[DOAE] คู่มือระบบสารบรรณ สำหรับผู้ใช้งานระบบ

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

9. ทะเบยี นรบั หนังสอื

กรณีท่ีหนังสือจากหน<วยงานภายนอกส<งมาถึงองค(กร ผูใชงานสามารถทำการลงทะเบียนรับหนังสอื ไดโดย
วธิ กี ารสรางหนังสอื ใหม< โดยการเลอื กแฟCมทะเบียนที่รบั ผดิ ชอบซง่ึ ณ ที่นไี้ ดแก< ทะเบียนหนงั สือรับหนังสือ เปนa ตน
ผูใชงานสามารถนำเรื่องท่ีส<งมาจากหน<วยงานภายในและหน<วยงานภายนอก จัดเก็บเขาส<แู ฟCมทะเบียนได โดยมี
วิธีการ และขัน้ ตอนดงั นี้

9.1 การลงทะเบยี นรับหนังสอื จากภายนอก

1. ผูใชงานคลกิ ทะเบยี นรับหนังสอื

ภาพท่ี 173 หนาจอหลัก

2. ผูใชงานคลกิ ปมQุ สรางหนังสอื

ภาพท่ี 174 หนาจอแสดงเมนสู รางหนงั สอื หนา 96
บรษิ ัท บกิ๊ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผูใชงานกรอกรายละเอียดของหนงั สอื เสรจ็ แลวคกิ ปุมQ บนั ทกึ

ภาพท่ี 175 หนาจอแสดงการกรอกรายละเอยี ด
4. ผูใชงานคลกิ เลือกปุมQ “ไปยงั หนารายละเอยี ด” เพื่อจัดการหนังสอื ท่ีสรางเพ่มิ เตมิ

ภาพท่ี 176 หนาจอแสดงรายละเอียดหนังสือ

บริษัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 97

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
5. ผใู ชงานตรวจสอบความถกู ตองของหนงั สอื และสามารถคลกิ ปมQุ แกไขหนงั สือหรอื เพ่มิ เอกสารแนบได

ผใู ชงานคลกิ ปุมQ ส<งหนงั สือหากหนังสอื ฉบบั นมี้ ขี นั้ ตอนการดำเนนิ การตอ< ไป

ภาพที่ 177 หนาจอแสดงรายละเอียดหนงั สอื

บริษทั บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 98

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

9.2 การลงทะเบยี นรับหนงั สอื จากภายใน

กรณีท่ีหนังสือจากหน<วยงานภายในสง< มาถึง ผใู ชงานสามารถทำการลงทะเบียนรับหนงั สือได โดยการเลือก
กลอ< งเขาความเขาเพ่ือตรวจเชค็ หนงั สอื ทส่ี ง< มา สามารถใชรายการเมนูต<างๆในการจดั การหนงั สอื ได เช<น ตีกลบั สง<
ตอ< ลงทะเบียนรบั หนงั สอื เปaนตน

1. ผใู ชงานคลิกกล<องขอมูลเขา

ภาพที่ 178 หนาจอหลกั
2. ผใู ชงานคลิกเลอื กหนงั สอื ท่ตี องการ

ภาพท่ี 179 หนาจอกลอ< งขอความเขา หนา 99
บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกดั

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผใู ชงานคลกิ เมนลู งทะเบียน

ภาพท่ี 180 หนาจอแสดงรายละเอียดหนังสือ
4. ผใู ชงานตรวจสอบรายระเอยี ดและคลกิ ปQมุ บนั ทกึ

ภาพท่ี 181 หนาจอแสดงการลงทะเบยี น หนา 100
บริษทั บ๊กิ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

5. ผูใชงานคลกิ เลอื กปมุQ “ไปยังหนารายละเอียด” เพอื่ จัดการหนงั สือทีล่ งทะเบียนหรือคลิกปุมQ “กลับ” เพ่ือ
กลบั ไปยังหนากลอ< งขอมลู เขา

ภาพที่ 182 หนาจอแสดงรายละเอยี ดหลงั ลงทะเบยี น
5. ผใู ชงานคลกิ แฟCมทะเบียนรบั หนงั สอื

ภาพที่ 183 หนาจอหลัก หนา 101
บรษิ ัท บิก๊ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
6. ผใู ชงาน สามารถตรวจสอบหนงั สอื ทไ่ี ดทำการลงทะเบียนรบั หนงั สอื ได

