[DOAE] คู่มือระบบสารบรรณ สำหรับผู้ใช้งานระบบ

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
4. ผูใชงานคลิกเลือกรายการเอกสารทต่ี องการแนบและคลกิ ปQมุ Open

ภาพที่ 78 หนาจอแสดงการเลอื กไฟลเ( อกสารแนบ

บรษิ ทั บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 46

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
5. ผูใชงาน สามารถแกไขชื่อเอกสารแนบและกำหนดระดบั ของชนั้ ความลบั ได เสรจ็ แลวคลกิ ปุQม
“อปั โหลดทัง้ หมด”

ภาพที่ 79 หนาจอแสดงการอัปโหลด

ภาพที่ 80 หนาจอแสดงอปั โหลดเสรจ็ สนิ้

บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 47

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

3.1.2 การนำเขาแบบ Scan
1. ผใู ชงานคลิกเลือกรายการหนงั สือท่ตี องการเพิม่ เอกสารแนบ

ภาพที่ 81 หนาจอรายการหนงั สอื
2. ผูใชงานคลิกปมQุ สแกนไฟล(

ภาพท่ี 82 หนาจอแสดงปมQุ สแกนเอกสาร

บริษัท บ๊ิก ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 48

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผใู ชงานคลิกเลอื กเครื่องสแกนและตง้ั คา< การสแกน เสรจ็ แลวคลกิ ปมุQ Scan

ภาพที่ 83 หนาจอแสดงการสแกนเอกสาร
4. ผใู ชงานกรอกช่อื เอกสาร และคลิกปุQม บันทกึ

ภาพท่ี 84 หนาจอแสดงการกรอกชื่อเอกสาร

บริษัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 49

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

5. ผูใชงานสามารถเลอื กกำหนดสทิ ธิชั้นความลับของเอกสารแนบแต<ละไฟล(ได
แบ<งไดเปaน ปกติ, ลบั , ลบั มาก, ลบั ทสี่ ดุ , ลบั เฉพาะบุคล

ภาพท่ี 85 หนาจอแสดงการกำหนดสทิ ธใิ นการดเู อกสารแนบ
5.1 กำหนดสิทธิชัน้ ความลับของเอกสารแนบแบบลับเฉพาะบุคล

ภาพที่ 86 หนาจอแสดงการกำหนดสทิ ธิลบั เฉพาะบุคคล

บริษัท บ๊ิก ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 50

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

4. การสง) หนังสือ

ผใู ชงานสามารถสง< หนงั สอื ไปยงั ผทู ีเ่ กยี่ วของได โดยการเปhดหนงั สือทต่ี องการ และดำเนนิ การสง< โดยวธิ ีการ
ตามลำดบั ขนั้ ตอน ดงั น้ี

1. ผูใชงานคลิกเลอื กแฟCมทะเบียนทีต่ องการ

ภาพท่ี 87 หนาจอหลกั
2. ผใู ชงานคลิกเปดh หนงั สือที่ตองการสง<

ภาพท่ี 88 หนาจอรายการหนงั สอื หนา 51
*หมายเหตุ สามารถเลอื กเรอ่ื งมากกว<า 1 เรอ่ื ง เพอ่ื สง< ไปยังปลายทางได

บรษิ ทั บิก๊ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผูใชงานคลกิ เมนูสง< หนงั สือ

ภาพท่ี 89 หนาจอแสดงปุQมส<งหนังสอื
4. ผูใชงานคลิกปมQุ สง< หนงั สือจะปรากฎหนาตา< งรายละเอียดการสง<

ภาพท่ี 90 หนาจอแสดงรายละเอยี ดการสง<

บริษัท บ๊กิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 52

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
เมนตู )างๆและรายละเอียดการสง) หนังสือ

