BUKU PENGURUSAN MOZAC 2020

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

i

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Kata Alu Aluan Pengetua 1
Watikah Pelantikan Jawatan Dan Tanggungjawab Guru SM Sains Muzaffar Syah 2
Melaka Tahun 2020
Aku Janji Penjawat Awam 3
Gambar Rajah Kedudukan Blok Akademik SM Sains Muzaffar Syah Melaka 4

A. PENGENALAN 5
10
1. Profil SM Sains Muzaffar Syah Melaka 10
2. Falsafah Pendidikan Kebangsaan 10
3. Visi SM Sains Muzaffar Syah Melaka 11
4. Misi SM Sains Muzaffar Syah Melaka 11
5. Matlamat SM Sains Muzaffar Syah Melaka 13
6. Piagam Pelanggan SM Sains Muzaffar Syah Melaka 18
7. Pelan Keberhasilan Utama SM Sains Muzaffar Syah Melaka 26
8. Panduan Dan Peraturan Am Guru Dan Anggota Kakitangan Pelaksana (AKP) 47
9. Maklumat-Maklumat Pendidikan 49
10. Kemahiran Berfikir Asas Tinggi 51
11. Penggal Persekolahan Tahun 2020 52
12. Cuti Umum Negeri Melaka Tahun 2020
13. Jadual Guru Bertugas Mingguan Tahun 2020 55
66
B. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 69
69
1. Senarai Guru SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020 69
2. Senarai AKP SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020 70
3. Jawatankuasa Perancangan Sekolah 70
4. Jawatankuasa Induk Pengurusan & Pentadbiran 71
5. Jawatankuasa Kajian Tindakan & Perancangan Strategik Sekolah 71
6. Jawatankuasa Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT)/KPI Sekolah/Skor Komposit 72
7. Jawatankuasa Pembestarian Sekolah 72
8. Jawatankuasa SKPMg2 73
9. Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah 73
10. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah 74
11. Jawatankuasa Penjaminan Kualti PT3/PBD (Menengah Rendah) 75
12. Jawatankuasa Pengurusan Prasarana & Penyelenggaraan Sekolah 76
13. Jawatankuasa STEM (Sains, Teknologi & Matematik) 77
14. Jawatankuasa Majlis Khas Sekolah 77
15. Jawatankuasa Bilik Guru (KEBIRU) 78
16. Jawatankuasa Seranta/Lawatan 79
17. Jawatankuasa Papan Notis/Kenyataan 79
18. Jawatankuasa Perkhidmatan Sokongan (AKP)
19. Jawatankuasa Bilik-Bilik Khas 79
20. Jawatankuasa Tempahan Kenderaan/Penyelenggaraan Bas 80
21. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun Sekolah (JPKA) & Jawatankuasa

Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)
22. Jawatankuasa Buku Pengurusan Pentadbiran
23. Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa (AJK Guru)

i

Buku Pengurusan Pentadbiran 81
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020 82
82
C. PENGURUSAN KURIKULUM 83
84
Carta Organisasi Pengurusan Kurikulum Tahun 2020 85
1. Jawatankuasa Induk Pengurusan Kurikulum 85
2. Panitia Bidang Bahasa 85
3. Panitia Bidang Sains & Matematik 86
4. Panitia Bidang Kemanusiaan 86
5. Panitia Bidang Teknik & Vokasional 86
6. Jawatankuasa Peperiksaan & Pentaksiran 87
7. Jawatankuasa Jadual Waktu Induk & Guru Ganti 87
8. Jawatankuasa MBMMBI 87
9. Jawatankuasa KBAT/i-Think/HEBAT/PLC/PAK21 88
10. Jawatankuasa Taklimat & Mesyuarat Guru 89
11. Jawatankuasa LADAP 90
12. Jawatankuasa Pencerapan Guru/Buku/Fail & Latihan Murid 91
13. Jawatankuasa Program Kecemerlangan Akademik
14. Maklumat Jadual Waktu Persekolahan 93
15. Maklumat Perhimpunan Sekolah 94
16. Penyelaras & Guru Tingkatan Tahun 2020 95
17. Jadual Pencerapan Guru & Buku Latihan SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 95
96
2020 96
96
D. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 97
97
Carta Organisasi Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) 97
1. Jawatankuasa Majlis Hal Ehwal Murid 98
2. Jawatankuasa Lembaga Disiplin/e-PIDP/SSDM Sekolah 98
3. Jawatankuasa Badan Kepimpinan Pelajar 98
4. Jawatankuasa Biasiswa/Kebajikan Murid & Takaful 99
5. Jawatankuasa Kecemerlangan Kerohanian Murid 99
6. Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 99
7. Jawatankuasa Kantin Sekolah 100
8. Jawatankuasa Pendaftaran/SMM, Pertukaran Murid, SPS/APDM 100
9. Jawatankuasa Rekod, Sijil Berhenti & Testimonial 101
10. Jawatankuasa Badan Dakwah Dan Kerohanian Islam (BADRI) & Surau Al Abrar 101
11. Jawatankuasa Kelas Mengaji Al-Qur’an 102
12. Jawatankuasa Keluarga SBP (Mentor Mentee) 102
13. Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling 103
14. Jawatankuasa Siaraya, Perhimpunan Rasmi & Dewan Sekolah 103
15. Jawatankuasa Pengurusan Pendidikan Denggi/Zikka/Petrol 104
16. Jawatankuasa Pelaksana Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDA/SLAD) 105
17. Jawatankuasa 3K (Kebersihan, Kesihatan & Keselamatan) 106
18. Jawatankuasa Kecemerlangan Sahsiah & Jati Diri 106
19. Jawatankuasa UKSBP Murid Tingkatan 1 & 4 107
20. Jawatankuasa Pengambilan Murid Tingkatan 1
21. Jawatankuasa Sistem Rumah & ISIS
22. Jawatankuasa Sistem Rumah (Peringkat Pelajar)
23. Jawatankuasa Pengurusan Sistem Rumah
24. Jawatankuasa Penempatan Asrama
25. Jawatankuasa Majlis Warden
26. Jawatankuasa Anugerah Asrama SBP
27. Jawatankuasa Hari Terbuka Asrama
28. Penyelaras Program Rasmi HEM

