SOP book Lao

ປຶມ້ ຄມູ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊວີ ະສຶກສາ SOP 6: ການສອບເສັງ ແລະ ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢ້ັງຢນື ຈົບຫັກຼ ສູດ

SOP 6: ການສອບເສັງ ແລະ ການອອກໃບປະກາດ ແລະ ໃບຢ້ງັ ຢືນຈົບຫັກຼ ສູດ

ພາກສ່ວນຮບັ ຜດິ ຊອບ: ກມົ ອາຊີວະສຶກສາ ຂອງ ສສກ SOP 6 EXC 1-7_001
ສະບັບປັບປຸງດດັ ແກ້ ເລກທີ: _001
ວນັ ທຈີ ັດຕງັ້ ປະຕບິ ດັ : 00/2020
ປບັ ປງຸ ດດັ ແກຫ້ ຼາ້ ສຸດ ວນັ ທ:ີ 00/2020

ພາກສະເໜີ

ສະຫຼຸບຫຍໍ້ກ່ຽວກັບຂະບວນການ

ຂະບວນການສອບເສັງ ຈະກຳນົດວ່າ ນັກຮຽນ ໄດ້ຮັບສີມືແຮງງານ, ຄວາມຮູ້ ແລະ ຄວາມສາ ມາດຈຳເປັນ ຕາມຫຼັກສູດ ອສຄ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແທ້ຫຼືບໍ່, ໂດຍຂະບວນການດັ່ງກ່າວ ປະກອບ
ດ້ວຍການປະເມີນຜົນການຮຽນຮູ້ຕາມໂມດູນ ແລະ ການສອບເສັງຈົບຫຼັກສູດ. ຈັດຕັ້ງປະຕິ ບັດ ຫຼັກສູດ ອສຄ ແມ່ນສໍາເລັດຢ່າງສົມບູນ ດ້ວຍການອອກໃບປະກາດ ແລະ ໃບຢັ້ງຢືນ
ຈົບຫຼັກສູດ ໂດຍທີ່ຜູ້ສຳເລັດການຮຽນ ຈະໄດ້ຮັບ ໃບປະກາດສະນີຍະບັດ ອາຊີວະສຶກສາ ຊັ້ນສູງ ແລະ ໃບຢັ້ງຢືນເພີ່ມເຕີມ ເພື່ອເປັນເອກະສານຢັ້ງຢືນຄຸນວຸດທິ ໃນການປະຕິບັດວຽກງານ
ພາຍໃນສາຂາອາຊີບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ຂະບວນການຫຼັກ “ການສອບເສັງ ແລະ ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢັ້ງຢືນຈົບຫຼັກສູດ” ປະກອບມີ ເຈັດຂະບວນການຍ່ອຍ ເຊິ່ງໄດ້ແບ່ງອອກເປັນ ສິບຫົກ ກິດຈະກຳສຳຄັນ (ລະ
ອຽດເບິ່ງຮູບສະ ແດງ 9).

ການປະເມີນຜົນການຮຽນຮູ້ຕາມໂມດູນ ດຳເນີນຕາມ ແຜນປະເມີນຜົນການຮຽນຮູ້ຕາມໂມດູນ ໃນຕອນທ້າຍຂອງແຕ່ລະໂມດູນ ຫຼື ໃນທ້າຍພາກຮຽນ ເຊິ່ງ ປະກອບ ມີ ສອງ
ພາກ ຄື: ກ) ພາກເສັງຂຽນ ແລະ ຂ) ພາກເສັງປະຕິບັດຕົວຈິງ.

ການສອບເສັງຈົບຫຼັກສູດ ອສຄ ຈະຈັດຂຶ້ນ ຫຼັງຈາກສຳເລັດການຮຽນໂມດູນສຸດທ້າຍ. ຄູທີ່ ປະກອບໃນຄະນະກຳມະການສອບເສັງຈົບຫຼັກສູດ ຈະເຮັດໜ້າທີ່ເປັນຜູ້ຈັດ ການສອບເສັງ
ຈົບຫຼັກສູດ ໃນພາກຂຽນ ຢູ່ ສະຖານ ອສ. ຫຼັງຈາກການສອບເສັງພາກຂຽນແລ້ວ, ທາງຄະກໍາມະການສອບເສັງຈົບຫຼັ້ກສູດ ແລະ ຜູ້ຮ່ວມປະເມີນຈາກສະຖານປະກອບການ ຈະ ຈັດການ
ສອບເສັງພາກປະຕິບັດຕົວຈິງ ແລະ ເສັງປາກເປົ່າ, ເຊິ່ງການຈັດເສັງພາກນີ້ ແມ່ນອາດ ຈະເຮັດຢູ່ສະຖານປະກອບການທີ່ເປັນຄູ່ຮ່ວມງານ ຫຼື ຢູ່ສະຖານ ອສ. ກ່ອນການສອບເສັງ ພາກ
ປະຕິບັດ ແລະ ເສັງປາກເປົ່າ, ທາງສະຖານ ອສ ແລະ ສະຖານປະກອບການທີ່ເປັນຄູ່ ຮ່ວມງານ ຈະຕົກລົງເປັນເອກະພາບກັນກ່ອນໃນດ້ານສະຖານທີ່ສອບເສັງ ແລະ ເນື້ອໃນຂອງ ບົດສອບເສັງ.

ຄະແນນຈົບຫຼັກສູດ ຂອງນັກຮຽນແຕ່ລະຄົນ ແມ່ນຄິດໄລ່ ຕາມ ຜົນປະເມີນການຮຽນຮູ້ຕາມ ໂມດູນ ແລະ ຜົນການສອບເສັງຈົບຫຼັກສູດ.ຈາກນັ້ນ, ສສກ ຈະອອກ ໃບປະກາດສະນີຍະ
ບັດອາຊີວະສຶກສາ ຊັ້ນສູງ ແລະ ໃບຄະແນນ ທີ່ເຊັນ ແລະ ຈ້ຳກາ ໂດຍ ສະຖານ ອສ. ຫຼັງຈາກ ນັ້ນ, ແມ່ນຕາມມາດ້ວຍການອອກ ໃບຢັ້ງຢືນເພີ່ມເຕີມ ໂດຍໃຫ້ ສະຖານປະກອບການທີ່ ເປັນ
ຄູ່ຮ່ວມງານເຊັນ ແລະ ສອຄ ຈໍ້າກາຢັ້ງຢືນ. ບາດກ້າວສຸດທ້າຍ, ແມ່ນ ມອບໃບປະກາດ ແລະ ໃບຢັ້ງຢືນ ໃຫ້ແກ່ ຜູ້ຮຽນຈົບຫຼັກສູດ ອສຄ.

101

ປມຶ້ ຄມູ່ ື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊີວະສຶກສາ SOP 6: ການສອບເສັງ ແລະ ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢ້ງັ ຢືນຈບົ ຫັຼກສູດ

ຮູບສະແດງ 9: ຄມູ່ ື ອສຄ 6: ຂະບວນການຍ່ອຍ ແລະ ກິດຈະກຳສຳຄນັ

SP 1: 1.1 ສ້າງຕັ້ງທີມງານ PCT 1.2 ສ້າງແຜນ PMP 1.3 ເຜີຍແຜ່ແຜນ
ວາງແຜນ ແລະ ກະກຽມ PMP ໃຫ້ກັບ ພະແນກ

ຂະບວນການ ກ່ຽວຂ້ອງ

SP 2: 2.1 ວາງແຜນປະເມີນຜົນ 2.2 ກະກຽມການປະເມີນ
ວາງແຜນ ແລະ ຈັດຕັ້ງການປະເມີນ ການຮຽນຮູ້ຕາມໂມດູນ ຜົນການຮຽນຮູ້ຕາມໂມດູນ

ຜົນການຮຽນຮູ້ຕາມໂມດູນ

SP 3: 3.1 ຈັດ ການປະເມີນຜົນ 3.2 ໃຫ້ຄະແນນ ແລະ ປະກາດ
ປະຕິບັດ ການປະເມີນຜົນ ການຮຽນຮູ້ຕາມໂມດູນ ຄະແນນປະເມີນຜົນການຮຽນຮູ້
ການຮຽນຮູ້ຕາມໂມດູນ
ຕາມໂມດູນ

SP 4: 4.1 ວາງແຜນການ 4.2 ກະກຽມການ
ວາງແຜນ ແລະ ຈັດຕັ້ງການ ສອບເສັງຈົບຫຼັກສູດ ສອບເສັງຈົບຫຼັກສູດ

ສອບເສັງຈົບຫຼັກສູດ

SP 5: 5.1 ຈັດ ການສອບເສັງຈົບ 5.2 ຈັດ ການສອບເສັງຈົບຫຼັກສູດ 5.3 ໃຫ້ຄະແນນຈົບ
ປະຕິບັດການສອບເສັງຈົບ ຫຼັກສູດ ພາກຂຽນ ພາກປະຕິບັດຕົວຈິງ ແລະ ພາກ ຫຼັກສູດ
ປາກເປົ່າ
ຫຼັກສູດ 6.1 ອອກ ໃບປະກາດສະ
ນີຍະບັດ ອາຊີວະສຶກສາ 6.2 ອອກໃບຢັ້ງຢືນ 6.3 ມອບໃບປະກາດແລະໃບ
SP 6: ຊັ້ນສູງ ແລະ ໃບຄະແນນ ເພີ່ມເຕີມ ຢັ້ງຢືນຈົບຫຼັກສູດໃຫ້ກັບ ຜູ້
ການອອກໃບປະກາດ ແລະ ສຳເລັດການຮຽນຫຼັກສູດ ອສຄ

ໃບຢັ້ງຢືນຈົບຫຼັກສູດ

SP 7: 7.1 ທົບທວນຄູ່ມື ອສຄ 6
ທົບທວນຄູ່ມື

102

ປ້ຶມຄູມ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊີວະສກຶ ສາ SOP 6: ການສອບເສັງ ແລະ ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢັ້ງຢນື ຈບົ ຫກັຼ ສດູ

ຜູ້ມີບດົ ບາດ ເອກະສານອ້າງອງີ ແລະ ເອກະສານຂມໍ້ ນູ ເພີມ່ ເຕມີ

ສະຖານ ອສ ແຜນແມ່ບົດຂະບວນການ (PMP) “ການສອບເສັງ ແລະ ການອອກໃບ
ປະກາດ ແລະໃບຢັ້ງຢືນຈົບຫຼັກສູດ”
+  ຄະນະອຳນວຍການ (COD)  ຄູ່ມືແນະນຳ ການປະເມີນຜົນການຮຽນຮູ້
+  ຜູ້ຕາງໜ້າຄະນະອຳນວຍການ  ແຜນປະເມີນຜົນການຮຽນຮູ້ຕາມໂມດູນ
+  ທີມງານປະສານຂະບວນການ (PCT)  ແຜນການສອບເສັງຈົບຫຼັກສູດ
+ ໜ່ວຍງານ ອສຄ  ຫຼັກສູດການຮຽນ ອສຄ
+ ພະແນກບໍລິຫານ (Admin. Dept.)  ປິຕິທິນການຝຶກວຽກ
+ ພະແນກວິຊາການ (AA Dept.)  ປຶ້ມຕິດຕາມ
+ ພະແນກເຕັກນິກ (Tech. Depts.)  ຊຸດຂໍ້ສອບເສັງ ທີ່ມີຂໍ້ສອບເສັງຈົບຫຼັກສູດ
+ ຄະນະກຳມະການສອບເສັງຈົບຫຼັກສູດ  ໃບປະເມີນ ສຳລັບ ຜູ້ປະເມີນ ແລະ ນັກຮຽນ
+ ຜູ້ປະເມີນການສອບເສັງຈົບຫຼັກສູດ (ຄູ ແລະ ຜູ້ສອນ ຈາກ ສະຖານ  ໃບຢັ້ງຢືນເພີ່ມເຕີມ
ປະກອບການ)  ໃບປະກາດສະນີຍະບັດຊົ່ວຄາວ (ອອກໃຫ້ໂດຍ ສະຖານ ອສ)
+  ຄະນະກຳມະການ ທົບທວນຄູ່ມື ອສຄ (SOP RC)  ໃບປະກາດສະນີຍະບັດ ອສ
 ໃບຄະແນນ
ຂະແໜງການກ່ຽວຂ້ອງຂອງລັດ  ໃບຢັ້ງຢືນເພີ່ມເຕີມ
+  ກົມ ອສ ຂອງ ສສກ  ໂຄງຮ່າງ: “ການທົບທວນຄູ່ມື ອສຄ 6”

ພາກເອກະຊົນ

+  ສະຖານປະກອບການທີ່ເປັນຄູ່ຮ່ວມງານ
+ ສະພາອຸດສາຫະກຳ ແລະ ການຄ້າແຫ່ງຊາດ (ສອຄ)

ອ່ນື ໆ

+  ນັກຮຽນ

103

ປ້ຶມຄມູ່ ື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊີວະສກຶ ສາ SOP 6: ການສອບເສັງ ແລະ ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢ້ັງຢນື ຈບົ ຫກັຼ ສູດ

SP 1: ວາງແຜນ ແລະ ກະກຽມຂະບວນການ

ພາກສ່ວນຮັບຜິດຊອບ: ກມົ ອາຊວີ ະສກຶ ສາ ຂອງ ສສກ SOP 6 EXC 1_001
ສະບັບປັບປຸງດັດແກ້ ເລກທີ: _001
ວັນທຈີ ັດຕັງ້ ປະຕບິ ັດ: 00/2020
ປັບປຸງດດັ ແກຫ້ ຼາ້ ສຸດ ວັນທ:ີ 00/2020

