MODUL PENGURUSAN MURID

MODUL PENGURUSAN
MURID

NOOR ASILAH BINTI MAT YUSOFF
PENOLONG PENGARAH
UNIT HAL EHWAL MURID

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SELANGOR

JUMLAH MURID IKUT NEGERI

NEGERI MURID 1,000,000
575,113 900,000
JOHOR 333,487 900,544
285,911
KEDAH 147,949
188,940
KELANTAN 248,204 800,000
363,362
MELAKA 42,791 700,000
232,303
NEGERI SEMBILAN 489,726 600,000 575,113
434,846
PAHANG 900,544 489,726
225,918 434,846
218,629 500,000
15,969 232,303
PERAK 29,579 400,000 333,487 363,362
PERLIS 4,733,271 300,000 285,911 248,204
PULAU PINANG 200,000

SABAH 188,940 225,918 218,629
147,949 15,969 29,579
SARAWAK

SELANGOR 100,000 42,791
-
TERENGGANU

WP KUALA LUMPUR

WP LABUAN
WP PUTRAJAYA
JUMLAH

Data 2 Februari 2020

JUMLAH MURID IKUT DAERAH

DAERAH MURID 200000 177700
GOMBAK 120860 180000
HULU LANGAT 167182 160000 167182
HULU SELANGOR 42113
KLANG 155127 155127
KUALA LANGAT 49072
KUALA SELANGOR 50786 140000 120860
PETALING PERDANA 177700 120000
PETALING UTAMA 74264
SABAK BERNAM 22540 100000
SEPANG 43196
JUMLAH 902840 80000 74264

Data 31 Oktober 2020 60000 49072 50786
40000
20000 42113 43196
22540

0 HULU HULU KLANG KUALA KUALA PETALING PETALING SABAK SEPANG
GOMBAK

LANGAT SELANGOR LANGAT SELANGOR PERDANA UTAMA BERNAM

APDM
APLIKASI PANGKALAN DATA MURID

Aplikasi yang diwujudkan bertujuan merekod
semua data asas murid yang bersekolah di sekolah
bawah kelolaan KPM. Ia juga digunapakai oleh
sebahagian besar sekolah swasta yang berdaftar
dengan KPM atau agensi kerajaan lain seperti di
bawah Jabatan Agama Islam Negeri.

Merupakan satu pakalan data tunggal yang wajib
digunapakai oleh kesemua aplikasi yang
melibatkan murid di bawah KPM

DATA MURID MURID BERKEPERLUAN
KHAS
PROFIL MURID
Program, No Kad OKU,
Nama, KP, Sijil Lahir, Kategori OKU, Jenis OKU,
Kaum, Jantina, Agama, Alat Bantuan, Nama & No
Negara Asal, Tarikh Masuk Akaun Bank
Sekolah & Kelas, Alamat
ASRAMA
PROFIL IBU DAN
BAPA Jenis dan nama
Asrama
Nama, KP, Status
Kewarganegaraan,

Status Ibu/Bapa

PROFIL PENJAGA
UTAMA

Nama, KP, Kaum, Agama,
Status Kewarganegaraan,

Pekerjaan, Majikan, no
Telefon, Pendapatan,
Tanggungan

KOMPONEN DALAM APDM

BANTUAN MURID BUKAN 05
01 Tagging murid yang menerima bantuan dan
WARGANEGARA
link ke Aplikasi Pengurusan Bantuan
Senarai murid Bukan Warganegara yang perlu
KEHADIRAN dibuat kemaskini bayaran levi
02 Proses menanda kehadiran murid
e-DAFTAR RENDAH, 06

MENENGAH & KELAS

Pendaftaran kemasukan ke Tahun 1 &
Tingkatan 1

SUBJEK & DLP SEKOLAH KAWALAN 07
03 Tetapan subjek dan guru oleh PK1, tagging
Digunakan oleh JPN yang masih membuat
subjek murid oleh guru kelas pemilihan seperti Kelas Aliran Agama

e-REKOD KESIHATAN ANALISIS & MUAT TURUN 08

04 MURID Analisis berdasarkan format standard & muat
Maklumat imunisasi, kalendar rawatan oleh turun ikut pilihan/ keseluruhan data (CSV/TXT)
Pasukan Kesihatan Sekolah

