Manual Tadbir Urus SMKM 2024 2025

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 44 JAWATANKUASA INDUK SK@S DAN PASUKAN PELAKSANA STANDARD (PPS) Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategik. 2. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal pasti isu strategik. 3. Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9 Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia - SKKM) a. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi b. Pengurusan Kurikulum c. Pengurusan Hal Ehwal Murid d. Pengurusan Kokurikulum e. Pengurusan Kewangan f. Pengurusan Pentadbiran Pejabat g. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal. 4. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah. 5. Memastikan pelan strategik dilaksanakan. 6. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Penyelaras 1 : En. Ma’az bin Abd Ghani (GKMK) Penyelaras 2 : Pn. Shafini binti Ismail (GKMTVET) Penyelaras 3 :Pn. Nor Liza binti Misban (GKMS&M) Penyelaras 4 : Pn. Norhafiza binti Abd Lateh (GKMB) Setiausaha : Pn. Asfaliza binti Ashaari Pen. Setiausaha : Pn. Anith Alawiyah binti Mat Daud AJK Guru Data Setiausaha Kurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Setiausaha Kokurikulum Semua Ketua Panitia Semua Setiausaha Jawatankuasa HEM Penyelaras Badan Beruniform Penyelaras Kelab/ Persatuan Penyelaras Sukan dan Permainan Semua Guru Penasihat Badan Beruniform Semua Guru Penasihat Kelab/ Persatuan Semua Guru Penasihat Sukan / Permainan Semua Kaunselor Ketua Pembantu Tadbir

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 45 JAWATANKUASA e-RPH Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. e-RPH merupakan salah satu program Membudayakan Delima bawah unit pentadbiran SMK Merbok 2. Sekolah Menengah Kebangsaan Merbok memilih medium Google Classroom untuk perlaksanaan e-RPH. 3. Penyelaras memberi taklimat kepada semua warga sekolah tentang tatacara menggunakan google classroom sebagai platform untuk menghantar e-RPH. 4. AJK membantu guru-guru yang mempunyai masalah berkaitan e-RPH. . Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Penyelaras : Pn Vasantha Kumaari a/p Muthan Setiausaha : En ‘Amru Al’Az bin Sanusi Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran En Azuan bin Abdul Manan En Fairul Ezzuan bin Md Noor Pn Lili Nazli bin Othman En Mohd Sabri bin Sulaiman Pn Nurul ‘Attiya binti Abdul Rashid (PPKi) JAWATANKUASA STEM Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Melaksanakan aktiviti STEM di sekolah. 3. Mengumpulkan bahan-bahan pelaksanaan aktiviti STEM di sekolah. 4. Menyediakan laporan dan dokumentasi bergambar aktiviti STEM di sekolah. 5. Menyediakan susut STEM di kawasan sekolah. 6. Menyertai pertandingan berkaitan STEM di peringkat sekolah, daerah dan negeri. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Mohd Jazrinizad bin Jamaluddin Pen. Setiausaha : Cik Norhayati binti Zakaria Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Bidang Sains & Matematik Semua Ketua Panitia Bidang Teknik & Vokasional Guru Penasihat Kelab STEM

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 46 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas: 1. Menghadiri semua Mesyuarat PIBG dan mesyuarat biro yang berkenaan. 2. Membantu merancang segala aktiviti persatuan sama ada pada peringkat jawatankuasa atau birobiro. 3. Membantu menyelaraskan dan melaksanakan segala aktiviti persatuan dan berusaha melibatkan seberapa ramai ahli untuk menjayakannya. 4. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberikan oleh PGB dari semasa ke semasa. 5. Menyatukan pihak ibu bapa dan komuniti dengan sekolah. 6. Menerapkan empat elemen sarana ibu bapa iaitu menyediakan suasana pembelajaran di rumah, interaksi sosial dengan anak, komunikasi dengan anak dan sokongan terhadap kecemerlangan anak. 7. Menerapkan enam (6) elemen sarana sekolah iaitu iklim sekolah, komunikasi berkesan, sokongan terhadap kejayaan murid, tanggungjawab bersama, kerjasama dengan komuniti dan kumpulan sokongan ibu bapa. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas YDP PIBG Pn Rosma binti Azizan NYDP PIBG En Mohamad Syukri bin Baharom Setiausaha PIBG En Mohd Jazrinizad bin Jamaludin Bendahari PIBG Pn Faiza binti Mokhtar AJK Waris Pn Juraida binti Hashim AJK Waris Pn Hafizah binti Ibrahim AJK Waris En Anuar bin Abdullah AJK Waris Pn Norfadzilah binti Mohd Hanif AJK Guru En Mohamad Aizuddin bin Shuhami AJK Guru Pn Azizah binti Mat Hashim AJK Guru Pn Puvanesh a/p Chandrasegaran AJK Guru Pn Rosaida binti Othman Juruaudit Waris En Rozaimi binti Yacob JAWATANKUASA UNIT ICT / PERANTI Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas: 1. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun 2. Mengadakan mesyuarat pemilihan untuk pelajar yang layak diberi pinjaman Ipad. 3. Memeriksa kesempurnaan fizikal Ipad. 4. Memberi penerangan kepada pelajar dan waris tatacara keselamatan Ipad. 5. Memantau penggunaan Ipad oleh pelajar bag memastikan pelajar mengguna Ipad untuk pembelajaran. 6. Membuat pemantauan dari semasa ke semasa penggunaan peranti dan melaporkan kerosakan peralatan (sekiranya ada) 7. Memastikan semua peralatan ICT direkodkan 8. Menyediakan Buku Rekod Pinjaman dan Rekod Penggunaan Peralatan ICT oleh guru dan Murid. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Vasantha Kumaari a/p Muthan Penolong Setiausaha : En Azuan bin Abdul Manan Ahli Jawatankuasa : Pn Lili Nazli binti Othman : Pn Siti Salbiah binti Md Soid : AJK PIBG (Waris) : Penyelia Tingkatan : Guru Tingkatan

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 47 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) / DATA/ SPPB / IdMe Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas: 1. Mengemas kini dan menguruskan semua data berkaitan dengan KPM 2. Mengemas kini semua maklumat guru. 3. Menganalisis kemasukan dan pertukaran guru dari masa ke masa (mengikut opsyen dan jantina) 4. Menyediakan semua data sekolah dengan lengkap dan menghantar kepada KPM/JPN/PPD seperti jadual. 5. Mematuhi tarikh kutipan dan garis panduan penyelenggaraan yang telah ditetapkan. 6. Memastikan data disemak. 7. Menyediakan laporan atau catatan yang diperlukan dan disemak oleh PK berkaitan sebelum diserahkan kepada pengetua untuk disahkan serta dihantar ke KPM/JPN/PPD seperti yang diarahkan. 8. Mesyuarat mesti dijalankan 4 kali setahun Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Hafizah binti Annuar Pen Setiausaha : Pn Hashibah binti Mohd Dahlan AJK : Pn Izyan Syazwani binti Zainuddin (SU Kurikulum) : Pn Noor Ain binti Abu Talib (SU HEM) : Pn Nasriah binti Mahmud (SU Kokurikulum) : Cik Nursyifa Lyana binti Ismail (SU PAJSK) : En Syaiful Anuar bin Rosli (Psikometrik) : Pn Adilah binti Abd Rahim (SU Peperiksaan Dalaman) : En Mohamad Aizuddin bin Shuhami ( SU SPM) : Cik Nashitah binti Azahari ( SU STPM ) : Pn Noralena binti Osman (SSDM) : Pn. Hafizah binti Annuar (EMIS Online/ e-OPERASI / IdMe/ APDM / SK@S) : Pn Hashibah binti Mohd Dahlan (APDM) : Pn Siti Salbiah binti Md Soid (Keberadaan Guru/ AKP) : Pn Hasnah binti Ismail (HRMIS)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 48 JAWATANKUASA LDP/ PLC Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas: 1. Memastikan semua maklumat guru dan AKP dalam SPLKPM yang diperoleh dari data eOperasi adalah betul. 2. Mendaftar maklumat semua latihan yang akan dijalankan di peringkat sekolah dalam SPLKPM melalui Modul SULDP. 3. Melaksanakan taklimat/bengkel aplikas SPLKPM kepada semua guru. 4. Memastikan semua guru mengisi Instrumen Analisis Keperluan Latihan (Training Need Analysis - TNA) melalui Modul Individu. 5. Mencalonkan peserta bagi latihan yang ditawarkan di peringkat PPD. 6. Mengurus, menyemak dan menyokong Kehadiran Kursus Luar (KKL) dan Book Review (BR) yang didaftarkan oleh guru menerusi Modul Individu secara atas talian. 7. Memantau, merekodkan dan mengemukakan laporan pelaksanaan serta perbelanjaan latihan secara sistematik : a. Laporan dikemukakan pada awal bulan Julai dan Disember setiap tahun. b. Latihan menggunakan peruntukan sedia ada. c. Membuat penilaian keberkesanan latihan. 8. Mengemaskinikan senarai warga kerja dan maklumat latihan yang diperlukan dalam sistem pengurusan latihan. 9. Memastikan setiap pegawai mengemukakan sijil/dokumen/laporan kursus bagi tujuan pengesahan kehadiran. 10. Memantau prestasi kehadiran latihan menerusi sistem pengurusan latihan. 11. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Nor Hashimah binti Mansor (LDP) : Pn Mastura binti Marudin (PLC) Penolong Setiausaha : Pn Anith Alawiyah binti Mat Daud : Pn Siti Salbiah binti Md Soid Ahli Jawatankuasa : Ketua Pembantu Tadbir : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 49 JAWATANKUASA STAF BUKAN AKADEMIK Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas: PEMBANTU TADBIR(PERKERANIAN/OPERASI) 1. Perkeranian 2. Operasi Penyeliaan dan Pemantauan ( bagi gred kenaikan pangkat) PEMBANTU TADBIR ( KEWANGAN) 1. Pengurusan dan kawalan belanjawan 2. Pengurusan Kewangan Am 3. Pengurusan Terimaan 4. Pengurusan Perolehan Kerajaan 5. Pengurusan Bayaran Emolumen 6. Pengurusan Pembayaran 7. Pengurusan Akaun PENGURUSAN MAKMAL SAINS 1. Pengurusan Makmal Sains 2. Penyediaan dan Pengendalian bahan dan radas peralatan sains 3. Penyelenggaraan peralatan sains 4. Pengendalian Amali Sains 5. Pengurusan Aset/ Stor Makmal Sains Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir Penolong Setiausaha : Pn Hasnah Binti Ismail AJK : PT Kewangan – Pn Nor Afni binti Azizan : PT Perkhidmatan - Pn Siti Salbiah binti Md Soid : Pembantu Makmal Pn Rosidah binti Saat En Shazlan bin Abdul Lateff Pn Nurulhuda binti Othman En Muhammad Hisyam bin Abd Rahman : Pembantu Operasi Pn Siti Nur Hidayu binti Zainol En Abdul Karim bin Abdul Ghani : Pembantu Pengurusan Murid En Syukriah binti Suhaimi Pn Wan Norhapisah binti Wan Deraman PNur Azlin binti Ahmad

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 50 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Penasihat Pengetua Bidang Tugas: 1. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah (PSS) bersamasama PGB, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid sekolah. 2. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK Kurikulum Sekolah. 3. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini. 4. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Literasi Maklumat, perkhidmatan dan aktiviti PSS yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran. 5. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. 6. Menghantar data dan laporan pelaksanaan program PSS dan program NILAM kepada BSTP melalui PPD dan JPN. 7. Laporan Pusat Sumber Sekolah (Oktober)* ● Progran NILAM (Mei dan Oktober)* * mengikut arahan semasa 8. Merancang, melaksanakan dan menyelaraskan program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS. 9. Merancang dan mengurus program promosi PSS. 10. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif. 11. Berhubung dan bekerjasama dengan Sektor Sumber dan Teknologi Pendidikan (SSTP)/PPD/ Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS. 12. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. 13. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja PSS. 14. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS. 15. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS. 16. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri. 17. Menjalankan penyelidikan/kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSS. 18. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS. Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Tingkatan Enam Naib Pengerusi IV Penolong Kanan Pendidikan Khas Penyelaras GKM Bahasa Setiausaha Pn. Roslina binti Dahari Pen Setiausaha Pn Nashitah binti Azahari Bendahari Pn Wan Asma’ binti Wan Yahya Perpustakaan En Faizol bin Awang En Ahmad Zahid Hafiz bin Saleh AJK Pn Qotrun Nada binti Idris (Nilam) En Mohd Sabri bin Sulaiman (Nilam) En Ahmad bin Ismail ( BBM) En Khairul Mahazar bin Abdul Rahman (Bank Soalan) Pn Nur Hafizah binti Othman (Bank Soalan) Pn Nurhibbah binti Majid (Fotografi) Pn Mastura binti Marudin ( Perkembangan Staf) En Azuan bin Abdul Manan ( Pusat Akses) En ‘Amru Al ‘Az bin Sanusi (Pusat Akses) Pn Vasantha Kumaari a/p Muthan (Makmal Komputer) Pn Lili Nazli binti Othman ( Makmal Komputer) Pengawas PSS

