Manual Tadbir Urus SMKM 2024 2025

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 i 2024 MANUAL SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MERBOK TADBIR URUS PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH TS25 KOHORT 8 2025 KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 ii KANDUNGAN BIL TAJUK MUKA SURAT 1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (m/s ) Kata Alu-Aluan Pengetua 1 Pelan Sekolah 2 Pelan Sekolah (Kecemasan) 3 Profil Sekolah / Malaysia Madani 4 Falsafah Pendidikan Kebangsaan / Visi dan Misi KPM 5 Lagu Sekolah 6 Ikrar Perkhidmatan Awam 7 Bidang Keberhasilan dan Pelan Induk Pembangunan Pendidikan / Aspirasi Sistem Pendidikan 8 Aspirasi Murid / 7 Teras Teras Utama KPM 9 Anak Yang Baik Lagi Cerdik (ABC) 10 Program Trasformasi Sekolah (TS25) / SKPM Kualiti@Sekolah 11 Dasar Sekolah 12-16 Dasar Kurikulum 17-18 Dasar HEM 18-19 Dasar Kokurikulum / Dasar Tingkatan 6 / Dasar PPKI 20 Penggal Persekolahan Sesi 2024/2025 21 Cuti Perayaan Sesi 2024/ 2025 / Cuti Peristiwa 22 Jadual Hari Kelepasan Sesi 2024/ 2025 23 Data Staf Akademik & AKP 2024 24 Senarai Nama Guru / Senarai Nama Anggota Kumpulan Pelaksana Sesi 2024/ 2025 25-27 Tatacara dan Susun Atur Pengendalian Perhimpunan Rasmi (Ahad) dan Perhimpunan Harian (Isnin - Khamis) 28 Jadual Penyediaan Guru Ganti Sesi 2024/2025 29-30 Kumpulan guru Bertugas 31-32 Jadual Guru Bertugas Mingguan Sesi 2024/2025 33-34 Bidang Tugas Guru Bertugas Mingguan Sesi 2024/2025 dan Jadual LDP 2024 35 Surat Lantikan Untuk Menjalankan Tugas-Tugas Sesi 2024/ 2025 36 Mesyuarat Pengurusan Sesi 2024/ 2025 37 Carta Organisasi Sekolah Sesi 2024/2025 38 Carta Aliran Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran 39 Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran : Jawatankuasa Pengurusan Tertinggi Sekolah / PBPPP 40 Jawatankuasa Perancangan Strategik Sekolah 41 Jawatankasa Program Transformasi Sekolah (TS25) Kohot 8 42 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Aset 43 Jawatankuasa Induk SK@S dan Pasukan Pelaksana Standard(PPS) 44 Jawatankuasa e-RPH / Jawatankuasa STEM 45 Jawatankuasa Unit ICT / Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa & Guru ( PIBG) 46 Jawatankuasa Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)/ DATA/ SPPB/ IdMe 47 Jawatankuasa Perkembangan Staf / LDP /PLC 48 Jawatankuasa Staf Buka Akademik 49 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah 50 Jawatankuasa Bilik Akses / Jawatankuasa Siar Raya 51 Jawatankuasa Bilik Khas / Papan Kenyataan 52-53 Jawatankuasa Majlis Apresiasi / Jawatankuasa Pencatat Minit Mesy Guru & Taklimat / Jawatankuasa Kerohanian Sekolah 53 Senarai Penyelia dan Guru Tingkatan 54 Senarai Tugas Penyelia Tingkatan / Senarai Tugas Guru Tingkatan 55-56 2 PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH Carta Organisasi Kurikulum Sesi 2024/ 2025 58 Jawatankuasa Induk Kurikulum 59 Jawatankuasa Jadual Waktu /Jawatankuasa Penilaian dan Pentaksiran 60-61 Jawatankuasa Headcount / JK Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) 62 Jawatankuasa Penjaminan Kualiti / MBMMBI/HIP / Jawatankuasa Peningkatan Prestasi Akademik 63 Panitia Mata Pelajaran 64 Pelaksanaan Pengajaran Sivik Dalam Mata Pelajaran / Literasi Sivik 65 Takwim Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sesi 2023/ 2024 66 Jadual Waktu Persekolahan 67

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 iii JADUAL KANDUNGAN (sambungan) BIL TAJUK MUKA SURAT Pakej Mata Pelajaran 68-72 Program Pendidikan Khas Integrasi (Bermasalah Pembelajaran) 72-73 Senarai JU/ Pkw /Pemeriksa Kertas Peperiksaan SPM dan STPM 74 Jadual Pencerapan Guru dan Pemantauan Buku Latihan Murid (Sk@s Standard 4 / Penilaian KBAT) 75-77 Jadual Agihan Semakan Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (BRPP) 78-81 3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (ms 87 – ms 110) Carta Organisasi HEM Sesi 2024/ 2025 83 Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid Sesi 2024/ 2025 84 Jawatankuasa Disiplin Dan Badan Pengawas 85 Jawatankuasa Siar Raya 86 Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling/ Jawatankuasa Induk Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) 87 Jawatankuasa Pelaksana Pendidikan Pencegahan Jenayah / Jawatankuasa Program Mentor-Mentee 88 Jawatankuasa Kelab Bimbingan dan Kaunseling dan PRS /Jawatankuasa Program Minda Sihat 89 Jawatankuasa Sekolah Penyayang 90 Jawatankuasa Program Khas Murid Berisiko Cicir (MBC) /Jawatankuasa Khas Peningkatan Kehadiran Murid 91 Jawatankuasa SPBT/BOSS/ Jawatankuasa Kantin 92 Jawatankuasa Pengurusan Bantuan Murid dan KWAPM/ Jawatankuasa Biasiswa 93 Jawatankuasa Pengurusan Zakat / Jawatankuasa Bantuan Awal Persekolahan (BAP) 94 Jawatankuasa 3K Keselamatan dan Sekolah Selamat 95 Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan (Bangunan dan Tandas) 96 Jawatankuasa Kesihatan dan Pencegahan Denggi 97 Jawatankuasa Data HEM / Jawatankuasa Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) 98 Prosedur Pengurusan Kes Ponteng 99 Carta Alir Prosedur Tindakan Salah Laku Ponteng Sekolah (Berterusan 31 hari) 100 Carta Alir Prosedur Tindakan Salah Laku Ponteng Sekolah (Berkala 60 hari) 101 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1972 102 Prosedur Dalam Menjalankan Kuasa Disiplin 103 Carta Aliran Prosedur Tindakan Dalam Menjalankan Kuasa Disiplin 104 Contoh Surat Amaran Ketidakhadiran Sekolah 105 Contoh Surat Maklum Balas Waris / Penjaga 106 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2001 : Pelaksanaan SOP Pelaporan Dan Tindakan menangani Isu Disiplin Murid 107-108 Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 12/2023 : Pengurusan Salah Laku Buli 109-111 Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil 13/2023 : Garis Panduan Salah Laku Seksual 112-114 4 PENGURUSAN KOKURIKULUM Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum Sesi 2024/2025 116 Carta Organisasi Pengurusan Pembangunan Sukan Sekolah (1M1S) 2024/2025 117 Carta Organisasi Jawatankuasa Majlis Sukan Sekolah Sesi 2024/2025 118 Jawatankuasa Induk Kokurikulum 119 Jawatankuasa Majlis Sukan Sekolah 120 Jawatankuasa Pengurusan dan Ahli Lembaga Koperasi Sekolah SMK Merbok Berhad 121 Jawatankuasa Majalah Sekolah 122 Pengurusan Badan Beruniform 123-124 Persatuan / Kelab Akademik 125 Persatuan / Kelab Bukan Akademik 126 Pengurusan Sukan dan Permainan 127-128 Pengurusan Rumah Sukan 129-130 Senarai Tempat Aktiviti Kokurikulum 131 Jadual Perancangan Aktiviti Kokurikulum Sesi 2024/ 2025/ Jadual Latihan Rumah Sukan 132-137 Cadangan Takwim sukan SMK Merbok Sesi 2024/2025 138-139 Cadangan Takwim Kejohanan Mssd KMY 2024/2025 140 Senarai Jurulatih & Pengurusan Sukan SMK Merbok Sesi 2024/2025 141

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 iv JADUAL KANDUNGAN (sambungan) 5 PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS Carta Organisasi Induk Program Pendidikan Khas Integrasi 143 Jawatankuasa Induk Program Pendidikan Khas Integrasi 144 Carta Organisasi Pengurusan Program Pendidikan Khas Integrasi SMK Merbok 145 Jawatankuasa Pengurusan Program Pendidikan Khas Integrasi 146 Carta Organisasi Kurikulum Program Pendidikan Khas Integrasi 147 Jawatankuasa Kurikulum Program Pendidikan Khas Integrasi 148 Senarai Mata Pelajaran Program Pendidikan Khas Integrasi 149 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid Program Pendidikan Khas Integrasi 150 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Program Pendidikan Khas Integrasi 151 Carta Organisasi Kokurikulum Program Pendidikan Khas Integrasi 152 Jawatankuasa Kokurikulum Program Pendidikan Khas Integrasi 153 Carta Organisasi Biro Pendidikan Khas 154 6 PENGURUSAN TINGKATAN 6 Struktur Organisasi Tingkatan Enam Sesi 2024/ 2025 156 Carta Fungsi Pengurusan Tingkatan Enam 157 Jawatankuasa Pengurusan Tingkatan Enam 158 Unit Penilaian dan Kerja Kursus / Unit Hal Ehwal Murid 159 Unit Kokurikulum / Unit Khas Tingkatan 6 160-161 Bidang Tugas Guru Akademik dan Guru Kokurikulum Tingkatan 6 / Contoh Jadual Waktu Ting 6 162-163 Panduan Kerja Kursus Tingkatan 6 164 7 TAKWIM SEKOLAH SESI 2024/ 2025 - INDUK : Pengurusan, Kurikulum, HEM & Kokurikulum 166-177 - Pengurusan PPKI 178-189 - Pengurusan Tingkatan 6 190-201 8 LAMPIRAN Carta Alir Pembelian Barangan 203 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) / (PBD) 204 Carta Alir Pelaksanaan PBD 205 Pernyataan Tahap Penguasaan PBD / Kaedah Pentaksiran PBD 206 Sistem Pengurusan Bersepadu KPM (SPPB) 207-208 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) : Kandungan Wajaran Instrumen 209 ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) & Senarai Tugas Jawatan Sesi 2024/ 2025 210-216

