วิชาระเบียบงานสารบรรณ

- 46 -

๘. การควบคมุ และเรง่ รัดงานสารบรรณ

การควบคุมและการเรง่ รัดงานสารบรรณ คือ การควบคมุ ใหง้ านสารบรรณดำเนนิ ไปด้วยความ
เรียบร้อย ถูกต้องตามระเบยี บ รวดเร็ว และมีหลักฐานครบถ้วน เพ่ือให้การปฏิบัติงานในเรื่องน้ัน ๆ ได้เสร็จส้ิน
โดยรวดเรว็

การควบคุมและเร่งรัดงานสารบรรณ จะบังเกิดผลมากน้อยเพียงใดขึ้นอยู่กับการเอาใจใส่
ควบคุมของผู้บังคับบัญชาตามลำดับช้ัน และเพื่อให้งานสารบรรณดำเนินไปด้วยความรวดเร็วและเรียบร้อย
ผู้บังคบั บญั ชาตอ้ งปฏิบตั งิ านสารบรรณให้เปน็ ตวั อย่างอนั ดแี กผ่ ู้ใต้บงั คับบัญชา

๑. การเร่งรัดงานสารบรรณทว่ั ไป ให้ดำเนนิ การดงั นี้
๑.๑ เพ่ือให้งานราชการดำเนินไปด้วยความรวดเร็ว หนังสือราชการทั้งปวง ควรจะต้อง

เร่งรัดดำเนินการให้เสร็จเรียบร้อยไปโดยเร็ว และหากจะต้องตอบให้ทราบ ก็ให้ตอบให้ผู้ถามทราบโดยเร็ว
ตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ สำหรับการปฏบิ ตั ริ าชการของสว่ นราชการน้นั

๑.๒ หนังสือราชการทั้งปวง เม่ือเสนอถึงบุคคลใด บุคคลนั้นต้องพิจารณาเสนอความเห็น
ทันทใี หแ้ ลว้ เสรจ็ ภายในวนั นั้น หรอื อยา่ งชา้ ในวนั รุง่ ขึ้น

๑.๓ งานที่ประทับตราคำว่า “ด่วนท่ีสุด” “ด่วนมาก” หรือ “ด่วน” ให้รีบดำเนินการ
ให้แลว้ เสรจ็ ตามความเร่งดว่ นนน้ั สำหรบั งานที่มกี ำหนดเวลา ให้เรง่ ดำเนินการใหแ้ ล้วเสรจ็ ภายในเวลาทก่ี ำหนด

๑.๔ สำหรับงานทั้งปวง ถ้าเป็นงานที่มีปัญหาให้แจ้งให้ส่วนราชการเจ้าของเร่ืองที่ถามทราบ
ถงึ ปัญหาในชัน้ ตน้ กอ่ น

๒. การตรวจสอบเพื่อเร่งรัดงาน ให้มีการตรวจสอบงานสารบรรณเพ่ือดำเนินการเร่งรัด
เป็นห้วง ๆ โดยแบ่งออกเป็น ๓ ห้วง ได้แก่ การเร่งรัดประจำสัปดาห์ การเร่งรัดประจำเดือน และการเร่งรัด
ประจำปี

๒.๑ การเร่งรัดประจำสัปดาห์ จะต้องพิจารณาว่า งานท่ีผ่านเข้ามาในสัปดาห์หน่ึง ปฏิบัติ
แล้วเสร็จเรียบร้อยเพียงใด จัดเก็บเข้าแฟ้มเรียบร้อยตามระเบียบหรือไม่ มีงานที่ค่ังค้างมีมากน้อยเพียงใด
ค่ังคา้ งอยทู่ ่ใี ด และได้มีการเร่งรดั ให้มกี ารปฏบิ ัติโดยรวดเร็วดว้ ยวาจา หรอื ดว้ ยหนังสอื หรอื ไมเ่ พียงใด

๒.๒ การเร่งรัดประจำเดือน ให้พิจารณาว่า งานที่รับเข้ามาแต่ละเดือนดำเนินการเสร็จ
เรียบร้อยเพียงใด จัดเก็บเข้าระบบเรียบร้อยตามระเบียบหรือไม่ มีงานที่ค่ังค้างติดอยู่ที่ใด และได้ดำเนินการ
ไปแล้วเพียงใด ได้มีการเร่งรัดให้มีการปฏิบัติโดยเร็วหรือไม่ หรือหากยังปฏิบัติล่าช้าจากการเตือนด้วยวาจา
กใ็ ห้เตือนด้วยหนงั สอื ต่อไป

๒.๓ การเร่งรัดประจำปี ให้ปฏิบัติเช่นเดียวกับการเร่งรัดประจำเดือน แต่ให้พิจารณาว่า
หนังสือท่เี ก็บไว้นน้ั จะต้องไดร้ ับการทำลายตามระเบียบที่กำหนดไว้หรือไม่อีกด้วย

๒.๔ งานที่เป็นเร่ืองเร่งด่วนเป็นกรณีพิเศษ ให้มีการเตือนเร่งรัดเป็นพิเศษ ไม่ต้องคำนึงถึง
เวลาที่กำหนดไว้

- 47 -

๙. การจดั ทำรายงานการประชมุ

๑. ตามระเบียบ ข้อ ๑๖.๒ ได้ให้ความหมายของคำว่า “รายงานการประชุม” ไว้ว่า
การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม และมติของที่ประชุมไว้เป็นหลักฐาน ดังนั้น เม่ือมี
การประชุม จึงเป็นหน้าท่ีของฝ่ายเลขานุการท่ีจะต้องรับผิดชอบในการจัดทำรายงานการประชุมตามอนุผนวก
๑๒ ประกอบผนวก ก ท้ายระเบยี บ โดยมีรายละเอียดตามท่กี ำหนดไว้ในระเบยี บ ข้อ ๑๖.๒ ดงั นี้

๑.๑ รายงานการประชุม ให้ลงชื่อคณะท่ีประชุม หรือการประชุมของคณะน้ัน เช่น
รายงานการประชุมคณะกรรมการ.....

๑.๒ ครั้งที่ ให้ลงตัวเลขคร้ังท่ีประชุมเป็นรายปี โดยเรม่ิ ครั้งแรกจากเลข ๑ เรียงเป็นลำดับ
ไปจนสน้ิ ปีปฏิทิน ทบั เลขปีพทุ ธศักราชทป่ี ระชุม เมือ่ ขน้ึ ปปี ฏทิ ินใหมใ่ หเ้ ร่ิมคร้ังท่ี ๑ ใหม่ เรียงไปตามลำดบั เช่น
คร้ังท่ี ๑/๒๕๖๒ หรือจะลงจำนวนครั้งที่ประชุมท้ังหมดของคณะท่ีประชุมหรือการประชุมน้ัน ประกอบกับ
คร้ังท่ีประชมุ เปน็ รายปีก็ได้ เชน่ คร้งั ท่ี ๒๐๕-๑/๒๕๖๒ เปน็ ต้น

๑.๓ เม่ือ ให้ลง วัน เดือน ปี ที่ประชุม โดยลงวันท่ีพร้อมตัวเลขของวนั ท่ี ชื่อเต็มของเดือน
และตัวเลขของปพี ทุ ธศกั ราช ๔ หลกั เช่น เมอ่ื วันท่ี ๑๔ กมุ ภาพันธ์ ๒๕๖๒

๑.๔ ณ ใหล้ งชือ่ สถานทีท่ ่ีใชเ้ ปน็ ท่ปี ระชมุ
๑.๕ ผู้มาประชุม ให้ลงช่ือและหรือตำแหน่งของผู้ได้รับแต่งต้ังเป็นคณะท่ีประชุม
ซึ่งมาประชุม ในกรณีท่ีเป็นผู้ได้รับการแต่งต้ังเป็นผู้แทนหน่วยงานให้ระบุว่าเป็นผู้แทนจากหน่วยงานใด
พร้อมตำแหน่งในคณะที่ประชุม หรือการประชุมนั้น ในกรณีที่เป็นผู้มาประชุมแทนให้ลงช่ือผู้มาประชุมแทน
และลงด้วยว่ามาประชมุ แทนผู้ใดหรือตำแหนง่ ใด หรือแทนผู้แทนหน่วยงานใด
๑.๖ ผู้ไม่มาประชุม ให้ลงช่ือและหรือตำแหน่งของผู้ท่ีได้รับการแต่งต้ังเป็นคณะท่ีประชุม
ซึ่งมิได้มาประชุม โดยระบุให้ทราบว่าเป็นผู้แทนจากหน่วยงานใด พร้อมทั้งเหตุผลที่ไม่สามารถมาประชุม
ถา้ หากทราบด้วยกไ็ ด้
๑.๗ ผู้เข้าร่วมประชุม ให้ลงชื่อและหรือตำแหน่งของผู้ท่ีมิได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะ
ทป่ี ระชุม ซงึ่ ได้เข้ารว่ มประชุม และหนว่ ยงานที่สังกดั (ถา้ ม)ี
๑.๘ เริม่ ประชมุ เวลา ใหล้ งเวลาทีเ่ ร่ิมประชมุ
๑.๙ ข้อความ ให้บันทึกข้อความท่ีประชุม โดยปกติให้เร่ิมด้วยประธานกล่าวเปิดประชุม
และเรื่องทป่ี ระชมุ กบั มติหรอื ข้อสรุปของทปี่ ระชุมในแตล่ ะเรอื่ งประกอบด้วยหวั ข้อดังน้ี

๑.๙.๑ เรอ่ื งทป่ี ระธานแจง้ ใหท้ ปี่ ระชุมทราบ
๑.๙.๒ เร่อื งการรบั รองรายงานการประชุม
๑.๙.๓ เรอ่ื งท่ีเสนอให้ท่ีประชมุ ทราบ
๑.๙.๔ เรื่องทเ่ี สนอให้ที่ประชุมพิจารณา
๑.๙.๕ เรื่องอ่นื ๆ (ถา้ มี)

- 48 -

๑.๑๐ เลิกประชมุ เวลา ใหล้ งเวลาท่ีเลกิ ประชุม
๑.๑๑ ผ้จู ดรายงานการประชุม ใหเ้ ลขานุการหรือผู้ซ่ึงได้รับมอบหมายให้จดรายงาน

การประชุมลงลายมือช่ือ พร้อมทัง้ พมิ พ์ช่ือเตม็ และนามสกุลไวใ้ ต้ลายมือชอ่ื ในรายงานการประชมุ ครั้งนัน้ ดว้ ย
๒. การจดรายงานการประชุม อาจทำได้ ๓ วธิ ี ได้แก่
๒.๑ จดละเอยี ดทกุ คำพูดของกรรมการ หรอื ผ้เู ขา้ ร่วมประชุมทุกคน พร้อมดว้ ยมติ
๒.๒ จดย่อคำพูดที่เป็นประเด็นสำคัญของกรรมการหรือผู้เข้าร่วมประชุมอันเป็นเหตุผล

นำไปสมู่ ติของท่ีประชมุ พรอ้ มดว้ ยมติ
๒.๓ จดแตเ่ หตุผลกบั มตขิ องทีป่ ระชุม
การจดรายงานการประชุมโดยวิธีใดน้ัน ให้ที่ประชุมน้ันเองเป็นผู้กำหนด หรือให้

ประธานและเลขานกุ ารของท่ปี ระชมุ ปรึกษาหารือกนั และกำหนด
๓. การรับรองรายงานการประชุม อาจทำได้ ๓ วธิ ี
๓.๑ รับรองในการประชุมคร้ังน้ัน ใช้สำหรับกรณีเรื่องเร่งด่วน ให้ประธานหรือ

เลขานุการของทปี่ ระชมุ อา่ นสรุปมติใหท้ ่ีประชมุ พิจารณารบั รอง
๓.๒ รับรองในการประชุมคร้ังต่อไป ประธานหรือเลขานุการ เสนอรายงาน การประชุม

ครง้ั ทแ่ี ลว้ มาให้ทป่ี ระชมุ พิจารณารบั รอง
๓.๓ รับรองโดยการแจ้งเวียน ใช้ในกรณีที่ไม่มีการประชุมคร้ังต่อไป หรือมีแต่ยังกำหนด

เวลาประชุมคร้ังต่อไปไม่ได้ หรือมีระยะเวลาห่างจากการประชุมครั้งนั้นมาก ให้เลขานุการ ส่งรายงานการประชุม
ไปให้บคุ คลในคณะกรรมการพิจารณารบั รอง ภายในระยะเวลาทีก่ ำหนด

- 49 -

คำถามท้ายบท

๑. หนงั สอื ภายใน และบันทกึ ใหใ้ ช้ เรยี น เสนอ ส่ง ถงึ มีลกั ษณะการใช้อยา่ งไร
๒. กรณที ่ใี ช้ “ทำการแทน” ใช้ไดก้ ่กี รณี มีกรณีใดบ้าง
๓. การใช้ท่ีหนังสือ ในกรณีจัดทำหนังสือปะหน้าต่อจากฉบับเดิมหรือเรื่องเดิม มีวิธีปฏิบัติ
อยา่ งไร
๔. กรณีที่หนังสือราชการมี “อ้างถึง” หรือ “สิ่งท่ีส่งมาด้วย” หากมีเพียงรายการเดียว
ต้องพิมพ์อย่างไร และถ้าในกรณีท่ีหนังสือราชการมี “อ้างถึง” หรือ “สิ่งที่ส่งมาด้วย” มากกว่า 1 รายการ
ต้องทำอยา่ งไร
๕. การใช้คำว่า “ไป” และ “มา” มหี ลักการใชอ้ ย่างไร
๖. การใช้คำว่า “หมายกำหนดการ” และ “กำหนดการ” ใหป้ ฏิบัตติ ามหนังสือ สำนักพระราชวัง
ท่ี พว ๐๐๑๑/๔๑๕๘ ลง ๑๒ พ.ย. ๒๕ โดยให้ใช้อย่างไร
๗. สรุปหลักการของการบันทกึ
๘. หนงั สอื ภายนอกกบั หนงั สือภายในมหี ลักการพิมพ์ทีเ่ หมือนหรือต่างกนั อยา่ งไรบ้าง
๙. สรปุ วธิ ีการจดั ทำสำเนา
๑๐. สรปุ หลักการเสนอหนังสือ

- 50 -

ผนวก ก อนุผนวก ๑ แบบหนงั สือภายนอก (โปรแกรมการพิมพ์ในเคร่ืองคอมพวิ เตอร์)

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ ช้นั ความลับ (ถา้ ม)ี ครุฑหา่ งจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

ชน้ั ความเรว็ (ถา้ ม)ี สงู ๓ ซม. สว่ นราชการเจ้าของหนงั สอื
ท…่ี ……………………… 1 Enter ที่ต้ัง...........................1...E..n...t.e...r...................
………………………………1…E…nt…e…r ………………
กวา้ ง ๒.๗ ซม.