ii

Buku Pengurusan Pentadbiran 108
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020 109
110
E. PENGURUSAN KOKURIKULUM 111
112
Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum Tahun 2020 114
1. Jawatankuasa Majlis Pengurusan kokurikulum 115
2. Jawatankuasa Etos Sekolah (Penyelidikan & Pembangunan@R&D) 116
3. Pengurusan Sukan & Permainan 117
4. Pengurusan Pasukan Unit Beruniform 118
5. Pengurusan Kelab & Persatuan 119
6. Pengurusan Koakademik (Bidang Teknik & Vokasional) 119
7. Pengurusan Koakademik (Bidang Kemanusiaan) 120
8. Pengurusan Koakademik (Bidang Bahasa) 120
9. Pengurusan Koakademik (Bidang Sains & Matematik) 121
10. Pengurusan Koakademik (Bimbingan & Kaunseling) 121
11. Jawatankuasa Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan & Kokurikulum (PAJSK)
12. Jawatankuasa Program Pembangunan Sukan Sekolah/1 Murid 1 Sukan 122
13. Jawatankuasa Sidang Redaksi Penerbitan & Majalah Sekolah 123
14. Jawatankuasa Program Sekolah Lestari@Eco School Programme 124
15. Ahli Lembaga Pengarah Koperasi SM Sains Muzaffar Syah Melaka Berhad 125

2019/2020 127
16. Jadual Aktiviti & Penyelaras Kokurikulum Tahun 2020 128
17. Jadual Aktiviti Gerak Kerja & Tarikh Perjumpaan Kokurikulum Tahun 2020 129
18. Jawatankuasa Pemantauan Aktiviti Mingguan Kokurikulum Tahun 2020 130
19. Jadual Pemantauan Aktiviti Mingguan Kokurikulum & Pencerapan Fail Kokurikulum
131
Tahun 2020
20. Jadual Latihan Rumah Sukan Tahun 2020 135
21. Tema Nilai Murni Pendidikan Sivik Tahun 2020
22. Jadual Perhimpunan Bulanan Kokurikulum Tahun 2020
23. Senarai Semak Fail Kokurikulum (Kelab & Persatuan/Unit Beruniform/Sukan &

Permainan)

F. SENARAI TUGAS GURU SM SAINS MUZAFFAR SYAH MELAKA
TAHUN 2020

G. TAKWIM PENGURUSAN PENTADBIRAN SM SAINS MUZAFFAR
SYAH MELAKA TAHUN 2020

iii

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

MAKLUMAT PERIBADI

NAMA ________________________________________________________

NO. KAD PENGENALAN ________________________________________________________

ALAMAT RUMAH ________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

NO. TELEFON ________________________________________________________

NO. GAJI ________________________________________________________

NO. AKAUN ________________________________________________________

NAMA BANK ________________________________________________________

NO. CUKAI PENDAPATAN ________________________________________________________

TARIKH LANTIKAN ________________________________________________________

TARIKH SAH JAWATAN ________________________________________________________

TARIKH NAIK PANGKAT

SEMASA ________________________________________________________

SEKIRANYA BERLAKU KECEMASAN, SILA HUBUNGI :

NAMA ________________________________________________________

NO. TELEFON ________________________________________________________

`Sesungguhnya di antara dosa-dosa itu, ada dosa-dosa yang tidak boleh terhapus dengan
sedekah, solat dan haji. Tetapi ia hanya boleh terhapus dengan penat lelahnya
seseorang dalam mencari rezeki atau bekerja.’
(Hadis Riwayat At-Tibrani)

iv

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

KATA ALU-ALUAN PENGETUA

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Alhamdulillah, marilah kita sama-sama memanjatkan rasa kesyukuran kepada Allah SWT kerana dengan
izin-Nya kita masih lagi diberi peluang dan kesempatan untuk memikul amanah sebagai pendidik, bekerja menabur
bakti serta terus menyumbang tenaga dan idea untuk meneruskan kecemerlangan pendidikan di MOZAC.

Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih diucapkan kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan
Pentadbiran SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020 kerana telah berjaya menyempurnakan buku ini dengan
baik sekali. Sesungguhnya, buku panduan pengurusan ini sangat penting sebagai garis panduan dan rujukan
berterusan kepada guru-guru dan Anggota Kakitangan Pelaksana (AKP) dalam melaksanakan tugas dan
tanggungjawab dengan lebih efisien, efektif dan berfokus

Bidang pendidikan negara sememangnya bersifat dinamik dan transformasi bagi memenuhi keperluan
semasa khususnya di peringkat global. Oleh hal yang demikian, seluruh warga MOZAC khususnya pendidik
bertindak sebagai arkitek sosial yang memikul tanggungjawab besar dalam memberikan pendidikan, menyampaikan
ilmu, membentuk peribadi dan sahsiah sekali gus menjana potensi murid ke arah yang lebih optimum. Sehubungan
dengan itu, diharapkan buku pengurusan ini membantu guru-guru membuat perancangan dan menyediakan
program-program khusus merangkumi aktiviti akademik, kokurikulum dan sahsiah sepanjang tahun 2020.

Matlamat utama sekolah adalah untuk meningkatkan kualiti pengurusan dan peningkatan pencapaian
murid ke satu tahap yang dapat mencapai KPI sekolah, memperkasa STEM agar murid mampu bersaing hingga ke
peringkat antarabangsa. Pembudayaan PdPc, PAK21, PBD dan PLC yang berkesan diharap membantu
melonjakkan prestasi murid-murid secara holistik. Penandaras kepada kejayaan dan keberhasilan usaha-usaha
yang cekap dan berkesan adalah Kemenjadian Murid.

Akhir kata, saya yakin dan percaya bahawa SM Sains Muzaffar Syah Melaka sebagai salah sebuah
Sekolah Berasrama Penuh, akan sentiasa berusaha secara total untuk menyediakan landskap pembelajaran yang
terancang, terkawal dan sempurna dalam usaha membentuk modal insan yang berkualiti. Apa juga halangan,
cabaran dan transformasi yang mendatang, seluruh warga MOZAC harus berfikiran positif dan menerima dengan
minda yang terbuka dan dengan penuh iltizam, dedikasi dan berintegriti untuk menempuh dan mengatasinya demi
mencapai misi dan visi sekolah. Teruskan tekad, gandakan usaha agar kita dapat menjadi Khalifah yang dapat
menyempurnakan tuntutan agama, bangsa dan negara.

Selamat menjalankan tugas dengan dedikasi sepanjang tahun 2020. Sekian, terima kasih.

`BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
`MELAKA BERWIBAWA’
‘PINTAR, HIJAU, BERSIH’
`MENDIDIK DARIPADA HATI DENGAN PENUH INTEGRITI’

Saya yang menjalankan amanah,

1

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

WATIKAH PELANTIKAN JAWATAN & TANGGUNGJAWAB GURU
SM SAINS MUZAFFAR SYAH MELAKA TAHUN 2020

SEKOLAH MENENGAH SAINS MUZAFFAR SYAH

AYER KEROH , 75450 MELAKA.

