วิชาระเบียบงานสารบรรณ

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔ - 96 -

แบบหนังสือรบั รอง (เครื่องพิมพด์ ีด)

ครฑุ ห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม.

สงู ๓ ซม.

เลขท…่ี …………………… สว่ นราชการเจา้ ของหนังสือ
(ทต่ี ง้ั )...................ป...ดั ...๑....................
กว้าง ๒.๗ ซม. …………………………ป…ดั …๑………………

๑๐ จงั หวะเคาะ ปดั ๒

.ห...น...งั..ส...อื ..ฉ...บ...บั...น...้ีใ..ห...้ไ.ว..เ้..พ..่ื.อ..ร..บั ...ร..อ..ง..ว..า่...ร..ะ..บ...ชุ..่อื...บ..คุ...ค..ล....น...ติ ..ิบ...ุค..ค...ล...ห...ร..ือ..ห...น...ว่ .ย...ง.า..น...ท...ีจ่ ..ะ..ใ..ห..้ก...า..ร..ร..บั ..ร..อ...ง.....
๓ ซม. พ...ร..้อ...ม..ท...้ัง..ล..ง..ต..ำ..แ..ห...น...่ง..แ..ล..ะ..ส...งั ..ก..ัด..ห...ร..อื...ท..ี่ต...ง้ั .แ...ล..้ว..ต...อ่ ..ด..้ว...ย..ข..้อ...ค..ว..า..ม...ร..ับ..ร..อ...ง................................ .............................ป..ดั...๑.... ๒ ซม.

.....................................................................................................................................................................ป..ดั....๑...

......................................................................................................................... ............................................ป..ดั...๑....

............................................................................................................................. ........................................ป..ัด...๑....

.....................................................................................................................................................................ป..ดั....๑...

ใหไ้ ว้ ๒ ณ ๒ วันท่ี ๖ เดือน๒ พ.ศ๑. ................... ปัด ๒

(ส่วนนีใ้ ชส้ ำหรับเรือ่ งสำคญั ) ยศและลายมือชอ่ื ปัด ๒

รูปถ่าย (พิมพช์ อ่ื เตม็ ) ปดั ๑ บดิ ๒
ขนาด ๔x๖ ซม. ตำแหน่ง ปัด ๑

(ถ้ามี)

ประทบั ตรา ปดั ๑
สว่ นราชการที่ออกหนงั สอื ปดั ๑

ลายมอื ช่อื ผู้ได้การรบั รอง
(พมิ พช์ อ่ื เต็ม)

ก่งึ กลางระหวา่ งแนวย่อหนา้ กับก่ึงกลางหน้ากระดาษ ๒ ซม.

- 97 -

การกรอกรายละเอยี ดในแบบหนังสือรับรอง

๑. เลขที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือรับรองโดยเฉพาะเร่ิมต้ังแต่เลข ๑ เรียงเป็นลำดับไปจนถึง
สิน้ ปีปฏทิ ิน ทับเลขปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือรับรอง หรือลงเลขท่ีของหนังสอื ทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก
อย่างหนึง่ อยา่ งใด

๒. ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ลงช่ือของส่วนราชการซึ่งเป็นเจ้าของหนังสือน้ัน และจะลง
สถานทต่ี ง้ั ของส่วนราชการเจ้าของหนังสือดว้ ยกไ็ ด้

๓. ข้อความ ให้ลงข้อความขึ้นต้นวา่ “หนงั สอื ฉบับนี้ให้ไว้เพ่ือรับรองว่า” แล้วต่อดว้ ยชอื่ บุคคล
นิติบุคคล หรือหน่วยงานท่ีทางราชการรับรอง ในกรณีเป็นบุคคลให้พิมพ์ชื่อเต็ม โดยมีคำนำหน้านามหรือ ยศ
ช่อื นามสกลุ ตำแหนง่ หนา้ ที่ และสังกัดหนว่ ยงานท่ีผนู้ นั้ ทำงานอยู่อยา่ งชดั แจ้ง แลว้ จึงลงข้อความท่รี บั รอง

๔. ให้ไว้ ณ วันท่ี ให้ลงตัวเลขของวันท่ี ชื่อเต็มของเดือน คำย่อพุทธศักราช และตัวเลขเต็ม
ของปพี ุทธศกั ราชทอ่ี อกหนังสอื รับรอง

๕. ลงช่ือ ให้ลงลายมือช่ือหัวหน้าหน่วย และพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือช่ือไว้ในวงเล็บ
ใตล้ ายมือชอื่

๖. ตำแหน่ง ให้ลงตำแหน่งของผ้ลู งลายมอื ชื่อในหนงั สอื
๗. รูปถ่ายและลายมือช่ือผู้ได้รับการรับรอง ในกรณีที่การรับรองเป็นเรื่องสำคัญ ท่ีออกให้แก่
บุคคลให้ติดรูปถ่ายของผู้ที่ได้รับการรับรองขนาด ๔ x ๖ เซนติเมตร หน้าตรง ไม่สวมหมวก ประทับตราครุฑ
และช่ือส่วนราชการที่ออกหนังสือด้วยหมึกสีน้ำเงินบนขอบล่างด้านขวาของรูปถ่ายคาบต่อลงบนแผ่นกระดาษ
และให้ผู้นนั้ ลงลายมอื ชอ่ื ไว้ใตร้ ูปถา่ ย พร้อมท้งั พมิ พ์ชอ่ื เตม็ ของเจา้ ของลายมือช่ือไวใ้ นวงเล็บใต้ลายมือชอ่ื ดว้ ย

- 98 -

ตวั อย่างหนงั สือรบั รอง

(สถานการณ์สมมุติ)

ที่ กห ๐๔๒๑/๒๕๒๘ กรมสารบรรณทหารบก
ในกองบญั ชาการกองทัพบก
ถนนราชดำเนนิ นอก
เขตพระนคร
กรุงเทพมหานคร ๑๐๒๐๐

หนังสือฉบับนีใ้ หไ้ ว้เพ่ือรับรองว่า สิบโทหญงิ รดานชุ สุวรรณวงศ์ เป็นข้าราชการทหารต่ำกว่า
ชั้นสัญญาบัตร ตำแหน่ง เสมียนกรมสารบรรณทหารบก สังกัด กรมสารบรรณทหารบก โดยบรรจุเข้ารับราชการ
ตัง้ แตว่ ันที่ ๑ กรกฎาคม ๒๕๕๗ ถึงปจั จบุ นั (รวม ๔ ปี ๑๐ เดือน) จรงิ

ให้ไว้ ณ วนั ที่ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๖๒

พันเอก

(ราชติ ไชยม่ิง)
รองเจา้ กรมสารบรรณทหารบก ทำการแทน

เจ้ากรมสารบรรณทหารบก

- 99 -

ตวั อยา่ งหนงั สอื รับรอง

(สถานการณส์ มมุติ)

เลขท่ี ๒๕/๒๕๖๒ กรมสารบรรณทหารบก
ในกองบัญชาการกองทัพบก
ถนนราชดำเนินนอก
เขตพระนคร
กรุงเทพมหานคร ๑๐๒๐๐

หนังสือฉบับนี้ให้ไว้เพื่อรับรองว่า ร้อยตรี เก่งกล้า สามารถ ตำแหน่ง ประจำแผนก
กรมสารบรรณทหารบก สังกัด กรมสารบรรณทหารบก ปัจจุบันรับเงินเดือน ระดับ น.๑ ชั้น ๒๐ เงิน
๑๕,๐๐๐ .-บาท (หนึ่งหมื่นหา้ พนั บาทถว้ น) จากกรมสารบรรณทหารบก จริง

ใหไ้ ว้ ณ วนั ท่ี พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๖๒

พันโท

(รักชาติ ย่งิ ชพี )
หัวหน้าการเงิน กรมสารบรรณทหารบก

- 100 -

ผนวก ก อนุผนวก ๑๒ แบบรายงานการประชมุ (โปรแกรมการพมิ พ์ในเครอ่ื งคอมพิวเตอร)์

เส้นขอบกระดาษ เอ ๔

๔.๕ ซม.

