124 2.3.3.1. Distribusi ke Kab. Pohuwato, dan Kab. Boalemo Pendistribusian juknis Jambore Satlinmas se-Provinsi Gorontalo tahun 2023 dilakukan oleh Staf Seksi Kesekretariatan Tim Efektif yang diserahkan kepada pemerintah Kabupaten Bone Bolango melalui Satpol PP Kabupaten/Kota dan Para Camat di Kabupaten dan Kota yang selanjutnya akan didistribusikan kepada perangkat Desa yang akan menjadi peserta Jambore Satlinmas Tingkat Provinsi Gorontalo Tahun 2023 di Kecamatan Kabila, Kabupaten Bone Bolango. 2.3.3.2. Distribusi ke Kab. Gorontalo dan Gorut Pendistribusian juknis Jambore Satlinmas se-Provinsi Gorontalo tahun 2023 oleh tim efektif seksi Kesekretariatan yang diserahkan kepada pemerintah Kab.Gorontalo dan Kab. Gorut yang selanjutnya akan didistribusikan kepada pemerintah kecamatan dan desa. Dokumentasi pendistribusian Juknis Jambore Satlinmas se-Provinsi Gorontalo tahun 2023 yang berlokasi di Kantor Satpol PP Kabupaten Bone Bolango & Rudis Bupati Pohuwato, (15/09/2023) Dokumentasi pendistribusian Juknis Jambore Satlinmas di Kantor Satpol PP Kabupaten Gorontalo dan Kabupaten Gorut oleh, (18/09/2023)
125 2.3.3.3. Distribusi ke Kab. Bone Bolango & Kota Gorontalo Pendistribusian juknis Jambore Satlinmas se-Provinsi Gorontalo tahun 2023 oleh tim efektif seksi Kesekretariatan kepada pemerintah Kota Gorontalo yang selanjutnya akan didistribusikan kepada pemerintah kecamatan dan kelurahan. Dokumentasi pendistribusian Juknis Jambore Satlinmas Kantor BPBD Kota Gorontalo. (18/09/2023) Draft SPT personil yang mendistribusikan surat edaran dan juknis
126 3. TERDISTRIBUSINYA SURAT EDARAN DAN PETUNJUK TEKNIS MEKANISME PENGELOLAAN DAN PEMBENTUKAN SATLINMAS DI KAB/KOTA SE PROVINSI GORONTALO Dengan telah di distribusinya surat edaran dan Juknis Mekanisme pengelolaan dan pembentukan Satlinmas di Kabupaten/Kota se-Provinsi Gorontalo, maka Tim Efektif melakukan tahapan selanjutnya dengan mempersiapkan administrasi surat menyurat yang diperlukan, membentuk operator SIM Linmas yang ada di Provinsi Gorontalo dengan melakukan koordinsi dengan jajaran Kemendagri serta melakukan koordinasi terkait peserta yang akan mengikuti Jambore satlinmas Tingkat Provinsi Gorontalo. Tahapan-tahapan dalam memperisapkan peserta Jambore Satlinmas yang dilakukan oleh Tim Efektif, sbb : 3.1. Asistensi Pembentukan Satlinmas se-Provinsi Gorontalo Asistensi Pembentukan satuan Perlindungan Masyarakat (Satlinmas) di Provinsi Gorontalo adalah Program yang bertujuan untuk membangun kekuatan dan kemampuan Masyarakat dalam melindungi lingkungan mereka, menjaga Ketertiban dan Menciptakan Stabilitas keamanan di Tingkat Provinsi Gorontalo. Proses pelaksanaan pendampingan pembentukan satlinmas dan pendampingan penyiapan data satlinmas dilakukan oleh Peserta selaku Kasatpol PP Provinsi Gorontalo bersama Tim Efektif pembentukan Satlinmas . 3.1.1. Pendampingan Pembentukan Satlinmas sesuai surat edaran dan juknis Kabupaten dan Kota. Pelaksanaan pembentukan Satlinmas sangat didukung oleh Pemerintah Kabupaten/Kota dikarenakan anggota Satlinmas ini selain dapat membantu Pemerintah Dalam menjaga Ketenteraman dan Ketertiban Umum di Kelurahan/Desa juga disiapkan dalam momentum pelaksanaan Pemilihan Umum (Pemilu) Serentak pada Tahun 2024. Dokumentasi Kegiatan Ketua Tim Efektif bersama Ketua Seksi Acara bersama Pj. Sekretaris Daerah di Ruang Kerja Sekretaris Daerah terkait Koordinasi Pembentukan Satlinmas Provinsi Gorontalo. (18-09-2023). Dokumnetasi Kegiatan pendampingan oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo bersama Kasatpol PP Kota Gorontalo terkait peembentukan Satlinmas di Kantor Desa Limba U2, Kec. Kota Selatan, Kota Gorontalo, (18-09-2023).
127
128 Berikut kami sampaikan Juknis (Petunjuk Teknis) yang digunakan oleh Tim Efektif dalam pembentukan Satlinmas yang ada di Kabupaten/Kota.
129 3.1.2. Pendampingan Penyiapan Data Satlinmas untuk Laporan Sistem/Aplikasi Dokumentasi kegiatan Pelaksanaan pendampingan penyiapan data satlinmas sampai dengan bulan September Tahun 2023 yang dilaksanakan oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo & Ketua Tim Efektif berlokasi di Kecamatan Bone Kabupaten Bone Bolango, (19-09-2023). Data manual anggota Satlinmas
130 3.2. Penginputan melalui SIMLinmas dan data base Satlinmas Provinsi Gorontalo. Penginputan melalui Aplikasi SIMLinmas (Sistem Informasi Manajemen Perlindungan Masyarakat) dan data base Satlinmas (Satuan Perlindungan Masyarakat) adalah proses pengumpulan dan penyimpanan data base anggota Satlinmas yang ada di Kabupaten/kota melalui Aplikasi SIM Linmas yang telah dikeluarkan oleh Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia (Kemendagri). 3.2.1. Pengecekan kesiapan Operator SIMLinmas. Pengecekan kesiapan Operator SIMLinmas serta perangkat yang dibutuhkan sebagai persiapan oleh Tim Efektif dalam mendukung penginputan data base yang nantinya akan digunakan pada saat registrasi peserta Jambore Satlinmas. 3.2.2. Koordinasi Operator SIMLinmas dengan Kemendagri. Dokumentasi pelaksanaan pengecekan kesiapan Operator Seksi Sekretariat dan perangkat yang digunakan dalam penginputan data base anggota Satlinmas oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo, berlokasi di Ruang Sekretariat Gass Full Pak Trantib. (19-09-2023). Dokumentasi Pelaksanaan Koordinasi terkait Operator Simlinmas Satpol PP Provinsi Gorontalo dengan Plt. Dirpol PP & Linmas Kemendagri dalam rangka persiapan pelaksanaan Jambore Satlinmas melalui Via Daring berlokasi di ruang kerja Bidang Linmas, Rabu 20 September 2023.
