[DOAE] คู่มือระบบสารบรรณ สำหรับผู้ใช้งานระบบ

สัญญาจางพฒั นาระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส (e-Signature/Digital Signature)
รายงานเอกสารประกอบการส)งมอบงาน

คูม) อื การใชงานระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส (e-Signature/Digital Signature)
ค)ูมอื สำหรับผใู ชงาน (User Manual)

บรษิ ทั บิก๊ ดาตา เอเจนซี่ จำกดั
เลขทส่ี ญั ญาเลขที่ ส.จ.สลก 6/2564
สัญญาจางโครงการพฒั นาระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส(

(e-Signature/Digital Signature)
ลงวนั ที่ 28 กันยายน 2564

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

สารบญั

1.การเขาส<โู ปรแกรม............................................................................................................................................. 0
1.1 กลอ< งขอมลู เขา..........................................................................................................................................1
1.2 กลอ< งขอมลู ออก........................................................................................................................................3
1.3 แฟCมร<างหนงั สอื .........................................................................................................................................4
1.5 แฟCมทะเบยี นรับสว< นตัว.............................................................................................................................5
1.6 แฟCมหนังสือสำคัญ.....................................................................................................................................5
1.7 ถงั ขยะ.......................................................................................................................................................6
1.7 ตั้งค<า Shotcut แฟCมทะเบยี น ...................................................................................................................7
1.8 การจดั การโปรไฟล(....................................................................................................................................7
1.8.1 ต้งั ค<าส<วนตัว .................................................................................................................................................................8
1.8.1.1 รปู โปรไฟล(.................................................................................................................................................................8
1.8.1.2 ต้ังค<ารหสั ผา< น/ยนื ยันตัวตน..................................................................................................................................9
1.8.1.3 จดั การกลม<ุ สว< นตัว................................................................................................................................................10
1.8.1.3 จัดการกลม<ุ สว< นตัว (ภายนอก)...........................................................................................................................14
1.8.1.4 จดั การลายเซน็ .......................................................................................................................................................18
1.8.2 การเปลี่ยนโปรไฟล(...................................................................................................................................................21

2. การสรางหนงั สอื ใหม< ...................................................................................................................................... 23
2.1 ปQุมเมนแู ละสญั ลกั ษณ(แสดงสถานะภายในแฟมC ทะเบยี น..........................................................................26
2.2 การแทรกเลขทะเบยี นหนงั สอื .................................................................................................................29
2.3 การจองเลข.............................................................................................................................................32
2.3.1 การจองเลขทะเบียนหนงั สือ..................................................................................................................................32
2.3.2 การใชงานเลขจอง ....................................................................................................................................................34
2.3.3 การยกเลิกเลขจอง....................................................................................................................................................36
2.4 การอางถงึ หนงั สือ ...................................................................................................................................38
2.5 บันทกึ ตนแบบขอความ ...........................................................................................................................41
2.5.1 การบนั ทกึ ตนแบบขอความ....................................................................................................................................41
2.5.2 การเรยี กใชงาน รายการตนแบบขอความ..........................................................................................................42

3. การจดั การเอกสารแนบ.................................................................................................................................. 44
3.1 การเพ่ิมเอกสารแนบ ...............................................................................................................................44
3.1.1 การนำเขาแบบ Browse ไฟล(..................................................................................................................................44
3.1.2 การนำเขาแบบ Scan................................................................................................................................................48

4. การส<งหนังสือ................................................................................................................................................. 51
4.1 การกรอกรายละเอียดการส<ง...................................................................................................................53

บริษัท บ๊ิก ดาตา เอเจนซี่ จำกดั หนา 1

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

4.2 การต้งั คา< ขนั้ สูง........................................................................................................................................56
4.3 การยกเลิกการสง< หนงั สือ.........................................................................................................................57
5. สราง E-FORM............................................................................................................................................... 60
5.1 การสรางเอกสาร E-Form.......................................................................................................................60
5.2 การเซ็นผ<านเอกสาร E-Form..................................................................................................................70
5.3 การลงนามเอกสาร E-Form....................................................................................................................73
5.4 การลงทะเบียนเอกสาร E-Form .............................................................................................................75
6. ทะเบียนหนงั สอื เวียน...................................................................................................................................... 79
6.1 สรางหนงั สือเวยี น....................................................................................................................................79
6.2 การเผยแพรห< นังสือเวียน.........................................................................................................................81
6.3 การยกเลิกเผยแพรห< นงั สือเวยี น ..............................................................................................................84
6.4 รบั ทราบหนงั สอื เวียน..............................................................................................................................86
6.3 ผงั การไหลแบบขอความ (ตรวจสอบบคุ ลากรทีก่ ดรบั ทราบเรอื่ ง).............................................................88
7. ทะเบียนสง< หนังสอื ภายนอก............................................................................................................................ 90
8. ทะเบยี นส<งหนงั สือภายใน............................................................................................................................... 93
9. ทะเบียนรับหนังสือ......................................................................................................................................... 96
9.1 การลงทะเบยี นรบั หนงั สอื จากภายนอก...................................................................................................96
9.2 การลงทะเบียนรบั หนงั สอื จากภายใน ......................................................................................................99
10. การโอนสรางหนงั สอื ..................................................................................................................................103
11. การทำเรอื่ งเสร็จ.........................................................................................................................................106
12. การยกเลกิ เรอื่ งเสรจ็ ...................................................................................................................................109
13. การตรวจสอบหนังสือ.................................................................................................................................111
13.1 การตรวจสอบ.....................................................................................................................................111
13.2 ยกเลกิ การตรวจสอบ...........................................................................................................................114
14. การยกเลิกหนงั สอื ......................................................................................................................................116
14.1 การยกเลกิ หนงั สอื ...............................................................................................................................116
14.2 การนำหนงั สอื ทีย่ กเลกิ กลับมาใช ........................................................................................................119
15. การตดิ ตามหนงั สอื .....................................................................................................................................121
16. การส<ง E-MAIL...........................................................................................................................................125
17. การสบื คนหนงั สือ.......................................................................................................................................127
17.1 การคนหาแบบรายละเอียดขัน้ สูง ........................................................................................................127
17.2 การคนหาแบบกรองขอมลู ..................................................................................................................129
18. ทำเรอ่ื งเสรจ็ ...............................................................................................................................................131
19. การออกรายงานหนงั สอื .............................................................................................................................133
19.1 การออกรายงาน..................................................................................................................................133