รายงานการประชมุ .............................. 1 Enter
คร้ังท่.ี ........................ 1 Enter
1 Enter
เมอื่ ..............................................
ณ................................................................ 1 Enter + Before 6 pt

ผมู้ าประชุม 1 Enter + Before 6 pt

๑........................................................................ 1 Enter

๒........................................................................ 1 Enter

ผู้ไม่มาประชมุ (ถ้ามี)........................................................................ 1 Enter

ผู้เข้ารว่ มประชุม(ถา้ มี)........................................................................ 1 Enter

เรมิ่ ประชุมเวลา .......................................................................... 1 Enter

ย่อหน้า ๒.๕ ซม. (.ข..้อ...ค..ว..า..ม..)........................................................................................................................1...E. .n..t.e..r...
๓ ซม. .................................................................................................................................................................1...E..n..t..e..r.. ๒ ซม.

............................................................................................................................. ....................................1...E..n..t.e..r...

เลกิ ประชุมเวลา ......................................................................................................................................1...E..n. .t.e..r...

ยศและลายมือชอ่ื 2 Enter

(พมิ พช์ อ่ื เต็ม) 1 Enter + Before 6 pt

ตำแหนง่ /ผ้จู ดรายงานการประชมุ 1 Enter

ตรวจแลว้ แจกจา่ ยได้ 1 Enter

ลงลายมือชอ่ื ประธานการประชุม 1 Enter + Before 6 pt
ตำแหน่ง 1 Enter
วัน เดอื น ปี 1 Enter

๒ ซม.

- 101 -

แบบรายงานการประชุม (เครือ่ งพิมพด์ ีด)

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔

๔.๕ ซม.

รายงานการประชมุ .............................. ปดั ๑
ครัง้ ที่......................... ปดั ๑
ปัด ๑
เม่อื ..............................................
ณ................................................................ ปัด ๑ บิด ๒

ผู้มาประชุม ปัด ๑ บดิ ๒

๑........................................................................ ปดั ๑

๒........................................................................ ปดั ๑

ผูไ้ ม่มาประชมุ (ถ้ามี)........................................................................ ปดั ๑

ผเู้ ขา้ ร่วมประชุม(ถ้ามี)........................................................................ ปัด ๑

เรมิ่ ประชมุ เวลา .......................................................................... ปดั ๑

๑๐ จังหวะเคาะ (.ข..อ้...ค..ว..า..ม...)..........................................................................................................................ป...ัด...๑....
๓ ซม. ............................................................................................................................. ........................................ป..ัด...๑.... ๒ ซม.

.....................................................................................................................................................................ป..ัด. ..๑....

เลิกประชุมเวลา .........................................................................................................................................ป...ัด...๑....

ยศและลายมือชือ่ ปัด ๒

(พิมพ์ชื่อเต็ม) ปัด ๑ บิด ๒
ตำแหน่ง/ผู้จดรายงานการประชุม ปดั ๑
ปัด ๑
ตรวจแลว้ แจกจา่ ยได้
ปดั ๑ บิด ๒
ลงลายมอื ชื่อประธานการประชุม ปัด ๑
ตำแหนง่ ปดั ๑
วัน เดือน ปี

๒ ซม.

- 102 -

การกรอกรายละเอยี ดในแบบรายงานการประชุม

๑. รายงานการประชุม ใหล้ งช่อื คณะที่ประชุม หรอื ชื่อการประชุมนนั้
๒. ครัง้ ที่ ให้ลงคร้ังท่ีประชุม
๓. เมอ่ื ใหล้ งวันท่ี เดือน ปี ที่ประชมุ
๔. ณ ให้ลงสถานที่ท่ีประชุม
๕. ผู้มาประชุม ให้ลงชื่อและหรือตำแหน่งของผู้ได้รับแต่งตั้งเป็นคณะท่ีประชุมซ่ึงมาประชุม
ในกรณีท่ีมี ผมู้ าประชมุ แทนใหล้ งชอ่ื ผู้มาประชมุ แทน และลงว่ามาประชุมแทนผ้ใู ดหรอื ตำแหน่งใด
๖. ผู้ไม่มาประชุม ให้ลงชื่อและหรือตำแหน่งของผู้ที่ได้รับการแต่งต้ังเป็นคณะท่ีประชุม
ซ่ึงมไิ ด้มาประชุมพร้อมทง้ั เหตุผล (ถ้ามี)
๗. ผู้เข้าร่วมประชุม ให้ลงช่ือและหรือตำแหน่งของผู้ที่มิได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะที่ประชุม
ซึง่ ได้เขา้ รว่ มประชมุ (ถา้ ม)ี
๘. เริ่มประชุมเวลา ให้ลงเวลาท่ีเรม่ิ ประชุม
๙. ข้อความ ให้บันทึกข้อความที่ประชุม โดยปกติให้เร่ิมต้นด้วยประธานกล่าวเปิดประชุม
และเรือ่ งทปี่ ระชุมกบั มติ หรือข้อสรปุ ของทปี่ ระชุมในแตล่ ะเรื่องตามลำดับ
๑๐. เลิกประชุมเวลา ใหล้ งเวลาท่เี ลิกประชุม
๑๑. ผู้จดรายงานการประชุม ให้ลงลายมือช่ือผู้จดรายงานการประชุมคร้ังน้ัน พร้อมพิมพ์ช่ือเต็ม
และนามสกลุ ในวงเล็บใต้ลายมือชือ่ พร้อมทั้งตำแหน่ง
๑๒. การตรวจรายงานการประชมุ ใหป้ ระธานในการประชุมหรือผู้ไดร้ บั มอบหมายเป็นผู้ตรวจ
และอนมุ ตั ิการแจกจา่ ย

- 103 -

ตวั อย่างรายงานการประชุม

รายงานการประชุม นขต.สบ.ทบ.
ครง้ั ท่ี ๑/๒๕๖๒

เม่ือวันท่ี ๑๔ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๒
ณ ห้องประชุม สบ.ทบ.(๑)

ผมู้ าประชุม

๑. พล.ต. วีรสิทธิ จนั ทรด์ า จก.สบ.ทบ. /ประธาน

๒. พ.อ. ราชติ ไชยมิง่ รอง จก.สบ.ทบ.(๑)

๓. พ.อ. นุกูล โล่หป์ ระเสริฐ รอง จก.สบ.ทบ.(๒)

๔. พ.อ. สยาม สมรรคจันทร รอง ผบ.รร.สบ.สบ.ทบ.

๕. พ.อ. นุกลู ตรีเจริญ ผอ.กปบ.สบ.ทบ.

๖. พ.อ. เฉลิมศกั ย์ ดาสะอาด ผอ.กศ.รร.สบ.สบ.ทบ.

๗. พ.อ. นเรศ แพแจม่ ผอ.กผค.สบ.ทบ.

๘. พ.อ. สฤษดิ์ศกั ด์ิ เกิดมณี ผอ.กคว.สบ.ทบ.

๙. พ.อ. ณปวร ประทปี อุษานนท์ ผอ.กสบ.สบ.ทบ.

๑๐. พ.อ. ธิติ เงินทาบ หก.สบ.ทบ.

๑๑. พ.อ. ดำรง ทองอยู่ รอง ผอ.กผค.สบ.ทบ.

๑๒. พ.อ.หญิง สมยั แย้มมณีชยั รอง ผอ.กกพ.สบ.ทบ.

๑๓. พ.อ. ธรากร ไชยมะโน รอง ผอ.กสบ.สบ.ทบ.

๑๔. พ.อ.หญิง ศิรินทรา พรมณี รอง ผอ.กปบ.สบ.ทบ.

๑๕. พ.อ.หญงิ บงกชรตั น์ ทองเพิ่มสมสทิ ธิ์ รอง ผอ.กคว.สบ.ทบ.