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 51 JAWATANKUASA BILIK AKSES Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas: 1. Memastikan bilik akses dalam keadaan bersih dan ceria. 2. Merangka dan mempamerkan jadual penggunaan bilik akses. 3. Merekodkan penggunaan komputer 4. Memastikan komputer berfungsi. 5. Melakukan penyelenggaraan komputer 6. Memastikan rekod dan inventori sentiasa dikemas kini. 7. Fail-fail yang berkaitan pengurusan bilik komputer hendaklah disimpan dengan kemas dan bersistem dan mudah dicari. 8. Mengadakan latihan dalaman kepada guru-guru SMKM 9. Memberi bantuan kepada guru yang menghadapi masalah semasa menggunakan komputer. 10. Merancang dan melaksanakan program in-house training kepada guru bagi meningkatkan kemahiran komputer. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Azuan bin Abdul Manan AJK : En ‘Amru Al ‘Az bin Sanusi : Pn Lili Nazli binti Othman JAWATANKUASA SIAR RAYA Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas: 1. Bertanggungjawab memastikan bahawa sistem siar raya sekolah berfungsi dengan sempurna dan disimpan di tempat yang selamat. 2. Memastikan bahawa pelajar dan hadirin dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran lain yang dibuat melalui sistem siar raya sekolah. 3. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara. 4. Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat PA oleh pihak awam dan pertubuhanpertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya mengikut tarikh dan dalam keadaan baik. 5. Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem siar raya berfungsi dengan baik dan berkesan. 6. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan. 7. Menyemak stok pada akhir setiap penggal persekolahan Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Dzaidil Effendee bin Nasaruddin Penolong Setiausaha : En Faizol bin Awang AJK : En Mohd Jazrinizad bin Jamaludin

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 52 JAWATANKUASA BILIK KHAS Bil Nama Bilik Guru Penyelaras Bidang Tugas : 1. Dewan Suluh Budiman En ‘Amru Al ‘Az bin Sanusi Pn Asfaliza binti Ashaari 1. Menyelia, memantau kekemasan dan keceriaan bilik berkenaan sepanjang tahun. 2. Memastikan segala bahan maklumat dikemas kini dan dipamerkan jika perlu. 3. Menentukan tahap keselamatan bilik berada dalam keadaan sempura. 4. Memastikan tidak ada murid yang menggunakan bilik berkenaan tanpa kebenaran. 5. Memastikan segala kemudahan perkakasan sentiasa berada dalam keadaan kemas dan teratur. 6. Menyediakan Buku Rekod Penggunaan bilik. 7. Menguruskan tempahan bilik dan dipamerkan untuk pengetahuan warga sekolah. 8. Melaporkan sebarang kerosakan kepada pentadbir sekolah. 2. Surau En Shahrom bin Shaari Pn Suzilah binti Mohammed Safee 3. Bilik Wawasan Pn Syarifah Adibah binti Syed Baharom Pn Salwa binti Abu Bakar 4. Bilik One-Stop Pn Norhafiza binti Abd Lateh 5. Bilik Guru Blok E Pn Rodhoh binti Mohamad Halim 6. Bilik Guru Blok H Pn Shuhaida binti Bahari 7. Bilik Akses En Azuan bin Abdul Manan Pekerja Pembersihan 8. Makmal Komputer Pn Vasantha Kumaari a/p Muthan Pn Lili Nazli binti Othman 9. Bilik Bahasa Cina / Moral Pn Rodhoh binti Mohamad Halim 10. Bilik Kaunseling Pn Azizah binti Mat Asin @ Hashim 11. Bilik Bahasa Tamil Pn Saraswathy a/p Perianan 12. Bilik Jahit Blok D Cik Nursyifa Lyana binti Ismail Pn Siti Rohayah binti Sheik Omar 13. Bilik Masak Blok D Pn Nurfirdaus binti Ahmad Sobri 14. Klinik Gigi Blok D Pn Imelda Grace Jeyamoney 15. Bilik Jahit Blok F Pn Norhayati binti Zakaria 16. Bilik Masak Blok F Pn Nur Saliza binti Zainal Abidin 17. Bilik SPBT Blok E & G En Khairul Mahazar bin Abdul Rahman 18. Bilik Koko Blok G En Muhammad Fauzi bin Ismail 19. Bilik Sukan Blok G En Muhammad Ikhsannuddin bin Nordin En Zahril bin Abdul Rahman 20. Bilik Peperiksaan Blok G En Mohamad Aizuddin bin Shuhami 21. Bilik Disiplin Pn Nor Rasyidah Anis binti Azmi @ Che Daud 22. Bengkel RBT Pn Asfaliza binti Ashaari 23. Bengkel Elektrik En Mohd Jazrinizad bin Jamaludin 24. Bengkel Kerja Kayu En Mahamad Mahazan bin Ismail 25. Muzium Mini Pn Anith Alawiyah binti Mat Daud Cik Siti Nurhafiza binti Ahmad Sabri 26. Bengkel PVMA En Mohamed Zulkeflee bin Abd Aziz 27. Blok PPKI Pn Azrina binti Azizudin 28. Speaker Corner Pn Nor Asmah binti Mat 29. Bilik Isolasi Pn Imelda Grace Jeyamoney 30. Koperasi Pn Hasniza binti Mohd Akhir 31. Bilik PSV Pn Nor Huda binti Othman 32. Makmal Blok G (Bawah) En Mohd Hisyam bin Abd Rahman 33. Makmal Blok G ( Atas) Pn Rosidah binti Saat 34. Makmal Blok B En Shazlan bin Abd Lateff 35. Makmal Blok D Pn Nurulhuda binti Othman 36 Makmal Blok F En Mohd Sabri bin Sulaiman 37. Kantin Pn Haiza Asmar binti Omar 38. Dewan Terbuka En Muhammad Ikhsannuddin bin Nordin 39. Persada Murni En Fairul Ezzuan bin Md Noor 40. Astaka En Nurakmal bin Abd Kareem 41. Papan Elektronik Pn Normaziah binti Othman 42. Parkir Motosikal En Md Irzan bin Md Nasir 43. Bilik Tayangan / Bilik Audio En ‘Amru Al ‘Az bin Sanusi 44 Papan Kenyataan bidang Kurikulum Pn Masrina binti Abraham

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 53 45 Papan Kenyataan bidang HEM Pn Fauziah binti Yasin 46 Papan Keyataan bidang Kokurikulum Pn Nur Saliza binti Zainal Abidin 47 Bilik Setem & Filateli Pn Hanizah binti Samad 48 Pusat Sumber Ting 6 Pn Nashitah binti Azahari 49 Bilik Nilam Pn Qotrun Nada binti Idris JAWATANKUASA MAJLIS APRESIASI Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas: 1. Mengenal pasti keperluan utama program dan sumber-sumber untuk mendapatkan keperluan tersebut dan membuat perancangan awal: ● Menyediakan kertas kerja ● Senarai nama pelajar ● Kategori penganugerahan ● Menetapkan belanjawan ● Sumber kewangan ● Lokasi majlis ● Persiapan tempat ● Pelantikan ahli jawatankuasa 2. Mengadakan perbincangan/ mendapat nasihat pihak pengurusan tentang kaedah terbaik untuk memastikan pelaksanaan dapat memenuhi kualiti, kehendak pengurusan dan pelanggan. 3. Menyediakan penilaian program dan menyiapkan dokumentasi. Naib Pengerusi : Semua Penolong Kanan Setiausaha : Pn Nor Asmah binti Mat Penolong Setiausaha : Pn Noor Suraya binti Amauddin : En Ahmad bin Ismail Bendahari : Pn Faiza binti Mokhtar Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn Nor Afni binti Azizan (PT Kewangan) PENCATAT MINIT MESYUARAT GURU DAN TAKLIMAT PENCATAT MINIT: Bidang Tugas: 1. Mencatat minit mesyuarat. 2. Menyediakan draf minit mesyuarat dan menyerahkan kepada Pengerusi untuk semakan dalam masa tiga hari. 3. Mengedarkan minit mesyuarat yang lengkap kepada semua ahli mesyuarat dalam masa tujuh hari selepas mesyuarat. Pn Nurul ‘Atiyya binti Abdul Rashid Pn Siti Mazrah binti Ramli Pn Yusniwati binti Yusuf En Mohd Sabri bin Sulaiman En Nurakmal bin Abd Kareem Pn Maznah binti Dolah Pn Juriyah binti Nawawi Pn Syarifah Adibah binti Syed Baharom JAWATANKUASA KEROHANIAN SEKOLAH AJK: Bidang Tugas: 1. Menyedia dan menguruskan jadual bertugas khalifah bacaan yassin mingguan 2. Mengendalikan slot-slot takzirah selepas bacaan Yasin 3. Melatih khalifah muda dalam kalangan murid-murid yang berpotensi 4. Mendokumentasikan setiap aktiviti yang dijalankan En Azhar bin Abu Aziz En Shahrom bin Shaari En Mohd Sabri bin Sulaiman

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 54 SENARAI PENYELIA DAN GURU TINGKATAN Bil KELAS PENYELIA GURU TINGKATAN 1. 5A PPKI PN AZRINA BINTI AZIZUDIN EN FAIZOL BIN AWANG 2. 4A PPKI PN SYARIFAH ADIBAH BINTI SYED BAHAROM 3. 3A PPKI PN NURUL ‘ATIYYA BINTI ABDUL RASHID 4. 2A PPKI EN AHMAD ZAHID HAFIZ BIN SALEH 5. 1A PPKI PN PUVANESH A/P CHANDRASEGARAN 6. 1B1 PPKI PN ANITH ALAWIYAH BINTI MAT DAUD 7. 1B2 PPKI PN ASHILATUL HANA BINTI ABDUL HAMID 8. 1A1 CIK ROHANUM BINTI ABDUL RAHIM PN FAUZIAH BINTI YASIN 9. 1A2 EN MOHD SABRI BIN SULAIMAN 10. 1A3 EN AZHAR BIN ABU AZIZ 11. 1A4 PN JURIYAH BINTI NAWAWI 12. 1A5 CIK SITI NURHAFIZA BINTI AHMAD SABRI 13. 1A6 PN RODHOH BINTI MOHAMAD HALIM 14. 1A7 EN SHAHROM BIN SHAARI 15. 1A8 EN MAHAMAD MAHAZAN BIN ISMAIL 16. 1A9 EN NURAKMAL BIN ABD KAREEM 17. 2A1 PN NUR HAFIZAH BINTI OTHMAN PN SITI MAZRAH BINTI RAMLI 18. 2A2 EN KHAIRUL MAHAZAR BIN ABDUL RAHMAN 19. 2A3 PN SUZILAH BINTI MOHAMMED SAFEE 20. 2A4 EN FAIRUL EZZUAN BIN MD NOOR 21. 2A5 PN NUR SALIZA BINTI ZAINAL ABIDIN 22. 2A6 PN NOR HASHIMAH BINTI MANSOR 23. 2A7 PN MASTURA BINTI MARUDIN 24. 2A8 EN HASLIM BIN MAT DELI 25. 2A9 PN MASRINA BINTI ABRAHAM 26. 3A1 CIK NORHAYATI BINTI ZAKARIA PN JULIANI RAFIZA BINTI JAMALUDDIN 27. 3A2 EN ‘ AMRU AL’AZ BIN SANUSI 28. 3A3 PN ASFALIZA BINTI ASHAARI 29. 3A4 PN NUR SYAZWANI BINTI MOHD SHABIR 30. 3A5 PN NOR RASYIDAH ANIS BINTI AZMI @ CHE DAUD 31. 3A6 PN LILI NAZLI BINTI OTHMAN 32. 3A7 PN HAIZA ASMAR BINTI OMAR 33. 3A8 PN IMELDA GRACE JEYAMONEY DEVARAJ A/P JAMES DAVID DEVARAJ 34. 4SN PN NOR ASMAH BINTI MAT PN WAN ASMA’ BINTI WAN YAHYA 35. 4AK EN MD IRZAN BIN MD NASIR 36 4SK EN AZUAN BIN ABDUL MANAN 37. 4A1 PN NURUL HANA BINTI JOHARI 38. 4A2 PN HASHIBAH BINTI MOHD DAHLAN 39. 4A3 PN NORALENA BINTI OSMAN 40. 4A4 EN MOHAMED FARID BIN HARUN 41. 4A5 PN SALWA BINTI ABU BAKAR 42. 4A6 EN MAHADI BIN ZAINUN 43. 4K EN DZAIDIL EFFENDEE BIN NASARUDDIN 44 5SN PN NOR ASIAH BINTI ABD KADIR PN ZARINA BINTI HUSSAIN 45 5AK PN ASNITA BINTI MOHAMAD 46 5A1 PN NOR AZZURA BINTI JAMIN 47 5A2 PN QOTRUN NADA BINTI IDRIS 48 5A3 EN MUHAMMAD FIRDAUS BIN RUSLAN 49 5A4 PN NURSYIFA LYANA BINTI ISMAIL 50 5A5 PN SITI SARISMAHAN BINTI ISMAIL 51 5A6 PN ROSLIZA BINTI IBRAMSA 52 5K PN YUSNIWATI BINTI YUSUF 53 PPUR1 PN MAZNAH BINTI DOLAH PN SHUHAIDA BINTI BAHARI 54 PPUR2 PN HARISON BINTI KECHIK 55 PPUA1 PN ROSAIDA BINTI OTHMAN 56 PPUA2 PN MAZNAH BINTI DOLAH

