123 5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 1 En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha Cik Lee Kwai Yoke Anggota Jawatankuasa En Visva A/L Somasundran En Muhd Hasni bin Ngah Othman Cik Lau Yih Mei Cik Shum Sieo Fong Pn Lee Kwai Yoke Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai tugas : Membuat ketetapan program HEM Mendokumenkan ketetapan program Menyebarluaskan ketetapan program Menyemak ketetapan program Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi Mengendalikan program orientasi murid Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya
124 LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 1 En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha En Visva A/L Somasundran Anggota Jawatankuasa En Muhd Hasni bin Ngah Othman Cik Lau Yih Mei Cik Shum Sieo Fong Pn Lee Kwai Yoke Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai tugas : Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah Menyebarluaskan peraturan sekolah Menganalisis data disiplin Merancang program pendidikan disiplin Melaksanakan pendidikan disiplin Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975 Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin
125 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 1 En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha En Visva A/L Somasundran (Guru Disiplin) Anggota Jawatankuasa En Muhd Hasni bin Ngah Othman Cik Lau Yih Mei Cik Shum Sieo Fong Pn Lee Kwai Yoke Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai tugas : Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah Menyebarluaskan peraturan sekolah Menganalisis data disiplin Merancang program pendidikan disiplin Melaksanakan pendidikan disiplin Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun atau mengikut keperluan Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis / program sekolah Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsipprinsip Rukun Negara Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan tahap disiplin sekolah Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan KPM Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan “SEKOLAHKU RUMAHKU” Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)
126 JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 1 En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha Cik Lau Yih Mei Anggota Jawatankuasa En Visva A/L Somasundran En Muhd Hasni bin Ngah Othman Cik Shum Sieo Fong Cik Lee Kwai Yoke Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai tugas : Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS)
127 JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 1 En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Pn.Chow Lee Leng (PK Kokurikulum) Setiausaha Cik Shum Sieo Fong Anggota Jawatankuasa En Visva A/L Somasundran (Guru Disiplin) En Muhd Hasni bin Ngah Othman Cik Lau Yih Mei Pn Lee Kwai Yoke Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai tugas : Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak kesihatan Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain
128 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 1 En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha Ustazah Zaleha binti Hamid (Penyelaras KWAPM / Biasiswa) Anggota Jawatankuasa En Visva A/L Somasundran (Guru Disiplin) En Muhd Hasni bin Ngah Othman Cik Lau Yih Mei Cik Shum Sieo Fong Pn Lee Kwai Yoke Senarai tugas : Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan disahkan oleh PGB Memantau prestasi murid yang menerima bantuan Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan bencana alam Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan Menguruskan aplikasi sistem pengurusan bantuan
129 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 1 En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn Ong Mei San Anggota Jawatankuasa En Visva A/L Somasundran (Guru Disiplin) En Muhd Hasni bin Ngah Othman Cik Lau Yih Mei Cik Shum Sieo Fong Pn Lee Kwai Yoke Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai tugas : Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan berterusan Menguruskan data Ujian Psikometrik Menguruskan data keciciran murid Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah / AIDS Melaksanakan program orientasi Memantau program-program yang dilaksanakan Menilai dan membuat tindakan susulan Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah (KBSM) Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas Bimbingan dan kerjaya Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS
130 JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 1 En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn Ong Mei San Anggota Jawatankuasa sila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah Pn Ong Mei San (Guru Kelas Tahun 1) Cik Lee Kwai Yoke (Guru Kelas Tahun 2) Cik Shum Sieo Fong (Guru Kelas Tahun 3) Cik Khor Phaik Wei (Guru Kelas Tahun 4) En Visva A/L Somasundran (Guru Kelas Tahun 5) Cik Lau Yih Mei (Guru Kelas Tahun 6) Senarai tugas : Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru kelas Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual yang ditetapkan Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan bantuan guru kelas Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid Menyediakan data enrolmen murid
131 JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 1 En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn Ong Mei San Anggota Jawatankuasa sila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah Pn Ong Mei San (Guru Kelas Tahun 1) Cik Lee Kwai Yoke (Guru Kelas Tahun 2) Cik Shum Sieo Fong (Guru Kelas Tahun 3) Cik Khor Phaik Wei (Guru Kelas Tahun 4) En Visva A/L Somasundran (Guru Kelas Tahun 5) Cik Lau Yih Mei (Guru Kelas Tahun 6) Senarai tugas : Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Kelas (MKK) Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Kelas Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Kelas Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Kelas Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Kelas berkaitan dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas
132 JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 1 En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha En Lim Fung Liang Anggota Jawatankuasa Pn Ong Mei San Cik Lee Kwai Yoke Cik Shum Sieo Fong Cik Khor Phaik Wei En Visva A/L Somasundran Cik Lau Yih Mei En Muhd Hasni bin Ngah Othman Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai tugas : Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan
133 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn. Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 1 En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha En Muhd Hasni bin Ngah Othman Anggota Jawatankuasa sila tambah AJK mengikut kesesuaian sekolah Pn Ong Mei San Cik Lee Kwai Yoke Cik Shum Sieo Fong Cik Khor Phaik Wei En Visva A/L Somasundran Cik Lau Yih Mei Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai tugas : Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran Mewujudkan rangkaian komuniti
134 JAWATANKUASA SKIM PINJAM BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Naib Pengerusi Pn Ong Mei San (PK HEM) En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha Ustazah Zaleha binti Hamid AJK Pn Ong Mei San (Guru Kelas Tahun 1) Cik Lee Kwai Yoke (Guru Kelas Tahun 2) Cik Shum Sieo Fong (Guru Kelas Tahun 3) Cik Khor Phaik Wei (Guru Kelas Tahun 4) En Visva A/L Somasundran (Guru Kelas Tahun 5) Cik Lau Yih Mei (Guru Kelas Tahun 6) En Muhd Hasni bin Ngah Othman Senarai tugas 1. Mengedarkan borang SPBT I dan II serta borang G Kepada guru-guru kelas. 2. Mengemaskinikan sistem fail seperti yang disarankan oleh Biro Buku Teks. 3. Meyimpan dan mengemaskinikan buku stok dari semasa ke semasa. 4. Mengedarkan buku-buku pinjaman kepada kepada guru-guru kelas dan murid. 5. Menyimpan satu salinan Borang G dalam fail khas. 6. Memberi maklumat mengisi kekurangan/kelebihan buku kepada Guru Besar. 7. Menerima serta mematuhi arahan mengenai SPBT dari semasa ke semasa. 8. Menyimpan dan menjaga buku-buku dalam tempat simpanan pada bila-bila masa. 9. Melaporkan kepada Guru Besar sebarang masalah yang berkaitan dengan SPBT untuk tindakan selanjutnya. 10. Membuat permohonan untuk menghapuskira buku-buku yang rosak dan tidak boleh digunakan lagi. 11. Mengecop cop SPBT dan tarikh terima buku pada tiap-tiap buku yang diterima. 12. Menentukan kod buku dan menyelaraskan borang skim. 13. Menerima kembali dan mengumpul buku-buku daripada guru kelas pada akhir tahun dan menyimpandi tempat selamat.
