กิจการค้าร่วมและระบบใบสำคัญ

ประโยชนข์ องกำรบนั ทกึ บญั ชีระบบใบสำคญั

ประโยชนใ์ นกำรนำระบบใบสำคญั มำใชเ้ พ่ือควบคมุ กำรจ่ำยเงิน สรุปไดด้ งั นี้
1. ชว่ ยในกำรตรวจสอบยอดหนสี้ นิ ที่เกิดขนึ้ ในทกุ ๆ รำยกำร
2. เป็นกำรลดขนั้ ตอนในกำรบนั ทกึ บญั ชี และสำมำรถควบคมุ กำรจ่ำยเงินได้ เพรำะในกำรจ่ำยเงินทกุ ครง้ั ตอ้ งจำ่ ยเป็นเช็ค

และจะตอ้ งผำ่ นขน้ั ตอนในกำรอนมุ ตั กิ ำรจำ่ ยเงินเสยี ก่อน จงึ เป็นกำรปอ้ งกนั กำรทจุ รติ และผิดพลำดในกำรบนั ทกึ บญั ชี
3. ในกำรใชร้ ะบบใบสำคญั สำมำรถสอบยนั ใบสำคญั คำ้ งจ่ำย และใบสำคญั ท่ีครบกำหนดกำรชำระเงินได้ โดยตรวจสอบ

จำกทะเบียนใบสำคญั แยกประเภทท่วั ไป บญั ชีใบสำคญั จ่ำย และโดยดทู ีแ่ ฟ้มใบสำคญั ทีย่ งั ไมไ่ ดจ้ ำ่ ยเงินว่ำถกู ตอ้ งตรงกนั ทกุ รำยกำร
หรอื ไม่

ประโยชนข์ องกำรบนั ทกึ บญั ชีระบบใบสำคญั

4. เป็นกำรควบคมุ ภำยในในกำรปฏิบตั งิ ำน เพรำะมีกำรแบง่ งำนควำมรบั ผิดชอบในกำรดำเนินงำน
5. งำนดำ้ นบญั ชี ไมต่ อ้ งจดั ทำบญั ชีเจำ้ หนโี้ ดยใชบ้ ญั ชีใบสำคญั จ่ำยแทน บญั ชีคมุ ยอดเจำ้ หนีก้ ำรคำ้ และใชร้ ำยละเอยี ด
ใบสำคญั คำ้ งจ่ำยทตี่ อ้ งจดั ทำในวนั สนิ้ เดอื น แทนบญั ชีเจำ้ หนกี้ ำรคำ้ รำยตวั และไมต่ อ้ งจดั ทำบญั ชีเงินสด เนอ่ื งจำกระบบใบสำคญั
จะจำ่ ยดว้ ยเช็คเสมอ นอกจำกรำยจ่ำยเล็กๆนอ้ ยๆ จะจ่ำยโดยตง้ั วงเงินสดยอ่ ย โดยผรู้ กั ษำเงินสดยอ่ ยจะเป็นผจู้ ่ำยแทน และจะ
รวบรวมหลกั ฐำนมำขอเบิกชดเชยจำกกิจกำรในภำยหลงั
6. ทำใหส้ ำมำรถชำระหนภี้ ำยในกำหนดท่ไี ดส้ ว่ นลด ทง้ั ในทะเบียนใบสำคญั จ่ำย จะมีช่องเงื่อนไขกำรจำ่ ยเงิน และในแฟม้
ใบสำคญั ทย่ี งั ไมไ่ ดจ้ ำ่ ยเงินจะใหข้ อ้ มลู วำ่ ใบสำคญั คำ้ งจำ่ ย มีก่ีฉบบั และใบสำคญั ฉบบั ใดท่มี กี ำหนดเง่ือนไขในกำรชำระเงิน
7. สงิ่ สำคญั ของระบบใบสำคญั นน้ั คือ ก่อนจ่ำยเงินทกุ ครง้ั จะตอ้ งจดั ทำใบสำคญั จำ่ ยเพ่ือสรุปและตรวจสอบเอกสำรเพื่อ
เสนออนมุ ตั ิ