ຕາຕະລາງ 32: ຄູ່ມື ອສຄ 6 – SP 1: ວາງແຜນ ແລະ ກະກຽມຂະບວນການ

ໄລຍະ ຜູ້ມີບົດບາດ ກິດຈະກໍາສາໍ ຄນັ ໜາ້ ວຽກ ສ້ນົ ເຂາົ້ ເອກະສານອາ້ ງອງີ ສ້ົນອອກ
ເວລາ

++ ຜູຕ້ າງໜ້າ CoD 1.1 ສາ້ ງຕງ້ັ ທີມງານ 1.1.1 ກຳນດົ ເອາົ ບຸກຄະລາກອນ ຈາກພະ ແນກ • ບົດສະເໜີສາ້ ງຕ້ງັ
+ ໜວ່ ຍງານ ອສຄ ປະສານຂະ ບວນການ ກ່ຽວຂອ້ ງ ເຂ້ົາເປນັ ສະມາຊິກ ທີມ ງານປະສານ PCT: ການສອບ
+ ພະແນກວິຊາການ (PCT) ຂະບວນການ (PCT) ເສງັ ແລະ ການ
+ ພະແນກເຕັກນກິ 1.1.2 ສ້າງບົດສະເໜສີ ້າງຕງັ້ ທີມງານ PCT ແລວ້ ອອກໃບປະກາດ
(ຫົວໜາ້ ພະແນກ/ ສົ່ງໃຫ້ CoD ຮັບຮອງ ແລະໃບຢ້ງັ ຢນື
ຫວົ ໜາ້ ຂະແໜງ) ຈົບ ຫຼກັ ສດູ ” ເຖງິ
CoD

+ CoD 1.1.3 ພິຈາລະນາ ແລະ ຮັບຮອງ ບົດສະເໜີ • ບົດສະເໜີ ເຖງິ CoD ໄດສ້ າ້ ງຕ້ງັ PCT

+ທມີ ງານ PCT 1.2 ສ້າງ ແຜນແມບ່ ດົ 1.2.1 ຮ່າງແຜນ PMP ທມ່ີ ີວັນທີ/ກຳນົດ ເວລາ • ໂຄງຮ່າງ: ແຜນ • ຮ່າງແຜນ PMP
(ຜູຕ້ າງໜ້າ CoD, ຂະບວນ ການ (PMP) “ ຂອງກດິ ຈະກຳ ແລະ ຜ້ຮູ ບັ ຜິດຊອບ ດ້ານ: PMP “ການ “ການສອບເສງັ
ໜ່ວຍງານ ອສຄ ການສອບເສງັ ແລະ ສອບເສັງ ແລະ ການ ແລະ ການອອກ
, ພະແນກວຊິ າການ, ການອອກໃບປະກາດ 1. ການວາງແຜນການປະເມີນຜນົ ການ ຮຽນຮູ້ ອອກໃບປະ ກາດ ການອອກໃບປະ
ພະແນກເຕັກນິກ) ແລະໃບຢງັ້ ຢືນຈົບ ຕາມໂມດນູ ແລະໃບຢ້ງັ ຢືນຈົບ ກາດແລະໃບຢັງ້ ຢນື
ຫກັຼ ສດູ ” ຫຼັກສູດ ຈົບຫກັຼ ສູດ
2. ການຈດັ ການປະເມີນຜົນການຮຽນຮູ້ ຕາມ
ໂມດນູ

3. ການໃຫຄ້ ະແນນ ແລະ ການປະກາດ
ຄະແນນການປະເມນີ ຜົນການຮຽນ ຮຕູ້ າມໂມດນູ

4. ການວາງແຜນ ການສອບເສັງຈບົ ຫກຼັ ສດູ

104

ປຶ້ມຄມູ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊວີ ະສຶກສາ SOP 6: ການສອບເສັງ ແລະ ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢງ້ັ ຢືນຈົບຫກຼັ ສູດ

ໄລຍະ ຜູ້ມີບດົ ບາດ ກິດຈະກໍາສໍາຄນັ ໜາ້ ວຽກ ສນ້ົ ເຂາ້ົ ເອກະສານອາ້ ງອງີ ສນ້ົ ອອກ
ເວລາ

5. ການຈດັ ຕງ້ັ ກະກຽມການສອບເສັງ
ຈົບຫັຼກສູດ

6. ການຈດັ ການສອບເສງັ ຈບົ ຫັກຼ ສູດ
ພາກຂຽນ

7. ການຈັດ ການສອບເສັງຈບົ ຫກັຼ ສດູ
ພາກປາກເປາົ່ ແລະ ພາກປະຕິບັດ

8. ການໃຫຄ້ ະແນນຈົບຫກຼັ ສູດ
9. ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢ້ງັ ຢນື
ເພີມ່ ເຕມີ
10. ການອອກໃບປະກາດສະນີຍະບດັ
ອາ ຊວີ ະສກຶ ສາ ຊ້ັນສູງ ແລະ ໃບຄະແນນ
11. ການມອບໃບປະກາດແລະໃບຢງັ້ ຢນື
ຈົບຫຼກັ ສູດ ໃຫ້ ກບັ ຜູ້ສຳເລັດການ ຮຽນ
ຫກັຼ ສູດ ອສຄ

1.2.2 ສົ່ງແຜນ PMP ໃຫ້ CoD ຮັບຮອງ

+ CoD 1.2.3 ພຈິ າລະນາ ແລະ ຮບັ ຮອງ ແຜນ • ຮາ່ ງແຜນ PMP “ການ • ໄດຮ້ ັບຮອງແຜນ “
PMP ສອບເສັງ ແລະ ການ ອອກ ການສອບເສງັ ແລະ
ໃບປະກາດ ແລະ ໃບຢັ້ງຢືນ ການອອກ ໃບປະກາດ
+ ທີມງານ PCT 1.3 ເຜີຍແຜ່ ແຜນ 1.3.1 ເຜຍີ ແຜແ່ ຜນ PMP ໃຫກ້ ັບ ພະ ຈບົ ຫຼັກສູດ” ແລະ ໃບຢັງ້ ຢືນຈົບ
PMP ໃຫ້ ກບັ ພະແນກ ແນກກ່ຽວຂອ້ ງ ຫຼັກສດູ ”
• ແຜນ PMP ການ
ກ່ຽວຂອ້ ງ ສອບເສັງ ແລະ ການ ອອກ • ພະແນກກ່ຽວຂ້ອງ
ໃບປະກາດ ແລະ ໃບຢ້ັງຢືນ ໄດຮ້ ັບຮູ້ກ່ຽວກັບ
ຈບົ ຫຼັກສດູ ” ແຜນ PMP

105

ປຶ້ມຄມູ່ ື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊວີ ະສກຶ ສາ SOP 6: ການສອບເສງັ ແລະ ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢັ້ງຢືນຈົບຫັຼກສດູ

SP 2: ວາງແຜນ ແລະ ຈັດຕ້ັງການປະເມີນຜົນການຮຽນຮູ້ຕາມໂມດູນ

ພາກສວ່ ນຮັບຜິດຊອບ: ກົມອາຊີວະສກຶ ສາ ຂອງ ສສກ SOP 6 EXC 2_001
ສະບັບປັບປງຸ ດດັ ແກ້ ເລກທ:ີ _001
ວນັ ທຈີ ັດຕ້ັງປະຕບິ ັດ: 00/2020
ປບັ ປຸງດດັ ແກ້ຫ້າຼ ສຸດ ວັນທ:ີ 00/2020

ຕາຕະລາງ 33: ຄູ່ມື ອສຄ 6 – SP : ວາງແຜນ ແລະ ຈັດຕງ້ັ ການປະເມີນຜນົ ການຮຽນຮຕູ້ າມໂມດນູ

ໄລຍະ ຜູ້ມີບົດບາດ ກິດຈະກໍາສໍາຄນັ ໜ້າວຽກ ສ້ົນເຂາົ້ ເອກະສານ ສນ້ົ ອອກ
ເວລາ ອາ້ ງອງີ
+ ພະແນກເຕກັ ນກິ 2.1 ວາງແຜນ 2.1.1 ສາ້ ງ ແຜນປະເມນີ ຜນົ ການຮຽນຮູ້ ຕາມໂມດນູ ເຊງ່ິ • ປະຕິທິນການ • ຮາ່ ງແຜນປະເມີນຜນົ ການ
1 ຄງ້ັ ຕ່ໍ ພະແນກວຊິ າການ ປະເມີນຜົນການ ການປະເມນີ ມຂີ ຶ້ນໃນຕອນ ທ້າຍຂອງ ໂມດູນ ຫືຼ ຕອນທາ້ ຍ ຝກຶ ງານ • ແຜນ ຮຽນຮຕູ້ າມ ໂມດນູ
1 ໂມ ໜ່ວຍງານ ອສຄ ຮຽນຮູ້ຕາມ ຂອງ ພາກຮຽນ ອງີ ຕາມ ປະຕິທນິ ການຝຶກວຽກ ຫກຼັ ສູດການຮຽນ ປະເມີນຜນົ
ດູນ ໂມດູນ 2.1.2 ສງ່ົ ແຜນ ໃຫ້ CoD ຮບັ ຮອງ ອສຄ ການ ຮຽນຮູ້
ຕາມໂມດນູ

+ CoD 2.1.2 ພຈິ າລະນາ ແລະ ຮັບຮອງ ແຜນປະ ເມນີ ຜົນການຮຽນ ຮາ່ ງແຜນປະເມນີ ຜົນ • ໄດຮ້ ບັ ຮອງ ແຜນປະ
ເມນີ ຜນົ ການຮຽນຮູ້ ຕາມ
ຮຕູ້ າມໂມດນູ ການຮຽນຮູ້ ຕາມໂມ ໂມດູນ

ດນູ • ເຄືອ່ ງມື ສຳລບັ ການ
ປະເມນີ ລວມທງັ ແບບ
+ ພະແນກວິຊາການ 2.2 ຈັດຕງ້ັ 2.2.1 ແຈ້ງຄູທຸກຄົນ ທ່ີມສີ ່ວນຮວ່ ມໃນຫຼກັ ສູດກ່ຽວກບັ • ແຜນປະເມນີ ຜນົ ຟອມປະເມີນ ສຳລບັ ຜູ້
ໜ່ວຍງານ ອສຄ ກະກຽມ ການ ແຜນປະເມີນຜົນການ ຮຽນຮ້ຕູ າມໂມດູນ ການຮຽນຮ້ຕູ າມໂມ ປະເມີນຜົນ ການຮຽນຮູ້
ປະເມີນຜນົ ການ ດນູ ແລະ ແບບຟອມຄຳຖາມ
+ ໜ່ວຍງານ ອສຄ ຮຽນຮູຕ້ າມໂມ 2.2.2 ສົນທະນາແລກປ່ຽນກ່ຽວກບັ ການປະເມນີ ຜົນການ ສຳລບັ ນກັ ຮຽນ
+ ຄູ ດູນ ຮຽນຮູ້ ກບັ ໜ່ວຍງານ ອສຄ • ແຜນປະເມນີ ຜົນ
2.2.3 ເລອື ກເອົາຄຳຖາມປະເມີນຜນົ ການ ຮຽນຮູ້ ຈາກຊດຸ ຂໍ້ ການຮຽນຮຕູ້ າມໂມ
ສອບເສງັ ຮ່ວມກນັ ກບັ ໜວ່ ຍງານ ອສຄ ດນູ
2.2.4 ກະກຽມເຄອ່ື ງມື ສຳລບັ ການປະ ເມນີ ພາກຂຽນ ແລະ ປະຕທິ ິນການຝຶກງານ
ພາກປາກເປົ່າ ເຊິງ່ ລວມທັງ ແບບຟອມປະເມນີ ສຳລັບຜູ້ປະ ຫກັຼ ສູດການຮຽນ
ເມີນ ແລະ ແບບຟອມຄຳຖາມ ສຳລັບ ນັກຮຽນ ອສຄ
ຊຸດຂ້ສໍ ອບເສັງ

106

ປມ້ຶ ຄມູ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊີວະສຶກສາ SOP 6: ການສອບເສັງ ແລະ ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢງັ້ ຢືນຈບົ ຫຼັກສູດ

SP 3: ປະຕບິ ດັ ການປະເມນີ ຜົນການຮຽນຮຕູ້ າມໂມດູນ

ພາກສວ່ ນຮບັ ຜດິ ຊອບ: ກົມອາຊີວະສກຶ ສາ ຂອງ ສສກ SOP 6 EXC 3_001
ສະບັບປບັ ປງຸ ດດັ ແກ້ ເລກທີ: _001
ວັນທີຈັດຕ້ັງປະຕບິ ັດ: 00/2020
ປບັ ປງຸ ດດັ ແກ້ຫາຼ້ ສຸດ ວັນທ:ີ 00/2020

ຕາຕະລາງ 34: ຄມູ່ ື ອສຄ 6 – SP 3: ປະຕບິ ດັ ການປະເມນີ ຜົນການຮຽນຮູ້ ຕາມໂມດູນ

ໄລຍະ ຜູມ້ ີບົດບາດ ກິດຈະກໍາສາໍ ຄັນ ໜ້າວຽກ ສນ້ົ ເຂາ້ົ ເອກະສານອາ້ ງອງີ ສ້ນົ ອອກ
ເວລາ

ຕອນທາ້ ຍ + ພະແນກກວຊິ າ 3.1 ຈດັ ການປະເມີນຜນົ 3.1.1 ຈັດ ການປະເມີນຜົນການຮຽນ • ເຈຍ້ ປະເມີນຜົນການຮຽນຮູ້ • ແຜນປະເມນີ ຜົນ • ໄດຕ້ ມ່ື ຂມ້ໍ ນູ ໃສໃ່ ນ
ການສອນ ການ ການຮຽນຮຕູ້ າມໂມດູນ ຮູ້ ພາກຂຽນ ອີງຕາມ ແຜນປະເມນີ ຜົນ ທີມ່ ີຄຳຕອບ ສຳລບັ ຜູ້ ປະເມນີ ການ ຮຽນຮູ້ຕາມ ເຈ້ຍປະເມນີ ຜນົ ການ
ແຕ່ ລະໂມ + ຄູ ການ ຮຽນຮູ້ຕາມໂມດນູ ຮຽນຮູ້
ດນູ / ທາ້ ຍ ຜົນ ການຮຽນຮູ້ ໂມດູນ
ພາກ ຮຽນ ເຈ້ຍຄຳຖາມ ສຳລບັ ນັກຮຽນ
• ຫັຼກສູດການຮຽນ
ອສຄ