วัน เดือน ปี 1 Enter + Before 6 pt

เรื่อง 1 Enter + Before 6 pt

คำขนึ้ ต้น 1 Enter + Before 6 pt

อา้ งถงึ (ถา้ ม)ี 1 Enter + Before 6 pt

สิ่งท่สี ง่ มาด้วย (ถ้ามี) 1 Enter + Before 6 pt

ยอ่ หน้า ๒.๕ ซม. .ภ..า..ค...เ.ห...ต..ุ............1...E..n...t.e..r...+....B..e...f.o..r..e...6....p..t.........................................................................................................
...................................................................................1....E..n..t..e..r........................................................................................................

๓ ซม. ภ...า..ค..ค...ว..า..ม..ป...ร..ะ..ส..ง..ค...์ ..1...E..n..t..e.r...+...B..e..f.o..r.e....6...p..t....................................................................................................... ๒ ซม.
...................................................................................1....E..n..t..e..r.......................................................................................................

.ภ..า..ค...ส..ร..ุป............1....E..n..t..e..r...+....B..e..f.o...r.e....6...p...t........................................................................................................
....................................................................................1...E..n...t.e..r........................................................................................................

1 Enter + Before 12 pt คำลงท้าย

. 3 Enter ยศและลายมือชือ่
1 Enter (พมิ พ์ชอ่ื เต็ม)
สว่ นราชการเจา้ ของเร่อื ง 1 Enter ตำแหน่ง
โทร. 1 Enter
โทรสาร 1 Enter
ไปรษณยี อ์ ิเลก็ ทรอนิกส์ (ถา้ มี)
1 Enter
1 Enter

หมายเหตุ : กรณีท่มี ีความจำเปน็ สว่ นราชการอาจปรบั การพมิ พ์หนงั สือราชการใหแ้ ตกต่างจากนี้ได้ โดยให้
คำนึงถึงความสวยงามและรูปแบบของหนงั สอื ราชการเป็นสำคญั

ชน้ั ความลับ (ถ้ามี) ๒ ซม.

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ - 51 -

แบบหนังสือภายนอก (เครอื่ งพมิ พด์ ีด)

ชั้นความลับ (ถ้ามี) ครฑุ หา่ งจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

ชนั้ ความเรว็ (ถ้ามี) สงู ๓ ซม. ส่วนราชการเจา้ ของหนังสอื
ท…ี่ ……………………… ปดั ๑ ท่ีตงั้ ....................ป...ัด....๑.......................
...………………………ปดั……๑…………………
กว้าง ๒.๗ ซม.

วัน เดอื น ปี ปดั ๑ บิด ๒

เรื่อง ปดั ๑ บดิ ๒

คำข้นึ ต้น ปดั ๑ บิด ๒

อ้างถึง (ถา้ มี) ปดั ๑ บดิ ๒

สิ่งทีส่ ง่ มาดว้ ย (ถ้ามี) ปดั ๑ บดิ ๒

๑๐ จังหวะเคาะ .ภ..า..ค...เ.ห...ต..ุ................................ป..ดั....๑....บ...ิด....๒.........................................................................................................
.......................................................................................ป...ัด....๑.........................................................................................................

๓ ซม. ภ...า..ค..ค...ว..า..ม..ป...ร..ะ..ส..ง..ค...์ ................ป..ดั....๑....บ...ิด....๒......................................................................................................... ๒ ซม.
.......................................................................................ป...ัด....๑........................................................................................................

.ภ..า..ค...ส..ร..ุป................................ป...ัด....๑....บ..ดิ....๒.........................................................................................................
........................................................................................ป..ัด....๑.........................................................................................................

ปดั ๒ คำลงทา้ ย

ปัด ๑ บดิ ๒ ยศและลายมอื ช่ือ

ปัด ๑ บิด ๒ (พิมพ์ช่ือเต็ม)
ปดั ๑ ตำแหนง่
ปัด ๑
ส่วนราชการเจ้าของเรือ่ ง ปดั ๑
โทร.
โทรสาร ปัด ๑
ไปรษณยี อ์ ิเล็กทรอนกิ ส์(ถ้ามี) ปัด ๑

ชั้นความลบั (ถา้ ม)ี
๒ ซม.

- 52 -

การกรอกรายละเอียดในแบบหนังสอื ภายนอก

๑. ท่ี หมายถึง ท่ีของส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจำ

ของส่วนราชการ ในกองทพั บก ขดี ทบั (/) เลขทะเบยี นหนงั สือสง่

๒. ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงช่ือของส่วนราชการหรือสถานท่ีราชการ ซ่ึงเป็นเจ้าของ

หนงั สอื นน้ั โดยปกติให้ลงทตี่ ้งั ไว้ดว้ ย ตวั อย่างเช่น

กรมสารบรรณทหารบก กองบัญชาการกองทพั บก

ในกองบัญชาการกองทพั บก ถนนราชดำเนินนอก

ถนนราชดำเนินนอก เขตพระนคร

เขตพระนคร กรงุ เทพมหานคร ๑๐๒๐๐

กรุงเทพมหานคร ๑๐๒๐๐

๓. วนั เดอื น ปี ให้ลงตัวเลขของวนั ท่ี ชอื่ เตม็ ของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชท่ีออกหนังสือ

๔. เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องย่อที่เป็นใจความสำคัญส้ันที่สุดของหนังสือฉบับน้ัน ในกรณีที่เป็น

หนงั สอื ตอ่ เนอ่ื ง โดยปกติ ให้ลงชอื่ เร่อื งของหนังสอื ฉบับเดิม

๕. คำข้ึนต้น ให้ใช้คำข้ึนต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือ ตามตารางการใช้คำข้ึนต้น สรรพนาม

และคำลงท้ายท่ีกำหนดไว้ ตามผนวก จ ท้ายระเบียบ แล้วลงตำแหน่งของผู้ท่ีหนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อบุคคล

ในกรณที ี่มถี งึ ตัวบุคคลท่ีไม่เกย่ี วกบั ตำแหน่งหนา้ ที่

๖. อ้างถึง (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันเฉพาะหนังสือที่ส่วนราชการผู้รับ

หนังสือได้รับมาก่อนแล้ว จะจากส่วนราชการใดก็ตาม โดยให้ลงช่ือส่วนราชการเจ้าของหนังสือและเลขที่

หนงั สือ วันที่ เดือน ปพี ทุ ธศักราชของหนงั สอื นั้น

การอ้างถงึ ใหอ้ า้ งถงึ หนังสือฉบบั สุดทา้ ยท่ีติดตอ่ กันเพยี งฉบับเดยี ว เวน้ แต่ มีเร่ืองอืน่ ที่เป็น

สาระสำคญั ต้องนำมาพจิ ารณา จึงอา้ งถึงหนังสือฉบับอื่น ๆ ที่เกี่ยวกบั เรือ่ งนัน้ โดยเฉพาะใหท้ ราบด้วย

๗. สิ่งท่ีส่งมาด้วย (ถ้ามี) ให้ลงช่ือส่ิงของ เอกสาร หรือบรรณสาร ท่ีส่งไปพรอ้ มกับหนังสือนั้น

ในกรณที ไ่ี มส่ ามารถสง่ ไปในซองเดียวกนั ได้ ใหแ้ จ้งด้วยวา่ สง่ ไปโดยทางใด รายละเอียดตามผนวก ฉ ทา้ ยระเบียบ

๘. ข้อความ ให้ลงสาระสำคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย โดยแบ่งเป็น ๓ ส่วน ได้แก่

ภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป หากมีรายละเอียดแต่ละส่วนหลายประการ ให้แยกเป็นข้ อ ๆ

รายละเอยี ดตามอนุผนวก ๓ คำอธบิ ายการร่างหนังสือ ประกอบผนวก ช ทา้ ยระเบยี บ

๙. คำลงท้าย ให้ใช้คำลงท้ายตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใชค้ ำขึ้นต้น สรรพนาม

และคำลงท้าย ทก่ี ำหนดไว้ ตามผนวก จ ทา้ ยระเบียบ

๑๐. ลงช่ือ ให้ลงลายมือชื่อเจ้าของหนังสือและให้พิมพ์ช่ือเต็มของเจ้าของลายมือช่ือ

ไวใ้ นวงเล็บใตล้ ายมอื ชื่อ

๑๑. ตำแหนง่ ใหล้ งตำแหน่งของเจ้าของหนงั สือ

- 53 -

๑๒. ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้ลงชื่อหน่วยเจ้าของเรื่องหรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ
โดยปกติส่วนราชการเจ้าของเร่ืองจะเป็นหน่วยท่ีขึ้นตรง หรือเป็นหน่วยท่ีต่ำกว่าส่วนราชการเจ้าของหนังสือ
หน่ึงระดับ สำหรบั ส่วนราชการเจ้าของหนังสอื ซ่ึงไม่มหี นว่ ยข้ึนตรงจะไม่มชี อื่ สว่ นราชการเจ้าของเรื่อง

๑๓. โทร. ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ
และหมายเลขภายในต้สู าขา พรอ้ มกบั หมายเลขโทรสาร (ถ้าม)ี หรือไปรษณยี ์อเิ ล็กทรอนิกส์ (ถา้ ม)ี ไวด้ ว้ ย

๑๔. การใช้คำย่อ หนังสือภายนอกไม่ใช้คำย่อ ยกเว้น กรณีใช้คำย่อให้เป็นไปตามฉบับราช-
บณั ฑิตยสภาโดยอนุโลม

- 54 -

ตวั อย่างหนงั สือภายนอก

ด่วนมาก

ที่ กห ๐๔๒๑/๓๑๑๓ กรมสารบรรณทหารบก
ในกองบัญชาการกองทัพบก
ถนนราชดำเนินนอก เขตพระนคร
กรงุ เทพมหานคร ๑๐๒๐๐

พฤษภาคม ๒๕๖๒

เร่ือง ขอพระราชทานเพลงิ ศพ

เรียน เลขาธกิ ารพระราชวงั

ส่งิ ทีส่ ่งมาดว้ ย รายงานขอพระราชทานเพลิงศพ จำนวน ๑ ชดุ

ด้วย ร้อยตรี สมรักษ์ ของนา ข้าราชการบำนาญ สังกัด กองทัพบก ถึงแก่กรรมด้วยโรค
ถุงลมโป่งพอง เมื่อวันที่ ๒๕ พฤษภาคม ๒๕๖๒ ท่ีโรงพยาบาลกบินทร์บุรี เลขที่ ๗๔ หมู่ที่ ๕ ตำบลกบินทร์
อำเภอกบินทรบ์ รุ ี จังหวดั ปราจีนบุรี

บัดนี้ เจ้าภาพกำหนดงานพระราชทานเพลิงศพ ร้อยตรี สมรักษ์ ของนา ในวันพฤหัสบดีที่
๓๐ พฤษภาคม ๒๕๖๒ เวลา ๑๕.๐๐ นาฬิกา ณ เมรุวัดสุศรีบุญเรือง ตำบลเมืองเก่า อำเภอกบินทร์บุรี
จังหวดั ปราจนี บรุ ี

จงึ เรียนมาเพอ่ื กรุณาพิจารณาดำเนนิ การต่อไป

ขอแสดงความนับถือ

พลตรี
(วรี สทิ ธิ จนั ทร์ดา)

เจ้ากรมสารบรรณทหารบก

กองการสารบรรณ
โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๐๕ - ๗

- 55 -

ผนวก ก อนุผนวก ๒ แบบหนงั สอื ภายนอกท่ีใชภ้ ายใน กห. (โปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร)์

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔ ชน้ั ความลบั (ถา้ ม)ี ครฑุ ห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

ชั้นความเร็ว (ถา้ มี) สงู ๓ ซม.

ท…่ี …………………………… 1 Enter สว่ นราชการเจา้ ของหนงั สือ
ทตี่ ั้ง...........................1....E..n...t.e..r..................
กวา้ ง ๒.๗ ซม. ………………………………1…E…n…te…r ………………

วนั เดือน ปี 1 Enter + Before 6 pt

เรื่อง 1 Enter + Before 6 pt

คำขึน้ ตน้ 1 Enter + Before 6 pt

อา้ งถึง (ถา้ ม)ี 1 Enter + Before 6 pt

สิง่ ท่ีสง่ มาด้วย (ถ้ามี) 1 Enter + Before 6 pt

ยอ่ หน้า ๒.๕ ซม. .ภ..า..ค...เ.ห..ต...ุ ............1...E..n...t.e..r...+....B..e...f.o..r..e...6....p..t.........................................................................................................
...................................................................................1....E..n..t..e..r........................................................................................................

๓ ซม. ภ...า..ค..ค...ว..า..ม..ป...ร..ะ..ส..ง..ค..์...1....E.n..t..e..r..+...B..e..f.o..r..e...6...p..t....................................................................................................... ๒ ซม.
...................................................................................1....E..n..t..e..r.......................................................................................................

.ภ..า..ค...ส..ร..ปุ............1....E..n..t..e..r...+....B..e..f..o..r.e....6....p..t.........................................................................................................
....................................................................................1...E..n...t.e..r........................................................................................................

1 Enter + Before 12 pt คำลงทา้ ย

ส่วนราชการเจา้ ของเร่ือง 3 Enter ยศและลายมือชอ่ื
โทร. 1 Enter (พมิ พ์ชือ่ เตม็ )
โทร.ทหาร (ถา้ ม)ี 1 Enter ตำแหน่ง
โทรสาร 1 Enter
ไปรษณยี ์อิเล็กทรอนิกส์ (ถ้ามี) 1 Enter

1 Enter
1 Enter
1 Enter

หมายเหตุ : กรณีที่มีความจำเปน็ ส่วนราชการอาจปรับการพิมพห์ นังสือราชการให้แตกต่างจากน้ีได้ โดยให้

คำนงึ ถงึ ความสวยงามและรูปแบบของหนังสอื ราชการเปน็ สำคญั

ช้ันความลับ (ถ้ามี) ๒ ซม.

