BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 101 Pemantauan a) Sebelum Pemantauan ▪ Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan ▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid ▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD ▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan ▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR ▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD ▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan a) Sebelum Pengesanan ▪ Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan ▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran ▪ Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan ▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan ▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran ▪ Melaksanakan program pengesanan semula
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 102 JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras Encik Nava Ratinam a/l Perumal Setiausaha Cik Nursadatul Nessa binti Ahmad Jawatankuasa PAK21 Penyelaras Puan Shila a/p Muniandy Setiausaha Tuan Haji Abdul Rahman bin Hamid Pengurusan Kelas PAK21 Puan Alia binti Mohamad Khalid Ahli Jawatankuasa Penyelaras Tingkatan Semua Guru Kelas Jawatankuasa KBAT dan i -Think Penyelaras Puan Azura bt Abu Setiausaha Pn Nurul Dahniar bt Baharuddin Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Senarai tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru ▪ Memastikan KPI tercapai
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 103 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Encik Muhammad Faidzul bin Ab Lah Penolong Setiausaha Cik Nursadatul Neesa bt Ahmad Anggota Jawatankuasa En. Nyanaseakaran a/l Sivaratinam Cik Nursabirah bt Idris Pn Siti Syazana bt Jamaluddin Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Senarai tugas : ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 104 JAWATANKUASA MBMMBI Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Puan Rosnita binti Ismail Penolong Setiausaha Cik Nursabirah bt Idris Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Senarai tugas : ▪ Merancang program peningkatan ▪ Melaksanakan program ▪ Membuat penilaian program ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI JAWATANKUASA PEMULIHAN Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha En. Rafizan b. Mohamed Zain Ahli Jawatankuasa Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa Melayu Senarai tugas : ▪ Merancang program pemulihan ▪ Melaksanakan program pemulihan ▪ Membuat penilaian program pemulihan ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Mengenal pasti murid pemulihan dari kohort 1 ▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 105 JAWATANKUASA DLP ( Dual Language Program ) Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Penyelaras : GK Sains & Matematik : Pn. Shila a/p Muniandy Setiausaha En. Song Long Kee Anggota Jawatankuasa Ketua Panitia Sains Ketua Panitia Matematik Semua guru subjek Sains dan Matematik ( Kelas 1 Delta ,2 Putih , 3 Putih , 4 STEM , 5 STEM ) Senarai tugas : ▪ Menguruskan murid kelas DLP ▪ Melaksanakan pdpc dalam Bahasa Inggeris ▪ Membuat penilaian keberkesanan kelas DLP seperti mengadakan Learning walks ▪ Membuat tindakan susulan jika ada masalah berkaitan guru , ibubapa atau murid ▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ▪ Mengikuti mesyuarat dan perancangan dengan PPD . JPN dari semasa ke semasa ▪ Menyimpan dan mengemas kini fail DLP
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 106 3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 3.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum Kekuatan (S) ▪ Barisan guru yang terlatih dan berpengalaman. ▪ Pentadbir dan guru yang komited. ▪ Sebahagian guru adalah Pemeriksa Kertas peperiksaan awam. ▪ Murid yang terdiri dari pelbagai kaum yang mempunyai daya saing yang tinggi. Kelemahan (W) ❖ Pencapaian SPM tidak mencapai sasaran yang sepenuhnya. ❖ Program Kecemerlangan Akademik sekolah sering bertindih dengan program PPD dan JPN. ❖ Purata 5% pelajar dari setiap tingkatan masih buta 2M. ❖ Pelajar kurang menguasai kemahiran belajar dan pengurusan masa sewaktu mengulangkaji pelajaran. Peluang (O) ◆ Sokongan padu daripada PIBG dari segi moral dan kewangan. ◆ Sistem PBS yang membolehkan guru mengenalpasti murid secara holistik. ◆ Sokongan daripada pihak IAB dan kumpulan khidmat bantu TS25 (JPN dan PPD). ◆ Sokongan daripada Lembaga Pengelola Sekolah. Ancaman (T) ▪ Pengaruh gejala sosial terdiri dari rakan sebaya di luar sekolah. ▪ Segelintir murid bekerja secara sambilan selepas waktu sekolah. ▪ Penjajahan peranti elektronik zaman siber. ▪ Ibubapa menyerahkan tanggungjawab 100% kepada sekolah. 3.4.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum ▪ DSKP, KSSR, KSSM ▪ Rancangan Pengajaran Tahunan ▪ Rancangan Pengajaran Harian 3.4.3 Ketetapan Jadual Waktu ▪ Bilangan minggu yang digunakan setahun ▪ Bilangan jam mata pelajaran setahun ▪ Jadual waktu induk, kelas dan peribadi
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 107 3.4.4 Headcount Peperiksaan Awam ▪ GPS SPM 3.4.5 Dasar MMI Sekolah Rujuk Dasar MMI (SPI 3/1981 : Ketetapan Masa) 3.4.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia Nota : • Merancang perbelanjaan • Melaksanakan perbelanjaan • Memanfaatkan perbelanjaan • Merekod penerimaan dan sumber pendidikan *Mengikut prosedur kewangan yang ditentuka. 3.4.7 Takwim Peperiksaan ▪ Jadual peperiksaan (* Tertakluk kepada Perubahan ) ▪ Analisis data peperiksaan 3.4.8 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum Rujuk panduan
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 108 3.4.9 Penetapan Pakej Mata Pelajaran Sekolah PAKEJ MATA PELAJARAN YANG DITAWARKAN SESI 2023/2024 Bil Mata Pelajaran Menengah Rendah Ting. 1, 2 & 3 Menengah Atas Ting. 4 & 5 4STEM 5STEM 4SK1 5SK1 4SK2 5SK2 4SK3 5SK3 1 Bahasa Melayu √ √ √ √ √ √ 2 Bahasa Inggeris √ √ √ √ √ √ 3 Pendidikan Islam / Moral √ √ √ √ √ √ 44 Sejarah √ √ √ √ √ √ 5 Pendidikan Jasmani dan Kesihatan √ √ √ √ √ √ 6 Matematik √ √ √ √ √ √ 7 Sains √ √ √ √ √ 8 Reka Bentuk Teknologi √ 9 Geografi √ 10 Bahasa Tamil √ √ √ √ √ √ 11 Pendidikan Seni Visual √ √ √ 13 Biologi √ 14 Fizik √ 15 Kimia √ 16 Matematik Tambahan √ π 17 Perakaunan √ √ 18 Ekonomi π π 19 Perniagaan √ √ 20 Sains Rumah Tangga π √ JUMLAH MATA PELAJARAN 11 11 12 12 10 9 JUMLAH MATA PELAJARAN (SPM) 10 9 9 8 7
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 109 3.4.10 Jadual Pencerapan Guru * Pengetua dan Penolong - Penolong Kanan boleh mencerap mana mana guru selain yang disenaraikan. Bil Pengawai Yang Dinilai FASA 1 (Mac - Jul) FASA 2 (Ogos - Dis) 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Pengetua Pengetua 2 Datin Noor Arita binti Ismail Pengetua Pengetua 3 Haslina binti Haris Pengetua Pengetua 4 Lim Huey Jiuan PK Pentadbiran PK Pentadbiran 5 Shila a/p Muniandy PK Pentadbiran PK Pentadbiran 6 Nava Ratinam a/l Perumal PK Pentadbiran PK Pentadbiran 7 Azura bin Abu PK Pentadbiran PK Pentadbiran 8 Abdul Khalil bin Ab Aziz GK Sains dan Matematik GK Sains dan Matematik 9 Hj.Abdul Rahman bin Hamid PK Hal Ehwal Murid PK Hal Ehwal Murid 10 Alia bin Mohamad Khalid GK Bahasa GK Bahasa 11 Azrin bin Kamarudin GK Kemanusiaan GK Kemanusian 12 Geetha a/p Muniandy GK Kemanusiaan GK Kemanusian 13 Kok Soo Chee PK Kokurikulum PK Kokurikulum 14 Muhammad Faidzul bin Ab Lah GK Kemanusiaan GK Kemanusian 15 Nasrul Rahman bin Suhaimi PK Hal Ehwal Murid PK Hal Ehwal Murid 16 Noor Fauziah binti Ma’ad GK Kemanusiaan GK Kemanusian 17 Norsakhinah binti Mohd Kamal GK Kemanusiaan GK Kemanusian 18 Noridah binti Anuar GK TVET GK TVET 19 Nur Kamilah binti Mohamad Kamal GK TVET GK TVET 20 Nursabirah binti Idris GK Bahasa GK Bahasa 21 Nur Zarina binti Berhan GK TVET GK TVET 22 Nursadatul Nessa binti Ahmad PK Kokurikulum PK Kokurikulum 23 Nurul Amni bt Ehsan PK Kokurikulum PK Kokurikulum 24 Hjh Nurul Dahniar bt Baharudin PK Kokurikulum PK Kokurikulum 25 Nyanaseakaran a/l Sivaratnam GK Sains dan Matematik GK Sains dan Matematik 26 Rahana binti Mohamad Nor PK Pentadbiran PK Pentadbiran 27 Rafizan bin Mohamed Zain GK Bahasa GK Bahasa 28 Rosnita binti Ismail GK Bahasa GK Bahasa 29 Rozila binti Mohd Idrus GK TVET GK TVET 30 Song Long Kee GK Sains dan Matematik GK Sains dan Matematik 31 Sharifah Raudhah binti Sayed Hussin PK Kokurikulum PK Kokurikulum 32 Sia Su Mei GK Sains dan Matematik GK Sains dan Matematik 33 Siti Nazrah binti Sambudin PK Hal Ehwal Murid PK Hal Ehwal Murid 34 Siti Norhayati binti Ibrahim GK TVET GK TVET 35 Siti Syazana binti Jamaluddin GK TVET GK TVET 36 Ramakrishnan a/l Appadoo PK Pentadbiran PK Pentadbiran 38 Wan Ruziana binti Ramli GK Bahasa GK Bahasa 39 Hj.Zamri bin None GK Kemanusiaan GK Kemanusian 40 Sharina binti Yahya PK Hal Ehwal Murid PK Hal Ehwal Murid 41 Rosmawati Azra binti Abu Rusli PK Hal Ehwal Murid PK Hal Ehwal Murid