Peranan Sekolah

Maklumat Murid Baru

• Cetak Data APDM murid kemaskini
• Betulkan Data Apdm

Data Stamping

• Simpan Data Profile Setiap Bulan
• Bandingkan Data Profile

Cetak Maklumat Murid Tukar

• Cetak Apabila Murid Ini Mohon
Tukar

Maklumat Murid Bukan Warga

• Adakan File
• Simpan Dokumen Kelulusan
• Cetak Profile Dari Apdm

Maklumat Murid Padam

• Maklumat Murid Tersebut
• Pastikan Kesamaan Maklumat

PERANAN DALAM APDM

ADMIN GURU KELAS PEMBANTU TADBIR

• Daftar Kelas • Daftar Murid • Pendaftaran Murid Tahun1
• Guru Kelas
• Nama Kelas • Pengisian Data Murid
• Aliran / Bidang
• Pastikan Data Asas
• Mengesahkan Data
• Mengesahkan Betul

Permohonan • Pengisian Medan
• Muat Turun Data
• Memadam Murid Utama
• Mengesahkan Status
• Mengesahkan Status
Murid Bukan Warga dan
Murid Bukan Warga dan
Murid Tanpa Dokumen
• Memantau Pengisian Murid Tanpa Dokumen

Kehadiran • Mengisi Kehadiran
• Verifikasi Data
• Verifikasi Data

• ERKM

• Kelas Rancangan Khas

.1 PENDAFTARAN KELAS

ADMIN APDM





.2 TETAPAN TAHUN 1 /
TINGKATAN 1
ADMIN APDM

Pastikan admin telah menetapkan kelas
bagi setiap murid Tahun 1/ Tingkatan 1
sebelum hari pertama persekolahan
MENGUNAKAN MENU TETAPAN
KELAS TAHUN/TINGKATAN 1.
Sekolah diingatkan supaya tidak
mendaftar murid secara manual (melaui
MYKID) KECUALI pada murid yang daftar
lewat atau berpindah masuk.
Penetapan kelas perlu dilakukan sebelum
sekolah bermula kerana ia melibatkan
enrolmen, statistik, kehadiran dan
bantuan.

Pastikan admin telah menetapkan kelas
bagi setiap murid Tahun 1/ Ting 1 sebelum
hari pertama persekolahan
MENGUNAKAN MENU TETAPAN
KELAS TAHUN/TINGKATAN 1.
Sekolah diingatkan supaya tidak
mendaftar murid secara manual (melaui
MYKID) KECUALI pada murid yang daftar
lewat atau berpindah masuk.
Penetapan kelas perlu dilakukan sebelum
sekolah bermula kerana ia melibatkan
enrolmen, statistic, kehadiran dan bantuan

IMPLIKASI TIDAK MENGGUNAKAN MENU TETAPAN MURID

1234

DATA PROFIL NO KP WARIS DATA KESIHATAN GTUERRUPAKKESLAAS
MURID TIDAK AKAN HILANG (SEJARAH IMUNISASI) MENGISI SEMULA
SAMA SEPERTI ATAU SALAH TIDAK AKAN DITARIK
YANG TELAH DIISI MAKLUMAT
DI E-DAFTAR BESERTA DENGAN PPEENSKDEEPAREPJRAATTAIANN, ,
DATA MURID DAN HUBUNGAN DAN
RENDAH AKAN MENYUKARKAN
PKS HADIR UNTUK LAIN-LAIN
MEMBUAT RAWATAN

.3 PADAM MURID
ADMIN APDM



TUGAS GURU KELAS

DAFTAR MURID KEMASKINI MURID BWN PENGESAHAN eRKM VERIFIKASI KEHADIRAN
DATA PINDAAN DATA

• Pendaftaran • Profil murid Mengesahkan Pengemaskinian • Rekod Semak silang Penandaan
dengan dokumen kehadiran murid
menggunakan • Bapa Status Murid yang telah dibuat Kesihatan yang ada setiap hari
• Sijil lahir
mykid/mykad • Ibu Bukan Warga dan oleh penjaga di Murid • Sijil • Sebelum jam
10 pagi
• Pendaftaran • Penjaga Murid Tanpa SPATKPM warganegara
tanpa utama • Resit fi • Sebelum jam
dokumen Dokumen • Sijil nikah 3 petang
• Penjaga • Bil utility
• Penyata
kedua
pendapatan
• Prasekolah • Kad OKU
• Akaun
• Subjek
bank/no
• Murid Khas akaun