- 56 -

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ แบบหนังสอื ภายนอกท่ีใชภ้ ายใน กห. (เครอื่ งพิมพด์ ดี )

ชน้ั ความลบั (ถา้ ม)ี ครฑุ ห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สูง ๓ ซม.

ชนั้ ความเร็ว (ถ้าม)ี

ท…่ี ……………………… ปดั ๑ ส่วนราชการเจา้ ของหนงั สือ
กว้าง ๒.๗ ซม. ที่ต้ัง....................ป...ัด....๑....................
...………………………ปัด……๑…………………

วนั เดอื น ปี ปัด ๑ บิด ๒

เรือ่ ง ปัด ๑ บดิ ๒

คำขน้ึ ตน้ ปัด ๑ บดิ ๒

อา้ งถงึ (ถ้าม)ี ปดั ๑ บดิ ๒

สิง่ ทีส่ ง่ มาดว้ ย (ถ้าม)ี ปัด ๑ บิด ๒

๑๐ จังหวะเคาะ .ภ..า..ค...เ.ห...ต..ุ................................ป..ดั....๑....บ...ิด....๒.........................................................................................................
.......................................................................................ป...ดั ....๑.........................................................................................................

๓ ซม. ภ...า..ค..ค...ว..า..ม..ป...ร..ะ..ส..ง..ค...์ ................ป..ดั....๑....บ...ิด....๒......................................................................................................... ๒ ซม.
.......................................................................................ป...ดั ....๑........................................................................................................

.ภ..า..ค...ส..ร..ุป................................ป...ัด....๑....บ..ดิ....๒.....................................................................................................
........................................................................................ป..ัด....๑.........................................................................................................

ปดั ๒ คำลงทา้ ย

ปัด ๑ บดิ ๒ ยศและลายมือชื่อ

ปดั ๑ บิด ๒ (พิมพช์ อื่ เตม็ )
ปดั ๑ ตำแหนง่
ปัด ๑
สว่ นราชการเจ้าของเรอื่ ง ปัด ๑
โทร. ปัด ๑
โทร.ทหาร (ถ้ามี) ปัด ๑
โทรสาร ปดั ๑
ไปรษณยี อ์ ิเลก็ ทรอนกิ ส์ (ถา้ มี)

ชั้นความลับ (ถา้ มี) ๒ ซม.

- 57 -

การกรอกรายละเอยี ดในแบบหนงั สือภายนอกท่ีใชภ้ ายใน กห.

๑. ที่ หมายถึง ที่ของส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจำของ

สว่ นราชการในกองทัพบก ขดี ทบั (/) เลขทะเบียนหนงั สือสง่

๒. ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงช่ือของส่วนราชการหรือสถานที่ราชการ ซ่ึงเป็นเจ้าของ

หนังสอื นนั้ โดยปกตใิ ห้ลงทต่ี ้ังไว้ดว้ ย ตัวอยา่ งเชน่

สบ.ทบ. บก.ทบ.

ใน บก.ทบ. ถ.ราชดำเนนิ นอก

ถ.ราชดำเนินนอก เขตพระนคร

เขตพระนคร กทม. ๑๐๒๐๐

กทม. ๑๐๒๐๐

๓. วนั เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันท่ี ชื่อของเดือน และตัวเลขของปีพทุ ธศกั ราชทีอ่ อกหนังสือ

โดยใหเ้ วน้ ระยะระหว่างตัวยอ่ ของเดือนกับตัวเลขของปี พ.ศ. เทา่ กบั ๑ จงั หวะเคาะ

๔. เรื่อง ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสำคัญส้ันที่สุดของหนังสือฉบับน้ัน ในกรณีที่เป็นหนังสือ

ตอ่ เนอ่ื ง โดยปกตใิ หล้ งเรือ่ งของหนังสอื ฉบบั เดมิ

๕. คำขึ้นต้น ให้ใช้คำข้ึนต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือ ตามตารางการใช้คำขึ้นต้น สรรพนาม

และคำลงท้ายที่กำหนดไว้ ตามผนวก จ ท้ายระเบียบ แล้วลงตำแหน่งของผู้ที่หนังสือน้ันมีถึง หรือช่ือบุคคล

ในกรณีที่มถี ึงตวั บุคคลท่ไี ม่เกยี่ วกบั ตำแหน่งหน้าที่

๖. อ้างถึง (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือท่ีเคยมีติดต่อกันเฉพาะหนังสือท่ีส่วนราชการผู้รับหนังสือ

ได้รับมาก่อนแล้ว จะจากส่วนราชการใดก็ตาม โดยให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและเลขที่หนังสือ

วันที่ เดือน ปพี ุทธศกั ราชของหนังสือนนั้

การอ้างถึง ให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายท่ีติดต่อกันเพียงฉบับเดียว เว้นแต่มีเรื่องอ่ืน

ท่เี ปน็ สาระสำคญั ตอ้ งนำมาพจิ ารณา จงึ อา้ งถงึ หนังสือฉบบั อ่นื ๆ ทเี่ ก่ียวกับเรือ่ งนน้ั โดยเฉพาะใหท้ ราบด้วย

๗. ส่ิงท่ีส่งมาด้วย (ถ้ามี) ให้ลงช่ือสิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสาร ท่ีส่งไปพร้อมกับหนังสือน้ัน

ในกรณที ี่ไมส่ ามารถสง่ ไปในซองเดียวกันได้ ใหแ้ จง้ ด้วยวา่ สง่ ไปโดยทางใด

๘. ข้อความ ให้ลงสาระสำคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย โดยแบ่งเป็น ๓ ส่วน ได้แก่

ภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป หากมีรายละเอียดแต่ละส่วนหลายประการ ให้แยกเป็นข้อ ๆ

รายละเอียดตามอนผุ นวก ๓ คำอธิบายการร่างหนงั สือ ประกอบผนวก ช ทา้ ยระเบียบ

๙. คำลงท้าย ให้ใช้คำลงท้ายตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้คำข้ึนต้น สรรพนาม

และคำลงท้ายท่ีกำหนดไว้ ตามผนวก ข ท้ายระเบียบ เวน้ กรณีทผ่ี ู้ใต้บังคับบัญชามีถงึ ผบู้ ังคบั บัญชา ให้ใช้คำลงท้าย

วา่ “ควรมคิ วรแล้วแต่จะกรณุ า” และกรณผี บู้ งั คับบัญชามีถงึ ผ้ใู ตบ้ ังคับบญั ชา ไมต่ ้องใช้คำลงทา้ ย

๑๐. ลงช่ือ ให้ลงลายมือช่ือเจ้าของหนังสือและให้พิมพ์ช่ือเต็มของเจ้าของลายมือชื่อ

ไวใ้ นวงเล็บใต้ลายมอื ชอื่

๑๑. ตำแหน่ง ให้ลงตำแหน่งของเจา้ ของหนังสือ

- 58 -

๑๒. ส่วนราชการเจ้าของเร่ือง ให้ลงช่ือหน่วยเจ้าของเรื่องหรือหน่วยงานท่ีออกหนังสือ
โดยปกติส่วนราชการเจ้าของเรื่องจะเป็นหน่วยท่ีขึ้นตรง หรือเป็นหน่วยท่ีต่ำกว่าส่วนราชการเจ้าของหนังสือ
หนง่ึ ระดับ สำหรับส่วนราชการเจ้าของหนังสอื ซงึ่ ไม่มหี นว่ ยขน้ึ ตรงจะไม่มีชื่อสว่ นราชการเจา้ ของเรื่อง

๑๓. โทร. ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเร่ืองหรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ
และหมายเลขภายในตสู้ าขา พร้อมกบั หมายเลขโทรสาร (ถ้าม)ี หรอื ไปรษณยี อ์ ิเลก็ ทรอนกิ ส์ (ถ้ามี) ไว้ดว้ ย

หมายเหตุ หนังสือภายนอกท่ีใช้ภายใน กห. ให้ใช้คำย่อ ทั้งนี้ให้เป็นไปตามระเบียบ
กระทรวงกลาโหมวา่ ด้วยคำย่อ และระเบียบกองทัพบกวา่ ด้วยการใชค้ ำย่อในกองทัพบก ฉบบั ปจั จุบนั

- 59 -

ตัวอย่างหนังสอื ภายนอกทใี่ ช้ภายใน กห.

ที่ กห ๐๔๒๑/๒๒๐๓ สบ.ทบ. ใน บก.ทบ.
ถ.ราชดำเนินนอก
เขตพระนคร กทม. ๑๐๒๐๐

เม.ย. ๖๓

เรือ่ ง ขอภาพถา่ ยพรอ้ มประวัตริ ับราชการนายทหารสญั ญาบตั รชน้ั นายพลท่ีเกษียณอายรุ าชการ
และลาออกก่อนเกษียณอายุราชการ

เรยี น จก.สม.

สง่ิ ทสี่ ่งมาดว้ ย แบบฟอรม์ ประวัติยอ่ จำนวน ๒๐ ฉบบั

ด้วย ทบ. กำหนดจัดพิธีเทิดเกียรติและอำลาชีวิตราชการทหารให้กับนายทหารสัญญาบัตร
ชั้นนายพล เหล่าทหารบก ท่ีรับราชการมาจนครบเกษียณอายุราชการ ใน ๓๐ ก.ย. ๖๓ และลาออกจาก
ราชการตามโครงการเกษียณอายุราชการก่อนกำหนด เมื่อ ๑ ต.ค. ๖๒ โดยจะกระทำพิธีในเดือน ก.ย. ๖๓
ณ รร.จปร. จว.น.ย. ซ่ึง สบ.ทบ. มีหน้าท่ีรับผิดชอบจัดทำหนังสือที่ระลึกพิธีเทิดเกียรติและอำลาชีวิตราชการ
ทหารของนายทหารสัญญาบัตรชั้นนายพลแจกจ่ายในพิธี สำหรับการพิมพ์หนังสือดังกล่าวจะมีภาพถ่าย
พร้อมประวัติรับราชการในตำแหน่งที่สำคัญ ๆ ในอดีตของนายทหารสัญญาบัตรชั้นนายพล ท่ี
เกษยี ณอายรุ าชการใน ๓๐ ก.ย. ๖๓ และลาออกจากราชการตามโครงการเกษียณอายรุ าชการฯ เมอื่ ๑ ต.ค. ๖๒

สบ.ทบ. จึงขอความกรุณาขอภาพถ่ายสีของนายทหารสัญญาบัตรช้ันนายพลดังกล่าวในสังกัด
กห. แต่งกาย เครื่องแบบทหารยศปัจจุบัน (ช้ันยศทไ่ี ด้รับครั้งสุดท้าย) ขนาด ๓ x ๔ นวิ้ จำนวน ๑ ภาพ พร้อม
ประวัตริ บั ราชการในตำแหนง่ ทีส่ ำคญั ๆ สง่ ให้ สบ.ทบ. ภายในวันที่ ๑๙ มิ.ย. ๖๓ เพอื่ นำลงพิมพใ์ นหนงั สือ

จึงเรียนมาเพื่อกรุณาพิจารณาดำเนนิ การต่อไป และขอขอบคณุ มา ณ โอกาสนี้

ขอแสดงความนับถือ

พล.ต.
(วีรสิทธิ จนั ทร์ดา)
จก.สบ.ทบ.

กสบ.
โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๐๕ – ๗
โทรสาร ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๐๗

- 60 -

ผนวก กอนุผนวก ๓ แบบหนงั สอื ภายใน (โปรแกรมการพิมพ์ในเครือ่ งคอมพิวเตอร์)

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔

ครฑุ ห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

ช้ันความลับ (ถ้าม)ี

สงู ๑.๕ ซม. ช้นั ความเร็ว (ถา้ มี) บนั ทกึ ข้อความ

กวา้ ง ๑.๓๘ ซม. โทร.ทบ. )

สว่ นราชการ สว่ นราชการเจา้ ของหนังสือ (ส่วนราชการเจ้าของเร่ือง โทร.

ท่ี 1 Enter วันที่

เรอ่ื ง 1 Enter

คำขน้ึ ต้น 1 Enter + Before 6 pt

อ้างถึง (ถ้ามี) 1 Enter + Before 6 pt

สิง่ ท่ีส่งมาด้วย (ถ้าม)ี 1 Enter + Before 6 pt

ยอ่ หน้า ๒.๕ ซม. ภ…า…ค…เห…ต…ุ ………1…E…n…te…r …+…Be…fo…r…e …6…pt………………………………………………………………...………..……

…………………………………………………………………1…E…n…te…r ………………………………………………………………..…………….

.ภ..า..ค...ค..ว..า..ม...ป..ร..ะ...ส..ง..ค..์.1...E.n..t.e..r.+...B..e.f.o..r.e..6...p.t.......................................................................................... ๒ ซม.
๓ ซม. .........................................................................1....E.n...t.e..r......................................... .................................................

ภ…า…ค…ส…รุป…………1…E…n…te…r …+…Be…fo…r…e …6…pt…………………………………………………..……………………………
…………………………………………………………………1…E…n…te…r ………………………………………………………………………………

3 Enter ยศและลายมอื ชือ่
1 Enter (พิมพ์ชอ่ื เตม็ )
1 Enter ตำแหน่ง

หมายเหตุ : กรณีท่ีมีความจำเปน็ สว่ นราชการอาจปรับการพิมพ์หนงั สือราชการให้แตกต่างจากนไ้ี ด้ โดยให้
คำนึงถึงความสวยงามและรปู แบบของหนังสอื ราชการเปน็ สำคญั

ชั้นความลบั (ถา้ มี) ๒ ซม.

- 61 -

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔ แบบหนังสอื ภายใน (เครอื่ งพมิ พ์ดดี )

ครฑุ ห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

ชั้นความลับ (ถา้ มี)

สูง ๑.๕ ซม. ชน้ั ความเร็ว (ถ้ามี) บนั ทกึ ขอ้ ความ

กวา้ ง ๑.๓๘ ซม. โทร.ทบ. )

ส่วนราชการ ส่วนราชการเจ้าของหนงั สือ (สว่ นราชการเจา้ ของเร่ือง โทร.

