Standar Registrasi WBP

tenggang waktu masa penahanan telah habis dan tidak dapat diperpanjang lagi
sesuai kewenangan pada semua tingkat penahanannya.
Lampiran : Form 5.36 : Surat Pemberitahuan 10 Hari Akan Habis Masa
Penahanan

6. Surat Pemberitahuan 3 Hari Akan Habis Masa Penahanan
Sama seperti halnya blanko/surat pemberitahuan ekspirasi 10 hari, blanko/surat ini
di buat 3 hari sebelum berakhirnya masa penahanan.
Lampiran : Form 5.37 : Surat Pemberitahuan 3 Hari Akan Habis Masa
Penahanan

7. Berita Acara Pengeluaran
a. Sidang
Lampiran : Form 5.38 : Berita Acara Pengeluaran Sidang
b. Bon/Peminjaman
Lampiran : Form 5.39 : Berita Acara Peminjaman
c. Sakit
Lampiran : Form 5.40 : Berita Acara Pengeluaran Karena Sakit
d. Alasan Penting
Lampiran : Form 5.41 : Berita Acara Pengeluaran Karena alasan Penting
e. Pengalihan Penahanan/Penangguhan/Pembebasan Tahanan
Lampiran : Form 5.42 : Berita Acara Pengeluaran Karena Pengalihan
Penahanan

8. Surat Bebas
Blanko ini dibuat sebagai keterangan bagi narapidana bahwa narapidana telah
selesai menjalani masa pidananya, bebas demi hukum, dan bebas karena rehabilitasi
medis.
Lampiran : Form 5:43 : Surat Bebas Habis Menjalani Masa Pidana
Lampiran : Form 5:44 :BA Bebas Habis Menjalani Masa Pidana
Lampiran : Form 5:45 :Surat Bebas Rehabilitasi Medis
Lampiran : Form 5:46 :BA Bebas Rehabilitasi Medis
Lampiran : Form 5:47 :Surat Bebas Demi Hukum
Lampiran : Form 5:48 :BA Bebas Demi Hukum

9. Berita Acara Serah Terima Pemindahan Tahanan/Narapidana
Blanko ini dibuat sebagai tanda bukti bahwa telah dilakukan transaksi tahanan/
narapidana.
Lampiran : Form 5:49 :BA Serah Terima Pemindahan Tahanan/Narapidana

10. Surat Permintaan Vonis
Blanko ini dibuat sebagai permintaan atas vonis dan eksekusi vonis terhadap
terpidana yang berada di dalam Rutan/Lapas yang belum dikirim oleh Pihak
Pengadilan dan kejaksaan.
Lampiran : Form 5:50 : Surat Permintaan Vonis

11. Daftar Perubahan
Lembar Daftar Perubahan adalah suatu lembar berupa informasi data dan informasi
identitas narapidana dimana lembar tersebut digunakan untuk pencatatan
pelaksanaan perhitungan pidana bagi narapidana serta perubahan tanggal
pembebasan, perubahan tempat menjalani pidana, serta pengurangan masa pidana
karena remisi, atau hal-hal yang berhubungan dengan perubahan lainya.
Lampiran : Form 5:51 : Daftar Perubahan

hal | 43

V. INSTRUMEN PENILAIAN KINERJA

No INSTRUMEN PENILAIAN JAWABAN NILAI

KECUKUPAN SUMBER DAYA MANUSIA

Apakah petugas registrasi yang ada di Lebih 100
75
1. UPT saudara telah sebanding dengan Sesuai 50
jumlah penghuni dalam pelanyanan Cukup 25
100
kegiatan registrasi. 75
50
Kurang 0
100
Apakah petugas registrasi yang ada di Sudah, sebanyak 3 x 75
50
UPT saudara telah mengikuti pelatihan / Sudah, sebanyak 2 x 0
100
2. bimbingan tehnik registrasi yang 50
0
dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal Sudah, sebanyak 1 x
100
Pemasyarakatan? Tidak pernah
50
Apakah petugas registrasi yang ada di Sudah, sebanyak 3 x 0
100
UPT saudara telah mengikuti pelatian / Sudah, sebanyak 2 x
50
3. bimbingan tehnik registrasi yang 0
100
dilaksanakan oleh Divisi Pemasyarakatan Sudah, sebanyak 1 x
50
Kanwil Kemenkuham Tidak pernah 0
hal | 44
Apakah Petugas registrasi yang ada di Mengetahui dan paham

4. UPT saudara telah mengetahui dan Mengetahui saja
paham tentang peraturan-peraturan yang
Tidak tahu sama sekali
berkaitan dengan registrasi ?

KECUKUPAN SARANA DAN PRASARANA

Ada dimanfaatkan secara

optimal

5. UPT memiliki ruang registrasi Ada dimanfaatkan kurang

optimal

Tidak ada

Ada dimanfaatkan secara

UPT memiliki ruang optimal

6. Ada dimanfaatkan kurang
penerimaan/pemeriksaan
optimal

Tidak ada

Ada dimanfaatkan secara

optimal

7. UPT memiliki ruang tunggu Ada dimanfaatkan kurang

optimal

Tidak ada

Ada dimanfaatkan secara 100

optimal 50
0
8. UPT memiliki ruang foto Ada dimanfaatkan kurang 100

optimal 50
0
Tidak ada 100

Ada dimanfaatkan secara 50
0
UPT memiliki peralatan kerja yang cukup optimal 100

9. seperti meja dan kursi kerja Ada dimanfaatkan kurang 50
optimal 0
100
Tidak ada
50
Ada dimanfaatkan secara 0
100
optimal
50
10. UPT memiliki kursi tunggu Ada dimanfaatkan kurang 0
100
optimal
50
Tidak ada 0
100
Ada dimanfaatkan secara
50
optimal 0
100
11. UPT memiliki peralatan komputer. Ada dimanfaatkan kurang
50
optimal
hal | 45
Tidak ada

Ada dimanfaatkan kurang

optimal

12 UPT memiliki printer. Ada dimanfaatkan kurang

optimal

Tidak ada

Ada dimanfaatkan kurang

optimal

13 UPT memiliki scanner Ada dimanfaatkan kurang

optimal

Tidak ada

Ada dimanfaatkan kurang

optimal

14 UPT memiliki peralatan foto. Ada dimanfaatkan kurang

optimal

Tidak ada

Ada dimanfaatkan kurang

optimal

15 UPT memiliki mesin foto copy Ada dimanfaatkan kurang

optimal

Tidak ada

Ada dimanfaatkan kurang

optimal
16 UPT memiliki papan kontrol

Ada dimanfaatkan kurang

optimal

Tidak ada 0
100
Ada dimanfaatkan kurang
50
optimal 0
17 UPT memiliki buku-buku registrasi Ada dimanfaatkan kurang 100

sesuai standar. 50
optimal 0

Tidak ada 100

Ada dimanfaatkan kurang 75
50
optimal 0
100
18 UPT memiliki blangko-blangko registrasi Ada dimanfaatkan kurang
75
optimal
50
Tidak ada 0
100
KECUKUPAN ANGGARAN 75

Ada dialokasikan secara 50
0
optimal 100

Ada dialokasikan dengan 75
UPT memiliki anggaran untuk pengadaan optimal 50
19 ATK kegiatan registrasi. 0