ภาพที่ 91 หนาจอแสดงรายละเอยี ดการสง<

หนาจอข้ันตอนส<งหนังสือ ใหผูส<งทำการคลิกเลือกผูรับหนังสือจากรายชื่อที่แสดง (เลือกหน<วยงานหรือ
บุคคล) โปรแกรมจะนำช่ือท่ีถูกเลือกไประบุไวในช<องถึง โดยผูส<งสามารถระบุรายละเอียดเพ่ิมเติมลงในส<วน
ขอความ และสามารถระบุความเร<งด<วนเพ่ิมเติมไดจากช<องกำหนดเปhดอ<านภายในวันท่ี และช<องกำหนดความ
เคลอื่ นไหวภายในวนั ท่ี จากน้นั คลิกปQมุ ส<ง โปรแกรมจะทำการส<งเรอื่ งดังกลา< ว ไปถงึ ผรู ับทนั ที และทำสำเนาเรอ่ื ง
ทีส่ ง< ไวท่ีกลอ< งขอมลู ออกของผสู ง<

จากหนาจอส<งหนังสือ จะเห็นไดถึงเคร่ืองมือเสรมิ ซึง่ นอกเหนือจากค<ามาตรฐานทป่ี รากฏบนหนาจอ ท้ังน้ี
เพอื่ ใหการส<งมปี ระสทิ ธิภาพสูงสุด ผใู ชงานสามารถเรียกใช ควบคก<ู ับการส<งได โดยจำแนกเพิม่ เติมสว< นดังกลา< ว ได
ดงั น้ี

4.1 การกรอกรายละเอียดการส)ง

 ถึง : ใชสำหรบั เลือกผรู ับโดยการสืบคนรายช่ือผูรบั หนังสือทมี่ ีอย<ูภายในระบบ

 เพ่อื : ใชสำหรบั ระบเุ หตุผลในการส<งและเก็บรายการโปรดไวภายในระบบ

 ขอความ : ใชสำหรบั ระบขุ อความในการสง< เพมิ่ เติม

 หมายเหตุ : ใชสำหรับระบุหมายเหตุ

 รอตนฉบบั : ใชสำหรับการส<งเอกสารแบบรอส<งเอกสารตวั จรงิ ตามไปดวย

บรษิ ทั บ๊กิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 53

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

1. ช<องถึง ผูใชงานสามารถกรอกชื่อหน<วยงาน หรือรหัสพนักงานของผูรับหนังสือ โดยระบบจะคนหาชื่อ
ภายในโครงสรางบุคลากรมาใหเลือก ดังรปู

ภาพที่ 92 หนาจอแสดงการระบุชื่อผรู บั -แบบกรอกชือ่
2. ผใู ชงานสามารถคลกิ เขาท่คี ำว<า “ถึง” เพือ่ เลอื กผูรบั จากโครงสรางหนว< ยงาน/กล<ุมองคก( ร/กล<มุ ส<วนตวั

ภาพที่ 93 หนาจอแสดงการระบุชือ่ ผรู ับ-แบบเลอื กรปู แบบ

บริษทั บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 54

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผใู ชงานคลกิ เลือกผรู บั และคลกิ ปมุQ เลอื ก

ภาพที่ 94 หนาจอแสดงการเลือกบคุ ลากร
4. ผใู ชงานคลกิ ชอ< ง “เพื่อ” สามารถระบุและเลือกขอความจากท่ีไดบันทึกไวมาแสดง

ภาพท่ี 95 หนาจอแสดงการเลอื กขอความดำเนนิ การหนงั สอื
**หมายเหตุ สามารถบนั ทกึ รปู แบบคำสง่ั การได

บรษิ ทั บ๊ิก ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 55

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

4.2 การต้ังค)าขั้นสงู

1. ผูใชสามารถตง้ั คา< ข้นั สงู ของการส<งหนงั สือได

 กำหนดเปดh อ<าน : กรณีไม<กำหนดระบบจะเรยี กใชคา< มาตรฐานตามทร่ี ะบบไดกำหนดไว

 กำหนดความเคลอ่ื นไหว : กรณีผรู ับไมล< งทะเบยี นหรอื ดำเนนิ การสง< ระบบจะแจงเตอื น

 กำหนดเร่ืองเสร็จ : กรณผี รู ับไมท< ำเร่อื งเสรจ็ ระบบจะแจงเตือน

 ทำสำเนาแฟมC ขอมลู ออก : ระบบจะคดั ลอกหนังสอื ไปเก็บที่แฟมC ขอมูลออก

 ส<ง E-mail : ทำการส<ง E-mail อัตโนมัติ

 สง< E-mail : ตอบ E-mail กลบั เมอ่ื มีผรู บั ทำการรบั หนงั สอื

ภาพที่ 96 หนาจอแสดงการตงั้ คา< การส<งของหนงั สือ

บรษิ ัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 56

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

4.3 การยกเลกิ การสง) หนังสอื

1. ผูใชงานคลกิ กล<องขอความออก

ภาพที่ 97 หนาจอหลกั
2. ผูใชงานคลกิ เลือกหนังสอื ที่ตองการยกเลิกการส<งหนังสือเรือ่ งนั้น