บรษิ ัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 2

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
20. การออกจากระบบ .....................................................................................................................................137

บริษัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 3

ระบบลายเซน็ อิเล็กทรอนิกส

1.การเขาส)ูโปรแกรม

สามารถเขาใชงานโปรแกรมไดโดยคลิกไอคอนโปรแกรม โดยผูใชงานซง่ึ เปaนเจาหนาท่ีกรมส<งเสรมิ
การเกษตร (DOAE) สามารถเขาใชงานไดจากช<องทาง saraban.doae.go.th
โดยทำการปCอนช่ือผูใชและรหสั ผา< นจากนั้น คลกิ ปมQุ เขาสรู< ะบบ ตามขั้นตอน ดังภาพที่ 1

1. ปอC นชือ่ ผูใช และรหสั ผา< น 1.ปอC นชื่อผใู ชและ
2. จะปรากฏหนาจอหลักของระบบระบบลายเซน็ อิเล็กทรอนกิ ส( ดงั ภาพที่ 2 รหสั ผา< น

2.คลกิ เพอ่ื เขาส<ู
ระบบ

ปุQมเมนูการใชงาน ภาพท่ี 1 หนาจอเขาสร<ู ะบบ สว< นงานของระบบ การตง้ั ค<า

สว< นแสดงผลขอมูล เมนคู นหา

ภาพที่ 2 หนาจอหลักระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส(

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

1.1 กล)องขอมลู เขา

เปaนกล<องรับหนังสือจากหน<วยงานต<างๆ ท่ีส<งหนังสือเขามาในระบบระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส( เช<น

หนังสือส<งภายใน หนังสือร<าง E-Form เปaนตน โดยเร่ืองล<าสุดท่ีส<งเขามาจะแสดงรายการอยู<ในลำดับบนสุดใน

กลอ< งขอมลู เขา และรายการหนงั สอื แตล< ะเรื่องจะแสดงสถานะของหนังสือทต่ี า< งกันออกไป

เมื่อคลิกเขาส<ูกล<องขอมูลเขาจากหนาจอหลัก ระบบจะแสดง “ปQุมรายการเมนู” เพ่ือใหผูใชงานสามารถ

เลอื กทำรายการต<างๆได เชน< สง< ต<อหนังสือ ตกี ลับ ลบรายการหนังสือ คนหารายการหนังสอื เปaนตน
เมนคู นหา
ปุQมเมนกู ารใชงาน สว< นแสดงผลขอมลู ตวั กรองขอมลู

ภาพท่ี 3 หนาจอรายการหนงั สือในกล<องขอมลู เขา
ตารางแสดงสญั ลักษณของสถานะหนังสอื ภายในเรอ่ื งเขา

หนงั สอื ทีย่ งั ไม<ถูกเปhดอ<าน
หนงั สอื ทถ่ี กู เปดh อา< นแลว
หนงั สอื ทเ่ี ปดh อา< นแลว แต<ไมด< ำเนินการภายในวันทีท่ ี่ผสู ง< กำหนด
หนังสือทมี่ กี ารเคลือ่ นไหว ( ลงทะเบยี นหรอื สง< เร่ืองนัน้ ๆ ตอ< ไป )
หนังสอื ทยี่ งั ไม<มกี ารเคลอื่ นไหว ( ลงทะเบยี นหรอื ส<งเร่ืองนั้นๆ ต<อไป )
หนงั สือทร่ี อเอกสารตนฉบบั
หนังสือท่ีโดนตกี ลบั
หนังสือที่กำลงั ดำเนนิ การ
นำเลขเดมิ กลบั มา (แสดงเลขเดมิ )
หนังสอื ทม่ี กี ารลงนามแลว
ทำการลงนามแลว (ผลู งนาม)

ทา< นไดเซ็นผ<านแลว

บรษิ ัท บิก๊ ดาตา เอเจนซี่ จำกดั หนา 1

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

หนงั สือทีย่ งั ไม<ไดตรวจทานหนงั สอื
หนังสือที่อยขู< น้ั ตอนตรวจทานหนงั สอื
หนังสือทผี่ า< นการตรวจทานหนงั สอื

ตารางแสดงสญั ลกั ษณเมนูในกลอ) งขอมูลเขา

เครอื่ งมือ ความหมาย
ปุQมเอกสารทงั้ หมด : ใชสำหรับแสดงเอกสารท้งั หมด

ปQุมเอกสารรอออกเลข : ใชสำหรบั แสดงเฉพาะเอกสารรอการออกเลข

ปมQุ ลบเรอ่ื ง : ใชสำหรบั ลบเรื่องทีไ่ ม<ตองการออก

ปุQมคนหา : แสดงเอกสารท่ีเกดิ จากผลการคนหา

ปุQมตกี ลับ : ใชสำหรับตกี ลับเอกสาร
ปุQมสง< ต<อ : ใชหรบั หรบั ส<งต<อเอกสารไปยงั บคุ คลอ่ืน
ปุQมลงทะเบียน : ใชสำหรับลงทะเบยี นเอกสาร
ปุมQ รบั ทราบ/ดำเนินการ : ใชสำหรับรบั ทราบเอกสาร

ปุมQ บันทกึ ปฏบิ ัตงิ าน:ใชสำหรบั กรอกรายละเอียดการปฏิบตั งิ าน
ผงั การไหลแบบขอความ : แสดงรายละเอียดขนั้ ตอนการดำเนนิ การเอกสารแบบขอความ
ผงั การไหลแบบรูปภาพ : แสดงรายละเอียดขั้นตอนการดำเนนิ การเอกสารแบบรปู ภาพ