131 SIMLinmas adalah singkatan dari Sistem Informasi Menejemen Perlindungan Masyarakat merupakan suatu sistem berbasis Digital yang dikeluarkan oleh Direktorat Pol PP dan Linmas Kemendagri yang digunakan untuk mengelola informasi terkait dengan kegiatan dan manajemen anggota Satlinmas. SIMLinmas dapat menyediakan data yang akurat dan terpercaya kepada Kemendagri dalam rangka penginputan anggota Linmas yang ada di Kabupaten/Kota serta berisi informasi tentang laporan kegiatan anggota Linmas. Dengan adanya SIMLinmas diharapkan manajemen Linmas menjadi terstuktur dan efisien dalam pengelolaan informasi serta pengambilan keputusan. 3.2.3. Finalisasi data dan laporan melalui system/aplikasi. Setelah dilakukan koordinasi terkait Operator SIMLinmas, Staf Seksi Sekretariat bersama Kasatpol PP Provinsi Goronatlo melakukan finalisasi data dan laporan melalui sistem yang sudah ada sebagai langkah awal dalam mengevaluasi anggota Linmas yang ada di Provinsi Gorontalo sampai dengan Tahun 2023. 3.3. Penyiapan anggota Satlinmas dalam kegiatan jambore Satlinmas di Kab. Bone Bolango. Penyiapan anggota Satlinmas dalam kegiatan Jambore Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango adalah proses persiapan yang dilakukan oleh Tim Efektif dalam mengumpulkan Masyarakat yang ada di Kabupaten Bone Bolango yang nantinya akan menjadi anggota Satlinmas dimasing-masing wilayah di Kabupaten Bone Bolango. Proses persiapan dilakukan dengan pembuatan surat pemanggilan peserta Jambore, pembuatan daftar peserta dan penyiapan bahan dan materi Jambore Satlinmas. Dokumentasi Pelaksanaan Koordinasi terkait Finalisasi data dan laporan melalui Sistem/Aplikasi oleh Kasatpol PP Provinsi Goronalo dengan Dirjen Bina Administrasi Kewilyahan melalui Zoom Meeting, Rabu 20 September 2023.
132 3.3.1. Pembuatan surat pemanggilan peserta Jambore. Pembuatan surat pemanggilan peserta jambore Satlinmas dilakukan oleh Staf Seksi Sekretariat Tim Efektif yang ditujukan kepada Bupati Bone Bolango sebagai wilayah yang menjadi lokasi pelaksanaan Jambore Satlinmas Tahun 2023. Draftt surat permohonan peserta yang disusun oleh Staf Seksi Sekretariat Tim Efketif yang ditujukan kepada Bupati Bone Bolango. Dokumentasi kegiatan pada Proses pembuatan surat pemanggilan peserta jambore oleh Staf Seksi Sekretariat Tim Efektif Gass Full Pak Trantib di Ruangan Sekrtariat Tim Efektif, (25-09-2023). 25 September 2023
133 3.3.2. Pembuatan Daftar Peserta Jumlah peserta yang akan mengikuti pelaksanaan jambore Satlinmas yang terdiri dari 363 orang Masyarakat dan sebanyak 137 orang terdiri dari perangkat Desa sehingga jumlah keselurahan yang akan dibina dan dibentuk menjadi anggota Satlinmas Kabupaten Bone Bolango sebanyak 500 orang. 3.3.3. Penyiapan bahan dan Materi Jambore Satlinmas Penyiapan bahan dan materi dilakukan oleh Tim Efektik Seksi Sekretariat dan diserahkan kepada para Pelatih yang nantinya akan melakukan pembinaan kepada calon anggota Satlinmas pada pelaksanaan Jambore. Tim Efektif menghadirkan pelatih dari unsur TNI-Polri, Basarnas, Pemadam Kebakaran dan lainnya. Dokumentasi Ketua Tim Efektif dalam menyusun Daftar Peserta yang akan mengikuti pelaksanaan Jambore di Ruang Sekretariat Tim Efektif 25-09-2023) Draft Daftar Peserta yang akan mengikuti Jambore Satlinmas Dokumentasi Staf Sekretariat Tim Efektif dalam menyiapkan bahan dan Materi Jambore Satlinmas berlokasi di ruangan Sekretariat Tim Efektif, (25-09-2023).
