Standar Registrasi WBP

MUR HIDUP (SH)

Mutu Baku

Kabid Kalapas/Karu Keterangan
Pembinaan/Ka tan
Kelengkapan Waktu Output
si Yantah

Berkas putusan 2 menit berkas dan
surat sesuai

Buku Reg SH, 1 menit Buku tersedia
Buku Reg. A.

Buku Reg. A. IV 3 menit tercatat dalam
buku

buku register 1 menit tercoret data
tahanan

buku klaper 2 menit tercatat dalam
buku

Berkas, Buku 1 menit tersedia
Reg SH

Buku Reg SH, 2 menit buku register
Buku siap

Reg.tahanan

Buku Reg SH, 2 menit buku register
Buku siap

Reg.tahanan

Buku Reg SH, 2 menit buku tertanda
Buku tangan

Reg.tahanan

Buku Reg SH, 1 menit buku register
Buku tersimpan

Reg.tahanan

Prosedur : PENCATATAN BUKU REGISTER MATI

Pelaksa

Kegiatan Kasi Reg / Kasubsi
Adper
JFU Pe

Memerintahkan JFU untuk melaksanakan
1 pencatatan registrasi ke buku Reg. Mati

berdasarkan putusan dan BA putusan

Menerima putusan dan BA putusan
hukuman mati dari Kasi Reg/Kasubsi Adper

2 menyiapkan buku Register Mati dan register
penahanan (Reg.A)

3 mencatatkan data narapidana ke dalam
buku Register Mati sesuai kolom

4 mencoret data terpidana pada buku
Register tahanan

5 menuliskan nomor register Mati narapidana
di buku Klaper

6 Menyerahkan ke Kasi Reg/ Kasubsie Adper
buku Reg. BIIb untuk diperiksa dan diparaf

memeriksa dan membubuhkan paraf, salah
7 kembali ke JFU untuk diperbaiki benar

lanjut ke Kabid Pembinaan/Kasi Yantah

memeriksa dan membubuhkan paraf, salah
8 kembali ke Kasi Reg/Kasubsi Adper untuk

diperbaiki benar lanjut ke Kalapas/Karutan

memeriksa dan menandatangani, salah
9 kembali ke Kabid Pembinaan/Kasi Yantah

untuk diperbaiki

10 menyimpan buku register Mati dan register
tahanan ke dalam almari

Jumlah waktu : 27 menit

ana Mutu Baku
Kelengkapan Waktu
Kabid Kalapas/Karu Keterangan
embinaan/Kasi tan
Output
Yantah

disposisi 2 menit disposisi

disposisi 2 menit disposisi

Buku Reg Mati,

Buku 1 menit Buku tersedia

Reg.penahanan.

Buku Reg. penahanan3 menit tercatat dalam
buku

buku register 1 menit tercoret data
tahanan

buku klaper 1 menit tercatat dalam
buku

berkas, buku Reg 1 menit tersedia
BIIb

Buku Reg Mati, 5 menit buku register
Buku siap

Reg.tahanan

Buku Reg Mati, 5 menit buku register
Buku 5 menit siap
1 menit
Reg.tahanan buku tertanda
tangan
Buku Reg Mati,
Buku buku register
tersimpan
Reg.tahanan

Buku Reg Mati,
Buku

Reg.tahanan

Prosedur : Permintaan Vonis dan Eksekusi J

No. Kegiatan
Kasi Reg / Kasubsi Adper

1 Memerintahkan JFU membuat permintaan vonis dan
eksekusi

2 Mengumpulkan data tahanan yang telah diputus.

Membuat permintaan vonis dan eksekusi vonis
4 tahanan yang telah diputus

Memeriksa dan mengoreksi surat pemintaan vonis
dan eksekusi vonis, bila salah kembali ke JFU untuk
5 diperbaiki benar lanjut ke Kabid Pembinaan/kasi
yantah
Memeriksa dan mengoreksi surat pemintaan vonis
dan eksekusi, bila salah kembali ke Kasi
6 Reg/kasubsie adper untuk diperbaiki benar lanjut ke
Kalapas/Karutan
Memeriksa dan mengoreksi surat pemintaan vonis,
7 bila salah kembali ke Kabid Pembinaan/Kasi Yantah
untuk diperbaiki benar ditandatangani dan lanjut
proses pengiriman

8 Memberi nomor surat

9 Mengirimkan permintaan vonis dan eksekusi vonis
melalui TU

10 Mengarsipkan permintaan vonis dan eksekusi vonis
Jumlah : 29 menit

Pelaksana Mutu Baku

Kabid Kalapas/Kar Keterangan
Pembinaan/Kasi utan
JFU Kelengkapan Waktu Output
Yantah