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 110 3.4.11 Jadual Semakan Buku Latihan Murid CATATAN: 1. Semua guru mata pelajaran hendaklah menghantar sebanyak 10 buah buku latihan dari setiap kelas yang diajar mengikut ketetapan di atas. 2. Semakan buku akan dijalankan dua kali setahun: SEMAKAN 1 : MAC - JULAI SEMAKAN 2 : OGOS - DISEMBER 3. Sila sertakan borang semakan buku latihan yang boleh didapatkan dari bilik PK Pentadbiran dan bilik Guru Kanan semasa menghantar buku latihan untuk di semak. (2 Salinan) 4. Satu salinan borang semakan buku hendaklah diserahkan oleh penyemak kepada Guru Kanan dan satu salinan lagi disimpan oleh guru mata pelajaran berkenaan dengan baik. (Untuk Rujukan) BIL MATA PELAJARAN FASA 1 FASA 2 TINDAKAN 01. Bahasa Melayu/Sejarah/Matematik Tingkatan 5 Tingkatan 5 Pengetua 02. BI, P.I, P.M, B.T, Sains, Ekonomi, SRT, Mat. Tamb, Akaun, PSV, Bio, Fiz, Kimia Tingkatan 5 Tingkatan 5 Pengetua 03. Bahasa Melayu/Sejarah/Matematik Tingkatan 4 Tingkatan 4 PK Pentadbiran 04. BI, P.I, P.M, B.T, Sains, Ekonomi, SRT, Mat. Tamb, Akaun, PSV, Bio, Fiz, Kimia Tingkatan 4 Tingkatan 4 PK Hem PK KOKO 05. Mata Pelajaran Kemanusiaan Tingkatan 1-3 Tingkatan 1-3 GK Kemanusiaan 06. Mata Pelajaran Bahasa Tingkatan 1-3 Tingkatan 1-3 GK Bahasa 07. Mata Pelajaran Sains & Matematik Tingkatan 1-3 Tingkatan 1-3 GK Sains 08. Mata Pelajaran TVET Tingkatan 1-3 Tingkatan 1-3 GK TVET
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 111 3.4.12 Garis Masa Pelaksanaan Kurikulum Sekolah Bil Perkara 2022 2023 M A M J J O S O N D J F 1 Mesyuarat Kurikulum 2 Mesyuarat Panitia 3 Mesyuarat Jawatankuasa 4 Dialog Prestasi / Intervensi 5 Pencerapan guru FASA 1 FASA 2 6 Semakan buku latihan FASA 1 FASA 2 7 Semakan KAK 8 Semakan PBD FASA1 FASA2 9 Peperiksaan Dalaman 10 Pentaksiran Bilik Darjah 11 PLC 12 Program Akademik 13 Program Kecemerlangan SPM & Ting 1,2.3.4 14 Hari Aku Janji SPM 15 Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik 16 Hari Interaksi Bersama Ibubapa 17 Pemantauan fail Panitia & Fail Jawatankuasa
112
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 113 KATA ALU-ALUAN PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Salam Sejahtera dan Salam TS25. Setinggi-tinggi kesyukuran dipanjatkan ke hadrat Allah S.W.T kerana keizinanNYA dapat kita meneruskan usaha dan tanggungjawab sebagai warga pendidik di Mesat yang tercinta. Terima kasih kepada semua guru dan warga Mesat yang memberi kerjasama dan komitmen yang sangat baik dalam usaha mendidik para murid untuk menjadi murid yang berjaya, cemerlang dan mencapai hasrat untuk membentuk sahsiah terpuji dan menjadi insan kamil. Harapan saya agar kita terus bersemangat, cekal dan tabah dalam meneruskan khidmat bakti dan menabur budi sebagai guru dalam mendidik anak-anak murid kita untuk sepanjang sesi 2023/2024 ini. Hal ini seiring dengan matlamat Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia(PPPM) yang menggariskan kemenjadian murid sebagai prasyarat petunjuk kejayaan dalam sistem pendidikan negara, maka kita sebagai guru marilah bersama-sama berusaha tanpa jemu membimbing dan mengilap potensi murid-murid agar terus cemerlang. Akhir kata, sekalung penghargaan kepada semua pentadbir dan guru. Saya berdoa semoga kecemerlangan warga MESAT akan terus berkekalan, malah segala usaha guru-guru dalam unit HEM ini akan diberkati dan kejayaan menjadi milik kita. “ WE INSPIRE ”. Sekian , terima kasih. “ MALAYSIA MADANI ” DATIN NOOR ARITA BT ISMAIL., AMP Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SMK Methodist Ayer Tawar
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 114 4.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 115 4.2 Dasar Hal Ehwal Murid Sekolah Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 116 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Puan Nor Kamilah binti Mohamad Kamal Pen.Setiausaha Puan Norliza bt Kassim Anggota Jawatankuasa ▪ SU JK Disiplin Murid/ SSDM Encik Nasrul Rahman b Suhaimi ▪ SU JK Keselamatan Murid Encik Rafizan bin Mohamad Zain ▪ SU JK Kesihatan Puan Sharina bt Yahya @ Yahuza ▪ SU JK Bantuan Pelajaran Murid Puan Rosmawati Azra binti Abu Rosli ▪ SU JK Bimbingan dan Kaunseling Puan Sharina bt Yahya @ Yahuza ▪ SU JK APDM Puan Nor Kamilah binti Mohamad Kamal ▪ SU JK MKT Puan Rozila binti Mohd Idrus ▪ SU JK Iklim Sekolah Puan Norhayati binti Ibrahim ▪ SU JK Badan Pengawas Sekolah Puan Norsakinah binti Mohd Kamal ▪ SU JK PSS Puan Siti Nazrah binti Sambudin ▪ SU JK Kerohanian dan Pembangunan Insan Puan Rahana binti Mohamad Nor Puan Noor Fauziah binti Ma’ad ▪ SU JK Kelab Pencegahan Jenayah Encik Nasrul Rahman bin Suhaimi ▪ SU JK SPBT Puan Siti Syazana binti Jamaluddin ▪ SU JK Majalah Puan Rosnita binti Ismail ▪ SU JK Sijil Encik Kok Soo Chee Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan program HEM ▪ Mendokumenkan ketetapan program ▪ Menyebarluaskan ketetapan program ▪ Menyemak ketetapan program ▪ Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan ▪ Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang ▪ Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah ▪ Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid ▪ Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi ▪ Mengendalikan program orientasi murid ▪ Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah ▪ Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang ▪ Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 117 ▪ Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah ▪ Memastikan sijil dikeluarkan mengikut ketetapan yang sesuai ▪ Memastikan pengurusan SPBT dilaksanakan megikut tatacara yang ditetapkan oleh JPN/KPM ▪ Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Encik Nasrul Rahman b Suhaimi (Ketua Guru Disiplin) Penolong Setiausaha Puan Nur Zarina binti Berhan AJK Semua guru disiplin Anggota Jawatankuasa ◼ Kaunselor / Guru Bimbingan Puan Sharina binti Yahya @ Yahuza Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli ◼ Pegawai Perhubungan Sekolah Ketua Balai Polis Ayer Tawar ◼ YDP PIBG Dr. Saravanan a/l Karuppanan ◼ Lembaga Pengelola Sekolah Dato’ Dr. Andrew Chua Seng Boon ◼ Ketua Kampung Semua Ketua Kampung yang dilantik Senarai tugas : ▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah ▪ Menganalisis data disiplin ▪ Merancang program pendidikan disiplin ▪ Melaksanakan pendidikan disiplin ▪ Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak ▪ Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975 ▪ Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 118 JAWATANKUASA DISIPLIN MURID Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha/Ketua Guru Disiplin/SSDM Encik Nasrul Rahman bin Suhaimi Anggota Jawatankuasa Puan Nur Zarina binti Berhan (Kekemasan dan disiplin) Puan Alia binti Mohamad Khalid (Kehadiran Lewat) Puan Norsakhinah binti Mohd Kamal( Pengawas) Encik Nyanaseakaran a/l Sivaratnam (Kehadiran Lewat) Encik Muhammad Faidzul bin Ab Lah ( Pengawas) Puan Nor Kamilah binti Mohamad Kamal ( Kekemasan) Senarai tugas : ▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah ▪ Menganalisis data disiplin ▪ Merancang program pendidikan disiplin ▪ Melaksanakan pendidikan disiplin ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun atau mengikut keperluan ▪ Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas ▪ Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis / program sekolah ▪ Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan ▪ Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsip-prinsip Rukun Negara ▪ Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya ▪ Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan tahap disiplin sekolah ▪ Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan KPM ▪ Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan “SEKOLAHKU RUMAHKU” ▪ Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB ▪ Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah ▪ Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 119 JAWATANKUASA KESELAMATAN MURID Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Encik Rafizan bin Mohamad Zain Penolong Setiausaha Encik Abdul Khalil bin Ab Aziz Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling Semua Guru Kelas Senarai tugas : ▪ Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan ▪ Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan ▪ Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain ▪ Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR ▪ Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid ▪ Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi ▪ Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat ▪ Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah ▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan ▪ Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS) ▪ Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung ▪ Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 120 JAWATANKUASA KESIHATAN MURID Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Puan Sharina binti Yahya @ Yahuza Penolong Setiausaha Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kelas Senarai tugas : ▪ Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi ▪ Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan ▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan ▪ Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan ▪ Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas ▪ Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula ▪ Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas ▪ Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak kesihatan ▪ Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain ▪ Merancang program bebas denggi.
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 121 JAWATANKUASA BANTUAN PELAJARAN MURID Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli Penolong Setiausaha Puan Sharina binti Yahaya @ Yahuza Anggota Jawatankuasa ◼ JK Biasiswa Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli ◼ JK KWAMP Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli ◼ JK BAP Cik Nursabirah binti Idris ◼ JK PSS Puan Siti Nazrah binti Sambudin ◼ JK SPBT Puan Siti Syazana binti Jamaluddin(K) Puan Geetha a/p Muniandy Encik Song Long Kee Senarai tugas : ▪ Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid ▪ Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK ▪ Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan disahkan oleh PGB ▪ Memantau prestasi murid yang menerima bantuan ▪ Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan bencana alam ▪ Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan ▪ Menguruskan aplikasi sistem pengurusan bantuan
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 122 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli Penolong Setiausaha Puan Sharina binti Yahaya @ Yahuza Anggota Jawatankuasa ◼ JK Guru Penyayang Semua Guru Kelas ◼ JK PPDa Semua Guru Kelas Senarai tugas : ▪ Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan berterusan ▪ Menguruskan data Ujian Psikometrik ▪ Menguruskan data keciciran murid ▪ Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah / AIDS ▪ Melaksanakan program orientasi ▪ Memantau program-program yang dilaksanakan ▪ Menilai dan membuat tindakan susulan ▪ Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan ▪ Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat ▪ Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah (KBSM) ▪ Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas ▪ Bimbingan dan kerjaya ▪ Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan ▪ Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya ▪ Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya ▪ Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK ▪ Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat ▪ Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah ▪ Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid ▪ Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah ▪ Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 123 JAWATANKUASA APDM Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha/ SU APDM Puan Nor Kamilah binti Mohamad Kamal Penolong Setiausaha Encik Kok Soo Chee Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kelas Senarai tugas : ▪ Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat ▪ Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru kelas ▪ Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual yang ditetapkan ▪ Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan bantuan guru kelas ▪ Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari ▪ Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid ▪ Menyediakan data enrolmen murid ▪ Menguruskan data murid ▪ Menguruskan sijil akuan dan sijil berhenti murid
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 124 JAWATANKUASA MAJLIS KETUA TINGKATAN Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Puan Rozila binti Mohd Idrus Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kelas Senarai tugas : ▪ Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT) ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa ▪ Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan ▪ Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan ▪ Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan ▪ Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan ▪ Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 125 JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Puan Siti Norhayati binti Ibrahim Pen. Setiausaha Puan Alia binti Mohamad Khalid Anggota Jawatankuasa ◼ JK Kebersihan & Keceriaan Encik Ramakrishnan a/l Appadoo(K) Puan Nurul Amni binti Ehsan ◼ JK Kantin Puan Nurul Dahniar binti Baharudin (K) Puan Sharifah Raudhah binti Sayed Hussin Senarai tugas : ▪ Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat ▪ Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria ▪ Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan ▪ Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan ▪ Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin ▪ Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi ▪ Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 126 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SEKOLAH Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Puan Norsakinah binti Mohd Kamal Pen. Setiausaha Encik Muhammad Faidzul bin Ab Lah Senarai tugas : ▪ Bertanggungjawab dalam urusan pemilihan, pelantikan dan pemecatan pengawas sekolah. ▪ Melaksanakan penyeliaan dan pembahagian tugas-tugas pengawas sekolah. ▪ Mengambil berat tentang imej, ketrampilan, kemahiran kepimpinan dan kebajikan pengawas sekolah. ▪ Memastikan pengawas sekolah diberi latihan penambahbaikan untuk meningkatkan prestasi tugas dan kepimpinan. ▪ Membantu dengan aktif urusan menjaga disiplin sekolah. JAWATANKUASA KEROHANIAN DAN PEMBANGUNAN INSAN Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Puan Rahana binti Mohamad Nor Pen. Setiausaha Puan Noor Fauziah binti Ma’ad Senarai tugas : ▪ Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti surau dan dakwah. ▪ Mengimarahkan surau memastikan surau sentiasa bersih, suci dan ceria. ▪ Merancang dan melaksanakan program/ aktiviti penghayatan jiwa murni untuk meningkatkan disiplin dan sahsiah pelajar dari semasa ke semasa.
