Presentasi RKAT 2023_BAZNAS (BAZIS) PROVINSI DKI JAKARTA

KINERJA 2022

Pengadaan CPU Firewall FEBRUARI JANUARI Penataan kembali Internet Provinsi dan Wilayah HARDWARE
Pengadaan Kabel HDM, Rack Kabel Management Server APRIL MARET Penataan Server Fisik
JUNI MEI Support Konsultan IT
Pembelian domain baznasbazisdki.com JULI IT Helpdesk
Support Jasa Konsultan IT AGUSTUS SEPTEMBER
OKTOBER NOVEMBER Pengadaan Mikrotik Testing Untuk Server
Pembayaran Internet Bulanan DESEMBER Support Konsultan IT
IT Helpdesk Pembayaran Internet Bulanan
IT Helpdesk
Pengadaan Pararel Switch Printer Untuk DISDAY Konfigurasi PC Firewall
Pengadaan RAM dan SSD untuk server Support Konsultan IT
Pembayaran Internet Bulanan Pembayaran Internet Bulanan
IT Helpdesk IT Helpdesk
Support Ramadhan Pemasangan CCTV Provinsi dan Wilayah
Support Konsultan IT Support Ramadhan
Pembayaran Internet Bulanan Maintenance Rutin Per 3 Bulan, Jakarta Selatan
IT Helpdesk Support Konsultan IT
Pemasangan Wifi Pesantren Difabel Pembayaran Internet Bulanan
Support Idul Adha IT Helpdesk
Sosialisasi SOP
Tutorial Folder Sharing, VPN, IT Helpdesk Sosialisasi Arsip
Mapping ulang internet wilayah Upgrade Laptop SSD (Pusat dan Barat)
Maintenance Aset Jakarta Utara
Pembuatan Server Pengembangan Wilayah IT Helpdesk
Maintenance Rutin Per 3 Bulan, Utara, Seribu, Pusat,
Maintenance Per 3 Bulan, Seluruh Wilayah
Barat , Timur Pembuatan Barcode Aset IT
IT Helpdesk
Setup Server Integrasi Bank DKI
Maintenance Jaringan

Setup Ruang FGD Pengumpulan 14.10.2022
FGD Keuangan 18.10.2022
IT Helpdesk

IT Helpdesk
Maintenance Asset IT
Support Milad BAZNAS (BAZIS)

Mitra / Public INFRASTRUKTUR HARDWARE

Microtik ISP Moratelindo
Firewall
Kantor Provinsi

ISP Indihome Server Cloud

Kantor Wilayah VPN Security
User diluar
User Wilayah Server Fisik dan
kantor Database

Server Fisik Server Cloud Firewall Internet Email DOKUMENTASI HARDWARE
Jumlah Pengelolaan Internet Provinsi
Server : 35 Server Provider : Exabyte Sistem keamanan Developer : 153 Email
Penggunaan : yang melindungi Moratelindo 50mbps Corporate
Aplikasi Sistem Integrasi seluruh aktivitas (1:1)
Kapasitas server : Provider : Pihak 8 IP Public @baznasbazisdki.id
CPU : 20 Core (12%) Ketiga sistem dan Internet Wilayah
Memory : 48 GB Penggunaan : database Developer : Indihome History Log :
(55%) Simpul Kebaikan Tipe Firewall : Internet Pesantren
Storage : 4 TB (37%) opensource Developer: Oxygen Aktif < 1 Bulan : 72
pfsence User (47%)
IT Helpdek Next Cloud Aktif > 1 Bulan : 81
IT Support IT Asset User (53%)
192 Tiket Media Penyimpanan/
Selesai : Maintenance Rutin Aset Total Aset IT : 501 Storage Internal CCTV
187 (97%) IT di Provinsi dan Aset
Dalam Proses : Wilayah (seperti dropbox dan Support
5 (6%) Laptop : 52 google drive) pemasangan CCTV
Upgrade Hardware dan Komputer : 89 di kantor Provinsi
Software Printer :79 Sudah digunakan
Paket Server : 3 oleh Provinsi dan dan Wilayah
Pembuatan Barcode Lainnya (Mouse, Wilayah Jumlah CCTV
Aset IT Penyimpanan di Provinsi : 21
Keyboard, Monitor, server internal Wilayah : 21
Support Pengembangan
Sistem Wifi, dll) : 278

