MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 205
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 206 Jadual 3.1: Penyataan Tahap Penguasaan Tahap Penguasaan Tafsiran 1 Murid tahu perkara asas atau boleh melakukan kemahiran asas atau memberi respons terhadap perkara yang asas 2 Murid menunjukkan kefahaman dengan menjelaskan sesuatu perkara yang dipelajari dalam bentuk komunikasi 3 Murid menggunakan pengetahuan untuk melaksanakan sesuatu kemahiran atau tugasan pada suatu situasi 4 Murid menggunakan pengetahuan dan melaksanakan sesuatu kemahiran atau tugasan iaitu mengikut prosedur atau secara analitik dan sistematik 5 Murid menggunakan pengetahuan dan melaksanakan sesuatu kemahiran atau tugasan pada situasi baharu dengan mengikut prosedur atau secara analitik dan sistematik serta tekal dan bersikap positif 6 Murid berupaya menggunakan pengetahuan dan kemahiran sedia ada untuk digunakan pada situasi baharu secara analitik, sistematik, bersikap positif, kreatif dan inovatif dalam penghasilan idea baharu serta boleh dicontohi KAEDAH PENTAKSIRAN PBD Cadangan Kaedah dan Alat Pentaksiran ● Pemerhatian ● Penilaian Rakan Sebaya ● Latihan / Kerja Harian ● Kuiz ● Ujian Bertulis ● Senarai Semak ● Buku Skrap ● Persembahan ● Demonstrasi ● Skala ‘Rating Holistik’ ● Kerja Projek ● Tugasan Bertulis ● Portfolio ● Amali ● Tilawah ● Lisan ● Simulasi
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 207
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 208
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 209 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) KANDUNGAN DAN WAJARAN BAGI INSTRUMEN GENERIK INSTRUMEN FUNGSIONAL GURU AKADEMIK ( 60% )
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 210 ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) SENARAI TUGAS JAWATAN SESI 2024/2025 Nama Pegawai : MOHD SOBRI BIN IBNI HAJAR Jawatan : PEMBANTU TADBIR (P/0) GRED N26 Gelaran Jawatan : KETUA PEMBANTU TADBIR Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Senarai Tugas : 1. Membantu pengetua dalam urusan-urusan berikut : 1.1 Kewangan dan akaun sekolah termasuk peruntukan Pusat Tanggungjawab (PTJ) 1.2 Hal-hal perkhidmatan dan perjawatan dan 1.3 Pentadbiran am dan rekod 2. Tugas-tugas utama : 2.1 Urus Setia Jawatankuasa Sebut Harga dan Tender Sekolah 2.2 Urus Setia Jawatankuasa Kewangan Sekolah 2.3 Urusan Pembayaran dan Tuntutan 2.4 Urusan dan laporan bil sekolah 2.5 Urusan laporan bulanan 1GFMAS 2.6 Mengurus dan mengendalikan Akaun Sekolah Sebagai Pusat Tanggungjawab (PTJ) 2.6.1 Menyelenggara buku Vot 2.6.2 Menyediakan laporan bil lewat bayar kepada Kementerian Pendidikan 2.6.3 Menyediakan laporan perbelanjaan Buku Vot 2.6.4 Menyediakan laporan Penyata Penyesuaian Buku Vot dan 2.6.5 Menyediakan Penyata Pemberitahuan Penerimaan Waran 2.7 Menyelenggara dan mengemas kini Buku Rekod Daftar Fail dan memastikan sistem fail sentiasa kemas kini. 2.8 Mengurus kemasukan data dalam Sistem Pengurusan Aset, memproses pelupusan dan hapus kira aset dan peralatan kerajaan serta menyediakan laporan berkaitan dengan kehilangan/ kecurian. 