Disposisi 3 menit Kesedia

ATK, berkas, 1 menit data
disosisi terkumpul

Berkas, ATK, 3 menit surat
komputer, printer tersedia

ATK, surat 5 menit terparaf
permintaan

ATK, surat 5 menit terparaf
permintaan

ATK, surat 5 menit tertandatang
permintaan ani

ATK, surat 2 menit ternomor
permintaan

surat 3 menit terkirim
perrmintaan

surat 2 menit terarsip terkait dengan SOP
perrmintaan pemanggilan
tahanan

Prosedur : PENERIMAAN BERKAS V

No. Kegiatan Pelaksana
1 Menerima berkas vonis & eksekusi JFU
dari kejaksaan

Memeriksa keabsahan berkas vonis

2

dan eksekusi yang diterima

Membuat B.A tanda terima berkas
3 vonis & eksekusi

Mendokumentasikan tanda terima
4 berkas vonis dan vonis

Jumlah waktu : 14 menit

VONIS DAN EKSEKUSI

Mutu Baku Keterangan

Kelengkapan Waktu Output

Vonis eksekusi 2 menit berkas vonis
diterima

vonis dan BA 5 menit Berkas Vonis &
eksekusi sah

kertas, pulpen/ 5 menit penerimaan
komputer, Vonis selesai

dan BA

Berkas, Buku Reg 2 menit terarsip

SOP. PENYUSUNAN REMISI Kasi Reg / Kasubsi PELAKSANAAN
Adper
NO. KEGIATAN Kabid
JFU Pembinaan/Ka
Memerintahkan JFU untuk menyusun daftar narapidana yang
2 berhak mendapatkan remisi sesuai dengan pidana nya yang Yantah

dikenakan PP.28 dan PP.99

3 Mengumpulkan berkas narapidana yang memperoleh remisi

4 Memilah berkas narapidana yang mendapatkan remisi sesuai
PP.28 atau PP.99 dan yang bukan PP.28 atau PP.99

5 Menyusun daftar narapidana yang mendapatkan remisi

Memeriksa dan mengoreksi daftar usul remisi narapidana, bila
13 setuju diparaf proses ke Kabid Pembinaan/Kasi Yantahtidak

setuju kembali ke staf JFU.

Memeriksa dan mengoreksi daftar usul remisi narapidana, bila
14 setuju diparaf prose ke Kalapas/Karutan tidak setuju kembali ke

Kasi reg/Kasubsie Adper.

Memeriksa dan mengoreksi daftar usul remisi narapidana, bila
15 setuju ditandatangani tidak setuju kembali ke Kabid

Pembinaan/Kasie Yantah.

16 meminta no. surat kebagian Umum

17 penjilidan Usulan Remisi 3 Rangkap

18 Berkas di stempel

19 Mengirimkan usulan remisi ke TU untuk dikirim ke kanwil
Kemenkuham

Jumlah waktu : 62 menit

N MUTU BUKU KETERANGAN

asi Kalapas/Karu Kelengkapan Waktu Output
tan

atk 5 menit Disposisi

Vonis, BA.8, P.48, SPP 3 menit

Vonis, BA.8, P.48, SPP 3 menit berkas terpilah

Vonis, BA.8, P.48, SPP 3 menit dokumen

usulan 3 menit dokumen

usulan 3 menit dokumen

usulan 3 menit dokumen
usulan
usulan 5 menit dokumen

30 menit dokumen

usulan 2 menit dokumen

usulan 2 menit dokumen

Prosedur : PENGELUARAN TAHANAN UNTUK PE

Pela

No. Kegiatan Kasi Re
Kasubsi A
JFU

1 menerima surat pelimpahan tahanan dari pihak
kejaksaan

2 membuat surat dan BA pengeluaran tahanan

3 memannggil tahanan ke blok

4 mencocokkan identitas tahanan sekaligus mengambil
sidik jari tahanan

5 Menyerahkan surat Pengeluaran Pelimpahan dan BA
Pengeluran ke Kasubsie Adper untuk diperiksa

Memeriksa dan memaraf Surat Pengeluaran Pelimpahan
6 dan BA Pengelurannya salah kembali ke JFU untuk

diperbaiki benar lanjut ke Kabid Pembinaan/Kasi Yantah

Memeriksa dan mengoreksi Surat Pengeluaran

7 Pelimpahan dan BA Pengelurannya, bila salah
dikembalikan ke Kasi Reg/Kasubsie adper untuk

diperbaiki benar lanjut ke Kalapas/Karutan

Memeriksa dan menandatangani Surat Pengeluaran

8 Pelimpahan dan BA Pengelurannya, bila salah
dikembalikan ke Kabid Pembinaan/Kasi Yantah untuk

diperbaiki benar lanjut proses.