๑๖. พ.อ. สกนั ท์ ประพิณ รอง ผอ.กศ.รร.สบ.สบ.ทบ.

๑๗. พ.ท.หญงิ ศลษิ า จนั ทรเนตร รอง หก.สบ.ทบ.

ผู้ไม่มาประชมุ ผอ.กกพ.สบ.ทบ. /ผอ.กสท.สบ.ทบ. /ราชการ
- พ.อ. สมบตั ิ ชมภูม่งิ

ผเู้ ขา้ ร่วมประชุม นปก.ประจำ สบ.ทบ.
- พ.อ. วันชยั ผดุงทรง

เร่ิมประชุมเวลา ๐๙๐๐

- 104 -

ระเบยี บวาระที่ ๑ ประธานกลา่ วเปดิ การประชมุ
ผอ.กคว.สบ.ทบ. สรุปเรอ่ื งสำคญั ของ กรม ฝสธ. การประชุมชี้แจงและสัง่ การของ ผบ.ทบ.

ต่อ ผบ.นขต.ทบ. ครงั้ ที่ ๔/๒๕๖๒ (วาระปกต)ิ เม่ือวันพุธที่ ๑๓ พ.ค. ๒๕๖๒
ฯลฯ

ระเบียบวาระที่ ๒ เรื่องสบื เนือ่ งจากการประชุม นขต.สบ.ทบ. ครง้ั ที่ ๓/๒๕๖๒ ไมม่ ี

ระเบยี บวาระที่ ๓ รับรองรายงานการประชมุ นขต.สบ.ทบ. ครงั้ ที่ ๓/๒๕๖๒ เมื่อ ๕ เม.ย. ๖๒
ทีป่ ระชมุ มีมตริ บั รองรายงานการประชมุ ครง้ั ที่ ๓/๒๕๖๒

ระเบียบวาระที่ ๔ นขต.สบ.ทบ. รายงานผลการปฏบิ ตั งิ าน ปัญหาข้อขัดข้อง และข้อเสนอแนะ ใหท้ ปี่ ระชุมทราบ
๔.๑ กธก.สบ.ทบ. มเี รือ่ งแจ้งให้ทป่ี ระชุมทราบ ดงั น้ี
๔.๑.๑ งานสำคัญท่ีดำเนินการในรอบเดอื นทีผ่ ่านมา
ฯลฯ

ระเบียบวาระที่ ๕ เรือ่ งอืน่ ๆ ไมม่ ี

ระเบยี บวาระท่ี ๖ ประธานกลา่ วสรุป และปดิ การประชมุ
จก.สบ.ทบ. มอบนโยบาย

๑. การกอ่ สร้างโรงพิมพ์ชั่วคราว ให้จัดคนเขา้ ไปกำกับดูแลการกอ่ สร้าง และรายงานการดำเนินการให้ทราบด้วย
๒. ระเบียบบ้านพักฯ ให้ กธก.สบ.ทบ. เร่งดำเนนิ การให้มีความทนั สมัย เพ่ือจะได้นำไปใช้ประโยชน์ได้

ฯลฯ
เลิกประชมุ เวลา ๑๒๐๐

พ.อ.

(ธิติ เงินทาบ)
หก.สบ.ทบ. /ผจู้ ดรายงานการประชุม

ตรวจแลว้ แจกจา่ ยได้

พล.ต.
จก.สบ.ทบ.
มิ.ย. ๖๒

- 105 -

ผนวก ก อนผุ นวก ๑๓ แบบบันทึก (โปรแกรมการพิมพใ์ นเครื่องคอมพวิ เตอร์)

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔

ครฑุ ห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม. ช้ันความลับ (ถา้ มี)

สงู ๑.๕ ซม. ชัน้ ความเรว็ (ถา้ มี) บันทกึ ขอ้ ความ

กสว้าว่ งซนม๑..ร๓า๘ชการ 1 Enter วันท่ี
ท่ี
1 Enter
เร่อื ง

คำขน้ึ ตน้ 1 Enter + Before 6 pt

ยอ่ หน้า ๒.๕ ซม. (…ข…้อค…ว…าม…)………1…E…n…te…r …+…Be…fo…r…e …6…pt………………………………………………………………...………..…… ๒ ซม.
…………………………………………………………………1…E…n…te…r ………………………………………………………………..…………….
..........................................................................1...E..n..t.e..r..........................................................................................
๓ ซม. ..........................................................................1...E..n..t.e..r......................................... .................................................

…………………………………………………………………1…E…n…te…r ………………………..…………………………….………………………
…………………………...……………1…E…nt…er…………………………………………………………………………….…

2 Enter ยศและลายมือช่อื
1 Enter ตำแหน่ง
1 Enter วัน เดอื น ปี

ช้นั ความลบั (ถา้ มี)

๒ ซม.

- 106 -

เสน้ ขอบกระดาษ เอ ๔ แบบบนั ทกึ (เคร่ืองพิมพ์ดีด)

ครุฑห่างจากขอบกระดาษประมาณ ๑.๕ ซม. ชนั้ ความลบั (ถ้าม)ี

สูง ๑.๕ ซม. บันทกึ ข้อความ

ชน้ั ความเรว็ (ถ้าม)ี ปัด ๑ วันที่

สก่ววา้ นง ร๑า.๓ช๘กซาม.ร ปดั ๑

ท่ี

เรอ่ื ง

คำข้นึ ต้น ปดั ๑ บดิ ๒

๑๐ จังหวะเคาะ (…ข้อ…ค…ว…าม…)………………………ป…ดั …๑…บ…ิด…๒………………………………………………………………...………..…… ๒ ซม.

……………………………………………………………………ป…ดั …๑…………………………………………………………………..…………….

..............................................................................ป..ัด...๑.......................................... .................................................
๓ ซม. .............................................................................ป...ัด...๑................................................................. ..........................

……………………………………………………………………ป…ัด…๑…………………………..…………………………….………………………

…………………………...………………ป…ดั …๑……………………………………………………………………………..…

ปัด ๒ ยศและลายมือช่อื
ปดั ๑ ตำแหนง่
ปัด ๑ วนั เดอื น ปี

ชนั้ ความลบั (ถ้าม)ี

๒ ซม.

- 107 -

การกรอกรายละเอยี ดในแบบบนั ทึก

๑. ชื่อ หรือตำแหน่งท่ีบันทึกถึง โดยใช้คำข้ึนต้นอนุโลมตามหนังสือภายใน ได้แก่ คำว่า “เรียน”
“ถงึ ” “ส่ง” “เสนอ” แล้วแตก่ รณี

๒. โดยปกติ บันทึก ในส่วนของหัวเรื่องจะไม่มี “อ้างถึง” และ “สิ่งที่ส่งมาด้วย” ซึ่งจะใช้
การเขียนอ้างอิงไว้ในเนื้อหาข้อความ หากส่วนราชการมีความจำเป็นต้องมี ให้ใช้รูปแบบหัวเร่ืองเหมือนกับ
หนงั สือภายในโดยอนโุ ลม

๓. สาระสำคัญของเร่อื ง ให้ลงใจความของเร่ืองทบี่ ันทึก ถา้ มเี อกสารประกอบกใ็ ห้ระบุไวด้ ้วย
๔. ชอ่ื และตำแหนง่ ใหป้ ฏิบัตไิ ด้ ๓ กรณี ดงั น้ี

๔.๑ ในกรณีที่ใช้กระดาษบันทึกข้อความ ในส่วนหัวเรื่องให้ลงเฉพาะชื่อส่วนราชการ
และชื่อเรื่อง ในส่วนท้ายเรื่อง ให้ลงลายมือชื่อและตำแหน่งของผู้บันทึก และลงวันเดือนปีที่บันทึกไว้ด้วย
ในบรรทดั ถัดมา

๔.๒ ในกรณีท่ีใช้รูปแบบหนังสือภายในโดยอนุโลม ให้ลงรายละเอียดส่วนหัวเร่ือง
เช่นเดียวกบั หนังสือภายใน การลงชื่อและตำแหนง่ ใหย้ ึดถอื รูปแบบหนงั สือภายใน

๔.๓ ในกรณีท่ีไม่ใช้กระดาษบันทึกข้อความ ให้ลงลายมือช่ือและตำแหน่งของผู้บันทึก
และวัน เดือน ปี ทบ่ี นั ทกึ ไว้ในบรรทดั ต่อไป

- 108 -

ตัวอย่างแบบบนั ทึก ตามข้อ ๔.๑

ด่วนท่สี ดุ บนั ทกึ ข้อความ

สว่ นราชการ กสบ.สบ.ทบ. (ผบธ. โทร. ๙๗๕๒๗)

ที่ วันท่ี

เรือ่ ง การจดั เวรประจำ บก.ทบ. (มฆั วานรังสรรค)์ ฉบับท่ี ๔/๖๒ ประจำเดือน เม.ย. ๖๒

เรยี น จก.สบ.ทบ.

