BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK PATMa SESI 2022/2023

4. Pengurusan Peperiksaan (STAM )
a. Menubuhkan jawatankuasa pentaksiran peringkat sekolah
b. Menyelia pengurusan peperiksaan
c. Memastikan pelaksanaan post mortem dan dialog prestasi
d. Membantu merancang dan meyelaras hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan dan

penilaian serta mencadangkan tindakan susulan
e. Menyelia pengurusan fail panatia/unit mata pelajaran
f. Memastikan pengoperasian peperiksaan dan penilaian di sekolah mengikut prosedur

yang telah ditetapkan

5. Pengurusan bilik PDPC

a. Memastikan bilik darjah dalam keadaan bersih dan kondusif untuk proses PDPC
b. Mewujudkan dan memastikan situasi bilik darjah bermaklumat
c. Memastikan bilik darjah yang sesuai dengan persekitaran murid
d. Memastikan bilik darjah bagi kemudahan pembentangan kerja kursus.

6. Pengurusan pusat sumber

a.Memastikan penyediaan buku dan bahan sumber bersesuaian untuk kegunaan murid
b.Memantau kemudahan dan penggunaan internet di Pusat Sumber bagi penyedian kerja

kursus

7. Pengurusan Hal-ehwal murid

a. Menyelaras urusan berkaitan dengan kaunseling,keselamatan ,kebajikan dan kesihatan
murid, biasiswa,asrama , dan lain –lain

b. Mngurus aktiviti pembangunan ,disiplin dan penampilan murid,mengurus rekod dan
maklumat murid

c. Mengurus dan mengemaskini rekod pendaftaran kemasukan dan penempatan ,pertukaran
dan menyemak buku kedatangan harian murid

d. Mendaftar persatuan
e. Merancang dan mengurus aktiviti masyarakat sukarelaan dalam aktiviti kokurikulum
f. Merancang dan meneliti program kepimpinan dan kolaboratif dengan agensi luar (jika

berkaitan)

151

8. Pengurusan Jadual Kehadiran Murid

a. Memastikan data kehadiran mudah diakses
b. Memastikan data/enrolmen dikemas kini dalam sistem
c. Memastikan tindakan kepada ketidakhadiran murid yang mengikut prosedur yang ditetapkan
d. Memastikan khidmat kaunseling diberikan kepada murid yang mempunyai masalah

ketidakhadiran ke sekolah

9. Pengurusan Buku Rekod Kehadiran Murid

a. Mengurus dan mengemas kini rekod pendaftaran ,kemasukan dan penempatan ,pertukaran
dan menyemak buku kedatangan harian murid

b. Memastikan maklumat murid lengkap dan tepat serta mudah dirujuk
c. Memastikan buku rekod pendaftaran murid diurus dan dikemas kini
d. Memastikan buku jadual kedatangan dikemas kini mengikut prosedur
e. Memastikan prosedur pertukaran keluar sekolah murid dipatuhi
f. Memastikan sijil berhenti sekolah ,akuan sekolah ,dan sijil-sijil lain disempurnakan sebelum

murid menamatkan pengajian

10. Pengurusan kebajikan murid

a. Menyelaras urusan berkaitan dengan kaunseling ,keselamatan ,kebajikan, biasiswa dan
kesihatan

b. Memastikan semua murid mendapat hak kebajikan
c. Memastikan murid yang layak mengikut surat pekeliling ikhtisas mendapat biasiswa/elaun
d. Memastikan murid mendapat rawatan kesihatan apabila perlu
e. Merancang dan melaksanakan program kesihatan murid
f. Memastikan keselamatan murid di sekolah
g. Memastikan kebajikan murid diuruskan
h. Mengurus permohonan biasiswa bagi murid yang layak
i. Menyelia dan mengawal pengeluaran biasiswa

11. Pengurusan Disiplin dan Jati Murid

a.Memastikan pengurusan disiplin murid dilaksanakan secara berhemah dan mengikut SOP
b.Merancang dan mengurus aktiviti pembangunan ,disiplin /sahsiah dan penampilan murid
c.Menyelia kepimpinan murid
d.Mengurus rekod dan maklumat murid
e.Menguatkuasakan dasar dan perarturan
f.Memastikan tindakan disiplin dilaksanakan mengikut prosedur
g.Memastikan suasana pembelajaran dan suasana persekolahan terkawal
h.Mewujudkan persekitaran yang kondusif bagi membentuk kematangan murid