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 v PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI AKADEMIK 2024/2025 PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 1 KATA ALU-ALUAN PENGETUA Assalamualaikum wbt dan Salam Malaysia Madani, Alhamdulillah, marilah kita bersama-sama memanjatkan rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izin dan kurnia-Nya, kita dapat menghasilkan Manual Tadbir Urus Sekolah bagi sesi 2024/ 2025 ini dengan jayanya. Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih kepada Jawatankuasa Manual Tadbir Urus SMK Merbok sesi 2024/ 2025 yang telah bertungkus lumus memastikan manual ini dapat disiapkan dengan sempurna dalam masa yang ditetapkan. Tugas ini bukanlah mudah sebenarnya tetapi atas kerjasama jitu dalam kalangan jawatankuasa ini, kita berjaya menjadikan Manual Tadbir Urus ini sebagai realiti walaupun dalam kesibukan masing-masing. Manual ini diharapkan menjadi rujukan utama warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab sepanjang sesi 2024/2025 ini . Saya berharap semoga guru-guru dan AKP akan memanfaatkan Manual Tadbir Urus sekolah ini secara optimum dan berkesan. Saya juga ingin mengucapkan selamat kembali ke sekolah bagi sesi persekolahan baru iaitu sesi 2024 / 2025 kepada semua guru. Semoga dalam sesi baru ini, kita akan terus mengorak langkah dengan lebih cemerlang bagi melahirkan murid yang seimbang dalam pelbagai aspek sama ada dari segi akademik, kokurikulum atau Sahsiah. Harapan kita pada sesi baharu ini, penekanan kepada sahsiah dan kerohanian murid di sekolah ini dapat kita perkukuhkan kerana sesungguhnya kecemerlangan akademik semata-mata tidak boleh lagi menjadi kayu ukur utama dalam menentukan kemenjadian seseorang murid. Perkara ini selaras dengan aspirasi yang digarapkan oleh Yang Berbahagia Datuk Pkharuddin bin Ghazali, mantan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia iaitu generasi yang ingin kita lahirkan ialah generasi ‘Anak yang Baik lagi Cerdik’ atau singkatannya ABC. Hasrat ini pastinya tidak akan mampu menjadi realiti sekiranya keseimbangan dari segi jasmani, emosi, rohani, intelek dan sosial (JERIS) dalam diri anak-anak dikesampingkan. Sebagai pendidik, tanggungjawab ini tidak boleh dianggap sebagai satu bebanan yang boleh mematahkan semangat kita sebaliknya perlu dijadikan cabaran yang perlu kita sahut demi melahirkan generasi pewaris bangsa yang benar-benar boleh dibanggakan selaras dengan hasrat kerajaan dalam Pelan Induk Pembangunan Pendidikan 2013- 2025 yang hampir melabuhkan tirainya . Berpegang pada matlamat merealisasikan hasrat PROGRAM TRANSFORMASI PENDIDIKAN TAHUN 2025 (TS25), marilah kita bersama-sama terus sederap melangkah bagi mewujudkan Sekolah Berkualiti dan Pemimpin Berkualiti dengan mengutamakan Kemenjadian Murid melalui suasana pembelajaran yang lebih kondusif demi kecemerlangan SMK Merbok tercinta. Sebagai peneraju SMK Merbok, saya menaruh harapan yang cukup tinggi agar seluruh warga sekolah dapat menunjukkan komitmen jitu dan usaha secara kolektif bagi mencapai Visi dan Misi Kementerian Pendidikan Malaysia yang juga merupakan Visi dan Misi sekolah. Semua perancangan dan tanggungjawab yang bakal dipikul oleh semua guru bagi sesi 2024/2025 ini merupakan satu amanah yang mesti dilaksanakan sebaik-baik mungkin. Marilah kita bekerja sebagai satu pasukan dan saling melengkapi antara satu sama lain kerana KEBERSAMAAN KITA pastinya mampu MEMACU KEGEMILANGAN SMK Merbok yang kita sanjungi ini. Akhirulkalam, saya mendoakan semoga sesi persekolahan 2024/2025 ini terus mencatat sejarah manis buat warga SMK Merbok dalam mencipta kecemerlangan sekolah terutamanya bagi aspek kemenjadian murid agar terus terserlah. Bersama-samalah kita keluar daripada zon selesa kerana setiap perubahan yang berlaku walau perit perlu diterima dengan hati yang terbuka bagi mencapai hasil yang luar biasa. Tingkatkan kualiti diri kita sesuai dengan lingkungan dunia pendidikan hari ini yang semakin mencabar. Saya yakin dan percaya dengan penglibatan menyeluruh semua warga sekolah akan menjadikan SMK Merbok mampu duduk sama rendah, berdiri sama tinggi dengan sekolah-sekolah berprestasi tinggi yang lain. Akhir sekali, selamat menjalankan tugas dengan cemerlang dan penuh integriti. Sekian. Terima Kasih dan Selamat Bertugas. “BERILMU UNTUK BERBAKTI “ Sekian, terima kasih. (SHARIFAH BINTI AHMAD ) Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Merbok, 08400 Merbok, Kedah Darul Aman.

MANUAL TADBIR URUS SMK ME1PELAN S

ERBOK 2024/2025 1 SEKOLAH

MANUAL TADBIR URUS SMK ME2PELAN KECEMA

ERBOK 2024/2025 2 ASAN SEKOLAH

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 4 PROFIL SEKOLAH Sekolah Menengah Kebangsaan Merbok telah dibuka pada tahun 1966 dengan menumpang di SRJK(C) Chin Chong. Pada awalnya SMKM hanya mempunyai 6 bilik darjah (4 aliran Melayu dan 2 aliran Inggeris) dengan bilangan murid 175 orang dan 12 orang guru. Pada tahun 1967, terdapat 7 bilik darjah aliran Melayu dan 2 buah bilik darjah aliran Inggeris dengan bilangan murid 280 orang dan 18 orang guru. Pada tahun 1968, bilangan murid bertambah menjadi 380 orang dan guru seramai 19 orang. Pada tahun 1969, murid telah bertambah menjadi 570 orang dan tenaga pengajar 27 orang. Pada tahun 1969, terdapat 2 sesi persekolahan iaitu sesi pagi (13 kelas) dan sesi petang (3 kelas). Pada tahun 2017, SMK Merbok semakin berkembang dengan beberapa penambahbaikan dari segi prasarana dan kemudahan fizikal. Sekolah ini turut menampung pelajar Kelas Pendidikan Khas (Program Pendidikan Khas Integrasi), Kelas Tingkatan 6 dan juga Kelas PVMA (Menservis Peralatan Penyamanan Udara). Pada tahun 2018 SMK Merbok telah memulakan persekolahan satu sesi. Berikut adalah data guru dan pelajar terkini pada bulan Februari 2024: TAHUN BILANGAN MURID BILANGAN KELAS BILANGAN GURU BILANGAN STAF SOKONGAN 2024 1344 56 112 14 SMK Merbok mempunyai 6 buah blok iaitu A, B, C, D, E, F, G dan H. Pelbagai kemudahan disediakan kepada pelajar iaitu makmal sains, makmal komputer, surau, padang permainan dan kantin. Motto sekolah SMK Merbok ialah “Berilmu Untuk Berbakti” yang bermaksud ilmu dipelajari akan digunakan untuk berbakti dan beramal sepanjang hidup.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 5 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha yang berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. VISI KPM Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera MISI KPM Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 6 LAGU SEKOLAH Dengan iltizam cita cita SMK Merbok yang tercinta Namamu megah serata-rata Berkibar di puncak jaya Ingat pesan ayah dan bonda Berilmu berbakti pada negara Taat agama, Hormati guru Agar tercapai citamu Korus Biar anda rasa unggul Kejayaan tercipta Untuk mencapai misi dan visi Tabur jasa dan budi Sematkan lah di dalam hati Moga doa direstui Semoga kita disanjungi Namamu kekal abadi

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 7 Ikrar Perkhidmatan Awam Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami: Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan; Bekerja dengan penuh tanggungjawab; Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri; Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan; Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara; Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan berpegang teguh kepada ajaran agama.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 8 PELAN INDUK PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA LIMA ASPIRASI PENDIDIKAN Kuasa autonomi menguruskan pentadbiran sekolah diberikan 2021 - 2025 Pelaksanaan pelan, memberi sokongan padu kepada guru serta tumpuan terhadap kemahiran asas 2013 - 2015 Memacu peningkatan dan penambahbaikan 2016 - 2020

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 9 7 TERAS UTAMA KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 10 ASAS MELAHIRKAN ABC ANAK BAIK CERDIK Jasmani Emosi Rohani Sosial Intelek Akidah Ibadah Sirah Perjalanan Melalui Kehidupan Lahir Adab Karakter Peristiwa Mati ABC ANAK YANG BAIK LAGI CERDIK (ABC)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 11