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 55 SENARAI TUGAS PENYELIA TINGKATAN a. Data Kehadiran Murid (e-Kehadiran) i. Memastikan data e-Kehadiran dilengkapkan oleh guru tingkatan sebelum pukul 9.00 pagi setiap hari. ii. Jika guru kelas tidak hadir, penyelia tingkatan perlu mengambil tindakan segera dengan mengisi e-Kehadiran murid. b. Rekod Kehadiran Murid i. Mengemas kini jumlah murid terkini. ii. Hubungi waris/penjaga murid ponteng dan mendapatkan status semasa. iii. Memastikan guru tingkatan mengeluarkan surat amaran ponteng 1,2,3 (terakhir) melalui SSDM. iv. Memastikan guru tingkatan menghubungi waris untuk memaklumkan tindakan buang sekolah,setelah surat amaran terakhir dikeluarkan. v. Tindakan buang sekolah perlu melalui PENGETUA dan perlu direkodkan oleh guru tingkatan untuk tindakan lanjut. vi. Memastikan guru tingkatan mengesan murid bermasalah dan merujuk murid tersebut kepada kaunselor. vii. Memastikan guru tingkatan menyediakan butiran nama, alamat dan nombor telefon waris murid untuk rujukan pihak sekolah serta pendaftaran peperiksaan bagi Tingkatan 3, 5 dan 6. viii. Mengemas kini rekod murid keluar/masuk terkini mengikut tingkatan. ix. Memastikan dokumen murid yang berpindah masuk dan keluar lengkap dan dikemaskini dalam buku Pendaftaran Murid. x. Memastikan guru tingkatan 1 mendaftar kemasukan murid di dalam Buku Pendaftran Murid. xi. Memastikan guru tingkatan 5 dan 6 menyemak butiran dalam draf sijil berhenti sekolah, dan menyerahkan ke pejabat untuk tindakan selanjutnya. SENARAI TUGAS GURU TINGKATAN Membentuk organisasi kelas yang terkini yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan. a. Memastikan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas: ii. Jadual Kelas iii. Jadual Tugas iv. Perabot kelas (kerusi/meja murid dan guru, papan putih, ‘soft board’). v. Alatan kebersihan kelas seperti penyapu,bakul sampah dan pengaut sampah berada dalam keadaan baik. vi. Borang inventori dilengkapkan dan dipamerkan. b. Menentukan peralatan elektrik seperti kipas angin, lampu dan suis elektrik berfungsi dengan baik dan selamat digunakan. c. Melaporkan peralatan elektrik dan perabot yang rosak kepada Pembantu Tadbir Operasi. d. Membimbing organisasi kelas yang dilantik untuk menjalankan tugas dengan berkesan. 1. Rekod Kehadiran Murid i. Merekodkan kehadiran murid dalam e-Kehadiran murid. ii. Menandakan kedatangan harian di dalam APDM sebelum pukul 9.00 pagi. iii. Menentukan semua butiran yang dikehendaki dalam SSDM/APDM dilengkapi dengan tepat dalam bulan pertama persekolahan. iv. Memastikan data terkini murid dalam kelas dimaklumkan kepada PK HEM. v. Memastikan: - Data murid dikemas kini di dalam APDM. - Menjamin keselamatan data - APDM MESTI dikemas kini dan ditutup pada akhir bulan sebelum jam 2 petang untuk tujuan Data Enrolmen Murid. - Mencetak dua salinan Analisis Kehadiran Bulanan dan diserahkan kepada Penyelia Tingkatan dan Setiausaha Jawatankuasa E-Kehadiran. vi Mengisi surat amaran ponteng (3 salinan) yang diperoleh dalam SSDM

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 56 2. Laporan Prestasi Akademik, Sijil Berhenti dan Surat Akuan i. Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan murid dalam sistem Idme /SAPS. ii. Memastikan slip keputusan peperiksaan murid dan laporan pentaksiran diserahkan kepada ibu bapa setiap kali selepas ujian/peperiksaan/pentaksiran. 3. Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin i. Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat murid terhadap akademik. ii. Menggalakkan murid menyertai pertandingan berbentuk koakademik. iii. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid. iv. Melaporkandan merujuk murid kepada kaunselor jika terdapat kemerosotan murid. v. Melaporkan kepada guru bertugas jika terdapat murid yang menghadapi masalah kesihatan. vi. Melaporkan kepada guru disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekolah. vii. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur berikut : - Mengisi dalam tiga salinan surat amaran yang boleh diperoleh daripada SSDM. - Menghantar satu salinan surat amaran beserta surat maklum balas kepada ibu bapa. - Menghubungi waris bagi tujuan perbincangan. 4. Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan (Zakat/KWAPM) i. Memastikan buku teks diagih kepada semua murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid. ii. Mengemas kini fail SPBT dari semasa ke semasa. iii. Memungut semula buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun untuk diserahkan kepada guru SPBT. Pastikan buku yang rosak atau hilang direkod dan diganti. iv. Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkannya kepada PK HEM. v. Melaporkan kepada guru biasiswa jika terdapat kemerosotan akademik pemegang biasiswa. 5. Sumbangan PIBG i. Mengutip sumbangan PIBG dan menyelesaikan selewat-lewatnya bulan April. ii. Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat. iii. Menyerahkan wang kutipan sumbangan PIBG kepada bendahari PIBG dengan kadar segera. iv. Memberi peringatan kepada murid yang belum menjelaskan bayaran tersebut. 6. Pendaftaran Murid Baru i. Menerima kemasukan murid baru dan merekodkannya ke dalam Buku Pendaftaran Murid serta mendapatkan nombor pendaftaran murid tersebut. ii. Memastikan murid baru mendapat buku teks. iii. Menyemak murid baru yang menerima sebarang biasiswa dan melaporkannya kepada guru biasiswa. iv. Mendapatkan maklumat kokurikulum murid tersebut. v. Mengambil butir diri yang diperlukan dan merekodkannya ke dalam SSDM/APDM. 7. Murid Keluar i. Menentukan urusan berkaitan peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan 5 dan 6 ii. Memastikan semua markah peperiksaan telah dimasukkan dalam sistem My Students dan SAPS. iii. Memastikan kelulusan untuk pertukaran telah diterima. iv. Memastikan buku teks telah dipulangkan. v. Memastikan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada Setiausaha Jawatankuasa Biasiswa. 8. Pendaftaran Sukan,Persatuan dan Unit Uniform i. Menentukan setiap murid didaftarkan dalam Unit Uniform, Kelab dan Persatuan dan Sukan Permainan. ii. Menggalakkan murid bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum. 9. Merekodkan Amalan Baik murid dalam SSDM. Seorang guru mestilah merekodkan sekurang-kurangnya 10 amalan baik bagi setiap murid.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 57 PENGURUSAN KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 58 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang empat (4) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian kurikulum sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di sekolah. 5. Mengesan dan memastikan Sukatan serta Rancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna. 6. Merancang takwim program akademik mengikut tingkatan, membentuk jawatankuasa program akademik, membuat pelaksanaan program akademik, memantau keberkesanan dan impak program akademik yang dilaksanakan. 7. Menyediakan Pelan Operasi bagi keseluruhan program peningkatan akademik. 8. Menyediakan kertas kerja setiap projek yang dirancang dan diserahkan kepada Penolong Kanan untuk disokong dan diluluskan oleh Pengetua. 9. Melengkapkan laporan aktiviti dan diserahkan kepada Penolong Kanan dan Pengetua. 10. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baharu dalam pendidikan. 11. Menyebar bahan - bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru. 12. Mengkaji analisis keputusan STPM,SPM, dan pentaksiran dalaman dan merangka program jangka pendek dan panjang mengatasi kelemahan. 13. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Penyelia /DG54 : Pn Hanizah binti Samad Setiausaha : Pn Izyan Syazwani binti Zainuddin (PROGRAM INDUK KURIKULUM) Penolong Setiausaha : Pn Masrina binti Abraham (PROGRAM KECEMERLANGAN) CARTA ORGANISASI KURIKULUM SESI 2024/2025 GKM KEMANUSIAAN PENYELIA TINGKATAN GURU MATA PELAJARAN SU PEPERIKSAAN SU PBS

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 59 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas 14. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang empat (4) kali setahun. 15. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah. 16. Merancang dan mengurus pengoperasian kurikulum sekolah. 17. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di sekolah. 18. Mengesan dan memastikan Sukatan serta Rancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna. 19. Merancang takwim program akademik mengikut tingkatan, membentuk jawatankuasa program akademik, membuat pelaksanaan program akademik, memantau keberkesanan dan impak program akademik yang dilaksanakan. 20. Menyediakan Pelan Operasi bagi keseluruhan program peningkatan akademik. 21. Menyediakan kertas kerja setiap projek yang dirancang dan diserahkan kepada Penolong Kanan untuk disokong dan diluluskan oleh Pengetua. 22. Melengkapkan laporan aktiviti dan diserahkan kepada Penolong Kanan dan Pengetua. 23. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baharu dalam pendidikan. 24. Menyebar bahan - bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru. 25. Mengkaji analisis keputusan STPM,SPM, dan p entaksiran dalaman dan merangka program jangka pendek dan panjang mengatasi kelemahan. 26. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Izyan Syazwani binti Zainuddin (PROGRAM INDUK KURIKULUM) Penolong Setiausaha : Pn Masrina binti Abraham (PROGRAM KECEMERLANGAN) AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling : Semua Ketua Panitia : SU Peperiksaan STPM : SU Peperiksaan SPM : SU Pentaksiran Dalaman : SU PBD : Pn Nor Azzura binti Jamin : SU SEGAK : En Zahril bin Abdul Rahman : SU NILAM : Pn Qotrun Nada binti Idris : SU Kurikulum PPKI

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 60 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. 8. Membuat pindaan jika perlu. 9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Ma’az bin Abd Ghani Penolong Setiausaha : Pn Amalina binti Ahmad AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia : Cik Siti Nurhafiza binti Ahmad Sabri : En ‘Amru Al ‘Az bin Sanusi : En Muhamed Najib bin Idris JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas 1. Menyelia urusan peperiksaan awam yang diambil oleh murid-murid sekolah. 2. Mendaftar calon yang akan mengambil peperiksaan awam dengan bantuan guru tingkatan. 3. Membantu murid supaya mengisi borang-borang pemilihan mata pelajaran dengan tepat. 4. Mengisi borang pendaftaran terkumpul calon-calon yang mengambil peperiksaan SPM. 5. Meneliti dan melaksanakan semua kehendak panduan dan peraturan serta pekeliling lain yang bersangkutan dengan peperiksaan awam yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri, Lembaga Peperiksaan dan Majlis Peperiksaan. 6. Mengurus pertukaran Pusat Peperiksaan bagi calon-calon yang bertukar, surat pertukaran pusat mesti dikirim bersama dengan borang pertukaran sekolah. 7. Mengurus penyemakan borang-borang komputer yang dikirim kepada calon oleh LP 8. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang diberikan oleh JPN atau LP/MPM 9. Mengurus semua surat-menyurat yang berkaitan dengan peperiksaan awam. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha STPM : Cik Nashitah binti Azahari Penolong Setiausaha STPM : Pn Shuhaida binti Bahari Setiausaha SPM / Ting 5 : En Mohamad Aizuddin bin Shuhami Penolong Setiausaha SPM / Ting 5 : Pn Asnita binti Mohamad

