BUKU PROGRAM HARI BICARA AKADEMIK

OBJEKTIF

• 1. Menambahkan kefahaman ibu bapa berkaitan penilaian dan pencapaian prestasi
pembelajaran anak-anak sepanjang tahun secara komprehensif.

• 2. Meningkatkan bilangan ibu bapa yang mempunyai kesedaran tentang kepentingan
pencapaian dan potensi akademik, sahsiah dan koakademik anak-anak secara
holistik.

• 3. Meningkatkan keyakinan dan motivasi murid melalui sokongan padu yang
ditunjukkan oleh semua pihak dalam usaha menyerlahkan potensi sebenar murid
secara optimum.

• 4. Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan murid secara bersama bagi memperbaiki
dan memaksimumkan kualiti pencapaian murid dengan lebih efisien.

PERLAKSANAAN PROGRAM

Tarikh : 28 Oktober 2022 (Jumaat)
Masa : Sesi pagi 8.00 hingga 11.00 pagi

Tempat Sesi petang 3.00 hingga 5.30 petang
: Kelas masing-masing

KUMPULAN SASARAN

Semua murid tingkatan peralihan hingga tingkatan 5 tahun 2022.

SESI MASA TENTATIF AKTIVITI
SESI PAGI 7.45 pagi Ketibaan Ibu Bapa
TEMPAT
Dataran Idealian Serahan slip pelaporan dan diskusi
profesional bersama guru kelas
8.00 – 11.00 pagi Kelas anak masing-masing Ketibaan Ibu Bapa

2.45 petang Dataran Idealian Serahan slip pelaporan dan diskusi
SESI PETANG 3.00 – 5.30 petang Kelas anak masing-masing profesional bersama guru kelas

Guru mata pelajaran: Pusat Sumber Hamzah Fansuri
Guru Disiplin: Bilik Disiplin
Guru Kaunseling: Bilik Kaunseling

JAWATAN KUASA INDUK

Pengerusi : Puan Zarina binti Mahmood (Pengetua Cemerlang)

Timb. Pengerusi : Puan Meriam binti Awang Sulaiman

(Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Puan Foo May Lan (Penolong Kanan HEM)

Naib Pengerusi 2 : Encik Azib bin Othman (Penolong Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi 3 : Puan Amdan Zainani binti Mohammad

(Penolong Kanan Petang)

Setiausaha : Puan Ratna Sumarni binti Omar
Bendahari : Puan Wan Fatimah binti Abdullah

JAWATAN KUASA PELAKSANA

1. Setiausaha PENYELARAS : PUAN NORASHIKIN BINTI AHMAD ZAKI
 Menyediakan kertas kerja dan pengagihan tugasan AJK.

Puan Ratna Sumarni binti Omar  Menyediakan senarai semak tugasan bagi setiap AJK Penyelaras.
 Menyelia gerak kerja bagi setiap AJK dari semasa ke semasa.

 Menyediakan notis panggilan taklimat.

 Memberikan taklimat kepada semua AJK Pelaksana tentang perjalanan
program.

 Memastikan program dijalankan dengan lancar seperti tentatif yang telah
dirancangkan.

 Menyediakan surat pemakluman kepada murid dan ibu bapa.
 Menyediakan borang akuan penerimaan slip beserta senarai nama mengikut kelas.
 Menyediakan e-borang maklum balas program daripada AJK Pelaksana.
 Menerima maklum balas senarai semakan program.
 Menerima laporan AJK dokumentasi.

JAWATAN KUASA PELAKSANA

2. Pengurus Program  Memberi taklimat kepada guru-guru tentang perjalanan
1. Puan Majidah Najihah binti Mohammad program

3. Bendahari  Memaklumkan perkembangan program dari semasa ke semasa.
1. Puan Wan Fatimah binti Abdullah
 Memastikan program dijalankan mengikut aturcara yang
dirancangkan.

 Memastikan program berjalan dengan lancar.
 Menyediakan laporan kewangan program.

 Menyerahkan perbelanjaan yang ditetapkan kepada AJK yang
berkaitan.

