28 Perjumpaan Persatuan Bulan Sabit Merah (18) 亲善家访计划 Program Ziarah Cakna Mesyuarat J/K Pembangunan Sahsiah Bil 3/2023 Perjumpaan Persatuan Bahasa Cina (21) Aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah Perjumpaan Kelab Ping Pong (21) Perjumpaan Persatuan Bulan Sabit Merah (19) “导师导生” Program Mentor Mentee Peristiwa sempena Pesta Chongyang 学校事假 （重阳节） Perjumpaan Kelab Ping Pong (22) Mesyuarat B&K Bil 3/2023 Perjumpaan Persatuan Bulan Sabit Merah (20) Perjumpaan Bulanan Lembaga Pengawas Perjumpaan Persatuan Bahasa Cina (22) Perjumpaan Kelab Ping Pong (23)
NOV 十一月份 MINGGU 周次 TARIKH 日期 HARI 星期 PENTADBIRAN 行政 KU M.30 1 RABU Vocab Rush 2 KHAMIS Contact Time/LDP Vocab Rush 3 JUMAAT 4 SABTU 5 AHAD M.31 6 ISNIN Perhimpunan Pagi 周会 Vocab Rush 7 SELASA Vocab Rush 8 RABU Vocab Rush 9 KHAMIS Contact Time/LDP Vocab Rush 10 JUMAAT Vocab Rush 11 SABTU 12 AHAD M.32 13 ISNIN 14 SELASA 15 RABU Vocab Rush 16 KHAMIS Contact Time/LDP Vocab Rush 17 JUMAAT Vocab Rush
29 RIKULUM 课程 HEM 学生事务 KOKURIKULUM 课外活动 Perjumpaan Persatuan Bulan Sabit Merah (21) 霹雳州苏丹诞辰 Hari Keputeraan Sultan Negeri Perak 100% 出席率计划 Program Kehadiran 100% 最清洁宝宝比赛 Program Murid Terbersih 班级整洁比赛 Progran Kelasku Syurgaku 灭蚊活动 Program Cari Dan Musnah Perjumpaan Persatuan Bahasa Cina (23) Mesyuarat SPBT Bil 3/2023 Perjumpaan Kelab Ping Pong (24) Mesyuarat 3K Bil 3/2023 Perjumpaan Persatuan Bulan Sabit Merah (22) 屠妖节补假 Cuti Berganti Hari Deepavali 屠妖节额外假期 Cuti Tambahan Hari Deepavali Aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah 亲善家访计划 Program Ziarah Cakna
18 SABTU 19 AHAD M.33 20 ISNIN Perhimpunan Pagi 周会 Vocab Rush 21 SELASA Vocab Rush 22 RABU Vocab Rush 23 KHAMIS Contact Time/LDP Vocab Rush 24 JUMAAT Vocab Rush 25 SABTU 26 AHAD M.34 27 ISNIN Perhimpunan Pagi 周会 Vocab Rush 28 SELASA Vocab Rush 29 RABU Vocab Rush 30 KHAMIS Contact Time/LDP Vocab Rush DEC 十二月份 MINGGU 周次 TARIKH 日期 HARI 星期 PENTADBIRAN 行政 KU M.34 1 JUMAAT 2 SABTU 3 AHAD M.35 4 ISNIN Perhimpunan Pagi 周会 Vocab Rush Semakan Bu
30 Mesyuarat J/K Pembangunan Sahsiah Bil 4/2023 Perjumpaan Persatuan Bahasa Cina (24) Perjumpaan Persatuan Bulan Sabit Merah (23) Perjumpaan Persatuan Bulan Sabit Merah (24) “导师导生” Program Mentor Mentee Laporan Prestasi Sahsiah Laporan Analisis SSDM Perjumpaan Bulanan Lembaga Pengawas RIKULUM 课程 HEM 学生事务 KOKURIKULUM 课外活动 ku Latihan 100% 出席率计划 Program Kehadiran 100% 最清洁宝宝比赛 Program Murid Terbersih 班级整洁比赛 Progran Kelasku Syurgaku 灭蚊活动 Program Cari Dan Musnah
5 SELASA Vocab Rush 6 RABU Vocab Rush 7 KHAMIS Contact Time/LDP Vocab Rush 8 JUMAAT Vocab Rush 9 SABTU 10 AHAD M.36 11 ISNIN Perhimpunan Pagi 周会 Vocab Rush 12 SELASA Vocab Rush 13 RABU Vocab Rush 14 KHAMIS Contact Time/LDP Vocab Rush 15 JUMAAT Vocab Rush 16.12.2023 - 01.01.2024 16 SABTU 17 AHAD 18 ISNIN 19 SELASA 20 RABU 21 KHAMIS 22 JUMAAT 23 SABTU 24 AHAD 25 ISNIN 26 SELASA
31 Mesyuarat Bantuan Sekolah Bil 4/2023 “导师导生” Program Mentor Mentee 亲善家访计划 Program Ziarah Cakna Mesyuarat J/K KPJ Bil 4/2023 Perjumpaan Bulanan Lembaga Pengawas Gotong-royong 2 CUTI PENGGAL 3