135 JAWATANKUASA KEMASUKAN MURID-MURID TINGKATAN 1 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH SEKOLAH JAWATANKUASA SARANA / WARGA EMAS / PIBK Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn Ong Mei San (PK Hem) Naib Pengerusi 1 En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha En Visva A/L Somasundran AJK Pn Ong Mei San Cik Lee Kwai Yoke Cik Shum Sieo Fong Cik Khor Phaik Wei Cik Lau Yih Mei En Muhd Hasni bin Ngah Othman Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai tugas : Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran Mewujudkan rangkaian komuniti Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Naib Pengerusi En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Pn Ong Mei San (PK HEM) Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) AJK Semua guru mata pelajaran Tahun 6 Senarai tugas Mengedar borang permohonan penempatan sekolah kepada murid-murid tahun 6 Mengisi maklumat permohonan secara online Memaklum sekolah penempatan kepada murid-murid tahun 6 Mengedarkan surat penempatan sekolah kepada murid-murid tahun 6 Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Naib Pengerusi En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Pn Ong Mei San (PK HEM) Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha Pn Ong Mei San AJK Cik Lee Kwai Yoke Cik Shum Sieo Fong Cik Khor Phaik Wei En Visva A/L Somasundran Cik Lau Yih Mei En Muhd Hasni bin Ngah Othman Ustazah Zaleha binti Hamid SENARAI TUGAS 1. Menubuhkan Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah sekolah 2. Merancang dan menguruskan mesyuarat pengurusan secara berkala 3. Merancang, mengawalselia dan menguruskan bilk / laluan / sudut PPDa 4. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah, Alkohol, Rokok, Inhalan, dan HIV/Aids.
136 JAWATANKUASA BENCANA ALAM JAWATANKUASA KANTIN/ RMT/ PSS SEKOLAH Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Naib Pengerusi En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Setiausaha Pn Ong Mei San (PK HEM) Bendahari Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) AJK En Leong Yoke Kong (Pengerusi LPS) En Koh Yoke Lam (Pengerusi PIBG) Semua warga SJKC Khai Chee SENARAI TUGAS • Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah. • Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah. • Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam. • Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah. • Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Keselamatan. • Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan. • Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan. • Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. • Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis. • Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah. • Menentukan semua polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian yang ditetapkan oleh badanbadan profesional yang berkaitan dengan keselamatan. Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Naib Pengerusi Pn Ong Mei San (PK HEM) Setiausaha Pn Ong Mei San (Guru RMT / PSS) Ahli Jawatankuasa Cik Lee Kwai Yoke Cik Shum Sieo Fong Cik Khor Phaik Wei Cik Lau Yih Mei En Visva A/L Somasundran En Muhd Hasni bin Ngah Othman Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai tugas 1. Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin, mutu makanan yang dijual, harga, perabot kantin, sinki, longkang, tong sampah dan lain-lain yang berkaitan 2. Menapiskan sebarang aduan, sungutan atau laporan dari kakitangan dan pelajar 3. Membantu guru bertugas membuat laporan mengenai kantin sekolah 4. Menentukan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selesa 5. Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin pelajar semasa rehat-membantu guru bertugas menjaga disiplin pelajar semasa perhimpunan selepas rehat RMT / PSS 1. Membaca dan memahami semua arahan yang berkaitan. 2. Mengadakan borang-borang yang diperlukan selengkapnya. 3. Menentukan murid-murid yang layak menerima rancangan ini. 4. Menentukan kemudahan-kemudahan peralatan dan makanan yang cukup, kebersihan, tatatertib, kedatangan dan keseluruhan rancangan. 5. Menyimpan rekod untuk pemeriksaan Guru Besar dan pihak berkenaan.
137 JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN) Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Naib Pengerusi Pn Ong Mei San (PK HEM) En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha Cik Lee Kwai Yoke Ahli Jawatankuasa Pn Ong Mei San Cik Lee Kwai Yoke (Penyelaras Kebersihan) Cik Shum Sieo Fong (Penyelaras Keselamatan) Cik Khor Phaik Wei Cik Lau Yih Mei (Penyelaras Kesihatan) En Muhd Hasni bin Ngah Othman En Visva A/L Somasundran Ustazah Zaleha binti Hamid Senarai tugas a) Bangunan dan kelas Mengawasi kebersihan dan keceriaan bangunan sekolah agar sentiasa terjaga Menganjur dan mengelola projek-projek kebersihan dan keceriaan Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk menentukan bangunan sekolah dan kelas sentiasa kemas, bersih dan teratur Memastikan semua kelas mempunyai penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah yang mencukupi untuk setiap penggal Memberi amaran dan denda jika kelas-kelas tidak mematuhi arahan Menggalakkan pelajar menghias dan menampal bahan-bahan yang berkaitan dengan pelajaran di papan kenyataan di dalam kelas. Mengambil tindakan segera sekiranya harta benda dan belajar terancam b) Kawasan Sekolah Mengawasi kebersihan dan keceriaan kawasan sekolah Mengadakan projek-projek penanaman pokok-pokok perhiasan untuk kawasan sekolah Mengadakan tatacara penjagaan pokok-pokok di kawasan sekolah Menghubungi MDKK atau pihak lain untuk mendapatkan bantuan bahan menanam Membantu dalam menghiasi pentas dewan terbuka semasa majlis-majlis rasmi sekolah) c) Keselamatan Memastikan segala aspek keselamatan sekolah dikawal dengan rapi Mengadakan kawad kebakaran dua kali setahun Mengambil tindakan segera sekiranya sekolah, harta benda awam serta pelajar terancam Memastikan pelawat-pelawat mendapatkan pas yang sah Mencegahkan kes-kes gangsterimse dan peras ugut Memastikan laluan kenderaan di hadapan sekolah sentiasa dalam keadaan terkawal
138 JAWATANKUASA GURU PENYAYANG Pengerusi En Chua Kok Tiong (Guru Besar) Timbalan Pengerusi Pn Ong Mei San (PK HEM) Naib Pengerusi 1 En Lim Fung Liang (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 Cik Khor Phaik Wei (PK Kokurikulum) Setiausaha Ustazah Zaleha binti Hamid AJK Pn Ong Mei San Cik Lee Kwai Yoke Cik Shum Sieo Fong Cik Khor Phaik Wei Cik Lau Yih Mei En Muhd Hasni bin Ngah Othman En Visva A/L Somasundran Senarai tugas : Merancang dan melaksana program yang melibatkan murid, guru. Mengendalikan majlis sambutan hari lahir murd. Bekerjasama dengan J/K Displin dan pengawas untuk urusan displin murid
139 Jadual Guru Bertugas Tahun 2023 Giliran Nama Guru Bertugas 1 Ustazah Zaleha binti Hamid 2 En Muhd Hasni bin Ngah Othman 3 Cik Lau Yih Mei 4 En Visva A/L Somasundran 5 Cik Lee Kwai Yoke 6 Cik Shum Sieo Fong Senarai tugas 1. Membantu Guru Besar membuat pengawasan menyeluruh terhadap murid dan mengambil tindakan yang munasabah. 2. Mengawasi kebersihan kelas, bilik air, kantin dan kawasan sekolah. 3. Melaporkan pemerhatiannya ke dalam buku yang disediakan atau melapor terus kepada Guru Besar jika ada perkara penting. 4. Menguruskan rawatan murid-murid yang sakit/luka atau menghantar ke hospital. 5. Memastikan ketetapan waktu murid dan peraturan beratur di kantin semasa rehat. 6. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan/perjumpaan barangbarang. 7. Menentukan keselamatan murid-murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah semasa gilirannya bertugas. 8. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu persekolahan seperti: -kedatangan murid, -murid-murid yang ponteng, tidak hadir, -kedatangan guru, murid dan pelawat 9 Menentukan semua guru dan murid hadir di perhimpunan. 10 Membantu memelihara disiplin sekolah dan menyelesaikan masalahmasalah semasa yang timbul. 11 Memastikan Pengawas sekolah menjalankan tugas mereka masing-masing. 12 Menentukan dan memastikan tidak ada sebarang unsur jahat disebarkan. 13 Menjalankan arahan Guru Besar dari semasa ke semasa.