Tel. : 06- 232 0833

Faks : 06- 232 1780

Kod Sekolah : MEE2141

Email : [email protected]

Ruj Kami : SMSMS 100-1/1 JLD6
Ruj Tuan :
Tarikh : 01 Januari 2020

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh & Salam Sejahtera.

Semua warga guru SMS Muzaffar Syah Melaka.

Tuan,

WATIKAH PELANTIKAN JAWATAN DAN TANGGUNGJAWAB GURU SM SAINS MUZAFFAR SYAH
MELAKA TAHUN 2020

Dengan hormatnya, saya merujuk perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan/puan dengan ini telah dilantik dan dipertanggungjawabkan
untuk memegang jawatan yang diamanahkan seperti dicatat dalam Buku Pengurusan Pentadbiran SM
Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020.

3. Jawatan, amanah dan tanggungjawab dalam Buku Pengurusan Pentadbiran SM Sains Muzaffar
Syah Melaka Tahun 2020 ini juga boleh diubah, dikurang atau ditambah oleh pihak pentadbiran dari
semasa ke semasa.

4. Pihak sekolah amat berbesar hati agar tuan/puan dapat memahami dan menghayati pelantikan ini.
Semoga tuan dapat menjalankan tanggungjawab ini dengan penuh komitmen, berintergriti, cemerlang dan
dedikasi.

Sekian, terima kasih.

`BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
Saya yang menjalankan amanah,

2

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

AKU JANJI PENJAWAT AWAM

Saya, __________________________________, No. Kad Pengenalan ____________________
beralamat di SM SAINS MUZAFFAR SYAH MELAKA dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya akan
mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Perintah-Perintah Am,
pekeliling dan surat pekeliling serta peraturan dan arahan lain yang dikeluar dan dikuatkuasakan oleh
Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang perkhidmatan saya dengan Kerajaan. Maka dengan itu saya
berjanji sebagaimana yang dikehendaki di bawah Peraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 bahawa saya:

i. akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, Negara dan Kerajaan;
ii. akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah dan

bertanggungjawab;
iii. tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya;
iv. tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi bercanggah

dengan tugas awam saya;
v. tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya

telah membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi sehingga menjejaskan
kegunaan saya sebagai pegawai awam;
vi. tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi faedah diri saya sendiri;
vii. tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan dan mencemarkan nama
perkhidmatan awam;
viii. tidak akan membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau
memajukan tuntutan saya atau pegawai lain berhubung dengan perkhidmatan awam; dan
ix. tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar
perintah.

Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh
dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993.

___________________________ _____________________________
Tandatangan Pegawai Tandatangan Ketua Jabatan

() MD BAHARUDIN BIN MAHANI
Pengetua

SM Sains Muzaffar Syah Melaka

01 Januari 2020

3

Buku Penguru
SM Sains Muzaffar S

3 THETA 3 SIGMA BILIK 3 OMEGA 3B
PEJABAT PKP
BILIK GKMP GKMP GK
PENGETUA VOTEK SM BAH

DEWAN STOR TANDAS BILIK GURU CEM
MAKAN MURID KOPERASI
DAPUR
TANDAS (P)
MURID

(L)

4 BETA 4 OMEGA 4 SIGMA 4 THETA

BILIK PUSAT SUMBER FUTURE BILIK
OPERASI PS CLASSROOM SERVER

SURAU 2 SIGMA BILIK BILIK 2 THETA
JAHITAN MDH

TANGGA

D

E

W

A D BILIK GERAKAN 4 ALPHA 5 ALPHA
N E

SW
A
U NR 2 ALPHA MAKMAL KIMIA 1
L
K

T T A&
E N
A R T D BILIK MUZAFFAR HOLDING F1 MAKMAL KIMIA 2 PR
N B I ROOM RO

M UN
U KR
Z AO
A
O

F

F

A

R

usan Pentadbiran
Syah Melaka Tahun 2020

BETA 3 ALPHA 1 ALPHA 1 BETA 1 OMEGA
KMP GKMP 11
HASA KEM. BILIK GURU MAKMAL THETA SIGMA MAKMAL
BESTARI KOMPUT
MERLANG MAKMAL 1
ER
TANGGA
STOR MAKMAL 2 PREP
KOPERASI ROOM

2 BETA 2 OMEGA STOR BBM

L BILIK BILIK KAUNSELING BILIK TANDAS
A PEPERIKSAAN SOLAT GURU
L (P) STOR KK
U ( P)
A BILIK PK HEM
N BILIK OPERASI BILIK BILIK TANDAS
DISIPLIN BRIGED SPBT GURU
(L)
BILIK PK ICT
KOKURIKULUM

5 BETA 5 OMEGA 5 SIGMA 5 THETA

MAKMAL FIZIK 1 PREP MAKMAL FIZIK 2
ROOM MAKMAL BIOLOGI 2
REP- MAKMAL BIOLOGI
OOM PREP
ROOM

4

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

A. PENGENALAN

1. PROFIL SEKOLAH SM SAINS MUZAFFAR SYAH MELAKA

MAKLUMAT SEKOLAH

Kod Sekolah MEE 2141
Nama Dan Alamat Sekolah Sekolah Menengah Sains Muzaffar Syah,

Tarikh Ditubuhkan Leboh Ayer Keroh 75450 Melaka
Gred Sekolah 1973
Pengetua A

No. Telefon Sekolah Encik Md Baharudin Bin Mahani
No. Fax Sekolah 06 232 0833
06 232 1780
Alamat Email Sekolah
[email protected]
Laman Web Sekolah [email protected]
Face Book Sekolah http://mee2141.edu.my/

Blog Sekolah SM SAINS MUZAFFAR SYAH
Bilangan Pelajar muzaffarsyah.blogspot.com
Bilangan Guru
Bilangan Anggota Kumpulan Pelaksana 680 Orang
62 Orang
(AKP) 23 Orang
Daerah Melaka Tengah
Pejabat Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Melaka Tengah
Sesi Persekolahan Sesi Pagi

5

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

LENCANA SEKOLAH

Lencana sekolah mengandungi bentuk-bentuk utama seperti jangka ukur, model atom dan semi-gear yang
sekaligus melambangkan ketelitian dan kejituan dalam sebarang kerja dan keseluruhan pemikiran secara
saintifik bagi mengisi keperluan pembangunan dan perpaduan negara melalui pendidikan. Warna-warna
kuning, biru dan merah yang digunakan adalah melambangkan ketabahan dalam mencapai cita-cita murni
dengan berlandaskan keunggulan undang- undang agama, negara dan sekolah. Moto `BERSIKAP
MEMBINA’ diperolehi dari segi pembinaan lahir batin pelajar-pelajar sekolah ini seperti yang dikehendaki
oleh falsafah sekolah.