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 127 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Encik Nasrul Rahman bin Suhaimi Ahli Jawatankuasa Badan Disiplin Sekolah Unit Bimbingan dan Kaunseling Majlis Ketua Tingkatan Badan Pengawas Senarai tugas : ▪ Menyelaras, merancang, melaksana dan menilai semua program dan aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah di peringkat sekolah. ▪ Mengawal selia perkembangan masalah jenayah di sekolah dengan mengumpul data dan segala maklumat terkini. ▪ Menyebarkan maklumat pencegahan jenayah kepada semua warga sekolah. ▪ Menyediakan laporan lengkap warga sekolah yang terlibat dengan jenayah kecil. ▪ Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 128 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Penyelaras Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Puan Rosnita binti Ismail Pen. Setiausaha Cik Nursabirah binti Idris Anggota Jawatankuasa ◼ Karya Bahasa Melayu Puan Wan Ruziana binti Ramli ◼ Karya Bahasa Inggeris Puan Alia binti Mohamad Khalid ◼ Fotografi dan susun atur Encik Muhammad Faidzul bin Ab Lah ◼ Pengiklanan Puan Siti Nazrah binti Sambudin ◼ Wartawan dan Maklumat Puan Noor Fauziah binti Ma’ad ◼ Kutipan Bayaran dan Edaran Majalah Encik Azrin bin Kamarudin Senarai tugas : ▪ Menentukan dan merancang jadual penggambaran untuk majalah. ▪ Mengadakan perbincangan jawatankuasa untuk menentukan bentuk dan kandungan majalah yang akan dikemukakan kepada pengetua. ▪ Mengadakan mesyuarat untuk menentukan sebut harga majalah. ▪ Memastikan majalah sekolah siap seperti yang telah ditetapkan. ▪ Mengedarkan majalah kepada semua pelajar dan guru.
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 129 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid Kekuatan (S) S1 – Mempunyai seorang pengetua yang berpengalaman luas. S2 – Dua orang kaunselor yang berpengalaman. S3 – 85% pelajar berdisiplin. S4 – Pelaksanaan Sistem Buku Rekod Displin dan Buku Kawalan Disiplin membantu pemantauan. S5 – Amalan-amalan baik yang diterapkan oleh Unit HEM dapat membentuk sahsiah murid. S6 – Pengurusan Unit HEM dan Unit Disiplin yang cekap dan efisyen. S7 – Kerja berpasukan dalam organisasi Kelemahan (W) W1 – Bangunan sekolah yang kurang kondusif membuatkan tumpuan pelajar kurang berfokus W2 – Lokasi tempat tinggal pelajar yang berjauhan dari sekolah menyebabkan kehadiran murid kurang memuaskan. W3 – 10% pelajar kurang berdisiplin. W4 – 5% ibu bapa menghantar anak lewat ke sekolah. W5 – Ibu bapa kurang prihatin kepada perkembangan anak mereka. W6 – Terdapat segelintir pengawas yang kurang kompeten. Peluang (O) O1 – Pengurusan PIBG yang baik dan PIBK. O2 – Hubungan yang baik dengan polis, penjara, Agensi Anti Dadah Kebangsaan (AADK). O3 – Kebanyakan ibu bapa prihatin dengan disiplin anak mereka. O4 – Hubungan yang baik dengan komuniti menjurus kepada peningkatan pengurusan murid. Ancaman (T) T1 – 5% ibu bapa menghantar anak lewat ke sekolah selepas 7.20am. T2 – 10% ibu bapa kurang prihatin dengan kehadiran anak ke sekolah. T3 – Pengaruh rakan sebaya menjurus kepada peningkatan murid ponteng. T4 – Terdapat ibu bapa yang bergantung sepenuhnya kepada pihak dalam pembentukan sahsiah dan disiplin pelajar. T5 – Masih terdapat ramai ibu bapa dan penjaga tidak peduli kepada perkembangan pendidikan anak-anak.
130
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 131 KATA ALU-ALUAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM BISMILAHIRAHMANIRAHIM Assalamualaikum & Salam Sejahtera. Syukur Alhamdulillah kehadrat Allah SWT kerana dengan limpah izinnya, dapat saya memberikan sepatah dua kata dalam Buku Pengurusan dan Pentadbiran SMK Methodist Ayer Tawar bagi sesi persekolahan 2023/2024. Saya merakamkan ucapan tahniah dan ribuan terima kasih kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan dan Pentadbiran SMK Methodist Ayer Tawar bagi tahun 2023/2024 yang telah berjaya menyediakan buku ini. Buku ini penting dalam merealisasikan hasrat dan matlamat bidang kokurikulum sekolah ini. Selain memaparkan perancangan kerja sepanjang tahun, buku pengurusan ini juga menjadi panduan kepada kita semua dalam melaksanakan aktiviti-aktiviti kokurikulum di peringkat sekolah. Harapan saya, dengan adanya buku ini, segala aktiviti yang dilaksanakan akan lebih tersusun dan kemas. Pengurusan kokurikuIum adalah satu aspek penting kerana pengurusan yang bersistematik akan menghasilkan sekolah yang cemerlang dalam bidang kokurikulumnya. Jawatankuasa yang telah dilantik diharapkan dapat menggalas tugas dan tanggungjawab yang telah diamanahkan oleh pihak sekolah. Marilah bersama-sama meningkatkan kecemerlangan unit kokurikulum SMK Methodist Ayer Tawar dan mencapai sasaran yang telah ditetapkan Banyak program kokurikulum telah disusun yang menuntut pengorbanan guru-guru dan sokongan PIBG. Sehubungan itu, saya mohon sokongan padu warga pendidik SMK Methodist Ayer Tawar membantu sekolah meningkatkan kecemerlangan kokurikulum bagi sesi persekolahan 2023/2024. InsyaAllah. Sekian, terima kasih & Selamat bertugas. Puan Haslina Binti Haris Penolong Kanan Kokurikulum SMK Methodist Ayer Tawar
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 132 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM PENYELARAS PERSATUAN Pn Geetha a/p Muniandy PENYELARAS PERMAINAN En Nyanaseakaran a/l Sivaratnam PENYELARAS UNIT BERUNIFORM En. Zamri b. None UNIT BADAN BERUNIFORM -BSMM (4 platun) -Pandu Puteri & Renjer Puteri (3 Platun) -KRS ( 4 Platun) -Pengakap (4 Platun) -Puteri Islam (1 Platun) PERSATUAN & KELAB Persatuan -B. Melayu -B. Inggeris -B. Tamil -STEM -Sej. & Geog. -Pendidikan Islam -KH/Rekabentuk -Seni Visual -ISCF Kelab -Koperasi -SPBT - Kerjaya -Kebudayaan Pencegahan Jenayah S/U SUKAN En. Azrin b. Kamaruddin PEN S/U SUKAN En.Rafizan b.Mohamed Zain RUMAH SUKAN Long Jaafar (Hijau) Ngah Ibrahim (Biru) Dato’ Maharajalela (Merah) Dato’ Sagor (Kuning) SIJIL S/U : Kok Soo Chee KOPERASI S/U Pn Syazana bt Jamaluddin PENGURUS PASUKAN -Karnival Bahasa Melayu, Inggeris, Tamil peringkat Sekolah, Daerah & Negeri. -Karnival STEM peringkat Sekolah, Daerah & Negeri. -Karnival Measat Peringkat Sekolah -Karnival Bulan Kemerdekaan -Aktiviti Panitia pendidikan Islam S/U KOKURIKULUM Pn Noor Fauziah Bt Maad S/U PAJSK En Muhammad Faidzul b. Ab Lah PERMAINAN -Bola Sepak -Bola Jaring -Bola Baling -Ping Pong -Catur & Scrabble -Badminton -Sepak Takraw -Sofball -Olahraga MSSD -Olahraga - Merentas Desa PENGERUSI EN PHANG HANG KUOK Pengetua Timbalan Pengerusi 1 PK Kokurikulum PN HASLINA BT HARIS Naib Pengerusi PK Pentadbiran & PK HEM PENYELARAS KOAKADEMIK & EKTRA KO-KURIKULUM Pn Wan Ruziana bt Ramli