2023 MAR APR MEI JUN JUL AUG 1 Lee KY 2 Shum SF Shum SF 3 Lee KY Ustazah Lau YM Ustazah 4 Shum SF Wesak Visva Hasni Sh 5 Ustazah Hasni Lee KY U 6 Hasni Lee KY Shum SF 7 Lau YM Shum SF Ustazah Lau YM L 8 Lau YM Ustazah Visva 9 Visva Hasni Lee KY 10 Visva Lee KY Hasni Shum SF 11 Lee KY Shum SF Lau YM Ustazah L 12 Shum SF Ustazah Lau YM Visva Sh 13 Ustazah Visva Lee KY U 14 Hasni Lee KY Shum SF Hasni 15 Hasni Shum SF Lau YM L 16 Lau YM Ustazah Visva 17 Lau YM Visva Ustazah Lee KY 18 Visva Lee KY Hasni Shum SF 19 Lee KY Shum SF Hasni Awal Muharam L 20 Ustazah H.Raya Lau YM Lau YM Sh 21 Hasni Visva Visva Ustazah U 22 Lau YM Cuti C. Peristiwa Lee KY Hasni 23 Visva Penggal Ustazah Shum SF Lau YM 24 Lee KY Hasni Lee KY Visva 25 Lau YM Shum SF Lee KY L 26 Visva Ustazah Ustazah Cuti 27 Shum SF Cuti Hasni Hasni Penggal L 28 Ustazah Penggal H.Haji Lau YM 29 Hasni C. P 30 Lau YM 31 Visva Visva JADUAL GURU BERTUG
140 SEP OKT NOV DIS 2024 JAN FEB MAR Lau YM Visva 1 Shum SF Shum SF Visva 2 Lau YM Ustazah Ustazah 3 Visva hum SF Hasni Lee KY 4 Lee KY Ustazah Lau YM Shum SF 5 Shum SF Hasni Hasni Visva Lee KY Ustazah 6 Lau YM Lau YM Shum SF Hasni 7 Visva Visva Ustazah Lau YM 8 Ustazah Lee KY Lee KY Hasni 9 Hasni Tahun Shum SF Lau YM 10 Lau YM Baru Lee KY Ustazah Visva 11 Visva Cina hum SF Hasni Lee KY 12 Lee KY Ustazah Lau YM Shum SF 13 Cuti Hasni Ustazah 14 Akhir Lau YM Visva Hasni 15 Shum SF Visva Lee KY Cuti 16 Ustazah Lee KY Shum SF Penggal 17 Hasni Visva Shum SF 18 Lau YM Lee KY Ustazah 19 Visva hum SF Hasni Ustazah 20 Ustazah Hasni 21 Hasni Lau YM 22 Lee KY C. Peristiwa Visva 23 Shum SF Lau YM Lee KY 24 Ustazah Lau YM Visva 25 Visva Lee KY 26 Hasni Lee KY Shum SF Shum SF 27 Ustazah 28 Peristiwa Hasni 29 Lau YM Ustazah Lau YM 30 Visva Hasni 31 Lee KY GAS TAHUN 2023/2024
141 5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid Kekuatan (S) S1.Pengurus sekolah yang pengalaman dan cekap dalam pengurusan organisasi S2.Tingkah laku murid d tahap baik S3.Semangat kerja berpasukan dalam organisasi Kelemahan (W) W1. Terdapat segelintir murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab. Peluang (O) O1.PIBG sentiasa membantu dan menyokong dalam pengurusan sekolah. O2.Kebanyakan murid hadir ke sekolah tepat pada masa yang ditetapkan. O3.Stake holder seperti JPN, PPD dan KPM serta lain-lain sentiasa member bantuan kepada sekolah. O4.Ibu bapa aktif memberi maklum balas. O5.Kerjasama PIBG / PIBK yang baik dan memberi kerjasama kepada pihak sekolah. O6.Komuniti luar tempatan memberi sokongan kepada sekolah. Ancaman (T) T1. Segelintir ibu bapa yang tidak mementingkan pembelajaran anak mereka. T2. Segelintir ibu bapa yang bergantung 100% kepada pihak sekolah atas pembentukan sahsiah anak mereka T3. Komitmen pengusaha kantin berada di tahap sederhana. 5.4.2 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA) Bil Bidang TOV ETR 1 Kehadiran Murid 95% 97% 2 Disiplin (Kes Berat) - - 3 Disiplin(Kes Salah Laku Ringan) 2% 1% 4 Pelibatan PIBK 32.% 35%
142 KETETAPAN UNIT HAL EHWAL MURID _____________________________________________________________________________________ 1. Jawatankuasa dan bidang tugas guru-guru disediakan pada akhir tahun sebelum 15 March. 2. Takwim HEM disediakan pada bulan March pada setiap tahun. 3. KPI HEM disediakan pada bulan March setiap tahun. 4. Perancangan dan laporan Unit-unit HEM disiapkan pada Februari setiap tahun. 5. Pelan Strategik untuk tahun semasa disiapkan pada awal bulan March. 6. Semua fail disemak dan dikemaskini dari masa ke semasa. 7. Rancangan aktiviti untuk semua unit disediakan pada bulan March. 8. Surat lantikan untuk AJK unit HEM disediakan pada awal March. 9. Mesyuarat induk Unit HEM dijalankan sekurang-kurangnya 4 kali setahun. UNIT DISIPLIN _____________________________________________________________________________________ 1. Semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah. SPI Bil 10 2001 - Semua guru adalah guru disiplin 2. Unit Disiplin mesti memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan selaras dengan SPI dari Kementerian Pendidikan (buku peraturan sekolah) SPI Bil 9/1975 - Peraturan sekolah untuk murid 3. Surat Kuasa Merotan diserahkan pada guru-guru disiplin pada minggu pertama persekolahan dan hanya guru yang ada kuasa merotan boleh merotan murid di bilik disiplin. SPI 7/2003 - Kuasa merotan murid 4. Hukuman dera ke atas murid perempuan dilarang. Hukuman rotan untuk murid lelaki di punggung dan perlu berlapik. Manakala kerja amal dikenakan terhadap murid perempuan sebagai hukuman. SPI Bil 1/72 - Peraturan di sekolah 5. Mesyuarat disiplin akan diadakan setiap dua bulan 6. Perancangan dan laporan Unit Disiplin disiapkan pada akhir Februari setiap tahun. 7. Laporan / Analisis kes disiplin akan dibuat setiap bulan. Guru setiap unit disiplin perlu menyerahkan rekod disiplin kepada setiausaha unit displin pada atau sebelum 7hb setiap bulan. Data yang dianalisis akan dibentangkan dalam mesyuarat Disiplin. 8. Takwim Disiplin dan agihan tugas guru-guru Disiplin disediakan pada bulan Ferbuari oleh Ketua Disiplin selepas perlantikan guru-guru Disiplin. SPI Bil 8/2001 - Pemantapan pengurusan disiplin 9. Setiap murid diwajibkan mempunyai Buku Peraturan Sekolah SPI Bil 8/68 - Tatatertib di sekolah 10. Taklimat Disiplin mengikut buku peraturan Buku Disiplin mesti dilaksanakan pada bulan Februari dan setiap masa mengikut keadaan. SPI Bil 8/2001 - Pemantapan pengurusan disiplin 11. Tindakan disiplin mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. SPI Bil 7/1995 - Tatacara tindakan dan hukuman ke atas murid. 