BENDERA SEKOLAH

BIRU Melambangkan cita-cita murni.
KUNING
MERAH Melambangkan keunggulan undang-undang
JANGKA UKUR sekolah, negara dan agama.
MODEL ATOM
SEMI-GEAR Melambangkan kesungguhan dan ketabahan
dalam menghadapi cabaran.

Melambangkan ketelitian dan kejituan.

Melambangkan keluhuran pemikiran secara saintifik.

Melambangkan objektif sekolah menambahkan bilangan murid-murid
dalam bidang profesional, sains dan teknologi.

6

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

MOTO SEKOLAH

BERSIKAP MEMBINA

ETOS SEKOLAH

PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN (R&D)

ALIRAN SUBJEK YANG DITAWARKAN

ALIRAN SAINS TULEN

LATAR BELAKANG & SEJARAH SEKOLAH

SM Sains Muzaffar Syah Melaka (MOZAC) merupakan satu-satunya Sekolah Menengah Sains dan satu
daripada dua buah Sekolah Berasrama Penuh (SBP) di negeri Melaka. Ditubuhkan pada tahun 1973 di
bawah Rancangan Malaysia ke-2, ia adalah Sekolah Berasrama Penuh yang pertama di negeri Melaka.
Sekolah ini dikenali sebagai MOZAC dan para pelajar digelar Muzaffarians. Pada tahun 2010, sekolah ini
telah dianugerahkan dengan gelaran tertinggi iaitu Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT) yang diberikan
kepada 20 buah sekolah di Malaysia yang telah memenuhi kriteria termasuk pencapaian akademik,
sokongan Alumni, pengiktirafan Antarabangsa, rangkaian dan hubungan di peringkat kebangsaan dan
antarabangsa. Sekolah ini dikhususkan untuk pembangunan teknologi hijau, pertanian, robotik
dan elektronik. Sekolah ini juga merupakan ahli aktif kepada Perikatan Pendidikan Strategik Asia
Tenggara (Strategic Education Alliance of South-East Asia).

Sekolah ini yang dahulunya dikenali sebagai SM Sains Melaka telah didirikan di kawasan berbukit dengan
ketinggian 121.9 meter dari aras laut. Keluasan asalnya ialah 12.9 hektar. Sejarah sekolah ini telah
bermula pada tanggal 5 Januari 1973. Pada tarikh ini, seramai 120 orang pelajar Tingkatan 1 terdiri
daripada 80 orang pelajar lelaki dan 40 orang pelajar perempuan sebagai pelajar perintis telah
ditempatkan di SMK Munsyi Abdullah, Batu Berendam, Melaka sementara menunggu bangunan sekolah
ini siap. Oleh sebab bangunan SM Sains Melaka ini lambat disiapkan, maka pelajar-pelajar tersebut telah
dipindahkan ke SM Sains Johor di Kluang pada tahun berikutnya.

Pada 3 Januari 1976, seramai 120 orang pelajar Tingkatan 1 telah ditumpangkan sekali lagi di SMK
Munsyi Abdullah. Mereka telah ditempatkan sepenuhnya di SM Sains Melaka pada 10 Mei 1976. Pada
mulanya, sekolah ini mempunyai 22 buah kelas, Pejabat, Perpustakaan, Bilik Kakitangan, Makmal Bahasa,
Bilik Media, Bilik Kaunseling, Koperasi, Bengkel Kemahiran Hidup untuk Ekonomi Rumah Tangga (ERT)
dan Kemahiran Manipulatif Tambahan (KMT), Bilik Rawatan Gigi, Bilik Sakit, Pejabat Asrama dan lain-lain.

7

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

Pada tahun 1978 dengan kerjasama Unit Matrikulasi, Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM), sekolah ini
telah diberi kepercayaan untuk menjalankan Kursus Matrikulasi UKM iaitu satu kursus intensif setahun
untuk bakal pelajar-pelajar UKM. Kumpulan pertama pelajar-pelajar Kursus Matrikulasi UKM ini terdiri
daripada 102 orang pelajar yang telah didatangkan dari seluruh Malaysia.
Pada Oktober 1983, sekolah ini yang nama asalnya SM Sains Melaka telah dengan rasminya bertukar
kepada SM Sains Muzaffar Syah, mengambil sempena nama Sultan Muzaffar Syah iaitu Sultan Melaka
yang keempat. Perkataan Muzaffar bermaksud `menang’ dalam bahasa Arab. Perasmian pertukaran
nama ini telah disempurnakan oleh Tuan Yang Terutama Yang di-Pertua Negeri Melaka ketika itu,
Tun Syed Zahiruddin Bin Syed Hassan.
Pada tahun 1988, sebuah Surau telah dibina dan dinamakan sebagai Surau Al Abrar dan telah dirasmikan
oleh Yang di-Pertua Negeri Melaka ketika itu. Oleh kerana saiznya yang tidak dapat menampung
keseluruhan warga Muzaffar, surau tersebut telah dirobohkan dan telah dbina semula pada tahun 2017
dengan anggaran kos sebanyak RM 1 Juta. Surau baru Al Abrar ini telah dirasmikan oleh Ketua Menteri
Melaka ketika itu yang juga seorang Alumni Mozac iaitu Datuk Seri Utama Ir. Idris Bin Haron.
SM Sains Muzaffar Syah (MOZAC) yang merupakan salah satu daripada 69 Sekolah Berasrama Penuh
(SBP) di Malaysia telah ditadbir urus oleh Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah
Kecemerlangan (BPSBPSK), Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). Pada tahun 1998, sekolah ini telah
diiktiraf antara 88 buah sekolah Smart School di Malaysia. Pada tahun 2008 sekolah ini telah mendapat
pengiktirafan dari Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai Sekolah Kluster (Cluster School). Pada tahun
2010 Sekolah Menengah Sains Muzaffar Syah (MOZAC) mendapat pengiktirafan sebagai Sekolah
Berprestasi Tinggi (SBT).

