BAB 1 : PENGENALAN 51 OKTOBER 2023 Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum HEM Kokurikulum 1 Ahad 2 Isnin 3 Selasa 4 Rabu Perjumpaan Persatuan Kali Ke-8 5 Khamis Mesyuarat Disiplin 4 6 Jumaat 7 Sabtu 8 Ahad 9 Isnin 10 Selasa Inspirasi Kaunselor 3 11 Rabu Perjumpaan Badan Beruniform Kali Ke-8 12 Khamis Hari Sukan Negara 13 Jumaat 14 Sabtu 15 Ahad 16 Isnin 17 Selasa 18 Rabu Pemantapan PRS Perjumpaan Permainan Kali Ke-9 19 Khamis 20 Jumaat 21 Sabtu 22 Ahad 23 Isnin MingguTeknik Menjawab SPM 24 Selasa 25 Rabu 26 Khamis 27 Jumaat 28 Sabtu 29 Ahad 30 Isnin Pentaksiran 2 (T1, T2, T3, T4) Mentor Mentee 8 31 Selasa
BAB 1 : PENGENALAN 52 NOVEMBER 2023 Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum HEM Kokurikulum 1 Rabu Perjumpaan Persatuan Kali Ke-9 2 Khamis 3 Jumaat CUTI KEPUTERAAN SULTAN PERAK 4 Sabtu 5 Ahad 6 Isnin Peperiksaan Percubaan SPM 2023 7 Selasa Taklimat Matrikulasi Perak 8 Rabu Perjumpaan Badan Beruniform Kali Ke-9 9 Khamis 10 Jumaat 11 Sabtu 12 Ahad 13 Isnin CUTI DEEPAVALI 14 Selasa 15 Rabu Perjumpaan Permainan Kali Ke-10 16 Khamis 17 Jumaat 18 Sabtu 19 Ahad 20 Isnin 21 Selasa 22 Rabu Perjumpaan Persatuan Kali Ke-10 23 Khamis 24 Jumaat Semakan KAK - 2 25 Sabtu 26 Ahad 27 Isnin Mentor Mentee 9 28 Selasa Program Kecemerlangan Akademik T4 29 Rabu Perjumpaan Badan Beruniform Kali Ke-10 30 Khamis Dialog Prestasi SPM 2023
BAB 1 : PENGENALAN 53 DISEMBER 2023 Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum HEM Kokurikulum 1 Jumaat 2 Sabtu 3 Ahad 4 Isnin Pemantauan Fail Panitia 3 Anugerah Kehadiran Penuh 5 Selasa 6 Rabu Perjumpaan Badan Beruniform Kali Ke-11 7 Khamis Anugerah Keceriaan Kelas 8 Jumaat Hari Graduasi T5 2023/2024 9 Sabtu 10 Ahad 11 Isnin Peperiksaan Akhir tahun T4 Mentor Mentee 10 12 Selasa 13 Rabu Perjumpaan Persatuan Kali Ke-11 14 Khamis 15 Jumaat 16 Sabtu CUTI PENGGAL 3 SESI 2023/ 2024 17 Ahad 18 Isnin 19 Selasa 20 Rabu 21 Khamis 22 Jumaat 23 Sabtu 24 Ahad 25 Isnin 26 Selasa 27 Rabu 28 Khamis 29 Jumaat 30 Sabtu 31 Ahad
BAB 1 : PENGENALAN 54 JANUARI 2024 Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum HEM Kokurikulum 1 Isnin CUTI TAHUN BARU 2 Selasa Teknik Menjawab SPM 3 Rabu Program Kecemerlangan Akademik T1, T2, T3 4 Khamis Program Fajar Pagi Sentuhan Kasih Tuisyen Cg Saarani Santapan Pagi 5 Jumaat 6 Sabtu 7 Ahad 8 Isnin UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK(T1, T2, T3) 9 Selasa 10 Rabu Motivasi T5 11 Khamis 12 Jumaat 13 Sabtu 14 Ahad 15 Isnin 16 Selasa Mesyuarat JK Induk Kurikulum 4 17 Rabu Mesyuarat Bidang & Panitia 4 Dialog Intervensi Kurikulum 18 Khamis Mesyuarat JK Induk HEM 4 19 Jumaat 20 Sabtu 21 Ahad 22 Isnin 23 Selasa 24 Rabu 25 Khamis 26 Jumaat 27 Sabtu 28 Ahad 29 Isnin Modul Sentuhan Kasih 30 Selasa 31 Rabu
BAB 1 : PENGENALAN 55 FEBRUARI 2024 Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum HEM Kokurikulum 1 Khamis 2 Jumaat Bengkel Bijak Menjawab Kem Kokurikulum Kali-2 3 Sabtu Kem Kokurikulum Kali-2 4 Ahad 5 Isnin Semakan Buku murid 3 6 Selasa 7 Rabu 8 Khamis 9 Jumaat 10 Sabtu CUTI TAHUN BARU CINA CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 11 Ahad 12 Isnin 13 Selasa 14 Rabu 15 Khamis 16 Jumaat 17 Sabtu 18 Ahad 19 Isnin 20 Selasa 21 Rabu 22 Khamis 23 Jumaat 24 Sabtu 25 Ahad 26 Isnin 27 Selasa 28 Rabu 29 Khamis
BAB 1 : PENGENALAN 56 MAC 2024 Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum HEM Kokurikulum 1 Jumaat 2 Sabtu 3 Ahad 4 Isnin 5 Selasa 6 Rabu 7 Khamis 8 Jumaat 9 Sabtu 10 Ahad 11 Isnin SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025 12 Selasa 13 Rabu 14 Khamis 15 Jumaat 16 Sabtu 17 Ahad 18 Isnin 19 Selasa 20 Rabu 21 Khamis 22 Jumaat 23 Sabtu 24 Ahad 25 Isnin 26 Selasa 27 Rabu 28 Khamis 29 Jumaat GOOD FRIDAY 30 Sabtu 31 Ahad
BAB 1 : PENGENALAN 57 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa Bil Nama GRED Opsyen No. Tel 1 Phang Hang Kuok DG48 Ekonomi 011-26102732 2 Hassan bin Abd Ghafor DG54 Kimia, Matematik 012-5828861 3 Noor Arita Binti Ismail AMP. DG52 Pengajian Melayu 012-4281680 4 Haslina Binti Haris DG54 Biologi, Sains 019-4742749 5 Nava Ratinam A/L Perumal DG54 Sejarah 014-3491925 6 Shila A/P Muniandy DG54 Biologi, Matematik 012-5213206 7 Lim Huey Jiuan DG54 Bahasa Inggeris, Matematik 016-4678560 8 Azura Binti Abu DG44 MPV 013-2307978 9 Abdul Khalil Bin Ab Aziz DG44 Sains, Fizik 019-9529500 10 Abdul Rahman Bin Hamid DG48 Bahasa Melayu 019-4481498 11 Alia Binti Mohamad Khalid DG44 PJK 010-4018486 12 Azrin Bin Kamarudin DG44 Sejarah 013-8391712 13 Geetha A/P Muniandy DG48 Sejarah 014-6927180 14 Kok Soo Chee DG44 Matematik 016-5445143 15 Muhammad Faidzul bin Ab Lah DG41 Teknologi Maklumat 019-4702687 16 Nasrul Rahman Bin Suhaimi DG44 Sains 012-2242575 17 Noor Fauziah Binti Ma’ad DG44 PJK 019-3665308 18 Noridah binti Anuar DG44 Keusahawanan & Perdagangan 012-2529468 19 Norliza binti Kasim DG44 