9 memberikan tanda merah pada buku register A1

10 menulis pada buku ekspedisi tahanan A.I dan buku jurnal
pengeluaran

11 menyerahkan tahanan beserta Surat Pengeluaran dan BA
Pengeluaran

12 mendokumentasikan surat dan Ba pengeluaran
Jumlah waktu : 33 menit

ELIMPAHAN KEJAKSAAN

aksana Mutu Baku
Waktu
eg / Kabid Kalapas/Ka Keterangan
Adper Pembinaan/K rutan
Kelengkapan Output
asi Yantah

ATK, surat 2 menit surat sesuai
Pelimpahan

Surat BA
ATK, berkas tahanan5, BmueknuitRePge.nAgIeluaran

terselesaikan

buku bon 3 menit tahanan siap terkait SOP
pemanggilan tahanan
surat Pengeluaran,
BA, berkas, tinta dan kecocokan identitas
Bak sidik jari 2 menit dan tersidik dengan

surat Pengeluaran, baik
BA, berkas, tinta dan
Bak sidik jari 2 menit terperiksa

ATK, surat 5 menit Surat terperiksa dan
Pengeluaran, BA, terparaf
berkas

ATK, surat 5 menit Surat terperiksa dan
Pengeluaran, BA, terparaf
berkas

ATK, surat 5 menit Surat tertanda
Pengeluaran, BA, tangani
berkas

buku register A1 1menit terdata dalam buku

buku ekspedisi 2 menit tercatat dalam
ekspedisi dan jurnal
tahanan dan
berkas 3 menit tahanan diserahkan terkait SOP
pengeluaran tahanan
Berkas
1 menit terdokumentasi

SOP PENGELUARAN TAHANAN UNTUK PERSIDANGAN

Pelaksana

No. Kegiatan JFU Kasi Reg / Kasubsi Pe

Adper

3 Menyiapkan berkas tahanan

4 Memanggil tahanan dari blok kamar hunian

5 Mencocokan identitas

6 Mengambil teraan sidik jari 3 jari tangan kiri

7 Membuat dan mencetak daftar nama panggilan sidang

memeriksa dan membubuhkan paraf, salah kembali ke JFU
8 untuk diperbaiki benar lanjut keKabid Pembinaan/Kasi

Yantah

memeriksa dan membubuhkan paraf, salah kembali ke Kasi
9 Reg/Kasubsi Adper untuk diperbaiki benar lanjut ke

Kalapas/Karutan

10 memeriksa dan menandatangani, salah kembali ke Kabid
Pembinaan/Kasi Yantah untuk diperbaiki

11 Memberi stempel dan mencatat dalam agenda surat keluar

12 Mengantarkan tahanan ke pintu gerbang
13 Menyerahkan tahanan kepada petugas Kejaksaan
14 mendokumentasikan surat keluar sidang

Jumlah waktu : 54 Menit

Kabid Kalapas/Ka Mutu Baku Keterangan
Waktu
embinaan/Ka rutan Kelengkapan 1 menit Output
si Yantah Berkas Tahanan berkas

pengeras suara 2 menit tahanan datang

ballpoit, berkas, surat 2 menit Identitas sesuai
panggilan sidang, tahanan

Alat Pengambilan sidikjari 1 menit teraan tiga jari kiri tahanan

Komputer, printer 10 menit tersedia berkas sidang

Ballpoint, berkas sidang 5 menit terperiksa

Ballpoint, berkas sidang 5 menit terkoreksi

Ballpoint, berkas sidang 5 menit tertandatangani

StempelBallpoint, berkas 2 Menit terstempel dan teragenda
sidang

berkas sidang, tahanan 10 menit tahanan siap sidang

berkas sidang, tahanan 10 menit serah terima tahanan untuk
berkas sidang, tahanan sidang terlaksana

1 menit serah terima tahanan untuk
sidang terlaksana

Prosedur : Pelaksanaan Pengeluaran Narapidana Bebas Remi

No. Kegiatan Kasi Pelaksana
Memerintahkan JFU untuk menyiapkan pengeluaran Reg/Kasubsie
Kabid
1 Adper JFU Pembinaan/Kasi

Narapidana yang bebas remisi Yantah

2 Menyiapkan berkas narapidana yang bebas remisi

3 Membuat surat keluar narapidana bebas remisi

4 Memanggil narapidana dari blok hunian

5 Mencocokkan identitas narapidana dengan berkas

6 Mengambil teraan sidik jari
Menulis buku Reg B tgl bebas WBP dan keterangan

7

bebas
8 Menulis pengeluaran tahanan di buku jurnal lepas

9 Menulis pada buku ekspedisi bebas

10 Menyerahkan narapidana dan berkas ke Kasi
Reg/Kasubsi Adper
Memeriksa surat keluar bebas narapidana, setuju

11 diparaf lanjut ke Kabid Pembinaan/Kasi Yantah tidak
setuju kembali ke JFU untuk diperbaiki
Memeriksa surat keluar bebas narapidana, setuju

12 diparaf lanjut ke Kalapas/Karutan tidak setuju kembali
ke Kasi Registrasi/Kasubsi Adper untuk diperbaiki
Memeriksa surat keluar bebas narapidana, setuju

13 ditandatangani tidak setuju kembali ke Kabid
Pembinaan/Kasi Yantah untuk diperbaiki

14 Memberi No. Surat dan cap stempel

Menyerahkan narapidana ke petugas P2U untuk

15

dikeluarkan

16 Mendokumentasikan surat bebas narapidana

Jumlah : 39 menit

isi Kelengkapan Mutu Baku Output Keterangan
Waktu Disposisi
a
io Kalapas/Karutan 5 menit