ภาพที่ 184 หนาจอรายการหนังสอื ในทะเบียนรบั หนงั สอื

บริษัท บิก๊ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 102

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

10. การโอนสรางหนังสือ

ผใู ชงานสามารถทำการโอนสรางหนงั สือทไี่ ดทำการลงทะเบยี นแลวไปยงั ทะเบียนอื่น และสง< ตอ< ไปยงั หนว< ยงาน
อน่ื ไดโดยมีขนั้ ตอนการดำเนินงานดังนี้

1. ผูใชงานคลิกแฟมC ทะเบยี นทีต่ องการ

ภาพท่ี 185 หนาจอหลัก
2. ผใู ชงานคลกิ เลอื กหนังสอื ท่ีตองการ

ภาพท่ี 186 หนาจอแสดงรายการหนงั สอื ในแฟCมทะเบยี น

บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 103

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผใู ชงานคลิกเมนโู อนสราง

ภาพที่ 187 หนาจอแสดงเมนูการโอนสราง
4. ผูใชงานคลิกเลือกแฟมC ทะเบยี นท่ีตองการโอนสรางและคลิกปมุQ ลงทะเบยี น

ภาพท่ี 188 หนาจอแสดงการเลือกแฟมC ทะเบยี น

บรษิ ัท บ๊กิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 104

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
5. ผูใชงานกรอกรายละเอียดหนงั สอื ใหครบและคลกิ บนั ทกึ

ภาพที่ 189 หนาจอแสดงการกรอกรายละเอยี ด
6. ผใู ชงานคลิกเลือกปุมQ “ไปยงั หนารายละเอียด” เพ่อื จัดการหนังสือเพิ่มเติม

ภาพท่ี 190 หนาจอแสดงรายละเอยี ดการสราง

บรษิ ัท บ๊ิก ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 105

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
5. ผใู ชงานสามารถแกไขหนงั สือและเพม่ิ เอกสารแนบได เสรจ็ แลวคลิกปุมQ ส<งหนังสือ

ภาพที่ 191 หนาจอแสดงรายละเอยี ดหนงั สือ

11. การทำเร่ืองเสรจ็

ผใู ชงานสามารถทำเรอ่ื งเสร็จ เปaนการระบุสถานะของหนังสือว<าเรื่องดังกล<าวเสรจ็ ส้ินการดำเนินงาน ของ
หนว< ยงานภายในสังกดั ทผ่ี ใู ชงานรับผิดชอบแลว ซึ่งการทำเร่อื งเสร็จสามารถดำเนินการไดตามข้ันตอนดงั น้ี

1. คลกิ เขาแฟมC ทะเบียนท่ตี องการ

ภาพท่ี 192 หนาจอหลัก หนา 106
บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
2. คลกิ เลอื กหนงั สอื ที่ตองการทำเรอ่ื งเสร็จ

ภาพที่ 193 หนาจอรายการหนงั สอื
3. ผใู ชงานคลิกปมQุ เร่ืองเสร็จ

ภาพท่ี 194 หนาจอแสดงปQมุ เรอื่ งเสรจ็ หนา 107
บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกดั

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
4. ผูใชงานกรอกขอความยืนยนั เสรจ็ แลวคลิกปมุQ ตกลง

ภาพท่ี 195 หนาจอแสดงยนื ยันการทำเร่ืองเสร็จ

ภาพที่ 196 หนาจอแสดงการทำเรื่องเสรจ็ หนา 108
บรษิ ัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซี่ จำกดั

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

12. การยกเลิกเรอื่ งเสร็จ

ผูใชงานยกเลกิ การทำเรอื่ งเสร็จของหนงั สอื ได เพ่อื นำเรอ่ื งนนั้ มาดำเนินการต<อ ซ่งึ สามารถยกเลกิ เรอ่ื งเสรจ็ ได
ตามขั้นตอนดังน้ี

1. คลกิ เขาแฟมC ทะเบยี นทีต่ องการ

ภาพที่ 197 หนาจอหลัก
2. ผใู ชงานคลกิ เลือกหนังสอื ทีต่ องการยกเลกิ เรอื่ งเสรจ็

ภาพท่ี 198 หนาจอรายการหนังสอื หนา 109
บริษัท บ๊ิก ดาตา เอเจนซี่ จำกดั

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผใู ชงานคลิกเมนูยกเลกิ เรือ่ งเสรจ็

ภาพที่ 199 หนาจอแสดงรายละเอยี ดการหนงั สือ
4. ผูใชงานกรอกขอความยนื ยนั การยกเลกิ เรือ่ งเสร็จ

