BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMK PATMa SESI 2022/2023

Senarai Tugas;

1 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian menganalisa keputusan
peperiksaan awam, ujian bulanan, peperiksaan dalamaan dan peperiksaan percubaan

2 Mengenalpasti kelemahan dan kekuatan untuk merancang program ke arah kecemerlangan

3 Merancang, melaksana, memantau dan menyelia program-program kecemerlangan akademik

4 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke
semasa.

Jawatan kuasa Pelaksanaan Program Memartabatkan Bahasa Melayu dan
Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI)

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
NAIB PENGERUSI 1 : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
NAIB PENGERUSI II : PN ROZANA BINTI BESIRI
PENYELARAS : CIK SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI
SETIAUSAHA : EN MUHD. HAFIZUL BIN ANNUAR
AHLI : EN MATALUDIN BIN NERAWI
EN TANUJA BIN BAWI
EN ABG ASHMIRUL BIN ABG ABU NAWAS
PN YULEE BINTI EDI
EN SARRIEE BIN SUOT

PENGERUSI JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc
NAIB PENGERUSI
SETIAUSAHA : EN USTI BIN DOLHAN
PEN SETIAUSAHA : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
AHLI : EN KAMEL BIN BUJANG
: CIK SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI
: EN AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA

PN ROZANA BINTI BESIRI
EN ABBAS BIN ABDULLAH
EN MUSTAPHA BIN ISMAIL
EN. MATALUDIN BIN NARAWI
EN HASSAN BIN HOSSEN

JAWATAN KUASA KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC)

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
NAIB PENGERUSI : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
PENYELARAS : EN ABG ASHMIRUL BIN ABG ABU NAWAS
SETIAUSAHA : EN SARRIE BIN SUOT
AHLI : EN AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
EN ABBAS BIN ABDULLAH
PN ROZANA BINTI BESIRI
EN MATALUDIN BIN NARAWI
EN HASSAN BIN HOSSEN
EN KAMEL BIN BUJANG
EN.MUSTAPHA BINTI ISMAIL
CIK NUR HAZIQAH BINTI AHMAD
SEMUA KETUA PANITIA

101

JAWATAN KUASA KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT)

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
NAIB PENGERUSI : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
PENYELARAS : CIK SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI
SETIAUSAHA : PN HANISAH BINTI HAMDAN
AHLI : EN ABBAS BIN ABDULLAH
PN ROZANA BINTI BESIRI
EN MATALUDIN BIN NARAWI
EN KAMEL BIN BUJANG
EN HASSAN BIN HOSSEN
EN MUSTAPHA BIN ISMAIL
SEMUA KETUA PANITIA

JAWATAN KUASA KPMPerkasaKU (CUP)

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
NAIB PENGERUSI : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
PENYELARAS : EN MATALUDIN BIN NARAWI
SETIAUSAHA : EN MUHAMMAD FADHLI BIN AZRIN
AHLI : PN ROZANA BINTI BESIRI
CIK SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI
: EN HASSAN BIN HOSSEN
EN MUHD HAFIZUL BIN ANNUAR
EN ABG ASHMIRUL BIN ABG ABU NAWAS
CIK CHAI CHAN YI
EN ISMAIL BIN ADAM
EN HAZMIEDAN BIN UMAR
PN NORRITA BINTI SAPIEE
PN NORHASMONA BINTI TODAN
SEMUA AHLI PANITIA

JAWATAN KUASA GOOGLE CLASSROOM

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
NAIB PENGERUSI : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
SETIAUSAHA : PN SITI ASMA BINTI MOHAMAD
PEN SETIAUSAHA : PN.SITI ASHIAH BINTI SHAMSUDDIN
AHLI : EN ABBAS BIN ABDULLAH
: EN KAMEL BIN BUJANG
: EN HASSAN BIN HOSSEN
: SEMUA KETUA PANITIA
: CIK ASMIDAH BINTI IBRAHIM

102

PENGERUSI JAWATAN KUASA KAJIAN TINDAKAN
NAIB PENGERUSI
SETIAUSAHA : EN USTI BIN DOLHAN
PEN SETIAUSAHA : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
AHLI : EN AHMAD FITRI RABBANI BIN ABDULLAH
: EN MOHD HANIF BIN MAT AIL
: EN AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
: EN ABBAS BIN ABDULLAH
: PN ROZANA BINTI BESIRI
: EN KAMEL BIN BUJANG
: EN HASSAN BIN HOSSEN
: CIK SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI
: EN.MUSTAPHA BINTI ISMAIL
: EN MATALUDIN BIN NERAWI

JAWATAN KUASA DUAL LANGUAGE PROGRAM (DLP)

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
NAIB PENGERUSI 1 : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
NAIB PENGERUSI II : EN AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
SETIAUSAHA : EN HASSAN BIN HOSSEN
PEN SETIAUSAHA : EN MUHD FADHLI BIN AZRINEN
AHLI : CIK SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI
: EN MUHD HAFIZUL BIN ANNUAR
: EN ISMAIL BIN ADAM
: EN MOHD HAZMIEDAN BIN UMAR
: PN SITI ASHIAH BINTI SHAMSUDDIN

JAWATAN KUASA PEMBUDAYAAN AMALI SAINS / STEM /TIMMS PISA / TEKNOLOGI HIJAU

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
NAIB PENGERUSI 1 : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
NAIB PENGERUSI II : EN AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
SETIAUSAHA : EN HASSAN BIN HOSSEN (DLP)
AHLI : EN ISMAIL BIN ADAM (TEKNOLOGI HIJAU)
: EN MOHD HAZMIEDAN BIN UMAR (TIMMS PISA Sains)
: EN MUHAMAD FADHLI BIN AZRIN (TIMMS PISA Matematik)
: PN SITI ASHIAH BINTI SHAMSUDDIN (STEM MATEMATIK)
: SEMUA PEMBANTU MAKMAL

103

JAWATAN KUASA PEMILIHAN CALON ALIRAN DINI TINGKATAN EMPAT

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
NAIB PENGERUSI I : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
NAIB PENGERUSI I : EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
SETIAUSAHA : EN.HASSAN BIN HOSSEN
PEN SETIAUSAHA : PN. SITI ASMA BINTI MOHAMAD
AHLI : PN. ROZANA BINTI BESIRI
: EN. MUSTAPHA BIN ISMAIL
: EN. ISMAIL BIN ADAM
: PN. SHAHIDA BINTI MOHD GIRI
: EN. ROSLIM BIN MAN
: PN. ROSHIDAH BINTI HASIMI

JAWATAN KUASA PEMILIHAN CALON STAM (TINGKATAN ENAM)

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
NAIB PENGERUSI : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
SETIAUSAHA : EN.ABBAS BIN ABDULLAH
PEN SETIAUSAHA : EN. FUAD BIN ABDUL JABBAR
AHLI : EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
: PN. ROZANA BINTI BESIRI
: EN. MUSTAPHA BIN ISMAIL
: PN. SH. ZARITH IZIANI BINTI WAN ALWI
: PN. NURBAINI BINTI MOHD AMIN

JAWATAN KUASA PEMILIHAN CALON KES RAYUAN KE TINGKATAN SATU

PENGERUSI : EN USTI BIN DOLHAN
NAIB PENGERUSI : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK
SETIAUSAHA : EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
PEN SETIAUSAHA : PN. ROSHIDAH BINTI HASIMI
AHLI : PN. ROZANA BINTI BESIRI
: EN. ABBAS BIN ABDULLAH
: EN. MUSTAPHA BIN ISMAIL
: EN. NARRUDIN BIN SULEIMAN
: EN. ROSLIM BIN MAN
:

104

105

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SESI 2022/2023

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID SESI 2022/2023

PENGERUSI : EN. USTI BIN DOLHAN [Pengurusan Asrama/Masjid]
TIMBALAN PENGERUSI : EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA [Disiplin]
NAIB PENGERUSI : PN. MARIANAWATI BINTI EMBOK [SPBT]
NAIB PENGERUSI II : PN. ROZANA BINTI BESIRI [SUMUR]
NAIB PENGERUSI III : EN. ABBAS BIN ABDULLAH [Setiausaha 3K]
SETIAUSAHA I : CIK. NUR AMALINA BINTI MUHD AMIN [3K – Penyelaras Kebersihan & Keceriaan]
SETIAUSAHA II : PN. ROHAINI BINTI KASAN [3K – Penyelaras Kesihatan]
AHLI : EN. NARRUDIN BIN SULEIMAN [3K – Penyelaras Keselamatan]
: EN. MUSTAPHA BIN ISMAIL [3K – Pencegahan Denggi]
: PN. NORRITA BINTI SAPIE [GBK]
: CIK MASHITOH BINTI BERAHIM [GBK]
: EN. KAMEL BIN BUJANG
: EN. AZIZ BIN AH HEE [Kebajikan Murid]
: PN HABSAH BINTI KAMALUDDIN
: EN. MOHD HAZMIEDAN BIN UMAR
: EN. KHAIRUL ANUAR BIN ABD WAHAB
EN. ROSLIM BIN MAN
: PN. ROSIDAH BINTI HASIMI
PN. TENGKU NOORMUNIRA
: BINTI KAMARULZAMAN
:

Tugas dan tanggungjawab

1. Berperanan sebagai perancang utama dalam pengurusan Hal Ehwal Murid.

2. Merangka, merancang, menggubal dan mengkaji dasar dan peraturan sekolah bagi memantapkan disiplin,
kebajikan, keselamatan dan sahsiah murid.

3. Merancang dan melaksana program bagi melahirkan modal insan.

4. Membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke atas murid terbabit.

5. Membincang masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu dalam menangani
masalah tersebut..

6. Menimbang serta menerima pandangan dan cadangan dari murid, guru serta ibubapa mengenai hal-hal
yang berkaitan dengan disiplin sekolah.

7. Memberi bimbingan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah.

8. Merancang segala aktiviti yang berpusatkan murid demi kepentingan mereka.

9. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

10. Menyediakan laporan aktiviti tahunan.

11. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa..

106

JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID DAN DATA APDM, SMM & SMA

PENGERUSI : EN. USTI BIN DOLHAN
TIMBALAN PENGERUSI : EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
SETIAUSAHA I : EN. KARIM BIN WAHAB
PEN SETIAUSAHA
AHLI : PN. SITI SABARIYAH BINTI MUAS
: SEMUA PENYELARAS TINGKATAN
: SEMUA PENYELIA ASRAMA
: SEMUA GURU TINGKATAN

: PN. NORIMAH BINTI ABDUL RAHMAN
: PN. HELLEM BINTI KASMARI (SMA)
: PN. ASMIDAH BINTI IBRAHIM (APDM)

Tugas dan tanggungjawab

1 Menyelia perjalanan urusan pendaftaran murid, pertukaran jurusan, pertukaran sekolah dan rekod-
rekod murid.

2 Merancang dan melaksanakan program Minggu Silaturrahin untuk murid-murid baru (bekerjasama
dengan Guru Kaunseling dan Warden).

3 Bekerjasama dengan guru tingkatan semasa proses pendaftaran murid baru dijalankan.
4 Menyediakan borang-borang dan maklumat berkaitan untuk dikepilkan bersama surat tawaran.
5 Memastikan kad 001, buku Laporan Prestasi Murid, Buku Daftar Kemasukan dan Rekod Kesihatan

Murid, Laporan Disiplin Murid sentiasa kemaskini dan terkawal.
6 Menyemak dan memastikan data-data peribadi murid yang baru mendaftar dilengkapkan oleh Guru

Tingkatan.
7 Memastikan murid-murid baru didaftar dan mempunyai nombor pendaftaran serta butiran mengenai diri

murid diisi dengan lengkap dalam Buku Daftar Kemasukan.

PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU TINGKATAN 2022/2023

PENYELARAS:

KELAS PRIMER SEKUNDER
1 SYAFIE
1 MALIKI EN. BONIFACE AK ABUNG EN. SARRIE BIN SUOT
1 HANAFI
PN. SITI ASIAH BINTI SHAMSUDIN EN. HAZMIEDAN BIN OMAR
KELAS
2 SYAFIE EN. KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL WAHAB PN. TENGKU NOORMUNIRA BINTI
2 MALIKI TENGKU KAMARULZAMAN
2 HANAFI
PENYELARAS: SEKUNDER
PN. SHAHIDA BINTI MOHD GIRI
PRIMER
PN. NORRITA BINTI SAPIEE
EN. MUHAMMAD AMEERUL HAZEEQ BIN EN. KARIM BIN WAHAB
KHALIK

PN. ROHAINI BINTI KASAN

PN. DAYANG SITI NATASHYA BINTI
AWANG DRAHMAN

107

KELAS PENYELARAS: SEKUNDER
3 SYAFIE EN. MOHAMMAD HANIF BIN MAT AIL
3 MALIKI PRIMER
3 HANAFI EN. TANUJA BIN BAWI EN. ABG ASHMIRUL BIN ABG ABU
3 HANBALI EN. MOHD HAFIZUL BIN ANNUAR NAWAS

KELAS CIK. NUR HAZIQAH BINTI AHMAD CIK. MASHITOH BINTI BERAHIM
4 SYAFIEE PN. NUR BASYIRAH BINTI BASARUDIN
4 MALIKI GURU X (KONTRAK STAM)
4 HANAFI
4 HANBALI PENYELARAS: SEKUNDER
PN. NORHASMONA BINTI TODAN
KELAS PRIMER
5 SYAFIEE EN. AWANG AMIRUL BIN AWANG EN. YUSMAN BIN ALIN
5 MALIKI IBRAHIM PN. SITI HABSAH BINTI KAMALUDDIN
5 HANAFI PN. YULEE BINTI EDI GURU Y (KONTRAK STAM)
5 HANBALI
PN. HANISAH BINTI HAMDAN
KELAS CIK. CHAI CHAN YI