๑. สปช.ทบ. ได้ร่างประกาศ ทบ. เรื่อง การจัดเวรประจำ บก.ทบ. (มัฆวานรังสรรค์)

ฉบับท่ี ๔/๖๒ ประจำเดือน เม.ย. ๖๒ โดยจัดข้าราชการของ นขต.ทบ. ใน บก.ทบ. (มัฆวานรังสรรค์) เพื่อให้

จก.สบ.ทบ. ลงนามรับคำสั่ง ผบ.ทบ. ตามคำสั่ง ทบ. ที่ ๓๑๙/๒๕๕๗ ลง ๑ ต.ค. ๕๗ ออกประกาศ ทบ.

เรื่อง เวรประจำ บก.ทบ. (มัฆวานรังสรรค์) เป็นรายเดือนตามประกาศ ฯ ที่แนบ และเพื่อปฏิบัติตามคำสั่ง

ทบ. (เฉพาะ) ท่ี ๙๐๖/๓๙ ลง ๑๕ ส.ค. ๓๙ และระเบียบ ทบ.ว่าด้วย ระเบียบปฏิบัติประจำหน้าที่เวรประจำ

บก.ทบ. พ.ศ. ๒๕๔๑ ลง ๓๐ ม.ี ค. ๔๑

๒. กสบ.สบ.ทบ. พิจารณาแล้วเห็นสมควรออกประกาศ ทบ. ตามร่างของ สปช.ทบ.ท่ีแนบ

เพอ่ื ดำเนินการต่อไป

จึงเรียนมาเพ่ือกรุณาพิจารณา หากเห็นเป็นการสมควร กรุณาอนุมัติตามเสนอในข้อ ๒

และลงนามในร่างประกาศ ทบ.ทีแ่ นบ (สำเนาคูฉ่ บับ ๑,จรงิ ๑ ) ทงั้ นอี้ ยใู่ นอำนาจของ จก.สบ.ทบ.

พ.อ.
ผอ.กสบ.สบ.ทบ.
ม.ี ค. ๖๒

- อนุมตั ิในข้อ ๒
- ลงนามแล้ว

พล.ต.
จก.สบ.ทบ.
ม.ี ค. ๖๒

- 109 -

ตัวอยา่ งแบบบนั ทกึ ตามขอ้ ๔.๒

ชัน้ ความเรว็ (ถา้ ม)ี บันทกึ ขอ้ ความ

สว่ นราชการ กสบ.สบ.ทบ. (ผบธ. โทร. ๐ ๒๒๙๗ ๗๕๒๗ โทร.ทบ. ๙๗๕๒๗)

ท่ี กห ๐๔๒๑.๒/๙๖ วันท่ี ม.ี ค. ๖๒

เรื่อง เวรประจำ บก.ทบ. ฉบับท่ี ๓/๖๒ ประจำเดือน เม.ย. ๖๒

เรยี น จก.สบ.ทบ.

๑. กสบ.สบ.ทบ. ได้ร่างประกาศ ทบ. เรื่อง เวรประจำ บก.ทบ. ฉบับท่ี ๓/๖๒ ประจำ เดือน
เม.ย. ๖๒ โดยจัดข้าราชการของ นขต.ทบ. ใน บก.ทบ. เพื่อให้ จก.สบ.ทบ. ลงนามรับคำส่งั ผบ.ทบ. ตามคำสั่ง ทบ.
ที่ ๓๑๙/๒๕๕๗ ลง ๑ ต.ค. ๕๗ ออกประกาศ ทบ. เร่ือง เวรประจำ บก.ทบ. เป็นรายเดือนตามประกาศ ทบ.
ที่แนบ และเพ่ือปฏิบัติตามคำส่ัง ทบ. (เฉพาะ) ท่ี ๙๐๖/๓๙ ลง ๑๕ ส.ค. ๓๙ และ ระเบียบ ทบ.ว่าด้วย
ระเบยี บปฏิบัติประจำหนา้ ทเี่ วรประจำ บก.ทบ. พ.ศ. ๒๕๔๑ ลง ๓๐ มี.ค. ๔๑

๒. เห็นสมควรออกประกาศ ทบ. ตามร่างทแี่ นบ เพือ่ ดำเนินการตอ่ ไป

จึงเรียนมาเพื่อกรุณาพิจารณา หากเห็นเป็นการสมควร กรุณาอนุมัติตามเสนอในข้อ ๒ และ
ลงนามในรา่ งประกาศ ทบ.ทแ่ี นบ (สำเนาคูฉ่ บบั ๑, จรงิ ๑) ท้งั น้ีอย่ใู นอำนาจของ จก.สบ.ทบ.

พ.อ.
(ณปวร ประทีปอุษานนท)์
ผอ.กสบ.สบ.ทบ.

- อนุมตั ใิ นข้อ ๒
- ลงนามแล้ว

พล.ต.
จก.สบ.ทบ.
ม.ี ค. ๖๒

- 110 -

ผนวก ข อนผุ นวก ๑ แบบตรารบั หนังสอื

แบบตรารบั หนงั สือ สงู ๒.๕ ซม.

(ชอ่ื สว่ นราชการ)
เลขรับ...............................................
วันท่.ี .................................................
เวลา..................................................

กวา้ ง ๕ ซม.

การลงรายละเอียดในตรารับหนังสอื ให้ปฏิบตั ดิ ังนี้

๑. เลขรับ ใหล้ งเลขรับตามเลขทรี่ บั ในทะเบยี น
๒. วนั ที่ ให้ลง วนั เดือน ปี ทร่ี บั หนังสือ
๓. เวลา ให้ลงเวลาทรี่ บั หนงั สอื

ทะเบยี นหนังสอื รบั - ๑๑๑

เลข ที่ ลงวนั ท่ี จาก แบบทะเบียน
ทะเบยี นรบั
ถึง

- วนั ท่ี........เดือน...................พ.ศ. ...........

