BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK PATMa SESI 2022/2023

Membantu merancang, merangka dan 1. Membantu merancang dan melaksanakan

menyelaraskan program/ aktiviti pengurusan pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan

sekolah yang komprehensif bagi memastikan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat,
kualiti sekolah meningkat secara konsisten. pengurusan aduan, pengurusan perhubungan
pelanggan, pengurusan program dan pengurusan

dokumen dan rekod kerajaan .

2. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah.

3. Membantu merancang dan melaksanakan

pembangunan sumber manusia meliputi latihan

personel dan penilaian prestasi bagi guru.

4. Membantu merancang dan melaksanakan

program lawatan dan hubungan dengan pihak

luar.

51

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
ROZANA BINTI BESIRI (DG48)

CARTA FUNGSI

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Bertanggungjawab dalam peningkatan
kokurikulum murid serta memastikan
pelaksanaan selaras dengan dasar
KPM
Mewujudkan hubungan dua hala
dengan komuniti dan agensi-sgensi
luar
Mengajar mengikut pekeliling
berkuatkuasa

PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Organisasi Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Pembangunan Sumber Manusia Badan Pakaian Seragam
Pengurusan Perhubungan Luar Sukan / Permainan
Kelab / Persatuan

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

PENGURUSAN ORGANISASI

a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan
dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan
perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen dan rekod
kerajaan.

b. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah .
c. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan

personel dan penilaian prestasi bagi guru.
d. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan dengan pihak

luar.

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa.

52

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan
Persatuan, Sukan dan Permainan bagi murid .

b. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid aktiviti luar

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Membantu merancang dan menyelaras pengurusan organisasi dan pengurusan kokurikulum
murid bagi memastikan berlaku peningkatan kualiti sekolah serta kemenjadian murid yang
seimbang dan menyeluruh.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Membantu merancang, merangka dan 1. Membantu merancang dan melaksanakan

menyelaraskan program/aktiviti pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan

pengurusan sekolah yang dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat,
pengurusan aduan, pengurusan perhubungan
komprehensif bagi memastikan kualiti pelanggan, pengurusan program dan pengurusan
dokumen dan rekod kerajaan .
sekolah meningkat secara konsisten.

2. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah .

3. Membantu merancang dan melaksanakan

pembangunan sumber manusia meliputi latihan

personel dan penilaian prestasi bagi guru.

4. Membantu merancang dan melaksanakan program

lawatan dan hubungan dengan pihak luar.

Me Membantu merancang dan mentadbir 1. Membantu merancang dan mengesahkan

pelaksanaan kokurikulum bagi Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan,

menyokong kemenjadian murid secara Sukan dan Permainan bagi murid .

menyeluruh dan seimbang dalam 2. Membantu merancang dan mengesahkan
Pengurusan penyertaan murid dalam aktiviti luar.
aspek jasmani, emosi, rohani dan

intelektual

Melak Melaksanakan PdP bagi memastikan 1. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling

murid menerima pembelajaran berkuatkuasa.

berdasarkan dasar kurikulum

kebangsaan

53

PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM ( STAM )
( ABBAS BIN ABDULLAH – DG48 )

CARTA FUNGSI

PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM
(STAM)

Bertanggungjawab dalam peningkatan
kapasiti murid STAM serta
memastikan pelaksanaan selaras
dengan dasar KPM
Mewujudkan hubungan dua hala
dengan komuniti dan agensi-sgensi
luar
Mengajar mengikut pekeliling
berkuatkuasa

PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Organisasi
Pengurusan Pembangunan Sumber Manusia Pentadbiran STAM
Pengurusan Perhubungan Luar
Kurikulum
Hal Ehwal Murid

Kokurikulum

PENGURUSAN ORGANISASI
e. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan

dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan
perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen dan rekod
kerajaan
f. Melaksanakan Pentaksiran Kerja Kursus STAM
g. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan
personel dan penilaian prestasi bagi guru
h. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan dengan pihak
luar

PENGURUSAN KURIKULUM

b. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa

PENGURUSAN KOKURIKULUM

54

c. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan
Persatuan, Sukan dan Permainan bagi murid STAM.

d. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid berkaitan aktiviti

luar.

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Membantu merancang dan menyelaras pengurusan organisasi dan pengurusan Tingkatan Enam
(STAM) murid bagi memastikan berlaku peningkatan kualiti sekolah serta kemenjadian murid
yang seimbang dan menyeluruh.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Membantu merancang, merangka dan Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan

menyelaraskan program/aktiviti strategik, pengurusan pengumpulan dan

pengurusan sekolah yang penganalisisan data, pengurusan mesyuarat,

komprehensif bagi memastikan kualiti pengurusan aduan, pengurusan perhubungan

sekolah meningkat secara konsisten. pelanggan, pengurusan program dan pengurusan

dokumen dan rekod kerajaan .

Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah .

Membantu merancang dan melaksanakan
pembangunan sumber manusia meliputi latihan
personel dan penilaian prestasi bagi guru.

Membantu merancang dan melaksanakan program
lawatan dan hubungan dengan pihak luar.

Me Membantu merancang dan mentadbir Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan

pelaksanaan Kurikulum, Hal Ehwal Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum murid
Murid, Kokurikulum bagi menyokong STAM.

kemenjadian murid secara menyeluruh
dan seimbang dalam aspek jasmani, Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan
penyertaan murid dalam aktiviti luar.
emosi, rohani dan intelektual.

Melak Melaksanakan PdP bagi memastikan Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa.

murid menerima pembelajaran

berdasarkan dasar kurikulum

kebangsaan.

Tanggungjawab Penolong kanan tingkatan enam (STAM )
1.Bertanggungjawab kepada pengetua dalam pengurusan dan pentadbiran.
2.Bertanggungjawab kepada pengetua dalam pengurusan kurikulum,hal ehwal murid dan kokurukulum.
3. Bertanggungjawab kepada pengetua dalam pengurusan organisasi guru.
4. Bertanggungjawab kepada pengetua dalam pengurusan sahsiah kendiri guru.
5.Bertanggungjawab memberi khidmat kepakaran kepada guru.

55

Pengurusan tingkatan enam

1. Pengurusan dan pentadbiran
2. Pengurusan kurikulum
3. Pengurusan kerja kursus
4. Pengurusan peperiksaan (STAM )
5. Pengurusan bilik PDPC
6. Pengurusan pusat sumber
7. Pengurusan hal ehwal murid
8. Pengurusan jadual kehadiran murid
9. Pengurusan buku rekod kehadiran murid
10. Pengurusan kebajikan murid
11. Pengurusan disiplin dan jati murid
12. Pengurusan kaunseling

Peoperasian tingkatan enam

1. Pengurusan dan pentadbiran
a. Merancang dan melaksana pelan strategik tingkatan enam
b. Merancang dan mengurus pembukaan kelas
c. Mengurus perancangan takwim
d. Mengurus jadual waktu PDPC dan tugas guru
e. Mengurus kursus dan latihan untuk guru
f. Menjalin kolaboratif dengan agensi luar
g. Membuat penilaian dan prestasi guru
h. Menjalankan tugas yang diberi oleh pengetua dari masa ke semasa

2. Pengurusan kurikulum

a. Mengurus sukatan dan rancangan pelajaran tahunan dan harian .

b. Memantau perjalanan panatia/unit mata pelajaran mengikut perancangan .

c. Mengurus ,menyelia dan menyengggara peralatan serta kemudahan PDPC.

d. Menyelaras program kurikulum yang dianjur oleh sekolah,PPD, JPN dan KPM.

e. Membantu dalam pemilihan buku rujukan dan bahan pusat sumber.

f. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu guru ganti.

g. Menyelia dan mencarap PDPC guru.

h. Menyelaras mesyuarat kurikulum .

i. Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti dalam tugasan guru akademik.

j. Merancang dan melaksanakan dialog prestasi bagi peningkatan akademik.

3. Pengurusan kerja kursus
a. Menubuhkan jawatankuasa kerja kursus peringkat sekolah.
b. Melantik panel penila kerja kursus peringkat sekolah.
c. Mengurus dan merancang pembangunan kerja kursus.

56

d. Merancang ,menyedia dan menyelia takwim pelaksanaan kerja kursus.
e. Mengurus penyimpanan kerja kursus (evidens).
f. Menyelia pengurusan fail mata pelajaran kerja kursus.
g. Memantau pelaksanaan kerja kursus.
h. Mengesahkan sampel eviden kerja kursus yang dihantar ke MPM.

4. Pengurusan peperiksaan (STAM )
a. Menubuhkan jawatankuasa pentaksiran peringkat sekolah.
b. Menyelia pengurusan peperiksaan.
c. Memastikan pelaksanaan post mortem dan dialog prestasi.
d. Membantu merancang dan meyelaras peperiksaan dan penilaian.
e. Menyelia pengurusan fail panatia/unit mata pelajaran.
f. Memastikan pengoperasian peperiksaan dan penilaian di sekolah mengikut prosedur.

5. Pengurusan bilik PDPC
a. Memastikan bilik darjah dalam keadaan bersih dan kondusif untuk proses PDPC
b. Mewujudkan dan memastikan situasi bilik darjah bermaklumat
c. Memastikan bilik darjah yang sesuai dengan persekitaran murid
d. Memastikan bilik darjah bagi kemudahan pembentangan kerja kursus.

6. Pengurusan pusat sumber
a. Memastikan penyediaan buku dan bahan sumber bersesuaian untuk kegunaan murid.
b. Memantau kemudahan dan penggunaan internet di Pusat Sumber bagi penyedian kerja
kursus.

7. Pengurusan Hal-ehwal murid
a. Menyelaras urusan berkaitan dengan kaunseling,keselamatan ,kebajikan dan kesihatan
murid, biasiswa,asrama , dan lain –lain.
b. Mengurus aktiviti pembangunan ,disiplin dan penampilan murid,mengurus rekod dan
maklumat murid.
c. Mengurus dan mengemaskini rekod pendaftaran kemasukan dan penempatan ,pertukaran
dan menyemak buku kedatangan harian murid.
d. Mendaftar persatuan.
e. Merancang dan mengurus aktiviti masyarakat sukarelaan dalam aktiviti kokurikulum.
f. Merancang dan meneliti program kepimpinan dan kolaboratif dengan agensi luar (jika
berkaitan).

8. Pengurusan jadual kehadiran murid

a. Memastikan data kehadiran mudah diakses.
b. Memastikan data/enrolmen dikemas kini dalam sistem .

57

c. Memastikan tindakan kepada ketidakhadiran murid yang mengikut prosedur yang ditetapkan.
d. Memastikan khidmat kaunseling diberikan kepada murid yang mempunyai masalah

ketidakhadiran ke sekolah.

9. Pengurusan buku rekod kehadiran murid
a. Mengurus dan mengemas kini rekod pendaftaran ,kemasukan dan penempatan ,pertukaran
dan menyemak buku kedatangan harian murid.
b. Memastikan maklumat murid lengkap dan tepat serta mudah dirujuk.

c. Memastikan buku rekod pendaftaran murid diurus dan dikemas kini.

d. Memastikan buku jadual kedatangan dikemas kini mengikut prosedur.

e. Memastikan prosedur pertukaran keluar sekolah murid dipatuhi.

f. Memastikan sijil berhenti sekolah ,akuan sekolah ,dan sijil-sijil lain disempurnakan
sebelum murid menamatkan pengajian.

10. Pengurusan kebajikan murid

a. Menyelaras urusan berkaitan dengan kaunseling ,keselamatan ,kebajikan dan
kesihatan ,insuran dan biasiswa .

b. Memastikan semua murid mendapat hak kebajikan .
c. Memastikan murid yang layak mengikut surat pekeliling ikhtisas mendapat biasiswa/elaun.
d. Memastikan murid mendapat rawatan kesihatan apabila perlu.
e. Merancang dan melaksanakan program kesihatan murid
f. Memastikan keselamatan murid di sekolah.
g. Memastikan kebajikan murid diuruskan .
h. Mengurus permohonan biasiswa bagi murid yang layak.
i. Menyelia dan mengawal pengeluaran biasiswa.

11. Pengurusan disiplin dan jati murid
a. Memastikan pengurusan disiplin murid dilaksanakan secara berhemah dan mengikut
peraturan.
b. Merancang dan mengurus aktiviti pembangunan ,disiplin (sahsiah jati diri) dan penampilan
murid.
c. Menyelia kepimpinan murid .
d. Mengurus rekod dan maklumat murid.
e. Menguatkuasakan dasar dan perarturan.
f. Memastikan tindakan disiplin dilaksanakan mengikut prosedur .
g. Memastikan suasana pembelajaran dan suasana persekolahan terkawal.
h. Mewujudkan persekitaran yang kondusif bagi membentuk kematangan murid.