8

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

BARISAN PENTADBIR MOZAC TAHUN 2020

MD BAHARUDIN BIN MAHANI

PENGETUA

SALMAH BINTI YAACOB KAMARIAH BINTI MOHD NOOR
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN AMESAH BINTI AWAL
PENOLONG KANAN HAL EHWAL
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

SITI HASNAH BINTI SHOHOD@YUSOP HUSAINI BIN ZAKARIA
GKMP TEKNIK & VOKASIONAL GKMP KEMANUSIAAN

NORMAZITAH BINTI IDRIS ZULINDAWATI BINTI MOHD JAIS
GKMP SAINS & MATEMATIK GKMP BAHASA

9

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

2. FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu
secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,
rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi
melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

3. VISI SM SAINS MUZAFFAR SYAH MELAKA

4. MISI SM SAINS MUZAFFAR SYAH MELAKA

10

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

5. MATLAMAT SM SAINS MUZAFFAR SYAH MELAKA

1. Mempertingkatkan mutu pengurusan dalam aspek mengawal dan mengurus sumber secara
optimum bagi menghasilkan perkhidmatan yang cemerlang dan pendidikan yang bermutu.

2. Menyediakan warga muda yang dinamik dan bermutu serta mempunyai perkembangan sahsiah
yang seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek.

3. Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan lancar dan berkesan di dalam
dan di luar bilik darjah.

4. Membantu pertumbuhan dan perkembangan bakat warga muda yang kreatif dan inovatif secara
sihat melalui percambahan fikiran.

5. Mempertingkatkan latihan dan kemahiran sumber tenaga manusia melalui penggunaan teknologi
maklumat dan komunikasi.

6. Mengamalkan budaya membina diri dan membimbing rakan dalam usaha berkongsi matlamat dan
berkomunikasi secara terbuka dan berkesan.

7. Membantu mengatasi serta mengurangkan masalah moral dan disiplin diri dalam kalangan warga
muda melalui gerak kerja dan kegiatan berkumpulan yang menunjukkan penghargaan terhadap
mereka.

8. Melahirkan warga muda berpengetahuan dalam pelbagai disiplin ilmu sains dan teknologi serta
kebudayaan dari segi kualiti dan kuantiti untuk berdaya saing dalam dunia tanpa sempadan
melalui bahasa antarabangsa yang dipelajari

9. Mewujudkan suasana permuafakatan strategik dan perkongsian pintar untuk menzahirkan budaya
mesra antara sekolah dengan masyarakat, agensi kerajaan dan swasta.

10. Menyemai perasaan kenegaraan, membina perpaduan kebangsaan dan menanam sikap
bertanggung jawab dalam kalangan warga muda yang beridentitikan negara berdasarkan
Perlembagaan Malaysia.

6. PIAGAM PELANGGAN SM SAINS MUZAFFAR SYAH MELAKA

Kami seluruh warga SM Sains Muzaffar Syah Melaka komited untuk memberi perkhidmatan yang
berkualiti kepada pelanggan kami seperti berikut :

MURID

i. Memastikan semua murid mengikuti pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc) tepat pada
waktunya seperti dalam jadual waktu.

11

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

ii. Memastikan semua murid akan mendapat pendidikan bertaraf dunia dan mendapat akses
teknologi pembelajaran abad ke-21 selaras dengan perkembangan pendidikan masa kini.

iii. Memastikan semua kemudahan prasarana sekolah seperti tempat belajar, asrama, tempat
sukan/rekreasi, peralatan pengajaran, makmal bahasa, makmal sains, makmal komputer, pusat
sumber dan bilik kaunseling disediakan dan dapat dimanfaatkan oleh murid sepanjang sesi
persekolahan.

iv. Memastikan semua murid berupaya membentuk sahsiah diri yang terpuji, mengamalkan nilai-nilai
murni dan budaya kerja yang cemerlang.

v. Memastikan semua murid memegang prinsip “Berilmu dan Berintegriti” dan mendapat keputusan
cemerlang dalam setiap peperiksaan.

GURU & ANGGOTA KAKITANGAN PELAKSANA (AKP)
i. Memastikan semua guru dan staf berusaha mempertingkatkan ilmu dan kemahiran serta

mengamalkan sikap perkhidmatan penyayang.
ii. Memastikan semua guru dan staf mementingkan “Standard Operation Procedure” (SOP), kualiti

kerja dan kesan pendidikan.
iii. Memastikan semua guru dan staf mengamalkan kerja secara bermesyuarat, berpasukan dan

sentiasa “BERSIKAP MEMBINA’.

IBU BAPA/PENJAGA/KOMUNITI
i. Memastikan ibu bapa diberi perkhidmatan yang cekap, layanan mesra serta pihak sekolah prihatin

terhadap sebarang pandangan dan maklum balas.
ii. Memastikan bahawa ibu bapa mendapat maklumat pencapaian akademik anak masing-masing

selepas setiap ujian dan peperiksaan.
iii. Memastikan ibu bapa diberi makluman dari semasa ke semasa tentang program sekolah dan

sebarang perubahan takwim sekolah.
iv. Memastikan ibu bapa dimaklumkan dengan kadar segera apabila terdapat kes kecemasan dan isu

disiplin.

12

Buku Pengurusan
SM Sains Muzaffar Syah

7. PELAN KEBERHASILAN UTAMA SM SAINS MUZAF

BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT OBJEKTIF KPI T
KEBERHASILAN STRATEGIK 2
3
UTAMA
1
B1 Kemenjadian M1 01 K1 Peratus GPS
KEMENJADIAN Murid cemerlang Pembangunan Kemenjadian sekolah mencapai 20
murid cemerlang Murid Yang
MURID sebagai sekurang –
pemimpin sebagai Holistik kurangnya GPS 2.0
pelapis negara pemimpin
pelapis negara dalam SPM

K2 Peratus
Murid

Mencapai
Cemerlang Tinggi –
semua (A+ dan A)

dalam SPM

K3 Peratus Murid
mencapai
sekurang –

kurangnya GPS
Kokurikulum 2.0

K4 Peratus
kemenangan

Sekurang-
kurangnya
Tempat keempat/

gangsa/
Anugerah Khas

berdasarkan
penyertaan di

peringkat
antarabangsa

13

n Pentadbiran
h Melaka Tahun 2020

FFAR SYAH MELAKA

SASARAN INISITATIF STRATEGIC
TOV 2018 2019 2020 PEMILIK KPI STRATEGIK INITIATIVE
ACCOUNTABILITY

2.47 1.5 1.45 1.4 Meningkatkan Pengurusan

kecemerlangan Akademik
organisasi dengan

Pengetua menyediakan

pasukan sokongan

Penolong (intensive / tailored

3.03 4.88 6.50 7.29 Kanan / flexible support)

