วิชาระเบียบงานสารบรรณ

- - 137 -

อขอทำลาย ผนวก ค อนผุ นวก ๗ แบบบญั ชีหนงั สอื ขอทำลาย
ำปี....................................

วนั ที่............................................................................................................
แผ่นท่.ี ...................................................................

เร่อื ง การพจิ ารณา หมายเหตุ

- 138 -

บัญชีหนังสอื ขอทำลาย ใหก้ รอกรายละเอยี ดดังนี้

๑. ชอ่ื บญั ชีหนังสือขอทำลายประจำปี ใหล้ งตวั เลขของปีพุทธศกั ราชที่จดั ทำบญั ชี
๒. กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหล้ งช่อื สว่ นราชการทจ่ี ดั ทำบัญชี
๓. วันที่ ให้ลง วนั เดือน ปี จัดทำบญั ชี
๔. แผน่ ท่ี ใหล้ งเลขลำดับของแผน่ บญั ชี
๕. ลำดับท่ี ให้ลงเลขลำดบั เรือ่ งของหนังสอื
๖. รหสั แฟ้ม ใหล้ งหมายเลขลำดับหมู่ของการจัดแฟ้มเก็บหนงั สือ
๗. ท่ี ใหล้ งเลขทขี่ องหนงั สือแตล่ ะฉบับ
๘. ลงวันท่ี ใหล้ ง วัน เดือน ปี ของหนงั สือแต่ละฉบับ
๙. เลขทะเบยี นรับ ใหล้ งเลขทะเบยี นรบั ของหนังสือแตล่ ะฉบบั
๑๐. เรื่อง ให้ลงช่ือเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ ในกรณีท่ีไม่มีช่ือเร่ืองให้ลงสรุปสาระสำคัญ
ของเรอื่ งย่อ
๑๑. การพจิ ารณา ใหค้ ณะกรรมการทำลายหนงั สอื เปน็ ผู้บันทึก
๑๒. หมายเหตุ ให้บันทกึ ข้อความอ่ืนใด (ถ้ามี)

- 139 -

ผนวก ง อนผุ นวก ๑ ลกั ษณะครฑุ แบบมาตรฐาน

กวา้ ง ๒.๗ ซม.
สูง ๓ ซม.

ขนาดตัวครุฑสูง ๓ เซนติเมตร กว้าง ๒.๗ เซนติเมตร

สงู ๑.๕ ซม.
กว้าง ๑.๓๘ ซม.

ขนาดตวั ครฑุ สูง ๑.๕ เซนตเิ มตร กวา้ ง ๑.๓๘ เซนติเมตร

- 140 -

ผนวก ง อนุผนวก ๒ แบบตราช่อื ส่วนราชการ

ตัวอยา่ งตราชื่อสว่ นราชการ

เส้นผ่าศูนยก์ ลาง
วงนอก ๔.๕ ซ.ม.
วงใน ๓.๕ ซ.ม.

เสน้ ผ่าศนู ยก์ ลาง
วงนอก ๔.๕ ซ.ม.
วงใน ๓.๕ ซ.ม.

- 141 -

ผนวก ง อนผุ นวก ๓ แบบกระดาษตราครฑุ พมิ พด์ ้วยหมกึ ดำ
กระดาษตราครุฑพิมพด์ ้วยหมึกดำ

- 142 -

ผนวก ง อนุผนวก ๔ แบบกระดาษตราครฑุ ดนุ
กระดาษตราครฑุ ดนุ

- 143 -

ผนวก ง อนผุ นวก ๕ แบบบันทกึ ขอ้ ความ แบบท่ี ๓๒
แบบบนั ทึกข้อความ
บนั ทกึ ข้อความ
(ตามระเบียบขอ้ ๔๐)
ส่วนราชการ
ที่ วันที่
เรอ่ื ง

-

ผนวก จ คำขน้ึ ตน้ สรรพนาม คำลงทา้ ย ใน
ประกอบระเบียบระเบียบกองทัพบ

ผูร้ บั หนงั สอื คำขนึ้ ต้น ใต้ฝ่าพร
๑. พระภิกษุ ข้าพระพ
ขอประทานกราบทูล
๑.๑ สมเด็จพระสังฆราชเจ้า .....(ออกพระนาม).....

๑.๒ สมเด็จพระสังฆราช กราบทลู ......... ฝา่ พระบ
(ชาย) เก
(หญงิ ) เก

๑.๓ - สมเดจ็ พระราชาคณะ นมัสการ............ พระคณุ
กระผม
- พระราชาคณะเจ้าคณะรอง

-๑-

นหนงั สอื ราชการ และคำทใี่ ช้ในการจ่าหน้าซอง
บกว่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๖๓

สรรพนาม คำลงทา้ ย คำท่ีใชใ้ นการจ่าหนา้ ซอง

ระบาท ควรมิควรแลว้ แตจ่ ะ ขอประทานกราบทูล
พทุ ธเจ้า โปรดเกลา้ โปรดกระหม่อม ........(ระบพุ ระนาม)..........