12. Mesyuarat tindakan tatatertib diadakan untuk membincangkan kes-kes disiplin yang turut dihadiri oleh guru besar dan kaunselor. 13. Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) a. Digunakan untuk merekodkan salanhlaku dan amalan baik murid b. Guru disiplin yang bertanggungjawab akan merekodkan salahlaku dan diambil tindakan oleh ketua disiplin dengan mencadangkan hukuman sebelum disahkan oleh guru besar. c. Guru kelas akan merekodkan ketidakhadiran (ponteng sekolah) dan menjana surat amaran melalui sistem. d. Semua guru perlu merekodkan amalan baik murid di dalam sistem. e. Rekod salahlaku dan amalan baik boleh dicetak apabila diperlukan dengan kebenaran guru besar. f. Rekod disiplin akan dikemaskini setiap minggu oleh guru, ketua disiplin dan dilaporkan setiap bulan. 14. Aduan/ kes disiplin mesti diselesaikan dalam masa 3 hari kecuali bagi kes-kes berat mesti diselesaikan dalam hari sama kejadian.
143 15. Melaporkan kes-kes serius terus kepada PK HEM dan e-pidp dengan kadar segera supaya masalah dapat ditangani mengikut SOP. SPI Bil 7/2011 - Perlaksanaan SOP 1:3:7 16. Analisis keberkesanan program dilaksanakan selepas program selesai. 17. Sekurang-kurangnya 3 Program untuk pembangunan sahsiah murid dilaksanakan. 18. Memberi taklimat Disiplin terperinci tentang peraturan pakaian seragam ke sekolah. SPI Bil 3/1983 / SPI Bil 8/1985 / SPI Bil 6/1993 - Pakaian seragam murid sekolah 19. Spot Check mesti dijalankan setiap minggu bagi memastikan penampilan diri dan kekemasan berpakaian mengikut peraturan sekolah diikuti dan rekodnya dikemaskini setiap bulan. SPI Bil 2/1996 - Penampilan dan kekemasan murid 20. Sekolah adalah kawasan larangan merokok dan vape. SPI Bil 5/1997 - Sekolah kawasan larangan merokok. 21. Murid yang mempunyai masalah disiplin yang berulang tidak dibenarkan menyertai/mewakili sekolah dalam pertandingan sukan dan permainan. 22. Tindakan disiplin a) Membawa telefon bimbit - Murid di larang membawa telefon bimbit ke sekolah. - Sekiranya murid didapati membawa telefon bimbit, telefon tersebut akan dirampas dan boleh dituntut selepas 3 bulan bersama dengan ibu bapa. - Kesalahan yang berulang menyebabkan telefon dituntut di akhir tahun persekolahan. SPI Bil 2/2009 - Larangan membawa telefon bimbit b) Ponteng sekolah a. Ponteng berkala i. Surat Amaran Pemberitahuan Ketidakhadiran ke sekolah (Amaran Pertama) - 3 hari secara berkala Tindakan selepas: a. Perbincangan dengan ibu bapa/penjaga b. Tulis karangan BI c. Masalah serius dihantar untuk sesi kaunseling d. Ponteng lagi 3 hari berturut (hari ke-6) hubungi ibu bapa/ penjaga ii. Surat Amaran Pemberitahuan Ketidakhadiran ke sekolah ( Amaran Kedua) - 10 hari selepas Amaran Pertama (Hari ke-20) Tindakan selepas: a. Perbincangan dengan ibu bapa / penjaga b. Baca karangan BI di tapak perhimpunan c. Masalah yang sama cadangkan agar ibu bapa menggunakan kaedah yang berbeza. d. Murid dihantar untuk sesi kaunseling secara berkala e. Ponteng lagi 3 hari berturut (hari ke-23) hubungi ibu bapa/ penjaga iii. Surat Amaran Pemberitahuan Ketidakhadiran ke sekolah (Amaran Ketiga) - 20 hari selepas Amaran Kedua (Hari ke- 40) Tindakan selepas: a. Perbincangan dengan ibu bapa / penjaga dengan menjelaskan tindakan buang sekolah sekiranya ponteng berkala selama 60 hari b. Tulis dan baca karangan BI di tapak perhimpunan c. Murid dihantar untuk sesi kaunseling d. Ponteng lagi 3 hari berturut (hari ke-43) hubungi ibu bapa / penjaga iv. Surat buang sekolah - 20 hari selepas Amaran ke-3 (Hari ke 60) Tindakan selepas: a. Hubungi ibu bapa
144 b. Data murid yang ponteng sekolah akan dikemaskini setiap bulan untuk tindakan susulan. c) Lewat - Tindakan disiplin yang dikenakan berdasarkan prosedur yang telah dipersetujui oleh Lembaga Disiplin Sekolah seperti berikut: a. Kekerapan 1-5 kali – amaran lisan b. Kekerapan 6-13 kali – amaran lisan / menulis esei BI, rotan 1kali, kaunseling kelompok c. Kali ke-14 - amaran bertulis & sms/panggilan telefon, rotan 2 kali,public speaking dan kaunseling individu d. Kekerapan 21 kali – Gantung sekolah & panggilan telefon/sms, kaunseling dan perjanjian e. Kekerapan 25 kali – Surat pertuduhan f. Buang sekolah selepas 2 minggu tempoh rayuan - Murid yang lewat masuk ke sekolah selepas 8.00 pg (sesi pagi) perlu ke pejabat sekolah untuk menandatangai slip lewat dan disahkan oleh pentadbir. Guru mata pelajaran jangan benarkan murid yang lewat ini masuk ke kelas tanpa slip lewat daripada pentadbir. e) Vandalisme Sekiranya murid melakukan vandalisme ke atas perabot dan harta benda sekolah, murid tersebut hendaklah membayar ganti rugi perabot atau membayar dua kali ganda harga perabot tersebut f) Kekemasan diri - Pemakaian uniform sekolah adalah mengikut pekeliling yang telah ditetapkan oleh KPM. - Semasa aktiviti Pendidikan Jasmani, murid perlu mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh pentadbir sekolah seperti berikut: i. Murid lelaki mestilah memakai pakaian PJK yang longgar dan tidak ketat. Pakaian tersebut mesti tidak menampakkan susuk tubuh. ii. Murid perempuan mestilah memakai pakaian PJK yang longgar dan tidak ketat. Pakaian tersebut mesti tidak menampakkan susuk tubuh. iii. Seluar sukan jenis cotton “sweatpants” tidak dibenarkan. - Kegagalan murid mematuhi peraturan pemakaian menyebabkan tindakan amaran dikenakan. - Bagi kesalahan berulang, murid tidak dibenarkan masuk ke kelas sehingga mereka menyalin pakaian yang dibenarkan. - Murid lelaki perlu memastikan rambut dalam keadaan kemas dan rapi. Amaran lisan akan diberi kepada murid yang tidak mematuhi peraturan dan guru disiplin boleh memotong rambut murid (Imej kemas) sekiranya murid masih mengingkari amaran yang diberi. 