AKNC 2019

LAPORAN ANUGERAH KUALITI
NAIB CANSELOR

UITM CAWANGAN NEGERI
SEMBILAN 2019

LAPORAN ANUGERAH KUALITI NAIB CANSELOR
UiTM CAWANGAN NEGERI SEMBILAN

PEMBANGUNAN PELAJAR (KEPIMPINAN)

2019

SENARAI PENULIS & PENYUNTING UiTM NEGERI SEMBILAN
AKNC UiTM NEGERI SEMBILAN

PENASIHAT
Prof. Dato’ Dr. Nasrudin Mohammed

KETUA UNIT PENGURUSAN KUALITI
Dr. Rafidah Kamarudin

JAWATANKUASA AKNC UiTM NEGERI SEMBILAN
1. Puan Norani Amit
2. Encik Muhamad Izzat b Rahim
3. Puan Siti Sarah Mardhiah Selamat

PENYUNTING
1. Encik Shamsudin Md. Sarif
2. Pn. Norhafizah Hashim

PENULIS 28. Dr. Nor Akmalazura Jani
1. Puan Norani Amit 29. En. Ahmad Syakir Salman Abdul
2. Dr. Rafidah Kamarudin
3. Pn. Norlis Osman Latif
4. Pn. Nurul Syafawani Halim 30. Dr. Nur Sofiah Abu Kassim
5. En. Mohamad Shahrimi Bin 31. En. Al-Bakri Mohammad
Hashim 32. En. Mohd Rosdi Safian
6. Dr. Nur Nadia Dzulkifli
7. Dr. Masitah Ahmad
8. Cik Mardiana Ahmad
9. Pn. Siti Nafisah Md. Rashid
10. Pn. Norfazlika Abd Karim
11. Dr. Siti Faidul Maisarah Abdullah
12. Pn. Faikah Awang@Ismail
13. PM Dr. Norwati Hj Roslim
14. Pn. Sarah Mardhiah Selamat
15. Cik Nor Fadhlin Jaafar
16. En. Mohd Elfee Ab Rashid
17. Pn. Rafizan Abdul Razak
18. Pn. Sri Yusmawati Haji Mohd
Yunus
19. Pn. Zaidatulhusna Mohd Isnani
20. Pn. Noor Aisyah Idris
21. Pn. Noor Hidayah Mohd Zaki
22. Pn. Azlina Abdul Hadi
23. Cik Mahfuzah Mahayadin
24. En Mohd Islah Mohd Yusof
25. Dr. Nurul Auni Zainal Abidin
26. Pn. Nornadiah Mohd Razali
27. Pn. Nur Alyani Mohd Syukri





SENARAI SINGKATAN PERKATAAN

1M4U - Kelab 1 Malaysia For Youth
AKRAB - Anugerah Kualiti Rektor Antara Bahagian
AKPC - Anugerah Kelab & Persatuan Cemerlang
ALPS - Academic Leadership Plan in Succession
ANC - Anugerah Naib Canselor
APC - Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
ATS - Anugerah Tokoh Siswa
BHEA - Bahagian Hal Ehwal Akademik
BHEP
BPF Bahagian Hal Ehwal Pelajar
BPSPPS - Bahagian Pengurusan Fasiliti
Cass - Bengkel Pensejajaran Semula Pelan Perancangan Strategik
CSPI - Corporate Administration Student Society
Dicad - Pusat Perancangan dan Maklumat Strategik
FKPM - Persatuan Diploma Pentadbiran Korporat
FSKM - Fakulti Komunikasi & Pengajian Media
FSG - Fakulti Sains Komputer dan Matematik
FSR - Fakulti Sains Gunaan
FSPPP - Fakulti Sains Sukan dan Rekreasi
FPP - Fakulti Sains Pentadbiran dan Pengajian Polisi
FPM - Fakulti Pengurusan Perniagaan
FK - Fakulti Pengurusan Maklumat
FSS - Fail Kursus
Fosrec - Fieldwork Support Society
GPMS - Faculty Of Sport Science & Recreation Club
HPNG - Gabungan Pelajar Pelajar Melayu Semenanjung
IID - Himpunan Purata Nilai Gred
InQKA - Invention, Innovation & Design
IPTA - Institute of Quality and Knowledge Advancement
I-Saf - Institut Pengajian Tinggi Awam
JKAC - Persatuan Intellectual Student Affairs
JKEN - Jawatankuasa Akademik Cawangan
JPK - Jawatankuasa Eksekutif Negeri
JPKK - Jawatankuasa Perwakilan Kolej
- Persatuan Jawatankuasa Perwakilan Komander Kesatria

KARISMA - Karnival Sukan Mahasiswa
Kefajar - Kelab Fasilitator Pelajar
KI - Kemahiran Insaniah
KIK - Kumpulan Inovatif dan Kreatif
KPI - Key Performance Index
KPU - Kampus Pengurus Utama
KPT - Kemeterian Pengajian Tinggi
KPP - Ketua Pusat Pengajian
KPO - Kursus Pengurusan Organisasi
LAN - Rangkaian Setempat
LNPT - Laporan Penilaian Prestasi Tahunan
MASMED - Malaysian Academy of SME Entrepreneurship
MDAB - Mengubah Destini Anak Bangsa
MDS - Minggu Destini Siswa
MKSP - Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan
MoU - Memorandum of Understanding
MOOC - Massive Open Online Course
MPE - Mesyuarat Pengurusan Eksekutif
MPP - Majlis Perwakilan Pelajar
MQA - Malaysian Qualifications Agency
N9DC - Negeri Sembilan Data Center
NLP - Neuro Linguistic Program
OBE - Outcome Based Education
OPAL - Online Performance Appraisal System
OPKIM - Operasi Khidmat Masyarakat
Peers - Persatuan Pemangkin Evolusi Rakan Siswa
Perlu - Persatuan Pembimbing Rekreasi Luar UiTM
P&P - Pengajaran dan Pembelajaran
PDCA - Plan Do Check Action
PFI - Private Financial Initiative
PFP - Portfolio Fail Pengajaran
PI - Indikator Prestasi
PKPB - Program Kepimpinan Pewaris Bangsa
PPS - Pusat Perancangan Strategik
PTJ - Pusat Tanggungjawab

PTPTN - Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional
ProMaG - Program Mahasiswa Gemilang
PU - Pengurus Utama
RI 4.0 - Revolusi Industri 4.0
RM - Ringgit Malaysia
RMK-10 - Rancangan Malaysia ke-10
RMS - Report Monitoring System
RMU - Research Management Institute
ROI - Pulangan Pelaburan
Sasea - Persatuan Student Association Of Southeast Asian Affairs
Sasscom - Seremban Actuarial Science Committee
Smf - Sekretariat Mahasiswa Fakulti
SPM - Sijil Pelajaran Malaysia
SuFO - Student Feedback Online
STEM - Sains, Matematik, Kejuruteraan dan Teknologi.
TAPA - Tabungan Amanah Pembangunan Akademik
TRHEP - Timbalan Rektor Hal Ehwal Pelajar
TOT - Training of Trainers
UCE - University Community Engagement
UKP - Unit Kepimpinan Pelajar
UiTM - Universiti Teknologi MARA
UiTMCNS - UiTM Cawangan Negeri Sembilan
UPS - Unit Perancangan Strategik
VCSP - Perancangan Jangka Pendek
WAN - Rangkaian Kawasan Luas
YB - Yang Berhormat

ISI KANDUNGAN

P.0 PROFIL UiTMNS ..............................................................................................................i
P.1 Huraian Kampus .......................................................................................................i

P.1a Persekitaran Kampus .....................................................................................i
P.1a(1) Bidang Tumpuan Pilihan .............................................................................i
P.1a(2) Visi dan Misi............................................................................................... ii
P.1a(3) Profil Tenaga Kerja ................................................................................... iii
P.1a(4) Aset .......................................................................................................... iii
P.1a(5) Keperluan Perundangan ........................................................................... iv
P.1b Pertalian Hubungan Kampus.........................................................................v
P.1b(1) Struktur Kampus ........................................................................................v
P.1b(2) Pelanggan................................................................................................. vi
P.1b(3) Pembekal, Rakan Kongsi (pihak berkepentingan) dan Rakan Usahasamavi
P.2 Tahap Kedudukan Kampus.................................................................................... vii

P.2a Persekitaran Persaingan ............................................................................. vii
P.2a(1) Kelebihan UiTMCNS ................................................................................ vii
P.2a(2) Perubahan Yang Mempengaruhi Kelebihan Kampus ............................... vii
P.2a(3) Data Perbandingan ................................................................................. viii
P.2b Cabaran Strategik ....................................................................................... viii
P.2c Sistem Penambahbaikan Prestasi................................................................. ix
1.0 KEPIMPINAN ................................................................................................................. 1
1.1 Kepimpinan Kanan Penggerak Organisasi .............................................................. 1

1.2 Pendekatan Yang Diambil Oleh Kepimpinan Kanan................................................ 1

1.3 Kaedah Penyebarluasan ......................................................................................... 3

1.4 Pelaksanaan Pelan Pemantauan ............................................................................ 6

1.4.1 Perancangan Strategik Yang Dinamik ......................................................... 7
1.4.2 Komunikasi Berkesan .................................................................................. 7
1.4.3 Pengauditan Berkala ................................................................................... 8
1.4.4 Semakan/Penstrukturan Semula Pelan Perancangan Strategik UiTMCNS.. 8
1.4.5 Penilaian Prestasi Berterusan...................................................................... 9
1.5 Kaedah Pembudayaan ...........................................................................................10

1.6 Mekanisma Pengurusan Risiko ..............................................................................10

2.0 PERANCANGAN STRATEGIK......................................................................................11
2.1 Perancangan Pembangunan Strategik ...................................................................11

2.1a Perancangan Strategik .................................................................................11
2.1b Objektif Strategik ..........................................................................................15
2.1c Inisiatif Strategik ...........................................................................................15
2.2 Pelaksanaan Objektif Dan Inisiatif Strategik ...........................................................16

2.2a Pembangunan dan Pelaksanaan Pelan Tindakan ........................................16
2.2b Pelaksanaan Pelan Pemantauan ..........................................................................16

2.2c Penglibatan dan Penambahbaikan Perancangan Strategik ...................................17

2.2d Pengurusan Risiko ................................................................................................17

2.2e Inovasi Perancangan Strategik..............................................................................17

3.0 TUMPUAN KEPADA PELANGGAN...................................................................................20
3.1 Pelanggan Utama...................................................................................................20

3.2 Kebaikan/Ganjaran Kepada Pelanggan..................................................................22

3.3 Keperluan Pelanggan.............................................................................................23

3.4 Penglibatan Pelanggan ..........................................................................................24

3.5 Pemantauan Maklumbalas Dan Aduan ..................................................................25

3.6 Hasil Tindakan Dan Inovasi....................................................................................26

4.0 PENGUKURAN, ANALISIS DAN KEPIMPINAN PENGETAHUAN.....................................27
4.1 Pengukuran, Analisis, Dan Penambahbaikan Pencapaian .....................................27

4.1a(1) Pengukuran Kriteria..................................................................................27
4.1a(2) Data Perbandingan ..................................................................................29
4.1a(3) Data Pelajar Dan Pihak Berkepentingan..................................................30
4.1a(4) Keanjalan Sistem Pengukuran .................................................................31
4.1b Analisa Pencapaian Dan Semakan...............................................................32
4.1c Penambahbaikan Pencapaian ......................................................................33
4.1c(1) Perkongsian Amalan Terbaik....................................................................33
4.1c(2) Pencapaian Masa Hadapan .....................................................................34
4.1c(3) Penambahbaikan Berterusan Dan Inovasi................................................34
4.2 Kepimpinan Maklumat Dan Pengetahuan ..............................................................34

4.2a(1) Data Maklumat Dan Pengurusan Ilmu ......................................................34
4.2a(2) Kaedah Analisis........................................................................................35
4.2a(3) Pengurusan Pengetahuan........................................................................35
5.0 SUMBER MANUSIA ..........................................................................................................37
5.1 Penglibatan Sumber Manusia.................................................................................37

5.2 Pengoptimuman Kepakaran Sumber Manusia ........................................................37

5.3 Tahap Kepuasan Hati Dan Aduan Sumber Manusia Terhadap Persekitaran Dan

Sistem Kerja ..................................................................................................................39

5.4 Tindakan Yang diambil Bagi Memastikan Persekitaran Kerja Dan Sistem Kerja Yang

Kondusif ........................................................................................................................41

5.5 Inovasi Yang Terhasil Daripada Tindakan Yang Dinyatakan Di Atas .......................42

5.6 Penghargaan Dan Pengiktirafan Kepada Sumaber Manusia ...................................43

5.7 Tindakan Pengurusan Kepada Maklumbalas Sumber Manusia...............................45

6.0 TUMPUAN OPERASI ........................................................................................................46
6.1 Operasi ..................................................................................................................46

6.1.1 Perancangan dan Pelaksanaan ...................................................................46
6.1.2 Pemantauan ................................................................................................47
6.1.3 Pengurusan Tindakan Kawalan Keselamatan dan Pencegahan ..................48
6.1.4 Penambahbaikan dan Inovasi......................................................................48
6.2 Initiatif.....................................................................................................................49

6.2.1 AKPC...........................................................................................................49
6.2.2 Program Mahasiswa Gemilang (PrpMaG) ...................................................50
6.3 Pembangunan Kepimpinan Pelajar BHEA..............................................................50

7.0 HASIL DAN PENCAPAIAN ................................................................................................51
7.1 Hasil Dari Pelaksanaan Strategi .............................................................................51

7.1.1 Objektif Perancangan Strategik ...................................................................52
7.1.2 Risiko AKPC ................................................................................................59
7.2 Hasil dari Tumpuan Pelanggan ..............................................................................60

7.2.1 Keberkesanan penglibatan pelanggan .........................................................60
7.3 Hasil dari Tumpuan Sumber Manusia.....................................................................63

7.3.1 Keberkesanan penglibatan Sumber Manusia...............................................63
7.3.2 Kepuasan Hati .............................................................................................65
7.4 Hasil dari Proses ....................................................................................................66

7.4.1 Pencapaian Prestasi Operasi ......................................................................66
7.4.2 Keberkesanan operasi proses .....................................................................71
7.5 Hasil dari Prestasi Kewangan.................................................................................72

7.5.1 Keberkesanan Kos ......................................................................................72
7.5.2 Pulangan Pelaburan (ROI)..........................................................................72

SENARAI JADUAL

Jadual 1.1: Pendekatan Yang Diambil Oleh Kepimpinan Kanan Bagi Memastikan Keberhasilan Bidang
Pembangunan Pelajar UiTMCNS ......................................................................................................... 5