152

12. Pengurusan Kaunseling
a.Menyelia pengurusan bimbingan murid
b.Menyelia program/aktiviti bimbingan kerjajaya murid
c.Menyelia pengurusan bagi meningkatkan sahsiah dan psikologi murid
d.Menyelia program orientasi murid
e.Menyelia program aktiviti/motivasi bagi murid

************************

153

154

JAWATAN KUASA KHAS 2022/2023

1. Lembaga Pengelola Sekolah

Pengerusi :En. Amirul Asyraf bin Mokhtar
Naib Pengerusi :Pn. Suraya binti Lariwoo
Setiausaha :En. Usti bin Dolhan
Bendahari :Pn. Salasiah binti Bujang Nerawi
Ahli :En. Abdullah Sam bin Yusuf
:En. Redha bin Mat Salleh
:En. Mohd. Nor Khalifah bin Abu Kasim
:En. Amirul Asyraf bin Mokhtar
:En. Batika bin Lariwoo
:En. Yazid Bin Rajali

2. Jawatan Kuasa Persatuan Ibu Bapa Guru

Yang Dipertua :En. Abdul Muttalib bin Julaihi
Naib Yang Dipertua :En. Abbas bin Abdullah
Setiausaha :Cik. Mashitoh binti Berahim
Naib Setiausaha :Pn. Piut binti Jawi
Bendahari :En. Muhammad Ameerul Hazeeq bin Khalik
Naib Bendahari :En. Zulkeplee @ Ibrahim bin Meni
AJK :En. Batika bin Lariwoo
:En.Bahrin bin Kawi
:En. Abu Samah bin Kolom
:Pn. Salmiah binti Jemo
:Pn. Mariah binti Man
:En. Roslim bin Man
:En. Aziz bin Ah Hee
:En. Mohd. Hazmiedan bin Umar
:Pn. Rozana binti Besiri
:Pn. Nur Basyirah binti Basarudin

3. Jawatan Kuasa Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti ( PIBK )

Penasihat : En. Usti Bin Dolhan
Pengerusi : Pn. Marianawati binti Embok
Timbalan Pengerusi : En.Ahmad Fakhrul Razi Bin Dewa
Setiausaha : Pn.Dayang Siti Natashya Binti Awang Drahman
Penolong Setiausaha : Cik Mashitoh Binti Berahim
Bendahari : Pn.Nur Basyirah bt. Basarudin
Ahli Jawatan Kuasa : En.Ahmad Fitri Rabbani bin Abdullah
: En.Roslim bin Man
: Pn.Roshidah binti Hasimi
: En.Khairul Anuar bin Abdul Wahab
: En.Karim bin Wahab

155

4. Jawatan Kuasa Kelab Staf PATMa

Penasihat :En. Usti bin Dolhan
Pengerusi :En. Karim bin Wahab
Timbalan Pengerusi :En. Shukor bin Bojet
Setiausaha :Pn. Siti Habsah binti Kamaluddin
Pen. Setiausaha :Pn. Zarenawaty binti Lapabicharah
Bendahari :Pn. Dayang Siti Natashya Binti Awang Drahman
Penolong Bendahari :Pn. Pn. Fathin Nur Navilla binti Muhammad
Ahli Jawatankuasa : En. Shah Rezzam Khuzaiman bin Mos

Cik Asmidah binti Ibrahim
En. Derus bin Jeini
En. Mohd Hanif bin Mat Ail
Pn. Nurbaini binti Muhammad Amin
En. Yusman bin Alin

Jawatankuasa Kelab Suara Murid ( KSM)

Penasihat :En. Usti Bin Dolhan
Pengerusi :Pn. Rozana binti Besiri
Timbalan Pengerusi :En. Ahmad Fakhrul Razi bin Dewa
Setiausaha : En. Abg Ashmirul bin Abg Abu Nawas
Pen. Setiausaha : En. Hazmiedan bin Umar
Bendahari : Pn. Shahida binti Mohd Giri
Pen. Bendahari : Pn. Dayang Siti Natashya binti Awang Drahman
Ahli Jawatan Kuasa : Pn. Sharifah Zarith Iziani binti Wan Alwi
: En. Fuad Abdul Jabbar
: Pn. Nurbaini Muhammad Amin

156

157

Senarai Tugas AHLI KUMPULAN PELAKSANA

PEMBANTU TADBIR
1. NOR ADILAWATY BINTI ALI HASSAN [N16]
2. SITI SABARIYAH BINTI MUAS [N19]

PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN Tindakan

Membantu pengurusan surat akuan dan semua jenis sijil di sekolah Siti Sabariyah binti Muas

Membantu pengurusan latihan guru dan kakitangan sekolah Siti Sabariyah binti Muas

Membantu pengurusan fail dan rekod am sekolah Siti Sabariyah binti Muas
Siti Sabariyah binti Muas
Membantu pengurusan penyelenggaran bahan / peralatan /
bangunan di sekolah

Membantu pengurusan kemasukan / penempatan / pertukaran Siti Sabariyah binti Muas
murid (dalam / luar negeri) dan murid warga asing

Membantu pengurusan buku kedatangan guru dan kakitangan Siti Sabariyah binti Muas
sekolah

Membantu pengurusan permohonan mendiami rumah Nor Adilawaty binti Ali Hassan
kerajaan/kuarters Nor Adilawaty binti Ali Hassan

Membantu pengurusan pelantikan guru dan kakitangan sekolah

Membantu pengurusan pengesahan lantikan guru dan kakitangan Nor Adilawaty binti Ali Hassan
sekolah

Membantu pengurusan perlanjutan tempoh percubaan guru dan Nor Adilawaty binti Ali Hassan
kakitangan sekolah

Membantu pengurusan pengesahan dalam perkhidmatan guru dan Nor Adilawaty binti Ali Hassan
kakitangan sekolah

Membantu pengurusan pemberian taraf berpencen guru dan Siti Sabariyah binti Muas
kakitangan sekolah

Membantu pengurusan cuti guru dan kakitangan sekolah Nor Adilawaty binti Ali Hassan

Membantu pengurusan tuntutan elaun dan kemudahan guru dan Nor Adilawaty binti Ali Hassan
kakitangan sekolah

Membantu pengurusan pengisytihanaran harta guru dan kakitangan Nor Adilawaty binti Ali Hassan
sekolah

Membantu pengurusan pertukaran guru dan kakitangan sekolah Nor Adilawaty binti Ali Hassan
(pertukaran keluar)

Membantu pengurusan pertukaran guru dan kakitangan sekolah Nor Adilawaty binti Ali Hassan
(pertukaran masuk)

Membantu pengurusan peletakan/pelepasan jawatan dengan izin Nor Adilawaty binti Ali Hassan
guru dan kakitangan sekolah Nor Adilawaty binti Ali Hassan
Membantu pengurusan peletakan jawatan guru dan kakitangan
sekolah

Membantu pengurusan permohonan melakukan kerja luar guru dan
kakitangan sekolah

158

PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN Tindakan

Merekod dan menyelenggara BPK guru dan kakitangan sekolah Nor Adilawaty binti Ali Hassan

(sekolah PTJ)

Membantu pengurusan pemangkuan dan kenaikan pangkat guru Nor Adilawaty binti Ali Hassan
dan kakitangan sekolah

Membantu pengurusan persaraan wajib guru dan kakitangan Nor Adilawaty binti Ali Hassan
sekolah

Membantu pengurusan persaraan pilihan guru dan kakitangan
sekolah

Membantu pengurusan persaraan atas sebab kesihatan guru dan
kakitangan sekolah

Membantu pengurusan tatatertib guru dan kakitangan sekolah

Membantu pengurusan tanggungkerja guru dan kakitangan sekolah Nor Adilawaty binti Ali Hassan

Membantu pengemaskinian maklumat dalam sistem yang
melibatkan perkhidmatan seperti HRMIS, e-Pangkat, e-Tukar dan
lain-lain

Kewangan

Menyedia permohonan bantuan per kapita dan lain-lain bantuan Nor Adilawaty binti Ali Hassan
sekolah

Merekod penerimaan, perolehan dan bayaran di sekolah Nor Adilawaty binti Ali Hassan

Menyelenggara buku tunai dalam sistem espkws Nor Adilawaty binti Ali Hassan

Menyelenggara panjar wang runcit (PWR) Tidak berkenaan
Menyedia penyata tahunan sekolah Nor Adilawaty binti Ali Hassan

Membantu penyediaan anggaran belanja mengurus Nor Adilawaty binti Ali Hassan

Menguruskan emolumen dan gaji Nor Adilawaty binti Ali Hassan
Nor Adilawaty binti Ali Hassan
Mengemaskini maklumat kewangan dalam sistem iGFMAS
Nor Adilawaty binti Ali Hassan
Pengurusan Aset