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 133 5.1 Dasar Kokurikulum Sekolah STATUS PERLAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH 1. Sebagai sebahagian daripada kurikulum kebangsaan , maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah waiib . [ Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)]. 2. Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu rinqqit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya. 3. [Rujuk Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1990 (Akta 550) dan jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila disabitkan sedemikian, seseoranq itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan [Rujuk Subseksyen 135(2) Akta 550. 4. Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap oranq pelajar yang belajar di sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam (badan beruniform), satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan. Seberapa yang boleh, peningkatan penyertaan pelajar-pelajar dalam kegiatan pakaian seragam hendaklah diusahakan. 5. [ Rujuk Subperkara 5.1 dalam SPI 1/1985 KP(BS) 8591/ Jid 11 (29) bertarikh 2 Januari 1985]. 6. Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah. 7. [ Rujuk Subperkara 5.2 dalam SPI 1/1985 KP(BS) 8591/ Jld 11 (29) bertarikh 2 Januari 1985]. 8. Penyertaan pelaiar dalam aktiviti kokurikulum adalah waiib. Sehubungan itu kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. [ Rujuk SPI 1/1986 KP(BS) 8591/ Jid 11 (41) bertarikh 15 Januari 1986]. PENDAFTARAN 1. Setiap pelajar diwajibkan menyertai sekurang-kurangnya 1 unit Kelab/Persatuan, 1 unit Badan beruniform dan I unit Sukan/Permainan. 2. Keahlian pelajar adalah dalam Unit masing-masing adalah secara pendaftaran baru iaitu Ting. I dan murid baru pindah masuk. Murid Ting 2 hingga Ting. 5 unit Kokurikulum merekab dikekalkan. Pelajar tidak dibenarkan menukar Persatuan / Kelab / Unit Beruniform / Sukan & Permainan kecuali kes-kes tertentu sahaja. 3. Pendaftaran keahlian baru bagi tingkatan 1 dibuat melalui pendaftaran secara online dan boleh memilih unit kokurikulum yang diminati. Pelajar baru tingkatan yang lain akan memilih unit kokurikulum secara offline
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 134 BUKU LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM 1. Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum perlu dilengkapkan dan dikemaskini oleh Setiausaha unit masing-masing (dibantu oleh Penolong Setiausaha) dan Bendahari (untuk bahagian Kewangan) dan dipantau oleh Guru Penasihat. 2. Buku Laporan Aktiviti hendaklah sentiasa dipegang oleh Ketua Guru Penasihat. 3. Semakan dilakukan oleh Guru Penasihat dari semasa ke semasa. Pemantauan akan juga dibuat oleh Penyelaras Unit dan Penolong Kanan Kokurikulum. MESYUARAT AGUNG 1. Mesyuarat Agong dilaksanakan pada awal tahun oleh Ketua Guru Penasihat. Senarai nama ahli Badan Beruniform, Persatuan dan Permainan akan di serahkan kepada guru penasihat oleh setiausaha Kokurikulum dan Setiausaha PAJSK sebelum Mesyuarat Agong. Senarai agihan unit kokurikulum mengikut kelas juga akan disediakan. 2. Agenda Mesyuarat Agung : a) Ucapan Pengerusi. b) Membentang dan mererima Minit Mesyuarat lalu. c) Membentang dan menerima Laporan Aktiviti lalu. d) Membentang dan menerima Penyata Kewangan lalu. e) Perlatikan Jawatankuasa f) Membentang dan menerima usul. 3. Setiausaha hendaklah mencatat Minit Mesyuarat dalam Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum dan disahkan oleh Ketua Guru Penasihat. Minit Mesyuarat hendaklah disediakan dalam tempoh seminggu selepas Mesyuarat Agung dijalankan 4. Kehadiran semua ahli perlu direkodkan. Jika ada perubahan @ kesilapan sila maklumkan kepada Setiausaha Kokurikulum atau Setiausaha PAJSK. BORANG REKOD KEMAJUAN KOKURIKULUM PELAJAR (PAJSK) 1. Setiap pelajar hendaklah mempunyai 4 keping Kad Rekod Kemajuan Kokurikulum yang merekod kehadiran, Jawatan yang disandang, Penglibatan dan Pencapaian. 2. Borang berwarna biru untuk Persatuan/Kelab, Borang Hijau untuk Unit Beruniform dan Borang kuning untuk Sukan/Permainan, Borang Pink untuk Ekstra kurikulum. 3. Guru Penasihat hendaklah menyimpan Borang ini bagi ahli-ahlinya, menandatangani kehadiran ahli setiap kali perjumpaan dan merekod aktiviti atau pencapaian pelajar sepanjang tahun. Setiap pelajar akan menggunakan borang ini sepanjang tahun persekolahan (Ting 1 hingga Ting. 5) iaitu satu set borang untuk 1 tahun. Guru kelas akan menyimpan borang ektra-kurikulum dan melengkapkan pencapaian pelajar tersebut sepanjang tahun.
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 135 4. Apabila sistem PAJSK secara online dibuka untuk pendaftaran (Mei atau Jun), guru kelas perlu mendaftarkan Unit beruniform, Persatuan dan Permainan kelas masing-masing berdasarkan senarai agihan unit Kokurikulum yang telah dikemas kini 5. Pada akhir Oktober semua borang rekod kemajuan Persatuan, Unit Beruniform, Permainan yang telah lengkap akan dikumpulkan oleh setiap penyelaras. Setiap penyelaras akan mengasingkan borang tersebut mengikut kelas dan menyerahkan kepada guru kelas. 6. Guru Kelas akan mengisi markah secara online berdasarkan borang rekod kemajuan Persatuan, Unit Beruniform, Permainan dan Ekstra kurikulum yang telah lengkap dikemaskini. 5.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan: KETETAPAN DAN PEKELILING 1, Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)] 2, Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan Perkara 2.1 SPI 2/1986 SPI 17/2000: Bertarikh 16 Nov 2000 Prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi tetapi memfokus Peningkatan Perpaduan dan Integrasi Penyertaan semua guru adalah diperlu bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di sekolah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985: PerintahPerintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D)
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 136 Kebenaran menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang SPI 12/2000 SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah SPI 9/2000 Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan enrolmen murid (m/s 32-37) SPK 8/2012 Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di hari persekolahan dan perhimpunan bulanan kokurikulum SPI 8/2007 Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di sekolah-sekolah rendah dan menengah SPI 2/2007