134 4. TERLAKSANANYA JAMBORE SATLINMAS SE PROVINSI GORONTALO DI KABUPATEN BONE BOLANGO. Setelah tahapan pelaksanaan koordinasi, penerbitan Juknis pelaksanaan Jambore satlinmas dan didistribusikannya Surat Edaran SE Mendagri, maka Tim Efektif yang dibentuk oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo mulai melaksanakan persiapan pelaksanaan jambore Satlinmas yang akan digelar di Lapangan Likada Kecamatan Kabila Kabupaten Bone Bolango. Berikut kami sapaikan tahapan-tahapan pelaksanaan Jambore Satlinmas Tingkat Provinsi Gorontalo dilapangan Likada kec. Kabila Kab. Bone Bolango, sbb : 4.1. Verifikasi data Satlinmas mengikuti Jambore di Kabupaten Bone Bolango. Pelaksanaan Verifikasi data Satlinmas merupakan kegiatan yang dilakukan oleh Tim Efektif dalam mensortir dan memverifikasi peserta Linmas yang akan mengikuti pelaksanaan Jambore Satlinmas Tingkat Provinsi Gorontalo Tahun 2023. Proses Verifikasi dilakukan dengan menyiapkan berkas administrasi seperti pembuatan daftar data masuk dari Kabupaten/Kota, Pembuatan daftar tanda pengenal peserta Jambore serta pelaksanaan Koordinasi yang dilakukan oleh Tim Efektif dengan Kabupaten/Kota sebegai pemenuhan peserta jambore Satlinmas. 4.1.1. Pembuatan daftar data masuk dari Kabupaten/Kota. Penyiapan bahan dan berkas administrasi daftar masuk oleh Seksi Sekretariat Tim efektif dilakukan di Ruangan Sekretariat Gass Full Pak Trantib yang berlokasi di Kantor Satpol PP Provinsi Gorontalo. Bahan dan berkas daftar masuk nantinya akan digunakan oleh Tim Efektif pada saat registrasi peserta Jambore Satlinmas yang akan di laksanakan di Lapangan Likada, Kecamatan Kabila Kabupaten Bone Bolango. Dokumentasi kegiatan Staf Seksi Sekretariatan Tim Efektif dalam menyiapkan berkas dan adminitrasi terkait pelaksanaan Jambore Satlinmas di ruangan Sekretariat Tim Efektif, (25-09-2023).
135 4.1.2. Pembuatan daftar tanda pengenal peserta Pembuatan tanda pengenal disiapkan untuk didistribusi kepada peserta jambore, nantinya peserta akan memakainya selama acara dan tanda pengenal ini akan membantu mengidentifikasi mereka serta memberikan akses ke lokasi kegiatan. Pembuatan tanda pengenal peserta jambore penting karena membantu meningkatkan keamanan dan pengorganisasian kegiatan. Tanda pengenal ini bertujuan untuk memfasilitasi identifikasi peserta dan menjamin keamanan serta keberlangsungan pelaksanaan Jambore. 4.1.3. Koordinasi ke Kabupaten/Kota untuk pemenuhan peserta Jambore Dokumentasi kegiatan Kasatpol PP Provinsi Gorontalo bersama Tim Efektif melakukan koordinasi dengan Wakil Bupati Kabupaten Bone Bolango terkait pelaksanaan Jambore Satlinmas Tingkat Provinsi Gorontalo Tahun 2023 diruangan kerja Wakil Bupati, (25-09-2023). Dokumentasi kegiatan Seksi Humas dalam membuat dan menyiapkan Daftar Tanda Pengenal yang akan digunakan oleh peserta jambore berlokasi di ruangan Umum & Kepegawaian Kantor Satpol PP Provinsi Gorontalo, (25-09-2023). Dokumentasi penggunaan Daftar Tanda Pengenal oleh peserta jambore Satlinmas
136 Pelaksanaan koordinasi sebagai pemenuhan peserta jambore dengan tujuan memastikan bahwa setiap kabupaten/kota dapat mengirimkan jumlah peserta yang telah ditentukan untuk acara jambore. Koordinasi ini melibatkan beragai pihak, seperti panitia jambore, pemerintah kabupaten/kota, dan lembaga terkait.
137 4.2. Pencanangan/Launching Jambore Satlinmas oleh Pj. Gubernur Gorontalo di Kabupaten Bone Bolango. Pencanangan/launching Jombore Satlinmas dilakukan oleh Pj. Gubernur Gorontalo melalui Apel Siaga Satlinmas yang dilaksanakan di lapangan Likada, Kecamatan Kabila Kabupaten Bone Bolango. Sebelum dilaksanakan Apel siaga, para peserta Jambore diberikan materi oleh para Narsumber/pelatih yang dihadirkan oleh Tim Efektif. 4.2.1. Koordinasi tempat/ruangan kegiatan. Dokumentasi Pelaksanaan penyiapan berkas (kiri) dan pelaksanaan koordinasi terkait lokasi tempat/ruangan yang akan digunakan pada saat pelaksanaan jambore bersama unsur Pemda Kab. Bone Bolango bertempat di Kantor Bupati Bone Bolango (kanan), tanggal 26-09-2023.
138 Pelaksanaan koordinasi dilakukan dengan mempersiapkan berkas administrasi yang akan diberikan kepada Pemerintah Kabupaten Bone Bolango selaku tuan rumah lokasi pelaksanaan Jambore Satlinmas Tingkat Provinsi Gorontalo Tahun 2023. 4.2.2. Pembuatan Surat Permohonan Kesediaan Pj. Gubernur. Staf Seksi Sekretariat Tim Efektif bertanggung jawab dalam menjalankan tugastugas meliputi pengelolaan dokumen dan surat-menyurat yang diperlukan dalam pelaksanaan Jambore Satlinmas serta mengatur jadwal rapat dan mengkoordinasikan komunikasi antara Tim dengan stakeholder terkait dalam mendukung pelaksanaan Jambore. Dokumentasi Pembuatan Draft surat Permohonan Kesediaan Pj. gubernur Gorontalo oleh Staf Seksi Sekretariat Tim efektif di ruangan Sekretariat Tim Efektif, (26-09-2023).
139 Draft Surat permohonan Kesediaan Pj. Gubernur Gorontalo pada pelaksanaan Apel Jambore Satlinmas yang disusun oleh Staf Sekretariat Tim Efektif..
140 Surat permintaan kehadiran Pj. Gubernur Gorontalawal dam akhir sebagai pembina Apel Siaga Jambore adalah dokumen resmi yang dibuat untuk memberitahu pemangku kepentingan tentang partisipasi Pj. Gubernur dalam acara apel jambore. Surat ini biasanya berisi informasi tentang tanggal, waktu, tempat, dan tujuan acara, serta peran Pj. Gubernur sebagai pembina apel. Pembuatan surat tersebut dilakukan Seksi Sekretariat Tim Efektif. 4.2.3. Pembuatan Undangan Forkopinda, Narasumber, Tokoh Masyarakat dan OPD terkait. Undangan pelaksanaan Apel Siaga Jambore Satlinmas dalam bentuk Undangan Cetak (Hardpaper) yang dibagikan kepada unsur Forkopinda, Tokoh Masyarakat dan OPD terkait.