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 61 Pentaksiran Dalaman 10. Memproses pemberian keputusan peperiksaan kepada pelajar, menganalisis keputusan untuk menentukan pencapaian sekolah. 11. Bertanggungjawab ke atas kemasukan markah ujian / peperiksaan ke dalam sistem (SAPS, Teacher Assist dan Idme). 12. Menyediakan jadual tugas guru semasa peperiksaan. 13. Mengedarkan borang kemasukan peperiksaan untuk diisi oleh murid dengan kerjasama guru tingkatan. 14. Menggunakan analisis keputusan peperiksaan / ujian untuk tindakan susulan memulihkan dan meningkatkan pengajaran dan pembelajaran. 15. Membuat ‘binding’ soalan-soalan yang lalu mengikut mata pelajaran. 16. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan LP 17. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan dengan kerjasama guru tingkatan. 18. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan SPM. 19. Memasukan data murid ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, LP dan sekolah. 20. Menguruskan borang yang berkaitan dengan peperiksaan awam. 21. Menentukan bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan 22. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan. 23. Menyediakan label meja calon. 24. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan : 24.1 Almari / Jam Dinding / Cap Sekolah / Papan Putih/ Pen Marker / Pemadam dan Keperluan lain 25. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan. 26. Berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat. Setiausaha : Pn Adilah binti Abd Rahim Penolong Setiausaha Pentaksiran Dalaman : Pn Nur Syazwani binti Mohd Shabir : Pn Nurul Hana binti Johari : Pn Mastura binti Marudin : En Khairul Mahazar bin Abdul Rahman : En Azhar bin Abu Aziz : Pn Yusniwati binti Yusof : Pn Ashilatul Hana binti Abdul Hamid (PPKI) AJK Siar Raya Peperiksaan : En Dzaidil Effendee bin Nasaruddin : En Mohd Jazrinizad bin Jamaludin : En Abdul Karim bin Abdul Ghani (AKP) AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 62 JAWATANKUASA HEADCOUNT Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas 1. Menyedia dan mengemaskini fail. 2. Menganalisa keputusan peperiksaan dan membincangkan aktiviti peningkatan akademik. 3. Menyelaras dan memantau aktiviti agar berjalan lancar. 4. Memastikan data Headcount sekolah sentiasa dikemaskini untuk digunakan oleh semua pihak dalam menilai dan membuat penambahbaikan pelaksanaan peningkatan prestasi Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Mohamad Aizuddin bin Shuhami (SPM) : Cik Nashitah binti Azahari (STPM) Penolong Setiausaha : Pn Adilah binti Abd Rahim (SUP Dalaman) AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) / PBD /SPPB IDME Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas 1. Memastikan semua murid memiliki pelaporan akhir PBS. 2. Memastikan pentaksiran dijalankan sepanjang pengajaran dan pembelajaran. 3. Menyediakan dan memantau perjalanan pentaksiran dan pelaporan dua (2) kali setahun. 4. Memastikan penyelarasan skor di peringkat sekolah dilaksanakan. 5. Memastikan pentaksir memaklumkan skor kepada murid dan ibu bapa/penjaga yang ditaksir dan murid menandatangani borang skor individu bagi setiap pentaksiran. 6. Memastikan pentaksir melaporkan tahap penguasaan murid dalam PBD menggunakan templat pelaopran secara luar talian yang digunakan mengikut tahun semasa di peringkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu bapa. 7. Menyediakan fail pengurusan PBS 8. Menyediakan laporan pencerapan dan pemantauan. 9. Menyediakan analisis pentaksiran keseluruhan. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Nor Azzura binti Jamin AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran : Semua Penyelia Tingkatan : SU Pentaksiran Dalaman : Cik Nursyifa Lyana binti Ismail (PAJSK) : En Syaiful Anuar bin Rosli (Psikometrik) : En Zahril bin Abdul Rahman (SEGAK)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 63 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas 1. Menyediakan dokumen panduan penjaminan kualiti. 2. Menjalankan penataran dokumen panduan penjaminan kualiti. 3. Melaksanakan pementoran, pemantauan, penyelarasan dan pengesanan mengikut panduan yang ditetapkan LPM. 4. Melaporkan pelaksanaan pementoran, pemantauan, penyelarasan dan pengesanan. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Nurfirdaus binti Ahmad Sobri AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran JAWATANKUASA MBMMBI / HIP Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang dan melaksanakan program bagi memupuk kesedaran dan minat murid terhadap mata pelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. 3. Menggunakan Teknologi Maklumat dan Komunikasi untuk menarik minat murid dalam PdPc. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Siti Sarismahan binti Ismail Penolong Setiausaha : Pn Normaziah binti Othman AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran JAWATANKUASA PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 2 kali setahun. 2. Merancang dan memantau pelaksanaan setiap program. 3. Menentukan program yang akan diteruskan dan yang akan digugurkan berpandukan impak yang diperolehi. 4. Menyediakan laporan dan dokumentasi aktiviti yang dijalankan. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : SU Kurikulum Penolong Setiausaha : Penolong SU Kurikulum AJK : Guru Kanan Mata Pelajaran : SU SPM : SU STPM : SU Peperiksaan Dalaman : Penyelia Tingkatan : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Semua Ketua Panitia

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 64 PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG BAHASA GURU KANAN MATA PELAJARAN : PN NORHAFIZA BINTI ABD LATEH Mata Pelajaran Ketua Panitia Bahasa Melayu : En Muhammad Fauzi bin Ismail Bahasa Inggeris : Pn Normaziah binti Othman Bahasa Tamil : Pn Saraswathy a/p Perianan BIDANG SAINS DAN MATEMATIK GURU KANAN MATA PELAJARAN : PN NOR LIZA BINTI MISBAN Mata Pelajaran Ketua Panitia Matematik : Pn Noraihan binti Ijas Sains : Pn Nor Amalina binti Ali Matematik Tambahan : Pn Asnita binti Mohamad Biologi : Pn Zarina binti Hussain Fizik : Pn Juliani Rafiza binti Jamaluddin Kimia : Pn Haiza Asmar binti Omar BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL GURU KANAN MATA PELAJARAN : PN SHAFINI BINTI ISMAIL Mata Pelajaran Ketua Panitia Asas Sains Komputer (ASK) : Pn Lili Nazli binti Othman Reka Bentuk dan Teknologi (RBT) : Pn Nurfirdaus binti Ahmad Sobri Sains Rumah Tangga (SRT) : Pn Siti Rohayah binti Sheik Omar Pertanian : En Haslim bin Mat Deli PVMA (Peralatan Penyamanan Udara) : En Mohamed Zulkeflee bin Abd Aziz Perniagaan : Pn Faiza binti Mokhtar Prinsip Perakaunan : Pn Amalina binti Ahmad Sains Komputer : En Azuan bin Abdul Manan BIDANG KEMANUSIAAN GURU KANAN MATA PELAJARAN : EN MA’AZ BIN ABD GHANI Mata Pelajaran Ketua Panitia Geografi : En Noor Azman Shah bin Ideris Sejarah : Pn Hanizah binti Samad Pendidikan Islam : Pn Norbaizura binti Roslan Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan (PJPK) : En Zahril bin Abdul Rahman Pendidikan Moral : Pn Rodhoh binti Mohamad Halim Pendidikan Seni Visual (PSV) : Pn Nor Huda binti Othman ● Setiausaha Panitia dilantik oleh Ketua Panitia semasa Mesyuarat Panitia Kali Pertama 2024/2025

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 65 PELAKSANAAN PENGAJARAN SIVIK DALAM MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU, BAHASA INGGERIS ,SEJARAH, PENDIDIKAN MORAL DAN PENDIDIKAN ISLAM (Rujukan: Surat Siaran KPM Bilangan 7 Tahun 2019) BULAN MINGGU/ TARIKH NILAI MAC 4 ( 31.03.2024 - 04.04.2024) Bertanggungjawab APRIL 3 (21.04.2024 – 25.04.2024) Kegembiraan MEI 3 (19.05.2024 – 23.05.2024) Kasih Sayang JUN 3 (16.06.2024 - 20.06.2024) Hormat-menghormati JULAI 4 (28.07.2024 – 01.08.2024) Bertanggungjawab OGOS 4 (25.08.2024 - 29.08.2024) Kegembiraan SEPTEMBER 4 (29.09.2024 - 03.10.2024) Kasih Sayang OKTOBER 4 (27.10.2024 – 31.10.2024) Hormat-menghormati NOVEMBER 4 (24.11.2024 - 28.11.2024) Bertanggungjawab

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 66 TAKWIM MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM 2024 /2025 BIL TARIKH AGENDA 1 03.03.2024 MESYUARAT KURIKULUM KALI 1 - 2024/ 2025 1. Perutusan Pengerusi 2. Dasar Kurikulum Sekolah 3. Laporan Program Peningkatan Akademik 2023 4. Pengurusan Panitia 2024/2025 5. Pelan Tindakan/Taktikal Kurikulum 2024/2025 6. Pengurusan PBS/ PBD / Penjaminan Kualiti 7. SK@S Standard 4/ Penilaian KBAT 8. Pengurusan PSS/ NILAM/ HIP/ PLC 9. Hal-hal Lain 2 13.05.2024 MESYUARAT KURIKULUM KALI KE- 2 - 2024/ 2025 1. Perutusan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat yang Lalu 3. Perkara Berbangkit 4. Analisis Keputusan Ujian/Pentaksiran 5. Headcount (Pencapaian Pelajar dan Pelan Intervensi) 6. Laporan Program Panitia 7. PBS / PBD / Penjaminan Kualiti 8. Kerja Kursus SPM/PT3/Penggal 2 STPM 9. Pembentangan SK@S & Laporan Pencerapan 10. Hal-hal lain 3 30.07.2024 MESYUARAT KURIKULUM KALI KE- 3 - 2024 /2025 1. Perutusan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat yang Lalu 3. Perkara Berbangkit 4. Isu-Isu Kurikulum 4.1 Analisis dan Post Mortem Peperiksaan Pertengahan Tahun 2024 4.2 Pelaksanaan Program-program Intervensi T1-T4/ SPM / STPM 5. Pengurusan Panitia 5.1 Pengurusan Belanjawan Panitia 5.2 Pentaksiran Akhir Tahun T1, T2 dan T4 2024 5.3 SK@S (Penilaian Fasa 2: Julai hingga Oktober) 6. PBS/PBD/PAJSK/SEGAK/Psikometrik/ Penjaminan Kualiti 7. Hal-hal lain 4 02.12.2024 MESYUARAT KURIKULUM KALI KE- 4 - 2024/ 2025 1. Perutusan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat yang Lalu 3. Perkara Berbangkit 4. Pengurusan Panitia 4.1 Post Mortem Program Kurikulum Sekolah 5. Perancangan sesi 2025/2026 5.1 Jadual Waktu 5.2 Belanjawan Panitia 5.3 LDP / PLC 5.4 Semakan Stok Panitia 5.5 KPI Sesi 2025 /2026 Akademik / Panitia 5.6 RPT / DSKP / Kontrak latihan 6. PELAN TAKTIKAL 2025/2026 7. Laporan PBS/PBD/PAJSK/SEGAK/Psikometrik/ Penjaminan Kualiti 8. Hal-hal lain.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 67 JADUAL WAKTU PERSEKOLAHAN ● PERHIMPUNAN HARIAN : ISNIN HINGGA KHAMIS (07.00 PAGI – 07.30 PAGI) ● PERHIMPUNAN MINGGUAN : AHAD (07.30 PAGI – 08.10 PAGI) WAKTU / AKTIVITI PPKI TINGKATAN 1,2,3 TINGKATAN 4, 5 & 6 MASA (JAM) MASA (JAM ) MASA (JAM) Perhimpunan Harian 07.00 – 07.30 07.00 – 07.30 07.00 – 07.30 1 07.40 – 08.10 07.40 – 08.10 07.40 – 08.10 2 08.10 – 08.40 08.10 – 08.40 08.10 – 08.40 3 08.40 – 09.10 08.40 - 09.10 08.40 – 09.10 REHAT PPKI 09.10 - 10.00 4 10.00 - 10.30 09.10 - 09.40 09.10 - 09.40 REHAT 1 ( T1,T2,T3 ) 09.40 – 10.10 5 10.30 – 11.00 10.10- 10.40 09.40 - 10.10 6 11.00 – 11.30 10.40 – 11.10 10.10 – 10.40 REHAT 2 (T4, T5 & T6) 10.40 – 11.10 7 11.30 – 12.00 11.10 – 11.40 11.10 – 11.40 8 12.00 – 12.30 11.40 – 12.10 11.40 – 12.10 9 12.30 – 01.00 12.10 – 12.40 12.10 – 12.40 10 12.40 – 01.10 12.40 – 01.10 11 01.10 – 01.40 01.10 – 01.40 12 01.40 - 02.10 01.40 - 02.10 : 1. PdPc Tingkatan 1 hingga Tingkatan 6 tamat pada pukul 01.40 tengah hari kecuali hari Rabu. : 2. PdPc PPKI tamat pada pukul 01.00 tengah hari kecuali hari Rabu. : 3. Bacaan Yasin diadakan pada setiap Khamis bermula pukul 07.40 hingga 08.10 pagi dan dikendalikan oleh Jawatankuasa Kerohanian Sekolah. : 4. Sekiranya TIADA Perhimpunan Rasmi pada hari Ahad atau bacaan Yasin pada hari Khamis, guru tingkatan dikehendaki masuk ke kelas pada waktu pertama.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 68 PAKEJ MATA PELAJARAN PAKEJ MATA PELAJARAN – TINGKATAN 1 SESI 2024/2025 BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS ELEKTIF 1 1A1 dan 1A2 Bahasa Melayu Bahasa Tamil Bahasa Inggeris Matematik Sains Sejarah Geografi Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan Pendidikan Seni Visual Asas Sains Komputer (ASK) 2 1A3 hingga 1A9 Bahasa Melayu Bahasa Tamil Bahasa Inggeris Matematik Sains Sejarah Geografi Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan Pendidikan Seni Visual Reka Bentuk dan Teknologi (RBT) PAKEJ MATA PELAJARAN – TINGKATAN 2 SESI 2024/2025 BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS ELEKTIF 1 2A1 dan 2A2 Bahasa Melayu Bahasa Tamil Bahasa Inggeris Matematik Sains Sejarah Geografi Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan Pendidikan Seni Visual Asas Sains Komputer (ASK) 2 2A3 hingga 2A9 Bahasa Melayu Bahasa Tamil Bahasa Inggeris Matematik Sains Sejarah Geografi Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan Pendidikan Seni Visual Reka Bentuk dan Teknologi (RBT)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 69 PAKEJ MATA PELAJARAN – TINGKATAN 3 SESI 2024/2025 BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS ELEKTIF 1 3A1 dan 3A2 Bahasa Melayu Bahasa Tamil Bahasa Inggeris Matematik Sains Sejarah Geografi Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan Pendidikan Seni Visual Asas Sains Komputer (ASK) 2 3A3 hingga 3A8 Bahasa Melayu Bahasa Tamil Bahasa Inggeris Matematik Sains Sejarah Geografi Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan Pendidikan Seni Visual Reka Bentuk dan Teknologi (RBT) PAKEJ MATA PELAJARAN – TINGKATAN 4 SESI 2024/2025 BIL PAKEJ / TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS ELEKTIF WAJIB 1 4 SAINS (STEM A) Bahasa Melayu Biologi Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bahasa Inggeris Fizik Matematik Kimia Sejarah Matematik Tambahan Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Bahasa Tamil 2 4 AKAUN Bahasa Melayu Matematik Tambahan Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bahasa Inggeris Prinsip Perakaunan Matematik Bahasa Tamil Sejarah Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Sains 3 4 SK Bahasa Melayu Sains Komputer Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bahasa Inggeris Pertanian Matematik Bahasa Tamil Sejarah Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Sains