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 137 5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi Encik Phang Hang Kuok. Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Penyelaras Badan Beruniform En Zambri bin None Penyelaras Persatuan Pn Geetha a/p Muniandy Penyelaras Permainan Pn Nyanaseakaran a/l Sivaratnam Penyelaras Ko-Akademik & Ektra Ko-Kurikulum Pn Wan Ruziana bt Ramli Setiausaha Kokurikulum Puan Noor Fauziah binti Ma’ad Setiausaha PAJSK Encik Muhammad Faidzul bin Ab Lah Setiausaha Sukan & 1M1S En Azrin bin Kamarudin Setiausaha Majlis Sukan Sekolah En Azrin bin Kamarudin Setiausaha Koperasi Pn Siti Shazana binti Jamaludin Setiausaha Highly Immersive Programme (HIP) Cik Sabirah binti Idris Setiausaha Papan Kenyataan Pn Noridah binti Anuar Setiausaha Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah En Rafizan bin Mohamed Zain Setiausaha RIMUP Sekolah Pn Rosmawati Azra binti Abu Rusli Senarai tugas : Setiausaha ▪ Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas ▪ Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum ▪ Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah ▪ Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah ▪ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari semasa ke semasa
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 138 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH Pengerusi Encik Phang Hang Kuok. Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Penyelaras Rumah Sukan Ketua Bidang Setiausaha En Azrin bin Kamarudin Penolong Setiausaha En Rafizan bin Mohamed Zin Ahli Jawatankuasa En Zambri bin None En Nyanaseakaran bin Sivanathan Pn Alia binti Mohamad Khalid Pn Noor Fauziah binti Ma’ad Ketua Rumah Sukan JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH 2023 Pengerusi Encik Phang Hang Kuok. Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Penyelaras Puan Azura binti Abu Setiausaha Puan Siti Syazana binti Jamaluddin Bendahari Puan Nurul Dahniar binti Baharuddin Ahli Jawatankuasa Encik Rafizan bin Mohamed Zain (AJK Jualan & Belian 1 ) Puan Nurul Amni binti Ehsan ( AJK Jualan & Belian 2) Puan Sharifah Raudhah binti Sayed Hussin (AJK Stok 1) Cik Nursabirah binti Idris (AJK Stok 2) En Faidzul bin Ab Lah (AJK Promosi & Iklan) Juruaudit Dalaman Puan Sia Su Mei
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 139 JAWATANKUASA HIGLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) Pengerusi Encik Phang Hang Kuok. Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Setiausaha Cik Nursabirah binti Idris Ahli Jawatankuasa Pn Alia binti Mohamad Khalid Pn Sia Su Mei Pn Nursadatul Nessa binti Ahmad JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN Pengerusi Encik Phang Hang Kuok. Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Setiausaha Pn Noridah binti Anuar Ahli Jawatankuasa Penyelaras Badan Beruniform/Persatuan/ Permainan Ketua Penasihat/Penasihat Badan Beruniform/Persatuan/Permaian AJK Pelajar Badan Beruniform/Persatuan/ Permainan JAWATANKUASA PERHIMPUNAN BULANAN Pengerusi Encik Phang Hang Kuok. Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Setiausaha En. Mohamad Faidzul bin Ab Lah Ahli Jawatankuasa Penyelaras Badan Beruniform/ & Persatuan Guru Penasihat Penasihat Badan Beruniform & Persatuan AJK Pelajar Badan Beruniform/Persatuan/ Permainan
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 140 JAWATANKUASA PELAKSANA RIMUP SEKOLAH Pengerusi Encik Phang Hang Kuok. Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Setiausaha Pn Rosmawati Azra binti Abu Rusli Bendahari Pn Siti Nazrah binti Sambudin Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Yang Dipertua PIBG Ketua Guru Disiplin Ketua Panitia Pendidikan Islam, Moral Dan Sejarah Setiausaha HEM Setiusaha Kokurikulum JAWATANKUASA SATU MURID SATU SUKAN (1M1S) Pengerusi Encik Phang Hang Kuok. Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Tuan Haji Hassan bin Abd Ghafor Naib Pengerusi 2 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Setiausaha Sukan En Azrin bin Kamarudin Setiusaha Pembangunan fizikal Sukan Sekolah En Rafizan bin Mohamed Zain Setiausaha Kokurikulum Pn Noor Fauziah binti Ma’ad Ahli Jawatankuasa Penyelaras Permainan Ketua Penasihat Permainan YDP PIBG JK Kecil Kewangan JK kecil teknikal
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 141 RUMAH SUKAN 2023/2024 Setiausaha Sukan Encik Azrin bin Kamarudin Pengerusi Teknik Tuan Haji Zamri bin None RUMAH MERAH (Dato’ Maharaja Lela) RUMAH BIRU (Ngah Ibrahim) Penasihat : Encik Nava Ratinam a/l Perumal Ketua : Puan Nurul Amni binti Ehsan Penasihat : Puan Shila a/p Muniandy Ketua : Puan Nurul Dahniar binti Baharuddin Encik Ramakrishnan a/l Appadoo Puan Noridah binti Anuar Puan Noor Fauziah binti Ma’ad Puan Sharina binti Yahaya @ Yahuza Encik Kok Soo Chee Puan Geetha a/p Muniandy Encik Abdul Khalil bin Ab Aziz Puan Norsakhinah binti Mohd Kamal Encik Nyanaseakaran a/l Sivaratnam Cik Nursadatul Nessa binti Ahmad Puan Alia binti Mohamad Khalid Puan Rosnita binti Ismail Puan Wan Ruziana binti Ramli Puan Norliza binti Kasim RUMAH KUNING (Dato’ Sagor) RUMAH HIJAU (Long Jaafar) Penasihat : Puan Lim Huey Jiuan Ketua : Puan Siti Nazrah binti Sambudin Penasihat : Puan Azura binti Abu Ketua : Encik Song Long Kee Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli Puan Siti Norhayati binti Ibrahim Puan Nur Zarina binti Berhan Puan Sia Su Mei Tuan Haji Abdul Rahman bin Hamid Puan Siti Shazana binti Jamaluddin Mohamad Faidzul bin Ab Lah Encik Rafizan bin Mohamed Zain Puan Sharifah Raudhah binti Sayed Hussin Puan Rozila binti Mohd Idrus Encik Nasrul Rahman bin Suhaimi Puan Rahana binti Mohamad Nor Cik Nursabirah binti Idris Puan Nur Kamilah binti Mohamad Kamal
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 142 UNIT BADAN BERUNIFORM 2023/2024 PENYELARAS Tuan Haji Zamri bin None UNIT PLATUN KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) KETUA: Encik Abdul Khalil bin Abd Aziz PLATUN 1 MENENGAH ATAS Puan Geetha a/p Muniandy PLATUN 3 MENENGAH BAWAH Puan Siti Shazana binti Jamaludin PLATUN 2 MENENGAH ATAS Encik Rafizan Bin Mohamed Zain PLATUN 4 MENENGAH BAWAH Puan Nur Kamilah binti Mohamad Kamal BULAN SABIT MERAH (BSMM) KETUA : Puan Wan Ruziana binti Ramli PLATUN 1 MENENGAH ATAS Cik Nursabirah binti Idris PLATUN 3 MENENGAH BAWAH Puan Norliza binti Kasim PLATUN 2 MENENGAH BAWAH Puan Siti Norhayati binti Ibrahim PLATUN 4 MENENGAH BAWAH Puan Siti Nazrah binti Sambudin PANDU PUTERI dan RENJER PUTERI Renjer Puteri Puan Nur Zarina binti Berhan (K) Puan Nursakhinah binti Mohd Kamal PLATUN 1- Pandu Puteri Cik Nursadatul Neesa binti Ahmad (K) PLATUN 2- Pandu Puteri Puan Noridah binti Anuar (K) PENGAKAP KETUA: Encik Azrin bin Kamarudin PLATUN 1- MENENGAH ATAS Puan Sia Su Mei PLATUN 3 MENENGAH BAWAH Puan Alia Binti Mohamad Khalid Puan Rozila binti Mohd Idrus PLATUN 2 - MENENGAH ATAS Encik Ramakrishnan a/l Appadoo PLATUN 4 MENENGAH BAWAH Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli Encik Song Long Kee PUTERI ISLAM Puan Nurul Amni binti Ehsan (K) Puan Rahana binti Mohamad Nor Puan Nurul Dahniar binti Baharuddin *Semua Guru Penasihat WAJIB berada bersama – sama dengan pelajar sepanjang waktu perjumpaan.