141 Salah satu surat yang ditujukan kepada Unsur Narasumber/Pelatih yang akan melakukan pembinaan kepada peserta Jambore Satlinmas.
142 Dalam pelaksanaan Jambore, Seksi Sekretariat Tim Efektif menyiapkan Narasumber/Pemateri yang nantinya akan melatih peserta Jambore pada saat kegiatan. Mereka akan dilatih oleh Pemateri dari unsur TNI-Polri, Basarnas dan Pemadam Kebakaran. Pada saat pelaksanaan apel siaga, tim mengundang unsur Forkopinda Provinsi Gorontalo dan Kabupaten/Kota, Tokoh Masyarakat dan OPD terkait. 4.2.4. Pembuatan Undangan Pemerintah Kabupaten dan Kota Dokumentasi kegiatan pembuatan Undangan Pemerintah Kab/Kota oleh Staf Sekretariat di ruang Sekretariat Tim Efektif (27 September 2023). Dokumentasi kegiatan Pj. Gubernur Gorontalo pada pengukuhan Bunda Linmas Prov. Gorontalo, Bunda Linmas Kab. Bone Bolango & Bunda Linmas Kab. Pohuwato Tahun 2023 di Lapangan Likada Kec. Kabila Kab. Bone Bolango, 04 Oktober 2023. Dokumentasi Pj. Gubernur saat pelaksanaan wawancara pada Apel Siaga jambore Satlinmas, di Lapangan Likada, Kec. Kabila, Kab. Bone Bolango (04-10-2023) Dokumentasi kegiatan Via Zoom Meeting sambutan oleh Plt. Dirpol PP & Linmas mewakili Dirjen Bina Adwil Kemendagri pada pelaksanaan Apel Siaga Satlinmas di Lapangan Likada, Kec. Kabila Kab. Bone Bolango. (04-10-2023).
143 Draft permohonan kesediaan Ibu TP. PKK Provinsi Gorontalo dalam pengukuhan sebagai Bunda Linmas Provinsi Gorontalo
144 4.2.5. Pembuatan Surat Peminjaman Lokasi Kegiatan. Draft surat peminjaman lapangan Likada sebagai lokasi pelaksanaan jambore satlinmas dan apel siaga yang akan berlangsung mulai tanggal 03 – 04 Oktober 2023.
145 4.2.6. Pembuatan Surat Peminjaman Perlengkapan Kegiatan (Sound Sistem, Tenda, dsb). Draft surat peminjaman perlengkapan kegiatan berupa sound, tenda, kursi & podium kepada Biro Umum Setda Provinsi Gorontalo oleh Staf seksi Sekretariat Tim Efektif. Dokumentasi pemasangan tenda peserta, Kursi dan Soud system yang akan digunakan selama pelaksanaan Jambore satlinmas di lapangan Likada Kec. Kabila, Kab. Bone Bolango, (27-09-2023).
146 4.2.7. Penyiapan Sambutan Pj. Gubernur Gorontalo Draft Sambutan Penjabat Gubernur Gorontalo yang akan digunakan pada saat pelaksanaan Apel Siaga Jambore Satlinmas berlokasi di Lapangan Likada, Kec. Kabila Kab. Bone Bolango.
147 4.2.8. Penyiapan Susunan Acara dan Personil Acara Draft susunan acara yang akan digunakan pada saat pelaksanaan apel siaga Satlinmas di lapangan likada, Kecamatan Kabila Kabupatten Bone Bolango. 4.2.9. Pengecekan kesiapan awal s/d Akhir Kegiatan Jambore Satlinmas Peninjauan keninjauan kesiapan pelaksanaan jambore oleh kasatpol PP Provinsi Gorontalo bersama Tim efektif di lapangan Likada, Kecamatan kabila Kab. Bone Bolango, (02-10-2023).
148 Pengecekan kesiapan pelaksanaan jambore sangat penting dilakukan sebagai proses untuk memastikan bahwa semua persiapan yang diperlukan selama pelaksanaan Jambore telah dilakukan dengan baik. Pengecekan ini dilakukan langsung peserta selaku Kasatpol PP Provinsi Gorontalo bersama Seksi Acara Tim Efektif. Ini melibatkan pengecekan fasilitas, pengaturan acara, keamanan, ketersediaan sumber daya, persiapan peserta saat melakukan proses registrasi, lokasi peserta saat menerima materi dan segala hal yang terkait dengan suksesnya pelaksanaan jambore Satlinmas. 4.3. Pelaksanaan Bimtek Anggota Satlinmas pada Jambore di Kabupaten Bone Bolango. Bimtek (Bimbingan Teknis) untuk anggota Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango adalah suatu kegiatan pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan anggota Satlinmas dalam menjalankan tugas ketenteraman dan ketertiban umum di daerah masing-masing. Selama bimtek, peserta diberikan pemahaman mengenai aturan, taktik, strategi penanganan konflik, Pertolongan pertama saat terjadi musibah, Proses penanganan kebakaran menggunakan Apar serta penguatan kepribadian dan kemampuan komunikasi. Bimtek ini penting agar anggota Satlinmas dapat melaksanakan tugasnya dengan lebih efektif dan berkompeten dalam menjaga keamanan dan ketertiban masyarakat di Kabupaten Bone Bolango. 4.3.1. Penyiapan Tenda Peserta Dokumentasi penyiapan tenda yang akan digunakan oleh peserta Jambore oleh Seksi Perlengkapan Tim Efektif di lokasi pelaksanaan Jambore Lapangan Likada Kec. Kabila Kab. Bone bolango, (02 s/d 03 Oktober 2023).
149 4.3.2. Pemberian Materi dan Bahan Bimtek oleh Narasumber Dokumentsai pelaksanan pemberian materi oleh unsur TNI kepada peserta Jambore Satlinmas berlokasi di lapangan Likada Kec. Kabila Kab. Bone Bolango (04-10-2023). Dokumentasi pelaksanaan kegiatan pemberian materi oleh Unsur Polri kepada Peserta Jambore Satlinmas berlokasi di Lapangan Likada Kec. Kabila Kab. Bone Bolango. (04-10-2023). Dokumentasi pelaksanaan kegiatan pemberian Materi oleh Unsur Basarnas Gorontalo dalam pemberian pertolongan pertama ketika terjadi kecelakaan atau musibah, (04-10-2023).