6 SYAFIEE PENYELARAS: SEKUNDER
6 MALIKI EN. MUHAMAD FADHLI BIN AZRIN
PRIMER PN. SITI ASMA BINTI MOHAMAD
EN. AZIZ BIN AH HEE EN. ISMAIL BIN ADAM
EN. MOHD NASRULLAH BIN MAT ISA
EN. AHMAD FITRI RABBANI BIN CIK. NUR AMALINA BINTI MUHD AMIN
ABDULLAH

EN. MOHD FAUZI BIN ROZAK

PENYELARAS: SEKUNDER
EN. NARRUDIN BIN SULEIMAN
PRIMER
PN. NURBAINI BINTI MUHAMMAD AMIN PN. SHARIFAH ZARITH IZANI BINTI WAN
ALWI
EN. ABDUL FUAD BIN JABBAR

108

Penyelaras Tingkatan:

Senarai Tugas

1 Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya. Persetujuan
Penolong Kanan HEM perlu diminta terlebih dahulu

2 Menerima kemasukan murid baru dan membuat penempatan mengikut keputusan peperiksaan dan
minat / aliran bagi murid Tingkatan 4 dan 5

3 Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku SPBT
4 Membantu Penolong Kanan HEM dan Guru Biasiswa memilih murid yang layak untuk diberi bantuan /

biasiswa
5 Memaklumkan kepada Pengetua / Penolong Kanan tentang jumlah pelajar dalam setiap kelas dari

semasa ke semasa
6 Penyelaras Tingkatan 3 dan Tingkatan 5 bertindak sebagai penyelaras peperiksaan PMR dan SPM
7 Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk (ikut

tingkatan) dengan kemas dan teratur
8 Bekerjasama dengan guru tingkatan dalam memastikan dokumen-dokumen berikut dihantar ke sekolah

baru jika berlaku pertukaran murid;

a Buku Laporan Prestasi Akademik Murid

b Buku Rekod Kokurikulum

c Kad 001M

d Borang Pinjaman Buku Teks

e Sijil Berhenti Sekolah

f Keterangan Kerja Kursus Kemahiran Hidup, Pendidikan Islam, Sejarah, Geografi dan
PEKA Sains

9 Sentiasa mengemaskini fail-fail pertukaran murid, dan memastikan fail tersebut disimpan di pejabat.
Kerjasama Pembantu Am Pejabat diperlukan

10 Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid dan membantu guru tingkatan satu untuk mengagih
murid

11 Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butiran-butiran
murid dalam buku pendaftaran

12 Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan ia kemaskini

13 Bertanggungjawab menjaga Buku Pendaftaran dan memastikan buku tersebut disimpan di pejabat

14 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa.

Guru Tingkatan

Senarai Tugas :

1 Mentadbir Bilik Darjah

1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada ketua kelas, penolong ketua kelas, setiausaha
dan ahli jawatankuasa kelas

1.2 Mengadakan mesyuarat kelas dari semasa ke semasa

1.3 Memastikan kelas dalam keadaan bersih dan ceria

1.3.1 Bidang Tugas Kebersihan

1.3.1.1 membersihkan papan tulis

109

1.3.1.2 menyapu lantai
1.3.1.3 mengelap cermin
1.3.1.4 menyusun kerusi meja
1.3.1.5 membuang sampah

1.3.2 Tugas Keceriaan
1.3.2.1 mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari semasa ke semasa
1.3.2.2 menyediakan alas meja, langsir dan bunga untuk kelas

1.4 Menentukan perkara-perkara yang berikut ada dalam kelas
1.4.1 Nama Pengetua
1.4.2 Nama PK1, PKHEM dan PK kokurikulum
1.4.3 Nama Ketua Bidang
1.4.4 Nama Guru Tingkatan
1.4.5 Nama Guru Mata Pelajaran
1.4.6 Jadual Waktu
1.4.7 AJK Kelas dan Jadual Bertugas Murid
1.4.8 Jumlah perabot dalam kelas (kerusi muja, murid, meja guru dan papan tulis)
1.4.9 Misi dan Visi Sekolah
1.4.10 KPI / ETR akademik kelas
1.4.11 Jumlah alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah dilabel
dan dicop; nama kelas.

1.5 Memastikan pelajar membuat jadual tugasan dan menjalankan tugas masing-masing
1.6 Memastikan perabot, peralatan dan keadaan fizikal kelas dalam keadaan selamat
1.7 Menerima laporan kerosakan dan mengambil tindakan segera dengan melaporkannya kepada
pihak pengurusan [PKHEM].
1.8 Memaparkan dengan jelas segala peraturan berkaitan dengan kelas di papan kenyataan kelas
1.9 Menentukan disiplin murid di dalam kelas terkawal
1.10 Memastikan papan kenyataan kelas diuruskan teratur dan dapat memanfaatkan murid
1.11 Menentukan wayar elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan selamat digunakan
1.12 Memastikan segala peralatan elektrik dimatikan oleh ketua/penolong ketua tingkatan sebelum
meninggalkan kelas
1.13 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas
1.14 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya yang terpulang kepada budibicara murid. Tabung ini
digunakan untuk;
a Keceriaan kelas

110

b Kebajikan murid
c Membeli peralatan kelas

2. Jadual Kedatangan Murid

2.1 Merekod dan memasukkan semua butiran murid ke dalam Jadual Kedatangan mengikut ruangan
yang ditetapkan

2.2 Menandakan kedatangan murid setiap hari sebelum masa pertama

2.3 Menghantar Jadual Kedatangan murid ke pejabat am sekolah sebelum bermula waktu ketiga pada
setiap hari persekolahan

2.4 Menutup Jadual Kedatangan pada akhir tiap-tiap bulan, mengisi borang retan bulanan dan
menyerahkannya kepada PK HEM

2.5 Memastikan murid yang tidak hadir membawa surat ibu bapa / penjaga / doktor jika tidak dapat
hadir ke sekolah

2.6 Memaklumkan ketidakhadiran murid ke sekolah yang melebihi tiga (3) hari kepada PK HEM dan
ibu bapa / penjaga

2.7 Mengambil tindakan tentang pertukaran pelajar

2.7.1 mencatatkannya ke dalam Jadual Kedatangan

2.7.2 menyediakan dokumen pertukaran seperti Sijil Berhenti Sekolah, Laporan Keputusan
Rekod Peperiksaan, Butiran Biasiswa, Markah Ujian Lisan, Kerja-kerja Kursus, Kad 001M,
Kesihatan Murid dan perkara-perkara lain yang berkaitan dan menyerahkannya ke
pejabat am sekolah.

2.7.3 Warna dakwat yang digunakan dalam jadual kedatangan hendaklah serupa dari awal
hingga akhir

2.7.4 Pemadam cecair tidak boleh digunakan untuk memadam apa-apa catatan dalam jadual
kedatangan. Sekiranya berlaku kesilapan, potong sahaja dengan menggunakan dakwat
yang serupa dan tandatangan ringkas.

3 Pungutan Wang

3.1 Mengutip bayaran persekolahan, peperiksaan, PIBG dan lain-lain yuran yang diarahkan

3.2 Mengeluarkan resit bayaran yuran dan rekod dalam Jadual Kedatangan

3.3 Menghantar wang kutipan kepada kerani kewangan di pejabat sekolah dan bendahari PIBG pada
hari diterima

3.4 Memasukkan butir bayaran ke dalam Jadual Kedatangan kelas

3.5 Mengambil tindakan sewajarnya seperti memberikan peringatan terhadap murid yang masih belum
menyelesaikan bayaran.

4 Membantu Jawatankuasa SPBT serta Bantuan dan Biasiswa

4.1 Mengedarkan borang berkenaan kepada murid-murid

4.2 Mencadangkan murid-murid yang sesuai untuk menerima bantuan dengan mematuhi syarat yang
ditetapkan

4.3 Membantu murid mengisi borang permohonan

111

4,4 Menguruskan penyerahan, pengambilan serta pemulangan buku-buku SPBT mengikut jadual yang
ditetapkan

5 Akademik
5.1 Mengumpul semua markah ujian/peperiksaan daripada guru mata pelajaran
5.2 Mengisi markah ujian / peperiksaan ke dalam komputer
5.3 Memproses dan menganalisis data
5.4 Mengisi markah ujian / peperiksaan murid ke dalam Buku Laporan Prestasi murid
5.5 Menulis dan memberikan ulasan sewajarnya serta menandatangani Buku Rekod Prestasi Murid
5.6 Menghantar Buku Rekod Prestasi Murid kepada Pengetua / Penolong Kanan untuk ditandatangani
5.7 Mengenal pasti murid-murid yang lemah dalam pelajaran dan mengambil langkah tertentu untuk
mengatasinya

6 Kokurikulum
6.1 Mengumpul dokumen berkaitan kokurikulum setiap individu dalam kelas
6.2 Semua dokumen disimpan dalam fail peribadi pelajar

7 Lain-lain tugas

7.1 Mengedarkan borang serta membantu murid mengisi borang-borang surat akuan dan surat
dan Surat berhenti sekolah murid yang akan digunakan bagi keperluan mengeluarkan Sijil Berhenti
Akuan

7.2 Melaporkan murid-murid yang perlu bimbingan dan kaunseling kepada Unit Bimbingan dan
Kaunseling serta memberi kerjasama yang diperlukan

7.3 Bertanggungjawab tentang kebajikan murid di dalam kelas

7.4 Menyedia dan mengisi profil murid dalam komputer

7.5 Bertanggungjawab menyemai dan memupuk rasa kebanggaan terhadap sekolah serta semangat
kekitaan dan semangat kekeluargaan di kalangan murid-murid di dalam kelas

7.6 Melaporkan kepada Penolong Kanan dan Penolong Kanan HEM tentang perkara-perkara yang
tidak dapat diatasi sendiri, misalnya masalah disiplin

7.7 Membantu penyelaras tingkatan / setiausaha peperiksaan melengkapkan butir-butir yang
dikehendaki bagi peperiksaan PT3, SPM atau STAM

7.8 Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua dan Penolong-Penolong
Kanan.

112

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA

PENGERUSI : EN. USTI BIN DOLHAN
EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
TIMBALAN PENGERUSI : PN. MARIANAWATI BINTI EMBOK
PN. ROZANA BINTI BESIRI
NAIB PENGERUSI I : EN. NARRUDIN BIN SULEIMAN
CIK. MASHITOH BINTI BERAHIM
NAIB PENGERUSI II : PN. NORHASMONA BINTI TODAN
EN. ABG ASHMIRUL BIN ABG ABU NAWAS
SETIAUSAHA I : EN. ABBAS BIN ABDULLAH:
CIK. ASMIDAH BINTI IBRAHIM
SETIAUSAHA II : EN. MUHD HANIF BIN MAT AIL
EN. ROSLIM BIN MAN
AHLI : PN. ROSIDAH BINTI HASIMI
PN. NORIMAH BINTI ABDUL RAHMAN
: PN. HELLEM BINTI KASMARI

:

:

:

:

:

:

:

Tugas dan tanggungjawab

1 Menentukan objektif Kementerian Pendidikan Malaysia mewujudkan asrama tercapai.
2 Memastikan Program Transformasi Asrama Harian dilaksanakan.
3 Mengatur pembahagian tugas.
4 Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik dari segi, makanan, kebersihan, keselamatan

dan senarai aktiviti tahunan.
5 Merancang aktiviti / kegiatan asrama.
6 Memastikan peraturan asrama dipatuhi.
7 Meningkatkan hubungan jawatankuasa asrama dengan ibubapa / penjaga murid.
8 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

*** Rujukan Garis Panduan Standard Kualiti Pengurusan Asrama (SKPA) 2015
Buku Konsep Transformasi Asrama Harian 2013 - 2020

LEMBAGA WARDEN

PENASIHAT : EN. USTI BIN DOLHAN (PENGETUA)
: EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA (PK HEM)
PENGERUSI : PN. MARIANAWATI BINTI EMBOK (PK PENTADBIRAN)
NAIB PENGERUSI : PN. ROZANA BINTI BESIRI (PK KOKURIKULUM)
SETIAUSAHA : EN NARRUDIN BIN SULEIMAN (KETUA WARDEN)
AHLI ;
: PN. NORHASMONA BINTI TODAN
: EN. ABG ASHMIRUL BIN ABG ABU NAWAS
: PN. HELEM BINTI KASMARI
: EN. ABBAS BIN ABDULLAH
: EN. MUHD HANIF BIN MAT AIL
: CIK. ASMIDAH BINTI IBRAHIM

CIK. MASHITOH BINTI BERAHIM

Tugas dan tanggungjawab

Ketua Warden

1 Bertanggungjawab secara menyeluruh mengenai semua perkara yang berkaitan dengan penghuni
asrama termasuk disiplin.

2 Merangka dan mengemaskini peraturan-peraturan asrama dari semasa ke semasa dengan
persetujuan Pengetua.

3 Menentukan penempatan pelajar di asrama supaya ia sesuai dan selesa.
4 Menyelaras dengan Penolong Kanan [HEM] perkara-perkara berkaitan dengan kehidupan penghuni

asrama supaya keadaan berjalan dengan licin dan sempurna

113

5 Menyelaras tugas-tugas warden mengenai perkara-perkara seperti pemeriksaan harian/mingguan,
kebersihan asrama, kebajikan dan kesihatan pelajar, disiplin dan mengawas tugas-tugas pengawas di
asrama.