Jadual 1.2: Pengauditan Berkala Akauntabiliti Kepimpinan Kanan UiTMCNS............................................. 8
Jadual 1.3: Kaedah Pemantauan Pelan Inisiatif Perancangan Strategik UiTMCNS 2016 – 2020............... 8
Jadual 1.4: Mekanisma Pelaksanaan Pelan Inisiatif Perancangan Strategik UiTMCNS 2016 – 2020 ........ 9
Jadual 1.5: Kekerapan Pengendalian Mesyuarat di UiTMCNS .................................................................... 9
Jadual 1.6: Kaedah Penilaian Berterusan Bagi Pemantapan Tadbir Urus ................................................... 9
Jadual 1.7: Risiko dan Mekanisma Pengurusan Risiko .............................................................................. 10
Jadual 2.1: Projek inisiatif utama UiTMCNS ............................................................................................... 12
Jadual 2.2: Aktiviti-aktiviti Teras AIM dan Kepimpinan ............................................................................... 15
Jadual 2.3: Hubungan Sustainable Development Goal (SDG) dan Projek Inisiatif Utama UiTMCNS ....... 16
Jadual 3.1: Perancangan dan Pelaksanaan Penglibatan Pelanggan......................................................... 24
Jadual 3.2: Senarai pelan pemantauan dan proses penambahbaikan mengikut kategori pelanggan ....... 25
Jadual 5.1: Tindakan Terhadap Maklumbalas / Risiko Sumber Manusia................................................... 39
Jadual 5.1: Fungsi Teras Unit-unit Terlibat ................................................................................................. 44
Jadual 6.1: Kerangka Proses-Proses Utama Pengoperasian Pembangunan Pelajar (Kepimpinan) ......... 46
Jadual 6.2: Struktur Operasi BHEP UiTMCNS ........................................................................................... 47
Jadual 7.1: Program Pembangunan Pelajar di bawah ProMag di UiTMCNS............................................ 52
Jadual 7.2: Pencapaian Pelajar Peringkat Kebangsaan 2018.................................................................... 53
Jadual 7.3: Penglibatan Pelajar dalam Program Kepimpinan Peringkat Kebangsaan & Antarabangsa

2018 .................................................................................................................................................... 53
Jadual 7.4: Anugerah Kelab & Persatuan Cemerlang (AKPC) Tahun 2018 .............................................. 54
Jadual 7.5: Perbandingan Kebolehpasaran (GE) Graduan UiTM Mengikut Cawangan 2018 ................... 55
Jadual 7.6: Senarai Persatuan/Kelab yang Berdaftar di UiTMCNS ........................................................... 56
Jadual 7.7: Senarai aktiviti GPMS sepanjang tahun 2018.......................................................................... 58
Jadual 7.8: Senarai dan Pencapaian Tokoh Pelajar................................................................................... 61
Jadual 7.9: Bilangan Program Kepimpinan Pelajar .................................................................................... 67
Jadual 7.10: Jenis Program dan Pelaporan Yang diterima ........................................................................ 67
Jadual 7.11: Progam Gabungan yang Menjadi Bengkel Impak Tinggi dan Penjimatannya....................... 68
Jadual 7.12: Senarai kod kursus yang mempunyai hasil pembelajaran Kepimpinan................................ 69

SENARAI RAJAH

Rajah P.1.1: PERPATIH UiTMCNS ii

Rajah P.1.2: Carta Bilangan Tenaga Kerja UiTMCNS iii

Rajah P.1.3: Pengurusan Tertinggi UiTMCNS v

Rajah P.1.4: Kategori Pelanggan UiTMCNS vi

Rajah 1.1: Atribut Pelajar Untuk 6 Aspirasi Yang Digariskan Dalam Pelan Pembangunan Pendidikan

Malaysia 2015 – 2025 (PPPM) Pendidikan Tinggi (PT) 1

Rajah 1.2: Carta Alir Proses Penghasilan Visi, Misi& Nilai UiTMCNS 2

Rajah 1.3: Mekanisma Penyampaian Visi, Misi & Nilai UiTMCNS 3

Rajah 1.4: Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Yang Menfokuskan Kepada Dua Teras Utama Bagi Bidang

Pembangunan Pelajar 4

Rajah 1.5: Ringkasan Pelan Pemantauan Kepimpinan Kanan UiTMCNS 7

Rajah 1.6: Medium Komunikasi Yang Diamalkan Oleh Kepimpinan Kanan UiTMCNS 7

Rajah 2.1: Teras utama penentuan hala tuju dan perancangan UiTMCNS 11

Rajah 2.2: Hubungan di antara teras utama dan inisiatif utama perancangan strategik UiTMCNS. 15

Rajah 2.3: Kaedah pemilihan Tokoh Siswa oleh BHEP 19

Rajah 3.1: Kumpulan pelanggan terlibat berdasarkan dua projek inisiatif kampus 21

Rajah 3.2: Ringkasan carta alir permohonan penganjuran program oleh persatuan/kelab pelajar 22

Rajah 3.3: Senarai kebaikan/ganjaran kepada pelanggan 23

Rajah 3.4 : Kaedah Penentuan Keperluan Pelanggan 23

Rajah 3.5: Senarai inovasi UiTMCNS bagi tahun 2018 26

Rajah 4.1: Petunjuk Pencapaian Serta Sasaran Perancangan Strategik Teras 3 28

Rajah 4.2: Perkhidmatan Utama kepada Pelajar 28

Rajah 4.3: Bilangan penyertaan Anugerah Tokoh Siswa 30

Rajah 4.4: Keberkesanan ‘Report Monitoring System’ 30

Rajah 4.5: Mesyuarat dan Laporan yang dijalankan secara berkala di UiTMCNS 31

Rajah 4.6: Program Mahasiswa Gemilang (PROMAG) 32

Rajah 4.7: Perkongsian Amalan Terbaik Melalui Alumni UiTMCNS dan penerima Anugerah Tokoh Siswa

2017. 33

Rajah 4.8: Proses Pemilihan Calon Anugerah Tokoh Siswa 34

Rajah 4.9: Proses Penyebaran Maklumat 35

Rajah 4.10: Tatacara prosedur pengurusan aktivit persatuan/kelab 36

Rajah 5.1: Penglibatan dan pengoptimaan kepakaran Sumber Manusia 38

Rajah 5.2: Sijil NLP 39

Rajah 5.3: Student Lounge dengan Kemudahan Wifi dan TV 41

Rajah 5.4: Sudut Informasi di BHEP 42

Rajah 5.5: Majlis Pelancaran Penggunaan QR Code 2018 oleh VC UiTM 43

Rajah 5.6: Staf Menerima Anugerah 2018 43

Rajah 5.7: Kenaikan pangkat staf ke DM52 44

Rajah 5.8: Maklumbalas staf 45

Rajah 6.1: Proses Report Monitoring System 48

Rajah 6.2: Penambahbaikkan dan inovasi di dalam proses kerja 49

Rajah 6.3: Model PDCA bagi inisiatif AKPC 49

Rajah 6.4: Model PDCA bagi inisiatif ProMAG 50

Rajah 7.1: Bilangan Program Kepimpinan Pelajar 2016-2018 51

Rajah 7.2 Purata HPNG Pemenang AKPC 2016- 2018 51

Rajah 7.3 – Graf keterlibatan staf dalam aktiviti kemasyarakatn dan pelajar 52

Rajah 7.4: Bilangan Program Kepimpinan Peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa 54

Rajah 7.5: Perbandingan Pencapaian HPNG Pelajar Bergraduat Melebihi 3.5 Mengikut Cawangan UiTM

55

Rajah 7.6: Perbandingan Kebolehpasaran Graduan UiTM 55

Mengikut Cawangan/Kampus 2018 55

Rajah 7.7: Bilangan pelajar terlibat di dalam pertandingan ‘Fearless Innovation Redefine’. 56

Rajah 7.8: Tokoh Siswa dan Penasihat Terbaik 2018 58

Rajah 7.9: Keratan akhbar penglibatan dalam aktiviti pemantapan kepimpinan 61

Rajah 7.10: Penglibatan pensyarah dalam kelab/persatuan 62

Rajah 7.11: Diagram program beserta impak 62

Rajah 7.12: Senarai Industri/Mou yang terlibat dengan UiTMCNS 63

Rajah 7.13: Bilangan persatuan/kelab 64

Rajah 7.14: Perbandingan bilangan program/lawatan akademik 64

Rajah 7.15: Pengamal Asas NLP Bersijil 64

Rajah 7.16: Program Akademik Pelajar 65

Rajah 7.17: Anugerah Perkhidmatan Cemerlangdan Bilangan Kenaikan Pangkat Staf bagi tahun 2016 -

2018 65

Rajah 7.18: Gambar Aktiviti Kepimpinan Persatuan 66

Rajah 7.19: Penganjuran Program dan Persatuan 67

Rajah 7.20: Keberkesanan RMS ke atas Persatuan 68

Rajah 7.21: Jumlah peruntukan yang diluluskan untuk penganjuran program kepimpinan pelajar dari 2016

hingga 2018 72

Rajah 7.22: Penjimatan Kos Melalui Pelaksanaan RMS 73

SENARAI LAMPIRAN

LAMPIRAN PROFAIL
Lampiran P.1: Senarai program yang ditawarkan di UiTMCNS.
Lampiran P.2: UiTMCNS

LAMPIRAN KRITERIA 7
Lampiran 7.1: Carta Alir Permohonan Mengadakan Aktiviti Pelajar
Lampiran 7.2: Gabungan Pelajar Melayu Semenanjung (GPMS)

UiTMCNS

AKNC 2019

PROFIL

UiTM NEGERI SEMBILAN i

P.0 PROFIL UiTMNS
P.1 Huraian Kampus

UiTMCNS merupakan kampus tetap UiTM yang terakhir ditubuhkan iaitu pada tahun 2009, yang
terletak di Pekan Parit Tinggi. Pada 2014, UiTMCNS telah berkembang dengan tertubuhnya
Kampus PFI di Seremban yang mula beroperasi pada 3 Februari 2014. diikuti oleh Kampus

Rembau yang dibina di kawasan seluas 32.4 hektar yang dijangka mula beroperasi pada awal
2017.

Sejak penubuhan UiTMCNS, pelbagai

peluang telah disediakan kepada golongan 2009 2014 2018
Bumiputera untuk mengikuti pendidikan
KAMPUS KAMPUS
bertaraf profesional dalam bidang-bidang SEREMBAN REMBAU
 FSR  FKPM
yang berteraskan Sains Teknologi dan Sains  FSKM  FPM
 FSPPP  FPP
Sosial. UiTMCNS terdiri daripada tujuh buah

fakulti utama iaitu Fakulti Sains Gunaan

(FSG), Fakulti Sains Sukan dan Rekreasi KAMPUS
(FSR), Fakulti Sains Komputer dan KUALA PILAH
Matematik (FSKM), Fakulti Sains
 FSG

Pentadbiran dan Pengajian Polisi (FSPPP),

Fakulti Komunikasi & Pengajian Media

(FKPM), Fakulti Pengurusan Maklumat

(FPM) dan Fakulti Pengurusan Perniagaan (FPP).

Kepimpinan tertinggi UiTMCNS diterajui oleh Profesor Dr. Nasrudin Mohammed yang dilantik
sebagai Rektor UiTMCNS mulai 15 April 2016. Di bawah kepimpinan beliau, UiTMCNS ketika ini
berada di landasan yang tepat dalam memperkasa aspirasi serta agenda kecemerlangan
universiti dari semua aspek selaras dengan objektif untuk menjadikan UiTMCNS sebuah
organisasi unggul berteraskan kesarjanaan dan kecemerlangan akademik.

P.1a Persekitaran Kampus

P.1a(1) Bidang Tumpuan Pilihan
Dalam meraikan kekuatan strategic UiTMCNS, bidang tujahan pada pelaporan kali ini akan
menumpukan kepada bidang pengurusan dan pembangunan pelajar bertemakan champion
students. Kekuatan pelajar UiTMCNS ini dilihat melalui kacamata model graduan UiTM yang
bertunjangkan yang difokuskan kepada enam elemen utama iaitu ciri kepimpinan, inovasi,
keusahawanan, kreativiti, komunikasi serta tanggungjawab sosial. Relatif kepada pemilihan
bidang tujahan ini, UiTMCNS melihat kekuatan pelajarnya sebagai suatu asset bermutu yang
wajar diraikan selaras dengan usaha UiTMCNS yang sentiasa menambahbaik kualiti
penyampaian aktiviti pembangunan pelajar agar menjadi holistik dan inklusif sebagaimana yang
disarankan melalui dasar-dasar pembangunan pelajar UiTM.

UiTMCNS menawarkan sebanyak 26 program yang meliputi program Pra Diploma, Diploma dan
Ijazah Sarjana Muda. Daripada jumlah ini, sebanyak 7 program ditawarkan di Kampus Kuala
Pilah, 13 program di Kampus Seremban dan 6 program di Kampus Rembau.

Kampus Kuala Pilah merupakan kampus tunjang (anchor) bagi program Pra Diploma Sains dan
juga menjadi kampus tunggal bagi program Diploma Teknologi Tekstil. Ianya juga merupakan
Kampus Pengurus Utama (KPU) bagi Program Diploma Teknologi Makanan dan Diploma
Teknologi Tekstil. Kesemua program yang ditawarkan adalah berteraskan keperluan semasa dan

UiTM NEGERI SEMBILAN ii

UiTMNCS sentiasa meletakkan kaedah penyampaian perkhidmatan yang efisyen dalam usaha
untuk melahirkan graduan bumiputera yang dinamik bagi meningkatkan kebolehpasaran
bumiputera. Bagi tujuan ini juga, UiTMCNS mempelbagaikan kaedah penyampaian pembelajaran
kepada pelajar seperti di bawah:

Mekanismapenyampaianpembelajaran

P & P berteraskan OBE Amali makmal Latihan industri Kajian kes
Kuliah / tutorial Perundingan
Blended learning (i-Learn, blog, FB) Lawatan lapangan

Selain itu, program bimbingan kerjaya serta latihan industry berimpak di peringkat program dan
universiti turut diadakan bagi memastikan produk UiTMCNS bukan sahaja dapat memenuhi
pasaran guna tenaga manusia tempatan, malah sedia berkhidmat di peringkat global. Selain

memberi perkhidmatan pembelajaran, perkhidmatan lain yang turut disediakan untuk pelajar
termasuk:

Pembangunan pelajar Perkhidmatan lain untukpelajar Kemudahan riadah & sukan
Perkhidmatan kesihatan
Pejabat untuk pelajar non-residence (NR) Perkhidmatan kaunseling dan
Laman pelajar Bantuan kewangan (Zakat, Tabung Kebajikan Pelajar, Tabung kerjaya
Kecemasan Pelajar) Kemudahan perpustakaan
Pengangkutan bas

Selain itu, UiTMCNS juga turut menawarkan khidmat rundingan dan kepakaran kepada pihak
kerajaan dan swasta, serta mengadakan usahasama dengan badan kerajaan dan institusi
pendidikan dalam dan luar negara. Disamping itu, tanggungjawab sosial juga menjadi budaya

organisasi di UiTMCNS dengan penganjuran program-program khidmat masyarakat secara
konsisten khususnya kepada masyarakat setempat di Negeri Sembilan.