ภาพที่ 200 หนาจอรายการหนังสอื

บริษัท บิก๊ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 110

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

13. การตรวจสอบหนังสือ

กรณีท่ีหนังสือเร่ืองนั้นไม<ผ<านการอนุมัติหรือเอกสารภายในหนังสือผิดพลาด ผูใชงานสามารถตรวจสอบ
หนังสอื เรอ่ื งนนั้ ๆได โดยระบบจะมแี ถบสแี ดงทบั รายการหนังสอื ทีถ่ กู ตรวจสอบ

13.1 การตรวจสอบ

1. ผูใชคลิกเขาแฟCมทะเบียนที่ตองการ

ภาพที่ 201 หนาจอหลัก
2. ผใู ชคลกิ เลอื กหนงั สอื ทีต่ องการตรวจสอบ

ภาพที่ 202 หนาจอรายการหนังสือ หนา 111
บริษัท บ๊ิก ดาตา เอเจนซี่ จำกัด

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผูใชงานคลิกปมุQ ตรวจสอบ

ภาพที่ 203 หนาจอแสดงปุQมรายการเมนู
4. ผูใชงานกรอกขอความยืนยนั เสรจ็ แลวคลกิ ปมQุ ตกลง

ภาพท่ี 204 หนาจอแสดงการยืนยนั การตรวจสอบ

บริษัท บ๊ิก ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 112

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
5. ระบบจะแสดงผลการตรวจสอบหนงั สอื ดังนี้

ภาพท่ี 205 หนาจอแสดงการตรวจสอบ

บรษิ ัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 113

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

13.2 ยกเลกิ การตรวจสอบ

1. ผใู ชงานคลกิ เขาแฟมC ทะเบียนท่ตี องการ

ภาพที่ 206 หนาจอหลัก
2. ผใู ชงานคลิกเลอื กหนังสอื ท่ีตองการยกเลกิ การตรวจสอบ

ภาพท่ี 207 หนาจอรายการหนงั สือ

บริษัท บ๊กิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 114

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผูใชงานคลิกปมQุ ยกการตรวจสอบเพอ่ื นำหนงั สอื กลบั มาใชงานไดอกี ครัง้

ภาพที่ 208 หนาจอแสดงปุQมยกเลกิ การตรวจสอบ
4. ผใู ชงานกรอกขอความยืนยัน เสรจ็ แลวคลิกปมQุ ตกลง

ภาพที่ 209 หนาจอแสดงยนื ยันการยกเลกิ การตรวจสอบ

บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 115

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

14. การยกเลิกหนงั สือ

กรณีที่ไม<ไดใชงานเร่ืองน้ันแลว หรือการลงรับหนังสือผิดพลาด ผูใชงานสามารถยกเลกิ หนังสอื เรอ่ื งน้ันๆได
โดยระบบจะทำการขีดเสนทบั รายการหนังสือที่ถกู ยกเลกิ

14.1 การยกเลกิ หนงั สือ

1. ผใู ชคลิกเขาแฟมC ทะเบียนที่ตองการ

ภาพท่ี 210 หนาจอหลัก
2. ผูใชคลิกเลอื กหนงั สอื ท่ีตองการยกเลิกเรอ่ื ง

ภาพที่ 211 หนาจอรายการหนงั สอื หนา 116
บริษัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผูใชงานคลกิ ปมQุ ยกเลกิ หนงั สอื

ภาพท่ี 212 หนาจอแสดงปุQมรายการเมนู
4. ผูใชงานกรอกขอความยืนยัน เสรจ็ แลวคลิกปมQุ ตกลง

ภาพที่ 213 หนาจอแสดงการยกเลกิ หนงั สือ หนา 117
บรษิ ัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกดั

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
5. ระบบจะแสดงผลการยกเลกิ หนงั สอื ดังน้ี

ภาพท่ี 214 หนาจอแสดงการยกเลิกหนงั สอื

บริษทั บก๊ิ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 118

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

14.2 การนำหนังสือที่ยกเลิกกลบั มาใช

1. ผูใชงานคลกิ เขาแฟมC ทะเบยี นทต่ี องการ

ภาพที่ 215 หนาจอหลัก
2. ผูใชงานคลิกเลือกหนงั สอื ท่ีตองการนำกลบั มาใช

ภาพท่ี 216 หนาจอรายการหนงั สอื

บริษัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 119

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผใู ชงานคลกิ ปQุมนำหนงั สอื กลบั มาใช

ภาพที่ 217 หนาจอแสดงปQมุ ยกเลิกหนงั สอื
4. ผูใชงานกรอกขอความยืนยนั เสรจ็ แลวคลกิ ปุมQ ตกลง