ปุQมรายงาน: แสดงรายงานรายละเอยี ดขอมลู เขาทง้ั หมด

ปมQุ ซ<อน/ขยายรายการเมนู : ใชสำหรบั ซอ< นหรอื ขยายเมนู

ปQมุ ตรวจทาน: ใชสำหรับทำสถานะหนงั สือ

บรษิ ัท บิก๊ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 2

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

1.2 กลอ) งขอมลู ออก

เปaนกล<องเกบ็ รายการหนงั สือออกของหนว< ยงานภายในสงั กัดที่ผใู ชงานรบั ผดิ ชอบทถี่ กู ส<งออกไปท่ีหนว< ยงาน
ตา< งๆ ผา< นระบบระบบลายเซ็นอเิ ล็กทรอนิกส( สามารถตรวจสอบรายละเอยี ดหนังสือที่ไดทำการส<งออกแลว และ
สามารถยกเลกิ การส<งไดภายในกล<องขอมูลน้ี โดยเร่ืองล<าสดุ ทส่ี <งออกจะแสดงรายการอย<ูในลำดับบนสุดในกล<อง
ขอมลู ออก

เมอื่ คลิกเขาส<กู ล<องขอมูลออกในหนาจอหลกั ระบบจะแสดง “ปุQมรายการเมนู” เพ่ือใหผใู ชงานสามารถลบ
รายการหนังสอื ยกเลิกการสง< หนังสอื คนหารายการหนงั สอื

ปมQุ เมนูการใช ปQุมคนหา

ส<วนแสดงผลขอมูล

ภาพที่ 4 หนาจอรายการหนงั สือในกลอ< งขอมลู ออก
ตารางแสดงสญั ลกั ษณเ( มนใู นกลอ< งขอมลู ออก

เครอ่ื งมือ ความหมาย

ปุQมยกเลิกการส<ง : ใชสำหรับยกเลกิ การสง< หนงั สือ

ปQมุ ลบเรอ่ื ง : ใชสำหรบั ลบเร่ืองการส<งหนังสือ

ปุมQ คนหา : ใชสำหรับคนหารายการหนงั สอื ในกล<องขอมลู ออก

ปมQุ รายงาน : แสดงรายงานรายละเอียดขอมลู ออกทง้ั หมด

ปมQุ ซ<อน/ขยายรายการเมนู : ใชสำหรับซ<อนหรือขยายเมนู

ช<องกรอง : ใชสำหรับกรองขอมลู ในหนารายการทง้ั หมด
ช<องกรอง :ใชสำคนหาขอความในรูปแบบเรียงตามตวั อกั ษร/ตัวเลข

บรษิ ัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 3

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

1.3 แฟEมรา) งหนงั สือ

แฟCมเอกสารส<วนตัว เปaนส<วนที่ใชในการร<างเอกสารและส<งเอกสาร ซึ่งสามารถแนบไฟล(ขอมูลต<างๆ ใน
รปู แบบไฟล(อิเลก็ ทรอนกิ ส(ต<างได เช<น E-Form , MS Office, PDF, Text, ภาพ, เสียง และวดี ีโอ เปaนตน เพ่ือให
ผใู ชงานสามารถจดั การเอกสารได

ปุมQ เมนูการใชงาน ส<วนแสดงผลขอมูล ปุQมคนหา

ภาพท่ี 5 หนาจอรายการเอกสารในแฟCมส<วนตวั
ตารางแสดงสญั ลักษณเ( มนใู นแฟCมส<วนตวั

เครือ่ งมอื ความหมาย

สรางเอกสารสว< นตัว : ใชสรางเอกสารฉบบั ร<าง

ปQุมสง< เอกสาร : ใชสำหรบั สง< เอกสาร

ปQุมลบเร่ือง : ใชสำหรบั ลบรายการ
ปQมุ ซอ< น/ขยายรายการเมนู : ใชสำหรับซ<อนหรือขยายเมนู
ปุQมติดตามงาน : แสดงผงั การไหลและรายละเอียดของเอกสาร

บรษิ ัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 4

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

1.5 แฟมE ทะเบยี นรับสว) นตวั

แฟCมรบั เอกสารส<วนตัว เปนa ส<วนทใ่ี ชลงทะเบียนรบั หนงั สือต<างๆที่ถูกสง< มา

ภาพที่ 6 หนาจอรายการเอกสารในแฟมC ทะเบยี นรบั ส<วนตัว

1.6 แฟEมหนงั สือสำคัญ

เปaนส<วนในการแสดงเอกสารท่ไี ดทำการกำหนดใหเปaนหนงั สือสำคญั เมื่อคลกิ เขาส<ูกล<องแฟCมหนงั สือสำคัญ
จากหนาจอหลัก ระบบจะแสดง “รายการเอกสารท่ีเปaนหนังสือสำคัญท้ังหมด” ผูใชงานสามารถคลิกเลือกทำ
รายการเอกสาร ผูใชงานสามารถเขาถึงหนารายละเอยี ดของเอกสารไดและสามารถแกไข,ส<งต<อหนังสอื ,ทำเรื่อง
เสรจ็ ,ลบหนังสือ,ดผู ังการไหล เปนa ตน

ภาพที่ 7 หนาจอรายการเอกสารในแฟมC หนงั สือสำคัญ หนา 5
บริษทั บกิ๊ ดาตา เอเจนซี่ จำกดั

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

1.7 ถังขยะ

เปaนส<วนท่ีใชในการดูรายการเอกสารที่ถูกลบ และสามารถกูคืนส<ูท่ีเก็บแฟCมเอกสารเดิม หรือลบรายการ
หนงั สอื ทเ่ี คยถกู ลบ ใหออกจากถังขยะแบบถาวรได