P.1a(2) Visi dan Misi

Sejak tahun 2015, UiTMCNS telah mula mengaplikasikan nilai utama universiti berasaskan
kepada perkataan PERPATIH. Pemilihan PERPATIH adalah antara usaha UiTMCNS untuk
mengeratkan hubungan baik kampus ini dengan pihak kerajaan negeri dan juga bagi
mengetengahkan keunikan adat dan tradisi Negeri Sembilan.

Rajah P.1.1: PERPATIH UiTMCNS

Dalam usaha menjadi pusat perkembangan ilmu, UiTMCNS menyokong serta mengamalkan
budaya kampus yang berlandaskan kepada visi, misi, objektif serta piagam pelanggan UiTM
(Lampiran P.2) demi memastikan matlamat dan halatuju seluruh system UiTMCNS ini jelas dan
mampu berperanan sebagai suatu aspirasi yang menyatupadukan semua warganya. Dalam misi
bagi meningkatkan tahap perkhidmatan serta aktiviti pengajaran dan pembelajaran selaras
dengan kehendak universiti, UiTMCNS sentiasa memastikan semakan kurikulum, pemantauan
pensyarah, mesyuarat berkaitan akademik serta semakan pencapaian objektif kualiti dijalankan
secara berterusan.

UiTM NEGERI SEMBILAN iii
P.1a(3) Profil Tenaga Kerja
Komitmen ke arah pembangunan kampus yang mapan dari sudut penyampaian perkhidmatan
telah menjadi pencetus motivasi tenaga pengajar dan staf sokongan UiTMCNS. Pada ketika ini
UiTMCNS mempunyai seramai 689 tenaga kerja yang terdiri dari 396 staf akademik dan 293 staf
bukan akademik. Manakala jumlah bilangan pelajar di ketiga-tiga kampus pada sesi September
2018 - Januari 2019 adalah seramai 10,055 orang (Kuala Pilah; 1857, Seremban; 5243 serta
Rembau; 2955).

Rajah P.1.2: Carta Bilangan Tenaga Kerja UiTMCNS

Staf akademik UiTMCNS dilihat kompeten dalam menyampaikan ilmu dengan baik serta mampu
melahirkan graduan yang profesional di samping kepakaran dalam menjayakan penyelidikan dan
penginovasian serta aktif dalam program khidmat masyarakat. Menambah kepada tradisi
kecemerlangan ini, UiTMCNS merupakan antara kampus yang mempunyai budaya kesarjanaan
yang tinggi dengan pencapaian 52 orang staff akademik yang berkelulusan PhD pada tahun
2018. Sebagai pendokong kepada kecemerlangan universiti, staf bukan akademik juga turut serta
dalam menjadi tonggak dalam memastikan kesemua fungsi utama di UiTMCNS dapat
dilaksanakan dengan jayanya. Gandingan mantap kedua-dua kumpulan staf dari pelbagai bidang
dan latar belakang ini telah mewujudkan suasana dan budaya kerja yang cemerlang dan
berkualiti di UiTMCNS. Bagi memotivasikan tenaga kerja, beberapa insentif seperti ganjaran,
surat penghargaan dan anugerah diberikan melalui penganjuran majlis-majlis perhargaan
tahunan seperti majlis Kemuncak Bulan Inovasi yang bertujuan memberikan perhargaan kepada
warga UiTMCNS.

P.1a(4) Aset
UiTMCNS menyediakan keperluan pelanggan berbentuk fasiliti, teknologi dan kemudahan kerja
yang selamat dan sistematik melalui amalan EKSA serta rondaan keselamatan di sekitar kampus.
Antara teknologi yang diaplikasikan di UiTMCNS meliputi rangkaian tanpa wayar (WiFi),

UiTM NEGERI SEMBILAN iv

Rangkaian Setempat (LAN) dan Rangkaian
Kawasan Luas (WAN). Selain itu, UiTMCNS
mempunyai asset berbentuk alatan canggih
bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran
penyiaran media berjumlah hampir 32.8 juta.
Peralatan bidang penyiaran ini merupakan
yang tercanggih di institusi pengajian tinggi
awam dan swasta di negara ini. Antara
kemudahan yang disediakan di UiTMCNS
termasuk studio televisyen, studio hybrid
berita, bilik suntingan audio video, konti radio
dan mini teater bagi kegunaan pelajar Fakulti Komunikasi dan Pengajian Media (FKPM).

Selainitu, UiTMCNS juga mempunyai pelbagai
kemudahan sukan yang lengkap dan menjadi
lokasi pilihan bagi beberapa kejohanan sukan di
peringkat agensi, negara dan kebangsaan.
Antara kemudahan sukan yang terdapat di
UiTMCNS adalah Gelanggang Futsal,
Gelanggang Bola Jaring, Gelanggang Tenis,
Gelanggang Bola Baling, Padang Bola Sepak,
Gelanggang Sepak Takraw, Ping Pong, Catur,
Gelanggang Silat, Gelanggang Taekwondo, Bola
Keranjang, Bola Tampar, Outdoor Gymnasium,
Laluan Basikal Lasak. Selain itu, bagi kebajikan
staf dan pelajar, UiTMCNS menyediakan
kemudahan kesihatan melalui klinik-klinik panel yang telah dilantik serta kemudahan-kemudahan
lain seperti kemudahan kafeteria, tempat letak kereta, dewan serbaguna dan Pusat Islam yang
sentiasa dijaga bersih dan selesa.

P.1a(5) Keperluan Perundangan
Bagi memastikan tadbir urus yang berkualiti, pihak UiTMCNS sentiasa memastikan landasan
pengoperasian sentiasa bertunjangkan lunas perundangan dalaman seperti Akta Institusi-
Institusi Pelajaran-Tatatertib 1976 (Akta 174) dan Akta Universiti Teknologi MARA1976 (Akta
173) serta pindaan-pindaan berkaitan dengan Akta Tubuh UiTM akan dipatuhi. Selain itu,
keperluan perundangan luaran juga diambilkira selaras dengan pendedahan skop operasi
universiti yang tertakluk juga kepada perundangan pihak luar seperti badan akreditasi MQA,
polisi, akta, pelan strategic kerajaan dan lain-lain keperluan perundangan.

UiTMCNS komited dalam menjalankan prosidur perundangan yang telus dengan memastikan
setiap peraturan dinyatakan secara jelas dan bertulis melalui buku manual, pekeliling, e-mail
ataupun di papan kenyataan. Manual Kualiti, Prosedur Pengurusan, Prosedur Operasi, Dokumen
Sokongan Cawangan menjadi peraturan operasi utama yang sentiasa dijadikan panduan dan
rujukan oleh UiTMCNS. Selain itu, Fail Kursus, Portfolio Pengajaran dan Pembelajaran serta Fail
Meja juga tidak terkecuali dari keperluan operasi dalam menjalankan tugasan pentadbiran di
UiTMCNS.

UiTM NEGERI SEMBILAN v
P.1b Pertalian Hubungan Kampus
P.1b(1) Struktur Kampus
Struktur pengurusan tertinggi bagi ketiga-tiga kampus UiTMCNS adalah Pengurusan Eksekutif
yang dipengerusikan oleh Rektor UiTMCNS dengan dibantu oleh pengurusan kanan iaitu
Timbalan Rektor Hal Ehwal Akademik(HEA), Timbalan Rektor Hal Ehwal Pelajar (HEP) serta
Timbalan Rektor Jaringan Industri, Masyarakat dan Alumni (PJIM&A) serta Dekan Fakulti Sains
Pentadbiran dan Pengajian Polisi(FSPPP). Pengurusan di setiap kampus cawangan dibantu oleh
Penolong Rektor di kedua-dua kampus iaitu Kampus Seremban dan Kampus Rembau. Selain
itu, Timbalan Pendaftar serta Bendahari juga turut menganggotai Pengurusan Eksekutif ini dalam
membentuk tadbir urus unggul di UiTMCNS.
Walaupun ketiga-tiga kampu sterletak di lokasi yang berbeza, setakat ini pengurusan kampus
mampu dilakukan dengan baik dan teratur. Pengurusan UiTMCNS mengamalkan komunikasi dua
hala melalui mesyuarat-mesyuarat rasmi dan tidak rasmi yang diadakan secara berkala serta
mengikut keperluan. Pengurusan kanan yang berpengalaman di UiTMCNS,barisan kepimpinan
di peringkat fakulti serta lantikan penyelaras-penyelaras unit yang dibuat bagi membantu
pentadbiran telah berupaya menjadi pemangkin kepada keberkesananan setiap keputusan yang
diambil dalam hal-hal pengurusan serta P&P.

Rajah P.1.3: Pengurusan Tertinggi UiTMCNS

UiTM NEGERI SEMBILAN vi

P.1b(2) Pelanggan

UiTMCNS sentiasa peka kepada kehendak pelanggan atau pihak berkepentingan dengan
mengambilkira jangkaan pelanggan keatas kemudahan atau perkhidmatan yang disediakan.
Maklumbalas daripada pelanggan sentiasa diambilkira di UiTMCNS dalam memastikan
kecemerlangan yang berterusan. Rajah di bawah menunjukkan empat(4) kategori pelanggan di
UiTMCNS yang telah dikenalpasti. Pelanggan luar ditakrifkan sebagai ibubapa, badan
profesional, industri dan komuniti, manakala pelanggan dalam pula merujuk kepada warga
akademik, pentadbiran dan pelajar. Selaras dengan kepentingan yang diletakkan kepada
pencapaiaan objektif kualiti yang menitikberatkan keseluruhan pemegang taruh, pelanggan misi
serta proses juga dilihat penting dalam pada UiTMCNS memastikan semua yang terlibat dalam
merealisasikan misi serta objektif pengurusan, mendapat perhatian sewajarnya dari pihak
universiti.

Pelanggan Pelanggan Pelanggan Pelanggan
Misi Proses Dalam Luar

Rajah P.1.4: Kategori Pelanggan UiTMCNS

P.1b(3) Pembekal, Rakan Kongsi (pihak berkepentingan) dan Rakan Usahasama

Pembekal dan rakan kongsi turut memainkan peranan yang aktif dalam proses pembelajaran dan
sokongan seperti sumbangan kepakaran melalui perkongsian maklumat dan teknologi.
Keterlibatan ini telah memastikan proses P&P yang dijalankan adalah selesa serta memenuhi
kehendak pasaran. Pembekal utama bagi kemasukan pelajar kepada program-program diploma
adalah daripada pelajar lepasan SPM dan sijil. Manakala bagi program Ijazah Sarjana Muda,
pelajar dari kampus cawangan yang tamat diploma merupakan pembekal utama bagi kemasukan
pelajar. Pensyarah-pensyarah pula merupakan pembekal kepada soalan peperiksaan
terutamanya bagi kertas yang mana UiTMCNS menjadi Pengurus Utamanya (PU) seperti
Program Teknologi Makanan, Teknologi Tekstil dan lain-lain program. Bagi melestarikan P&P,
banyak program-program bualbicara dan perkongsian telah dijalankan dengan usahasama
alumni UiTMCNS sendiri. Bagaikan sirih pulang ke gagangnya, kehadiran alumni ini telah
membuktikan kesetiaan serta keberkesanan didikan yang memberikan impak kepada alumni ini
untuk pulang berbakti demi kecemerlangan UiTMCNS. Dalam pada itu, pihak industri pula
memberi sumbangan dengan menyediakan tempat latihan industri untuk pensyarah dan pelajar
di samping mewujudkan peluang kerjasama penyelidikan dan pembangunan usahawan. Senarai
pembekal dan rakan kongsi UiTMCNS serta mekanisma utama komunikasi dan pengurusan
hubungan dengan pihak berkepentingan adalah seperti berikut:

Perkara Contoh
● Pembekal
● Kontraktor
● Rakan Kongsi ● Penggiatindustri
● Alumni
● Pensyarah

● KPM
● Kerajaan Negeri
● Klinik Panel
● PerbadananKemajuan Negeri, Negeri Sembilan (PKNNS)
● Pusat Zakat Negeri Sembilan
● Kolej-kolej Bersekutu bagi Program Pra Diploma
● Pihak BerkuasaTempatan

UiTM NEGERI SEMBILAN vii

● Tender terbuka ● Laman sesawang

● Mekanisma utama komunikasi ● Telefon ● Iklan di media
● Faksimili ● Lawatan tapak

● Emel

Peranan utama yang dimainkan oleh pihak yang disenaraikan di atas merangkumi peruntukan

kewangan, perkhidmatan serta memastikan keperluan seperti prasarana pengajaran dan

pembelajaran, pembangunan pelajar dan sebagainya dapat dipenuhi.

P.2 Tahap Kedudukan Kampus

UiTM Kampus Kuala Pilah di Parit Tinggi, Beting telah memulakan operasinya secara rasmi
dalam tahun 2009 dengan beberapa kemudahan fasiliti utama seperti makmal, bangunan
pentadbiran, bangunan akademik, kolej kediaman dan lain-lain kemudahan asas. Jarak di antara
kampus ini ke pekan Kuala Pilah adalah sekitar 10 kilometer. UiTM Kampus Seremban pula, telah
mula beroperasi pada 2 Februari 2014 dengan pentadbirannya diketuai oleh Penolong Rektor.
Kampus ini dibangunkan dalam projek PFI Fasa 1 dengan kapasiti pelajar seramai 5000 orang.
Kampus terakhir bagi UiTMCNS iaitu kampus Rembau pula secara rasminya telah beroperasi
pada 1 Februari 2017 dengan jumlah kapasiti maksimum 3000 pelajar dan kira-kira 100 orang
staf.