ที่ ปัด ๑ วนั ท่ี

เรอื่ ง ปัด ๑

คำขึน้ ตน้ ปดั ๑ บิด ๒

อา้ งถึง (ถา้ มี) ปัด ๑ บดิ ๒

สิง่ ที่สง่ มาดว้ ย (ถ้าม)ี ปัด ๑ บดิ ๒

๑๐ จงั หวะเคาะ …ภ…าค…เห…ต…ุ ………………………ป…ัด…๑…บ…ดิ …๒………………………………………………………………...………..……

……………………………………………………………………ป…ดั …๑…………………………………………………………………..…………….

.ภ...า..ค..ค...ว..า..ม..ป...ร..ะ..ส...ง.ค...์ ..........ป..ัด...๑....บ..ดิ...๒...................................................................... ......................
๓ ซม. .............................................................................ป..ดั...๑............................................................................................ ๒ ซม.

…ภา…ค…ส…รุป…………………………ป…ัด…๑…บ…ิด…๒…………………………………………………..……………………………
……………………………………………………………………ป…ดั …๑…………………………………………………………………………………

ปดั ๒ ยศและลายมือชื่อ

ปดั ๑ บดิ ๒ (พมิ พช์ ่อื เต็ม)
ปัด ๑ ตำแหนง่

ชนั้ ความลับ (ถา้ มี) ๒ ซม.

- 62 -

การกรอกรายละเอยี ดในแบบหนงั สอื ภายใน

๑. ส่วนราชการ ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือและให้มีชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง
ซ่ึงต่ำกว่าส่วนราชการเจ้าของหนังสือหนึ่งระดับ พร้อมทั้งหมายเลขโทรศัพท์ไว้ในวงเล็บ เช่น โทร. x xxxx
xxxx, โทร.ทบ. xxxxx, โทร.ทหาร xx xxxx xxxx, xx xxxx xxxx - x สำหรับส่วนราชการเจ้าของหนังสือ
ท่ไี มม่ หี น่วยข้ึนตรงให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ไว้ด้วย

๒. ท่ี หมายถึง ท่ีของส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจำของ
ส่วนราชการในกองทัพบก ขีดทบั (/) เลขทะเบียนหนงั สอื ส่ง

๓. วันท่ี ให้ลงวันที่ เดือน ปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือ กรณีท่ีจัดทำหนังสือภายในด้วยการ
พิมพ์ให้จัดวางตำแหน่งของคำว่า “วันท่ี” ไว้ตรงกึ่งกลางของหัวกระดาษบันทึกข้อความ และให้เว้นระยะ
ระหวา่ งตัวย่อของเดือนกบั ตวั เลขของ พ.ศ. เทา่ กับ ๑ จังหวะเคาะ

๔. เร่ือง ให้ลงเร่ืองย่อที่เป็นใจความสำคัญส้ันที่สุดของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีท่ีเป็นหนังสือ
ตอ่ เนอื่ ง โดยปกติใหล้ งเรือ่ งของหนงั สอื ฉบบั เดิม

๕. คำข้ึนต้น ให้ใช้คำว่า “เรียน” “เสนอ” “ส่ง” หรือ “ถึง” แล้วแต่กรณี
๖. อ้างถึง (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือท่ีเคยมีติดต่อกันเฉพาะหนังสือที่ส่วนราชการผู้รับหนังสือ
ได้รบั มาก่อนแล้ว จะจากส่วนราชการใดก็ตาม โดยให้ลงช่ือส่วนราชการเจ้าของหนังสือและเลขที่หนังสือ
วันที่ เดือน ปีพทุ ธศกั ราชของหนงั สือนน้ั

การอ้างถึง ให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียว เว้นแต่มีเรื่องอื่น
ทเ่ี ปน็ สาระสำคัญตอ้ งนำมาพิจารณา จึงอา้ งถึงหนังสอื ฉบบั อ่ืน ๆ ท่ีเกีย่ วกับเรอื่ งนน้ั โดยเฉพาะใหท้ ราบด้วย

๗. ส่ิงที่ส่งมาด้วย (ถ้ามี) ให้ลงช่ือส่ิงของ เอกสาร หรือบรรณสาร ท่ีส่งไปพร้อมกับหนังสือน้ัน
ในกรณที ีไ่ มส่ ามารถส่งไปในซองเดียวกนั ได้ ใหแ้ จ้งดว้ ยวา่ ส่งไปโดยทางใด

๘. ข้อความ ให้ลงสาระสำคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย โดยแบ่งเป็น ๓ ส่วน ได้แก่
ภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรุป หากมีรายละเอียดแต่ละส่วนหลายประการ ให้แยกเป็นข้อ ๆ
รายละเอียดตามอนุผนวก ๓ คำอธบิ ายการร่างหนังสอื ประกอบผนวก ช ทา้ ยระเบียบ

๙. สรรพนาม ให้ใช้อนุโลมตามหนังสือภายนอก หากเป็นการรายงานถึงผู้บังคับบัญชา
ให้ใช้ “กระผม” หรอื “ดิฉัน” แล้วแต่กรณี

๑๐. คำลงท้าย ไมม่ ี
๑๑. ลงชือ่ ให้ลงลายมือช่ือเจ้าของหนังสือและพมิ พ์ช่ือเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ในวงเล็บใต้
ลายมือชื่อ
๑๒. ตำแหนง่ ใหล้ งตำแหนง่ ของเจ้าของหนงั สือ

- 63 -

หมายเหตุ
๑. การใช้คำย่อ ให้เป็นไปตามระเบียบกระทรวงกลาโหมว่าด้วยคำย่อ และระเบียบ

กองทัพบก ว่าด้วยการใช้คำย่อในกองทัพบก ฉบับปัจจุบัน
๒. การพิมพ์หนังสอื ภายในทใี่ ช้กระดาษบันทึกข้อความด้วยเคร่ืองคอมพิวเตอร์ในส่วนของ

รายละเอียดเนือ้ หาทต่ี อ่ จากสว่ นราชการ ทหี่ นงั สือ วันท่ี และเรื่อง ให้มีเส้นจดุ ไข่ปลาใต้ตวั อกั ษร

- 64 -

ตัวอย่างหนังสือภายใน

บนั ทกึ ขอ้ ความ

ส่วนราชการ สบ.ทบ. (กสบ. โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๒๗ โทร.ทบ. ๙๗๕๒๗)

ท่ี กห ๐๔๒๑/๑๙๘๔ วนั ที่ ม.ี ค. ๖๒

เรือ่ ง ตอบข้อหารอื การใชร้ หัสตวั พยญั ชนะและเลขประจำสว่ นราชการของ พล.ม.๒ รอ.

เสนอ ทภ.๑

อา้ งถึง หนังสือ ทภ.๑ ที่ กห ๐๔๘๑/๑๙๖๖ ลง ๑๘ ม.ี ค. ๖๒

ตามอา้ งถึง ทภ.๑ ขอหารือหนงั สอื ราชการ พล.ม.๒ รอ. ซึ่งปัจจุบันฝากการบังคับบัญชาไว้กับ
ทภ.๑ โดยมผี ลการบงั คับบัญชาตั้งแต่ ๑ เม.ย. ๖๒ เป็นต้นไป โดยจะมกี ารเปล่ียนแปลงการใชร้ หัสตัวพยัญชนะ
และเลขประจำส่วนราชการของ พล.ม.๒ รอ. หรอื ไม่ อยา่ งไรนัน้

สบ.ทบ. ขอแจ้งให้ทราบว่า หลักเกณฑ์การกำหนดรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจำส่วน
ราชการใน ทบ. คือ ต้องมีการจัดต้ังหน่วยขึ้นตรง ทบ. ใหม่ แต่ในส่วนของ พล.ม.๒ รอ. ซ่ึงเดิมเป็น นขต.ทบ.
แต่ฝากการบังคับบัญชาไว้กับ ทภ.๑ มิใช่การจดั ตงั้ หน่วยใหม่ ดังน้ันจงึ ยังคงใช้รหัสตัวพยญั ชนะและเลขประจำ
ส่วนราชการ คอื กห ๐๔๘๖ เช่นเดมิ

จึงเสนอมาเพื่อกรณุ าทราบ และดำเนนิ การตอ่ ไป

พ.อ.
(ราชติ ไชยมิ่ง)

รอง จก.สบ.ทบ. ทำการแทน
จก.สบ.ทบ.

- 65 -

ผนวก ก อนุผนวก ๔ แบบหนงั สือประทับตรา (โปรแกรมการพิมพใ์ นเครื่องคอมพวิ เตอร)์

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔

ชน้ั ความลบั (ถา้ ม)ี ครุฑห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

ชั้นความเรว็ (ถ้าม)ี สูง ๓ ซม.

ท…ี่ ……………………… 1 Enter

ถึง……………………… 1 Enter + Before 6 pt กวา้ ง ๒.๗ ซม.

ยอ่ หน้า ๒.๕ ซม. (.ข...้อ..ค...ว..า..ม..)........2...E..n..t.e...r..+...B..e..f.o...r.e...6...p..t...........................................................................................
..........................................................................1...E..n..t.e..r..........................................................................................
๓ ซม. ..........................................................................1...E..n..t.e..r.......................................................................................... ๒ ซม.

..........................................................................1...E..n..t.e..r.................................................................... ......................
..........................................................................1...E..n.t..e..r..........................................................................................
..........................................................................1...E..n..t.e..r................ ..........................................................................

4 Enter กรมสารบรรณทหารบก เส้นผา่ ศูนยก์ ลาง
1 Enter วนั เดอื น ปี วงนอก ๔.๕ ซ.ม.
1 Enter ยศและลายมอื ช่ือ วงใน ๓.๕ ซ.ม.

สว่ นราชการเจ้าของเร่ือง 1 Enter
โทร. 1 Enter
โทร.ทบ.
โทร.ทหาร (ถ้าม)ี 1 Enter
โทรสาร 1 Enter
ไปรษณีย์อเิ ลก็ ทรอนิกส์ (ถ้ามี) 1 Enter
1 Enter

หมายเหตุ : กรณีทมี่ ีความจำเป็น ส่วนราชการอาจปรบั การพมิ พ์หนังสือราชการใหแ้ ตกต่างจากนี้ได้ โดย
ใหค้ ำนงึ ถึงความสวยงามและรูปแบบของหนงั สือราชการเป็นสำคญั

ชัน้ ความลบั (ถ้ามี) ๒ ซม.

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ - 66 -

แบบหนังสอื ประทบั ตรา (เครอื่ งพิมพด์ ีด)

ชน้ั ความลับ (ถ้ามี) ครฑุ ห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

ชั้นความเร็ว (ถ้ามี) สงู ๓ ซม.
ท…่ี ………………………
ถงึ ……………………… ปัด ๑
ปัด ๑ บดิ ๒ กวา้ ง ๒.๗ ซม.

๑๐ จังหวะเคาะ (.ข..อ้...ค..ว..า..ม...)......................ป...ัด....๒....บ...ิด...๒.............................................................................................
............................................................................ป..ัด....๑............................................................................................
๓ ซม. ............................................................................ป..ดั....๑............................................................................................ ๒ ซม.
............................................................................ป...ดั ...๑............................................................................................
............................................................................ป..ัด....๑............................................................................................
............................................................................ป..ัด....๑............................................................................................

ปดั ๔ กรมสารบรรณทหารบก เสน้ ผา่ ศูนย์กลาง
วงนอก ๔.๕ ซ.ม.
ปัด ๑ บิด ๒ วัน เดอื น ปี วงใน ๓.๕ ซ.ม.
ปัด ๑ ยศและลายมือช่ือ
ปัด ๑
สว่ นราชการเจ้าของเร่ือง ปดั ๑
โทร. ปดั ๑
โทร.ทบ. ปดั ๑
โทรทหาร (ถ้ามี) ปดั ๑
โทรสาร ปัด ๑
ไปรษณยี ์อเิ ล็กทรอนิกส์ (ถ้ามี)

ชัน้ ความลบั (ถ้ามี)

๒ ซม.

- 67 -

การกรอกรายละเอียดในแบบหนังสือประทับตรา

๑. ท่ี หมายถึง ที่ของส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจำของ
สว่ นราชการในกองทัพบก ขีดทับ (/) เลขทะเบยี นหนงั สอื สง่

๒. ถงึ ใหล้ งชือ่ สว่ นราชการ หน่วยงาน หรอื บคุ คลท่หี นังสือนนั้ มถี ึง
๓. ข้อความ ใหล้ งสาระสำคญั ของเร่อื งใหช้ ัดเจนและเขา้ ใจงา่ ย
๔. ช่ือสว่ นราชการท่สี ่งหนังสอื ออก ให้ลงช่อื สว่ นราชการที่สง่ หนังสือออก
๕. ตราชื่อส่วนราชการ ให้ประทับตราชื่อส่วนราชการด้วยหมึกสีแดง และให้ผู้รับผิดชอบ
ลงลายมอื ชื่อกำกับตรา

ตราชื่อส่วนราชการกองทัพบก มีลักษณะเป็นรูปวงกลมสองวงซ้อนกันเส้นผ่าศูนย์กลาง
วงนอก ๔.๕ เซนติเมตร วงใน ๓.๕ เซนติเมตร ล้อมครุฑ ขนาดตัวครุฑสูง ๓ เซนติเมตร ระหว่างวงนอก
และวงในมอี ักษรไทยชือ่ ส่วนราชการอยู่ขอบลา่ งของตราครุฑ

สว่ นราชการใดท่ีมีการติดตอ่ กับต่างประเทศ จะให้มชี ่ือตา่ งประเทศเพมิ่ ข้ึนด้วยก็ได้ โดยให้
อกั ษรไทยอยขู่ อบบนและอักษรโรมันอยู่ขอบลา่ งของตราครุฑ

๖. วัน เดือน ปี ให้ลงตัวเลขของวันที่ ช่ือเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออก
หนังสือ โดยลายมือชือ่ อยูใ่ ตช้ ่อื สว่ นราชการท่ีสง่ หนงั สือออก

๗. สว่ นราชการเจา้ ของเร่อื ง ให้ลงชื่อสว่ นราชการ ซง่ึ เป็นเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนงั สือ
๘. โทร. หรือทีต่ ้งั ใหล้ งหมายเลขโทรศัพทข์ องส่วนราชการ ซง่ึ เป็นเจ้าของเรอ่ื ง และหมายเลข
ภายในตู้สาขาพร้อมหมายเลขโทรสาร (ถ้ามี) หรือไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (ถ้ามี) ไว้ด้วย กรณีที่ไม่มีโทรศัพท์
ใหล้ งทต่ี ัง้ ของส่วนราชการ ซงึ่ เปน็ เจ้าของเรือ่ ง โดยให้ลงตำบลทอี่ ยตู่ ามความจำเปน็ และแขวงไปรษณยี ์ (ถา้ มี)

- 68 -

ตวั อย่างหนงั สอื ประทบั ตรา

ท่ี กห ๐๔๒๑/๓๗๗๘
ถงึ กพ.ทบ.