12. Pengurusan kaunseling
a. Menyelia pengurusan bimbingan murid.
b. Menyelia program/aktiviti bimbingan kerjajaya murid .
c. Menyelia pengurusan bagi meningkatkan sahsiah dan psikologi murid.
d. Menyelia program orientasi murid.
e. Menyelia program aktiviti/motivasi bagi murid.

58

GURU KANAN MATA PELAJARAN [KETUA BIDANG]

Perkara Nama & Gred

GURU KANAN BAHASA CIK SITI HASRAT NURBANI BT KAMERI (DG44)
GURU KANAN SAINS & MATEMATIK EN. HASSAN BIN HOSSEN (DG48)
GURU KANAN KEMANUSIAAN EN. MATALUDIN BIN NARAWI (DG48)
GURU KANAN TEKNIK & VOKASIONAL EN. KAMEL BIN BUJANG (DG48)
GURU KANAN PENDIDIKAN ISLAM EN. MUSTAPHA BIN ISMAIL (DG44)

CARTA FUNGSI

GURU KANAN MATA PELAJARAN

Bertanggungjawab untuk memastikan semua jenis
mata pelajaran di bawah kawalan dilaksanakan
mengikut ketetapan seperti dalam surat pekeliling
ikhtisas.

Memastikan matlamat dan objektif Dasar Pendidikan
Kebangsaan dicapai melalui KBSM dan KSSM
Bertanggungjawab mempertingkatkan prestasi
pengajaran guru dan pembelajaran murid serta
menyediakan khidmat bantu bagi mewujudkan iklim
dan budaya pengajaran dan pembelajaran di dalam
system pendidikan sekolah berjalan lancar

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

Menyelaras pelaksanaan kurikulum Program Kurikulum
semua mata pelajaran di bawah bidang Pencerapan Guru Mata Pelajaran
supaya menepati dasar kurikulum Pemeriksaan Hasil Kerja Murid
kebangsaan. Pengurusan Penilaian dan
Menyelaras pencerapan secara berkala Pentaksiran
terhadap guru-guru di bawah bidang. Pengurusan Latihan/Kewangan
Menyelaras pengurusan pentaksiran Pengurusan Aset
supaya semua murid dapat ditaksir
mengikut jadual secara cekap dan
berkesan
Melaksanakan pembangunan

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)
1. Memimpin guru-guru menentukan dan merancang Rancangan Tahunan dan Harian dan lain-lain
yang berkaitan dengan bidangnya
2. Memimpin perjalanan panitia-panitia mata pelajaran di bawah kawalannya
3. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran
4. Menentukan bahan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan dengan berkesan
5. Membantu serta membimbing guru pelatih dalam latihan mengajar, guru-guru yang baru dan
guru-guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas mereka

59

6. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan
sewajarnya

7. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan
8. Membantu dalam perancangan program dan penyelarasan kegiatan kurikulum yang dijalankan

oleh sekolah, PPD, JPN dan KPM
9. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks

perkembangan staf
10. Mendapat dan menyebarkan maklumat-maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan

pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada guru-guru
11. Menjalankan usaha mempertingkatkan dan memperluaskan amalan menggunakan Bahasa

Melayu sebagai Bahasa ilmu yang merentas kurikulum
12. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan
13. Membantu menyelaraskan penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan
14. Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan barang atau bahan yang berkaitan

dengan bidangnya.

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Membantu pengurusan semua mata pelajaran di bawah bidang secara cekap dan berkesan bagi
memastikan peningkatan kualiti sekolah serta pencapaian akademik murid

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Melaksanakan proses pengajaran dan 1. Membuat perancangan PdP

pembelajaran mengikut jadual waktu 2. Melaksanakan PdP

yang telah ditetapkan 3. Melaksanakan pentaksiran bilik darjah

4. Melaksanakan penambahbaikan PdP

2. Membantu menyelaras pelaksanaan 1. Membantu menyelaras penataran kurikulum

kurikulum semua mata pelajaran di 2. Membantu menyelaras verifikasi semakan hasil

bawah bidang supaya menepati dasar kerja murid

kurikulum kebangsaan

3. Membantu menyelaras pencerapan 1. Membantu menyelaras pelaksanaan pencerapan
secara berkala terhadap guru-guru di 2. Menyelaras pelaksanaan penambahbaikan
bawah bidang bagi memastikan proses
pengajaran dan pembelajaran berkualiti

4. Membantu menyelaras pengurusan 1. Membantu menyelaras perancangan pentaksiran

pentaksiran supaya semua murid dapat berasaskan sekolah

ditaksir mengikut jadual secara cekap 2. Menyelaras penyediaan kertas ujian

dan berkesan 3. Membantu menyelaras pelaporan pentaksiran

4. Membantu menyelaras penambahbaikan

5. Melaksanakan pembangunan 1. Menyelaras ‘training needs analysis’

profesionalisme berterusan (CPD) bagi 2. Menyelaras perancangan latihan

meningkatkan kemahiran guru-guru di 3. Menyelaras pelaksanaan latihan

bawah bidang 4. Menyelaras penilaian keberkesanan latihan

6. Membantu pelaksanaan pengurusan 1. Membantu menyediakan perancangan kewangan

kewangan bagi memastikan peruntukan 2. Membantu mengawal prestasi perbelanjaan

kewangan mencukupi untuk

pelaksanaan aktiviti semua mata

pelajaran di bawah bidang.

7. Membantu pengurusan aset; harta 1. Membantu pelaksanaan pendaftaran aset
modal dan inventori secara teratur dan 2. Membantu pelaksanaan semakan asset
mematuhi peraturan perbendaharaan

60

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

EN ROSLIM BIN MAN (DG44)
PN ROSIDAH BINTI HASIMI (DG44)

CARTA FUNGSI

GURU KAUNSELING

Bertanggungjawab menyediakan Perkhidmatan
Bimbingan dan kaunseling kepada kumpulan sasar

Bertanggungjawab dalam hal-hal pengurusan,
pentadbiran, akademik, kerjaya, psikososial,
keibubapaan, pembangunan diri dan pendidikan
pencegahan dadah, rokok, inhalen, HIV/AIDS

Merapatkan hubungan dua hala dengan komuniti
dan agensi-agensi luar

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

Pengurusan Pentadbiran Program Kaunseling Individu
Pengurusan Sumber Maklumat Program kaunseling Kelompok
Pengurusan Akademik Program Bimbingan Individu
Pengurusan Kerjaya Program Bimbingan Kelompok
Pengurusan Psikososial Program Konsultasi
Pengurusan Pembangunan Diri

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1. Mengenal pasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah melalui
kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru,
pentadbir, kakitangan sekolah dan bekas murid

2. Menyediakan Rancangan Tahunan Program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling di sekolah

3. Merancang, melaksana dan mengawal selia sesi bimbingan dan kaunseling individu dan
kelompok, secara professional dan beretika

4. Merancang, mengelola dan melaksana aktiviti bimbingan individu dan kelompok serta
tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan murid secara optimum

61

5. Merancang, menyedia dan menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada
semua murid melalui media yang sesuai.

6. Merancang, mentadbir, memeriksa, merekod, menganalisis, mentafsir dan melapor
Pentaksiran Psikometrik berdasarkan arahan Kementerian Pendidikan Malaysia dari
semasa ke semasa

7. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini rekod dan inventori murid yang
berkaitan dengan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

8. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti konsultasi dan
rujukan, berhubung dengan 4 fokus utama Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
iaitu:
a. Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Diri Murid
b. Peningkatan Disiplin Diri Murid
c. Pendidikan Kerjaya Murid
d. Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid

9. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program, aktiviti dan konferens
dengan ibu bapa, guru, staf sokongan serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang
terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid

10. Merancang, menyelaras dan menilai sumber serta bahan resos berkaitan Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

11. Setiausaha kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
di sekolah.

12. Penggerak utama dalam program latihan bagi meningkatkan kefahaman profesionalisme
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah

13. Membuat rujukan atau memberi khidmat kaunseling kepada murid, guru, kakitangan
serta sesiapa sahaja yang memerlukan, sekiranya berlaku krisis dalam kawasan sekolah

14. Pegawai perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan

15. Menubuhkan, memilih dan melatih secara berterusan Pembimbing Rakan Sebaya dalam
aspek pengetahuan dan kemahiran menolong

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Mewujudkan iklim pendidikan yang kondusif, teraputik dan efektif dari aspek fizikal perhubungan dan
pengurusan berteraskan konsep perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berkualiti secara menyeluruh
dan berkesan demi kecemerlangan murid dan sekolah.

62

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Membantu menyediakan perancangan dan Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan
menyelaras perkhidmatan bimbingan dan Kaunseling Sekolah secara:
kaunseling yang professional dan beretika Individu
Bagi memastikan murid-murid mendapat Kelompok
perkhidmatan yang betul, tepat dan
terbaik. Mengurus data-data Bimbingan dan Kaunseling sekolah.
Melaksanakan program-program berdasarkan takwim
Melaksanakan pengoperasian pengurusan sekolah yang telah diluluskan.
dan pentadbiran Perkhidmatan Bimbingan Mengurusetia Mesyuarat Jawantankuasa Bimbingan dan
dan Kaunseling sekolah. kaunseling sekolah.

Melaksanakan Pentaksiran Psikometrik Mentadbir Pentaksiran Psikometrik secara sistematik dan
secara sistematik dan terancang supaya terancang.
murid-murid mendapat diskripsi yang tepat
mengenai diri mereka.

63

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
CIK CHAI CHAN YII [DG41]

CARTA FUNGSI

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Bertanggungjawab dalam Program Kemahiran
Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber
Sekolah

Bertanggungjawab dalam hal-hal pengurusan,
pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

Mengajar mengikut pekeliling berkuatkuasa

PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Organisasi

Pengurusan Kewangan

Pengurusan Pembangunan
Sumber Manusia

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

1. Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
a. Melaksanakan Program Kemahiran Maklumat
b. Mengurus Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.
c. Merancang, melaksana, menyelaras Program Pembangunan Staf dan
Program Latihan Dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
d. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
dan Program Galakan Membaca (NILAM)

2. Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah
a. Membuat perolehan bahan-bahan pusat sumber sekolah.
b. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah.
c. Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

64

d. Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan,
Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah.

3. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/
PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber
Sekolah
a. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber
Sekolah Negeri.
b. Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.

PENGURUSAN KURIKULUM

1. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa

GURU PENYELARAS BESTARI
PN SITI ASMA BINTI MOHAMAD (DG44)

Senarai Tugas:

1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

2 Sebagai penghubung tunggal (single point contact bagi pihak sekolah).

3 Menjadi sumber penting penyalur semua maklumat dan maklum balas kepada semua perisian yang
dibekalkan

4 Mengurus dan menyelenggara kemudahan IT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan serta
menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul

5 Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau kontraktor
memenuhi spesifikasi seperti ditentukan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

6 Mengurus dan memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk peralatan
rangkaian seperti pelayan, modem, router, hub dan sebagainya

7 Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.

8 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan infrastruktur teknologi
ditempatkan.

9 Menyediakan keperluan peralatan IT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu
menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

10 Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang diperlukan oleh pihak pengguna

11 Menyediakan keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga sekolah dan membantu serta
membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam aktiviti-aktiviti Sekolah Bestari

12 Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan guru seperti sidang video, penggunaan
LCD projector, TV connector dan sebagainya.

13 Melatih guru menggunakan kemudahan IT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di
dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

14 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-
guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi seperti bahan Pengajaran
dan Pembelajaran

65

15 Memastikan audit penggunaan kemudahan IT dijalankan untuk menentukan keberkesanan penggunaan
tersebut.

16 Memastikan penggunaan bahan-bahan Pengajaran dan Pembelajaran dalam P & P.

17 Melatih staf menggunakan kemudahan IT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di
dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran

18 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan kemahiran kepada pengguna-
pengguna dengan sistem komputer dan aplikasi perisian.

19 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam
penggunaan sistem aplikasi Sistem Pengurusan Sekolah Bestari dan bahan Pengajaran dan Pembelajaran.

20 Memastikan penggunaan Sistem Pengurusan Sekolah Bestari (Smart School Management System) untuk
pengurusan sekolah beroperasi dengan baik.

21 Sebagai pengurus e-mel.

22 Menguruskan akaun pengguna dan e-mel

23 Memastikan integriti dan keselamatan data

24 Memastikan ciri-ciri polisi keselamatan (security policies) dipatuhi seperti yang ditetapkan oleh pihak
pengurusan

25 Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource) person IT sekolah dan sentiasa mengikuti
perkembangan IT semasa

26 Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi dengan langkah-langkah seperti berikut:
26.1 memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak komputer
26.2 memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja
26.3 memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik
26.4 memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat-tempat yang
telah dikenalpasti.