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 143 KELAB/PERSATUAN AKADEMIK 2023/2024 PENYELARAS Puan Geetha a/p Muniandy PERSATUAN BAHASA MELAYU ❖ Puan Rosnita binti Ismail (K) ❖ Puan Siti Nazrah binti Sambudin PERSATUAN KEMAHIRAN HIDUP / RBT ❖ Puan Rozila binti Mohd Idrus (K) ❖ Puan Nur Zarina binti Berhan PERSATUAN SENI VISUAL ❖ Puan Norsakhinah binti Mohd Kamal (K) ❖ Puan Nurul Amni binti Ehsan PERSATUAN BAHASA TAMIL ❖ Encik Ramakrishnan a/l Appadoo(K) PERSATUAN AGAMA KRISTIAN (ISCF) ❖ Encik Nyanaseakaran a/l Sivaratnam (K) PERSATUAN AGAMA ISLAM ❖ Puan Rahana binti Mohamad Nor (K) ❖ Puan Sharifah Raudhah binti Sayed Hussin PERSATUAN BAHASA INGGERIS ❖ Cik Nursabirah binti Idris (K) ❖ Puan Alia binti Mohamad Khalid PERSATUAN STEM Menengah Atas ❖ Encik Abdul Khalil bin Ab Aziz (K) ❖ Encik Faidzul bin Ab Lah Menengah Rendah ❖ Puan Sia Su Mei (K) ❖ Encik Song Long Kee ❖ Encik Kok Soo Chee KELAB KERJAYA ❖ Puan Sharina binti Yahaya @ Yahuza (K) ❖ Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli KELAB KOPERASI SEKOLAH ❖ Puan Nurul Dahniar binti Baharuddin (K) ❖ Encik Rafizan bin Mohamed Zain PERSATUAN SEJARAH DAN GEOGRAFI ❖ Puan Siti Norhayati bin Ibrahim (K) ❖ Tuan Haji Abdul Rahman bin Hamid PERSATUAN KEBUDAYAAN ❖ Puan Wan Ruziana binti Ramli (K) ❖ Encik Azrin bin Kamarudin ❖ Puan Noridah binti Anuar KELAB SPBT ❖ Pn Siti Syazana binti Jamaludin (K) ❖ Puan Geetha a/p Muniandy KELAB PENCEGAHAN JENAYAH ❖ Encik Nasrul Rahman bin Suhaimi (K) *Semua Guru Penasihat WAJIB berada bersama – sama dengan pelajar sepanjang waktu perjumpaan
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 144 SUKAN DAN PERMAINAN 2023/2024 PENYELARAS Encik Nyanaseakaran a/l Sivaratnam BOLA SEPAK SEPAK TAKRAW Encik Rafizan Bin Mohamed Zain (K) Encik Abdul Khalil bin Ab Aziz Encik Faidzul bin Ab Lah (K) Encik Nasrul Rahman bin Suhaimi BOLA JARING PING PONG Puan Rosnita binti Ismail (K) Puan Sakhinah binti Mohd Kamal Cik Nursaidatul Neesa binti Ahmad Encik Kok Soo Chee (K) Cik Nursabirah binti Idris BADMINTON SOFBALL Encik Nyanaseakaran a/l Sivaratnam (K) Puan Rozila binti Mohd Idrus Puan Noridah binti Anuar Puan Sia Su Mei Puan Norliza binti Kasim (K) Puan Nur Kamilah binti Mohd Kamal Puan Sharifah Raudhah binti Sayed Hussin BOLA BALING CATUR & SCARBBLE Tuan Haji Abdul Rahman bin Hamid (K) Tuan Haji Zamri bin None Puan Siti Shazana binti Jamaludin En Song Long Kee (K) Puan Siti Norhayati binti Ibrahim Puan Sharina binti Yahaya @ Yahuza KELAB OLAHRAGA Puan Noor Fauziah binti Ma’ad (K) Encik Azrin bin Kamarudin Puan Alia Binti Mohamad Khalid PENGURUS PASUKAN PERMAINAN ELIT UNIT GURU MERENTAS DESA Tuan Haji Zamri bin None (K) Puan Noor Fauziah binti Ma’ad Cik Nursadatul Nessa binti Ahmad * Permainan lain akan diuruskan oleh guru-guru kelab permainan masing-masing **Semua Guru Penasihat WAJIB berada bersama – sama dengan pelajar sepanjang waktu perjumpaan
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 145 LOKASI PERJUMPAAN MINGGUAN UNIT KOKURIKULUM 2023/2024 UNIT BERUNIFORM TEMPAT KADET REMAJA SEKOLAH (MA) PLATUN 1 & 2 3P, 3B KADET REMAJA SEKOLAH (MR) PLATUN 3 & 4 3M,3H BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (MA) PLATUN 1 & 2 MAKMAL KIMIA, 2P BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (MR) PLATUN 3 & 4 MAKMAL FIZIK, MAKMAL BIOLOGY PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA (MA) PLATUN 1 & 2 1 ALFA, 1 BETA PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA (MR) PLATUN 3, 4 & 5 1 GAMA, 1 DELTA, 2 H PANDU PUTERI PLATUN 1 & 2 4STEM, 4SK1 RENJER PUTERI 4 SK2 PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA 5 STEM, 5SK1 KELAB PERSATUAN TEMPAT BAHASA MELAYU 4 STEM, 4 SK1 KEMAHIRAN HIDUP BENGKEL SENI VISUAL BILIK SENI / KANTIN BAHASA TAMIL 3 HIJAU AGAMA KRISTIAN (ISCF) 2 PUTIH AGAMA ISLAM 1 GAMA, 1 DELTA BAHASA INGGERIS 1 ALFA, 1 BETA STEM MENENGAH ATAS MAKMAL BIOLOGY STEM MENENGAH BAWAH MAKMAL FIZIK KERJAYA BILIK KAUNSELING KOPERASI SEKOLAH KANTIN, KOPERASI SEJARAH DAN GEOGRAFI 3 MERAH KEBUDAYAAN GELANGGANG SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SEKOLAH (SPBT) BILIK MORAL PENCEGAHAN JENAYAH MAKMAL KIMIA SUKAN & PERMAINAN TEMPAT BOLA SEPAK PADANG C / 1 ALFA, 1 BETA BOLA JARING PADANG A/ 1 DELTA, 1 GAMA BADMITON GELANGGANG /3M, 3H BOLA BALING PADANG E / BILIK MEDIA CATUR & SCRABBLE 3 PUTIH, 3 BIRU SEPAK TAKRAW JALAN TAR/ MAKMAL KIMIA PING PONG KANTIN SOFBOL PADANG D / TING 2P OLAHRAGA PADANG B / 4STEM, 4SK1
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 146 SENARAI TUGAS KOKURIKULUM AKADEMIK 2023/2024 BIDANG BAHASA GURU KANAN : PN LIM HUEY JIUAN 1. BAHASA MELAYU & INGGERIS GURU PEMBIMBING KARNIVAL BAHASA PERINGKAT SEKOLAH KARNIVAL BAHASA PERINGKAT DAERAH MAJALAH SEKOLAH PANITIA BAHASA MELAYU PANITIA BAHASA INGGERIS PANITIA BAHASA TAMIL BIDANG SAINS DAN MATEMATIK GURU KANAN : PUAN SHILA A/P MUNIANDY SAINS DAN MATEMATIK GURU PEMBIMBING KARNIVAL STEM PERINGKAT SEKOLAH KARNIVAL STEM PERINGKAT DAERAH MAJALAH SEKOLAH PANITIA SAINS, PANITIA MATEMATIK, PANITIA FIZIK PANITIA BIOLOGI, PANITIA KIMIA BIDANG KEMANUSIAAN GURU KANAN : ENCIK NAVA RATINAM A/L PERUMAL PENDIDIKAN ISLAM GURU PEMBIMBING IHYA RAMADHAN, MAULIDUR RASUL ,ISRAJ MIKRAJ DAN PERTANDINGAN DAERAH PANITIA PENDIDIKAN ISLAM SEMUA GURU-GURU ISLAM BIDANG KEMANUSIAN GURU PEMBIMBING KARNIVAL BULAN KEMERDEKAAN PANITIA SEJARAH, PANITIA SENI VISUAL PANITIA GEOGRAFI, PANITIA PJK PANITIA PENDIDIKAN MORAL BIDANG VOKASIONAL DAN TEKNIK GURU KANAN : PUAN AZURA BINTI ABU TVET GURU PEMBIMBING KARNIVAL MESAT 2023 (KARNIVAL KERJAYA & HARI KANTIN) PANITIA RBT, PANITIA SAINS RUMAH TANGGA PANITIA PRINSIP AKAUN, PANITIA EKONOMI PANITIA PERNIAGAAN, PANITIA MATEMATIK TAMBAHAN & KAUNSELOR