สบ.ทบ. ไดค้ ัดสำเนาแจกจ่าย นขต.ทบ. เสร็จแลว้ จงึ ขอส่งเร่ืองคนื พรอ้ มสำเนาจำนวน ๒
เร่ือง ดังนี้

๑. หนังสือ กพ.ทบ. ท่ีต่อ กห ๐๔๐๑/๒๒๐ ลง ๘ ก.พ. ๖๒ เรือ่ ง ขออนมุ ัตแิ ผนปฏิบตั กิ าร
การป้องกันและปราบปรามการทุจริตของ ทบ. ประจำปงี บประมาณ ๒๕๖๒

๒. หนังสือ กพ.ทบ. ทต่ี อ่ กห ๐๔๐๑/๒๖๑ ลง ๑๐ ก.พ. ๖๒ เร่อื ง กวดขันกำลังพลไมใ่ ห้
ประพฤติตนเป็นผมู้ ีอิทธิพลหรือยงุ่ เก่ยี วกับเรือ่ งทผ่ี ดิ กฎหมาย

กรมสารบรรณทหารบก
มีนาคม ๒๕๖๒

กสบ.
โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๒๗
โทร.ทบ. ๙๗๕๒๗
โทรสาร ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๒๗

- 69 -

ผนวก ก อนผุ นวก ๕ แบบคำสงั่ ทัว่ ไป (โปรแกรมการพมิ พ์ในเคร่อื งคอมพิวเตอร์)

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔ ชน้ั ความลบั (ถ้ามี) ครฑุ ห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สูง ๓ ซม.

กว้าง ๒.๗ ซม. 2 Enter
คำส่ัง(ชอื่ สว่ นราชการหรือตำแหนง่ ของผ้มู อี ำนาจในการออกคำส่ัง)
1 Enter
ท.ี่ ................/(เลขปีพทุ ธศกั ราชท่ีออกคำส่ัง ๔ หลัก) 1 Enter
เร่ือง...............................................................

1 Enter + Before 6 pt

ยอ่ หน้า ๒.๕ ซม. (..ข..อ้..ค...ว..า..ม..)................................................................................................1....E..n...t.e..r..+....B...e..f.o...r.e....6....
๓ ซม. ...............................................................................................................................................................1....E..n..t..pe..tr... ๒ ซม.

............................................................................................................................. ..................................1...E..n...t.e...r...
ทั้งน้ี ต้งั แต่…………………………………….……………………………………………………………..…1…E…n…te…r…

……………………………………………………………………………………………………………………………………….………1…E…n…te…r .

ส่งั ๔ ณ ๔ วันที่ ๑๒ เดอื น ๔ พ.ศ.๑................... 2 Enter

ยศและลายมือชอ่ื 2 Enter

(พมิ พ์ชื่อเต็ม) 1 Enter + Before 6
ตำแหน่ง 1 Entpert

ส่วนราชการเจา้ ของเรื่อง 1 Enter

ช้ันความลบั (ถา้ มี) ๒ ซม.
กงึ่ กลางระหว่างแนวยอ่ หน้ากบั ก่ึงกลางหนา้ กระดาษ

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ - 70 -

แบบคำสง่ั ทวั่ ไป (เครอื่ งพิมพ์ดีด)

ชนั้ ความลบั (ถ้าม)ี ครฑุ หา่ งจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สงู ๓ ซม.

กวา้ ง ๒.๗ ซม. ปดั ๒
ปัด ๑
คำสงั่ ชอื่ สว่ นราชการหรือตำแหนง่ ของผ้มู ีอำนาจในการออกคำส่งั ปดั ๑
ที่................./เลขปีพทุ ธศกั ราชท่ีออกคำสงั่ ๔ หลัก

เรอื่ ง...............................................................

ปดั ๑ บิด ๒

๑๐ จงั หวัดเคาะ (..ข..้อ..ค...ว..า..ม..).............................................................................................................. ...ป..ดั...๑....บ..ิด....๒....
๓ ซม. ....................................................................................................................................................................ป...ดั ...๑.... ๒ ซม.

..................................................................................................................... ...............................................ป..ดั....๑....
ทง้ั นี้ ตงั้ แต่…………………………………….……………………………………………………………..………ป…ดั …๑…

……………………………………………………………………………………………………………………………………….……………ปดั…๑….

สัง่ ๒ ณ ๒ วนั ท่ี ๖ เดอื น ๒ พ.ศ๑. ................... ปดั ๒

ยศและลายมือชอ่ื ปัด ๒

(พมิ พ์ชอ่ื เต็ม) ปัด ๑ บิด ๒
ตำแหนง่ ปัด ๑
ปัด ๑
สว่ นราชการเจา้ ของเรื่อง

ชนั้ ความลับ (ถา้ มี)
กง่ึ กลางระหวา่ งแนวย่อหน้ากบั กง่ึ กลางหน้ากระดาษ ๒ ซม.

- 71 -

การกรอกรายละเอยี ดในแบบคำส่ังทั่วไป

๑. คำส่ัง ให้ลงชื่อเตม็ สว่ นราชการทอ่ี อกคำส่งั หรอื ตำแหน่งของผ้มู ีอำนาจในการออกคำสงั่
๒. ที่ ให้ลงเลขท่ีที่ออกคำสั่ง โดยเริ่มฉบับแรกจากเลข ๑ เรียงเป็นลำดับไปจนสิ้นปีปฏิทิน
ทบั เลขปีพุทธศักราชที่ออกคำส่ัง ใหก้ ำหนดเลขท่ีทบั ดว้ ยตวั เลขของปีพทุ ธศักราช ๔ หลกั
๓. เรื่อง ใหล้ งชอื่ เร่อื งทอ่ี อกคำสัง่
๔. ข้อความ ให้อ้างเหตุที่ออกคำส่ัง และอ้างถึงอำนาจที่ให้ออกคำสั่ง (ถ้ามี) ไว้ด้วย แล้วจึงลง
ข้อความทส่ี ั่ง และวนั ใช้บงั คบั
๕. ส่ัง ณ วันท่ี ให้ลงตัวเลขของวันที่ ช่ือเต็มของเดือน คำย่อพุทธศักราช และตัวเลขเต็มของปี
พทุ ธศักราชทอ่ี อกคำสั่ง
๖. ลงชื่อ ให้ลงลายมือช่ือผู้ออกคำสั่ง และพิมพ์ช่ือเต็มของเจ้าของลายมือช่ือไว้ในวงเล็บ
ใต้ลายมอื ชื่อ
๗. ตำแหนง่ ใหล้ งตำแหนง่ ของผอู้ อกคำส่งั
๘. สว่ นราชการเจา้ ของเร่ือง ให้ลงชื่อสว่ นราชการท่รี บั ผดิ ชอบในการออกคำสัง่
๙. กรณีท่ีใช้คำย่อ ให้เป็นไปตามระเบียบกระทรวงกลาโหมว่าด้วยคำย่อ และระเบียบ
กองทัพบก ว่าด้วยการใช้คำย่อในกองทัพบก ฉบับปัจจุบัน (เว้นข้อ ๑ ช่ือส่วนราชการ และข้อ ๕ ช่ือเดือนและ
ตัวเลขปีพุทธศกั ราชให้ใช้คำเตม็ )

- 72 -

ตัวอยา่ งคำส่ังท่วั ไป

คำส่ังกรมสารบรรณทหารบก
ท่ี /๒๕๖๒

เรอื่ ง ใหพ้ นักงานราชการปฏิบัตหิ น้าท่ี

เพือ่ ใหก้ ารปฏิบัติงานใน สบ.ทบ. เปน็ ไปดว้ ยความเรียบร้อย เหมาะสม จึงให้พนกั งานราชการ
ปฏบิ ัติหน้าที่ ดงั ตอ่ ไปนี้

๑. น.ส. โยษิตา ภู่กำจัด พนักงานราชการ ตำแหน่ง พนักงานเขียนโปรแกรม ปฏิบัติหน้าท่ี
กสท.สบ.ทบ.

๒. น.ส. สุรีรัตน์ ใจเป็นใหญ่ พนักงานราชการ ตำแหน่ง พนักงานบริการ ปฏิบัติหน้าที่
กคว.สบ.ทบ.

๓. น.ส. ผโลทัย เครือเสนา พนักงานราชการ ตำแหน่ง พนักงานธุรการ ปฏิบัติหน้าที่
กผค.สบ.ทบ.

ท้งั น้ี ต้ังแต่บัดนี้เป็นต้นไป

สั่ง ณ วนั ที่ กมุ ภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๖๒

พล.ต.

(วีรสทิ ธิ จนั ทรด์ า)
จก.สบ.ทบ.

กธก.

- 73 -

ผนวก ก อนผุ นวก ๖ แบบคำส่ังเฉพาะ (โปรแกรมการพิมพใ์ นเครือ่ งคอมพิวเตอร)์

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔ ชัน้ ความลับ (ถา้ ม)ี ครฑุ ห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สูง ๓ ซม.

กวา้ ง ๒.๗ ซม. 2 Enter
1 Enter
คำส่ังชื่อส่วนราชการหรือตำแหนง่ ของผมู้ ีอำนาจในการออกคำสง่ั 1 Enter
(เฉพาะ) 1 Enter

ท.ี่ ................/เลขปพี ุทธศักราชที่ออกคำสัง่ ๒ หลกั
เร่อื ง...............................................................

1 Enter + Before 6 pt

ยอ่ หน้า ๒.๕ ซม. .(.ข..้อ...ค..ว..า..ม..)................................................................................................1...E.n...t.e..r..+....B..e..f.o..r.e...6...p...t...
๓ ซม. ................................................................................................................................. ................................1...E..n..t.e..r... ๒ ซม.

.................................................................................................................................................................1...E..n..t.e..r...
ท้ังนี้ ต้ังแต่…………………………………….……………………………………………………………..……1 …En…te…r…

……………………………………………………………………………………………………………………………………….………1…E…n…te…r .

สัง่ ๔ ณ ๔ วนั ที่ ๑๒ เดือน ๔ พ.ศ๑. ................... 2 Enter

ยศและลายมือช่ือ 2 Enter

(พมิ พช์ อื่ เต็ม) 1 Enter + Before 6 pt
ตำแหนง่ 1 Enter
1 Enter
สว่ นราชการเจ้าของเร่ือง

ชั้นความลับ (ถา้ มี) ๒ ซม.
กงึ่ กลางระหวา่ งแนวยอ่ หน้ากับกึง่ กลางหน้ากระดาษ

- 74 -

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔ แบบคำส่ังเฉพาะ (เครอ่ื งพิมพด์ ีด)

ชั้นความลับ (ถ้าม)ี ครุฑห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สูง ๓ ซม.

กว้าง ๒.๗ ซม. ปัด ๒
ปัด ๑
คำสัง่ ช่ือสว่ นราชการหรือตำแหนง่ ของผ้มู ีอำนาจในการออกคำส่งั ปัด ๑
(เฉพาะ) ปัด ๑

ที่................./เลขปีพทุ ธศักราชท่อี อกคำส่ัง ๒ หลัก
เรือ่ ง...............................................................

ปัด ๑ บิด ๒

๑๐ จงั หวดั เคาะ .(.ข..อ้...ค..ว..า..ม...)............................................................................................................. ...ป..ดั...๑....บ..ิด....๒....
๓ ซม. ....................................................................................................................................................................ป...ดั ...๑.... ๒ ซม.

............................................................................................................................. .......................................ป..ดั....๑....
ทง้ั น้ี ตง้ั แต่…………………………………….……………………………………………………………..………ป…ัด …๑…

……………………………………………………………………………………………………………………………………….……………ปัด…๑….

ส่ัง ๒ ณ ๒ วนั ท่ี ๖ เดือน ๒ พ.ศ.๑................... ปดั ๒

ยศและลายมือชอ่ื ปัด ๒

(พิมพช์ อื่ เต็ม) ปดั ๑ บิด ๒
ตำแหน่ง ปัด ๑
ปัด ๑
ส่วนราชการเจา้ ของเรื่อง

ชนั้ ความลบั (ถ้าม)ี ๒ ซม.
กงึ่ กลางระหวา่ งแนวยอ่ หน้ากบั ก่ึงกลางหน้ากระดาษ

- 75 -

การกรอกรายละเอียดในแบบคำสั่งเฉพาะ

๑. คำส่ัง ให้ลงชื่อเต็มส่วนราชการท่ีออกคำสั่ง หรือตำแหน่งของผู้มีอำนาจท่ีออกคำส่ัง
แลว้ พิมพ์คำวา่ “(เฉพาะ)” อยู่กึ่งกลางบรรทัดถัดมา

๒. ที่ ให้ลงเลขที่ที่ออกคำส่ัง โดยเริ่มฉบับแรกจากเลข ๑ เรียงเป็นลำดับไปจนส้ินปีปฏิทิน
ทับเลขปีพทุ ธศกั ราชท่ีออกคำส่ัง ให้กำหนดเลขที่ทับดว้ ยตวั เลขของปีพุทธศักราช ๒ หลัก เว้นแต่ปีพุทธศักราช
๒๖๐๐ ไม่ต้องยอ่ ให้ใช้เลข ๒๖๐๐ ครบทัง้ ๔ หลกั