นหนงั สอื รับ การปฏบิ ัติ หมายเหตุ

เรื่อง

- 111 -

ผนวก ข อนผุ นวก ๒ แบบทะเบยี นหนงั สอื รบั

- 112 -

แบบทะเบยี นหนังสอื รับ ใหก้ รอกรายละเอียดดังน้ี

๑. ทะเบยี นหนังสือรับ วนั ที่ เดอื น พ.ศ. ให้ลง วัน เดอื น ปี ที่ลงทะเบยี น
๒. เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขลำดับของทะเบียนหนังสือรับเรียงลำดับติดต่อกันไปตลอดปีปฏิทิน
เลขทะเบียนของหนงั สือรบั จะต้องตรงกับเลขที่ในตรารับหนังสือ
๓. ที่ ให้ลงเลขทข่ี องหนงั สือทีร่ ับเขา้ มา
๔. ลงวันท่ี ให้ลง วัน เดือน ปี ของหนงั สอื ท่ีรับเข้ามา
๕. จาก ให้ลงตำแหนง่ เจา้ ของหนังสือ หรอื ช่ือส่วนราชการหรือ ช่ือบุคคลในกรณที ่ีไม่มีตำแหน่ง
๖. ถึง ให้ลงตำแหน่งของผู้ท่ีหนังสือนั้นมีถึง หรือช่ือส่วนราชการ หรือช่ือบุคคลในกรณีท่ีไม่มี
ตำแหน่ง
๗. เร่ือง ใหล้ งชือ่ เรื่องของหนังสือฉบบั นัน้ ในกรณีทไ่ี มม่ ชี ่ือเรื่องให้ลงสรุปเรอื่ งยอ่
๘. การปฏิบัติ ให้บันทกึ การปฏิบัตเิ กยี่ วกับหนังสือฉบบั นน้ั
๙. หมายเหตุ ให้บันทกึ ขอ้ ความอนื่ ใด (ถ้ามี)

ทะเบียนหนงั สอื สง่ - ๑๑๓

เลข ท่ี ลงวนั ที่ จาก แบบทะเ
ทะเบยี นสง่
ถึง

- วันท่ี.........เดือน...................พ.ศ. .............. - 113 -
การปฏบิ ัติ หมายเหตุ
เบยี นหนังสือส่ง ผนวก ข อนผุ นวก ๓ แบบทะเบยี นหนงั สือสง่

เร่ือง

- 114 -

แบบทะเบียนหนังสือส่ง ให้กรอกรายละเอยี ดดังนี้

๑. ทะเบยี นหนงั สอื ส่ง วันท่ี เดือน พ.ศ. ให้ลง วัน เดอื น ปี ทล่ี งทะเบยี น
๒. เลขทะเบยี นส่ง ให้ลงเลขลำดับของทะเบยี นหนังสือส่งเรยี งลำดับตดิ ต่อกันไปตลอดปปี ฏิทิน
๓. ที่ ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเร่ือง ในหนังสือท่ีจะส่งออก
ถา้ ไมม่ ที ีด่ งั กลา่ วช่องนีจ้ ะวา่ ง
๔. ลง วนั ท่ี ใหล้ ง วัน เดือน ปี ท่จี ะส่งหนงั สอื นน้ั ออก
๕. จาก ให้ลงตำแหน่งเจา้ ของหนงั สือ หรือช่ือส่วนราชการ หรอื ชอื่ บคุ คลในกรณที ่ีไม่มีตำแหนง่
๖. ถึง ให้ลงตำแหน่งของผู้ท่ีหนังสือนั้นมีถึงหรือชื่อส่วนราชการ หรือช่ือบุคคลในกรณีที่ไม่มี
ตำแหนง่
๗. เร่อื ง ใหล้ งชื่อเรื่องของหนังสือฉบับนั้นในกรณีท่ไี ม่มีชอ่ื เร่ือง ให้ลงสรุปเรอ่ื งย่อ
๘. การปฏิบัติ ให้บันทกึ การปฏบิ ัตเิ ก่ียวกับหนังสอื ฉบบั นั้น
๙. หมายเหตุ ให้บันทึกขอ้ ความอื่นใด (ถา้ มี)
๑๐. ลงเลขท่ีและ วัน เดือน ปี ในหนังสือท่ีจะส่งออก ทั้งในต้นฉบับและสำเนาคู่ฉบับให้ตรงกับ
เลขทะเบียนส่ง และ วนั เดือน ปี ในทะเบยี นหนงั สอื สง่
๑๑. ก่อนบรรจุซอง ให้เจ้าหน้าที่ตรวจความเรียบร้อยของหนังสือ ตลอดจนสิ่งที่ส่งมาด้วย
อกี ครัง้ หนงึ่ แล้วปดิ ผนึก

หนังสือท่ีไม่มีความสำคญั มากนัก อาจส่งไปโดยวิธีพับยดึ ติดด้วยกาว แถบกาว เย็บด้วยลวด
หรือวิธอี น่ื แทนการบรรจุซอง

เลขทะเบียน - ๑๑๕

แบบสมุดสง่ ห
สมดุ ส่งหน

จาก ถงึ หนว่ ยรบั

- หมายเหตุ

หนงั สือ
นังสือ

ผ้รู ับ วนั และเวลา

- 115 -

ผนวก ข อนุผนวก ๔ แบบสมดุ สง่ หนงั สือ
สง่

- 116 -

แบบสมุดสง่ หนงั สอื ใหก้ รอกรายละเอียดดงั น้ี

๑. เลขทะเบยี น ใหล้ งเลขทะเบยี นหนังสอื ส่ง
๒. จาก ใหล้ งตำแหนง่ หรือช่อื ส่วนราชการ หรอื ช่ือบุคคลท่เี ปน็ เจ้าของหนงั สอื
๓. ถึง ให้ลงตำแหน่งของผู้ท่ีหนังสือน้ันมีถึง หรือส่วนราชการ หรือชื่อบุคคลในกรณีที่ไม่มี
ตำแหน่ง
๔. หนว่ ยรบั ให้ลงชอื่ ส่วนราชการทร่ี ับหนังสือ
๕. ผูร้ ับ ใหผ้ รู้ บั หนังสือลงลายมอื ชอ่ื ท่สี ามารถอ่านออกได้
๖. วันและเวลา ใหผ้ ูร้ บั หนงั สอื ลง วนั เดอื น ปี และเวลาท่ีรับหนังสือ
๗. หมายเหตุ ใหบ้ ันทกึ ข้อความอ่นื ใด (ถา้ ม)ี

- 117 -

ผนวก ข อนผุ นวก ๕ แบบใบรับหนงั สือ

แบบใบรับหนังสอื

ท.่ี ..........................ถงึ .........................................
เรื่อง...................................................................
รับวนั ท.่ี ...........................เวลา.......................น.
ผรู้ บั ...................................................................

ใช้กระดาษปอนด์ขาวขนาด เอ ๘

แบบใบรบั หนังสอื ให้กรอกรายละเอียดดังนี้

๑. ที่ ให้ลงเลขทข่ี องหนงั สือฉบับนัน้
๒. ถึง ใหล้ งตำแหนง่ ของผู้ท่ีหนังสือนัน้ มีถงึ หรือช่ือสว่ นราชการ หรือชอ่ื บคุ คลในกรณีท่ีไมม่ ตี ำแหน่ง
๓. เร่อื ง ให้ลงชื่อเร่อื งของหนังสือฉบบั นน้ั ในกรณที ี่ไมม่ ีช่ือเรอื่ งใหล้ งสรุปเรอื่ งย่อ
๔. รบั วนั ที่ ใหผ้ ู้รบั หนงั สอื ลง วัน เดอื น ปี ท่รี ับหนังสือ
๕. เวลา ให้ผ้รู ับหนังสอื ลงเวลาที่รบั หนังสือ
๖. ผู้รับ ให้ผู้รบั หนังสอื ลงลายมอื ชือ่ ท่ีสามารถอา่ นออกได้

- ๑๑๘

แบบบัตรตร

บัตรตรวจ

เรื่อง.............................................................................................................

เลข ที่ ลงวนั ที่
ทะเบยี นรบั

-

รวจค้น
จคน้
...............................รหสั ..............................................................