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 147 TARIKH PERJUMPAAN KOKURIKULUM 2023/2024 TARIKH PERJUMPAAN UNIT KOKURIKULUM 2023/2024 (7.30 PAGI – 8.30 PAGI) KECUALI * BADAN BERUNIFORM PERMAINAN PERSATUAN 1. 28 MAC (12.30- 1.30PG) 1. 29 MAC (12.30-1.30 TH) 1. 30 MAC (12.30 -1.30TH) 2. 12 APRIL 2. 3 MEI 2. 5 APRIL 3. 17 MEI 3. 10 MEI 3. 19 APRIL 4. 14 JUN 4. 24 MEI 4. 7 JUN 5. 12 JULAI 5. 21 JUN 5. 5 JULAI 6. 16 OGOS 6. 2 OGOS 6. 9 OGOS 7. 13 SEPTEMBER 7. 23 OGOS 7. 6 SEPTEMBER 8. 11 OKTOBER 8. 20 SEPTEMBER 8. 4 OKTOBER 9. 8 NOVEMBER 9. 18 OKTOBER 9. 1 NOVEMBER 10. 29 NOVEMBER 10. 15 NOVEMBER 10. 22 NOVEMBER 11. 6 DISEMBER 11. 11. 13 DISEMBER TARIKH PERHIMPUNAN BULANAN BADAN BERUNIFORM 2023/2024 KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) 26 JULAI BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (BSMM) 27 SEPT PENGAKAP 27 SEPT RENJER PUTERI 25 OKT PUTERI ISLAM 25 OKT TARIKH PERJUMPAAN AKTIVITI SUKAN SEKOLAH 2023/2024 1. MESYUARAT AGONG RUMAH SUKAN 22 MAC (7.30-8.30 pg) 2. LATIHAN MERENTAS DESA 8 MEI – 11 MEI 3. KEJOHANAN MERENTAS DESA 12 MEI 4. LATIHAN RUMAH SUKAN 1- MERAH DAN HIJAU 16 MEI 5. LATIHAN RUMAH SUKAN 1 - BIRU DAN KUNING 17 MEI 6. LATIHAN RUMAH SUKAN 2- MERAH DAN HIJAU 22 MEI 7. LATIHAN RUMAH SUKAN 2 - BIRU DAN KUNING 23 MEI 8. SUKANTARA 24 MEI 9. PRASUKAN 1/LATIHAN KAWAT KAKI 6 JUN 10 PRASUKAN 2/LATIHAN KAWAT KAKI 7 JUN 11. PRASUKAN 3/LATIHAN KAWAT KAKI 8 JUN 12. RAPTAI SUKAN 1 13 JUN 13. RAPTAI SUKAN 2 14 JUN 15. RAPTAI PENUH HARI SUKAN 15 JUN 16. SUKAN TAHUNAN 16 JUN 17. HARI KERJAYA & HARI KANTIN 25 OGOS 18. HARI SUKAN NEGARA 12 OKTOBER 19. KEM KOKURIKULUM 2023 8 – 10 DISEMBER
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 148 5.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) 1. Pentadbir sekolah yang berwawasan dan komited. 2. Guru dan staf sekolah yang dedikasi. 3. Kemudahan peralatan dan tempat latihan yang baik. 4. Murid tinggal berhampiran dengan sekolah. 5. Murid berpotensi dalam bidang kokurikulum 6. Guru didedahkan dengan Kursus Kejurulatihan oleh KPM,JPN dan PPD. 7. Pemantauan yang berterusan dalam semua aktiviti yang dijalankan 1. Kepakaran guru yang terhad 2. Peruntukan yang disalurkan tidak mencukupi untuk melantik jurulatih luar. 3. Sebahagian AJK pelajar terlalu bergantung kepada guru penasihat untuk melaksanakan aktiviti mingguan. 4. Tiada tempat yang sesuai untuk latihan di sekolah seperti gelanggang badminton dan terpaksa menyewa di luar sekolah 5. Peralatan yang tidak mencukupi untuk latihan ramai pelajar kerana kos yang mahal contoh membeli meja ping-pong. 6. Sebahagian pelajar tidak mahu mengambil bahagian di dalam aktiviti yang dijalankan. 7. Kurang kerjasama antara pelajar dalam aktiviti yang dijalankan. PELUANG (P) CABARAN (C) 1. PIBG sedia memberi sokongan moral,material dan kerjasama dalam aktiviti sekolah. 2. Hubungan baik dengan komuniti setempat, PPD,JPN,KPM dan NGO 3. Sokongan dan sumbangan daripada Lembaga Pengelola sekolah 4. Menerima sokongan dan kerjasama sepenuhnya dari ibubapa/ penjaga . 5. Memperkukuhkan integrasi kaum dan semangat patriotism 1. Tahap kesedaran pelajar terhadap kepentingan Kokurikulum masih rendah 2. Covid -19 dan PKP menyukarkan sesi latihan dan pertandingan yang dirancang terpaka dibatalkan. 3. Ibu bapa kurang memberi sokongan terutama pakaian lengkap badan beruniform. 4. Sumbangan dan bantuan kewangan yang terhad
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 149 5.4.2 TOV dan Sasaran UNIT BILANGAN PELAJAR TOV ETR S D N K A S D N K A SUKAN/PERMAINAN SOFBOL 26 13 B 0 0 26 26 5 1 0 CATUR 9 2 0 0 0 12 4 1 0 0 OLAHRAGA 10 4 0 0 0 12 4 1 0 0 BADMINTON 4 1 0 0 0 6 3 0 0 0 PING PONG 4 0 0 0 0 4 2 0 0 0 TAKRAW 4 B 0 0 0 8 4 0 0 0 E-GAME 27 0 5 0 0 50 5 7 0 0 PERSATUAN KEBUDAYAAN 16 B 0 0 0 16 0 0 0 0 BADAN BERUNIFORM PUTERI ISLAM 33 0 0 0 0 33 33 0 0 0 KO AKADEMIK BAHASA MELAYU 10 2 1 0 0 12 4 1 0 0 BAHASA INGGERIS 10 1 1 0 0 12 2 1 0 0 BAHASA TAMIL 10 4 B 0 0 12 6 2 1 0 STEM 10 6 2 0 0 12 10 3 0 0 Petunjuk Catatan S Sekolah D Daerah N Negeri K Kebangsaan A Antarabangsa
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 150 5.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum Bil Aktiviti 2023 2024 M A M J J O S O N D J F 1 Mengadakan Mesyuarat Agung 2 Memastikan minit mesyuarat dan laporan perjumpaan disediakan dan kemaskini 3 Mendaftar keanggotaan 4 Mengurus penyertaan anggota dalam aktiviti peringkat sekolah / zon / daerah / negeri / kebangsaan 5 Menyediakan laporan dan statistik 6 Merekod pentaksiran PAJSK 7 Karnival Mesat (Hari Kerjaya & Hari Kantin) 8 Kem Kokurikulum 2023 9 Merentas Desa 10 Sukantara 11 Sukan Tahunan 12 Hari Sukan Negara