6 Terlibat dalam perancangan dan persediaan takwim sekolah.
7 Bekerjasama dengan Penyelia Asrama dalam membuat persediaan asrama apabila digunakan oleh

rombongan dari luar
8 Berbincang dengan Penyelia Asrama dan warden mengenai pengurusan kesihatan pelajar termasuk

tindakan untuk mengatasi penyakit merebak.
9 Membawa kepada pengetahuan penjaga mengenai hal-hal dan masalah kebajikan pelajar.
10 Menyediakan laporan serta cadangan-cadangan kepada Pengetua mengenai semua hal berkaitan

dengan asrama dari semasa ke semasa.
11 Menyelaraskan pengangkutan pelajar ketika pulang dan balik semasa cuti persekolahan.
12 Mengurus dan bekerjasama dengan Penyelia Asrama dalam hal-hal mengenai penerimaan makanan,

menu makanan dan tuntutan bayaran makanan.
13 Terlibat dalam perancangan dan persediaan Jadual Bertugas Harian Warden untuk tiap-tiap bulan

dalam masa setahun.
14 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Senarai Tugas Warden

1 Kebajikan dan Keselamatan
1.1 Menubuh dan mempengerusi AJK Kebajikan dan Keselamatan di peringkat asrama. Mengadakan
mesyuarat bulanan dan hendaklah meminitkan kepada PK HEM untuk disahkan.
1.2 Menyelaras dengan Penyelia Asrama tentang kebersihan Bilik Sakit dan keadaan kesihatan
penghuni asrama dari semasa ke semasa. Menerima laporan daripada Penyelia Asrama tentang
kesihatan penghuni asrama untuk tindakan yang sewajarnya jika perlu.
1.3 Mengadakan peraturan-peraturan bagi mengawal Bilik Sakit serta mengawal penggunaannya dan
memastikan kebersihan Bilik Sakit sentiasa terpelihara pada setiap masa.
1.4 Menyelaras dengan Penyelia Asrama dalam mengambil tindakan yang sesuai terhadap penghuni-
penghuni yang sakit seperti mengasingkannya di Bilik Sakit. Mengambil tindakan yang perlu
supaya kesihatan dan keselamatan penghuni asrama terjamin.
1.5 Memaklumkan dengan segera kepada Ketua Warden atau pihak sekolah jika terdapat kes-kes
kesihatan yang serius seperti penyakit berjangkit atau wabak.
1.6 Bekerjasama dengan Penyelia Asrama dalam mengenalpasti masalah kesihatan pelajar seperti
bilangan, jenis penyakit dan kekerapan pelajar yang menhidap sesuatu jenis penyakit.
1.7 Membuat pengawasan tentang ubat-ubatan yang dipesan oleh Penyelia Asrama supaya tidak
bercanggah dan menyalahi undang-undang yang ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia
1.8 Menerima laporan daripada warden bertugas dan guru bertugas jika berlaku kes-kes kecemasan
untuk tindakan sewajarnya.
1.9 Mengatur jadual lawatan supaya penghuni asrama dapat membuat lawatan ke hospital jika ada
rakan mereka yang dimasukkan ke wad. Memastikan pelajar yang terlantar di bilik sakit mendapat
makanan yang sesuai dan hendaklah dibawa ke bilik sakit.
1.10 Merancang dan menyelaras bersama Guru Kaunseling Sekolah program peningkatan moral
penghuni asrama supaya wujud perasaan kekitaan dan berasa selesa tinggal di asrama.
1.11 Memeriksa dan memastikan siaraya asrama dan dewan makan dalam keadaan baik supaya
pengumuman dapat didengar oleh semua penghuni asrama.
1.12 Mengenalpasti dan menentukan tempat pertemuan di antara ibu bapa atau penjaga dengan anak
masing-masing dalam keadaan selesa. Menyelaras dengan Ketua Pelajar mengenai jadual
bertugas pengawas untuk membantu ibu bapa bertemu dengan anaknya, seperti penggunaan
siaraya untuk memanggil pelajar berkenaan
1.13 Bekerjasama dengan JK Keselamatan Sekolah dan Guru Penasihat Pasukan Bomba supaya
latihan kebakaran (Fire Drill) dapat diadakan di asrama.

2 Kebersihan dan Keceriaan

2.1 Menubuh dan mempengerusi AJK Kebersihan dan Keceriaan Asrama. Merancang dan
menjalankan program kebersihan dan keceriaan asrama. Menjalankan mesyuarat sebulan sekali.

2.2 Memastikan asrama dan persekitaran asrama sentiasa bersih dan ceria. Menyelaras dan
mengarahkan Ketua Blok mewujudkan jadual bertugas setiap dorm setiap hari.

2.3 Menyelaras dan menjalankan pertandingan asrama dan blok terbersih dan tercantik.
Mengenalpasti serta merancang imbuhan yang sewajarnya dapat diberikan kepada asrama atau
blok yang berjaya. Merancang bentuk denda atau hukuman kepada asrama yang terkotor.

114

Membuat pengumuman serta majlis penyampaian hadiah semasa perhimpunan sekolah.
Menyediakan borang Pemeriksaan Kebersihan Dorm dalam membuat penilaian tersebut.
2.4 Merancang dan mengelola program gotong-royong dalam kalangan penghuni asrama supaya
keceriaan asrama dapat diwujudkan seta menanam sifat sayangkan sekolah dan asrama.
2.5 Menyelaras dan bekerjasama dengan Penyelia Asrama dalam pengawasan Pekerja Asrama
dalam menjaga kebersihan asrama, surau, bilik air, tandas dan keseluruhan kawasan kediaman
penghuni.
2.6 Memastikan ampaian-ampaian di asrama dalam keadaan yang memuaskan dan boleh digunakan
oleh penghuni asrama untuk menjemur pakaian basah.

3 Makanan dan Dewan Makan

3.1 Menubuh dan mempengerusikan AJK Makanan dan Dewan Makan peringkat asrama.
Mengadakan mesyuarat pada setiap bulan

3.2 Bekerjasama dengan Penyelia Asrama untuk memastikan makanan siap tiap-tiap hari pada masa
yang telah dipersetujui oleh kontraktor makanan

3.3 Memastikan makanan mentah yang dibekalkan oleh kontraktor makanan berkualiti dan cukup
kuantitinya

3.4 Memastikan dan bekerjasama dengan Penyelia Asrama tentang kebersihan bahagian dapur,
sekeliling dewan makan, alat-alat yang digunkan untuk memasak dan proses semasa penyediaan
makanan mentah untuk dimasak supaya tidak berlaku keracunan makanan pada peringkat
penyediaan

3.5 Menerima laporan daripada Warden bertugas tentang makanan mentah yang ditolak (jika ada) dan
mengambil tindakan segera untuk mengatasinya

3.6 Memastikan makanan yang disajikan kepada pelajar bermutu tinggi dan berbincang dari semasa
ke semasa tentang menu. Menyediakan borang laporan kualiti makanan untuk dinilai oleh warden
bertugas.

3.7 Merancang dan memastikan peraturan keseragaman dan suasana teratur di dewan makan
semasa makan.

3.8 Merancang Program Makan Beradab dan menguruskan majlis Makan Beradab serta
mengenalpasti pelajar yang akan berada di meja utama. Berbincang dengan Pengetua mengenai
VIP serta menguruskan jemputan VIP ke Majlis Makan Beradab.

3.9 Menyediakan laporan AJK Makanan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Warden.

4 Penempatan dan Pembangunan

4.1 Menubuhkan dan mempengerusi JK Penempatan dan Pembangunan. Mengadakan mesyuarat
sebulan sekali.

4.2 Memastikan keselamatan pelajar di blok asrama terjamin dan segala kerosakan dan kelengkapan
yang tidak sesuai dilaporkan kepada Penyelia Asrama dengan segera untuk tindakan

4.3 Bekerjasama dengan Penyelia Asrama membuat pemeriksaan kemudahan asarama seperti
tandas, bilik air, katil, tilam, bantal, loker dan peralatan yang lain dalam keadaan sempurna supaya
penghuni sentiasa berada dalam keadaan yang selesa dan selamat. Pemeriksaan menggunakan
Borang Pemeriksaan Kemudahan Asrama.

4.4 Merancang Program Lawatan, Hari Terbuka Blok dan bekerjasama dengan JK Kebersihan dan
Keceriaan bagi menjayakan Program Keceriaan dan Kebersihan.

5 Sukan dan Rekreasi

5.1 Menubuh dan mempengerusi JK Sukan dan Rekreasi. Mengadakan mesyuarat sebulan sekali.
5.2 Berbincang bersama JK Sukan dan Rekreasi dan merancang kegiatan sukan dan rekreasi di

peringkat asrama termasuklah mengadakan pertandingan dan majlis penyampaian hadiah.
5.3 Memastikan kelengkapan rekreasi mencukupi dan dalam keadaan selamat dan baik sebelum dan

selepas digunakan. Berbincang dengan Penyelia Asrama tentang pembelian dan mengenaskini
kelengkapan dan kemudahan riadah penghuni asrama.
5.4 Bersama dengan Penyelia Asrama mengurus dan mengiringi penghuni ke pertandingan peringkat
asrama atau lawatan program lawatan penghuni.

6 Akademik dan Kerohanian

6.1 Menubuh dan mempengerusi JK Akademik dan Kerohanian peringkat asrama. Menjalankan
mesyuarat sebulan sekali dan minit diserahkan kepada PK HEM untuk disahkan.

115

6.2 Bekerjasama dengan Guru Penasihat Badan Dakwah dan Kepimpinan dan guru-guru agama
untuk merangka dan menjalankan program kerohanian dalam satu tahun akademik

6.3 Merancang program sambutan hari-hari kebesaran Islam dan menguruskan siri ceramah.
6.4 Mengatur rancangan kesedaran keagamaan supaya semua pelajar bersembahyang berjemaah di

surau serta memastikan kelas-kelas fardu ain berjalan dengan sempurna.
6.5 Melatih penghuni melafazkan azan, iqamat, doa, membaca Al-Quran dengan menggunakan

siaraya.

7 Disiplin

7.1 Memastikan semua pelajar mematuhi peraturan-peraturan dan disiplin dan memberitahu PK HEM
atau Ketua Warden kes-kes pelanggaran disiplin untuk tindakan.

7.2 Menyiasat salahlaku-salahlaku yang dilaporkan oleh pengawas atau penghuni yang lain.
7.3 Mengambil tindakan perlu bagi membantu penghuni yang mempunyai masalah disiplin.
7.4 Menyelaras, menyemak dan mengagihkan surat-surat penghuni yang sampai di Pejabat Sekolah

dengan kerjasama Jawatankuasa Disiplin.

8 Senarai Tugas Warden Bertugas Harian

8.1 Senarai Tugas Warden (Isnin – Jumaat)

8.1.1 Waktu Pagi

 Memastikan pelajar bangun dan menunaikan solat Subuh berjemaah.
 Bersarapan bersama pelajar serta menilai mutu masakan dan kebersihan dewan

makan.
 Membuat rondaan di asrama untuk memastikan tiada pelajar berada di asrama

selepas jam 06:30 pagi dan memastikan dorm dalam keadaan yang memuaskan
 Memeriksa bekalan bahan mentah dan pengurusan dewan makan.
 Menulis Buku Laporan Warden Bertugas dan diletakkan di atas meja Bilik

Gerakan Warden.

8.1.2 Waktu petang

 Makan tengahari bersama pelajar / berada di dewan makan lebih awal dan
meninggalkan dewan makan selepas pelajar bersurai.

 Memeriksa mutu makanan dan menu serta kebersihan dewan makan
menggunakan Borang Kawalan Mutu Makaanan.

 Memastikan keadaan asrama bersih dan kemas.
 Memastikan pelajar menunaikan solat zohor berjemaah.
 Memastikan pelajar putera mengosongkan asrama dan memakai baju melayu

lengkap untuk sembahyang jumaat [hari Jumaat sahaja].
 Memastikan pelajar mengosongkan asrama dan pergi ke kelas petang tepat

pada waktunya.
 Membuat rondaan ke kelas persediaan petang dan memastikan disiplin pelajar

terkawal.
 Memastikan pelajar solat Asar berjemaah.
 Memastikan pelajar mematuhi waktu riadah petang dan tamat semua permainan

jam 17:30 petang.
 Makan malam bersama pelajar dan memeriksa mutu makanan dan kebersihan

dewan makan.
 Menghantar pelajar sakit ke hospital (jika ada).

8.1.3 Waktu malam

 Memastikan pelajar mengosongkan asrama dan bersembahyang maghrib dan
isyak secara berjemaah

 Membaca yasin bersama pelajar dan sembahyang isyak berjemaah (malam
Jumaat sahaja).

116

 Pelajar puteri yang uzur syar’ie hendaklah berada di bilik bacaan dan bilik rehat
semasa sembahyang maghrib.

 Memastikan pelajar pergi ke kelas persediaan malam tepat pada masanya
mengikut jadual.

 Membuat rondaan ke kelas persediaan malam dan memastikan disiplin pelajar
terkawal.

 Memastikan pelajar berada di asrama jam 10:30 malam (Borang Pemeriksaan
Kehadiran Pelajar di asrama).

 Lampu ditutup jam 23:00 malam dan pastikan tiada lagi pelajar berkeliaran di
sekitar asrama kecuali tandas.

 Bermalam di bilik warden asrama.

 Membuat rondaan di asrama dan sekitarnya untuk memastikan tiada pelajar
berkeliaran dan keadaan selamat.

8.2 Senarai Tugas Warden (Hari Sabtu)

8.2.1 Waktu Pagi

 Memastikan pelajar solat Subuh berjemaah.
 Menghadiri kuliah subuh bersama pelajar.
 Bersarapan pagi bersama pelajar serta menilai mutu masakan dan kebersihan

dewan makan.
 Membuat pemeriksaan asrama menggunakan Borang Pemeriksaan Rasmi

Mingguan dan dibantu oleh semua warden.
 Memastikan semua pelajar mengosongkan asrama dan ke kelas persediaan

pagi.
 Berada di Pondok Jaga untuk memeriksa pelajar yang hendak ke bandar dan

memeriksa “kad outing” serta pakaian yang dibenarkan sahaja dipakai untuk
“outing”.
 Hendaklah sentiasa berada di kawasan sekolah dan Bilik Gerakan Warden bagi
membantu ibu bapa menemui anaknya / perbincangan dengan ibu bapa.