ภาพท่ี 98 หนาจอกลอ< งขอมูลสง< ออก หนา 57
บริษทั บ๊ิก ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
2. ผูใชงานคลิกเมนูดงึ กลับและเลือกรายการผรู บั เสรจ็ แลวคลกิ ปQุมตกลง

ภาพท่ี 99 หนาแสดงการยกเลกิ การสง<
2. ผใู ชงานระบเุ หตผุ ลการยกเลกิ การสง< และคลิกปมQุ ตกลง

ภาพท่ี 100 หนาแสดงการยกเลกิ การสง<

บริษทั บ๊ิก ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 58

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
3. หลงั จากยกเลกิ การสง< รายการหนงั สอื หนงั จะหายไป

ภาพท่ี 101 หนาแสดงกล<องขอความออก
หมายเหตุ : กรณีที่มีการส<งถึงผูรับหลายคน ผูใชงานสามารถคลิกเลือกยกเลิกการส<งเฉพาะรายการได
โดยคลิกเคร่อื งหมาย ออกจากหนารายชอ่ื ผูรับท่ไี ม<ตองการยกเลกิ การสง< แตถ< าหากรายการที่ตองการยกเลิกนั้น
มีสถานะเปนa เปhดอ<านแลว หรือ สง< /ลงทะเบียนแลว จะไม<สามารถทำการยกเลิกการส<งหนงั สอื ได โปรดสงั เกตุจาก
เคร่ืองหมาย หนารายชอ่ื ผรู บั

บริษัท บกิ๊ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 59

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

5. สราง E-Form

ผูใชงานสามารถร<างหนังสือและเพมิ่ เอกสารแนบในรูปแบบของ E-Form ทงั้ หมด 5 รปู แบบและส<งหนังสือ
ไปยังผทู ีเ่ ก่ียวของได โดยเลือกไปที่โปรไฟล( “ผใู ชงานทัว่ ไป” และคลกิ แฟCมเอกสารส<วนตัวเพือ่ สรางหนงั สอื ที่
ตองการและดำเนนิ การสง< โดยวิธีการตามลำดบั ข้ันตอน ดังนี้

5.1 การสรางเอกสาร E-Form

1. ผูใชงาน คลกิ เลือกแฟมC ส<วนตวั

ภาพท่ี 102 หนาจอหลกั
2. ผใู ชงาน คลิกเมนสู รางเอกสารส<วนตวั

ภาพที่ 103 หนาจอแสดงเมนสู รางเอกสาร หนา 60
บรษิ ทั บ๊กิ ดาตา เอเจนซี่ จำกดั

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผใู ชงานระบชุ ื่อเรื่อง และคลกิ ปุQมบันทึก

ภาพท่ี 104 หนาจอแสดงการกรอกรายละเอียดเอกสาร
4. ผูใชงาน คลิกปมุQ E-Form ดังรปู

ภาพท่ี 105 หนาจอแสดงปุQม E-Form

บรษิ ัท บ๊กิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 61

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

5. ผใู ชงาน คลิกเลือกรปู แบบของ E-Form ที่ตองการมีทง้ั หมด 11 รูปแบบ ไดแก<
 แบบฟอร(ม: หนงั สือภายนอก
 แบบฟอรม( : หนงั สอื บันทกึ ขอความ
 แบบฟอรม( : หนังสือต<อเนอ่ื ง
 แบบฟอรม( : หนงั สือบนั ทกึ ขอความ เสนอผบู ริหาร
 แบบฟอรม( : หนงั สอื ประทบั ตรา
 แบบฟอรม( : หนังสอื สั่งการ
 แบบฟอร(ม: หนงั สอื ประกาศ
 แบบฟอรม( : หนงั สอื รับรอง
 แบบฟอร(ม: รายงานการประชมุ
 แบบฟอรม( : อนื่ ๆฟอร(ม
 แบบฟอร(ม: ฟอร(มเปลา<