27 RABU 28 KHAMIS 29 JUMAAT 30 SABTU 31 AHAD JAN 一月份 MINGGU 周次 TARIKH 日期 HARI 星期 PENTADBIRAN 行政 KU M.37 1 ISNIN 2 SELASA Vocab Rush UASA 3 RABU Vocab Rush 4 KHAMIS Contact Time/LDP Vocab Rush 5 JUMAAT Vocab Rush 6 SABTU 7 AHAD M.38 8 ISNIN Perhimpunan Pagi 周会 Vocab Rush 9 SELASA Vocab Rush 10 RABU Vocab Rush 11 KHAMIS Contact Time/LDP Vocab Rush
32 RIKULUM 课程 HEM 学生事务 KOKURIKULUM 课外活动 阳历新年假期 Cuti Tahun Baharu Mesyuarat J/K HEM (4) 学生事务会议 4 Mesyuarat J/K Kokurikulum (4) 课外活动会议 4 Mesyuarat J/K PPDa Bil 4/2023 学生以及教职员庆生会 Program Sambutan Hari Lahir Dan Sekolah 100% 出席率计划 Program Kehadiran 100% 最清洁宝宝比赛 Program Murid Terbersih 班级整洁比赛 Progran Kelasku Syurgaku 灭蚊活动 Program Cari Dan Musnah Mesyuarat SPBT Bil 4/2023 Mesyuarat B&K Bil 4/2023
12 JUMAAT Vocab Rush 13 SABTU 14 AHAD M.39 15 ISNIN Perhimpunan Pagi 周会 Vocab Rush Dialog Pre 16 SELASA Vocab Rush Mesyuarat (4) 各科科委会 17 RABU Vocab Rush 18 KHAMIS Contact Time/LDP Vocab Rush 19 JUMAAT Vocab Rush 20 SABTU 21 AHAD M.40 22 ISNIN Perhimpunan Pagi 周会 Vocab Rush 23 SELASA Vocab Rush 24 RABU Vocab Rush 25 KHAMIS 26 JUMAAT Vocab Rush 27 SABTU 28 AHAD M.41 29 ISNIN Perhimpunan Pagi 周会 Vocab Rush 30 SELASA Vocab Rush 31 RABU Vocab Rush
33 亲善家访计划 Program Ziarah Cakna stasi Mesyuarat 3K Bil 4/2023 Panitia Mata Pelajaran 议 (4) Aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah “导师导生” Program Mentor Mentee Pungutan dan Agihan Buku Teks 大宝森节假期 Cuti Hari Thaipusam Pendaftaran Murid Tahun 6 ke Sekolah Menengah Perjumpaan Bulanan Lembaga Pengawas
FEB 二月份 MINGGU 周次 TARIKH 日期 HARI 星期 PENTADBIRAN 行政 KU M.41 1 KHAMIS Contact Time/LDP Vocab Rush Penyampaia & PBD 2 JUMAAT Vocab Rush 3 SABTU 4 AHAD M.42 5 ISNIN Perhimpunan Pagi 周会 Vocab Rush 6 SELASA Vocab Rush 7 RABU Vocab Rush 8 KHAMIS Sambutan Perayaan Tahun Baharu Cina 新春团拜 Vocab Rush 9 JUMAAT 10.02.2024 - 10.03.2024 10 SABTU 11 AHAD 12 ISNIN 13 SELASA 14 RABU 15 KHAMIS 16 JUMAAT 17 SABTU 18 AHAD 19 ISNIN
34 RIKULUM 课程 HEM 学生事务 KOKURIKULUM 课外活动 Hari n Kad Laporan Kemajuan “导师导生” Program Mentor Mentee 亲善家访计划 Program Ziarah Cakna Gotong-royong 3 Hari Anugerah Cemerlang 农历新年额外假期 Cuti Tambahan Tahun Baharu Cina CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN
20 SELASA 21 RABU 22 KHAMIS 23 JUMAAT 24 SABTU 25 AHAD 26 ISNIN 27 SELASA 28 RABU 29 KHAMIS
35
36 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Bil Nama Jawatan No. Tel 1 PN NOR ASMAH BINTI REJAB PEMBANTU TADBIR N19 0124625094 (sila tambah ruang mengikut keperluan) Bil Nama Guru Gred Jawatan Opsyen (Major & Minor) No. Tel 1 蔡国忠校长 EN CHUA KOK TIONG DG44 MATEMATIK 0129621274 2 林方亮副校长（课程行政） EN LIM FUNG LIANG DG44 DUNIA SAINS DAN TEKNOLOGI 0164324401 3 翁美珊副校长（学生事务） PN ONG MEI SAN DG44 PENGAJIAN CINA 0125008242 4 许碧薇副校长（课外活动） CIK KHOR PHAIK WEI DG41 PENDIDIKAN JASMANI & PENDIDIKAN KESIHATAN 0169804453 5 刘忆湄师 CIK LAU YIH MEI DG34 BAHASA CINA 0124665292 6 黎贵玉师 CIK LEE KWAI YOKE DG42 MATEMATIK 0103885868 7 哈斯尼师 EN MUHAMAD HASNI BIN NGAH OTHMAN DG38 BAHASA MELAYU 0195124773 8 覃晓芳师 CIK SHUM SIEO FONG DG44 BAHASA CINA 0149975105 9 威斯瓦师 EN VISVA A/L SOMESUNDRAN DG44 BAHASA INGGERIS 0175137695 10 查丽哈师 USTAZAH ZALEHA BINTI HAMID DG44 PENDIDIKAN ISLAM 0193497626 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