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 70 PAKEJ MATA PELAJARAN – TINGKATAN 4 SESI 2024/2025 BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS ELEKTIF WAJIB 4 4A1 Bahasa Melayu Perniagaan Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bahasa Inggeris Pertanian Matematik Sejarah Pendidikan Islam Sains 5 4A2 Bahasa Melayu Perniagaan Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bahasa Inggeris Sains Rumah Tangga Matematik Sejarah Pendidikan Islam Sains 6 4A3 Bahasa Melayu Perniagaan Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bahasa Inggeris Pendidikan Seni Visual Matematik Sejarah Pendidikan Islam/ Pendidikan Moral Sains 7 4A4 Bahasa Melayu Pendidikan Seni Visual Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bahasa Inggeris Sains Rumah Tangga Matematik Sejarah Pendidikan Islam Sains 8 4A5 Bahasa Melayu Pendidikan Seni Visual Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bahasa Inggeris Bahasa Tamil Matematik Sejarah Pendidikan Islam / Pendidikan Moral Sains 9 4A6 Bahasa Melayu Pendidikan Seni Visual Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bahasa Inggeris Matematik Sejarah Pendidikan Islam Sains 10 4K (STEM C2) Bahasa Melayu PVMA Peralatan Penyamanan Udara HVAC- Satu FASA Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bahasa Inggeris MPAK Sejarah Pendidikan Islam Matematik

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 71 PAKEJ MATA PELAJARAN – TINGKATAN 5 SESI 2024/2025 BIL PAKEJ / TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS ELEKTIF WAJIB 1 5 SAINS (STEM A) Bahasa Melayu Biologi Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bahasa Inggeris Fizik Matematik Kimia Sejarah Matematik Tambahan Pendidikan Islam /Pendidikan Moral Bahasa Tamil 2 5 AKAUN Bahasa Melayu Sains Komputer Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bahasa Inggeris Prinsip Perakaunan Matematik Matematik Tambahan Sejarah Bahasa Tamil Pendidikan Islam /Pendidikan Moral Sains 3 5A1 Bahasa Melayu Perniagaan Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bahasa Inggeris Pertanian Matematik Sejarah Pendidikan Islam Sains 4 5A2 Bahasa Melayu Perniagaan Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bahasa Inggeris Sains Rumah Tangga Matematik Sejarah Pendidikan Islam Sains 5 5A3 Bahasa Melayu Perniagaan Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bahasa Inggeris Geografi Matematik Bahasa Tamil Sejarah Pendidikan Islam /Pendidikan Moral Sains 6 5A4 Bahasa Melayu SRT Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bahasa Inggeris Pendidikan Seni Visual Matematik Sejarah Pendidikan Islam Sains 7 5A5 Bahasa Melayu Pendidikan Seni Visual Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bahasa Inggeris Bahasa Tamil Matematik Sejarah Pendidikan Islam /Pendidikan Moral Sains 8 5A6 Bahasa Melayu Pendidikan Seni Visual Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Bahasa Inggeris Matematik Sejarah Pendidikan Islam Sains

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 72 PAKEJ MATA PELAJARAN – TINGKATAN 5 SESI 2024/2025 (sambungan) BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS ELEKTIF WAJIB 9 5K (STEM C2) Bahasa Melayu PVMA Peralatan Penyamanan Udara HVACSatu FASA Pendidikan Jasmani & Bahasa Inggeris Pendidikan Kesihatan Sejarah MPAK Pendidikan Islam Matematik PAKEJ MATA PELAJARAN – TINGKATAN 6 SESI 2024/2025 BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS / ELEKTIF 1 6 RENDAH dan 6 ATAS PENGAJIAN AM BAHASA MELAYU SEJARAH EKONOMI PENGAJIAN PERNIAGAAN MUET PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (BERMASALAH PEMBELAJARAN) Bil MATA PELAJARAN TAHAP KEFUNGSIAN SEDERHANA ( MATA PELAJARAN TERAS ) 1. Pendidikan Sains Sosial dan Alam Sekitar 2. Pendidikan Islam / Pendidikan Moral 3. English For Communication 4. Pendidikan Seni Visual 5. Matematik 6. Bahasa Melayu Komunikasi 7. Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan 8. Pengurusan Diri

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 73 PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (BERMASALAH PEMBELAJARAN) sambungan MATA PELAJARAN KEMAHIRAN / KEMAHIRAN ASAS VOKASIONAL (KAV) 1. Asas Tanaman KEMAHIRAN VOKASIONAL SPESIFIK (KVS) 1. Asas Tanaman 2. Asas Pastri TAHAP KEFUNGSIAN RENDAH ( MATA PELAJARAN PPKI ) MATA PELAJARAN TERAS 1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Matematik 4. Pendidikan Islam 5. Pengurusan Diri 6. Kemahiran Manipulatif 7. Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan 8. Pendidikan Muzik MATA PELAJARAN KEMAHIRAN 1. Asas Jahitan 2. Seni-Kraf Manik

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 74 SENARAI JU / PKw / PEMERIKSA KERTAS PEPERIKSAAN SPM 2023/ STPM BIL NAMA GURU KERTAS PEPERIKSAAN 1 Pn Hashibah binti Mohd Dahlan BM SPM Kertas 1 2 Pn Maznah binti Dolah BM SPM Kertas 1 3 Pn Noor Suraya binti Amauddin BM SPM Kertas 1 4 Pn Hafizah binti Annuar Bahasa Inggeris 5 Pn Qotrun Nada binti Idris BM SPM Kertas 1 6 Pn Noralena binti Osman Sains SPM Kertas 2 7 En Mahamad Mahazan bin Ismail Sains Pertanian 1 PKw Pertanian Kertas 3 8 Pn Nor Amalina binti Ali Sains SPM Kertas 2 9 Pn Shafini binti Ismail Perniagaan Kertas 2 PKw Perniagaan Kertas 3 10 Pn Musleha binti Mohd Tahrir Pendidikan Islam SPM Kertas 2 JUN Pendidikan Islam 11 Pn Norbaizura binti Roslan Pendidikan Islam SPM Kertas 2 12 En Muhammad Firdaus bin Ruslan Sejarah 13 Pn Amalina binti Ahmad Prinsip Perakaunan 14 Pn Siti Sarismahan binti Ismail Bahasa Inggeris 15 Pn Saraswathy a/p Perianan Bahasa Tamil 16 Pn Nor Rasyidah Anis binti Azmi @ Che Daud Sains Kertas 2 17 Cik Nashitah binti Azahari Sejarah STPM Kertas 2 (Ulangan) 18 En Azuan bin Abdul Manan PKw Sains Komputer Kertas 3 19 Pn Noraihan binti Ijas Fizik Kertas 2 20 En Faizol bin Awang Panel Tulisan Braille Kebangsaan 21 Pn Rosaida binti Othman Bahasa Melayu STPM 22 En Mohd Jazrinizad bin Jamaludin JUN STEM / JUN ROKET Jurulatih Memanah (D) Hakim Memanah (MSSM) 23 Pn Syarifah Adibah binti Syed Baharom JUD Kemahiran PPKI 24 En Muhamed Najib bin Idris Pengerusi Teknik Pembangunan Sukan Pendidikan Khas Kebangsaan 25 En Muhammad Ikhsannuddin bin Nordin Jurulatih Bola Sepak Daerah KMY

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 75 JADUAL PENCERAPAN GURU DAN PEMANTAUAN BUKU LATIHAN BERTULIS MURID (SK@S STANDARD 4 / PENILAIAN KBAT) Bil Nama Pencerap Jawatan KOD 1 Pn Sharifah binti Ahmad Pengetua P 2 Pn Mazliza binti Mohamad Penolong Kanan Pentadbiran PK 3 Pn Che Rosnah binti Talib Penolong Kanan HEM PKH 4 En Johari bin Che Mat Penolong Kanan Kokurikulum PKKK 5 Penolong Kanan Tingkatan 6 PKT6 6 Pn Mardhiyah binti Harun Penolong Kanan Pendidikan Khas PKPK 7 Pn Shafini binti Ismail Guru Kanan Teknik & Vokasional GKTV 8 Pn Nor Liza binti Misban Guru Kanan Sains & Matematik GKSM 9 En Ma’az bin Abd Ghani Guru Kanan Kemanusiaan GKK 10 Pn Norhafiza binti Abd Lateh Guru Kanan Bahasa GKB BIL NAMA GURU MAC ‘24 – APR ‘24 (Penilaian Kendiri) APR ‘24– JUL ‘24 (Penilaian I) OGOS ‘24 - DIS ‘24 (Penilaian II) 1 ‘Amru Al ‘Az bin Sanusi Kendiri GKK PKH 2 Adilah binti Abd Rahim Kendiri GKSM PK 3 Ahmad bin Ismail Kendiri PK P 4 Ahmad Zahid Hafiz bin Saleh Kendiri PKPK PKH 5 Amalina binti Ahmad Kendiri GKTV PKKK 6 Anith Alawiyah binti Mat Daud Kendiri PKPK PKKK 7 Asfaliza binti Ashaari Kendiri GKTV PKH 8 Ashilatul Hana binti Abdul Hamid Kendiri PKPK PKH 9 Asnita binti Mohamad Kendiri GKSM PKPK 10 Azhar bin Abu Aziz Kendiri PKKK PKH 11 Azrina binti Azizudin Kendiri PKPK PK 12 Azuan bin Abdul Manan Kendiri GKTV PK 13 Che Rosnah binti Talib Kendiri P PPD 14 Chew Pei Ching Kendiri GKSM PKPK 15 Dzaidil Effendee bin Nasaruddin Kendiri GKTV P 16 Fairul Ezzuan bin Md Noor Kendiri GKK PKKK 17 Faiza binti Mokhtar Kendiri GKTV P 18 Faizol bin Awang Kendiri PKPK PKH 19 Fauziah binti Yasin Kendiri PKKK PK 20 Hafizah binti Annuar Kendiri GKB PK 21 Haiza Asmar binti Omar Kendiri GKSM PKPK 22 Hanizah bin Samad Kendiri PKKK PKH 23 Harison binti Kechik Kendiri PK P 24 Hashibah binti Mohd Dahlan Kendiri GKB PKPK 25 Haslim bin Mat Deli Kendiri GKTV PKH 26 Hasniza binti Mohd Akhir Kendiri PKKK PKH 27 Hazleen binti Md Ibrahim Kendiri PK P 28 Imelda Grace Jeyamoney Kendiri GKB PKH 29 Izyan Syazwani binti Zainuddin Kendiri GKB PK 30 Johari bin Che Mat Kendiri P PPD 31 Juliani Rafiza binti Jamaluddin Kendiri GKSM PKKK

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 76 BIL NAMA GURU MAC ‘24 – APR ‘24 (Penilaian Kendiri) APR ‘24– JUL ‘24 (Penilaian I) OGOS ‘24 - DIS ‘24 (Penilaian II) 32 Juriyah binti Nawawi Kendiri GKK PK 33 Khairul Mahazar bin Abdul Rahman Kendiri GKSM PKKK 34 Lili Nazli binti Othman Kendiri GKTV PKPK 35 Mahadi bin Zainun Kendiri PKKK PKH 36 Mahamad Mahazan bin Ismail Kendiri GKTV PKKK 37 Mardhiyah binti Harun Kendiri P PPD 38 Masrina binti Abraham Kendiri GKSM PKPK 39 Mastura binti Marudin Kendiri GKK PKKK 40 Mazliza binti Mohamad Kendiri P PPD 41 Maznah binti Dolah Kendiri PK P 42 Ma'az bin Abd Ghani Kendiri PK P 43 Md Irzan bin Md Nasir Kendiri PKH PK 44 Mohamad Aizuddin bin Shuhami Kendiri GKB PK 45 Mohamed Farid bin Harun Kendiri GKK PKH 46 Mohamed Zulkeflee bin Abd Aziz Kendiri GKTV PKKK 47 Mohd Jazrinizad bin Jamaludin Kendiri GKTV PKKK 48 Mohd Sabri bin Sulaiman Kendiri PK P 49 Muhamed Najib bin Idris Kendiri PKPK PKH 50 Muhammad Fauzi bin Ismail Kendiri GKB PKKK 51 Muhammad Firdaus bin Ruslan Kendiri GKK PKPK 52 Muhammad Ikhsannuddin bin Nordin Kendiri GKK PKKK 53 Musa bin Abdul Hamid Kendiri PK P 54 Musleha binti Mohd Tahrir Kendiri GKK PKH 55 Nashitah binti Azahari Kendiri PK P 56 Nasriah binti Mahmud Kendiri GKB PKKK 57 Noor Ain binti Abu Talib Kendiri PKH PK 58 Noor Azman Shah bin Ideris Kendiri GKK PKKK 59 Noor Suraya binti Amauddin Kendiri GKB PKKK 60 Nor Amalina binti Ali Kendiri GKSM PK 61 Nor Asiah binti Abdul Kadir Kendiri PKH PK 62 Nor Asmah binti Mat Kendiri GKB PKH 63 Nor Azzura binti Jamin Kendiri GKSM PKPK 64 Nor Hashimah binti Mansor Kendiri GKB PKPK 65 Nor Huda binti Othman Kendiri PKKK PK 66 Nor Liza binti Misban Kendiri PK P 67 Nor Rasyidah Anis binti Azmi @ Che Daud Kendiri GKSM PKH 68 Noraihan binti Ijas Kendiri GKSM PKPK 69 Noralena binti Osman Kendiri GKSM PKPK 70 Norbaizura binti Roslan Kendiri GKK PK 71 Norhafiza binti Abd Lateh Kendiri PK P 72 Norhartina binti Abu Bakar Kendiri PKPK PKKK 73 Norhayati binti Zakaria Kendiri GKTV PKH 74 Normaziah binti Othman Kendiri GKB PK 75 Norsiah binti Abu Bakar Kendiri PK P 76 Nur Hafizah binti Othman Kendiri PKH PK 77 Nur Saliza binti Zainal Abidin Kendiri GKTV PKKK 78 Nur Syazwani binti Mohd Shabir Kendiri GKSM PKPK 79 Nurakmal bin Abd Kareem Kendiri PKKK P