Disposisi

Disposisi, berkas 2 menit berkas siap

Disposisi, berkas 5 menit draft surat

Bon panggil 5 menit tahanan siap terkait dengan SOP
pemanggilan tahanan

Dratf surat, 3 menit identitas sesuai
berkas 2 menit
2 menit identitas sesuai
Draft surat, bak 2 menit
sidik jari 2 menit tercatat
2 menit
Darft Surat, 5 menit tercatat
berkas, buku Reg 5 menit
B 5 menit tercatat
2 menit
Darft Surat, tercatat
berkas, buku
jurnal terparaf

Darft Surat, terparaf
berkas, buku
ekspedisi surat siap
surat siap
Darft Surat,
berkas, buku
ekspedisi
Dratf surat,
berkas, buku Reg
B

Dratf surat,
berkas, buku Reg
B

Dratf surat,
berkas, buku Reg
B

surat

surat 2 menit tahanan diserahkan terkait dengan SOP
Pengeluaran tahanan

agenda dokumen 1 menit terdokumentasi terkait dengan SOP
Dokumentasi

Prosedur : Pengeluaran Pembebasan Narapidana (Bebas murni)

NO Kegiatan Pela

JFU Kasi
Registrasi/Kasubsi

Adper

1 Memeriksa data WBP yang akan bebas di buku ekspirasi sesuai
tanggal pembebasan

2 Mengumpulkan berkasnya

Mengetik surat lepas rangkap dua WBP yang akan bebas
3 sesuai dengan berkas vonis & tgl kepulangannya lalu disatukan

dengan berkasnya

4 Memanggil WBP dari blok dengan Bon register

5 Mencocokan identitas WBP dengan berkasnya

6 Mengambil teraan sidik jari WBP yang akan bebas dan
memberitahukan untuk persiapan bebas

7 Mencatat tgl bebas dan keterangan bebas di buku Reg B serta
memberi tanda merah pada buku reg B

8 menulis pada buku ekspedisi pengeluaran tahanan A1

Menyerahkan berkas ke pembebasan serta buku register B Ya
9 kepada Kasi Registrasi/Kasubsi Adper untuk diperiksa kembali Tdk

dan dibubuhi paraf Ya

Memeriksa dan mengoreksi buku dan berkas WBP yang akan

10 bebas, setuju diparaf lanjut proses ke Kabid Pembinnaan/Kasi Tdk

Yantah tidak setuju kembali ke JFU

Memeriksa dan mengoreksi buku dan berkas WBP yang akan
11 bebas, setuju diparaf lanjut ke Kalapas/Karutan tidak setuju

kembali ke Kasi Registrasi/Kasubsi Adper

Memeriksa dan mengoreksi buku dan berkas WBP yang akan
12 bebas, setuju ditandatangani tidak setuju kembali ke Kabid

Pembinaan/Kasi Yantah

13 Mencatat data WBP yang akan bebas ke jurnal lepas

14 Menulis di buku ekspedisi bebas data WBP yang akan bebas &
ditandatanganiKa.subsie

15 Memanggil WBP yang akan bebas dari blok dengan bon bebas

16 Mencocokan kembali identitas WBP yang akan bebas dengan
berkas

17 Menyerahkan WBP dan berkasnya ke putagas portir/P2U untuk
dikeluarkan

Jumlah waktu : 49 menit

aksana Mutu Baku

Kabid Keterangan
Pembinaan/Kasi
Kalapas/kKrutan Kelengkapan Waktu Output
Yantah

Buku ekspirasi 5 menit surat sesuai

Berkas 2 menit tersedianya
blanko BA

Blangko surat 5 menit tahanan siap terkait SOP pemanggilan
lepas, karbon, tahanan
mesin tik,
berkas

Buku bon 5 menit kecocokan
Berkas identitas

2 menit tersidik dengan
baik

Tinta sidik 1 menit tertanda
tangani

Buku Reg B, 2 menit terdata dalam
pulpen buku

Pensil merah, 3 menit tercatat dalam
penggaris ekspedisi

a buku jurnal 1 menit tercatat dalam
jurnal

BA 3 menit BA siap

Ya

Ya BA 3 menit BA siap

Tdk BA 3 menit BA siap

BA dan buku 2 menit BA siap
register A1

stempel dan 2 menit BA siap
agenda surat

BA 5 menit BA siap

BA 3 menit BA siap

tahanan dan 2 menit tahanan terkait SOP pengeluaran
berkas diserahkan tahanan

Prosedur : Pengeluaran Pembebasan Narapidana (Bebas BIIIs)

Pelaksana

No. Kegiatan Kasi Reg / Kabid

JFU Kasubsi Adper Pembinaan/K

Yantah

1 Memeriksa data narapidana yang telah menjalami
subsider di buku ekspirasi sesuai tgl bebas

2 Mengumpulkan berkasnya

Mengetik surat lepas rangkap dua narapidana yang akan
3 bebas sesuai dengan berkas vonis dan tanggal

kepulangannya lalu disatukan dengan berkasnya

4 Memanggil narapidana dari blok dengan bon register

5 Mencocokan identitas narapidana dengan berkasnya

6 Mengambil teraan sidik jari narapidana

Mencatat tgl bebas dengan keterangan bebas di buku
7 register BIIIs serta memberi tanda merah pada buku

register BIIIs.