27 Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:
27.1 memastikan konfigurasi sistem beroperasi dengan baik dan lancar
27.2 memastikan komputer bebas virus
27.3 membuat back up dan replikasi maklumat

28 Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang menghadapi masalah dengan sistem
pengoperasian, perkakasan dan perisian-perisian seperti Windows, SSMS, MS Office, E-mel, Internet,
printer dan lain-lain lagi.

29 Memberi latihan IT dalaman kepada masyarakat sekolah.

30 Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksanakan laman web sekolah

31 Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan perkakasan, sistem pengoperasian,
sistem rangkaian atau perisian-perisian seperti Sistem Pengurusan Sekolah Bestari dan Bahan
Pengajaran-Pembelajaran dan menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi

32. Merancang dan melaksanakan Program Pendidikan Literasi Komputer (PLK) untuk murid sekolah
33 Menentukan kelancaran perjalanan Sistem Rangkaian secara keseluruhan dan sentiasa

memastikan .bahawa pengguna dapat menggunakan sistem dan aplikasi secara optimum.

34 Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada pihak yang berkenaan.

35 Mempertingkatkan budaya IT di sekolah.

36 Menyediakan garis panduan / peraturan / tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi.

37 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

66

GURU DATA
PN NORHASMONA BINTI TODAN (DG41)

CARTA FUNGSI

GURU DATA

Bertanggungjawab bagi pengurusan data Modul Pengurusan
Sekolah (MPS) peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian di
KPM, JPN, PPD dan sekolah serta lain-lain agensi kerajaan

Bertanggungjawab dalam memastikan pelaksanaan PdP selaras
dengan dasar KPM

Bertanggungjawab dalam menjaga hal ehwal murid

Bertanggungjawab dalam meningkatkan kemahiran dan bakat murid
dalam kokurikulum

Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang
diarahkan dari semasa ke semasa.

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

Pengurusan Pembangunan Pengurusan Kurikulum
Sumber Manusia Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Hal Ehwal Murid
Pengurusan Perhubungan Luar

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU DATA DAN MAKLUMAT

PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT
a. Bertanggungjawab dalam merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan (Modul
Pengurusan Sekolah (MPS) peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN,
PPD dan sekolah serta lain-lain agensi kerajaan.

b. Membantu guru dan staf sokongan dari segi teknikal pengurusan Sistem Aplikasi
Berkomputer selain daripada Modul Pengurusan Sekolah.

c. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer yang digunakan untuk
pengurusan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS); namun bagi sekolah Bestari
tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras Teknologi Maklumat.

67

d. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat
sekolah

e. Menjadi setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM
a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling yang yang

telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru dan

pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
a. Melaksanakan program disiplin murid
b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM
a.Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta 550),
Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan Pembangunan
Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara holistik.

Bertanggungjawab dalam merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan (Modul Pengurusan
Sekolah (MPS) peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN, PPD dan sekolah
serta lain-lain agensi kerajaan secara cekap, berintegriti dan berkualiti.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan PdP menggunakan kaedah kaedah 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber
pedagogi yang bersesuaian bagi memastikan pendidikan
objektif pembelajaran tercapai
2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian
berdasarkan Rancangan Pengajaran
Harian (RPH)

3. Membimbing murid dalam meningkatkan

68

prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

Melak Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke atas 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran
perkembangan dan pencapaian murid/ program/
aktiviti bagi mencapai objektif yang dirancang murid/ program/ aktiviti

Melaksanakan pengurusan kokurikulum bagi 2. Merekod dan menganalisis tahap
mengoptimumkan bakat dan potensi murid
perkembangan dan pencapaian murid/
Membantu pengurusan hal ehwal murid bagi
memastikan kebajikan setiap murid terpelihara program/ aktiviti

AKAUNTABILITI 3. Menyediakan pelaporan
Membangunkan profesionalisme secara
berterusan untuk peningkatan kendiri 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform,

Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

2. Memantau kemajuan murid

3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid

4. Membimbing dan melatih murid bagi

peningkatan potensi

1. Memastikan persekitaran yang kondusif

untuk PdP

2. Menguatkuasakan peraturan sekolah

3. Memastikan keselamatan murid

diutamakan

4. Memastikan keselamatan murid terjaga

5. Mengenalpasti keperluan bantuan

pelajaran kepada murid

TUGAS UTAMA

1. Melibatkan diri dalam pembelajaran
profesional secara formal dan tidak formal
untuk meningkatkan pengetahuan dan
kemahiran dalam PdP

2. Melibatkan diri dalam PLC

Merancang, menyelaras, melaksana dan 1. Melaksanakan Sistem Modul Pengurusan
mengambil tindakan susulan dalam pengurusan Sekolah (MPS).
data dan maklumat pendidikan (Modul
Pengurusan Sekolah (MPS) peringkat sekolah 2. Menjalankan tugas sebagai Setiausaha
yang diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN, PPD Jawatankuasa Pengurusan Maklumat
dan sekolah serta lain-lain agensi kerajaan Sekolah (JPMS).
mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan
berkaitan dengan: 3. Menghasilkan Laporan Statistik Maklumat
Asas Pendidikan sekolah (MAP) setiap
• Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat bulan.
am sekolah;
4. Pengurusan fail dan perkara-perkara
• Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke berkaitan.
semasa.
5. Pengurusan latihan dalam perkhidmatan
dan pengurusan data.

6. Membantu dari segi teknikal pengurusan
Sistem Aplikasi Berkomputer dan Atas
Talian selain daripada Modul Pengurusan
Sekolah.

7. Memberi khidmat nasihat berkenaan
pengurusan data dan maklumat peringkat
sekolah.

69

GURU AKADEMIK BIASA

CARTA FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

Bertanggungjawab dalam memastikan
pelaksanaan PdP selaras dengan dasar
KPM

Bertanggungjawab dalam menjaga hal
ehwal murid

Bertanggungjawab dalam meningkatkan
kemahiran dan bakat murid dalam
kokurikulum

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

Pengurusan Pembangunan Sumber Pengurusan Kurikulum
Manusia Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Hal Ehwal Murid
Pengurusan Perhubungan Luar

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM
a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling yang yang telah

ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru dan

pencapaian murid.

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
a. Melaksanakan program disiplin murid
B. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

70

PENGURUSAN KOKURIKULUM
a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta 550),
Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan Pembangunan
Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara holistik.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan PdP menggunakan kaedah 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber

kaedah pedagogi yang bersesuaian bagi pendidikan

memastikan objektif pembelajaran tercapai 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian
berdasarkan Rancangan Pengajaran Harian

(RPH)

3. Membimbing murid dalam meningkatkan

prestasi

4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

Melak Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke atas 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran

perkembangan dan pencapaian murid/ program/ murid/ program/ aktiviti

aktiviti bagi mencapai objektif yang dirancang 2. Merekod dan menganalisis tahap
perkembangan dan pencapaian murid/

program/ aktiviti

3. Menyediakan pelaporan

Melaksanakan pengurusan kokurikulum bagi 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab

mengoptimumkan bakat dan potensi murid dan Persatuan, Sukan dan Permainan

2. Memantau kemajuan murid

3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid

4. Membimbing dan melatih murid bagi

peningkatan potensi

Membantu pengurusan hal ehwal murid bagi 1. Memastikan persekitaran yang kondusif

memastikan kebajikan setiap murid terpelihara untuk PdP

2. Menguatkuasakan peraturan sekolah

3. Memastikan keselamatan murid diutamakan

4. Memastikan keselamatan murid terjaga

5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran

kepada murid

Membangunkan profesionalisme secara 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran
pprofesional secara formal dan tidak formal
berterusan untuk peningkatan kendiri untuk meningkatkan pengetahuan dan
kemahiran dalam PdP

2. Melibatkan diri dalam PLC

71

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

PENGERUSI EN USTI BIN DOLHAN
NAIB PENGERUSI PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
SETIAUSAHA I PN ROSIDAH BINTI HASIMI
SETIAUSAHA II EN ROSLIM BIN MAN
AHLI EN AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
PN ROZANA BINTI BESIRI
EN ABBAS BIN ABDULLAH
CIK SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI
EN HASSAN BIN HOSSEN
EN MATALUDIN BIN NARAWI
EN KAMEL BIN BUJANG
EN MUSTAPHA BIN ISMAIL

Bidang Tugas

 Bertanggungjawab untuk memastikan visi dan misi sekolah tercapai

 Menjalankan tugas berasaskan peruntukan, undang-undang dan peraturan pelajaran serta Arahan
Perbendaharaan, Perintah Am dan Surat-Surat Pekeliling Am/Khusus yang berkaitan

 Bertindak berasaskan peraturan-peraturan yang diluluskan oleh jawatankuasa dengan tidak
melampaui kuasa-kuasa yang diperuntukkan.

Senarai Tugas

1 Kurikulum

1.1 Memimpin guru-guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran
1.2 Tahunan dan Harian dan lain -lain yang berkaitan dengan bidangnya
1.3
1.4 Memimpin perjalanan panitia-panitia mata pelajaran di bawah kawalannya
1.5
1.6 Menjalankan penyeliaan/pencerapan terhadap aktiviti pengajaran dan
1.7 pembelajaran
1.8
1.9 Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan
1.10 dengan berkesan

Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta
mengambil tindakan sewajarnya

Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti bimbingan, pemulihan dan
pengayaan

Menganggotai jawatankuasa kurikulum sekolah dan jawatankuasa lain yang
diarahkan oleh Pengetua

Membantu menjalankan kursus taklimat atau penerangan di sekolah dalam
konteks perkembangan staf.

Mendapatkan dan menyebarkan maklumat terkini tentang kaedah atau
pendekatan PdP yang berkesan kepada guru-guru

Mengenalpasti kelemahan murid serta masalah disiplin dan mencari langkah
mengatasinya.

72

2 Kokurikulum
Merancang , menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat
akademik bagi membantu meningkatkan kecemerlangan akademik

3 Pentadbiran
3.1 Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di
bawah bidang kawalannya
3.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru
3.3 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data dan maklumat serta
segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya
3.4 Membantu merancang takwim sekolah
3.5 Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya
3.6 Menyediakan anggaran belanjawan dan mengawal perbelanjaan di bawah
bidang kawalnnya
3.7 Menjaga dan menyemak stok/inventori segala peralatan barang atau bahan
yang berkaitan
3.8 Menentukan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni yang diamalkan di bilik
darjah dan di sekolah

4 Tugas-tugas lain
4.1 Berhubung dengan Pusat Kegiatan Guru, Pejabat Pendidikan Daerah dan
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri mengenai apa jua maklumat dan
bantuan yang boleh didapati untuk membantu guru dan sekolah.
4.2 Berhubung dengan Guru Kanan Mata Pelajaran sekolah lain bagi tujuan
berkongsi maklumat dan sumber pendidikan
4.3 Membantu dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan
kebersihan sekolah
4.4 Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, penyediaan jadual
waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber
4.5 Melaksanakan segala arahan dan tugas yang diberikan oleh Pengetua dari
semasa ke semasa

73

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN [JKPKA]

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
SETIAUSAHA : PN NOR ADILAWATY BINTI ALI HASAN
PEN. SETIAUSAHA : PN SITI SABARIYAH BINTI MUAS
AHLI : EN AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
EN HASSAN BIN HOSSEN
PN ROZANA BINTI BESIRI
EN KAMEL BIN BUJANG
EN ABBAS BIN ABDULLAH
EN ROSLIM BIN MAN
PN ROSIDAH BINTI HASIMI

JURUAUDIT DALAM : PN TENGKU NOORMUNIRA BINTI TENGKU KAMARULZAMAN

Senarai Tugas

1 Mengadakan mesyuarat tiga bulan sekali selepas tamat tempoh setiap suku tahun
2 Menyediakan Minit Mesyuarat JPKA dalam tempoh 3 hari dari tarikh mesyuarat
3 Menyediakan Laporan JPKA [Lampiran III, PP Bil 10/2008]
4 Membaca dan memahami pekeliling/surat yang berkaitan dengan kewangan dan

Perakaunan
5 Membantu Pengetua mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan

akaun supaya berjalan lancar dan menepati kehendak Akta Prosedur Kewangan 1957, Arahan 6
Perbendaharaan, Surat Pekeliling dan Tatacara yang berkaitan;
6 Pengurusan Perbelanjaan
7 Pengurusan Perakaunan
8 Pengurusan pungutan dan tunggakan hasil
9 Penyediaan dan pembentangan Penyata Kewangan dan Laporan Tahunan Sekolah
10 Membantu Pengetua meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap laporan Audit
11 Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut prosedur kewangan (pesanan
tempatan, invois, bil, baucer dan cek)
12 Merancang latihan untuk staf yang mengurus hal-hal pengurusan kewangan.