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 77 BIL NAMA GURU MAC ‘24 – APR ‘24 (Penilaian Kendiri) APR ‘24– JUL ‘24 (Penilaian I) OGOS ‘24 - DIS ‘24 (Penilaian II) 80 Nurfirdaus binti Ahmad Sobri Kendiri GKTV PKPK 81 Nurhibbah binti Majid Kendiri PKPK PKH 82 Nursyifa Lyana binti Ismail Kendiri PKKK PK 83 Nurul ‘Atiyya binti Abdul Rashid Kendiri PKPK PKKK 84 Nurul Hana binti Johari Kendiri GKB PKPK 85 Puvanesh a/p Chandrasegaran Kendiri PKPK PKH 86 Qotrun Nada binti Idris Kendiri GKB PK 87 Rodhoh binti Mohamad Halim Kendiri GKK PKKK 88 Rohanum binti Abdul Rahim Kendiri PKH PK 89 Rosaida binti Othman Kendiri PK P 90 Roslina binti Dahari Kendiri PKH P 91 Rosliza binti Ibramsa Kendiri GKSM PKPK 92 Salwa binti Abu Bakar Kendiri GKK PKPK 93 Saraswathy a/p Perianan Kendiri PKH P 94 Saravanan a/l Rathakrishnan Kendiri PKH PK 95 Shafini binti Ismail Kendiri PK P 96 Shahrom bin Shaari Kendiri GKK PKPK 97 Sharifah binti Ahmad Kendiri PPD PPD 98 Shuhaida binti Bahari Kendiri PK P 99 Siti Mazrah binti Ramli Kendiri GKB PKKK 100 Siti Nurhafiza binti Ahmad Sabri Kendiri GKK PKPK 101 Siti Rohayah binti Sheik Omar Kendiri GKTV PKKK 102 Siti Sarismahan binti Ismail Kendiri GKB PKPK 103 Suzilah binti Mohammed Safee Kendiri GKK PKH 104 Syarifah Adibah binti Syed Baharom Kendiri PKPK PK 105 Vasantha Kumaari a/p Muthan Kendiri PKH P 106 Wan Asma’ binti Wan Yahya Kendiri PKKK PKH 107 Yusniwati binti Yusof Kendiri GKTV PKKK 108 Zahril bin Abdul Rahman Kendiri PKKK PKH 109 Zarina binti Hussain Kendiri GKSM PKPK 110 Azizah binti Mat Asin@Hashim PKH PK 111 Syaiful Anuar bin Rosli PKH P 112 Zamri bin Yusof PKKK P JADUAL PEMANTAUAN/ SEMAKAN BUKU LATIHAN BERTULIS MURID SESI 2023/2024 SEMAKAN FASA 1 SEMAKAN FASA 2 SEMAKAN FASA 3 MINGGU 5 07.04.2024 – 11.04.2024 MINGGU 21 04.08.2024 – 08.08.2024 MINGGU 36 24.11.2024 – 28.11.2024 CATATAN: 1. Buku latihan bertulis murid hendaklah dihantar kepada guru penilai yang telah ditetapkan. 2. Sebanyak 15 buah buku kategori cemerlang, sederhana dan lemah daripada satu kelas sahaja. 3. Pemilihan kelas yang berbeza untuk penghantaran seterusnya.

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 78 JADUAL AGIHAN SEMAKAN BUKU REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (BRPP) SESI 2024/2025 PENGETUA Tuan PPD KMY KUMPULAN A 1 MAZLIZA BINTI MOHAMAD 2 CHE ROSNAH BINTI TALIB 3 JOHARI BIN CHE MAT 4 5 MARDHIYAH BINTI HARUN 6 MA’AZ BIN ABD GHANI 7 NOR LIZA BINTI MISBAN 8 NORHAFIZA BINTI ABD LATEH 9 SHAFINI BINTI ISMAIL 10 AZIZAH BINTI MAT ASIN@HASHIM 11 SYAIFUL ANUAR BINTI ROSLI 12 ZAMRI BIN YUSOF KUMPULAN 1 [ PPKI ] KUMPULAN 2 [ T6 , T&V ] 1 AHMAD ZAHID HAFIZ BIN SALEH 1 AHMAD BIN ISMAIL 2 ANITH ALAWIYAH BINTI MAT DAUD 2 HARISON BINTI KECHIK 3 ASHILATUL HANA BINTI ABDUL HAMID 3 MAZNAH BINTI DOLAH 4 AZRINA BINTI AZIZUDIN 4 MUSA BIN ABDUL HAMID 5 FAIZOL BIN AWANG 5 NASHITAH BINTI AZAHARI 6 MUHAMED NAJIB BIN IDRIS 6 NORSIAH BINTI ABU BAKAR 7 NORHARTINA BINTI ABU BAKAR 7 ROSAIDA BINTI OTHMAN 8 NURHIBBAH BINTI MAJID 8 SHUHAIDA BINTI BAHARI 9 NURUL ‘ATIYYA BINTI ABDUL RASHID 9 NURSYIFA LYANA BINTI ISMAIL 10 PUVANESH A/P CHANDRASEGARAN 10 SARAVANAN A/L RATHAKRISHNAN 11 SYARIFAH ADIBAH BINTI SYEB BAHAROM 11 SITI ROHAYAH BINTI SHEIK OMAR 12 VASANTHA KUMAARI A/P MUTHAN 13 YUSNIWATI BINTI YUSOF KUMPULAN 3 [ KM ] KUMPULAN 4 [ KM ] 1 ‘AMRU AL’AZ BIN SANUSI 1 NOOR AIN BINTI ABU TALIB 2 AZHAR BIN ABU AZIZ 2 NOOR AZMAN SHAH BIN IDERIS 3 FAIRUL EZZUAN BIN MD NOOR 3 NOR ASIAH BINTI ABD KADIR 4 FAUZIAH BINTI YASIN 4 NOR HUDA BINTI OTHMAN 5 HANIZAH BINTI SAMAD 5 NOR BAIZURA BINTI ROSLAN 6 JURIYAH BINTI NAWAWI 6 RODHOH BINTI MOHAMAD HALIM 7 MAHADI BIN ZAINUN 7 SALWA BINTI ABU BAKAR 8 MASTURA BINTI MARUDIN 8 SHAHROM BIN SHAARI 9 MOHAMED FARID BIN HARUN 9 SITI NURHAFIZA BINTI AHMAD SABRI 10 MUHAMMAD FIRDAUS BIN RUSLAN 10 SUZILAH BINTI MOHAMMED SAFEE 11 MUHAMMAD IKHSANNUDDIN BIN NORDIN 11 WAN ASMA’ BINTI WAN YAHYA 12 MUSLEHA BINTI MOHD TAHRIR 12 ZAHRIL BIN ABDUL RAHMAN

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 79 JADUAL AGIHAN SEMAKAN BUKU REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (BRPP) SESI 2024/2025 KUMPULAN 5 [ BHS ] KUMPULAN 6 [ S&M ] 1 HAFIZAH BINTI ANNUAR 1 ADILAH BINTI ABD RAHIM 2 HASHIBAH BINTI MOHD DAHLAN 2 ASNITA BINTI MOHAMAD 3 HAZLEEN BINTI MD IBRAHIM 3 CHEW PEI CHING 4 IMELDA GRACE JEYAMONEY 4 HAIZA ASMAR BINTI OMAR 5 IZYAN SYAZWANI BINTI ZAINUDDIN 5 HASNIZA BINTI MOHD AKHIR 6 MOHAMAD AIZUDDIN BIN SHUHAMI 6 JULIANI RAFIZA BINTI JAMALUDDIN 7 MOHD SABRI BIN SULAIMAN 7 KHAIRUL MAHAZAR BIN ABDUL RAHMAN 8 MUHAMMAD FAUZI BIN ISMAIL 8 MASRINA BINTI ABRAHAM 9 NASRIAH BINTI MAHMUD 9 MD IRZAN BIN MD NASIR 10 NOOR SURAYA BINTI AMAUDDIN 10 NOR AMALINA BINTI ALI 11 NOR ASMAH BINTI MAT 11 NOR AZZURA BINTI JAMIN 12 NOR HASHIMAH BINTI MANSOR 12 NOR RASYIDAH ANIS BINTI AZMI@CHE DAUD 13 NORMAZIAH BINTI OTHMAN 13 NORAIHAN BINTI IJAS KUMPULAN 7 [ T&V ] KUMPULAN 8 [ S&M, BHS ] 1 AMALINA BINTI AHMAD 1 NORALENA BINTI OSMAN 2 ASFALIZA BINTI ASHAARI 2 NUR HAFIZAH BINTI OTHMAN 3 AZUAN BIN ABDUL MANAN 3 NUR SYAZWANI BINTI MOHD SHABIR 4 DZAIDIL EFFENDEE BIN NASARUDDIN 4 NURAKMAL BIN ABD KAREEM 5 FAIZA BINTI MOKHTAR 5 NURUL HANA BINTI JOHARI 6 HASLIM BIN MAT DELI 6 QOTRUN NADA BINTI IDRIS 7 LILI NAZLI BINTI OTHMAN 7 ROHANUM BINTI ABDUL RAHIM 8 MAHAMAD MAHAZAN BIN ISMAIL 8 ROSLINA BINTI DAHARI 9 MOHAMED ZULKEFLEE BIN ABD AZIZ 9 ROSLIZA BINTI IBRAMSA 10 MOHD JAZRINIZAD BIN JAMALUDIN 10 SARASWATHY A/P PERIANAN 11 NORHAYATI BINTI ZAKARIA 11 SITI MAZRAH BINTI RAMLI 12 NUR SALIZA BINTI ZAINAL ABIDIN 12 SITI SARISMAHAN BINTI ISMAIL 13 NURFIRDAUS BINTI AHMAD SOBRI 13 ZARINA BINTI HUSSAIN

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 80 JADUAL AGIHAN SEMAKAN BUKU REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (BRPP) 2024/2025 Bulan Minggu Tarikh Pengetua PK P PK HEM PK KK PK T6 PK PK GKM SM GKM B GKM KM GKM TV Mac 2024 1 10/03/24 – 14/03/24 A 2 8 4 1 6 5 3 7 2 17/03/24 – 21/03/24 A 2 8 4 1 6 5 3 7 3 24/03/24 – 28/03/24 BRPP/FRPP lengkap – hantar kepada Pengetua (Rujuk: Senarai Semak Penyerahan) 4 31/03/24 – 04/04/24 A 2 8 4 1 6 5 3 7 April 2024 5 07/04/24 – 11/04/24 A 3 1 5 7 8 6 4 2 6 14/04/24 – 18/04/24 A 3 1 5 7 8 6 4 2 7 21/04/24 – 25/04/24 A 3 1 5 7 8 6 4 2 8 28/04/24 – 02/05/24 A 3 1 5 7 8 6 4 2 Mei 2024 9 05/05/24 – 09/05/24 A 4 5 1 6 7 8 2 3 10 12/05/24 – 16/05/24 A 4 5 1 6 7 8 2 3 11 19/05/24 – 23/05/24 A 4 5 1 6 7 8 2 3 24/05/2024 – 02/06/2024 CUTI PENGGAL 1, SESI 2024/2025 Jun 2024 12 03/06/24 – 06/06/24 A 1 2 3 4 5 7 6 8 13 09/06/24 – 13/06/24 A 1 2 3 4 5 7 6 8 14 16/06/24 – 20/06/24 A 1 2 3 4 5 7 6 8 15 23/06/24 – 27/06/24 A 1 2 3 4 5 7 6 8 16 30/06/24 – 04/07/24 A 1 2 3 4 5 7 6 8 Julai 2024 17 07/07/24 – 11/07/24 A 5 6 7 3 1 2 8 4 18 14/07/24 – 18/07/24 A 5 6 7 3 1 2 8 4 19 21/07/24 – 25/07/24 A 5 6 7 3 1 2 8 4 20 28/07/24 – 01/08/24 A 5 6 7 3 1 2 8 4 Ogos 2024 21 04/08/24 – 08/08/24 A 6 7 8 2 4 3 1 5 22 11/08/24 – 15/08/24 A 6 7 8 2 4 3 1 5 23 18/08/24 – 22/08/24 A 6 7 8 2 4 3 1 5 24 25/08/24 – 29/08/24 A 6 7 8 2 4 3 1 5 Sept 2024 25 01/09/24 – 05/09/24 A 7 4 2 8 3 1 5 6 26 08/09/24 – 12/09/24 A 7 4 2 8 3 1 5 6 13/09/2024 – 21/09/2024 CUTI PENGGAL 2, SESI 2024/2025 Sept 2024 27 22/09/24 – 26/09/24 A 7 4 2 8 3 1 5 6 28 29/09/24 – 03/10/24 A 7 4 2 8 3 1 5 6 Okt 2024 29 06/10/24 – 10/10/24 A 8 3 6 5 2 4 7 1 30 13/10/24 – 17/10/24 A 8 3 6 5 2 4 7 1 31 20/10/24 – 24/10/24 A 8 3 6 5 2 4 7 1 32 27/10/24 – 31/10/24 A 8 3 6 5 2 4 7 1