memeriksa dan membubuhkan paraf, salah kembali ke
8 JFU untuk diperbaiki benar lanjut keKabid

Pembinaan/Kasi Yantah

memeriksa dan membubuhkan paraf, salah kembali ke
9 Kasi Reg/Kasubsi Adper untuk diperbaiki benar lanjut ke

Kalapas/Karutan

10 memeriksa dan menandatangani, salah kembali ke Kabid
Pembinaan/Kasi Yantah untuk diperbaiki

11 Mencatat data narapidana yang akan bebas ke jurnal
lepas

12 Mencocokan kembali identitas narapidana dengan berkas
nya

13 Menyerahkan narapidana dan berkasnya kepada petugas
P2U untuk dibebaskan

14 Mengarsipkan berkas narapidana tersebut

Jumlah : 43 Menit

) Mutu Baku Keterangan
Waktu
Kasi Kalapas/Karutan Kelengkapan Output
Tercatat
Buku ekspirasi, pulpen 3 menit Tercatat
Tercatat
Berkas 3 menit

Mesin tik, surat lepas, 7 menit
berkas, pulpen

Buku bon, pulpen 5 menit WBP siap

Berkas 2 menit Data Tercatat
Tinta sidik jari 3 menit Data Tercatat

Buku ekspirasi, pulpen 2 menit

BA 3 menit BA siap

BA 3 menit BA siap

BA 3 menit BA siap

Buku jurnal lepas, 1 menit Data Tercatat
pulpen

Berkas, pulpen 5 menit Teridenfikasi
WBP & Berkas
2 menit Terlaksana pembebasan Terkait dengan SOP Pengeluaran
pembebasan narapidana (Bebas BIIIs)

Berkas, filing Kabinet 1 menit Tersimpan









SOP PEMINDAHAN NARAPIDANA

No. Kegiatan Kasi Reg / Pel
Kasubsi Adper Ka
JFU Pembina
Yan

Memerintahkan staf JFU untuk melaksanakan pemindahan

1 berdasarkan surat pengusulan pindah yang telah disetujui
Kanwil Kemenkuham/Ditjen Pemasyarakatan

2 Membuat surat pengantar dan BA serah terima Narapidana

3 Memeriksa kelengkapan berkas Narapidana

4 Mencoret buku register B

Memeriksa dan mengoreksi surat pengantar pemindahan,
5 jika setuju lanjut ke Kabid Pembinaan/kasi Yantah bila tidak

kembali ke JFU

Memeriksa dan mengoreksi surat pengantar pemindahan,
6 jika setuju memberi paraf lanjut ke Kalapas/Karutan bila

tidak kembali ke Kasi Reg/Kasubsie Adper

Memeriksa dan mengoreksi surat pengantar pemindahan,
7 jika setuju menandatangi bila tidak kembali ke Kabid

Pembinaan/Kasi Yantah

8 Memberi stempel dan nomor surat keluar

9 Memanggil Narapidana

10 Mencocokan Identitas Narapidana

11 Mengambil Teraan sidik jari ( 3 jari kiri dan 3 jari kanan di
halaman belakang vonis)

12 Menyerahkan Narapidana, berkas dan surat pemindahan
kepada Petugas Pengawalan

13 Mengirimkan laporan pelaksanaan pemindahan

14 Mengarsipkan surat pemindahan
Jumlah : 23 Menit

laksana Mutu Baku
abid
aan/Kasi Kalapas/Karutan Kelengkapan Waktu Output Keterangan
ntah Disposisi

Surat pemindahan 3 Menit

Berkas, Ballpoint 10 menit Berkas

Komputer, Printer 5 menit Daftar Narapidana
Komputer, Printer yang akan
dipindahkan

2 Menit Surat Pengantar dan
BA pindahan

Buku Register, spidol, 15 menit Buku Register B yang
penggaris sudah dicoret

Berkas, Ballpoint 15 Menit Surat dan berkas yang
sudah di paraf

Surat dan berkas yang

Berkas, Ballpoint 5 Menit sudah di tanda

tangani

Stempel, Agenda Surat 2 Menit Surat keluar yang SOP Surat Keluar
Keluar sudah di stempel

Narapidana 3 Menit Narapidana datang

Narapidana, berkas, 5 Menit Kecocokan Identitas
ballpoint

Alat pengambilan sidik 1 Menit Sidik Jari
jari

Narapidana, berkas dan Narapidana yang akan SOP Pengawalan
surat pemindahan 15 Menit pemindahan
dipindahkan Narapidana