PAPARAN GURU KELAS

PAPARAN GURU KELAS

PAPARAN GURU KELAS

PAPARAN GURU KELAS

PAPARAN GURU KELAS

PAPARAN GURU KELAS

PAPARAN GURU KELAS

• Maklumat bapa dan ibu adalah data mengikut rekod Jabatan Pendaftaran Negara.
• Pilih status bapa/ibu
• Klik pada status adalah : Penjaga Utama, Penjaga Kedua, Tidak Berkenaan
• Klik Kemaskini

PAPARAN GURU KELAS

• Penjaga utama/ kedua boleh jadi orang lain selain ibu bapa.
• Jangan biarkan ID penjaga kedua null. (klik tiada penjaga kedua)
• Pastikan semua medan diisi, terutamanya pendapatan.

MODUL PENGURUSAN MURID
SISTEM PENDAFTARAN ATAS TALIAN
SPATKPM

• KPM memperkenalkan perkhidmatan baru untuk penjaga
menyemak profil anak dan penjaga melalui SPAT. Modul ini
sebenarnya tidak wajib digunakan berbanding dengan
Pendaftaran Ke Tahun1 sekolah KPM.

• Tujuan asal ialah untuk mengelakkan rungutan ibu bapa yang
sering di minta mengisi semula borang BMM (Borang
Maklumat Murid) setiap tahun beserta menghantar salinan
Surat Beranak. Apabila modul ini telah dibuat maka ibu bapa
boleh mengemaskini terus data tersebut dan Guru Kelas
mengesahkan data.

SPATKPM boleh diakses di
public.moe.gov.my

Modul yang ada dalam SPAT
1. Pendaftaran Tahun 1
2. Semak Kehadiran
3. Semak Data Profile
4. Isi data kesihatan

Di masa akan datang, lebih banyak modul
yang akan dimasukkan ke aplikasi SPAT ini.
Jika ada penjaga yang tidak mahu
menggunakan SPAT terpulang tetapi mereka
tidak akan dapat akses ke Modul yang
tersebut di atas

Penjaga WAJIB SPATKPM SPAT akan membaca data
mendaftar sebagai anak jagaan berdasarkan
pengguna dengan Hanya pemegang
menggunakan Nombor Mykad boleh mendaftar kesamaan ID mereka
MYKAD mereka, bukan sebagai pengguna. BWN dengan KP yang ada di
perlu melalui guru kelas Penjaga Pertama dan Kedua
nya anak.
untuk kemaskini. Nama murid yang keluar di
SPAT tidak link dengan paparan adalah murid yang
maklumat ibu bapa. Maklumat sama KP di Penjaga Pertama
Ibu Bapa yang terdapat di dalam dan Kedua, tidak kira murid itu
APDM adalah maklumat biologi tinggal di mana. Contoh anak
lain yang dijaga atau anak isteri
(yang melahirkan mereka).
Maklumat ini hanya dapat dilihat kedua dan sebagainya
oleh guru kelas. Ibu bapa sendiri

tidak boleh melihat data ini.

SPATKPM

Status Perakuan Maklumat
penjaga:

Selesai kemaskini dan
membuat perakuan

Membuat kemaskini tetapi
belum selesai/ belum buat
perakuan

Tidak membuat kemaskini.
Sebagai notifikasi kepada
guru kelas.
Guru kelas perlu pastikan
adakah benar tiada
kemaskini diperlukan atau
bantu penjaga untuk
kemaskini seperti biasa.

SPATKPM

Tindakan guru kelas:

• Sahkan pindaan yang
telah dibuat

• Pastikan guru kelas
semak maklumat yang
dipinda terutama jika
melibatkan pendapatan
sebelum membuat
pengesahan.

• Klik pada nama murid,
klik kemaskini.

ISU-ISU PENDAFTARAN NAMA ANAK
MENGGUNAKAN TIADA DI
LUPA KATA ID ANAK PAPARAN /
LALUAN NAMA LAIN DI
REKOD PAPARAN
KEMASKINI KESIHATAN
PROFIL PERAKUAN
PENGGUNA

UNSUNG HEROES

“ Betapa besar dan pentingnya peranan seorang
yang bergelar guru data dan guru kelas dalam
memastikan maklumat murid adalah telus dan

sahih”