***RUJUK PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 10 TAHUN 2008
TATACARA PENGURUSAN PERAKAUNAN KUMPULAN WANG SEKOLAH Edisi 2012

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET DAN STOR

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
NAIB PENGERUSI : PN.SHAHIDA BINTI MOHD GIRI (PEGAWAI ASET)
EN SHUKOR BIN BOJET
SETIAUSAHA : EN KAMEL BIN BUJANG
EN HASSAN BIN HOSSEN
PEN. SETIAUSAHA : EN SHUKOR BIN BOJET
EN SHAH REZAM KHUZAIMAN BIN MOS
PEGAWAI PEMERIKSA:

PEGAWAI STOR :

PEGAWAI VERIFIKASI STOR :PN ROZANA BINTI BESIRI
:PN ZARENAWATY BINTI LAPABICHARAH

PELUPUSAN : EN ISMAIL BIN ADAM
: EN ABBAS BIN ABDULLAH
: CIK ASMIDAH BINTI IBRAHIM

74

PEGAWAI PEMERIKSA STOR :PN FATHIN NUR NAVILLA BINTI MUHAMMAD
:EN AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA

PEGAWAI PENERIMA/ :PN NOR ADILAWATY BINTI ALI HASAN [Bekalan Pejabat]
PENGESAH BEKALAN :PN SITI SABARIYAH BINTI MUAS [Bekalan Pejabat]
:PN SABTUYAH BINTI SARIE [Bekalan Makmal]
:PN NORIMAH BINTI ABDUL RAHMAN [Bekalan Asrama]
:PN HELLEM BINTI KASMARI [Bekalan Asrama]

Tugas dan tanggungjawab :

1 Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah serta
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

2 Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Inventori dan Buku
Bekalan Pejabat

3 Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan
4 Mengenal pasti keperluan perabot
5 Memastikan sistem inventori dilaksanakan
6 Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun
7 Mengurus semua aset sekolah termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu
8 Memastikan semua aset sekolah disimpan dengan selamat
9 Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta

benda sekolah
10 Memastikan semua murid memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam sebelum mereka

menerima Sijil Berhenti Sekolah.
11 Menjalankan tugas-tugas yang diarah oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa

*** RUJUK PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007
RUJUK PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2009
RUJUK TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN PRASARANA SEKOLAH

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
NAIB PENGERUSI : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
SETIAUSAHA : EN KAMEL BIN BUJANG
AHLI : EN AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
PN. ROZANA BINTI BESIRI
EN NARRUDIN BIN SULEIMAN
EN DERUS BIN JEINI
EN ABU KASSIM BIN JUNIT@JUNID

Tugas dan Tanggungjawab :

1 Mengesan dan mengenalpasti serta menerima laporan berkaitan kerosakan bangunan sekolah
serta menentukan keutamaan pembaikan

2 Menyelia sebarang pembaikan dan pengubahsuaian bangunan sekolah, asrama, padang dan
gelanggang

3 Mewakili Pengetua bagi membuat semakan sama ada sesuatu projek atau kerja pembaikan
telah dilaksanakan dengan sempurna atau belum

4 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkaitan
5 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

75

JAWATANKUASA PEROLEHAN

Jawatankuasa Penyedia Sebutharga

Pengerusi : EN USTI BIN DOLHAN

Setiausaha : PN SITI SABARIYAH BINTI MUAS

Ahli :

Jawatankuasa Pembuka Sebutharga

Pengerusi : PN ROZANA BINTI BESIRI

Setiausaha : PN ZARENAWATY BINTI LAPABICHARAH

Ahli : PN ROHAINI BINTI KASAN

Tugas-tugas
1 Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan
2 Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran sebut harga
3 Menandatangan ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan pada apa-apa pindaan tulisan

atau ditaip bertindih dalam tawaran sebut harga
4 Merekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama penyebut harga, kod penyebut

harga, harga yang ditawarkan, tempoh siap / tempoh penyerahan dan menandatangani borang
tersebut
5 Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal telah dikemukakan dalam dua(2) samput
surat yang berasingan dan berlakri bagi bekalan dan perkhidmatan.
6 Bagi sebut harga kerja memadai tawaran dikemukakan dalam sampul surat berlakri sahaja
mengesahkan penyebut harga telah mengemukakan semua dokumen yang diperlukan seperti dalam
Senarai Semakan

Jawatankuasa Penilai Teknikal

Pengerusi : CIK SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI

Setiausaha : PN SABTUYAH BINTI SARIE

Ahli : EN KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL WAHAB

CIK NUR HAZIQAH BINTI AHMAD

1 Keahlian Jawatankuasa Penilaian Teknikal hendaklah tidak kurang daripada tiga (3) orang, iaitu
seorang pengerusi dan dua (2) orang ahli

2 Ahli-ahli Jawatankuasa Penilaian Teknikal hendaklah terdiri daripada pegawai yang mahir,
berpengalaman dan berkelayakan tentang barangan/perkhidmatan tersebut.
Sekiranya sekolah tidak mempunyai kemahiran dalaman, kepakaran dari Jabatan Teknik atau
Jabatan lain boleh digunakan, seperti JKR, JPS, Jabatan Kimia, Jabatan Perkhidmatan Haiwan,
MAMPU dan sebagainya

3 Jawatankuasa Penilaian Teknikal hendaklah membuat penilaian berasaskan kepada spesifikasi
perolehan dalam dokumen sebut harga. Penilaian hendaklah dibuat berdasarkan dokumen-
dokumen yang dikemukakan, pernyataan pematuhan (statement of compliance) dan/atau
penilaian fizikal. Walau bagaimanapun, maklumat dan teknologi semasa mengenai
barang/perkhidmatan tersebut boleh diambil kira

4 Penilaian Teknikal hendaklah dilaksanakan secara bermesyuarat. Penilaian Teknikal secara
edaran adalah tidak dibenarkan.

Jawatankuasa Penilai Kewangan

Pengerusi : EN HASSAN BIN HOSSEN

Setiausaha : EN SHAH REZZAM KHUZAIMAN BIN MOS

Ahli : PN SITI ASHIAH BINTI SAMSUDDIN

: EN MOHD FADHLI BIN AZRIN

76

Jawatankuasa Pemutus Sebutharga

Pengerusi : EN USTI BIN DOLHAN

Setiausaha : PN SITI SABARIYAH BINTI MUAS

Urusetia : PN ADILAWATY BINTI ALI HASSAN

Ahli : EN ABBAS BIN ABDULLAH

EN AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA

PN ROZANA BINTI BESIRI

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN

NAIB PENGERUSI / PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
PN NORHASMONA BINTI TODAN
PEGAWAI MAKLUMAT CIK ASMIDAH BINTI IBRAHIM

SEKOLAH :

SETIAUSAHA :

PEN SETIAUSAHA :

AHLI : DASHBOARD SEKOLAH
PN. NORHASMONA BINTI TODAN

: CIK ASMIDAH BINTI IBRAHIM (Kehadiran Murid)
: PN SITI SABARIYAH BINTI MUAS (Keberadaan Guru)

: E OPERASI
: PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
: PN NOR ADILAWATY BINTI ALI HASAN

: APDM
: EN AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
: CIK ASMIDAH BINTI IBRAHIM
: SEMUA GURU TINGKATAN

: EMIS ONLINE
: PN.NORHASMONA BINTI TODAN

: SSQS
: PN SITI ASMA BINTI MOHAMMAD
: CIK ASMIDAH BINTI IBRAHIM

: SSDM
: EN MUSTAPHA BIN ISMAIL

: SMA
: PN. HELLEM BINTI KASMARI
: PN NORIMAH BINTI ABDUL RAHMAN

: HRMIS/e Pangkat / BPK
: PN NOR ADILAWATY BINTI ALI HASAN

: Ikeps / PAJSK
: EN ROZANA BINTI BESIRI
: EN YUSMAN BIN ALIN

: DUAL LANGUAGE PROGRAM (DLP)

: EN HASSAN BIN HOSSEN

77

TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
2. Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan lain-lain

data/ maklumat berkaitan.
3. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, kaum & jantina.
4. Menyediakan penyata bulanan pelajar & penyata bulanan butiran guru.
5. Memastikan data-data rasmi sekolah (SSDM, SMM, EMIS, SMA, MMI,e-Kehadiran

Murid/Guru, e-Keberadaan Guru, markah Kokurikulum, data akademik, ko-akademik)dll
yang berkaitan dimaklumkan dan disahkan oleh Pengetua/PK sebelum dihantar kepada
pihak lain.

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN STAF / LDP

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
TIMB PENGERUSI : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
SETIAUSAHA : EN BONIFACE ANAK ABUNG
SETIAUSAHA II : PN SITI SABARIYAH BINTI MUAS
PEN SETIAUSAHA : PN YULEE BINTI EDI
AHLI : EN AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
PN SITI ASMA BINTI MOHAMAD
PN NUR BASYIRAH BIN BASARUDDIN
EN MOHAMMAD AMEERUL HAZEEQ BIN KHALIK
PN FATIN NURNAVILLA BINTI MUHAMAD

SENARAI TUGAS
1. Mengurus;

1.1. Surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD.
1.2. Kajian keperluan kursus dalam kalangan PPP/AKP di peringkat sekolah
1.3. Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan maklumat

kepada PPP/AKP di sekolah
1.4. Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN
1.5. Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak JPN
1.6. Maklumat kursus/latihan /bengkel yang diadakan diperingkat sekolah
1.7. Fail LDP dan mengemaskini dari semasa ke semasa

2. Menyediakan maklumat/data PPP di sekolah, berkaitan LDP di dalam pangkalan data dan
mengemaskinikannya setiap tiga bulan (Mac, Jun, Sept dan Disember) setahun

3. Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah
4. Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil.
5. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah .
6. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house traning) di peringkat sekolah
7. Melaksanakan hari professional peringkat sekolah
8. Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG KPM dan

Bahagian-Bahagian lain.
9. Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung dengan program LDP sekiranya

diminta.
10. Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan.

Senarai Tugas S/U LDP

 Mengemaskini maklumat S/U LDP sekolah dalam utiliti pengguna dalam sIstem SPL KPM.
 Memastikan semua maklumat guru dan anggota kumpulan pelaksana dalam SPL KPM telah

dikemaskini
 Memberi taklimat / bengkel aplikasi SPL KPM kepada semua guru dan kakitangan sekolah.

78

 Mendaftar dan mengesahkan semua maklumat LDP yang dilaksanakan di peringkat sekolah
melalui modul SU LDP

 Memastikan semua guru dan AKP mengisi instrument TNA melalui Instrumen Individu
 Menganalisis keperluan latihan di sekolah melalui instrument TNA melalui Modul Individu
 Merancang keperluan latihan
 Melaksanakan latihan

a. Sebelum
Menyediakan surat jemputan kepada peserta dan penceramah
Menyediakan bahan kursus
Menyediakan tempat

b. Semasa
Mengedarkan borang kehadiran peserta dan penceramah

c. Selepas
Memasukkan nama peserta dan penceramah melalui sistem SPL KPM dalam masa
7 hari selepas LDP dilaksanakan

 Menyemak dan menyokong BR dan KKL yang didaftarkan oleh gurudan akp menerusi Modul
Individu secara dalam talian setelah dipersetujui dan disahkan oleh Ketua Jabatan

 Menyediakan pelaporan latihan di sekolah mengikut format

JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
NAIB PENGERUSI : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
PENYELARAS : : CIK SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI
SETIAUSAHA I : PN DAYANG SITI NATASHYA BINTI AWG DRAHMAN
SETIAUSAHA II : PN ROSIDAH BINTI HASIMI
PEN. SETIAUSAHA : CIK ASMIDAH BINTI IBRAHIM
AHLI : EN AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
PN ROZANA BINTI BESIRI
: EN ABBAS BIN ABDULLAH
: EN HASSAN BIN HOSSEN
: EN KAMEL BIN BUJANG
: EN KARIM BIN WAHAB

TUGAS
1 Mengadakan mesyuarat untuk membuat perancangan buku pengurusan tahun 2020

2 Mengedarkan takwim perancangan akitiviti tahun 2020 untuk dilengkapisi mengikut
bidang sebelum cuti akhir tahun bermula.