Ada tidak dialokasikan

dengan optimal

Tidak ada alokasi

Ada dialokasikan secara

optimal

Ada dialokasikan dengan
20 UPT memiliki anggaran untuk kegiatan optimal

registrasi dan klasifikasi.
Ada tidak dialokasikan

dengan optimal

Tidak ada alokasi

Ada dialokasikan secara

optimal

UPT memiliki anggaran untuk kegiatan Ada dialokasikan dengan

21 optimal
koordinasi dengan penegak hukum lain.
Ada tidak dialokasikan

dengan optimal

Tidak ada alokasi

Ada dialokasikan secara

optimal

22 UPT memiliki anggaran untuk Ada dialokasikan dengan
optimal
pemindahan narapidana.
Ada tidak dialokasikan

dengan optimal

Tidak ada alokasi

TOTAL SKOR

Kriteria Penilaian

1. 100 : Baik/Dipenuhi/Jelas

hal | 46

2. 75 : Cukup
3. 50 : Kurang
4. 25 : Buruk
5. 0 : Tidak dapat dipenuhi

PEMAHAMAN UPT PEMASYARAKATAN TERHADAP Jawaban
No STANDAR REGISTRASI DAN KLASIFIKASI
Ya Tidak
Instrumen Penilaian 20
Nilai

1 Apakah petugas registrasi tahu dan mengerti dasar-dasar
penahanan yang diatur dalam KUHAP dan peraturan lainnya?

2 Apakah petugas registrasi tahu dan mengerti aturan-aturan yang
berkaitan dengan registrasi dan klasifikasi ?

3 Apakah petugas pendaftaran meneliti kembali sah tidaknya Surat
Perintah/ Penetapan Penahanan dan mencocokkan dengan tahanan
yang bersangkutan serta mencatat identitas tahanan?

4 Apakah proses penerimaan tahanan/narapidana baru dilakukan
sesuai dengan SOP?

5 Apakah setelah pemeriksaan kesehatan petugas pendaftaran
membuat Berita Acara Penerimaan tahanan yang ditanda tangani
bersama oleh Kepala Rutan/Lapas dan pengawalnya ?

6 Apakah buku register telah dikerjakan sesuai dengan petunjuk dan
peruntukannya ?

7 Apakakah petugas pengambil sidik jari telah mengikuti pelatihan
daktiloskopi (teraan sidik jari manual)?

8 Apakah petugas registrasi melakukan pencatatan dan penyimpanan
terhadap barang-barang bawaan tahanan?

9 Apakah tata cara pengambilan pas poto setiap narapidana dan
10tahanan sesuai dengan aturan yang ada ?

11 Apakah petugas sudah melakukan koordinasi/komunikasi 10, 3
hari sebelum masa penahanan berakhir pada setiap tingkatan
penahanan?

12 Apakah ada tahanan yang dikeluarkan karena telah habis masa
penahanannya ?

13 Apakah setiap tahanan baru mengikuti kegiatan pengenalan
lingkungan (mapenaling) ?

14 Apakah penempatan tahanan sudah sesuai dengan kategori dan
klasifikasi ?

15 Apakah petugas melakukan pengecekan keabsahan Surat
Pengambilan tahanan untuk keperluan pelimpahan perkara (P21) ?

16 Apakah terdapat/ada masalah keterlambatan vonis pada tingkat
Pengadilan Negeri ?

hal | 47

17 Apakah terdapat/ada masalah keterlambatan vonis pada tingkat
Pengadilan Tinggi ?

18 Apakah terdapat/ada masalah keterlambatan vonis pada tingkat
Mahkamah Agung ?

19 Apakah petugas registrasi melakukan pencatatan dan pencoretan di
buku registrasi terhadap perpanjangan penahanan, pengeluaran
tahanan, dan meninggal?

20 Apakah UPT menyampaikan surat pemberitahuan/keterangan
kepada pihak yang menahan terhadap tahanan yang sakit.

21 Apakah UPT menyampaikan surat pemberitahuan/keterangan
kepada pihak keluarga terhadap tahanan/narapidana yang sakit.

22 Apakah UPT menyampaikan surat pemberitahuan/keterangan
kepada pihak yang menahan terhadap tahanan yang meninggal?

23 Apakah UPT menyampaikan surat pemberitahuan/keterangan
kepada pihak keluarga terhadap tahanan/narapidana yang
meninggal?

24 Apakah UPT menyampaikan surat pemberitahuan/keterangan
kepada pihak Pengadilan dan Kejaksaan terhadap narapidana yang
meninggal ?

25 Apakah terhadap usulan remisi narapidana diusulkan sesuai
prosedur ?

26 Apakah UPT melakukan pembebasan narapidana sesuai dengan
tanggal lepas/bebas.

27 Apakah pembuatan laporan Bulanan, triwulan, semester, tahunan
/annual, khusus sudah dilakukan?

28 Apakah sistem pelaporan kegiatan yang dilaksanakan UPT
Saudara, dibuatkan laporan kegiatan bulanan?

29 Apakah sistem pelaporan kegiatan yang dilaksanakan UPT
Saudara, dibuatkan laporan kegiatan triwulan?

30 Apakah sistem pelaporan kegiatan yang dilaksanakan UPT
Saudara, dibuatkan laporan kegiatan per semester?

31 Apakah sistem pelaporan kegiatan yang dilaksanakan UPT
Saudara, dibuatkan laporan kegiatan tahunan?

32 Apakah sistem pelaporan kegiatan khusus yang dilaksanakan UPT
Saudara, dibuatkan laporan kegiatan insidentil?

33 Apakah laporan langsung dikirim ke kantor wilayah yang
ditembuskan ke Direktorat Jenderal Pemasyarakatan ?

34 Apakah laporan kegiatan yang dibuat sudah mencangkup seluruh
kegiatan yang ada di UPT Saudara ?

hal | 48

35 Apakah laporan kegiatan dikirim setiap tanggal 5 ke kantor
wilayah ?
TOTAL SKOR

Kriteria Penilaian
1. 60 - 70 : Baik/Dipenuhi/Jelas
2. 50 - 60 : Cukup
3. 40 - 50 : Kurang
4. < 40 : Buruk/Tidak dapat dipenuhi

hal | 49

INSTRUMEN PENILAIAN KINERJA
REGISTRASI DAN KLASIFIKASI NARAPIDANA DAN TAHANAN

Nama Petugas :
Tanggal Penilaian :
UPT Pemasyarakatan :
Kanwil / Divisi Pemasyarakatan :

No INSTRUMEN PENILAIAN JAWABAN NILAI

KECUKUPAN SUMBER DAYA MANUSIA 100
75
Apakah petugas registrasi yang ada di Lebih 50
25
1. UPT saudara telah sebanding dengan Sesuai 100
jumlah penghuni dalam pelanyanan Cukup 75
kegiatan registrasi. 50
Kurang 0
100
Apakah petugas registrasi yang ada di Sudah, sebanyak 3 x 75
50
UPT saudara telah mengikuti pelatihan / Sudah, sebanyak 2 x 0
100
2. bimbingan tehnik registrasi yang 50
0
dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal Sudah, sebanyak 1 x
100
Pemasyarakatan? Tidak pernah
50
Apakah petugas registrasi yang ada di Sudah, sebanyak 3 x 0
100
UPT saudara telah mengikuti pelatian / Sudah, sebanyak 2 x
50
3. bimbingan tehnik registrasi yang 0
100
dilaksanakan oleh Divisi Pemasyarakatan Sudah, sebanyak 1 x
50
Kanwil Kemenkuham Tidak pernah 0

Apakah Petugas registrasi yang ada di Mengetahui dan paham

4. UPT saudara telah mengetahui dan Mengetahui saja
paham tentang peraturan-peraturan yang
Tidak tahu sama sekali
berkaitan dengan registrasi ?