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 12 DASAR SEKOLAH 1. PERINTAH AM DAN PEKELILING PERKHIDMATAN 1.1 Selaku kakitangan kerajaan, guru-guru dan staf sokongan adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan, Pekeliling-pekeliling Perkhidmatan, Surat-surat Pekeliling Ikhtisas dan arahan-arahan dari semasa ke semasa. Oleh itu, guru-guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) digesa membaca, memahami dan mematuhinya. 2. KEDATANGAN 2.1 Waktu persekolahan tahun 2024/2025 adalah seperti berikut: Waktu Persekolahan Hari Masa Ahad – Khamis 07.40 pagi hingga 01.40 tengah hari Rabu 07.40 pagi hingga 02.10 petang ● Semua murid mesti berada di dalam kawasan sekolah sebelum atau pada 7.30 pagi. 2.2 Jadual mengetik waktu datang dan pulang (Ahad, Isnin, Selasa, Khamis) Datang Pulang Guru-guru Sebelum 07.30 pagi Selepas 02.10 petang Guru-guru bertugas Sebelum atau pada 06.45 pagi • Semua guru perlu mengetik waktu datang dan pulang. Sekiranya lewat masih juga perlu diketik dan perlu diserahkan kepada Pengetua untuk ditandatangan (guru tidak boleh menulis dengan pen). 2.3 Jadual mengetik waktu datang dan pulang (Rabu) Datang Pulang Guru-guru Sebelum 07.30 pagi Selepas 02.20 petang Guru-guru bertugas Sebelum atau pada 06.45 pagi 2.4 Guru-guru dan AKP dikehendaki mengetik waktu datang dan waktu pulang di mesin perakam waktu pada kad masing-masing sahaja bukan bagi pihak orang lain. 2.5 Guru-guru dan AKP yang terpaksa datang lewat atau tidak dapat hadir kerana sebab-sebab tertentu mesti memaklumkan kepada Pengetua sebelum jam 7.00 pagi. 3. KEBENARAN KELUAR PADA WAKTU BEKERJA 3.1 Guru-guru dan AKP yang keluar untuk menjalankan tugas rasmi dikehendaki mengetik kad perakam waktu dan ditandatangani oleh pengetua. 3.2 Guru-guru dan AKP yang diberi kebenaran meninggalkan sekolah hendaklah mengisi buku kebenaran keluar masuk dan ditandatangani oleh Pengetua serta menyerahkan satu salinan borang kebenaran keluar di pondok jaga. 3.3 Guru hanya dibenarkan keluar untuk urusan rasmi dan hal kecemasan sahaja. 3.4 Guru perlu berada di sekolah sekurang-kurangnya 4 jam. (Masuk sebelum pukul 11.00 pagi / Keluar selepas pukul 11.30 pagi)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 13 4. CUTI DAN KEBENARAN KELUAR NEGARA 4.1 Semua guru dan AKP diminta membaca dan meneliti kandungan Perintah Am Bab C dan juga beberapa siaran/arahan Pengetua/PPD/JPN dan KPM/JPA mengenai cuti iaitu Cuti Tanpa Rekod, Cuti Rehat Khas, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Separuh Gaji dan lain-lain. 4.2 Semua permohonan cuti perlu dibuat melalui HRMIS dengan mengisi maklumat Permohonan Cuti selepas mendapat kebenaran pengetua sekurang-kurangnya 3 hari bekerja sebelum tarikh cuti yang diminta melainkan Kes Kecemasan. 4.3 Kenyataan mengenai Cuti Sakit (Sijil MC) hendaklah diserahkan sendiri kepada Pengetua sebaik sahaja hadir bertugas. 4.4 Sijil Cuti Sakit hendaklah ditampal di atas borang yang disediakan di pejabat. 4.5 Permohonan Kebenaran Keluar Negara untuk sebarang tujuan perlu mematuhi Pekeliling Am Bil. 3/2012. Guru-guru dan AKP yang hendak meninggalkan negara/melancong ke luar negara ketika cuti, hendaklah mengisi borang berkaitan dan menyerahkannya ke pejabat sekurang-kurangnya 21 hari bekerja sebelum tarikh yang dikehendaki. 4.6 Pengetua berhak menarik balik Cuti Rehat Khas Guru dan AKP yang telah diluluskan atas sebab perkhidmatan, melainkan Cuti Kecemasan. Cuti Kecemasan perlu disertakan dokumen sokongan yang bersesuaian seperti Sijil Kematian, Surat Jemputan atau ‘time-slip’. 4.7 Guru-guru dan AKP hanya boleh bercuti selepas mendapat kelulusan pengetua. 5. KETERAMPILAN GURU 5.1 Semua guru hendaklah mematuhi kehendak Pekeliling Ikhtisas Bil.6/85 bertarikh 09.05.1975 dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2013 mengenai etika berpakaian di sekolah. Pakaian guru perlulah kemas dan sesuai. 5.2 Pada hari Khamis, semua guru dikehendaki memakai baju batik. Guru lelaki dikehendaki memakai baju batik berlengan panjang. Baju batik berlengan pendek TIDAK DIBENARKAN. 5.3 Potongan rambut guru lelaki hendaklah bersesuaian dan kemas. 5.4 Guru yang mengajar mata pelajaran PJPK hendaklah memakai pakaian sukan yang sesuai untuk menyelaraskan perjalanan mata pelajaran tersebut. 5.5 Guru yang mengajar PJPK diberi kelonggaran untuk memakai pakaian sukan sepanjang hari berkenaan, seperti yang diputuskan dalam Surat Siaran yang bertarikh 26 Julai 2010. 5.6 Semua guru lelaki hendaklah memakai tali leher dengan baju kemeja lengan panjang/ ‘lounge suit’/baju kebangsaan ketika acara-acara rasmi termasuk perhimpunan rasmi mingguan. 5.7 Semua guru lelaki digalakkan memakai tali leher sepanjang waktu bertugas. 5.8 Semua guru lelaki hanya dibenarkan memakai songkok hitam sahaja sepanjang waktu bertugas. 5.9 Pemakaian tudung guru-guru perempuan hendaklah bersesuaian. 5.10 Pemakaian Jubah TIDAK DIBENARKAN ketika bertugas. 5.11 Semua guru perlu memakai kasut bertutup ketika bertugas dan wajib memakai tanda nama. 6. PERJAWATAN/ PERKHIDMATAN 6.1 Semua guru dan AKP, jika menghadapi masalah perjawatan seperti pelantikan, pengesahan dalam jawatan, pengesahan dalam pencen dan lain-lain hendaklah memberitahu Pembantu Tadbir/Ketua Pembantu Tadbir supaya tindakan dapat diambil segera. 6.2 Guru-guru dan AKP yang menghadapi masalah dan memerlukan bantuan dalam bidang pengajaran atau kerja hendaklah memberitahu/ memaklumkan Ketua Panitia/ Guru Kanan/ Penolong-penolong Kanan/Pengetua.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 14 6.3 Guru-guru dan AKP dikehendaki sentiasa menyemak maklumat melalui sistem e-Pangkat, e-Operasi, HRMIS, e-SPLG, pengisytiharan harta dan sebarang data berkaitan. 7. SENARAI TUGAS GURU 7.1 Semua guru akan diberikan tugas dalam bidang Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid dan Pentadbiran. Mereka hendaklah melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan penuh dedikasi, cekap, cepat, dan bertanggungjawab serta sentiasa menunjukkan semangat dan minat yang tinggi terhadap tugas-tugas tersebut. (Sila rujuk panduan senarai tugas guru). 7.2 Semua guru adalah guru disiplin. 8. SURAT MENYURAT/MAKLUMAT PIHAK LUAR 8.1 Sekolah ialah sebuah institusi. Semua surat rasmi adalah atas nama pengetua dan melalui pengetua. 8.2 Semua surat rasmi yang berhubung dengan KPM/JPN/PPD hendaklah ditandatangani oleh Pengetua. Sekiranya ketiadaan Pengetua, maka surat itu akan ditandatangani oleh Penolong-penolong Kanan bagi pihak Pengetua. 8.3 Semua surat yang dikirim, perlu dibuat dalam dua salinan (ditandatangani) dan satu salinan disimpan dalam fail berkaitan. 8.4 Guru-guru dan AKP tidak dibenarkan menulis surat kepada agensi luar tanpa kebenaran Pengetua. 8.5 Guru-guru dan AKP tidak dibenarkan membuat sebarang kenyataan akhbar atau berhubung dengan pihak media. 8.6 Guru-guru dan AKP tidak dibenarkan memasukkan/menyebarkan sebarang maklumat berkaitan tugas-tugas rasmi (contoh: gambar) ke mana-mana media sosial, seperti laman Facebook/Twitter/Blog. Hal ini bertujuan untuk mengelakkan sebarang implikasi negatif kepada guru sendiri/ sekolah /PPD /JPN/KPM. 8.7 Semua surat atau edaran kepada guru akan dimasukkan ke dalam laci surat (pigeon hole) masing-masing di pejabat. 8.8 Hanya Pengetua dibenarkan membuka semua surat yang dialamatkan kepada Pengetua. 9. BERURUSAN DENGAN KPM/JPN/PPD 9.1 Guru-guru dan AKP yang akan berurusan dengan PPD/JPN/KPM untuk sesuatu urusan/tugas sama ada peribadi atau rasmi diingatkan supaya mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan dan berpakaian rasmi. 10. KEHADIRAN PELAWAT / JURUJUAL / PEMUNGUT DERMA / EJEN INSURAN 10.1 Semua pelawat/ jurujual/ pemungut derma/ ejen insuran mestilah berjumpa Pengetua terlebih dahulu. Guruguru dan AKP tidak dibenarkan berbincang dengan pelawat/ jurujual kecuali dengan kebenaran Pengetua. 10.2 Semua pelawat wajib melaporkan diri di pondok pengawal dan mendapatkan pas pelawat dan borang pengesahan lawatan. 10.3 Pelawat dikehendaki berjumpa dengan Pengetua/ Penolong Kanan untuk tindakan selanjutnya. 10.4 Pelawat perlu sentiasa mempamerkan pas pelawat sepanjang berada di kawasan sekolah. 10.5 Pelawat perlu mendapatkan tandatangan pengesahan pegawai yang berurusan dengannya. 10.6 Pelawat yang gagal mematuhi peraturan di atas tidak akan dibenarkan berurusan dan akan diminta keluar. 10.7 Semua pelawat perlu berpakaian sopan, kemas dan tidak mencolok mata dengan mematuhi etika berpakaian di premis kerajaan.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 15 11. PEMBELIAN BARANG / JUALAN BARANGAN 11.1 Guru-guru dan AKP yang ingin membuat pesanan barang/ pembelian barang perlu mendapat kebenaran Pengetua dan Pendaftar Sekolah (JPN). 11.2 Guru-guru yang hendak menjalankan perniagaan di luar waktu persekolahan perlu mendapatkan kebenaran daripada Ketua Setiausaha / Pengarah Pendidikan Negeri terlebih dahulu. Pekerjaan tersebut hendaklah TIDAK MENGGANGGU tugas hakiki sebagai penjawat awam. 11.3 Pesanan/ pembelian barang hendaklah mengikut peraturan kewangan (rujuk lampiran). 11.4 Ketua Panitia perlu membuat anggaran perbelanjaan dan pembelian barangan hendaklah diselesaikan sebelum akhir bulan OKTOBER 2024. 11.5 Bil/ resit barangan tidak perlu ditulis tarikh dan diserah kepada kerani kewangan selepas penerimaan barangan. 11.6 GKM hendaklah menyelia guru-guru di bawah unit masing-masing, supaya mencatatkan penerimaan barangan ke dalam Buku Stok/ Inventori selepas setiap urusan pembelian. 12. MENGAJAR DI LUAR WAKTU SEKOLAH/TUISYEN 12.1 Kebenaran daripada Tuan Pengarah Pendidikan Negeri Kedah adalah perlu diperoleh terlebih dahulu sebelum seseorang guru itu dibenarkan mengajar di luar waktu sekolah/ tuisyen/mengajar sambilan kecuali kelas tambahan bagi pelajar SMK Merbok. 13. TAKLIMAT / MESYUARAT/BENGKEL GURU/STAFF 13.1 Dari semasa ke semasa taklimat guru dan AKP akan diadakan. 13.2 Kedatangan adalah wajib bagi semua guru dan AKP. 14. PERHIMPUNAN MINGGUAN 14.1 Perhimpunan diadakan pada hari Ahad waktu pertama. 14.2 Semua guru wajib hadir ke perhimpunan mingguan dan menandatangani buku kehadiran perhimpunan. 14.3 Pada setiap minggu pertama perhimpunan mingguan akan dijalankan dalam Bahasa Inggeris. 14.4 Semua guru lelaki dikehendaki berpakaian kemas dengan bertali leher/“lounge suit”/“bush jaket”/baju Melayu bersamping lengkap. 14.5 Taklimat ringkas selama 5 minit akan diadakan selepas perhimpunan pagi (jika perlu). 14.6 Guru bertugas perlu membuat catatan butiran berkaitan perhimpunan dalam buku laporan perhimpunan mingguan. 15. MESYUARAT JAWATANKUASA 15.1 Guru-guru akan dilantik menganggotai jawatankuasa yang terdapat di sekolah ini. Mereka dikehendaki hadir dalam setiap mesyuarat yang diadakan serta mengambil bahagian secara aktif. 15.2 Guru yang dilantik menjadi setiausaha mana-mana jawatankuasa, hendaklah mengeluarkan surat panggilan mesyuarat dan kemudian menyediakan laporan minit mesyuarat. 15.3 Minit mesyuarat hendaklah diserahkan kepada Penolong-penolong Kanan/Guru Kanan yang berkaitan selewat-lewatnya 7 hari bekerja selepas hari mesyuarat. Minit tersebut hendaklah mengikut format. 15.4 Fail Jawatankuasa Kurikulum disimpan di bilik PK Pentadbiran. 15.5 Semua fail panitia diletakkan di bilik One Stop Centre bawah seliaan Guru Kanan Mata Pelajaran.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 16 16. MINIT CURAI 16.1 Minit curai hendaklah diserahkan kepada Pengetua selewat-lewatnya 3 hari bekerja selepas menghadiri mesyuarat/ kursus/ taklimat/ bengkel. 16.2 Bahan yang diperoleh semasa mesyuarat/ kursus/ taklimat/ bengkel hendaklah diserahkan kepada Pengetua bersama-sama minit curai. 17. PERHUBUNGAN SESAMA GURU/AKP 17.1 Guru-guru dan AKP sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sentiasa mengawal pertuturan, kelakuan, dan tingkah laku. Rasa ‘kesepunyaan’ dan semangat tolong-menolong dalam kalangan warga SMK Merbok perlu direalisasikan. 17.2 Guru-guru dan AKP tidak seharusnya mempengaruhi atau memaksa pandangan, fahaman atau pendapat dan kepercayaan terhadap guru/ AKP lain dan murid sekolah. Perhubungan yang berlandaskan kepada kumpulan, etnik, status, sosial, dan sebagainya tidak dibenarkan. 18. KELAB KAKITANGAN SEKOLAH 18.1 Sebuah jawatankuasa hendaklah dibentuk untuk menguruskan urusan yang berkaitan dengan kebajikan guru dan AKP. Semua guru dan AKP secara automatik adalah ahli. 18.2 Jawatankuasa Kelab Kakitangan Sekolah adalah seperti berikut : Penaung : Pengetua Pengerusi : Guru Setiausaha : Guru Bendahari : Guru/AKP AJK : Guru/AKP 18.3 Keselamatan dan kebersihan/keceriaan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru. 18.4 Semua guru yang berada dalam bilik guru hendaklah bersama-sama menjaga dan bertanggungjawab untuk memastikan suasana yang kondusif supaya tidak mengganggu mana-mana pihak. 18.5 Semua guru digesa bersikap proaktif bagi melaksanakan tugas mereka dengan lebih baik, cepat dan berkesan. 18.6 Semua guru perlu menerima keputusan kelab kakitangan sekolah secara kolektif. 19.0 PEKELILING IKHTISAS/ PERKHIDMATAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN/ PERINTAH AM PEGAWAI AWAM 19.1 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta diambil tindakan. 19.2 Guru hendaklah menyimpan bahan-bahan tersebut di dalam fail yang berkaitan. 19.3 Sila rujuk dan patuhi surat-surat Pekeliling Ikhtisas (SPI)yang berikut: 19.3.1 Surat Bil. 2/196 (Penggunaan waktu tidak mengajar) 19.3.2 Surat Bil. PU(A) 531/97 Perkara 8 (AP) (Menyedia dan menghantar BRM) 19.3.3 Surat Bil. 1/1972 {Peraturan-peraturan Tatatertib Sekolah/Pelajaran 1959} 19.3.4 Surat Bil. 5/1977 (Tugas Guru dalam Cuti Penggal Sekolah) 19.3.5 Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (PPSM),Versi 1.0 (2022) (Kemudahan Cuti) 19.3.6 Surat Bil. 6/1985 (Peraturan Pakaian Guru) 19.3.7 Surat Bil. 13/2005 (Pelaksanaan lima hari bekerja dan pelaksanaan aktiviti hari Sabtu) 19.3.8 Cabutan Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib Bab D) 19.3.9 Pekeliling Bil 9/2002 (Kemudahan Cuti Isteri Bersalin) 19.3.10 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2001( Semua guru adalah guru Disiplin)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 17 DASAR KURIKULUM 1. REKOD PENGAJARAN PEMBELAJARAN (RPP) 1.1 Semua guru akan dibekalkan dengan sebuah RPP. Guru-guru mestilah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keselamatan buku tersebut. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 yang tercatat pada muka surat awal dalam RPP hendaklah diteliti dan dipatuhi. 1.2 Semua kehendak RPP ini hendaklah dipatuhi dan dilengkapi dan disempurnakan dengan teliti dan kemas kini mengikut masa dan hari. 1.3 Semua guru hendaklah menyerahkan RPP pada hari Khamis setiap minggu atau menyerahkannya lebih awal sekiranya guru akan keluar menghadiri sebarang kursus. RPP hendaklah dihantar ke bilik penyemak masing-masing mengikut jadual yang ditetapkan. (Rujukan: Jadual Agihan Semakan RPP) 1.4 Sekiranya guru bertukar pada pertengahan tahun atau cuti bersalin/cuti-cuti lain, RPP hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran. 1.5 Semua guru dikehendaki menyerahkan RPP pada akhir tahun persekolahan ke pejabat sekolah. 1.6 Guru hendaklah meletakkan surat panggilan menjalankan tugas di luar sekolah di dalam RPP. 1.7 Penerapan nilai-nilai murni perlu dititikberatkan dalam proses PdPc dan direkodkan dalam RPP. 1.8 Sukatan Pelajaran/DSKP terkini yang dilaksanakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah diperoleh dan disimpan oleh setiap guru. 1.9 Salinan sukatan/DSKP bagi setiap tingkatan disimpan dalam fail panitia sama ada dalam bentuk ‘hard copy’ atau ‘soft copy’. 1.10 Rancangan Pelajaran Harian mengandungi 4 perkara asas : 1.10.1 Tajuk / Isi Pelajaran 1.10.2 Objektif 1.10.3 Aktiviti 1.10.4 Refleksi 1.11 FRM ialah dokumen yang membantu dalam menyediakan dan melaksanakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT). 2. JADUAL WAKTU 2.1 Semua guru akan disediakan jadual waktu peribadi. Guru tingkatan juga akan disediakan jadual waktu kelas di samping jadual waktu peribadi. 2.2 Guru perlu mematuhi waktu PdPc seperti yang tercatat dalam jadual waktu. 2.3 Guru tingkatan juga dikehendaki menyediakan satu salinan jadual waktu kelas untuk dipamerkan di kelas masing-masing. 2.4 Guru-guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan. 3. GURU GANTI 3.1 Penyediaan Guru Ganti dibuat mengikut giliran oleh Guru Kanan Mata Pelajaran. 3.2 Guru ganti wajib masuk ke kelas dan bersama-sama murid serta melengkapkan maklumat dalam Diari Kelas yang disediakan. 3.3 Guru ganti akan dipertanggungjawabkan sekiranya berlaku kemalangan dalam tempoh seliaannya. 3.4 Guru yang ditugaskan menjadi guru ganti diwajibkan mencatat dalam FRM/ BRM perkara berikut: i. Mata Pelajaran yang diganti ii. Tingkatan. iii. Masa.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 18 4. PELAKSANAAN KURIKULUM STANDARD SEKOLAH MENENGAH (MENENGAH ATAS) DAN PELAKSANAAN PAKEJ MATA PELAJARAN MULAI TAHUN 2020 4.1 Rujukan: SPI KPM Bilangan 6 Tahun 2019 5. GURU KELUAR ATAS URUSAN RASMI 5.1 Guru yang dipanggil berkursus atau keluar atas tugas rasmi dikehendaki menyediakan bahan untuk kelas yang ditinggalkan kepada PK Pentadbiran. 5.2 Guru perlu membuat pertukaran masa PdPc dengan guru-guru lain jika ada temu janji dengan pihak hospital/ klinik /urusan keluarga / urusan peribadi yang sudah ditetapkan lebih awal. 6. BUKU LATIHAN/ NOTA MURID/ BUKU KERJA/BUKU REKOD PENILAIAN KOKURIKULUM 6.1. Buku-buku tersebut hendaklah sentiasa disemak dengan teliti dan dikembalikan kepada murid. 6.2. Guru perlu menurunkan tandatangan ringkas dan tarikh dalam buku/nota yang telah disemak. 6.3. Pentadbir sekolah akan menyemak buku-buku tersebut mengikut jadual yang ditetapkan. DASAR HEM 1. GURU TINGKATAN 1.1 Guru-guru yang dilantik sebagai guru tingkatan hendaklah melaksanakan tugas dengan cekap, pantas, dedikasi, telus dan bertanggungjawab. Rujukan: Senarai Guru Tingkatan dan Bidang Tugas Guru Kelas. 2. PENGISIAN KEHADIRAN SECARA DALAM TALIAN 2.1 Guru tingkatan bertanggungjawab untuk memahami, mematuhi segala peraturan dan kehendakkehendak KPM berdasarkan Pekeliling Kehadiran Murid (SPI KPM Bil 1/2019). 2.2 Perekodan kehadiran murid ke sekolah direkodkan secara dalam talian menerusi portal rasmi eKehadiran selewat-lewatnya pukul 9.00 pagi setiap hari oleh guru tingkatan atau penyelia tingkatan sekiranya guru tingkatan tidak hadir. 2.3 Guru mata pelajaran waktu pertama mestilah menghantar data kehadiran kelas ke ‘group whatApps eKehadiran’. 2.4 Data e-Kehadiran disemak oleh PK HEM setiap hari sebelum pukul 12.00 tengah hari. 3. GURU BERTUGAS MINGGUAN 3.1 Semua guru dikehendaki untuk menyempurnakan tugas sepanjang minggu bertugas mengikut jadual guru bertugas. 3.2 Semua aktiviti/ peristiwa hendaklah dicatatkan dalam buku laporan bertugas harian dan diserahkan ke pejabat setiap hari untuk semakan pentadbir bertugas. 3.3 Laporan Perhimpunan Rasmi perlu ditulis setiap kali ada perhimpunan rasmi. Rujukan: Bidang Tugas Guru Bertugas Mingguan