3 Mengadakan mesyuarat pelarasan tugas dan aktiviti sebelum cuti akhir tahun

4 Menyerahkan semua perancangan aktiviti dan takwim yang telah diselaraskan kepada
urusetia untuk disusun atur

5 Mereka bentuk muka depan dan belakang buku pengurusan

6 Mendapatkan sebutharga bagi pencetakan buku

7 Menghantar bahan untuk dicetak

79

PENGERUSI JAWATAN KUASA PBPPP
SETIAUSAHA
AHLI : EN USTI BIN DOLHAN
: PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
URUSETIA : EN AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
: PN ROZANA BINTI BESIRI
: CIK SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI
: PN NOR ADILAWATY BINTI ALI HASAN

JAWATAN KUASA SKPMg2 Sekolah (JKSS)

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
TIMB PENGERUSI : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
SETIAUSAHA : EN KAMEL BIN BUJANG
PEN. SETIAUSAHA : EN MUSTAPHA BIN ISMAIL
AHLI : EN AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
: PN. ROZANA BINTI BESIRI
: CIK SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI
: EN ABBAS BIN ABDULLAH
: EN HASSAN BIN HOSSEN
: PN SITI ASMA BIN MOHAMAD
: EN KARIM BIN WAHAB

Pasukan Pelaksana Standard AKAN DIMASUKKAN KEMUDIAN

PROSEDUR PELAKSANAAN STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2 DI
SEKOLAH

TUBUHKAN JAWATANKUASA SKPM SEKOLAH (JKSS)

Ahli JKSS yang dicadangkan adalah seperti berikut:

i. Pengetua/Guru Besar
ii. Semua Penolong Kanan
iii. Setiausaha JKSS
iv. Guru Kanan Mata Pelajaran (bagi Sekolah Menengah)
v. Setiausaha Kurikulum,
vi. Setiausaha Kokurikulum dan
vii. Setiausaha HEM
viii. Guru Data/Guru ICT.

PILIH DAN LANTIK PASUKAN PELAKSANA STANDARD (PPS)

i. PPS yang dilantik sebolehnya hendaklah seorang warga sekolah yang bertanggungjawab
secara langsung dalam pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan sesuatu Aspek/TUMS.

ii. Setiap PPS boleh mempunyai lebih daripada seorang ahli.

iii. Setiap orang boleh menganggotai lebih daripada satu PPS.

iv. Pembahagian tugas PPS hendaklah adil dan mengikut kepakaran masing-masing.

80

v. PGB adalah ketua bagi semua Standard dan tidak dinamakan sebagai ahli PPS kecuali
dalam Standard 4.

ALIRAN KERJA PELAKSANAAN SKPMg2 DI SEKOLAH BAGI SETIAP PERINGKAT PENGISIAN

1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan

PPS Tindakan : PGB – Minggu 1 Jan/Ogos

2 Menyediakan salinan Aspek/TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-
masing. (Kurikulum/Kokurikulum/ HEM/Pentadbiran)
Tindakan : Semua Setiausaha – Minggu 1 Jan /
Ogos

3 Mengedarkan salinan Aspek/TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas

yang jelas. Tindakan : PGB/PK – Minggu 1 Jan / Ogos

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek/TUMS dan
mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS.
Tindakan : PPS – Minggu 2 dan berterusan

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK
masing-masing.

Tindakan : Semua Setiausaha – berterusan

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data/Guru ICT untuk
dimasukkan (key-in) ke portal.
Tindakan : PK – berterusan

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek/TUMS) kepada
PK untuk disimpan.
Tindakan : Guru Data / Guru ICT - Berterusan

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek/TUMS. PGB

Berterusan 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan

serah kepada PK masing-masing. Tindakan : Semua Setiausaha - Berterusan

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan
Tindakan : JKSS - NOV

** Proses kerja 4 hingga 8 boleh berlaku berulang kali .

URUSETIA MESYUARAT GURU

1 MESYUARAT GURU 1 : BIDANG BAHASA
2 MESYUARAT GURU II : BIDANG KEMANUSIAAN
3 MESYUARAT GURU III : BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL
4 MESYUARAT GURU IV : BIDANG PENDIDIKAN ISLAM
5. MESYUARAT GURU V : BIDANG SAINS DAN MATEMATIK

81

GURU / PEGAWAI PENYELIA BILIK-BILIK KHAS

1 PERPUSTAKAAN : CIK CHAI CHAN YII
EN ROSLIM BIN MAN
2 BILIK BIMBINGAN & KAUNSELING : PN ROSIDAH BINTI HASIMI
PN NORRITA BINTI SAPIEE
: EN NARRUDIN BIN SULEIMAN
EN YUSMAN BIN ALIN
3 BILIK SPBT [BOSS] : CIK ASMIDAH BINTI IBRAHIM
JK KELAB STAF
4 BILIK APD : EN DERUS BIN JEINI
EN ABU KASSIM BIN MOHD JUNID@JUNIT
5 BILIK PJK & STOR SUKAN : PN SAPTUYAH BINTI SARIE
EN SHAH REZZAM KHUZAIMAN BIN MOS
6 BILIK AKSES : PN FATIN NUR NAVILLA BINTI MUHAMAD
EN SHUKOR BIN BOJET
7 BILIK GURU : PN ZARENAWATY BINTI LAPABICHARAH
EN KAMEL BIN BUJANG
8 DEWAN SRI LAILA : EN KARIM BIN WAHAB
EN DERUS BIN JEINI
:
EN SHUKOR BIN BOJET
9 MAKMAL KIMIA/BIOLOGI : PN SITI SABARIYAH BINTI MUAS
PN NOR ADILAWATY BINTI ALI HASAN
10 MAKMAL FIZIK : PN NORIMAH BINTI ABDUL RAHMAN
11 MAKMAL SAINS 1(ATAS) : PN HELLEM BINTI KASMARI
12 MAKMAL SAINS 2 (RENDAH) :
13 BILIK KHB :
20 BILIK KKQ :
21 BILIK CETAK :
:
22 BILIK MESYUARAT :
:
23 PEJABAT AM :
24 PEJABAT PENYELIA ASRAMA :
:

82

83

JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
TIMB. PENGERUSI : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
NAIB PENGERUSI : EN AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
NAIB PENGERUSI II : PN. ROZANA BINTI BESIRI
SETIAUSAHA : EN. MUHAMAD FADHLI BIN AZRIN
PEN. SETIAUSAHA : CIK NUR HAZIQAH BINTI AHMAD
AHLI : CIK SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI
PN ROZANA BINTI BESIRI
EN ABBAS BIN ABDULLAH
EN KAMEL BIN BUJANG
EN HASSAN BIN HOSSEN
EN ROSLIM BIN MAN
PN ROSIDAH BINTI HASIMI
PN SITI ASMA BINTI MOHAMAD
PN HANISAH BINTI HAMDAN
EN ISMAIL BIN ADAM
PN SITI HABSAH BINTI KAMALUDIN

KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG BAHASA : EN MUHD HAFIZUL BIN ANNUAR
BAHASA MELAYU : EN ABG ASHMIRUL BIN ABG ABU NAWAS

BAHASA INGGERIS

BIDANG KEMANUSIAAN : CIK CHAI CHAN YII
SEJARAH : EN MATALUDIN BIN NARAWI
GEOGRAFI : EN BONIFACE ANAK ABUNG
: EN KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL WAHAB
PJPK

PSV

BIDANG PENDIDIKAN ISLAM

AL LUGHAH AL-’ ARABIAH AL- MU’ASIRAH: EN. AZIZ BIN AH HEE
EN AHMAD FITRI RABBANI BIN ABDULLAH
USUL AL-DIN : PN. SHAHIDA BINTI MOHD GIRI
EN KARIM BIN WAHAB
AL-SYARIAH : EN NARRUDIN BIN SULEIMAN
PN ROHAINI BINTI KASAN
KKQ [PENYELARAS] :

MANAHIJ :

AL ADAB WAL BALAGHAH :

BIDANG TEKNIK/VOKASIONAL

RBT : PN HANISAH BINTI HAMDAN

PERNIAGAAN : PN TKU NOORMUNIRA BT TKU KAMARULZAMAN

EKONOMI : PN TKU NOORMUNIRA BT TKU KAMARULZAMAN

BIDANG SAINS DAN MATEMATIK : EN ISMAIL BIN ADAM
SAINS : PN NORRITA BINTI SAPIEE
MATEMATIK ; PN NORHASMONA BINTI TODAN
FIZIK : EN HASSAN BIN HOSSEN
BIOLOGI : EN. MUHAMAD FADHLI BIN AZRIN
KIMIA : EN MOHD HAZMIEDAN BIN UMAR
MATEMATIK TAMBAHAN

84

Peranan JKKS

1 Dasar Kurikulum Sekolah

1.1 Menentu dan menyelaras dasar kurikulum sekolah supaya selari dengan dasar yang
ditetapkan oleh PPD / JPN / KPM dan Akta Pendidikan Negara.

1.2 Mesyuarat
1.2.1 mengadakan mesyuarat JKKS minimum 4 kali setahun
1.2.2 menetapkan jadual mesyuarat panitia 4 kali setahun
1.2.3 menetapkan sistem fail / format dokumen JKKS dan panitia mata pelajaran

1.3 Kursus / Pengajian (Elektif) di sekolah
1.3.1 Menetapkan pakej mata pelajaran elektif yang ditawarkan di sekolah agar sesuai
dengan kursus pengajian yang ditetapkan oleh KPM, sumber tenaga dan
prasarana sekolah.
1.3.2 Menetapkan syarat / peraturan / pengaliran / pengagihan kelas murid
1.3.3 menetapkan subjek yang perlu ditambah jumlah waktunya mengikut keperluan
Sekolah.

1.4 Sukatan / Rancangan Pelajaran
1.4.1 Menetapkan dasar penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian serta
kaedah penyediaan Rekod Persediaan Mengajar
1.4.2 Garis panduan jenis buku / bahan / alat rujukan yang boleh digunakan dalam
menyediakan Rancangan Pelajaran

1.5 Jadual Waktu
1.5.1 Menetapkan waktu persekolahan
1.5.2 Menetapkan sistem jadual waktu
1.5.3 Menetapkan dasar pengagihan tugas mengajar dan bilangan waktu mengajar
untuk penyediaan jadual waktu induk dan persendirian
1.5.4 Menetapkan dasar penyediaan jadual waktu ganti dan pengisiannya.

1.6 Penilaian dan Peperiksaan
1.6.1 Menetapkan sistem pengurusan penilaian dan peperiksaan sekolah yang
berkaitan dengan:
1.6.1.1 Jenis (formatif, sumatif, kerja kursus, ujian lisan, PEKA, PAFA dll)
1.6.1.2 Bilangan dan takwim
1.6.1.3 Format (bentuk soalan, masa, skema jawapan)
1.6.1.4 Syarat lulus
1.6.1.5 Kumpulan sasaran
1.6.1.6 Jadual Penentu / Spesifikasi Ujian
1.6.1.7 Pengawasan

1.7 Anggaran Perbelanjaan
1.7.1 Menetapkan dasar perbelanjaan tahunan daripada wang kerajaan, suwa dan
lain-lain bagi setiap panitia
1.7.2 Menentukan dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan, hapuskira
peralatan dan kemudahan prasarana

1.8 Pemantauan
1.8.1 Menentukan dasar dan sistem pemantauan yang berkesan
1.8.1.1 Pengurusan P & P
1.8.1.2 Pengurusan Panitia
1.8.1.3 Peperiksaan dan Penilaian
1.8.1.4 Jadual Waktu
1.8.1.5 Pengurusan Kewangan
1.8.1.6 Bilik-bilik Khas

85

1.8.2 Menetapkan Jawatankuasa Pemantauan
1.8.3 Menetapkan Jadual Pemantauan

2 Pusat Sumber Sekolah dan Bahan Bacaan

2.1 Memastikan PSS memainkan peranan yang efektif dan berupaya membantu
mengukuhkan lagi pelaksanaan dan keberkesanan Program Peningkatan Akademik

2.2 Memastikan PSS diurus dengan baik, mempunyai buku yang mencukupi dan terkini

2.3 Memastikan semua murid mempunyai buku teks dan guru-guru menggunakan buku-
buku tersebut secara maksimum

2.4 Memastikan guru-guru mempunyai ‘desk copy’ dan bahan rujukan yang mencukupi dan
relevan

3 Program Peningkatan Akademik

3.1 Mengadakan program peningkatan akademik berdasarkan kajian keperluan sekolah
3.2 Merancang, melaksana dan menilai projek
3.3 Memastikan semua panitia mata pelajaran melaksanakan aktiviti-aktiviti peningkatan

akademik masing-masing

4 Perkembangan Staf

4.1 menganjurkan kursus / latihan dalaman untuk guru-guru bagi meningkatkan
pengetahuan, kecekapan serta pengalaman guru

4.2 menyediakan bahan-bahan ilmiah / profesional untuk meningkatkan pengetahuan guru
4.3 menyediakan peruntukan yang mencukupi dan bekerjasama dengan kelab guru