3. Menjalankan tugas-tugas penyeliaan : 3.1 Tugas dan disiplin semua staf sokongan serta memberi bimbingan 3.2 Urusan perkhidmatan dan perjawatan 3.2.1 Urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian taraf berpencen 3.2.2 Urusan Pra-Persaraan 3.2.3 Urusan kenaikan pangkat dan pemangkuan 3.3 Urusan pentadbiran dan rekod kakitangan 3.4 Urusan akaun dan kewangan 3.4.1 Pengendalian Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan dan Buku Tunai Kumpulan Wang SUWA serta Akaun Subsidiari termasuk peruntukan khas. 3.4.2 Urusan Akaun Sekolah Sebagai Pusat Tanggungjawab (PTJ) 3.4.3 Urusan penyedian Pesanan Tempatan Kerajaan (LO) dan Baucar Pembayaran Kumpulan Wang Kerajaan dan Kumpulan Wang SUWA. 4. Bidang Kuasa : 4.1 Kewangan dan Akaun 4.1.1 Menyemak buku cek dan keratan kaki cek, buku resit rasmi sekolah, buku tunai Kumpulan Wang Kerajaan dan Kumpulan Wang SUWA termasuk Akaun Subsidiari dan Peruntukan Khas 4.2 Perkhidmatan dan Perjawatan 4.2.1 Menyokong permohonan cuti semua staf sokongan 4.2.2 Mengurus urusan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan Staf Akademik dan Sokongan. 4.2.3 Menandatangani Penyata Perubahan Pendapatan Pegawai (Kew. 8) sebagai ‘Penyemak’. 4.3 Pentadbiran dan Rekod 4.3.1 Menyemak dan memeriksa kad-kad kedatangan harian semua staf guru dan bukan guru 5. Menguruskan kutipan dan hasil (sewa kantin dan kedai buku) ke dalam bank dan menunaikan cek sekolah di bank dengan kuasa yang diberikan (jika diarahkan) 6. Menjalankan kerja-kerja perhubungan awam iaitu menjawab panggilan telefon, melayan ibu bapa, pelawat serta staf sekolah serta menerima dan menyelesaikan masalah/ aduan (jika berkenaan) dan 7. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 211 Senarai Tugas : 1. Mengurus perjawatan semua staf tetap, kontrak, sambilan, sementara dan guru ganti seperti berikut: 1.1 Pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pelanjutan tempoh percubaan dan pemberian taraf berpencen. 1.2 Permohonan jawatan, pelepasan jawatan, peletakan jawatan, pemberhentian dari perkhidmatan. 1.3 Urusan persaraan wajib, permohonan persaraan pilihan sendiri, persaraan atas sebab kesihatan dan urusan pencen terbitan bagi pegawai yang meninggal dunia dan 1.4 Mengurus permohonan kenaikan pangkat bagi semua pegawai 2. Menyelenggara, mengemas kini dan menjaga keselamatan Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) semua pegawai. 3. Mengurus pembayaran emolumen melalui Sistem Gaji Berkomputer (SG.20) dan baucar emolumen secara berasingan, elaun, imbuhan tahunan dan lain-lain yang berkaitan. 4. Menyediakan Sijil Gaji Akhir (LPC) bagi pegawai yang bertukar keluar. 5. Menguruskan dan mengemas kini maklumat HRMIS/ e-Operasi / e-Pangkat 6. Menguruskan permohonan pertukaran bagi semua pegawai 7. Menguruskan penyediaan laporan perubahan mengenai pendapatan seorang pegawai (Kew. 8) bagi setiap perubahan yang berlaku. 8. ABM gaji setiap tahun. 9. Mengurus permohonan pinjaman perumahan, kenderaan, komputer dan lain-lain pinjaman kerajaan bagi semua pegawai. 10. Menguruskan permohonan Kursus Induksi, kursus-kursus dalam perkhidmatan dan peperiksaan dalam perkhidmatan yang ditetapkan. 11. Mengurus permohonan Tuntutan Sara Ubat, Tuntutan Perpindahan dan lain-lain tuntutan berkaitan dengan perkhidmatan. 12. Menaip surat-surat serta dokumen termasuk penyediaan surat litup yang perlu oleh sekolah, PPD, JPN atau KPM. 13. Menjalankan kerja-kerja perhubungan awam iaitu perkhidmatan kaunter, menjawab panggilan telefon, melayan tetamu, ibu bapa, staf sekolah serta menerima dan menyelesaikan aduan (jika berkenaan) dan 14. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa. Senarai Tugas : 1. Menyelenggara dan mengemas kini Pengurusan Stok Kerajaan, Pengurusan Stor Kerajaan dan Aset Alih Kerajaan. 2. Menguruskan Laporan Pengisytiharan Harta bagi semua pegawai 3. Mengurus, menerima dan menghantar e-mel rasmi sekolah, membuka portal rasmi Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran Malaysia untuk mendapatkan maklumat terkini. 4. Menyemak kehadiran kad perakam waktu (Punch Card) guru dan staf termasuk penyediaan laporan bulanan. 5. Mengurus permohonan pelbagai cuti bagi semua pegawai dan menyediakan Penyata Cuti Tahunan. 6. Mengurus permohonan Lawatan Luar Negeri dan Lawatan Keluar Negara oleh semua pegawai 7. Menyediakan Borang Rawatan Hospital untuk semua pegawai 8. Mengurus dan memproses semua borang permohonan lawatan sekolah (pelajar) 9. Membantu menyediakan data bulanan maklumat pelajar dan jadual kedatangan murid 10. Mengurus dan memproses Sijil Berhenti Sekolah, Sijil Keputusan PMR/PT3, SPM, STPM dan sijil-sijil lain atau dokumen jika berkenaan. 11. Menaip surat-surat serta dokumen termasuk penyediaan surat litup yang perlu oleh sekolah, PPD, JPN atau KPM 12. Menjalankan kerja-kerja perhubungan awam iaitu perkhidmatan kaunter, menjawab panggilan telefon, melayan tetamu, ibu bapa, staf sekolah serta menerima dan menyelesaikan aduan (jika berkenaan) dan 13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa 14. Menguruskan tuntutan bulanan KBK dan PKK serta tuntutan berkaitan perkhidmatan 15. Menguruskan rekod kehadiran guru dan staf dalam sistem e-Operasi dan laporan bulanan 16. Menguruskan kemasukan data dalam Sistem Pengurusan Aset 17. Menguruskan Sistem e-Perolehan 18. Menguruskan Sistem 1GMAS berkaitan aset kerajaan. Nama Pegawai : HASNAH BINTI ISMAIL Jawatan : PEMBANTU TADBIR (P/0) GRED N22 Gelaran Jawatan : PEMBANTU TADBIR (PERJAWATAN) Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Nama Pegawai : SITI SALBIAH BINTI MD SOID Jawatan : PEMBANTU TADBIR (P/0) GRED N22 Gelaran Jawatan : PEMBANTU TADBIR (PERKHIDMATAN) Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 212 Senarai Tugas : 1. Mengurus akaun serta Buku Tunai bagi Akaun Kumpulan Wang Kerajaan dan Akaun Kumpulan Wang SUWA termasuk Akaun Panjar Runcit dan Akaun Subsidiari serta Peruntukan Khas (Jika berkenaan) 2. Menguruskan tuntutan Bantuan Perkapita dan bantuan-bantuan lain, peruntukan atau sumbangan 3. Menguruskan permohonan Nota Minta dan menyediakan Pesanan Tempahan Tempatan (LO) untuk setiap tempahan bekalan dan perkhidmatan serta mengurus Stok Pejabat 4. Menguruskan pembayaran bagi semua jenis bil atau invois perbelanjaan 5. Menguruskan pungutan yuran, hasil daripada guru dan kutipan sewa kantin dan kedai buku (jika berkenaan) serta menyediakan Buku Daftar Kutipan Harian 6. Bertanggungjawab terhadap urusan penyelenggaraan dan keselamatan buku cek, buku resit rasmi dan Pesanan Tempahan Tempatan (LO) 7. Mengurus penyediaan Penyata Akaun Yang Belum Diaudit (PATSKOM) dan urusan-urusan lain berkaitan audit serta Penyata Penyesuaian Bank 8. Mengurus Sistem Maklumat Akaun Sekolah(SMAS) dan Peratus Perbelanjaan 9. Mengurus Sistem Pengurusan Kontrak (SPK 3K) 10. Mengurus hal berkaitan Sewaan Mesin 11. Mengurus dan memproses tuntutan Insurans Takaful Pelajar 12. Mengurus dan memproses Bantuan KWAPM dan EMK 13. Menjalankan