37 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma 1 0 1 Dalam Norma 3 6 9 Jumlah 4 6 10 Waran e-Operasi 2022 sekolah layak mendapat 11 orang guru. Analisis Guru Mengikut Opsyen Bil Opsyen Jumlah 1 PENGAJIAN CINA 3 2 MATEMATIK 2 3 SAINS 1 4 BAHASA MELAYU 1 5 BAHASA INGGERIS 1 6 PENDIDIKAN JASMANI & PENDIDIKAN KESIHATAN 1 7 PENDIDIKAN ISLAM 1 Jumlah 10 (sila tambah ruang mengikut keperluan) Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 0 1 0 0 2 5 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 Nota : • Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP • Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong • Kumpulan Pelaksana : AKP
38 Bab 2 PENGURUSAN ORGANISASI
BA PENGURUSAN 2.1 Carta Fungsi Pengetua / En Chua K PK HEM Pn Ong Mei San PK Kokurikulum Cik Khor Phaik Wei P Tingka • Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Kebajikan • Keselamatan (Keselamatan Fizikal / Kontrak Keselamatan) • Kesihatan • Kebersihan (Murid dan Persekitaran Kawasan) • Kaunseling • Asrama • Pengurusan Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM, SMA / SKPA) • Kehadiran / Ponteng • Kantin • SPBT • Pendaftaran & Rekod • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Aset • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan • Pengurusan Perpaduan • Pengurusan Pejabat • Hubungan Luar dan Sarana • Kemajuan Sekolah (SKPMg2, Perancangan Strategik) • Pengurusan Maklumat • MPK dan FM • Penguru Kemasu Murid • Penguru Kurikulu • Penguru Kokurik • Penguru Pentaks • Pengurusan Kokurikulum • Koperasi • Majalah Sekolah • Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS) • Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan Ketua Pemb • Pengurusan Pejabat • Pengurusan Sumber Manusia / P • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Data PK Pentadbiran En Lim Fung Liang
39 B 2 N ORGANISASI Guru Besar Kok Tiong 9 Bidang Tugas & 26 kompetensi PGB K atan 6 PK Petang PK Pendidikan Khas PK Kesenian usan ukan usan um usan ulum T6 usan siran • Pengurusan Pendidikan Khas Integrasi • Pengurusan Sumber Manusia PK Khas (Guru, Jurupulih, Juruterapi, PPM, Jururunding) • Pengurusan Kurikulum PK Khas • Pengurusan Kokurikulum PK Khas • Pengurusan EMK, RPI • Pengurusan Sumber Pendidikan (Peralatan, BBM) • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Pengurusan Sumber Manusia • Pengurusan Kesenian (Peralatan, Latihan, Pertandingan, Pentaksiran, Pemilihan) • Pengurusan Fizikal antu Tadbir Perkhidmatan
2.2 Carta Organisasi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Pe Penolong Kanan Kokurikulum Pentadbiran Setiausaha Kurikulum Setiausaha Kokurikulum Majalah JPKA JPIMS JKPAK Ketua Panitia Setiausaha Sukan Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Pengurusan Maklumat Acara & Sambutan Lembaga Disiplin LADAP GKMP SKPMg2 Guru Akademik Setiausaha Koperasi Penyelaras Sukan / Permainan Program Kecemerlangan Sukan Untuk Semua Pentaksiran Kokurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Pemuafakatan Strategik Pengurusan Disiplin Murid Pengurusan Keselamatan Murid Pengurusan Kesihatan Murid Pengurusan Asrama Pengurusan Iklim Sekolah Pengurusan Bantuan Pelajaran Bimbingan dan Kaunseling Pengurusan Murid Pengurusan Organisasi Kelas PSS