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 19 4. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 4.1 Semua guru tingkatan dan guru SPBT hendaklah menguruskan SPBT selaras dengan kehendak KPM/JPN/PPD. Semua jenis borang hendaklah diisi dengan lengkap. 4.2 Guru SPBT dan Guru Tingkatan hendaklah memungut buku yang telah diagihkan pada akhir sesi persekolahan tahun berkenaan. 4.3 Guru SPBT hendaklah mengemas kini buku stok SPBT dan maklumat dalam talian. 5. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH 5.1 Semua harta sekolah adalah hak kerajaan Malaysia. Semua guru dan AKP hendaklah memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. 5.2 Guru yang mempunyai bilik khas hendaklah memastikan terdapat peraturan mengenai penggunaan bilikbilik tersebut dan ditampal pada bahagian dalam bilik berkenaan. 5.3 Bilik-bilik khas hendaklah sentiasa berkunci jika tidak digunakan. 5.4 Guru-guru hendaklah sentiasa memastikan keselamatan harta benda sendiri. Guru-guru yang meminjam peralatan perlu merekodkan dalam buku rekod pinjaman dan hendaklah memulangkannya semula. 6. LATIHAN KEBAKARAN/BENCANA ALAM 6.1 Arahan mengenai latihan kebakaran hendaklah dipatuhi dengan teliti. Latihan kebakaran akan diadakan pada bila-bila masa sahaja pada waktu persekolahan. 6.2 Semua guru hendaklah sentiasa bersedia dan mematuhi semua arahan. Prosedur latihan kebakaran perlu diterangkan kepada murid-murid. 7. KEBERSIHAN 7.1 Kebersihan sekolah menjadi tanggungjawab semua guru. Guru tingkatan hendaklah memastikan jadual giliran bertugas kelas disediakan dan dipatuhi oleh murid. 7.2 Peralatan kebersihan di dalam kelas hendaklah digunakan dengan berhemah. 7.3 Mana-mana guru yang mempunyai bilik-bilik khas bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan bilik-bilik tersebut. 7.4 Peralatan yang rosak perlu diletakkan di luar kelas supaya dapat diambil oleh pekerja pembersihan. 7.5 Guru waktu pertama dan waktu terakhir perlu memastikan kelas dalam keadaan bersih dan sampah dibuang ke dalam tong sampah hitam di luar kelas. 8. HUKUMAN KE ATAS MURID 8.1 Semua guru diminta merujuk Buku Panduan Disiplin Murid. 8.2 Hukuman berbentuk deraan adalah tidak dibenarkan. Menurut Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia, hukuman rotan boleh dikenakan di punggung pelajar lelaki di dalam bilik tertutup (Bilik pengetua / Bilik PK HEM) manakala pelajar perempuan TIDAK dibenarkan dirotan sama sekali. Hanya guru yang diberi surat kebenaran merotan sahaja boleh berbuat demikian. 8.3 Pelaksanaan hukuman kepada murid wajib mematuhi surat-surat pekeliling yang berkaitan.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 20 DASAR KOKURIKULUM 1. KEGIATAN KOKURIKULUM 1.1 Semua guru wajib terlibat dalam kegiatan kokurikulum. 1.2 Senarai tugas akan diedarkan dan hendaklah disempurnakan dengan cekap. Rujukan: SPI Bil 4/1998 – Penglibatan Murid dan Guru dalam aktiviti Kokurikulum (Pakaian Seragam). 1.3 Guru yang terlibat dengan kegiatan kokurikulum di luar sekolah pada hari persekolahan hendaklah menyediakan bahan pembelajaran untuk murid. 1.4 Aktiviti kokurikulum mingguan pada setiap hari Rabu. 1.5 Semua guru wajib hadir semasa semua aktiviti kokurikulum. 1.6 Perhimpunan Kokurikulum akan diadakan pada setiap hari Rabu minggu ketiga setiap bulan. Rujukan: SPI 8/2007 bertarikh 7 Ogos 2007 – Garis Panduan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum 1.7 Guru-guru digalakkan memakai pakaian unit beruniform masing-masing atau baju Korporat KPM (berwarna putih) ketika perhimpunan kokurikulum dijalankan. Rujukan: SPI Bil 19 Tahun 2013 (Pemakaian Uniform KRS bagi Pengarah Bahagian, Pengarah Pendidikan Negeri, Pegawai Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah serta Pengetua, Guru Besar dan Guru-guru Yang Berkenaan). 1.8 Guru penasihat perlu merekodkan aktiviti kokurikulum yang disertai oleh murid untuk penilaian markah PAJSK sebanyak 10%. Rujukan: KPM.BKK (KOKU) 100-16/08 Jld 3 (13) bertarikh 18 Disember 2013. DASAR TINGKATAN 6 1. BUKU PENGURUSAN TINGKATAN 6 2016 2. SUKATAN PELAJARAN TINGKATAN 6 2013 DASAR PENDIDIKAN KHAS 3. BUKU PANDUAN PENGOPERASIAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS KPM 2015 4. BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENDIDIKAN INKLUSIF KPM 2017 5. DSKP KSSM PENDIDIKAN KHAS 2016 6. DSKP KSSM PENDIDIKAN KHAS KEFUNGSIAN RENDAH 2019 7. GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENTAKSIRAN ALTERNATIF SEKOLAH MENENGAH (PASM) 2021.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 21 PENGGAL PERSEKOLAHAN 2024/2025 1. Rujukan: Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil 8 Tahun 2020 KUMPULAN A : Sekolah-sekolah di negeri : Johor, Kedah, Kelantan dan Terengganu PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 10.03.2024 31.03.2024 16 11 01.04.2024 30.04.2024 17 01.05.2024 23.05.2024 15 JUMLAH HARI 48 CUTI PENGGAL 1, SESI 2024/2025 1 24.05.2024 – 02.06.2024 10 2 03.06.2024 30.06.2024 18 15 01.07.2024 31.07.2024 22 01.08.2024 31.08.2024 21 01.09.2024 12.09.2024 10 JUMLAH HARI 71 CUTI PENGGAL 2, SESI 2024/2025 1 13.09.2024 – 21.09.2024 9 3 22.09.2024 30.09.2024 7 13 01.10.2024 31.10.2024 21 01.11.2024 30.11.2024 20 01.12.2024 19.12.2024 15 JUMLAH HARI 63 CUTI PENGGAL 3, SESI 2024/2025 1 20.12.2024 – 28.12.2024 9 29.12.2024 31.12.2024 3 01.01.2025 16.01.2025 12 3 JUMLAH HARI 15 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2024/2025 4 17.01.2025 – 15.02.2025 30 JUMLAH HARI / MINGGU PERSEKOLAHAN 197 42 JUMLAH HARI / MINGGU CUTI 58 7