KECUKUPAN SARANA DAN PRASARANA

Ada dimanfaatkan secara

5. optimal

UPT memiliki ruang registrasi Ada dimanfaatkan kurang

optimal

Tidak ada

Ada dimanfaatkan secara

6. UPT memiliki ruang optimal

penerimaan/pemeriksaan Ada dimanfaatkan kurang

optimal

Tidak ada

Ada dimanfaatkan secara

7. optimal

UPT memiliki ruang tunggu Ada dimanfaatkan kurang

optimal

Tidak ada

Ada dimanfaatkan secara 100

8. optimal 50
0
UPT memiliki ruang foto Ada dimanfaatkan kurang 100

optimal 50
0
Tidak ada 100

Ada dimanfaatkan secara 50
0
optimal 100
9. UPT memiliki peralatan kerja yang cukup Ada dimanfaatkan kurang
seperti meja dan kursi kerja 50
optimal 0
100
Tidak ada
50
Ada dimanfaatkan secara 0
optimal 100
10. UPT memiliki kursi tunggu Ada dimanfaatkan kurang
optimal 50
0
Tidak ada 100

Ada dimanfaatkan secara 50
optimal 0
11. UPT memiliki peralatan komputer. Ada dimanfaatkan kurang 100
optimal
50
Tidak ada 0
100
Ada dimanfaatkan secara
50
12 optimal 0
100
UPT memiliki printer. Ada dimanfaatkan kurang
50
optimal 0

Tidak ada

Ada dimanfaatkan secara

13 optimal

UPT memiliki scanner Ada dimanfaatkan kurang

optimal

Tidak ada

Ada dimanfaatkan secara

14 optimal

UPT memiliki peralatan foto. Ada dimanfaatkan kurang

optimal

Tidak ada

Ada dimanfaatkan secara

15 optimal

UPT memiliki mesin foto copy Ada dimanfaatkan kurang

optimal

Tidak ada

Ada dimanfaatkan kurang

16 optimal

UPT memiliki papan kontrol Ada dimanfaatkan kurang

optimal

Tidak ada

Ada dimanfaatkan secara

17 UPT memiliki buku-buku registrasi optimal
sesuai standar.
Ada dimanfaatkan kurang
optimal

Tidak ada

Ada dimanfaatkan secara 100
optimal 50
18 UPT memiliki blangko-blangko registrasi Ada dimanfaatkan kurang 0
optimal
100
Tidak ada 50
0
KECUKUPAN ANGGARAN 100
50
Ada dialokasikan secara 0
100
19 UPT memiliki anggaran untuk pengadaan optimal 50
ATK kegiatan registrasi. 0
Ada tidak dialokasikan 100
dengan optimal 50
0
Tidak ada alokasi

Ada dialokasikan secara

optimal
20 UPT memiliki anggaran untuk kegiatan Ada tidak dialokasikan
registrasi dan klasifikasi.
dengan optimal

Tidak ada alokasi

Ada dialokasikan secara
optimal
21 UPT memiliki anggaran untuk kegiatan Ada tidak dialokasikan
koordinasi dengan penegak hukum lain. dengan optimal
Tidak ada alokasi

Ada dialokasikan secara

22 UPT memiliki anggaran untuk optimal
pemindahan narapidana.
Ada tidak dialokasikan
dengan optimal

Tidak ada alokasi

TOTAL SKOR

Kriteria Penilaian

1. 100 : Baik/Dipenuhi/Jelas

2. 75 : Cukup

3. 50 : Kurang

4. 25 : Buruk

5. 0 : Tidak dapat dipenuhi

PEMAHAMAN UPT PEMASYARAKATAN TERHADAP Jawaban
No STANDAR REGISTRASI DAN KLASIFIKASI
Ya Tidak
Instrumen Penilaian 20
Nilai

1 Apakah petugas registrasi tahu dan mengerti dasar-dasar
penahanan yang diatur dalam KUHAP dan peraturan lainnya?

2 Apakah petugas registrasi tahu dan mengerti aturan-aturan yang
berkaitan dengan registrasi dan klasifikasi ?

3 Apakah petugas pendaftaran meneliti kembali sah tidaknya Surat
Perintah/ Penetapan Penahanan dan mencocokkan dengan tahanan
yang bersangkutan serta mencatat identitas tahanan?

4 Apakah proses penerimaan tahanan/narapidana baru dilakukan
sesuai dengan SOP?

5 Apakah setelah pemeriksaan kesehatan petugas pendaftaran
membuat Berita Acara Penerimaan tahanan yang ditanda tangani
bersama oleh Kepala Rutan/Lapas dan pengawalnya ?

6 Apakah buku register telah dikerjakan sesuai dengan petunjuk dan
peruntukannya ?

7 Apakakah petugas pengambil sidik jari telah mengikuti pelatihan
daktiloskopi (teraan sidik jari manual)?

8 Apakah petugas registrasi melakukan pencatatan dan penyimpanan
terhadap barang-barang bawaan tahanan?

9 Apakah tata cara pengambilan pas poto setiap narapidana dan
10tahanan sesuai dengan aturan yang ada ?

11 Apakah petugas sudah melakukan koordinasi/komunikasi 10, 3
hari sebelum masa penahanan berakhir pada setiap tingkatan
penahanan?

12 Apakah ada tahanan yang dikeluarkan karena telah habis masa
penahanannya ?

13 Apakah setiap tahanan baru mengikuti kegiatan pengenalan
lingkungan (mapenaling) ?

14 Apakah penempatan tahanan sudah sesuai dengan kategori dan
klasifikasi ?

15 Apakah petugas melakukan pengecekan keabsahan Surat
Pengambilan tahanan untuk keperluan pelimpahan perkara (P21) ?

16 Apakah terdapat/ada masalah keterlambatan vonis pada tingkat
Pengadilan Negeri ?

17 Apakah terdapat/ada masalah keterlambatan vonis pada tingkat
Pengadilan Tinggi ?

18 Apakah terdapat/ada masalah keterlambatan vonis pada tingkat
Mahkamah Agung ?

19 Apakah petugas registrasi melakukan pencatatan dan pencoretan di
buku registrasi terhadap perpanjangan penahanan, pengeluaran
tahanan, dan meninggal?

20 Apakah UPT menyampaikan surat pemberitahuan/keterangan
kepada pihak yang menahan terhadap tahanan yang sakit.

21 Apakah UPT menyampaikan surat pemberitahuan/keterangan
kepada pihak keluarga terhadap tahanan/narapidana yang sakit.

22 Apakah UPT menyampaikan surat pemberitahuan/keterangan
kepada pihak yang menahan terhadap tahanan yang meninggal?

23 Apakah UPT menyampaikan surat pemberitahuan/keterangan
kepada pihak keluarga terhadap tahanan/narapidana yang
meninggal?

24 Apakah UPT menyampaikan surat pemberitahuan/keterangan
kepada pihak Pengadilan dan Kejaksaan terhadap narapidana yang
meninggal ?