ภาพท่ี 106 หนาจอแสดงรปู แบบ E-Form

บริษทั บ๊กิ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 62

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
6. ผใู ชงาน กดดาวน(โหลด E-Form ออกมา

ภาพท่ี 107 หนาจอแสดงปQมุ ดาวน(โหลด E-Form
7. ผใู ชงาน เปhดไฟล( เทมเพลต e-form ที่ไดจากระบบ

ภาพท่ี 108 หนาจอแสดง E-Form ทไ่ี ดจากระบบ หนา 63
บริษัท บ๊ิก ดาตา เอเจนซี่ จำกัด

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
8. ผใู ชงาน รา< งหนงั สือ ใน เทมเพลต E-form

ภาพที่ 109 หนาจอรา< งหนังสือ
9. ผูใชงาน กด เมนู นำเขาไฟล( E-form

ภาพที่ 110 หนาจอแสดง เมนนู ำเขาไฟล( E-form

บริษัท บ๊กิ ดาตา เอเจนซี่ จำกดั หนา 64

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
10. ผูใชงาน เลือกไฟล( E-form

ภาพที่ 111 หนาจอแสดง เมนูนำเขาไฟล( E-form

ภาพท่ี 112 หนาจอแสดงแจงเตอื น เมนนู ำเขาไฟล( E-form เสรจสน้ิ

บรษิ ัท บกิ๊ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 65

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
11. ผูใชงาน กด เมนู ดู E-form เพ่อื กำหนดผลู งนาม

ภาพท่ี 113 หนาจอแสดงเมนู ดู E-form
12. ผใู ชงาน กดเมนู เพม่ิ ผลู งนาม

ภาพที่ 114 หนาจอแสดงเมนู เพมิ่ ผลู งนาม

บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกดั หนา 66

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
8. ผูใชงาน กรอกรายละเอียดผูลงนาม

ภาพที่ 115 หนาจอแสดงการกรอกรายละเอียดผลู งนาม
8.1 ผูใชงานสามารถกรอกชอื่ ผลู งนามหรอื รหัสพนกั งานเพอื่ คนหาชือ่ ไดดงั น้ี

ภาพท่ี 116 หนาจอแสดงการเลอื กชอ่ื ผลู งนาม หนา 67
บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกดั

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
8.2 ผใู ชงานสามารถคลกิ ทหี่ วั ขอ “ผลู งนาม” เพอื่ เลือกรายชอ่ื จากโครงสรางหน<วยงานหรอื กลมุ< อื่นๆไดดังนี้

ภาพที่ 117 หนาจอแสดงการเลอื กชื่อผลู งนามจากโครงสราง

9. ผูใชงานสามารถเลอื กคลิกปุQมรักษาการแทนและเลือกหน<วยงานท่ีตองการเพอ่ื หลังจากลงนามเสร็จระบบ
จะส<งเอกสารไปท่ีหนว< ยงานที่เลือกอตั โนมัติ

ภาพที่ 118 หนาจอแสดงการเลอื กจุดหมายปลายทางของหนงั สือสง< ต<ออัตโนมัติเมอ่ื มกี ารลงนาม

บรษิ ทั บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 68

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
10. เมอ่ื ผใู ชงาน กดปมุQ บนั ทกึ หนาจอจะแสดงรายชอื่ ผลู งนามท่ีผใู ชงานเลอื กไว

ภาพท่ี 119 หนาจอแสดงรายช่อื ผลู งนาม
14. ผูใชงานคลกิ เมนูสง< เอกสาร

ภาพท่ี 120 หนาจอแสดงการสง< เอกสาร E-Form หนา 69
* หมายเหตุ

คอื เมนู ดู E-Form เขาดรู ายละเอียด E-Form
คือ เมนู ดู E-Form เขาดรู ายละเอยี ด E-Form
คือ สำเนา E-Form โดยมี CA เขารหัสไวในเอกสารในรปู แบบไฟล( PDF
คอื แสดง แสดงตัวอยา< ง E-Form
คอื ดาวน(โหลดเอกสารสำเนา แนบ E-Form ในรูปแบบเอกสารไฟล( Word