Membantu pengurusan aset alih kerajaan di sekolah

Membantu pengurusan stor kerajaan di sekolah

159

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS PERKENARIAN MELIPUTI ASPEK PENTADBIRAN,
PERKHIDMATAN, KEWANGAN DAN PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR BAGI
MEMASTIKAN FUNGSI SEKOLAH DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN CEKAP DAN
BERKESAN SELARAS DENGAN OBJEKTIF PENUBUHANNYA.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS PENGURUSAN PENTADBIRAN
PENGURUSAN PERKHIDMATAN
PERKERANIAN DI SEKOLAH PENGURUSAN KEWANGAN

PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR

JURU TEKNIK KOMPUTER
CIK ASMIDAH BINTI IBRAHIM [FT19]

AKTIVITI BAGI FUNGSI

1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan ICT di sekolah di bawah penyeliaan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran dan Guru Penyelaras Bestari.

2. Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan
oleh KPM/JPN serta menyelesaikan masalah teknikal yang timbul seperti ;

a. Pemeriksaan dan penyenggaraan kelengkapan IT yang rosak seperti kerosakan papan
induk,cakera keras,cakera liut,tetikus dan sebagainya (1st level support)

b. Membantu dalam troubleshoot system rangkaian dan aplikasi sistemdi peringkat sekolah.
c. Membantu PPTM dalam melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan

pembahagian IP-Address, Gateway, Modem dan sebagainya.
d. Membantu memantau dan mengurus Rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras server-

server utama dan peralatan rangkaian seperti firewall, Proxy, DNS bagi 1BestariNet dan
sebagainya.
e. Help-desk dan 1st level support (menerima aduan dan membuat troubleshoot awal
kerosakan)
f. Sebagai liason officer bagi aktiviti penyelenggaraan berpusat termasuk mencatat log,
memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak
berkaitan bagi aktiviti yang belum siap dan sebagainya

3. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu
menggunakannya dalam Pengajaran dan Pembelajaran.

4. Mengurus isu-isu keselamatan sistem maklumat diperingkat sekolah serta mewujudkan kawalan dan
prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah
ditetapkan oleh JPN/KPM/PPD/Sekolah dan MAMPU.

160

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS MERANGKUMI PENYELENGGARAAN SISTEM KOMPUTER
SEPERTI PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN DAN PENYELENGGARAAN KELENGKAPAN IT
SERTA TUGAS-TUGAS PENYELENGGARAAN APLIKASI PERKOMPUTERAN DAN OPERASI
SISTEM DALAM SESEBUAH ORGANISASI BAGI MEMASTIKAN FUNGSI SEKOLAH DAPAT
DILAKSANAKAN DENGAN CEKAP DAN BERKESAN SELARAS DENGAN OBJEKTIF
PENUBUHANNYA.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

MEMBANTU MEMASTIKAN OPERASI MAKMAL PENYELENGGARAAN SISTEM
KOMPUTER DAN SISTEM KOMPUTER DI SEKOLAH PENYELENGGARAN APLIKASI
XXXX BERADA DALAM KEADAAN YANG BAIK BAGI AKTIVITI OPERASI SISTEM
MEMASTIKAN PDP PELAJAR DAPAT BERJALAN
DENGAN LANCAR

PENYELIA ASRAMA
Pn. Norimah binti Abdul Rahman (N22)

Pn Hellem Binti Kasmari(N22)

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1. Menjalankan tugas pendaftaran kemasukan penghuni asrama
2. Mengurus stok inventori dan harta modal
3. Pengurusan Kewangan Asrama
4. Pengurusan Sistem Perakauan Asrama ( eSPKWS )
5. Pengurusan Pembelian
6. Pengurusan Pembayaran
7. Pengurusan Yuran Asrama
8. Pengurusan Pelupusan Aset
9. Pengurusan Kontrak Bekalan Bermasak
10. Pengurusan Penyelenggaraan Bangunan / Peralatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS PENGURUSAN DOMESTIK, PENGINAPAN DAN
KELENGKAPAN ASRAMA SERTA SAJIAN MAKANAN BAGI MEMASTIKAN FUNGSI ASRAMA
DAN SEKOLAH DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN CEKAP DAN BERKESAN SELARAS
DENGAN OBJEKTIF PENUBUHANNYA.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

MEMASTIKAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENGURUSAN PENTADBIRAN
HAL EHWAL ASRAMA DAN PELAJAR ASRAMA ASRAMA PERKHIDMATAN
DIURUS DENGAN BAIK
PENGURUSAN
ASRAMA