รายการ การปฏบิ ัติ

- 118 -

ผนวก ข อนผุ นวก ๖ แบบบัตรตรวจค้น
ส่ง

- 119 -

แบบบัตรตรวจคน้ ใหก้ รอกรายละเอียดดังน้ี

๑. เร่อื ง รหสั ให้ลงเรือ่ งและรหัสตามหมวดหมู่ของหนงั สือ
๒. เลขทะเบยี นรับ ใหล้ งเลขทะเบยี นตามที่ปรากฏในทะเบยี นหนังสือรับ
๓. ท่ี ให้ลงเลขทีข่ องหนงั สือ
๔. ลงวันที่ ให้ลง วนั เดอื น ปี ของหนงั สือ
๕. รายการ ให้ลงเรือ่ งยอ่ ของหนังสือเพอื่ ใหท้ ราบว่า หนงั สือฉบบั นั้นมาจากทีใ่ ด เร่อื งอะไร
๖. การปฏิบัติ ใหบ้ นั ทึกการปฏบิ ตั เิ กีย่ วกับหนงั สอื นั้น เพ่อื ให้ทราบวา่ ส่งไปท่ีใด เมือ่ ใด

(ความเร่งด่วน) - ๑๒๐
(สว่ นราชการที่ออกหนงั สอื )
ที่ แบบการจ

คำขึน้ ตน้ ช่อื ผ้รู ับ
สถานที่
ที่ตั้ง
รหัสไปรษณ

- 120 -

ผนวก ข อนผุ นวก ๗ แบบการจ่าหน้าซอง
ส่ง

-

จ่าห ้นาซอง
ีณ ์ย

- 121 -

วิธีปฏิบัตใิ นการจ่าหนา้ ซองหนังสือราชการ

หนังสือท่ีส่งโดยเจ้าหน้าทนี่ ำสาร
๑. ให้ระบุช่ือส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ไว้บริเวณมุมบนด้านซ้ายด้านจ่าหน้า ใต้ตราครุฑ
และเหนอื ทีห่ นังสอื
๒. หากมีชั้นความเร็ว ให้ประทับไว้ที่มุมบนด้านซ้ายเหนือชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือ
แนวเดยี วกบั เทา้ ครุฑ
๓. คำขึ้นต้น ชื่อผู้รับหนังสือ หรือตำแหน่ง ให้จ่าหน้าบริเวณตอนกลางซอง ให้ใช้คำข้ึนต้น
ตามฐานะของผู้รับหนังสือตามตารางการใช้คำขึ้นต้น สรรพนาม คำลงท้าย ในหนังสือราชการ และคำที่ใช้
ในการจ่าหน้าซอง ที่กำหนดไว้ตามผนวก จ ทา้ ยระเบียบ

- 122 -

ตวั อยา่ ง ผนวก ข อนุผนวก ๘ แบบการจ่าหน้าซองส่งโดยทางไปรษณยี ์

85 มม.

ด่วนมาก ชำระคา่ ฝากส่งเป็นรายเดือน
ใบอนญุ าตเลขท่ี 56/2530

40 มม. กรมสารบรรณทหารบก ปณ.หนา้ พระลาน 40 มม.

ในกองบัญชาการทหารบก ถนนราชดำเนนิ นอก เขตพระนคร กรงุ เทพมหานคร 10200

ท่ี กห 0421/159 12

3

เรียน อธิบดีกรมบญั ชีกลาง
กระทรวงการคลงั ถนนพระราม 6
เขตพญาไท กรงุ เทพมหานคร

20 มม. เว้นวา่ งตลอดแนว 10400 20 มม.
20 มม. 4

20 มม.
45 มม.

หมายเหตุ ซองจดหมายราชการรูปแบบใหม่ที่มีช่องใส่รหัสไปรษณีย์สีแดงส้ม การจ่าหน้า
สามารถทำได้ทงั้ การเขียนด้วยมอื หรือใช้เครื่องพิมพ์

- 123 -

วิธีปฏบิ ัตใิ นการจา่ หนา้ ซองหนงั สือราชการ

๑. ให้ระบุช่ือ และที่อยู่ของหน่วยงานผู้ฝากส่งไว้ที่มุมบนซ้ายด้านจ่าหน้าบริเวณด้านข้างครุฑ
และเหนือเลขที่หนงั สอื

๒. ให้มีข้อความ “ชำระค่าฝากส่งเป็นรายเดือน ใบอนุญาตท่ี......./....... ชื่อท่ีทำการฝากส่ง”
ในกรอบสี่เหลี่ยมผืนผ้าแนวนอนขนาด ๒ X ๔ ซม. ที่มุมบนขวาของด้านจ่าหน้า ในกรณีท่ีเป็นไปรษณียภัณฑ์
ต่างประเทศให้ใช้ข้อความ “POSTAGE PAID PERMIT NO. (เลขท่ีใบอนญุ าต) ชื่อที่ทำการฝากส่ง”

๓. จา่ หนา้ ชอื่ และทอ่ี ยขู่ องผรู้ บั พรอ้ มทั้งรหสั ไปรษณียใ์ นพ้ืนที่ท่ีกำหนดไว้โดยปฏบิ ัติ ดังนี้
๓.๑ จา่ หน้าบนซองโดยตรงหรือจ่าหน้าบนป้ายจา่ หน้าซึ่งทำด้วยกระดาษสีขาว แล้วนำมา

ผนกึ ในบรเิ วณพ้ืนทีส่ ำหรบั จ่าหน้าให้เรยี บติดกับซองไม่มสี ่วนหนึ่งสว่ นใดเผยอขน้ึ มา
๓.๒ จา่ หน้าให้ขนานไปกบั ความยาวของซอง อย่าจ่าหน้าเอียงหรือจ่าหน้าโดยข้อความแต่

ละบรรทดั เยื้องกนั ในลกั ษณะทม่ี ีย่อหน้าใหม่
๓.๓ จา่ หนา้ โดยใชต้ วั อกั ษร และตัวเลขแบบมาตรฐานไม่ควรใชแ้ บบตัวเอน
๓.๔ สีของหมกึ ท่ใี ช้ในการจา่ หน้าตอ้ งเป็นสีเขม้ อย่าใชส้ แี ดง หรือสีอน่ื ที่ใกล้เคียงกบั สแี ดง
๓.๕ โดยปกติให้พิมพ์หรือเขียนรหัสไปรษณีย์เป็นตัวเลขอารบิคในช่องใส่รหัสไปรษณีย์

และต้องระมดั ระวงั อย่าให้ตัวเลขทบั เส้น หรอื ลน้ กรอบช่องใสร่ หสั ไปรษณีย์
ในกรณีที่ซองไม่มีช่องใส่รหัสไปรษณีย์ และจ่าหน้าด้วยวิธีพิมพ์ อาจวางตำแหน่งของ

รหัสไปรษณีย์ได้ ๒ แบบ ได้แก่ แบบแรก คือ ใส่รหัสไปรษณีย์แยกต่างหากเป็นบรรทัดสุดท้ายของจ่าหน้า
แบบที่สอง คือ ใส่รหัสไปรษณีย์ท้ายข้อความบรรทัดสุดท้ายของท่ีอยู่ผู้รับ ทั้งนี้ รหัสไปรษณีย์ต้องอยู่ภายใน
บริเวณพนื้ ท่ีสำหรับจา่ หนา้ ตามท่กี ำหนดไว้

๓.๖ พับส่ิงท่ีจะบรรจุในซองในลักษณะท่ีทำให้มีความเรียบสม่ำเสมอกัน อย่าพับใน
ลักษณะท่ีทำให้เกิดรอยหนาตามขอบซอง อน่ึง ส่ิงท่ีจะบรรจุในซองต้องไม่แข็ง หรือใหญ่เกินควรหรือมีโลหะ
พลาสติก หรอื วสั ดอุ ื่น ๆ ปะปน เช่น เข็มหมุด ลวดเย็บกระดาษ เป็นตน้

๓.๗ ปิดผนกึ ฝาซองให้แนน่ กบั ตัวซองอย่างมั่นคง เพือ่ มใิ ห้ขอบฝาซองเปิดออกในขณะผ่าน
การคัดแยกดว้ ยเคร่อื ง อย่าปิดผนึกโดยใชล้ วดเย็บกระดาษ หรอื เยบ็ ด้วยหมุด เชือกพันตาไก่ หรือวธิ กี ารอน่ื ใดที่
ทำใหม้ ีสว่ นทีม่ วี ัสดแุ ข็งย่ืนจากซอง เพราะจะทำใหเ้ ครื่องคดั แยกจดหมายติดขัดหรือเสยี หาย