24. Kesalahan yang melibatkan kecederaan perlu dibuktikan dengan gambar dan siasatan mengikut prosedur SOP perlu dibuat 25. Murid kemasukan rayuan semula - Murid berkenaan perlu mendaftar kepada PK HEM bersama dengan ibu bapa. Surat perjanjian akan ditandatangani dan satu fail khas akan dibuka oleh ketua Guru disiplin untuk proses pemantauan tingkah laku selama 6 bulan. - Laporan bertulis akan dikeluarkan oleh Setiausaha Disiplin untuk diserahkan kepada pihak pentadbir dan ibu bapa. 26. Berhubung terus dengan kaunselor sekolah untuk kes-kes khas supaya murid tersebut dapat dikaunselingkan. 27. Bekerjasama dengan guru kelas untuk menangani masalah ponteng sekolah dan kelas. SPI Bil 6/1995 - Menangani masalah ponteng 28. Menguatkuasa larangan bermain dengan bahan letupan di sekolah. SPI Bil 6/1983 - Larangan bermain bahan letupan 29. Salah laku yang melibatkan jenayah perlu dilaporkan kepada pihak polis SPI Bil 3/1993 - Lapor ke polis salah laku jenayah
145 30. Mengadakan program untuk menangani masalah gangster dan dadah di sekolah SPI Bil 6/2000 - Menangani gangster dan dadah UNIT 3K ( 1 ) – KESIHATAN _______________________________________________________________________________ 1. Semua murid mendapat suntikan dan pemeriksaan gigi. 2. Program 3K wajib dilaksanakan di sekolah. SPI Bil 17/2003 - Program 3K 3. ABET dibubuh pada kawasan yang berpotensi setiap minggu oleh flying skuad dan memastikan sekolah tiada kawasan pembiakan nyamuk dan bebas denggi. 4. Perancangan dan laporan Unit kesihatan disiapkan pada akhir Februari setiap tahun. 5. Mengadakan kempen dan ceramah kesihatan bagi meningkatkan kesedaran murid tentang penjagaan kesihatan. SPI Bil 2/1989 - Rancangan kesihatan sekolah 6. Buku Kesihatan murid disimpan dan dikemaskini setiap tahun 7. Taklimat wabak penyakit diberikan kepada murid mengikut keadaan semasa. 8. Murid yang menghidapi penyakit berjangkit tidak dibenarkan ke sekolah SPI 6/1998 - Menjaga kesihatan pelajar ke sekolah 9. Memastikan tandas sentiasa dipantau terutama cuti persekolahan supaya tiada air yang bertakung untuk pembiakan aedes. 10. Menyediakan laporan denggi dan menghantar ke PPD pada atau sebelum 5 haribulan setiap bulan. UNIT 3K ( 2 ) – KEBERSIHAN / KECERIAAN _____________________________________________________________________________________ 1. Tandas sentiasa dipantau pencuciannya 2 kali sehari oleh pekerja swasta. SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah 2. Memastikan tandas menjadi tandas unggul dan mengambil tindakan keatas sebarang masalah. SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah 3. Longkang-longkang sentiasa dipantau kebersihannya dan tiada yang tersumbat dan aliran air lancar. SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah 4. Kelas sentiasa ceria dan bersih mengikut amalan 5S SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah 5. Kawasan sekolah sentiasa dipantau kerja-kerja pembersihan supaya tiada longgokan sampah. Tong kitar semula diperbanyakkan. SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah 6. Program gotong royong diadakan setiap tahun. SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah 7. Lukisan Mural di tempat-tempat strategik bagi menambah keceriaan sekolah. SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah 8. Perancangan dan laporan Unit kebersihan disiapkan pada akhir Februari setiap tahun. UNIT 3K ( 3 ) – KESELAMATAN __________________________________________________________________________________ 1. Pemantauan alat pemadam api dilakukan 2 kali setahun dan sentiasa dalam keadaan baik, diservis setiap tahun dan boleh digunakan bila berlaku kecemasan. SPI 7/2000 - Mencegah kebakaran di sekolah. 2. Latihan kawad kebakaran diadakan 2 kali setahun untuk memastikan semua warga sekolah bersedia bila berlaku kebakaran. SPI 7/2000 - Mencegah kebakaran di sekolah. 3. Kempen Keselamatan jalan raya diadakan 2 kali setahun. Ikrar pengguna jalanraya dilafazkan setiap minggu perhimpunan rasmi. SPI 8/1999 - Keselamatan murid pergi dan balik sekolah
146 4. Pemeriksaan pendawaian dan struktur bangunan untuk memastikan sekolah sentiasa berada dalam keadaan selamat. SPI 8/1999 - Keselamatan murid pergi dan balik sekolah 5. Arahan Keselamatan diberikan setiap kali murid membuat kegiatan kurikulum atau gerak kerja luar. SPI 8/2009 - Keselamatan semasa gerak kerja luar. 6. Taklimat menghadapi krisis bencana alam seperti banjir dan jerebu diberikan mengikut keadaan semasa. SPI 9/2009 - Penubuhan jawatankuasa bencana 7. Memastikan pengawal keselamatan menjalankan tugas mengikut arahan yang telah dikeluarkan. 8. Murid perlu mengisi borang kebenaran keluar apabila keluar dari kawasan sekolah dengan ditemani ibubapa / penjaga. 9. Pelawat perlu mengisi borang di pondok pengawal sebelum memasuki kawasan sekolah dan berurusan dengan kakitangan sekolah. 10. Pintu pagar sekolah sentiasa tertutup dan dijaga hanya dibuka sepenuhnya apabila sesi sekolah bermula dan tamat. 11. Pelan laluan kecemasan perlu dipamerkan di setiap kelas dan laluan strategik 12. Memastikan keselamatan murid setiap kali program/aktiviti yang dijalankan sama ada di dalam sekolah atau di luar sekolah. 