8.2.2 Waktu Petang

 Hendaklah berada dalam kawasan sekolah dan asrama sepanjang hari.
 Makan tengahari bersama pelajar / berada di dewan makan lebih awal dan

meninggalkan dewan makan selepas pelajar bersurai.
 Memeriksa mutu makanan dan menu serta kebersihan dewan makan

menggunakan Borang Kawalan Mutu Makanan.
 Bekerjasama dengan Pengawal Keselamatan memeriksa pelajar balik dari

“outing” jam 17:00 petang.
 Jam 17:30 petang memungut kad pelajar yang tidak diambil di pondok jaga dan

menyerahkan kepada PK HEM untuk tindakan.

8.2.3 Waktu Malam

 Memastikan pelajar mengosongkan asrama dan bersembahyang maghrib
danisyak secara berjemaah

 Pelajar puteri yang uzur syar’ie hendaklah berada di bilik bacaan dan bilik rehat
semasa sembahyang maghrib

 Memastikan pelajar berada di asrama jam 10:30 malam (Borang Pemeriksaan
Kehadiran Pelajar di asrama).

 Lampu ditutup jam 23:00 malam dan pastikan tiada lagi pelajar berkeliaran di
sekitar asrama kecuali tandas.

 Bermalam di bilik warden asrama
 Membuat rondaan di asrama dan sekitarnya untuk memastikan tiada pelajar

berkeliaran dan keadaan selamat.

8.3 Senarai Tugas Warden (Hari Ahad)

117

8.3.1 Waktu Pagi

 Memastikan pelajar solat Subuh berjemaah.
 Menghadiri kuliah subuh bersama pelajar.
 Bersarapan pagi bersama pelajar serta menilai mutu masakan dan kebersihan

dewan makan.
 Menyelaras dengan JK Kebersihan dan Keceriaan mengenai aktiviti gotong

royong persekitaran asrama.
 Hendaklah sentiasa berada di kawasan sekolah dan Bilik Gerakan Warden bagi

membantu ibu bapa menemui anaknya / perbincangan dengan ibu bapa.

8.3.2 Waktu Petang

 Hendaklah berada dalam kawasan sekolah dan asrama sepanjang hari.
 Makan tengahari bersama pelajar dan menilai mutu makanan dan menu serta

kebersihan dewan makan .
 Memastikan pelajar solat zohor dan asar berjemaah.
 Memastikan pelajar mematuhi waktu riadah petang dan tamat semua permainan

jam 17:30 petang.
 Makan malam bersama pelajar dan memeriksa mutu makanan dan kebersihan

dewan makan.
 Menghantar pelajar sakit ke hospital (jika ada).

8.3.3 Waktu Malam

 Memastikan pelajar mengosongkan asrama dan bersembahyang maghrib
danisyak secara berjemaah.

 Pelajar puteri yang uzur syar’ie hendaklah berada di bilik bacaan dan bilik rehat
semasa sembahyang maghrib.

 Memastikan pelajar pergi ke kelas persediaan malam tepat pada masanya
mengikut jadual

 Membuat rondaan ke kelas persediaan malam dan memastikan disiplin pelajar
terkawal.

 Memastikan pelajar berada di asrama jam 10:30 malam (Borang Pemeriksaan
Kehadiran Pelajar di asrama).

 Lampu ditutup jam 23:00 malam dan pastikan tiada lagi pelajar berkeliaran di
sekitar asrama kecuali tandas.

 Bermalam di bilik warden asrama.
 Membuat rondaan di asrama dan sekitarnya untuk memastikan tiada pelajar

berkeliaran dan keadaan selamat.

Senarai Tugas Penyelia Asrama

1 Pentadbiran
1.1 Menyelia kakitangan asrama, perkhidmatan keselamatan dan pembersihan.
1.2 Mengurus inventori asrama.
1.3 Mengurus stor-stor asrama.
1.4 Menyediakan rekod-rekod murid yang tinggal di asrama.
1.5 Menyediakan jadual tugas harian / bulanan bagi kakitangan asrama.
1.6 Mengurus pejabat asrama dan memastikan perkara-perkara berikut teratur dan kemaskini:
1.6.1 Buku Stok, inventori peralatan, perkakas, perabot dan lain-lain
1.6.2 Pekeliling yang berkaitan asrama

118

1.7 1.6.3 Buku Laporan Prestasi Kontraktor
1.8
1.9 Membantu warden dalam urusan / proses pengambilan dan pendaftaranpenghuni baru.
Memastikan hapuskira peralatan / perabot asrama / dewan makan diuruskan.
1.10
Bertanggungjawab melaporkan sebarang kerosakan kepada Pengetua / Penolong Kanan Hal
1.11 Ehwal Murid dan mengambil tindakan susulan setelah mendapat kebenaran.
1.12
1.13 Mengumpul maklumat dari pihak yang berkaitan, menyediakan data dan menghantarnya kepada
1.14 pihak-pihak yang memerlukannya.
1.15
Membantu menjayakan aktiviti asrama.

Menghadiri mesyuarat, taklimat serta kursus yang berkaitan.
Menguruskan hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak luar.

Membantu tugas-tugas warden ketika ketiadaan warden di asrama.

Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa.

2 Kewangan
2.1 Membantu mengurus permohonan dan pembelian barang-barang peralatan dan pembelian .
barang-barang dan peralatan untuk kegunaan asrama setakat mana diarahkan

2,2 Membantu menyediakan anggaran peruntukan tahunan asrama.

2.3 Membantu membuat pembayaran bil-bil asrama.

2.4 Membantu mengurus buku tunai asrama.

2.5 Membantu menutup akauan asrama setiap hujung bulan.

2.6 Membantu membuat penyata audit setiap hujung bulan.

2.7 Membantu menuntut PCG asrama dan pelarasan jika ada.

2.8 Membantu memohon keluslusan menggunakan Wang Lebihan Makanan Asrama ke Jabatan
Pendidikan Negeri / Kementerian Pendidikan Malaysia.

3 Bekalan Makanan
3.1 Mengawal kebersihan makanan dan minuman serta pekerja dewan makan mengikut garis
panduan Kesihatan.
3.2 Mengemukakan laporan bulanan makanan ke Jabatan Pendidikan Negeri.

3.3 Mengemukakan laporan tahunan makanan ke Kementerian Pendidikan Malaysia.

3.4 Bertanggunjawab sepenuhnya berkaitan bekalan makanan:
3.4.1 Mengisi Borang Pesanan

3.4.2 Menerima dan memeriksa bahan mentah

3.4.3 Mendapat pengesahan Pengetua jika berlaku pertukaran bahan / menu

3.4.4 Memantau proses penyediaan makanan
3.4.5 mengurus buku laporan harian bekalan makanan

3.4.6 Memastikan kontraktor mematuhi perjanjian kontrak daripada aspek bahan mentah,
menu, spesifikasi dan masa yang ditetapkan

3.4.7 Memastikan penerimaan bahan mentah mencukupi dan berkualiti

119

3.4.8 Membantu menguatkuasakan perkara-perkara yang berkaitan dengan pengurusan tender
bekalan makanan asrama

4 Kontrak Penswastaan
4.1 Perkhidmatan Kawalan Keselamatan
4.1.1 Memastikan Pengawal Keselamatan menjalankan tugas seperti dalam perjanjian kontrak.
4.1.2 Menghantar laporan bulanan kepada pihak pengurusan sekolah.

4.2 Perkhidmatan Pembersihan Bangunan dan Kawasan
4.2.1 Memastikan kerja-kerja pembersihan kawasan dijalankan seperti dalam perjanjian
kontrak .
4.2.2 Menghantar laporan bulanan kepada pihak pengurusan sekolah.

5 Kebajikan
5.1 Penyeliaan kesihatan murid:
5.1.1 Pengurusan bilik rawatan
5.1.2 Pengurusan ubat-ubatan dan rawatan segera bagi sakit-sakit biasa.
5.1.3 Memberi bantuan pertolongan cemas kepada penghuni asrama.
5.1.4 Mengadakan rekod-rekod tertentu dari segi kesihatan murid dan urusan yang berkaitan
Dengannya.

6 Fizikal
6.1 Menjaga kebersihan kawasan asrama termasuk bangunan-bangunan.
6,2 Melaporkan kerosakan harta benda kerajaan.
6.3 Menjaga alat-alatan dan kemudahan di asrama.
6.4 Menjalankan pemeriksaan setiap pagi untuk menentukan kebersihan dormitori, tandas, bilik air,
bilik-bilik khas, masjid dan persekitaran asrama dalam keadaan bersih, teratur dan diurus rapi.
6.5 Menghantar laporan bulanan kepada pihak pengurusan sekolah.

7 Keselamatan
7.1 Memastikan semua peralatan keselamatan di asrama berfungsi dengan baik.
7.2 Memastikan persekitaran asrama selamat.
7.3 Memastikan semua penyelenggaraan asrama dibaiki segera.
7.4 Memastikan semua pendawaian dan peralatan elektrik selamat digunakan.

8 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa
****SILA RUJUK PPPM 2013 – 2025 : TRANSFORMASI ASRAMA HARIAN

120

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS(SPBT)

PENGERUSI : EN. USTI BIN DOLHAN
EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
TIMBALAN PENGERUSI : PN. MARIANAWATI BINTI EMBOK

NAIB PENGERUSI : PN. NORRITA BINTI SAPIE
PN. NURBAINI BINTI MUHD. AMIN
SETIAUSAHA I : CIK NUR AMALINA BINTI MUHD AMIN
EN. MOHD NASRULLAH BIN MAT ISA
SETIAUSAHA II :
EN. MUHD. AMEERUL HAZEEQ BIN KHALIL
AHLI : SEMUA PENYELARAS TINGKATAN
SEMUA GURU TINGKATAN
:

:

:

:

Tugas dan tanggungjawab

1 Merancang pelaksanaan aktiviti skim pinjaman buku teks untuk setahun.
2 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks

2.1 Dipengerusikan oleh Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
2.2 Mesyuarat diadakan dua kali setahun, awal dan akhir tahun
2.3 Taklimat untuk guru tingkatan
2.4 Pembahagian tugas pentadbiran

2.4.1 Buku stok (mengikut tingkatan)
2.4.2 Pengedaran / pengumpulan
2.4.3 Buku rosak / hilang
2.4.4 Menubuhkan ‘Pasukan Petugas SPBT’ (murid)
3 Membuat pesanan buku
3.1 Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Unit Buku Teks Jabatan Pendidikan Negeri
mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).
3.2 Membuat anggaran yang tepat mengikut tahun berikutnya.
3.3 Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.

4 Pengedaran
4.1 Mengedarkan buku mengikut tingkatan.
4.2 Menentukan tarikh pengedaran.
4.3 Mengesan kelancaran pengedaran.
4.4 Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk / bertukar sekolah.
4.5 Memastikan murid yang baru masuk membawa buku teks dari sekolah asal.
4.6 Memastikan boarang pinjaman buku teks telah dihantar ke sekolah murid yang baru bertukar.
4.7 Memastikan Guru Tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid .
4.8 Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / borang G
mengikut jadual.

5 Pengurusan Rekod dan Dokumen

121

5.1 Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis rekod buku stok yang kemaskini mengikut
tingkatan.

5.2 Senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan
5.3 Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak dan hilang
6 Pengurusan Keselamatan Buku
6.1 Memastikan ada bilik khas SPBT.
6.2 Mengurus bilik SPBT.
6.3 Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT.
6.4 Memastikan murid membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.

7 Pengurusan Pemulangan SPBT
7.1 Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan.
7.2 Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tingkatan.
7.3 Melaporkan kepada Pengetua / PK HEM tentang proses pemulangan.
7.4 Peratus rosak / hilang
7.5 Guru bertugas
7.6 Hapuskira
7.7 Kekurangan / lebihan
7.8 Memastikan buku-buku yang hilang diganti kembali

8 Pengurusan Stok dan Inventori
8.1 Surat menyurat dari Unit Buku Teks Jabatan Pendidikan Negeri
8.2 Menyimpan invois, bil dan pengesahan
8.3 Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat
8.4 Mengemaskini inventori SPBT
8.5 Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku kepada PPG

9 Cadangan Buku Bacaan Tambahan
9.1 Mendapatkan maklumat dari ketua Panitia / Guru Kanan Mata Pelajaran merekod dan menyimpan
buku-buku bacaan tambahan .
9.2 Memaklumkan kepada Pengetua / PK HEM

10 Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada murid .
11 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa

*** Sila rujuk buku “PELAKSANAAN DAN PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS” dan “SURAT
PEKELILING TERKINI YANG BERKAITAN”

122

JAWATANKUASA KEBAJIKAN, BIASISWA, KWAMP DAN BANTUAN LAIN

PENGERUSI : EN. USTI BIN DOLHAN
EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
TIMBALAN PENGERUSI :
PN. MARIANAWATI BINTI EMBOK
NAIB PENGERUSI I : PN. ROZANA BINTI BESIRI
PN. TENGKU NOORMUNIRA BT TENGKU KAMARULZAMAN (BKP)
NAIB PENGERUSI II : EN. AWANG AMIRUL BIN AWANG IBRAHIM (KWAMP)

SETIAUSAHA : PN. ROHAINI BINTI KASAN (BAP)
EN. ROSLIM BIN MAN (BANTUAN KHAS)
PEN SETIAUSAHA : PN. SITI ASMA BINTI MOHAMAD
SEMUA PENYELARAS TINGKATAN
AHLI :
SEMUA GURU TINGKATAN
:

:

:

:

Tugas dan tanggungjawab

1 Pengurusan Biasiswa
1.1 Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri dan pihak penaja untuk
memastikan syarat dipatuhi.
1.2 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
1.3 Mengedarkan borang biasiswa kepada murid tingkatan satu, empat dan enam mengikut masa tawaran.
1.4 Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan.
1.5 Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
1.6 Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap penggal.
1.7 Memberitahu ibubapa / penjaga murid yang menerima biasiswa.
1.8 Menyemak prestasi akademik dan sahsiah pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada PK
HEM.
1.9 Menghantar surat amaran kepada ibubapa / penjaga pemegang biasiswa yang prestasinya merosot.
1.10Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan GIRO di Bank Simpanan Nasional.
1.11Menentukan daftar buku / rekod penerimaan cek / baucer di pejabat
1.11.1 Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa
1.11.2 Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah
1.11.3 Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat

1 Kebajikan
2.1 Mengurus hal ehwal kebajikan murid, antara yang diutamakan:

2.1.1 Murid yang miskin
2.1.2 Murid yang ada penyakit
2.1.3 Murid yang ditimpa kemalangan
2.1.4 Murid yang ditimpa bencana
2.1.5 Murid yang kecemasan
2.1.6 Murid yang kematian

123

2.2 Mengurus skim takaful / perlindungan murid secara berkesan
2.3 Merancang program untuk mendapat bantuan dan sumbangan dari pelbagai pihak untuk

kebajikan murid
2.4 Membina satu mekanisme pengurusan kebajikan murid yang berkesan, antaranya;

2.4.1 Menyusun senarai nama murid yang layak dan mengikut keutamaan
2.4.2 Mengadakan rekod senarai penderma / penyumbang
2.4.3 Mencatat penerima derma / sumbangan yang selalu dikemaskini dari semasa ke semasa

2.5 Mengurus tabung / dana kebajikan murid dan unit hilang / jumpa
2.6 Menggalakkan murid melibatkan diri dalam aktiviti membantu badan kebajikan luar

3 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID

PENGERUSI :EN. USTI BIN DOLHAN
TIMBALAN PENGERUSI :EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
NAIB PENGERUSI I
NAIB PENGERUSI II :PN. MARIANAWATI BINTI EMBOK
SETIAUSAHA :PN. ROZANA BINTI BESIRI
PEN. SETIAUSAHA :PN. ROHAINI BINTI KASAN
AHLI :PN. SHAHIDA BINTI MOHD GIRI

:EN MUHD HAFIZUL BIN ANNUAR
:PN. TENGKU NOORMUNIRA BINTI TENGKU KAMARULZAMAN
:EN. FUAD BIN ABDUL JABAR
:PN. NURBAINI BINTI MOHD. AMIN

:EN. AHMAD FITRI RABBANI BIN ABDULLAH
:EN. MUHAMAD FADHLI BIN AZRIN
:EN. MOHD HAZMIEDAN BIN UMAR

Tugas dan tanggungjawab

1 Merangka serta menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan arahan / buku
panduan serta pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia dan Jabatan Pelajaran Negeri

2 Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah

3 Membuat keputusan tentang-tentang kes-kes disiplin yang dikemukakan oleh guru dan pengawas

4 Mengesan dan mengesahkan kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan.
Setiausaha Jawatankuasa Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk
membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.

5 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.

6 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan

7 Berusaha menanamkan semangat cintakan sekolah serta mengamalkan prinsip Rukun Negara

8 Menerima laporan pengawas/guru dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya

9 Membuat keputusan tentang kes-kes disiplin yang dikemukakan oleh guru dan pengawas

124

10 Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan murid yang ponteng dan
melanggar disiplin sekolah.

11 Menyedia dan membekal data serta maklumat disiplin kepada KPM/JPN/PPG.

12 Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid.

13 Menjadi Pegawai Penghubung antara ibubapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin.

14 Mendapat bantuan pihak polis sekiranya muridterlibat dengan kes jenayah.

15 Memantau dan melaksanakan perjalanan perhimpunan rasmi dan perhimpunan khas.

16 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

GURU PENASIHAT PENGAWAS

1 EN. ROSLIM BIN MAN [K]
2 EN. MOHD. NASRULLAH BIN MAT ISA
3 PN. ROHAINI BINTI KASAN
4 PN. ROSIDAH BINTI HASIMI
5 PN. TENGKU NOORMUNIRA BINTI TENGKU KAMARULZAMAN
6 EN. MOHD HANIF BIN MAT AIL
7 EN. ABG ASHMIRUL BIN ABG ABU NAWAS
8 EN. BONIFACE ANAK ABUNG

Tugas dan tanggungjawab

1 Menyenarai dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM
2 Mengadakan majlis penyampaian watikah perlantikan pengawas
3 Menyedia dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas
4 Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah
5 Membimbing dan memantau pengawas supaya dapat menjalankan tanggungjawab dengan sempurna
6 Merangka dan melaksanakan program dan kursus kepimpinan yang berkaitan dengan pengawas
7 Menubuh dan mengaktifkan Kelab Pencegahan Jenayah
8 Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas
9 Memastikan pengawas sentiasa berdisiplin serta menampilkan imej yang sesuai sebagai pemimpin

pelajar

10 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PENGERUSI : EN. USTI BIN DOLHAN
TIMBALAN PENGERUSI : EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
NAIB PENGERUSI I
SETIAUSAHA I : PN. MARIANAWATI BINTI EMBOK
SETIAUSAHA II : EN. ROSLIM BIN MAN
AHLI : PN. ROSIDAH BINTI HASIMI
: EN. MUHAMMAD AMEERUL HAZEEQ BIN KHALIK

: PN. NURBAINI BINTI MUHAMMAD AMIN
: EN. KARIM BIN WAHAB

Tugas dan tanggungjawab

125

1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling, iaitu:
1.1 Bimbingan Murid
1.2 Bimbingan kerjaya
1.3 Bimbingan sosial
1.4 Bimbingan sahsiah
1.5 Bimbingan psikologi
1.6 Bimbingan pencegahan Dadah / AIDS

2. Menyediakan rancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan
3. Mengelolakan program orientasi:

3.1 Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu, empat dan enam
3.2 Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah
3.3 Pemilihan mata pelajaran elektif peringkat menengah atas
3,4 Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya

4. Menyelaras sistem mentor/mentee / penjaga mengikut cara yang ditentukan oleh pihak sekolah.
5. Menentukan sebarang maklumat dari runding cara dirahsiakan dan hanya disampaikan kepada Pengetua

sahaja.
6. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling secara berkesan.
7. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya.
8. Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya.
9. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling.
10. Menyelaraskan hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat.
11. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid.
12. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (berisiko tinggi).
13. Menyimpan rekod murid-murid yang mendapatkan khidmat kaunseling.
14. Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru-guru dalam bimbingan dan kaunseling.
15. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

PENGERUSI : EN. USTI BIN DOLHAN
TIMBALAN PENGERUSI : EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
NAIB PENGERUSI I : PN. MARIANAWATI BINTI EMBOK
NAIB PENGERUSI II : PN. ROZANA BINTI BESIRI
SETIAUSAHA I
SETIAUSAHA II : EN. ROSIDAH BINTI HASIMI
AHLI : PN. ROSLIM BIN MAN
: EN. AZIZ BIN AH HEE
: EN. NARRUDIN BIN SULEIMAN

: CIK. MASHITOH BINTI BERAHIM
: EN. MOHD FAUZI BIN ROZAK

126

Peranan / Tugas :

 Merancang dan mengendalikan program / aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah

 Menghubungi ibu bapa murid sekiranya terdapat murid berkenaan terlibat dengan dadah atau
inhalan

 Menghubungi pihak polis sekiranya terdapat gejala-gejala tidak sihat di luar sekolah yang
mempengaruhi murid sekolah

 Melaporkan kepada Pegawai Pendidikan Pencegahan Dadah JPN sekiranya terdapat murid atau
kakitangan sekolah termasuk guru yang terlibat dengan dadah atau inhalan serta bentuk tindakan
yang telah diambil
*** Peringatan : Segala maklumat berkaitan dengan murid / guru / kakitangan terlibat
hendaklah DIRAHSIAKAN dan SULIT

 Mesyuarat Jawatankuasa hendaklah diadakan 2 kali setahun. Minit mesyuarat perlu diserahkan
kepada Pegawai Pendidikan Pencegahan Dadah JPN 2 minggu selepas mesyuarat

**** Sila rujuk Pekeliling terkini berkaitan Program Pendidikan Pencegahan Dadah

JAWATANKUASA INDUK KEBERSIHAN & KECERIAAN,
KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K)

PENGERUSI : EN. USTI BIN DOLHAN
TIMBALAN PENGERUSI : EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
NAIB PENGERUSI I : PN. MARIANAWATI BINTI EMBOK
NAIB PENGERUSI II
SETIAUSAHA I : PN. ROZANA BINTI BESIRI
SETIAUSAHA II : EN. KAMEL BIN BUJANG
AHLI : EN. AZIZ BIN AH HEE [Kebersihan & Keceriaan]
: PN. SITI HABSAH BINTI KAMALUDIN [Kesihatan]

: EN. MOHD. HAZMIEDAN BIN UMAR [Keselamatan]
: EN. KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL WAHAB [Pencegahan Denggi]
: WAKIL PIBG
: PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH (PDRM)

Skop dan Bidang Tugas

1.1 Mengadakan mesyuarat JK 3K Peringkat Sekolah tiga (3) kali setahun [Jan, Jun & Sept]
1.2 Merancang dan mengemaskini Program 3K Peringkat Sekolah
1.3 Memastikan warga sekolah melaksanakan 3K
1.4 Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan

Program 3K
1.5 Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah
1.6 LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPG/JPN
1.7 Melaksanakan aktiviti khas bagi Program 3K

1.7.1 Penggredan Kendiri Kantin Sekolah
1.7.2 Senarai Semak Keselamatan Sekolah
1.7.3 Gotong Royong Perdana KPM
1.7.4 Penyelenggaraan Tandas Sekolah
*** Sila Rujuk

 PANDUAN PENGURUSAN 3K
 KONSEP DAN MANUAL SEKOLAH SELAMAT

PANDUAN KESELAMATAN MENGHADAPI BENCANA DAN KRISIS

127

 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

PENYELARAS : EN. AZIZ BIN AH HEE
AHLI : PN. NURBAINI BINTI MOHD AMIN
: PN. NUR BASYIRAH BT BASARUDIN
: EN DERUS BIN JEINI

Skop dan Bidang Tugas

Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan Sekolah

o Menentukan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di sekolah
o Menyelaraskan aktiviti-aktiviyi program kebersihan dan keceriaan sekolah dengan agensi yang

berkaitan

o Menentukan keperluan-keperluan kebersihan dan keceriaan sekolah untuk kesejahteraan murid-
murid di sekolah

o Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Kebersihan dan keperluan
keceriaan sekolah

o Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah
o Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan kebersihan dipatuhi oleh pihak

yang berkaitan dengan perjanjian / kontrak seperti syarikat pembersihan, pengusaha kantin
sekolah dll yang berkaitan.

o Mewujudkan polisi kebersihan, keceriaan dan kepimpinan yang berkaitan dengan pengurusan
kebersihan murid dan keceriaan sekolah

o Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah serta
keceriaan sekolah

 Mewujudkan serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program
kebersihan dan keceriaan sekolah

 Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan

o Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir, jerebu,
keracunan makanan dan lain-lain

o Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan dan keceriaan
o Menyedia dan membuat laporan berkala

*** Sila Rujuk

 PANDUAN PENGURUSAN 3K

128

JAWATANKUASA BERTINDAK PERKHIDMATAN KESIHATAN MURID

PENYELARAS : PN. SITI HABSAH BINTI KAMALUDIN
AHLI : PN. HANISAH BINTI HAMDAN
: EN. ISMAIL BIN ADAM
: EN. AHMAD FITRI RABBANI BIN ABDULLAH
: PN. NORIMAH BINTI ABDUL RAHMAN
: PN. HELLEM BINTI KASMARI

Skop dan Bidang Tugas

Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Pembangunan Kesihatan Murid

o Menentukan hala tuju program pembangunan murid selaras dengan perkembangan fizikal,
psikososial dan kerohanian murid

o Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah

o Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan Pejabat Kesihatan serta agensi-
agensi lain.

o Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah
o Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Kesihatan Sekolah
o Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisien
o Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan bersesuaian dengan keperluan murid

dan situasi setempat

o Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di sekolah
o Membuat pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan murid dan Program Kesihatan sekolah
o Menyedia dan membuat laporan tahunan berkala
o Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi berkaitan
o Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu
o mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disedia dan dilengkapi
o menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan
o mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan
o bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan
o menyediakan jadual tugas bilik rawatan
o merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti lawatan, ceramah, pameran, tayangan

dan lain-lain
o menguruskan murid-murid yang memerlukan rawatan / rawatan lanjut ke hospital
o memastikan rawatan dan kesihatan murid diurus mengikut manual prosedur kerja yang

ditetapakan.
o Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau wakilnya dari semasa ke semasa

*** Sila rujuk

 PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SIHAT
 PANDUAN PENGURUSAN 3K

129

 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI

PENGERUSI : EN. USTI BIN DOLHAN
EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
TIMBALAN PENGERUSI : EN. KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL WAHAB
PN. SITI HABSAH BINTI KAMALUDIN
PENYELARAS : EN. SARRIE BIN SUOT

SETIAUSAHA : EN. TANUJA BIN BAWI
PN. ROHAINI BINTI KASAN
AHLI : PN. NORIMAH BINTI ABDUL RAHMAN
PN. HELLEM BINTI KASMARI

Peranan

 Merancang dan melaksanakana pelan tindakanpencegahan pembiakan Nyamuk Aedes ke arah
menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi

 Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaras aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan
peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat

 Menyebar maklumat tentang bahaya Nyamuk Aedes dan Demam Denggi dalam pelbagai kaedah
dan media

 Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan
program pencegah denggi

 Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di sekolah kepada PPG
dan JPN