ปมุQ เมนูการใชงาน ส<วนแสดงผลขอมูล ปุQมคนหา

ภาพที่ 8 หนาจอรายการเอกสารในถงั ขยะ

ตารางแสดงสญั ลกั ษณเ( มนูในถังขยะ

เครอื่ งมือ ความหมาย

ปQุมกคู ืน : ใชสำหรบั กูคนื รายการเอกสารท่ีถูกลบ

ปุQมลบ : ใชสำหรบั ลบรายการในถังขยะแบบถาวร

ปมุQ คนหา : ใชสำหรบั คนหารายการในถงั ขยะ

ปุQมซ<อน/ขยายรายการเมนู : ใชสำหรบั ซอ< นหรอื ขยายเมนู

บรษิ ทั บก๊ิ ดาตา เอเจนซี่ จำกดั หนา 6

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

1.7 ตงั้ คา) Shotcut แฟEมทะเบยี น

เปaนส<วนในการต้ังค<ากล<อง Shotcut แฟCมทะเบียนทั้งหมดตามสิทธ์ิของแต<ละบุคคล เม่ือคลิกเมนูตั้งค<า
Shotcut แฟCมทะเบียน ระบบจะแสดง “รายการเมนูแฟCมทะเบียนทั้งหมด” เพื่อใหผูใชงานสามารถเลือกทำ
รายการปhดหรอื เปhดแสดงกล<อง Shotcut แฟมC ทะเบยี นแตล< ะแฟCมทะเบยี นของหนาจอหลักได

ปQดแฟมE

ภาพที่ 9 หนาจอแสดงปQมุ จัดการ Shotcut แฟCมทะเบียน

1.8 การจัดการโปรไฟล

เปaนส<วนที่ใชในการจัดการโปรไฟล(ของแต<ละบุคคล ผูใชสามารถเปล่ยี นไปใชโปรไฟล(อ่ืนท่ไี ดเพิ่มเขามาใน
รหสั การใชงานของตัวเองได รวมไปถงึ สามารถต้ังค<าความเปนa สว< นตวั ตา< งๆ ได เช<น เปลย่ี นรูปโปรไฟล(, เปล่ยี นโปร
ไฟล(การใชงาน, จดั การลายเซน็ , จัดการกล<ุมส<วนตวั เปนa ตน

ภาพที่ 10 หนาจอแสดงเมนูการจดั การสว< นตัว หนา 7
บรษิ ทั บกิ๊ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

1.8.1 ตงั้ ค)าสว) นตัว
1.จากหนาจอหลัก ผใู ชงานคลิกรปู โปรไฟลแ( ละคลิกปQุมตงั้ คา< ส<วนตวั

ภาพท่ี 11 หนาจอแสดงการตังค<าส<วนตวั

1.8.1.1 รูปโปรไฟล
1. ผูใชงานคลิกปมQุ เลอื กไฟลเ( พอ่ื เลอื กรปู ทตี่ องการและคลิกปุมQ Open

ภาพท่ี 12 หนาจอแสดงการเปลยี่ นรูปโปรไฟล( หนา 8
บริษทั บิก๊ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
2. ผใู ชงานคลิกปมุQ อปั โหลดภาพเพ่อื เปล่ียนรปู โปรไฟล(

ภาพท่ี 13 หนาจอแสดงการอปั โหลดรปู ทีเ่ ลอื ก

1.8.1.2 ตง้ั คา) รหสั ผา) น/ยืนยันตัวตน
1. ผูใชงานเลอื กแถบตง้ั ค<ารหสั ผ<าน เพอ่ื เปล่ยี นรหสั ผ<านในการเขาใชงานระบบ

ภาพที่ 14 หนาจอแสดงการตง้ั ค<ารหสั ผ<าน

บริษทั บิ๊ก ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 9

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
2. ผูใชงานทำการกรอกรหสั ผ<านใหม< เสรจ็ แลวคลกิ ปมุQ ตกลง

ภาพท่ี 15 หนาจอแสดงการตงั้ ค<ารหสั ผ<าน
1.8.1.3 จดั การกลุม) ส)วนตัว
1. ผใู ชงานเลอื กปมQุ กลมุ< ส<วนตวั และคลิกปมQุ เพมิ่ กลุ<มส<วนตัว

ภาพที่ 16 หนาจอแสดงการเพ่ิมกลมุ< ส<วนตัว หนา 10
บรษิ ัท บิก๊ ดาตา เอเจนซี่ จำกดั

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
2. ผใู ชงานทำการระบชุ อื่ กล<ุม เสรจ็ แลวคลกิ ปมQุ บนั ทกึ

ภาพที่ 17 หนาจอแสดงการกรอกช่อื กลม<ุ สว< นตัว
3. ผูใชงานเลือกกล<ุมทต่ี องการเพมิ่ รายชอ่ื และคลิกปุมQ เพ่มิ บคุ ลากร

ภาพท่ี 18 หนาจอแสดงการเพมิ่ บคุ ลากร

บรษิ ัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 11

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
4. ผูใชงานคลกิ เลือกรายชื่อบคุ ลากรที่ตองการจากโครงสรางหนว< ยงาน,กลุ<มองค(กร,กลุ<มสว< นตวั หรอื เมนูการ

คนหาและคลกิ เลือกรายช่อื บคุ ลากรทตี่ องการ เสรจ็ แลวคลกิ ปมุQ เลือก

ภาพท่ี 19 หนาจอแสดงการเลือกบุคลากร

ภาพที่ 20 หนาจอแสดงผลการเพมิ่ รายช่ือบคุ ลากรในกลมุ< สว< นตวั
**หมายเหตุ: สญั ลกั ษณร( ูปคนสดี ำ คอื ชื่อบคุ ลากรภายในองค(กร

บรษิ ทั บ๊กิ ดาตา เอเจนซี่ จำกดั หนา 12

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

5. ผูใชงาน สามารถเลือกลบกลมุ< หรือบคุ ลากรที่ไม<ตองการออกได ดังนี้
5.1 ลบบคุ ลากรออกจากกลม<ุ ผใู ชสามารถลบบุคลากรออกไดโดย เลือกที่ช่อื คลกิ ปมQุ ลบบคุ ลากร เสรจ็ แลว

ระบเุ หตผุ ลยนื ยันและคลกิ ปมุQ ตกลง

ภาพท่ี 21 หนาจอแสดงการลบบุคลากร
5.2 ลบกลม<ุ ส<วนตวั ทไี่ ม<ตองการ ผูใชสามารถลบกลมุ< ออกไดโดย เลอื กทช่ี ่ือกลม<ุ คลกิ ปมQุ ลบกลุ<มส<วนตวั