13. Meletakkan arahan/papan tanda keselamatan di tempat yang sesuai. Kebenaran meletak basikal murid di dalam kawasan sekolah perlu mendapat kelulusan PK Hem. 14. Perancangan dan laporan Unit Keselamatan disiapkan pada akhir Februari setiap tahun. UNIT KANTIN _____________________________________________________________________________________ 1. Pengusaha dan pekerja kantin mempunyai sijil kursus asas pengendalian makanan dan suntikan typhoid. 2. Memastikan pihak kantin mematuhi syarat-syarat yang terkandung dalam Perjanjian Kantin. 3. Harga makanan dan minuman yang dijual mestilah sama seperti dalam Perjanjian tender kantin. 4. Memastikan pihak kantin proses penyediaan makanan dan minuman mematuhi standard yang telah ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan. 5. Guru kantin mesti memastikan makanan yang dijual di kantin adalah yang berkhasiat. 6. Guru kantin memaklumkan kepada pihak kantin hari-hari persekolahan, hari ganti dan sebarang perubahan hari persekolahan. 7. Guru kantin memastikan harga makanan sentiasa dipamerkan. 8. Menerima aduan daripada murid dan memaklumkan kepada pihak kantin untuk penambahbaikan. 9. Murid-murid dilarang makan dan minum dalam bilik darjah 10. Semua pekerja mesti menjaga kebersihan diri serta mengambil suntikan dan semua peralatan dalam keadaan bersih untuk mengelak keracunan makanan. 11. Pengetahuan tentang makan yang berkhasiat dan kalori makanan disebarkan melalui carta, pamphlet atau poster. 12. Guru diminta menghantar segera murid yang keracunan makanan ke klinik dan menghubungi ibubapa murid. 13. Melaksanakan keceriaan kantin untuk memastikan kantin dalam keadaan kondusif. 14. Perancangan dan laporan Unit kantin di siapkan pada akhir Februari setiap tahun.
147 UNIT KEBAJIKAN- KEBAJIKAN _____________________________________________________________________________________ 1. Mengumpul maklumat dan mengenalpasti murid-murid miskin dan yatim 2. Menguruskan bantuan kebajikan daripada dana PIBG dan derma dari pihak luar. 3. Menguruskan tabung derma kilat jika ada kematian atau bencana yang akan disumbangkan kepada keluarga mangsa. 4. Merancang aktiviti bagi menambah tabung kebajikan. 5. Mengedarkan borang kepada semua murid untuk permohonan KWAMP。 6. KPM akan mengeluarkan nama murid yang layak memohon berdasarkan data dalam APDM. Guru KWAMP akan menyerahkan borang permohonan kepada murid tersebut dan membuat tapisan calon. 7. Guru besar akan membuat pengesahan permohonan murid secara online. 8. Majlis pengagihan bantuan KWAMP diadakan dan surat makluman dihantar kepada ibubapa. 9. Permohonan yang berjaya akan diberi tunai melalui ibu bapa. Ibu bapa perlu hadir ke sekolah untuk mendapatkan wang KWAMP dari pihak sekolah. 10. Murid yang tercicir layak untuk dipertimbangkan untuk membuat rayuan. 11. Bantuan yang diterima hendaklah dihantar ke sekolah baru jika murid telah berpindah tetapi jika murid tidak dapat dikesan bantuan hendaklah dipulangkan semula kepada Kementeriaan Pendidikan Malaysia. 12. KWAMP kecemasan perlu dipohon untuk murid yang kematian bapa dan hilang punca pendapatan atau bagi murid yang ditimpa bencana seperti kebakaran mengikut syarat yang telah ditetapkan. 13. Semua murid layak menerima perlindungan takaful dalam tempoh 24 jam sehari semalam seluruh dunia. 14. Tuntutan takaful akan dibuat oleh pihak sekolah dalam tempoh sebulan selepas kemalangan atau kematian murid mengikut syarat-syarat yang telah di tetapkan. UNIT REKOD DAN PENDAFTARAN ____________________________________________________________________________________ 1. Semua murid diterima masuk ke sekolah tanpa sekatan. 2. Setiap maklumat murid akan didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran dan APDM oleh guru kelas. 3. Ibubapa menyerahkan maklumat murid semasa hari pendaftaran tahun satu. 4. Guru data perlu menyerahkan enrolmen murid pada atau sebelum 5 haribulan setiap bulan. 5. Guru APDM / kerani bertugas memastikan kehadiran murid ditanda setiap hari dalam e-kehadiran sesi pagi sebelum jam 10.00 pagi. 6. Murid bukan warga negara disediakan fail peribadi di pejabat. Semua murid bukan warganegara pastikan telah membayar yuran di Jabatan Pendidikan sebelum diterima masuk belajar. GURU KELAS _____________________________________________________________________________________ 1. Merekodkan kehadiran murid dalam dalam e-kehadiran kementerian. 2. Mendaftarkan murid baru dalam buku rekod pendaftaran dan dalam APDM. 3. Menyediakan dan mengemaskini fail peribadi murid bagi tahun semasa. 4. Semua fail peribadi murid diletakkan di rak khas yang telah disediakan. Hanya guru kelas yang boleh mengambil fail peribadi di rak. 5. Menyediakan senarai nama kelas dalam bulan March dan diserahkan kepada PK HEM. 6. Menghantar surat amaran ponteng sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab. 7. Memastikan keceriaan kelas mengikut amalan PAK 21/EKSA. 8. Memastikan semua murid mendapat buku teks, kerusi dan meja untuk belajar. 9. Memantau kesihatan dan kebajikan murid. 10. Setiap maklumat murid akan diaftarkan dalam buku rekod pendaftaran dan APDM oleh guru kelas. 11. Memastikan kehadiran murid ditanda setiap hari dalam eKehadiran sebelum jam 10.00 pagi. 12. Murid bukan warga negara disediakan fail peribadi di pejabat. Semua murid bukan warganegara pastikan telah membayar “Fee” di jabatan pendidikan sebelum diterima masuk belajar.