25 Apakah terhadap usulan remisi narapidana diusulkan sesuai
prosedur ?

26 Apakah UPT melakukan pembebasan narapidana sesuai dengan

tanggal lepas/bebas.
27 Apakah pembuatan laporan Bulanan, triwulan, semester, tahunan

/annual, khusus sudah dilakukan?
28 Apakah sistem pelaporan kegiatan yang dilaksanakan UPT

Saudara, dibuatkan laporan kegiatan bulanan?
29 Apakah sistem pelaporan kegiatan yang dilaksanakan UPT

Saudara, dibuatkan laporan kegiatan triwulan?
30 Apakah sistem pelaporan kegiatan yang dilaksanakan UPT

Saudara, dibuatkan laporan kegiatan per semester?
31 Apakah sistem pelaporan kegiatan yang dilaksanakan UPT

Saudara, dibuatkan laporan kegiatan tahunan?
32 Apakah sistem pelaporan kegiatan khusus yang dilaksanakan UPT

Saudara, dibuatkan laporan kegiatan insidentil?
33 Apakah laporan langsung dikirim ke kantor wilayah yang

ditembuskan ke Direktorat Jenderal Pemasyarakatan ?
34 Apakah laporan kegiatan yang dibuat sudah mencangkup seluruh

kegiatan yang ada di UPT Saudara ?
35 Apakah laporan kegiatan dikirim setiap tanggal 5 ke kantor

wilayah ?

TOTAL SKOR

Kriteria Penilaian
1. 60 - 70 : Baik/Dipenuhi/Jelas
2. 50 - 60 : Cukup
3. 40 - 50 : Kurang
4. < 40 : Buruk/Tidak dapat dipenuhi

Tuliskan hal-hal penting yang menurut Anda masih perlu diperbaiki :
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

Tanda Tangan Petugas



Prosedur : PENERIMAAN TAHANAN

Pelaksa

No. Kegiatan JFU Kasi Reg / Pe
Kasubsi Adper a

1 menerima tahanan beserta berkas penahanan dari
pihak yang menahan

2 memeriksa kelengkapan dan keabsahan berkas
penahanan

3 mencocokkan identitas tahanan dengan berkas
penahanan

4 membuat Berita Acara penerimaan tahanan baru

memeriksa hasil pembuatan Berita Acara Penerimaan
dan berkas tahanan. Jika setuju memberikan paraf dan
5 menyerahkan kepada Kabid Pembinaan/Kasie Yantah,
jika tidak setuju dikembalikan kepada JFU untuk
diperbaiki.

memeriksa Berita Acara Penerimaan dan berkas
tahanan. Jika setuju memberikan paraf dan
6 menyerahkan kepada Kalapas / Karutan, jika tidak
setuju dikembalikan kepada Kasi reg/Kasubsie Adper
untuk diperbaiki.

memeriksa Berita Acara Penerimaan dan berkas

7 tahanan. Jika setuju menandatangani, jika tidak setuju
dikembalikan kepada Kabid Pembinaan/Kasi Yantah

untuk diperbaiki.

memerintahkan kepada Kasi Reg/kasubsie adper untuk
8 menindaklanjuti langkah-langkah selanjutnya

9 Memerintahkan JFU untuk melakukan serah terima
tahanan dengan pihak yang menahan.

10 Melakukan serah terima tahanan dan menyerahkan
Berita Acara Penerimaan kepada pihak yang menahan

11 mengarsipkan berita acara penerimaan dan berkas
tahanan

Jumlah waktu : 21 menit

ana Mutu Baku Output Keterangan
Kelengkapan Waktu
Kabid
embinaan/K Kalapas / Karutan
asi Yantah

tahanan dan 1 menit tahanan dan berkas
berkas penahanan tersedia

tahanan dan 2 menit berkas penahanan
berkas penahanan terperiksa

berkas penahanan 3 menit kecocokan identitas

ATK, komputer

dengan 3 menit BA tersedia

perlengkapannya

Ya berkas penahanan 2 menit BA terperiksa
dan BA

berkas penahanan 2 menit BA terperiksa
Ya dan BA

Tdk berkas penahanan 2 menit BA tertandatangan
dan BA

Ya
berkas penahanan
dan BA 1 menit perintah terlaksana

berkas penahanan 1 menit perintah terlaksana
dan BA

berkas penahanan 2 menit serah terima
dan BA terlaksana

berkas penahanan 2 menit berkas penahanan
dan BA dan BA terarsipkan





Prosedur :PELAKSANAAN PENERIMAAN NARAPI

No. Kegiatan JFU Kasi Reg
Kasubsi Ad

1 menerima narapidana beserta berkas dari pihak yang
mengirim

2 memeriksa kelengkapan dan keabsahan berkas
narapidana

3 mencocokkan identitas narapidana dengan berkas

4 membuat Berita Acara penerimaan narapidana baru

memeriksa hasil pembuatan Berita Acara Penerimaan
dan berkas narapidana. Jika setuju memberikan paraf
5 dan menyerahkan kepada Kabid Pembinaan/Kasi
Yantah, jika tidak setuju dikembalikan kepada JFU
untuk diperbaiki.

memeriksa Berita Acara Penerimaan dan berkas
narapidana. Jika setuju memberikan paraf dan
6 menyerahkan kepada Kalapas/Karutan, jika tidak
setuju dikembalikan kepada Kasi Registrasi/Kasubsie
Adper untuk diperbaiki.

memeriksa Berita Acara Penerimaan dan berkas

7 narapidana. Jika setuju menandatangani, jika tidak
setuju dikembalikan kepada Kabid Pembinaan/Kasi

Yantah untuk diperbaiki.

memerintahkan kepada Kasi Register/Kasubsie Adper
8 untuk menindak lanjuti langkah-langkah selanjutnya

9 Memerintahkan JFU untuk melakukan serah terima
narapidana baru dengan pihak yang mengirim.

10 Melakukan serah terima narapidana dan menyerahkan
Berita Acara Penerimaan kepada pihak yang mengirim

11 mengarsipkan berita acara penerimaan dan berkas
narapidana baru

Jumlah waktu : 21 menit

IDANA BARU

Pelaksana Mutu Baku
Kalapas/Karutan Kelengkapan Waktu
g/ Kabid Output Keterangan
dper Pembinaan/Kasi

Yantah

berkas 1 menit berkas
tersedia

berkas 2 menit berkas
terperiksa

berkas 3 menit kecocokan
identitas
ATK,
komputer 3 menit BA tersedia
dengan
Ya

Ya berkas dan 2 menit BA
BA terperiksa

Ya

berkas dan 2 menit BA
Ya BA terperiksa

Tdk berkas dan 2 menit BA
BA tertandatan

gan

Ya perintah
Ya berkas dan terlaksana
BA 1 menit

beYrkaas dan 1 menit perintah
BA terlaksana

Ya 2 menit serah
berkas dan 2 menit terima
terlaksana
BA
berkYaas dan
beYrkaas dan BA terarsip
BA





Prosedur : PENGGALIAN IDENTITAS (R

No. Kegiatan Pelaksana
JFU

1 menyiapkan blangko rolling call dan berkas
tahanan

2 memanggil tahanan/narapidana baru

menggali informasi tentang identitas

3 tahanan/narapidana baru dan mencocokkan
dengan berkas, serta menuliskan hasil

penggalian informasi di blangko rolling cal

4 mengambil sidik jari tahanan

5 menandatangani hasil rolling call

6 mengarsipkan blangko rollig call ke dalam
berkas

Jumlah waktu : 17 menit

ROLLING CALL)