 Memantau, melapor dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib

*** Sila rujuk buku “PANDUAN PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI DI
SEKOLAH”

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM DENGGI PATROL

JAWATANKUASA BERTINDAK KAWALAN KESELAMATAN DAN KECEMASAN/
PROGRAM SEKOLAH SELAMAT

PENYELARAS : EN. MOHD. HAZMIEDAN BIN UMAR
AHLI : EN. FUAD BIN ABDUL JABBAR
: EN. YUSMAN BIN ALIN
: PN. SHAHIDA BINTI MOHD GIRI
: EN. MOHAMMAD HANIF BIN MAT AIL

Skop dan bidang tugas

Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah
o Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah
o Menyediakan pelan tindakan bagi menghadapi krisis dan bencana alam
o Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid di sekolah
o Merancang sumber kewangan dan tenaga dalam pendidikan keselamatan
o Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan

130

o Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan
o Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid di sekolah
o Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis
o Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi

oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah
o Menetukan polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian yang ditentukan oleh badan-badan

profesional yang berkaitan dengan keselamatan

*** Sila rujuk

 KONSEP DAN MANUAL SEKOLAH SELAMAT
PANDUAN PENGURUSAN 3K

JAWATANKUASA PELAKSANA PEMBUDAYAAN KESEDARAN
KEBERSIHAN TANDAS SEKOLAH

PENGERUSI : EN. USTI BIN DOLHAN
EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
TIMBALAN PENGERUSI : PN. MARIANAWATI BINTI EMBOK

NAIB PENGERUSI : EN. MOHD HANIF BIN MAT AIL
EN. TANUJA BIN BAWI
SETIAUSAHA I : PN. NURBAINI BINTI MUHD. AMIN
EN NARRUDIN BIN SULEIMAN
SETIAUSAHA II :
PN. NUR BASYIRAH BINTI BASARUDIN
AHLI : CIK. MASHITOH BINTI BERAHIM
EN. MUHD AMEERUL HAZEEQ BIN KHALIK
:

:

:

:

JAWATANKUASA PENGURUSAN MASJID SEKOLAH

PENASIHAT : EN. USTI BIN DOLHAN
PENGERUSI : EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
NAIB PENGERUSI : EN. NARRUDIN BIN SULEIMAN
SETIAUSAHA I : EN. KARIM BIN WAHAB
SETIAUSAHA II : PN. ROHAINI BINTI KASAN
BENDAHARI : CIK. NUR AMALINA BINTI MUHD AMIN
AHLI JAWATANKUASA
PENGURUSAN FIZIKAL : EN. AHMAD FITRI RABBANI BIN ABDULLAH
: EN. ABU KASSIM BIN JUNID

PENGURUSAN KELENGKAPAN : EN. MOHD FAUZI BIN ROZAK
: EN. DERUS BIN JEINI

PENGURUSAN AKTIVITI : CIK. NUR HAZIQAH BINTI AHMAD
: EN. AWANG AMIRUL BIN AWANG IBRAHIM

PENGURUSAN KEBERSIHAN & : EN. KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL WAHAB
CIK. NUR AMALINA BINTI MUHD. AMIN
KECERIAAN :

PENGURUSAN KEBAJIKAN : PN. YULEE BINTI EDI

PENGURUSAN PENERBITAN & : PN. SHAHIDA BINTI MOHD GIRI
PN. DYG. SITI NATASHYA BINTI AWG. DRAHMAN
MINI PERPUSTAKAAN :

131

Senarai Tugas Jawatankuasa Pengurusan Surau Sekolah

Penasihat
 Memberi nasihat, pandangan dan idea kepada Jawatankuasa Pengurusan Surau
 Memastikan kemajuan dan kecemerlangan surau

Pengerusi
 Menjadi penggerak utama kemajuan surau
 Mempengerusikan mesyuarat, perjumpaan dan taklimat
 Membantu dan bekerjasama dengan jawatankuasa kea rah pengurusan surau yang efisyen dan sistematik
 Merancang aktiviti surau dan menyediakan jadual bertugas bersama AJK lain
 Memantau dan membuat penilaian aktiviti untuk pelaporan
 Menyediakan fail untuk AJK

Timbalan Pengerusi dan Naib Pengerusi
 Menjalankan tugas-tugas pengerusi semasa ketiadaannya
 Membantu pengerusi dalam melaksanakan tugas-tugasnya

Setiausaha
 Membuat surat panggilan mesyuarat atas arahan pengerusi
 Mengurus surat masuk keluar yang berkaitan
 Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat
 Melaksanakan aktiviti surau dan jadual bertugas bersama-sama AJK lain
 Membantu dan berhubung rapat dengan pengerusi dan AJK lain
 Menerima arahan daripada pengerusi dari masa ke semasa

Naib Setiausaha
 Menjalankan tugas-tugas setiausaha ketika ketiadaannya
 Memberi kerjasama kepada pengerusi dan setiausaha dalam pelaksanaan pengurusan aktiviti
 Menyediakan laporan aktiviti dan dokumentasi
 Membantu dan berhubung rapat dengan pengerusi, setiausaha dan AJK lain.

Bendahari
 Menguruskan hal ehwal kewangan surau dan menyediakan laporan penyata kewangan
 Merancang usaha-usaha untuk mengisi tabung surau bersama AJK lain
 Membantu dan berhubung rapat dengan pengerusi, setiausaha dan AJK lain

Ahli Jawatankuasa
 Memberi kerjasama kepada pengerusi, setiausaha, bendahari dan jawatankuasa lain dalam pelaksanaan
pengurusan aktiviti
 Menjalankan tugas mengikut bidang tugas jawatankuasa masing-masing
 Menghadiri mesyuarat yang diadakan
 Melantik dan membentuk jawatankuasa kecil
 Menyediakan laporan aktiviti yang dilaksanakan

Bidang Tugas Jawatankuasa

Pengurusan Fizikal
 Memastikan fizikal surau dalam keadaan selamat digunakan
 Memastikan tempat mengambil wuduk berfungsi, mencukupi, bersesuaian dan berasingan di antara lelaki
dan perempuan
 Mewujudkan label surau, tunjuk arah dan tempat wuduk
 Memastikan keceriaan luaran bangunan yang menarik
 Adakan pemisah antara lelaki dan perempuan

Pengurusan Kelengkapan
 Melantik Jawatankuasa kecil dalam kalangan pelajar
 Memastikan surau mempunyai kelengkapan dan peralatan serta sesuai digunakan
 Peralatan Utama / Asas
- Carta Organisasi
- Jadual Tugas Imam / Bilal
- Jadual Tugas membersih surau
- Takwim / Jadual Waktu Solat
- Jam Dinding

132

- Rak Al-Quran / buku
- Tirai Pemisah
- Langsir
- Sejadah / Tikar
- Mini Perpustakaan
- White Board
- Jadual Amali Solat
- Papan Kenyataan
- Rak Kasut

 Peralatan lain
- PA Sistem (mikrofon, wireless/klip mikrofon, sound speaker, cd/kaset)
- Terompah / selipar
- OHP / LCD
- Cermin Muka
- Almari / rak menyimpan telekung, kain sarung dan sejadah
- Peti cadangan
- Rosterum dan meja kuliah
- Peti derma
- Lain-lain peralatan dan kelengkapan yang difikirkan perlu.

 Menyediakan buku stok peralatan dan kelengkapan
 Menyediakan buku catatan / rekod penggunaan surau
 Menyediakan buku lawatan
 Menyediakan sebuah bilik khas dalam bangunan surau sebagai tempat menyimpan peralatan.

Pengurusan Aktiviti

 Menyediakan perancangan aktiviti surau berdasarkan analisis kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman
dan cabaran

 Menyediakan perancangan berdasarkan matlamat jangka panjang dan jangka pendek
 Pelaksanaan aktiviti dibahagikan kepada harian, mingguan, bulanan dan berkala
 Perancangan diterjemahkan dalam bentuk tindakan seperti pembentukan jawatankuasa dan agihan tugas
 Mengadakan penyelarasan dan pengawalan aktiviti bagi memastikan kelicinan pelaksanaan, pencapaian

matlamat dan keberkesanan aktiviti berkenaan
 Mengadakan penilaian terhadap perancangan dan aktiviti yang dijalankan bagi mengenalpasti kejayaan dan

kelemahan serta kaedah untuk mengatasinya
 Semua aktiviti yang dilaksanakan didokumentasikan untuk tujuan pelaporan atau rekod pelaksanaan
 Aktiviti-aktiviti surau merangkumi bidang-bidang berikut:

 Budaya Ilmu
- Ceramah / Kuliah / Forum / Diskusi
- Ta’lim
- Tazkirah / Kajian Kes
- Usrah / bengkel
- Sambutan Hari Kebesaran Islam
- Pelaksanaan P & P
- Pengukuhan dan pemulihan P & P Pendidikan Islam

 Amali
- Taharah
- Solat fardu dan sunat
- Khatam Al-Quran
- Bacaan Tahlil dan Yasin
- Doa
- Qiamullail
- Amali Haji
- Amali sembelihan dan Qurban

 Kursus
- Penghayatan ibadat
- Pengurusan jenazah
- Imam dan bilal
- Penghayatan amalan mukmin

133

- Pendedahan awal kursus perkahwinan

 Pusat Islam Sekolah
- Pusat pentadbiran kegiatan dakwah Islamiah sekolah
- Hubungan dengan masyarakat luar
- Mini perpustakaan
- Pusat Bimbingan dan Kaunseling
- Pusat ICT

Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan

 Melantik Jawatankuasa Kecil Kebersihan dan Keceriaan yang terdiri daripada pelajar
 Memastikan kebersihan dalaman dan luaran surau, tandas dan tempat wuduk
 Memilih dan melabel nama surau yang sesuai
 Membuat projek pembangunan landskap surau
 Memastikan sepatu, selipar, kasut dan beg diletak dan disusun di tempatnya
 Memastikan susun atur sejadah, telekung, kopiah, kain, al-quran, buku-buku dan rehal, perabot dan meja

kuliah diletakkan di tempat yang sesuai dan kemas
 Menyedia dan memastikan mural, frame, bunga, langsir, tirai sentiasa kemas dan teratur
 Menyediakan label-label:

- Tempat Solat Lelaki dan Perempuan
- Bilik Wuduk Lelaki dan Perempuan
- Tandas Lelaki dan Perempuan
- Jaga Kebersihan
- Sila Susun Kasut
- Jaga Ketenteraman
- Susun Semula Selepas Membaca
- Dilarang Tidur
- Penuh, rapat dan luruskan saf

 Menyediakan peralatan berikut, mengguna dan menyimpannya dengan baik:
- Vacuum (penyedut habuk)
- Penyapu lidi
- Penyodok sampah
- Berus tandas
- Sabun, syampu
- Penyegar udara (tandas/bilik air)
- Tong dan bakul sampah
- Plastik sampah
- Penyapu bulu ayam
- Gunting bunga
- Penyodok longkang
- Kereta sorong
- Pungkis
- Cangkul

 Menyediakan jadual bertugas harian dan gotong-royong kebersihan serta keceriaan

Pengurusan Kebajikan dan Keselamatan

 Mewujudkan Jawatankuasa Kebajikan dan Keselamatan dalam kalangan murid
 Menyediakan peralatan surau, seperti;

- Kipas
- Lampu
- First Aid Kit
- Al-Quran, surah yasin dan rehal
- Rak kasut dan alas kaki

 Menyediakan Peraturan Penggunaan Surau
 Memastikan alatan elektrik dan suis berfungsi dengan baik serta selamat digunakan
 Memastikan tempat wuduk dan tandas sentiasa bersih dan selamat digunakan
 Melapor dan mengambil tindakan terhadap sebarang kerosakan fizikal dan peralatan kepada pihak

bertanggungjawab
 Menyediakan Peti Cadangan

134

Pengurusan Penerbitan dan Mini Perpustakaan

 Melantik Jawatankuasa Kecil dalam kalangan pelajar
 Merancang aktiviti penerbitan untuk edaran dalaman sekolah
 Mewujudkan Mini Perpustakaan bagi kemudahan rujukan, simpanan bahan-bahan atau risalah agama
 Melaksana dan menyediakan laporan aktiviti yang telah dirancang
 Membantu penyebaran, simpanan dan rujukan bahan risalah agama dari Kementerian Pelajaran Malaysia,

Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Agama Islam Negeri
 Menyediakan catatan dan sinopsis bagi aktiviti majlis ilmu di surau untuk penyebaran, simpanan dan

rujukan
 Menerbitkan risalah/bulletin sama ada dalam bentuk mingguan, dwi mingguan atau bulanan

JAWATAN KUASA SUMUR (SAHSIAH UNGGUL MURID)

PENGERUSI : EN. USTI BIN DOLHAN
TIMB PENGERUSI : EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
NAIB PENGERUSI I : PN. MARIANAWATI BINTI EMBOK
NAIB PENGERUSI II :
SETIAUSAHA : PN. ROZANA BINTI BESIRI
PEN. SETIAUSAHA : EN. MUHAMMAD AMEERUL HAZEEQ BIN KHALIK
AHLI : EN. KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL WAHAB
: SEMUA KETUA BIDANG
:
: SEMUA GURU PENDIDIKAN ISLAM & BAHASA ARAB
SEMUA WARDEN
SEMUA GURU TINGKATAN

JAWATAN KUASA BADAR (BADAN DAKWAH DAN ROHANI)

PENGERUSI : EN. USTI BIN DOLHAN
TIMB PENGERUSI : EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
NAIB PENGERUSI I : PN. MARIANAWATI BINTI EMBOK
NAIB PENGERUSI II : PN. ROZANA BINTI BESIRI
SETIAUSAHA : EN. MOHD. NASRULLAH BIN MAT ISA
PEN. SETIAUSAHA :
AHLI : EN. KHAIRUL ANUAR BIN ABDDUL WAHAB
: SEMUA KETUA BIDANG
: SEMUA GURU PENDIDIKAN ISLAM & BAHASA ARAB
: SEMUA WARDEN