148 UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) ____________________________________________________________________________________ 1. Menguruskan semua surat menyurat berkaitan dengan SPBT 2. Semua murid layak menerima buku teks tanpa syarat. 3. Memastikan bilik BOSS diselenggarakan mengikut amalan 5S. 4. Agihan buku teks dijalankan sebelum sesi persekolahan bermula. 5. Buku teks akan dipulangkan selepas peperiksaan akhir tahun selesai. 6. Buku stok SPBT perlu diserahkan kepada PK HEM pada bulan Desember untuk penyemakan. 7. Menyemak penerimaan bekalan buku untuk urusan stok. 8. Memastikan bekalan buku teks mencukupi untuk semua murid 9. Guru SPBT perlu membuat pemantauan berkala 2 kali setahun tentang penjagaan buku teks oleh muridmurid. 10. Buku-buku yang rosak dibaikpulih melalui aktiviti Kelab SPBT. 11. Menguruskan pesanan buku BTBTR460 untuk bekalan tahun berikutnya dengan anggaran yang betul. 12. Membuat hapuskira setiap tahun bagi buku-buku yang rosak. 13. Perancangan dan laporan Unit SPBT di siapkan pada akhir November setiap tahun. UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING ___________________________________________________________________ 1. Jawatankuasa dan bidang tugas guru-guru kaunseling disediakan pada akhir tahun sebelum 15 Februari. 2. Takwim UBK disediakan pada bulan Februari pada setiap tahun. 3. Perancangan dan laporan aktiviti disiapkan pada bulan Mac, Jun, Ogos dan November setiap tahun. 4. Pelan Strategik untuk tahun semasa disiapkan pada akhir Februari. 5. Semua fail disemak dan dikemaskini dari semasa ke semasa. 6. Surat lantikan untuk Jawatankuasa Dan Kaunseling Sekolah disediakan pada Februari. 7. Melaksanakan Amalan Guru Penyayang a. Menyediakan jadual bertugas mengalu-alukan kehadiran murid pada setiap bulan b. Memberi penghargaan kepada murid( sambutan hari lahir & perayaan) 8. Melaksanakan program mentor mentee (10 kali perjumpaan) 9. Melaksanakan Program Sihat a. Ujian Minda Sihat (Fasa 1) b. Intervensi Minda Sihat ( Mei – Julai) Surat siaran KPM Bil. 12 Tahun 2012 10. Ujian Minda Sihat (Fasa 2) KP(BPSH-SPKD)201/005/02 Jld 4(5) bertarikh 16 April 2012 perekayasaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling) 11. Melaksanakan Program Daar Warga Emas (DWEN) sekurang-kurangnya dua kali setahun a. DWEN 1(Jan – Jun) b. DWEN 2 (Jul – Okt) Surat siaran KPM KP (BPSH-SPKD) 601/62 Jld.8(14) bertarikh 6 Jun 2013 12. Melaksanakan Pentaksiran Psikometrik mengikut jadual yang disediakan. Intervensi mengikut keperluan dan kesesuaian. Penyimpanan fail Muat turun data dari SePKM untuk simpanan dan rujukan secara softcopy & hardcopy. Print & dapatkan pengesahan Guru besar. 13. Analisis keberkesanan program dilaksanakan selepas program selesai 14. Menghantar Laporan Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling (LPBK) secara online ke PPD/JPS sebelum atau pada bulan November.
149 UNIT PPDA ___________________________________________________________________________________ 1. Memastikan sekolah bebas daripada penyalahgunaan dadah. 2. Pengurusan Fail sentiasa dikemaskini dari masa ke semasa. 3. Semua murid mendapat info 5 minit anti dadah tentang bahaya penyalahgunaan dadah, rokok, inhalan, alkohol dan HIV。 4. Mengadakan minggu anti dadah. 5. Melaksanakan laluan atau sudut informasi mengenai PPDa.Mewakili daerah dalam pertandingan Bilik PPDa. 6. Menjalankan aktiviti - aktiviti pencegahan dadah. 7. Kaunseling terancang diberikan kepada yang terlibat dengan rokok dan dadah 8. Membuat soal selidik ujian urin, penglibatan dengan dadah, inhalan dan rokok 9. Menyediakan risalah, poster untuk disebarkan kepada murid mengenai dadah, rokok dan inhalan. 10. Menyediakan laporan murid –murid yang terlibat dengan dadah ke PPD GURU MATA PELAJARAN ____________________________________________________________________________________ 1. Guru mata pelajaran mesti mencatat nama dan masa tiba murid yang hadir lewat. 2. Bagi murid yang hadir lewat, jika guru memotong nama murid tersebut di bahagian “tidak hadir” guru MESTI menulis nama mereka di bahagian „hadir lewat‟ dan mencatat masa kehadirannya. 3. Murid yang masuk ke kelas selepas masa kedua tamat dicatat “tidak hadir” dalam borang kawalan kelas & buku kehadiran murid (BKM). 4. Guru perlu mengarahkan murid yang masuk lewat pada masa pertama dan kedua mengisi slip kehadiran lewat di pejabat. Slip ini mesti ditandatangani oleh pihak pentadbir atau guru bertugas. 5. Sebarang masalah besar pada murid (seperti kecederaan) yang berlaku dalam kelas, makmal, padang, gelanggang dan perlu dilaporkan kepada pihak penerusan menggunakan borang laporan kecederaan di bilik guru. 6. Semua guru adalah guru disiplin. Semua guru perlu menegur murid yang berkeliaran dan ponteng kelas, berpakaian tidak mengikut peraturan sekolah, berada di kantin bukan masa lapang sepatutnya dan kesalahan-kesalahan lain. 7. Guru MP perlu menyelesaikan sendiri masalah akademik di dalam kelas masing - masing seperti tidak membuat latihan/kerja rumah, bermain di dalam kelas dan sebagainya. Setiap guru perlu ada ketegasan di samping sifat penyayang yang membuatkan murid-murid belajar dan buat latihan kerana hormat dan sayangkan guru. Hanya kes-kes besar dilaporkan dalam Borang Kawalan Kelas untuk mengurangkan kesesakan di unit disiplin.