Mutu Baku

Keterangan

Kelengkapan Waktu Output

blangko 1 menit blangko
tersedia
berkas
tahanan 2 menit tahanan siap terkait SOP
pemanggilan tahanan

berkas
tahanan dan 10 menit blangko siap

blanko

blangko 2 menit blangko siap terkait SOP pengambilan
blangko sidik jari
blangko
1 menit blangko
tertandatangan

1 menit blangko
terarsip

Prosedur : PENGAMBILAN SIDIK JARI

No. Kegiatan Pelaksana Kelengka
1 menyiapkan blangko sidik jari JFU blangk

2 memanggil tahanan / narapidana baru tahana
blangko &
3 menulis identitas tahanan/narapidana
baru dalam blanko sidik jari bak tin
blangk
4 menggulirkan kelima jari kiri dan kanan blank
pada bak tinta blangk

5 menggulirkan kelima jari kiri dan kanan
pada blangko sidik jari

6 Mengambil sidik jari keempat jari kiri
dan kanan serta ibu jari kiri dan kanan

7 menandatangani blangko sidik jari

8 mengarsipkan blangko sidik jari ke blangk
dalam berkas tahanan/narapidana baru

Jumlah waktu : 11 menit

Mutu Baku Keterangan

apan Waktu Output

ko 1 menit blangko tersedia

an 1 menit tahanan siap terkait SOP penggalian
& ATK identitas (Rolling Call)

3 menit identitas tercatat

nta 1 menit sidik jari siap
ko 2 menit sidik jari tertera

ko 1 menit sidik jari tertera

ko 1 menit blangko
tertandatangani

ko 1 menit terarsip

Prosedur : PENGAMBILAN FOTO

No. Kegiatan Pelaksana
JFU

1 menyiapkan kamera foto

2 memanggil tahanan / narapidana baru

3 menuliskan identitas tahanan / narapidana
baru pada papan nama

4 mengambil foto tampak depan dan samping

5 mengambil foto ciri-ciri khusus tahanan /
narapidana baru

6 mencetak foto

menempelkan foto pada berkas
7 tahanan/narapidana baru yang

bersangkutan

Jumlah waktu : 10 menit

Mutu Baku

Keterangan

Kelengkapan Waktu Output

kamera, ukuran 1 menit kamera tersedia
tinggi badan
1 menit tahanan siap terkait SOP
tahanan 1 menit penggalian identitas
(Rolling Call)
papan nama, alat
tulis tercatat

kamera, ukuran 2 menit foto
tinggi badan

kamera 2 menit foto

printer, kertas foto 2 menit foto tersedia

foto, berkas 1 menit foto tersedia

Prosedur : Pencatatan Uang dan Barang Bawaan ke Da

No. Kegiatan JFU Kasi Re
Kasubsi A
Menerima uang dan barang bawaan tahanan/narapidana hasil
1 penggeledahan petugas keamanan

Menghitung uang dan barang bawaan sesuai berita acara
2 penggeledahan yang dibuat petugas keamanan yang

ditandatangani tahanan/narapidana tersebut
membuat dan menandatangani berita acara serah terima uang
3 dan barang dari petugas keamanan

Mencatat uang dan barang bawaan ke Buku Register D sesuai
4 kolom

5 Membuat dan menandatangani tanda terima penitipan uang dan
barang bawaan tahanan

Menempatkan uang titipan di brankas dan barang bawaan di
6 almari barang

Menyerahkan keKasi Reg/ Kasubsie Adper buku Reg.D untuk
7 diperiksa dan diparaf

Memeriksa berkas penitipan dan membubuhkan Paraf dalam
8 buku Register D untuk diteruskan ke Kabid Pembinaan/Kasi

Yantah, salah kembali ke JFU untuk diperbaiki

Mengkoreksi berkas penitipan dan membubuhkan Paraf dalam
9 buku Register D untuk diteruskan ke Kalapas/Karutan, salah

kembali ke Kasi Reg/kasubsie Adper

Mengoreksi dan Menandatangani buku register D, salah kembali
10 Kabid Pembinaan/Kasi Yantah

Mengarsipkan Berita acara penitipan uang dan barang bawaan
11 digabungkan dalam berkas tahanan/narapidana, serta

menyimpan buku register D ke almari
Jumlah : 17 menit

alam Buku Register D

Pelaksana Mutu Baku
Kelengkapan Waktu
eg / Kabid Kalapas/Karutan Output Keterangan
Adper Pembinaan/K

asi Yantah

Barang 2 menit terperiksa
bawaan

Barang 2 menit Terhitung
bawaan barang
bawaan
ATK, Buku 2 menit
Reg. D, Serah terima
Balangko BA terlaksana

ATK, Buku 2 menit Barang
Reg. D, bawaan
tercatat

Blangko 2 menit
penitipan, ATK

Brankas 2 menit tersimpan

Reg. D 1 menit terperiksa

ATK, Buku 1 menit terparaf
Reg.D

ATK, Buku 1 menit terkoreksi
Reg.D
tertandatang
ATK, Buku 1 menit ani
Reg.D
tersimpan
ATK, Buku 1 menit
Reg. D,
Balangko BA

Prosedur : PENCATATAN BUKU REGISTER AI

Pelaksana

No. Kegiatan Kasi Reg /
Kasubsi Adper
JFU

1 menyiapkan berkas dan buku Register AI

2 mencatatkan data dimaksud ke dalam buku
Register AI sesuai kolom

3 menuliskan tanggal ekspirasi penahanan pada
buku ekspirasi tahanan

4 menuliskan nomor register A.I tahanan tersebut
di buku Klaper

5 Menyerahkan keKasi Reg / Kasubsi Adper buku
reg A I untuk diperiksa dan diparaf

6 memeriksa dan membubuhkan paraf, salah
kembali ke JFU untuk diperbaiki benar lanjut ke
Kabid Pembinaan/Kasi Yantah

7 memeriksa dan membubuhkan paraf, salah
kembali ke Kasi Reg/Kasubsie Adper untuk
diperbaiki benar lanjut ke Kalapas/Karutan

memeriksa dan menandatangani, salah kembali
8 ke Kabid Pembinaan/Kasi Yantah untuk

diperbaiki

9 menyimpan berkas dan buku register AI ke
dalam almari

Jumlah waktu : 17 menit

Mutu Baku

Kabid Kalapas/Karuta Keterangan
Pembinaan/Kasi n
Kelengkapan Waktu Output
Yantah

berkas

tahanan dan 1 menit berkas dan
buku register surat sesuai

AI 5 menit tercatat dalam
berkas buku
tahanan dan
buku register

beArkIas

tahanan, 2 menit ekspirasi
telram dan terkontrol

buku ekspirasi

berkas 1 menit tercatat dalam
tahanan dan buku
buku klapper

berkas terperiksa
tahanan dan 1 menit
buku klapper

buku register AI 2 menit terparaf

buku register AI 2 menit terparaf

buku register AI 2 menit tertandatanga
n

buku register 1 menit buku
AI tersimpan

Prosedur : PENCATATAN BUKU REGISTER AII

Pelaksana

No. Kegiatan Kasi Reg /
Kasubsi Adpe
JFU

1 Menerima surat perintah perpanjangan penahanan
JPU

2 menyiapkan surat penahanan, berkas, buku
Register AI dan AII

3 mencatatkan data tahanan ke dalam buku Register
AII sesuai kolom

4 mencoret data tahanan pada buku Register AI

5 menuliskan tanggal ekspirasi penahanan pada
buku ekspirasi tahanan

6 menuliskan nomor register AII tahanan tersebut di
buku Klaper

7 Menyerahkan ke Kasi Reg/Kasubsie Adper buku
reg A I dan A.II untuk diperiksa dan diparaf

memeriksa berkas dan membubuhkan paraf pada

8 buku Register AI dan AII untuk diteruskan ke Kabid
Pembinaan/Kasi Yantah, salah kembali ke JFU

untuk diperbaiki

memeriksa berkas dan membubuhkan paraf pada

9 buku Register AI dan AII untuk diteruskan ke
Kalapas/Karutan, salah kembali ke Kasi