P.2a Persekitaran Persaingan

P.2a(1) Kelebihan UiTMCNS

UiTMCNS merupakan satu daripada dua universiti awam yang terdapat di Negeri Sembilan.
Selain UiTMCNS, institusi-institusi lain di negeri ini termasuklah Universiti Sains Islam Malaysia
(USIM), kolej-kolej swasta, Kolej Matrikulasi Kuala Pilah serta Kolej Kejururawatan. Kelebihan-
kelebihan tersendiri UiTMCNS adalah seperti yang ditunjukkan dalam Analisis SWOT UiTMCNS.

P.2a(2) Perubahan Yang Mempengaruhi Kelebihan Kampus

Sehingga kini, usaha pihak UiTMCNS terhadap pembinaan modal insan dan penyediaan
infrastruktur sangat diberi keutamaan. Sehubungan dengan itu, pihak pengurusan UiTMCNS
sentiasa terbuka dalam melakukan penstrukturan semula tadbir urus dari semasa ke semasa
selaras dengan perkembangan dan pembangunan semasa terutamanya berkaitan dengan
objektif, misi dan strategi UiTM dalam konteks pembangunan negara. Selain aspek tadbir urus,
perkembangan pertambahan nilai melalui graduan yang berlatarbelakangkan pelbagai displin
ilmu juga mempengaruhi tahap kompetitif UiTMCNS. Ketiga-tiga kampus setakat ini
memperlihatkan kekuatan tersendiri dalam menyumbang kepada kedudukan kompetitif
UiTMCNS dalam menghadapi persaingan dari institusi pendidikan yang lain. UiTMCNS telah
mengenalpasti beberapa indicator utama di dalam kerangka pasaran pendidikan yang dijangka
akan memberikan impak kepada kampus:

i. Hasrat menjadikan inovasi sebagai peneraju utama pertumbuhan ekonomi negara
yang digariskan dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Nasional. Hal ini
melibatkan akademia di UiTMCNS dalam usaha bagi mempertingkat lingkaran
empat pihak (quadruple helix) yang lebih akrab melibatkan akademia, industri,
kerajaan, dan komuniti tempatan yang saling bekerjasama untuk mewujud,
membangun dan mengkomersilkan idea-idea baharu.

ii. Sasaran 270,000 pelajar menyertai STEM di peringkat pengajian tinggi menjelang
tahun 2020 biarpun dasar penghasilan 60:40 (graduan aliran sains/teknikal:

sastera) yang telah disasarkan sejak tahun 1967oleh kementerian. Dengan
sasaran sebegini, kampus Kuala Pilah dan kampus Seremban dilihat mampu

UiTM NEGERI SEMBILAN viii

memainkan peranan serta inisiatif memandangkan bidang STEM ini dipelopori di
dua kampus UiTMCNS ini.

iii. Matlamat yang tertera dalam Dasar e-Pembelajaran Negara atau DePAN yang
menjurus kepada peralihan model penyampaian skala besar kepada model
inovasi dipacu teknologi untuk memperluaskan akses pendidikan, dan
menawarkan pembelajaran yang lebih sesuai dengan kecenderungan individu
melalui akses pembelajaran dalam talian dengan kandungan yang berkualiti,
meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran, mengurangkan kos
penyampaian, dan menawar kepakaran kepada masyarakat global.Hal ini juga
menjadi pencetus kepada inisiatif UiTMCNS yang merupakan antara peneraju
pendidikan atas talian melalui platform MOOC di seluruh sistem UiTM pada 2018.

iv. Sasaran modal insan yang cekap serta berpengetahuan dalam industry
pengeluaran dan pemprosesan makanan halal, perkhidmatan makanan halal dan
sektor pengeluaran makanan halal. Hal ini selaras dengan penambahan
penawaran program Diploma Pengurusan Halal oleh Pusat Akademik, Akademi
Pengajian Islam Kontemporari di UiTMCNS khususnya di Kampus Kuala Pilah
pada 2018.

P.2a(3) Data Perbandingan

Pihak UiTMCNS sentiasa peka dengan informasi semasa terutama perkara berhubung
pencapaian yang diperolehi khususnya yang melibatkan sesama kampus UiTM. Di antara
sumber-sumber utama data perbandingan dan persaingan adalah seperti berikut:

Sumber Utama Data Perbandingan Dan ● Bilangan bidang pengajaran dan pembelajaran
Persaingan Di Kalangan Komuniti ● Bilangan penyelidikan yang dijalankan
Akademik ● Bilangan penulisan yang dihasilkan
● Tempoh perkhidmatan kepada UiTM
Sumber Utama Data Perbandingan Dari ● Kualiti keperibadian yang dinilai oleh pihak atasan
Luar Kalangan Komuniti Akademik ● Persidangan dan sumbangan kepakaran kepada UiTM
● Tahap pencapaian akademik pelajar dan program yang ditawarkan

● Pencapaian pelajar di dalam aktiviti persatuan
● Bilangan penyertaan dalam pertandingan rekacipta
● Bilangan aktiviti kesukanan, kemasyarakatan dan aktiviti pelajar yang

dianjurkan

Walau bagaimanapun, dalam konteks mendapatkan data perbandingan dari luar kalangan
komuniti akademik, tidak dinafikan wujud juga kekangan seperti factor kerahsiaan data tersebut
daripada pesaing dan juga implikasi dasar-dasar kerajaan, terutama kekanganyang melibatkan
dasar-dasar kewangan. Namun faktor-faktor ini dilihat sebagai suatu cabaran yang mematangkan
warga UiTMCNS.

P.2b Cabaran Strategik

Antara cabaran strategik dan kelebihan utama UiTMCNS adalah seperti di bawah:

Cabaran Strategik

● Cabaran mendapatkan pelajar cemerlang
Cabaran pertama ialah untuk mendapatkan pelajar yang mempunyai tahap pencapaian akademik yang tinggi terutamanya
dalam bidang sains dan teknolgi, di atas sebab persaingan dengan IPTA lain.

● Kemudahan Pengangkutan
Memandangkan pengangkutan awam yang agak terhad, pihak UiTMCNS terpaksa menyediakan kemudahan pengangkutan
dalaman. Walau bagaimanapun, ia amat mencabar dari segi penggunaan pengangkutan bas yang disediakan di mana ianya
terpaksa dikongsi bersama dengan pelajar yang akan ke UiTM Shah Alam untuk menggunakan makmal di sana.

● Kemampuan pembangunan persekitaran yang lebih kondusif

UiTM NEGERI SEMBILAN ix

Ini sukar dilaksanakan memandangkan peruntukan kewangan adalah amat terhad. Selain itu, lokasi UiTMCNS (Kampus
Kuala Pilah) yang agak terpencil dan jauh di pedalaman merupakan salah satu cabaran untuk mempromosikan kewujudan
UiTM kepada komuniti.
● Graduan dengan nilai kemahiran (softskill) yang tinggi
Untuk melahirkan graduan berkualiti, berkebolehan dan kreatif dengan ilmu perhubungan kemanusian yang tinggi sesuai
dengan kehendak industri.
● Staf akademik dan bukan akademik yang efisien dan profesional
Menerima dan mengekalkan staf akademik dan bukan akademik yang berwibawa. Di dalam menghadapi cabaran ini,
UiTMCNS bukan sahaja perlu bersedia menerima perubahan kepimpinan, malah perancangan serta pengurusan kampus
dilihat banyak bergantung kepada corak pimpinan kampus.

Kelebihan Utama Kampus

● Sokongan moral dari semua pihak berkepentingan
Mendapat sokongan moral dari UiTM serta sokongan industri dan komuniti sekitarnya. Mendapat komitmen yang tinggi dan
bersungguh dari pengurusan tenaga akademik dan staf sokongan dalam melahirkan graduan yang lebih berdaya saing.

● Staf yang berdaya saing
Penglibatan staf di dalam aktiviti inovasi dan kreativiti dengan penghasilan produk yang dapat dimenangi dalam pertandinagn
inovasi seperti IID, dan eCondev. Selain itu, untuk mendapatkan penglibatan staf secara aktif di dalam projek usahasama
strategik pembangunan ekonomi dengan pihak luar juga giat dijalankan.

● Menawarkan kursus yang relevan memenuhi kehendak pasaran
Sentiasa terkehadapan dalam menjalankan kajian tentang kehendak industri dan juga menilai semula silibus pengajaran
untuk menjadi lebih relevan kepada kehendak pasaran, serta penggunaan Bahasa Inggeris dalam P&P.

● Gerakan budaya kualiti yang dinamik
Aktiviti seperti 5S, KIK, dan proses audit menjadi budaya warga UiTMCNS ke arah penambahabaikan berterusan, dan aktiviti
kualiti sentiasa mendapat sokongan dari pihak kepimpinan kanan UiTMCNS.

P.2c Sistem Penambahbaikan Prestasi

Selaras dengan objektif UiTM, aspek-aspek penambahbaikan prestasi sentiasa menjadi
keutamaan pihak pengurusan di dalam usaha mengukuhkan operasi UiTMCNS. Elemen-elemen
utama dalam sistem penambahbaikan prestasi kampus dapat dilihat melalui pendekatan seperti
berikut.

Kriteria Kaedah ● Sesi Perkongsian Ilmu
Pembelajaran ● Latihan/Seminar - Kolokium
● Taklimat Staf
Penilaian ● Tazkirah Jumaat ● Konferensi Akademik
● Mesyuarat/Perjumpaan
Inovasi ● Audit Kualiti Pengajaran
Maklumbalas - Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan (MKSP) ● Audit dalaman berterusan
- Perjumpaan Rektor bersama Staf ● UjianBerkala Pelajar
pelanggan ● Kajian Semula Perancangan
● Semakan berkala PFP dan FK bagi staf akademik
● Semakan berkala Fail Arahan Kerja Strategik
● Jawatankuasa Pemantauan Pensyarah ● IID
● Penilaian Prestasi ● Pertandingan 5S
● Penilaian Prestasi Kontraktor ● eCondev

● Pertandingan Rekacipta ● Peti Aduan
● Pemberian Geran Penyelidikan ● E-Aduan
● Kumpulan Inovatif dan Kreatif ● Facebook
● MPP
● Program Pelajar & Kemasyarakatan (OPKIM)
● Mesyuarat Pembangunan Daerah/ Negeri
● Penilaian Pensyarah (SuFO)
● Kaji Selidik Kepuasan Hati Pelajar

Secara keseluruhan, warga UiTMCNS sentiasa memberikan sokongan yang tidak berbelah
bahagi kepada pengurusan demi memastikan tercapainya setiap objektif yang telah dirancang.
UiTMCNS dilihat Sangat komited dalam memastikan halatuju serta perancangan strategiknya
kekal relevan dengan kemantapan tadbir urus, ketinggian tradisi ilmu serta kepesatan
pembangunan modal insan berkualiti untuk kebaikan kesemua pemegang taruh universiti.

UiTMCNS

AKNC 2019

KEPIMPINAN

UiTM NEGERI SEMBILAN 1

1.0 KEPIMPINAN

1.1 Kepimpinan Kanan Penggerak Organisasi

Kepimpinan kanan UiTMCNS diterajui oleh seorang Rektor, dibantu oleh tiga Timbalan Rektor
yang terdiri daripada Timbalan Rektor HEA, Timbalan Rektor HEP dan Timbalan Rektor PJI & A
serta dua Penolong Rektor. Penolong Rektor memainkan peranan sebagai wakil kepimpinan
kanan UiTMCNS di dua kampus pembiayaan inisiatif swasta (PFI) iaitu di Seremban dan
Rembau.Sekalipun terpaksa mengendalikan tiga kampus yang berbeza, kerjasama yang baik di
antara kesemua kepimpinan kanan UiTMCNS dalam merancang, mengorganisasi, memimpin
serta mengawal selia usaha warganya bagi mencapai matlamat organisasi telah berjaya
membentuk sebuah pasukan yang dinamik dalam menerajui UiTMCNS.

1.2 Pendekatan Yang Diambil Oleh Kepimpinan Kanan

Bagi mendukung Falsafah Pendidikan Negara secara amnya, serta aspirasi, visi dan misi UiTM
secara khususnya, kepimpinan kanan UiTMCNS telah mengambil beberapa langkah yang efektif
dalam memastikan keselarasan gerak kerja kesemua kampus UiTMCNS. Ianya adalah untuk
memastikan kecemerlangan di dalam pengurusan akademik agar bidang pembangunan
pelajardapat dipantau dengan teliti serta mencapai keberhasilan. Atribut pelajar untuk enam
aspirasi yang digariskan dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2015 – 2025 (PPPM)
Pendidikan Tinggi (PT) dalam Falsafah Pendidikan Negara dijadikan asas oleh kepimpinan kanan
UiTMCNS dalam membentuk pendidikan yang seimbang bagi pembangunan pelajar. Rajah 1.1
menunjukkan atribut pelajar untuk enam aspirasi yang digariskan dalam PPPM (PT).

ETIKA &
KEROHANIAN

PENGETAHUAN KEMAHIRAN
MEMIMPIN

6 ASPIRASI
PPPM (PT)

KEMAHIRAN IDENTITI
BERFIKIR NASIONAL

KEMAHIRAN
BAHASA

Rajah 1.1: Atribut Pelajar Untuk 6 Aspirasi Yang Digariskan Dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2015 – 2025 (PPPM)
Pendidikan Tinggi (PT)

Aspek kemahiran memimpin atau kepimpinan merupakan aspirasi yang diberi tumpuan utama
oleh kepimpinan kanan UiTMCNS dalam menghasilkan graduan yang mampu berkomunikasi
dengan berkesan, cerdas emosi dan mampu berinteraksi merentas budaya, bertanggungjawab,

UiTM NEGERI SEMBILAN 2

berdaya saing, cekal dan yakin serta mempunyai kualiti sebagai pemimpin masa hadapan. Ini
secara dasarnya mendukung perkembangan Revolusi Industri 4.0 (RI 4.0) yang memberi kesan

secara langsung terhadap pelbagai bidang termasuk pendidikan khususnya, yang menjadi asas
kepada penyedia tenaga kerja. RI 4.0menekankan kepentingan set kemahiran yang baharu, dan
kesannya, sistem latihan dan pendidikan berkembang seiring dalam menyediakan industri
dengan buruh mahir yang boleh menyokong perkembangan industri terkini.

Demi menyahut cabaran RI 4.0, tumpuan khusus diberikan oleh kepimpinan kanan dalam
melahirkan graduan UiTM yang bukan sahaja dapat memenuhi pasaran guna tenaga manusia

tempatan, malah bersedia berkhidmat di peringkat global. Bagi mencapai matlamat untuk
menghasilkan graduan yang holistik dan dinamik ini, championstudent telah dijadikan sebagai

pemangkin bagi melonjak keberhasilan dalam bidang pembangunan pelajar. Hasil cetusan idea
kepimpinan kanan ini adalah bukti kreativiti pendekatan yang diambil oleh kepimpinan kanan
dalam memastikan UiTMCNS sentiasa berdaya saing dan kekal relevan. Pembudayaan

penggunaan championstudent telah disebarluas di seluruh kampus UiTMCNS.