• ຄມູ່ ືແນະນຳ ການ

ປະ ເມີນຜນົ ການ
ຮຽນຮູ້

+ ຄູ 3.1.2 ຈັດ ການປະເມີນຜົນການຮຽນ • ເຈ້ຍປະເມນີ ຜນົ ການ ຮຽນຮູ້ • ໄດ້ຕມ່ື ຄະແນນ ໃສ່

ຮູ້ ພາກປະຕິບດັ ຕົວຈິງ ອງີ ຕາມ ແຜນ ທ່ມີ ຄີ ຳຕອບ ສຳລບັ ຜູ້ປະເມີນ ເຈຍ້ ໃຫ້ຄະແນນ

ປະເມີນ ຜນົ ການຮຽນຮຕູ້ າມໂມດູນ ເຈຍ້ ຄຳຖາມ ສຳລັບ ນັກ ຮຽນ

+ ພະແນກ 3.2 ໃຫຄ້ ະແນນ ແລະ ປະ 3.2.1 ສົ່ງເຈຍ້ ຄະແນນ ໃຫ້ ຫົວໜາ້ ພະ • ເຈ້ຍຄະແນນທີ່ມີ ຄະແນນ • ແຜນປະເມນີ ຜົນ
ເຕກັ ນກິ  ການຮຽນຮ້ຕູ າມ
+ຄູ ກາດຄະແນນການປະເມີນ ແນກເຕກັ ນກິ . ຂອງນັກຮຽນ ໂມດູນ

ຜົນການ ຮຽນຮຕູ້ າມໂມດນູ

107

ປມຶ້ ຄູ່ມື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊີວະສກຶ ສາ SOP 6: ການສອບເສັງ ແລະ ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢ້ງັ ຢນື ຈົບຫກັຼ ສູດ

ໄລຍະ ຜ້ມູ ບີ ົດບາດ ກດິ ຈະກາໍ ສໍາຄັນ ໜາ້ ວຽກ ສົນ້ ເຂາ້ົ ເອກະສານອາ້ ງອງີ ສົ້ນອອກ
ເວລາ

+ ພະແນກກວິຊາການ 3.2.2 ສະຫຼຸບຄະແນນ ຂອງ ນັກຮຽນ • ເຈຍ້ ຄະແນນທີ່ມີ ຄະແນນ • ໄດ້ສັງລວມຄະແນນ
+ ພະແນກເຕກັ ນິກ ຂອງ ນັກຮຽນ ໃນ
ໃນແຕ່ລະຫັຼກສດູ ຂອງນກັ ຮຽນ ແຕລ່ ະຫກຼັ ສດູ

3.2.3 ສງ່ົ ໃບສະຫຼຸບຄະແນນຂອງ • ໄດປ້ ັບປຸງຂມໍ້ ູນ
ນກັ ຮຽນໃນລະບບົ
ນກັ ຮຽນທັງໝົດ ໃຫ້ ພະແນກວິຊາການ EMIS
• ໄດແ້ ຈ້ງ ຄະແນນໃຫ້
ເພອ່ື ບນັ ທຶກໄວ້ ນັກຮຽນຮູ້

+ ພະແນກວຊິ າການ 3.2.4 ບນັ ທກຶ ຂ້ມໍ ູນຄະແນນ ຂອງ • ໃບສັງລວມຄະແນນ ຂອງ
ນັກຮຽນ ໃນແຕ່ລະຫກັຼ ສູດ ດ້ວຍການ ນັກຮຽນ ໃນແຕ່ລະຫກັຼ ສູດ
+ ພະແນກວິຊາການ ປ້ອນຄະແນນ ເຂົ້າໃນລະບົບ EMIS
+ ພະແນກເຕັກນິກ
3.2.5 ປະກາດຄະແນນນໃຫ້ນັກຮຽນຮູ້ • ໃບສັງລວມຄະແນນຂອງ
ນັກຮຽນ ໃນແຕລ່ ະຫຼັກສູດ

108

ປຶມ້ ຄມູ່ ື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊວີ ະສຶກສາ SOP 6: ການສອບເສັງ ແລະ ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢ້ັງຢືນຈົບຫກຼັ ສູດ

SP 4: ວາງແຜນ ແລະ ຈັດຕ້ັງການສອບເສັງຈບົ ຫຼັກສູດ

ພາກສວ່ ນຮັບຜດິ ຊອບ: ກມົ ອາຊວີ ະສຶກສາ ຂອງ ສສກ SOP 6 EXC 4_001
ສະບບັ ປບັ ປງຸ ດັດແກ້ ເລກທີ: _001
ວັນທີຈດັ ຕ້ັງປະຕິບັດ: 00/2020
ປັບປຸງດດັ ແກ້ຫາ້ຼ ສດຸ ວັນທ:ີ 00/2020

ຕາຕະລາງ 35: ຄມູ່ ື ອສຄ 6 - SP 4: ວາງແຜນ ແລະ ຈັດຕງ້ັ ການສອບເສງັ ຈບົ ຫຼັກສດູ

ໄລຍະ ຜມູ້ ບີ ດົ ບາດ ກິດຈະກາໍ ສາໍ ຄນັ ໜ້າວຽກ ສນ້ົ ເຂາົ້ ເອກະສານ ສນົ້ ອອກ
ເວລາ ອາ້ ງອງີ
+ ໜ່ວຍງານ ອສຄ • ຂໍ້ມນູ ໂດຍລວມ
+ ສະຖານປະ 4.1 ວາງແຜນການ 4.1.1 ຕິດຕໍ່ ສະຖານປະກອບການ ທ່ີ ເປນັ • ລາຍລະອຽດ ຂອງ ສະຖານ ກຽ່ ວກບັ ຜປູ້ ະເມນີ
ກອບການທີ່ ເປນັ ຄູ່ ສອບເສງັ ຈົບ ຄຮູ່ ວ່ ມງານຈັດຕ້ັງປະຕິບັດ ຫຼກັ ສດູ ອສຄ ທ່ີ ປະກອບການ ທເີ່ ປນັ ຄູ່ຮວ່ ມງານ ຜນົ ການຮຽນ
ຮ່ວມງານ ຫກັຼ ສດູ ກ່ຽວຂ້ອງ ຫັຼກສູດ ອສຄ ທກີ່ ຽ່ ວຂ້ອງ ຮູ້ຈາກສະຖານ
4.1.2 ກວດເບງິ່ ວ່າ: ປະກອບການ ແລະ
1. ສະຖານປະກອບການ ສາມາດສະ ໜອງ ສະຖານທີສ່ ອບເສັງ
ຜປູ້ ະເມນີ ຜົນການຮຽນຮູ້ ສຳລັບ ການສອບເສງັ ຈົບ ຈບົ ຫກຼັ ສູດ
ຫກັຼ ສດູ ພາກປະຕິ ບດັ ຕວົ ຈິງ ແລະ ພາກປາກເປົ່າ
ໄດຫ້ ືບຼ ໍ່
2. ສາມາດຈດັ ການສອບເສັງຈົບຫຼັກສດູ ພາກ
ປະຕິບດັ ຕົວຈິງ ແລະ ພາກປາກ ເປາ່ົ ຢູ່ ສະຖານ
ປະກອບການ ໄດຫ້ ືບຼ ໍ່ ຫືວຼ າ່ ຕ້ອງຈັດ ຢສູ່ ະຖານ ອສ

+ ພະແນກວິຊາການ 4.1.3 ກວດເບິງ່ ວ່າ ນັກຮຽນມີສດິ ເຂ້ົາ ສອບເສງັ ຈບົ • ຄະແນນ ຢູ່ ລະບບົ EMIS • ລະບົບ EMIS • ຂມ້ໍ ນູ ໂດຍລວມ
ໜວ່ ຍງານ ອສຄ ຫັຼກສດູ ຫືຼບ່ໍ ດວ້ ຍການກວດ ເບງ່ິ ຄະແນນ ແລະ ປຶມ້ ປມຶ້ ຕດິ ຕາມ ຂອງ ນັກຮຽນ ກຽ່ ວກບັ ນກັ ຮຽນ
ຕິດຕາມ ທ່ມີ ສີ ດິ ສອບເສັງ
+ຜໃູ້ ຫຄ້ ຳແນະນຳ ຈົບ ຫຼກັ ສດູ
ອສຄ

109

ປຶ້ມຄມູ່ ື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊີວະສກຶ ສາ SOP 6: ການສອບເສັງ ແລະ ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢັ້ງຢືນຈບົ ຫັຼກສູດ

ໄລຍະ ຜູ້ມີບົດບາດ ກິດຈະກໍາສາໍ ຄັນ ໜ້າວຽກ ສ້ນົ ເຂາົ້ ເອກະສານ ສ້ົນອອກ
ເວລາ 4.1.4 ສາ້ ງແຜນ ສອບເສງັ ຈບົ ຫກຼັ ສູດ ອາ້ ງອງີ
+ CoD • ຮ່າງແຜນ ສອບເສັງ
ໜ່ວຍງານ ອສຄ • ຂມໍ້ ນູ ໂດຍລວມ ກ່ຽວກັບ • ຫກຼັ ສດູ ການ ຈົບຫຼັກສດູ
ພະແນກວຊິ າການ ຜູ້ປະເມນີ ຈາກ ສະຖານ ຮຽນ ອສຄ
ພະແນກເຕັກນິກ ປະກອບການ ແລະສະຖານທ່ີ
ສອບເສັງຈົບຫັກຼ ສດູ • ປະຕທິ ນິ ຝຶກ
ວຽກ
• ຂມໍ້ ູນໂດຍລວມ ກ່ຽວກບັ
ນັກຮຽນ ທ່ມີ ີສິດສອບເສງັ ຈົບ
ຫັກຼ ສດູ

+ ໜ່ວຍງານ ອສຄ 4.1.5 ເຜຍີ ແຜ່ ຮາ່ ງແຜນການສອບເສັງ, ຮາ່ ງຄຳຖາມ • ຮາ່ ງແຜນສອບເສງັ ຈບົ • ຄ່ມູ ື ອສຄ 4 • ໄດປ້ ບັ ປງຸ ແຜນສອບ
ພະແນກວິຊາການ /ຄຳຕອບ ສຳລບັ ການສອບເສັງ ພາກຂຽນ ແລະ ພາກ ຫັຼກສດູ ເສງັ ຈບົ ຫກັຼ ສູດ
ສະຖານປະ ກອບ ປະຕິບັດຕົວຈິງ ຈາກ ຊຸດຂໍ້ສອບເສັງຈບົ ຫັຼກສູດ ກບັ ໄດ້ປັບປງຸ ຄຳຖາມ
ການທີ່ ເປນັ ຄູ່ ສະຖານ ປະກອບການ (ທາງໂທລະສບັ ຫຼື ໄປຫາ ຢູ່ • ຮ່າງ ຄຳຖາມ ແລະ ຄຳຕອບ ແລະ ຄຳຕອບຂອງບດົ
ຮ່ວມງານ ສະຖານປະກອບການ), ສຳລັບ ການ ສອບເສງັ ພາກ ສອບເສັງ
ຂຽນ ແລະ ພາກປະຕບິ ັດ ຕົວ
4.1.6 ສັງລວມຄາໍ ຄິດເຫັນ ຈງິ (ຈາກຊດຸ ຄຳ ຖາມ)
4.1.7 ເຊື່ອມສານຄໍາຄດິ ເຫນັ ເຂົ້າໃນ ຮາ່ ງແຜນການ
ສອບເສງັ ແລະ ເຈຍ້ ຄຳຖາມ/ຄຳຕອບ ສຳລບັ ການ
ສອບເສັງຈບົ ຫັຼກສດູ ສະບບັ ປບັ ຸງ

+ CoD 4.1.8 ສງົ່ ແຜນການສອບເສັງຈບົ ຫັກຼ ສດູ ໃຫ້ CoD • ຮາ່ ງແຜນການສອບ ເສັງຈບົ • ໄດ້ຮບັ ຮອງແຜນ
ຮັບຮອງ ຫກັຼ ສດູ ສະບບັ ປັບປງຸ ການສອບເສງັ ຈົບ
ຫກັຼ ສດູ
4.1.9 ພິຈາລະນາ ແລະ ຮບັ ຮອງ ແຜນ ສອບເສງັ ຈົບ
ຫຼັກສດູ • ຄໄູ ດ້ຮັບຮູ້ ແຜນ
ການສອບເສັງ ຈບົ
+ພະແນກເຕັກນກິ 4.2 ຈັດຕັ້ງກະກຽມ 4.2.1 ຈັດກອງປະຊມຸ ຂຶ້ນພາຍໃນພະແນກ ເຕັກນິກ • ແຜນການສອບເສັງ ຈບົ ຫກຼັ ສູດ
ໜ່ວຍງານ ອສຄ ການ ສອບເສງັ ຈບົ ເພື່ອແຈ້ງຄູທຸກຄນົ ໃຫຮ້ ັບຮູ້ ກຽ່ ວກັບ ແຜນການ ຫຼັກສດູ
ຫຼກັ ສູດ ສອບເສັງຈບົ ຫັຼກສູດ

110

ປຶ້ມຄມູ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊີວະສຶກສາ SOP 6: ການສອບເສງັ ແລະ ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢັງ້ ຢນື ຈບົ ຫັຼກສດູ