ภาพท่ี 218 หนาจอแสดงการยกเลิกหนังสือ

บริษัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 120

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

15. การตดิ ตามหนังสือ

ผูใชงานสามารถติดตามหนังสือไดโดยการเรียกดูผังการไหลของหนังสือ โดยจะบอกถึงรายละเอียด การ
ติดตามสถานะของหนังสือ ซึ่งจะแสดงในรูปแบบขอความ และรูปภาพ ทั้งนี้เพื่อความสะดวกในการใชงาน ซึ่ง
สามารถใชงานตามขนั้ ตอนดังนี้

1. ผใู ชคลกิ เขาแฟมC ทะเบียนทตี่ องการ

ภาพท่ี 219 หนาจอหลัก
2. ผูใชคลิกเลอื กหนังสอื ที่ตองการติดตามสถานะของหนงั สอื

ภาพที่ 220 หนาจอรายการหนังสือ หนา 121
บริษัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผใู ชคลกิ เลอื กรูปแบบผังการไหลของหนังสือท่ตี องการ

ภาพที่ 221 หนาจอรายละเอียดหนงั สือ
3.1 หนาจอผังการไหลแบบขอความ

ภาพที่ 222 หนาจอผงั การไหลแบบขอความแสดงรายละเอยี ด

บรษิ ทั บิ๊ก ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 122

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
3.2 หนาจอผงั การไหลแบบรปู ภาพ

ภาพท่ี 223 หนาจอผงั การไหลแบบรปู ภาพ
3.3 ถาหากทำการส<งสือมากกว<า 1 หนว< ยงาน

ภาพท่ี 224 หนาจอการสง< หนงั สือหลายหน<วยงาน หนา 123
บริษทั บิ๊ก ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
3.4 หนาจอผงั การไหลแบบรูปภาพแบบ สง< หลายหนว< ยงาน ระบบผงั การไหลจะรวมผังท้งั หมดใหอยูภ< ายใน
icon เดียว และสามารถคลกิ เพอื่ ดูรายละเอยี ดการสง< ทง้ั หมดได

ภาพที่ 225 หนาจอการสง< หนงั สอื หลายหน<วยงาน

บริษทั บิก๊ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 124

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

16. การส)ง E-mail

ผใู ชงานสามารถส<งอเี มล(ขอมลู รายละเอยี ดของหนังสือ เปนa การส<งหนังสอื เร่ืองทีต่ องการไปยงั อีเมลป( ลายทาง
ทผ่ี ูใชงานตองการ ซึง่ สามารถดำเนนิ การไดตามขนั้ ตอนดงั นี้

1. ผใู ชงานคลกิ เขาแฟมC ทะเบียนท่ีตองการ

ภาพท่ี 226 หนาจอหลัก
2. ผูใชงานคลกิ เลอื กหนังสอื ทต่ี องการสง< E-mail

ภาพท่ี 227 หนาจอรายการหนงั สอื หนา 125
บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกัด

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผูใชงานคลกิ ไอคอน รปู จดหมาย

ภาพที่ 228 หนาจอแสดงปQุมสง< E-mail
4. ผใู ชงานเลือกรายละเอียดการสง< ใหเรียบรอย เสร็จแลวคลิกปุQมสง<

ภาพที่ 229 หนาจอแสดงและใหผใู ชงานกรอกรายละเอยี ด E-mail และ กดสง<

บรษิ ทั บกิ๊ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 126

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

17. การสืบคนหนังสือ

ผูใชสามารถสบื คนหนังสือท่ีตองการได โดยการเลือกแฟCม และระบุคำที่จะคนหาลงในช<องคนหาสามารถทำ
ได 2 รูปแบบตามขั้นตอนดังน้ี

17.1 การคนหาแบบรายละเอยี ดขัน้ สูง

1. ผใู ชงาน คลกิ เขาแฟมC ทะเบยี นท่ตี องการ

ภาพที่ 230 หนาจอหลัก
2. ผใู ชงาน คลิกปมุQ คนหา เครือ่ งหมายดงั ภาพ

ภาพที่ 231 หนาจอแสดงปุQมรายการเมนู หนา 127
บริษัท บกิ๊ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
3 ผูใชงานกรอกขอมลู ท่ีตองการคนหาและคลิกปมQุ คนหา