Senarai Tugas JKKS

1 Pengetua

1.1 Mempengerusikan mesyuarat JKKS.
1.2 Mengadakan perbincangan dengan setiausaha untuk menentu agenda mesyuarat.
1.3 Ahli Jawatankuasa Kurikulum Daerah
1.4 Sebagai pemimpin dan perancang Program Kurikulum Sekolah bertanggungjawab

menentukan:

a. Dasar Kurikulum Sekolah
i Memastikan Dasar Kurikulum Sekolah selaras dengan Dasar Kurikulum
yang ditetapkan oleh PPD/JPN/KPM dan Akta Pendidikan Negara
ii Memastikan semua guru mematuhi dasar dan prosedur pelaksanaan
Program Kurikulum Sekolah
iii Menyebarkan maklumat terkini mengenai kurikulum

b. Matlamat, Objektif dan Target Program Kurikulum
i menentukan matlamat, objektif khusus, fokus dan target pencapaian
Program Kurikulum Sekolah sesuai dengan hala tuju PPD, JPN dan
KPM
ii memastikan semua guru dan pelajar menetapkan target tahunan
masing-masing selaras dengan head count/ target kurikulum sekolah

c. Sistem Pengurusan Kurikulum
i Mengawal dan menentukan Sistem Pengurusan Kurikulum Sekolah
yang teratur, kemas dan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan:

86

Pengurusan Panitia, Peperiksaan dan Penilaian, Jadual Waktu, SPBT,
Kewangan, Pemantauan dan lain-lain.

d. Kewangan
i Memastikan setiap unit akademik menyediakan anggaran belanjawan
tahunan selari dengan Dasar Kewangan Sekolah, Pekeliling-Pekeliling
Kewangan, Arahan Perbendaharaan dan sesuai dengan keperluan
sekolah.
ii Memastikan setiap unit mematuhi dasar perolehan, penggunaan,
penyenggaraan, hapuskira dan pelupusan selari dengan Dasar
Kewangan Sekolah, Pekeliling-Pekeliling Kewangan dan Arahan
Perbendaharaan.

e Program Peningkatan Kurikulum
memastikan JKKS, Panitia Mata Pelajaran dan unit-unit akademik lain
merancang, melaksana dan menilai Program Peningkatan Akademik (Jangka
Pendek dan Jangka Panjang) dengan berkesan sesuai dengan dasar, target
pencaapaian sekolah dan kajian keperluan sekolah.

f Pemantauan dan Penilaian Program Kurikulum
i Menjadi pengerusi Jawatankuasa Pemantauan
ii Merancang, membina dan melaksanakan sistem, strategi dan bidang
pemantauan dan penilaian Program Kurikulum Sekolah

g Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
i Menjadi pengerusi Jawatankuasa Induk PSS
ii Memastikan PSS memainkan peranan yang efektif

h Program Kemajuan Staf dan pakar rujuk
i Menjadi pengerusi Jawatankuasa Program Kemajuan Staf
ii Mempunyai pengetahuan dan kemahiran terkini
iii Sentiasa bersedia membantu guru-guru menyelesaikan masalah secara
profesional.

3. Penolong Kanan Pentadbiran

2.1 Menjadi Naib Pengerusi JKKS

2.2 Membantu Pengetua menentukan Dasar Kurikulum Sekolah, menetapkan
matlamat dan sasaran sekolah, menentukan sistem pengurusan kurikulum,
mengawal perbelanjaan, memantau dan menilai program kurikulum dan menyelesai
masalah.

2.3 Menjadi Pengerusi Jawatankuasa Jadual Waktu
a. Melaksanakan dasar / sistem / prosedur penyediaan Jadual Waktu yang
ditetapkan oleh JKKS
b. Menentukan pengagihan mata pelajaran guru-guru sidang pagi
c. Menyelaras tugas-tugas menyusun / menyusun semula jadual waktu kelas,
jadual waktu guru dan jadual waktu ganti

2.4 Menjadi Pengerusi JK Peperiksaan dan Penilaian
a memastikan pelaksanaan dasar / sistem / prosedur peperiksaan dan penilaian
yang ditetapkan oleh JKKS
b Menyelaras tugas-tugas yang berkaitan dengan peperiksaan awam dan dalaman

2.5 Program Peningkatan Kurikulum

87

a. Menjadi pengurus Program Peningkatan Kurikulum Sekolah. Memastikan setiap
aktiviti / projek ada kertas kerja

b. Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah (di
bawah kawalan Ketua Bidang), JPN dan KPM

c. Memastikan bahan-bahan sumber pendidikan (ABM dan BBM) dan kemudahan-
kemudahan fizikal lain mencukupi, diguna, disenggara dan disimpan dengan
baik

d. Mengkaji segala jenis laporan kurikulum serta mencadangkan tindakan susulan

2.6 Program Kemajuan / Perkembangan Staf
a. Mengenalpasti keperluan (dengan kerjasama Guru-guru Kanan)
b. Menyelaras pelaksanaan Program Kemajuan Staf
c. Membimbing guru-guru baru, GSTT, Guru Ganti dan Guru-Guru Pelatih.

2.7 Menjadi Naib Pengerusi JK Pemantauan
a Menyediakan pengagihan tugas dan jadual pemantauan berdasarkan ketetapan
yang dibuat oleh JKKS
b Memastikan pengurusan data maklumat sentiasa teratur, kemaskini dan mudah
diperolehi.

3 Setiausaha JKKS

3.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
a. Menyediakan notis mesyuarat, tempat, peralatan dan agenda mesyuarat
setelah berbincang dengan pengerusi JKKS(Pengetua)
b. Mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat selewat-lewatnya
seminggu selepas mesyuarat JKKS kepada semua guru

3.2 Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran dan Unit-unit Kurikulum Lain
a. Menyelaras mesyuarat-mesyuarat panitia mata pelajaran dan unit-unit akademik
lain dengan menyediakan takwim mesyuarat tahunan serta memastikan takwim
dipatuhi
b. Membimbing ketua-ketua panitia yang baru dilantik

3.3 Menyimpan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan bagi semua mata
pelajaran

3.4 Memiliki, memahami dan menghayati semua Pekeliling Ikhtisas (Kurikulum)

3.5 Laporan dan Surat-Menyurat
a. Mendapat dan merumuskan status pelaksanaan keputusan-keputusan
mesyuarat JKKS dan unit-unit akademik lain untuk dikemukakan dalam
mesyuarat berikutnya.
b. Mengkaji, merumus dan mengemukakan cadangan-cadangan panitia mata
pelajaran kepada JKKS
c Mengendalikan urusan surat-menyurat

3.6 Pengurusan Fail / Data / Dokumen
a Menguruskan fail-fail / dokumen JKKS secara teratur dan kemaskini.
b Mempamerkan maklumat mengenai pelaksanaan Program Peningkatan
Akademik dan data-data prestasi sekolah dalam bidang kurikulum

4 Ketua Bidang / Guru Kanan Mata Pelajaran

4.1 Menjadi ahli JKKS, Panitia Daerah dan lain-lain jawatankuasa yang diarahkan oleh
Pengetua.

88

4.2 Panitia
a. Ketua Panitia mata pelajaran pengkhususannya
b. Mempengerusikan mesyuarat dan membimbing panitia mata pelajaran di bawah
kawalannya terutamanya penyediaan agenda mesyuarat panitia
c. Memastikan semua panitia melaksanakan sukatan, huraian dan rancangan
pelajaran yang terkini

4.3 Program Peningkatan Mata Pelajaran
a. Membantu panitia merancang program dan menyelaras pelaksanaan kegiatan
kurikulum yang dijalankan oleh sekolah, PPD, JPN dan KPM
b. Memastikan bahan-bahan (ABM / BBM) dan sumber pendidikan mencukupi,
diguna dengan berkesan, diselenggara dan disimpan dengan baik.

4.4 Kemajuan Staf / Latihan Dalaman
a. Mengenalpasti jenis latihan yang diperlukan untuk meningkatkan ilmu dan
kemahiran guru
b. Membimbing guru-guru baru, GSTT dan Guru Ganti dalam bidang pedagogi dan
menyampaikan maklumat terkini khususnya mengenai kaedah / pendekatan
P& P

4.5 Menjadi AJK Jadual Waktu
a. Mencadangkan pengagihan tugas mengajar bagi guru-guru di bawah
kawalannya dan penggunaan bilik-bilik khas
b. Mencadangkan taburan waktu bagi setiap mata pelajaran dan peruntukan waktu
tambahan

4.6 Penilaian dan Peperiksaan
a. Memastikan semua panitia menyediakan JPU / JSU dan Bank Soalan
b. Memastikan semua panitia di bawah kawalan mematuhi ketetapan-ketetapan
JKKS
c. Memastikan semua panitia mengkaji / menganalisis prestasi dalam setiap
penilaian dan mengambil tindakan susulan.

4.7 Belanjawan tahunan
a. Menyediakan anggaran belanjawan
b. Mengawal perbelanjaan
c. Mengurus stok secara teratur dan kemaskini.

4.8 Pemantauan
bilik a. Menyelia P & P dan memeriksa hasil kerja murid
b. Mengawal dan memantau pengurusan panitia-panitia mata pelajaran dan bilik-

khas

4.9 Perekodan data, dokumen dan pengurusan fail
a. Memastikan semua panitia di bawah kawalan mematuhi sistem dan prosedur
merekodkan data dan dokumen yang ditetapkan oleh JKKS
b. Pengurusan fail sentiasa teratur, kemaskini dan mudah diperolehi

4.10 Menangani segera masalah supaya pelaksanaan tugas tidak terganggu.

5 Ketua Panitia Mata Pelajaran, Guru Jadual Waktu, S/U Peperiksaan, Guru PSS, Guru
Kaunseling, Guru SPBT, Penyelaras Tingkatan, Guru Cemerlang dan Guru Pemulihan

5.1 Mengetuai dan mengurus unit masing-masing berdasarkan perincian tugas yang
disediakan oleh sekolah

5.2 Memastikan keputusan / ketetapan mesyuarat dipatuhi dan dilaksana dengan berkesan

89

5.3 Menjaga bilik-bilik khas dan memastikan keberkesanannya menyumbang ke arah
peningkatan prestasi akademik

5.4 Menjalankan kajian tindakan bagi mengenalpasti keperluan
5.5 Menyediakan anggaran belanjawan
5.6 Merancang program dan menyediakan pelaporan / penilaian setiap program yang

dijalankan.
5.7 Mengurus data / dokumen dan fail unit masing-masing secara teratur dan kemaskini
5.8 Mewujudkan perkongsian idea dan bahan-bahan dengan unit-unit lain
5.9 Menyelesaikan masalah antara unit secara profesional

Jawatankuasa Pengurusan Panitia Mata Pelajaran

PENASIHAT : PENGETUA
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
: PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
GURU KANAN MATA PELAJARAN YANG BERKENAAN
: KETUA PANITIA MATA PELAJARAN YANG BERKENAAN
GURU YANG DILANTIK
PENYELARAS : GURU YANG DILANTIK
GURU YANG DILANTIK
PENGERUSI : SEMUA GURU MATA PELAJARAN

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA :

PENYELARAS TING:

AHLI :

Peranan Panitia Mata Pelajaran

1 Sukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran
Memperoleh sukatan dan huraian sukatan pelajaran yang terbaru dan kemaskini

2 Rancangan Pelajaran
Menyediakan rancangan pelajaran selaras untuk semua tingkatan.

3 Buku Teks / Buku Rujukan
Memilih dan mencadangkan buku teks kepada pihak Jawatankuasa Kurikulum
Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan untuk kegunaan panitia mata pelajaran dan
pusat sumber sekolah

4 Mesyuarat Panitia
Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran berkala seperti yang ditetapkan oleh
Jawatankuasa Kurikulum

5 Program Akademik
Merancang dan melaksanakan program akademik untuk meningkatkan prestasi pelajar

6 Peperiksaan dan Penilaian
Menyelaraskan soalan ujian dan peperiksaan, menganalisis keputusan peperiksaan dan
menyusun strategi mengatasi kelemahan murid

7 Perkembangan Staf
Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia mata pelajaran yang berkaitan dengan
proses P & P

8 Alat Bantu Mengajar
Menyedia dan memperoleh alat bantu mengajar untuk keberkesanan proses P & P

9 Peningkatan 3M
Merancang program khas untuk murid bermasalah 3M

90

10 Bilik Khas
Menyedia dan memastikan prosedur keselamatan dipatuhi
Bilik khas berada dalam keadaan kondusif untuk P & P

11 Kewangan
Menyediakan anggaran perbelanjaan berdasarkan peruntukan kewangan

12 Buku Stok
Menguruskan dan menyemak buku stok

Senarai Tugas Panitia Mata Pelajaran

1 Ketua Panitia

1.1 Pengurusan
a Ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
b Menguruskan fail panitia

c Membantu pentadbir menjalankan pencerapan guru dan hasil kerja murid

d Merujuk masalah panitia kepada pentadbir
e Mencadangkan agihan guru mata pelajaran kepada Jawatankuasa Jadual Waktu

1.2 Penilaian dan Peperiksaan
a Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan dan skema markah
b Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan dalaman dan awam
c Menyelaraskan penyediaan head count (TOV, sasaran dan pencapaian
peperiksaan) mata pelajaran.