40 Pengetua / Guru Besar enolong Kanan Tingkatan 6 Penolong Kanan Pendidikan Khas Penolong Kanan Petang Penyelaras Kokurikulum Setiausaha HEM Penyelaras Kurikulum Penyelaras HEM Penyelaras Kokurikulum Kaunselor Penolong Kanan Kesenian Pengurusan Pentadbiran Pengurusan Kurikulum Pengurusan HEM Pengurusan Kokurikulum Acara Kesenian
41 2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang-kurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Penambahbaikan Kemudahan Cuti Rehat Khas Kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Yang Telah Berkhidmat Melebihi 10 Tahun (JPA.SARAAN (S) 63/5158 JLD.4 (17)) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan
42 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk
43 mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
44 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha En Lim Fung Liang (S/U LDP) Anggota Jawatankuasa En Visva A/L Somasundran En Muhd Hasni bin Ngah Othman Cik Lau Yih Mei Cik Shum Sieo Fong Pn Lee Kwai Yoke Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai Tugas : Merancang program pembangunan profesionalisme Melaksanakan program pembangunan profesionalisme Menilai keberkesanan program Mengambil tindakan susulan Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Cik Lam Yoke Kit (Guru Besar) Timbalan Pengerusi En Lim Fung Liang (Pegawai Aset) Naib Pengerusi 1 Pn Ong Mei San (Pegawai Pelupus) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (Pemeriksa Aset) Setiausaha Pn Nor Asmah Binti Rejab (Pembantu Tadbir) Anggota Jawatankuasa En Visva A/L Somasundran (Pemeriksa Aset) En Muhd Hasni bin Ngah Othman Cik Lau Yih Mei Cik Shum Sieo Fong Pn Lee Kwai Yoke Ustazah Zaleha binti Hamid
45 Senarai Tugas : Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Menyelenggara harta modal dan infrastruktur Mengambil tindakan terhadap hasil Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) Mengawal selia pengurusan stor Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat: Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
46 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wek (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn Nor Asmah Binti Rejab (Pembantu Tadbir) Ahli Jawatankuasa En Visva A/L Somasundran En Muhd Hasni bin Ngah Othman Cik Lau Yih Mei Cik Shum Sieo Fong Pn Lee Kwai Yoke Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai Tugas : • Menyediakan anggaran perbelanjaan • Melaksanakan perbelanjaan • Melaksanakan pemantauan perbelanjaan • Mengambil tindakan susulan • Pengurusan Bajet • Pengurusan Perakaunan • Pengurusan Perolehan • Pengurusan Aset dan Stor • Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan • Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.