Surat 2 Menit Laporan terkirim

Surat, file cabinet 1 Menit Arsip

SOP Pengeluaran Tahanan Demi Hukum

No. Kegiatan Kasi Reg / Kasubsi

Adper JFU

Memerintahkan JFU untuk membuat surat dan BA Pengeluaran
1 tahanan demi hukum bagi tahanan yang habis masa

penahanannya

2 Memeriksa dan Meneliti tanggal Habisnya masa Penahanan

3 Membuat surat dan Berita Acara Pengeluran Tahanan Demi
Hukum

4 Memanggil Tahanan
5 Mencocokan Identitas Tahanan

6 Mengambil Teraan sidik jari tiga jari kiri

7 Menyerahkan Berkas dan tahanan kepada Kasi Reg/Kasubsie
Adper

8 memeriksa dan membubuhkan paraf, salah kembali ke JFU untuk
diperbaiki benar lanjut keKabid Pembinaan/Kasi Yantah

memeriksa dan membubuhkan paraf, salah kembali ke Kasi
9 Reg/Kasubsi Adper untuk diperbaiki benar lanjut ke

Kalapas/Karutan
10 memeriksa dan menandatangani, salah kembali ke Kabid

Pembinaan/Kasi Yantah untuk diperbaiki

11 Mencoret Buku Register A I/AII/AIII/AIV/AV

12 Memberi stempel dan nomor surat keluar

13 Mengeluarkan tahanan sampai pintu gerbang

14 mendokumentasikan surat dan BA pengeluaran tahanan demi
huku

Jumlah waktu : 24 Menit

Pelaksana Mutu Baku
Waktu
Kabid Kalapas/Kar Keterangan
Pembinaan/Kasi utan
U Kelengkapan Output
Yantah

Berkas Tahanan 5 menit berkas

Telram, ballpoint 1 menit Tahanan yang habis masa
Komputer, Printer 3 Menit penahanan

BA Pengeluaran Tahanan
Demi Hukum

pengeras suara 5 menit tahanan datang
5 menit Identitas sesuai
ballpoit, berkas, surat 2 menit teraan tiga jari kiri tahanan
panggilan sidang, 2 menit berkas dan tahanan
tahanan
Alat Pengambilan
sidikjari

Berkas Tahanan dan
tahanan

Berkas Tahanan dan 1 menit BA Pengeluaran Tahanan
tahanan Demi Hukum telah diparaf

Berkas Tahanan dan 2 Menit BA Pengeluaran Tahanan
tahanan Demi Hukum telah diparaf

Berkas Tahanan 3 Menit BA Pengeluaran Tahanan
Demi Hukum
Buku Register A 1 menit
Buku Register A sudah di
Stempel, Agenda Surat 1 menit coret SOP Pengiriman
Keluar Surat Keluar
Surat Keluar

Tahanan 10 Menit Tahanan di pintu gerbang

dokumen 1 menit Tahanan di pintu gerbang

No. Kegiatan Kasi Reg / Kasubsi
Adper
JFU

Pelaksana Mutu Baku
Waktu
Kabid Kalapas/Kar Keterangan
Pembinaan/Kasi utan
U Kelengkapan Output
Yantah

Prosedur : Pengeluaran Tahanan Pembantaran

Pelaksana

No. Kegiatan Kasi Reg / Ka
Kasubsi Adper JFU Pembin

Ya

1 memerintakan JFU membuat surat Pembantaran dari
berdasarkan surat penetapan dari pihak yang menahan

2 Menerima surat pembantaran dari Kasi Reg/Kasubsi Adper

3 Mengambil Berkas Tahanan

4 Membuat Surat dan Berita Acara Pengeluran Tahanan
untuk pembantaran

5 pemanggilan tahanan

6 pencocokan data dan mengambil sidik jari tahanan

7 Menyerahkan Berkas dan tahanan kepada Kasi
Reg/Kasubsie Adper

Memeriksa dan mengoreksi surat dan BA pengeluaran
8 tahanan untuk pembantaran, bila salah kembali ke staf

untuk diperbaiki benar lanjut ke kasi yantah

Memeriksa dan mengoreksi surat dan BA pengeluaran
9 tahanan untuk pembantaran, bila salah kembali ke kasubsie

adper untuk diperbaiki benar lanjut ke karutan

Memeriksa dan mengoreksi surat dan BA pengeluaran
10 tahanan untuk pembantaran, bila salah kembali ke kasi

yantah untuk diperbaiki, benar lanjut proses

11 Memberi nomor dan stempel
12 Mengeluarkan tahanan sampai pintu gerbang dan

menyerahkan kepada pihak pengawal kejaksaaan
13 Mendokumentasikan surat pembantaran

Jumlah: 54 menit

abid Mutu Baku Keterangan
naan/Kasi Kalapas/Karutan Waktu
antah Kelengkapan Output
disposisi
disposisi 2 menit

disposisi 2 menit berkas tersedia

berkas 1 menit berkas tersedia

ATK, Komputer, 10 menit Surat dan BA tersedia
printer
5 menit data sesuai
ATK, berkas, bak
sidik jari

berkas 5 menit data sesuai

Berkas dan tahanan 2 menit Berkas dan tahanan

Berkas dan tahanan 5 menit Surat dan BA
terperiksa

Berkas dan tahanan 5 menit Surat dan BA
terperiksa

Berkas 5 menit Surat dan BA
Berkas tertandatangani
Berkas
Berkas 2 menit Surat dan BA
10 menit ternomorkan
1 menit
tahanan keluar
pembantaran

terdokumentasi













Prosedur : Pengeluaran Tahanan untuk ditangguhkan

No. Kegiatan Kasi Reg / Kasubsi Pe

Adper JFU K
Pem
Kasi

1 memerintakan JFU membuat dan melaksanakan surat Penetapan
Penangguhan Penahanan dari pihak yang menahan