Kesejajaran usaha serta pemantauan yang berterusan amatlah penting dalam menentukan
kejayaan UiTMCNS dalam mencapai keberhasilan bidang tumpuan ini. Secara dasarnya,
pemimpin dapat mempengaruhi semangat dalam melakukan kerja, keberkesanan dalam kualiti

bekerja dan juga meningkatkan prestasi sesebuah organisasi. Pemimpin juga memainkan
peranan yang penting dalam membantu kumpulan atau individu untuk mencapai matlamat yang

telah ditetapkan. Namun begitu, kepimpinan kanan sedar tanpa sokongan yang padu daripada
seluruh warga UiTMCNS, keberhasilan bidang tumpuan ini adalah sukar untuk dicapai. Bagi
memastikan keselarasan gerak kerja kesemua kampus UiTMCNS, visi, misi serta nilai UiTMCNS

telah ditetapkan hasil daripada perbincangan serta beberapa siri mesyuarat. Visi, misi serta nilai
UiTMCNS seterusnya dihebah serta didokumentasi bagi tujuan semakan dan rujukan. Ringkasan

carta alir proses penghasilan misi, visi dan nilai UiTMCNS, penghebahan serta dokumentasi
adalah seperti yang ditunjukkan di dalam Rajah 1.2.

Rajah 1.2: Carta Alir Proses Penghasilan Visi, Misi& Nilai UiTMCNS

UiTM NEGERI SEMBILAN 3

1.3 Kaedah Penyebarluasan

Bagi memastikan visi, misi serta nilai UiTMCNS dijadikan panduan serta menjadi amalan seluruh
warganya untuk mencapai keberhasilan bidang pembangunan pelajar yang menfokuskan kepada
aspek kepimpinan, kepimpinan kanan telah memutuskan untuk menyebarluas maklumat
berkaitan melalui beberapa mekanisma (rujuk Rajah 1.3). Kepelbagaian mekanisma ini adalah
bagi memastikan penyebarluasan dilakukan secara sistematik dan menyeluruh serta dapat
dihayati sepenuhnya olehwarga UiTMCNS dan pihak berkepentingan. Hasilnya, UiTMCNS
terbentuk menjadi satu kampus yang mapan dan bergerak selari menuju ke arah pencapaian
matlamat yang telah ditetapkan. Justeru, kecemerlangan bidang pembangunan pelajar yang
menfokuskan kepada aspek kepemimpinan merupakan antara penyumbang utama kepada
pencapaian cemerlang UiTMCNS bagi tahun 2018.

 Amanat Tahun Baru VC  Latihan Industri

 Mesyuarat Akademik  Lawatan Pelajar

 Mesyuarat Jabatan  Pakar Bidang

Staf  Mesyuarat Bersama Staf

Pelajar Sokongan Industri
 Papan Kenyataan
Pembekal
&  Email Rasmi

Rakan  Laman Sesawang
Kongsi
 Media Sosial

 Telefon Talian Tetap

 Program Minggu Destini  Perjumpaan Bersama

Siswa Masyarakat

 Program Bersama Majlis  Program MASMED

Perwakilan Pelajar  Program PJI&A

 Malam Pra-Graduan  Program Selangkah Ke

 Program Bahagian Hal Masyarakat UiTM
Ehwal Akademik  Karnival IPTA Jom Masuk

 Media Sosial U

 Tazkirah

 Khutbah Jumaat

 Ucapan Perasmian

Aktiviti Pelajar

 Penasihat Akademik

 Taklimat Bersama  Ruang Legar Utama

Pembekal Umum Bangunan Pentadbiran
 Jawatankuasa  Ruang Legar Utama

Pemantauan Bangunan Akademik

 Mesyuarat Ruang Niaga  Piagam Pelanggan

Rajah 1.3: Mekanisma Penyampaian Visi, Misi & Nilai UiTMCNS

Sejajar dengan tranformasi nasional yang menetapkan aspirasi masa depan negara milik
generasi muda hari ini, Pelan Perancangan Strategik UiTMCNS 2016 – 2020 telah dirancang dan
didokumenkan dengan penetapan objektif strategik yang perlu dicapai dalam tempoh lima tahun.
Penetapan objektif strategik ini dibuat hasil daripada penganjuran dua buah siri bengkel
perancangan strategik iaitu Bengkel Pelan Perancangan Strategik UiTMCNS 2016 – 2020 pada
bulan Oktober 2015 dan diikuti oleh Bengkel Pensejajaran Semula Pelan Perancangan Strategik
UiTMCNS 2016 – 2020 pada bulan Mac 2016 yang memfokuskan kepada tujuh teras utama
dalam menentukan hala tuju dan perancangan kampus bagi tempoh lima tahun dengan
berpandukan kepada Kerangka RMK-11 2016 –2020.

Sekalipun halatuju dan perancangan kampus telah ditentukan bagi tempoh lima tahun, gerak
kerja yang dijalankan oleh kepimpinan kanan melangkaui tempoh yang telah ditetapkan. Ini bagi
memastikan UiTMCNS sentiasa terkehadapan dalam perancangan gerak kerjanya serta
memastikan pencapaian melebihi sasaran yang telah ditetapkan. Inisiatif yang telah dibuat oleh
kepimpinan kanan dapat dilihat melalui perancangan halatuju oleh pihak pengurusan eksekutif

UiTM NEGERI SEMBILAN 4

bersama warga kerjanya dengan menggariskan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) yang
menfokuskan kepada dua teras utama bagi bidang pembangunan pelajar yang menfokuskan
kepada aspek kepimpinan (Rujuk Rajah 1.4).

Ini secara amnya, mendukung visi UiTM untuk melahirkan graduan yang berdayasaing, global dan
beretika serta memastikan peningkatan kebolehpasaran graduan dengan bekerja sendiri semasa
konvokesyen. Penentapan KPI ini salah satunya adalah berpandukan kepada objektif kualiti

UiTMCNS yang kedua iaitu memastikan kadar kebolehpasaran graduan melebihi 2.5% dengan
bekerja sendiri menjelang tahun 2020.

Teras • Output – Mewujudkan pemimpin pelajar yang
Kepimpinan berketerampilan

Teras • Output – Meningkatkan aktiviti berteraskan
Keusahawanan keusahawanan

Rajah 1.4: Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Yang Menfokuskan Kepada Dua Teras Utama Bagi Bidang Pembangunan Pelajar

Kejayaan objektif strategik yang menfokuskan kepada peningkatan kebolehpasaran graduan
dengan bekerja sendiri semasa konvokesyen dapat dilihat melalui pencapaian salah seorang
graduan iaitu Muhammad Zaki bin Zainal Abidin, yang telah mempunyai perniagaan sendiri
semasa konvokesyen dengan memberi khidmat motivasi. Kejayaan Muhammad Zaki bin Zainal
Abidin merupakan salah satu bukti keberhasilan pembangunan pelajar yang menfokuskan
kepada aspek kepimpinan kerana pencapaian beliau merupakan hasil daripada projek inisiatif
utama, Program Mahasiswa Gemilang (ProMaG) melalui penggabungan enam aspirasi PPPM
(PT) (yang salah satunya merupakan aspek kepimpinan) bagi membentuk graduan yang
seimbang dalam menghasilkan kebolehpasaran graduan.

Secara umumnya, ProMaG merupakan salah satu projek inisiatif utama bagi Pelan Perancangan
Strategik UiTMCNS 2016 – 2020, yang berteraskan kepada pencapaian atribut pelajar untuk enam
aspirasi yang digariskan dalam PPPM (PT). Bahagian yang memainkan peranan utama dalam
pelaksanaan projek inisiatif utama ini adalah Bahagian Hal Ehwal Pelajar (BHEP) dan dibantu oleh
pengurus projek yang juga merupakan penasihat Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) UiTMCNS
Kampus Kuala Pilah serta penyelaras-penyelaras Unit Kepimpinan Pelajar Kampus Seremban dan
Kampus Rembau, yang terdiri daripada para pensyarah daripada pelbagai fakulti. Di antara
program yang dianjurkan di bawah projek inisiatif utama (ProMaG) ini ialah Program Kepimpinan
Pewaris Bangsa, Modul Celik Fikir, UiTM Negeri Sembilan Motivator Competition dan sebagainya.
Selain daripada ProMaG, Anugerah Kelab dan Persatuan Cemerlang (AKPC) juga merupakan
salah satu projek inisiatif utama bagi Pelan Perancangan Strategik UiTMCNS 2016 – 2020. AKPC
ini diberikan kepada kelab dan persatuan yang berdaftar di bawah BHEP mengikut kriteria-kriteria
yang dipertandingkan semasa majlis penganugerahan.

Sokongan penuh diberikan kepada pelajar untuk melibatkan diri di dalam aktiviti pembangunan
pelajar yang menfokuskan kepada aspek kepimpinan melalui pemberian latihan/kursus berkaitan
program-program yang dianjurkan. Sebagai contoh, penganjuran Kursus Pengurusan Organisasi
adalah bertujuan bagi memberikan latihan kepimpinan kepada pelajar yang terlibat di dalam kelab
dan persatuan yang berdaftar di UiTMCNS. Selain daripada itu, bantuan kewangan juga disediakan
oleh Pejabat Bendahari bagi melancarkan perjalanan program yang dianjurkan. Penglibatan staf

UiTM NEGERI SEMBILAN 5

akademik serta staf sokongan di dalam aktiviti pembangunan pelajar melalui sumbangan idea atau
tenaga juga merupakan salah satu bentuk sokongan yang diberikan kepada pelajar dalam

memastikan keberhasilan pembangunan pelajar yang menfokuskan kepada aspek kepimpinan
dapat dicapai. Ringkasan pendekatan yang diambil oleh kepimpinan kanan UiTMCNS bagi
memastikan keberhasilan bidang pembangunan pelajar adalah seperti yang ditunjukkan di dalam
Jadual 1.1.

Selain daripada sokongan penuh yang diberikan kepada pelajar, Anugerah Tokoh Siswa (ATS)
yang merupakan anugerah utama AKPC, adalah salah satu bentuk pengiktirafan dan penghargaan
yang diberikan di atas kejayaan pelajar secara individu serta kejayaan kelab dan persatuan secara
kolektif dalam melaksanakan aktiviti pembangunan pelajar. Bagi tahun 2018, beberapa orang
pelajar telah berjaya meraih 14 daripada beberapa anugerah yang dipertandingkan seperti
Anugerah Pemimpin Program Antarabangsa, Anugerah Pemimpin Sukarelawan, Anugerah
Pemimpin Fakulti/Kelab/Persatuan, Anugerah Pemimpin Program Sukan, Anugerah Pemimpin
Program Wacana Intelek, Anugerah Pemimpin Sains, Teknologi & Inovasi, Anugerah Pemimpin
Program Keusahawanan dan sebagainya (rujuk Kriteria Hasil).

Kecemerlangan pengurusan dan pentadbiran yang ditonjolkan oleh kepimpinan kanan UiTMCNS

secara amnya dapat dilihat apabila UiTMCNS telah berjaya memenangi tempat ketiga UiTM
Corporate Media Awards dan dinobatkan sebagai Most Visible Campus 2018 oleh UiTM Korporat.
Anugerah ini adalah bagi memberi pengiktirafan kepada UiTMCNS kerana berjaya mendapat

liputan yang paling tinggi dalam media arus perdana sepanjang tahun 2018. Penganugerahan yang
diperolehi sekaligus membuktikan bahawa kepimpinan kanan UiTMCNS sentiasa komited dalam

mewujudkan kampus yang kondusif dan melahirkan pelajar yang berkualiti melalui tadbir urus yang
dinamik, sistematik serta efisien, dan sekaligus memastikan keberhasilan bidang pembangunan
pelajar yang menfokuskan kepada aspek kepimpinan.

Jadual 1.1: Pendekatan Yang Diambil Oleh Kepimpinan Kanan Bagi Memastikan Keberhasilan Bidang Pembangunan Pelajar
UiTMCNS

UiTM NEGERI SEMBILAN 6

Pelbagai pendekatan yang dinamik telah diambil bagi memastikan inisiatif dalam bidang
pembangunan pelajar dapat dilaksanakan dengan jayanya. Antaranya adalah dengan

memperkasakan struktur pengurusan, proses pengendalian dan pemantapan aktiviti pelajar.Bagi
memperkasakan lagi struktur pengurusan dan proses pengendalian, BHEP Kampus Kuala Pilah
telah membuat beberapa penambahbaikan terutamanya bagi proses mendapatkan kelulusan
program yang dianjurkan. Permohonan untuk mendapatkan kelulusan daripada BHEP perlu
dihantar pada setiap awal semester. Ini adalah bagi memastikan kelulusan dapat diberikan dengan
kadar segera dan ianya juga dapat memberi peluang kepada ahli jawatankuasa sesebuah program
itu sendiri untuk membuat persediaan awal. Pembudayaan ini telah bermula di Kampus Kuala Pilah
dan bakal dibudayakan di Kampus Seremban dan Rembau pula selepas ini.

Manakala bagi memantapkan aktiviti ko-kurikulum pelajar, pendekatan yang telah diambil oleh

kepimpinan kanan adalah dengan menggunapakai kaedah pengalaman pembelajaran (experiential
learning). Experiential learningmerupakan kaedah pembelajaran yang mampu membawa pelajar
merasai, menghayati dan seterusnya mengalami sendiri hasil pembelajaran. Experiential learning

berlaku apabila pengalaman tertentu dalam pembelajaran dipilih secara teliti, dan disertakan
dengan refleksi, analisa kritikal dan juga penaakulan. Kaedah ini diaplikasikan selaras dengan

amanat Naib Canselor UiTM di mana galakkan diberikan kepada pelajar untuk melibatkan diri
secara aktif dalam program khidmat masyarakat. Ianya adalah bertujuan untuk mencapai atribut
pelajar untuk enam aspirasi yang digariskan dalam PPPM (PT).

Bagi memantapkan aktiviti akademik pelajar, kepimpinan kanan telah mengambil pendekatan
melalui pensejajaran konstruktif dengan memetakan hasil pembelajaran (learning outcome) kepada

sembilan hasil pembelajaran Malaysian Qualifications Agency (MQA). Ini adalah bagi memastikan
hasil pembelajaran kursus-kursus yang ditawarkan merangkumi aspek afektif dan kognitif, yang
secara tidak langsung memberi penekanan terhadap atribut pelajar untuk enam aspirasi yang

digariskan dalam(PPPM)(PT). Hasil daripada pendekatan yang diambil oleh kepimpinan kanan ini,
secara keseluruhannya, dapatmemastikan keberhasilan bidang pembangunan pelajar yang

menfokuskan kepada aspek kepimpinan.