47 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn Lee Kwai Yoke (Guru Pusat Sumber Sekolah) Penyelaras NILAM Pn Lee Kwai Yoke Guru Perpustakaan / Media Pn Lee Kwai Yoke Guru Penyelaras Bestari / ICT Cik Khor Phaik Wei AJK Bilik Komputer En Lim Fung Liang Bilik Gerakan Pn Ong Mei San Makmal Sains En Lim Fung Liang Bengkel RBT Cik Khor Phaik Wei Pengurusan Kelas Semua guru kelas e-info Pn Ong Mei San Dokumentasi Sekolah Pn Ong Mei San Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber
48 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku Mengisi borang pesanan daripada katalog buku Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi Menyediakan jadual bertugas pengawas Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Bilik Komputer Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
49 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan Mengemas kini stok di dalam bilik ini Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
50 JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 1 En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha Cik Shum Sieo Fong Anggota Jawatankuasa En Visva A/L Somasundran En Muhd Hasni bin Ngah Othman Cik Lau Yih Mei Pn Lee Kwai Yoke Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai tugas : Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan
51 JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 1 En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha En Visva A/L Somasundran Anggota Jawatankuasa En Muhd Hasni bin Ngah Othman Cik Lau Yih Mei Cik Shum Sieo Fong Pn Lee Kwai Yoke Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai Tugas : Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan
52 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat En Chua Kok Tiong (Guru Besar) YDP En Koh Yoke Leng Timbalan YDP Pn Loh Mei Kin Setiausaha Cik Lau Yih Mei Penolong Setiausaha - Bendahari Cik Lee Kwai Yoke Juruaudit En Lim Fung Liang Anggota Jawatankuasa En Visva A/L Somasundran En Muhd Hasni bin Ngah Othman Cik Lau Yih Mei Cik Shum Sieo Fong Pn Lee Kwai Yoke Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai Tugas : Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran Mewujudkan rangkaian komuniti Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid
53 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha En Lim Fung Liang (Guru Data) Anggota Jawatankuasa En Visva A/L Somasundran En Muhd Hasni bin Ngah Othman Cik Lau Yih Mei Cik Shum Sieo Fong Pn Lee Kwai Yoke Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai Tugas : Menguruskan data utama sekolah Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru Menyediakan data enrolmen murid sekolah Menyediakan data atau maklumat guru Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin Merancang program-program teknologi maklumat JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Naib Pengerusi 1 En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 3 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha SKPMg2 En Lim Fung Liang (Guru Data) Anggota Jawatankuasa En Visva A/L Somasundran En Muhd Hasni bin Ngah Othman Cik Lau Yih Mei Cik Shum Sieo Fong Pn Lee Kwai Yoke Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai Tugas: Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2
54 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
55 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB
56 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.
57 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
58 JAWATANKUASA MMI (TASKFORCE MMI) Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha Cik Lau Yih Mei Anggota Jawatankuasa En Visva A/L Somasundran En Muhd Hasni bin Ngah Othman Cik Shum Sieo Fong Pn Lee Kwai Yoke Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai Tugas : Memastikan pembelajaran murid tidak terganggu walaupun ketiadaan guru. Murid diberikan latihan khas sekiranya mereka terlibat dengan aktiviti luar. Sentiasa memantau keputusan peperiksaan murid yang terlibat dengan aktiviti luar. Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Memastikan guru yang mengikuti kursus/ mesyuarat/ kerja-kerja luar atas arahan KPM, SBP, JPN mahupun PPD serta agensi luar yang mendapat kebenaran KPM mengganti waktu PdP atau meninggalkan kerja sekolah untuk kelas yang ditinggalkan.