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 22 TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKAN OLEH KEMENTERIAN SESI 2024/2025 CUTI PERAYAAN TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKAN OLEH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) KUMPULAN A CATATAN HARI RAYA AIDILFITRI 10.04.2024 (Rabu) Dan 11.04.2024 (Khamis) 07.04.2024 (Ahad) Tiga (3) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan A 08.04.2024 (Isnin) 09.04.2024 (Selasa) HARI DEEPAVALI 31.10.2024 (Khamis) 30.102024 (Rabu) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan A KUMPULAN A : Sekolah-sekolah di negeri : Johor, Kedah, Kelantan dan Terengganu CATATAN : Pesta Kaamatan : 30 & 31 Mei 2024 (Dalam Cuti Penggal 1, Sesi 2024/2025) (Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan Sahaja) Perayaan Hari Gawai Dayak : 01 & 02 Jun 2024 (Dalam Cuti Penggal 1, Sesi 2024/2025) (Sarawak Sahaja) Perayaan Hari Krismas : 25 Disember 2024 (Dalam Cuti Penggal 3, Sesi 2024/2025) Perayaan Tahun Baru Cina : 10 & 11 Februari 2024 (Dalam Cuti Penggal Akhir Persekolahan Tahun 2024 Sesi 2023/2024) Perayaan Tahun Baru Cina : 29 & 30 Januari 2025 (Dalam Cuti Penggal Akhir Persekolahan Tahun 2025 Sesi 2024/2025) CUTI PERISTIWA YANG DICADANGKAN CUTI PERISTIWA 1 2 3 TARIKH 21.07.2024 13.10.2024 11.08.2024 HARI Ahad Ahad Ahad SEMPENA Sukan Olahraga Hari Kokurikulum/ Keusahawanan Hari Anugerah Cemerlang

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 23 JADUAL HARI KELEPASAN AM 2024 BIL HARI KELEPASAN HARI TARIKH MASIHI HIJRAH 1 Israk dan Mikraj Khamis 08.02.2024 27 Rejab 1445 2 Tahun Baru Cina Sabtu Ahad 10.02.2024 11.02.2024 29 Rejab 1445 1 Syaaban 1445 3 Awal Ramadhan* Selasa 12.03.2024 1 Ramadan 1445 4 Hari Raya Puasa* Rabu Khamis 10.04.2024 11.04.2024 1 Syawal 1445 2 Syawal 1445 5 Hari Pekerja Rabu 01.05.2024 22 Syawal 1445 6 Hari Wesak Rabu 22.05.2024 12 Zulkaedah 1445 7 Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang di- Pertuan Agong Isnin 03.06.2024 25 Zulkaedah 1445 8 Hari Keputeraan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku Sultan Kedah Darul Aman Ahad 30.06.2024 22 Zulhijjah 1445 9 Hari Raya Qurban* Isnin Selasa 17.06.2024 18.06.2024 10 Zulhijjah 1445 11 Zulhijjah 1445 10 Awal Muharram (Maal Hijrah) Ahad 07.07.2024 1 Muharam 1446 11 Hari Kebangsaan Sabtu 31.08.2024 26 Safar 1446 12 Hari Malaysia Isnin 16.09.2024 12 Rabiulawal 1446 13 Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W. (Maulidur Rasul) Isnin 16.09.2024 12 Rabiulawal 1446 14 Hari Deepavali* Khamis 31.10.2024 28 Rabiulawal 1446 15 Hari Krismas Rabu 25.12.2024 23 Jamadilakhir 1446 * Tertakluk Kepada Perubahan i. Apabila hari kelepasan itu jatuh pada Hari Kelepasan Mingguan (Jumaat) atau hari kelepasan yang lain, maka hari itu diganti dengan hari bekerja berikutnya dan jika hari yang kemudiannya itu juga merupakan hari kelepasan, maka hari berikutnya dijadikan hari kelepasan. ii. Jika Hari Kelepasan Am jatuh pada hari rehat Sabtu, maka tidak diganti dengan hari berikutnya

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 24 DATA STAF AKADEMIK DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) 2024 STAF AKADEMIK GRED MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH JUMLAH L P L P L P L P L P BESAR DG54 1 5 1 5 6 DG52 4 8 1 4 9 13 DG48 14 28 2 14 30 44 DG44 9 29 1 1 10 30 40 DG41 1 5 1 5 6 DG42 1 1 1 DG38 1 1 1 DG34 1 1 1 JUMLAH 31 76 1 1 3 32 80 112 ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) GRED MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH JUMLAH BESAR L P L P L P L P L P N26 1 1 1 N22 2 2 2 N19 3 3 3 N11 1 1 1 1 2 C19 2 1 2 1 3 W22 1 1 1 C22 1 1 1 FT22 1 1 1 JUMLAH 5 9 5 9 14

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 25 SENARAI NAMA PENTADBIR SEKOLAH Bil. Nama Jawatan 1 Pn Sharifah binti Ahmad Pengetua 2 Pn Mazliza binti Mohamad PK Pentadbiran 3 Pn Che Rosnah binti Talib PK Hal Ehwal Murid 4 En Johari bin Che Mat PK Kokurikulum 5 PK Tingkatan 6 6 Pn Mardhiyah binti Harun PK Pendidikan Khas 7 Pn Norhafiza binti Abd Lateh GKM Bahasa 8 En Ma’az bin Abd Ghani GKM Kemanusiaan 9 Pn Nor Liza binti Misban GKM Sains & Matematik 10 Pn Shafini binti Ismail GKM Teknik & Vokasional 11 En Syaiful Annuar bin Rosli Ketua Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) SENARAI NAMA GURU BIL NAMA GURU JAWATAN GRED NO. TELEFON OPSYEN 1 Sharifah binti Ahmad Pengetua DG 52 013-4187401 B.Melayu / Sejarah 2 Mazliza binti Mohamad Penolong Kanan Pentadbiran DG 52 012-5887007 Pendidikan Islam 3 Che Rosnah binti Talib PK Hal Ehwal Murid (HEM) DG 54 012-5958691 Sejarah/ B. Melayu 4 Johari bin Che Mat PK Kokurikulum DG 52 019-4575897 Sejarah / B. Melayu 5 Penolong Kanan Tingkatan 6 6 Mardhiyah binti Harun Penolong Kanan (PPKI) DG 44 019-8858063 Pendidikan Khas 7 Nor Liza binti Misban GKM Sains & Matematik DG 54 019-4585550 Matematik / Sains 8 Ma’az bin Abd Ghani GKM Kemanusiaan DG 48 012-4775010 Sejarah 9 Norhafiza binti Abd Lateh GKM Bahasa DG 48 013-5370866 B.Melayu /Kesusasteraan Melayu 10 Shafini binti Ismail GKM Teknik & Vokasional DG 44 012-4265703 Perniagaan Keusahawanan 11 Zamri bin Yusof Guru Bimbingan Kaunseling DG 48 016-5516560 Psikologi/ Komunikasi 12 Syaiful Anuar bin Rosli Guru Bimbingan Kaunseling DG 44 0175001893 Bimbingan & Kaunseling/ Pengajian Melayu 13 Azizah binti Mat Asin@Hashim Guru Bimbingan Kaunseling DG 48 013-4898635 Bimbingan & Kaunseling 14 Adilah binti Abd Rahim Guru Penolong DG 48 019-4448009 Biologi 15 Ahmad bin Ismail Guru Akademik Ting 6 DG 54 019-4238403 Kesusasteraan Melayu/Sejarah 16 Ahmad Zahid Hafiz bin Saleh Guru Penolong Dg 41 013-4090938 Pendidikan Khas 17 Amalina binti Ahmad Guru Penolong DG 48 012-4414023 Perakaunan 18 'Amru Al 'Az bin Sanusi Guru Penolong DG 48 011-58306149 IT /Matematik 19 Anith Alawiyah binti Mat Daud Guru Penolong (PPKI) DG 41 016-9315110 Pendidikan Khas/Pengajian Jawi 20 Asfaliza binti Ashaari Guru Penolong DG 34 017-4672122 KHB-ERT 21 Ashilatul Hana binti Abdul Hamid Guru Penolong (PPKi) DG 41 013-4431772 Pendidikan Khas/Geografi 22 Asnita binti Mohamad Guru Penolong DG 48 016-2757035 Matematik /Biologi 23 Azhar bin Abu Aziz Guru Penolong Agama DG 48 019-4773028 Pengajian Agama / Bahasa Arab 24 Azrina binti Azizudin Guru Penolong(PPKI) DG 44 011-58278561 Pendidikan Khas 25 Azuan bin Abdul Manan Guru Penolong DG 44 017-5140939 Teknologi Maklumat 26 Chew Pei Ching Guru Penolong DG 52 012-5551847 Matematik 27 Dzaidil Effendee bin Nasaruddin Guru Penolong DG 42 012-2576916 MPPPU 28 Fairul Ezzuan bin Md Noor Guru Penolong DG 38 0111-2430827 Matematik 29 Faiza binti Mokhtar Guru Penolong DG 48 012-6795512 Perakaunan/ Perniagaan 30 Faizol bin Awang Guru Penolong DG 44 013-6440841 Pendidikan Khas (Masalah Penglihatan) 31 Fauziah binti Yasin Guru Penolong DG 48 017-3773716 Pend. Islam / Bahasa Arab 32 Hafizah binti Annuar Guru Penolong DG 44 019-2811052 Bahasa Inggeris 33 Haiza Asmar binti Omar Guru Penolong DG 48 019-4437676 Sains (Kimia) 34 Hanizah binti Samad Guru Penolong DG 54 013-4921262 Biologi / Sejarah 35 Harison binti Kechik Guru Akademik Ting 6 DG 54 019-4782324 Perniagaan/ Ekonomi 36 Hashibah binti Mohd Dahlan Guru Penolong DG 44 017-4359581 IT

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 26 BIL NAMA GURU JAWATAN GRED NO. TELEFON OPSYEN 37 Haslim bin Mat Deli Guru Penolong DG 48 019-4735433 Sains/Matematik 38 Hasniza binti Mohd Akhir Guru Penolong DG 48 013-6645660 Pengurusan Perniagaan 39 Hazleen binti Md Ibrahim Guru Penolong DG 52 013-4502135 TESL 40 Imelda Grace Jeyamoney a/p James Devaraj David Guru Penolong DG 48 010-4033189 Bahasa Inggeris /Drama & Teater 41 Izyan Syazwani inti Zainuddin Guru Penolong DG 44 019-3834840 TESL 42 Juliani Rafiza binti Jamaluddin Guru Penolong DG 48 019-4816810 Fizik/Matematik 43 Juriyah binti Nawawi Guru Penolong DG 52 019-4700131 Sains 44 Khairul Mahazar bin Abdul Rahman Guru Penolong DG 44 012-4172067 Teknologi Maklumat/ Matematik 45 Lili Nazli binti Othman Guru Penolong DG 44 011-37725978 Multimedia 46 Mahadi bin Zainun Guru Penolong DG 48 019-4742118 P.Jasmani/Pend. Kesihatan 47 Mahamad Mahazan bin Ismail Guru Penolong DG 48 012-2271914 KHB - Pertanian 48 Masrina binti Abraham Guru Penolong DG 48 019-5099081 Matematik 49 Mastura binti Marudin Guru Penolong DG 44 019-4569842 IT / Moral 50 Maznah binti Dolah Guru Akademik Tingkatan 6 DG 52 019-5791046 Bahasa Melayu/Pengajian Am 51 Md Irzan bin Md Nasir Guru Penolong DG 48 019-4740471 Matematik 52 Mohamad Aizuddin bin Shuhami Guru Penolong DG 44 011-10519861 B. Melayu/ Ekonomi 53 Mohamed Farid bin Harun Guru Penolong DG 48 013-4384009 Sains Sukan / PJPK 54 Mohamed Zulkeflee bin Abd Aziz Guru Penolong DG 48 019-4809445 PPU 55 Mohd Jazrinizad bin Jamaludin Guru Penolong DG 44 012-4390802 RBT + (Sijil Sains Sukan) 56 Mohd Sabri bin Sulaiman Guru Penolong DG 48 011-24395700 Bahasa Inggeris 57 Muhamed Najib bin Idris Guru Penolong ( PPKi ) DG 44 018-9491300 Pendidikan Khas 58 Muhammad Fauzi bin Ismail Guru Penolong DG 48 019-4121979 Sejarah/ B. Melayu 59 Muhammad Firdaus bin Ruslan Guru Penolong DG 44 019-4599224 Sejarah/Pengajian Am 60 Muhammad Ikhsannuddin bin Nordin Guru Penolong DG 44 013-4643064 Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan 61 Musa bin Abdul Hamid Guru Akademik Tingkatan 6 DG 52 013-5841303 Matematik/ Pengajian Am 62 Musleha binti Mohd Tahrir Guru Penolong DG 48 013-3026414 Pendidikan Islam 63 Nashitah binti Azahari Guru Akademik Tingkatan 6 DG 48 019-4781077 Pendidikan Islam/ Bahasa Arab 64 Nasriah binti Mahmud Guru Penolong DG 44 019-4541406 Bahasa Melayu/Geografi 65 Noor Ain binti Abu Talib Guru Penolong DG 44 019-9704331 Sejarah /Pengajian Am 66 Noor Azman Shah bin Ideris Guru Penolong DG 48 019-4140083 Geografi 67 Noor Suraya binti Amauddin Guru Penolong DG 44 019-49429239 Perdagangan/Bahasa Melayu 68 Nor Amalina binti Ali Guru Penolong DG 44 011-37260020 Kimia / Fizik 69 Nor Asiah binti Abd Kadir Guru Penolong DG 48 019-5490750 Pend.Islam 70 Nor Asmah binti Mat Guru Penolong DG 44 019-4758278 IT Dan TESL 71 Nor Azzura binti Jamin Guru Penolong DG 44 012-9243515 Matematik 72 Nor Hashimah binti Mansor Guru Penolong DG 44 010-3341643 Bahasa Melayu 73 Nor Huda binti Othman Guru Penolong DG 48 019-4774462 Pend Seni /B. Melayu 74 Nor Rasyidah Anis binti Azmi @ Che Daud Guru Penolong DG 44 019-6991668 Sains (Fizik) 75 Noraihan binti Ijas Guru Penolong DG 48 019-9328853 Fizik/Matematik 76 Noralena binti Osman Guru Penolong DG 48 019-5156650 Sains / PJPK 77 Norbaizura binti Roslan Guru Penolong DG 44 019-6680506 Pendidikan Alquran Dan Sunnah 78 Norhartina binti Abu Bakar Guru Penolong DG 48 019-4705548 Biologi/Sains 79 Norhayati binti Zakaria Guru Penolong DG 44 012-5677746 Perdagangan/ Keusahawanan 80 Normaziah binti Othman Guru Penolong DG 48 019-5773577 Bahasa Inggeris 81 Norsiah binti Abu Bakar Guru Penolong DG 44 012-5420593 Bahasa Melayu, Sejarah 82 Nur Hafizah binti Othman Guru Penolong DG 48 019-6633700 Kej Komp & Komunikasi (Major: Komunikasi) 83 Nur Saliza binti Zainal Abidin Guru Penolong DG 48 012-4040623 Perdagangan 84 Nur Syazwani binti Mohd Shabir Guru Penolong DG 44 013-4489978 Pendidikan Sains (Kimia) 85 Nurakmal bin Abdul Kareem Guru Penolong DG 52 017-4003901 Bed TESL(B.INGGERIS) 86 Nurfirdaus binti Ahmad Sobri Guru Penolong DG 44 019-6916599 Sains Pertanian