ໄລຍະ ຜມູ້ ີບດົ ບາດ ກດິ ຈະກາໍ ສໍາຄັນ ໜາ້ ວຽກ ສົ້ນເຂາ້ົ ເອກະສານ ສນົ້ ອອກ
ເວລາ ອາ້ ງອີງ
4.2.2 ແຈ້ງໃຫນ້ ກັ ຮຽນ ຮບັ ຮູ້ກຽ່ ວກບັ ແຜນການ • ນກັ ຮຽນ ໄດ້ຮບັ ຮູ້
+ ພະແນກວິຊາການ ສອບເສັງຈົບຫກຼັ ສູດ • ແຜນການສອບເສັງຈບົ ຫຼັກສດູ ແຜນການສອບເສັງຈົບ
ຫຼັກສດູ
+ ໜວ່ ຍງານ ອສຄ 4.2.3 ແຈງ້ ໃຫ້ສະຖານປະກອບການ ຮັບ ຮູ້ ກ່ຽວກັບ • ແຜນການສອບເສງັ ຈບົ ຫັຼກສດູ
ແຜນການສອບເສັງຈບົ ຫກຼັ ສູດ • ບັນດາສະຖານປະ
ກອບການ ໄດ້ຮັບຮູ້
ແຜນການສອບເສງັ
ຈົບຫຼັກສດູ

+ ພະແນກວິຊາການ 4.3.4 ເລອື ກ ຂ້ສໍ ອບເສັງຈບົ ຫກຼັ ສູດ ພາກຂຽນ, ພາກ • ຊດຸ ຂໍສ້ ອບເສງັ ທມີ່ ີ ຂໍ້ • ຂໍ້ສອບເສັງຈບົ
ໜ່ວຍງານ ອສຄ ຫຼັກສູດ ລວມມີ
ປະຕິບດັ ຕວົ ຈິງ ແລະ ພາກປາກເປ່າົ ສອບເສງັ ຈບົ ຫກັຼ ສູດ: ເຈຍ້ ປະເມນີ ສຳລັບ
+ ພະແນກວິຊາການ ກຳມະການ ສອບເສັງ
+ CoD 4.2.5 ກະກຽມ ແລະ ຈດັ ພິມ ເອກະສານ ຂ້ສໍ ອບ ກ) ເຈ້ຍປະເມີນ ສຳ ລບັ ແລະ ເຈ້ຍ ຄຳຖາມ
ສຳລັບ ນັກຮຽນ
ເສງັ ສຳລບັ ການສອບເສງັ ຈບົ ຫຼັກ ສູດພາກຂຽນ, ພາກ ກຳມະການສອບ ເສງັ ແລະ ບົດສະເໜີຂໍງບົ ປະມານ
ຈັດການສອບ ເສັງຈບົ
ປະຕິບັດຕວົ ຈິງ ແລະ ພາກປາກເປ່າົ ອງີ ຕາມແຜນການ ຂ) ເຈ້ຍຄຳຖາມ ສຳ ລບັ ຫຼັກສູດ ເຖງິ CoD

ສອບເສັງ ຈບົ ຫັກຼ ສດູ ເຊງ່ິ ລວມມີ ເຈຍ້ ປະເມນີ ສຳລັບ ນັກຮຽນ • ບົດສະເໜີປະກອບ
ສະມາຊິກຄະນະກຳມະ
ກຳມະການສອບເສງັ ແລະ ເຈຍ້ ຄຳຖາມ ສຳລັບ ການສອບເສັງ ຈົບ
ຫັຼກສູດ ເຖງິ CoD
ນັກຮຽນ
• ໄດ້ຮັບຮອງ ງບົ ປະ
4.2.6 ກະກຽມ ບດົ ສະເໜີ ງບົ ປະມານ ຈດັ ການ ມານຈັດການສອບ ເສັງ
ຈບົ ຫຼກັ ສູດ
ສອບເສງັ ຈບົ ຫັກຼ ສດູ ແລະ ສງົ່ ໃຫ້ CoD ຮບັ ຮອງ
• ໄດຮ້ ບັ ຮອງ ການສາ້ ງ
4.2.7 ສ້າງບດົ ສະເໜີ ປະກອອບສະມາ ຊິກຄະນະ ຕງ້ັ ຄະນະກຳມະ ການ
ກຳມະການສອບເສງັ ຈບົ ຫກຼັ ສດູ ແລ້ວ ສ່ົງໃຫ້ CoD ສອບເສງັ ຈົບຫກັຼ ສດູ
ຮັບຮອງ

4.2.8 ພຈິ າລະນາ ແລະ ຮບັ ຮອງ ບົດສະ ເໜີຂໍງົບ • ບດົ ສະເໜຂີ ໍງບົ ປະ ມານ
ປະມານຈັດການສອບເສັງຈບົ ຫັກຼ ສດູ ຈດັ ການສອບ ເສງັ ຈົບຫຼກັ ສູດ
4.2.9 ພຈິ າລະນາ ແລະ ຮັບຮອງ ບດົ ສະ ເໜີ ເຖງິ CoD
ປະກອບສະມາຊກິ ຄະນະກຳມະການ ສອບເສງັ ຈບົ
ຫກັຼ ສູດ • ບດົ ສະເໜປີ ະກອບ ສະມາຊິກ
ຄະນະ ກຳມະການສອບເສັງ
ຈົບຫກັຼ ສູດ ເຖິງ CoD

111

ປ້ມຶ ຄ່ມູ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊີວະສຶກສາ SOP 6: ການສອບເສັງ ແລະ ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢ້ງັ ຢນື ຈົບຫຼກັ ສູດ
SOP 6 EXC 5_001
SP 5: ປະຕິບັດການສອບເສງັ ຈົບຫັກຼ ສູດ

ພາກສວ່ ນຮັບຜິດຊອບ: ກມົ ອາຊີວະສກຶ ສາ ຂອງ ສສກ
ສະບັບປັບປງຸ ດດັ ແກ້ ເລກທີ: _001
ວັນທຈີ ດັ ຕ້ັງປະຕິບດັ : 00/2020
ປັບປງຸ ດດັ ແກຫ້ ຼາ້ ສດຸ ວັນທ:ີ 00/2020

ຕາຕະລາງ 36: ຄູ່ມື ອສຄ 6 – SP 5: ປະຕິບດັ ການສອບເສັງຈົບຫັຼກສູດ

ໄລຍະ ຜ້ມູ ີບດົ ບາດ ກິດຈະກໍາສາໍ ຄນັ ໜາ້ ວຽກ ສນ້ົ ເຂາົ້ ເອກະສານອ້າງອີງ ສ້ົນອອກ
ເວລາ

+ ຄະນະກຳມະ 5.1 ຈດັ ການສອບເສງັ 5.1.1 ຈັດ ການສອບເສັງຈົບຫຼກັ ສດູ ພາກ ຂຽນ ອີງ • ຂ້ໍສອບເສງັ ຈົບຫຼັກສູດ • ແຜນການ • ເຈຍ້ ປະເມີນ
ການສອບເສງັ ຈົບ ຫັກຼ ສູດ ພາກຂຽນ ຕາມ ແຜນການສອບເສັງຈົບຫຼັກ ສູດ ໂດຍນຳໃຊຄ້ ຳ ພາກຂຽນ ລວມ ມີ ເຈຍ້ ສອບເສງັ ຈບົ ທີ່ ກຳມະການ
ຈບົ ຫັຼກສູດ ປະເມນີ ສຳລັບ ກຳມະການ ຫກັຼ ສູດ ສອບເສງັ ໄດຕ້ ່ືມ
ຖາມທ່ີໄດ້ຮບັ ການຄັດ ເລືອກ ສອບ ເສັງ ແລະ ເຈ້ຍຄຳ ຂໍ້ມນູ ໃສ່ ແລະ
ຖາມ ເຈ້ຍຄຳຖາມ ທ່ີ
ນັກຮຽນ ໄດ້ຕອບ
5.1.2 ບັນທກຶ ຜນົ ການສອບເສັງຈົບຫກຼັ ສດູ • ເຈຍ້ ປະເມນີ ທ່ີ ຂສ້ໍ ອບເສັງ
5.1.3 ສົ່ງຜົນການສອບເສງັ ໃຫ້ ພະ ແນກວິຊາການ ກຳມະການສອບເສງັ ໄດ້ຕ່ມື • ຜນົ ການສອບເສງັ
ຂ້ໍມູນໃສ່ ແລະ ເຈ້ຍ ຄຳ ຈບົ ຫກຼັ ສດູ ໂດຍ
ຖາມທ່ີນກັ ຮຽນ ໄດຕ້ ອບຂ້ໍ ລວມ
ສອບເສງັ
• ໄດແ້ ຈ້ງເຕອື ນ
+ ໜ່ວຍງານ 5.2 ຈດັ ການສອບເສງັ 5.2.1 ແຈງ້ ເຕອື ນ ສະຖານປະກອບການ 1 ມ້ື ກອ່ ນ • ແຜນການສອບເສັງ ຈບົ ສະຖານປະກອບ
ອສຄ ຈົບ ຫຼກັ ສູດ ພາກ ການສອບເສງັ ຈບົ ຫັຼກສດູ ກຽ່ ວ ກບັ ສ່ິງທ່ໄີ ດວ້ າງແຜນ ຫັກຼ ສູດ ການ
ປະຕິບັດຕົວຈງິ ແລະ ແລະ ໄດ້ຕົກລງົ ເຫນັ ດີຮວ່ ມກັນ ກ່ອນໜ້ານີ່້
ພາກປາກເປາົ່

112

ປມຶ້ ຄູ່ມື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊວີ ະສຶກສາ SOP 6: ການສອບເສັງ ແລະ ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢງ້ັ ຢນື ຈົບຫຼກັ ສດູ

ໄລຍະ ຜມູ້ ີບດົ ບາດ ກິດຈະກໍາສໍາຄນັ ໜາ້ ວຽກ ສ້ນົ ເຂາົ້ ເອກະສານອ້າງອງີ ສົນ້ ອອກ
ເວລາ

+ພະແນກວິຊາ 5.2.2 ຈດັ ການສອບເສງັ ຈບົ ຫກຼັ ສູດ ພາກ ປາກ • ຂໍ້ສອບເສງັ ຈົບຫຼັກ • ເຈ້ຍປະເມນີ ທີ່
ການ ກຳມະ ການສອບເສງັ
+ ຜູ້ປະເມີນຜນົ ເປົ່າ ແລະ ພາກປະຕິບັດຕົວຈິງ ອີງ ຕາມ ແຜນການ ສດູ ພາກປະຕິບດັ ຕົວ ໄດ້ຕື່ມ ຂ້ໍມູນໃສ່
ການຮຽນຮູ້ (ຄູ ແລະ ເຈຍ້ ຄຳຖາມ
+ ຜູ້ສອນ ອສຄ) ສອບເສັງຈບົ ຫັກຼ ສດູ (ອາດ ຈະຈັດຢູ່ ສະຖານ ອສ ຫຼື ຈງິ ແລະ ພາກ ປາກເປ່າົ ທ່ີນກັ ຮຽນ ໄດຕ້ ອບຂ້ໍ
ໜ່ວຍງານ ອສຄ ສອບເສງັ
+ ຜປູ້ ະເມີນຜົນ ຢູ່ ສະຖານປະ ກອບການ) ໂດຍນຳໃຊ້ ຂ້ສໍ ອບເສັງຈບົ ລວມມີ ເຈຍ້ ປະເມີນ
ການຮຽນຮູ້ • ໄດ້ສງ່ົ ເຈ້ຍສັງລວມ
 ຫັຼກ ສດູ ທ່ີ ໄດຮ້ ບັ ການຄັດເລືອກ ສຳລບັ ກຳມະການ ຜົນການສອບເສັງ
ພະແນກວິຊາ ຈບົ ຫຼກັ ສດູ ພາກ
ການ. ສອບເສງັ ແລະ ເຈຍ້ ຄຳ ປະຕບິ ັດຕວົ ຈງິ ແລະ
ພາກປາກເປົ່າ ໃຫ້
ຖາມ ສຳລບັ ນັກຮຽນ ພະແນກວິຊາການ.

5.2.3 ສັງລວມ ຜົນການສອບເສັງຈົບຫຼກັ ສູດ ພາກ • ເຈຍ້ ປະເມນີ ທີ່ ກຳມະ • ຄະແນນເສັງຈົບຫກັຼ
ປະຕບິ ດັ ຕວົ ຈິງ ແລະ ພາກປາກ ເປ່າົ ແລວ້ ສົ່ງໃຫ້ ການສອບເສງັ ໄດຕ້ ມື່ ສູດ ຂອງ ນກັ ຮຽນ
ພະແນກວິຊາການ. ຂ້ໍມນູ ໃສ່ ແລະ ເຈຍ້
ຄຳຖາມທນ່ີ ັກຮຽນໄດ້ • ຄະແນນລວມ ຂອງ
ຕອບຂ້ສໍ ອບເສັງ ນກັ ຮຽນ ໃນແຕລ່ ະ
ຫຼັກສູດ
+ ພະແນກວິຊາ 5.3 ຄິດໄລຄ່ ະແນນຈບົ 5.3.1 ລວມຄະແນນ ສອບເສັງພາກ ຂຽນ, ພາກ • ຄະແນນ ສອບເສງັ
ການ ຫຼກັ ສດູ ຂອງນັກຮຽນ ປະຕິບັດຕວົ ຈງິ ແລະ ພາກປາກເປົາ່ ໃສກ່ ັນ ແລ້ວຄດິ ພາກຂຽນ, ພາກ • ໄດປ້ ບັ ປຸງຂໍ້ມນູ ັກ
ປະຕິບັດຕົວຈິງ ແລະ ຮຽນ ຢໃູ່ ນລະບບົ
+ ພະແນກວຊິ າ ໄລຄ່ ະແນນເສັງຈບົ ຫຼກັ ສດູ ພາກປາກເປົາ່ EMIS
ການ
5.3.2 ສງັ ລວມຄະແນນ ການປະເມນີ ຜົນ ການຮຽນ • ຄະແນນຕາມໂມດນູ
+ ພະແນກວິຊາ ຮູຕ້ າມໂມດູນ ແລະ ການສອບ ເສັງຈົບຫຼກັ ສູດ ໃສ່ກັນ ຄະແນນເສງັ ຈບົ ຫັກຼ ສດູ
ການ ແລ້ວ ຄດິ ໄລຄ່ ະ ແນນລວມ ຂອງ ນກັ ຮຽນແຕລ່ ະຄົນ