1.4 Pelaksanaan Pelan Pemantauan

Kepimpinan kanan UiTMCNS sangat optimis dalam merealisasikan objektif strategik yang
dirancang. Justeru,pelan pemantauan yang rapi dan sistematik telah dilaksanakan melalui
beberapa mekanisma seperti mesyuarat pengurusan, laporan kewangan persatuandan laporan
keberkesanan program/aktiviti bagi memastikan pencapaian yang cemerlang dalam bidang
pembangunan pelajar. Pelan pemantauan ini juga merupakan satu pelan yang komprehensif di
mana melalui pelaksanaan pelan pemantauan ini, punca kegagalan sesuatu inisiatif yang
diusahakan dapat dikenalpasti serta dapat diatasi.

Di peringkat BHEP, hasil pengurusan dan prestasi dinilai berdasarkan pelaporan pencapaian
petunjuk prestasi utama (KPI) BHEP. Melalui pelaporan tersebut, kepimpinan kanan dapat menilai
dan merangka beberapa perancangan di masa hadapan untuk memantapkan lagi aktiviti bidang
pembangunan pelajar yang menfokuskan kepada aspek kepimpinan. Rajah 1.5 menunjukkan
ringkasan bagi pelan pemantauan kepimpinan kanan UiTMCNS.

UiTM NEGERI SEMBILAN 7

Rajah 1.5: Ringkasan Pelan Pemantauan Kepimpinan Kanan UiTMCNS

1.4.1 Perancangan Strategik Yang Dinamik
Kepimpinan kanan UiTMCNS sentiasa pekaterhadap keperluan dan cabaran semasa universiti
khususnya dan negara amnya dalam melahirkan graduan yang holistik dan global. Bagi
memenuhi aspirasi ini,setiap bahagian/PTJ sentiasa bersedia memainkan peranan masing-
masing untuk memastikan perancangan strategik kampus dapat dicapai (Rujuk 2.0 Perancangan
Strategik). Sesuatu pencapaian itu dapat diukur dan dijadikan sebagai penanda aras kepada
objektif strategik yang lain berdasarkan kepada perancangan strategik yang telah dibentuk ini.
Berdasarkan kepada perancangan strategik ini juga, objektif dan inisiatif strategik bagi
pembangunan pelajar yang menfokuskan kepada aspek kepimpinan dibangunkan serta
dilaksanakan.

1.4.2 Komunikasi Berkesan

Salah satu elemen utama kepimpinan adalah komunikasi yang berkesan. Kepimpinan kanan
mengambil maklum bahawa komunikasi dua hala yang berkesan di antara kepimpinan kanan dan
warga UiTMCNS merupakan elemen penting dalam memastikan proses penyampaian maklumat
berjalan dengan efektif dan lancar serta aspirasi perancangan strategik UiTMCNS dapat dipenuhi.
Justeru itu, pelbagai saluran telah disediakan bagi mencapai tujuan yang dinyatakan seperti e-
Aduan, emel rasmi, mesyuarat, taklimat, informasi di laman sesawang dan sebagainya. Rajah 1.6
menunjukkan perincian medium komunikasi yang diamalkan oleh kepimpinan kanan UiTMCNS.

Rajah 1.6: Medium Komunikasi Yang Diamalkan Oleh Kepimpinan Kanan UiTMCNS

UiTM NEGERI SEMBILAN 8

1.4.3 Pengauditan Berkala

Akauntabiliti kepimpinan kanan UiTMCNS sentiasa dinilai dan dipantau melalui sesi pengauditan
berkala. Oleh yang demikian, kepimpinan kanan sentiasa memberi dorongan serta peringatan yang
berterusan kepada warganya untuk melibatkan diri secara proaktif di dalam aktiviti pembangunan
pelajar yang menfokuskan kepada aspek kepimpinan. Staf yang terlibat juga diingatkan agar
menyediakan dokumen serta maklumat yang lengkap bagi setiap aktiviti pelajar yang telah dipohon
untuk dianjurkan. Manakala penilaian keberkesanan aktiviti dibuat setelah sesuatu aktiviti
pembangunan pelajar selesai dijalankan. Ini secara amnya dapat menilai pencapaian KPI yang
telah ditetapkan. Penambahbaikkan bagi proses kerja pula dilaksanakan dengan kadar segera bagi
memastikan kelancaran pelaksanaan aktiviti pembangunan pelajar di masa hadapan. Jadual 1.2
menunjukkan ringkasan pengauditan berkala bagi menilai dan memantau akauntabiliti kepimpinan
kanan UiTMCNS.

Jadual 1.2: Pengauditan Berkala Akauntabiliti Kepimpinan Kanan UiTMCNS

Proses Mekanisma

Semakan/Penstrukturan Mesyuarat Pengurusan Eksekutif (MPE)
Mesyuarat Pengurusan Dalaman (MPD)
Audit Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan (MKSP)
Penilaian Mesyuarat Unit Perancangan Strategik (MUPS)

Mesyuarat Unit/Bahagian/Jabatan

Audit Dalam
Audit Luar

Penilaian Prestasi

UiTMCNS sentiasa menerima kunjungan auditor luarserta menjalankan audit dalam secara
berterusan sepanjang tahun untuk memastikan sistem pengurusan adalah telus dan
berakauntabiliti. Ini merupakan salah satu pengauditan berkala yang khusus bagi menilai serta
memantau akauntabiliti kepimpinan kanan UiTMCNS selain daripada yang dinyatakan di dalam
Jadual 1.3. BHEP menjadi fokus utama pengauditan berdasarkan peranan yang dimainkan
olehnya dalam melaksanakan aktiviti pembangunan pelajar. Audit dalam dijalankan secara
berkala oleh staf yang telah lulusKursus Audit Dalam dan seterusnya dilantik sebagai auditor
dalam. Penerangan yang terperinci diberikan kepada auditor dalam sebelum proses pengauditan

dijalankan. Manakala, audit luar pula dijalankan oleh auditor luar seperti Audit Luar InQKA (ERR).
Setiap laporan dan teguran yang diberikan oleh juruaudit akan dimaklumkan kepada setiap
bahagian/unit yang terlibat supaya tindakan pembetulan dapat dilakukan, dilaporkan dan
direkodkan bagi tujuan penambahbaikan sistem pengurusan secara terperinci dan kolektif.

1.4.4 Semakan/Penstrukturan Semula Pelan Perancangan Strategik UiTMCNS

Kepimpinan kanan UiTMCNS memfokuskan setiap tindakan dalam mencapai visi dan misi serta
hala tuju kampus dengan memberi keutamaan kepada bidang pembangunan pelajar yang
menfokuskan kepada aspek kepimpinan. Mekanisma pemantauan objektif dan inisiatif strategik
yang telah dirancang ditentukan berdasarkan kepada kaedah seperti yang ditunjukkan di dalam
Jadual 1.3.

Jadual 1.3: Kaedah Pemantauan Pelan Inisiatif Perancangan Strategik UiTMCNS 2016 – 2020

Perancangan Tempoh Kaedah Pemantauan

Perancangan Jangka 5 tahun Pemantauan berkala setiap 3 bulan dilakukan oleh Unit Perancangan
Panjang (2016 – 2020) Strategik (UPS) terhadap semua pelan perancangan strategi yang telah
didokumenkan.
Perancangan Jangka 3 tahun
Pendek (VCSP) (2016 – 2018) Pemantauan berkala setiap bulan dilakukan oleh UPS terhadap pelan
inisiatif yang telah didokumenkan.

Manakala dua mekanisma utama yang telah ditetapkan bagi menentukan fokus terhadap pelan
tindakan yang perlu dilaksanakan adalah melalui Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif Negeri

UiTM NEGERI SEMBILAN 9

(JKEN) dan Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan (MKSP). Jadual 1.4 menunjukkan ringkasan
mekanisma pelaksanaan Pelan Inisiatif Perancangan Strategik UiTMCNS 2016 – 2020.

Jadual 1.4: Mekanisma Pelaksanaan Pelan Inisiatif Perancangan Strategik UiTMCNS 2016 – 2020

Mekanisma Keterangan Kekerapan

Mesyuarat Pengurusan • Membincangkan perkara berkaitan polisi dan dasar pentadbiran kampus. Mengikut
Eksekutif (MPE) keperluan
• Meneliti pelbagai isu yang dibangkitkan ketika Audit Dalam dan Audit Luar,
Mesyuarat Kaji Semula pencapaian objektif kualiti serta tindakan pembetulan dan pencegahan. 2 kali setahun
Pengurusan (MKSP)
• Membincangkan pindaan dasar kualiti yang memberi impak langsung
kepada budaya kerja serta sistem pengurusan kualiti.

Sebagai salah satu usaha ke arah pengauditan berkala, kepimpinan kanan UiTMCNS
mengendalikan mesyuarat secara berkala sebagai proses semakan dan penstrukturan terhadap

objektif dan inisiatif strategik yang telah ditetapkan bagi mencapai keberhasilan bidang
pembangunan pelajar yang menfokuskan kepada aspek kepimpinan. Kekerapan pengendalian
mesyuarat di UiTMCNS adalah seperti yang ditunjukkan di dalam Jadual 1.5.

Jadual 1.5: Kekerapan Pengendalian Mesyuarat di UiTMCNS

Peringkat Mesyuarat Kekerapan Pengerusi

Pengurusan Tertinggi Mesyuarat Pengurusan Eksekutif (MPE) Bulanan Rektor
Rektor
Pengurusan Dalaman Mesyuarat Pengurusan Dalaman (MPD) 3 kali setahun
Pengurusan Dalaman Kampus PFI Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan (MKSP) Penolong
Bulanan Rektor
JKAC Mesyuarat Pengurusan Dalaman Kampus PFI
(Operasi) Mengikut TREK HEA
keperluan
Mesyuarat JKAC Bulanan TREK HEP
4 kali setahun KPP
Ketua Unit/Bahagian/Jabatan Mesyuarat BHEP
Ketua Pusat Pengajian Mesyuarat Pusat Pengajian

1.4.5 Penilaian Prestasi Berterusan

Platform pemantauan yang kelimaadalah melalui penilaian prestasi berterusan, di mana
pencapaian keseluruhan Rektor UiTMCNS dinilai melalui Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan
Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) oleh kepimpinan tertinggi UiTM. Manakala kepimpinan
kanan UiTMCNS yang lain pula dinilai oleh Rektor UiTMCNS melalui mekanisma yang sama. Bagi
pencapaian keseluruhan kampus pula, kepimpinan kanan UiTMCNS menggunapakai beberapa
kaedah penilaian berterusan bagi pemantapan struktur tadbir urus UiTMCNS (rujuk Jadual 1.6).
Berdasarkan kepada kaedah ini, kepimpinan kanan dapat menilai keberkesanan sesuatu dasar dan
dapat membuat penambabaikan terhadap perancangan di masa hadapan.

Jadual 1.6: Kaedah Penilaian Berterusan Bagi Pemantapan Tadbir Urus

Peringkat Kaedah Penilaian Berterusan

Kepimpinan Tertinggi Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
Laporan Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan (MKSP)
BHEP Laporan setiap program Unit Pengurusan Kualiti
Unit Perhubungan Korporat Laporan Audit Dalam
Laporan Audit Luar
Unit Pengurusan Kualiti
Laporan Pencapaian BHEP

Laporan Kepuasan Hati Pelajar tentang perkhidmatan UiTMCNS, aduan serta maklum
balas pelanggan

Laporan Anugerah Kualiti Rektor Antara Bahagian (AKRAB)

Di peringkat BHEP, hasil pengurusan dan pencapaian keseluruhan dinilai berdasarkan kepada
pelaporan pencapaian petunjuk prestasi utama (KPI) BHEP. Melalui pelaporan tersebut,
kepimpinan kanandapat menilai dan merangka beberapa perancangan untuk memantapkan lagi
aktiviti pembangunan pelajar terutamanya dalam aspek kepimpinan pelajar.

UiTM NEGERI SEMBILAN 10

1.5 Kaedah Pembudayaan

Bagi memastikan memastikan perkongsian pelaksanaan projek inisiatif utama ini adalah
menyeluruh, maklumat berkaitan telah dikongsi bersama seluruh warga UiTMCNS ketika sesi
mesyuarat diadakan. Manakala bagi mendapatkan mendapatkan maklum balas tentang
pelaksanaan projek inisiatif utama ini, sesi perbincangan juga telah dibuat mengikut keperluan
melalui beberapa mekanisma seperti email, whatsapp, surat, memo dan nota rasmi. Bagi
meningkatkan motivasi pelajar serta mencapai KPI yang telah ditetapkan, inisiatif tambahan yang
dibuat adalah dengan mengunapakai championstudent di semua platform media sosial dalam
menyampaikan maklumat berkaitan aktiviti pembangunan pelajar. Hasilnya, BHEP telah berjaya
mencatatkan peratusan pencapaian KPI tertinggi bagi tahun 2018 iaitu 80% berbanding
PTJ/Bahagian yang lain.

1.6 Mekanisma Pengurusan Risiko

Kepimpinan kanan mengambil berat terhadap pengurusan risiko pelaksanaan program
pembangunan pelajar yang menfokuskan kepada aspek kepimpinan oleh BHEP. Oleh yang
demikian, beberapa langkah proaktif telah diambil oleh kepimpinan kanan untuk memantapkan
keberhasilan bidang tumpuan ini. Jawatankuasa Risiko UiTMCNS telah ditubuhkan dan Daftar
Risiko telah diwujudkan dalam usaha untuk menangani sebarang risiko yang boleh mengganggu
dan menjejaskan pelaksanaan operasi di UiTMCNS. Jadual 1.7 menunjukkan ringkasan bagi risiko
dan mekanisma pengurusan risiko bidang pembangunan pelajar yang memfokuskan kepada aspek
kepimpinan pelajar.