ภาพท่ี 22 หนาจอแสดงการลบกลม<ุ สว< นตัว

บรษิ ัท บ๊ิก ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 13

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
5.3 ผูใชงานระบเุ หตผุ ลยนื ยันการลบและคลกิ ปมุQ ตกลง

ภาพที่ 23 หนาจอแสดงยนื ยนั การลบกลม<ุ ส<วนตัว

1.8.1.3 จดั การกลมุ) ส)วนตวั (ภายนอก)
1. ผใู ชงานเลือกปมQุ กลม<ุ สว< นตวั และคลกิ ปมQุ เพม่ิ กล<มุ ส<วนตัว (ภายนอก)

ภาพที่ 24 หนาจอแสดงการเพม่ิ กลมุ< สว< นตัว(ภายนอก)

บริษัท บ๊กิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 14

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
2. ผใู ชงานทำการระบชุ ื่อกล<มุ เสรจ็ แลวคลิกปุมQ บนั ทกึ

ภาพท่ี 25 หนาจอแสดงการกรอกชอ่ื กล<มุ สว< นตวั (ภายนอก)
3. ผใู ชงานเลือกกล<ุมท่ตี องการเพมิ่ รายชือ่ และคลิกปมQุ เพม่ิ บคุ ลากร

ภาพท่ี 26 หนาจอแสดงการเพม่ิ บคุ ลากร(ภายนอก)

บรษิ ทั บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 15

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
4. ผใู ชงานกรอกรายละเอยี ดท่ีตองการ แลวกดปมุQ บนั ทึก

ภาพที่ 27 หนาจอแสดงการเพม่ิ บคุ ลากร(ภายนอก)

ภาพท่ี 28 หนาจอแสดงผลการเพม่ิ รายช่ือบคุ ลากรในกลม<ุ สว< นตัว(ภายนอก)
**หมายเหต:ุ สญั ลักษณร( ูปคนสีดำ คือ ช่ือบคุ ลากรภายในองคก( ร

บริษทั บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 16

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

5. ผูใชงาน สามารถเลือกลบกลม<ุ หรอื บคุ ลากรทีไ่ มต< องการออกได ดังนี้
5.1 ลบบคุ ลากรออกจากกลุ<ม ผูใชสามารถลบบุคลากรออกไดโดย เลือกท่ชี อ่ื คลกิ ปมQุ ลบบุคลากร เสรจ็ แลว

ระบเุ หตผุ ลยืนยนั และคลกิ ปมQุ ตกลง

ภาพท่ี 29 หนาจอแสดงการลบบุคลากร(ภายนอก)
5.2 ลบกลมุ< ส<วนตวั ทีไ่ มต< องการ ผูใชสามารถลบกลม<ุ ออกไดโดย เลอื กท่ชี อ่ื กลมุ< คลิกปมQุ ลบกลม<ุ ส<วนตัว

ภาพท่ี 30 หนาจอแสดงการลบกลม<ุ ส<วนตวั (ภายนอก) หนา 17
บริษทั บิ๊ก ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
5.3 ผูใชงานระบเุ หตผุ ลยนื ยันการลบและคลกิ ปุมQ ตกลง

ภาพท่ี 31 หนาจอแสดงยืนยันการลบกลม<ุ ส<วนตัว

1.8.1.4 จดั การลายเซน็
1. ผูใชงานคลกิ ปมุQ “E-PEN” เพอ่ื ทำการเซ็นลายเซน็ และจดั เกบ็ รายเซน็ สว< นตวั ไวในระบบ

ภาพท่ี 32 หนาจอแสดงการเลอื กเพิม่ ลายเซน็ แบบ E-PEN

บริษัท บ๊กิ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 18

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
2. ผูใชงานทำการเซ็นลายเซน็ เสร็จแลวคลิกปQมุ ตกลง

ภาพท่ี 33 หนาจอแสดงการเซน็ ลายเซน็
3. ผใู ชงานคลิกปมQุ “เลือกไฟล(” เพอ่ื ทำการเลือกรูปภาพลายเซ็นมาจัดเกบ็ ในระบบ

ภาพที่ 34 หนาจอแสดงการเลอื กรปู ลายเซ็น

บริษทั บ๊กิ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 19

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
4. ผูใชงานคลิกปมQุ เพ่อื อปั โหลดรปู

ภาพท่ี 35 หนาจอแสดงการอปั โหลดรปู

ภาพท่ี 36 หนาจอแสดงหลักการอปั โหลดรปู

บรษิ ทั บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 20

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

1.8.2 การเปล่ยี นโปรไฟล
ภายในระบบงานสารบรรณผูใชงานแตล< ะบคุ คลสามารถมโี ปรไฟล(มากกวา< หน่งึ โปรไฟลไ( ด ขึ้นอยก<ู บั สิทธิและ
ตำแหนง< โดยแบง< ออกเปนa 4 รูปแบบ ผใู ชงานทั่วไป, เจาหนาทีส่ ารบรรณ, ผูดูแลระบบ และผบู รหิ าร ซง่ึ ผใู ชงาน
สามารถเปลย่ี นโปรไฟลเ( พอื่ ใชงานตามสิทธิทตี่ นเองไดรบั ดังนี้

1.ผูใชงานคลิกเลอื กทรี่ ปู โปรไฟล(

ภาพท่ี 37 หนาจอหลกั
2.ผใู ชงานคลิกเลอื กโปรไฟลท( ีต่ องการเปล่ียน

ภาพที่ 38 หนาจอแสดงโปรไฟลท( ัง้ หมด หนา 21
บริษทั บก๊ิ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
3.ผูใชงานคลกิ ปมQุ “ตกลง” เพือ่ ยืนยนั การเปลีย่ นโปรไฟล(

ภาพที่ 39 หนาจอแสดงการยืนยันเปลีย่ นโปรไฟล(

4.ผูใชงานสามารถเชค็ สถานะโปรไฟลข( องตวั เองไดดงั รูป (รปู แบบสิทธิและแฟมC ทะเบียนที่สามารถใชงานได
จะเปล่ยี นไปตามโปรไฟลแ( ตล< ะรูปแบบ)