2 Menerima surat penetapan penagguhan penahanan dari Kasi
reg/Kasubsi Adper

3 Mengambil Berkas Tahanan
4 Membuat Surat dan Berita Acara Pengeluran Tahanan untuk

penangguhan penahanan

5 pemanggilan tahanan

6 pencocokan data dan mengambil sidik jari tahanan

7 menyerahkan ke Kasi reg/Kasubsi adper surat dan BA pengeluaran
beserta tahanan

8 memeriksa dan membubuhkan paraf, salah kembali ke JFU untuk
diperbaiki benar lanjut keKabid Pembinaan/Kasi Yantah

memeriksa dan membubuhkan paraf, salah kembali ke Kasi
9 Reg/Kasubsi Adper untuk diperbaiki benar lanjut ke

Kalapas/Karutan

10 memeriksa dan menandatangani, salah kembali ke Kabid
Pembinaan/Kasi Yantah untuk diperbaiki

11 Memberi nomor dan stempel

12 Mengeluarkan tahanan sampai pintu gerbang

13 Mengdokumentasikan berkas penangguhan
Jumlah: 54 menit

elaksana Mutu Baku Keterangan
Waktu
Kabid Kelengkapan Output
mbinaan/ Kalapas/Karutan 2 menit disposisi
i Yantah

disposisi

disposisi 2 menit disposisi

berkas 1 menit berkas tersedia

ATK, Komputer, printer 10 menit Surat dan BA tersedia

ATK, berkas, bak sidik 5 menit data sesuai
jari data sesuai

berkas dan tahanan 5 menit

berkas dan tahanan 2 menit berkas dan tahanan

berkas dan tahanan 5 menit Surat dan BA terperiksa

berkas dan tahanan 5 menit Surat dan BA terperiksa

berkas 5 menit Surat dan BA
tertandatangani

berkas 2 menit Surat dan BA ternomorkan

berkas dan tahanan 10 menit tahanan keluar

berkas 1 menit tahanan keluar untuk
penangguhan penahanan













Prosedur :Pelaksanaan Pengeluaran Napi Ijin Luar Biasa

Pelaksana

No. Kegiatan Kalapas/Kar Kabid Kasi Reg/Ka
utan Pembinaa/Kasi Adper

Yantah

1 Memerintahkan kepada Kasi Yantah untuk memproses permohon ijin
luar biasa yang diajukan keluarga narapidana

2 Menugaskan Kasubsie Adper untuk memproses permohonan ijin luar
biasa dengan melalui sidang TPP

3 Menugaskan JFU untuk memproses dan menyusun permohonan ijin
luar biasa

4 Menyusun proses permohonon ijin luar biasa dan sidang TPP

5 Memanggil narapidana dari Blok

6 menyiapkan sidang TPP

7 Menghadapkan Narapidana untuk sidang TPP

8 Membuat surat pengeluaran Narapidana ijin luar biasa & membuat
B.A pengeluarannya atas hasil rekomendasi sidang TPP

9 Mencocokkan identitas naraidana yang hendak keluar ijin luar biasa

Menyerahan ke Kasi Reg/kasubsie Adper surat pengeluaran dan BA
10 untuk diperiksa

Memeriksa surat pengeluaran dan BA ijin luar biasa, setuju diparaf
11 lanjut ke Kabid Pembinaan/Kasi Yantah untuk prose tidak setuju

kembali ke JFU untuk diperbaiki.

Memeriksa surat pengeluaran dan BA ijin luar biasa, setuju diparaf
12 lanjut ke Kalapas/Karutan untuk proses tidak setuju kembali ke Kasi

Reg/ Kasubsie Adper untuk diperbaiki.

Memeriksa surat pengeluaran dan BA ijin luar biasa, setuju
13 ditandatangani tidak setuju kembali ke Kabid Pembinaan/Kasi

Yantah untuk diperbaiki.

