pendataan Anggota Satlinmas se-Provinsi Gorontalo Dalam menunjang Program optimalisasi peran dan fungsi linmas melalui program Gass Full Pak Trantib (Gerak Aktif Satpol PP dan Fungsi Layanan Linmas melalui pelaksanaan Aksi Ketentraman dan Ketertiban) yang dituangkan dalam kegiatan Jambore Satlinmas Provinsi Gorontalo, Maka diperlukan penyusunan draf Petunjuk teknis kegiatan sebagai acuan dalam melaksanakan program tersebut. 2.1.1. Penyiapan bahan dan koordinasi OPD terkait Tim efektif seksi kesekretariatan menyusun administrasi surat undangan rapat ke OPD dan instansi terkait petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Jambore Satlinmas tahun 2023 yang akan dilaksanakan di Mawar saron. 2.1.2. Pengetikan Konsep Juknis Dokumentasi tim efektif seksi kesekretariatan di ruangan Sekretariat tim efektif dalam menyiapkan bahan administrasi surat menyurat yang akan diedar ke OPD terkait (11/09/2023) Dokumentasi Tim efektif seksi kesekretariatan melakukan pengetikan Konsep Juknis di ruang Sekretariat Tim Efektif (12/09/2023)
119 Tim efektif seksi kesekretariatan menyusun draf petunjuk teknis kegiatan Jambore Satlinmas tahun 2023 di Provinsi Gorontalo yang akan dilaksanakan di Kab. Bone Bolango sesuai dengan arahan Kasatpol PP di ruangan kesekretariatan. 2.1.3. Pengecekan Subtansi Juknis Kasatpol PP Provinsi Gorontalo melakukan pengecekan Subtansi Juknis yang telah disusun oleh Staf Seksi Sekretariat Tim Efktif. Juknis nantinya akan digunakan pada penyusunan pelaksanaan kegiatan Jambore Satlinmas Tingkat Provinsi Gorontalo Tahun 2023. 2.1.4. Rapat Pertemuan Konsolidasi Juknis Kasatpol PP dan Tim efektif Gass Full Pak Trantib melakukan rapat kosolidasi pembuatan petunjuk teknis yang telah disusun secara sistematis oleh tim kesekretariatan, serta menerima masukan arahan terkait kekurangan juknis sebagai penunjang kegiatan Jambore Satlinmas se-Provinsi Gorontalo tahun 2023 oleh OPD dan Instansi terkait. Dokumentasi Tim efektif seksi kesekretariatan di ruangan Sekretariat saat melakukan pengecekan kembali subtansi Juknis Jambore Satlinmas tahun 2023 (12/09/2023). Dokumentasi Rapat konsolidasi pembuatan juknis Jambore Satlinmas seProvinsi Gorontalo Tahun 2023 yang dilaksanakan di Mawar saron (13/09/2023)
120 2.1.5. Finalisasi Hasil Rapat Juknis Tim efektif seksi kesekretariatan menindak lanjuti hasil rapat pertemuan konsolidasi Juknis Jambore Satlinma se-Provinsi Gorontalo tahun 2023 dengan Kasatpol PP dan menyiapkan draf juknis yang telah di finalisasi. 2.2. Penetapan petunjuk teknis pembentukan dan pendataan anggota satlinmas se-Provinsi Gorontalo Sebagai penunjang kegiatan Jambore Satlinmas Tahun 2023 maka diperlukan petunjuk teknis pembentukan dan pendataan anggota satlinmas se-Provinsi Gorontalo. Berikut tahapan pembentukan Juknis yang dilakukan oleh Staf Sekretariat Tim Efektif. 2.2.1. Permintaan paraf koordinasi Juknis Dokumentasi Kasatpol PP bersama tim efektif menindaklanjuti hasil rapat konsolidasi di ruangan sekretariatan Tim Efektif, (13/09/2023) Dokumentasi Staf Sekretariat Tim Efektif meminta paraf kepada penanggung jawab kepada Kasatpol PP Provinsi Goronalo diruang kerja Kasatpol PP Provinsi Gorontalo, (12/09/2023)
121 Tim efektif seksi kesekretariatan melakukan permintaan paraf juknis kepada penanggung jawab seksi masing-masing pada kegiatan Jambore Satlinmas se-Provinsi Gorontalo tahun 2023, sebagai bentuk persetujuan bahwa juknis tersebut telah disetujui bersama. 2.2.2. Pengajuan Juknis ditandatangani oleh ketua panitia Tim efektif seksi kesekretariatan berkoordinasi dan mengajukan juknis Jambore Satlinmas se-Provinsi Gorontalo tahun 2023 kepada Kasatpol PP ketua dan ditandatangani langsung oleh ketua panitia. 2.2.3. Penomoran dan Cap Jukniss Dokumentasi Tim efektif bersama Kasatpol PP dan ketua Tim Efektif Panitia Jambore di ruang Sekretariat Tim efektif, (13/09/2023) Dokumentasi Staf Seksi Sekretariat Tim Efektif saat melakukan penomoran dan Cap Juknis dibagian Sekretariat Satpol PP Provinsi Gorontalo di Ruang Umum & Kepegawaian Satpol PP Provinsi Gorontalo, (13/09/2023)
122 Tim efektif seksi kesekretariatan menyiapkan penomoran yang telah ditanda tangani dan dicap serta mengecek kembali kelengkapan juknis Jambore Satlinmas Tahun 2023 yang siap diedarkan di kabupaten/Kota. 2.3. Pendistribusian dan Tindaklanjut Juknis oleh Kab/Kota Setelah draf juknis telah selesai disahkan, pendistribusian dilakukan oleh tim efektif seksi kesekretariatan ke Kab/Kota sebagai acuan pelaksanaan kegiatan Jambore Satlinmas se-Provinsi Gorontalo tahun 2023. 2.3.1. Penggandaan Juknis Tim efektif seksi kesekretariatan menyiapkan juknis Jambore Satlinmas seProvinsi Gorontalo tahun 2023 dalam bentuk cetakan buku agar mempermudah pemda dan pemdes serta seluruh Staf Tim Efektif dalam melakukan persiapan pelaksanaan Jambore Satlinmas Tingkat Provinsi Gorontalo Tahun 2023. Dokumentasi Tim efektif seksi kesekretariatan pada proses mencetak Juknis Pelaksanaan jambore satlinmas Tingkat Provinsi Gorontalo, di Ruangan Sekretariat Satpol PP Provinsi Gorontalo (14/09/2023) Bukti Nota Ekspidi Penyerahan Juknis ke OPD terkait oleh Tim Efektif
123 2.3.2. Pembuatan daftar penerima juknis Pembuatan daftar penerima juknis Jambore Satlinmas se-Provinsi Gorontalo tahun 2023 oleh tim efektif seksi kesekretariatan sebagai data siapa yang akan menerima juknis tersebut. 2.3.3. Penyerahan Juknis dan tanda terima Tim Efektif seksi kesekretariatan meyerahkan juknis Jambore Satlinmas seProvinsi Gorontalo tahun 2023 kepada TNI-POLRI, Basarnas, dan OPD terkait. Dokumentasi Pembuatan daftar penerima juknis Jambore Satlinmas seoleh tim efektif seksi Kesekretariatan di Ruang Sekretariat Tim Efektif, (14/09/2023) Dokumentasi kegiatan penyerahan juknis oleh seksi kesekretariatan yang ditujukan kepada TNI/POLRI, Basarnas, dan OPD terkait (15-18 September 2023)