ภาพที่ 40 หนาจอแสดงโปรไฟลท( ่เี ลอื ก หนา 22
บริษัท บิก๊ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

เร่ิมตนใชงานระบบระบบลายเซน็ อิเล็กทรอนิกส

2. การสรางหนังสือใหม)

ผใู ชงานสามารถสรางหนังสือเรอื่ งใหม<เขาสแู< ฟมC ทะเบียนได โดยการเลือกแฟCมทะเบยี นท่ีตองการและคลิก
เมนคู ำสั่ง เพ่ือจดั การขอมลู โดยการลงทะเบียนหนังสือที่สง< มาจากภายในหน<วยงานหรือที่ส<งมาถงึ โดยไม<ใชงาน
ผ<านทางระบบและการสรางหนงั สอื ใหม<มีขนั้ ตอนดงั นี้

1. ผูใชงานคลกิ เมนูสรางหนงั สือโดยใชเมนูทางลัด

ภาพที่ 41 หนาจอแสดงเมนสู รางหนงั สอื
2. ผใู ชงานคลิกเลอื กแฟมC ทะเบียนท่ตี องการสรางหนังสือ

ภาพที่ 42 หนาจอแสดงการเลือกแฟมC ทะเบยี น หนา 23
บรษิ ัท บ๊กิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผูใชงานกรอกรายละเอยี ดของหนงั สอื ใหครบถวน (ตัวอย<างคอื สรางสง< หนงั สอื ภายใน)

ภาพที่ 43 หนาจอแสดงการกรอกขอมลู รายละเอียดหนังสอื
4. ผูใชงานคลิกปมุQ บันทกึ

ภาพท่ี 44 หนาจอแสดงการสรางหนังสือ

บริษัท บ๊ิก ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 24

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
5. หลงั จากคลกิ ปQมุ บันทกึ ระบบจะมี Pop-up บอกรายละเอียดการสรางหนงั สอื และใหผูใชงานเลือกว<าจะ

คลกิ ปQมุ “กลบั ” เพอื่ กลบั ไปยงั หนาแรกหรือคลกิ ปQมุ “ไปยงั รายละเอยี ด” เพ่อื จดั การรายละเอียดของหนงั สือทไี่ ด
สรางไวและดำเนนิ การต<อไป

ภาพท่ี 45 หนาจอแสดงรายละเอยี ดการสราง
6.หลงั จากผใู ชงานคลกิ ปุมQ “ไปยงั หนารายละเอียด” สามารถแกไขเอกสาร, แนบไฟล(, สง< ตอ< หรือจัดการเอกสาร
ดวยเมนูตา< งๆได

ภาพที่ 46 หนาจอแสดงรายละเอียดหนงั สอื

บริษัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 25

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

2.1 ปุมT เมนแู ละสัญลกั ษณแสดงสถานะภายในแฟEมทะเบยี น

ตารางแสดงสญั ลกั ษณเมนูในแฟEมทะเบียน

เคร่ืองมือ ความหมาย

กล<องขอมูลเขา : เมนูลัดไปยังกล<องขอมูลเขา

กล<องขอมลู ออก : เมนลู ดั ไปยังกลอ< งขอมลู ออก

แสดงหนงั สอื ทัง้ หมด

หนงั สอื ทร่ี อดำเนินการ : ใชแสดงหนงั สือที่รอดำเนินการ (ยงั ไมไ< ดสง< )

หนงั สือท่ีมกี ารส<ง : ใชแสดงหนงั สอื ทส่ี <งออกแลว

สรางหนังสอื : ใชสำหรับสรางหนงั สอื ใหม<

สง< หนงั สือ : ใชหรบั หรบั สง< หนงั สอื ไปยงั บคุ คลอืน่
รบั หนังสอื จาก E-Mail : ใชสรางหนังสอื จาก E-Mail
โอนสราง : ใชสำหรบั โอนสรางหนงั สอื ไปยังแฟมC ทะเบียนหนงั สอื อนื่
เร่ืองเสรจ็ : ใชระบเุ ร่อื งหนงั สอื เสร็จแลว
ตรวจสอบ : ใชระบตุ วั หนงั สอื ไวสำหรบั ตรวจสอบ
จองเลข : ใชสำหรับจองเลขทะเบยี น
ยกเลกิ หนงั สอื : ใชสำหรับยกเลกิ การใชงานหนงั สอื

รายงาน : ออกรายงานแสดงรายการขอมลู เขาทง้ั หมด

โหลดหนานใ้ี หม<: ใชสำหรบั อปั เดตรายการเอกสารในแฟมC ทะเบยี น
ผงั การไหลแบบขอความ: แสดงผงั การไหลของหนงั สอื และแสดง Log การดำเนินงาน/คน

ผงั การไหลแบบรปู ภาพ: แสดงผงั การไหลของหนงั สอื แบบรปู ภาพ

สง< E-Mail: ใชสำหรบั จัดส<งหนงั สือออกไปทาง E-Mail

ปQมุ บนั ทกึ ปฏบิ ตั ิงาน:ใชสำหรบั กรอกรายละเอียดการปฏิบัตงิ าน

ยอ< เมนู : ใชสำหรบั ยอ< หรอื ขยายรายการเมนู

บริษัท บิก๊ ดาตา เอเจนซี่ จำกดั หนา 26

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

ตารางแสดงสญั ลักษณของสถานะหนงั สอื ในแฟมE ทะเบยี น

เครอ่ื งมือ ความหมาย
ปQมุ กำหนดใหเปaนหนงั สอื สำคัญ
แสดงสถานะช้ันความเรว็ : ปกติ,ด<วน,ด<วนมาก,ด<วนทสี่ ดุ ตามลำดบั
แสดงสถานะช้ันความลบั : ปกติ,ลับ,ลบั มาก,ลับทีส่ ุด ตามลำดบั
แสดงสถานะทำการส<งเอกสารแลว (รอตัวจริง)
แสดงสถานะทำการส<งเอกสารแลว