Reg/Kasubsi Adper untuk diperbaiki

mengoreksi dan menandatangani buku register AI
10 dan AII, salah kembali ke Kabid Pembinaan/Kasi

Yantah untuk diperbaiki

11 menyimpan berkas, buku register AI dan AII ke
dalam almari

Jumlah waktu : 20 menit

Kabid Kalapas/Ka Mutu Baku Keterangan
Pembinaan/Ka rutan Kelengkapan Waktu
er Output
si Yantah

surat 2 menit surat
penahanan penahanan

berkas dan berkas dan
buku reg AI dan 1 menit surat sesuai

AII

berkas dan 5 menit tercatat dalam
buku register AII buku

buku register AI 1 menit tercoret

berkas, telram ekspirasi
dan buku 2 menit terkontrol
ekspirasi

berkas dan 1 menit tercatat dalam
buku klaper buku

berkas dan 1 menit terperiksa
buku Reg A.I

dan A.II

berkas dan 2 menit terparaf
buku register AII

berkas dan 2 menit terparaf
buku register AII

berkas dan 2 menit buku tertanda
buku register AII tangan

berkas dan 1 menit berkas dan
buku register AII buku register

AII tersimpan

Prosedur : PENCATATAN BUKU REGISTER AIII

Pelaksana

No. Kegiatan Kasi Reg /
Kasubsi Adper
JFU Pe
a

1 Menerima surat perintah perpanjangan
penahanan Hakim Pengadilan Negeri

2 menyiapkan surat penahanan, berkas,
menyiapkan buku Register AII dan AIII

3 mencatatkan data tahanan ke dalam buku
Register AIII sesuai kolom

4 mencoret data tahanan pada buku Register AII

5 menuliskan tanggal ekspirasi penahanan pada
buku ekspirasi tahanan

6 menuliskan nomor register AIII tahanan
tersebut di buku Klaper

Menyerahkan ke Kasi Reg/ Kasubsie Adper
7 buku reg A II dan A.III untuk diperiksa dan

diparaf

memeriksa berkas dan membubuhkan paraf

8 pada buku Register AII dan AIII untuk
diteruskan ke Kabid Pembinaan/Kasi Yantah,

salah kembali ke JFU untuk diperbaiki

memeriksa berkas dan membubuhkan paraf

9 pada buku Register AII dan AIII untuk
diteruskan ke Kalapas/Karutan, salah kembali

ke Kasi Reg/Kasubsi Adper untuk diperbaiki

mengoreksi dan menandatangani buku register
10 AII dan AIII, salah kembali ke Kabid

Pembinaan/Kasi Yantah untuk diperbaiki

11 menyimpan berkas, buku register AII dan AIII
ke dalam almari

Jumlah waktu : 20 menit

Mutu Baku

Kabid Kalapas/Kar Keterangan
embinaan/K utan
asi Yantah Kelengkapan Waktu Output

surat penahanan 2 menit berkas dan
surat sesuai

surat penahanan,
berkas, Buku Reg 1 menit Buku tersedia
A.II, Buku Reg. A. III

Buku Reg. A. III 5 menit tercatat dalam
buku

buku register AII 1 menit tercoret data

berkas, telram dan 2 menit ekspirasi
buku ekspirasi terkontrol

buku klaper 1 menit tercatat dalam
buku

berkas dan buku Reg 1 menit terperiksa
A.II dan A.III

Buku Reg A.II, Buku 2 menit terparaf
Reg. A. III

Buku Reg A.II, Buku 2 menit terparaf
Reg. A. III

Buku Reg A.II, Buku 2 menit buku tertanda
Reg. A. III tangan

Buku Reg A.II, Buku 1 menit buku register
Reg. A. III tersimpan

Prosedur : PENCATATAN BUKU REGISTER AIV

Pelaksan

Kegiatan Kasi R
Kasubs
JFU

1 Menerima surat perintah perpanjangan penahanan
Hakim Pengadilan Tinggi

2 menyiapkan buku Register AIII dan AIV

3 mencatatkan data tahanan ke dalam buku Register
AIV sesuai kolom

4 mencoret data tahanan pada buku Register AIII

5 menuliskan tanggal ekspirasi penahanan pada
buku ekspirasi tahanan

6 menuliskan nomor register AIV tahanan tersebut di
buku Klaper

7 Menyerahkan ke Kasi Reg/ Kasubsie Adper buku
reg A III dan A.IV untuk diperiksa dan diparaf

memeriksa berkas dan membubuhkan paraf pada

8 buku Register AIII dan AIv untuk diteruskan ke
Kabid Pembinaan/Kasi Yantah, salah kembali ke

JFU untuk diperbaiki

memeriksa berkas dan membubuhkan paraf pada

9 buku Register AIII dan AIV untuk diteruskan ke
Kalapas/Karutan, salah kembali ke Kasi

Reg/Kasubsi Adper untuk diperbaiki

mengoreksi dan menandatangani buku register
10 AIII dan AIV, salah kembali ke Kabid

Pembinaan/Kasi Yantah untuk diperbaiki

11 menyimpan berkas, buku register AIII dan AIV ke
dalam almari

Jumlah waktu : 20 menit

na Kabid Kalapas/Ka Mutu Baku Keterangan
Pembinaan/K rutan Kelengkapan Waktu
Reg / Output
si Adper asi Yantah

surat 2 menit berkas dan
penahanan surat sesuai

Buku Reg A.III, 1 menit Buku tersedia
Buku Reg. A. IV

Buku Reg. A. IV 5 menit tercatat dalam
buku

buku register 1 menit tercoret data
A.III

berkas, telram ekspirasi
dan buku 2 menit terkontrol
ekspirasi

buku klaper 1 menit tercatat dalam
buku

berkas dan terperiksa
buku Reg A.III 1 menit

dan A.IV

Buku Reg A.III, 2 menit buku register
Buku Reg. A. IV siap

Buku Reg A.III, 2 menit buku register
Buku Reg. A. IV siap

Buku Reg A.III, 2 menit buku tertanda
Buku Reg. A. IV tangan

Buku Reg A.III, 1 menit buku register
Buku Reg. A. IV tersimpan

Prosedur : PENCATATAN BUKU REGISTER AV

Pelaksana

No. Kegiatan Kasi Reg /
Kasubsi Adpe
JFU

1 Menerima surat perintah perpanjangan penahanan
Hakim Mahkamah Agung

2 menyiapkan buku Register AIV dan AV

3 mencatatkan data tahanan ke dalam buku Register
AV sesuai kolom

4 mencoret data tahanan pada buku Register AIV

5 menuliskan tanggal ekspirasi penahanan pada buku
ekspirasi tahanan

6 menuliskan nomor register AV tahanan tersebut di
buku Klaper

7 Menyerahkan ke Kasi Reg/ Kasubsie Adper buku
reg A IV dan A.V untuk diperiksa dan diparaf

memeriksa berkas dan membubuhkan paraf pada

8 buku Register AIV dan AV untuk diteruskan ke
Kabid Pembinaan/Kasi Yantah, salah kembali ke