บาท ควรมคิ วรแล้วแต่จะโปรด กราบทูล...(ระบพุ ระนาม).. - 144 -
กลา้ กระหม่อม
กล้ากระหมอ่ มฉนั

ณเจ้า ขอนมัสการดว้ ยความเคารพ นมัสการ..............
- ดฉิ นั อยา่ งยง่ิ

-

ผรู้ บั หนงั สอื คำขึน้ ต้น พระคณุ
๑.๔ พระราชาคณะ นมสั การ............. กระผม
ท่าน
๑.๕ พระภิกษสุ งฆท์ ่ัวไป นมสั การ............. ผม - ดิฉ

๒. บุคคลธรรมดา กราบเรยี น ทา่ น – ข
๒.๑ - ประธานองคมนตรี กระผม
- นายกรฐั มนตรี ดฉิ นั
- ประธานรฐั สภา
- ประธานสภาผูแ้ ทนราษฎร
- ประธานวุฒิสภา
- ประธานศาลฎกี า
- ประธานศาลรัฐธรรมนูญ
- ประธานศาลปกครองสงู สุด
- ประธานกรรมการการเลือกตั้ง

-๒-

สรรพนาม คำลงทา้ ย คำทใี่ ช้ในการจ่าหนา้ ซอง
ณท่าน ขอนมสั การด้วยความเคารพ นมสั การ ..............
อยา่ งสงู
– ดฉิ นั
ขอนมสั การดว้ ยความเคารพ นมสั การ..............
ฉัน

- 145 -

ขา้ พเจ้า ขอแสดงความนบั ถอื อยา่ งยง่ิ กราบเรยี น
– ผม

-

ผรู้ ับหนงั สือ คำข้ึนตน้

- ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชน

แหง่ ชาติ

- ประธานกรรมการป้องกันและ

ปราบปรามการทุจรติ แห่งชาติ

- ประธานกรรมการตรวจเงนิ แผน่ ดนิ

- ประธานผู้ตรวจการแผ่นดินหรือ กราบเรียน ท่าน - ข
ผู้ตรวจการแผ่นดนิ กระผม
- อยั การสูงสดุ ดฉิ นั
- รัฐบุรุษ

แ ล ะ ต ำ แ ห น่ ง อื่ น ใด ที่ ส ำ นั ก

นายกรัฐมนตรีกำหนด เรียน ท่าน - ข
๒.๒ บคุ คลธรรมดา

นอกจาก ๒.๑ กระผม

ดฉิ นั

หมายเหตุ ในกรณีที่มหี นังสอื ถึงผู้รบั ระบุเฉพาะตำแหนง่ ใหใ้ ช้คำขึน้ ต้น สรรพนา

-๓- คำลงท้าย คำท่ใี ชใ้ นการจ่าหนา้ ซอง
สรรพนาม

ขา้ พเจา้ ขอแสดงความนับถืออยา่ งยิง่ กราบเรียน - 146 -
– ผม

ข้าพเจ้า ขอแสดงความนบั ถือ เรยี น
– ผม

าม คำลงท้ายในหนงั สอื ราชการและคำท่ีใชใ้ นการจ่าหนา้ ซอง ตามตำแหนง่

- 147 -

เอกสารอา้ งองิ

๑. ระเบียบกองทพั บก ว่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๖๓
๒. ระเบยี บกองทัพบกว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๖๔
๓. อาจารยภ์ าราดร หอมแยม้ และ อาจารยจ์ ำนงค์ หอมแย้ม. ๒๕๖๒. ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
วา่ ดว้ ยงานสารบรรณ ฉบบั ปรับปรุงใหม่ ๒๕๖๒. กรุงเทพ : บริษัท ไฮเอด็ พับลชิ ช่งิ จำกัด

- 148 -

กรรมการผจู้ ัดทำ

วิชา ระเบยี บงานสารบรรรณ
แผนก วชิ าสามัญ กศ.รร.นส.ทบ.

1. พ.อ. ประเสริฐ สุนันท์ชัยกุล ประธานกรรมการ
2. พ.อ. สุรนิ ทร์ เศรษฐศกั ดาศริ ิ กรรมการ
3. พ.อ. ทวศี กั ด์ิ คงอยู่ กรรมการ
4. พ.อ. วชั รพล กาบกรณ์ กรรมการ
5. พ.ท. วินัย เฟ่อื งฟู กรรมการ
6. พ.ท. สมพร เอมวงษ์ กรรมการ
7. พ.ท. อนุสรณ์ มังคสิงห์ กรรมการ
8. พ.ท. เจนรบ ลองจำนงค์ กรรมการ
9. ร.อ. วฒุ ไิ กร ศรมี นั ตะ กรรมการ
10. พ.ท. สถิตย์ เทยี มเมฆ กรรมการ/เลขานุการ
11. จ.ส.อ. ไกรฤทธิ์ คงทอง กรรมการ/ผูช้ ว่ ยเลขานกุ าร