Kuncimasuk tahun dan klik Carian PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN Submodul ini digunakan untuk menyemak dan mencetak Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan
Klik cetak penyata PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
Kuncimasuk tahun dan klik Carian KUNCI KIRA-KIRA Submodul ini digunakan untuk menyemak dan mencetak Kunci Kira-kira
Klik cetak KUNCI KIRA-KIRA
Kuncimasuk tahun dan klik Carian NOTA KEPADAAKAUN Sub modul ini memaparkan maklumat nota kepada akaun dan menyenarai maklumat secara terperinci dari laporan sebelumnya. Laporan ini boleh dijana secara tahunan. Klik cetak
SIJIL PERAKUAN PANJAR WANG RUNCIT Kuncimasuk tahun dan klik Carian Klik cetak Sijil PWR ini boleh dijana secara tahunan
Pilih perihal dan klik Carian. Klik cetak AKAUN SUBSIDIARI Sub modul ini adalah bertujuan untuk menyemak semua transaksi yang telah dikunci masuk ke dalam sistem melalui pecahan lajur-lajur yang betul. Akaun subsidiari boleh disemak melalui lajur dan secara tahunan.
AKAUN SUBSIDIARI PERINGATAN: 1. Semak dan pastikan transaksi terimaan dan bayaran yang telah dikunci masuk adalah tepat bagi setiap perihal peruntukan. 2. Akaun Subsidiari hanya perlu dicetak pada penghujung tahun kewangan untuk tujuan pengauditan.
MODUL LAPORAN EKSEKUTIF
MODUL LAPORANEKSEKUTIF Modul ini memaparkan senarai laporan yang diperlukan oleh Pentadbir Sistem serta Pengurusan KPM.
LAPORAN PRESTASIPERBELANJAAN Submodul ini digunakan untuk menyemak prestasi perbelanjaan bagi kumpulan wang sekolah yang berkenaan. Kunci masuk tahun dan klik pilih
LAPORAN PRESTASIPERBELANJAAN 267,370.80
FORMULA PENGIRAAN PRESTASI PERBELANJAAN = = = = PERATUS BELANJA SELAINJANUARI = bayaran terkumpul terimaanterkumpul = 54,074.45 8.59% PERATUS BELANJA SEBENARSETAHUN = Jumlah bayaran terkumpul (baki 1/1 + Jumlah terimaanterkumpul) = = 172,637.15 (86,573.20 +180,797.60) 172,637.15 = 267,370.80 64.57% % % bayaran terkumpul (baki 1/1 + terimaan) 1,398.60 (86,573.20 +11,270.15) 1,398.60 % 97,843.35 1.43% % = 4,643.60 % % % % Contoh PERATUS BELANJA BULANJANUARI
RUMUSAN
Kuncimasuk maklumat awal dalam Modul Permulaan Kuncimasuk setiap urusniaga berkaitan melalui: - Modul Terimaan - Modul Daftar Bil - Modul Bayaran - Modul Pindah Peruntukan - Modul Panjar Wang Runcit Menjana buku tunai pada setiap akhir bulan Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank Hantar ABB dalam Modul ABT/ABB sekiranya terdapat bil yang belum dibayar Daftar ABT dalam Modul ABT/ABB sekiranya terdapat penghutang Jana Laporan Tahunan dalam Modul Laporan Membuat pelarasan selepas Penyata Audit diperolehi dalam Modul Pelarasan TINDAKAN PEMBANTU TADBIR
Mengesahkan maklumat di setiap submodul dalam Modul Permulaan Membatalkan bil sekiranya perlu melalui Modul Daftar Bil – Submodul Senarai Daftar Bil Melulus atau tidak meluluskan Pindah Peruntukan sekiranya ada melalui Modul Pindah Peruntukan – Submodul Kelulusan Pindahan Mengesahkan buku tunai setalah PT menjana buku tunai pada akhir bulan Mengesahkan Penyata Penyesuaian Bank setelah PT menyimpan Penyata Penyesuaian Bank. Memastikan dokumen kewangan dan Penyata Kewangan Tahunan telah dicetak TINDAKAN PENGURUSSEKOLAH
DOKUMENYANG PERLU DICETAK Mengikut Keperluan • Resit • BaucarBayaran • Buku TunaiPanjar Wang • Runcit • BorangPindah • Peruntukan jikaada Bulanan • BukuTunaiTerimaan • dan BayaranSelepas • pengesahan • Daftar Bil • PenyataPenyesuaian • Bank Tahunan • Kunci Kirakira • PenyataPendapatan danPerbelanjaan • PenyataPenerimaan danPembayaran • Nota KepadaAkaun • AkaunSubsidiari • Senarai Terimaan/ Bayaran Batal jikaada • Senarai Cek Bataljika ada • Senarai ABT/ABB
MODULPENTADBIR SISTEM Modul ini menyelenggara pengurusan sistem yang berkaitan dengan data pengguna sistem dan data perihal kumpulan wang sekolah. Pengguna selain daripada administrator tidak dibenarkan memasuki modul ini. Sila hubungi Bahagian Akaun (Seksyen Akaun Sekolah) Kementerian Pendidikan Malaysia sekiranya terdapat sebarang kemusykilan/masalah semasa menggunakan sistem ini di talian seperti berikut: 1) 03-88721436 Atau Emel [email protected]
Terima kasih