Matematik 016-5030866 20 Norsakhinah binti Mohd Kamal DG41 PSV 017-9862751 21 Nur Kamilah binti Mohamad Kamal DG41 Perniagaan/Ekonomi 011-25461884 22 Nursabirah binti Idris DG41 Bahasa Inggeris 019-4921911 23 Nur Zarina Binti Berhan DG41 RBT 019-2183173 24 Nursadatul Neesa Binti Ahmad DG41 SRT 019-5058981 25 Nurul Amni bt Ehsan DG41 PSV 011-51152267 26 Nurul Dahniar bt Baharudin DG54 Matematik 019-4548037 27 Nyanaseakaran A/L Sivaratnam DG54 Kimia 012-5150333 28 Rafizan Bin Mohamed Zain DG44 Pendidikan Sivik 017-5162791 29 Rahana Binti Mohamad Nor DG48 Pendidikan Islam 019-4291329 30 Ramakrishnan a/l Appadoo DG48 Bahasa Tamil 010-3715020 31 Rosmawati Azra binti Abu Rusli DG44 Kaunseling 019-2577794 32 Rosnita Binti Ismail DG48 Bahasa Melayu 012-5243082 33 Rozila Binti Mohd Idrus DG44 Matematik 013-4221370 34 Sharifah Raudhah Binti Sayed Hussin DG48 Pendidikan Islam 013-4886321 35 Sharina Binti Yahaya @ Yahuza DG48 Kauseling 019-5594041 36 Sia Su Mei DG44 Matematik 016-7525353 37 Siti Nazrah Binti Sambudin DG44 Perniagaan / Ekonomi 012-5650245 38 Siti Norhayati Binti Ibrahim DG44 Matematik 019-4552925 39 Siti Syazana binti Jamaluddin DG41 Perakaunan 011-12523475 40 Song Long Kee DG48 Matematik 011-58078581 41 Wan Ruziana Binti Ramli DG48 Bahasa Melayu 013-5202154 42 Zamri Bin None DG52 Geografi 012-4345597
BAB 1 : PENGENALAN 58 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Bil Nama Jawatan No. Tel 1 Ma Taksiah binti Alang Pilih Ketua Pembantu Tadbir N22 019-4319586 2 Zainab binti Abu Pembantu Tadbir N19 012-4416010 3 Nur Liyana binti Hamdan Pembantu Makmal C19 019-4930010 4 Idura binti Sulaiman Pembantu Makmal C19 011-21562902 5 Amirah Izzaty binti Razali Pembantu Operasi N 11 014-3116730 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma Dalam Norma Jumlah Analisis Guru Mengikut Opsyen Bil Opsyen Jumlah 1 Bahasa Melayu 2 Bahasa Inggeris 3 Bahasa Tamil 4 Sejarah 5 Matematik 6 Pendidikan Islam 7 Pendidikan Moral 8 Sains 9 Reka Bentuk Teknologi 10 Geografi
BAB 1 : PENGENALAN 59 11 Fizik 12 Kimia 13 Biologi 14 Matematik Tambahan 15 Prinsip Perakaunan 16 Sains Rumah Tangga 17 Perniagaan 18 Ekonomi 19 Pendidikan Seni Visual 20 Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Jumlah Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL Nota : • Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP • Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong • Kumpulan Pelaksana : AKP
60
BAB 2 : PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ORGANISASI SMK METHODIST AYER TAWAR 61
BAB 2 : PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ORGANISASI SMK METHODIST AYER TAWAR 62 2.2 Carta Organisasi Pengurusan & Pentadbiran Sekolah
BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024 SMK METHODIST AYER TAWAR 63 2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang-kurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan
BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024 SMK METHODIST AYER TAWAR 64 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan: 1. Arahan Perbendaharaan Am 1.1 2. Pekeliling Perolehan 1/2009 3. Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 4. Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira
BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024 SMK METHODIST AYER TAWAR 65 BIL KETETAPAN PEKELILING 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024 SMK METHODIST AYER TAWAR 66 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAH Pengerusi Encik Phang Hang Kuok (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris (PK Kokurikulum) Setiausaha Puan Lim Huey Jiuan (Guru Kanan Bahasa) Encik Nava Ratinam a/l Perumal (Guru Kanan Kemanusiaan) Puan Shila a/p Muniandy (Guru Kanan Sains Matematik) Puan Azura binti Abu (Guru Kanan TVET) JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Encik Phang Hang Kuok (Pengetua) Setiausaha Puan Zainab binti Abu (Pembantu Tadbir N19) Pegawai Aset Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor (PK Pentadbiran ) Pegawai Pemeriksa Aset Datin Noor Arita binti Ismail AMP. (PK HEM) Puan Haslina binti Haris (PK Kokurikulum) Pegawai Pelupusan Aset Encik Nava Ratinam a/l Perumal (Guru Kanan Kemanusiaan) Puan Shila a/p Muniandy (Guru Kanan Sains Matematik) Pegawai Penerima Aset Semua Ketua Panitia Anggota Jawatankuasa Puan Siti Nazrah binti Sambudin (Guru Media) Puan Nur Liyana binti Hamdan (Pembantu Makmal C19) Puan Idura binti Sulaiman (Pembantu Makmal C19) Tuan Haji Zamri bin None (Guru ICT) Encik Azrin bin Kamarudin (SU Sukan ) Puan Noor Fauziah binti Ma’ad (SU Kokurikulum) Guru Bimbingan dan Kaunseling
BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024 SMK METHODIST AYER TAWAR 67 Kekerapan mesyuarat : Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK : 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi Encik Phang Hang Kuok (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris (PK Kokurikulum) Setiausaha Puan Ma Taksiah binti Alang Pilih (Ketua Pembantu Tadbir N22) Penolong Setiausaha Puan Zainab binti Abu (Pembantu Tadbir N19) Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Guru Media S/U Peperiksaan Awam (SPM) S/U Peperiksaan Dalaman Guru Bimbingan dan Kaunseling Senarai Tugas : ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet
BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024 SMK METHODIST AYER TAWAR 68 ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat : JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun : Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA. JAWATANKUASA PENGURUSAN BICARA PROFESIONAL Pengerusi Encik Phang Hang Kuok (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris (PK Kokurikulum) Setiausaha Encik Rafizan bin Mohamad Zain Anggota Jawatankuasa Tuan Haji Abdul Rahman bin Hamid (SU Kurikulum) Puan Norliza binti Kasim (SU HEM ) Puan Noor Fauziah binti Ma’ad (SU Kokurikulum) JAWATANKUASA PEMANTAUAN KONTRAKTOR DAN KEBERSIHAN Pengerusi Encik Phang Hang Kuok (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor (PK Pentadbiran)- Keselamatan Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. (PK HEM)- Kebersihan Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris (PK Kokurikulum) Setiausaha Puan Zainab binti Abu (Pembantu Tadbir N19)
BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024 SMK METHODIST AYER TAWAR 69 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi Encik Phang Hang Kuok (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris (PK Kokurikulum) Penyelaras Tuan Haji Zamri bin None Setiausaha Encik Kok Soo Chee Anggota Jawatankuasa Encik Abdul Khalil bin Ab Aziz (Jadual waktu) Encik Muhammad Faidzul bin Ab Lah (Dokumentasi) Encik Nasrul Rahman bin Suhaimi (SSDM) Puan Nur Kamilah binti Mohamad Kamal (APDM) Senarai Tugas : ▪ Menguruskan data utama sekolah ▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah ▪ Menyediakan data atau maklumat guru ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ▪ Merancang program-program teknologi maklumat JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25) Pengerusi Encik Phang Hang Kuok (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris (PK Kokurikulum) Penyelaras Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Cik Nursadatul Neesa binti Ahmad Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia SU Kurikulum SU Kokurikulum SU HEM
BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024 SMK METHODIST AYER TAWAR 70 Guru Bimbingan dan Kaunseling JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI DAN DASAR PENDIDIKAN Pengerusi Encik Phang Hang Kuok (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris (PK Kokurikulum) Setiausaha Puan Shila a/p Muniandy Anggota Jawatankuasa Puan Nur Kamilah binti Mohamad Kamal (APDM) Puan Noor Fauziah binti Ma’ad (PAJSK) Encik Azrin bin Kamarudin (SEGAK) Encik Kok Soo Chee (E-Operasi) Cik Nursabirah binti Idris (HIP) Tuan Haji Zamri bin None (ICT) Puan Zainab binti Abu (HRMIS) Semua Guru Kelas Tingkatan 1 JAWATANKUASA PENGURUSAN INFRASTRUKTUR DAN FIZIKAL Pengerusi Encik Phang Hang Kuok (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris (PK Kokurikulum) Setiausaha Encik Nyanaseakaran a/l Sivaratnam Anggota Jawatankuasa Puan Azura binti Abu (Bilik GK) Puan Rosnita binti Ismail (Bilik KP & SU) Puan Wan Ruziana binti Ramli (Bilik Guru) Puan Noridah binti Anuar (Bilik Peperiksaan) Puan Rozila binti Mohd Idrus (Bilik RBT) Encik Azrin bin Kamarudin (Bilik PJ) Puan Sharina binti Yahaya (Bilik Kaunseling) Puan Geetha a/p Muniandy (Bilik SPBT)
BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024 SMK METHODIST AYER TAWAR 71 Puan Rahana binti Mohamad Nor (Surau) JAWATANKUASA PBPPP Pengerusi Encik Phang Hang Kuok (Pengetua) Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris (PK Kokurikulum) Setiausaha Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor (PK Pentadbiran) Penolong Setiausaha Encik Nava Ratinam a/l Perumal Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID TINGKATAN 1 & AGIHAN JURUSAN MURID TINGKATAN 4 Pengerusi Encik Phang Hang Kuok (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris (PK Kokurikulum) Penyelaras Puan Shila a/p Muniandy Puan Azura binti Abu Setiausaha Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli (Tingkatan 1) Puan Sharina binti Yahaya@Yahuza (Tingkatan 4) Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kelas Tingkatan 1 Semua Guru Kelas Tingkatan 4 JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME GURU & LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN Pengerusi Encik Phang Hang Kuok (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris (PK Kokurikulum) Penyelaras Encik Nava Ratinam a/l Perumal Setiausaha Cik Nursadatul Neesa binti Ahmad
BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024 SMK METHODIST AYER TAWAR 72 Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Encik Azrin bin Kamarudin JAWATANKUASA PENGURUSAN SIARAYA Pengerusi Encik Phang Hang Kuok (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris (PK Kokurikulum) Penyelaras Tuan Haji Zamri bin None Anggota Jawatankuasa Encik Abdul Khalil bin Ab Aziz JAWATANKUASA INTEGRITI DAN TATATERTIB Pengerusi Encik Phang Hang Kuok (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris (PK Kokurikulum) Setiausaha Puan Shila a/p Muniandy JAWATANKUASA PERHUBUNGAN DAN PENGURUSAN ADUAN SEKOLAH Pengerusi Encik Phang Hang Kuok (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris (PK Kokurikulum) Pengawai Perhubungan Sekolah Tuan Haji Zamri bin None Pegawai Pengurusan Aduan Sekolah Encik Nasrul Rahman bin Suhaimi
BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024 SMK METHODIST AYER TAWAR 73 JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi Encik Phang Hang Kuok (Pengetua) Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. (PK HEM) Naib Pengerusi 3 Puan Haslina binti Haris (PK Kokurikulum) Setiausaha SKPMg2 Encik Kok Soo Chee (Guru Data) Anggota Jawatankuasa Puan Lim Huey Jiuan Puan Shila a/p Muniandy Encik Nava Ratinam a/l Perumal Puan Azura binti Abu Tuan Haji Abdul Rahman bin Hamid (S/U Kurikulum) Puan Nor Kamilah binti Mohamad Kamal (S/U HEM) Puan Noor Fauziah binti Ma’ad (S/U Kokurikulum) Tuan Haji Zamri bin None (Penyelaras ICT) Senarai Tugas : ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2
BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024 SMK METHODIST AYER TAWAR 74 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua Setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024 SMK METHODIST AYER TAWAR 75 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11
BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024 SMK METHODIST AYER TAWAR 76 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.
BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024 SMK METHODIST AYER TAWAR 77 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas ▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai. BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan : 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan
BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024 SMK METHODIST AYER TAWAR 78 SENARAI GURU KELAS DAN PENYELARAS TINGKATAN 2023/2024 KELAS GURU TINGKATAN PENYELARAS TINGKATAN 1 PUTIH Puan Siti Norhayati binti Ibrahim Puan Rosnita binti Ismail 1 BIRU Puan Nurul Amni binti Ehsan 1 MERAH Encik Rafizan bin Mohamed Zain 1 HIJAU Encik Song Long Kee 2 PUTIH Encik Nyanaseakaran a/l Sivaratnam Puan Rahana binti Mohamad Nor 2 BIRU Puan Norsakhinah binti Mohd Kamal 2 MERAH Puan Rozila binti Mohd Idrus 2 HIJAU Guru X BI 3 PUTIH Puan Sia Su Mei Puan Wan Ruziana binti Ramli 3 BIRU Puan Alia binti Mohamad Khalid 3 MERAH Puan Geetha a/p Muniandy 3 HIJAU Puan Norliza bt Kassim 4 STEM Encik Azrin bin Kamarudin 4 SK1 Puan Noridah bt Anuar Encik Faidzul bin Ab Lah 4 SK2 Cik Nursadatul Nessa binti Ahmad 4 SK3 Encik Ramakrishnan a/l Appadoo 5 STEM Tuan Haji Zamri bin None Encik Abdul Khalil bin Ab Aziz 5 SK1 Puan Siti Syazana binti Jamaluddin 5 SK2 Puan Sh. Raudhah binti Sayed Hussin 5 SK3 Cik Nursabirah binti Idris
BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024 SMK METHODIST AYER TAWAR 79 **sebarang perubahan akan diberitahu kelak. GURU BERTUGAS MINGGUAN SESI PERSEKOLAHAN 2023/2024 TARIKH NAMA GURU BERTUGAS PERHIMPUNAN / KECERIAAN / PENYAYANG 20/03 - 24/03/23 Abdul Rahman Bin Hamid Rosnita Binti Ismail Rahana Binti Mohamad Nor 27/03 - 31/03 Abdul Khalil Bin Ab Aziz Rozila Binti Mohd Idrus Rosmawati Azra Binti Abu Rusli 03/04 - 07/04 Azrin Bin Kamarudin Sharifah Raudhah Binti Sayed Hussin Rosnita Binti Ismail 10/04 - 14/04 Geetha A/P Muniandy Sharina Binti Yahaya @ Yahuza Rozila Binti Mohd Idrus 17/04 - 21/04 Kok Soo Chee Sia Su Mei Sharifah Raudhah Binti Sayed Hussin 22/04 - 30/04 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 01/05 - 05/05 Noor Fauziah Binti Ma’ad Siti Nazrah Binti Sambudin Sharina Binti Yahaya @ Yahuza 08/05 - 12/05 Noridah binti Anuar Siti Norhayati Binti Ibrahim Sia Su Mei 15/05 - 19/05 Norliza Binti Kasim Siti Syazana Binti Jamaluddin Siti Nazrah Binti Sambudin 22/05 - 26/05 Nurul Amni Binti Ehsan Song Long Kee Siti Norhayati Binti Ibrahim 27/05 - 04/06 CUTI PENGGAL 1 05/06 - 09/06 Nurul Dahniar Binti Baharudin Thulasimani A/P Muthusamy Siti Syazana Binti Jamaluddin 12/06 - 16/06 Nursabirah Binti Idris Wan Ruziana Binti Ramli Song Long Kee 19/06 - 23/06 Nursadatul Nessa Binti Ahmad Zamri Bin None Thulasimani A/P Muthusamy 26/06 - 30/06 Rafizan Bin Mohamed Zain Abdul Rahman Bin Hamid Wan Ruziana Binti Ramli 03/07 - 07/07 Rahana Binti Mohamad Nor Abdul Khalil Bin Ab Aziz Zamri Bin None 10/07 -14/07 Rosmawati Azra Binti Abu Rusli Azrin Bin Kamarudin Abdul Rahman Bin Hamid 17/07 - 21/07 Rosnita Binti Ismail Geetha A/P Muniandy Abdul Khalil Bin Ab Aziz 24/07 - 28/07 Rozila Binti Mohd Idrus Kok Soo Chee Azrin Bin Kamarudin 31/07 - 04/08 Sharifah Raudhah Binti Sayed Hussin Noor Fauziah Binti Ma’ad Geetha A/P Muniandy 07/08 - 11/08 Sharina Binti Yahaya @ Yahuza Noridah binti Anuar Kok Soo Chee 14/08 - 18/08 Sia Su Mei Norliza Binti Kasim Noor Fauziah Binti Ma’ad
BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2023/2024 SMK METHODIST AYER TAWAR 80 21/08 - 25/08 Siti Nazrah Binti Sambudin Nurul Amni Binti Ehsan Noridah binti Anuar 26/08 - 03/09 CUTI PENGGAL 2 04/09 - 08/09 Siti Norhayati Binti Ibrahim Sia Su Mei Norliza Binti Kasim 11/09 - 15/09 Siti Syazana Binti Jamaluddin Siti Nazrah Binti Sambudin Nurul Amni Binti Ehsan 18/09 - 22/09 Song Long Kee Siti Norhayati Binti Ibrahim Nurul Dahniar Binti Baharudin 25/09 - 29/09 Thulasimani A/P Muthusamy Siti Syazana Binti Jamaluddin Nursabirah Binti Idris 02/10 - 06/10 Wan Ruziana Binti Ramli Song Long Kee Nursadatul Nessa Binti Ahmad 09/10 - 13/10 Zamri Bin None Thulasimani A/P Muthusamy Rafizan Bin Mohamed Zain 16/10 -20/10 Abdul Rahman Bin Hamid Wan Ruziana Binti Ramli Rahana Binti Mohamad Nor 23/10 - 27/10 Abdul Khalil Bin Ab Aziz Zamri Bin None Rosmawati Azra Binti Abu Rusli 30/10 - 03/11 Azrin Bin Kamarudin Abdul Rahman Bin Hamid Rosnita Binti Ismail 06/11 - 10/11 Geetha A/P Muniandy Abdul Khalil Bin Ab Aziz Rozila Binti Mohd Idrus 13/11 - 17/11 Kok Soo Chee Azrin Bin Kamarudin Sharifah Raudhah Binti Sayed Hussin 21/11 - 25/11 Noor Fauziah Binti Ma’ad Geetha A/P Muniandy Sharina Binti Yahaya @ Yahuza 27/11 - 01/12 Noridah binti Anuar Kok Soo Chee Sia Su Mei 04/12 - 08/12 Norliza Binti Kasim Noor Fauziah Binti Ma’ad Siti Nazrah Binti Sambudin 11/12 - 15/12 Nurul Amni Binti Ehsan Noridah bt Anuar Siti Norhayati Binti Ibrahim 16/12 - 01/01/24 CUTI PENGGAL 3 02/01 - 05/01 Nurul Dahniar Binti Baharudin Norliza Binti Kasim Siti Syazana Binti Jamaluddin 08/01 - 12/01 Nursabirah Binti Idris Nurul Amni Binti Ehsan Song Long Kee 15/01 - 19/01 Nursadatul Nessa Binti Ahmad Nurul Dahniar Binti Baharudin Thulasimani A/P Muthusamy 22/01 - 26/01 Rafizan Bin Mohamed Zain Nursabirah Binti Idris Wan Ruziana Binti Ramli 29/01 - 02/02 Rahana Binti Mohamad Nor Nursadatul Nessa Binti Ahmad Zamri Bin None 05/02 - 09/02 Rosmawati Azra Binti Abu Rusli Rafizan Bin Mohamed Zain Abdul Rahman Bin Hamid 10/02 -10/03 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN
81
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 82 SEKAPUR SIRIH KATA ALU-ALUAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Assamulaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Salam Sejahtera abi Muhammad s.a.w telah bersabda yang bermaksud : “ Sebaik - baik manusia yang berjalan di atas muka bumi ialah seorang guru ”. Ucapan hormat ini seumpama pingat emas yang dikalungkan baginda ke leher setiap pendidik. Ia juga merupakan sijil pengiktirafan atas ketinggian dan kemulian kerjaya guru sebagai sebaik baik manusia yang melakukan pekerjaan terbaik dibandingkan kerjaya yang lain. Namun, persoalannya adakah kita telah melakukan yang terbaik sebagai seorang guru sehingga layak meraih pujian sebegitu tinggi. Dalam dunia pendidikan masa kini, kita menyangka benar-benar mendidik murid, sebenarnya kita belum lagi mendidik. Terdapat banyak lagi perkara yang belum diketahui, apalagi dimengerti seterusnya dihayati. Marilah sama-sama kita memantapkan ilmu melalui Continuous Professional Development (CPD) dan Professional Learning Community(PLC), terutama dalam bidang pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan kemenjadian murid . Sesungguhnya, kejayaan sesebuah organisasi seperti kurikulum bukan bergantung kepada kerja buat individu, sebaliknya kerja sepasukan yang cemerlang. Baca dan hayatilah segala aspek Buku Pengurusan & Pentadbiran Sekolah Sesi 2023/2024 ini. Semoga anda N Tn. Hj. Hassan Bin Abd. Ghafor Penolong Kanan Pentadbiran SMK Methodist Ayer Tawar
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 83 menjadi “ Guru Idaman Murid ”. Ingatlah pepatah ini : “ ONCE A TEACHER ALWAYS BE A TEACHER ”. Sekian, terima kasih. “ MALAYSIA MADANI ”
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 84 3.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Kurikulum Sekolah
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 85 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum Sekolah Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah 16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 86 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 BIL KETETAPAN PEKELILING 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikan Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 87 SPI 4/2008 SEGAK SPI 4/1986 PENGURUSAN PANITIA SPI 2/2010 MBMMBI SPI 3/1999 BUKU REKOD MENGAJAR SPI 3/1987 PENYELIAAN PDPC SPI 8/2018 DLP