๓. เรือ่ ง ให้ลงชอ่ื เรื่องท่ีออกคำสง่ั
๔. ข้อความ ให้อ้างเหตุที่ออกคำสั่ง และอ้างถึงอำนาจท่ีให้ออกคำส่ัง (ถ้ามี) ไว้ด้วยแล้ว
จงึ ลงข้อความท่ีสั่ง และวันใชบ้ งั คับ
๕. สั่ง ณ วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน คำย่อพุทธศักราช และตัวเลขเต็มของ
ปพี ุทธศกั ราชทีอ่ อกคำสง่ั
๖. ลงช่ือ ให้ลงลายมือช่ือผู้ออกคำสั่ง และพิมพ์ช่ือเต็มของเจ้าของลายมือไว้ในวงเล็บ
ใต้ลายมือชื่อ
๗. ตำแหน่ง ให้ลงตำแหน่งของผอู้ อกคำสัง่
๘. ส่วนราชการเจ้าของเรือ่ ง ใหล้ งช่อื ส่วนราชการ ท่รี บั ผดิ ชอบในการออกคำสั่ง
๙. กรณีท่ีใช้คำย่อ ให้เป็นไปตามระเบียบกระทรวงกลาโหมว่าด้วยคำย่อ และระเบียบ
กองทัพบก ว่าด้วยการใช้คำย่อในกองทัพบก ฉบับปัจจุบัน (เว้นข้อ ๑ ชื่อส่วนราชการ และข้อ ๕ ชื่อเดือน
และตัวเลขปพี ทุ ธศกั ราชการให้ใช้คำเตม็ )

- 76 -

ตัวอยา่ งคำสั่งเฉพาะ

คำสัง่ กรมสารบรรณทหารบก
(เฉพาะ)

ท่ี /๖๒
เรื่อง ให้นายทหารประทวน รับเงนิ เพม่ิ พเิ ศษสำหรับการสู้รบ

อาศัยอำนาจตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย บำเหน็จความชอบ ค่าทดแทน และ
การช่วยเหลือเจ้าหน้าที่และประชาชน ผู้ปฏิบัติหน้าท่ีราชการหรือช่วยเหลือราชการ เนื่องในการป้องกัน
อธิปไตยและรักษาความสงบเรียบร้อยของประเทศ พ.ศ. ๒๕๒๑ และมติอนุมัติเงินเพ่ิมพิเศษสำหรับการสู้รบ
(พ.ส.ร.) ของ ก.บ.ท.ช. ตามหนังสือ กอ.รมน.ภาค ๔ สน. ที่ นร ๕๑๑๙.๑/๓๘๘๓ ลง ๑๒ ธ.ค. ๖๑ จึงให้
ขา้ ราชการทหารชั้นประทวน จำนวน ๑ นาย รับเงนิ เพ่ิมพเิ ศษสำหรบั การสู้รบเปน็ รายเดือน

ทั้งนี้ ตั้งแต่วันที่กำหนดในบัญชีรายชื่อท้ายคำสั่ง สำหรับการเบิกจ่ายเงินเพิ่มพิเศษสำหรับ
การสู้รบ (พ.ส.ร.) ใหห้ นว่ ยเป็นผู้ดำเนินการเบกิ จ่าย

สงั่ ณ วนั ที่ มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๒

พล.ต.

(วีรสิทธิ จันทร์ดา)
จก.สบ.ทบ.

กธก.

- 77 -

ผนวก ก อนผุ นวก ๗ แบบระเบยี บ (โปรแกรมการพมิ พใ์ นเครื่องคอมพิวเตอร)์

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ ครฑุ ห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สูง ๓ ซม.

กวา้ ง ๒.๗ ซม. 2 Enter
1 Enter
ระเบียบ ชอ่ื สว่ นราชการที่ออกระเบยี บ 1 Enter
1 Enter
วา่ ด้วย.............................................................................

(ฉบบั ที่............ถ้ามเี ร่ืองเดียวกันเกินกวา่ ๑ ฉบับ)

พ.ศ. ................

1 Enter + Before 6 pt

ยอ่ หน้า ๒.๕ ซม. 1 Enter + Before 6 pt

(.ข..้อ...ค..ว..า..ม...)..ใ..ห..้อ...้า..ง..เ.ห..ต...ผุ..ล...โ.ด...ย..ย..่อ...เ.พ...ื่อ..แ..ส...ด..ง..ถ..ึง..ค...ว..า..ม..ม...ุ่ง.ห...ม...า.ย...ท...่ีต..อ้..ง..อ...อ..ก..ร..ะ...เ.บ..ีย...บ....แ..ล..ะ..อ..้า..ง..ถ...งึ .........
๓ ซม. .ก..ฎ...ห..ม...า..ย..ท...ีใ่ .ห...้อ..ำ..น.ง..า..จ..อ..อ...ก..ร..ะ..เ..บ..ีย...บ....(.ถ..า้..ม..ี)................................................................................................. .1...E..n...t.e..r... ๒ ซม.

.ง.................................................................................................................. ..............................................1...E..n..t.e..r...

ขอ้ ๑ ระเบียบน้ีเรยี กว่า “ระเบยี บ…………………………………………………….พ.ศ. .....” 1 Enter

ขอ้ ๒ ระเบียบนใ้ี ห้ใช้บงั คับตั้งแต.่ ...……………………………………………………………………1…E…n…te…r ..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………1…En…t…er…

………………………………………………………………………………………………………………………………………….……1.…E…nt…e…r .

ข…้อ…(.ส…ดุ …ท…้า…ย)…ผ…รู้ …กั …ษา…ก…า…รต…า…ม…ระ…เบ…ยี…บ.…(ถ…้า…ม…ีกา…ร…แ…บ่ง…เป…็น…ห…ม…ว…ดใ…ห…น้ ำ…ข…้อ…ผู้ร…ัก…ษ…าก…า…ร…ตา…ม…ระ…เ…บีย…บ…

…ไป…ก…ำห…น…ด…เป…็น…ข…้อ…ส…ุดท…้า…ย…ก…่อน…ท…ีจ่ …ะ…ขนึ้…ห…ม…ว…ด…๑…)…………………………………………………………………………....1.…E…nt…e…r .

ประกาศ๔ ณ ๔ วันท่ี ๑๒ เดือน ๔ พ.ศ.๑................... 2 Enter

ยศและลายมือชือ่ 2 Enter

(พิมพช์ อ่ื เต็ม) 1 Enter + Before 6 pt
ตำแหน่ง 1 Enter
1 Enter
ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

กง่ึ กลางระหวา่ งแนวยอ่ หนา้ กบั ก่ึงกลางหนา้ กระดาษ ๒ ซม.

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔ - 78 -

แบบระเบยี บ (เครื่องพิมพ์ดีด)

ครุฑห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สงู ๓ ซม.

กว้าง ๒.๗ ซม. ปดั ๒

ระเบยี บ ชื่อส่วนราชการที่ออกระเบยี บ

วา่ ดว้ ย............................................................................. ปัด ๑

(ฉบับท.ี่ ...........ถา้ มเี รือ่ งเดียวกนั เกนิ กวา่ ๑ ฉบับ) ปัด ๑

พ.ศ. ................ ปดั ๑

ปัด ๑ บิด ๒

๑๐ จงั หวัดเคาะ (.ข..้อ...ค..ว..า..ม...)..ใ..ห..้อ...้า..ง.เ..ห..ต...ุผ..ล..โ..ด..ย...ย..่อ..เ..พ..่ือ...แ..ส..ด...ง..ถ..ึง..ค..ว..า..ม...ม..ุ่ง..ห...ม..า..ย...ท..ี่ต...อ้ ..ง..อ..อ...ก..ร..ะ..เ..บ..ีย..บ.....แ..ล..ะ.ป.อ.ดั.้า..ง๑..ถ..บึง..ิด....๒....
๓ ซม. ก...ฎ..ห...ม...า..ย..ท..่ใี..ห...้อ..ำ..น.ง..า..จ..อ..อ...ก..ร..ะ..เ..บ..ยี...บ....(.ถ..า้..ม..)ี......................................................................................................ป...ัด...๑.... ๒ ซม.

ง............................................................................................................................. .......................................ป..ัด....๑....
ขอ้ ๑ ระเบยี บนี้เรยี กว่า “ระเบียบ……………………………………………………….พ.ศ. ......” ปัด ๑
ข้อ ๒ ระเบยี บนใี้ ห้ใชบ้ ังคับต้ังแต.่ ...…………………………………………………………………………ปัด…๑…..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………ป…ดั …๑…

………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….…ป…ดั …๑….
ข…้อ…(.ส…ุด…ท…้า…ย)…ผ…ู้ร…กั …ษา…ก…า…รต…า…ม…ระ…เบ…ีย…บ.…(ถ…า้ …ม…ีก…าร…แ…บ่ง…เป…น็…ห…ม…ว…ดใ…ห…้น…ำข…้อ…ผ…ู้รัก…ษ…า…กา…ร…ตา…ม…ระ…เ…บยี…บ…

…ไป…ก…ำห…น…ด…เป…น็…ข…้อ…ส…ุดท…า้…ย…ก…่อน…ท…่จี …ะ…ข้ึน…ห…ม…ว…ด…๑…………………………………………………………………………….....…ป…ัด…๑….

ประกาศ ๒ ณ ๒ วนั ที่ ๖ เดือน ๒ พ.ศ.๑................... ปดั ๒

ยศและลายมือช่อื ปดั ๒

(พมิ พช์ อ่ื เต็ม) ปดั ๑ บิด ๒
ตำแหน่ง ปัด ๑
ปดั ๑
สว่ นราชการเจ้าของเร่ือง

กึ่งกลางระหว่างแนวยอ่ หน้ากบั กง่ึ กลางหนา้ กระดาษ ๒ ซม.

- 79 -

การกรอกรายละเอยี ดในแบบระเบยี บ

๑. ระเบียบ ใหล้ งชอื่ ส่วนราชการท่อี อกระเบียบ
๒. ว่าด้วย ใหล้ งช่ือของระเบยี บ
๓. ฉบับที่ ถ้าเป็นระเบยี บที่กล่าวถงึ เปน็ ครั้งแรกในเรอื่ งน้ัน ไม่ตอ้ งลงว่าเปน็ ฉบบั ใด แต่ถ้าเป็น
ระเบยี บเรือ่ งเดยี วกันทีม่ กี ารแกไ้ ขเพิ่มเติมใหล้ งเป็นฉบับท่ี ๒ และทถี่ ัด ๆ ไป ตามลำดับ
๔. พ.ศ. ใหล้ งตวั เลขของปีพทุ ธศกั ราชที่ออกระเบยี บ
๕. ข้อความ ให้อ้างเหตุผลโดยย่อ เพื่อแสดงถึงความมุ่งหมายท่ีต้องออกระเบียบ และอ้างถึง
กฎหมายที่ใหอ้ ำนาจออกระเบียบ (ถ้ามี)
๖. ข้อ ให้เรียงข้อความที่จะใช้เป็นระเบียบเป็นข้อ ๆ โดยให้ข้อ ๑ เป็นชื่อระเบียบ ข้อ ๒
เป็นวันที่ใช้บังคับกำหนดว่าให้ใช้บังคับตั้งแต่เม่ือใด และข้อสุดท้ายเป็นข้อผู้รักษาการ ระเบียบใดถ้ามีมากข้อ
หรือหลายเรื่องจะแบง่ เปน็ หมวดกไ็ ด้ โดยใหย้ ้ายข้อผูร้ ักษาการไปเปน็ ข้อสุดทา้ ยก่อน ที่จะขน้ึ หมวด ๑
๗. ประกาศ ณ วนั ที่ ให้ลงตัวเลขของวันท่ี ชอ่ื เตม็ ของเดือน คำย่อพุทธศักราช และตัวเลขเต็ม
ของปพี ุทธศกั ราชที่ออกระเบยี บ
๘. ลงช่ือ ให้ลงลายมือชื่อผู้ออกระเบียบและพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือช่ือไว้ในวงเล็บ
ใตล้ ายมอื ชื่อ
๙. ตำแหนง่ ใหล้ งตำแหน่งของผู้ออกระเบยี บโดยใช้คำเตม็
๑๐. สว่ นราชการเจ้าของเร่ือง ให้ลงชื่อส่วนราชการท่ีรบั ผิดชอบในการออกระเบยี บ
หมายเหตุ ในการอ้างถึงชื่อระเบียบในเนื้อหาของหนังสือให้เขียนชื่อติดต่อเป็นข้อความ
เดียวกันโดยมิต้องเว้นระยะระหว่างชื่อส่วนราชการกับคำว่า “ว่าด้วย...” เช่น ระเบียบกองทัพบก ว่าด้วยงาน-
สารบรรณ พ.ศ. ๒๕๖๓

- 80 -

ตัวอย่างระเบยี บ

ระเบียบกองทัพบก
ว่าดว้ ยโรงเรยี นเสนาธิการทหารบก

พ.ศ. ๒๕๖๒
โดยที่เป็นการสมควรปรับปรุงระเบียบกองทัพบกว่าด้วยโรงเรียนเสนาธิการทหารบก
ใหเ้ หมาะสมยิง่ ขน้ึ จึงวางระเบยี บไว้ ดังตอ่ ไปน้ี
ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรยี กว่า “ระเบยี บกองทัพบกวา่ ดว้ ยโรงเรียนเสนาธิการทหารบก พ.ศ. ๒๕๖๒”
ขอ้ ๒ ระเบียบนี้ใหใ้ ช้บงั คบั ตัง้ แต่บัดน้ีเป็นตน้ ไป
ขอ้ ๓ ใหย้ กเลิก

๓.๑ ระเบียบกองทัพบกว่าด้วยโรงเรียนเสนาธกิ ารทหารบก พ.ศ. ๒๕๕๒
๓.๒ ระเบยี บกองทัพบกวา่ ดว้ ยโรงเรียนเสนาธกิ ารทหารบก (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๖
ข้อ ๔ บรรดาขอ้ ความในระเบียบ คำสงั่ และเอกสารอืน่ ใดที่ได้กำหนดไวแ้ ลว้ และขดั แย้งกับ
ระเบียบน้ี ให้ใช้ข้อความในระเบียบนี้แทน
ขอ้ ๕ ใหเ้ จ้ากรมยทุ ธศึกษาทหารบก เป็นผู้รกั ษาการ ตามระเบยี บนี้

หมวด ๑
กลา่ วทวั่ ไป

ข้อ ๖ ผู้เข้ารับการศึกษาในหลักสตู รต่าง ๆ ของโรงเรียนเสนาธิการทหารบก ซึ่งต่อไปเรยี กว่า
“นายทหารนักเรยี น” ประกอบด้วย

๖.๑ นายทหารบกสัญญาบัตรชาย สังกัดกองทัพบก และนายทหารบกสัญญาบัตรชาย
สงั กัดส่วนราชการนอกกองทพั บก ในสงั กดั กระทรวงกลาโหม

๖.๒ นายทหารสัญญาบัตรจาก สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม กองบัญชาการ
กองทัพไทย กองทัพเรือ กองทัพอากาศ นายตำรวจสัญญาบัตรจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติ และนายทหาร
สัญญาบตั รจากมติ รประเทศ

๖.๓ นายทหารสญั ญาบัตรจากหนว่ ยบญั ชาการถวายความปลอดภยั รักษาพระองค์
ฯลฯ
/หมวด ๔...