kerja-kerja perhubungan awam iaitu perkhidmatan kaunter, menjawab panggilan telefon, melayan tetamu, ibu bapa, staf sekolah serta menerima dan menyelesaikan aduan (jika berkenaan) dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa 14. Mengurus dan memproses Tuntutan Perjalanan 1GFMAS Senarai Tugas : 1. Membantu melaksanakan tugas-tugas dalam membantu melicinkan perjalanan urusan pejabat sekolah serta menjaga keselamatan, kebersihan, keceriaan dan kekemasan pejabat 2. Membantu menyelenggara mesin cetak, semua keperluan membuat salinan pendua dan penjilidan dokumen serta memastikan semua jenis borang bercetak sentiasa mencukupi 3. Menjalankan tugas-tugas kaunter pejabat sekolah dan urusan telefon sekolah 4. Mengurus pengedaran surat-surat dan pekeliling kepada guru dan kakitangan 5. Merekod surat masuk dan surat keluar 6. Mengambil fail dan menyimpan fail rasmi sekolah apabila diperlukan oleh Pengetua dan kakitangan pentadbiran 7. Mengumpul dan menyemak terimaan Buku Persediaan Mengajar pada hujung minggu untuk tindakan Pengetua dan Penolong Kanan 8. Mengangkat, menyusun dan mengemas barang-barang atau peralatan bekalan daripada stor pejabat 9. Merekod dan mengurus pengambilan dokumen-dokumen seperti Sijil-sijil PMR/PT3, SPM, STPM, surat akuan dan Sijil Berhenti Sekolah. 10. Urusan rawatan, pertukaran dan pengesahan pelajar 11. Memastikan Sistem Fail sentiasa dikemaskinikan 12. Melaksanakan tugas pemanduan kenderaan (despetch) pada bila-bila masa 13. Menjalankan kerja-kerja perhubungan awam iaitu melayan tetamu, ibu bapa, staf sekolah dan 14. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa Nama Pegawai : NOR AFNI BINTI AZIZAN Jawatan : PEMBANTU TADBIR (K) GRED W22 Gelaran Jawatan : PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Nama Pegawai : SITI NUR HIDAYU BINTI ZAINOL Jawatan : PEMBANTU OPERASI GRED N11 Gelaran Jawatan : PEMBANTU OPERASI Masa Bertugas : 7.00 PAGI HINGGA 4.00 PETANG
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 213 Senarai Tugas : 1. Pengurusan Makmal Sains : 1.1 Menjalankan tugas mengikut peraturan keselamatan yang ditetapkan 1.2 Mengenal pasti peralatan dan keperluan makmal sains yang diperlukan 1.3 Menguruskan keperluan bahan bantu mengajar di makmal sains 1.4 Memaparkan peraturan dan panduan keselamatan makmal sains 1.5 Memastikan makmal sains sentiasa berkeadaan bersih, teratur dan ceria 1.6 Menyelia kerja-kerja pembersihan yang tidak melibatkan bahan/ radar seperti membersihkan tingkap/ sawang/ lampu/ lantai yang dilaksanakan oleh syarikat pembersihan dan 1.7 Memastikan makmal sains berada dalam keadaan kondusif dan selamat 2. Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas Peralatan Sains : 2.1 Mengklasifikasikan bahan dan radas/ peralatan di makmal dengan betul. 2.2 Menerima dan menyimpan bahan/ specimen/ sampel mengikut peraturan pengendalian 2.3 Menyediakan keperluan amali seperti permohonan guru di boring pesanan amali 2.4 Melaksanakan semua Langkah keselamatan semasa mengendalikan bahan dan peralatan sains 2.5 Memastikan keperluan amali yang disediakan adalah mencukupi, berfungsi dan selamat digunakan 3. Pengurusan Stor / Aset Makmal Sains : 3.1 Menguruskan asset dan stor makmal sains seperti berikut : i. Mengkategorikan dan melabelkan peralatan di makmal sains ii. Menyemak rekod setiap radas, bahan dan peralatan di makmal sains