59 Bab 3 PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUS 3.1 Carta Organisas Gur En Chu PK Pe En Lim Setiausaha Kurikulum Cik Lau Yih Mei Ketua Panitia Mata Pelajaran Panitia Bahasa (BC, BM, BI) En Visva A/L Somasundran Panitia STEM (Sains, Matematik, RBT) Cik Lau Yih Mei Panitia Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Cik Shum Sieo Fong Panitia Kemanusiaan (P. Moral, P. Islam, Sejarah) Ustazah Zaleha binti Hamid Pantia Kesenian (P. Seni, P. Muzik) Cik Lee Kwai Yoke Kecemerlangan Akademik Cik Lau Yih Mei Peperiksaan, Penilaian & Pentaksiran Cik Lau Yih Mei Pencerapan PdPc En Lim Fung Liang
60 BAB 3 SAN KURIKULUM si Kurikulum Sekolah Rendah ru Besar ua Kok Tiong entadbiran Fung Liang Penjaminan Kualiti PBS Cik Lau Yih Mei Jadual Waktu En Chua Kok Tiong En Lim Fung Liang MBMMBI En Mohd Hasni bin Ngah Othman (BM) En Visva A/L Somasundran (BI) Pemulihan En Muhd Hasni bin Ngah Othman Guru Agama Ustazah Zaleha binti Hamid Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru En Lim Fung Liang
61 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah
62 BIL KETETAPAN PEKELILING 16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikam Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020
63 3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha Cik Lau Yih Mei Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Senarai tugas : Membuat ketetapan Kurikulum sekolah Mendokumenkan ketetapan Menyebarluaskan ketetapan Menyemak ketetapan Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja Melaksanakan mesyuarat Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.
64 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG PANITIA KETUA PANITIA SETIAUSAHA Ketua Panitia Bahasa Bahasa Cina Bahasa Melayu Bahasa Inggeris En Visva A/L Somasundran En Muhd Hasni bin Ngah Othman STEM Matematik Sains Reka Bentuk & Teknologi Cik Lau Yih Mei Cik Lee Kwai Yoke Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Cik Shum Sieo Fong Cik Khor Phaik Wei Kemanusiaan Pendidikan Moral Pendidikan Islam Sejarah Ustazah Zaleha binti Hamid En Lim Fung Liang Pendidikan Kesenian Pendidikan Seni Visual Pendidikan Musik Cik Lee Kwai Yoke Pn Ong Mei San Senarai tugas : Memperoleh dokumen Kurikulum terkini Menyelaras penyediaan RPT dan RPH Menyelaras pentaksiran sekolah Menyelaras pentaksiran bilik darjah Menganalisis data dan maklumat pentaksiran Mengambil tindakan susulan Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan
65 Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain Menyelaras aktiviti persatuan akademik Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. Mengemas kini buku stok panitia Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses Menyedia dan menyimpan dokumentasi program JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha Cik Lau Yih Mei (Guru Kelas) Program Transisi Tahun 1 Penyelaras Program Pn Ong Mei San (Guru Kelas Tahun 1) AJK Semua guru mata pelajaran Tahun 1 Vocab Rush Penyelaras Program En Lim Fung Liang AJK Semua guru mata pelajaran UASA Penyelaras Program Cik Lau Yih Mei (S/U Peperiksaan) AJK Semua guru mata pelajaran teras Tahap 2 Senarai tugas : Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah Menyediakan laporan ringkas setiap program Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan
66 JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha Cik Lau Yih Mei (S/U JKKS) Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Senarai tugas : Merancang jadual pencerapan Mencerap proses PdPc Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru Menyediakan laporan pencerapan Mengambil tindakan susulan jika perlu JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha Cik Lau Yih Mei PBD Cik Lau Yih Mei UASA Cik Lau Yih Mei PAJSK Cik Shum Sieo Fong PSIKOMETRIK Pn Ong Mei San Peperiksaan Dalaman Tahap Satu/Dua En Lim Fung Liang Headcount / Analisis Data Peperiksaan Dalaman dan Awam En Lim Fung Liang Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Teras Dialog Prestasi Cik Lau Yih Mei Senarai tugas : Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran
67 Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 / SPM / STPM dengan kerjasama guru tingkatan Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Cik Ohor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha Cik Lau Yih Mei Pementoran En Chua Kok Tiong Penyelarasan En Lim Fung Liang Pemantauan Pn Ong Mei San Pengesanan Cik Khor Phaik Wei Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Pementoran Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item Kefahaman tentang penskoran