บรษิ ทั บกิ๊ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

คอื ดาวน(โหลดเอกสาร แนบ E-Form ในรูปแบบเอกสารไฟล( Word
คอื นำเขาไฟล(ใหม<แทนไฟลเ( ดิม
คือ ลบเอกสารแนบ
15. ผใู ชงานกรอกรายละเอียดผูรบั เอกสาร E-Form เสรจ็ แลวคลิกปมุQ สง<

ภาพที่ 121 หนาจอแสดงกรอกรายละเอียดการสง< เอกสาร E-Form

5.2 การเซ็นผ)านเอกสาร E-Form

1. ผูใชงานคลิกกล<องขอความเขา

ภาพท่ี 122 หนาจอหลัก หนา 70
บรษิ ัท บ๊ิก ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
2. ผใู ชงานคลิกเลอื กเอกสารทต่ี องการเซน็ ผา< น

ภาพที่ 123 หนาจอแสดงกลอ< งขอความเขา
3. ผูใชงานคลิกปมQุ “ดู E-Form ” เพื่อตรวจสอบความถกู ตองและเซน็ ผา< น

ภาพที่ 124 หนาจอแสดงรายละเอียดเอกสาร E-Form

บรษิ ทั บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 71

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
4. ผใู ชงานกดปมุQ เซน็ ผ<าน

ภาพที่ 125 หนาจอแสดงหนาต<างการเซ็นผา< น
5. หลังจากผใู ชงานเซน็ ผา< นเสรจ็ แลวจะปรากฎลายเศ็นของผเู ซ็นผ<าน

ภาพที่ 126 หนาจอแสดงการเซน็ ผ<านเสรจ็ สนิ้

บรษิ ทั บิ๊ก ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 72

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

5.3 การลงนามเอกสาร E-Form

1. ผูใชงานคลิกกลอ< งขอความเขา

ภาพท่ี 127 หนาจอหลัก
2. ผใู ชงานคลิก เรอื่ งที่ตองการลงนาม

ภาพที่ 128 หนาจอแสดงกลอ< งขอความเขา

บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 73

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผใู ชงานคลิกปมุQ “ดู E-Form ” เพื่อตรวจสอบความถกู ตองและเซ็นลงนาม

ภาพที่ 129 หนาจอแสดงรายละเอียดเอกสาร E-Form

4. ผูใชงานสามารถลงนามได 2 รปู แบบ
 คลิกปมQุ “ลงนาม” ระบบจะดึกลายเซน็ ทไ่ี ดบันทกึ ไวท่กี ารตงั้ ค<าสว< นตัวมาใชงาน
 คลกิ ปมุQ “E-PEN” ระบบจะมเี มนูขน้ึ มาใหเซ็นลายเซ็นใหม<

ภาพที่ 130 หนาจอแสดงเลือกการลงนาม หนา 74
บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

5. หลังจากผูใชงานลงนามเสรจ็ แลวระบบ จะส<งเอกสารกลบั ไปยงั หนว< ยงานของผูสรางอตั โนมตั หิ รอื หากคลกิ
ปQุมรกั ษาการแทน ระบบจะจัดสง< ไปยงั หนว< ยงานที่ไดทำการเลอื กไวแทน

ภาพท่ี 131 หนาจอแสดงการลงนามเสรจ็ สิน้

5.4 การลงทะเบียนเอกสาร E-Form

1. ผใู ชงานคลิกกลอ< งขอความเขา

ภาพท่ี 132 หนาจอหลัก หนา 75
บรษิ ัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
2. ผใู ชงานคลกิ เลือกเอกสารทตี่ องการลงทะเบียน

ภาพที่ 133 หนาจอแสดงกลอ< งขอความเขา
3. ผใู ชงานคลิกเมนูลงทะเบียน

ภาพท่ี 134 หนาจอแสดงเมนลู งทะเบียน

บริษทั บิก๊ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 76

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
4. ผใู ชงานคลิกเลือกแฟมC ทะเบียนท่ีตองการ เสรจ็ แลวคลกิ ปุQมลงทะเบยี น

ภาพท่ี 135 หนาจอแสดงการเลอื กลงทะเบยี น
5. ผูใชงานกรอกรายละเอียดการลงทะเบียน เสร็จแลวคลกิ ปมุQ บนั ทกึ