PENYELENGGARAAN FASILITI DAN

161

ASET ASRAMA

KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN

KAWALAN KUALITI

PENGURUSAN KEWANGAN DAN
AKAUN ASRAMA

PENGURUSAN PERKHIDMATAN

BEKALAN MAKANAN BERMASAK

162

PEMBANTU MAKMAL [C22]
[C22]
SHUKOR BIN BOJET [C22]
SABTUYAH BINTI SARIE [C19]
ZARENAWATY BINTI LAPABICHARAH [C19]
FATHIN NUR NAVILLA BINTI MUHAMAD
SHAH REZAM KHUZAIMAN BIN MOS

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1. Melaksanakan Pengurusan Makmal Sains Di Sekolah
2. Menyediakan Dan Mengendalikan Bahan Dan Radas Peralatan Makmal Untuk Kegunaan Kelas

Sains Di Sekolah
3. Menyelenggara Peralatan Sains
4. Mengendalikan Amali Sains
5. Menguruskan Stor/Aset Makmal Sains
6. Melaksanakan Pelupusan Aset Dan Bahan Sisa

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

MELAKSANA DAN MEMBANTU GURU SAINS DALAM PENGURUSAN/ PENTADBIRAN/
PEMBELAJARAN KELAS SAINS DI SEKOLAH BAGI MEMASTIKAN FUNGSI SEKOLAH DAPAT
DILAKSANAKAN DENGAN CEKAP DAN BERKESAN SELARAS DENGAN OBJEKTIF
PENUBUHANNYA.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

MEMBANTU GURU SAINS SEMUA MELAKSANAKAN PENGURUSAN MAKMAL
URUSAN-URUSAN BERKAITAN PEMBELA- SAINS DI SEKOLAH
JARAN DAN PENGAJARAN KELAS SAINS MENYEDIAKAN DAN

MENGENDALIKAN BAHAN DAN RADAS
PERALATAN MAKMAL UNTUK KEGUNAAN
KELAS SAINS

MENYELENGGARA PERALATAN SAINS

MENGENDALIKAN AMALI SAINS

MENGURUSKAN STOR/ASET MAKMAL SAINS

MELAKSANAKAN PELUPUSAN ASET DAN
BAHAN SISA

163

PEMBANTU OPERASI

EN. DERUS BIN JEINI [N4]
EN. ABU KASSIM BIN MOHD JUNIT@JUNID [N1]

AKTIVITI BAGI FUNGSI

1. Melaksanakan tugas penyampaian atau kutipan surat/dokumen/notis dan cop tarikh penerimaan.
2. Membantu membuat salinan pendua dan penjilidan dokumen.
3. Menguruskan kemasukkan surat mel biasa.
4. Mengedar surat keluar kepada unit/ kakitangan yang berkenaan.
5. Menjawab panggilan telefon.
6. Mengemas pejabat dan menyusun atur bilik mesyuarat sebelum dan selepas mesyuarat.
7. Memandu kenderaan yang diliputi oleh lesen memandu kelas B2/D.

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS DALAM MEMBANTU MELICINKAN PERJALANAN URUSAN
PEJABAT SEHARIAN MELIBATKAN PERGERAKAN FAIL, PENGHANTARAN DAN PENDAFTARAN
SURAT/DOKUMEN/NOTIS SERTA PEMANDUAN KENDERAAN (SEKIRANYA PERLU) BAGI
MEMASTIKAN FUNGSI SEKOLAH DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN CEKAP DAN BERKESAN
SELARAS DENGAN OBJEKTIF PENUBUHANNYA.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
MENJAGA KAUNTER SEKOLAH
MEMBANTU TUGAS-TUGAS OPERASI AM,
MELAKSANAKAN PENYAMPAIAN
PENYAMPAIAN SURAT/DOKUMEN BAGI MEMASTIKAN DAN KUTIPAN SURAT

KHIDMAT SOKONGAN DI SEKOLAH BERJALAN LANCAR

MEMBANTU MEMBUAT SALINAN
PENDUA DAN PENJILIDAN
DOKUMEN

MENGURUSKAN BILIK
MESYUARAT

MEMASTIKAN KEBERSIHAN DAN
KEKEMASAN PEJABAT

MENGANGKAT, MENYUSUN DAN
MENGEMAS BARANG-BARANG
ATAU PERALATAN PEJABAT/STOR

164

Catatan
165

Catatan
166

167

168