- 124 -

๑ พน้ื ท่สี ำหรบั - ตราครุฑ
- ช้ันความเรว็ ให้ระบไุ วเ้ หนอื ชือ่ ส่วนราชการ หรอื หนว่ ยงานผู้ฝากสง่
- ชือ่ และทอ่ี ยู่ของส่วนราชการหรือหน่วยงานผฝู้ ากส่ง ให้ระบไุ ว้ดา้ นข้างครฑุ
- เลขทห่ี นังสอื เป็นสว่ นท้ายสุดในพืน้ ท่ี
- การเขียนช่ือ ที่อยู่ และเลขที่หนังสือ ควรเขียนให้อยู่แนวเดียวกัน โดยไม่
ลำ้ เขา้ ไปในพ้ืนท่ีสว่ นท่ี ๓ และพนื้ ทีส่ ่วนที่ ๔

๒ พน้ื ทีส่ ำหรับ - การผนกึ ตราไปรษณยี ากร
- ตราชำระคา่ ฝากสง่ ต่าง ๆ
- ประทบั ตราประจำวนั
- การผนึกตราหรือตราชำระค่าฝากส่งควรอยูใ่ นพ้ืนทีโ่ ดยไมล่ ้ำเข้าไปในพนื้ ท่ี
ส่วนอ่นื และห้ามปิดผนกึ ดว้ ยลวดเย็บกระดาษ

๓ พน้ื ท่ีสำหรบั - ช่อื หรือตำแหน่งของผรู้ ับ
- ทีอ่ ยูผ่ ู้รับตามจ่าหนา้
- เลขรหัสไปรษณยี ์ พิมพ์ใสใ่ นช่องรหสั ไปรษณีย์
- การจ่าหน้าช่ือหรือตำแหน่งและท่ีอยู่ผู้รับ ควรเขียนให้ตรงกัน ในแนวดิ่ง
ไมเ่ ขยี นเป็นแนวเยอ้ื งและล้ำเข้ามาในพื้นทส่ี ว่ นท่ี ๔

๔ พื้นที่ที่ต้องเว้นว่างไว้ตลอดแนวอย่างน้อย ๒๐ มิลลิเมตร ทั้งด้านหน้าและด้านหลังซอง
เพื่อสะดวกในการทำงานของเครื่องคดั แยกจดหมาย ซ่งึ เป็นพ้นื ท่สี ำหรับพมิ พบ์ ารโ์ คด้
สำหรับการจ่าหน้าและการแบ่งพื้นที่ของซองจดหมาย สามารถใช้ได้ทั้งซองขนาด ซี ๖ และ

ซองขนาด ดีแอล

-๑-

แบบบัญชีหนงั
บญั ชีหนังสือ

ลำดับท่ี ท่ี ลงวนั ที่ เร่อื

งสอื สง่ เกบ็ อายกุ าร หมายเหตุ
อส่งเก็บ เกบ็ หนังสือ

อง

- 125 –

ผนวก ค อนผุ นวก ๑ แบบบญั ชีหนงั สอื ส่งเกบ็

- 126 -

บญั ชหี นงั สือส่งเกบ็ ให้กรอกรายละเอียดดังน้ี

๑. ลำดับที่ ใหล้ งเลขลำดับเร่อื งของหนงั สอื ทเ่ี กบ็
๒. ท่ี ให้ลงเลขที่ของหนงั สอื แตล่ ะฉบับ
๓. ลงวนั ที่ ใหล้ ง วัน เดือน ปี ของหนงั สอื แต่ละฉบับ
๔. เรอื่ ง ใหล้ งชอ่ื เร่ืองของหนงั สือแตล่ ะฉบับ ในกรณีทไี่ มม่ ชี อ่ื เรอื่ งให้ลงสรุปเรือ่ งย่อ
๕. อายุการเก็บหนังสือ ให้ลง วัน เดือน ปี ท่ีจะเก็บถึง ในกรณีให้เก็บไว้ตลอดไป ให้ใช้คำว่า
หา้ มทำลาย
๖. หมายเหตุ ใหบ้ นั ทกึ ขอ้ ความอ่ืนใด (ถา้ มี)

- 127 -

ลำดบั ที่ วนั เก็บ เลขทะเบียนรับ แบบทะเบียนหนังส
ทะเบียนหนังสือเ

ที่ เรอ่ื ง

สอื เก็บ

เกบ็

รหสั แฟ้ม กำหนด หมายเหตุ - 127 -
เวลาเก็บ
ผนวก ค อนผุ นวก ๒ แบบทะเบยี นหนงั สือเกบ็

- 128 -

ทะเบียนหนงั สือเกบ็ ให้กรอกรายละเอียดดงั น้ี

๑. ลำดบั ที่ ให้ลงเลขลำดบั เรื่องของหนังสอื ท่ีเก็บ
๒. วันเก็บ ให้ลง วัน เดือน ปี ทนี่ ำหนงั สอื นน้ั เข้าทะเบยี น
๓. เลขทะเบยี นรบั ใหล้ งเลขทะเบยี นรับของหนังสือแตล่ ะฉบับ
๔. ที่ ใหล้ งเลขทขี่ องหนังสอื แตล่ ะฉบับ
๕. เรือ่ ง ให้ลงชอื่ เรือ่ งของหนังสอื แตล่ ะฉบบั ในกรณีที่ไม่มีชือ่ เร่ืองให้ลงสรปุ เร่ืองย่อ
๖. รหัสแฟม้ ให้ลงหมายเลขลำดับหม่ขู องการจดั แฟ้มเก็บหนงั สอื
๗. กำหนดเวลาเก็บ ใหล้ งระยะเวลาการเกบ็ ตามที่กำหนดในตรากำหนดเกบ็ หนังสอื
๘. หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอ่ืนใด (ถ้ามี)

- 129 -

ผนวก ค อนผุ นวก ๓ แบบบัญชสี ่งมอบหนังสอื ครบ ๒๐ ปี
แบบบญั ชีสง่ มอบหนงั สือครบ ๒๐ ปี

บญั ชสี ง่ มอบหนงั สอื ครบ ๒๐ ปี ประจำปี ...........................

กระทรวง/ ทบวง.............................................

กรม............................................................... วันท่ี………………………………………..…………...

กอง................................................................ แผน่ ที่.....................................

ขอส่งหนังสือครบ ๒๐ ปี มาเกบ็ ไว้ทสี่ ำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศลิ ปากรตามรายการขา้ งล่างน้ี

ลำดับที่ รหัสแฟม้ ท่ี ลงวนั ท่ี เลข เรื่อง หมายเหตุ
ทะเบียนรบั

ลงช่ือผมู้ อบ ......................................................... ลงชื่อผู้รับมอบ .........................................................
(...........................................................) (........................................................)

ตำแหน่ง.............................................................. ตำแหน่ง....................................................................

- 130 -

บญั ชสี ่งมอบหนงั สือครบ ๒๐ ปี ให้กรอกรายละเอียดดงั น้ี

๑. ช่ือบญั ชสี ่งมอบหนงั สือครบ ๒๐ ปี ประจำปี ใหล้ งตัวเลขของปพี ุทธศกั ราชที่จดั ทำบญั ชี
๒. กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหล้ งช่อื สว่ นราชการทีจ่ ดั ทำบญั ชี
๓. วันท่ี ให้ลง วนั เดือน ปี ที่จดั ทำบญั ชี
๔. แผ่นท่ี ใหล้ งเลขลำดับของแผน่ บัญชี
๕. ลำดับที่ ใหล้ งเลขลำดับเร่ืองของหนงั สอื ที่สง่ มอบ
๖. รหสั แฟ้ม ใหล้ งหมายเลขลำดับหมขู่ องการจดั แฟ้มเก็บหนงั สอื
๗. ท่ี ให้ลงเลขท่ีของหนังสอื แต่ละฉบบั
๘. ลงวันที่ ใหล้ ง วนั เดือน ปี ของหนงั สอื แตล่ ะฉบับ
๙. เลขทะเบียนรบั ใหล้ งเลขทะเบยี นรบั ของหนงั สือแตล่ ะฉบับ
๑๐. เรอ่ื ง ใหล้ งชอื่ เร่อื งของหนงั สือแต่ละฉบบั ในกรณีที่ ไม่มีชือ่ เรื่องใหล้ งสรุปเรือ่ งยอ่
๑๑. หมายเหตุ ให้บันทึกขอ้ ความอ่ืนใด (ถา้ มี)
๑๒. ลงช่ือผู้มอบ ให้ผู้มอบลงลายมือช่ือและวงเล็บช่ือและนามสกุลด้วยตัวบรรจงพร้อมทั้งลง
ตำแหนง่ ของผู้มอบ
๑๓. ลงช่ือผู้รับมอบ ให้ผู้รับมอบลงลายมือชื่อและวงเล็บชื่อและนามสกุลด้วยตัวบรรจง
พร้อมทัง้ ลงตำแหน่งของผรู้ บั มอบ

- 131 -

ผนวก ค อนุผนวก ๔ แบบบญั ชีหนงั สอื ครบ ๒๐ ปี ทข่ี อเกบ็ เอง

แบบบญั ชหี นงั สือครบ ๒๐ ปีทข่ี อเก็บเอง

บัญชีหนงั สือครบ ๒๐ ปี
ท่ขี อเก็บเอง ประจำปี....................................