150 Senarai Singkatan AGM Annual General Meeting AJK Anggota Jawatankuasa AKP Anggota Kumpulan Pelaksana APD Alat Pelindung Diri APDM Aplikasi Pangkalan Data Murid BBM Bahan Bantu Mengajar Bil Bilangan BPPS Buku Panduan Pengurusan Sekolah CEFR Common European Framework of Reference for Languages DLP Dual Language Programme DO Delivery Order DSKP Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran EMK Elaun Murid Berkeperluan Khas ERT Ekonomi Rumah Tangga ETR Expected Target Result FM Fail Meja GKMP Guru Kanan Mata Pelajaran GPM Guru Perpustakaan dan Media GPS Gred Purata Sekolah HEM Hal Ehwal Murid ICT Information and Communication Technology JKPAK Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan JKR Jabatan Kerja Raya JKSS Jawatankuasa JPIMS Jawatankuasa Pengurusan ICT & Maklumat Sekolah JPKA Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun JPN Jabatan Pendidikan Negeri J-QAF Jawi, al-Quran, Arab, Fardu Ain JSI Jadual Spesifikasi Indeks / Item JSU Jadual Spesifikasi Ujian KBAT Kemahiran Berfikir Aras Tinggi KBSM Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah KBSR Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah KP Ketua Panitia KPI Key Performance Indicators
151 KPM Kementerian Pendidikan Malaysia KPT Ketua Pembantu Tadbir KSSM Kurikulum Standard Sekolah Menengah KSSR Kurikulum Standard Sekolah Rendah KWAPM Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan LINUS Literasi, Numerasi dan Saringan LPM Lembaga Peperiksaan Malaysia MBK Murid Berkeperluan Khas MBMMBI Memartabatkan Bahasa Melayu dan Memperkukuh Bahasa Inggeris MMI Melindungi Masa Instruksional MPK Manual Prosedur Kerja MPV Mata Pelajaran Vokasional MTM Methods Time Measurement NILAM Nadi Ilmu Amalan Membaca No Nombor OKU Orang Kurang Upaya PAFA Perkara Asas Fardu Ain PAK21 Pembelajaran Abad Ke 21 PBD Pentaksiran Bilik Darjah PBS Pentaksiran Berasakan Sekolah PBSMR Pentaksiran Berasaskan Sekolah Menengah Rendah PCG Bantuan Geran Per Kapita PdPc Pembelajaran dan Pemudahcaraan PGB Pengetua dan Guru Besar PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru PIBK Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti PJ Pendidikan Jasmani PJK Pendidikan Jasmani dan Kesihatan PK Penolong Kanan PKJR Pendidikan Keselamatan Jalan Raya PLC Professional Learning Communities PPD Pejabat Pendidikan Daerah PPDa Pendidikan Pencegahan Dadah PPM Pembantu Pengurusan Murid PPPM Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia PPS Pasukan Pelaksana Standard
152 PSK Pendidikan Sivik dan kewarganegaraan PSS Pusat Sumber Sekolah PSV Pendidikan Seni Visual PT3 Pentaksiran Tingkatan Tiga RBT Reka Bentuk dan Teknologi RIMUP Rancangan Integrasi Murid-murid Untuk Pepaduan RMT Rancangan Makanan Tambahan RPH Rancangan Pengajaran Harian RPI Rancangan Pendidikan Individu RPT Rancangan Pengajaran Tahunan SAL Self Access Learning Centre SEGAK Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan SJK (C) Sekolah Jenis Kebangsaan Cina SJK (T) Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil SK Sekolah Rendah SKPA Standard Kualiti Pengurusan Asrama SKPMg2 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 SKT Sasaran Kerja Tahunan SM Sekolah Menengah SMA Sistem Maklumat Asrama SMKA Sekolah Menengah Kebangsaan Agama SPKS Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah SPBT Skim Pinjaman Buku Teks SPI Surat Pekeliling Ikhtisas SPK Surat Pekeliling kewangan SPM Sijil Pelajaran Malaysia SRJKC Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina SRJKT Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Tamil SSDM Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid STAM Sijil Tinggi Agama Malaysia STEM Science Technology Engineering Maths STPM Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia SU Setiausaha SUWA Sumbangan Wang Awam SWOT Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats Tel Telefon TMK Teknologi Maklumat dan Komunikasi
153 TOV Take-off Value TUMS Tindakan Untuk Mencapai Standard UBK Unit Bimbingan dan Kaunseling UPSR Ujian Pencapaian Sekolah Rendah Voktek Vokasional Teknik YDP Yang Dipertua Bibliografi Dewan Bahasa dan Pustaka. (2014). Kamus Dewan (Edisi ke-4). Kuala Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka. Lembaga Peperiksaan. (2014). Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasakan Sekolah. Kementerian Pendidikan Malaysia : Lembaga Peperiksaan. Malaysia, Kementerian Kewangan. (2013). Pekeliling Perbendaharaan KP 1.1/2013. Pengurusan Aset Kerajaan. Malaysia, Kementerian Kewangan. (2013). Pekeliling Perbendaharaan KP 2.1/2013. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan. Malaysia, Kementerian Pelajaran. (1997). Akta Pendidikan 1996: Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan). Kuala Lumpur: Percetakan Nasional Berhad. Malaysia. Kementerian Pendidikan Malaysia. (2017). Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2). Kementerian Pendidkan Malaysia : Jemaah Nazir Sekolah. Malaysia, Kementerian Pelajaran. (2003). Panduan Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Dadah Sekolah. Kuala Lumpur: Bahagian Sekolah. Malaysia, Kementerian Pelajaran. (2003). Panduan Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah. Putrajaya: Bahagian Sekolah. Malaysia, Kementerian Pendidikan. (2012). Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 - 2025. Putrajaya: Kementerian Pendidikan Malaysia.
154 05 – JAWATANKUASA PENYEDIAAN BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SJK (C) KHAI CHEE, KATI 33020 KUALA KANGSAR, PERAK. TEL : 05-7521762