JFU untuk diperbaiki

memeriksa berkas dan membubuhkan paraf pada

9 buku Register AIV dan AV untuk diteruskan ke
Kalapas/Karutan, salah kembali ke Kasi

Reg/Kasubsi Adper untuk diperbaiki

mengoreksi dan menandatangani buku register AIV
10 dan Av, salah kembali ke Kabid Pembinaan/Kasi

Yantah untuk diperbaiki

11 menyimpan berka, buku register AIV dan AV ke
dalam almari

Jumlah waktu : 20 menit

Kabid Kalapas/Kar Mutu Baku Keterangan
Pembinaan/K utan Kelengkapan Waktu
er Output
asi Yantah

surat 2 menit berkas dan
penahanan surat sesuai

Buku Reg A.IV, 1 menit Buku tersedia
Buku Reg. A. V

Buku Reg. A. V 5 menit tercatat dalam
buku

buku register 1 menit tercoret data
A.IV
2 menit ekspirasi
berkas, telram terkontrol
dan buku
ekspirasi 1 menit tercatat dalam
buku
buku klaper

berkas dan terperiksa
buku Reg A.IV 1 menit

dan A.V

Buku Reg A.IV, 2 menit buku register
Buku Reg. A. V siap

Buku Reg A.IV, 2 menit buku register
Buku Reg. A. V siap

Buku Reg A.III, 2 menit buku tertanda
Buku Reg. A. IV tangan

Berkas, Buku tersimpan
Reg A.IV, Buku 1 menit

Reg. A. V

Prosedur : PENCATATAN BUKU REGISTER BI

Pelaksana

No. Kegiatan JFU Kasi Reg /
Kasubsi Adper

1 menerima putusan dan berita acara putusan
pengadilan dari pihak kejaksaan

2 menyiapkan putusan, BA putusan, berkas dan buku
register BI

3 mencatatkan data dimaksud ke dalam buku Register
BI sesuai kolom

4 mencoret data tahanan pada buku Register A.III /
A.IV /A.V

5 menuliskan tanggal ekspirasi bebas pada buku
ekspirasi narapidana

6 mencatatkan pada buku Klaper

7 Menyerahkan ke Kasi Reg/ Kasubsie Adper buku
Reg. BI untuk diperiksa dan diparaf

memeriksa dan membubuhkan paraf, salah kembali ke
8 JFU untuk diperbaiki benar lanjut keKabid

Pembinaan/Kasi Yantah

memeriksa dan membubuhkan paraf, salah kembali ke
9 Kasi Reg/Kasubsi Adper untuk diperbaiki benar

lanjut ke Kalapas/Karutan

10 memeriksa dan menandatangani, salah kembali ke
Kabid Pembinaan untuk diperbaiki

11 menyimpanberkas, buku register B. IIa dan Reg A.III
/ A.IV / A.V ke dalam almari

Jumlah waktu : 18 menit

Mutu Baku

Kabid Kalapas/Karu Keterangan
Pembinaan/Kasi tan
Kelengkapan Waktu Output
Yantah

putusan dan BA putusan 2 menit putusan dan BA
putusan

putusan, BA putusan, berkas dan
berkas dan buku 2 menit buku Reg. BI
register BI

putusan, BA putusan, tercatat dalam
berkas dan buku 3 menit buku
register BI

berkas dan buku reg 1 menit tercoret
B.I

berkas narapidana, 2 menit ekspirasi
telram dan buku terkontrol
ekspirasi

berkas narapidana 1 menit tercatat dalam
dan buku klapper buku

berkas, buku Reg BI 1 menit tersedia

buku register BI 2 menit terperiksa

buku register BI 2 menit terperiksa
buku register BI 2 menit tertandatangan
buku register BI 1 menit terarsip

Prosedur : PENCATATAN BUKU REGISTER B.IIa

Pelaksana

No. Kegiatan Kasi Reg /
Kasubsi Adper
JFU

1 menerima putusan dan berita acara putusan
pengadilan dari pihak kejaksaan

2 menyiapkan buku Register B.IIa dan Reg.A III /
A. IV

3 mencatatkan data narapidana ke dalam buku
Register B. IIa sesuai kolom

4 mencoret data tahanan pada buku Register A.III /
A.IV

5 menuliskan tanggal ekspirasi bebas pada buku
ekspirasi narapidana

6 menuliskan nomor register B. IIa narapidana
tersebut di buku Klaper

7 Menyerahkan ke Kasi Reg/ Kasubsie Adper buku
Reg. BIIa untuk diperiksa dan diparaf

memeriksa dan membubuhkan paraf, salah
8 kembali ke JFU untuk diperbaiki benar lanjut

keKabid Pembinaan/Kasi Yantah

memeriksa dan membubuhkan paraf, salah
9 kembali ke Kasi Reg/Kasubsi Adper untuk

diperbaiki benar lanjut ke Kalapas/Karutan

10 memeriksa dan menandatangani, salah kembali
ke Kabid Pembinaan untuk diperbaiki

11 menyimpan berkas, buku register B. IIa dan Reg
A.III / A.IV ke dalam almari

Jumlah waktu : 19 menit

Mutu Baku

Kabid Kalapas/Karu Keterangan
Pembinaan/K tan
r Kelengkapan Waktu Output
asi Yantah 2 menit
berkas dan berkas dan
buku register surat sesuai

B.IIa

berkas dan 2 menit
buku reg B.IIa

berkas dan 3 menit tercatat dalam
buku reg B.IIa buku

berkas dan 1 menit tercoret
buku reg B.IIa

berkas, telram ekspirasi
dan buku 2 menit terkontrol
ekspirasi

berkas dan 1 menit tercatat dalam
buku klaper buku

berkas, buku 1 menit tersedia
Reg BIIa

berkas dan 2 menit buku register
buku register siap

B.IIa 2 menit buku register
siap
berkas dan
buku register 2 menit buku tertanda
tangan
B.IIa
berkas dan
berkas dan 1 menit buku register
buku register
tersimpan
B.IIa

berkas dan
buku register

B.IIa

Prosedur : PENCATATAN BUKU REGISTER B.IIb

Pelaksana

No. Kegiatan Kasi Reg /
Kasubsi Adper
JFU Pe
a

1 menerima putusan dan berita acara putusan
pengadilan dari pihak kejaksaan

2 menyiapkan buku Register B.IIb dan AIII

3 mencatatkan data tahanan ke dalam buku
Register B.IIb sesuai kolom

4 mencoret data tahanan pada buku Register
AIII

5 menuliskan tanggal ekspirasi penahanan
pada buku ekspirasi narapidana

6 menuliskan nomor register AIII tahanan
tersebut di buku Klaper

7 Menyerahkan ke Kasi Reg/ Kasubsie Adper
buku Reg. BIIb untuk diperiksa dan diparaf

memeriksa dan membubuhkan paraf, salah
8 kembali ke JFU untuk diperbaiki benar lanjut

keKabid Pembinaan/Kasi Yantah

memeriksa dan membubuhkan paraf, salah
9 kembali ke Kasi Reg/Kasubsi Adper untuk

diperbaiki benar lanjut ke Kalapas/Karutan

memeriksa dan menandatangani, salah
10 kembali ke Kabid Pembinaan/Kasi Yantah

untuk diperbaiki

11 menyimpan buku register B.IIb dan A.III ke
dalam almari

Jumlah waktu : 19 menit

Kabid Mutu Baku Keterangan
embinaan/K Kalapas/Karutan Kelengkapan Waktu
asi Yantah Output