JANUARI - Pengembangan Sistem SALAM ASN SOFTWARE
- MIgrasi Sistem Integrasi ke Cloud yang dapat di maintenance
- Pengembangan Sistem SALAM ASN mandiri
- Pengembangan Sistem Download Bukti Setor Zakat ASN
FEBRUARI MARET - Pengembangan Sistem SALAM ASN
DKI Jakarta APRIL - Pengembangan Sistem Download Bukti Setor Zakat ASN
JUNI DKI Jakarta
- Pengembangan SALAM UPZ
- Pengembangan SALAM GERAI AGUSTUS MEI - Pengembangan Sistem SALAM ASN
- Pengembangan Sistem Pendaftaran Event Jakarta Cinta OKTOBER JULI - Pengembangan SIstem PPD
DESEMBER - Pengembangan Sistem SIMUS
Quran
- Pengembangan Aplikasi Download Ebook Ramadhan - Pengembangan SIstem PPD
- Pengembangan Sistem SIMUS
- Pengembangan SIstem PPD - Pengembangan Download Ebook Event Qurban
- Pengembangan Sistem SIMUS
- Pengembangan Sistem SALAM ASN SEPTEMBER - Pengembangan SIstem PPD & SIMUS
- Pengembangan SIstem PPD & SIMUS NOVEMBER - Pengembangan Sistem SALAM UPZ
- Pengembangan Pendaftaran Bismillah Challenge - Pengembangan CMS Website & Ujian Online MDJ
- Penambahan Modul pada Sistem Integrasi - Penambahan Modul pada Sistem Integrasi
- MIgrasi Website baznasbazisdki.id ke server internal
- Pengembangan SIstem PPD & SIMUS - Ujicoba SIstem PPD & SIMUS
- Penambahan Modul pada Sistem Integrasi - Ujicoba Sistem SALAM
- Pengembangan Website & Ujian Online MDJ & JakBee - Pengembangan CMS Website & Ujian Online MDJ
- Pengembangan Buku Tamu MTQ Nasional Kalimantan - Penambahan Modul pada Sistem Integrasi
- Ujicoba SIstem PPD & SIMUS

- Ujicoba Sistem SALAM
- Pengembangan CMS Website & Ujian Online MDJ

Sistem Integrasi Zakat Jakarta (ZISTA) Sistem Permohonan Pengeluaran Dana DOKUMENTASI SOFTWARE

DONE DONE
➢ Penambahan fungsi kolom Nomor F5, Jumlah Setoran & ➢ Daftar Permohonan Pencairan Dana
➢ Daftar Internal Memo
Tanggal transaksi untuk kemudahan pencarian data F5 ➢ Input matrix tingkatan persetujuan untuk internal
➢ Hardening sistem integrasi berupa:
memo & ppd
➢ Peningkatan keamanan akses pada server cloud ➢ Log aktifitas sinkronisasi tiap pengajuan
➢ Peningkatan keamanan akses pada database ➢ Log aktifitas user
➢ Peningkatan kinerja database pada perubahan type storage engine ➢ Input Permohonan Pencairan Dana berdasarkan jenis PPD sesuai dengan kode akunnya
➢ Penambahan fungsi pengendali saldo SPMU agar sesuai dengan alokasi anggaran programnya ➢ Penerapan alur persetujuan tiap pengajuan berdasarkan matrix persetujuan
➢ Penambahan modul pencarian PPD & Input Jurnal PPD ( akan di aktifkan setelah aplikasi PPD & ➢ Cek alokasi anggaran ketika input pengajuan
➢ Penerapan notifikasi & pemberitahuan
SIMUS selesai dibuat) ➢ Pembentukan Laporan untuk tiap pengajuan
On Progress : On Progress:
Upgrade dari PhP 4 ke PhP 8 ➢ Ujicoba Sistem

Sistem Informasi Mustahik (SIMUS) Sistem Layanan Muzakki (SALAM) - ASN

DONE DONE
➢ Daftar permohonan pengajuan bantuan calon mustahik ➢ Input & edit data muzakki
➢ Assesment terhadap data calon mustahik ➢ Export data muzakki sesuai dengan format bank DKI
➢ Daftar Mustahik ➢ Pencarian data muzakki yang dinamis
➢ Daftar Penyaluran
➢ Sebaran Wilayah ➢ Kirim bukti setor sesuai dengan permintaan
➢ Input pengajuan permohonan bantuan ➢ Kirim bukti setor otomatis setiap bulan setelah pemotongan payroll
➢ Penerapan tahapan alur persetujuan tiap pengajuan permohonan bantuan ➢ Input data SKPD/UKPD
On Progress: ➢ Fungsi import data donasi TKD dari bank DKI yang berhasil & gagal
➢ Riwayat pengajuan permohonan bantuan untuk tiap mustahik ➢ Pembuatan laporan sesuai dengan format yang dinginkan
➢ Survey, telaah, DP3 ➢ Rekap data donasi secara otomatis disertai dengan proses penjurnalan dan pengiriman bukti setor
➢ Penerapan notifikasi & pemberitahuan
➢ Pembentukan Laporan untuk tiap pengajuan permohonan bantuan sesuai dengan data excel yang didapatkan dari bank DKI
➢ Ujicoba Sistem On Progress
➢ Kelengkapan data ukpd & muzakki yang terupdate
➢ Ujicoba Sistem