- 81 -

หมวด ๔
สทิ ธิเมอ่ื สำเรจ็ การศึกษา

ขอ้ ๑๕ สิทธิเมื่อสำเร็จการศกึ ษา
๑๕.๑ นายทหารนกั เรียนหลกั สูตรหลักประจำ และหลักสูตรหลักเร่งรัด ซ่ึงสำเร็จ

การศกึ ษาตามเกณฑ์ที่กำหนดไวใ้ นขอ้ ๑๒.๒ จะไดร้ บั ประกาศนยี บตั ร และเข็มเสนาธปิ ตั ย์ ไวเ้ ป็นเกียรตยิ ศ
๑๕.๒ นายทหารนักเรียนหลักสูตรหลักประจำ ที่สอบได้คะแนนสะสมเฉลี่ย

ตลอดหลักสูตรอยู่ในลำดับแรก ๆ จะได้รับการพิจารณาให้ไปศึกษาเพ่ิมเติมในโรงเรียนเสนาธิการต่างประเทศ
ตามลำดบั ท่ีของผลการศกึ ษา

ข้อ ๑๖ เครื่องหมายแสดงวทิ ยฐานะ
๑๖.๑ เขม็ เสนาธิปัตย์ เป็นรปู พระกรรม์ภิรมย์เสนาธปิ ตั ยเ์ หนอื หลงั ช้างทำดว้ ย

โลหะสีทอง ส่วนกว้าง ๓ เซนติเมตร สูง ๖ เซนติเมตร เป็นเครื่องหมายวิทยฐานะสำหรับผู้สำเร็จการศึกษา
หลกั สูตรหลกั ประจำ จากโรงเรยี นเสนาธกิ ารทหารบก

๑๖.๒ หลงั พระกรรม์ภริ มยเ์ สนาธิปัตย์ ใหส้ ลกั ชือ่ และชุดผู้เข้ารับการศึกษา ดังน้ี
๑๖.๒.๑ นายทหารนักเรยี นหลกั สตู รหลกั ประจำ
๑๖.๒.๑.๑ บรรทัดแรก ลงชื่อหลักสตู รว่า “หลักสูตรหลัก”
๑๖.๒.๑.๒ บรรทัดท่ีสอง ลงลำดับชุด และปีท่ีเข้ารับ

การศกึ ษาว่า “ชดุ ที.่ ....../พ.ศ. .......”
๑๖.๒.๑.๓ บรรทัดทสี่ าม ลงยศ และชอ่ื ผสู้ ำเร็จการศกึ ษา

๑๖.๒.๒ นายทหารนกั เรยี นหลักสตู รหลักเร่งรดั
๑๖.๒.๒.๑ บรรทดั แรก ลงชอื่ หลกั สตู รวา่ “หลกั สตู รเร่งรัด”
๑๖.๒.๒.๒ บรรทั ดท่ี สอง ลงลำดั บชุด และปี ท่ี เข้ารับ

การศึกษาวา่ “ชดุ ที่......./พ.ศ. .......”
๑๖.๒.๒.๓ บรรทัดทีส่ าม ลงยศ และชื่อผสู้ ำเรจ็ การศึกษา

ประกาศ ณ วันท่ี กมุ ภาพนั ธ์ พ.ศ. ๒๕๖๑

พล.อ.

(อภิรัชต์ คงสมพงษ์)
ผ้บู ญั ชาการทหารบก

กรมยุทธศึกษาทหารบก

- 82 -

ผนวก ก อนุผนวก ๘ แบบประกาศ (โปรแกรมการพมิ พใ์ นเครื่องคอมพิวเตอร์)

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔ ครุฑหา่ งจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สงู ๓ ซม.

กวา้ ง ๒.๗ ซม. 2 Enter
1 Enter
ประกาศ ช่ือส่วนราชการทีอ่ อกประกาศ

เรือ่ ง.................................................

1 Enter + Before 6 pt

ยอ่ หน้า ๒.๕ ซม. (.ข..้อ...ค..ว..า..ม...)................................................................................................1...E..n..t.e..r...+...B..e..f.o..r..e...6...p..t...
๓ ซม. ............................................................................................................................. ....................................1...E..n..t..e..r.. ๒ ซม.

.................................................................................................................................................................1....E.n...t.e..r..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………1…En…t…er…
………………………………………………………………………………………………………………………………………….……1.…E…nt…e…r .
……………………….…….…………………………………………….……………………………………………………………………1…En…t…er…

……………………………………………………………………………………………………………………………………………....1.…E…nt…e…r .

ประกาศ๔ ณ ๔ วนั ท่ี ๑๒ เดอื น ๔ พ.ศ.๑................... 2 Enter

ยศและลายมือช่อื 2 Enter

(พมิ พ์ชื่อเต็ม) 1 Enter + Before 6 pt
ตำแหนง่ 1 Enter
1 Enter
สว่ นราชการเจา้ ของเรื่อง

ก่ึงกลางระหว่างแนวยอ่ หน้ากับกึง่ กลางหนา้ กระดาษ ๒ ซม.

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ - 83 -

แบบประกาศ (เครอื่ งพมิ พ์ดีด)

ครฑุ ห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สูง ๓ ซม.

กว้าง ๒.๗ ซม. ปัด ๒
ปัด ๑
ประกาศ ชอื่ สว่ นราชการท่อี อกประกาศ
เรอ่ื ง.................................................

ปดั ๑ บดิ ๒

๑๐ จังหวะเคาะ (.ข...้อ..ค..ว..า..ม...).................................................................................................................ป..ดั....๑...บ...ดิ ...๒....
๓ ซม. ............................................................................................................................. ........................................ป..ดั...๑.... ๒ ซม.

.....................................................................................................................................................................ป..ดั....๑...
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………ป…ดั …๑…
………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….…ป…ัด…๑….
……………………….…….…………………………………………….………………………………………………………………………ป…ัด…๑…

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….....…ป…ดั …๑….

ประกาศ ๒ ณ ๒ วันท่ี ๖ เดือน ๒ พ.ศ๑. ................... ปดั ๒

ยศและลายมือช่อื ปัด ๒

(พมิ พ์ชื่อเต็ม) ปดั ๑ บดิ ๒
ตำแหนง่ ปดั ๑
ปัด ๑
ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

กึง่ กลางระหว่างแนวย่อหนา้ กบั กึ่งกลางหน้ากระดาษ ๒ ซม.

- 84 -

การกรอกรายละเอียดในแบบประกาศ

๑. ประกาศ ให้ลงช่อื สว่ นราชการท่ีออกประกาศ
๒. เรือ่ ง ใหล้ งช่ือเรอ่ื งท่ีประกาศ หรือแนะนำ หรือช้แี จง หรือแจง้ ความ แล้วแตก่ รณี
๓. ขอ้ ความ ให้อา้ งเหตุผลทีอ่ อกประกาศและข้อความที่ออกประกาศ
๔. ประกาศ ณ วนั ท่ี ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเตม็ ของเดือน คำย่อพทุ ธศกั ราช และตัวเลขเต็ม
ของปพี ทุ ธศักราชทอ่ี อกประกาศ
๕. ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อผู้ออกประกาศและพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือช่ือไว้ในวงเล็บ
ใตล้ ายมือชอื่
๖. ตำแหน่ง ใหล้ งตำแหน่งของผ้อู อกประกาศ
๗. สว่ นราชการเจา้ ของเรื่อง ใหล้ งชอ่ื สว่ นราชการในกองทัพบก ที่รับผิดชอบในการออกประกาศ

- 85 -

ตวั อย่างประกาศ

ประกาศกรมสารบรรณทหารบก
เร่อื ง รบั สมคั รบุคคลพลเรอื น ทหารกองหนุน เพ่อื สอบคัดเลือก

บรรจุเปน็ พนักงานราชการ

๑. กรมสารบรรณทหารบก มีความประสงค์รับสมัครบุคคลพลเรือน ทหารกองหนุน (ชาย,
หญิง) เพื่อสอบคัดเลือกบรรจุเป็นพนักงานราชการ จำนวน ๒ อัตรา ในตำแหน่ง นักวิทยาศาสตร์การกีฬา
กลมุ่ งานบรหิ ารท่ัวไป อตั ราค่าตอบแทนรายเดอื น ๆ ละ ๑๘,๐๐๐ บาท

๒. คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่งของผู้สมัครสอบคัดเลือก เป็นผู้ท่ีสำเร็จการศึกษาระดับปริญญา
ตรี หรือคุณวุฒิอย่างอ่ืนที่เทียบเท่าได้ระดับเดียวกัน ในสาขาวิทยาศาสตร์ประยุกต์ทาง วทิ ยาศาสตร์การกีฬา/
เวชศาสตร์การกฬี า/พลศึกษา ความสามารถเหมาะสมในการปฏบิ ัติงานในหน้าที่

๓. คณุ สมบัตทิ ั่วไปของผู้สมัครสอบคัดเลือก
๓.๑ เปน็ ผมู้ สี ัญชาติไทย
๓.๒ เป็นผู้ท่ีเลื่อมใสในการปกครองระบอบประชาธิปไตย อันมีพระมหากษัตริย์ทรงเป็น

ประมุข ตามรัฐธรรมนูญแห่งราชอาณาจักรไทย ดว้ ยความบรสิ ทุ ธใ์ิ จ
๓.๓ อายไุ ม่ตำ่ กว่า ๑๘ ปบี รบิ ูรณ์ และไม่เกิน ๓๐ ปีบริบรู ณ์
๓.๔ มีร่างกายแข็งแรง สมบูรณ์ ไม่ขัดต่อการรับราชการทหาร ตามพระราชบัญญัติ

รับราชการทหาร พ.ศ. ๒๔๙๗
๓.๕ มีความประพฤติเรียบร้อย ไม่เป็นผู้เคยต้องรับโทษจำคุก โดยคำพิพากษาถึงที่สุดให้

จำคุก เพราะกระทำความผิดอาญา เว้นแต่เป็นโทษสำหรับความผิดท่ีไดก้ ระทำโดยประมาทหรือความผิดลหุโทษ
หรืออยู่ในระหว่างถูกดำเนินคดี สำหรบั ผู้มีประวัติคดีอาญาและไม่กรอกลงในใบสมัครและไม่แจ้งขอ้ เท็จจริงต่อ
เจ้าหน้าท่ีรับสมัครตามความเป็นจริงอันอาจจะก่อให้เกิดความเสียหายต่อ ทบ. ได้ในภายหลัง และหาก
ตรวจสอบพบในภายหลังจะถือได้ว่าผู้สมัครแจ้งขอ้ มูลอันเป็นเท็จต่อทางราชการ ดังนั้น จึงขอสงวนสิทธิ์ในการ
พิจารณาไมจ่ า้ ง หรือระงับการจ้างในภายหลังได้

/๗. กำหนดวนั สอบคัดเลอื ก...

- 86 -

๗. กำหนดวันสอบคดั เลอื ก
๗.๑ วันที่ ๒๖ มิถนุ ายน ๒๕๖๒
- เวลา ๐๗.๐๐ นาฬิกา ถึง ๐๘.๐๐ นาฬิกา ผู้สมัครสอบคัดเลือกรายงานตัวที่

โรงเรียนทหารสารบรรณ กรมสารบรรณทหารบก ในกรมยุทธศึกษาทหารบก ถนนเทิดดำริ เขตดุสิต
กรุงเทพมหานคร หากเลยเวลาท่ีกำหนดไว้ถอื วา่ สละสิทธิ์ในการสอบ

- เวลา ๐๘.๐๐ นาฬิกา ถึง ๐๘.๑๕ นาฬิกา ผู้สมัครสอบคัดเลือก พร้อมรับฟังคำ
ช้แี จงตอ่ คณะกรรมการ

- เวลา ๐๘.๓๐ นาฬกิ า ผู้สมัครสอบคัดเลอื กเขา้ หอ้ งสอบ
๗.๒ วันที่ ๒๘ มิถุนายน ๒๕๖๒ ประกาศผลสอบข้อเขียน คัดเลือกไว้ตำแหน่งละ ๕ เท่า
ของโควตาท่ีได้รับ โดนตรวจสอบรายช่ือผู้ที่ผ่านการคัดเลือก ได้ที่เว็บไซต์กองทัพบก http://www.rta.mi.th หรือ
เว็บไซต์ของ กรมสารบรรณทหารบก http://www.agdept.rta.mi.th และท่ีบอร์ดกิจกรรม กรมสารบรรณทหารบก
อาคาร ๓ ชั้น ๓
๗.๓ วนั ที่ ๓ กรกฎาคม ๒๕๖๒ สอบสัมภาษณเ์ ฉพาะผู้ท่ผี ่านการคดั เลอื กขอ้ เขยี น

- เวลา ๐๗.๐๐ นาฬกิ า ถึง ๐๗.๓๐ นาฬกิ า ผ้สู มัครสอบคัดเลือกรายงานตัว กองธุรการ
กรมสารบรรณทหารบก อาคาร ๓ ชัน้ ๓ หากเลยเวลาทก่ี ำหนดไว้ถอื ว่าสละสิทธิ์ในการสอบ

- เวลา ๐๘.๐๐ นาฬิกา ทดสอบสมรรถภาพร่างกาย (ดันพน้ื , ลุกน่ัง และว่งิ ๘๐๐ เมตร)
ตามหลักเกณฑท์ ี่ ทบ. กำหนด เรอ่ื ง การทดสอบสมรรถภาพร่างการผทู้ ่ีบรรจเุ ข้ารบั ราชการใหม่ ต้องได้คะแนน
เฉลีย่ ไม่ต่ำกวา่ ๗๐ ใน ๑๐๐ คะแนน

- เวลา ๐๙.๓๐ นาฬิกา ผสู้ มัครสอบคดั เลอื กเข้าหอ้ งสอบสมั ภาษณร์ ายบคุ คล
๘. ประกาศผลการสอบคัดเลือก ในวันท่ี ๕ กรกฎาคม ๒๕๖๒ ณ กองธุรการ กรมสารบรรณ
ทหารบก อาคาร ๓ ชั้น ๓ ในบริเวณกองบัญชาการกองทัพบก ถนนราชดำเนินนอก เขตพระนคร
กรุงเทพมหานคร หรือเว็บไซต์กองทัพบก http://www.rta.mi.th หรือเว็บไซต์ของ กรมสารบรรณทหารบก
http://www.agdept.rta.mi.th

ประกาศ ณ วนั ท่ี พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๖๒

พลตรี

(วีรสิทธิ จันทรด์ า)
เจ้ากรมสารบรรณทหารบก

กองธุรการ

- 87 -

ผนวก ก อนผุ นวก ๙ แบบแถลงการณ์ (โปรแกรมการพิมพใ์ นเครอ่ื งคอมพิวเตอร์)

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔ ครุฑห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สงู ๓ ซม.