1.3 Pembelajaran dan Pengajaran
a Merancang dan menyelaraskan strategi program peningkatan prestasi
b Membimbing guru-guru meningkatkan keberkesanan P & P

1.4 Alat Bantu Mengajar
a Mengadakan projek menyediakan ABM
b Menyenaraikan alat bantu mengajar

1.5 Kemajuan Staf
a Merancang dan mengendalikan kemajuan staf untuk menambah pengetahuan
dan kemahiran ahli

1.6 Persatuan Akademik
a Bekerjasama dengan persatuan akademik untuk merancang aktiviti persatuan
yang berkaitan dengan kurikulum

1.7 Kewangan
a Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
b Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan
c Menguruskan stok

1.8 Bilik Khas
a Menyediakan jadual penggunaan
b Menyediakan peraturan keselamatan pelajar dan peralatan
c Memastikan bilik dalam keadaan kondusif untuk P & P

1.9 Lain-lain

91

a Menjadi ahli jawatankuasa peringkat kelompok / zon / daerah
b Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitan dengan kurikulum
c Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa

2 Penolong Ketua Panitia

Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugas Ketua Panitia

3 Setiausaha

3.1 Menyediakan:
a. Notis Mesyuarat
b. Tempat Mesyuarat
c. Peralatan yang diperlukan
d. Agenda Mesyuarat (setelah dirujuk kepada Ketua Panitia)

3.2 Mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat
3.3 Mendapat dan merumuskan maklumat status pelaksanaan keputusan mesyuarat
3.4 Mengendalikan surat menyurat
3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Panitia

4 Penyelaras Mata Pelajaran

4.1 Membantu Ketua Panitia merancang dan menyusun program untuk tingkatan
4.2 Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan mata pelajaran untuk tingkatan

5 Guru Mata Pelajaran

5.1 Menjadi ahli panitia mata pelajaran
5.2 Menyediakan Rancangan Harian berdasarkan Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1999
5.3 Memberi gerak kerja bertulis kepada murid
5.4 Menyediakan soalan dan skema pemarkahan untuk ujian dan peperiksaan
5.5 Menyemak nota, latihan dan kertas jawapan ujian dan peperiksaan
5.6 Peka dengan perkembangan sukatan pelajaran dan kaedah pengajaran
5.7 Sentiasa berinisiatif untuk meningkatkan kemajuan akademik pelajar
5.8 Mendidik pelajar ke arah sahsiah yang baik
5.9 Menghadiri kursus dan seminar anjuran KPM, JPN, PPD dan sekolah
5.10 Bekerjasama dengan panitia dalam merancang, menyusun dan melaksanakan program

panitia, sekolah, PPD, JPN dan KPM
5.11 Tugas-tugas lain yang berkaitan.

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN (PENGETUA)
TIMB PENGERUSI : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK [PK PENTADBIRAN]
NAIB PENGERUSI : EN AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA (PK HEM)
SETIAUSAHA : PN SITI ASMA BINTI MOHAMAD (SPM)
PEN,SETIAUSAHA : PN HANISAH BINTI HAMDAN (PT3)
PEN SETIAUSAHA : CIK NUR HAZIQAH BINTI AHMAD (PEP. DALAMAN 1,2 & 4)
PEN.SETIAUSAHA : PN SH. ZARITH IZIANI BINTI WAN ALWI (STAM)
PEN. SETIAUSAHA : PN HABSAH BINTI KAMALUDIN (PBD)
AHLI-AHLI : EN KAMEL BIN BUJANG
: EN ABBAS BIN BADULLAH

92

: EN HASSAN BIN HOSSEN
: CIK SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI
: PN ROZANA BINTI BESIRI

Peranan Jawatankuasa

1 Mesyuarat
mengadakan mesyuarat berkala seperti yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Kurikulum
mengadakan perjumpaan kecil mengikut keperluan

2 Dasar
Mengkaji dasar yang sedia ada dan mencadangkan dasar baru jika perlu untuk dibawa dan
dibincang serta diluluskan oleh JKKS
Melaksanakan semua dasar berkaitan penilaian dan peperiksaan yang ditetapkan oleh JKKS,
PPG, JPN, LPM dan MPM

3 Pengurusan Peperiksaan
Menyediakan panduan pengurusan Peperiksaan Awam berdasarkan arahan dan panduan JKKS,
PPD, JPN, LPM dan MPM
Menyediakan panduan pengurusan Peperiksaan Dalaman / Ujian berpandukan dasar yang telah
diluluskan oleh JKKS

4 Kewangan
Menyediakan anggaran perbelanjaan
Mematuhi tatacara perolehan, pembayaran dan pengurusan stok berdasarkan Arahan
Perbendaharaan dan Dasar Pengurusan Kewangan Sekolah

Senarai Tugas Jawatankuasa

1 Pengerusi
1.1 Mempengerusikan mesyuarat
1.2 Memaklumkan dan memastikan Dasar Penilaian dan Peperiksaan
1.3 Memastikan pengurusan Peperiksaan Awam dan Peperiksaan Dalaman / ujian
dilaksanakan seperti yang ditetapkan
1.4 Memastikan takwim Peperiksaan Dalaman / Ujian disediakan
1.5 Mengemukakan cadangan senarai calon Ketua Pengawas dan Penolong Pengawas
Peperiksaan Awam
1.6 Mengemukakan cadangan guru bertugas dan menyediakan senarai tugas mereka
semasa peperiksaan awam
1.7 Memastikan semua soalan Peperiksaan Dalaman disediakan mengikut peraturan dan
format yang ditetapkan
1.8 Menangani semua masalah dengan segera
1.9 Memastikan akta Rahsia Rasmi dipatuhi

2 Naib Pengerusi
2.1 Membantu pengerusi dalam melaksanakan tugas-tugas di atas
2.2 Menyelaras pengurusan Peperiksaan Dalaman / Ujian

3 Setiausaha
3.1 Menjadi anggota JKKS
3.2 Menyediakan
a notis mesyuarat dan mengedarkannya
b tempat mesyuarat
c peralatan yang diperlukan
d agenda mesyuarat (setelah merujuk pengerusi)

3.3 Mencatat, menyedia dan mengedar minit mesyuarat
3.4 Memastikan keputusan mesyuarat dilaksanakan dengan mendapat dan

93

merumuskan maklumbalas status pelaksanaannya
3.5 Mengendalikan surat menyurat
3.6 Menyediakan dan memastikan carta aliran kerja pengurusan Peperiksaan Awam dan

Dalaman dilaksanakan
3.7 Membantu memastikan pengurusan Penilaian dan Peperiksaan sama ada Awam atau

Dalaman dilaksanakan
3.8 Mencadangkan senarai calon Ketua Pengawas & Penolong Pengawas Peperiksaan

Awam dan Guru Bertugas
3.9 Menyediakan senarai tugas Guru Bertugas semasa Peperiksaan Awam
3.10 Menyediakan laporan untuk dibentangkan dalam mesyuarat JKKS
3.11 Bertanggungjawab atas pengurusan fail penilaian dan peperiksaan
3.12 Menyediakan anggaran perbelanjaan
3.13 Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan sebagaimana yang diarah dari semasa ke

semasa
3.14 Menguruskan Akta Rahsia Rasmi untuk diisi dan ditandatangani.

4 Penyelaras Peperiksaan Dalaman, PT3. SMU dan SPM
4.1 Membantu dalam pelaksanaan pengurusan Penilaian dan Peperiksaan

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS] DAN JAMINAN KUALITI

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
NAIB PENGERUSI : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK [PS dan PP]
EN AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA [PPSi]
SETIAUSAHA : PN. ROZANA BIN BESIRI [PAJSK]
PEN SETIAUSAHA : PN SITI HABSAH BINTI KAMALUDIN
AHLI : PN. NORHASMONA BINTI TODAN
EN ABBAS BIN ABDULLAH
EN KAMEL BIN BUJANG
EN HASSAN BIN HOSSEN
EN ROSLIM BIN MAN
PN ROSIDAH BINTI HASIMI
EN YUSMAN BIN ALIN [PAJSK]
Semua Ketua Panitia

Bidang Tugas

1 Merancang dan menyelaras Pelan Tindakan
2 Menyelaras aktiviti
3 Memastikan dasar pelaksanaan PBS/PBD dipatuhi
4 Menyediakan dokumen rujukan
5 Memastikan pengoperasian PBS/PBD mengikut garis panduan yang ditetapkan
6 Merancang dan melaksanakan penataran
7 Memberikan pendedahan dan latihan peningkatan kefahaman kepada stakeholders
8 Melaksanakan program outreach
9 Memantapkan proses penjaminan kualiti
10 Memastikan aktiviti penjaminan kualiti pengendalian PBS dilaksanakan
11 Menanamkan nilai integrity
12 Merujuk kepada tindakan pentadbiran yang boleh diambil terhadap guru yang tidak berintegriti

94

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU & GURU GANTI ”TEACH IN”

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
NAIB PENGERUSI : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
PENYELARAS : EN HASSAN BIN HOSSEN
SETIAUSAHA : EN ISMAIL BIN ADAM
AHLI : CIK SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI
PN ROZANA BINTI BESIRI
EN KAMEL BIN BUJANG
EN ABBAS BIN ABDULLAH

TEACH IN / MMI
PN. DAYANG SITI NATASHYA BINTI AWANG DERAHMAN (K)
PN NUR BASYIRAH BINTI BASSARUDIN
EN. MOHD. NASRULLAH BIN MAT ISA
CIK NUR AMALINA BINTI MUHD AMIN
EN. AWANG AMIRUL BIN AWANG IBRAHIM

Tugas dan Tanggungjawab

1 Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan opsyen
guru mata pelajaran dan lain-lain lagi

2 Memaklumkan kepada Pengetua tentang lebihan dan kekurangan guru pada sesuatu masa
untuk tindakan beliau

3 Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar, jumlah waktu
mengajar dan kelas yang diajar kepada Pengetua untuk kelulusan

4 Menentukan penggunaan bengkel dan makmal
5 Menyusun jadual waktu
6 Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar
7 Menyebarkan jadual waktu kepada semua individu
8 Membuat pindaan jadual waktu apabila perlu
9 Menyediakan jadual guru ganti seberapa awal yang boleh dengan cara mengenalpasti guru-guru

yang tidak hadir
10 Menyerahkan kepada Pengetua jadual waktu individu dan jadual waktu kelas untuk disahkan.

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHAT : EN USTI BIN DOLHAN
PENGERUSI : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
NAIB PENGERUSI : CIK SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI
SETIAUSAHA : CIK CHAI CHAN YII
AHLI : PN ROZANA BINTI BESIRI
EN KAMEL BIN BUJANG
PERPUSTAKAAN : EN HASSAN BIN HOSSEN
EN ABBAS BIN ABDULLAH
BILIK APD : CIK NUR AMALINA BINTI MUHD AMIN
PUSAT AKSES PN DAYANG SITI NATASHYA BINTI AWANG DRAHMAN
: EN SARIEE BIN SUOT
: EN AWANG AMIRUL BIN AWANG IBRAHIM
EN NARRUDIN BIN SULEIMAN
PN SITI ASMA BINTI MOHAMAD
CIK ASMIDAH BINTI IBRAHIM

Tugas dan tanggungjawab

1 Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek
2 Memperbanyakkan koleksi PSS

95

3 Mempertingkatkan penggunaan PSS
4 Memastikan kelengkapan PSS
5 Memastikan keselesaan PSS
6 Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar
7 Pengagihan tugas
8 Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan murid PSS
9 Penyebarkan maklumat kepada guru dan murid mengenai PSS dan penggunaannya
10 Memastikan buku stok dikemaskini
11 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS
12 Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi
13 Merancang aktiviti dan melaksanakannya
14 Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan
15 Memastikan keselamatan semua bahan bantu mengajar yang menggunakan elektrik

Perpustakaan
1 Bertanggungjawab ke atas semua urusan yang berkaitan dengan perpustakaan dan bahan

percetakan
2 Menyediakan program pelaksanaan tahunan bagi Unit Perpustakaan
3 Meyediakan jadual giliran penggunaan perpustakaan
4 Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan dan memastikan peraturan tersebut difahami

dan dipatuhi oleh semua pengguna perpustakaan
5 Mengurus dan memproses kerja katalog semua bahan di bawah jagaan
6 Mengemaskini buku stok unit perpustakaan dan menyerahkan kepada Penyelaras PSS pada

akhir tahun
7 Menerbit majalah / risalah perpustakaan
8 Menguruskan pelantikan pengawas PSS
9 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke

semasa.