putusan dan BA 2 menit berkas dan
putusan surat sesuai

Buku Reg A.III, 2 menit Buku tersedia
Buku Reg. B. IIb

Buku Reg. B.IIb 3 menit tercatat dalam
buku

buku register 1 menit tercoret data
AIII

berkas, telram ekspirasi
dan buku 2 menit terkontrol
ekspirasi

buku klaper 1 menit tercatat dalam
buku

berkas, buku 1 menit tersedia
Reg BIIb

Buku Reg B.IIb, 2 menit buku register
Buku Reg. A. III siap

Buku Reg B.IIb, 2 menit buku register
Buku Reg. A. III siap

Buku Reg B.IIb, 2 menit buku tertanda
Buku Reg. A. III tangan

Buku Reg B.IIb, 1 menit buku register
Buku Reg. A. III tersimpan

Prosedur : Pencatatan ke dalam buku Reg BIIIs (Napi yang tida

No. Kegiatan P
JFU Kasi Reg / K

Adpe

1 Memisahkan berkas narapidana yang tidak membayar uang denda

Mencatat ke dalam buku register BIIIs data napi yang tidak
2 membayar denda dari perhitungan ekspirasinya

Mencatat tgl keluar dari buku register BI, BIIb, BIIa dan keterangan
3 pindah ke buku register BIIIs karena tidak bayar denda serta

memberi tanda merah pada buku register BI/BIIa/BIIb.

mencoret data narapidana pada buku Register B.IIa / B.I

menuliskan nomor register B.IIIs narapidana di buku Klaper

4 Mencatat tgl ekspirasi dan datanya di buku ekspirasi

Menyerahkan ke Kasi Reg/ Kasubsie Adper buku Reg. B.IIIs untuk
5 diperiksa dan diparaf

Memeriksa dan mengoreksi pencatatan buku B.IIIs, bila salah
6 kembali ke JFU untuk diperbaiki benar lanjut ke Kabid

Pembinaan/kasi yantah

Memeriksa dan mengoreksi pencatatan buku B.IIIs, bila salah
7 kembali ke Kasi Reg/Kasubsie Adper untuk diperbaiki benar lanjut ke

Karutan utk ditandatangani

Memeriksa dan mengoreksi pencatatan buku B.IIIs, bila salah
8 kembali keKabid Pembinaan/Kasi Yantah untuk diperbaiki benar

ditandatangani

9 Menyimpan berkasdan buku Reg B.IIIs di almari

Jumlah : 19 Menit

ak bayar denda)

Pelaksana Mutu Baku

Kasubsi Kabid Kalapas/Karuta Keterangan
er Pembinaan/Kasi n
Kelengkapan Waktu Output
Yantah

berkas 2 menit berkas tersedia

Buku Reg BIIIs,pulpen, 5 menit Berkas tercatat
berkas di buku

Buku Reg BI/BIIb/BIIa, 3 menit Data tercatat
pulpen, spidol merah,
penggaris

Buku Reg. B.I / B.Iia 1 menit tercoret data

buku klaper 2 menit ekspirasi
terkontrol

Buku ekspirasi, pulpen 2 menit Data tercatat

Buku Reg BI/BIIb/BIIa, 1 menit tersedia
pulpen, spidol merah,
penggaris

Buku Reg B.IIIs, Reg. B

I, BIIa. BIIb, berkas, 2 menit terparaf

pulpen

Buku Reg B.IIIs, Reg. B

I, BIIa. BIIb, berkas, 2 menit terparaf

pulpen

Buku Reg B.IIIs, Reg. B tertandatangan
i
I, BIIa. BIIb, berkas, 2 menit

pulpen

almari 1 menit tersimpan

Prosedur : PENCATATAN BUKU REGISTER B.UP

Pelaksana

No. Kegiatan Kasi Reg /
Kasubsi Adper
JFU Pem
as

1 Memisahkan berkas narapidana yang tidak
membayar uang pengganti

2 menyiapkan buku Register B.I dan B.UP

3 mencatatkan data narapidana ke dalam buku
Register B.UP sesuai kolom

4 mencoret data narapidana pada buku
Register B.I

5 menuliskan nomor register B.UP narapidana
di buku Klaper

6 menuliskan tanggal ekspirasi bebas pada
buku ekspirasi narapidana

7 Menyerahkan ke Kasi Reg/ Kasubsie Adper
buku Reg. B.UP untuk diperiksa dan diparaf

memeriksa dan membubuhkan paraf, salah
8 kembali ke JFU untuk diperbaiki benar lanjut

keKabid Pembinaan

memeriksa dan membubuhkan paraf, salah
9 kembali ke Kasi Registrasi untuk diperbaiki

benar lanjut ke Kalapas

10 memeriksa dan menandatangani, salah
kembali ke Kabid Pembinaan untuk diperbaiki

11 menyimpan buku register B.I dan B.UP ke
dalam almari

Jumlah waktu : 18 menit

Kabid Mutu Baku Keterangan
mbinaan/K Kalapas/Karutan Kelengkapan Waktu
si Yantah Output

Berkas 2 menit berkas dan
surat sesuai

Buku Reg B.I 1 menit Buku tersedia
Buku Reg. B.UP

Buku Reg. B.UP 3 menit tercatat dalam
buku

Buku Reg. B.I 1 menit tercoret data

buku klaper 2 menit ekspirasi
terkontrol

berkas, telram 1 menit tercatat dalam
dan buku buku
ekspirasi
1 menit tersedia
Buku Reg
BI/BIIb/BIIa,
B.UP pulpen,
spidol merah,

Buku Reg B.I 2 menit buku register
Buku Reg. B.UP siap

Buku Reg B.I 2 menit buku register
Buku Reg. B.UP siap

Buku Reg B.I 2 menit buku tertanda
Buku Reg. B.UP tangan

Buku Reg B.I 1 menit buku register
Buku Reg. B.UP tersimpan

Prosedur : PENCATATAN BUKU REGISTER SEUM

Pelaksana

Kegiatan Kasi Reg /
Kasubsi Adper
JFU

1 menerima putusan dan berita acara putusan
pengadilan dari pihak kejaksaan

2 menyiapkan buku Register Seumur Hidup
dan register penahanan (Reg.A)

3 mencatatkan data narapidana ke dalam buku
Register Seumur Hidup sesuai kolom

4 mencoret data narapidan pada buku Register
tahanan

5 menuliskan nomor register SH narapidana di
buku Klaper

Menyerahkan ke Kasi Reg/ Kasubsie Adper
6 buku Reg. Seumur Hidup (SH) untuk

diperiksa dan diparaf

memeriksa dan membubuhkan paraf, salah
7 kembali ke JFU untuk diperbaiki benar lanjut

keKabid Pembinaan/Kasi Yantah

memeriksa dan membubuhkan paraf, salah
8 kembali ke Kasi Reg/Kasubsi Adper untuk

diperbaiki benar lanjut ke Kalapas/Karutan

memeriksa dan menandatangani, salah
9 kembali ke Kabid Pembinaan untuk

diperbaiki

10 menyimpan buku register SH dan register
tahanan ke dalam almari

Jumlah waktu : 17 menit