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 27 BIL NAMA GURU JAWATAN GRED NO. TELEFON OPSYEN 87 Nurhibbah Binti Majid Guru Penolong DG 48 012-5761853 Pendidikan Khas 88 Nursyifa Lyana Binti Ismail Guru Penolong DG 41 013-4029788 Sains Rumah Tangga/ KHB 89 Nurul 'Atiyya Binti Abdul Rashid Guru Penolong (PPKi) DG 41 011-39881774 Pendidikan Khas 90 Nurul Hana Binti Johari Guru Penolong DG 44 013-4028208 Kimia 91 Puvanesh a/p Chandrasegaran Guru Penolong (Ppki) DG 48 012-5772417 Pendidikan Khas 92 Qotrun Nada binti Idris Guru Penolong DG 44 013-4543529 Perdagangan / Bahasa Melayu 93 Rodhoh binti Mohamad Halim Guru Penolong DG 52 012-4391329 Ekonomi 94 Rohanum binti Abdul Rahim Guru Penolong DG 48 012-3868474 Sains / Rekacipta 95 Rosaida binti Othman Guru Akademik Tingkatan 6 DG 44 019-2407670 Bahasa Melayu 96 Roslina binti Dahari Guru Penolong DG 44 017-4400577 Matematik/Fizik 97 Rosliza binti Ibramsa Guru Penolong DG 44 017-5224879 Perakaunan/Matematik 98 Salwa binti Abu Bakar Guru Penolong DG 54 012-5658368 Pendidikan Seni Visual 99 Saraswathy a/p Perianan Guru Penolong DG 48 012-5755407 Bahasa Tamil / PSV 100 Saravanan a/l Rathakrishnan Guru Penolong DG 44 016-8542987 Perdagangan/ Perakauann/ Geografi 101 Shahrom bin Shaari Guru Penolong Agama DG 52 019-8611062 Pendidikan Islam 102 Shuhaida binti Bahari Guru Akademik Tingkatan 6 DG 48 012-3365536 TESL / Bahasa Melayu 103 Siti Mazrah binti Ramli Guru Penolong DG 44 019-6606172 TESL - Bahasa Inggeris 104 Siti Nurhafiza binti Ahmad Sabri Guru Penolong DG 41 019-5239313 (Kimia/Sains) 105 Siti Rohayah binti Sheik Omar Guru Penolong DG 44 016-2784272 ERT 106 Siti Sarismahan bnti Ismail Guru Penolong DG 48 013-4330390 TESL 107 Suzilah binti Mohammed Safee Guru Penolong Agama DG 52 019-9825386 Pendidikan Islam 108 Syarifah Adibah binti Syed Baharom Guru Penolong DG 44 019-4489246 Mekanikal (Pendidikan Khas) 109 Vasantha Kumaari a/l Muthan Guru Penolong DG 44 016-4155177 Multimedia/ICT / Pengajian Am 110 Wan Asma' binti Wan Yahya Guru Penolong DG 48 013-5212466 P. Islam/ B. Arab 111 Yusniwati binti Yusof Guru Penolong DG 48 011-37221272 MPV (MPED) 112 Zahril bin Abdul Rahman Guru Penolong DG 48 019-4548645 Perdagangan / Perniagaan/ PJPK 113 Zarina binti Hussain Guru Penolong DG 52 012-9367189 Biologi/Sains SENARAI NAMA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) BIL NAMA AKP JAWATAN GRED NO. TELEFON 1 Mohd Sobri bin Ibni Hajar Ketua Pembantu Tadbir N26 012-4645804 2 Abdul Karim bin Abdul Ghani Pembantu Operasi N11 011-37836521 3 Hasnah binti Ismail Pembantu Tadbir N22 017-4847125 4 Muhammad Hisyam bin Abd Rahman Pembantu Makmal C19 013-4175704 5 Nor Afni binti Azizan Pt Kew W 22 04-4572078 6 Nur Azlin binti Ahmad Pembantu Pengurusan Murid N19 012-4467398 7 Nurulhuda binti Othman Pembantu Makmal C19 017-4474600 8 Rosidah binti Saat Pembantu Makmal C22(KUP) 019-4240256 9 Shazlan bin Abdul Lateff Pembantu Makmal C19 016-9088278 10 Siti Nur Hidayu binti Zainol Pembantu Operasi N11 011-11278458 11 Siti Salbiah binti Md Soid Pem. Tadbir (P/O) N22 017-3378351 12 Syukriah binti Suhaimi Pembantu Pengurusan Murid N19 019-3277513 13 Wan Norhapisah binti Wan Deraman Pembantu Pengurusan Murid (Ppm) N19 019-5688150 14 Mohd Hasnizam bin Mohd Saad Juruteknik Komputer FT22 019-5270145

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 28 TATACARA DAN SUSUN ATUR PENGENDALIAN PERHIMPUNAN RASMI (AHAD) DAN PERHIMPUNAN HARIAN (ISNIN – KHAMIS) TATACARA PERHIMPUNAN RASMI (AHAD) 1. Semua guru dan pelajar berkumpul di Dewan Suluh Budiman pada pukul 7.15 pagi 2. Perhimpunan akan diadakan pada pukul 7.30 pagi hingga 8.10 pagi 3. Guru bertugas perlu memastikan alat siar raya dan CD lagu berfungsi dengan baik. 4. Bendera Malaysia, Negeri Kedah dan sekolah terikat pada tiang. 5. Semua pelajar berbaris mengikut jantina dan kelas di dalam Dewan Suluh Budiman. 6. Guru-guru bersedia di tempat yang disediakan. 7. Pengetua dan para pentadbir mengambil tempat di atas pentas. 8. Pengawas pengacara memulakan majlis. 9. Jangan lebih daripada satu masa 10. Guru bertugas wajib berada di dewan 7.10 pagi SUSUN ATUR PERHIMPUNAN RASMI (AHAD) 1. Nyanyian lagu Negaraku. Pengawas bertugas menaikkan bendera 2. Nyanyian lagu Negeri Kedah. Pengawas bertugas menaikkan bendera 3. Lagu Sekolah 4. Bacaan Ikrar Rukun Negara. 5. Bacaan doa 6. Pelajar duduk dalam keadaan senyap. 7. Laporan guru bertugas pada minggu sebelumnya. 8. Ucapan Ketua Guru bertugas semasa 9. Penyampaian hadiah (jika ada). 10. Ucapan Tuan Pengetua/Pentadbir bertugas 11. Perhimpunan bersurai. Semua murid bergerak ke kelas bersama-sama guru mata pelajaran. 12. Nyanyian Lagu Warisan 13. Pemeriksaan diri pelajar oleh guru bertugas dan Jawatankuasa Disiplin (berkala) 14. Taklimat ringkas Pengetua kepada guru-guru (jika ada). TATACARA PERHIMPUNAN HARIAN (ISNIN-KHAMIS) 1. Semua pelajar berkumpul di Dewan Suluh Budiman. 2. Guru Mata pelajaran masa pertama perlu berada bersama-sama pelajar di dewan. 3. Masa perhimpunan harian ialah pada jam 7.15 pagi hingga 7.30 pagi. 4. Guru yang bertugas di dewan perlu mengendalikan perhimpunan harian (Rujuk jadual bertugas mingguan). 5. Sekiranya tiada perhimpunan Rasmi, guru tingkatan perlu masuk ke kelas masing-masing.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 29 JADUAL PENYEDIAAN GURU GANTI SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025 MINGGU TARIKH PENTADBIR BERTUGAS (SEKOLAH PENYAYANG) PENYEDIA JADUAL GURU GANTI 1 10.03.2024 – 14.03.2024 PK PENTADBIRAN GKM SAINS & MATEMATIK 2 17.03.2024 – 21.03.2024 PK HEM GKM KEMANUSIAAN 3 24.03.2024 – 28.03.2024 PK KOKURIKULUM GKM TEKNIK & VOKASIONAL 4 31.03.2024 – 04.04.2024 PK PENDIDIKAN KHAS GKM BAHASA 5 07.04.2024 – 11.04.2024 CUTI TAMBAHAN / CUTI HARI RAYA ADILFIRTI 6 04.04.2024- 18.04.2024 PK PENTADBIRAN GKM SAINS & MATEMATIK 7 21.04.2024- 25.04.2024 PK HEM GKM KEMANUSIAAN 8 28.04.2024- 02.05.2024 PK KOKURIKULUM GKM TEKNIK & VOKASIONAL 9 05.05.2024- 09.05.2024 PK PENDIDIKAN KHAS GKM BAHASA 10 12.05.2024 - 16.05.2024 PK PENTADBIRAN GKM SAINS & MATEMATIK 11 19.05.2024 - 23.05.2024 PK HEM GKM KEMANUSIAAN CUTI PENGGAL 1 SESI 2024/2025 24.05.2024 – 02.06.2024 12 03.06.2024 - 06.06.2024 PK KOKURIKULUM GKM TEKNIK & VOKASIONAL 13 09.06.2024 - 13.06.2024 PK PENDIDIKAN KHAS GKM BAHASA 14 16.06.2024 - 20.06.2024 PK PENTADBIRAN GKM SAINS & MATEMATIK 15 23.06.2024 - 27.06.2024 PK HEM GKM KEMANUSIAAN 16 30.06.2024 - 04.07.2024 PK KOKURIKULUM GKM TEKNIK & VOKASIONAL 17 07.07.2024 - 11.07.2024 PK PENDIDIKAN KHAS GKM BAHASA 18 14.07.2024 - 18.07.2024 PK PENTADBIRAN GKM SAINS & MATEMATIK 19 21.07.2024 - 25.07.2024 PK HEM GKM KEMANUSIAAN 20 28.07.2024 - 01.08.2024 PK KOKURIKULUM GKM TEKNIK & VOKASIONAL 21 04.08.2024 - 08.08.2024 PK PENDIDIKAN KHAS GKM BAHASA 22 11.08.2024 - 15.08.2024 PK PENTADBIRAN GKM SAINS & MATEMATIK