ภาพท่ี 136 หนาจอแสดงรายละเอียดการลงทะเบียน

บริษทั บิก๊ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 77

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

ภาพท่ี 137 หนาจอแสดงขอมลู หลังการลงทะเบยี น

*หมายเหตุ
กลับ คือ กลบั ไปยงั หนารายการขอมลู เขา เพอื่ ลงทะเบียนรบั เรอื่ งตอ< ไป
ไปยังหนารายละเอียด คือ ไปยังหนารายละเอยี ดหนังสือเพอ่ื จะดำเนนิ การตอ< ไปทันที

6. ระบบแสดงรายละเอียดหนังสอื

ภาพที่ 138 หนาจอแสดงรายละเอียดหนังสือ

บรษิ ัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 78

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

6. ทะเบยี นหนงั สอื เวยี น

กรณีท่ีหนังสือจากหน<วยงานภายในเพื่อแจงใหทราบ ผูใชงานสามารถทำการสรางหนังสือเวียนโดยวิธีการ
สรางหนังสือใหม< โดยการเลอื กแฟมC ทะเบยี นทีร่ บั ผดิ ชอบ ซึ่ง ณ ท่นี ี้ไดแก< ทะเบยี นหนังสือเวียน เปaนตน ซง่ึ ข้ันตอน
การสรางหนังสอื ใหมม< ดี งั น้ี

6.1 สรางหนังสือเวยี น

1. ผูใชคลิกสรางหนังสอื

ภาพท่ี 139 หนาจอหลกั
2. ผูใชงานคลิกหัวขอ ภายใตหนังสอื

ภาพท่ี 140 หนาจอแสดงปQมุ สรางหนงั สอื หนา 79
บริษทั บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกดั

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผูใชงาน เลอื ก แฟมC ทะเบียนหนังสอื เวยี น

ภาพที่ 141 หนาจอแสดงการเลอื ก แฟมC ทะเบยี นหนังสอื เวียน
4. ผูใชงานกรอกรายละเอียดของหนงั สอื ใหครบ (* หมายถงึ หามเวนวา< ง)

ภาพท่ี 142 หนาจอแสดงการกรอกรายละเอียดแฟมC ทะเบยี นหนงั สือเวยี น

หมายเหตุ : ทดสอบ.()ว คือ คำนำหนาเลขทหี่ นงั สือแตล< ะหนว< ยงาน
2/2564 คือ เลขทะเบียนของทะเบยี นหนงั สอื เวยี นของหนว< ยงาน

หมายเหตุ2 : ช<องถงึ คอื หากระบุช่ือหน<วยงานไหน หนว< ยงานนนั้ ก็จะเหน็ หนังสอื เวยี น (ตองทำการเลอื กเทา< น้ัน)
เมอ่ื ผูใชงานกรอกรายละเอยี ดครบถวนแลว คลกิ ปQมุ บันทกึ เพื่อสรางหนังสือเวยี น

บรษิ ทั บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 80

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)

5. ผใู ชงานคลกิ เลือกปQุม “ไปยงั หนารายละเอยี ด” เพอื่ จดั การหนังสอื ทีส่ รางหรือคลิกปมQุ “กลับ”
เพือ่ ไปยังทะเบียนหนงั สือเวยี น

ภาพท่ี 143 หนาจอแสดงเอกสารภายในกลอ< งหนงั สอื เวยี น

6.2 การเผยแพร)หนงั สอื เวยี น

1.ผใู ชงานระบบเขาไปยงั แฟมC ทะเบยี นหนงั สือเวยี นทม่ี หี นงั สอื เวยี นที่ตองการเผยแพร<

ภาพท่ี 144 หนาจอหลัก หนา 81
บริษัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
2. ผใู ชงานเขาไปยงั หนงั สือเวียนท่ีตองการเผยแพร<

ภาพที่ 145 หนาจอแสดงรายการหนงั สอื เวียน
3. ผใู ชงานกดเมนเู ผยแพรห< นังสอื

ภาพที่ 146 หนาจอแสดงรายละเอยี ดของหนงั สอื เวียน

บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 82

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
4. ผใู ชงานกดปมQุ ตกลง

ภาพท่ี 147 หนาจอแสดงการตอบตกลงเพอื่ ยนื ยันการเผยแพรห< นงั สอื
5. ผใู ชงานเช็ครายการแพร<หนงั สือ