Jadual 1.7: Risiko dan Mekanisma Pengurusan Risiko

Risiko Impak Risiko MekanismaPengurusan Risiko Pegawai
Tanggungjawab
Sumber kewangan yang terhad Penganjuran program i. Menggalakkan
yang terhad berdasarkan Bahagian Pentadbiran
sumber kewangan sedia penganjuran program BHEP
ada BHEA
secara usahasama
Unit Infrastruktur &
ii. Menggalakkan staf Infostruktur

menjana pendapatan

kampus

Sumber manusia yang terhad Penganjuran program Mengoptimumkan penglibatan staf

Ketidakpatuhan prosedur yang terhad berdasarkan akademik dan staf sokongan bagi
operasi standard yang
ditetapkan sumber manusia sedia program yang dianjurkan

Keupayaan infrastruktur ada
yang terhad untuk
Kelewatan memperoleh Memberi penerangan tentang
menampung keperluan warga
kampus secara serentak kelulusan penganjuran prosedur operasi standard bagi
mendapatkan kelulusan segera
program serta

menjejaskan perjalanan

program

Kekangan penyediaan Menggalakkan penganjuran

tempat di dalam kampus program secara usahasama di luar

bagi penganjuran kampus bersama organisasi luar

program

UiTMCNS

AKNC 2019

PERANCANGAN STRATEGIK

UiTM NEGERI SEMBILAN 11

2.0 PERANCANGAN STRATEGIK

BIDANG TUMPUAN: PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN PELAJAR (KEPIMPINAN
PELAJAR)

2.1 Perancangan Pembangunan Strategik

2.1a Perancangan Strategik

Penghasilan Dokumen Perancangan Strategik UiTMCNS 2016 – 2020 dibuat hasil daripada
penganjuran beberapa siri bengkel iaitu Bengkel Pelan Perancangan Strategik UiTMCNS 2016 –
2020 (7 - 8 Oktober 2015) yang bertempat di UiTM Kampus Seremban dan dipengerusikan oleh
Prof Dato’ Dr Nasrudin Bin Mohammed, Rektor UiTMCNS. Bengkel-bengkel ini disertai oleh
semua ahli pengurusan tertinggi, ketua-ketua pusat pengajian, ketua-ketua bahagian, ketua-
ketua unit dan wakil pengurus Projek Inisiatif Utama. Aktiviti-aktiviti penambahbaikan ke atas
Projek Inisiatif Utama telah dijalankan melalui Taklimat Pemantapan Projek Inisiatif Utama (3 Mei
2018) dan seterusnya Bengkel Pemurnian dan Pemantapan Projek Inisiatif Kampus (1 Ogos
2018).

Terdapat 3 dokumen utama telah dijadikan asas pembangunan Perancangan Strategik
UiTMCNS iaitu Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2015 - 2025 (Pendidikan Tinggi),
Headline KPI (HKPI) formula peruntukan belanjawan oleh Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT)
serta Kerangka RMK-11 2016 – 2020 Universiti Teknologi MARA berpandukan dua (2)
Sustainable Development Goal (SDG) iaitu Goal 4 Quality Education dan Goal 8 Decent Work
And Economic Growth. UiTMCNS memfokuskan kepada tujuh (7) teras utama dalam
menentukan hala tuju dan perancangan UiTMCNS bagi tempoh lima tahun. Tujuh teras utama
tersebut adalah seperti di Rajah 2.1.

Rajah 2.1: Teras utama penentuan hala tuju dan perancangan UiTMCNS

Pada asalnya, sebanyak sepuluh (10) Projek Inisiatif Utama telah dirangka meliputi tiga (3) buah
kampus yang bernaung di bawah UiTM CNS iaitu kampus Kuala Pilah, Seremban dan Rembau.
Walau bagaimanapun, penambahbaikan berterusan telah dijalankan pada tahun 2018 di mana
Projek Inisiatif Utama telah dikemaskini dan digabungkan menjadi lapan (8) Projek Inisiatif Utama.
Sehubungan dengan itu, ia bertindak sebagai panduan dan kayu ukur bagi setiap Pusat
Tanggungjawab (PTJ) yang terlibat dalam menilai pencapaian masing-masing. Antara projek
inisiatif utama UiTMCNS bagi mencapai kesemua tujuh teras utama adalah seperti di Jadual 2.1.

UiTM NEGERI SEMBILAN 12

Jadual 2.1: Projek inisiatif utama UiTMCNS

PROJEK PROJEK INISIATIF PENERANGAN INISIATIF
INISIATIF UTAMA
UTAMA
(ASAL 2015) (KEMASKINI 2018)

HP3 Pembangunan HP3: Inisiatif bagi membangunkan 6 program baharu
Program Baru di UiTMCNS
UiTMCNS

Penambahbaikan/Perubahan
Pembangunan Program Baru UiTMCNS:
Penjenamaan nama projek yang lebih spesifik
dengan mengambil kira Indikator Prestasi (PI) yang
dipetakan kepada BHEA.

Employability Academia Data Employability Database: Inisiatif bagi menyediakan
Database Center pangkalan data kebolehpasaran graduan UiTM
Cawangan Negeri Sembilan yang boleh digunakan
untuk penambahbaikan P&P

Penambahbaikan/Perubahan

Academia Data Center: Projek Database
Employability dan N9DC dimurnikan nama projek
dengan skop yang lebih spesifik bersesuaian
dengan Indikator Prestasi (PI) BHEA.

N. Sembilan
Data Center

(N9DC)

Academic N. Sembilan Data Center (N9DC): Pusat
Excellent pengumpulan data bagi UiTMCNS Negeri Sembilan

Penambahbaikan/Perubahan
Academic Excellent: Dibangunkan bagi
memastikan beberapa Indikator Prestasi (PI) BHEA
dipetakan kepada projek bersesuaian.

UiTM NEGERI SEMBILAN 13

Program Program Program Mahasiswa Gemilang (ProMaG):
Mahasiswa Mahasiswa
Gemilang Berteraskan kepada 6 elemen di dalam Lonjakan
(ProMaG) Gemilang Pertama, Malaysia Education Blueprint (2015-2025),
(ProMaG) The Holistic, Enterpreneurial, Balanced Graduate. 6
AKPC elemen tersebut adalah ethics and spirituality,
leadership skills, national identity, language
proficiency, thinking skills, knowledge. Hasil
gabungan 6 elemen tersebut maka terbentuklah
graduan yang seimbang antara akhlak dan ilmu
dalam menghasilkan kebolehpasaran graduan
UiTM.

AKPC: Majlis penganugerahan kepada kelab dan

persatuan yang berdaftar di bawah Bahagian Hal
Ehwal Pelajar mengikut kriteria-kriteria yang
dipertandingkan.

Penambahbaikan/Perubahan
Program Mahasiswa Gemilang (ProMaG) : Projek
AKPC dan ProMaG di bawah seliaan BHEP
digabungkan kepada Projek ProMaG bersesuaian
dengan Indikator Prestasi (PI) yang dipetakan
kepada BHEP.

Festival Sains Research Festival Sains Teknologi Dan Inovasi UiTMCNS
Teknologi Dan Excellence (FESTASI): Program ini bertujuan untuk
Programme mempertingkatkan aktiviti penyelidikan dengan
Inovasi penumpuan kepada pensyarah dan pelajar serta
UiTMCNS kolaborasi di kalangan penyelidik
(FESTASI)
Penambahbaikan/Perubahan
Research Excellence Programme: Mempunyai
aktiviti-aktiviti bersesuaian bagi Indikator Prestasi
(PI) yang dipetakan kepada PJIMA merangkumi
RMU/ICAEN/MASMED/dll. Penjenamaan nama
projek yang lebih spesifik dengan mengambilkira
Indikator Prestasi (PI) yang dipetakan kepada
PJIM&A.

UiTM NEGERI SEMBILAN 14

Talking Circle Talking Circle Talking Circle: Projek ini adalah inisiatif
menggalakkan sesi perkongsian ilmu setelah

menghadiri latihan dan kursus di kalangan staf
akademik

Penambahbaikan/Perubahan
Projek Talking Circle dikekalkan dengan
perlaksanaan setiap PTJ Bahagian mengadakan
aktiviti perkongsian maklumat di bahagian masing-
masing dan hasil pelaporan dihantar ke Bahagian
Pentadbiran untuk direkodkan oleh pegawai
bertanggungjawab. Beberapa Indikator Prestasi (PI)
lain yang dipetakan kepada Bahagian Pentadbiran
boleh diperolehi melalui sistem.

Dana Inisiatif 2J Dana Endownment UiTMCNS: Inisiatif penjanaan
Endownment pendapatan universiti melalui endowmen

UiTMCNS Penambahbaikan/Perubahan
Inisiatif 2J: Projek Dana Endownment UiTMCNS
dimurnikan kepada Projek : Inisiatif 2J (Jana & Jimat)
dengan skop yang lebih luas bersesuaian Indikator
Prestasi (PI) yang dipetakan kepada Pejabat
Bendahari

Pemasangan Pemantapan Pemasangan Data Logger: Pemasangan
Data Logger Prasarana pencawang elektrik di sekitar UiTMCNS
UiTMCNS Student Lounge: inisiatif bagi meningkatkan aktiviti
Student Lounge e-pembelajaran di kalangan pelajar
(Infrastuktur &
Infostruktur) Penambahbaikan/Perubahan
Pemantapan Prasarana UiTMCNS (Infrastuktur &
Infostruktur): adalah gabungan diantara Projek
Pemasangan Data Logger dan Student Lounge di
mana tujuannya adalah untuk menambahbaik
kemudahan infostruktur dan infrastruktur di kampus-
kampus UiTM Cawangan Negeri Sembilan
bersesuaian dengan PI yang dipetakan kepada
Pejabat BPF.

UiTM NEGERI SEMBILAN 15

2.1b Objektif Strategik

Objektif strategik dibentuk berdasarkan kepada tujuh teras utama dalam menentukan hala tuju
dan perancangan UiTMCNS bagi tempoh lima tahun. Oleh itu, teras kepimpinan merupakan teras
yang penting bagi UiTMCNS di mana ianya memfokuskan kepada aktiviti-aktiviti bagi mengasah
bakat kepimpinan di kalangan warga UiTM terutamanya mahasiswa dengan menerapkan nilai-
nilai PERPATIH. Hubungan di antara teras utama dan inisiatif utama perancangan strategik
UiTMCNS dipaparkan di Rajah 2.2.

Rajah 2.2: Hubungan di antara teras utama dan inisiatif utama perancangan strategik UiTMCNS.

2.1c Inisiatif Strategik
Melihat dari aspek kepimpinan pelajar, aktiviti pembangunan nilai-nilai kepimpinan pelajar adalah
amat dititik-beratkan di mana terdapat satu (1) Projek Inisiatif Utama UiTMCNS telah dedikasikan
iaitu Program Mahasiswa Gemilang (ProMaG). Selain ProMaG, terdapat satu (1) lagi inisiatif yang
dilaksanakan iaitu Teras AIM dan Kepimpinan seperti yang dipaparkan di Jadual 2.2. Inisiatif-
inisiatif ini telah diamanahkan kepada HEP untuk dilaksanakan dan ia merupakan batu loncatan
untuk mencapai Petunjuk Prestasi Utama keseluruhan.

Jadual 2.2: Aktiviti-aktiviti Teras AIM dan Kepimpinan

Program kesukarelawanan mahasiswa secara kolaborasi
bersama industri.

Teras AIM dan Program berteraskan University Community Engagement (UCE)
Kepimpinan
Program kesukarelawanan mahasiswa secara kolaborasi
bersama masyarakat.

Program Khidmat Kepakaran Mahasiswa-Masyarakat yang
dianjurkan setahun

UiTM NEGERI SEMBILAN 16

2.2 Pelaksanaan Objektif Dan Inisiatif Strategik

2.2a Pembangunan dan Pelaksanaan Pelan Tindakan

Objektif dan Inisiatif Strategik ini amat sejajar dengan RMK-11 UiTM (2016-2020) dan SDG
dengan cara di mana kesemua Teras sehinggalah ke Inisiatif Strategik adalah hasil terbitan
daripada agenda utama RMK-11 UiTM (2016-2020) seperti yang dijelaskan di Jadual 2.3. Demi
kesejajaran dengan bidang tumpuan, hanya Objektif dan Inisiatif Strategik yang terlibat dengan
kepimpinan pelajar sahaja dilaporkan. Walaubagaimanapun, nilai tambah yang berkaitan dengan
elemen kepimpinan turut diguna pakai seperti komunikasi, inovasi dan keusahawanan.
Kombinasi ini dapat memperkukuhkan potensi diri dan meningkatkan kematangan pelajar
UiTMCNS.

Jadual 2.3: Hubungan Sustainable Development Goal (SDG) dan Projek Inisiatif Utama UiTMCNS

SDG SASARAN KPI RMKE- TERAS OUTCOME OBJEKTIF PROJEK
STRATEGI 11 UITM PERANCANGA STRATEGIK INISIATIF

K RMKE-11 N STRATEGIK UITMCNS UTAMA

Goal 4 Graduan KPI 1: Kepimpinan Outcome 2: Output 8: ProMag
Quality Dinamik
Educati Peratus Peningkatan Pemimpin

on Siswazah Kebolehpasaran Pelajar Yang

& UiTM Yang Graduan Berketerampila

Goal 8 Telah Bumiputera n
Decent
Work Mendapat

and Pekerjaan
Econom
Semasa
ic
Growth Konvokesye

n

KPI 2:
Peratus
Siswazah

UiTM Yang
Telah

Bekerja
Sendiri
Semasa

Konvokesye
n

2.2b Pelaksanaan Pelan Pemantauan

UiTMCNS telah merangka dan menjalankan pemantauan ke atas semua Petunjuk Prestasi
Utama yang ditetapkan oleh Pusat Perancangan dan Maklumat Strategik (CSPI) melalui sistem
UPEMO. Pelan pemantauan yang digunakan untuk memastikan objektif strategik dan inisiatif
dilaksanakan dengan berkesan adalah berpandukan dua kaedah yang berikut:

UiTM NEGERI SEMBILAN 17

1. BHEP perlu menghantar Pelaporan Pencapaian Prestasi Kampus Berkala setiap 3 bulan
kepada Penyelaras Perancangan dan Maklumat Strategik UiTMCNS melalui email UiTM

dengan menggunakan templat seragam yang disediakan. Kaedah ini digunapakai kepada
semua PTJ di UiTMCNS supaya KPI dapat dicapai dalam masa yang telah ditetapkan.

2. Hasil pengumpulan akan dibentangkan pada Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan
(MKSP) di mana ia menjadi medium utama bagi penambahbaikan perlaksanaan pelan-
pelan strategik UiTMCNS. Bukti MKSP dijalankan: MKSP 2018 (Tarikh: 15 Mac 2018).

2.2c Penglibatan dan Penambahbaikan Perancangan Strategik

Penglibatan semua kumpulan sasar dalam penambahbaikan perancangan strategik adalah amat
penting dalam kejayaan sesebuah organisasi. UiTMCNS telah melibatkan semua kumpulan
sasar dalam proses perancangan penambahbaikan perancangan strategik dengan menjalankan
tiga kaedah berikut:

1. Pihak Pengurusan Eksekutif Kampus akan bersidang secara berkala bagi
memastikan perkara-perkara berbangkit dalam perancangan strategik Kampus dapat
dikenalpasti contohnya MKSP. Bukti MKSP dijalankan: MKSP 2018 (Tarikh: 15 Mac 2018,
UiTM Seremban).