Bilik APD
1 Memastikan alat-alat BBM / APD yang berkuasa elektrik dan bahan software sentiasa berada

dalam keadaan baik.
2 Melaporkan kepada Penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan
3 Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak

rosak selepas digunakan
4 Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM / APD
5 Menguruskan penggunaan ABM / APD secara berterusan
6 Menyelaraskan rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah
7 Memastikan keselamatan BBM / APD
8 Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebutharga alat-alat BBM / APD
9 Menggalakkan penggunaan alat BBM / APD dalam PdP dan direkodkan dengan kemas
10 Memastikan bilik APD sentiasa kemas dan ceria
11 Menyediakan laporan tahunan BBM / APD

PENGERUSI : JAWATANKUASA PROGRAM NILAM

NAIB PENGERUSI: EN USTI BIN DOLHAN
PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
PENYELARAS : CIK SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI
CIK NUR HAZIQAH BINTI AHMAD
SETIAUSAHA : EN MUHD. HAFIZUL BIN ANNUAR (Penyelaras Bahasa Melayu)
EN ABG ASHMIRUL BIN ABG ABU NAWAS (Penyelaras Bahasa
AHLI : Inggeris)
EN KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL WAHAB
(Penyelaras Bahasa Arab)
SEMUA GURU BAHASA MELAYU
SEMUA GURU BAHASA INGGERIS
SEMUA GURU LAM

96

‘NILAM’ atau Nadi Ilmu Amalan Membaca merupakan penggabungan atau adunan semua aktiviti
galakan membaca yang pernah dijalankan di sekolah dengan memberi pengiktirafan yang sesuai.
Pelaksanaan program ini meliputi penilaian pembacaan yang berterusan sepanjang tahun dan markah
dikumpulkan secara kumulatif sehinggalah mereka tamat persekolahan.

Program ini adalah satu usaha Kementerian Pendidikan Malaysia dengan matlamat untuk membina
tabiat membaca dalam kalangan murid. Bahagian Teknologi Pendidikan ialah urus setia di Kementerian
Penddidikan yang ditugaskan untuk menyelaras program ini.

Program ini telah mula dilaksanakan dengan Tahun Satu di sekolah rendah dan Tingkatan Satu atau
Peralihan di sekolah menengah dengan rasminya pada 1999, melalui Surat Pekeliling Ikhtisas
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca bertarikh 22 Mei 1998.

Komponen program nilam

• Membaca dan merekod bahan bacaan
Murid perlu membaca buku yang sesuai dengan tahap kebolehan mereka dan mencatat maklumat
pengarang, judul, bilangan mukasurat, penerbit dan sinopsis atau peta minda tentang buku yang dibaca

ke dalam buku rekod.

• Mengesahkan rekod dan mengumpul data
Tugas guru adalah untuk mengesahkan serta menandatangani rekod bacaan murid dan ia merupakan
tanggungjawab semua guru di sekolah. Data rekod hendaklah dikumpulkan oleh guru kelas dan
diserahkan kepada penyelaras Pusat Sumber Sekolah atau guru penyelaras NILAM untuk dianalisa dan
direkodkan. Data pembacaan murid perlu dikumpulkan dan diserahkan kepada Pusat Kegiatan Guru di
kawasan sekolah tersebut untuk dipanjangkan ke Pusat Sumber Pendidikan Negeri dan Bahagian
Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia.

• Memberi Pengiktirafan dan Ganjaran
Sekolah dan semua peringkat Kementerian Pendidikan juga perlu memberi pengiktirafan dan ganjaran
kepada murid yang telah banyak membaca dan berusaha mengisi rekod bacaan mereka mengikut
sistem ganjaran dan pengiktirafan NILAM, misalnya dengan memberikan buku sebagai hadiah, sijil
pengiktirafan NILAM atau dinyatakan bilangan buku yang sudah dibaca dalam rekod kemajuan murid
dan sijil berhenti.

PENARAFAN BINTANG JUMLAH BAHAN BACAAN

1 BINTANG 120 – 239

2 BINTANG 240 – 359

3 BINTANG 360 – 479

4 BINTANG 480 – 599

5 BINTANG 600 ke atas

Pengiktirafan Bintang bagi Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)
Sekolah Menengah

97

SKOR MARKAH/PENARAFAN ASPEK
5 4321
PROGRAM NILAM BINTANG BINTANG BINTANG BINTANG BINTANG
7 6543
NILAM SEKOLAH 8 7654
WAKIL
ZON/DAERAH/ 9
BAHAGIAN 10
WAKIL NEGERI
KEBANGSAAN

PENGLIBATAN KOKURIKULUM BAGI PROGRAM NILAM (PJASK)

Tahap Yang Terdapat Dalam Program NILAM
Program NILAM mempunyai dua tahap. Tahap pertama ialah untuk membina kemahiran dan menanam
minat membaca sehingga terbina satu tabiat. Tahap ini dikenali sebagai JAUHARI.

Tahap kedua pula membantu pencambahan penggunaan bahan dalam gerakan membaca. Tahap ini

dikenali sebagai RAKAN PEMBACA (RP).

TAHAP JAUHARI
Tahap Jauhari menggalakkan murid menambah bilangan bacaan mereka dan ia dijalankan pada dua
peringkat persekolahan:

Sekolah Menengah
Murid pada peringkat ini wajib membaca banyak buku apabila mereka mula belajar di Tingkatan Satu
atau Peralihan. Mereka perlu berusaha untuk mencapai tahap pembacaan seperti berikut:

TAHAP RAKAN PEMBACA
Tahap RAKAN PEMBACA (RP) mengutamakan aspek kepimpinan dalam aktiviti membaca. Setelah
membaca sejumlah 100 buah buku murid layak memasuki tahap RP. Tahap ini memberi penekanan
kepada kebolehan murid membimbing dan menarik minat orang lain supaya suka membaca. Walau
bagaimanapun aktiviti Tahap JAUHARI masih diteruskan.

Pengiraan markah bagi aktiviti ini diberikan mengikut jumlah aktiviti atau sesi aktiviti (dan bukan jumlah
bilangan pendengar, kecuali aktiviti meminjamkan buku) yang dijalankan mengikut kesesuaian umur
murid seperti :

- Bercerita (1 sesi = 5 markah)
- Bicara Buku (1 sesi = 5 markah)
- Ulasan Buku (1 sesi = 5 markah)
- Meminjamkan buku (1buku x 5 peminjam = 5 markah)

• Murid pada tahap Rakan Pembaca ini diberikan pemarkahan usaha mereka mengikut Jadual Sistem
Ganjaran RP :

98

Jumlah markah aktiviti Pengiktirafan
100 – 199 Gangsa
200– 299 Perak
300 – 399 Emas
NILAM
400 ke atas

Pelaksanaan Progran NILAM
Program NILAM mengalakkan murid membaca di mana jua walaupun selepas tamat waktu persekolahan.
Walaubagaimanapun, satu masa membaca di Pusat Sumber Sekolah atau di sudut bacaan kelas wajar
dimuatkan dalam jadual kelas terutamanya mata pelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris untuk
menjalankan aktiviti membaca.

Waktu lain juga boleh diperuntukkan untuk aktiviti PSS yang melibatkan pengajaran kemahiran membaca,
contohnya aktiviti dalam Minggu Pusat Sumber Sekolah, Minggu Bahasa atau mata pelajaran lain.

Murid juga boleh meluangkan masa sekurang-kurangnya 10 minit semasa waktu perhimpunan mingguan
untuk aktiviti membaca seperti Bicara Buku dan menulis ulasan buku.

Contoh Aktiviti Dalam Program NILAM

• Projek Pukal - Setiap kelas dibekalkan 50-100 naskah buku dan pelajar dibenarkan meminjam
buku setiap hari sebanyak mana mampu.
• Bicara Buku - Murid digalakkan membaca sebuah buku dan berhimpun untuk membincangkan
secara kritis tentang isu-isu dan persoalan yang timbul dalam buku tersebut.
• Anotasi buku - Murid digalakkan untuk banyak membaca dan membuat ulasan tentang cerita
yang dibaca di dalam buku rekod. Ulasan ini boleh dibentangkan semasa perhimpunan dan murid boleh
mendapat markah Rakan Pembaca untuk aktiviti ini.
• Bercerita - Murid terutamanya murid sekolah rendah digalakkan untuk bercerita tentang cerita
dari buku-buku yang pernah dibaca.
• Jejak Maklumat - Murid dikehendaki mencari jawapan kepada soalan-soalan yang berkaitan
buku atau isi sesebuah buku yang terdapat di Pusat Sumber Sekolah atau sumber bacaan di kawasan
yang disediakan.

Jawatankuasa Program Kecemerlangan Akademik @ PROPAM PATMa

PENASIHAT ; EN USTI BIN DOLHAN
Pengerusi : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
Setiausaha : PN. YULEE BINTI EDI
Pen Setiausaha : PN ROHAINI BINTI KASAN
Ahli Jawatankuasa : EN ROSLIM BIN MAN [GBK]
: PN ROSIDAH BINTI HASIMI [GBK]
: PN SITI ASMA BINTI MOHAMAD
: PN HANISAH BINTI HAMDAN
: EN FUAD BIN ABDUL JABBAR
: PN SITI HABSAH BINI KAMALUDIN

99

PROPAM 5 JAWATAN KUASA PROPAM 5

Pengerusi Cik. Siti Hasrat Nurbani Binti Kameri (GK Bahasa)
Setiausaha Cik Mashitoh binti Berahim [KBD]
Ahli En Mohd Hanif bin Mat Ail [KBD]

Pn Nur Basyirah binti Basarudin [KBD]
En Ahmad Fitri Rabbani bin Abdullah [KBD]
En Ismail bin Adam [Sains]
Pn Siti Asma binti Mohamad [Matematik]
Pn Shahida binti Mohd Giri [KBD]
En Aziz bin Ah Hee [KBD]
Pn. Siti Ashiah Binti Shamsudin [Sains]

PROPAM 4 Pengerusi JAWATAN KUASA PROPAM 4
PROPAM 3 Setiausaha En. Kamel Bin Bujang (GK Teknologi dan Vokasional)
Ahli En Muhd Fadhli bin Azrin [Matematik]
En Sarrie bin Suot [English]
Pengerusi Pn Yulee binti Edi [KBD]
Setiausaha Cik Nur Haziqah binti Ahmad [KBD]
Ahli En Karim bin Wahab (KKQ)
En Awang Amirul Bin Awang Ibrahim [KBD]
En. Boniface anak Abung (PJPK)

JAWATAN KUASA PROPAM 3
En Hassan Bin Hossen (GK Sains dan Matematik)
En Mohd Hazmiedan bin Umar [Fizik/Matematik]
Pn. Tku Normunira bt Tku Kamarulzaman [Perniagaan]
Cik Nur Amalina binti Muhd Amin [KBD]
En Khairul Anuar bin Abdul Wahab [KBD]
Pn Siti Hasrat Nurbani binti Kameri [English]
En Mataludin bin Nerawi [Bahasa Melayu]
En Narrudin bin Suleiman [KBD]
En Muhammad Ameerul Hazeeq Bin Khalik [KBD]

PROPAM 2 JAWATAN KUASA PROPAM 2
PROPAM 1 Pengerusi En Mataludin Bin Nerawi (GK Kemanusiaan)
Setiausaha En Mohd Fauzi bin Rozak [KBD]
Ahli Pn Siti Asma Binti Mohamad [Matematik]

En Tanuja bin Bawi [Sejarah]
Pn Hanisah binti Hamdan [RBT]
En Yusman bin Alin [Geografi]
En Muhd.Hafizul bin Ahmad [BM]
Pn. Siti Habsah binti Kamaludin [KBD]
En Mohd Nasrullah Bin Mat Isa (KBD)

JAWATAN KUASA PROPAM 1

Pengerusi En Mustapha bin Ismail (GK Pendidikan Islam)
Setiausaha Pn Norrita binti Sapiee [Add Math]
Ahli Pn Dyg Siti Natashya binti Awg Drahman [KBD]

Pn Rohaini binti Kasan [KBD]
En Abg Ashmirul Bin Abg Abu Nawas(English)
Cik. Chai Chan Yi(Sejarah)

MUMTAZ JAWATAN KUASA MUMTAZ STAM
Pengerusi En Abbas Bin Abdullah (PK Ting 6/STAM)
Setiausaha Pn Nurbaini binti Muhd Amin
Ahli Pn. Sh.Zarith Iziani bt. Wan Alwi

En Fuad bin Abdul Jabbar

100