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 88 SPI 6/2003 ICT DALAM PDPC SPI 1/2014 PBS
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 89 REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR/CIDS 1. Rekod Persediaan Mengajar adalah penting berkaitan dengan tugas dan tanggungjawab guru di sekolah. 2. Maklumat-maklumat dalam Fail Rekod Mengajar hendaklah dikemaskinikan dari semasa ke semasa yang meliputi : - Butiran diri - Jadual waktu persendirian / kelas - Sukatan pelajaran dan Rancangan harian. - Senarai nama murid - Keputusan ujian / peperiksaan / GPMP / Sasaran Kerja Tahunan (SKT) - Rekod perbincangan/tarikh pencerapan/tt pencerap@ pemantau dll 3. Rekod Persediaan Mengajar mesti dihantar ke pejabat sekolah untuk penyeliaan Pengetua / wakilnya pada setiap hari Jumaat selewatnya pada jam 5.00 petang. 4. Rekod Persediaan Mengajar wajib diserahkan kepada Pengetua / wakilnya pada hari terakhir persekolahan untuk tujuan rekod, simpanan dan pamantauan. 5. Rekod Persediaan Mengajar akan digunakan untuk tujuan rekod dan pencerapan pengajaran-pemudahcaraan di bilik darjah. PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN 1. Guru hendaklah merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahanarahan Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD berkaitan jadual waktu. 2. Guru yang mengajar mesti berada di kelas atau di tempat mengajar seperti makmal sains mengikut jadual waktu yang ditetapkan. 3. Guru tidak dibenarkan membuat kerja-kerja lain seperti menaip soalan peperiksaan, membaca akhbar, bermain gajet dan sebagainya dalam masa pengajaran dan pemudahcaraan. 4. Guru tidak boleh meninggalkan kelas dan murid kecuali atas sebab-sebab tertentu seperti dipanggil oleh Pengetua. 5. Guru bertanggungjawab memastikan dan mendapatkan maklumat kehadiran semua murid sebelum memulakan pengajaran dan pemudahcaraan di kelas. 6. Guru bertanggungjawab memastikan murid tidak keluar dari kelas semasa pengajaran dan pemudahcaraan dijalankan kecuali atas sebab-sebab yang penting. 7. Keselamatan murid dalam waktu pengajaran dan pemudahcaraan adalah tanggungjawab guru pada masa yang berkenaan.
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 90 8. Guru mesti sentiasa ingat bahawa waktu luang (free period) adalah masa bekerja dan perlu digunakan dengan cara yang betul seperti memeriksa buku latihan murid. 9. Pengajaran dan pemudahcaraan berkesan seperti kelas dan PDPC Abad 21 hendaklah dilaksanakan oleh guru untuk mengoptimumkan kecemerlangan murid. 10. Menyediakan kemudahan pengajaran dan pemudahcaraan yang cukup dan berkualiti selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) atau (ICT) 11. Menekankan kemahiran mengaplikasi ICT bagi menghasilkan murid yang berkemahiran dalam ICT. Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di dalam menyokong pengajaran dan pemudahcaraan di dalam bilik darjah. 12. Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia interaktif dan pembelajaran berasaskan laman web seperti Frog VLE. 13. Memperluaskan program peningkatan penguasaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. 14. Memastikan penguasaan ‘basic fact and information’ dalam setiap topik dikuasai oleh murid dengan menggunakan teknik-teknik mengingat yang kreatif supaya tidak membebankan dan membosankan murid untuk belajar sebelum beredar ke topik selanjutnya . 15. Meningkatkan penguasaan dan penekanan kepada kemahiran generik kemahiran berfikir kritis dan kreatif agar murid menguasai Kemahiran Berfikir Tinggi (KBAT) semasa proses pengajaran dan pemudahcaraan. 16. Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik di dalam proses pengajaran dan pemudahcaraanbagi meningkatkan ketrampilan guru dan seterusnya ketrampilan murid dan pada masa yang sama meningkatkan prestasi pencapaian peperiksaan awam. Hal ini adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan menghasilkan pembelajaran yang berkualiti. 17. Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik di dalam proses pengajaran dan pemudahcaraanbagi meningkatkan ketrampilan guru dan seterusnya ketrampilan murid dan pada masa yang sama meningkatkan prestasi pencapaian peperiksaan awam. Hal ini adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan menghasilkan pembelajaran yang berkualiti. 18. Penggunaan kumpulan pembelajaran koperatif, ‘cooperative learning structures’ dan ‘workshops’ mestilah diperluaskan dalam kalangan guru dan murid dengan itu kerjasama antara murid dan guru dapat dipertingkat seterusnya tanggungjawab untuk belajar dapat dipindahkan kepada murid.