Sistem Layanan Muzakki (SALAM) - UPZ Sistem Layanan Muzakki (SALAM) - Gerai DOKUMENTASI SOFTWARE

DONE DONE
➢ Input penerimaan & penyaluran ZIS ➢ Input penerimaan & penyaluran ZIS
➢ Input/edit data muzakki ➢ Input/edit data muzakki
➢ Input/edit data mustahik ➢ Input/edit data mustahik
➢ Proses rekap donasi harian (Dayend Closing) serta penjurnalan ➢ Proses rekap donasi harian (Dayend Closing) serta penjurnalan

otomatis otomatis
➢ Cetak & kirim bukti setor otomatis disetiap transaksi donasi ➢ Cetak & kirim bukti setor otomatis disetiap transaksi donasi
➢ Pembuatan rencana penerimaan, penyaluran per asnaf, penyaluran per program, penggalangan On Progress:
➢ Perubahan UI/UX
muzakki dan penerima manfaat, penerimaan dan dana operasional ➢ Ujicoba Sistem
➢ Laporan realisasi penerimaan, penyaluran asnaf, penyaluran program, penggalangan muzakki dan
Rebuild Web Utama, Sistem CMS Website MDJ & JakBee
penerima manfaat, penerimaan dan dana operasional
➢ Laporan Off Balanced DONE
On Progress: ➢ Pembuatan website MDJ & JakBee
➢ Ujicoba Sistem ➢ Pembuatan pendaftaran peserta MDJ & JakBee
➢ Pembuatan modul cms pengolahan web MDJ
Sistem Layanan Muzakki (SALAM) - Bukti Setor ASN ➢ Pembuatan modul cms pengaturan pemenang peserta

Aplikasi Download Bukti Setor Donasi MDJ
ZIS Untuk Muzakki ASN Pemprov DKI ➢ Pembuatan modul cms input soal ujian online MDJ
Jakarta (laporan.baznasbazisdki.com) ➢ Pembuatan modul ujian online MDJ
➢ Pembuatan cms profile peserta JakBee
➢ Aplikasi ini berfungsi untuk ➢ Pembuatan modul cms pengolahan web JakBee
melayani Muzakki ASN ketika ➢ Pembuatan modul cms pengaturan penilaian peserta
membutuhkan bukti setor ZIS
TKD nya. JakBee
On Progress :
➢ Bukti Setor dapat diunduh ➢ Pembuatan modul cms penilaian peserta mentor MDJ
langsung untuk 1 Tahun penuh ➢ Pembuatan modul cms penilaian peserta MDJ
atau per bulan

Aplikasi Pendaftaran Dashboard Monitoring DOKUMENTASI SUPPORTING

Aplikasi Event Pendaftaran Sharing
Gerakan Session

#joinBismillahChallenge Laporan PO
Aplikasi Download Laporan

E-Book “Tuntunan Praktis Off Balanced
Amaliah Ramadhan”

Aplikasi Event Pendaftaran
Jakarta Cinta Al Quran

Aplikasi Download
E-Book “Tips Pengolahan Daging yang

Enak dan Resep Makanan”

Aplikasi Buku Tamu Stand DKI Jakarta MTQ
Nasional XXIX Kal Sel

WEB Sistem PPD SIMUS PELAPORAN INFRASTRUKTUR SOFTWARE

MDJ, JakBee Sistem Informasi Permohonan Sistem Informasi Baznas RI, Kemenag, dll
Pengajuan Dana Mustahik
PEMERINTAHAN
SIZTA
Kota/Kab., Provinsi, dll
Sistem Integrasi
Zakat Jakarta KEMITRAAN

SIMPUL SALAM UPZ, CSR, LAZ, OPZ, dll

Sistem Layanan INFORMASI PUBLIK
Muzakki
Web, Simpul, FB, IG, YT, Media
HRIS Online dan Offline, Layanan
Online, dll
DATABASE Muzakki Mustahik
Aset Karyawan

Relawan Program
ASN
Mitra

DAFTAR LAZ PELAPORAN PELAPORAN

LAZ Provinsi Laporan LAZ KORDINASI
Laporan SIMBA
Yayasan Bangun Kecerdasan Bangsa Silaturahmi LAZ
Laporan Pengelolaan Zakat
LAZ Kab./Kota Verifikasi LAZ LAZ Perwakilan

Yayasan Komunitas Air Mata
Yayasan Ar Raudhah Ihsan Foundation
Yayasan Asrama Pelajar Islam

Perwakilan LAZ Nasional

LAZNas Yatim Mandiri
LAZNas Rumah Yatim
LAZNas Rumah Zakat
LAZNas Lembaga Manajemen Infaq
LAZNas Pusat Zakat Umat