SEMUA GURU TINGKATAN

JAWATAN KUASA PENGURUSAN PROGRAM DASAR WARGA EMAS NEGARA

PENGERUSI : EN. USTI BIN DOLHAN
NAIB PENGERUSI : EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
SETIAUSAHA : EN. ROSLIM BIN MAN
PEN SETIAUSAHA : PN. ROSIDAH BINTI HASIMI
AHLI : EN. KAMEL BIN BUJANG
PN. ROZANA BINTI BESIRI
EN. SARRIE BIN SUOT

EN. FUAD BIN ABDUL JABBAR

135

136

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK PESANTREN
ABDUL TAIB MAHMUD TAHUN 2022/2023

PENGERUSI : EN. USTI BIN DOLHAN
TIMBALAN PENGERUSI : PN. ROZANA BINTI BESIRI (PKKK)
NAIB PENGERUSI I : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK (PKP)
NAIB PENGERUSI II : EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA (PKHEM)
SETIAUSAHA KOKURIKULUM : EN ABANG ASHMIRUL BIN ABANG ABU NAWAS
TIMB SETIAUSAHA KOKURIKULUM : EN. AWANG AMIRUL BIN AWANG IBRAHIM
SETIAUSAHA SUKAN : EN. YUSMAN BIN ALIN
TIMB SETIAUSAHA SUKAN : PN DAYANG SITI NATASHYA BINTI AWANG

SETIAUSAHA KOPERASI DRAHMAN
SETIAUSAHA MAJALAH SEKOLAH : PN SHAHIDA BINTI MOHD GIRI
PENYELARAS UNIT BERUNIFORM : CIK CHAI CHAN YI
PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN : PN NUR BASYIRAH BINTI BASARUDDIN
PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN : EN MUHAMMAD HAZMIEDAN BIN OMAR
: EN MUHAMMAD NASHRULLAH BIN MAT ISA

Tugas dan tanggungjawab

1 Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum di peringkat sekolah
2 Menyelaras program tahunan setiap unit kkokurikulum
3 Memastikan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan berterusan, lancar dan berkesan
4 Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti kokurikulum
5 Menyelaras dengan pihak sekolah tentang peruntukan dan perbelanjaan kokurikulum
6 Menyelia rekod pengurusan kewangan gerak kerja kokurikulum dari segi pungutan dan perbelanjaan
7 Membuat penilaian ke atas penglibatan dan pencapaian murid dalam penyertaan sesuatu aktiviti

kokurikulum
8 Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan peralatan gerak kerja kokurikulum dengan

penyelaras-penyelaras
9 Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada penyelaras-penyelaras
10 Memilih pelajar yang cemerlang dalam kokurikulum untuk diberikan anugerah kecemerlangan kokurikulum

Setiausaha Kokurikulum

1 Merancang dan menyusun semua aktiviti kokurikulum di sekolah
2 Menyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaan semua program kokurikulum sekolah
3 Menentukan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan berkesan dan berterusan sepanjang tahun
4 Menyelesaikan masalah berkaitan dengan aktiviti kokurikulum
5 Menyediakan takwim aktiviti kokurikulum sepanjang tahun
6 Berhubung dengan pihak-pihak luar dalam hal-hal berkaitan aktiviti kokurikulum
7 Mendapatkan laporan tentang kegiatan setiap bidang kokurikulum
8 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk disampaikan kepada Pengetua untuk tindakan

selanjutnya
9 Menyediakan minit mesyuarat jawatankuasa kokurikulum sekolah
10 Menguruskan penilaian aktiviti kokurikulum
11 Mengumpulkan maklumat dan menyimpan rekod aktiviti kokurikulum

137

12 Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan/kelab/unit beruniform tentang cara-cara
menggerakkan aktiviti kokurikulum

13 Merekodkan semua pencapaian sekolah dalam pertandingan kokurikulum

Setiausaha Sukan

1 Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah
2 Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD /MSSN /MSSM.
3 Membantu Pengetua mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan.
4 Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan.
5 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
6 Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
7 Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah
8 Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventoru peralatan sukan.
9 Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan
10 Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan

dan rekod.
11 Sentiasa berbincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah.
12 Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah
13 Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu.

Penyelaras Sukan/Persatuan/Kelab/Unit Beruniform

1 Memanggil dan mempengerusikan mesyuarat unit gerak kerja kokurikulum masing-masing sekurang-
kurangnya sekali sepenggal

2 Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun
3 Jadual perjumpaan aktiviti hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Jawatankuasa Kokurikulum untuk

penyelarasan
4 Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh setiap unit dilaksanakan dengan sempurna
5 Mengumpul laporan kegiatan setiap unit dan diserahkan kepada Setiausaha Jawatankuasa Kokurikulum
6 Menyedia dan mengedarkan borang bagi tujuan penilaian gerak kerja kokurikulum untuk diisi dan disahkan.

Borang-borang yang lengkap diisi hendaklah dipungut dan diserahkan kepada Setiausaha Jawatankuasa
Kokurikulum untuk tindakan selanjutnya
7 Meneliti dan menilai kegiatan setiap unit untuk diubahsuai jika perlu dan mengadakan mesyuarat sekali
sepenggal.

Tugas dan tanggungjawab Guru Penasihat Sukan dan Permainan / Kelab / Unit Beruniform

1 Mengadakan Mesyuarat Agung untuk melantik Ahli Jawatankuasa

2 Mengadakan peraturan / perlembagaan

3 Merancang kegiatan untuk satu tahun

4 Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Setiausaha Kokurikulum
4.1 Perlembagaan persatuan / kelab / unit beruniform
4.2 Senarai AJK
4.3 Senarai Nama Ahli
4.4 Rancangan / Aktiviti Tahunan

138

5 Memastikan setiap aktiviti berjalan lancar mengikut jadual. Guru Penasihat hendaklah menghadiri setiap
perjumpaan

6 Mengawal dan mengemaskini papan kenyataan
7 Bertanggungjawab memberi bimbingan kepada murid-murid dalam menyediakan laporan kegiatan mengikut

format yang ditentukan selewat-lewatnya seminggu selepas setiap kegiatan diadakan
8 Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan oleh persatuan
9 Memajukan kelab / persatuan dengan apa cara yang difikirkan sesuai
10 Sekiranya ada pungutan wang, Guru Penasihat hendaklah menyerahkan penyata kewangan kepada

Penyelaras Sukan Permainan / Kelab / Unit Beruniform pada akhir tahun
11 Semua kegiatan lawatan anjuran kelab / persatuan hendaklah mendapat kebenaran Pengetua
12 Bertanggungjawab menyerrahkan senarai nama murid yang menyertai kegiatan di luar sekolah kepada

Penolong Kanan Kokurikulum dan HEM, serta memastikan semua murid mendapat kebenaran daripada ibu
bapa / penjaga.

JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH & 1 MURID 1 SUKAN

PENGERUSI : EN. USTI BIN DOLHAN
EN. ROZANA BINTI BESIRI (PKKK)
TIMBALAN PENGERUSI : EN. YUSMAN BIN ALIN

SETIAUSAHA : EN. BONIFACE AK. ABUNG
EN. AHMAD FITRI RABBANI BIN ABDULLAH
PENOLONG SETIAUSAHA :
EN. KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL WAHAB
AHLI JAWATANKUASA : PN. DAYANG SITI NATASHYA BINTI AWANG
DRAHMAN
:

:

JAWATANKUASA PEMANTAUAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM

PENGERUSI : EN. USTI BIN DOLHAN
TIMBALAN PENGERUSI : PN.ROZANA BINTI BESIRI (PKKK)
SETIAUSAHA
: EN.ABANG ASHMIRUL BIN ABANG ABU

NAWAS

PENOLONG SETIAUSAHA : CIK.SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI

AHLI JAWATANKUASA : EN. ABBAS BIN ABDULLAH

: EN. KAMEL BIN BUJANG

: EN. HASSAN BIN HOSSEN

: EN. MUHAMMAD HAZMIEDAN BIN OMAR

: EN. FUAD BIN ABDUL JABBAR

: EN. NURBAINI BIN MOHD AMIN

JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH / DOKUMENTASI

PENGERUSI : EN. USTI BIN DOLHAN
TIMBALAN PENGERUSI : PN.ROZANA BINTI BESIRI PKKK)
NAIB PENGERUSI :
NAIB PENGERUSI II : PN MARIANAWATI BINTI EMBOK (PKP)
SETIAUSAHA : EN. AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA (PKHEM)
CIK CHAI CHAN YI

139

PENOLONG SETIAUSAHA : PN. YULEE BINTI EDI
PN. NORRITA BINTI SAPIEE
BENDAHARI : CIK MASHITOH BINTI BERAHIM
CIK ASMIDAH BINTI IBRAHIM
AJK IKLAN : EN.MUHD HAFIZUL BIN ANNUAR
CIK SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI
JURUFOTO : EN. MOHAMMAD HANIF BIN MAT AIL

EDITOR BAHASA MELAYU :

EDITOR BAHASA INGGERIS:

EDITOR BAHASA ARAB :

AHLI LEMBAGA KOPERASI SMK PESANTREN ABDUL TAIB MAHMUD BERHAD

PENGERUSI : EN. USTI BIN DOLHAN
TIMBALAN PENGERUSI : PN. ROZANA BINTI BESIRI (PKKK)
SETIAUSAHA : PN. SHAHIDA BINTI MOHD GIRI
BENDAHARI :
PN TENGKU NOORMUNIRA BINTI TENGKU
JURUAUDIT DALAMAN : KAMARULZAMAN
AHLI JAWATANKUASA : PN. SITI ASMA BINTI MOHAMAD

EN. MUHAMMAD AMEERUL HAZEEQ BIN KHALIK

PENGURUSAN LATIHAN MTQ DAN IHTIFAL/PPADNI

PENASIHAT : EN. USTI BIN DOLHAN

PENGERUSI : PN. ROZANA BINTI BESIRI (PKKK)

TIMBALAN PENGERUSI : EN. MUSTAPHA BIN ISMAIL

SETIAUSAHA : EN. AWANG AMIRUL BIN AWANG IBRAHIM

JURULATIH TILAWAH : EN. KARIM BIN WAHAB & EN MUHAMMAD

AMEERUL HAZEEQ BIN KHALIK

JURULATIH HAFAZAN : CIK NUR AMALINA BINTI MUHD AMIN &

EN KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL WAHAB

JURULATIH DAÍÉ : EN. AWANG AMIRUL BIN AWANG IBRAHIM &

PN. NURBASYIRAH BINTI BASARUDIN

JURULATIH NASYID/NYANYIAN SOLO : PN. NURBAINI BINTI MOHD AMIN/

ABG ASHMIRUL BIN ABU NAWAS

JURULATIH KHAT : CIK MASHITOH BINTI BERAHIM & EN.

NARRUDIN BIN SULEIMAN

JU KUIZ BAHASA ARAB : EN. KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL WAHAB

JU QIRAATUS SAB’IE BIT TARANNUM :PN DAYANG SITI NATASHYA BINTI AWANG

DRAHMAN & EN. MOHD NASRULLAH BIN

MAT ISA

JU KALIMATUS SOBAH : EN.AWANG AMIRUL BIN AWANG IBRAHIM &

PN. SITI HABSAH BINTI KAMALUDDIN

JURULATIH DEKLAMASI SAJAK :EN.MUHD HAFIZUL BIN ANNUAR

& CIK NUR HAZIQAH BINTI AHMAD

JURULATIH DEKLAMASI SYAIR ADAB & NILAI : EN. MOHD HANIF BIN MAT AIL

140

AGIHAN TUGAS GURU BAGI AKTIVITI KOKURIKULUM

UNIT BERPAKAIAN SERAGAM

PENYELARAS : NUR BASYIRAH BINTI BASARUDDIN

BIL PERSATUAN PAKAIAN GURU PENASIHAT
SERAGAM

MOHD FAUZI BIN ROZAK (K)
NUR HAZIQAH BINTI AHMAD (PEN K)

AJK

1 KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) NARRUDIN BIN SULEIMAN
BONIFACE AK ABUNG

MASHITOH BINTI BERAHIM

SARRIE BIN SUOT

Sh. Zarith Iziani binti Wan Alwi

2 KADET PERTAHANAN AWAM AZIZ BIN AH HEE (K)
(KAPA) SHAHIDA BINTI MOHD GIRI (PEN K)

AJK
AHMAD FITRI RABBANI BIN ABDULLAH
FUAD BIN ABDUL JABBAR
MATALUDIN BIN NARAWI
KAMEL BIN BUJANG
Yulee binti Edi

HANISAH BINTI HAMDAN (K)
ISMAIL BIN ADAM (PEN K)

3 BULAN SABIT MERAH MALAYSIA AJK
(BSMM) MUSTAPHA BIN ISMAIL

SITI HABSAH BINTI KAMALUDDIN

CHAI CHAN YII

SITI ASHIAH BINTI KAMARUDIN

4 KOR KADET POLIS AWANG AMIRUL BIN AWANG IBRAHIM (K)
MUHAMMAD AMEERUL HAZIQ BIN KHALIK (PEN K)

AJK
KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL WAHAB
NORHASMONA BINTI TODAN
AHMAD FAKHRUL RAZI BIN DEWA
ROZANA BINTI BESIRI
ABG. ASHMIRUL BIN ABG. ABU NAWAS

5 PERGERAKAN PUTERI ISLAM NUR BASYIRAH BINTI BASARUDIN (K)
MALAYSIA DAYANG SITI NATASHYA BINTI AWG DRAHMAN (PEN K)

AJK
SITI ASMA BINTI MOHAMAD
NORRITA BINTI SAPIEE
ROSIDAH BINTI HASIMI
TENGKU NOORMUNIRA BINTI TENGKU KAMARULZAMAN
NURBAINI BINTI MOHD AMIN
MARIANAWATI BINTI EMBOK