JAWATAN KUASA PELAKSANA

3. Bendahari  Menyediakan laporan kewangan program.

1. Puan Wan Fatimah binti Abdullah  Menyerahkan perbelanjaan yang ditetapkan kepada AJK yang berkaitan.

4.AJK Jemputan  Menguruskan penyerahan surat pemakluman kepada murid dan ibu
1. Puan Norfaizah binti Che Daud bapa.
2. Puan Rusaimah binti Jamaludin
 Menyediakan kad nombor giliran ibu bapa.

JAWATAN KUASA PELAKSANA

5.AJK Penyediaan Pelaporan  Menyerahkan slip pelaporan PBD dan
Slip PBD Pentaksiran Pertengahan Tahun secara
atas talian kepada semua guru kelas.

1. Puan Azimah binti Kamarudin (Tingkatan Peralihan, 1 dan  Guru kelas boleh mengambil inisiatif
Tingkatan 2) untuk mencetak slip Pentaksiran
(Tingkatan 3) Pertengan Tahun jika difikirkan lebih
2. Puan Zainun binti Ab Ghani (Tingkatan 4) sesuai dan mesra pelanggan.

3. Puan Arni Zuliani binti Dzolkefli

4. Puan Noramira binti Latif (Tingkatan 5)

Slip Pentaksiran Pertengahan Tahun (Tingkatan 3)
1. Puan Ainin Nadzrah binti Zainal

2. Puan Majidah Najihah binti Mohammad (Tingkatan 4)

3. Puan Zurawati binti Zulkifli (Tingkatan 5)

JAWATAN KUASA PELAKSANA

PENYELARAS PROGRAM : PUAN FAIZAH BINTI ZAKARIA

6. AJK Persiapan Tempat  Menyediakan plan susun atur kedudukan kerusi dan

1. Puan Rosmah binti Ibrahim (K) meja di dalam kelas yang bersesuaian dengan
2. Puan Arni Zuliani binti Dzolkefli program.

(Tingkatan 5)  Menyusun atur kedudukan kerusi dan meja di dalam
3. Puan Fariha Ayuni binti Abdul Muthalib

(Tingkatan 4) kelas yang bersesuaian dengan program
4. Puan Chia Chin Chin (Tingkatan 3)
5. Puan Noor Amira Ashikin binti Mat Ghani  Memastikan kelas berada dalam keadaan yang bersih
dan ceria untuk menyambut kehadiran ibu bapa.
(Tingkatan 2)

6. Puan Nurul Hafiza binti Md Ali  Menyediakan kerusi dan meja yang mencukupi untuk
(Tingkatan 1 dan Peralihan) menempatkan murid dan ibu bapa yang hadir.

7. Semua guru tingkatan

JAWATAN KUASA PELAKSANA

PENYELARAS PROGRAM : PUAN SAKIAH BINTI MAHMOOD

9.AJK e-Banner dan e-Buku program  Menyediakan e-banner dan e-Buku Program yang

1. Puan Norsiah Farzah binti Jaafar (K) bersesuaian dengan tema program.

(e-banner rasmi sekolah)

2. Puan Siti Nor Haizam binti Khairudin  Mengumpul maklumat berkaitan program dan maklumat

(e-buku program) penceramah untuk dimuatkan ke dalam e-Buku Program

seperti format yang ditetapkan.

 Membuat semakan isi kandungan buku program dengan
penasihat dan menunjukkan drafnya kepada pihak
pentadbir.

 Menyediakan dan menyerahkan link atau kod QR e-buku
program kepada Penyelaras sekurang-kurangnya 3 hari
sebelum program dijalankan.

JAWATAN KUASA PELAKSANA

10.Tunjuk Arah  Menyediakan label tunjuk arah laluan, blok dan kelas.

1. Encik Muhammad Zainal bin  Menyediakan dan membimbing pengawas bertugas untuk
Zulkifli (Pagi) menunjukkan arah.

2. Encik Muhamad Nazri bin Salleh  Memastikan pengawas bertugas ditempatkan di lokasi yang
(Petang) strategik sebagai penunjuk arah.

3. Pengawas Sekolah  Membuat hebahan dan promosi mengenai program yang
dilaksanakan di pelbagai platform media sosial.
11.Promosi dan Hebahan
 Membuat liputan dan laporan ringkas mengenai program di
1. Puan Badariah binti Ahmad media sosial rasmi sekolah selewat-lewatnya 2 hari selepas
(Facebook) program dilaksanakan.

2. Cik Nur Zawani binti Zulkifli
(Instagram)

TERIMA KASIH