5.3.3 ບນັ ທຶກ ຄະແນນລວມ ຂອງ ນັກ ຮຽນ ໃນ • ຄະແນນລວມ ຂອງ

ແຕລ່ ະຫກຼັ ສູດ ໂດຍ ການປ້ອນຂໍ້ ມູນຄະແນນ ເຂົາ້ ໃນ ນັກຮຽນ ໃນແຕລ່ ະ

ລະບົບ EMIS ຫກັຼ ສູດ

+ ພະແນກວຊິ າ 5.3.4 ແຈງ້ ຄະແນນລວມ ໃຫ້ ນັກຮຽນຮູ້ • ໃບສັງລວມຄະແນນ • ນັກຮຽນໄດ້ຮຄູ້ ະ
ການ ຂອງ ນັກຮຽນໃນແຕ່ ແນນ
ລະຫຼັກສູດ

113

ປຶມ້ ຄມູ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊວີ ະສຶກສາ SOP 6: ການສອບເສັງ ແລະ ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢັ້ງຢືນຈບົ ຫັກຼ ສູດ

SP 6: ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢ້ັງຢືນຈບົ ຫກຼັ ສູດ

ພາກສວ່ ນຮບັ ຜິດຊອບ: ກົມອາຊີວະສກຶ ສາ ຂອງ ສສກ SOP 6 EXC 6_001
ສະບບັ ປັບປຸງດດັ ແກ້ ເລກທີ: _001
ວນັ ທຈີ ັດຕັງ້ ປະຕບິ ັດ: 00/2020
ປບັ ປງຸ ດດັ ແກ້ຫາ້ຼ ສຸດ ວນັ ທີ: 00/2020

ຕາຕະລາງ 37: ຄມູ່ ື ອສຄ 6 – SP 6: ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢງ້ັ ຢນື ຈົບຫຼກັ ສູດ

ໄລຍະ ຜ້ມູ ີບດົ ບາດ ກິດຈະກາໍ ສໍາຄັນ ໜາ້ ວຽກ ສົນ້ ເຂາົ້ ເອກະສານ ສນ້ົ ອອກ
ເວລາ ອາ້ ງອີງ
+  6.1 ອອກ ໃບປະກາດ 6.1.1 ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ນກັ ຮຽນ ພ້ອມທງັ ລາຍ • ລາຍລະອຽດ, ຜົນ • ໄດ້ສ່ົງບນັ ຊີລາຍການ
ພະແນກວຊິ າ ສະນີຍະ ບັດ ອາຊີວະ ລະອຽດ, ຜນົ ປະເມນີ ການຮຽນຮູ້ ຕາມໂມດນູ ແລະ ປະເມນີ ການຮຽນຮູ້ ຕາມ ຜນົ ປະເມນີ ການຮຽນ
ການ ສຶກສາຊ້ນັ ສງູ ແລະ ໃບ ຜນົ ການສອບເສັງຈົບ ຫກຼັ ສູດ; ຄະແນນລວມທງັ ໝົດ ໂມດູນ ແລະ ຜົນການ ຮູ້ ແລະ ຄະແນນ
ຄະແນນ ແລ້ວ ສງ່ົ ໃຫ້ ສສກ ສອບເສງັ ຈບົ ຫັຼກສດູ ຂອງ ລວມໃຫ້ ສສກ
6.1.2 ອອກໃບຢງັ້ ຢືນ/ໃບປະກາດຊົ່ວຄາວ ນກັ ຮຽນ; ຄະແນນ ລວມ • ສະຖານ ອສ ໄດ້
ທງັ ໝົດ ອອກ ໃບຢັ້ງຢືນ/ໃບ
• ໂຄງຮ່າງ ໃບຢງ້ັ ຢນື / ໃບ ປະກາດ ຊົ່ວຄາວ
ປະກາດຊົວ່ ຄາວ”(ສະຖານ
ອສ ເປັນຜູ້ອອກ) • ໄດ້ສົ່ງ ໃບປະກາດ
ສະນີຍະບັດ ອາຊວີ ະ
+ ສສກ 6.1.3 ຮບັ ຮອງ ບນັ ຊລີ າຍການຜນົ ປະ ເມີນການຮຽນ • ບນັ ຊລີ າຍການຜົນ ສຶກສາຊ້ນັ ສູງ ແລະ
ຮູ້ ແລະ ຄະແນນລວມ ປະເມີນການຮຽນຮູ້ ແລະ ໃບຄະແນນ ໃຫ້
6.1.4 ອອກ ໃບປະກາດສະນີຍະບັດ ອາຊີ ວະສກຶ ສາ ຄະ ແນນລວມ ສະຖານ ອສ
ຊັ້ນສູງ ແລະ ໃບຄະແນນ ລະບບົ EMIS
6.1.5 ສງົ່ ໃບປະກາດສະນີຍະບດັ ອາຊີ ວະສຶກສາ
ຊັ້ນສງູ ແລະ ໃບຄະແນນ ໃຫ້ ສະຖານ ອສ • ໂຄງຮ່າງ ໃບປະກາດສະ
ນຍີ ະບດັ ອາຊີວະ ສກຶ ສາ
ຊັ້ນສູງ ແລະ ໃບຄະແນນ

114

ປຶມ້ ຄູ່ມື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊວີ ະສຶກສາ SOP 6: ການສອບເສັງ ແລະ ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢັງ້ ຢນື ຈບົ ຫັກຼ ສດູ

ໄລຍະ ຜມູ້ ບີ ົດບາດ ກິດຈະກາໍ ສໍາຄັນ ໜ້າວຽກ ສ້ນົ ເຂາົ້ ເອກະສານ ສົນ້ ອອກ
ເວລາ ອ້າງອງີ
6.1.6 ຜູ້ອຳນວຍການເຊັນ ໃບປະກາດສະ ນຍີ ະບດັ • ໃບປະກາດສະນຍີ ະ • ໄດ້ເຊັນແລະຈໍາ້ ກາ ໃບປະ
+ ຜູອ້ ຳນວຍການ ອາຊວີ ະສກຶ ສາ ຊັນ້ ສູງ ແລະ ໃບຄະແນນ ບັດ ອາຊີວະສກຶ ສາ ກາດສະນີ ຍະບດັ ອາຊີວະ
ສະຖານ ອສ  6.1.7 ພະແນກບລໍ ິຫານ ຈ້ຳກາ ໃບປະ ກາດສະນີຍະ ຊັ້ນສງູ ແລະ ໃບຄະ ສກຶ ສາ ຊ້ັນສງູ ແລະ ໃບ
ພະແນກບໍລິ ຫານ ບດັ ອາຊີວະສຶກສາ ຊນ້ັ ສງູ ແລະ ໃບຄະແນນ ແລ້ວ ແນນ ຄະແນນ
ສ່ງົ ໃຫ້ ພະແນກ ວຊິ າການ.
+ ໜ່ວຍງານ 6.2 ອອກໃບຢງັ້ ຢນື • ໃບຢ້ັງຢືນເພມີ່ ເຕມີ • ໄດ້ສ່ົງ ໃບຢ້ງັ ຢືນເພມີ່
ອສຄ ເພ່ີມເຕີມ 6.2.1 ສ່ົງ ໃບຢ້ງັ ຢືນເພ່ີມເຕມີ ໃຫ້ ສະຖານປະກອບ ເຕີມໃຫ້ ສະຖານປະ ກອບ
+ພະແນກ ການທເ່ີ ປນັ ຄູ່ຮ່ວມງານ ເຊັນ ການທ່ເີ ປນັ ຄູ່ ຮ່ວມງານ
ວຊິ າການ ເຊນັ
ສະຖານປະກອບ
ການທີ່ ເປນັ ຄູ່ • ສະຖານປະກອບການ ໄດ້
ຮວ່ ມງານ ເຊັນ ໃບຢງັ້ ຢືນ ເພີມ່ ເຕມີ

+ສະຖານປະ 6.2.2 ເຊນັ ໃບຢງ້ັ ຢນື ເພີ່ມເຕີມ • ໃບຢັ້ງຢນື ເພມ່ີ ເຕມີ • ໄດ້ສົງ່ ໃບຢັງ້ ຢືນເພມີ່
ກອບການທ່ີ ເປັນ ເຕມີ ໃຫ້ ສອຄ ຈຳ້ ກາ
ຄຮູ່ ່ວມ ງານ 6.2.3 ສງ່ົ ໃບຢ້ງັ ຢນື ເພ່ີມເຕມີ ໃຫ້ ສອຄ ຈຳ້ ກາ • ໃບຢ້ງັ ຢືນເພມ່ີ ເຕີມ
ທໄີິ່ ດ້ເຊນັ ແລ້ວ • ສອຄ ໄດຈ້ ຳ້ ກາ ໃບຢງ້ັ ຢືນ
+ໜ່ວຍ ເພມີ່ ເຕມີ
ງານ ອສຄ
ພະແນກບໍລິຫານ • ນັກຮຽນຈບົ ຫຼັກສູດ ໄດ້
ຮບັ ໃບປະກາດ ແລະ ໃບ
+ສອຄ 6.2.4 ຈຳ້ ກາ ໃບຢງ້ັ ຢນື ເພ່ມີ ເຕມີ ຢັ້ງຢນື ການຈົບຫກັຼ ສດູ

+ ພະແນກເຕກັ 6.3 ມອບໃບປະກາດ/ 6.3.1 ມອບໃບປະກາດສະນີຍະບດັ , ໃບ ຢ້ັງຢນື • ໃບປະກາດສະນຍີ ະ
ນກິ ໃບຢງັ້ ຢືນຈົບຫັຼກສດູ ເພມ່ີ ເຕີມ ແລະ ໃບຄະແນນ ໃຫ້ ນກັ ຮຽນທີຈ່ ບົ ບັດ ອສ
+ ພະແນກວຊິ າ ໃຫ້ ຜ້ສູ ຳເລັດການ ຫັກຼ ສູດ • ໃບຢງັ້ ຢນື ເພີ່ມເຕີມ
ການ ຮຽນຫກຼັ ສູດ ໃບຄະແນນ

115

ປມຶ້ ຄ່ມູ ື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊີວະສຶກສາ SOP 6: ການສອບເສັງ ແລະ ການອອກໃບປະກາດແລະໃບຢັ້ງຢືນຈບົ ຫຼັກສດູ

SP 7: ທບົ ທວນຄມູ່ ື ອສຄ 6

ພາກສວ່ ນຮັບຜດິ ຊອບ: ກົມອາຊວີ ະສກຶ ສາ ຂອງ ສສກ SOP 6 EXC 7_001
ສະບັບປັບປຸງດດັ ແກ້ ເລກທ:ີ _001
ວນັ ທີຈດັ ຕ້ງັ ປະຕິບັດ: 00/2020
ປບັ ປງຸ ດດັ ແກ້ຫ້າຼ ສດຸ ວັນທ:ີ 00/2020

ຕາຕະລາງ 38: ຄູ່ມື ອສຄ 6 – SP 7: ທບົ ທວນຄູ່ມື ອສຄ 6

ໄລຍະ ຜມູ້ ບີ ດົ ບາດ ກດິ ຈະກາໍ ສໍາຄນັ ໜາ້ ວຽກ ສນ້ົ ເຂາ້ົ ເອກະສານອ້າງອງີ ສ້ົນອອກ
ເວລາ

+ ຄະນະກຳມະ 7.1 ທບົ ທວນ ຄູ່ມື 7.1.1 ທົບທວນ ຄມູ່ ື ອສຄ ອງີ ຕາມ ຄຳ ຕຳນິຕິຊມົ • ຄຳຕຳນິຕຊິ ົມ/ຄາໍ ຄິດ • ໂຄງຮ່າງ: “ການ • ໄດ້ເຊອ່ື ມສານຜນົ
ການທບົ ທວນ ອສຄ 6 /ຄາໍ ຄດິ ເຫນັ ຈາກ ພະນັກງານ/ຄູ ກ່ຽວຂອງ ຂອງ ເຫນັ ຈາກ ພະນັກ ທົບ ທວນ ຄູມ່ ື ການທົບທວນ ຄູມ່ ື
ຄ່ມູ ື ອສຄ (ຂັນ້ ການສອບເສັງ ແລະ ສະຖານ ອສ ງານ/ຄູ ກ່ຽວຂ້ອງ ຂອງ ອສຄ 6” ອສຄ ເຂາົ້ ໃນ ບດົ
ສະຖານ ອສ) ການອອກ ໃບປະກາດ 7.1.2 ເຊ່ອື ມສານຜົນການທົບທວນ ເຂົ້າ ໃນ ບດົ ສະຖານ ອສ ອງີ ຕາມ ລາຍງານຜົນການ
ແລະໃບຢັ້ງຢືນຈບົ ລາຍງານຜົນການຈັດຕັ້ງປະຕບິ ັດ ຄູມ່ ື ອສຄ ເພອ່ື ປະສົບການ ຈັດຕງັ້ ↔ ທົບທວນ ຄູ່ມື ຈັດຕ້ັງປະຕິບັດ ຄ່ມູ ື
ຫັກຼ ສູດ ສົ່ງໃຫ້ ຄະນະກຳມະການ ອສຄ (ຂນ້ັ ສນູ ກາງ) ປະຕບິ ັດ ຄມູ່ ື ອສຄ ອສຄ ອສຄ
ຂັນ້ ຕອນການທບົ ທວນ ຄູ່ມື ອສຄ ຢູຂ່ ນ້ັ ສະຖານ ອສ
ແມນ່ ອະທິບາຍລະອຽດ ຢູໃ່ ນ ພາກທີ III ຂອງປຶ້ມຄ່ມູ ື
ສະບບັ ນ້ີ.