Pentadbiran untuk menyokong

pengurusan sekolah

GKMP

100 100 100 100 Pengetua Pengurusan
Kokurikulum
Penolong
Kanan Pengurusan
Kokurikulum
Kokurikulum

0.83 22.83 24.83 26.83 Penolong
Kanan

Kokurikulum

3

Buku Pengurusan
SM Sains Muzaffar Syah

BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT OBJEKTIF KPI T
KEBERHASILAN STRATEGIK 9
K5 Peratus
UTAMA Enrolmen 95
keseluruhan
B2 Pengurusan M2 01 murid melebihi
PENGURUSAN Sumber perlu Pemeriksaan Peningkatan
diperkasakan Pengurusan Tahap Kepuasan 80%
SUMBER bagi peningkatan Sumber dalam Stakeholder
Kecekapan dan meningkatkan K6 Peratus
Keberkesanan kecekapan dan 02 mencapai taraf
keberkesanan Peningkatan
tadbir urus tadbir urus Penarafan cemerlang
Kecemerlangan (Berdasarkan

Sekolah SKPMg2)

03 K7 Peratus N
Pemerkasaan Pelaksanaan
pengurusan
Pelan
akademik Pembangunan

Potensi
Murid

04 K8 Peratus N
Pemerkasaan Pelaksanaan
pembangunan
dan kepimpinan Modul
Kerohanian Murid
murid

14

n Pentadbiran
h Melaka Tahun 2020

SASARAN INISITATIF STRATEGIC
TOV 2018 2019 2020 PEMILIK KPI STRATEGIK INITIATIVE
ACCOUNTABILITY

90.8 91.00 92.00 93.00 Penolong Menyediakan pelan Pengurusan Hal
Kanan Strategik Sekolah Ehwal Murid
HEM

Penyelaras
Tingkatan

5.83 96.00 97.00 98.00 Pengetua Jawatankuasa
SKPMg2
Penolong-
Penolong Pengetua

Kanan

Penyelaras
SKPMg2

NA NA 100 100 Pengetua

Penolong
Kanan

Pentadbiran

NA NA 100 100 Pengetua Memperkukuh Pengetua

elemen kerohanian

Penolong

Kanan HEM

4

Buku Pengurusan
SM Sains Muzaffar Syah

BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT OBJEKTIF KPI T
KEBERHASILAN STRATEGIK

UTAMA

K9 Peratus 1
Pengaplikasian 9
Psikometrik di 1

sekolah

K10 Peratus
mencapai tahap

baik dalam
pengurusan
Asrama di SBP

K11 Peratus
mencapai
penglibatan
kesukarelawan

05 K12 peratus 3
Peningkatan pelaksanaan

kualiti MyPPB
pengurusan dan
pembangunanm

odal insan di
sekolah

15

n Pentadbiran
h Melaka Tahun 2020

SASARAN INISITATIF STRATEGIC
TOV 2018 2019 2020 PEMILIK KPI STRATEGIK INITIATIVE
ACCOUNTABILITY

100 100 100 100 Penolong Memperkasakan Pengurusan Hal

Kanan HEM kepimpinan Ehwal Murid

terbilang

Kaunselor

90 92 94 96 Penolong
Kanan HEM

100 100 100 100 Penolong Pengurusan
Kanan Akademik

Kokurikulum Pengurusan Hal
Ehwal Murid
39.3 45 50 75 Penyelaras
LADAP Pengurusan
Kokurikulum

Pengetua

Penolong Kanan
Pentadbiran

5

Buku Pengurusan
SM Sains Muzaffar Syah

BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT OBJEKTIF KPI
KEBERHASILAN STRATEGIK
06 K13 Peratus
UTAMA Peningkatan Perbelanjaan T
kecekapan Perkapita Murid 7
pengurusan
kewangan

K14 Peratus 8
mencapai Audit
Tanpa Teguran

16

n Pentadbiran INISITATIF STRATEGIC
h Melaka Tahun 2020 STRATEGIK INITIATIVE
ACCOUNTABILITY
SASARAN
TOV 2018 2019 2020 PEMILIK KPI Jawatankuasa
Pengurusan
72 95 95 95 Pengetua Kewangan & Aset

Penolong (JKPA)
Kanan
Jawatankuasa
Pentadbiran Pengurusan
Kewangan & Aset
Ketua
Pembantu (JKPA)

Tadbir

84 100 100 100 Pengetua

Penolong
Kanan

Pentadbiran

Ketua
Pembantu

Tadbir

6

Buku Pengurusan
SM Sains Muzaffar Syah

BIDANG ISU MATLAMAT OBJEKTIF KPI
KEBERHASILAN STRATEGIK STRATEGIK

UTAMA Kualiti M3 01 K15 Peratus T
Pengurusan Peningkatan Peningkatan Pelaksanaan 1
B3 Infrastruktur Persekitaran Penyelenggaraan
PENGURUSAN kualiti kerja kondusif Secara berkala
INFRASTRUKTUR dan pengurusan dan selamat
infostruktur infrastruktur
DAN dan infostruktur
INFOSTRUKTUR

02 K16 Peratus 1
Peningkatan mencapai tahap
Pengaplikasian
Teknologi Digital penggunaan
bandwidth yang

ditetapkan

K17 Peratus 8
pelaksanaan
Inovasi Digital
(Digital Google
Classroom

eRPH
SKPMg2
Pengurusan
Akademik/HEM/
Kokurikulum)

17

n Pentadbiran
h Melaka Tahun 2020

SASARAN INISITATIF STRATEGIC
TOV 2018 2019 2020 PEMILIK KPI STRATEGIK INITIATIVE
ACCOUNTABILITY

100 100 100 100 Pengetua Mewujudkan pelan Pengurusan

penyelenggaraan Sekolah

berkala

Ketua Jawatankuasa
Pembantu Penyelenggaraan

Tadbir

10 15 30 50 Penyelaras ICT Meningkatkan Pengurusan
platform teknologi
Penolong digital Sekolah

Pegawai

Teknologi

Maklumat

80 95 100 100 Pengetua Pengetua

Penolong-
Penolong

Kanan

Penyelaras ICT

7

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

8. PANDUAN DAN PERATURAN AM GURU & AKP SM SAINS
MUZAFFAR SYAH MELAKA

1. ARAHAN AM

a) Selaku pegawai kerajaan guru dan staf sokongan adalah tertakluk kepada segala arahan
yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu guru dikehendaki membaca,
memahami dan mematuhi Perintah Am tersebut.

b) Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca dan boleh mentafsirkan
dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan arahan perkhidmatan lain.

c) Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai
satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan/mata pencarian semata-mata.

d) Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip
Perkhidmatan Cemerlang.

e) Semua guru hendaklah mengamalkan dan menghayati Falsafah dan Matlamat
Pendidikan Negara.

f) Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam
menjalankan tugas.

g) Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah
dan menjaga harta benda sekolah.

h) Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan
tugas.