ภาพท่ี 148 หนาจอแสดงรายการหนงั สอื เวียนที่ถูกเผยแพร<

บริษัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 83

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

6.3 การยกเลิกเผยแพร)หนังสือเวียน

1.ผูใชงานระบบเขาไปยงั แฟมC ทะเบียนหนงั สือเวียนที่มหี นงั สือเวยี นทตี่ องการยกเลกิ เผยแพร<

ภาพท่ี 149 หนาจอหลัก
2. ผูใชงานเขาไปยงั หนงั สือเวียนทีต่ องการยกเลกิ เผยแพร<

ภาพที่ 150 หนาจอแสดงรายการหนงั สอื เวียน

บริษัท บิก๊ ดาตา เอเจนซี่ จำกดั หนา 84

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผูใชงานกดเมนูยกเลกิ เผยแพรห< นังสือ

ภาพท่ี 151 หนาจอแสดงรายละเอยี ดของหนงั สอื เวียน
4. ผูใชงานกดปมQุ ตกลง

ภาพที่ 152 หนาจอแสดงการตอบตกลงเพือ่ ยนื ยันการยกเลิกเผยแพรห< นงั สอื

บริษัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด หนา 85

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
5. ผูใชงานเช็ครายการแพรห< นงั สือ

ภาพที่ 153 หนาจอแสดงรายการหนงั สอื เวยี นท่ีถูกเผยแพร<

6.4 รับทราบหนังสือเวียน

1. ผูใชงาน (โปรไฟล( ผใู ชงานทัว่ ไป) คลกิ โมดลู ทะเบียนหนังสือเวียนส<วนกลาง

ภาพท่ี 154 หนาจอหลัก หนา 86
บรษิ ทั บ๊ิก ดาตา เอเจนซ่ี จำกัด

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
2. ผใู ชงานคลิกเลือกเรอ่ื งที่ตองการรบั ทราบ

ภาพท่ี 155 หนาจอแสดงรายการหนงั สอื เวยี น
3. ผใู ชงานคลกิ เมนู รับทราบ/ดำเนนิ การ กรอกขอความยนื ยันเสร็จแลวคลกิ ปมุQ ตกลง

ภาพท่ี 156 หนาจอแสดงการรับทราบหนงั สือเวยี น

บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 87

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

6.3 ผังการไหลแบบขอความ (ตรวจสอบบุคลากรที่กดรับทราบเรื่อง)

1. ผูใชงานเขาไปยงั หนงั สือทเ่ี ผยแพรท< ตี่ องการตรวจสอบบคุ ลากรทกี่ ดรบั ทราบ

ภาพท่ี 157 หนาจอแสดงผงั การไหลแบบขอความ
1. ผใู ชงานคลกิ เมนู ผงั การไหลแบบขอความ หรือ เมนูผงั การไหลแบบรปู ภาพ เพอ่ื ตรวจสอบ

ภาพที่ 158 หนาจอแสดงเมนู ผังการไหลแบบขอความ และ เมนูผงั การไหลแบบรปู ภาพ

บริษัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั หนา 88

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
ผงั การไหลแบบขอความ

ภาพที่ 159 หนาจอแสดงผงั การไหลแบบขอความ
1. ผูใชงานคลกิ เมนู ผงั การไหลแบบขอความ

ภาพท่ี 160 หนาจอแสดงผงั การไหลแบบรปู ภาพ

บริษทั บ๊กิ ดาตา เอเจนซี่ จำกดั หนา 89

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

7. ทะเบียนส)งหนังสอื ภายนอก

กรณีท่ลี งทะเบยี นสง< หนงั สอื ภายนอกแบบปกติน้ี ใหผใู ชงานดำเนินการลงทะเบยี นโดยวิธกี ารสรางหนังสอื ใหม<
ซึ่งชอ< งขอมูล เลขที่หนังสือ จะปรากฏเลขท่หี นงั สือใหอัตโนมัติ ทั้งน้ขี ้ึนอยกู< ับรปู แบบเลขทีห่ นงั สือทีก่ ำหนดไวโดย
ผูดูแลระบบ โดยมีข้นั ตอนดังนี้