ສິນ້ ສດຸ ຄູ່ມື ອສຄ 6

116

ປມຶ້ ຄມູ່ ື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊວີ ະສຶກສາ ການທບົ ທວນຄືນ SOPs ໂດຍສະຖາບນັ ອ.ສ.
SOP Review 1-3_001
ການທບົ ທວນຄນື SOPs ໂດຍ ສະຖາບັນ ອ.ສ.

ພາກສ່ວນຮັບຜດິ ຊອບ: ກມົ ອາຊວີ ະສກຶ ສາ ຂອງ ສສກ
ສະບບັ ປັບປຸງດັດແກ້ ເລກທີ: _001
ວັນທຈີ ັດຕ້ັງປະຕບິ ດັ : 00/2020
ປບັ ປຸງດດັ ແກຫ້ າຼ້ ສຸດ ວັນທ:ີ 00/2020

ພາກສະເໜີ

ສະຫຼຸບຂະບວນການ

ຂະບວນການຍ່ອຍສຸດທ້າຍຈອງແຕ່ລະ SOP ແມ່ນທົບທວນຄືນ SOP ເຊິ່ງດໍາເນີນການ ໂດຍຄະນະກໍາມະການທົບທວນຄືນ SOP ຂອງ ສະຖາບັນ ອ.ສ.
ຂະບວນການ “''ການທົບທວນຄືນ SOP ໂດຍ ສະຖາບັນ ອ.ສ''.” ປະກອບມີສາມຂະບວນ ການຍ່ອຍ ເຊິ່ງແບ່ງລົງເລິກເປັນ ສິບເອັດກິດຈະກໍາສໍາຄັນ (ເບິ່ງຮູບສະແດງ 10).

ຂະບວນການດັ່ງກ່າວເລີ່ມໂດຍການສ້າງຕັ້ງ ຄະນະກໍາມະການທົບທວນຄືນ SOP ເຊິ່ງຮັບ ຜິດຊອບສ້າງ ແຜນແມ່ບົດ ເພື່ອຂະບວນການທົບທວນຄືນດັ່ງກ່າວ ແລະ ຕໍ່ມາ ດໍາເນີນກອງ
ປະຊຸມທົບທວນຄືນ SOP ຮ່ວມກັນກັບພະແນກ ແລະ ຂະແໜງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໃນກອງປະ ຊຸມເຫຼົ່ານີ້, ແມ່ນໃຫ້ບັນທຶກ ຄໍາຄິດເຫັນຂອງຄູ ແລະ ຄໍາແນະນໍາເພື່ອປັບປຸງ SOPs ທີ່ກ່ຽວ
ຂ້ອງໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບເງື່ອນໄຂ ແລະ ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກຂອງສະຖາບັນ ອ.ສ. ດັ່ງກ່າວ ໃສ່ໃນ ແບບຟອມທົບທວນຄືນ SOP. ບົນພື້ນຖານຜົນໄດ້ຮັບດັ່ງກ່າວ ຄະນະກໍາມະການ ທົບ
ທວນຄືນ SOP ສ້າງບົດລາຍງານ SOP ຂຶ້ນມາ ແລະ ສົ່ງໃຫ້ກັບ ກົມ ອ.ສ. ເພື່ອພິຈາ ລະນາ.

117

ປ້ຶມຄມູ່ ື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊີວະສຶກສາ ການທົບທວນຄນື SOPs ໂດຍສະຖາບັນ ອ.ສ.
ຮູບສະແດງ 10: ການທບົ ທວນຄືນ SOP: ຂະບວນການຍອ່ ຍ ແລະ ກດິ ຈະກາໍ ຄັນ

SP 1: 1.1 ສ້າງຕັ້ງ ຄະນະກໍາມະ 1.2 ສ້າງແຜນແມ່ບົດ 1.3 ສື່ສານແຜນແມ່ບົດ
ການວາງແຜນ ແລະ ການທົບທວນ ຄູ່ມື SOP ຂະບວນ ການ ຂະບວນການໃຫ້ພະແນກ
ກະກຽມຂະບວນການ
2.1 ການທົບທວນຄືນ 2.2 ການທົບທວນ SOP ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄດ້ຮັບຮູ້ 2.4 ການທົບທວນຄືນ
SP 2: SOP 1: ການເປັນຄູ່ 2: ການຮັບເອົານັກຮຽນ SOP 4: ການຝຶກກັບ
ດໍາເນີນກອງປະຊຸມທົບ ຮ່ວມງານກັບສະຖານ 2.3 ການທົບທວນຄືນ ສະຖານປະກອບການ
/ສະຖານປະກັບການ SOP 3: ການຝຶກອຮົບ
ທວນຄືນພາຍໃນ 2.5 ການທົບທວນຄືນ
SOP 5: ການໃຫ້ 2.6 ການທົບທວນຄືນ SOP ຮົມຢູ່ໂຮງຮຽນ
SP 3: ຄໍາແນະນໍາ 6: ການສອບເສັງ
ການກະກຽມ ແລະ ການ
ສົ່ງບົດລາຍງານ SOP 3.1 ການກະກຽມບົດ ແລະ ອອກໃບຢັ້ງຢືນ
ລາຍງານ SOP
3.2 ການສົ່ງ "ບົດລາຍງານ
SOP" ໃຫ້

ກົມ ອ.ສ/ສສກ

118

ປຶມ້ ຄູ່ມື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊີວະສກຶ ສາ ການທບົ ທວນຄນື SOPs ໂດຍສະຖາບນັ ອ.ສ.

ຜມູ້ ບີ ົດບາດ 119

ສະຖາບັນ ອ.ສ.

+  ຄະນະອໍານວຍການ (CoD)
 ຜູ້ຕາງໜ້າຄະນະອໍານວຍການ (CoD Rep.)
 ຄະນະທົບທວນຄູ່ມື SOP (SOP RC)
 ໜ່ວຍງານ ອສຄ
 ທີມປະສານງານຂະບວນການ (PCT)
 ພະແນກບໍລິຫານ (Admin. Dept.)
 ພະແນກວະຊາການ (AA Dept.)
 ກົມກິດຈະການນັກສຶກສາ (SA Dept.)
 ກົມວິຊາການ (Tech. Depts.)

ອໍານາດການປົກຄອງລັດຖະບານ

+  ກົມ ອ.ສ. ຂອງ ກຊ ສສກ (ກົມ ອ.ສ.)

ຂໍ້ມູນອ້າງອງີ ແລະ ເອກະສານ

ແຜນປມ່ນບົດຂະບວນການ (PMP) “ທົບທວນຄືນ SOPs”
 ແບບຟອມທົບທວນຄືນຂອງແຕ່ລະ SOP
 ບົດລາຍງານ SOP

ປ້ຶມຄມູ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊວີ ະສກຶ ສາ ການທົບທວນຄນື SOPs ໂດຍສະຖາບນັ ອ.ສ.

SP 1: ການວາງແຜນແລະ ກະກຽມຂະບວນການ

ພາກສວ່ ນຮັບຜດິ ຊອບ: ກມົ ອາຊວີ ະສກຶ ສາ ຂອງ ສສກ SOP Review 1_001
ສະບບັ ປັບປງຸ ດັດແກ້ ເລກທ:ີ _001
ວນັ ທຈີ ດັ ຕງ້ັ ປະຕບິ ດັ : 00/2020
ປັບປງຸ ດັດແກ້ຫາ້ຼ ສຸດ ວນັ ທີ: 00/2020

ຕາຕະລາງ 39: SOP "ການທົບທວນ SOPs” - SP 1: ຂະບວນການວາງແຜນ ແລະ ກະກຽມ

ໄລຍະ ຜູ້ມບີ ດົ ບາດ ກດິ ຈະກາໍ ສາໍ ຄນັ ໜ້າວຽກ ສົ້ນເຂາົ້ ເອກະສານ ສນ້ົ ອອກ
ເວລາ ອ້າງອີງ
• ລາຍຊື່ຂອງ • ບົດສະເໜີ ສະມາຊິກ
ຕລຸ າ - + ຕາງໜ້າຄະນະ 1.1 ການສ້າງຕັ້ງ 1.1.1 ລະບພຸ ະນັກງານຈາກພະແນກທີ່ ກຽ່ ວຂອ້ ງ ໃຫ້ເປນັ ພະນັກງານທີ່ • ຄູມ່ ື SOP SOP RC ໃຫ້ກັບ
ພະຈິກ ອາໍ ນວຍການ ຄະນະກໍາມະ ການທົບ ສະມາຊກິ ຂອງ SOP RC ກ່ຽວຂ້ອງ ຈາກພະ ຄະນະອໍານວຍການ
ໜ່ວຍງານ ອສຄ ທວນຄນື SOP (SOP 1.1.2 ກຽມບດົ ສະເໜສີ າໍ ລບັ ພະນກັ ງານທ່ີຖກື ຄັດເລືອກ ແນກກຽ່ ວຂ້ອງ
ພະແນກວິຊາການ RC) ແລະ ສົງ່ ຂອໍ ະນຸມັດ ຈາກ ຄະນະອາໍ ນວຍການ
ກົມເຕັກນິກ

+ ຄະນະ 1.1.3 ທບົ ທວນ ແລະ ອະນມຸ ດັ ບດົ ສະ ເໜີ • ບດົ ສະເໜີ • ຄູ່ມື SOP • ໄດ້ສາ້ ງຕ້ັງ SOP RC
ອາໍ ນວຍ ການ • ຮາ່ ງ PMP

+ ຄະນະກໍາມະ 1.2 ພານສ້າງ ແຜນ 1.1.4 ສາ້ ງຮາ້ ງ PMP ໃຫ້ ຂະບວນ ການທົບທວນຄນື • ຄມູ່ ື SOP • ຮ່າງ PMP “ການ ທບົ
ການທົບທວນ ແມບ່ ົດຂະ ບວນການ SOP (ຄາດໝາຍ ວັນທີສໍາລັບການທບົ ທວນຄນື SOP ປະຕິທິນຝຶກ ທວນຄນື SOP”
SOP (PMP) “ທບົ ທວນຄືນ ກບັ ພະແນກ/ຂະແໜງການກຽ່ ວຂອ້ ງ) ອບົ ຮມົ
SOP” 1.1.5 ສົງ່ PMP ເພືອ່ ຂອໍ ະນມຸ ັດຈາກ ຄະນະອາໍ ນວຍການ

+ ຄະນະອໍານວຍ 1.1.6 ທບົ ທວນຄນື ແລະ ອະນຸມັດ PMP • PMP ທີ່ໄດ້ຖກື ອະນຸ
ການ ມັດ

+ SOP RC 1.3 ການສ່ືສານ PMP 1.1.7 ສ່ືສານ PMP ໃຫກ້ ບັ ພະແນກ / ຂະແໜງການ • ພະແນກ/ຂະແໜງ
ໃຫ້ ກັບພະແນກທີ່ ກຽ່ ວຂອ້ ງ ກ່ຽວຂອ້ ງໄດ້ຮັບແຈງ້
ກຽ່ ວຂອ້ ງ ກ່ຽວກັບວັນທຕີ າ່ ງໆສໍາ
ລບັ ການທົບທວນ SOP

120

ປມຶ້ ຄມູ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊີວະສຶກສາ ການທບົ ທວນຄືນ SOPs ໂດຍສະຖາບນັ ອ.ສ.

SP 2: ການຈດັ ກອງປະຊຸມທົບທວນຄືນພາຍໃນ

ພາກສ່ວນຮບັ ຜິດຊອບ: ກົມອາຊີວະສກຶ ສາ ຂອງ ສສກ SOP Review 2_001
ສະບບັ ປບັ ປງຸ ດດັ ແກ້ ເລກທີ: _001
ວນັ ທຈີ ັດຕງັ້ ປະຕບິ ັດ: 00/2020
ປບັ ປງຸ ດດັ ແກ້ຫຼາ້ ສດຸ ວັນທ:ີ 00/2020

ຕາຕະລາງ 40: SOP "ການທົບທວນຄືນ SOPs" - SP 2: ການດໍາເນີນກອງປະຊຸມທົບທວນຄືນພາຍໃນ

ໄລຍະ ຜູ້ມີບົດບາດ ກິດຈະກໍາສໍາຄັນ ໜາ້ ວຽກ ສ້ົນເຂາົ້ ເອກະສານ ສົ້ນອອກ
ເວລາ ອ້າງອງີ
ກລໍ ະກດົ • ໄດບ້ ັນທກຶ ຄາໍ ຄິດເຫນັ ໃນແບບ
- ກັນຍາ + SOP RC 1. ທົບທວນຄືນ SOP 1 a) SOPR RC ດໍາເນນີ ກອງປະຊມຸ ທບົ ທວນ • ແບບຟອມການທບົ ຟອມທົບທວນຄນື SOP 1”
ຄືນ ສາໍ ລບັ SOP ແຕ່ລະອນັ ກັບ ພະແນກ/ ທວນຄນື SOP 1”
ມີນາ - + ພະແນກ/ ການເປັນຄູ່ຮ່ວມງານກັບສະ ຂະແໜງ ກ່ຽວຂ້ອງ (ຫວົ ໜາ້ ພະແນກ, ຫວົ ໜາ້ • ໄດບ້ ັນທກຶ ຄໍາຄິດເຫນັ ໃນແບບ
ມຖິ ຸນາ ຂະແໜງ ແລະ ພະນກັ ງານ/ຄທູ ີ່ກ່ຽວຂອ້ ງ) ຟອມທົບທວນຄືນ SOP 2“
ຂະ ແໜງ ຖານປະກອບການ b) ຂມ້ໍ ນູ ບນັ ທຶກຄໍາຄິດເຫນັ /ຂສ້ໍ ະເໜີ ເພອ່ື ປັບປຸງ • ແບບຟອມການທົບ
ໃນແບບຟອມການທບົ ທວນຄນື ທ່ີກຽ່ ວຂອ້ ງ ທວນຄນື SOP 2”
2. ທບົ ທວນ SOP 2 ການ
ຮັບເອາົ ນກັ ຮຽນ

ກັນຍາ - 3. ການທບົ ທວນຄືນ SOP • ແບບຟອມການທບົ • ໄດ້ບັນທຶກຄາໍ ຄິດເຫັນໃນແບບ
ຕຸລາ 3 ການຝຶກກບັ ໂຮງຮຽນ ທວນຄນື SOP 3” ຟອມທົບທວນຄືນ SOP 3“

ກັນຍາ - 4. ການທົບທວນ SOP • ແບບຟອມການທົບ • ໄດບ້ ນັ ທກຶ ຄາໍ ຄດິ ເຫັນໃນແບບ
ຕລຸ າ 4 ການຝກື ກັບສະຖານ ທວນຄືນ SOP 4 ຟອມທົບທວນຄືນ SOP 4
ປະກອບ ການ
ກັນຍາ - • ແບບຟອມການທບົ • ໄດ້ບນັ ທກຶ ຄໍາຄິດເຫັນໃນແບບ
ຕລຸ າ 5. ການທບົ ທວນຄນື SOP ທວນຄືນ SOP 5” ຟອມທົບທວນຄນື SOP 5”“
5 ການໃຫຄ້ ໍາແນະນໍາ
ມິຖຸນາ - • ແບບຟອມການທົບ • ໄດບ້ ັນທຶກຄາໍ ຄດິ ເຫນັ ໃນແບບ
ກໍລະກດົ 6. ທົບທວນຄືນ SOP 6 ທວນຄືນ SOP 6” ຟອມທົບທວນຄືນ SOP 6“
ການສອບເສງັ ແລະ ການ
ອອກໃບຢງ້ັ ຢືນ

121

ປມ້ຶ ຄ່ມູ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊີວະສກຶ ສາ ການທບົ ທວນຄືນ SOPs ໂດຍສະຖາບນັ ອ.ສ.