yang dipertanggungjawabkan dan iii. Menguruskan asset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa. Nama Pegawai : SHAZLAN BIN ABDUL LATEFF Jawatan : PEMBANTU MAKMAL GRED C19 (KUP) Gelaran Jawatan : PEMBANTU MAKMAL Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Masa Bertugas : SESI PAGI : 7.20 pagi – 4.30 petang REHAT : 1.40 petang – 2.40 petang Nama Pegawai : ROSIDAH BINTI SAAT Jawatan : PEMBANTU MAKMAL GRED C22 (KUP) Gelaran Jawatan : PEMBANTU MAKMAL Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Masa Bertugas : SESI PAGI : 7.20 pagi – 4.30 petang REHAT : 1.40 petang – 2.40 petang Nama Pegawai : MUHAMMAD HISYAM BIN ABD RAHMAN Jawatan : PEMBANTU MAKMAL GRED C19 (KUP) Gelaran Jawatan : PEMBANTU MAKMAL Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Masa Bertugas : SESI PAGI : 7.20 pagi – 4.30 petang REHAT : 1.40 petang – 2.40 petang Nama Pegawai : NURULHUDA BINTI OTHMAN Jawatan : PEMBANTU MAKMAL GRED C19 (KUP) Gelaran Jawatan : PEMBANTU MAKMAL Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Masa Bertugas : SESI PAGI : 7.20 pagi – 4.30 petang REHAT : 1.40 petang – 2.40 petang
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 214 3.2 Melaksanakan pelupusan asset dan bahan sisa seperti berikut : i. Mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaiki ii. Mengumpul dan menyenaraikan maklumat peralatan dan bahan sisa yang dicadangkan untuk pelupusan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa. iii. Memastikan bahan sisa/ bahan kimia/ peralatan dikumpul/ disimpan sementara di stor bahan sisa / stor pelupusan iv. Menghubungi kontraktor bertauliah menguruskan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia dan mendapatkan sebut harga pelupusan v. Menguruskan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia secara berjadual dan mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar vi. Menguruskan pelupusan peralatan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa. 3.3 Tugas Semasa Cuti Sekolah : i. Membantu membaik pulih kerosakan kecil peralatan sains ii. Menyelenggara mikroskop, kanta, neraca, slaid, carta, model, alat penimbang dan sebagainya iii. Menyusun peralatan dan bahan sains dengan seamat dan bersistem iv. Menyemak dan memastikan bahan beracun dan bahan berbahaya disimpan mengikut peraturan yang ditetapkan v. Memeriksa dan memastikan kit pertolongan cemas serta alat mencegah kebakaran sentiasa lengkap, berfungsi dan tidak luput Tarikh vi. Mengemaskinikan butir-butir dalam kad stok berdasarkan rekod invois bagi peralatan sains, bahan kimia dan bahan biologi yang baru diterima vii. Membantu Ketua Bidang Sains dan Matematik dalam kerja hapus kira dan pelupusan viii. Memeriksa, menyelenggara kemudahan makmal termasuk perabot, bekalan elektrik, air dan gas. Jika berlaku sebarang kerosakan atau kebakaran, laporkan perkara ini dengan segera kepada pihak sekolah ix. Menyemak semula dan memastikan bahan yang beracun serta berbahaya disimpan mengikut peraturan yang ditetapkan x. Membantu pengurusan dan pentadbiran pejabat sekiranya diperlukan. 4. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa Senarai Tugas : 1. Membantu melaksanakan tugas-tugas dalam membantu melicinkan perjalanan urusan pejabat sekolah serta menjaga keselamatan, kebersihan, keceriaan dan kekemasan pejabat 2. Membantu menyelenggara mesin cetak, semua keperluan membuat salinan pendua dan penjilidan dokumen serta memastikan semua jenis borang bercetak sentiasa mencukupi 3. Menjalankan tugas-tugas kaunter pejabat sekolah dan urusan telefon sekolah 4. Mengurus pengedaran surat-surat dan pekeliling kepada guru dan kakitangan 5. Merekod surat masuk dan surat keluar 6. Mengambil fail dan menyimpan fail rasmi sekolah apabila diperlukan oleh Pengetua dan kakitangan pentadbiran 7. Mengumpul dan menyemak terimaan Buku Persediaan Mengajar pada hujung minggu untuk tindakan Pengetua dan Penolong Kanan 8. Mengangkat, menyusun dan mengemas barang-barang atau peralatan bekalan daripada stor pejabat 9. Merekod dan mengurus pengambilan dokumen-dokumen seperti Sijil-sijil PMR/PT3, SPM, STPM, surat akuan dan Sijil Berhenti Sekolah. 10. Urusan rawatan, pertukaran dan pengesahan pelajar 11. Memastikan Sistem Fail sentiasa dikemaskinikan 12. Melaksanakan tugas pemanduan kenderaan (despetch) pada bila-bila masa 13. Membantu melaksanakan tugas-tugas bagi melicinkan perjalan urusan di Bengkel PVMA 14. Menjalankan kerja-kerja perhubungan awam iaitu melayan tetamu, ibu bapa, staf sekolah dan 15. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa Nama Pegawai : ABDUL KARIM BIN ABDUL GHANI Jawatan : PEMBANTU OPERASI GRED N11 Gelaran Jawatan : PEMBANTU OPERASI DI BENGKEL PVMA Masa Bertugas : 7.20 PAGI HINGGA 4.30 PETANG
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 215 PEMBANTU PENGURUSAN MURID SMK MERBOK Nama Pegawai : NUR AZLIN BIN AHMAD Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID GRED N19 Gelaran Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Masa Bertugas : 7.30 PAGI HINGGA 4.30 PETANG Nama Pegawai : WAN NORHAPISAH BINTI WAN DERAMAN Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID GRED N19 Gelaran Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Masa Bertugas : 7.30 PAGI HINGGA 4.30 PETANG Nama Pegawai : SYUKRIAH BINTI SUHAIMI Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID GRED N19 Gelaran Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID Bertanggungjawab Kepada : PENGETUA SMK MERBOK Masa Bertugas : 7.30 PAGI HINGGA 4.30 PETANG Senarai Tugas: 1. Hal Ehwal Pengurusan dan Pentadbiran: 1.1 Menjaga Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas 1.2 Menjaga murid semasa perubahan P&P/sewaktu guru 1.3 Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu bapa/penjaga/semasa urusan ke hospital 1.4 Membantu merawat kecerderaan ringan yang dialami oleh murid 1.5 Bersama murid pada perhimpunan rasmi sekolah 1.6 Menjadi contoh dan teladan yang baik kepada murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri 1.7 Membantu menguruskan murid baru 1.8 Membantu mengambil dan menghantar buku rekod kedatangan murid ke pejabat 1.9 Membantu mengawasi murid semasa rehat 2. Pengurusan Bilik Darjah/ Bangunan Pendidikan Khas: 2.1 Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas serta memastikan kelas dalam keadaan terurus sebelum dan selepas P&P 2.2 Memastikan kebersihan dalam dan luar bilik darjah/bangunan Pendidikan Khas 2.3 Memastikan kebersihan di dalam dan di luar tandas Pendidikan Khas 2.4 Membantu murid menjaga projek pendidikan khas seperti kebun, taman dan lain-lain 2.5 Membantu menjaga keselamatan alatan di dalam dan di luar bilik darjah/bangunan Pendidikan Khas 2.6 Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemaskini papan kenyataan dari semasa ke semasa 2.7 Membantu mewujudkan suasana bilik darjah yang kondusif 2.8 Membantu menceriakan dalam dan luar bilik darjah/bangunan Pendidikan Khas 2.9 Membantu memastikan kandungan peralatan dalam peti ubat dan alat pemadam api masih boleh digunakan 3. Pengurusan Dokumen dan Stok Pendidikan Khas: 3.1 Membantu menyusun fail Pendidikan Khas dengan teratur dan mudah diperoleh 3.2 Membantu dalam pengurusan surat menyurat 3.3 Membantu mengemas kini data mruid setiap bulan 3.4 Membantu mengemas kini rekod dan fail murid setiap bulan 3.5 Membantu membuat inventori peralatan dan perabot di dalam kelas 3.6 Menyenaraikan bahan-bahan/ peralatan – harta modal dan bukan harta modal 3.7 Menyedia dan membuat inventori peralatan 3.8 Merekod pembelian bahan dan peralatan
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 216 3.9 Mengenal pasti, mencatat dan melapor sebarang kerosakan dan kehilangan peralatan di dalam kelas Pendidikan Khas 3.10 Merekod pergerakan harta modal 3.11 Merekod dan melabel nombor pendaftaran stok 3.12 Menerima dan merekod bahan/peralatan yang dibekalkan (SAP) 3.13 Mencadang dan menguruskan proses hapus kira bagi bahan/peralatan yang telah tamat tempoh dan rosak 4. Perjalanan Pengajaran dan Pembelajaran 4.1 Membantu menyediakan bahan, peralatan dan buku yang diminta oleh guru sebelum sesi P&P 4.2 Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan bagi merangsang dan meningkatan motivasi murid-murid supaya lebih bersedia untuk belajar dan melibatkan diri secara aktif semasa P&P 4.3 Membantu mengurus masalah tingkahlaku murid semasa P&P 4.4 Membantu menguruskan murid semasa aktiviti P&P 5. Urusan Penyediaan Makanan/Mengemas/Membersih: 5.1 Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan bahan pengajaran di dalam kelas 5.2 Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek, peti ais dan sebagainya 5.3 Menyedia dan mengemaskan bilik darjah dan bilik-bilik atau ruang yang lain sebelum dan selepas kelas termasuk menyapu, mengunci kelas dan menjaga kebersihan bilik darjah dan ruang-ruang lain 6. Urusan Menjaga Hal Ehwal Murid: 6.1 Melayani kerenah murid-murid Pendidikan Khas dan menolong memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih 6.2 Berusaha untuk menjadi contoh teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri 6.3 Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan selamat 6.4 Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih 6.5 Membantu guru menjaga keselamatan alatan dan kemudahan di dalam dan di luar kelas 6.6 Membantu mengawasi murid-murid semasa ketiadaan guru pendidikan khas 7. Tugas Sewaktu Cuti Akhir Tahun: 7.1 Memastikan bilik darjah dan tandas di blok pendidikan khas sentiasa bersih, kemas dan selamat 7.2 Semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosak 7.3 Projek Pendidikan Khas seperti kebun, taman dan lain-lain sentiasa dijaga dengan baik 7.4 Menyemak stok inventori 7.5 Melabel dan mengemaskini sistem fail 7.6 Menyediakan borang-borang dan fail untuk pendaftaran murid baru 7.7 Menghubungi Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas/Penyelaras atau Guru Pendidikan Khas yang lain sekiranya diperlukan untuk tindakan segera 7.8 Membantu pengurusan dan pentadbiran pejabat sekiranya diperlukan 8. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 217