150 Pada pelaksanaan Jambore satlinmas, peserta diberikan materi oleh Unsur TNIPolri, Basarnas dan Pemadam Kebakaran. TNI memberikan materi tentang keamanan, disiplin dan tanggung jawab sebagai warga negara. Polri memberikan materi tentang Kepolisian, penanganan kejahatan dan keamanan masyrakat. Basarnar Gorontalo memberikan materi tentang penanganan kecelakanaan dan bencana dan Pemadam Kebakaran memberikan materi tentang pencegahan kebakaran, penanganan kebakaran dan penggunaan alat pemadam api (apar). Pelaksanaan pemberian materi dilakukan selama 1 (satu) hari berlokasi di lapangan Likada Kecamatan Kabila Kabupaten Bone Bolango pada tanggal 04 Oktober 2023. 4.3.3. Pembuatan Daftar Hadir Peserta dan Narasumber Dokumentasi pelaksanaan kegiatan pemberian materi oleh Unsur Pemadam Kebakaran Satpol PP Provinsi Gorontalo dalam melakukan penanganan kebakaran menggunakan Apar saat pelaksanaan Jambore Satlinmas di Lapangan Likada Kec. Kabila Kab. Bone Bolango. (04-10-2023). Dokumentasi pemberian arahan oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo kepada peserta Jambore Satlinmas. (04-10-2023). Dokumentasi kegiatan registrasi serta pengisian daftar hadir peserta dan Narasumber oleh Staf Seksi Sekretariat Tim Efektif berlokasi di lapangan Likada Kec. Kabila Kab. Bone Bolango. (03-10-2023).
151 Seluruh peserta dan Narasumber dilakukan proses registrasi dan pengisian daftar Hadir oleh Staf Sekretariat Tim Efektif sebagai bagian dari agenda pelaksanaan Jambore Satlinmas yang diselenggarakan. Nantinya seluruh peserta yang telah mengisi daftar hadir akan dilakukan pengisian data identitas diri menggunakan Aplikasi SIMLinmas Kemendagri oleh Staf Sekretariat Tim Efektif yang bertugas dilokasi kegiatan.
152 5. TERLAKSANANYA UJI COBA MELALUI EVALUASI DAN MONITORING SIKAP, UJI DAN KELENGKAPAN SARPRAS SATLINMAS DI KABUPATEN BONE BOLANGO. Terlaksananya uji coba melalui evaluasi dan monitoring sikap, uji dan kelengkapan sarana dan prasaranan Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango sebagai bagian dari aksi perubahan dan agenda kegiatan Tim Efektif dalam melihat dan mengukur sejauh mana kemampuan, ketangkasan dan kelengkapan sarana dan prasarana (sarpras) yang telah diterapkan setelah pelaksanaan Jambore Satlinmas di lapangan Likada, Kecamatan Kabila Kabupaten Bone Bolango. Dalam mendukung kegiatan tesebut, tim efektif melakukan beberapa tahapan pelaksaaan sehingga terlaksananya uji coba melalui evaluasi dan monitoring sikap uji dan kelengkapan sarpras Satlinmas Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango. berikut kami sampaikan tahapan pelaksanaan yang telah dilaksanakan, sbb : 5.1. Uji ketangkasan Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango beserta ketersediaan sarpras siskamling. Uji ketangkasan Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango adalah suatu kegiatan untuk menguji kemampuan fisik dan keterampilan anggota Satlinmas dalam melaksanakan tugas menjaga ketenteraman dan ketertiban diwilayah masing-masing. Uji ketangkasan ini melibatkan berbagai jenis latihan fisik, penanganan bencana dan kecelakaan dan penggunaan alat pemeadam kebakaran. Selain itu, pelaksanaan kegiatan uji ketangkasan juga dilakukan mengecekan ketersediaan sarana dan prasarana (sarpras) yang ada pada masing-masing Pol Linmas yang ada di Daerah. 5.1.1. Peninjauan lokasi dan Personil Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango. Dokumentasi kegiatan peninjauan lokasi dan peninjauan anggota satlinmas di Kec. Wonosari, Kabupaten Bone Bolango oleh Peserta selaku Kasatpol PP Provinsi Gorontalo kepada unsur Pemerintah Kabupaten/Kota setelah pelaksanaan pembentukan Satlinmas yang ada di Kabupaten/Kota. (16-10-2023).
153 5.1.2. Kunjungan ke kecamatan Wonosari di Kabupaten Bone Bolango. Tim efektif yang dipimpin oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo melakukan kunjungan lapangan secara langsung di Kecamatan Wonosari Kabupaten Bone Bolango untuk mengecek kesiapan Sarana dan Prasarana (sarpras) Satlinmas serta mengecek anggota Satlinmas yang telah dibentuk pada pelaksanaan Jambore Satlinmas Tingkat Provinsi Gorontalo Tahun 2023 di Kecamatan Kabila Kabupaten Bone Bolango. Dokumentasi pelaksanaan uji ketangkasan oleh anggota Satlinmas yang telah dibentuk pada pelaksanaan jambore Satlinmas berlokasi di Kecamatan Wonosari Kabupaten Bone Bolango, (16-10-2023). Dokumentasi Kasatpol PP Provinsi Gorontalo dalam kunjungan ke Kecamatan Wonosari terkait dengan pengecekan sarpras dan uji ketangkasan anggota Satlinmas di Kabupaten Bone Bolango, (16-10-2023).