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 30 23 18.08.2024 - 22.08.2024 PK HEM GKM KEMANUSIAAN 24 25.08.2024 - 29.08.2024 PK KOKURIKULUM GKM TEKNIK & VOKASIONAL 25 01.09.2024 - 05.09.2024 PK PENDIDIKAN KHAS GKM BAHASA 26 08.09.2024 - 12.09.2024 PK PENTADBIRAN GKM SAINS & MATEMATIK CUTI PENGGAL 2 SESI 2024/2025 13.09.2024 – 21.09.2024 27 22.09.2024 - 26.09.2024 PK HEM GKM KEMANUSIAAN 28 29.09.2024 - 03.10.2024 PK KOKURIKULUM GKM TEKNIK & VOKASIONAL 29 06.10.2024 - 10.10.2024 PK PENDIDIKAN KHAS GKM BAHASA 30 13.10.2024 - 17.10.2024 PK PENTADBIRAN GKM SAINS & MATEMATIK 31 20.10.2024 - 24.10.2024 PK HEM GKM KEMANUSIAAN 32 27.10.2024 - 31.10.2024 PK KOKURIKULUM GKM TEKNIK & VOKASIONAL 33 03.11.2024 - 07.11.2024 PK PENDIDIKAN KHAS GKM BAHASA 34 10.11.2024 - 14.11.2024 PK PENTADBIRAN GKM SAINS & MATEMATIK 35 17.11.2024 - 21.11.2024 PK HEM GKM KEMANUSIAAN 36 24.11.2024 - 28.11.2024 PK KOKURIKULUM GKM TEKNIK & VOKASIONAL 37 01.12.2024 - 05.12.2024 PK PENDIDIKAN KHAS GKM BAHASA 38 08.12.2024 - 12.12.2024 PK PENTADBIRAN GKM SAINS & MATEMATIK 39 15.12.2024 - 19.12.2024 PK HEM GKM KEMANUSIAAN CUTI PENGGAL 3 SESI 2024/2025 20.12.2024 – 28.12.2024 40 29.12.2024 - 02.01.2025 PK KOKURIKULUM GKM TEKNIK & VOKASIONAL 41 05.01.2025 - 09.01.2025 PK PENDIDIKAN KHAS GKM BAHASA 42 12.01.2025 - 16.01.2025 PK PENTADBIRAN GKM SAINS & MATEMATIK CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 17.01.2025 – 15.02.2025

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 31 KUMPULAN GURU BERTUGAS Pemantau : Guru Kanan Mata pelajaran Kemanusiaan Aqua Squad Grey Squad 1. Haslim bin Mat Deli 2. Qotrun Nada binti Idris 3. Muhammad Fauzi bin Ismail 4. Noor Ain binti Abu Talib 5. Hanizah binti Samad 6. Nor Amalina binti Ali 7. Nor Hashimah binti Mansor 8. Nurul Hana binti Johari 9. Azrina binti Aizudin 10. Md Irzan bin Md Nasir 11. Khairul Mahazar bin Abdul Rahman 12. Nurhibbah binti Majid 1. Nur Saliza binti Zainal Abidin 2. Azuan bin Abdul Manan 3. Nor Rasyidah Anis binti Azmi@Che Daud 4. Dzaidil Effendee bin Nasaruddin 5. Asfaliza binti Ashaari 6. Mahamad Mahazan bin Ismail 7. Norhayati binti Zakaria 8. Muhammad Firdaus bin Ruslan 9. Norbaizura binti Roslan 10. Faizol bin Awang 11. Siti Nurhafiza binti Ahmad Sabri 12. Puvanesh A/P Chandrasegaran Pemantau : Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa Orange Squad Pink Squad 1. Hasniza binti Mohd Akhir 2. Mohamed Zulkeflee bin Abd Aziz 3. Ahmad Zahid Hafiz bin Saleh 4. Masrina binti Abraham 5. Shuhaida binti Bahari 6. Rosaida binti Othman 7. Nor Azzura binti Jamin 8. Nasriah binti Mahmud 9. Mohamed Farid bin Harun 10. Nor Huda binti Othman 11. Roslina binti Dahari 12. Siti Rohayah binti Sheikh Omar 13. Hazleen binti Md Ibrahim 1. Hafizah binti Annuar 2. Shahrom bin Shaari 3. Azhar bin Abu Aziz 4. Harison binti Kechik 5. Syarifah Adibah binti Syed Baharom 6. Suzilah binti Mohammed Safee 7. Salwa binti Abu Bakar 8. Fauziah binti Yasin 9. Rohanum binti Abdul Rahim 10. Nashitah binti Azahari 11. Imelda Grace Jeyamoney 12. Mohamad Aizuddin bin Shuhaimi 13. Siti Sarismahan binti Ismail

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 32 Pemantau : Guru Kanan Mata pelajaran Sains dan Matematik Black Squad White Squad 1. Haiza Asmar binti Omar 2. Amru Al’az bin Sanusi 3. Fairul Ezzuan bin Md Noor 4. Asnita binti Mohamad 5. Hashibah binti Mohd Dahlan 6. Mahadi bin Zainun 7. Noralena binti Osman 8. Ashilatul Hana binti Abdul Hamid 9. Zarina binti Hussain 10. Yusniwati binti Yusuf 11. Juliani Rafiza binti Jamaluddin 12. Chew Pei Ching 1. Muhammad Ikhsanuddin bin Nordin 2. Rodhoh binti Mohamad Halim 3. Zahril bin Abdul Rahman 4. Nor Asmah binti Mat 5. Maznah binti Dolah 6. Normaziah binti Othman 7. Siti Mazrah binti Ramli 8. Nor Asiah binti Abdul Kadir 9. Nur Syazwani binti Mohd Shabir 10. Saraswathy a/p Perianan 11. Noor Suraya binti Amauddin 12. Muhamed Najib bin Idris Pemantau : Guru Kanan Matapelajaran Teknik dan Vokasional Gold Squad Silver Squad 1. Mastura binti Marudin 2. Vasantha A/P Muthan 3. Ahmad bin Ismail 4. Lili Nazli binti Othman 5. Mohd Sabri bin Sulaiman 6. Nurakmal bin Abd Kareem 7. Nur Hafizah binti Othman 8. Juriyah binti Nawawi 9. Adilah binti Abd Rahim 10. Noor Azman Shah bin Ideris 11. Anith Alawiyah binti Mat daud 12. Norhartina binti Abu Bakar 1. Wan Asma binti Wan Yahya 2. Saravanan A/L Ratnakrishnan 3. Musa bin Abdul Hamid 4. Faiza binti Mokhtar 5. Mohd Jazrinizad bin Jamaludin 6. Noraihan binti Ijas 7. Amalina binti Ahmad 8. Izyan Syazwani binti Zainuddin 9. Norsiah binti Abu Bakar 10. Nurfirdaus binti Ahmad Sobri 11. Rosliza binti Ibramsa 12. Nursyifa Lyana binti Ismail

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 33 JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN SESI PERSEKOLAHAN 2024 / 2025 KUMPULAN M TARIKH KETUA / PENOLONG TAJUK GOLD SQUAD 1 10.03.2024 14.03.2024 K Ahmad bin Ismail P Lili Nazli binti Othman Visi dan Misi Sekolah 9 05.05.2024 09.05.2024 K Nur Hafizah binti Othman P Anith Alawiyah binti Mat Daud Pengurusan Disiplin 17 07.07.2024 11.07.2024 K Noor Azman Shah bin Ideris P Adilah binti Abd Rahim Berfikiran Matang 25 01.09.2024 05.09.2024 K Norhartina binti Abu Bakar P Nurakmal bin Abd Kareem Budi Bahasa Amalan Mulia 33 03.11.2024 07.11.2024 K Juriyah binti Nawawi P Vasantha A/P Muthan Usaha Tangga Kejayaan 41 05.01.2025 09.01.2025 K Mastura binti Marudin P Mohd Sabri bin Sulaiman Persediaan Peperiksaan ORANGE SQUAD 2 17.03.2024 21.03.2024 K Ahmad Zahid bin Saleh P Nor Huda binti Othman Ihya Ramadhan 10 12.05.2024 16.05.2024 K Nor Azzura binti Jamin P Masrina binti Abraham Sayangi Sekolah Kita 18 14.07.2024 18.07.2024 K Mohamed Zulkeflee bin Abd Aziz P Roslina binti Dahari Pengurusan Masa 26 08.09.2024 12.09.2024 K Siti Rohayah binti Sheikh omar P Rosaida binti Othman Kejayaan Insan Istimewa 34 10.11.2024 14.11.2024 K Mohamed Farid bin Harun P Shuhaida binti Bahari Vandalisme 42 12.01.2024 16.01.2025 K Nasriah binti Mahmud P Hazleen binti Md Ibrahim Budaya Tutup Sekolah SILVER SQUAD 3 24.03.2024 28.03.2024 K Musa bin Abdul Hamid P Norsiah binti Abu Bakar Disiplin Teras Kejayaan 11 19.05.2024 23.05.2024 K Mohd Jazrinizad bin Jamaludin P Nursyifa Lyana binti Ismail Bermusuh Dengan Sifat Malas 19 21.07.2024 25.07.2024 K Faiza binti Mokhtar P Amalina binti Ahmad Amalan Nilai Murni 27 22.09.2024 26.09.2024 K Izyan Syazwani binti Zainuddin P Wan Asma binti Wan Yahya Harapan Ibu Bapa 35 17.11.2024 21.11.2024 K Saravanan A/L Rathakrishnan P Noraihan binti Ijas Di Mana Ada Kemahuan Di Situ Ada Jalan BLACK SQUAD 4 31.03.2024 04.04.2024 K Asnita binti Mohamad P Chew Pei Ching Aktifkan Hidup Anda 12 03.06.2024 06.06.2024 K Hashibah binti Mohd Dahlan P Fairul Ezzuan bin Md Noor Tonjolkan Bakat 20 28.07.2024 01.08.2024 K Ashilatul Hana binti Abdul Hamid P Mahadi bin Zainun Menyayangi Negara 28 29.09.2024 03.10.2024 K Amru Al’Az bin Sanusi P Juliani Rafiza binti Jamaluddin Belajar Secara Berhemah 36 24.11.2024 28.11.2024 K Yusniwati binti Yusuf P Haiza Asmar binti Omar Patuhi Perintah Agama

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 34 PINK SQUAD 5 07.04.2024 11.04.2024 K Harison binti Kechik P Salwa binti Abu Bakar Selamat Hari Raya 13 09.06.2024 13.06.2024 K Azhar bin Abu Aziz P Nashitah binti Azahari Kepentingan Bersyukur 21 04.08.2024 08.08.2024 K Mohamad Aizuddin bin Shuhaimi P Syarifah Adibah binti Syed Baharom Kejayaan Perlukan Pengorbanan 29 29.09.2024 03.10.2024 K Shahrom bin Shaari P Salwa binti Abu Bakar Pengurusan diri 37 01.12.2024 05.12.2024 K Rohanum binti Abdul Rahim P Imelda Grace Jeyamoney Implikas Berita Palsu WHITE SQUAD 6 14.04.2024 18.04.2024 K Muhammad Ikhsanuddin bin Nordin P Noor Suraya binti Amauddin Insan Teristimewa 14 16.06.2024 20.06.2024 K Zahril bin Abdul Rahman P Nor Asmah binti Mat Tanggungjawab Seorang Pelajar 22 11.08.2024 15.08.2024 K Nor Asiah binti Abdul Kadir P Maznah binti Dolah Pengurusan Masa 30 13.10.2024 17.10.2024 K Rodhoh binti Mohamad Halim P Siti Mazrah binti Ramli Menghargai Masa 38 24.11.2024 28.11.2024 K Muhamed Najib bin Idris P Normaziah binti Ramli Kerjaya Selepas Belajar AQUA SQUAD 7 21.04.2024 25.04.2024 K Muhammad Fauzi bin Ismail P Nurul Hana binti Johari Tetapkan Matlamat 15 23.06.2024 27.06.2024 K Haslim bin Mat Deli P Nurhibbah binti Majid Keikhlasan Menuntut Ilmu 23 18.08.2024 22.08.2024 K Qotrun Nada binti Idris P Nor Hashimah binti Mansor Kemerdekaan Negara 31 20.10.2024 24.10.2024 K Md Irzan bin Md Nasir P Hanizah binti Samad Pengorbanan Ibu Bapa 39 15.12.2024 19.12.2024 K Nor Amalina binti Ali P Khairul Mahazar bin Abdul Rahman Kabaikan dan Keburukan Gajet GREY SQUAD 8 28.04.2024 02.05.2024 K Azuan bin Abdul Rahman P Norhayati binti Zakaria Pengurusan Masa 16 30.06.2024 04.07.2024 K Muhammad Firdaus bin Ruslan P Asfaliza binti Ashaari Rajin Bersenam 24 25.08.2024 29.08.2024 K Faizol bin Awang P Norbaizura binti Zakaria Nilai Di Sebalik KemerdekaanK 32 27.10.2024 31.10.2024 K Dzaidil Effendee bin Nasaruddin P Nur Saliza binti Zainal Abidin Harapan Sekolah 40 29.12.2024 02.01.2025 K Nor Rasyidah Anis binti Azmi@Che Daud P Mahamad Mahazan bin Ismail Keyakinan Diri