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 91 19. ‘Selected Study Skills’ perlu dikenal pasti dan murid digalakkan untuk menggunakannya bagi memudahkan proses pembelajaran. 20. Keberkesanan proses pengajaran dan pemudahcaraan mestilah boleh dinilai oleh guru mata pelajaran, murid dan barisan pentadbir di akhir sesuatu sesi pengajaran dan pemudahcaraan berdasarkan 12 item standard 4 SKPMg2. 21. Proses pengajaran dan pemudahcaraan yang berkesan mestilah menggabungkan ‘content skill , language skill, ICT skill & pedagogi skill’ . Oleh itu setiap guru mestilah berusaha meningkatkan keterampilan diri dengan meningkatkan kemahiran-kemahiran di atas secara berterusan. 22. Guru mata pelajaran dan Ketua Panitia mestilah sentiasa memantau prestasi pencapaian mata pelajaran setiap murid seperti yang telah ditetapkan oleh sekolah dan berusaha membuat tindakan susulan untuk mencapai sasaran. Oleh itu pengurusan ’Headcount Mata pelajaran’ mestilah menjadi amalan dan kelaziman bagi setiap orang guru . 23. Pengajaran dan pemudahcaraan menggunakan stesen-stesen pengajaran dan pemudahcaraan di luar bilik darjah digalakkan dan akan dikembangkan secara berterusan terutama Tingkatan 1, 2 dan 3 menggunakan PBD agar PdPc lebih menarik dan berkesan. 24. Proses pengajaran dan pemudahcaraan di dalam kelas juga mesti memantapkan budaya membaca, belajar cara belajar, penggunaan pelbagai sumber pendidikan dan penerapan budaya cintakan ilmu . 25. Guru juga mestilah mendedahkan murid-murid dengan soalan mencapah ataupun HOTS – Higher Order Thinking Skills Questions atau KBAT. 26. Ketua-Ketua Panitia/ Penyelaras mestilah menetapkan Dasar Penggunaan BilikBilik Khas supaya selaras dengan Dasar 3K dan penggunaan untuk proses pengajaran dan pemudahcaraan dioptimumkan . JADUAL GURU GANTI ( RELIEF ) 1. Guru dikehendaki mematuhi jadual ganti dan berada di kelas sebagaimana diarahkan Pengetua / wakilnya. 2. Jadual ganti dianggap sebagai waktu kerja / mengajar dan menjalankan proses PdPc jika bertugas di kelas yang guru berkenaan mengajar sesuatu mata pelajaran. Bahan pdpc perlu disediakan oleh guru yang tak hadir agar guru ganti dapat Menjalankan proses pdpc. 3. Jika diarah mengajar di sesuatu kelas bagi menggantikan guru cuti bersalin, guru berkenaan hendaklah mematuhi arahan tersebut. Proses PdPc hendaklah direkodkan dalam Buku Rekod Mengajar.
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 92 PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PENYELIAAN BUKU MURID 1. Guru hendaklah merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD berkaitan dengan pencerapan P&P dan penyeliaan buku murid. 2. Pencerapan dan penyeliaan dilaksanakan oleh Pengetua, Barisan Penolong Kanan dan juga semua Ketua Panitia. (tertakluk kepada perubahan) 3. Pencerapan PdP akan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. Pencerapan spontan boleh dilakukan oleh Pengetua sahaja atau individu yang telah diberi kuasa oleh Pengetua/PPD/JPN/KPM. 4. Penyeliaan buku latihan/ buku kerja murid dibuat secara berjadual. Guru diminta menyerahkan buku murid pada masa ditetapkan kepada penyemak seperti dalam jadual semakan buku latihan murid. PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN 1. Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua murid bagi peperiksaan yang ditetapkan di bawah Akta Pendidikan 1996 2. Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pekeliling dan peraturan semasa seperti pentaksiran berpusat, pentaksiran sekolah, PAJSK dan ujian psikometrik. 3. Ujian dan peperiksaan dalaman (4 kali setahun) hendaklah diadakan mengikut jadual dan jangka masa yang ditetapkan. 4. Soalan yang telah siap hendaklah disemak terlebih dahulu oleh Ketua Panitia dan setiap set soalan mestilah ada butiran nama dan tandatangan penggubal soalan serta nama dan tandatangan Ketua Panitia di muka surat akhir kertas soalan. 5. Penggubal soalan hendaklah menyerahkan set kertas soalan seminggu sebelum tarikh peperiksaan kepada setiausaha Peperiksaan sebelum diserah kepada staff pejabat untuk dicetak. 6. Penggubal soalan perlu menyediakan set soalan dalam bungkusan mengikut bilangan murid bagi setiap kelas bagi tahun yang berkenaan. 7. Setiausaha peperiksaan dalaman bertanggungjawab mengagihkan kertas soalan tersebut kepada guru pada hari peperiksaan. 8. Bagi peperiksaan setengah tahun dan akhir tahun format soalan dan masa hendaklah selaras dengan format peperiksaan SPM sebenar dengan mengambil kira jumlah soalan dan laras soalan. 9. Guru subjek hendaklah memeriksa dan markah hendaklah di isi dalam Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) mengikut tarikh yang ditetapkan.
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 93 10. Guru kelas hendaklah mencetak keputusan dan analisis peperiksaan serta memberi cadangan aktiviti dan program yang boleh membantu kecemerlangan murid kelasnya kepada JK Kurikulum. 11. Setiausaha peperiksaan dalaman hendak menyediakan analisis keseluruhan keputusan ujian dan peperiksaan untuk dibawa dalam mesyuarat kurikulum bagi membincangkan program penambahbaikan. 12. Jawatankuasa ‘Headcount Sekolah’ dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua data yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ‘Take Off Value’ dan meletakkan ‘ETR’ bagi peperiksaan awam dan peperiksaan berasaskan sekolah. Termasuk menyemak dan membincangkan maklumat dalam GETS. 13. Sistem pemarkahan dalam pelaksanaan ujian, Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun mestilah mengikut julat semasa yang telah diputuskan oleh JK Kurikulum Sekolah dan selaras dengan keputusan PPD, JPN dan KPM.