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 81 JADUAL AGIHAN SEMAKAN BUKU REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (BRPP) 2024/2025 Bulan Minggu Tarikh Pengetua PK P PK HEM PK KK PK T6 PK PK GKM SM GKM B GKM KM GKM TV Nov 2024 33 03/11/24 – 07/11/24 A 2 8 4 1 6 5 3 7 34 10/11/24 – 14/11/24 A 2 8 4 1 6 5 3 7 35 17/11/24 – 21/11/24 A 2 8 4 1 6 5 3 7 36 24/11/24 – 28/11/24 A 2 8 4 1 6 5 3 7 Dis 2024 37 01/12/24 – 05/12/24 A 3 1 5 7 8 6 4 2 38 08/12/24 – 12/12/24 A 3 1 5 7 8 6 4 2 39 15/12/24 – 19/12/24 A 3 1 5 7 8 6 4 2 20/12/2024 – 28/12/2024 CUTI PENGGAL 3, SESI 2024/2024 Jan 2025 40 29/12/24 – 02/01/25 A 4 5 1 6 7 8 2 3 41 05/01/25 – 09/01/25 A 4 5 1 6 7 8 2 3 42 12/01/25 – 16/01/25 A 4 5 1 6 7 8 2 3 Semua BRPP/FRPP diserah kepada penyemak masing-masing. 17/01/2025 – 15/02/2025 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 Barangsiapa belum pernah merasakan pahitnya menuntut ilmu walau sesaat, ia akan menelan hinanya kebodohan sepanjang hidupnya. • Imam Syafi’i

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 82 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025 PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 83 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2024/2025 PENGERUSI PENGETUA NAIB PENGERUSI PENOLONG KANAN HEM PIBK / SARANA SEKOLAH SETIAUSAHA HEM Pn. Noor Ain binti Abu Talib PENOLONG SETIAUSAHA HEM En. Mohamed Farid bin Harun PENGURUSAN DISIPLIN & SAHSIAH MURID UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING BANTUAN MURID SEKOLAH/ KEBAJIKAN PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SELAMAT DATA & ENROLMEN MURID JK DISIPLIN & BADAN PENGAWAS JK KEBERSIHAN & KECERIAAN JK BIMBINGAN KAUNSELING JK BANTUAN MURID / KWAPM JK DAFTAR & REKOD MURID SSDM JK SEKOLAH PENYAYANG JK BIASISWA JK 3K SEKOLAH SELAMAT JK DATA & APDM JK PERHIMPUNAN & SIAR RAYA/ SERANTA JK INDUK PPDa JK PENGURUSAN ZAKAT JK KESIHATAN DAN PENCEGAHAN DENGGI JK DATA & ANALISIS KEHADIRAN (E-KEHADIRAN) JK MENTOR MENTEE JK KANTIN JK BAP JK MBC JK SPBT JK ICT /PERANTI JK PSIKOMETRIK JK PENINGKATAN KEHADIRAN MURID JK PROGRAM MINDA SIHAT JK SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 84 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang- kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang segala aktiviti yang berpusatkan murid demi untuk kepentingan mereka. 3. Merancang aktiviti HEM sepanjang tahun. 4. Menggubal peraturan-peraturan sekolah serta mengkaji semula dari semasa ke semasa 5. Membincang kes-kes disiplin dan kebajikan murid. 6. Menetapkan hala tuju setiap jawatankuasa di bawah HEM. 7. Menimbang dan menerima pandangan cadangan dari murid, guru serta ibu bapa mengenai hal-hal berkaitan disiplin. 8. Mengurus hal-hal berkaitan kebajikan murid. 9. Menguruskan hal-hal berkaitan kesihatan murid dengan pihak yang terlibat. 10. Mengelolakan program Latihan kepimpinan,organisasi dan program orientasi murid untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah. 11. Melaksanakan Pelan Taktikal dan Operasi seperti yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Pentadbiran Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Penyelia / DG54 : En Ahmad bin Ismail Setiausaha : Pn Noor Ain binti Abu Talib Penolong Setiausaha : En Mohamed Farid bin Harun Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata Pelajaran : Setiausaha JK Disiplin Dan Badan Pengawas : Setiausaha JK Perhimpunan Dan Siar Raya : Setiausaha JK Bimbingan Dan Kaunseling : Setiausaha JK Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) : Setiausaha JK Pelaksana Pendidikan Pencegahan Jenayah : Setiausaha JK Mentor-Mentee : Setiausaha JK Kelab Bimbingan Dan Kaunseling Dan PRS : Setiausaha JK Sekolah Penyayang : Setiausaha Program Khas Murid Berisiko Cicir (MBC) : Setiausaha JK Program Khas Peningkatan Kehadiran Murid : Setiausaha JK Psikometrik Dan Program Minda Sihat : Setiausaha JK SPBT/BOSS : Setiausaha JK Kantin : Setiausaha JK Bantuan Murid Dan KWAPM : Setiausaha JK Biasiswa : Setiausaha JK Zakat : Setiausaha JK BAP : Setiausaha JK 3K (Keselamatan & Sekolah Selamat) : Setiausaha JK Kebersihan Dan Keceriaan : Setiausaha JK Kesihatan Murid : Setiausaha JK Data HEM : Setiausaha JK Sahsiah Unggul Murid(SUMUR) : Setiausaha JK ICT /Peranti : Penyelia Tingkatan Dan Guru Tingkatan

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 85 JAWATANKUASA DISIPLIN DAN BADAN PENGAWAS Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Mengagihkan tugas-tugas berkaitan disiplin kepada ahli jawatankuasa. 3. Menguatkuasakan peraturanperaturan sekolah seperti yang dinyatakan dalam Buku Peraturan Sekolah. 4. Mencatatkan nama murid yang melanggar peraturan sekolah di dalam Buku Salah laku Murid. 5. Mengambil tindakan yang sesuai mengikut peruntukan terhadap keskes murid yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku. 6. Memastikan setiap nama murid yang melakukan kesalahan dimasukkan di dalam Sistem Maklumat Murid Bersepadu.(SSDM) dan dirujuk kepada kaunselor. 7. Membantu guru bertugas mingguan dalam hal-hal disiplin. 8. Menjalankan rondaan mengesan murid ponteng dan melanggar disiplin sekolah. 9. Merancang pemilihan, pelatikan dan program melatih kepimpinan pengawas. 10. Menerima laporan daripada pengawas, guru serta murid dan mengambil tindakan yang sewajarnya. 11. Menyediakan laporan tahunan JK Disiplin dan Pengawas sekolah 12. Mewujudkan Sistem Rekod Disiplin yang berkesan. 13. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah dalam kes pendakwaan murid-murid yang melanggar peraturan sekolah. 14. Menyediakan laporan data disiplin kepada PPD, JPN, KPM. 15. Melaksanakan Pelan Taktikal dan Operasi seperti yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Ketua Guru Disiplin (Lelaki) : En Saravanan a/l Rathakrishnan Pen. Ketua Guru Disiplin & Pegawai Penyiasat : En Md Irzan bin Md Nasir Ketua Guru Disiplin (Perempuan) & Pegawai Penyiasat : Pn Musleha binti Mohd Tahrir Pen. Ketua Unit Disiplin (Perempuan) : Pn Qotrun Nada binti Idris Setiausaha Unit Disiplin & Pengawas : Pn Nor Rasyidah Anis binti Azmi @ Che Daud Unit Badan Pengawas (Ketua Penyelaras) : Pn Siti Sarismahan binti Ismail (SU SUMUR) : Pn Nur Syazwani binti Mohd Shabir : En Khairul Mahazar bin Abdul Rahman : En Mahamad Mahazan bin Ismail : Pn Wan Asma’ binti Wan Yahya : En Muhamed Najib bin Idris (Penyelaras PPKI) Unit Kekemasan Diri (Rambut dan Pakaian Murid) : En. Muhammad Firdaus bin Ruslan (Penyelaras) : En Dzaidil Effendee bin Nasaruddin : Pn Nor Rasyidah Anis binti Azmi @ Che Daud : En Mahamad Mahazan bin Ismail : Pn Asfaliza binti Ashaari : Pn. Rodhoh binti Mohamad Halim : Pn Shuhaida binti Bahari (T6) : Pn Azrina binti Azizudin (PPKI) Unit Pemantauan Lewat & Salah Laku : En. Saravanan a/l Rathakrishnan (Ketua Penyelaras) : En. Azuan bin Abd Manan : En. Md Irzan bin Md Nasir : Pn. Siti Sarismahan binti Ismail Unit Data / SSDM : Pn. Noralena binti Osman (Penyelaras) : Pn Yusniwati binti Yusuf : Pn. Azrina binti Azizudin (PPKI) : En. Syaiful Anuar bin Rosli (Kaunselor) Ahli Jawatankuasa ‘ Spot Check’ : Semua guru disiplin

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 86 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN DAN SIAR RAYA Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 2. Menyediakan peralatan PA sistem dan keperluan untuk melancarkan perhimpunan. 3. Memastikan peralatan siar raya berada dalam keadaan yang baik. 4. Memastikan perjalanan perhimpunan berjalan dengan lancar. 5. Memastikan protokol dan prosedur perhimpunan dilaksanakan. 6. Menyusun atur kedudukan murid di tempat perhimpunan dengan bantuan guru bertugas, guru pengawas,guru disiplin dan pengawas sekolah 7. Memastikan juru acara disediakan. 8. Menyusun atur perjalanan majlis penyampaian hadiah,cenderahati,sijil dan sebagainya. 9. Melaksanakan Pelan Taktikal dan Operasi seperti yang dirancang. 10. Mengemaskini senarai semak peralatan pada sebelum dan selepas digunakan. 11. Melaporkan kepada pihak sekolah sekiranya peralatan rosak dan sebagainya. 12. Menyediakan laporan perhimpunan mingguan dan difailkan. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Ahmad bin Ismail Penolong Setiausaha : Pn Nashitah binti Azahari Ahli Jawatankuasa : En Dzaidil Effendee bin Nasaruddin (Teknikal & Siar raya / Seranta) : En Faizol bin Awang (Teknikal & Siar raya/Seranta) : En Mohd Jazrinizad bin Jamaludin (Teknikal & Siar raya/Seranta) : En Azuan bin Abdul Manan (Jurufoto) : Pn Nurhibbah binti Majid (Jurufoto) : Pn Asnita binti Mohamad (Persiapan Tempat /Dewan) : En Muhammad Firdaus bin Ruslan (Persiapan tempat / Dewan) : Pengawas Sekolah : Guru Bertugas Mingguan

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 87 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Menyediakan perancangan tahunan. 3. Membantu pihak sekolah Melaksanakan program orientasi murid tingkatan 1 dan tingkatan 4. 4. Membantu menyediakan aktiviti bagi murid pasca UASA 5. Mengadakan program motivasi untuk murid. 6. Mengelola dan menguruskan Bilik Bimbingan Kaunseling secara berkesan. 7. Merancang program berkaitan dengan gejala sosial. 8. Merancang,menyedia dan mendedahkan murid nilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru,agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. 9. Menjadi penyelaras dalam program pengembangan murid seperti kolokium, motivasi,kem jaya diri, kursus jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya. 10. Melaksanakan Pelan Taktikal dan Operasi seperti yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Ketua Guru Bimbingan Dan Kaunseling : En Syaiful Anuar bin Rosli Setiausaha : En Zamri bin Yusof Pen. Setiausaha : Pn Azizah binti Mat Asin@Hashim Ahli Jawatankuasa : En Saravanan a/l Rathakrishnan (Ketua Guru Disiplin Lelaki) : Pn Musleha binti Mohd Tahrir (Ketua Guru Disiplin Perempuan) : Guru Kanan Mata Pelajaran : Setiausaha JK SUMUR : Setiausaha JK Data : Setiausaha JK Biasiswa : Setiausaha JK Bantuan /Kebajikan Murid : Setiausaha JK Zakat : Penyelia Tingkatan :Guru Tingkatan JAWATANKUASA INDUK PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) Penasihat :Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Kedah Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang aktiviti peringkat sekolah. 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan. 4. Menyediakan dokumentasi. 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 6. Mengenal pasti guru dan murid yang terlibat. 7. Membuat agihan murid mengikut kumpulan. 8. Menyediakan prasarana yang diperlukan. 9. Menyediakan data yang berkaitan dan menghantar ke pihak berkenaan. 10. Melaksanakan program berkaitan. 11. Melaksanakan Pelan Taktikal dan Operasi seperti yang dirancang. Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha 1 : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 Setiausaha 3 : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha 4 : En Zamri bin Yusof Ahli Jawatankuasa : Jabatan Kesihatan : PIBK : PDRM : AADK Kuala Muda : PEMADAM : Pekerja Sekolah