154
155 6. TERLAKSANANYA EVALUASI PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN MELALUI RAPAT MONEV. Pelaksanan Monev dilakukan sebagai agenda Tim Efektif melalui rapat evaluasi yang dihadiri oleh perwakilan unsur Pemerintah Kecamatan Kabupaten Bone Bolango, perwakilan Pemerintah Desa di Kabupaten Bone Bolango, unsur Satpol PP Kabupaten/Kota, perwakilan peserta Jambore Satlinmas dan unsur Tim efektif. Pada pelaksanaan monev, peserta diberikan quisioner sebagai bahan analisa hasil pelaksanaan serta sebagai bahan evaluasi oleh Tim Efektif meningkat pelaksanaan program yang sama. Berikut kami sampaikan tahapan-tahapan pelaksanaan evaluasi proyek perubahan melalui rapat monev, sbb : 6.1. Penyiapan Draft Bahan Evaluasi dan Bahan Rapat Monev Penyiapan draft bahan evaluasi dan bahan rapat Monev (Monitoring dan Evaluasi) adalah proses menyusun dokumen yang akan digunakan dalam evaluasi dari hasil pelaksanaan jambore Satlinmas yang telah diselenggarakan melalui rapat Monev. Tahapan pelaksanaan Evaluasi dilakukan melalui pembuatan Quisioner yang akan disusun oleh Seksi Sekretariat Tim Efektif dan selanjutnya akan dibagikan kepada seluruh peserta Rapat Monev. 6.1.1. Penyusunan Uraian Quisioner 6.1.1.1. Pemilihan Data Primer Dokumentasi kegiatan penyusunan uraian Quisioner oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo bersama Seksi Sekretariat Tim Efektif di Ruang Sekretariat Tim Efektif, (16-10-2023). Dokumentasi kegiatan pemilhan data Primer dengan memilah data anggota Satlinmas yang akan dilakukan Evaluasi oleh Staf Seksi Sekretariat Tim Efektif di ruang Sekretariat Tim Efektif, (16-10-2023)
156 6.1.1.2 Pengetikan bahan Quisioner dan Bahan Rapat Dokumentasi kegiatan Staf Seksi Sekretariat dalam proses pengetikan bahan Quisioner dan bahan rapat yang akan digunakan pada pelaksanaan rapat Evaluasi (17-10-2023). Draft susunan Quisioner yang akan dibagikan kepada peserta Rapat Monev Dokumentasi kegiatan Peninjauan Kasatpol PP terkait progreas pelaskanaan penyusunan Quisioner di Ruang Sekretariat Tim Efektif, (17-10-2023)
157 6.2. Pendistribusian Quisioner Pendistribusian Quisioner adalah proses penyampaian dan penyebaran Quisioner kepada responden yang dituju untuk mengumpulkan data atau informasi melalui metode survei. Tujuan utama pendistribusian Quisioner adalah untuk mengumpulkan pendapat, persepsi, atau informasi dari responden mengenai topik atau masalah tertentu. Pendistribusian Quisioner sebagai tahapan pelaksanaan Jambore Satlinmas dalam melakukan evaluasi terkait hasil pelaksanaan Kegiatan Jambore Satlinmas yang telah dilakukan di Lapangan Likada, Kecamatan Kabila Kabupaten Bone Bolango. 6.2.1. Penggandaan Quisioner Quisioner yang telah dicetak nantinya akan dibagikan kepada responden baik itu Panitia pelaksana dari unsur Satpol PP Kabupaten Bone Bolango & Kabupaten pohuwato, perwakilan Camat, Perwakilan Kepala Desa, Peserta Jambore Satlinmas, serta seluruh Tim Efektif Gass Full Pak Trantib. 6.2.2. Pembuatan Daftar Penerima Quisioner Dokumentasi kegiatan Staf Seksi Sekretariat dalam melakukan penggandaan Quisioner yang dilakukan di Ruang Sekretariat Tim Efektif, (17-10-2023). Dokumentasi kegiatan Operator Staf Seksi Sekretariat Tim Efektif dalam proses pembuatan Daftar Penerima Quisioner yang berlokasi di Ruang Sekretariat Tim Efektif, (17-10-2023).
158 Daftar Undangan Penerima Quisioner adalah Daftar Undangan peserta Rapat yang akan hadir pada pelaksanaan Evaluasi kegiatan Jambore Satlinmas yang akan dilakukan pada tanggal 17 Oktober 2023. Peserta akan dibagikan lembaran Quisioner dan dimintakan untuk dapat mengisi lembar Quisioner tersebut sebagai bahan evaluasi dalam pelaksanaan Jambore Satlinmas yang berlokasi di Lapangan Likada, Kecamatan Kabila Kabupaten Bone Bolango. 6.3. Pengumpulan Data Quisioner Pengumpulan data Quisioner adalah proses mengumpulkan informasi dari responden melalui Quisioner yang berisi serangkaian pertanyaan. Quisioner dapat berupa kertas atau lembaran dan dibagikan kepada responden melalui suatu pertemuan Rapat Evaluasi yang akan dilaksanakan. Tujuannya adalah untuk mendapatkan data yang berguna dan relevan sesuai dengan tujuan yang ingin dilakukan. Hasil dari pengumpulan data ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi kebutuhan, preferensi, sikap, atau pendapat responden terkait hasil pelaksanaan kegiatan Jambore Satlinmas. 6.3.1. Pembuatan Daftar Quisioner Peserta rapat Monitoring dan evaluasi pelaksanaan optimalisasi peran dan fungsi satlinmas melalui “Gass Full Pak Trantib” yang sudah terdaftar di daftar penerima qusioner jambore Satlinmas tahun 2023, akan mengisi formulir quisioner yang telah dibuat oleh panitia tim efektif seksi kesekretariatan. Draft Daftar Undangan Penerima Quisioner Dokumentasi pengisian quisioner monitoring dan evaluasi pelaksanaan jambore satlinmas tahun 2023 di Grand Q Hotel (20-10-2023)