141

6 PERSATUAN SILAT TANUJA BIN BAWI (K)
7 PERSATUAN PENGAKAP ROSLIM BIN MAN (PEN K)

AJK
YUSMAN BIN ALIN
SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI
NUR AMALINA BINTI MUHD AMIN
MOHD HANIF BIN MAT AIL

ROHAINI BINTI KASAN (K)
MOHD FADHLI BIN AZRIN (PEN K)

AJK
HASSAN BIN HOSSEN
KARIM BIN WAHAB
MOHD NASRULLAH BIN MAT ISA
ABBAS BIN ABDULLAH

KELAB DAN PERSATUAN 2021

PENYELARAS : MOHD NASHRULLAH BIN MAT ISA

BIL KELAB DAN PERSATUAN GURU PENASIHAT

ROSIDAH BINTI HASIMI (K)

1 PEMBIMBING RAKAN SEBAYA AJK
(PRS)/ KELAB KEPIMPINAN MASHITOH BINTI BERAHIM

ROSLIM BIN MAN

MUSTAPHA BIN ISMAIL

2 BAHASA ARAB NUR HAZIQAH BINTI AHMAD(K)

AJK
NUR BASYIRAH BINTI BASARUDIN
PN. NURBAINI MUHAMMAD AMIN

3 KOMPUTER MOHD HANIF BIN MAT AIL (K)
4 KBD
AJK
FUAD BIN ABDUL JABAR
YUSMAN BIN ALIN
SITI ASMA BINTI MOHAMAD

SITI HABSAH BINTI KAMALUDIN (K)

AJK
ROHAINI BINTI KASAN
MOHD FAUZI BIN ROZAK

5 RUKUN NEGARA MATALUDIN BIN NARAWI (K)

AJK
AZIZ BIN AH HEE
BONIFACE ANAK ABUNG

142

6 KESENIAN ISLAM KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL WAHAB (K)
7 BAHASA MELAYU
8 BAHASA INGGERIS AJK
9 SPBT NURBAINI BINTI MOHD AMIN
10 KKQ AWANG AMIRUL BIN AWANG IBRAHIM

MUHD HAFIZUL BIN ANNUAR (K)

AJK
YULEE BINTI EDI

SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI (K)

AJK
SARRIE BIN SUOT
ABANG ASHMIRUL BIN ABANG ABU NAWAS

NORRITA BINTI SAPIEE (K)

AJK
AHMAD FITRI RABBANI BIN ABDULLAH
NUR AMALINA BINTI MUHD AMIN

KARIM BIN WAHAB (K)

AJK
DAYANG SITI NATASHYA BINTI AWANG DRAHMAN
MOHD NASRULLAH BIN MAT ISA

11 PUSAT SUMBER / KELAB SAINS CHAI CHAN YI(K)
KEMASYARAKATAN
AJK
NARRUDIN BIN SULEIMAN NOOR
SH ZARITH IZIANI BINTI WAN ALWI

12 SAINS DAN MATEMATIK SITI ASHIAH BINTI SHAMSUDDIN (K)
(STEM)
AJK
ISMAIL BIN ADAM
HASSAN BIN HOSEN

13 RBT KAMEL BIN BUJANG (K)
TENGKU NOORMUNIRA BT TENGKU KAMARULZAMAN

14 KELAB DOKTOR MUDA NORHASMONA BINTI TODAN (K)

AJK
HANISAH BINTI HAMDAN
MOHD HAZMIEDAN BIN OMAR

15 KELAB KOPERASI DAN TENGKU NOORMUNIRA BINTI TENGKU KAMARULZAMAN
KEPENGGUNAAN (K)

AJK
SHAHIDA BINTI MOHD GIRI
MOHD FADHLI BIN AZRIN
MUHAMMAD AMEERUL HAZEEQ BIN KHALIK
NUR AMALINA BINTI MUHD AMIN

143

SUKAN DAN PERMAINAN 2021

PENYELARAS : MUHAMMAD HAZMIEDAN BIN OMAR

BIL SUKAN DAN PERMAINAN GURU PENASIHAT

BONIFACE AK ABUNG (K)

1 OLAHRAGA AJK
HANISAH BINTI HAMDAN

MOHD HANIF BIN MAT AIL

SITI ASHIAH BINTI SHAMSUDDIN

2 BOLA JARING NUR HAZIQAH BINTI AHMAD (K)
3 BOLA BALING
AJK
SITI HASRAT NURBANI BINTI KAMERI
NOR HASMONA BINTI TODAN
DAYANG SITI NATASHYA BINTI AWANG DRAHMAN

MASHITOH BINTI BERAHIM(K)

AJK
TANUJA BIN BAWI
MATALUDIN BIN NARAWI
Sh. Zarith Iziani binti Wan Alwi

4 BOLA SEPAK YUSMAN BIN ALIN (K)

AJK
FUAD BIN ABDUL JABBAR
MOHD HAZMIEDAN BIN UMAR

5 BOLA TAMPAR FUAD BIN ABDUL JABBAR (K)
6 PETANQUE
7 SEPAK TAKRAW AJK
TENGKU NOORMUNIRA BINTI TENGKU KAMARULZAMAN
MOHD FADHLI BIN AZRIN
ROSIDAH BINTI HASIMI

SARRIE BIN SUOT(K)

AJK
KAMEL BIN BUJANG
CHAI CHAN YI
SITI HABSAH BINTI KAMALUDIN

HASSAN BIN HOSEN (K)

AJK
KARIM BIN WAHAB
ROSLIM BIN MAN
KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL WAHAB

144

8 PING PONG MOHD NASRULLAH BIN MAT ISA(K)
9 BADMINTON
10 FUTSAL AJK
11 MEMANAH ISMAIL BIN ADAM
12 RAGBI ROHAINI BINTI KASAN
NURBAINI BINTI MUHD AMIN

NARRUDIN BIN SULEIMAN(K)

AJK
SHAHIDA BINTI MOHD GIRI
SITI ASMA BINTI MOHAMAD
NUR BASYIRAH BINTI BASARUDIN
YULEE BINTI EDI
MOHD FAUZI BIN ROZAK

MUSTAPHA BIN ISMAIL (K)

AJK
AWANG AMIRUL BIN AWANG IBRAHIM
MUHD HAFIZUL BIN ANNUAR

ABANG ASHMIRUL BIN ABANG ABU NAWAS (K)

AJK
MUHAMMAD AMEERUL HAZEEQ BIN KHALIK
NORRITA BINTI SAPIEE
NUR AMALINA BINTI MUHD AMIN
AZIZ BIN AH HEE

AHMAD FITRI RABBANI BIN ABDULLAH (K)

KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL WAHAB
MOHAMMAD HANIF BIN MAT AIL

145

RUMAH SUKAN GURU 2022/2023 ASFAR

AZRAQ 1 Mohd Nasrullah bin Mat Isa [Ketua]
2 Dyg Siti Natashya binti Awg Drahman
1 Boniface Ak Abung [Ketua] 3 Nur Haziqah binti Ahmad
2 Ahmad Fitri Rabbani bin Abdullah 4 Mataludin bin Narawi
3 Nur Basyirah binti Basarudin 5 Karim bin Wahab
4 Hassan bin Hossen 6 Roslim bin Man
5 Narrudin bin Suleiman 7 Khairul Anuar bin Abdul Wahab
6 Muhamad Hafizul bin Annuar 8 Rohaini binti Kasan
7 Sarrie bin Suot 9 Mashitoh binti Berahim
8 Mustapha bin Ismail 10 Rosidah binti Hasimi
9 Siti Habsah binti Kamaludin 11 Chai Chan Yi
10 Tengku Noor Munira binti Tengku 12 Abang Ashmirul bin Abang Abu Nawas
13 Marianawati Binti Embok
Kamarulzaman
11 Shahida binti Mohd Giri
12 Rozana binti Besiri

AHMAR AHDAR

1 Muhammad Ameerul Haziq bin Khalik 1 Awang Amirul bin Awang Ibrahim [Ketua]
[Ketua] 2 Ahmad Fakhrul Razi bin Dewa
3 Mohd Hazmiedan bin Omar
2 Mohd Hanif bin Mat Ail 4 Mohd Fauzi bin Rozak
3 Norrita binti Sapiee 5 Abbas bin Abdullah
4 Ismail bin Adam 6 Kamel bin Bujang
5 Aziz bin Ah Hee 7 Mohammad Fadhli bin Azrin
6 Yulee binti Edi 8 Tanuja bin Bawi
7 Nurbaini binti Mohd Amin 9 Fuad bin Abdul Jabbar
8 Nur Amalina binti Muhd Amin 10 Siti Hasrat Nurbani Binti Kameri
9 Norhasmona binti Todan 11 Siti Asma binti Mohamad
10 Siti Ashiah binti Shamsuddin 12 Hanisah binti Hamdan
11 Sh. Zarith Iziani binti Wan Alwi
12 Abbas Bin Abdullah

146

147

PENGURUSAN TINGKATAN ENAM (STAM)\

JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI TINGKATAN ENAM /STAM

PENGERUSI : ENCIK USTI BIN DOLHAN

NAIB PENGERUSI : ENCIK ABBAS BIN ABDULLAH (PK TINGKATAN ENAM/STAM)

SETIAUSAHA : PN. SH ZARITH IZIANI BINTI WAN ALWI

NAIB SETIAUSAHA : PN. SHAHIDA BINTI MOHD GIRI

AHLI-AHLI : SEMUA GURU AKADEMIK TINGKATAN ENAM

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

UNIT KURIKULUM

KETUA UNIT : PN. SH. ZARITH IZIANI BINTI WAN ALWI

AHLI-AHLI : SEMUA GURU MATA PELAJARAN

UNIT HAL EHWAL MURID

KETUA UNIT : ENCIK FUAD BIN ABDUL JABBAR

AHLI-AHLI : ENCIK AZIZ BIN AH HEE (KEROHANIAN)

: PUAN SHAHIDA BIN MOHD GIRI (KEBAJIKAN)

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING (KAUNSELING)

SEMUA GURU AKADEMIK TINGKATAN ENAM

UNIT KOKURIKULUM

KETUA UNIT : ENCIK NARRUDIN BIN SULEIMAN

AHLI-AHLI : ENCIK FUAD BIN ABDUL JABBAR (KAPA )

: ENCIK AZIZ BIN AH HEE (Memanah )

PN.NURBAINI BINTI MUHAMMAD AMIN (PERSATUAN TING. ENAM)

SEMUA GURU PENASIHAT

UNIT PEPERIKSAAN

KETUA UNIT : PN.SH. ZARITH IZIANI BINTI WAN ALWI (PEP. AWAM & MUET )

AHLI-AHLI : PN.SHAHIDA BIN MOHD GIRI (PEPERIKSAAN DALAMAN)

EN. FUAD ABDUL JABBAR (KERJA KURSUS)

SEMUA GURU MATA PELAJARAN

148

PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM ( STAM )

Tanggungjawab Penolong Kanan Tingkatan Enam (STAM )

1. Bertanggungjawab kepada pengetua dalam pengurusan dan pentadbiran
2. Bertanggungjawab kepada pengetua dalam pengurusan kurikulum,hal ehwal murid dan
kokurukulum
3. Bertanggungjawab kepada pengetua dalam pengurusan organisasi guru
4. Bertanggungjawab kepada pengetua dalam pengurusan sahsiah kendiri guru
5. Bertanggungjawab memberi khidmat kepakaran kepada guru

Pengurusan Tingkatan Enam
1. Pengurusan dan pentadbiran
2. Pengurusan kurikulum
3. Pengurusan kerja kursus
4. Pengurusan peperiksaan (STAM )
5. Pengurusan bilik PDPC
6. Pengurusan pusat sumber
7. Pengurusan hal ehwal murid
8. Pengurusan jadual kehadiran murid
9. Pengurusan buku rekod kehadiran murid
10. Pengurusan kebajikan murid
11. Pengurusan disiplin dan jati murid
12. Pengurusan kaunseling

149

Pengoperasian Tingkatan Enam
1. Pengurusan dan Pentadbiran
a. Merancang dan melaksana pelan strategik tingkatan enam
b. Merancang dan mengurus pembukaan kelas
c. Mengurus perancangan takwim
d. Mengurus jadual waktu PDPC dan tugas guru
e. Mengurus kursus dan latihan untuk guru
f. Menjalin kolaboratif dengan agensi luar
g. Membuat penilaian dan prestasi guru
h. Menjalankan tugas yang diberi oleh pengetua dari masa ke semasa

2. Pengurusan Kurikulum

a. Mengurus sukatan dan rancangan pelajaran tahunan dan harian
b Memantau perjalanan panatia/unit mata pelajaran mengikut perancangan
c. Mengurus ,menyelia dan menyengggara peralatan serta kemudahan PDPC
d. Menyelaras program kurikulum yang dianjur oleh sekolah,PPD, JPN dan KPM.
e. Membantu dalam pemilihan buku rujukan dan bahan pusat sumber
f. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu guru ganti
g. Menyelia dan mencarap PDPC guru
h. Menyelaras mesyuarat kurikulum
i. Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti dalam tugasan guru akademik
j. Merancang dan melaksanakan dialog prestasi bagi peningkatan akademik

3. Pengurusan Kerja Kursus
a. Menubuhkan jawatankuasa kerja kursus peringkat sekolah
b. Melantik panel penila kerja kursus peringkat sekolah
c. Mengurus dan merancang pembangunan kerja kursus
d. Merancang ,menyedia dan menyelia takwim pelaksanaan kerja kursus
e. Mengurus penyimpanan kerja kursus (evidens)
f. Menyelia pengurusan fail mata pelajaran kerja kursus
g. Memantau pelaksanaan kerja kursus
h. Mengesahkan sampel eviden kerja kursus yang dihantar ke MPM

150