SP 3: ການກະກຽມ ແລະ ສ່ງົ ບົດລາຍງານ SOP

ພາກສວ່ ນຮບັ ຜິດຊອບ: ກມົ ອາຊວີ ະສກຶ ສາ ຂອງ ສສກ SOP Review 3_001
ສະບັບປັບປງຸ ດດັ ແກ້ ເລກທີ: _001
ວັນທີຈັດຕັ້ງປະຕບິ ດັ : 00/2020
ປບັ ປງຸ ດດັ ແກ້ຫຼ້າສຸດ ວັນທີ: 00/2020

ຕາຕະລາງ 41: SOP "ທົບທວນຄືນ SOPs" - SP 3: ການກະກຽມ ແລະ ສງົ່ ບດົ ລາຍງານ SOP

ໄລຍະເວລາ ຜມູ້ ບີ ດົ ບາດ ກດິ ຈະກາໍ ສາໍ ຄັນ ໜ້າວຽກ ສົນ້ ເຂາົ້ ເອກະສານ ສ້ົນອອກ
ອາ້ ງອີງ
3.1.1 ການກະກຽມຮາ່ ງບົດລາຍງານ SOP ອງີ ຕາມ • ຮາ່ ງບົດລາຍງານ
+ SOP RC 3.1 ການກະກຽມ ຄາໍ ຄິດເຫນັ ທບີ່ ນັ ທກຶ ໃນ ກອງປະຊມຸ ທລົ ທວນຄນື • ແບບຟອມທບົ ທວນ • ບົດລາຍງານ SOP
ບົດລາຍງານ SOP 3.1.2 ສງົ່ ຮ່າງບດົ ລາຍງານ SOP ເພອ່ື ຂອໍ ະນມຸ ດັ ຄນື SOP
ຈາກ ຄະນະອາໍ ນວຍການ • ບົດລາຍງານ SOP
+ ຄະນະອາໍ ນວຍ 3.1.3 ທົບທວນ, ອະນຸມດັ & ເຊັນຮບັ ຮອງບົດ • ຮ່າງບດົ ລາຍງານ ແລະ ໄດຮ້ ັບອະນມຸ ດັ
ການ ລາຍງານ SOP SOP ແລະ ເຊນັ ຮບັ ຮອງ
• ບົດລາຍງານ SOP ທ່ີ
+ ພະແນກ 3.2 ການສ່ົງບົດ 3.2.1 ສົ່ງບດົ ລາຍງານໃຫ້ກບັ ກມົ ອ.ສ./ສສກ ເພອ່ື ສງ່ົ ໃຫ້ກັບ ກມົ ອ.ສ./
ບໍລິຫານ ລາຍງານ SOP ໃຫ້ ທບົ ທວນ ແລະ ຄົນຄວ້າສົນທະນາກບັ ຄະນະກໍາມະ ສສກ
ກບັ ກົມ ອ.ສ./ກຊ ການ SOP
ສສກ

ຈົບ SOP ການທົບທວນຄືນຢໂູ່ ຮງຮຽນອາຊີວະສກຶ ສາ

122

ປຶມ້ ຄູມ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊີວະສຶກສາ ການທົບທວນຄນື SOPs ໂດຍສະຖາບນັ ອ.ສ.

ການດັດແກ້ປບັ ປຸງ SOPs ໂດຍ ຄະນະກາໍ ມະການ SOP

ຄະນະກໍາມະການ SOP ຢູ່ຂັ້ນສູນກາງ ທີ່ປະກອບມີຜູ້ຕາງໜ້າຈາກກົມ ອ.ສ. ແລະ ພາກເອ ກະຊົນ ມີໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການດັດແກ້ປັບປຸງ ຫຼື ສ້າງ SOPs ອີງຕາມການທົບທວນ ບົດ
ລາຍງານ SOP ຈາກສະຖາບັນ ອ.ສ. SOPs ສະບັບປັບປຸງ ຫຼື ອັນໃໝ່ຈະໄດ້ຮັບການ ທົບທວນ, ອະນຸມັດ ແລະ ແຈກຢາຍໂດຍ ກົມ ອ.ສ.

ການດັດແກ່ປັບປຸງ SOP ແມ່ນໄວ້ໃນ ຫົວຂວັ້ນກ່ຽວຂ້ອງ ໂດຍການບອກຕົວເລກສະບັບ ຫຼ້າສຸດຂອງການດັດແກ້ປັບປຸງ, ມື້ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ, ວັນເດືອນປີຫຼ້າສຸດທີ່ດັດປັບປຸງ ແລະ ລະ ຫັດ
ຂອງ SOP. ຖ້າຫາກມີການປ່ຽນແປງໃນຈໍານວນຂະບວນການຍ່ອຍ, ລະຫັດ SOP ຈະ ໄດ້ຮັບການດັດແປງຕາມນັ້ນ. ຖ້າເປັນ SOP ໃໝ່ ຕ້ອງໄດ້ສ້າງລະຫັດ SOP ເບື້ອງຄົ້ນຂຶ້ນມາໃໝ່
(ເບິ່ງຮູບສະແດງ 11).

ຮູບສະແດງ 11: ປບັ ປຸງຫົວຂວ້ນັ SOP

ພາກສ່ວນຮັບຜິດຊອບ: ກມົ ອາຊີວະສກຶ ສາ ຂອງ ສສກ SOP code
ສະບັບປບັ ປງຸ ດດັ ແກ້ ເລກທ:ີ _001
ວນັ ທີຈັດຕ້ັງປະຕິບັດ: 00/2020
ປບັ ປຸງດດັ ແກ້ຫຼາ້ ສຸດ ວນັ ທ:ີ 00/2020

ຄໍາຖາມແນະນໍາລມຸ່ ນ້ີ ມີປະໂຫຍດໃນເວລາປັບປງຸ SOPs:

 ໄດ້ອະທິບາຍຂະບວນການຕ່າງໆໃນທຸກໝວດຖືກຕ້ອງແລ້ວຫຼືບໍ່?
 ມີຂະບວນການທຸກຢ່າງຄົບບໍ່ ຫຼື ມີຂະບວນການຍ່ອຍ, ກິດຈະກໍາສໍາຄັນ ຫຼື ໜ້າວຽກໃດຂາດຫາຍບໍ່?
 ຄໍາແນະນໍາວຽກກະທັດຮັດ ແລະ ຊັດເຈນບໍ່?
 SOPs ສອດຄ່ອງກັບລະບຽບ-ກົດໝາຍໃນປະຈຸບັນ ຫຼື ບໍ່?

123

ປ້ຶມຄູມ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊີວະສຶກສາ Annex
124
ເອກະສານຊ້ອນທາ້ ຍ
A: Process Master Plans (PMPs) - Excerpt of PMP SOP1

Planning & monitoring overview of SOP 1: Dates & completion status of sub-processes & key activities

“Process Master Plan (PMP) for Start Planning Monitoring
SOP 1: Partnering with companies” 0 End Status
0 0
SP1: Planning & preparation of process 0 0
1.1 Setting up Process Coordination Team (PCT) 0 0
1.2 Developing of Process Master Plan (PMP) “Mentoring” 0 0
1.3 Communicating PMP to relevant departments 0 0
SP2: Identification of potential partner companies 0 0
2.1 Assessing partnership needs for DCT programmes 0 0
2.2 Identifying potential partner companies internally 0 0
2.3 Identifying potential partner companies with PCCI & trade association(s) 0 0
2.4 Updating list of potential partner companies 0 0
SP3: Kick-off meetings with potential partner companies 0 0
3.1 Planning & preparing kick-off meetings 0 0
3.2 Conducting kick-off meetings 0 0
3.3 Following up on kick-off meetings 0 0
SP4: DCT introduction & MoU signing meeting at TVET institution 0 0
4.1 Planning & preparing DCT introduction & MoU signing meeting 0 0
4.2 Conducting DCT introduction & MoU signing meeting 0 0
4.3 Updating database “partner companies” & filing MoUs 0 0
SP5: SOP Review 0
5.1 Reviewing SOP 1: Partnering with companies

ປຶມ້ ຄມູ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊີວະສຶກສາ
Planning & monitoring of each sub-process in detail

SP1: Planning & preparation of process Planning Monitoring

Start End Status
0 0

“Date/Deadline” Who? Status

1.1 Setting up Process Coordination Team (PCT) Done
A) Staff for PCT identified Done
B) Proposal for PCT members submitted to CoD for approval Done
C) CoD approved proposal for PCT members (see list of PCT members below)
1.2 Developing of Process Master Plan (PMP) “Partnering with companies” PCT members (see list Done
A) PCT developed draft PMP below)
Done
B) Draft PMP submitted to to CoD for approval Done
C) CoD approved PMP
1.3 Communicating PMP to relevant departments Done
A) PMP communicated to relevant departments

125

ປ້ຶມຄູ່ມື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊວີ ະສຶກສາ

SP2: Identification of potential partner companies Planning Monitoring

Start End Status
0 0

“Date/Deadline” Who? Status

2.1 Assessing partnership needs for DCT programmes Done
A) Meeting to assess partnership needs for all DCT programs conducted Done
B) List with partnership needs for each DCT program developed
2.2 Identifying potential partner companies internally Done
A) Meeting with Tech. Depts. to identify potential partner companies conducted Done
B) List of potential partner companies for all DCT programs developed Done
Done
B1) For DCT program 1: [name of program] Done
B2) For DCT program 2: [name of program] Done
B3) For DCT program 3: [name of program] Done
B4) For DCT program 4: [name of program] Done
B5) For DCT program 5: [name of program] Done
B6) For DCT program 6: [name of program] Done
B7) For DCT program 7: [name of program] Done
B8) For DCT program 8: [name of program] Done
B9) For DCT program 9: [name of program] Done
B10) For DCT program 10: [name of program]
5.1 Reviewing SOP 1: Partnering with companies

126

ປມ້ຶ ຄູມ່ ື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊວີ ະສກຶ ສາ

SP3: Kick-off meetings with potential partner companies Planning Monitoring
Status
Start End 0
0
Status
“Date/ Who?
Deadline” Done

3.1 Planning & preparing kick-off meetings Done
A) Detailed plan for kick-off meetings for all DCT programs developed (dates, responsi- Done
ble staff, logistics, budget) Done
Done
A1) For DCT program 1: [name of program] Done
A2) For DCT program 2: [name of program]
A3) For DCT program 3: [name of program]
A4) For DCT program 4: [name of program]
A5) For DCT program 5: [name of program]

127

ປມຶ້ ຄູມ່ ື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊີວະສກຶ ສາ

SP4: DCT introduction & MoU signing meeting at TVET institution Planning Monitoring
End Status
Start 0
0
“Date/ Status
Deadline” Who?
Done
4.1 Planning & preparing DCT introduction & MoU signing meeting Done
Done
A) Detailed plan for meeting developed (date, responsible staff, Done
budget) Done

B) Agenda for meeting finalized

C) Invitation letter (for PCCI to invite companies to meeting)
prepared

D) Proposal to TVET Dept. (for MoU signing) prepared

E) Proposal for meeting (detailed plan & agenda), invitation
letter for PCCI & proposal to TVET Dept. (MoU signing)
submitted to CoD for approval

128

ປ້ມຶ ຄມູ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊີວະສກຶ ສາ Planning Monitoring
SP5: SOP Review
End Status
Start 0 0

“Date/Deadline” Who? Status
Done
5.1 Reviewing SOP 1 Partnering with companies
A) Review of SOP conducted (based on input of relevant staff/teachers)

B) Results of review integrated into SOP Report Done

129

ປຶມ້ ຄູ່ມື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊີວະສຶກສາ

B: SOP Review templates - Sample: Review template for SOP1

Review of SOP 1: Partnering with companies

Name of TVET institute: Review period for school year (e.g. 2020/21):

130

ປຶມ້ ຄມູ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊີວະສກຶ ສາ

Review of SOP 1: Partnering with companies Recommendations for
improvement
Results of review session 1
(note: if more than 1 review session takes place, please make a new table for each session)