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 88 JAWATANKUASA PELAKSANA PENDIDIKAN PENCEGAHAN JENAYAH Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang aktiviti peringkat sekolah. 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan. 4. Menyediakan dokumentasi. 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 6. Mengenal pasti guru dan murid yang terlibat. 7. Membuat agihan murid mengikut kumpulan. 8. Menyediakan prasarana yang diperlukan. 9. Menyediakan data yang berkaitan dan menghantar kepada pihak yang berkenaan apabiladiarahkan. 10. Melaksanakan program. 11. Melaksanakan Pelan Taktikal dan Operasi seperti yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha /Penyelaras : Pn Azizah binti Mat Asin@Hashim Penolong Setiausaha : En Syaiful Anuar bin Rosli Ahli Jawatankuasa : Penyelaras Pengurusan dan Kepimpinan (En. Zamri bin Yusof) : En Saravanan a/l Rathakrishnan (Ketua Guru Disiplin Lelaki) : Pn. Musleha binti Mohd Tahrir (Ketua Guru Disiplin Perempuan) : Pn. Wan Asma binti Wan Yahya (SUMUR) : En Azhar bin Abu Aziz (SUMUR) : Pn Saraswathy a/p Perianan (SUMUR) JAWATANKUASA PROGRAM MENTOR MENTEE Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas: 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang aktiviti peringkat sekolah. 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan. 4. Menyediakan dokumentasi. 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 6. Mengenal pasti guru dan murid yang terlibat. 7. Membuat agihan murid mengikut kumpulan. 8. Menyediakan prasarana yang diperlukan. 9. Menyediakan data yang berkaitan dan menghantar kepada pihak berkenaan. 10. Melaksanakan program. 11. Melaksanakan Pelan Taktikal dan Operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Syaiful Anuar bin Rosli Penolong Setiausaha : Pn Azizah binti Mat Asin@Hashim Ahli Jawatankuasa : En Syaiful Anuar bin Rosli (Mentor Mentee) : Pn Azizah binti Mat Asin@Hashim (Penghargaan Murid) : En Zamri bin Yusof (Hadir/Pulang) : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Penyelia Tingkatan : Guru Tingkatan

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 89 JAWATANKUASA KELAB BIMBINGAN DAN KAUNSELING DAN PRS Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang aktiviti peringkat sekolah. 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan. 4. Menyediakan dokumentasi. 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 6. Mengenal pasti guru dan murid yang terlibat. 7. Membuat agihan murid mengikut kumpulan. 8. Menyediakan prasarana yang diperlukan. 9. Menyediakan data yang berkaitan dan menghantar ke pihak berkenaan. 10. Melaksanakan program. 11. Melaksanakan Pelan Taktikal dan Operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Azizah binti Mat Asin@Hashim Penolong Setiausaha 1 : En Zamri bin Yusof Penolong Setiausaha 2 : En Syaiful Anuar bin Rosli Ahli Jawatankuasa : Wakil Murid Tingkatan 1 : Wakil Murid Tingkatan 2 : Wakil Murid Tingkatan 3 : Wakil Murid Tingkatan 4 : Wakil Murid Tingkatan 5 : Wakil Murid Tingkatan 6 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK & MINDA SIHAT Pengerusi : Pengetua Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang – kurangnya 3 kali setahun 2. Menguruskan perlaksanaan psikometrik mengikut pembahagian yang telah ditetapkan. 3. Melaksanakan psikometrik mengikut jadual yang telah ditetapkan kementerian. 4. Menjalankan intervensi ke atas setiap orang murid. 5. Menyediakan pelaporan dan menyerahkannya kepada pentadbir. 6. Menyimpan pelaporan psikometrik secara sistematik untuk tujuan rujukan dan pemantauan. 7. Melaksanakan Pelan Taktikal dan Operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Syaiful Anuar bin Rosli Penolong Setiausaha : En Zamri bin Yusof Ahli Jawatankuasa : Penyelaras PPsi Tingkatan 1 dan 2 (Pn Azizah binti Mat Asin@Hashim) : Penyelaras PPsi Tingkatan 3 & PPKI (En Syaiful Anuar bin Rosli) : Penyelaras PPsi Tingkatan 4 (En Zamri bin Yusof & En Syaiful Anuar bin Rosli) : Penyelaras PPsi Tingkatan 5 (En Zamri bin Yusof)

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 90 JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang selari dengan konsep sekolah penyayang. 2. Menghantar laporan ke PPD / JPN/ KPM apabila diarahkan 3. Mengalu-alukan / Mengucap selamat datang/pulang di pintu pagar sekolah semasa murid datang/pulang. (sebagai guru/pentadbir bertugas) 4. Menggalakkan amalan sikap cakna murid semasa di sekolah dalam sebarang aktiviti. 5. Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid-murid melalui aktiviti-aktiviti seperti meraikan hari lahir, anugerah sahsiah terpuji, sambutan perayaan, dan pencapaian dalam semua bidang. 6. Program DWEN bergerak lancar. 7. Melaksanakan aktiviti bertujuan untuk memantapkan sahsiah dan jati diri murid. 8. Bertindak sebagai mentor untuk membantu menyelesaikan masalah murid (Program Mentor Mentee). 9. Melaksanakan program ziarah cakna. 10. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn. Azizah binti Mat Asin@Hashim Penolong Setiausaha : En Zamri bin Yusof Ahli Jawatankuasa : En Syaiful Anuar bin Rosli : Guru Kanan Mata Pelajaran : Guru Mentor Mentee : KP Pendidikan Islam : KP Pendidikan Moral : En Mohd Jazrinizad bin Jamaludin (PIBG) : En Md Irzan bin Md Nasir : En ‘Amru Al ‘Az bin Sanusi : Pn Saraswathy a/p Perianan : Pn Masrina binti Abraham : Semua Guru : Ketua Pengawas Sekolah “Self-discipline is the ability to organize your behavior over time in the service of specific goals.” — Nathaniel Branden

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 91 JAWATANKUASA PROGRAM KHAS PENINGKATAN KEHADIRAN MURID Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang aktiviti libat urus peringkat dalaman sekolah dan libat urus bersama-sama komuniti setempat. 3. Mengenal pasti guru (mentor) dan murid yang terlibat. 4. Mewujudkan Jawatankuasa dan membuat agihan murid mengikut kumpulan. 5. Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan. 6. Menyediakan dokumentasi program yang dijalankan. 7. Menyediakan data yang berkaitan dan menghantarnya kepada pihak berkenaan. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Syaiful Anuar bin Rosli Penolong Setiausaha : Pn Azizah binti Mat Asin@Hashim : En Zamri bin Yusof : Guru Kanan Mata Pelajaran : Guru Tingkatan : SU JK Pengurusan Bantuan /Kebajikan : Penyelia Tingkatan : PIBKS : PIBG : Polis JAWATANKUASA PROGRAM KHAS MURID BERISIKO CICIR (MBC) Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang aktiviti peringkat sekolah. 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan. 4. Menyediakan dokumentasi. 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 6. Mengenal pasti guru dan murid yang terlibat. 7. Membuat agihan murid mengikut kumpulan. 8. Menyediakan prasarana yang diperlukan. 9. Menyediakan data yang berkaitan dan menghantarnya ke pihak berkenaan. 10.Melaksanakan program ziarah cakna. 11.Melaksanakan Pelan Taktikal dan Operasi seperti yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : En Zamri bin Yusof Penolong Setiausaha : En Syaiful Anuar bin Rosli Ahli Jawatankuasa : Penyelaras MBC Tingkatan 1 dan 2 (Pn Azizah binti Mat Asin@Hashim) : Penyelaras MBC Tingkatan 3 & PPKI (En Syaiful Anuar bin Rosli) : Penyelaras MBC Tingkatan 4 ( En Zamri bin Yusof & En Syaiful Anuar bin Rosli) : Penyelaras MBC Tingkatan 5 dan 6 (En Zamri bin Yusof) : Guru Kanan Mata Pelajaran : Penyelia Tingkatan : Guru Tingkatan

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 92 JAWATANKUASA SPBT/ BOSS Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Membuat permohonan keperluan buku teks SPBT dengan tepat dan benar. 3. Menyelaraskan pengagihan buku teks kepada murid melalui Penyelaras/guru kelas. 4. Menyelaraskan pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku Teks (Borang G SPBT ). 5. Mengisi data secara atas talian (e-Mateks) 6. Menguruskan dan mengemaskinikan semua fail serta buku stok SPBT dari semasa ke semasa. 7. Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM tentang sebarang masalah yang berkaitan dengan SPBT untuk tindakan selanjutnya. 8. Melaksanakan Pelan Taktikal dan Operasi seperti yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Cik Siti Nurhafiza binti Ahmad Sabri Penolong Setiausaha : Pn Lili Nazli binti Othman : Pn Nurhibbah binti Majid (PPKI) Ahli Jawatankuasa : En ‘Amru Al ‘Az bin Sanusi (T1) : Pn Juliani Rafiza binti Jamaluddin : En Nurakmal bin Abd Kareem (T2) : Pn Nor Hashimah binti Mansor : En Khairul Mahazar bin Abdul Rahman (T3) : En Noor Azman Shah bin Ideris : En Muhammad Ikhsannuddin bin Nordin (T4) : Pn Mastura binti Marudin : En Haslim bin Mat Deli (T5) : Pn Siti Mazrah binti Ramli : Penyelia Tingkatan : Guru Tingkatan JAWATANKUASA KANTIN Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kantin sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling JPN, KPM dan Kementerian Kesihatan. 3. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman dijual mengikut syarat-syarat perjanjian dan yang dibenarkan KKM. 4. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian . 5. Memastikan senarai harga makanan dan minuman dipamerkan. 6. Memastikan penyediaan dan peralatan digunakan bersih dan selamat. 7. Memastikan keadaan kantin dan persekitaran bersih, kemas dan ceria. 8. Memastikan semua pekerja kantin menjalani pemeriksaan kesihatan dan mengambil suntikan Tifoid (Typhoid) 9. Memastikan makanan ditutup dengan rapi. 10. Menyediakan buku laporan kantin . 11. Melaksanakan Pelan Taktikal dan Operasi seperti yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Haiza Asmar Binti Omar Penolong Setiausaha : Pn Puvanesh a/p Chandrasegaran Ahli Jawatankuasa Kawalan Kantin : En ‘Amru Al ‘Az bin Sanusi : En Mahadi bin Zainun : Pn Mastura binti Marudin : Pn Juriyah binti Nawawi : Pn Azrina binti Azizudin (PPKI) : Pn Nor Amalina binti Ali : En Md Irzan bin Md Nasir : Guru Bertugas Mingguan : Ketua Pembantu Tadbir : Ketua Murid

MANUAL TADBIR URUS SMK MERBOK 2024/2025 93 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN MURID DAN KWAPM Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Mengagihkan tugas-tugas untuk ahli jawatankuasa. 3. Merancang program-program yang akan dilaksanakan sepanjang tahun. 4. Menyenaraikan murid-murid miskin, anak yatim, yatim piatu, OKU, ibu tunggal. 5. Mengenal pasti murid yang memerlukan bantuan kebajikan, zakat dll. 6. Mengurus semua sumber bantuan/ derma dari luar dan dalam dari semasa ke semasa. 7. Mengumpul data murid-murid miskin (diperoleh daripada Jawatankuasa Kebajikan dan Data APDM). 8. Membentuk jawatankuasa pemilihan KWAPM melibatkan peringkat sekolah, PIBG dan komuniti setempat. 9. Mengadakan majlis pengagihan KWAPM kepada waris murid. 10. Menyusun Program Taklimat Wang KWAPM kepada waris. 11. Melaksanakan Pelan Taktikal dan Operasi seperti yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Hashibah binti Mohd Dahlan (KWAPM) Penolong Setiausaha : Pn Nurul Hana binti Johari Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelia Tingkatan : Semua Guru Tingkatan : En Shahrom bin Shaari : Cik Norsiah binti Abu Bakar : Pn Azizah binti Mat Asin @ Hashim (Tabung Kebajikan Murid) : Pn Nurul ‘Atiyya binti Abdul Rashid (PPKI) : Pn Hafizah binti Annuar (Data APDM) JAWATANKUASA BIASISWA Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas : 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Meneliti dan memahami pekeliling dari KPM dan JPN. 3. Merancang dan melaksanakan program peningkatan prestasi untuk pemegang biasiswa. 4. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. 5. Mengedar borang biasiswa kepada murid yang layak. 6. Memaklumkan kepada ibu bapa/ penjaga pemegang biasiswa. 7. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan melapor kepada HEM 8. Menghantar surat makluman laporan prestasi murid yang bermasalah akademik kepada ibu bapa/waris. 9. Melaksanakan Pelan Taktikal dan Operasi seperti yang dirancang. Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi IV : Penolong Kanan Tingkatan 6 Naib Pengerusi V : Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Pn Rosliza binti Ibramsa Penolong Setiausaha : En Dzaidil Effendee bin Nasaruddin Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelia Tingkatan : Semua Guru Tingkatan : Pn Hafizah binti Annuar (APDM) : Pn Maznah binti Dolah ( Penyelia Tingkatan 6)