14 Mencatat No.surat dan memberikan cap stempel

15 Menyerahkan kepada P2U untuk dikeluarkan dengan pengawalan
petugas lapas dan kepolisian

16 Mendokumntasikan surat pengeluaran ijin luar biasa
Waktu : 2 jam 34 menit

Mutu Baku

asubsie JFU Kelengkapan Waktu Output Keterangan
r

Disposisi, permohonan 5 menit Disposisi

Disposisi, permohonan 5 menit Disposisi

Disposisi, permohonan 5 menit Disposisi SOP Pemanggilan
30 menit draft surat Narapidana
Disposisi, permohonan, 5 menit draft surat
berkas 30 menit draft surat SOP Sidang TPP
Draft surat, permohonan,
berkas 30 menit surat tersetujui
Draft surat, permohonan,
berkas 15 menit draft surat

Draft surat, permohonan, 5 menit draft surat
berkas 2 menit draft surat
5 menit draft surat
Draft surat, permohonan,
berkas 5 menit draft surat

Draft surat, permohonan, 5 menit surat tersetujui
berkas
2 menit surat Terkait dengan SOP
Draft surat, permohonan, 5 menit terlaksana Pengawalan
berkas 1 menit terdokumentasi

Draft surat, permohonan,
berkas

Draft surat, permohonan,
berkas

Draft surat, permohonan,
berkas

surat, agenda

surat,

surat, dokumen agenda

PROSEDUR : PERMOHONAN IJIN PEMINDAHAN NARAPIDANA KE LAPAS LAIN

No. Kegiatan Kasi Reg / JFU Pe
Kasubsi Adper
Pem
i

1 Memerintahkan JFU untuk mendata narapidana yang akan
dipindahkan.

2 Mendata narapidana yang akan dipindahkan

3 Membuat surat permohonan ijin pemindahan narapidana

Menyerahkan surat permohonan pemindahan ke Kasi Tdk
Reg/Kasubsie Adper
4

Memeriksa dan mengoreksi Draft Daftar Nama narapidana
5 yang akan dipindahkan, bila salah kembali ke JFU benar

lanjut ke Kabid Pembinaan/Kasi Yantah

Memeriksa dan mengoreksi Draft Daftar Nama narapidana Tdk
6 yang akan dipindahkan, bila salah kembali ke Kasi

Reg/Kasubsi Adper benar lanjut ke Kalapas/Ka Rutan.

Memeriksa dan mengoreksi Draft Daftar Nama narapidana

yang akan dipindahkan, bila salah kembali keKabid Tdk
Pembinaan/ Kasi Yantah benar lanjut untuk proses
7

pemindahan.

8 Memberi nomor dan menstempel

9 Mengirimkan permintaan vonis dan eksekusi vonis melalui
TU

10 Mendokumentasikan surat permohonan pindah
Jumlah Waktu :29 menit

elaksana Kelengkapan Mutu Baku Output Keterangan
Waktu disposisi
Kabid
mbinaan/Kas Kalapas/Karutan

Yantah

disposisi 3 menit

Berkas, atk 1 menit data tersedia

surat pindahan 3 menit surat pindahan

surat pindahan 5 menit Surat dikirimkan

draft surat 5 menit draft surat
pindahan pindahan terparaf

draft surat 5 menit draft surat
pindahan pindahan terparaf

k draft surat
pindahan
2 menit Draft Siap

Draft Daftar 3 menit Draft Siap
Nama

surat perrmintaan 2 menit terkirim

Surat 2 menit terdokumentasi terkait SOP

penerimaan Surat

Prosedur : Permohonan Ijin Pindah Atas Permintaan Pihak Keluarga WBP

No. Kegiatan JFU Ka

Menerima Surat Permohonan dari Pihak Keluarga WBP yang selanjutnya diserahkan ke KaRutan untuk
1 mendapat rekomendasi

2 Memberi rekomendasi terhadap surat permohonan, setuju TPP kan tidak setuju dikembalikan

3 Memberikan Surat Pernyataan dan Surat Jaminan kepada Pihak Keluarga

4 Menerima blanko Surat Pernyataan, Surat Jaminan yang sudah diisi dan Kelengkapan berkas dari Pihak Keluarga

5 Memnyiapkan berkas Narapidana yang akan dipindahkan dan Surat Pengantar

6 Membuat surat permohonan Litmas ke Bapas sesusai alamat penjamin dan SKTPL ke Kejaksaan

7 Mengirimkan Berkas untuk dimintakan Surat Risalah Pembinaan

8 Menerima hasil Litmas (Risalah Pembinaan) dan Balasan SKTPL

9 Menyiapkan sidang TPP

10 Menerima Hasil Sidang TPP

11 Membuat Draft Daftar Nama Narapidana yang akan dipindahkan dan Surat Pengantar
Memeriksa Berkas Narapidana yang akan dipindahkan, setuju memberi paraf proses ke kabid Pembinaan/Kasi

12 Yantah tidak setuju kembali ke JFU
Memeriksa Berkas Narapidana yang akan dipindahkan, setuju memberi paraf lanjut pross ke Kalapas/Karutan

13 tidak setuju kembali ke Kasi reg/Kasubsie Adper untuk diperbaiki
Memeriksa Berkas Narapidana yang akan dipindahkan, setuju menandatangani untuk prose lanjut tidak setuju

13 kembali ke Kabid Pembinaan/Kasi Yantah untuk diperbaiki.
14 Memberi nomor surat dan cap stempel

Mengirimkan surat pemindahan Narapidana ke Kanwil kemenkuham/Ditjen Pas untuk dimintakan persetujuan
15 melalui bagian TU

Jumlah : 47 Menit