Issues identified (if applicable, indicate the
SOP number of the specific task

concerned – e.g. 1.1.1, 1.1.2)
SP1: Planning & preparation of process
1.1 Setting up Process Coordination Team (PCT)
1.2 Developing of Process Master Plan (PMP) “Mentoring”
1.3 Communicating PMP to relevant departments
SP2: Identification of potential partner companies
2.1 Assessing partnership needs for DCT programmes
2.2 Identifying potential partner companies internally
2.3 Identifying potential partner companies with PCCI & trade association(s)
2.4 Updating list of potential partner companies
SP3: Kick-off meetings with potential partner companies
3.1 Planning & preparing kick-off meetings
3.2 Conducting kick-off meetings
3.3 Following up on kick-off meetings
SP4: DCT introduction & MoU signing meeting at TVET institution
4.1 Planning & preparing DCT introduction & MoU signing meeting
4.2 Conducting DCT introduction & MoU signing meeting
4.3 Updating database “partner companies” & filing MoUs
SP5: SOP Review
5.1 Reviewing SOP 1: Partnering with companies

Additional remarks:

131

ປມຶ້ ຄູ່ມື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊວີ ະສຶກສາ

C: SOP report template

SOP Review Report

Name of TVET Institute:
SOP review period for school year (e.g. 2020/210):

Report submitted on: _______________

Signature Director of TVET Institute: ____________________________

132

ປ້ຶມຄູ່ມື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊີວະສກຶ ສາ

Contents

I. Executive summary of SOP review session results..............................................................................3
II. Review of SOP 1 “Partnering with companies” ....................................................................................4
III. Review of SOP 2 “Enrolment of students”............................................................................................5
IV. Review of SOP 3 “In-school training”...................................................................................................6
V. Review of SOP 4 “In-company training”................................................................................................7
VI. Review of SOP 5 “Mentoring”..............................................................................................................8
VII. Review of SOP 6 “Assessment and Certification”..................................................................................9
Annex.........................................................................................................................................................10
Members of SOP Review Committees...........................................................................................................10

133

ປຶ້ມຄູມ່ ື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊວີ ະສຶກສາ

I. Executive summary of SOP review session results
[Please provide a short summary of the results/the main findings of all SOP review sessions.]

3
134

ປມຶ້ ຄມູ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊີວະສຶກສາ

II. Review of SOP 1 “Partnering with companies”

Additional remarks:

4
135

ປມຶ້ ຄມູ່ ື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊວີ ະສກຶ ສາ

III. Review of SOP 2 “Enrolment of students”

Additional remarks:

5
136

ປຶ້ມຄູມ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊວີ ະສກຶ ສາ

IV. Review of SOP 3 “In-school training”

Additional remarks:

6
137

ປຶມ້ ຄ່ມູ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊວີ ະສກຶ ສາ

V. Review of SOP 4 “In-company training”

Additional remarks:

7
138

ປຶມ້ ຄມູ່ ື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊີວະສກຶ ສາ

VI. Review of SOP 5 “Mentoring”

SP2: Organizing mentoring

Additional remarks:

8
139

ປຶມ້ ຄມູ່ ື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊວີ ະສຶກສາ

VII. Review of SOP 6 “Assessment and Certification”

Additional remarks:

9
140

ປຶມ້ ຄມູ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊີວະສຶກສາ

Annex

Members of SOP Review Committees

10
141

ປມຶ້ ຄູ່ມື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊວີ ະສຶກສາ

D: Training calendar – sample

142

ປ້ມຶ ຄ່ມູ ື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊີວະສກຶ ສາ

E: MoU template

Memorandum of Understanding (MoU)

On labour market oriented Dual-Cooperative Training (DCT)
in the ……………………… industry/-ies

Between

…………………………………..
(referred to as “TVET institution”)

and

……………………………………
(referred to as “partner company”)

PICTURE OF PARTNER COMPANY + TVET INSTITUTION

143

ປ້ຶມຄມູ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊີວະສກຶ ສາ 2. Objectives

1. Introduction The objectives of the partnership are:
a. To develop and implement Dual-Cooperative Training (DCT)
The partner company is an enterprise providing the following services/
products: ……………………………………………………………………………………………………………… arrangements to increase the readiness of students to enter the
………………………………………………………………………………(List of services/products). Lao labour market.
It is located at ……………………………………………………………………………………………………… b. To improve the capacities of teachers of the TVET institution by
………….. ……………………………………………………………(Address of partner company). offering internships to them.
c. To improve the existing technical equipment of the TVET institution
The TVET institution provides vocational education and training programs and/or provide new technical equipment if needed.
through the following technical departments:........................................... d. To strengthen the partnership between both Parties by exchanging
...........................................................(Name of technical departments). information and knowledge on activities of both Parties.
It is located at …………………………………………………………………………………………………… e. To monitor and evaluate regularly the results of the DCT
………………………......…………………………………....(Address of the TVET institution). arrangements and provide recommendations for improvement.

Both Parties agree to develop a long-term cooperation to promote and
strengthen labour market oriented human resources development in the
……………………………….. industry/-es.

The MoU describes the scope of agreement between both Parties.

3. Duration of the MoU

The duration of this MoU is not fixed. If a signatory Party decides to terminate the MoU, the respective Party shall formally inform the other Party three months
before the envisaged end. Notice to this MoU must be given in written form by the respective Party and by stating the reasons.

144

ປຶມ້ ຄູມ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊວີ ະສຶກສາ

4. Main Responsibilities of the Partners

The TVET institution:
• Appoints DCT Coordinator to coordinate activities and liaise with the partner company
• Enrols students in close cooperation with the partner company
• Conducts theoretical and basic practical training in line with respective curricula
• Conducts regular modular assessment and final exam
• Monitors and assures implementation quality of DCT courses, incl. regular meetings with the partner company to exchange on the

progress of trainees
• Provides trainees with TVET certificate upon successful completion of the final exam

The partner company:
• Appoints company coordinator to coordinate activities and liaise with the TVET institution
• Appoints in-company trainer to plan and conduct in-company-training in line with respective curricula
• Selects trainees in close cooperation with the TVET institution
• Introduces trainees to rules and regulations as well as occupational health and safety measures of the partner company
• Maintains a close relationship with the TVET institution to ensure a proper monitoring of the learning progress of trainees
• Supports the examination of trainees at the end of a DCT course
• Provides trainees with diploma supplement upon successful completion of the final exam

145

ປ້ຶມຄມູ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊວີ ະສຶກສາ 6. Relationship and Nature of MoU (Optional)

5. Confidentiality (Optional) The Parties acknowledge that this MoU is intended to provide for the
cooperation between the Parties and does not create any legally binding
The Parties agree that all information received or otherwise acquired in rights or obligations. This MoU is not intended and shall not be construed
connection with this MoU is confidential (“Confidential Information”). The to create a relationship of agent, employee, partnership, joint venture or
receiving Party undertakes that it shall: (1) use the Confidential Information association between the Parties. To the extent that any other provision of
solely for the purpose of this MoU; (2) treat and maintain the Confidential this MoU is inconsistent with this paragraph, this paragraph shall prevail.
Information as confidential; and (3) not disclose or permit the disclosure
of any Confidential Information to any third Party, except upon prior written
consent of the disclosing party. This obligation of confidentiality shall
continue and be binding to the Parties notwithstanding any termination.

7. Amendements

This MOU can be amended, modified or supplemented by a written agreement signed by both Parties.
In witness whereof, this MOU is signed by the authorized representatives of both Parties.

……………………………………………… ………………………………………………
(Name of TVET institution) (Name of partner company)



……………………………………………… ………………………………………………
(Director of TVET institution) (Representative of partner company)

Date: ………………………………. Date: ……………………………….

146

ປຶ້ມຄມູ່ ື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊີວະສກຶ ສາ

F: DCT contract

Standard Dual-Cooperative Training (DCT) Contract

Registration No.:__________________

Between

(Name and address of the employer)
and

(Name and address of the student)
Date of birth (DD/MM/YY):
Legally represented by:

(Name and address of the legal guardian)

147

ປ້ມຶ ຄູມ່ ື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊີວະສຶກສາ

Elements / Issues Remarks

Contract Title Apprenticeship Agreement
Contract Partner [a] Enterprise name, registration number, physical address, postal address, contact numbers, e-mail address
hereinafter referred to as the “Employer”
Contract Partner [b] Student name, ID-number, date of birth, gender, postal address, contact numbers, e-mail address
hereinafter referred to as the “Student”
Contract Partner [c] [if applicable] Legally represented by his/her parents/guardian …
Parents / Guardian name, ID-number,
postal address, contact numbers, e-mail The apprenticeship is considered an important and mandatory part of vocational education and training which allows
address the student to receive hands-on experience and training within an enterprise setting. The student will acquire
Preamble knowledge of work-related processes and learn to properly use equipment. Moreover, the student is provided with
Purpose / Objective insights into the working world and can establish contacts and networks for her/his future career.
Student
Occupation The student will be trained by the enterprise according to the DCT approach whereby the actual workplace is the main
Type of Training learning environment where, among others, manual skills, work procedures as well as behavior patterns and attitudes
are being trained under real work conditions. The student should be allowed to increasingly take over and perform
The necessary related theory and tasks independently.
special skills are taught at a training
institution which forms the second
learning environment.

§ 1 – Duration of Training According to the training regulations the apprenticeship amounts to _____________ years, sub-divided into …
1.1 – Duration semesters, each of six (6) months duration.

148

ປ້ມຶ ຄູ່ມື SOP ສຳລບັ ສະຖານອາຊວີ ະສຶກສາ

1.2 – Commencement / Completion The apprenticeship
Dates
and ends on ____________________ The apprenticeship will take place at the Employer’s usual production facilities indicated above and from time to time
at such locations as the Employer deems necessary to conduct his business.
§ 2 – Training Locations Related theory classes will be conducted at (name and address of the training institution)
2.1 – Practical Training
The employer trains the student and provides possibilities in such a manner that the objective can be achieved within
2.2 – Related Theory Classes the time frame stipulated under § 1 above.
§ 3 – Duties of the Employer The employer provides experienced, competent Enterprise Trainers who impart their skills and knowledge to the
3.1 – Apprenticeship Objective student and who act as coach, mentor and contact person.
The employer provides free of charge all necessary training requisites, equipment, tools and machinery required for
3.2 - Trainers practical training as well as stationery and any other media needed to attend related theory classes.
The employer regularly releases the student to attend related theory classes and/or special skills training courses
3.3 – Training Requisites conducted externally or in-house.
The employer confirms the training record provided by the student on a regular basis (weekly report sheets) and
3.4 – Related Theory Classes keeps track of the development of the student by archiving report sheets and certificates of completion (e.g. of
modules).
3.5 – Training Records The employer will assign such tasks and activities to the student which are relevant and conducive to the
achievement of the apprenticeship objective and which correspond with the physical capabilities of the student.
3.6 – Training related tasks The employer accepts the responsibility to ensure that the student’s welfare in terms of character and morale is
protected and promoted and that occupational health and safety standards are being observed.
3.7 – Duty of care The employer organizes and conducts examinations according to the agreed training program.
The student makes a genuine effort to acquire the skills and knowledge required to achieve the objectives stipulated
3.8 – Examinations under § 1 above. The student is committed in particular:
§ 4 – Duties of the Student To accept and follow instructions as given to him/her by authorized personnel, both, at work and at school.
To carry out all tasks, duties and activities with utmost care and diligence for the benefit of his/her learning process.
4.1 – Instructions
4.2 – Duty to learn

149

ປມຶ້ ຄມູ່ ື SOP ສຳລັບ ສະຖານອາຊວີ ະສກຶ ສາ

4.3 – Apprenticeship Training Classes To participate in the apprenticeship training classes in school as well as in training measures outside the enterprise
in the Vocational School, Tests and and to take tests, for which the student is being released. Furthermore, to immediately present the vocational school
other measures certificates to the training supervisor for his information and to agree that the vocational school and the enterprise
inform each other on the students’ performance.
4.4 – Enterprise Regulations To learn and strictly observe all enterprise regulations.
4.5 – Duty to Care To handle with care all facilities, equipment, tools and machinery and to exclusively use them as instructed.
4.6 – Enterprise Secrets To treat any enterprise secrets with absolute confidentiality. This also applies to the time after the end of the
apprenticeship.
4.7 – Training Records To orderly maintain training records on a regular (daily) basis using the weekly report sheet and to submit it to the
supervisor in charge on a weekly basis for confirmation and signature.
4.8 – Notifications To notify the enterprise immediately if he/she is prevented from reporting to work or attending related theory classes
by stating the reasons. In the event of an accident or sick leave, a testimonial from a registered medical practitioner
4.9 – Final Report must be submitted to the enterprise not later than on the third day following the incident or of having been taken ill.
After completion of the apprenticeship the student is required to submit a detailed apprenticeship report to the
4.10 – Registration training organization within two weeks.
§ 5 – Allowance and Related The student registers this contract with the relevant authorities (training institute) immediately after its conclusion.
Provisions
5.1 – Amount of Allowance The Employer pays to the student a monthly apprenticeship allowance amounting to:
LAK……………………………..during the first apprenticeship year
5.2 – Cost of Related Training Classes LAK……………………………..during the second apprenticeship year
5.3 – Work Dress / Attire LAK………………………………during the third apprenticeship year
The apprenticeship allowance will be disbursed on the last working day of the month and shall also be paid during
5.4 – Choice between financial or leave periods. The apprenticeship allowance should cover the student’s expenses for food, accommodation, transport
material compensation and insurance (if not directly provided by the enterprise).
All training related expenses incurred at a training institute shall be borne by the Government of Lao PDR.
If for any reason the wearing of a special work dress or attire is required it shall be provided by the employer free of
charge.
As an alternative to financial allowances, the employer can also choose to provide a material allowance to the student
which consists of accommodation, food, transportation and insurance.

150