159 6.3.2. Pemilahan Quisioner Masuk 6.3.3. Rekap Data Quisioner Tim efektif seksi kesekretariatan merekap hasil quisioner pelaksanaan Jambore Satlinmas tahun 2023 dan selanjutnya akan dilaporkan kepada Kasatpol PP sebagai bahan evaluasi kegiatan jambore kedepannya. 6.4. Analisa Data Analisa data adalah proses mengumpulkan, menganalisis, dan Penginputan Data hasil Quisioner yang telah diisi oleh responden pada pelaksanaan Rapat Evaluasi yang telah dilaksanakan di Ruang Rapat Grand Q Hotel Kota Gorontalo pada tanggal 17 Oktober 2023. 6.4.1. Penginputan Data Terpilah dan Data Masuk Dokumentasi kegiatan oleh Staf Seksi Humas Tim Efektif dalam pelaksanaan pengumpulan Data Terpilah dan Data Masuk yang berlokasi di Ruang Kerja Bidang Penegakan Perundang-undangan Daerah Satpol PP Provinsi Gorontalo, 20 Oktober 2023. Dokumentasi pengumpulan quisioner oleh tim efektif seksi kesekretariatan pada rapat monitoring dan evaluasi pelaksanaan jambore satlinmas tahun 2023 di Grand Q Hotel (20-10-2023) Dokumentasi rekapan quisioner pelaksanaan jambore satlinmas tahun 2023 di Grand Q Hotel (20-10-2023)
160 Penginputaan Data dilakukan dengan proses pemilahan data hasil Quisioner yang telah dikumpulkan oleh Staf Seksi Humas Tim Efektif yang dilakukan di ruang Penegakan Perundang-undangan Daerah Satpol PP Provinsi Gorontalo. 6.4.2. Penggunaan Metode Analisis Tim Efektif seksi kesekretariatan menganalisis hasil rekapan tingkat kepuasan pelayanan pada jambore satlinmas se-Provinsi Gorontalo tahun 2023, dengan mengambil sample perwakilan peserta yang ikut pada kegiatan jambore satlinmas tahun 2023. 6.4.3. Rekomendasi Rapat Pemerintah desa dan kecamatan siap mendukung penuh penguatan satlinmas di desa dan di kelurahan, mengingat satlinmas sangat penting sebagai garda terdepan mengatasi masalah ketentraman dan ketertiban yang ada di desa maupun di kelurahan selain aparat TNI-Polri. Pelayanan Panitia Baik Sangat Baik cukup Diagram tingkat kepuasan peserta Jambore Satlinmas Tahun 2023 Dokumentasi saran peserta kegiatan jambore tahun 2023, pada rapat monitoring dan evaluasi kegiatan jambore satlinmas tahun 2023di Grand Q hotel (20-10-2023)
161 7. PROSES PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR Penyusunan laporan akhir adalah proses mengumpulkan, menganalisis dan menyajikan informasi terkait dengan sebuah proyek penelitian atau kegiatan tertentu. Laporan akhir tersebut mencakup beberapa elemen penting seperti penyusunan laporan persiapan seminar akhir, pengumpulan bahan dan eviden, pengetikan bahan dan eviden dan finalisasi laporan akhir. Berikut kami sampaikan tahapan pelaksanaan proses penyusuna laporan akhir, sbb : 7.1. Penyusunan Laporan Persiapan Seminar Akhir Proses penyusunan laporan persiapan seminar akhir dilakukan oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo bersama Tim Humas Satpol PP Provisinsi Gorontalo diruang Penegakan Perundang-undangan Daerah Satpol PP Provinsi Gorontalo. Proses penyusuna laporan dilakukan melalui pengumpulan bahan dan eviden, pengetikan bahan dan eviden dan Finalisasi Laporan Ak 7.1.1. Pengumpulan Bahan dan eviden 7.1.2. Pengetikan Bahan dan Eviden 7.1.3. Finalisasi Laporan Akhir Dokumentasi Pengumpulan Bahan dan Eviden oleh Tim Humas di Ruang Penegakan Perundangundangan Daerah, Senin 09 Oktober 2023. Dokumentasi kegiatan Tim Humas dalam pengetikan Bahan dan Eviden, Senin 09 Oktober 2023. Dokumentasi kegiatan Tim Humas saat Finalisasi Laporan Akhir di Ruang Penegakan Perundangundangan Daerah, Jumat 20 Oktober 2023
162 7.2. Pengajuan Laporan Pengajuan laporan adalah proses pengecekan kelengkapan laporan akhir serta penyusunan laporan sesuai sistematika yang telah dilakukan oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo bersama Tim. 7.2.1. Pengecekan kelengkapan laporan akhir 7.2.2. Penyusunan Laporan sesuai sistematika 7.3. Pengajuan Laporan Pengajuan laporan adalah proses pembubuhan tanda tangan mentor dan coach oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo, Proses penjilidan Cover dan isi sesuai sistematika dan proses pendistribusian laporan akhir oleh peserta PKN II. 7.3.1. Pembubuhan tanda tangan mentor dan coach Dokumentasi pengecekan kelengkapan akhir oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo di ruang Penegakan Perundang-undangan daerah, Jumat 20 Oktober 2023. Dokumentasi kegiatan penyusunan laporan sesuai sistematika diruang penegakan perundang-undangan Daerah oleh Tim Humas, Jumat 20 Oktober 2023. Dokumentasi kegiatan pembubuhan tanda tangan mentor dan coach, Senin 23 Oktober 2023.
163 7.3.2. Penjilidan Cover dan isi sesuai Sistematika 7.3.3. Pendistribusian Laporan Akhir Pelaksanaan pendistribusian laporan akhir adalah proses persiapan dalam mengikuti seminar akhir oleh peserta PKN II Angkatan XX. Laporan akhir akan di distribusikan kepada para penguji, mentor dan coach setelah dilakukan pembubuhan tanda tangan dan cap Dokumentasi kegiatan proses penjilidan dan isi sesuai sistemtika oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo bersama Tim Humas di Ruang Penegakan Perundang-Undangan Daerah, Senin 23 Oktober 2023.