2. KEBERADAAN

a) Jadual waktu PdPc mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

b) Guru dikehendaki berada di kawasan sekolah 5 minit sebelum waktu PdPc dan wajib
merakamkan / mencatatkan masa kehadiran pada alat perakam waktu semasa sampai di
sekolah dan sewaktu balik sekolah.

c) Masa PdPc bermula jam 7.40 pagi dan berakhir mengikut jadual waktu yang ditetapkan.

d) Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan
kenyataan dan sebab-sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak sekolah secepat
mungkin.

e) Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam
keadaan kecemasan dengan memaklumkan kepada pihak sekolah serta mendapatkan
kebenaran daripada Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran.

18

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

3. KELUAR DARI KAWASAN SEKOLAH SEWAKTU MASA PERSEKOLAHAN

a) Guru dan staf tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu
persekolahan kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan
dari BPSBPSK/JPN/PPD atau sekolah dengan memaklumkan serta mendapatkan
kebenaran daripada Pengetua atau Penolong Kanan Pentadbiran.

b) Guru dan staf yang ingin keluar dari kawasan sekolah semasa waktu persekolahan
dikehendaki mengisi Buku Rekod Keluar.

c) Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan tugasan/latihan untuk
pelajar melalui Penolong Kanan/Ketua Bidang/Ketua Panitia atau guru yang
menggantikan kelas tersebut.

4. CUTI

a) Cuti Rehat/Cuti Penggal
Guru berkelayakan mendapat cuti penggal tetapi boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua
tidak melebihi satu pertiga daripada jumlah cuti setahun untuk menjalankan tugasan dan
arahan dari BPSBPSK/JPN/PPD atau sekolah.

b) Cuti Sakit
i. Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi 2 hari berturut-turut
hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.
ii. Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam
setahun.
iii. Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus
akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan untuk
meneruskan pembayaran gaji.

c) Cuti Tanpa Gaji
i. Mengikut Perintah Am Bab C, cuti tanpa gaji boleh dipohon atas sebab-sebab
persendirian yang mustahak.
ii. Cuti tanpa gaji boleh diberi selepas habis semua cuti rehat.
iii. Kelayakan cuti tanpa gaji ialah 30 hari bekerja bagi tiap-tiap genap tahun
perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari
iv. Cuti tanpa gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa 4
tahun.
v. Kelulusan cuti tanpa gaji yang melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh
Pengarah Pendidikan Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke
Jabatan Pendidikan Negeri, 10 minggu sebelum bercuti.

d) Cuti Keluar Negeri
Semua guru yang hendak bercuti ke luar negeri mesti mendapat kelulusan daripada
ketua Jabatan telebih dahulu. Borang permohonan hendaklah dikemukakan selewat-
lewatnya 2 bulan sebelum tarikh bercuti.

19

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

5. PAKAIAN

a) Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan.

b) Pakaian berbentuk baju tanpa lengan dan seluar tidak dibenarkan bagi guru perempuan.

c) Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan dan panjang rambut yang sesuai.

d) Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai :
i. Guru lelaki dan perempuan – memakai pakaian rasmi ketika menghadiri
perhimpunan rasmi dan majlis rasmi sekolah.
ii. Guru perempuan – seluar trek/panjang yang sesuai, kemeja T, kemeja sukan, baju
trek, kasut sukan yang sesuai.
iii. Guru lelaki – seluar trek/panjang yang sesuai, kemeja T, kemeja sukan, baju trek
atau jersi, kasut sukan yang sesuai.

6. HUBUNGAN SESAMA GURU

a) Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat
sesama guru.

b) Sentiasa mengawal tutur kata dan mewujudkan perasaan kekitaan.

c) Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/ fahaman/ pendapat/
kepercayaan kepada guru atau pun murid atau staf sokongan sekolah yang lain.

d) Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, status
ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di
sekolah.

7. BILIK GURU

a) Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah tanggungjawab semua guru. Hal ini
termasuk harta benda di dalam bilik guru.

b) Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah
dianggap sebagai `non-teaching period’ dan bukan `free period’. Oleh itu, guru hendaklah
menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan
pengajaran dan pembelajaran termasuk menyiapkan RPH.

c) Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di bilik guru.

d) Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan
suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman mana-mana pihak.

20

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

8. PERJAWATAN DAN PENGAJARAN

a) Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam perjawatan, mereka boleh berurusan
dengan Ketua Pembantu Tadbir atau Pengetua.

b) Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran boleh berurusan dengan
Ketua Panitia, Guru Kanan, Ketua Bidang atau Penolong Kanan Pentadbiran.

9. TUGAS
a) Guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum dan pentadbiran. Mereka
perlu melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab.

b) Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas atau arahan seperti menghadiri
mesyuarat atau pergi ke Jabatan Pendidikan, guru hendaklah memaklumkan kepada
pihak sekolah serta mendapatkan kebenaran daripada Pengetua atauPenolong Kanan
Pentadbiran.

10. PENGURUSAN REKOD MENGAJAR/eRPH
a) Setiap guru dikehendaki merekod persediaan pengajaran dan pembelajaran dalam
sistem online eRPH `Google Classroom’ pada setiap hari mengikut jadual waktu
mengajar guru. Setiap guru boleh menunjukkan rekod pengajaran dan pembelajaran
secara `online’ atau `offline’ apabila dikehendaki oleh Pengetua/Penolong Kanan
Pentadbiran pada bila-bila masa yang dikehendaki. Guru bertanggungjawab terhadap
keselamatan rekod eRPH tersebut. Semua butiran eRPH hendaklah disempurnakan
dengan teliti, kemas dan lengkap seperti yang telah ditetapkan oleh pentadbiran sekolah.
Rekod pengajaran eRPH GC yang telah lengkap diisi hendaklah dihantar secara `online’
pada setiap hari Jumaat untuk disemak dan disahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan
Pentadbiran/GKMP.

b) Jika seorang guru bercuti, rekod eRPH tersebut hendaklah dihantar kepada Penolong
Kanan Pentadbiran atau GKMP.

c) Rekod Pengajaran dan pembelajaran eRPH hendaklah lengkap diisi mengikut jumlah
minggu persekolahan yang telah ditetapkan.