กวา้ ง ๒.๗ ซม. 2 Enter
1 Enter
แถลงการณ์กองทัพบก 1 Enter
เร่อื ง .......................................................

(ฉบับท่ี ...............) (ถา้ มี)

1 Enter + Before 6 pt

ยอ่ หน้า ๒.๕ ซม. .(.ข...อ้ ..ค...ว..า..ม..)...............................................................................................1...E..n..t.e..r...+...B..e..f.o..r..e...6...p..t...
๓ ซม. ............................................................................................................................. ....................................1...E..n..t..e..r.. ๒ ซม.

.................................................................................................................................................................1. ..E..n..t.e..r...
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………1…En…t…er…
………………………………………………………………………………………………………………………………………….……1.…E…nt…e…r .
……………………….…….…………………………………………….……………………………………………………………………1…En…t…er…

……………………………………………………………………………………………………………………………………………....1.…E…nt…e…r .

กองทัพบก 2 Enter
วัน เดือน ปี
1 Enter+ Before 6 pt
สว่ นราชการเจ้าของเรื่อง 1 Enter

๒ ซม.

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ - 88 -

แบบแถลงการณ์ (เคร่ืองพิมพด์ ีด)

ครฑุ หา่ งจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สงู ๓ ซม.

กว้าง ๒.๗ ซม. ปัด ๒
ปดั ๑
แถลงการณ์กองทัพบก ปดั ๑
เร่ือง .......................................................

(ฉบับที่ ................) (ถา้ ม)ี

ปดั ๑ บิด ๒

๑๐ จังหวะเคาะ .(.ข...อ้ ..ค..ว..า..ม...).................................................................................................................ป..ัด. ..๑...บ...ิด...๒....
๓ ซม. .....................................................................................................................................................................ป..ดั...๑.... ๒ ซม.

............................................................................................................................. ........................................ป..ัด...๑....
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………ป…ัด…๑…
………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….…ป…ัด…๑….
……………………….…….…………………………………………….………………………………………………………………………ป…ดั …๑…

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….....…ป…ัด…๑….

กองทพั บก ปัด ๒
วนั เดือน ปี
ปดั ๑ บดิ ๒
ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ปัด ๑

๒ ซม.

- 89 -

การกรอกรายละเอียดในแบบแถลงการณ์

๑. แถลงการณ์ ใหล้ งคำวา่ “แถลงการณ์กองทัพบก”
๒. เร่อื ง ใหล้ งช่อื เร่อื งท่ีออกแถลงการณ์
๓. ฉบับท่ี ใช้ในกรณีที่จะต้องออกแถลงการณ์หลายฉบับในเร่ืองเดียวท่ีต่อเนื่องกันให้ลงฉบับ
ท่ีเรียงตามลำดับไว้ด้วย
๔. ข้อความ ใหอ้ ้างเหตุผลท่ีต้องออกแถลงการณ์ และข้อความทีอ่ อกแถลงการณ์
๕. ส่วนราชการทอี่ อกแถลงการณ์ ใหล้ งคำวา่ “กองทพั บก”
๖. วนั เดือน ปี ให้ลงตวั เลขของวันท่ี ช่อื เตม็ ของเดือน ตัวเลขของปพี ุทธศักราชท่ีออกแถลงการณ์
๗. สว่ นราชการเจา้ ของเรื่อง ใหล้ งช่อื สว่ นราชการในกองทัพบก ที่รบั ผิดชอบในการออกแถลงการณ์

- 90 -

ตัวอยา่ งแถลงการณ์

(เหตุการณส์ มมุติ)

แถลงการณ์กองทัพบก
เรอ่ื ง ช้ีแจงข่าวลือ

ด้วยญาติของทหารเป็นจำนวนมากได้ติดต่อสอบถามมายังส่วนราชการต่าง ๆ ในกองทัพบก
วา่ บุตรหลานของตนซึ่งเป็นทหารไปปฏิบัติการรักษาสันติภาพในประเทศเขียว ขณะน้ีได้ถูกโจมตีจนเสียชีวิตลง
ท้ัง ๆ ทปี่ ราศจากมูลความจรงิ เป็นการสรา้ งสถานการณ์ขน้ึ เพ่ือให้เกดิ การเสียขวัญในส่วนรวม

กองทัพบก ใคร่ขอแถลงให้ทราบโดยท่ัวกันว่า ในกรณีที่มีทหารซ่ึงปฏิบัติการรักษาสันติภาพ
ในประเทศเขียวเสียชีวิตลง ทางราชการจะไม่ปกปิดเรื่องน้ีแต่อย่างใด โดยได้มอบให้จังหวัดทหารบก หรือ
มณฑลทหารบก เป็นผู้แจง้ เปน็ ทางการไปให้ครอบครัวของทหารผูน้ ั้นทราบ ตามภมู ิลำเนาทอ่ี ยู่ของแต่ละบุคคล
เป็นราย ๆ ไป จึงอย่าได้เช่ือข่าวลือต่าง ๆ อันจะทำให้เกิดการเสียขวัญแก่ส่วนรวม หากบรรดาญาติมิตรของ
ทหารท่ีไปปฏบิ ัตกิ ารรกั ษาสนั ติภาพในประเทศเขียวผู้ใดสงสัยหรือตอ้ งการทราบขอ้ เท็จจริงก็ขอได้สอบถามตรง
ไปยังกองบญั ชาการกองทัพบก ถนนราชดำเนินนอก เขตพระนคร กรงุ เทพฯ โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๒๐

กองทัพบก
๓๐ มกราคม ๒๕๕๔

กรมสารบรรณทหารบก

- 91 -

ผนวก ก อนผุ นวก ๑๐ แบบข่าว (โปรแกรมการพมิ พ์ในเคร่อื งคอมพิวเตอร์)

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔

๔.๕ ซม.

ขา่ วชอื่ สว่ นราชการทอี่ อกขา่ ว 1 Enter
เรื่อง....................................................... 1 Enter

ฉบับที่................(ถา้ มี)

1 Enter + Before 6 pt

ยอ่ หน้า ๒.๕ ซม. (.ข...อ้ ..ค..ว..า..ม...)................................................................................................1...E..n..t.e..r..+....B..e..f.o..r.e...6...p...t...
๓ ซม. ............................................................................................................................. ....................................1...E..n..t.e..r... ๒ ซม.

.................................................................................................................................................................1...E..n..t.e..r...
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………1…En…t…er…
………………………………………………………………………………………………………………………………………….……1.…E…nt…e…r .
……………………….…….…………………………………………….……………………………………………………………………1…En…t…er…

……………………………………………………………………………………………………………………………………………....1.…E…nt…e…r .

ส่วนราชการทอ่ี อกข่าว 2 Enter
วนั เดือน ปี
1 Enter+ Before 6 pt
ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง 1 Enter

๒ ซม.

- 92 -

แบบข่าว (เครอ่ื งพมิ พด์ ีด)

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔

๔.๕ ซม.

ขา่ วชือ่ ส่วนราชการทอี่ อกขา่ ว ปัด ๑
เร่อื ง ....................................................... ปัด ๑

ฉบบั ที่ ................(ถา้ ม)ี

ปดั ๑ บิด ๒

๑๐ จงั หวะเคาะ (..ข..อ้ ..ค...ว..า..ม..).................................................................................................................ป..ดั....๑...บ...ดิ ...๒....
๓ ซม. ....................................................................................................................................................................ป..ดั....๑.... ๒ ซม.

............................................................................................................................. .......................................ป..ัด....๑....
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………ป…ดั …๑…
………………………………………………………………………………………………………………………………………….…….…ป…ดั …๑….
……………………….…….…………………………………………….………………………………………………………………………ป…ัด…๑…

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….....…ป…ดั …๑….

ส่วนราชการทีอ่ อกข่าว ปัด ๒
วนั เดือน ปี
ปดั ๑ บิด ๒
สว่ นราชการเจา้ ของเร่ือง ปัด ๑

๒ ซม.

- 93 -

การกรอกรายละเอียดในแบบขา่ ว

๑. ขา่ ว ให้ลงชื่อส่วนราชการท่อี อกข่าว
๒. เรอื่ ง ใหล้ งชือ่ เรื่องท่ีออกข่าว
๓. ฉบับท่ี ใช้ในกรณีท่ีจะต้องออกข่าวหลายฉบับในเร่ืองเดียวที่ต่อเนื่องกัน ให้ลงฉบับ
ทีเ่ รียงตามลำดับไวด้ ว้ ย
๔. ขอ้ ความ ให้ลงรายละเอียดเกีย่ วกบั เร่อื งของข่าว
๕. ส่วนราชการท่อี อกข่าว ให้ลงช่ือสว่ นราชการท่อี อกข่าว
๖. วนั เดอื น ปี ใหล้ งตัวเลขของวนั ที่ ชื่อเตม็ ของเดอื น ตัวเลขเต็มของปพี ุทธศักราชท่ีออกข่าว
๗. ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ให้ลงช่ือเต็มของส่วนราชการที่รับผิดชอบในการออกข่าว (โดยปกติ
ส่วนราชการเจ้าของเรื่องจะเป็นหน่วยข้ึนตรงหรือเป็นหน่วยที่ต่ำกว่าส่วนราชการท่ีออกข่าวหน่ึงระดับ สำหรับ
สว่ นราชการ ท่ีออกขา่ วซ่งึ ไม่มหี นว่ ยขน้ึ ตรงจะไมม่ สี ว่ นราชการเจ้าของเร่ือง)

- 94 -

ตวั อยา่ งข่าว

(สถานการณ์สมมตุ ิ)

ขา่ วกองทพั บก
เรื่อง ช้แี จงการเคล่ือนย้ายอาวธุ ยทุ โธปกรณแ์ ละกำลังพล

ด้วยในห้วงระหว่างวันท่ี ๕ – ๒๕ มกราคม ๒๕๕๕ เวลา ๐๕๐๐ – ๑๗๐๐ นาฬิกา
กองทัพบกจะมีการเคลื่อนย้ายอาวุธยุทโธปกรณ์พร้อมกำลังพลของหน่วย กองพลทหารราบที่ ๒๒ เพ่ือออกไป
ทำการฝึกตามวงรอบการฝึกประจำปีของกองทัพบก ณ ศูนย์ฝึกทางยุทธวิธีกองทัพบก อำเภอชัยบาดาล
จังหวัดลพบุรี ซ่ึง การเคลื่อนย้ายอาวุธยุทโธปกรณ์และกำลังพลในคร้ังนี้จะใช้เส้นทาง กรุงเทพมหานคร –
อำเภอโคกสำโรง - อำเภอชัยบาดาล จังหวัดลพบุรี ทั้งไปและกลับ ดังน้ัน กองทัพบกจึงแจ้งให้ประชาชน
โดยทัว่ ไปไดร้ บั ทราบเพื่อป้องกันการเข้าใจผดิ

จึงแถลงมาเพื่อทราบโดยทัว่ กัน

กองทพั บก
๓๐ ธันวาคม ๒๕๕๔

สำนกั งานเลขานุการกองทัพบก

- 95 -

ผนวก ก อนุผนวก ๑๑ แบบหนงั สือรบั รอง (โปรแกรมการพิมพใ์ นเครื่องคอมพิวเตอร์)

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔

ครุฑหา่ งจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สงู ๓ ซม.

เลขท…่ี …………………… ส่วนราชการเจา้ ของหนงั สือ)
(ท่ีตงั้ )..................1...E..n..t.e..r.................
กว้าง ๒.๗ ซม. ………………………1…E…n…te…r ……………

ยอ่ หน้า ๒.๕ ซม. 2 Enter

.ห...น...ัง..ส...ือ..ฉ...บ...บั...น...ีใ้..ห...้ไ.ว..เ้..พ..ื่.อ..ร..บั ...ร..อ..ง..ว..่า...ร..ะ..บ...ชุ..อื่...บ..ุค...ค..ล....น..ติ...ิบ...ุค..ค..ล....ห...ร..ือ..ห...น..่ว...ย..ง..า..น..ท...ี่จ..ะ..ใ..ห...้ก..า..ร..ร..บั ...ร..อ..ง.....
๓ ซม. .พ..ร..อ้...ม..ท...ง้ั ..ล..ง..ต..ำ..แ..ห...น...่ง..แ..ล..ะ..ส...งั ..ก..ัด...ห..ร..ือ...ท..่ตี...งั้ .แ...ล..้ว..ต...อ่ ..ด..ว้...ย..ข..้อ...ค..ว..า..ม...ร..บั ..ร..อ...ง..................... ....................................1...E..n..t..e..r.. ๒ ซม.

..................................................................................................................................................................1...E..n..t.e..r..

.................................................................................................................................................................1....E.n...t.e..r..

........................................................................................................................ .........................................1...E..n..t.e..r...

............................................................................................................................. ....................................1...E..n..t..e..r..

.................................................................................................................................................................1...E..n..t..e.r..

ใหไ้ ว้ ๔ ณ ๔ วนั ที่ ๑๒ เดือน ๔ พ.ศ.๑................... 2 Enter

(สว่ นนใ้ี ช้สำหรบั เรอ่ื งสำคัญ) ยศและลายมือช่ือ 2 Enter
1 Enter+ Before 6 pt
รปู ถา่ ย (พมิ พช์ ่อื เตม็ )
ขนาด ๔x๖ ซม. ตำแหน่ง 1 Enter

(ถา้ ม)ี

ประทบั ตรา
สว่ นราชการทอ่ี อกหนงั สือ

ลายมือช่ือผ้ไู ดก้ ารรบั รอง 1 Enter

1 E(nพtมิerพช์ อื่ เต็ม)

ก่ึงกลางระหว่างแนวย่อหนา้ กับกึ่งกลางหนา้ กระดาษ ๒ ซม.