1
164 LAMPIRAN PENDUKUNG TAMBAHAN Jargon (Logo/Merk) Gass Full Pak Trantib sebagai langkah awal Program Kasatpol PP Provinsi Gorontalo dalam meningkatkan peran dan fungsi Satpol PP di Provinsi Gorontalo. Jargon (Logo/Merk) Gass Full Pak Trantib dicetus oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo bersama Tim Humas Satpol PP Provinsi Gorontalo. Dokumentasi kegiatan Rapat Internal awal pembentukan Tim Efektif Gass Full Pak Trantib yang dilaksanakan pada Tanggal 04 September 2023 di Ruang DWP unit Satpol PP Provinsi Gorontalo. Jargon (Logo/Merk) Gass Full Pak Trantib Stiker Whatsapp Gass Full Pak Trantib
165 Rapat Internal yang dipimpin langsung oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo sebagai langkah awal pembentukan Tim Efektif oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo di ruang Dharma Wanita Unit (DWP) unit Satpol PP Provinsi Gorontalo yang dihadiri oleh seluruh Pejabat lingkup Satpol PP Provinsi Gorontalo serta dihadiri oleh beberapa staf yang nantinya akan tergabung dalam Tim Efektif. Rapat tersebut juga membahas terkait rencana awal pelaksanaan Jambore Satlinmas Tingkat Provinsi Gorontalo Tahun 2023 yang akan diselenggarakan di Kabupaten Pohuwato Provinsi Gorontalo. Setelah dilakukan rapat dan pembentukan Tim Efektif oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo, Tim yang telah dibentuk langsung menyiapkan ruangan yang akan menjadi Sekretariat Tim Efektif sebagai wadah atau ruangan yang akan menjadi tempat pembuatan Administrasi serta penyusunan bahan Sarana dan Prasarana yang akan digunakan pada pelaksanaan Jambore. Dokumentasi pemasangan spanduk Sekretariat Tim Efektif Dokumentasi ruangan Sekretariat Tim Efektif seteleh dipasang Spanduk dan dicat. Grup Whatsapp Tim Efektif Gass Full Pak Trantib sebagai sarana komunikasi Tim Efektif dalam pelaksanaan Jambore Satlinmas.
166 Draft Keputusan Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Tentang Pembentukan Panitia Pelaksana Tim Eektif.
167 Tim Efektif yang dipimpin oleh ketua Tim Efektif melakukan koordinasi sekaligus peninjauan terkait lokasi yang akan digunakan sebagai tempat pelaksanaan kegiatan Jambore Satlinmas. Lokasi pelaksanaan Jambore akan berpusat di Lapangan Patilanggio Kecamatan Patilanggio Kabupaten Pohuwato. Dokumentasi pelaksanaan Koordinasi oleh Tim Efektif dengan jajaran Kadis Sosial Kab. Pohuwato di Kantor Dinsos Kab. Pohuwato (13-09-2023). Dokumentasi kegiatan koordinasi Tim Efektif dengan Kepala Pelaksana BPBD Kab. Pohuwato di Kantor BPBD Kab. Pohuwato (13-09-2023). Dokumentasi kegiatan Rapat evaluasi dan Capaian Realisasi Anggaran Triwulan II & III berlokasi di Love Beach Kec. Bone Raya Kabupaten Bone Bolango, (15-09-203=23). Dokumentasi kegiatan Tim Efektif yang dipimpin oleh Ketua Tim yang didampingi oleh Kabid Penegakan Perda & Trantibum Satpol PP Kab. Pohuwato di Lapangan Patilanggio Kab. Pohuwato (14-09-2023).
168 Pada pelaksanaan rapat evaluasi dan capaian Realisasi angaran Triwulan II & III yang diselenggaran oleh Bidang Sekretariat Seksi Perencenaan dan Keuangan Satpol PP Provinsi Gorontalo, Kasatpol PP menekankan peran aktif seluruh jajaran Satpol PP dalam mendukung pelaksanaan Jambore Satlinmas yang akan diselenggarakan oleh Tim Efektif Gass Full Pak Trantib. Pelaksanaan Jambore Satlinmas Tingkat Provinsi Gorontalo yang sedianya akan dilaksanakan di Kabupaten pohuwato mengalami kendala diakibatkan terjadinya Gangguan Ketenteraman dan Ketertiban Umum di wilayah Kabupaten Pohuwato dimana telah terjadi aksi unjuk rasa besar-besaran yang dilakukan oleh para penambang lokal Masyarakat kabupaten Pohuwato yang telah menyebabkan dibakarnya Kantor Bupati pohuwato dan rusaknya Kantor DPRD Kabupaten pohuwato serta Rumah Jabatan Bupati Pohuwato. Desain Kaus Gas Full Pak Trantib yang akan digunakan oleh peserta Jambore Satlinmas Rilis Berita TVOne terkait aksi Unjuk Rasa di Kabupaten Pohuwato, selengkapnya klik disini. Rillis Berita Lokal terkait pembatalan Jambore Satlinmas di Kabupaten Pohuwato, selengkapnya klik disini. Rilis berita Tribunnews terkait Aksi Unjuk Rasa di Kabupaten pohuwato, selengkapnya klik disini.
169 Draft surat pemberitahuan Pembatalan pelaksanaan Jambore Satlinmas di Kabupaten pohuwato. Dokumentasi kegiatan Kasatpol PP Provinsi Gorontalo saat melakukan Rapat Darurat menindaklanjuti tebarkarnya Gedung Kantor Bupati Pohuwato bersama Pj. Gubernur Gorontalo, Kapolda Gorontalo, Danrem 133/NWB, Kabinda Gorontalo & Bupati Pohuwato yang dilaksanakan di Mapolres Pohuwato, 21 september 2023.
170 Setelah dilakukan rapat Tim Efektif yang dipimpin oleh Kasatpol PP Provinsi Gorontalo di ruangan Sekretariat Tim Efektif, seluruh peserta rapat mengusulkan 2 (dua) Kabupaten yang menjadi lokasi pelaksanaan jambore Satlinmas setelah dibatalkannya Kabupaten Pohuwato. Dua lokasi yakni Kabupaten Gorontalo dan Kabupaten Bone Bolango. Dokumentasi kegiatan Rapat Tim Efektif di Ruangan Sekretariat Tim Efektif dalam rangka membahas lokasi pelaksanaan Jambore Satlinmas setelah terjadinya gangguan Trantibum di Kab. Pohuwato, (25-09-2023).
171 Draft surat pemberitahuan Bupati Bone Bolango terkait pelaksanaan Jambore Satlinms di Kabupaten Bone Bolango.
172 Berikut kami lampirkan bukti Chat WAG Tim Efektif , sbb :