11. JADUAL WAKTU

a) Guru tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan di
kelas sendiri.

b) Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang ditetapkan tanpa kebenaran.

c) Jadual waktu sah dilaksanakan selepas ditandatangani oleh Pengetua.

21

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

12. KEDATANGAN MURID – APDM

a) Guru kelas bertanggungjawab memasukkan maklumat murid dengan betul di dalam
sistem APDM.

b) Kehadiran murid hendaklah diisi secara `online’ pada setiap hari oleh guru tingkatan
sebelum pukul 8.30 pagi di dalam sistem APDM. Sekiranya guru tingkatan tidak hadir,
guru penyelaras bertanggungjawab mengisinya.

c) Murid yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut, maklumatnya perlu dimasukkan
dalam SSDM seterusnya Surat Amaran 1 akan dijanakan melaluinya dan ibu bapa
/penjaga hendaklah dihubungi secara bertulis.

d) Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh guru yang yang
dipertanggungjawabkan. Surat Amaran 1, 2 dan 3 perlu dikeluarkan oleh guru tingkatan
mengikut jumlah hari ponteng yang ditetapkan oleh KPM dan dimaklumkan kepada
Penolong Kanan HEM.

13. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH

a) Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan
harta benda sekolah. Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan
sengaja atau tidak sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah.

b) GKMP/Ketua Panitia/Guru Kanan hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan
tentang penggunaan alat-alat/bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain.

14. KEBERSIHAN

a) Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas
pelajar hendaklah disediakan oleh guru tingkatan. Alatan membersihkan kelas hendaklah
digunakan dengan rapi dan disimpan dengan selamat.

b) GKMP/Guru Kanan/Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik-bilik khas (bengkel,
bilik kaunseling, makmal dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga bilik tersebut.

c) Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua warga sekolah.

15. SURAT-MENYURAT

a) Semua surat rasmi hendaklah dikirimkan melalui Pengetua untuk disampaikan kepada
pihak berkenaan.

22

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

16. SURAT YANG DITERIMA

a) Surat yang diterima oleh pihak sekolah akan diedarkan kepada guru untuk diambil
tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat-surat
tersebut.

b) Surat yang ditujukan kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada
Pengetua, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diambil tindakan.

c) Surat yang ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan
guru yang berkenaan, maka guru itu hendaklah :
i. Mengambil fail yang berkenaan di pejabat, jika fail itu tidak ada dalam simpanannya:
ii. Mengambil tindakan yang diperlukan dan

iii. Memulangkan semula fail itu ke pejabat.

17. PELAWAT

a) Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua/Penolong Kanan terlebih
dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual
kecuali dengan kebenaran Pengetua atau wakilnya.

18. MEMBELI BARANG

a) Guru yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran dengan menggunakan
borang yang boleh diperoleh di pejabat.

b) Borang ini mesti mendapat pengesahan daripada Ketua Panitia/GKMP/Penolong Kanan
sebelum diluluskan oleh Pengetua.

c) Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan beserta sebut harga.

d) Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan dalam buku
stok dengan kemas.

e) Semua barangan yang dipesan hendaklah dihantar ke pejabat untuk semakan guru yang
membelinya.

19. KEGIATAN KOKURIKULUM

a) Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini
hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur.

b) Semua guru dikehendaki menjadi anggota kepada badan beruniform, kelab /persatuan
dan sukan/permainan.

23

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

20. PERHIMPUNAN SEKOLAH
a) Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada masa-masa dan
hari-hari yang ditetapkan.
b) Guru lelaki hendaklah memakai tali leher dan baju kemeja berlengan panjang.
c) Guru akan bersama-sama menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Sekolah dan Lagu Negeri.
d) Guru juga diminta berada di tapak perhimpunan pada hari bukan perhimpunan rasmi bagi
bertujuan menerima maklumat daripada pentadbir setiap pagi.

21. MESYUARAT GURU
a) Dari masa ke semasa, Pengetua akan memanggil mesyuarat guru. Kedatangan semua
guru ke mesyuarat ini adalah diwajibkan.
b) Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh GKMP/Ketua Panitia.
c) Guru diwajibkan memakai pakaian yang kemas semasa menghadiri mesyuarat.

22. BUKU STOK/INVENTORI
a) GKMP/Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan buku stok/inventori dan
memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa
dikemaskinikan. Buku ini akan disemak dari masa ke masa oleh Pengetua atau Penolong
Kanan.

23. TANDA NAMA
a) Semua guru hendaklah memakai tanda nama ketika berada di sekolah, majlis rasmi di
sekolah/di luar sekolah.

24. KEAHLIAN KELAB GURU/PIBG
a) Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah.
b) Jumlah yuran kelab guru tertakluk kepada keputusan mesyuarat.

24

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

25. PENGGUNAAN ALAT-ALAT
a) Penggunaan alat-alat hendaklah betul dan mengikut peraturan.
b) Mesti mendapat kebenaran daripada ketua-ketua bahagian atau penjaga stok.
c) Bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan baik dan memulangkan kembali
dengan segera serta berkeadaan baik.
d) Jika rosak hendaklah dilaporkan serta-merta.

26. ARAHAN DAN PEKELILING
a) Arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti
dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.
b) Arahan dan pekeliling yang diterima perlulah disimpan dalam fail khas.
c) Pekeliling dari Kementerian dan surat siaran dari JPN/PPD, guru hendaklah ambil
maklum dan tindakan jika berkaitan.

27. TELEFON
a) Penggunaan telefon hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru hendaklah menggunakan
telefon awam/telefon bimbit kepunyaan sendiri untuk urusan peribadi.
b) Menggunakan telefon semasa pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas dan
perhimpunan rasmi adalah dilarang sama sekali.

28. KUNCI
a) Semua kunci mesti disimpan di pejabat.
b) Guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu, guru tersebut hendaklah
mendapatkan kebenaran daripada Pengetua. Guru tersebut bertanggungjawab terhadap
bilik tersebut sepenuhnya.

29. ACARA ATAU MAJLIS SEKOLAH
a) Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah kecuali atas
urusan rasmi yang telah mendapat kebenaran pengetua.

25

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

9. MAKLUMAT-MAKLUMAT PENDIDIKAN

26

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

27

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

28

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

29

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

30

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

31

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

32

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

33

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

34

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

Insan
Seimbang
Pemikiran
Inovatif , Kritis
& Kreatif

35

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

36

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

37

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

38

Buku Pengurusan Pentadbiran
SM Sains Muzaffar Syah Melaka Tahun 2020

39