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 94 3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi Encik Phang Hang Kuok. (Pengetua) Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris (PK Kokurikulum) Setiausaha Tuan Haji Abdul Rahman bin Hamid(K) Cik Nursabirah bt Idris Anggota Jawatankuasa Encik Nava Ratinam a/l Perumal (GK Kemanusiaan) Puan Azura bt Abu (GK TVET) Puan Lim Huey Jiuan (GK Bahasa) Puan Shila a/p Muniandy (GK Sains & Matematik) Puan Siti Shazana binti Jamaludin (Ketua SPBT) Puan Siti Nazrah binti Sambudin (Guru Media) Puan Nur Zarina binti Berhan (S/U Pentaksiran dan Peperiksaan) En. Abdul Khalil bin Abd. Aziz S/U Peperiksaan Awam (SPM ) Puan Noridah binti Anuar S/U Peperiksaan Dalaman Pn. Norliza binti Kasim S/U PBD ( Pentaksiran Bilik Darjah ) En Song Long Kee S/U DLP (Dual Language Programme ) Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Pn. Sharina bt Yahaya Pn. Rosmawati Azra bt Abu Rusli Guru Bimbingan dan Kaunseling Tn. Hj Zamri bin None Penyelaras ICT En. Kok Soo Chee Guru Data
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 95 Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun ▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 ▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar ▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid ▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran ▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja ▪ Melaksanakan mesyuarat ▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid ▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan ▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP ▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan ▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan ▪ Membuat analisis keputusan SPM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan ▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan ▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah ▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran ▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 96 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG PANITIA KETUA PANITIA Sains & Matematik TVET GKMP : Puan Shila a/p Muniandy Biologi Puan Shila a/p Muniandy Kimia Encik Nyanaseakaran a/l Sivaratnam Fizik Encik Abdul Khalil bin Ab Aziz Matematik Puan Sia Su Mei Sains En. Song Long Kee Matematik Tambahan Puan Nurul Dahniar bt Baharuddin GKMP: Puan Azura bt Abu Sains Rumah Tangga Cik Nursadatul Nessa binti Ahmad Reka Bentuk Teknologi Puan Rozila binti Mohd Idrus Prinsip Perakaunan Puan Siti Nurhayati bt Ibrahim Perniagaan Puan Noridah bt Anuar Ekonomi Puan Siti Nazrah binti Sambudin Bahasa GKMP : Puan Lim Huey Jiuan Bahasa Melayu Puan Rosnita binti Ismail Bahasa Inggeris Cik Nursabirah bt Idris Bahasa Tamil Encik Ramakrishnan a/l Appadoo Kemanusiaan GKMP : Encik Nava Ratinam a/l Perumal Sejarah Puan Geetha a/p Muniandy Geografi Tuan Haji Zamri bin None Pendidikan Seni Visual Puan Norsakhinah binti Mohd Kamal PJK Encik Azrin bin Kamarudin Pendidikan Islam Puan Rahana binti Mohamad Nor Pendidikan Moral Puan Noor Fauziah binti Ma’ad
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 97 Senarai tugas : ▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini ▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH serta CIDS ▪ Menyelaras pentaksiran sekolah ▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah (PBD) ▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran ▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah ▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah ▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini ▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan ▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak ▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan ▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan ▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah ▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan ▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain ▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik ▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan ▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru ▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc ▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. ▪ Mengemas kini buku stok panitia ▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses ▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program.
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 98 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Tuan Haji Abdul Rahman bin Hamid Ting1,2,3,4 Penyelaras Program: Puan Shila a/p Muniandy AJK: Semua Guru Tingkatan 1,2 ,3 &4 SPM Penyelaras Program: Puan Azura bt Abu AJK: Semua Guru Tingkatan 4 & 5 Senarai tugas : ▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah ▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program ▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Encik Nava Ratinam a/l Perumal Anggota Jawatankuasa Puan Azura bt Abu Puan Shila a/p Muniandy Puan Lim Huey Jiuan Senarai tugas : ▪ Merancang jadual pencerapan ▪ Mencerap proses PdPc ▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid ▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru ▪ Menyediakan laporan pencerapan ▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 99 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTAKSIRAN, & PEPERIKSAAN Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Puan Nur Zarina binti Berhan PBD ( Menengah Atas ) Puan Norliza binti Kasim ( Menengah Bawah) Puan Wan Ruziana binti Ramli SPM En. Abdul Khalil b. Abd. Aziz PAJSK Puan Noor Fauziah binti Ma’ad En Muhammad Faidzul bin Ab Lah PSIKOMETRIK Puan Rosmawati Azra bt Abu Rusli SEGAK En. Azrin b. Kamaruddin Peperiksaan Dalaman Menengah Rendah / UASA Menengah Atas 1) Puan Nur Zarina binti Berhan 2) Puan Noridah binti Anuar Headcount / Analisis Data Peperiksaan Dalaman dan Awam Semua Ketua Panitia Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam Senarai tugas : ▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah ▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran ▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran ▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam ▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan ▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan ▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan SPM dengan kerjasama guru tingkatan ▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam ▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah ▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 100 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BILIK DARJAH Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Puan Wan Ruziana bt. Ramli Pementoran Puan Azura bt Abu Penyelarasan Encik Nava Ratinam a/l Perumal Pemantauan Puan Lim Huey Jiuan Pengesanan Puan Shila a/p Muniandy Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Pementoran ▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid ▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran ▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran ▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran ▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: ▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) ▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item ▪ Kefahaman tentang penskoran ▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan ▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian ▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru ▪ Menyelaraskan pemberian skor c) Selepas Penyelarasan ▪ Menyediakan laporan penyelarasan ▪ Menyelaras skor murid (jika perlu)