กระทรวง/ทบวง............................................... วนั ท.ี่ ...............................................
กรม.................................................................. แผน่ ที่...................................
กอง..................................................................

ลำดับท่ี รหสั แฟม้ ที่ ลงวนั ท่ี เรื่อง หมายเหตุ

- 132 -

บัญชหี นังสอื ครบ ๒๐ ปี ท่ีขอเกบ็ เอง ใหก้ รอกรายละเอยี ดดังน้ี

๑. ชื่อบญั ชีหนงั สอื ครบ ๒๐ ปี ทข่ี อเก็บเองประจำปี ใหล้ งตัวเลขของปีพทุ ธศกั ราชทจ่ี ดั ทำบญั ชี
๒. กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหล้ งช่ือสว่ นราชการ ท่ีจัดทำบัญชี
๓. วันท่ี ให้ลง วนั เดือน ปี ท่ีจดั ทำบญั ชี
๔. แผน่ ที่ ใหล้ งเลขลำดบั ของแผน่ บญั ชี
๕. ลำดบั ที่ ให้ลงเลขลำดบั เรอ่ื งของหนงั สือทข่ี อเกบ็ เอง
๖. รหัสแฟม้ ให้ลงหมายเลขลำดับหมูข่ องการจดั แฟม้ เกบ็ หนงั สอื
๗. ที่ ให้ลงเลขท่ีของหนังสอื แต่ละฉบบั
๘. ลงวนั ที่ ให้ลง วนั เดือน ปี ของหนังสอื แตล่ ะฉบับ
๙. เรอื่ ง ให้ลงชอื่ เร่ืองของหนังสือแต่ละฉบบั ในกรณที ีไ่ มม่ ีชอื่ เรอ่ื งให้ลงสรุปเร่ืองย่อ
๑๐. หมายเหตุ ใหบ้ ันทึกขอ้ ความอืน่ ใด (ถ้าม)ี

- 133 -

ผนวก ค อนผุ นวก ๕ แบบบัญชีฝากหนงั สอื

แบบบัญชีฝากหนงั สือ

บญั ชีฝากหนังสอื ประจำปี.........................................

กระทรวง/ทบวง.....................................................

กรม........................................................................ วนั ท่.ี .....................................................

กอง........................................................................ แผน่ ท่ี...........................

ขอฝากหนังสือไว้ที่สำนกั หอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศลิ ปากร ตามรายการข้างลา่ งน้ี

ลำดับที่ รหัสแฟม้ ที่ ลงวนั ที่ เลข เร่อื ง หมายเหตุ
ทะเบียนรับ

ลงช่อื ผูฝ้ าก ......................................................... ลงชอื่ ผู้รบั ฝาก .......................................................
(........................................................) (......................................................)

ตำแหน่ง............................................................... ตำแหน่ง.................................................................

- 134 -

บญั ชีฝากหนงั สือ ให้กรอกรายละเอียดดังน้ี

๑. ชือ่ บัญชีฝากหนังสือประจำปี ใหล้ งตวั เลขของปีพุทธศกั ราชท่จี ดั ทำบญั ชี
๒. กระทรวง ทบวง กรม กอง ให้ลงชื่อส่วนราชการทจี่ ัดทำบัญชี
๓. วนั ท่ี ใหล้ ง วนั เดือน ปี ท่ีจดั ทำบัญชี
๔. แผ่นที่ ใหล้ งเลขลำดบั ของแผน่ บญั ชี
๕. ลำดบั ท่ี ใหล้ งเลขลำดับของเร่ืองของหนังสือท่ขี อฝากเกบ็
๖. รหสั แฟ้ม ให้ลงหมายเลขลำดับหม่ขู องการจัดแฟม้ เกบ็ หนงั สือ
๗. ท่ี ใหล้ งเลขที่ของหนังสอื แต่ละฉบบั
๘. ลงวนั ที่ ให้ลง วัน เดือน ปี ของหนังสือแต่ละฉบบั
๙. เลขทะเบียนรบั ใหล้ งเลขทะเบยี นรบั ของหนังสือแตล่ ะฉบับ
๑๐. เร่อื ง ใหล้ งช่ือเรื่องของหนงั สือแต่ละฉบับ ในกรณีทีไ่ ม่มีช่ือเร่ืองให้ลงสรปุ เรอ่ื งยอ่
๑๑. หมายเหตุ ให้บันทึกข้อความอนื่ ใด (ถ้าม)ี
๑๒. ลงชื่อผู้ฝาก ให้ผู้ฝากลงลายมือชื่อและวงเล็บชื่อและนามสกุลด้วยตัวบรรจง พร้อมท้ังลง
ตำแหน่งของผู้ฝาก
๑๓. ลงชือ่ ผูร้ ับฝาก ใหผ้ ูร้ ับฝากลงลายมือชื่อและวงเลบ็ ช่อื และนามสกลุ ด้วยตัวบรรจง พร้อมท้งั ลง
ตำแหน่งของผู้รบั ฝาก

รายการ - ๑๓๕

แบบบตั รยมื ห
บตั รยมื หน

ผู้ยืม ผู้รับ

- กำหนดสง่ คนื ผ้สู ง่ คนื วนั สง่ คนื

หนงั สือ
นังสือ

วันยืม

- 135 -

ผนวก ค อนผุ นวก ๖ แบบบตั รยมื หนังสอื

- 136 -

แบบบตั รยมื หนงั สือ ใหก้ รอกรายละเอียดดงั นี้

๑. รายการ ให้ลงช่อื เรอ่ื งหนังสอื ท่ีขอยืมไปพร้อมดว้ ยรหัสของหนงั สือนั้น
๒. ผยู้ มื ให้ลงชือ่ บุคคล ตำแหน่ง หรือสว่ นราชการทยี่ ืมหนงั สอื น้นั
๓. ผู้รบั ให้ผ้รู บั หนังสือนน้ั ลงลายมือช่ือและวงเลบ็ ช่ือกำกบั พรอ้ มด้วยตำแหน่งในบรรทดั ถดั ไป
๔. วนั ยืม ใหล้ ง วัน เดอื น ปี ทย่ี ืมหนังสือน้นั
๕. กำหนดส่งคนื ให้ลง วนั เดอื น ปี ที่จะส่งหนังสอื นนั้
๖. ผูส้ ่งคืน ให้ผสู้ ่งคืนลงลายมอื ชือ่
๗. วนั ส่งคนื ให้ลง วนั เดอื น ปี ทีส่ ่งหนงั สอื

- ๑๓๗

แบบบัญชีหนังสอื

บัญชีหนงั สือขอทำลาย ประจำ

กระทรวง/ทบวง................................................................................................

กรม...................................................................................................................

กอง...................................................................................................................

ลำดบั ท่ี รหสั แฟ้ม ท่ี ลงวนั ท่ี เลข
ทะเบียนรบั