Pendampingan Verifikasi

Pelatihan SIMBA

TIMELINE

2022

AKTIVITAS / BULAN JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER

Sistem Muzakki
Sistem Keuangan

Sistem Pengajuan Dana
dan Distribusi
Sistem Mustahik

Sistem Integrasi Lengkap
MDJ (Web)
Pengadaan Hardware

Pengadaan Software

Laporan Semester

Laporan Tahunan

RENCANA VS REALISASI

Note :
➢ Beberapa pengadaan sudah diproses oleh bidang Sekretariat (terutama pengadaan laptop baru dan printer baru). IT fokus di maintenance dan upgrade PC/Laptop.
➢ Biaya pengadaan Sistem SIMUS diproses oleh bidang Distribusi dan Pendayagunaan. Budget dialihkan untuk pengadaan Freelance IT
➢ Beberapa pengadaan dilakukan secara bertahap, khususnya upgrade Laptop/PC

Hardware EVALUASI 2022

➢ Belum terselesaikannya upgrade seluruh aset IT
➢ Belum terselesaikannya labelisasi aset IT

Software

➢ Belum diterapkannya SOP dalam pengembangan Aplikasi dengan baik
➢ Keterlibatan User dalam pengembangan sistem yang belum maksimal

Pelaporan

➢ Keterlambatan Pelaporan
➢ Komunikasi LAZ di DKI Jakarta yang belum optimal, perlu diagendakan secara

rutin aktivitas kolaborasi

RENCANA 2023

Hardware

➢ Implementasi SOP IT
➢ Penyelesaian Upgrade Seluruh Aset IT
➢ Penyelesaian Labelisasi Aset IT
➢ Implementasi Firewall Yang Lebih Baik
➢ Upgrade Server
➢ Penguatan Infrastuktur sebagai penunjang sistem integrasi
➢ Pembuatan Infografis Sharing Session IT
➢ Maintenance regular seluruh aset IT

Software

➢ Migrasi Simpul Kebaikan
➢ Pembuatan Website BKB
➢ Upgrade Website MDJ
➢ Sistem Aset
➢ Sistem POS (Point Of Sale)
➢ Aplikasi Informasi Ketentuan dan Peraturan Lembaga
➢ Upgrade Sistem Integrasi
➢ Sinergi dan Kolaborasi dengan sistem eksternal
➢ Pembuatan Intranet
➢ Data analisa seluruh aktivitas

Pelaporan

➢ Pelaporan rutin dan tempat waktu
➢ Kordinasi rutin dan reward untuk LAZ di DKI Jakarta

RENCANA 2023

Note : Tahun 2023 akan fokus ke infrastruktur untuk mendukung sistem yang baru sudah sudah dibuat. Termasuk kolaborasi sistem dengan pihak eksternal.

Strategi & Program Sub Bidang IT dan Pelaporan

NO NAMA PROGRAM TUJUAN KRITERIA/INDIKATOR PROGRAM BUDGET/BIAYA WAKTU KETERANGAN
Dilakukannya pengadaan
1 Pengadaan Hardware Peremajaan aset karyawan, dan Terselesaikannya upgrade Rp. 1.343.110.000,-Januari - Desember hardware sesuai dengan
mensupport kebutuhan Server seluruh CPU karyawan, telah permintaan user dan
agar semua sistem dapat meningkatnya bandwidth rekomendasi Tim IT
berjalan tetap stabil untuk internet untuk mendukung
kedepannya kebutuhan server, dan hadirnya
server baru

2 Pengadaan Software Design Untuk memfasilitasi karyawan Terpenuhinya software aplikasi Rp. 8.100.000,-Februari Dilakukannya pengadaan
untuk menunjang pekerjaan terkait Rp. 152.000.000,-Januari - Desember hardware sesuai dengan
permintaan user dan
3 Pengembangan Sistem Mengembangkan Sistem yang Sistem berjalan dengan stabil dan rekomendasi Tim IT
4 Pelaporan Lembaga dibutuhkan dan memperbarui up to date Dilakukan pengembangan,
sistem yang sudah ada Perlaporan sesuai dan tepat dan maintenance sesuai
Membuat system dan aplikasi waktu kebutuhan lembaga
baru untuk menunjang kinerja
Lembaga Rp. 25.000.000,-Juni dan Desember Menghimpun laporan
Melaporkan pencapaian yang telah tercapai dan
lembaga kepada stakeholder melaporkan kepada
terkait stakeholder

Simpul
Kebaikan.id

Terima Kasih

Head Office: Graha Mental Spiritual Lt. 5, Jl. H. Awaludin II
Kelurahan Kb. Melati
Kecamatan Tanah Abang, Kota Administrasi Jakarta Pusat
Telp: (021) 3901367, (021) 3144023