ตารางรายละเอยี ดการบันทึกขอมลู หนงั สือ

หัวเร่อื ง การใชงาน ตัวอยา< งขอมูล

เลขทะเบียน จะปรากฏใหอัตโนมัติ ถัดจากเลขลา< สุดที่มอี ยูใ< นแฟCม และหาม 13/2563
แกไข
20/08/2563
วนั ที่ จะปรากฏวนั ท่ีปจu จบุ ันทดี่ ำเนินการใหอัตโนมัติ และหามแกไข 15:42
กสส.(สอ.)20/2563
เวลา จะปรากฏเวลาปจu จุบันท่ดี ำเนินการใหอัตโนมตั ิ และหามแกไข 20/08/2563

เลขทหี่ นังสอื ระบเุ ลขทีข่ องหนงั สอื โดยการคยี ข( อมูลทีป่ รากฏอยใ<ู นหนงั สอื ด<วนทีส่ ุด

ลงวันที่ ระบวุ นั ทขี่ องหนงั สือ โดยการคีย( หรอื เลือกวนั ทจ่ี ากปฏิทนิ ลบั ทสี่ ดุ

ความเรง< ด<วน เลือกขอมลู ไดแก< [ปกติ,ด<วน,ดว< นมาก หรอื ด<วนทส่ี ุด] ทป่ี รากฏอยู< เจาของเรอื่ ง
ในหนังสอื ผูรบั หนงั สือ
ชือ่ เร่ือง
ช้นั ความลับ เลือกขอมลู ไดแก< [ปกติ,ลบั ,ลบั มาก หรือลบั ท่ีสดุ ] ท่ีปรากฏอย<ูใน แจงเพอื่ ทราบ
หนังสือ
อางถึง
จาก ระบเุ จาของเรื่อง โดยการคียข( อมลู ท่ปี รากฏอยใู< นหนงั สอื
อางอิงหนงั สือฉบบั อ่นื
เรียน ระบผุ รู บั หนงั สอื โดยการคีย(ขอมลู ทปี่ รากฏอย<ใู นหนงั สือ ระบสุ ิ่งทส่ี ง< มาดวย

เรอื่ ง ระบุชอ่ื เรื่อง โดยการคยี (ขอมลู ทป่ี รากฏอยู<ในหนงั สอื

การปฎิบตั ิ ระบขุ อความในการสง่ั ปฎบิ ัตเิ พิ่มลงไป

อางถึง ระบขุ อมูลอางถึงเร่ืองทเ่ี ก่ียวของโดยการคียข( อมูลทป่ี รากฏอย<ใู น
หนงั สอื

อางถึงหนงั สอื สามารถเลือกอางถึงหนงั สือทม่ี ีอยู<ในระบบได

ส่งิ ทส่ี ง< มาดวย ระบขุ อมลู ส่ิงที่สง< มาดวย โดยการคีย(ขอมลู ทป่ี รากฏอย<ูในหนงั สือ

บรษิ ัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 27

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

หมายเหตุ ระบขุ อมลู หมายเหตุ เพม่ิ เตมิ เพอ่ื ใหหนงั สอื มรี ายละเอยี ดทเี่ ขาใจ หมายเหตุ
ผรู บั ผดิ ชอบ ง<ายข้นึ อลงกรณ(

ชือ่ ผสู รางหนังสอื ระบบจะแสดงใหอตั โิ นมตั ิ

จากตารางรายละเอียดการบนั ทกึ ขอมูลหนังสอื ในกรณีทท่ี ำการสรางหนังสอื ใหมน< ้นั ผใู ชงานสามารถ
เรียกใชเคร่อื งมอื เพม่ิ เตมิ ทร่ี ะบบจดั เตรียมไวเพอ่ื อำนวยความสะดวกในการใชงานได ท้ังนเี้ พ่ือความคล<องตัว
เก่ยี วกับการใชขอมูล ซง่ึ เครือ่ งมือดงั กล<าวน้นั ไดแก<

 การแทรกเลขทะเบียน
 การใชเลขจอง
 การเรียกใชขอมลู จากปฏทิ ิน
 การเรียกใชขอมลู ตนแบบขอความ
 การเรยี กใชขอมลู โครงสรางรายหนว< ยงานและรายชอื่ บคุ ลากร
 อางถึงหนงั สอื

บรษิ ทั บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 28

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

2.2 การแทรกเลขทะเบยี นหนงั สอื

ผใู ชงานสามารถทำการแทรกเลขทะเบียนหนงั สอื ท่ตี องการได โดยมีขนั้ ตอนดงั น้ี
1. ผูใชงาน คลิกเลือกแฟCมทะเบยี นทีต่ องการ

ภาพที่ 47 หนาจอหลกั

2. ผใู ชงาน คลิกปุมQ สรางหนงั สอื

ภาพที่ 48 หนาจอแสดงเมนสู รางหนงั สอื

บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 29

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผูใชงาน คลิกปQมุ แกไขเลขทะเบียน

ภาพท่ี 49 หนาจอแสดงปมุQ รายการเมนู
4. ผใู ชงาน กรอกเลขทะเบียนท่ตี องการแทรก และคลิก เลอื ก

ภาพที่ 50 หนาจอแสดงกรอกเลขทะเบยี นทต่ี องการแทรกเลข

บริษัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 30

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
ภาพที่ 51 หนาจอแสดงผลการแทรกเลขทะเบียนหนังสือ

บริษทั บ๊ิก ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 31

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

2.3 การจองเลข

2.3.1 การจองเลขทะเบยี นหนงั สือ
1. ผูใชงานคลกิ เลือกแฟมC ทะเบยี นท่ตี องการ

ภาพท่ี 52 หนาจอหลกั

2 ผใู ชงานคลิกปมุQ จองเลข

ภาพที่ 53 หนาจอแสดงปมุQ เรียกเลขจอง หนา 32
บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกดั

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผูใชงานกรอกจำนวนเลขทะเบยี นทตี่ องการจองและคลิกปมุQ บนั ทึก

ภาพท่ี 54 หนาจอแสดงการจองเลข

ภาพที่ 55 หนาจอแสดงผลการจองเลขทะเบียนหนังสอื

บรษิ ัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 33

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

2.3.2 การใชงานเลขจอง
1. ผูใชงานคลกิ เลือกแฟมC ทะเบยี นท่ีตองการ

ภาพที่ 56 หนาจอหลัก

2. ผูใชงานคลิกปมQุ สรางหนงั สือ

ภาพท่ี 57 หนาจอแสดงปมุQ รายการเมนู

บริษทั บกิ๊ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 34

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผใู ชงานคลิกปมุQ จดั การเลขทะเบียน