2. Bahagian Hal Ehwal Pelajar (BHEP) telah menekankan bahawa fungsi utama BHEP
adalah melibatkan aspek pembangunan dan kepimpinan pelajar di mana kecemerlangan
HEP UiTMCNS dari aspek pembangunan dan kepimpinan pelajar dilihat menyerlah
setelah dinobatkan sebagai Pemenang Terbaik mengikut bidang tujahan bagi AKNC
2017. (Mesyuarat Ketua-ketua Unit BHEP Tarikh: 26 Jun 2018; 21 Disember 2018).

3. Staf akademik digalakkan untuk melibatkan diri, menyumbangkan tenaga dan kepakaran

dalam Program Kepimpinan yang dianjurkan khusus untuk pelajar, seperti Program

Kepimpinan Pewaris Bangsa dan ‘Finishing School’ yang melibatkan beberapa siri modul

kepimpinan. Staf akademik akan diberikan surat perlantikan sebagai pencapaani petunjuk

prestasi dan bayaran elaun mengikut kadar yang ditetapkan. Pemakluman diberikan

sewaktu Amanat Tahun Baru Rektor dan Mesyuarat Akademik.

2.2d Pengurusan Risiko

Risiko yang boleh menjejaskan pelaksanaan atau kejayaan pencapaian objektif dan inisiatif
strategik (Rujuk 2.2 e) ini adalah seperti berikut:

1. Sumber kewangan, tenaga kerja, masa dan ruang yang terhad
2. Penganjuran program pelajar yang tidak menjurus kepada objektif strategik
3. Kelewatan proses saringan dan kelulusan program
4. Kurang kepakaran dalaman dalam program kepimpinan pelajar
5. Penyampaian maklumat berkenaan dengan program anjuran BHEP di antara ketiga-tiga

kampus serta isu penunjuk prestasi keberkesanan program anjuran BHEP

2.2e Inovasi Perancangan Strategik

Perancangan untuk mengatasi risiko yang boleh menjejaskan pelaksanaan atau kejayaan
pencapaian objektif dan inisiatif strategik ini adalah seperti berikut:
1. Sumber kewangan, tenaga kerja, masa dan ruang yang terhad

Setiap perancangan program perlu dirancang dengan teliti bagi memanfaatkan sumber-
sumber yang ada terutamanya sumber kewangan, tenaga kerja, masa serta ruangan yang
terhad. Memandangkan UiTMCNS mempunyai 3 kampus negeri pada tahun 2018, maka
semua sumber yang penting adalah dikongsi bersama. Dengan itu perancangan yang teliti

UiTM NEGERI SEMBILAN 18

amatlah diperlukan bagi memastikan sumber-sumber berkenaan digunakan secara efisien.
Segalanya ini dimungkinkan dengan perancangan awal program terutamanya program yang

melibatkan pelajar dan masyarakat. BHEP membuat analisis kewangan bagi setiap program
yang dirancang oleh para pelajar di mana jika terdapat beberapa program yang mempunyai

objektif yang sama, para pelajar diminta untuk membuat program berkenaan secara
usahasama. (Bukti ini dapat dilihat dalam Minit Mesyuarat Ketua-Ketua Unit BHEP Bil.16
bertarikh 26 Jun 2018)

2. Penganjuran program pelajar yang tidak menjurus kepada objektif strategik
Risiko ini dapat diatasi dengan penganjuran Kursus Pengurusan Organisasi (KPO). Bengkel

Pemantapan Kertas kerja yang berimpak tinggi ini diadakan semasa KPO dapat memberi
pencerahan kepada pelajar Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) dalam menulis kertas kerja
program yang berkualiti dan pada masa yang sama membantu pelajar memahami Prosedur

(SOP) melibatkan penganjuran program di BHEP. Ini secara tidak langsung membantu
mengurangkan kebarangkalian keciciran dokumen yang boleh menjejaskan permohonan

pelajar. Selain itu, tapisan awal keatas semua program yang bakal dijalankan dilakukan oleh
BHEP setiap kampus bagi mengenalpasti program yang berkualiti dan memenuhi keperluan

objektif strategik kampus. Pencapaian dapat dilhat dimana satu program usahasama
berimpak tinggi di peringkat antarabangsa telah berjaya dikelolakan dengan gembelingan
tenaga Persatuan GPMS UiTM Kampus Seremban dan Persatuan Bahasa Arab UiTM

Kampus Kuala Pilah dalam program Jelajah Anak Bangsa Siri III:Raya Aidiladha Di Bumi
Kampuchea dan program Kembara Bumi Vietnam pada 20-24 Ogos 2018.

3. Kelewatan proses saringan dan kelulusan program
Bagi mengatasi risiko yang melibatkan program pelajar dan masyarakat, BHEP telah
mengariskan panduan yang menggalakan pelajar supaya mengarap dan menyiapkan kertas

kerja program mereka satu semester lebih awal. Ini secara tidak langsung dapat memberi
peluang kepada BHEP menyemak kertas kerja pelajar dan memulangkan semula kepada

pelajar jika terdapat keperluan untuk penambahbaikan. Ini bagi membolehkan
penambahbaikan kertas kerja dapat dilakukan tanpa menganggu aktiviti akademik pelajar
terutamanya pada waktu yang menghampiri minggu peperiksaan.

4. Kurang kepakaran dalaman di kalangan pelajar bagi program kepimpinan pelajar
Dalam proses saringan program, BHEP akan mengenal pasti para pelajar yang berpotensi

untuk terus ditonjolkan ke peringkat yang lebih tinggi di mana pelajar tersebut akan dipilih dan
dihantar untuk mengikuti program-program kepimpinan anjuran pihak kampus negeri yang
lain seperti di UiTM Shah Alam bagi membolehkan mereka diberi pendedahan dalam

penganjuran program di peringkat yang lebih tinggi di mana kepakaran tersebut amatlah
terhad di kampus UiTMCNS. Para pelajar yang terpilih akan diminta untuk membuat

perkongsian bersama-sama rakan mereka yang lain setelah mereka menyertai program
berkenaan. Penglibatan pelajar ke program anjuran luar ini dapat memberi perspektif baru
kepada pelajar dalam erti kepimpinan serta pada masa yang sama dapat memenuhi ruangan

kekurangan kepakaran penganjuran program di peringkat luar kampus yang terdapat di
UiTMCNS.

UiTM NEGERI SEMBILAN 19

Rajah 2.3: Kaedah pemilihan Tokoh Siswa oleh BHEP

5. Penyampaian maklumat berkenaan dengan program anjuran BHEP di antara ketiga-tiga
kampus serta isu penunjuk prestasi keberkesanan program anjuran BHEP
Bagi memastikan penyampaian maklumat bagi program penganjuran BHEP, Mesyuarat Ketua-
Ketua Unit BHEP telah diwujudkan dan dimantapkan dengan penggunaan aplikasi seperti
“Whatsapps”. Ini bagi memastikan setiap ketua unit dapat berkongsi pencapaian unit mereka
dengan segera. Mereka juga dimaklumkan berkenaan kepentingan untuk perkongsian informasi
tersebut terutamanya apabila pelaporan pencapaian hujung tahun setiap unit perlu dikongsi.
Terdapat juga saranan untuk meningkatkan kualiti soal selidik yang digunakan untuk proses
pengumpulan maklumat seperti maklumbalas peserta bagi setiap program yang telah
dilaksanakan serta maklumbalas berkenaan perkhidmatan di Unit BHEP dengan cara
penggunaan borang soal selidik secara online. Ini kerana terdapat program yang dianjurkan oleh
Unit BHEP namun maklum balas berkenaan keberkesanan program tidak lengkap. Maka saranan
berkenaan dibuat agar pencapaian dan penambahbaikan pada setiap program anjuran Unit
BHEP dapat dikumpulkan dan dianalisis dengan lebih efisien. Setelah semua penambahbaikan
yang berterusan dibuat, satu pencapaian dapat dilihat apabila Unit BHEP menjadi unit yang
tertinggi dalam pencapaian KPI tahunan untuk tahun 2018. (Bukti dapat dilihat pada Minit
Mesyuarat Ketua-ketua Unit Bil-17 bertarikh 21 Disember 2018)

Inovasi yang terhasil dari pelaksanaan atau penambahbaikan perancangan strategik adalah
seperti berikut:

1. Program berimpak tinggi dijalankan secara usahasama di antara persatuan-persatuan
yang mempunyai objektif yang sama khususnya. Ini adalah bagi menangani masalah
sumber kewangan, tenaga kerja dan masa. Contoh, Persatuan GPMS UiTM Kampus
Seremban dan Persatuan Bahasa Arab Kampus Kuala Pilah dalam Program Jelajah Anak
Bangsa Siri III: Raya Aidiladha di Kampuchea dan Vietnam pada 20-24 Ogos 2018 (berita
di laman web www.kosmo.com.my di ruangan Komuniti Kita).

2. Penambahbaikan kepada Garispanduan bagi Program Aktiviti Pelajar dan
Kemasyarakatan. (Lampiran 1D – Carta Permohonan Mengadakan Aktiviti Pelajar).
Pemakluman berkaitan penghantaran kertas kerja lebih awal iaitu pada minggu pertama
semester bermula bagi mengelakkan kelewatan. Pemakluman dibuat semasa Kursus
Pengurusan Organisasi yang diadakan pada 2018 kepada Majlis Tertinggi Persatuan.

3. Penambahbaikan kepada penyampaian maklumat dan keberkesanan program. Ini dicapai

dengan penggunaan Whatsapp BHEP dan soal selidik berkualiti bagi maklumbalas

peserta. Penambahbaikan secara berterusan telah dilihat pada pencapaian KPI tahunan

Unit BHEP (Minit Mesyuarat Ketua-ketua Unit Bil. 17 bertarikh 21 Disember 2018.

UiTMCNS

AKNC 2019

FOKUS PELANGGAN

UiTM NEGERI SEMBILAN 20

3.0 TUMPUAN KEPADA PELANGGAN

Bagi memastikan bidang tumpuan dapat dilaksanakan dengan jayanya, UiTM Cawangan Negeri
Sembilan (UiTMCNS) telah meletakkan pelanggan sebagai fokus utama dalam setiap
perancangan dan pelaksanaan aktiviti sama ada di luar atau di dalam UiTM UiTM bagi
menghasilkan championstudent yang mempunyai ciri-ciri kreatif dan inovasi, keusahawanan,
kepimpinan serta berkemahiran berkomunikasi. Tumpuan kepada pelanggan dimanifestasikan
melalui kewujudan pelbagai dokumen di peringkat UiTMCNS. Antaranya ialah Dokumen
Perancangan Strategik UiTMCNS 2016-2020, Manual Kualiti dan Prosedur Kualiti (boleh rujuk di
laman sesawang https://nsembilan.uitm.edu.my/v1/images/web/PerancanganStrategik/Laporan-
Perancangan-Strategik.pdf dan https://upqns.uitm.edu.my/v1/index.php/kualitiuitmns/manual-
kualiti). Kewujudan dokumen-dokumen ini secara langsung dapat menjadi petunjuk prestasi
utama UiTMCNS dan juga memastikan bidang tumpuan dapat dijayakan.

3.1 Pelanggan Utama

Dua kategori pelanggan UiTMCNS adalah pelanggan dalaman dan pelanggan luaran. Kumpulan
pelanggan ini telah dikenal pasti berdasarkan kepada dua projek inisiatif kampus yang diletakkan
di bawah BHEP seperti yang telah digariskan di dalam Dokumen Perancangan Strategik
UiTMCNS 2016-2020. Dua projek inisiatif tersebut adalah Program Mahasiswa Gemilang
(ProMaG) dan Anugerah Kelab dan Persatuan Cemerlang (AKPC) seperti yang tertera dalam
Rajah 3.1. Silibus yang dirangkakan oleh UiTM menitikberatkan aktiviti yang berkaitan dengan
kaedah yang boleh meningkatkan kemahiran berkomunikasi, menguji kreativiti minda dan
mengasah bakat kepimpinan. Antaranya adalah pengucapan awam, kerja kursus yang
memerlukan kebolehan pengeditan video, dan pembentangan secara berkumpulan (Course
Information HPD111 dan ELC590). Senarai kursus-kursus yang menyumbangkan kepada
championstudent boleh dirujuk pada Kriteria 7: Hasil.

UiTM NEGERI SEMBILAN 21

Rajah 3.1: Kumpulan pelanggan terlibat berdasarkan dua projek inisiatif kampus

Menerusi projek inisiatif ProMaG dan AKPC ini, pelajar serta persatuan/kelab UiTMCNS telah
digalakkan untuk menyertai dan menganjurkan program-program berbentuk kepimpinan yang
berimpak tinggi. Kemahiran berkomunikasi dan kepimpinan para pelajar dapat ditingkatkan
melalui keterlibatan pelajar dalam program yang berbentuk akademik (pembentangan secara
berkumpulan seperti (Scheme of Work ENT600) dan bukan akademik (penyertaan pertandingan
berbentuk inovasi bersama staf seperti sijil ITeC 2018, data penglibatan inovasi / hakcipta / paten)
sepanjang sesi perkuliahan. Senarai pertandingan berbentuk inovasi yang menyumbangkan
kepada championstudent boleh dirujuk pada Kriteria 7: Hasil. Maklumat penyertaan serta kertas
kerja penganjuran program perlu dimajukan kepada Bahagian Hal Ehwal Pelajar (BHEP) melalui
Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) untuk saringan awal bagi menentukan nilai impak sesuatu
program.
Selain itu, laporan penyertaan dan penganjuran program yang lengkap juga perlu disediakan oleh
pelajar atau penasihat persatuan dan perlu diserahkan kepada BHEP untuk tujuan rekod dalam
tempoh dua minggu selepas penganjuran program. Sekiranya laporan tersebut gagal dihantar,
aktiviti persatuan/kelab yang seterusnya akan dibekukan oleh BHEP. Rajah 3.2 menunjukkan
ringkasan carta alir permohonan penganjuran program oleh persatuan/kelab pelajar (boleh rujuk
lampiran Carta Alir proses semakan dan kelulusan Aktiviti Pelajar dan surat permohonan
mendapatkan kelulusan Program Jelajah Anak Bangsa Siri III: Raya Aidiladha di Bumi
Kampuchea Kembara Bumi Vietnam).