1. ผูใชงานคลกิ เลือกแฟCมทะเบียนสง< หนงั สอื ภายนอก

ภาพที่ 161 หนาจอหลัก

2. ผูใชงานคลกิ ปมQุ สรางหนังสอื

ภาพท่ี 162 หนาจอแสดงปมุQ สรางหนงั สอื หนา 90
บรษิ ทั บ๊ิก ดาตา เอเจนซี่ จำกัด

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผูใชงานกรอกรายละเอยี ดของหนงั สอื และคลิกปมุQ บนั ทึก

ภาพท่ี 163 หนาจอแสดงการกรอกขอมลู รายละเอยี ดหนังสอื
หมายเหตุ TEST0001/ คอื คำนำหนาเลขที่หนงั สอื แตล< ะหนว< ยงาน

1/2564 คอื เลขทะเบยี น แฟCมทะเบียน

4. ผูใชงานคลิกเลอื กปุQม ไปยังหนารายละเอยี ด เพื่อจดั การหนงั สอื ทส่ี รางเพมิ่ เติม

ภาพท่ี 164 หนาจอรายการหนงั สอื หนา 91
บริษทั บกิ๊ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)
5. ผูใชงานสามารถแกไขหนงั สือและเพ่ิมเอกสารแนบได เสรจ็ แลวคลกิ ปQุมสง< หนังสอื

ภาพที่ 165 หนาจอแสดงรายละเอยี ดหนงั สือ
6. ผูใชงานกรอกรายละเอียดในการส<งเอกสาร เสรจ็ แลวคลกิ ปุQมส<ง

ภาพที่ 166 หนาจอแสดงการส<งหนังสือ

บริษัท บ๊ิก ดาตา เอเจนซี่ จำกดั หนา 92

ระบบลายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส( (e-Signature/Digital Signature)

8. ทะเบียนส)งหนังสือภายใน

ในกรณีตองการส<งหนังสือจากหน<วยงานท่ีผูใชสังกัดอย<ู ไปยังหน<วยงานภายในองค(กร ผูใชงานดำเนินการ
ลงทะเบียนได โดยวิธีการ สรางหนังสือใหม< ซ่ึงช<องขอมูล เลขที่หนงั สอื จะปรากฏเลขท่ีหนังสือใหอัตโนมัติ ทัง้ น้ี
ขน้ึ อย<ูกบั รูปแบบเลขทหี่ นงั สอื ท่ีกำหนดไวโดยผูดูแลระบบ โดยวธิ ีการสรางหนงั สือใหม<มขี นั้ ตอนดงั นี้

1. ผูใชงานคลิกเลอื กแฟCมทะเบียนหนงั สือสง< ภายใน

ภาพที่ 167 หนาจอหลกั

2. ผูใชงานคลิกปมQุ สรางหนังสือ

ภาพท่ี 168 หนาจอแสดงปุมQ สรางหนงั สอื หนา 93
บริษัท บกิ๊ ดาตา เอเจนซ่ี จำกดั

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
3. ผใู ชงานกรอกรายละเอียดของหนงั สอื และคลกิ ปมุQ บนั ทึก

ภาพที่ 169 หนาจอแสดงการกรอกขอมลู รายละเอยี ดหนงั สอื
4. ผใู ชงานคลิกเลอื กปQมุ ไปยงั หนารายละเอียด เพื่อจดั การหนังสือทส่ี รางเพม่ิ เติม

ภาพท่ี 170 หนาจอรายการหนังสอื หนา 94
บริษัท บิ๊ก ดาตา เอเจนซี่ จำกดั

ระบบลายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนิกส( (e-Signature/Digital Signature)
5. ผูใชงานสามารถแกไขหนงั สอื และเพิ่มเอกสารแนบได เสรจ็ แลวคลกิ ปมQุ ส<งหนังสอื

ภาพท่ี 171 หนาจอแสดงรายละเอยี ดหนงั สือ
5. ผใู ชงานกรอกรายละเอยี ดในการส<งเอกสาร เสร็จแลวคลกิ ปมุQ สง<

ภาพท่ี 172 หนาจอแสดงการส<งหนังสอื

บรษิ ัท บก๊ิ ดาตา เอเจนซี่ จำกัด หนา 95