ภาพท่ี 58 หนาจอแสดงจัดการเลขทะเบยี น
4. ผใู ชงาน คลกิ เลอื กเลขจองท่ตี องการนำไปใชงาน เสรจ็ แลวคลิกปุQมเลอื ก

ภาพที่ 59 หนาจอแสดงกรอกเลขทะเบยี นทีต่ องการแทรกเลข
**การใชเลขจองตองเปนa ผจู องเท<านั้น ไมส< ามารถใชเลขของผูอน่ื ได

บรษิ ทั บกิ๊ ดาตา เอเจนซี่ จำกดั หนา 35

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
5. ระบบจะแสดงผลการนำเลขทจ่ี องมาใชงาน

ภาพที่ 60 หนาจอแสดงผลการนำเลขทจี่ องมาใชงาน

2.3.3 การยกเลกิ เลขจอง
1.ผูใชงาน คลิกเลอื กเลขจองทตี่ องการยกเลกิ และคลิกปมุQ ยกเลกิ เลขจอง

ภาพที่ 61 หนาจอแสดงผลการนำเลขท่ีจองมาใชงาน

บรษิ ัท บ๊กิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 36

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
2.ผใู ชงาน คลิกเลือกแถบเมนเู ลขจองท่ีถกู ยกเลกิ เพ่ือดเู ลขจองที่ไดทำการการยกเลกิ ไปแลวและสามารถนำ

กลับมาใชใหมไ< ด

ภาพที่ 62 หนาจอแสดงผลเลขจองทถี่ ูกยกเลิก

บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 37

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

2.4 การอางถึงหนงั สอื

1. ผูใชงานคลิกเลือกแฟมC ทะเบียนทีต่ องการ

ภาพท่ี 63 หนาจอหลกั
2. ผูใชงานคลิกปมQุ สรางหนังสือ

ภาพที่ 64 หนาจอแสดงการสรางหนงั สอื

บรษิ ัท บ๊ิก ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 38

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผูใชงานคลกิ ชื่อ “อางถึงหนังสือ”

ภาพที่ 65 หนาจอแสดงเพม่ิ การอางถงึ หนังสือ
4. ผใู ชงานคลิกเลือกแฟมC ทะเบยี นที่ตองการ

ภาพท่ี 66 หนาจอแสดงผลการเลือกแฟมC ทะเบียน

บริษัท บิก๊ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 39

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
5. ผใู ชงานคลกิ เลือกรายการหนงั สอื ท่ีตองการอางองิ และคลกิ ปมQุ ตกลง

ภาพท่ี 67 หนาจอแสดงผลการเลือกเอกสาร
6. หนาจอแสดงรายการหนงั สอื ทเี่ ลอื กและสามารถคลิกเขาไปดูหนงั สอื ตนทางได

ภาพท่ี 68 หนาจอแสดงผลการอางองิ หนงั สอื หนา 40
บรษิ ัท บิก๊ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

2.5 บันทึกตนแบบขอความ

2.5.1 การบนั ทึกตนแบบขอความ
1. ผูใชงานคลกิ เลอื กแฟมC ทะเบียนที่ตองการ

ภาพที่ 69 หนาจอหลกั
2. ผใู ชงานคลิกปมุQ สรางหนงั สอื

ภาพท่ี 70 หนาจอแสดงการสรางหนังสอื

บริษทั บ๊ิก ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 41

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผใู ชงานกรอกรายละเอยี ดรูปแบบหนังสอื ทมี่ กี ารใชงานบอ< ยๆและคลกิ ปมQุ ”บันทึก ตนแบบขอความ”

ภาพท่ี 71 หนาจอแสดงการบนั ทกึ

2.5.2 การเรยี กใชงาน รายการตนแบบขอความ
1. ผใู ชงานคลกิ ปมุQ สรางหนงั สือ

ภาพที่ 72 หนาจอแสดงการสรางหนงั สือ

บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกดั หนา 42

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
2. ผใู ชงานคลกิ ปมุQ ” รายการ ตนแบบขอความ”

ภาพท่ี 73 หนาจอแสดงปมQุ รายการตนแบบขอความ
3. ผูใชงานคลกิ เลือกรายการตนแบบขอความ

ภาพที่ 74 หนาจอแสดงการเลอื กตนแบบขอความ

บริษัท บ๊ิก ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 43

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

3. การจัดการเอกสารแนบ

ผูใชงานสามารถทำการจดั การไฟล(เอกสารแนบ โดยการเพิ่ม แกไข และลบไฟล(เอกสารแนบ ประกอบกับ
เรอ่ื งท่ีลงทะเบยี นได ทงั้ นี้เพื่อใหขอมลู มีความสมบูรณ( โดยมีข้นั ตอนการจัดการไฟล(เอกสารแนบดงั น้ี

3.1 การเพ่มิ เอกสารแนบ

หลงั จากการกรอกขอมูลรายละเอยี ดของเอกสารแลว ลำดับต<อไปคอื การแนบไฟล(เอกสารเขาส<ูระบบ โดย
การนำเขามี 2 วิธีดงั น้ี

3.1.1 การนำเขาแบบ Browse ไฟล
1. ผูใชงานคลิกเลอื กแฟมC ทะเบียนทต่ี องการ

ภาพที่ 75 หนาจอหลัก

บรษิ ทั บ๊กิ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 44

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
2. ผใู ชงานคลกิ เลือกรายการหนงั สือทีต่ องการ

ภาพที่ 76 หนาจอแสดงรายการหนังสอื
3. ผูใชงานคลกิ ปมQุ เลอื กไฟล( สามารถเพม่ิ และแกไขเอกสารแนบได

ภาพที่ 77 หนาจอรายละเอียดหนงั สอื

บริษัท บกิ๊ ดาตา เอเจนซี่ จำกดั หนา 45