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 35 BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2024/2025 JADUAL LDP 2024 BIL TAJUK TARIKH TINDAKAN 1 LDP : GOTONG-ROYONG MADANI 09.03.2024 SABTU PK HEM 2 LDP : BENGKEL e-RPH BERKUALITI 03.03.2024 SABTU GKM TEKNIK & VOKASIONAL 3 LDP: SKPM KUALITI@ SEKOLAH 27.04.2024 SABTU GKM KEMANUSIAAN 4 LDP : KURSUS INTEGRITI DAN AKAUNTABILITI (GANGGUAN SEKSUAL) 08.06.2024 SABTU PK PENTADBIRAN 5 LDP : TEAM BUILDING / ASAS KEJURULATIHAN 09.11.2024 SABTU PK KOKO Bilangan Guru Bertugas Dua belas / tiga belas orang guru yang dibahagikan kepada dua kumpulan iaitu akan bertugas pada setiap minggu. Guru bertugas dikehendaki melengkapkan Buku Laporan Guru Bertugas Mingguan setiap hari dan mengembalikan buku tersebut ke pejabat sekolah sebelum balik. Masa Hari Ahad, Isnin, Selasa, Rabu dan Khamis dari jam 6.45 pagi hingga 2.10 petang. Pelaksanaan Peraturan Guru-guru bertugas bertanggungjawab atas: Pelaksanaan peraturan dan tatatertib sekolah untuk minggu berkenaan khasnya, juga pada masa perhimpunan, masa rehat dan pematuhan kepada SOP sekolah perlu dilaksanakan. Mengawasi pintu pagar pada waktu pagi dan pulang sekolah. Mengawasi pengawas-pengawas yang menjalankan tugas masing-masing di tempat-tempat yang dikhaskan. Mengawasi semua murid agar mematuhi segala peraturan serta disiplin sekolah. Memastikan keberadaan guru bertugas mengikut lokasi dan menjalankan tugasan mengikut perincian tugas. Digalakkan ketua-ketua kumpulan berbincang untuk agihan tugas secara konsep bertolak ansur dan muafakat. Jika lokasi bertugas bertindan dengan tugasan lain seperti penjagaan kelas waktu rehat, sila maklumkan kepada Ketua Kumpulan untuk tindakan selanjutnya. *Rujukan: Lampiran Skop Guru Bertugas

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 36 SURAT LANTIKAN UNTUK MENJALANKAN TUGAS-TUGAS SESI 2024/ 2025 Ruj. Kami:SMKM/100/002/20 ( ) Tarikh: 1 JANUARI 2024 Tuan/Puan/Cik, …………………………………… LANTIKAN UNTUK MENJALANKAN TUGAS-TUGAS SESI 2024/ 2025 Dengan hormat dan sukacitanya dimaklumkan tuan/puan/ cik dengan rasminya dilantik menjalankan tugas-tugas seperti berikut: 1.1 ………………………………………………………………………………………………………………. 1.2 ……………………………………………………………………………………………………………….. 1.3 ………………………………………………………………………………………………………………. 1.4 ………………………………………………………………………………………………………………. 1.5 ………………………………………………………………………………………………………………. 1.6 ………………………………………………………………………………………………………………. 1.7 ………………………………………………………………………………………………………………. 1.8 ………………………………………………………………………………………………………………. 2. Lantikan ini berkuat kuasa serta-merta dan berakhir apabila berakhirnya sesi persekolahan atau dibatalkan oleh pihak sekolah. 3. Diharapkan tuan/puan/cik dapat memberi kerjasama dan sumbangan yang berfaedah bagi meningkatkan mutu Pentadbiran, Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum sekolah ini untuk mencapai visi dan misi Sekolah Menengah Kebangsaan Merbok. Sekian, terima kasih. “ MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG “ Saya yang menjalankan amanah, (SHARIFAH BINTI AHMAD) Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Merbok, 08400 Merbok, Kedah SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MERBOK 08400 MERBOK KEDAH DARUL AMAN No. Telefon : 04 4572078 No. Faks : 04 4572341 Emel :[email protected]

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 37 BIL PERKARA TARIKH HARI PENCATAT MINIT 1. Mesyuarat Pengurusan Pertama 14.02.2024 Rabu PK Pentadbiran 2. Mesyuarat Pengurusan Kali Kedua 19.03.2024 Selasa PK HEM 3. Mesyuarat Pengurusan Kali Ketiga 16.04.2024 Selasa PK Kokurikulum 4. Mesyuarat Pengurusan Kali Keempat 14.05.2024 Selasa PK Pend.Khas 5. Mesyuarat Pengurusan Kali Kelima 11.06.2024 Selasa GKM Kemanusiaan 6. Mesyuarat Pengurusan Kali Keenam 16.07.2024 Selasa GKM Bahasa 7. Mesyuarat Pengurusan Kali Ketujuh 20.08.2024 Selasa GKM Sains & Math 8. Mesyuarat Pengurusan Kali Kelapan 03.09.2024 Selasa GKM Tek & Vok 9. Mesyuarat Pengurusan Kali Kesembilan 15.10.2024 Selasa PK Pentadbiran 10. Mesyuarat Pengurusan Kali Kesepuluh 12.11.2024 Selasa PK HEM 11. Mesyuarat Pengurusan Kali Kesebelas 10.12.2024 Selasa PK Kokurikulum MESYUARAT PENGURUSAN SESI 2024/2025

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 38 CARTA ORGANISASI SEKOLAH 2024/2025

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 39 CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 40 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN JAWATANKUASA PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAH / PBPPP/ LPNT Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) 1. Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP Organisasi tahun berkenaan. 2. Memastikan maklumat PPP di setiap organisasi dikemas kini dan lengkap. 3. Mengenal pasti PPP yang layak dinilai mengikut syarat Pegawai Yang Dinilai (PYD). 4. Mengenal pasti Pegawai Penilai (PP) mengikut syarat penetapan PP. 5. PYD, PP1 dan PP2 menyediakan dan menetapkan sasaran keberhasilan mengikut garis panduan yang ditetapkan. 6. Mengemaskinikan fail pengurusan PBPPP mengikut tatacara pengurusan fail AM 435 kategori Terhad. 7. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan cadangan calon yang akan menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC). LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) 1. Melakukan pengemaskinian maklumat pegawai di bawah seliaan di dalam sistem yang sedang berkuat kuasa. 2. Membuat lantikan Pegawai Penilai (PP) kepada semua Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP). 3. Melaksanakan taklimat/penataran kepada semua PP dan Pegawai Yang Dinilai (PYD). 4. Melaksanakan sesi bersemuka antara PP dan PYD berdasarkan sasaran kerja tahunan (SKT) yang dikemukakan PYD. 5. Melaksanakan mesyuarat panel untuk pemilihan/cadangan calon yang akan menerima Anugerah Khidmat Cemerlang (APC). Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Urus Setia : Ketua Pembantu Tadbir

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 41 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategik. 2. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal pasti isu strategik. 3. Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9 Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia - SKKM) a. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi b. Pengurusan Kurikulum c. Pengurusan Hal Ehwal Murid d. Pengurusan Kokurikulum e. Pengurusan Kewangan f. Pengurusan Pentadbiran Pejabat g. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal. 4. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah. 5. Memastikan pelan strategik dilaksanakan. 6. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En. Ahmad bin Ismail Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn Izyan Syazwani binti Zainuddin (SU Kurikulum) : Pn Noor Ain binti Abu Talib (SU HEM) : Pn Nasriah binti Mahmud (SU Kokurikulum) : Pn Azrina binti Azizudin (SU Pendidikan Khas) : En Syaiful Anuar bin Rosli (Ketua guru Bimbingan & Kaunseling) : Pn Asfaliza binti Ashaari (SU Sk@S) : Pn Norhartina binti Abu Bakar : Pn Norhayati binti Zakaria (SU TS25)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 42 JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25) KOHORT 8 Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. Membuat perancangan strategik Program Transformasi Sekolah 2. Mengadakan sesi penataran bagi setiap pelaksanaan Modul Program Transformasi Sekolah 3. Merancang, melaksana dan membuat penambahbaikan serta tindakan berkaitan dengan Program Transformasi Sekolah bagi memastikan kemenjadian murid dan pencapaian matlamat sekolah berkualiti dapat direalisasikan. 4. Mengadakan sesi libaturus dengan ibu bapa dan komuniti serta pihak berkepentingan. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Penyelaras : Pn Shafini binti Ismail Setiausaha : Pn Norhayati binti Zakaria : Pn Norhartina binti Abu Bakar Bendahari : Pn Rodhoh binti Mohamad Halim Ahli Jawatankuasa PAK21 Pn Nor Azzura binti Jamin KBAT Pn Rosliza binti Ibramsa PENDEKATAN BERTEMA Pn Rosaida binti Othman LDP Pn Nor Hashimah binti Mansor PLC Pn Mastura binti Marudin LAWATAN PENANDAARASAN Pn Qotrun Nada binti Idris JALINAN & JARINGAN En Md Irzan bin Md Nasir En Muhamed Najib bin Idris PEMBANGUNAN WEBSITE En Faizol bin Awang En ‘Amru Al ‘Az bin Sanusi En Dzaidil Effendee bin Nasaruddin PUSAT SUMBER SEKOLAH Pn Roslina binti Dahari SUMUR Pn Wan Asma’ binti Wan Yahya En Azhar bin Abu Aziz Pn Saraswathy a/p Perianan KOLOKIUM/PAMERAN Cik Nashitah binti Azahari Pn Maznah binti Dolah FB SMK MERBOK En Azuan bin Abdul Manan SUCCESS STORIES/HIP Pn Siti Sarismahan binti Ismail

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 43 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & ASET Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. Bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut: 2. Menyediakan laporan (Lampiran C, PS5.1 Garis Panduan Pelaksanaan JPKA), dibentang dan disahkan dalam mesyuarat. 3. Mesyuarat hendaklah diadakan setiap tiga (3) bulan sekali secara berasingan atau bersekali dengan mesyuarat pengurusan yang lain di peringkat sekolah. 4. Agenda Mesyuarat perlu merangkumi perkara berikut: ● Pengurusan Bajet ● Pengurusan Perakaunan ● Pengurusan Perolehan ● Pengurusan Aset dan Stor ● Prestasi Perbelanjaan Peruntukan dari Badan Berkanun Persekutuan 5. PGB hendaklah memastikan JK mematuhi semua perkara di atas. Ketidakpatuhan pada perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir Penolong Setiausaha : Pembantu Tadbir Kewangan AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran : Ketua Guru Bimbingan dan Kaunseling : Pn Nurul Hana binti Johari (Audit Dalaman) : Pn Vasantha Kumaari a/p Muthan (Guru Penyelaras Bestari) Pegawai Aset : Cik Nursyifa Lyana binti Ismail Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan Inventori : En Shahrom bin Shaari : Pn Nur Saliza binti Zainal Abidin : En Saravanan a/l Rathakrishnan Pegawai Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan : En Muhamed Najib bin Idris (PPKI) : Pn Zarina binti Hussain Pegawai Stor : Pn Siti Salbiah binti Md Soid Pegawai Pemverifikasi Stor : Ketua Pembantu Tadbir