ภาพท่ี 232 หนาจอแสดงการคนหารายการหนงั สือ

ภาพท่ี 233 หนาจอแสดงตัวอย<างการคนหาเลขทะเบยี นหนงั สอื

บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 128

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

17.2 การคนหาแบบกรองขอมูล

1. ผูใชงาน คลิกเขาแฟCมทะเบียนที่ตองการ

ภาพที่ 234 หนาจอหลัก
2. ผใู ชงานคลิกเลอื กคอลัมนท( ตี่ องการคนหาและกรอง

ภาพที่ 235 หนาจอแสดงชอ< งรายการคนหาและกรอง

บรษิ ทั บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 129

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผใู ชงานกรอกรายละเอยี ดลงไปในช<อง “กรอง” หรอื คลกิ ท่ีเครอ่ื งหมาย เพื่อเรยี งลำดบั ขอมลู ได

ภาพท่ี 236 หนาจอแสดงการคนหาแบบกรอง

ภาพท่ี 237 หนาจอแสดงการคนหาแบบเรยี งลำดบั

บรษิ ทั บิก๊ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 130

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

18. ทำเร่อื งเสรจ็

เปนa เปaนข้นั ตอนการทำงานเพ่อื บอกถึงสถานะของหนังสือฉบับน้ีวา< มีการดำเนินเสร็จส้นิ แลว ซ่ึงสามารถดำเนนิ การได
ตามขนั้ ตอนดังนี้
1. ผูใชงานคลิกเขาแฟCมทะเบียนทตี่ องการ

ภาพที่ 238 หนาจอหลัก
2. ผใู ชงานคลกิ เลือกหนงั สือทต่ี องการทำเรือ่ งเสรจ็ จดั เกบ็

ภาพท่ี 239 หนาจอรายการหนังสอื

บรษิ ทั บิก๊ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 131

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
3.ผูใชงานคลิกเมนู ทำเรื่องเสรจ็

ภาพท่ี 240 หนาจอแสดงเมนทู ำเรอ่ื งเสรจ็

4. ผใู ชงาน คลกิ ปุมQ ตกลง

ภาพที่ 241 หนาจอแสดงการทำเร่ืองเสร็จ

บรษิ ัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 132

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

19. การออกรายงานหนังสือ

กรณีที่ผูใชงานตองการออกรายงานเพ่ือเปaนเอกสารประกอบหรือเปaนเอกสารยืนยันหนังสือเพื่อใชกับ
หน<วยงานต<างๆในองค(กร ผใู ชงานสามารถออกรายงาน โดยมีวิธีการ และข้นั ตอนดังนี้

19.1 การออกรายงาน

1. ผูใชงานคลิกเขาแฟมC ทะเบยี นทีต่ องการ

ภาพที่ 242 หนาจอหลัก
2. ผูใชงานคลิกเลอื กหนงั สือทตี่ องการทำเรือ่ งเสรจ็

ภาพท่ี 243 หนาจอรายการหนังสือ หนา 133
บริษัท บ๊ิก ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
3.ผใู ชงานคลกิ เมนู รายงาน

ภาพที่ 244 หนาจอแสดงเมนรู ายงาน
4. ผใู ชงาน เลือกประเภทรายงานที่ตองการ

ภาพท่ี 245 หนาจอแสดงประเภทรายงาน

บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกดั หนา 134

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
5. เมอ่ื ผใู ชงานเลอื กประเภทรายงาน และ นามสกลุ ไฟล(รายงานเรียบรอย คลกิ ปมุQ เลอื ก

ภาพที่ 246 หนาจอแสดงเมนู ประเภทนามสกลุ ไฟลร( ายงาน(PDF,EXCELL, WORD)
6. ระบบจะแสดงรายงานในรูปแบบที่ ผูใชงาน ไดเลอื กไว

ภาพท่ี 247 หนาจอแสดงรายงาน ไฟล( PDF หนา 135
บรษิ ัท บ๊กิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
ภาพที่ 248 หนาจอแสดงรายงาน ไฟล( PDF

บรษิ ัท บกิ๊ ดาตา เอเจนซี่ จำกดั หนา 136

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

20. การออกจากระบบ

ผใู ชงานสามารถทำการออกจากระบบได โดยมีขนั้ ตอนการออกจากระบบ ดงั นี้
1. หนาจอหลักผูใชงานคลกิ รปู โปรไฟล(

ภาพที่ 249 หนาจอหลัก
2. ผูใชงานคลิกปมุQ ออกจากระบบ

ภาพท่ี 250 หนาจอแสดงเมนอู อกจากระบบ หนา 137
บริษทั บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผูใชงานคลกิ ปมQุ ตกลง เพ่อื ยื่นยนั การออกจากระบบ

ภาพท่ี 251 หนาจอแสดงขอความยืนยันการออกจากระบบ

บริษัท บ๊ิก ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 138